行政管理人員崗位工作職責(zé)怎么寫(xiě)
行政管理工作是任何組織中不可或缺的一部分，它涉及到日常運(yùn)營(yíng)的方方面面，包括文件管理、會(huì)議安排、資源協(xié)調(diào)、人員接待等。作為行政管理人員，他們的職責(zé)既廣泛又具體，需要細(xì)致入微的關(guān)注每一個(gè)細(xì)節(jié)。
1. 文件管理：負(fù)責(zé)整理和歸檔公司內(nèi)部的各種文件，確保信息的安全和可追溯性。這可能包括合同、報(bào)告、會(huì)議記錄等，需要定期更新并維護(hù)一個(gè)有效的檢索系統(tǒng)，以便于團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)獲取所需資料。
2. 日常事務(wù)處理：處理日常的行政事務(wù)，如郵件收發(fā)、辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)等，確保辦公室的正常運(yùn)作。
3. 會(huì)議組織：安排和協(xié)調(diào)公司會(huì)議，包括預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、記錄會(huì)議紀(jì)要等，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
4. 人力資源協(xié)助：參與招聘流程，協(xié)助篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，以及新員工入職的手續(xù)辦理。
5. 財(cái)務(wù)輔助：協(xié)助處理部分財(cái)務(wù)工作，如報(bào)銷(xiāo)審核、預(yù)算跟蹤等，確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。
6. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：作為公司與外部供應(yīng)商、客戶或其他合作伙伴的接口，處理相關(guān)事宜，維護(hù)良好的外部關(guān)系。
7. 突發(fā)事件應(yīng)對(duì)：處理突發(fā)事件，如設(shè)備故障、緊急情況等，確保工作環(huán)境的安全和穩(wěn)定。
在實(shí)際工作中，行政管理人員可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)，比如文件丟失、會(huì)議沖突或者溝通不暢等問(wèn)題。這些都需要他們具備良好的組織能力、溝通技巧和問(wèn)題解決能力。
注意事項(xiàng)
在制定行政管理人員的崗位職責(zé)時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
1. 明確職責(zé)范圍：職責(zé)描述應(yīng)清晰明確，避免含糊不清，以免產(chǎn)生職責(zé)重疊或空缺。
2. 實(shí)際操作性：職責(zé)應(yīng)基于實(shí)際工作流程，避免過(guò)于理想化或脫離實(shí)際。
3. 可衡量性：每個(gè)職責(zé)應(yīng)包含可量化的指標(biāo)，便于評(píng)估工作績(jī)效。
4. 動(dòng)態(tài)調(diào)整：隨著公司的發(fā)展，職責(zé)可能會(huì)有所變化，應(yīng)定期審查并更新。
書(shū)寫(xiě)格式
一份有效的行政管理人員崗位職責(zé)書(shū)寫(xiě)格式可以是：
1. 崗位名稱(chēng)
2. 直接上級(jí)
3. 主要職責(zé)（列出具體任務(wù)）
4. 工作關(guān)系（與哪些部門(mén)或崗位互動(dòng)）
5. 職責(zé)詳細(xì)描述（每項(xiàng)職責(zé)的具體內(nèi)容和期望結(jié)果）
6. 權(quán)限與責(zé)任（有權(quán)做什么，對(duì)什么負(fù)責(zé)）
7. 任職資格（必要的教育背景、技能和經(jīng)驗(yàn)）
好的職責(zé)描述不僅幫助員工理解自己的角色，也是評(píng)估工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。
行政管理人員崗位工作職責(zé)范文
職責(zé)一:行政管理人員崗位職責(zé)
一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫(xiě)我部工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)來(lái)文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
四、組織、安排我部日常工作會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會(huì)務(wù)組織工作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和來(lái)人來(lái)訪接待的事務(wù)性安排。
六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。
八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)二:行政管理人員崗位職責(zé)
一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認(rèn)真執(zhí)行公司辦公用品的計(jì)劃編制、采購(gòu)申報(bào);辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認(rèn)真執(zhí)行公司公務(wù)用車(chē)的管理制度。
二、職責(zé)與工作任務(wù):負(fù)責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作;認(rèn)真做好辦公設(shè)施的日常管理工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車(chē)事務(wù):車(chē)輛調(diào)度;部門(mén)用車(chē)的協(xié)調(diào);及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(2)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計(jì)劃的編制;辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的申報(bào);辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。
(3)負(fù)責(zé)公司公務(wù)車(chē)輛的管理:負(fù)責(zé)建立公務(wù)車(chē)輛的用車(chē)情況數(shù)據(jù)的收集;車(chē)輛維修檔案的分類(lèi)、立卷、歸檔保存 。
(4)檢查、指導(dǎo)、督促各公務(wù)車(chē)輛駕駛員的車(chē)輛日常維護(hù)保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。
(5)組織公務(wù)車(chē)輛駕駛員的安全教育學(xué)習(xí),按照有關(guān)方面的要求,加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的日常管理。
(6)完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù).
職責(zé)三:學(xué)校行政管理人員崗位職責(zé)——校長(zhǎng)職責(zé)
一、主持學(xué)校全面工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會(huì)主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人。
二、堅(jiān)持依法治校,民主管理原則,健全學(xué)校各項(xiàng)管理制度,確保學(xué)校各項(xiàng)工作有秩序地進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)學(xué)校制度管理與人文管理的最佳結(jié)合。
三、組織制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,定期檢查工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真總結(jié)學(xué)校工作,提出改進(jìn)學(xué)校工作的意見(jiàn)。
四、領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。堅(jiān)持教書(shū)育人、管理育人、環(huán)境育人、服務(wù)育人的工作方針,堅(jiān)持不懈地加強(qiáng)對(duì)師生的思想、政治、品德教育。
五、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校教學(xué)工作,按照國(guó)家規(guī)定的教學(xué)計(jì)劃、課程標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)齊各門(mén)功課。搞好教學(xué)常規(guī)管理,深入教學(xué)第一線,積極指導(dǎo)教學(xué)活動(dòng),努力提高教學(xué)質(zhì)量。
六、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育、衛(wèi)生、美育、勞動(dòng)科技等教育工作,確保學(xué)校教育活動(dòng)生動(dòng)活潑、卓有成效地開(kāi)展。
七、領(lǐng)導(dǎo)和安排學(xué)校后勤工作,努力為師生服務(wù),確保學(xué)校的安全與穩(wěn)定。
八、支持學(xué)校教代會(huì)、工會(huì)、少先隊(duì)等群團(tuán)組織工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)一全面推進(jìn)學(xué)校工作。
職責(zé)四:房產(chǎn)公司行政管理人員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計(jì)劃及出差行程,并準(zhǔn)備相關(guān)事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)上傳各部門(mén)(分子公司)的呈報(bào)文件;下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對(duì)文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);
3、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和公司各種例會(huì)并做好秘書(shū)工作;
4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;
5、負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外形象;
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;
8、負(fù)責(zé)制訂、報(bào)批、確認(rèn)公司文件以及除財(cái)務(wù)部門(mén)外文件的打印、復(fù)印管理;
9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實(shí)施、監(jiān)督;
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;
11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對(duì)其安全、保密性負(fù)責(zé);
13、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;
14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;
16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報(bào)刊雜志的訂閱;
職責(zé)四:市人民醫(yī)院行政管理人員崗位職責(zé)——分院及門(mén)診副院長(zhǎng)
1.在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,分管分院的全面工作及門(mén)診等工作,負(fù)責(zé)草擬、修改和制定相關(guān)的工作計(jì)劃與規(guī)章制度,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)中的醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,督促檢查各科室對(duì)大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備建立“設(shè)備儀器效益登記薄”;監(jiān)督科室管好、用好醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn),責(zé)任落實(shí)到人頭或科室,控制不必要的浪費(fèi)和閑置。
3.深入到醫(yī)技科室,了解衛(wèi)生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時(shí)采取措施,促進(jìn)醫(yī)技科室的物資供應(yīng)工作。
4.定期對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療收費(fèi)和藥品零售價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)科室的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;對(duì)醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與藥品零售價(jià)格進(jìn)行公示。
5.配合院長(zhǎng)負(fù)責(zé)定期或不定期的指導(dǎo)、監(jiān)督分院的工作情況;負(fù)責(zé)對(duì)社區(qū)醫(yī)療和社區(qū)宣傳教育工作的監(jiān)督和管理。
6.在院長(zhǎng)組織領(lǐng)導(dǎo)下,與相關(guān)人員一起共同監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)安全和保衛(wèi)工作,采取必要措施,消除不安全隱患。
7.領(lǐng)導(dǎo)分院醫(yī)療質(zhì)量控制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)討論,提出切實(shí)可行的整改方案。
8.主動(dòng)與院長(zhǎng)配合掌握和了解分院職工的思想動(dòng)態(tài),以及對(duì)醫(yī)院工作的反饋性意見(jiàn),有針對(duì)性地做好分院職工思想政治工作。
