高級供應(yīng)商管理經(jīng)理工作職責(zé)與職位要求怎么寫
在企業(yè)運營中,高級供應(yīng)商管理經(jīng)理的角色至關(guān)重要,他們負責(zé)維護與供應(yīng)商的關(guān)系,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與高效。下面將詳細探討這一職務(wù)的主要職責(zé)和所需資格。
1. 供應(yīng)商評估與選擇
高級供應(yīng)商管理經(jīng)理需對潛在供應(yīng)商進行深入的市場調(diào)研,分析其財務(wù)穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間等因素,以確定最合適的合作伙伴。有時,這可能涉及到對新供應(yīng)商的培訓(xùn),以滿足公司的特定需求。
2. 合同談判與管理
他們需要熟練地協(xié)商合同條款,確保公司利益最大化,同時保持公平交易。在合同執(zhí)行過程中,他們要監(jiān)控供應(yīng)商的性能,及時處理任何違約或爭議情況。
3. 供應(yīng)鏈優(yōu)化
高級經(jīng)理需要不斷尋找改進供應(yīng)鏈效率的機會,例如減少庫存成本,提高響應(yīng)速度,或者通過多元化供應(yīng)源來降低風(fēng)險。
4. 危機管理
當(dāng)供應(yīng)鏈遇到問題,如供應(yīng)商延誤、質(zhì)量問題或市場變動時,他們需要迅速響應(yīng),制定并執(zhí)行應(yīng)急計劃,以最小化對公司運營的影響。
5. 團隊領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)
他們不僅要指導(dǎo)和培訓(xùn)下屬,還要與其他部門(如采購、生產(chǎn)、質(zhì)量保證)緊密合作,確保供應(yīng)鏈流程的順暢。
6. 關(guān)系建立與維護
建立并保持與關(guān)鍵供應(yīng)商的良好關(guān)系是此角色的重要部分,這可能涉及定期的溝通會議,解決雙方的問題,共享信息,以促進長期合作。
然而,新手在擔(dān)任這個角色時可能會遇到挑戰(zhàn),比如在合同談判中過于強硬或在危機管理中反應(yīng)過慢。他們可能對供應(yīng)鏈的復(fù)雜性感到困惑,需要時間和經(jīng)驗去理解每個環(huán)節(jié)的影響。
注意事項
在制定高級供應(yīng)商管理經(jīng)理的職責(zé)時,要注意以下幾點:
精確描述其在供應(yīng)鏈中的位置和作用,避免模糊或過于廣泛的表述。
強調(diào)其在團隊協(xié)作和決策制定中的領(lǐng)導(dǎo)角色。
列出具體的關(guān)鍵績效指標(biāo),如供應(yīng)商性能提升、成本節(jié)省或供應(yīng)鏈中斷的處理能力。
提及持續(xù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)變化的重要性,因為供應(yīng)鏈環(huán)境經(jīng)常變化。
書寫格式
理想的高級供應(yīng)商管理經(jīng)理職責(zé)書寫格式應(yīng)包括:
1. 職位概述:簡要介紹職位的總體目標(biāo)和責(zé)任。
2. 主要職責(zé):詳細列出日常任務(wù)和長期目標(biāo)。
3. 資格要求:明確教育背景、工作經(jīng)驗、技能和個性特質(zhì)等要求。
4. 關(guān)鍵績效指標(biāo):設(shè)定衡量成功的具體標(biāo)準(zhǔn)。
5. 公司文化匹配:強調(diào)與公司價值觀和工作方式的一致性。
一個好的職責(zé)描述應(yīng)當(dāng)清晰、全面,既能吸引合適的候選人,也能為現(xiàn)任者提供明確的期望和導(dǎo)向。
高級供應(yīng)商管理經(jīng)理工作職責(zé)與職位要求范文
職位描述:
工作職責(zé):
1、負責(zé)構(gòu)建供應(yīng)商管理機制,建立供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)、流程、工具等,保證供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;
2、定期組織對合格供應(yīng)商進行評價管理(日常管理和年度評價,包括不限于供應(yīng)商資質(zhì)、合作過程、履約能力等評審)并輸出相關(guān)統(tǒng)計分析報告,針對有問題的供應(yīng)商及時要求整改并跟蹤驗證,跟進供應(yīng)商考核指標(biāo),制定指標(biāo)改善方案,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商管理制度規(guī)定;
3、負責(zé)開發(fā)引進各品類供應(yīng)商資源,并跟蹤開發(fā)計劃,組織主導(dǎo)新供應(yīng)商的準(zhǔn)入審核(包括不限于資質(zhì)審核、現(xiàn)場考察審核、產(chǎn)品驗證等,)建立供應(yīng)商信息庫并維護合格供應(yīng)商名錄,確定供應(yīng)商級別;
4、快速響應(yīng)采購需求,針對項目及時輸出合格供應(yīng)商;
5、參與供應(yīng)商的尋源、采購工作,及時淘汰不合格供應(yīng)商。
職位要求:
1、本科以上學(xué)歷,有5年以上采購成本控制及供應(yīng)商管理經(jīng)驗,具備一定的供應(yīng)商開發(fā)專業(yè)知識。
2、熟悉建筑裝飾或耐用消費品行業(yè)主要供應(yīng)商資源、材料、品牌及市場占有率、價格等信息。
3、具有良好的人格品質(zhì),可抵擋不良誘惑,高度的責(zé)任心,很強的執(zhí)行力,積極主動的工作態(tài)度,良好的溝通能力,較強的協(xié)調(diào)組織能力、計劃與控制能力。