油品調(diào)運(yùn)分公司車輛管理部職責(zé)怎么寫
1. 車輛調(diào)度與規(guī)劃
負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，有效調(diào)度車輛資源，編制和實(shí)施運(yùn)輸計劃，確保油品的及時、安全、高效運(yùn)輸。需關(guān)注市場動態(tài)，適時調(diào)整運(yùn)輸策略以適應(yīng)變化。
2. 車輛維護(hù)與保養(yǎng)
確保所有運(yùn)營車輛處于良好狀態(tài)，定期進(jìn)行車輛檢查、維修和保養(yǎng)工作，預(yù)防故障發(fā)生，降低運(yùn)營成本。對車輛維修記錄進(jìn)行詳細(xì)記錄，便于追蹤和分析。
3. 駕駛員管理
對駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督，確保其遵守交通規(guī)則和公司規(guī)章制度，提高駕駛員的安全意識和專業(yè)技能。負(fù)責(zé)駕駛員的工作安排和考勤管理，保證人力資源的合理配置。
4. 安全管理
制定并執(zhí)行嚴(yán)格的安全生產(chǎn)制度，定期組織安全培訓(xùn)，提高員工的安全防范意識。對運(yùn)輸過程中可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行評估，并采取措施減少潛在危險。
5. 成本控制
監(jiān)控運(yùn)輸成本，包括燃油、維修、保險等各項(xiàng)費(fèi)用，尋找降低成本的途徑，優(yōu)化資源配置，提升運(yùn)營效率。
6. 信息化建設(shè)
推進(jìn)車輛管理系統(tǒng)的應(yīng)用，利用信息技術(shù)提升管理水平，實(shí)現(xiàn)車輛狀態(tài)、行駛路線、油耗等數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控，提高決策的科學(xué)性。
7. 協(xié)調(diào)溝通
與相關(guān)部門保持良好的溝通，協(xié)調(diào)解決運(yùn)輸過程中的問題，確保油品調(diào)運(yùn)的順利進(jìn)行。
8. 應(yīng)急處理
建立應(yīng)急預(yù)案，對突發(fā)情況如交通事故、設(shè)備故障等迅速響應(yīng)，降低損失，保障業(yè)務(wù)連續(xù)性。
9. 法規(guī)遵循
關(guān)注行業(yè)法規(guī)變動，確保公司的車輛運(yùn)營符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，避免法律風(fēng)險。
注意事項(xiàng)
在制定此類職責(zé)時，需注意以下幾點(diǎn)：
1. 具體性：職責(zé)描述應(yīng)清晰、具體，避免使用模糊的表述。
2. 實(shí)用性：職責(zé)應(yīng)緊密貼合實(shí)際工作，具備可操作性。
3. 完整性：涵蓋車輛管理的所有重要方面，無遺漏。
4. 權(quán)責(zé)分明：明確每個職責(zé)的執(zhí)行者和責(zé)任范圍，防止職責(zé)重疊或真空。
5. 可衡量：每個職責(zé)應(yīng)有可衡量的標(biāo)準(zhǔn)，便于績效評估。
書寫格式
管理職責(zé)書寫通常包含以下幾個部分：
1. 職責(zé)領(lǐng)域概述：簡述該部門的主要工作內(nèi)容和目標(biāo)。
2. 具體職責(zé)：逐條列出該部門需要承擔(dān)的具體任務(wù)和責(zé)任。
3. 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：為每項(xiàng)職責(zé)設(shè)定完成的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)期結(jié)果。
4. 相關(guān)權(quán)責(zé)：明確與其他部門的協(xié)作關(guān)系，以及該部門的決策權(quán)限。
5. 法規(guī)遵循：強(qiáng)調(diào)遵循的相關(guān)法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。
以上內(nèi)容旨在提供一個基礎(chǔ)的框架，實(shí)際書寫時應(yīng)結(jié)合公司的具體情況進(jìn)行調(diào)整。
油品調(diào)運(yùn)分公司車輛管理部職責(zé)范文
(一)部門職責(zé)
部門名稱:車輛管理部 部門定編/
直接上級:公司分管領(lǐng)導(dǎo) 下屬部門:/
部門主要職能:負(fù)責(zé)經(jīng)營性資產(chǎn)管理、車輛日常管理、運(yùn)輸過程數(shù)質(zhì)量監(jiān)督檢查、合作單車的選擇、管理及考核以及自有車輛的考核等工作
序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)
1、經(jīng)營性資產(chǎn)管理
制定車輛管理的規(guī)章制度,并進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施
負(fù)責(zé)制定自有車輛的年度維修計劃,審核公司自有車輛維修情況
負(fù)責(zé)對公司自有車輛的定期盤點(diǎn)
2、數(shù)質(zhì)量管理
負(fù)責(zé)檢查裝卸車環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量,確保運(yùn)送產(chǎn)品質(zhì)量合格
負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸過程中的數(shù)質(zhì)量監(jiān)控
及時分析任務(wù)完成情況、任務(wù)未完成原因以及改進(jìn)措施,并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋
對裝卸油品及運(yùn)輸過程中車輛出現(xiàn)的異常情況及時處理并上報分管領(lǐng)導(dǎo)
3、產(chǎn)品運(yùn)輸
負(fù)責(zé)按照運(yùn)輸規(guī)定,完成產(chǎn)品運(yùn)輸
運(yùn)輸路途中發(fā)生延誤或者越界,應(yīng)及時向及車隊隊長報告并說明原因
4、合作單車開發(fā)、管理及考核
負(fù)責(zé)收集合作單車信息,建立合作單車信息庫,拓寬公司可選擇范圍
建立合作單車準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)進(jìn)行合作單車選擇過程中的談判和議價
負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與合作單車的溝通體系
負(fù)責(zé)對合作單車各項(xiàng)稅費(fèi)、保險費(fèi)的代繳工作,掛靠費(fèi)的收取工作,并形成表單傳遞給財務(wù)資產(chǎn)部
負(fù)責(zé)合作單車司機(jī)上崗審核工作
掌握單車和自有車輛證照有效期限,督促駕駛員進(jìn)行證照更新
負(fù)責(zé)建立合作單車的考核體系,并完成合作單車的績效考核工作
負(fù)責(zé)合作單車的績效考核分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
5、車輛安全管理
負(fù)責(zé)自有車輛的按期年檢和審驗(yàn)工作
按照調(diào)度管理部的調(diào)運(yùn)安排,通知自有車輛及合作單車調(diào)運(yùn)任務(wù),并負(fù)責(zé)自有車輛/合作單車配送前的車輛安全檢查工作
負(fù)責(zé)駕駛員安全管理,監(jiān)督運(yùn)輸過程中駕駛員的工作,保證駕駛員合規(guī)操作
定期或不定期檢查自有車輛/合作單車的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求維修或者保養(yǎng)
定期召開車隊安全教育會議,牢固樹立全隊“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的團(tuán)隊思想
負(fù)責(zé)自有車輛和合作單車的檔案管理工作
6、車輛日常維修保養(yǎng)
負(fù)責(zé)制定自有車輛的維修保養(yǎng)年度計劃,審核合作單車的維修保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督其實(shí)施
負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、維修、材料配件的采購及管理
負(fù)責(zé)自有車輛配件的倉儲管理
負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛加油、維修、保養(yǎng)支出情況,并及時報財務(wù)資產(chǎn)部報銷
7、車輛評估
每周及時向各車輛駕駛員收取行車日志,以方便進(jìn)行單車核算
負(fù)責(zé)建立自有車輛相關(guān)運(yùn)輸數(shù)據(jù)統(tǒng)計,進(jìn)行單車運(yùn)量核算、單車保養(yǎng)維修費(fèi)用核算等
負(fù)責(zé)自有車輛考核工作,參與合作單車的考核工作
負(fù)責(zé)自有車輛績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行
不定期開展對標(biāo)學(xué)習(xí),提升車隊管理能力
8、部門基礎(chǔ)管理
明確本部門各項(xiàng)工作分工
制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施
負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理
積極配合工貿(mào)公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成
學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益
編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出
負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定
負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)
部門協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所屬各部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系延煉加油站、延煉綜合服務(wù)公司、榆煉綜合服務(wù)公司、子洲榮盛停車場、交警、運(yùn)政、車管所
