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第1篇 油品調運調度管理室職責說明書
油品調運分公司調度管理室職責說明書
(一)部門職責
部門名稱:調度管理室 部門定編/
直接上級:公司分管領導 下屬部門/
主要職能:負責物流承運商/單車的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、統(tǒng)計結算等工作
序號職能領域主要職責
1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇
'負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
'負責進行物流承運商/單車合作的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運商/單車的開發(fā)和選擇工作
'負責建立和維護與物流承運商/單車的溝通體系
'負責進一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商/單車考核
'負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務、大車隊對合作單車的反饋意見
'負責物流承運商/單車的評估工作
'負責物流承運商/單車的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理'負責公司物流商檔案的存檔工作
'負責公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運輸計劃與調度
'協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
'負責根據(jù)各煉廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛
'負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
'負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
'負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產方面展現(xiàn)分公司實力
5、開票
'根據(jù)調度安排,對交口河范圍調出車輛進行安全檢查,并按要求為承運車輛開具提貨單
'做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
'負責分解落實《經濟目標責任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
'編制各項統(tǒng)計報表的模板
'及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
'負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
7、統(tǒng)計核算與結算管理
'接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量
'負責每月與各煉廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行
'負責每月通知承運商開具發(fā)增值稅專用發(fā)票,并通知財務室按核算量進行結算
'負責聯(lián)系財務室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
'負責本部門保密管理的相關工作
8、部門基礎工作
'明確本部門各項工作分工
'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
'負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
'積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
'學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
'編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關系:
內部協(xié)調關系:
'工貿公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站
內部協(xié)調關系:
'煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構
(二)崗位設置圖
第2篇 油品調運調度管理部職責
油品調運分公司調度管理部職責
部門名稱:調度管理部部門定編:/
直接上級:公司分管領導 下屬部門:/
主要職能:負責物流承運商的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃安排與調度、開票、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、調運量核對結算等工作
序號職能領域主要職責
1、物流承運商開發(fā)與選擇
負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
負責收集物流承運商信息,建立物流承運商信息庫,拓寬公司可選擇范圍
負責制定物流承運商的準入標準,組織開展物流承運商合作的談判和議價
負責建立和維護與物流承運商的溝通體系
負責進一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商考核
負責建立物流承運商考核體系
負責組織開展物流承運商的考核評估工作
負責收集各駐站、安全質監(jiān)部對承運車隊服務的反饋意見
負責物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
負責公司物流商檔案的存檔工作
負責公司物流商檔案的使用管理工作
嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、運輸計劃與調度
協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
負責根據(jù)各廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛
負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展部
協(xié)助企業(yè)發(fā)展部與客戶進行洽談,從生產方面展現(xiàn)分公司實力
5、開票
根據(jù)調度安排,對交口河范圍調出車輛開具提貨單
做好單據(jù)的收回、保管工作
6、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
負責分解落實《經濟目標責任書》中經營任務指標,監(jiān)督考核各部門完成情況
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板,及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
7、部門基礎工作
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關系
內部協(xié)調關系
工貿公司生產經營部及分公司所屬各部門、駐站
外部協(xié)調關系
煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、榆能化、產品經銷公司、各承運車隊及各類社會機構
第3篇 油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室商務管理專員職責說明書
油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室商務管理專員職責說明書
6、商務管理專員
基本信息
崗位名稱:商務管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責分公司招投標、合同管理
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、招投標管理
'起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
'組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正
'負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續(xù),并監(jiān)督招投標過程
'負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
'負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作
2、合同管理
'負責分公司范圍的合同范本編制
'負責承辦公司管理權限內合同的相關手續(xù)
'負責完成各部室提交合同的審核工作
'負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記
'負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年以上法務工作經歷和法務實操經驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產權法等相關法律法規(guī)
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉石化行業(yè)的相關知識
'熟悉公司法、合同法、知識產權等方面的法律知識
'具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經歷,熟知司法程序
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'具有良好的組織協(xié)調能力、判斷與決策能力、商務談判能力及文字處理能力
'熟練掌握辦公系統(tǒng)的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第4篇 油品調運調度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責說明書
油品調運分公司調度管理室物流承運開發(fā)管理專員職責說明書
4)物流承運開發(fā)管理專員
基本信息
崗位名稱:物流承運開發(fā)管理專員 所在部門:調度管理室
匯報關系:
直接上級:調度管理室 直接下級: /
崗位目的:
負責物流承運商/單車的開發(fā)、考核及管理工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、物流承運商/單車開發(fā)與選擇
'負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
'負責進行物流承運商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
'做好物流承運商的開發(fā)和選擇工作
'負責建立和維護與物流承運商的溝通體系
'負責進一步開發(fā)新的配送渠道
2、物流承運商/單車考核
'負責與調度管理室溝通交接承運車隊/單車在運輸過程中的數(shù)質量及安全的相關評價
'負責物流承運商/單車的績效考核工作,并根據(jù)考核結果對承運商/單車進行處理
'負責物流承運商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
3、物流商檔案管理
'負責公司物流商檔案的存檔工作
'負責公司物流商檔案的使用管理工作
'嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作
4、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉成品油市場和行情
'有較豐富的銷售管理、統(tǒng)計分析等知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力'較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第5篇 油品調運公司大車隊設備管理員職責說明書
油品調運分公司大車隊設備管理員職責說明書
3、設備管理員
基本信息
崗位名稱:設備管理員 所在部門:大車隊
匯報關系:
直接上級:大車隊隊長 直接下級: /
崗位目的:
負責大車隊的設備采購,倉管,及車輛維護保養(yǎng)等工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、車輛維修及設備采購
'負責制定自有車輛的年度維修計劃,審核公司自有車輛維修情況
'負責對公司自有車輛的定期盤點
'負責自有車輛設備檢查,按照維修計劃及車輛實際情況對車輛進行維修保養(yǎng)
'負責自有車輛相關材料配件的采購
2、倉儲管理
'負責倉儲物資的日常保養(yǎng)、清潔工作,做到無灰塵、無雜物、無銹跡、無損傷'四無'狀態(tài)
'負責入庫清點工作,對入庫材料要進行質量檢查和數(shù)量核對,并進行造冊登記,保證貨單相符,貨物擺放整齊,用領方便
'物資儲管、搬運、裝卸和領取時要加強安全防護管理工作
'嚴格按照要求進行材料發(fā)放發(fā)
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉相關行業(yè)知識
'熟悉車輛相關設備的采購、倉儲、保養(yǎng)等相關標準
'有豐富的?；肺锪飨嚓P知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'細心,謹慎
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第6篇 油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書
油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書
3、后勤管理專員
基本信息
崗位名稱:后勤管理專員 所在部門:綜合管理室
匯報關系:
直接上級:綜合辦公室主任 直接下級:/
崗位目的:
負責分公司的物資采購相關工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、低值易耗品管理
'負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬
2、信件、報刊、圖書雜志管理
'信件接收及分發(fā)
'報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)
3、會議后勤
'負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作
4、其他后勤事務
'負責來公司訪問人員的接待、食宿安排
'負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)
'負責公司其他后勤事務的管理
5、非經營性固定資產管理
'負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃
'負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收
'負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表
'負責監(jiān)督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收
'參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對
'負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔
6、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上相關經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞
'具有較強的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第7篇 油品調運分公司車輛管理部職責
油品調運分公司車輛管理部職責
(一)部門職責
部門名稱:車輛管理部 部門定編/
直接上級:公司分管領導 下屬部門:/
部門主要職能:負責經營性資產管理、車輛日常管理、運輸過程數(shù)質量監(jiān)督檢查、合作單車的選擇、管理及考核以及自有車輛的考核等工作
序號職能領域主要職責
1、經營性資產管理
制定車輛管理的規(guī)章制度,并進行監(jiān)督實施
負責制定自有車輛的年度維修計劃,審核公司自有車輛維修情況
負責對公司自有車輛的定期盤點
2、數(shù)質量管理
負責檢查裝卸車環(huán)節(jié)的產品質量,確保運送產品質量合格
負責產品運輸過程中的數(shù)質量監(jiān)控
及時分析任務完成情況、任務未完成原因以及改進措施,并向分管領導反饋
對裝卸油品及運輸過程中車輛出現(xiàn)的異常情況及時處理并上報分管領導
3、產品運輸
負責按照運輸規(guī)定,完成產品運輸
運輸路途中發(fā)生延誤或者越界,應及時向及車隊隊長報告并說明原因
4、合作單車開發(fā)、管理及考核
負責收集合作單車信息,建立合作單車信息庫,拓寬公司可選擇范圍
建立合作單車準入標準,負責進行合作單車選擇過程中的談判和議價
負責建立和維護與合作單車的溝通體系
負責對合作單車各項稅費、保險費的代繳工作,掛靠費的收取工作,并形成表單傳遞給財務資產部
負責合作單車司機上崗審核工作
掌握單車和自有車輛證照有效期限,督促駕駛員進行證照更新
負責建立合作單車的考核體系,并完成合作單車的績效考核工作
負責合作單車的績效考核分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
5、車輛安全管理
負責自有車輛的按期年檢和審驗工作
按照調度管理部的調運安排,通知自有車輛及合作單車調運任務,并負責自有車輛/合作單車配送前的車輛安全檢查工作
負責駕駛員安全管理,監(jiān)督運輸過程中駕駛員的工作,保證駕駛員合規(guī)操作
定期或不定期檢查自有車輛/合作單車的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題應及時要求維修或者保養(yǎng)
定期召開車隊安全教育會議,牢固樹立全隊“安全第一,預防為主,綜合治理”的團隊思想
負責自有車輛和合作單車的檔案管理工作
6、車輛日常維修保養(yǎng)
負責制定自有車輛的維修保養(yǎng)年度計劃,審核合作單車的維修保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督其實施
負責車輛的保養(yǎng)、維修、材料配件的采購及管理
負責自有車輛配件的倉儲管理
負責監(jiān)督車輛加油、維修、保養(yǎng)支出情況,并及時報財務資產部報銷
7、車輛評估
每周及時向各車輛駕駛員收取行車日志,以方便進行單車核算
負責建立自有車輛相關運輸數(shù)據(jù)統(tǒng)計,進行單車運量核算、單車保養(yǎng)維修費用核算等
負責自有車輛考核工作,參與合作單車的考核工作
負責自有車輛績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
不定期開展對標學習,提升車隊管理能力
8、部門基礎管理
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
部門協(xié)作關系
內部協(xié)調關系公司所屬各部門
外部協(xié)調關系延煉加油站、延煉綜合服務公司、榆煉綜合服務公司、子洲榮盛停車場、交警、運政、車管所
第8篇 油品調運公司市場管理室（企業(yè)管理室）職責
油品調運分公司市場管理室(企業(yè)管理室)職責
部門名稱、市場管理室(企業(yè)管理室)、部門定編、/、
直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、
部門主要職能:、負責市場開拓、客戶管理、內控管理、招投標管理、法律事務管理、機構管理、標準化管理、合同管理、工商資質管理、績效管理以及信息化管理工作、
序號、職能領域、主要職責、
1、市場開拓、
負責根據(jù)公司年度目標計劃,分解并制訂季度、月度的經營目標和計劃實施
負責跟蹤行業(yè)發(fā)展狀況,設定客觀、有效的客戶開發(fā)業(yè)績目標
負責收集目標客戶信息、客戶開發(fā)前期分析,并針對集團內外客戶差異,擬定不同的開發(fā)策略及開發(fā)計劃
重點關注集團內部客戶開發(fā),積極與各個合作單位進行聯(lián)系協(xié)調,詳細掌握客戶用油量、車輛數(shù),及時發(fā)現(xiàn)拓展新業(yè)務的空間
負責制定并實施新客戶走訪計劃,協(xié)調客戶關系,提高客戶滿意度
負責上報客戶開發(fā)進度,定期匯報客戶分析報告及調研報告、
2、客戶管理、
定期對客戶進行回訪或拜訪,了解客戶新的需求
負責客戶拜訪資料的收集整理
接收客戶投訴,并協(xié)調解決
收集整理客戶檔案,進行歸檔保管、
3、內控管理、
負責組織制定公司內控管理體系、制度和相關流程
根據(jù)公司發(fā)展狀況,負責組織對內控管理體系的完善工作
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度和業(yè)務流程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
負責組織、督促公司各部門進行相關標準化的發(fā)布工作,并督促各部門對相關標準執(zhí)行情況進行監(jiān)督、
4、招投標管理、
起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度
組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正
負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續(xù),并監(jiān)督招投標過程
負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議
負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作、
5、法律事務管理、
為公司未來經營管理、業(yè)務活動及重大經營決策提供法律咨詢服務
負責對公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出整改意見
負責就公司出現(xiàn)的重大法律問題與工貿的法律顧問進行溝通、
6、機構管理、
根據(jù)公司的戰(zhàn)略與當前發(fā)展狀況,提出組織結構的優(yōu)化調整建議,擬定公司結構變革方案及上報審批
適時組織維護更新組織架構和崗位體系,并完善其體系建設
進行工作崗位分析,負責公司本部的定編、定崗、定責、定員,編制崗位說明書、
7、標準化管理、
負責標準化管理領導小組的日常工作
牽頭組織標準化管理工作規(guī)劃、計劃、落實措施的編制
制定標準化管理考核評價辦法
牽頭組織管理制度標準、人員配備標準等方面的制度編制
總體負責對管理制度標準化、人員配備標準化等方面的監(jiān)督、考核、
8、合同管理、
負責分公司范圍的合同范本編制
負責分公司范圍內的合同審核工作
負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記、
9、工商資質管理、
負責分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質的辦理
負責分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質年審與管理、
10、績效管理、
負責分解目標責任書的內容
制定績效考核指標體系
組織對所屬各機構、機關各部門及員工的績效目標責任完成情況完成雙月、年度的考核
組織進行各部門及員工的績效分析,總結成功經驗,分析落后原因,提出改進措施
負責把績效考核結果傳達給綜合辦公室人事崗
負責處理各部門對績效考核結果提出的申訴、
11、信息化管理工作、
負責制定分公司信息化總體規(guī)劃、制度與流程
負責分公司辦公設備、網絡設備、通訊設備的維護、選型與采購、
12、部門基礎管理、
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)、
部門協(xié)作關系、
內部協(xié)調關系、公司所屬各部門、工貿相關部門、
外部協(xié)調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、集團內外部潛在客戶、外部專業(yè)機構、
第9篇 油品調運調度管理室調度員職責說明書
油品調運分公司調度管理室調度員職責說明書
2)調度員
基本信息
崗位名稱:調度員 所在部門:調度管理室
匯報關系:
直接上級:調度管理室主任 直接下級: /
崗位目的:
負責油氣物流配送計劃與調度工作、各承運商/單車、大車隊及各煉廠每個月的統(tǒng)計核算工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、運輸計劃與調度
'協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
'負責根據(jù)各煉廠的調運需求將承運商/單車安排到不同站點
'負責將各煉廠的調運量通知給各駐站及大車隊,在調運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,負責臨時的車輛調配協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
'負責根據(jù)各煉廠的調運需求及承運車輛的考核情況安排每日調運車輛
'負責新增運量時新增車輛的計劃編寫、車輛安排
'負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
'檢查車輛行駛路線的合理性,時效性
'負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行生產方面的考核,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
'協(xié)助企業(yè)發(fā)展室與客戶進行洽談,從生產方面展現(xiàn)分公司實力
2、評價及反饋
'負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務的反饋意見
'負責根據(jù)任務完成情況對各駐站進行評價,并按時提交給企業(yè)發(fā)展室
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2、年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉相關行業(yè)知識
'有豐富的?；肺锪飨嚓P知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'很強的組織協(xié)調、分析和運作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第10篇 油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責說明書
油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責說明書
8、信息管理專員
基本信息
崗位名稱:信息管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設以及相關網絡維護工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、信息網絡規(guī)劃與建設
'根據(jù)上級單位的信息網絡建設總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長期規(guī)劃
'負責制定分公司信息化管理制度、信息化標準規(guī)范,建立和完善公司的信息網絡管理體系
'負責組織分公司信息化建設的總體規(guī)劃及網絡基礎架構的設計
'建立分公司信息化評價體系、制定信息化培訓計劃
2、系統(tǒng)維護
'負責組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調整、升級、修改等維護工作
'負責數(shù)據(jù)管理、應用軟件管理與系統(tǒng)維護工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全
'負責對系統(tǒng)進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進行處理
'及時對系統(tǒng)故障進行響應,組織進行初步診斷,并進行處理
'負責編制公司信息化系統(tǒng)應急預案
3、網絡維護
'搭建與配備計算機網絡,根據(jù)公司需求設計網絡方案
'負責與網絡供應商配合,維護和監(jiān)控公司局域網,確保公司網絡正常運行
'負責公司網絡的維護工作
'負責公司網絡用戶管理,包括新開用戶、用戶權限設置與調整等工作
'預防網絡故障,制定網絡受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實施
4、網絡安全管理
'及時了解國家和上級網絡管理部門發(fā)布的網絡安全信息,根據(jù)公司實際情況,制定、更新公司網絡安全管理規(guī)范并督導實施
'負責做好公司總體網絡病毒防御工作,負責網絡防火墻的配置管理,并對網絡運行情況進行監(jiān)控,對異常情況及時處理,確保網絡運行安全
'負責所屬各機構網絡反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級
'定期評估和審核網絡安全狀況,解決網絡安全問題,消除網絡安全隱患
'負責對本網絡用戶進行安全宣傳,確保用戶具備基本的網絡安全知識
5、設備管理
'參與或負責信息化設備技術規(guī)格書的制定、設備的選型、安裝、調試及驗收工作,負責辦理交驗手續(xù)
'制定設備維修保養(yǎng)計劃并實施,定期檢查設備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問題及時進行解決,出現(xiàn)重大問題時匯報上級
'負責設備檔案管理
'負責調查、分析設備事故原因,提出處理意見并及時處理
6、物流安全監(jiān)控平臺管理
'負責物流安全監(jiān)控平臺的日常維護
'負責為滿足不同部門需求設置不同崗位的登錄權限
'負責與物流安全監(jiān)控平臺提供商溝通聯(lián)系,及時解決相關問題
7、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉石化行業(yè)生產、銷售和管理流程
'熟悉信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理,有程序編寫經驗
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'較強的邏輯思維和分析能力
'較強的溝通能力,具有團隊合作精神
'熟練掌握常用辦公軟件的應用;掌握數(shù)據(jù)庫應用軟件及硬件維護
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第11篇 油品調運分公司內控管理專員職責說明書
油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室內控管理專員職責說明書
3、內控管理專員
基本信息
崗位名稱:內控管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責組織制定公司內控管理體系、制度和相關流程以及公司法律相關事務
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、內控管理
'根據(jù)公司發(fā)展狀況,負責組織對內控管理體系的完善工作
'根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,組織開展對管理流程、管理手段等公司管理方面的專項研究,提出改進意見,并負責實施
'組織公司各部門制定、修訂、完善、實施公司各項管理制度和業(yè)務流程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查
'負責組織、督促公司各部門進行相關標準化的發(fā)布工作,并督促各部門對相關標準執(zhí)行情況進行監(jiān)督
'了解和評估公司經營過程中出現(xiàn)重大風險的可能性,改進風險防范的管理工作
2、機構管理
'根據(jù)公司的戰(zhàn)略與當前發(fā)展狀況,提出組織結構的優(yōu)化調整建議,擬定公司結構變革方案及上報審批
'適時組織維護更新組織架構和崗位體系,并完善其體系建設
'進行工作崗位分析,負責公司本部的定編、定崗、定責、定員,編制崗位說明書
3、標準化管理
'負責標準化管理領導小組的日常工作
'牽頭組織標準化管理工作規(guī)劃、計劃、落實措施的編制
'制定標準化管理考核評價辦法
'牽頭組織管理制度標準、人員配備標準等方面的制度編制
'總體負責對管理制度標準化、人員配備標準化等方面的監(jiān)督、考核
4、工商資質管理
'負責分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質的辦理
'負責分公司營業(yè)執(zhí)照及各種工商資質年審與管理
5、法務管理
'為公司未來經營管理、業(yè)務活動及重大經營決策提供法律咨詢服務
'負責對公司法律法規(guī)執(zhí)行情況進行監(jiān)督并提出整改意見
'負責與工貿的法律顧問就公司出現(xiàn)的重大法律問題進行溝通
6、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上市場開拓經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'具有油品行業(yè)相關行業(yè)知識
'具有一定的企業(yè)管理、內控管理知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'具有較強的組織協(xié)調能力
'熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第12篇 油品調運調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書
油品調運分公司調度管理室統(tǒng)計結算崗職責說明書
5)統(tǒng)計結算崗
基本信息
崗位名稱:統(tǒng)計結算崗 所在部門:安全質量室
匯報關系:
直接上級:安全質量室 直接下級: /
崗位目的:
負責物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與承運商/車輛、客戶核對運量,通知結算工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
'負責分解落實《經濟目標責任書》,監(jiān)督各部門完成情況
'制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
'編制各項統(tǒng)計報表的模板
'負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作
'及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
2、統(tǒng)計核算
'接收各駐站及部門內開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量
'負責每月與各煉廠、承運商/單車的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行
'負責通知承運商開具增值稅發(fā)票
'負責將核對結果傳遞給財務室,保證財務室接收和開具增值稅發(fā)票工作順利完成
'負責將聯(lián)系財務室為各煉廠及l(fā)ng客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上相關行業(yè)工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識'熟悉相關行業(yè)知識
'有豐富的?；肺锪飨嚓P知識
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力'很強的組織協(xié)調和運作能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第13篇 油品調運調度管理室主任職責說明書
油品調運分公司調度管理室主任職責說明書
(二) 崗位職責:
1)主任
基本信息
崗位名稱:主任 所在部門:調度管理室
匯報關系:
直接上級:調度管理室分管領導 直接下級:調度管理室所有員工
崗位目的:
全面負責本部門的行政和業(yè)務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、業(yè)務管理
'負責本部門全面工作。
'負責貫徹落實本部門崗位責任制度和工作標準,密切與業(yè)務單位的計劃、生產等部門的工作聯(lián)系和駐站人員的聯(lián)系,加強有關部門的協(xié)作配合工作。
'負責油品調運車輛組織、計劃量分配、車輛信息管理等工作,負責調運業(yè)務指導。
'負責指導副主任及員工進行物流承運商或車輛的開發(fā)與選擇,以及物流商檔案管理的工作
'負責指導監(jiān)督各站及各煉廠的物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
'負責指導監(jiān)督新客戶開發(fā)及客戶管理工作
2、部門基礎管理
'確本部門各項工作分工
'制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
'負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
'積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
'學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
'編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
'負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
'負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
3、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):本科及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'5年及以上相關行業(yè)工作經驗
'3年及以上部門管理經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'具有油品行業(yè)相關行業(yè)知識
'具有公共關系管理、人力資源管理、及財務管理等方面的知識
'掌握一定的行業(yè)標準及相關法律法規(guī)
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'具有較強的組織協(xié)調和溝通能力
'具有的分析問題和解決問題的能力
'有良好的公文寫作能力
'熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第14篇 油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室績效管理專員職責說明書
油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室績效管理專員職責說明書
7、績效管理專員
基本信息
崗位名稱:績效管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責組織公司的績效考核
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、績效體系建設
'負責分解目標責任書的內容
'制定績效考核指標體系
2、績效管理
'組織對所屬各機構、機關各部門及員工的績效目標責任完成情況進行考核
'組織進行各部門及員工的績效分析,總結成功經驗,分析落后原因,提出改進措施
3、績效申訴處理
'負責處理各部門對績效考核結果提出的申訴
4、其他'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
'2年及以上人力資源或企業(yè)管理相關工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
'熟悉各種績效評價方法,熟悉績效管理流程
'人力資源管理理論基礎扎實
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'具有良好的職業(yè)操守,細致、耐心、謹慎、踏實、穩(wěn)重
'具有強烈的敬業(yè)精神與責任感,工作原則性強
'具有較強的組織協(xié)調與溝通能力
'熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
第15篇 油品調運公司運營管理室職責
油品調運分公司運營管理室職責
部門名稱、運營管理室、部門定編、/、
直接上級、公司分管領導、下屬部門、/、
主要職能:負責物流配送商/車輛的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開票、數(shù)質量檢查監(jiān)督管理、消防安全管理等工作、
序號、職能領域、主要職責、
1、物流配送商/車輛開發(fā)與選擇、
負責進行物流和配送市場分析工作,獲取當前或者潛在的供應商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)
負責進行物流配送商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議
做好物流配送商的開發(fā)和選擇工作
負責建立和維護與物流配送商的溝通體系
負責進一步開發(fā)新的配送渠道、
2、物流配送商評估、
負責物流配送商的評估工作
負責物流配送商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行、
3、運輸計劃與調度、
協(xié)調與煉廠關系,確保及時獲得油品配送信息
負責根據(jù)各煉廠的調運需求將承運商/單車安排到不同站點
負責將各煉廠的調運量通知給各駐站及大車隊,在調運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,進行站點間臨時車輛調配
負責追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達目的地
負責收集各駐站對承運車隊/車輛服務的反饋意見、
4、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、
制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系
編制各項統(tǒng)計報表的模板
及時準確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作
負責車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作、
5、物流商檔案管理、
負責公司物流商檔案的存檔工作
負責公司物流商檔案的使用管理工作
嚴格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作、
6、延安煉油廠開票、
根據(jù)運量情況確定所需車輛數(shù)量,并對車輛進行安全檢查(罐體標識、車內標牌、五證、滅火器、gps),并建立臺賬
根據(jù)安全檢查情況給承運車輛開具提貨單
做好單據(jù)保管工作、
7、數(shù)質量檢查監(jiān)督 管理、
負責所有承運車輛gps跟蹤定位,及時發(fā)現(xiàn)并解決車輛行駛問題,做好車輛行駛日常記錄,開具承運車隊車輛超時及越界證明
負責及時向大車隊通報自有車輛和合作單車的日常行駛及調運情況
負責第三方配送的數(shù)量管理,包括防止偷貨、防止換貨、運輸損益管理等
負責延煉裝卸車產品數(shù)質量檢查,負責石化廠卸車產品數(shù)質量檢查,監(jiān)督永煉、榆煉裝卸車產品數(shù)質量檢查工作
負責運輸數(shù)量及質量爭議處理,參與與地方交管部門的關系維護
定期對數(shù)質量糾紛進行回顧分析,不斷提升對承運商的管理能力、
8、消防安全管理、
負責分公司機關的消防安全設施管理及安全培訓工作
負責監(jiān)督調運過程的安全,定期不定期檢查裝運現(xiàn)場安全工作進行
定期或不定期檢查承運商車輛安全
負責分公司安全事故的處理,并監(jiān)督處理落實情況
負責每月安全生產檢查評分和季度安全生產檢查評比,做好分公司月、季度安全生產、文明施工檢查評比記錄入檔
負責對新員工上崗前消防安全培訓工作,并作好教育記錄入檔、
9、部門基礎工作、
明確本部門各項工作分工
制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協(xié)調與處理
積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)、
部門協(xié)作關系、
內部協(xié)調關系、工貿公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站、
外部協(xié)調關系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機構、
