油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責說明書怎么寫
1. 職責一：信息收集與整理
信息管理專員負責從各種渠道搜集與公司業(yè)務相關的市場動態(tài)、政策法規(guī)、行業(yè)報告等，對這些信息進行分類、歸納，并形成定期報告。在這個過程中，可能會遇到信息來源的可靠性問題，需要逐步學習判斷和篩選，確保信息的準確性和時效性。
2. 職責二：信息系統(tǒng)維護
專員需維護公司的內(nèi)部信息系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)庫管理、軟件更新及故障排除。有時，由于技術限制或操作不當，可能會出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定或數(shù)據(jù)丟失的情況，這就需要專員具備一定的技術知識和問題解決能力。
3. 職責三：數(shù)據(jù)分析與決策支持
對收集到的信息進行深度分析，提供數(shù)據(jù)支持，幫助管理層做出戰(zhàn)略決策。分析過程中，可能遇到數(shù)據(jù)處理復雜、統(tǒng)計方法選擇困難等問題，這需要不斷學習和實踐，提高數(shù)據(jù)分析技能。
4. 職責四：信息安全保障
確保企業(yè)信息的安全，防止數(shù)據(jù)泄露或被非法使用。在實際工作中，可能需要面對各種安全威脅，如網(wǎng)絡攻擊、內(nèi)部疏忽等，專員應具備基本的信息安全意識和應對措施。
5. 職責五：內(nèi)外部溝通協(xié)調
與各部門保持良好溝通，了解他們的信息需求，同時與外部供應商、合作伙伴進行有效交流。在溝通中，可能遇到理解差異或溝通障礙，需要具備良好的溝通技巧和耐心。
6. 職責六：流程優(yōu)化與標準化
不斷審查并改進信息管理流程，推動標準化建設，提升工作效率。在實踐中，可能面臨舊有習慣的挑戰(zhàn)，需要有創(chuàng)新精神和執(zhí)行力。
注意事項
在制定管理職責時，應充分考慮崗位的實際工作內(nèi)容，明確責任邊界，同時兼顧挑戰(zhàn)性和可達成性。避免過于寬泛或過于具體，確保職責描述既能指導工作，又能激發(fā)員工的積極性。此外，職責說明書應與時俱進，隨著公司發(fā)展和業(yè)務變化進行適時調整。
書寫格式
1. 明確崗位名稱：如油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員。
2. 描述主要職責：用簡潔明了的語言列出各項主要工作職責，每個職責點獨立成段。
3. 具體任務細化：在每個職責下進一步闡述具體的工作任務和目標，避免空洞的描述。
4. 行為動詞使用：使用行為動詞如“收集”、“維護”、“分析”等，使職責描述更具行動導向。
5. 結構清晰：按照職責的重要性或工作流程的邏輯順序排列，保持整體結構的條理性。
6. 權限與責任平衡：明確指出該崗位的權力范圍和應承擔的責任，確保權責對應。
7. 可評估性：每個職責應具有可衡量的標準，以便于績效考核。
油品調運分公司企業(yè)發(fā)展室信息管理專員職責說明書范文
8、信息管理專員
基本信息
崗位名稱:信息管理專員 所在部門:企業(yè)發(fā)展室
匯報關系:
直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任 直接下級:所有員工
崗位目的:
負責分公司信息化系統(tǒng)的規(guī)劃與建設以及相關網(wǎng)絡維護工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、信息網(wǎng)絡規(guī)劃與建設
'根據(jù)上級單位的信息網(wǎng)絡建設總體規(guī)劃,制訂分公司信息化中長期規(guī)劃
'負責制定分公司信息化管理制度、信息化標準規(guī)范,建立和完善公司的信息網(wǎng)絡管理體系
'負責組織分公司信息化建設的總體規(guī)劃及網(wǎng)絡基礎架構的設計
'建立分公司信息化評價體系、制定信息化培訓計劃
2、系統(tǒng)維護
'負責組織完成分公司信息化系統(tǒng)的調整、升級、修改等維護工作
'負責數(shù)據(jù)管理、應用軟件管理與系統(tǒng)維護工作,確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全
'負責對系統(tǒng)進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,并進行處理
'及時對系統(tǒng)故障進行響應,組織進行初步診斷,并進行處理
'負責編制公司信息化系統(tǒng)應急預案
3、網(wǎng)絡維護
'搭建與配備計算機網(wǎng)絡,根據(jù)公司需求設計網(wǎng)絡方案
'負責與網(wǎng)絡供應商配合,維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng),確保公司網(wǎng)絡正常運行
'負責公司網(wǎng)絡的維護工作
'負責公司網(wǎng)絡用戶管理,包括新開用戶、用戶權限設置與調整等工作
'預防網(wǎng)絡故障,制定網(wǎng)絡受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實施
4、網(wǎng)絡安全管理
'及時了解國家和上級網(wǎng)絡管理部門發(fā)布的網(wǎng)絡安全信息,根據(jù)公司實際情況,制定、更新公司網(wǎng)絡安全管理規(guī)范并督導實施
'負責做好公司總體網(wǎng)絡病毒防御工作,負責網(wǎng)絡防火墻的配置管理,并對網(wǎng)絡運行情況進行監(jiān)控,對異常情況及時處理,確保網(wǎng)絡運行安全
'負責所屬各機構網(wǎng)絡反病毒軟件的統(tǒng)一部署、升級
'定期評估和審核網(wǎng)絡安全狀況,解決網(wǎng)絡安全問題,消除網(wǎng)絡安全隱患
'負責對本網(wǎng)絡用戶進行安全宣傳,確保用戶具備基本的網(wǎng)絡安全知識
5、設備管理
'參與或負責信息化設備技術規(guī)格書的制定、設備的選型、安裝、調試及驗收工作,負責辦理交驗手續(xù)
'制定設備維修保養(yǎng)計劃并實施,定期檢查設備的使用狀況,若發(fā)現(xiàn)問題及時進行解決,出現(xiàn)重大問題時匯報上級
'負責設備檔案管理
'負責調查、分析設備事故原因,提出處理意見并及時處理
6、物流安全監(jiān)控平臺管理
'負責物流安全監(jiān)控平臺的日常維護
'負責為滿足不同部門需求設置不同崗位的登錄權限
'負責與物流安全監(jiān)控平臺提供商溝通聯(lián)系,及時解決相關問題
7、其他
'完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):大專及以上學歷
經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:
'2年及以上企業(yè)信息系統(tǒng)相關工作經(jīng)驗
專業(yè)經(jīng)驗
管理經(jīng)驗
知識行業(yè)知識
'熟悉石化行業(yè)生產(chǎn)、銷售和管理流程
'熟悉信息系統(tǒng)開發(fā)項目管理,有程序編寫經(jīng)驗
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
'較強的邏輯思維和分析能力
'較強的溝通能力,具有團隊合作精神
'熟練掌握常用辦公軟件的應用;掌握數(shù)據(jù)庫應用軟件及硬件維護
外語能力
it能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權利。
