辦公會(huì)議匯報(bào)材料 第1篇
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第一條對重點(diǎn)工作實(shí)行月考核季講評半年觀摩制度,考核的對象是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門。
第二條重點(diǎn)工作內(nèi)容的確定
縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦會(huì)同縣考委辦依據(jù)市上下達(dá)的縣級領(lǐng)導(dǎo)任期目標(biāo),縣委全委會(huì)、人代會(huì)確定的年度工作總體目標(biāo),提出考核講評觀摩的重點(diǎn)工作項(xiàng)目,經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)、縣委常委會(huì)審定后,由相關(guān)職能部門按月進(jìn)行量化分解,縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和考委辦聯(lián)合發(fā)文下達(dá)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門實(shí)施。
納入月考核、季講評、半年觀摩的重點(diǎn)工作項(xiàng)目為招商引資、工業(yè)和民營經(jīng)濟(jì)、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、財(cái)稅工作、勞務(wù)輸出、奶畜產(chǎn)業(yè)化、蔬菜產(chǎn)業(yè)化、果業(yè)產(chǎn)業(yè)化、環(huán)境衛(wèi)生、社會(huì)穩(wěn)定以及縣委、縣政府安排的階段性重點(diǎn)工作。對季講評和半年觀摩的具體項(xiàng)目由縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦按季度確定。
第三條組織實(shí)施
1、縣上成立重點(diǎn)工作考核領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)月考核、季講評、半年觀摩制度實(shí)施過程中的宏觀指導(dǎo)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由縣委副書記、縣長擔(dān)任,副組長由縣委副書記,縣委副書記、縣紀(jì)委書記,縣委副書記,縣委常委、常務(wù)副縣長,縣委常委、政法委書記,副縣長,副縣長,副縣長,副縣長,縣政協(xié)副主席擔(dān)任,成員為同志。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦。
2、成立單項(xiàng)重點(diǎn)工作考核小組。組長由分管縣級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副組長由單項(xiàng)工作業(yè)務(wù)主管部門的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,成員為各業(yè)務(wù)主管部門2-3名工作人員。對縣委、縣政府安排的階段性重點(diǎn)工作和其它重點(diǎn)工作也由縣級主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,牽頭或業(yè)務(wù)主管部門的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長。
3、單項(xiàng)重點(diǎn)工作考核小組的職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)的分解與量化;
(2)負(fù)責(zé)考核實(shí)施細(xì)則的制訂、實(shí)施與解釋;
(3)負(fù)責(zé)月考核工作;
(4)負(fù)責(zé)季講評材料的起草。
第四條制訂考核實(shí)施細(xì)則的原則
1、簡單易行原則??己艘怀黾訅壕o逼、跨越發(fā)展的主題,內(nèi)容要少而精,方法要簡便。
2、客觀公正原則??己酥笜?biāo)要量化具體,多算少評,保證考核結(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確。
第五條月考核工作
1、考核工作原則上要采取聽、看、算的辦法進(jìn)行,聽取被考核單位對目標(biāo)執(zhí)行情況的匯報(bào),查看現(xiàn)場,驗(yàn)證匯報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性,以真實(shí)的執(zhí)行數(shù)據(jù),比照目標(biāo)量和目標(biāo)基分確定得分,排出名次。
2、考核小組要依據(jù)考核實(shí)施細(xì)則,按照上款所列辦法,每月深入實(shí)地不少于1次,對被考核單位目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核。考核工作要堅(jiān)持原則,透明操作,反對弄虛作假,平衡照顧。
各考核小組要注重平時(shí)考核資料的收集整理,使考核結(jié)果建立在客觀、公正的基礎(chǔ)上,為季講評提供翔實(shí)依據(jù)。
3、考核小組要于每月5日前將上月考核結(jié)果按得分進(jìn)行排名,并報(bào)縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦,同時(shí)附考核依據(jù)的書面材料。縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦于每月10日前將上月考核結(jié)果通報(bào)全縣。
4、被考核單位如對考核結(jié)果有異議,在通報(bào)公示送達(dá)之日起1日內(nèi)將書面材料報(bào)縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦,由縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和考委辦進(jìn)行復(fù)查,并作出結(jié)論。
第六條季講評工作
1、季度考核結(jié)果。各考核小組要將本季度三個(gè)月的考核結(jié)果進(jìn)行綜合匯總,拿出季度考核結(jié)果的意見,報(bào)縣級主管領(lǐng)導(dǎo)審核,于下季度首月5日前報(bào)縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦。
2、講評分析材料。各考核小組要依據(jù)季度考核結(jié)果,認(rèn)真擬寫出有問題、有分析、有改進(jìn)意見的講評分析材料,經(jīng)縣級主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,于下季度首月5日前報(bào)縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦。
3、講評會(huì)議。每季度首月10日前召開上季度全縣重點(diǎn)工作講評會(huì)。會(huì)議由縣委辦、縣政府辦、縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦、縣考委辦組織召開。會(huì)議按下列議程進(jìn)行:
(1)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門匯報(bào)各項(xiàng)重點(diǎn)工作目標(biāo)執(zhí)行情況(有關(guān)數(shù)據(jù)事實(shí)必須與季末當(dāng)月向考核小組的匯報(bào)相一致),匯報(bào)時(shí)間不得超過5分鐘,介紹經(jīng)驗(yàn)與表態(tài)發(fā)言的單位可不匯報(bào)。
(2)分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)單項(xiàng)重點(diǎn)工作季度考核結(jié)果,并就分管單項(xiàng)重點(diǎn)工作進(jìn)行講評。
講評時(shí)間原則上控制在10分鐘以內(nèi)。講評內(nèi)容要注重從全縣整體角度把握重點(diǎn)工作的實(shí)施情況,查擺問題要準(zhǔn)確,剖析原因要從造成問題的主觀因素入手,做到透徹明晰,提出的改進(jìn)措施要有針對性和操作性。
(3)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
(4)介紹經(jīng)驗(yàn)與表態(tài)發(fā)言
每季度重點(diǎn)工作考核第一名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門主要領(lǐng)導(dǎo)介紹經(jīng)驗(yàn),最后一名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門主要領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)發(fā)言,時(shí)間不超過5分鐘。介紹經(jīng)驗(yàn)與表態(tài)發(fā)言材料須于講評大會(huì)召開前3日報(bào)縣級分管領(lǐng)導(dǎo)、縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦審核。
(5)縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
第七條半年現(xiàn)場觀摩
1、觀摩點(diǎn)的確定。各單位要將各項(xiàng)重點(diǎn)工作在二、四季度最后1個(gè)月的15日前向縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦申報(bào)觀摩點(diǎn),每個(gè)單位不得少于2個(gè),已觀摩的點(diǎn)不得重報(bào)。縣重點(diǎn)工作考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對觀摩點(diǎn)進(jìn)行初步篩選后,提出初步名單,由領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究確定。
2、半年觀摩時(shí)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門主要領(lǐng)導(dǎo)簡要匯報(bào)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)、本部門半年的主要工作情況。
3、確定有觀摩點(diǎn)的單位,要精心撰寫觀摩點(diǎn)的簡介材料,積極做好觀摩的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。無觀摩點(diǎn)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門主要領(lǐng)導(dǎo)要在觀摩會(huì)上作表態(tài)發(fā)言。
第八條月季考核結(jié)果規(guī)定
月、季各個(gè)單項(xiàng)重點(diǎn)工作的考核結(jié)果在排名上,第一名和最后一名不出現(xiàn)并列名次。
第九條獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
對季講評中單項(xiàng)工作考核第一名,并且完成季度任務(wù)的獎(jiǎng)勵(lì)1000—2000元,獎(jiǎng)金由縣財(cái)政支付;對單項(xiàng)工作考核最后一名處罰現(xiàn)金200—500元。同時(shí),對季講評中單項(xiàng)工作第一名的單位頒發(fā)流動(dòng)獎(jiǎng)牌一面,最后一名頒發(fā)流動(dòng)警示牌一面。
1、獎(jiǎng)金和罰金一律由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門的黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)責(zé)任人分別按比例獲得或承擔(dān)。
2、獎(jiǎng)金和罰金在全縣講評大會(huì)現(xiàn)場兌現(xiàn)。罰金不得報(bào)銷。
第十條月考核季講評半年觀摩制度執(zhí)行中,考核結(jié)果要作為年終考核的重要依據(jù)。
第十一條督查落實(shí)
1、每月各單項(xiàng)工作考核后,縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦、縣考委辦對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門進(jìn)行抽查,并將進(jìn)度情況進(jìn)行通報(bào)。
2、講評大會(huì)后3日內(nèi),各項(xiàng)重點(diǎn)工作考核最后一名的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門要將改進(jìn)措施書面報(bào)送縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦,縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦據(jù)此督查落實(shí)。
3、縣重點(diǎn)工作促進(jìn)辦和縣考委辦在講評大會(huì)后及時(shí)檢查各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門流動(dòng)獎(jiǎng)牌和流動(dòng)警示牌是否在顯著的位置放置,本單位各項(xiàng)重點(diǎn)工作考核名次是否在公示欄公示。
辦公會(huì)議匯報(bào)材料 第2篇
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縣常務(wù)會(huì)議由縣長、副縣長、縣辦公室主任組成。
二、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
一)縣常務(wù)會(huì)議由縣長召集和主持。
二)縣常務(wù)會(huì)議必須在常務(wù)會(huì)議組成人員半數(shù)以上到會(huì)。
三)縣常務(wù)會(huì)議一般每月召開一次。
四)縣常務(wù)會(huì)議根據(jù)會(huì)議確定議題。由議題提請部門及相關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
五)會(huì)議由縣辦公室具體組織協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備落實(shí)。便于參會(huì)人員早作準(zhǔn)備。
三、會(huì)議內(nèi)容
一)傳達(dá)黨中央、國務(wù)院。市委、市和縣委的重要指示、決定和會(huì)議精神,以及縣人民代表大會(huì)及其常委會(huì)的決議、決定,研究提出具體貫徹意見。
二)討論通過提請縣委審定、縣人民代表大會(huì)及其常委會(huì)審議的事項(xiàng)。
三)討論通過由縣制定的規(guī)章和重大政策規(guī)定。
討論決定對縣工作中的重大問題作出部署。四)研究分析形勢。
五)研究全縣國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃和財(cái)政預(yù)決算等。
六)聽取縣部門重要工作情況的匯報(bào)。
七)總結(jié)上年度縣工作情況。
八)研究審定重大基建和技改項(xiàng)目、重大預(yù)算開支項(xiàng)目和較大預(yù)算外開支項(xiàng)目。
九)討論決定各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門請示縣的重要事項(xiàng)。
十)討論需要縣常務(wù)會(huì)議決定的其他事項(xiàng)。
四、議題審定
一)縣常務(wù)會(huì)議議題由部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)以正式書面材料(文件)形式上報(bào)。并填寫《縣常務(wù)會(huì)議議題審定單》經(jīng)分管副縣長簽字同意后,由縣辦公室統(tǒng)一收集整理送縣長或常務(wù)副縣長審定。
二)提交縣常務(wù)會(huì)議討論的匯報(bào)材料要做到觀點(diǎn)明確、內(nèi)容詳實(shí)、文字簡練。匯報(bào)材料應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)提前打印報(bào)送縣辦公室。
三)縣常務(wù)會(huì)議議題一經(jīng)確定。一般不在會(huì)議中臨時(shí)增加新議題。常務(wù)會(huì)議成員對會(huì)議議題如有意見或建議,可在會(huì)前提出。
四)涉及匯報(bào)中要討論的相關(guān)問題。達(dá)成基本共識,避免貽誤討論或拖延會(huì)議時(shí)間。
屬五)為精簡高效開好會(huì)議。傳達(dá)提綱書面印發(fā)參會(huì)人員閱知,會(huì)議僅研究貫徹意見;除需要緊急處置的特殊問題,不得臨時(shí)動(dòng)議討論重大問題,也不準(zhǔn)隨意臨時(shí)提出未列入議題的討論事項(xiàng)。
五、會(huì)議程序
一)縣常務(wù)會(huì)議堅(jiān)持民主集中制和公開、務(wù)實(shí)、高效的原則。
二)會(huì)議首先由主持人宣布議題內(nèi)容及有關(guān)事項(xiàng)要求。每項(xiàng)議題由提請部門進(jìn)行匯報(bào)。會(huì)議組成人員及列席人員要對議題充分討論發(fā)表意見。
三)會(huì)議發(fā)言要緊扣議題。不重復(fù)已講過的意見或作表態(tài)性發(fā)言。最后由主持人綜合各方面意見,形成會(huì)議決定。
六、會(huì)議記錄
一)縣常務(wù)會(huì)議由縣辦公室主任或分管政務(wù)工作的副主任負(fù)責(zé)記錄。記錄必須真實(shí)準(zhǔn)確記載發(fā)言人的主要觀點(diǎn)。記錄人要簽名,以示負(fù)責(zé)。
二)會(huì)議原始記錄與討論材料會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理存檔。確需查詢會(huì)議記錄的須經(jīng)縣辦公室主任批準(zhǔn)并由會(huì)議記錄人或保密員做好查詢?nèi)?、查詢時(shí)間、查詢內(nèi)容、查詢原因及批準(zhǔn)人等相關(guān)情況登記。任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意向記錄員索閱原始記錄。
三)會(huì)議記錄人員必須在會(huì)后一天內(nèi)整理起草會(huì)議紀(jì)要。報(bào)常務(wù)副縣長審閱后,由縣長或常務(wù)副縣長簽發(fā)。
四)縣常務(wù)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議后一周之內(nèi)下發(fā)至有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門貫徹執(zhí)行。
五)需提交縣委審定的常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)。書面形成縣人民黨組的意見提請審定;需提交縣人大及其常委會(huì)審議的常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng),書面形成縣人民的意見報(bào)請審議。
七、會(huì)議紀(jì)律
一)縣常務(wù)會(huì)議參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間要求。不得擅自缺席。
二)部門參會(huì)人員只在討論涉及本部門議題期間參加會(huì)議。
三)遇特殊情況確實(shí)不能參加會(huì)議的人員。
四)參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》及有關(guān)保密規(guī)定。不得隨意透漏會(huì)議討論事項(xiàng);短期保密事項(xiàng),必須待文件發(fā)出后方可解密。
八、會(huì)議落實(shí)
辦公會(huì)議匯報(bào)材料 第3篇
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xx年,辦公室工作人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效能,為校領(lǐng)導(dǎo)和教職工做好各項(xiàng)服務(wù)工作,打造讓領(lǐng)導(dǎo)和老師放心、滿意的辦公室。現(xiàn)把xx主要工作匯報(bào)如下:
一、值班工作
1、值班,按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位,電話值守,來電登記、上傳下達(dá),保證信息暢通。
2、上級布置工作及時(shí)、高效完成。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有回音。
3、學(xué)校值班安排和調(diào)整。
4、做好內(nèi)勤服務(wù)工作
二、文字材料工作和文書檔案工作
1、及時(shí)處理上級各種文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔。文書檔案和人事檔案規(guī)范、管理,存檔備查。
2、起草學(xué)校計(jì)劃總結(jié)、工作匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、學(xué)校簡介、規(guī)章制度、請示報(bào)告、答復(fù)、回復(fù)等材料。
3、做好校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄,整理印發(fā)校長會(huì)議紀(jì)要。
4、學(xué)校和教師表彰獎(jiǎng)勵(lì)登記,完成各種資料分類歸檔工作,為以后利用檔案史料提供服務(wù)。
三、會(huì)議、活動(dòng)組織接待工作
1、會(huì)議通知和組織,學(xué)校全體教職工會(huì)座位、考勤管理、收查會(huì)議記錄10次。
2、大型活動(dòng)組織和會(huì)場音響布置,準(zhǔn)備會(huì)議活動(dòng)所需的各種文字材料、議程并對外宣傳。
3、大型考試、參觀來訪、領(lǐng)導(dǎo)檢查的準(zhǔn)備和接待和氛圍營造。今年共15次
四、具體事務(wù)性工作。
1、行政科室人員考勤管理、匯總,學(xué)校各科室各項(xiàng)補(bǔ)助匯總統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督扣款。
2、公章使用:學(xué)籍、各類證明、報(bào)表等公務(wù)用章8000余枚次;做好車輛調(diào)度安排,更好的服務(wù)學(xué)校中心工作,今年安排使用200次。
3、教職工紅白事組織與協(xié)調(diào)辦理,短信通知、車輛安排,全年19件。
4、做好中廳顯示屏使用管理,宣傳、內(nèi)容更新。
5、組織檢查科室衛(wèi)生26次,評選出10個(gè)月的文明科室。
6、例會(huì)考勤公示、會(huì)議記錄檢查、中層以上人員手工簽到匯總工作。
7、完成上級安排的學(xué)校中文域名續(xù)費(fèi),事業(yè)單位年度報(bào)告,更換組織機(jī)構(gòu)代碼、公共機(jī)構(gòu)基本情況調(diào)查、公車、領(lǐng)導(dǎo)辦公用房等信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
8、完成為張石蒙同學(xué)捐款和轉(zhuǎn)交和“博愛一日捐”工作,
9、完成校訊通平臺建設(shè)、師生信息統(tǒng)計(jì)、教工信息更新管理、學(xué)校短信群發(fā)。
10、完成人事、紀(jì)檢、工會(huì)、教育、黨務(wù)等系統(tǒng)安排的關(guān)于全體在編人員的詳細(xì)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表7次。
11、組建檔案室,資料收集,編排造冊,已通過最基本的2a級驗(yàn)收。
12、創(chuàng)建5a級學(xué)校統(tǒng)籌牽頭組織工作,順利通過4a級驗(yàn)收。
13、完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,以及對外聯(lián)絡(luò)聯(lián)系工作。
五、下一步工作改進(jìn)
1、忠誠可靠,做好助手,高效、圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、工作中多想辦法,開動(dòng)腦筋
3、對學(xué)校安排的工作,傳達(dá)、布置后加強(qiáng)對工作完成情況的了解、督促和反饋。
辦公會(huì)議匯報(bào)材料 第4篇
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在xx-xx學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫助下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,積極完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用?,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。認(rèn)真落實(shí) “以人為本,依法從嚴(yán)治校”的管理理念。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、加強(qiáng)師德建設(shè),教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各種會(huì)議大量文字的編輯整理工作以及培育民族精神活動(dòng)月工作匯報(bào)、安全教育工作匯報(bào)、食品衛(wèi)生安全工作匯報(bào)、圖書室建設(shè)自查報(bào)告、學(xué)校及周邊建筑安全工作匯報(bào)、學(xué)習(xí)《現(xiàn)代校長》周刊和《課改??非闆r匯報(bào)、節(jié)能降耗工作方案、總結(jié)和匯報(bào)、市直教育系統(tǒng)工作會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)、全市教育系統(tǒng)工作會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)、校園文化建設(shè)活動(dòng)匯報(bào)、學(xué)校安全工作先進(jìn)單位申報(bào)材料、師德先進(jìn)單位申報(bào)材料、市直教育系統(tǒng)工會(huì)工作先進(jìn)單位申報(bào)材料、工資年報(bào)和人才資源統(tǒng)計(jì)年報(bào)、學(xué)校綠化工作計(jì)劃和開展情況匯報(bào)、**十中基本情況調(diào)研報(bào)告、擬定“校園安全年”活動(dòng)方案及自查報(bào)告、學(xué)校工會(huì)工作總結(jié)與匯報(bào)、教育服務(wù)年落實(shí)情況匯報(bào)、落實(shí)治理小金庫工作情況匯報(bào)、平安創(chuàng)建工作會(huì)議落實(shí)情況匯報(bào)、整理“督縣”檢查材料、整理學(xué)校安全工作材料、學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作資料、學(xué)校綜合治理工作資料、學(xué)校精神文明建設(shè)工作資料、學(xué)校信訪穩(wěn)定工作資料、學(xué)校新聞外傳工作資料、學(xué)校計(jì)劃生育工作資料、學(xué)校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設(shè)材料、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報(bào)告等各種文字的撰寫與編輯工作,圓滿的完成了各項(xiàng)任務(wù)。組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書、整理上報(bào)考核匯總表和結(jié)果登記表、協(xié)調(diào)辦理法人年檢和驗(yàn)資報(bào)告、組織校園名師和師德標(biāo)兵的評選、擬定先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學(xué)成績提高獎(jiǎng)和學(xué)科競賽獎(jiǎng)表彰決定文件、女足隊(duì)員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調(diào)離手續(xù),整理上報(bào)師德先進(jìn)個(gè)人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學(xué)水平評估材料、自查報(bào)告及迎接檢查工作、填報(bào)基層工會(huì)組織建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)、組織小學(xué)部教師互評自評、報(bào)送拔尖人才推薦材料、報(bào)送專技人員基本信息、協(xié)調(diào)組織部分教師到***小學(xué)、**小學(xué)進(jìn)行招生宣傳工作、報(bào)送區(qū)級優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任材料、做好了國慶節(jié)、五一節(jié)、清明節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,"中華勵(lì)誌網(wǎng)"督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實(shí)情況,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實(shí)效,保證學(xué)校上下政令暢通。
5、 認(rèn)真做好了教職工職評工作和調(diào)薪工作。高質(zhì)量地完成了教職工職務(wù)晉升材料的展示、整理、審核、上報(bào)、聘任、辦證以及教職工職務(wù)晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎(jiǎng)金審批、增加離退休費(fèi)和護(hù)理費(fèi)等一系列繁瑣而細(xì)致的工作,制作工資表格及匯總表***份,為***多人次進(jìn)行了工資加薪審批,沒有出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
6、完成了各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了xx年度各項(xiàng)考核填表、上報(bào)工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。
7、受校工會(huì)委托,完成八屆四次教代會(huì)暨會(huì)員大會(huì)的材料的編輯、打印、歸檔等繁瑣的工作,有力推進(jìn)了學(xué)校民主化建設(shè)進(jìn)程。
8、做好了新聞外宣工作。認(rèn)真及時(shí)傳達(dá)省、市、區(qū)有關(guān)文件和會(huì)議精神,做好宣傳報(bào)道工作。加強(qiáng)了學(xué)校的新聞外宣工作力度,本學(xué)年度共撰寫新聞稿件***余篇,其中有**多篇分別發(fā)表在《**日報(bào)》、《**教育信息》、《**教育電視臺》等報(bào)刊媒體上,并及時(shí)報(bào)送新聞外傳月報(bào)表,有力地宣傳了我校得辦學(xué)水平和師生的精神風(fēng)貌。
9、做好學(xué)校安全教育管理工作,進(jìn)一步完善學(xué)校各種安全工作制度和預(yù)案,配合教務(wù)處和總務(wù)處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報(bào)工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
10、做好檔案歸檔工作。及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理我校多年未整理的檔案,使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
11、做好報(bào)刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報(bào)黨刊和各類報(bào)刊訂閱任務(wù)。
12、認(rèn)真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。xx年是學(xué)校社會(huì)影響和綜合辦學(xué)實(shí)力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動(dòng)的順利舉辦,辦公室從會(huì)議通知、人員協(xié)調(diào)、會(huì)場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標(biāo)語等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。成功協(xié)調(diào)了村干部座談會(huì)、教師節(jié)座談會(huì)、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會(huì)、報(bào)告會(huì)等。
13、認(rèn)真做好學(xué)校及師生的獲獎(jiǎng)情況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。
14、做好其他各種臨時(shí)工作。組織教師完成“五進(jìn)”、“節(jié)能減排知識競賽”等政治任務(wù);調(diào)研離休教師基本情況并上報(bào);看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學(xué)習(xí);配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學(xué)習(xí);組織教職工參加知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn);擬定法制教育試卷,組織教職工法制教育測試;配合政教處和團(tuán)委組織學(xué)生到市烈士陵園掃墓;配合教務(wù)處整理師訓(xùn)年材料 ;組織對**十大杰出青年和十大名醫(yī)的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;對***老師的有關(guān)職評材料進(jìn)行反饋;擬定制作教師風(fēng)采榜和學(xué)習(xí)女子精神版面; 協(xié)調(diào)市教育電視臺采訪的有關(guān)事宜;協(xié)調(diào)中心校在我校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì);填報(bào)在職、離退休黨員基本情況統(tǒng)計(jì);協(xié)調(diào)市人防辦安裝警報(bào)器等有關(guān)事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調(diào)協(xié)作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務(wù)人員的聘任工作;組織教職工的婚喪嫁娶等有關(guān)事宜。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。積極了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識校情,分析研究新情況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),切實(shí)做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識;加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認(rèn)真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,"中華勵(lì)誌網(wǎng)"積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動(dòng)性。
7、 進(jìn)一步努力做好公務(wù)、晉級、調(diào)薪、文秘、人事、宣傳報(bào)道、文件檔案管理、接待等日常事務(wù)工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環(huán)境。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績,克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的責(zé)任心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)范文
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了xx--xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
辦公會(huì)議匯報(bào)材料 第5篇
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1.辦公室主任:負(fù)責(zé)本部門全面工作,組織帶領(lǐng)部門人員完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并保證工作質(zhì)量;對本部門負(fù)責(zé)和參與的工作進(jìn)行合理安排并對工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;對資源配備進(jìn)行有效管理,并負(fù)責(zé)與其它部門/單位的協(xié)調(diào)與溝通;對本部門工作有指揮權(quán)、考核權(quán)。
2.辦公室副主任/助理:在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,協(xié)助主任處理日常事務(wù),主任不在期間,主持辦公室工作;協(xié)助主任負(fù)責(zé)文秘方面的工作;協(xié)助主任負(fù)責(zé)往來單位的食宿安排和介紹信批轉(zhuǎn)工作;協(xié)助主任負(fù)責(zé)車輛調(diào)配和管理工作;負(fù)責(zé)收集各部門/單位的工作匯報(bào)、總結(jié),并整理成文,提供公司領(lǐng)導(dǎo)參閱;負(fù)責(zé)會(huì)議安排、通知、記錄,檢查督促會(huì)議布置情況,編寫會(huì)議紀(jì)要,檢查落實(shí)情況;負(fù)責(zé)節(jié)假日和公司的值班安排。
3.辦公室主辦科員:協(xié)助主任負(fù)責(zé)公文類文件的管理;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的辦公設(shè)施、器具的安排與管理;協(xié)助主任負(fù)責(zé)文印室、檔案室工作;負(fù)責(zé)本部門工作人員的考勤、辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
4.辦公室收發(fā)員:負(fù)責(zé)外來文件、函件、材料、電報(bào)、雜志、報(bào)紙等的收取和分發(fā);負(fù)責(zé)雜志、報(bào)紙的訂購和報(bào)刊發(fā)行站的工作;做好保管和保密工作,嚴(yán)防文件、函件、重要材料及雜志、報(bào)紙的丟失破損;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
5.檔案管理員:編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準(zhǔn)確;熟悉檔案內(nèi)容,做到查找迅速無誤;嚴(yán)格檔案查、借閱制度,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);收集、整理利用工作中的反饋信息,進(jìn)行分析、研究、匯總,向領(lǐng)導(dǎo)提供建設(shè)性建議或信息;按規(guī)定定期鑒定失去保存價(jià)值的檔案,提出銷毀意見;定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質(zhì)、字跡褪色、擴(kuò)散等文件材料應(yīng)及時(shí)修復(fù)、復(fù)制;及時(shí)、準(zhǔn)確做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作;嚴(yán)格遵守保密制度,嚴(yán)禁非工作人員隨意進(jìn)入檔案庫房。
6.辦公室打字員:負(fù)責(zé)公司文件和材料的打印和復(fù)印工作;負(fù)責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備的使用管理和維護(hù)保養(yǎng);負(fù)責(zé)微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)等設(shè)備配件、消耗材料的保管工作;負(fù)責(zé)油(復(fù))印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機(jī)密文件、材料的保密工作;負(fù)責(zé)打印和復(fù)制文件、材料和臺帳的登記工作;負(fù)責(zé)打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公會(huì)議匯報(bào)材料 第6篇
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一、會(huì)議任務(wù)
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級會(huì)議精神及有關(guān)文件,安排部署近期重要工作任務(wù)。
2、研究機(jī)關(guān)及系統(tǒng)重大問題的決策、項(xiàng)目安排、財(cái)務(wù)管理、人事調(diào)動(dòng)、大額資金的使用;討論審定行政工作長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃、重大文體活動(dòng)計(jì)劃、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目資金等;研究確定干部任免、職稱晉升、領(lǐng)導(dǎo)班子及干部職工考核、評優(yōu)評先等。
3、會(huì)議涉及經(jīng)費(fèi)使用,按規(guī)定勤儉辦會(huì),節(jié)省開支,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及申請、審批手續(xù)執(zhí)行。
二、會(huì)議組織
1、會(huì)議執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì)、一般服從緊急、下級服從上級”的原則,合理安排會(huì)議的召開。
2、以局為單位參加的外部會(huì)議,均要報(bào)局辦公室,由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)后合理安排人員參加會(huì)議。
3、以局名義召開的會(huì)議,需提前制定會(huì)議預(yù)案,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核,向局主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)審批同意后方可召開。
4、局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的管理,嚴(yán)格會(huì)議審批,所有會(huì)議都要經(jīng)分管副局長審核報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可召開。局辦公室要做好會(huì)議的調(diào)劑及組織,加強(qiáng)與上級的溝通協(xié)調(diào),避免與上級會(huì)議發(fā)生沖突。
5、按照會(huì)議類別,局系統(tǒng)大會(huì)及重要會(huì)議由局辦公室承
辦召開。各科室召開的會(huì)議,由各科室承辦及召集,辦公室協(xié)助。各科室召開的會(huì)議需提前一周給辦公室報(bào)會(huì)議預(yù)案,由辦公室統(tǒng)籌安排。
三、會(huì)議分類
共分七類:
1、局外部會(huì)議:凡是要求以局為單位參加的各類外部會(huì)議,由局辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)后統(tǒng)籌安排人員參會(huì)。參加會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或工作人員回來后要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議主要精神,及時(shí)安排落實(shí)相關(guān)工作任務(wù),否則造成工作未安排落實(shí)或?qū)Ρ鞠到y(tǒng)及本單位造成影響的,由參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)或工作人員負(fù)責(zé),并按照相關(guān)績效考評規(guī)定執(zhí)行。
2、局黨組會(huì)議:由局黨組書記召開,局黨組成員參加。黨建辦主任列席會(huì)議,會(huì)議由黨建辦組織。
3、局務(wù)會(huì)議:由局長召開,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加。根據(jù)會(huì)議需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意科室長、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)可列席會(huì)議。會(huì)議由局辦公室組織。
4、系統(tǒng)大會(huì):由黨組書記、局長根據(jù)職責(zé)分別召開。參會(huì)范圍涉及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長、街道專干,本系統(tǒng)全體干部職工,文化市場經(jīng)營業(yè)主,文化產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)員等,具體參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。系統(tǒng)大會(huì)根據(jù)機(jī)關(guān)工作分工,由相關(guān)科室負(fù)責(zé)組織。全局綜合性會(huì)議(年初工作會(huì)議、各類調(diào)研匯報(bào)會(huì)等)由辦公室負(fù)責(zé)組織。大黨建方面的綜合性會(huì)議由黨建辦負(fù)責(zé)組織。文化市場相關(guān)會(huì)議由執(zhí)法大隊(duì)負(fù)責(zé)組織。其它各類會(huì)議(如創(chuàng)衛(wèi)會(huì)議、工會(huì)會(huì)議、文化產(chǎn)業(yè)會(huì)議等)由承擔(dān)工作的相關(guān)科室牽頭組織。
5、局屬各單位及機(jī)關(guān)干部大會(huì):由局長主持召開,局屬單位黨政領(lǐng)導(dǎo)或局屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和機(jī)關(guān)全體干部參加。會(huì)議由局辦公室組織。
6、季度例會(huì):由各副局長輪流主持召開,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)站長、街道專干,局屬單位黨政領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室長參加會(huì)議。會(huì)議由局辦公室組織。
7、專題會(huì)議:由分管業(yè)務(wù)副局長召開,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容不定期召開并確定參會(huì)人員。會(huì)議由各科室根據(jù)會(huì)議內(nèi)容組織。
四、會(huì)議籌備
1、各類會(huì)議所需材料,均有承辦會(huì)議科室做好充分的會(huì)前準(zhǔn)備工作,擬定會(huì)議議程、準(zhǔn)備會(huì)議材料、落實(shí)布置會(huì)場、做好報(bào)到簽到等工作。并在會(huì)議召開一周前將會(huì)議議程與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)局辦公室,由局辦公室報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)籌安排。各類會(huì)議涉及到的相關(guān)科室要按照要求保證會(huì)議所需材料、設(shè)備、器材等及時(shí)安排到位。
2、已列入計(jì)劃召開的會(huì)議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)的,局辦公室要提前告知各承辦科室,未經(jīng)局辦公室同意,任何科室不得隨意召開或變更會(huì)議計(jì)劃。
3、凡需要局領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,承辦科室應(yīng)提前請示分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)請示主要領(lǐng)導(dǎo)后按要求確定參會(huì)局領(lǐng)導(dǎo)。
4、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的會(huì)議,由局辦公室請示主要領(lǐng)導(dǎo)后有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分或有內(nèi)容重復(fù)性的會(huì)議,局辦公室有權(quán)安排取消會(huì)議。
5、會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議材料:局黨組會(huì)議由局黨建辦主任負(fù)責(zé)記錄并整理;局務(wù)會(huì)議由局辦公室主任負(fù)責(zé)記錄并整理;季度例會(huì)由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理會(huì)議材料;系統(tǒng)大會(huì)由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人做好記錄并整理相關(guān)材料。局屬單位及機(jī)關(guān)干部會(huì)議由局辦公室副主任負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。專題會(huì)議由相關(guān)承辦科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)材料。
6、各類會(huì)議召開必須加強(qiáng)宣傳,根據(jù)需要安排新聞媒體,做好攝影攝像工作,同時(shí)在會(huì)議當(dāng)天做好信息宣傳通稿的準(zhǔn)備。
7、各類會(huì)議材料(文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、照片)需要存檔的,在會(huì)議結(jié)束七日內(nèi)或每年12月31日之前,由會(huì)議記錄人員將會(huì)議材料交局辦公室檔案管理人員進(jìn)行歸檔。
8、各類會(huì)議根據(jù)需要編制會(huì)議紀(jì)要,局務(wù)會(huì)議形成的決議或決定事項(xiàng)必須編制會(huì)議紀(jì)要并印發(fā)至局屬各單位和機(jī)關(guān)各科室。其他各類會(huì)議根據(jù)需要編制紀(jì)要。
五、會(huì)議紀(jì)律
1、納入會(huì)議議題的內(nèi)容,會(huì)議召開之前局分管領(lǐng)導(dǎo)與局主要領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)與主要領(lǐng)導(dǎo)之間要做好充分溝通,提前確定會(huì)議議題,未納入會(huì)議的議題一律不允許上會(huì)。
2、會(huì)議需準(zhǔn)時(shí)召開,堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效,提倡開短會(huì)、講短話、重落實(shí)、重反饋。
3、會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。特別是局黨組會(huì)議、局務(wù)會(huì)議等,其中重要會(huì)議決議或內(nèi)容未正式公布前,與會(huì)者不得提前透漏會(huì)議內(nèi)容。
4、與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì),無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài)。
5、參會(huì)人員不能參加會(huì)議的,要向會(huì)議召集人說明情況并履行請假手續(xù)。局黨組會(huì)議、黨建工作會(huì)議需向黨組書記請假;局務(wù)會(huì)議、系統(tǒng)大會(huì)、季度例會(huì)、局屬單位領(lǐng)導(dǎo)及干部職工會(huì)議需向局長請假;專題會(huì)議需向召集會(huì)議的業(yè)務(wù)副局長請假;請假經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)會(huì)議組織者進(jìn)行備案。
6、季度例會(huì)、系統(tǒng)大會(huì)考勤與全年績效考評掛鉤,原則上一會(huì)一通報(bào),曠到、請假、代會(huì)、遲到、早退一律按照《市文廣局2015年績效考評工作實(shí)施方案》規(guī)定扣除相應(yīng)分值。
7、會(huì)議決定的督辦事項(xiàng),由局分管領(lǐng)導(dǎo)按時(shí)限抓好落實(shí),局督查室下發(fā)督查提示單督查追蹤,逐項(xiàng)跟進(jìn),確保工作按時(shí)完成,對于2次以上完不成工作的,將在相關(guān)會(huì)議上通報(bào),并按照年度考核相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
辦公會(huì)議匯報(bào)材料 第7篇
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一、主要任務(wù)
(一)傳達(dá)中、省、市等上級機(jī)關(guān)的重要部署及縣委的決議、決定,研究提出貫徹意見;
(二)討論通過呈報(bào)市政府審定的重要報(bào)告和請示;
(三)討論通過提請縣人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的政府工作報(bào)告、專項(xiàng)工作報(bào)告等議案;
(四)討論通過由縣政府制定和的命令、規(guī)范性文件以及重大行政措施;
(五)審議全縣國民經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展長期規(guī)劃和年度計(jì)劃,以及年度財(cái)政收支預(yù)算安排情況、執(zhí)行情況的調(diào)整意見;
(六)討論決定縣政府管理的人事任免及獎(jiǎng)懲等事項(xiàng);
(七)討論決定縣政府各部門、直屬機(jī)構(gòu)和各鎮(zhèn)政府請示縣政府的重要事項(xiàng);
(九)通報(bào)和討論縣政府其它事項(xiàng)。
下列情況,一般不列入常務(wù)會(huì)議議題:
一是凡屬分管縣長職權(quán)范圍內(nèi)可決定的事項(xiàng),由分管縣長研究決定。
二是市上召開的專項(xiàng)工作會(huì)議,如果貫徹措施可在分管職權(quán)范圍內(nèi)解決的,分管縣長在一周內(nèi)組織貫徹落實(shí)。
三是凡涉及機(jī)構(gòu)、編制問題,由議題申報(bào)單位通過縣編辦提交縣編委會(huì)研究決定。
四是凡涉及經(jīng)費(fèi)安排,按財(cái)政有關(guān)政策規(guī)定和程序辦理。
二、參會(huì)范圍
縣政府常務(wù)會(huì)議由縣長、副縣長、咨詢員、縣長助理組成,由縣長或縣長委托常務(wù)副縣長召集和主持。
縣政府辦公室主任、副主任列席縣政府常務(wù)會(huì)議。
縣發(fā)改局、經(jīng)貿(mào)局、財(cái)政局、人社局、監(jiān)察局,縣政府經(jīng)濟(jì)研究室、督查室、法制辦為縣政府常務(wù)會(huì)議固定列席單位。
根據(jù)需要,安排與議題關(guān)系密切的相關(guān)部門、單位主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
邀請縣人大常委會(huì)、縣政協(xié)、縣人武部各1名領(lǐng)導(dǎo),縣總工會(huì)主席、縣編辦主任和縣人大代表、政協(xié)委員各2名列席會(huì)議。
涉及法律法規(guī)等敏感問題的議題,可安排縣政府法律顧問列席會(huì)議并提供法律咨詢。
三、工作程序
(一)議題辦理
1.縣政府各工作部門、直屬機(jī)構(gòu)和各鎮(zhèn)政府需要提請縣政府常務(wù)會(huì)議審定的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)報(bào)送縣政府分管領(lǐng)導(dǎo),由分管副縣長根據(jù)議題涉及內(nèi)容,責(zé)成議題申報(bào)單位充分征求相關(guān)部門、鎮(zhèn)政府的意見。涉及法律法規(guī)的事項(xiàng)應(yīng)送縣政府法制辦公室審核。
2.部門之間意見有分歧的,由縣政府分管副縣長協(xié)調(diào),并提出明確處理意見后,再提交常務(wù)會(huì)議研究。
3.經(jīng)協(xié)調(diào)并提出明確處理意見的議題,由議題申報(bào)單位從經(jīng)研室領(lǐng)取《人民政府常務(wù)會(huì)議議題審批單》,認(rèn)真填寫后,按程序報(bào)分管副縣長、常務(wù)副縣長、縣長審簽。
4.審定后的議題,及時(shí)送縣政府經(jīng)濟(jì)研究室進(jìn)行整理匯總。
5.議題送交縣政府經(jīng)濟(jì)研究室后,如提請縣政府研究的事項(xiàng)有重大原則性變動(dòng)的,議題申報(bào)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告縣政府經(jīng)濟(jì)研究室,并重新按程序報(bào)批。
(二)會(huì)議通知
1.縣政府常務(wù)會(huì)議原則上每月召開一次,如有必要可隨時(shí)召開,視議題安排半天或一天。
2.政府辦公室本著急事急辦、特事特辦的原則,按重要程度、時(shí)間順序提出縣政府常務(wù)會(huì)議安排意見,擬定《縣政府常務(wù)會(huì)議通知》,按程序報(bào)常務(wù)副縣長、縣長審定。除縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)同意或緊急事項(xiàng)外,未按規(guī)定程序?qū)徟臀窗磿r(shí)限報(bào)送匯報(bào)材料的議題,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)和匯報(bào)單位主要負(fù)責(zé)同志不能到會(huì)的議題,原則上暫緩安排上會(huì)。
3.《縣政府常務(wù)會(huì)議通知》經(jīng)縣長審定后,政府辦政辦科及時(shí)印制,交縣政府總值班室電話通知各參會(huì)單位簽字領(lǐng)?。煌瑫r(shí),將書面通知送縣長、副縣長、咨詢員、縣長助理及辦公室主任、副主任、相關(guān)科室主要負(fù)責(zé)同志。
4.政府辦政辦科提前做好會(huì)議室的準(zhǔn)備工作。根據(jù)會(huì)議要求,及時(shí)整理布置會(huì)議室,檢查燈光、投影儀、空調(diào)等設(shè)備,保證會(huì)議室整潔美觀和各種設(shè)備的正常使用。
(三)匯報(bào)材料
1.列入縣政府常務(wù)會(huì)議的議題,報(bào)文部門或單位要及時(shí)準(zhǔn)備議題匯報(bào)材料。內(nèi)容包括該議題的背景或緣由、主要內(nèi)容、需解決或?qū)彾ǖ闹攸c(diǎn)問題、政策依據(jù)或可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)部門的意見、分歧意見的協(xié)調(diào)情況。涉及法律、法規(guī)、規(guī)章的,必須附上縣政府法制辦的審核意見。
2.專題匯報(bào)材料格式,一般應(yīng)分為標(biāo)題、正文、落款三部分。匯報(bào)材料要簡明扼要,字?jǐn)?shù)控制在3000以內(nèi)。
3.對提交會(huì)議審定的規(guī)范性文件,應(yīng)按照上述要求擬寫起草說明,在會(huì)議上重點(diǎn)匯報(bào),正文作為起草說明的附件在會(huì)議上印發(fā)。
4.縣政府辦公室政辦科根據(jù)會(huì)議通知所確定參會(huì)人員數(shù)量,通知相關(guān)部門印制和報(bào)送議題材料,并在會(huì)前將全套會(huì)議材料分送出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)同志;列席單位的會(huì)議材料在會(huì)上分發(fā)。
(四)會(huì)務(wù)組織
1.縣政府常務(wù)會(huì)議由縣政府辦公室負(fù)責(zé)組織,具體由政辦科承辦。會(huì)務(wù)人員于會(huì)前30分鐘到達(dá)會(huì)場,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.每次會(huì)議由政辦科確定專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、材料分發(fā)和兩議題之間的銜接工作。
3.由經(jīng)研室會(huì)務(wù)人員全程記錄。會(huì)務(wù)人員會(huì)前應(yīng)仔細(xì)閱讀材料,充分掌握基本情況,確保會(huì)議記錄完整、準(zhǔn)確。
4.政辦科安排音像、設(shè)施管理人員和服務(wù)員,全程做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
5.妥善保管會(huì)議討論文件。每次會(huì)后,會(huì)務(wù)人員要及時(shí)收回所有會(huì)議文件統(tǒng)一銷毀。
(五)會(huì)議紀(jì)律
1.請假制度。列席縣政府常務(wù)會(huì)議的,必須是各鎮(zhèn)政府、縣政府部門或單位的主要負(fù)責(zé)同志,主要負(fù)責(zé)同志不能按時(shí)列席縣政府常務(wù)會(huì)議的,須及時(shí)向主持會(huì)議的縣政府領(lǐng)導(dǎo)履行請假手續(xù),由縣政府辦公室政辦科匯總后向辦公室主任和主持會(huì)議的縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志報(bào)告。
2.會(huì)場秩序。參會(huì)人員要遵守會(huì)場紀(jì)律,關(guān)閉手機(jī),不在會(huì)場吸煙。辦公室工作人員遇緊急重要事項(xiàng)需向縣政府領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),應(yīng)由會(huì)務(wù)人員將材料轉(zhuǎn)交領(lǐng)導(dǎo)同志閱處。有關(guān)單位工作人員如有緊急重要事項(xiàng)需找與會(huì)人員的,須與會(huì)務(wù)人員聯(lián)系,到候會(huì)室商談。
(六)信息公開
會(huì)議信息公開按《政府信息公開規(guī)定》執(zhí)行。
(七)會(huì)議決定事項(xiàng)辦理
辦公會(huì)議匯報(bào)材料 第8篇
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一、縣法院銜接工作職責(zé)
(一)對執(zhí)行地為本縣的犯罪嫌疑人,判處管制、單獨(dú)判處剝奪政治權(quán)利或者宣告緩刑、決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的,對其進(jìn)行接受社區(qū)矯正教育,責(zé)令其填寫《接受社區(qū)矯正保證書》,并告知其在判決或決定生效之日起7日內(nèi)到戶籍所在地或居住地司法所辦理報(bào)到登記手續(xù)。矯正對象系未成年人的,應(yīng)指定其監(jiān)護(hù)人陪同辦理登記手續(xù)。
(二)對執(zhí)行地為本縣的犯罪嫌疑人,判處管制、單獨(dú)判處剝奪政治權(quán)利或者宣告緩刑、決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的,在判決或決定生效之日起7日內(nèi),在原規(guī)定的基礎(chǔ)上,將判決書、裁定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、接受社區(qū)矯正保證書等法律文書及材料抄送縣社區(qū)矯正辦公室(以下簡稱縣矯正辦)。
(三)收到關(guān)于矯正對象的撤銷緩刑(假釋、監(jiān)外執(zhí)行)收監(jiān)執(zhí)行的建議書后,及時(shí)組成合議庭進(jìn)行審理,并在作出裁(決)定之日起7日內(nèi)將裁(決)定書分別抄送縣檢察院、縣公安局和縣矯正辦。
(四)對本轄區(qū)內(nèi)的矯正對象組織開展回訪和隨訪,考察其刑罰執(zhí)行情況,并向縣矯正辦提出工作建議或共同制定和落實(shí)幫教措施。
二、縣檢察院銜接工作職責(zé)
(—)加強(qiáng)對社區(qū)矯正工作的法律監(jiān)督,建立與縣矯正辦定期聯(lián)系制度,每年至少組織兩次監(jiān)外執(zhí)行定期檢察,對交付執(zhí)行、監(jiān)管活動(dòng),變更執(zhí)行、終止執(zhí)行等工作環(huán)節(jié)和矯正各項(xiàng)措施落實(shí)的監(jiān)督檢察。
(二)發(fā)現(xiàn)縣法院沒有按照規(guī)定將法律文書送達(dá)有關(guān)機(jī)關(guān)的,或者監(jiān)獄、看守所沒有按規(guī)定將矯正對象和有關(guān)法律文書交付縣矯正辦的,或者公安局沒有按照規(guī)定落實(shí)有關(guān)措施的,以及其他原因?qū)е鲁C正對象的脫管、漏管、去向不明的,及時(shí)向有關(guān)機(jī)關(guān)提出書面檢察建議。對于提出的糾正意見或檢察建議,有關(guān)機(jī)關(guān)不采納糾正的,報(bào)告上一級檢察院。
(三)對矯正對象能認(rèn)真改造、積極接受社區(qū)矯正、有立功表現(xiàn)的;或者不思悔改、抗拒改造、有嚴(yán)重違反管理規(guī)定的,建議矯正對象所在地的司法所和派出所按法定程序給予相應(yīng)司法獎(jiǎng)懲。
(四)認(rèn)真審核矯正對象的司法獎(jiǎng)懲建議材料,如發(fā)現(xiàn)建議不當(dāng)或有違法情形時(shí),依法向縣公安局和縣矯正辦提出書面糾正意見,及時(shí)予以糾正。
(五)對執(zhí)行地為本縣的犯罪嫌疑人,擬判處管制、單獨(dú)判處剝奪政治權(quán)利或者宣告緩刑、決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的,認(rèn)為有必要的,事先以書面形式通知縣矯正辦對犯罪嫌疑人是否適合社區(qū)矯正開展調(diào)查評估,并在開庭審理時(shí)通知縣矯正辦派人參加旁聽。
三、縣公安局銜接工作職責(zé)
(一)派出所與司法所建立社區(qū)矯正工作聯(lián)系和信息共享制度,確定一名所領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)厮痉ㄋ穆?lián)系與協(xié)調(diào),共同做好轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)矯正相關(guān)工作。
(二)收到監(jiān)獄、外地法院和看守所送達(dá)的相關(guān)法律文書后,在5日內(nèi)將相關(guān)法律文書原件或復(fù)印件蓋章簽字后轉(zhuǎn)遞縣矯正辦。
(三)派出所在辦理矯正對象相關(guān)手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)詢問矯正對象是否已到執(zhí)行地司法所辦理社區(qū)矯正登記手續(xù);對未辦理社區(qū)矯正登記手續(xù)的,應(yīng)責(zé)令其及時(shí)到司法所辦理登記手續(xù),并在3日內(nèi)將有關(guān)情況通報(bào)司法所。
(四)派出所要做好轄區(qū)內(nèi)矯正對象的摸底核實(shí)工作,對沒有辦理社區(qū)矯正登記手續(xù)、脫管、漏管、去向不明的矯正對象負(fù)責(zé)進(jìn)行查找。
(五)縣公安局對在執(zhí)行期間違反監(jiān)督管理規(guī)定的矯正對象,應(yīng)根據(jù)縣矯正辦的書面意見和相關(guān)材料,依法予以相應(yīng)的治安處罰;發(fā)現(xiàn)矯正對象有違法犯罪嫌疑的應(yīng)及時(shí)調(diào)查取證,依法予以打擊。
矯正對象被處治安處罰和被收監(jiān)的,要及時(shí)通報(bào)縣檢察院和縣矯正辦。
(六)對符合減刑條件的矯正對象,應(yīng)根據(jù)縣矯正辦的書面意見和相關(guān)材料,提出減刑建議,及時(shí)報(bào)請市中級人民法院審核裁定。
(七)矯正對象外出(指縣外。下同)時(shí)間在4天以上的,司法所會(huì)同派出所審核后,由派出所報(bào)縣公安局審批。需要延長請假時(shí)間的,須辦理續(xù)假手續(xù)。
縣公安局須在5日內(nèi)對請假事宜作出批復(fù)。
(八)及時(shí)審批矯正期滿對象解除矯正鑒定表,應(yīng)在7日內(nèi)提出審批意見,并將鑒定表送回縣矯正辦。
四、司法行政機(jī)關(guān)銜接工作職責(zé)
(一)縣矯正辦對縣法院、縣公安局和監(jiān)獄、看守所送達(dá)的法律文書及相關(guān)材料,經(jīng)核對確認(rèn)無誤后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)送交回執(zhí)。對送達(dá)的法律文書及相關(guān)材料不齊備的,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)單位協(xié)調(diào)聯(lián)系,補(bǔ)齊所缺法律文書和相關(guān)材料后及時(shí)送交回執(zhí)。
(二)縣矯正辦在收到社區(qū)矯正對象法律文書及相關(guān)材料之日起5日內(nèi),將法律文書及相關(guān)材料送達(dá)矯正對象執(zhí)行地司法所,并指導(dǎo)和幫助司法所制定矯正方案。
(三)司法所在矯正對象辦理登記報(bào)到手續(xù)時(shí),應(yīng)指定專人指導(dǎo)其如實(shí)填寫《社區(qū)矯正對象登記表》,發(fā)放《社區(qū)矯正對象須知》,告知社區(qū)矯正對象的權(quán)利、義務(wù)和監(jiān)督管理的相關(guān)規(guī)定。
(四)司法所在矯正對象接收過程中,對法律文書及相關(guān)材料已送達(dá),而矯正對象未在規(guī)定期限內(nèi)到司法所辦理報(bào)到登記手續(xù)的,應(yīng)設(shè)法與其取得聯(lián)系。經(jīng)聯(lián)系仍無法確定其下落的,應(yīng)及時(shí)通報(bào)派出所。對于矯正對象已到司法所報(bào)到登記,而有關(guān)法律文書及相關(guān)材料尚未送達(dá)的,司法所應(yīng)先行接收及時(shí)開展矯正工作。
(五)司法所負(fù)責(zé)矯正對象的監(jiān)督、管理、教育等日常監(jiān)管臺帳的建檔工作。法律文書均由司法所收集歸檔,每月向派出所提供社區(qū)矯正名單及報(bào)表。派出所不另行建檔,如需調(diào)閱相關(guān)檔案,司法所應(yīng)予以配合。
(六)全面客觀地考察矯正對象遵紀(jì)守法、認(rèn)罪態(tài)度、學(xué)習(xí)勞動(dòng)等方面的情況。矯正對象確有悔改或立功表現(xiàn)、符合減刑條件,或違反監(jiān)督管理規(guī)定,應(yīng)當(dāng)撤銷緩刑、假釋的,由縣矯正辦按規(guī)定提出書面意見,轉(zhuǎn)遞相關(guān)材料。
(七)審批時(shí)間在3天(含3天)以下的假期,審批后報(bào)派出所備案。外出就學(xué)一年審批一次,督促請假人在校期間,每月書面匯報(bào)一次;放假期間,假期開始5天內(nèi),必須到司法所當(dāng)面匯報(bào),以后每半月當(dāng)面匯報(bào)一次。審批因奔喪、重大疾病、意外傷害、自然災(zāi)害等緊急情況的請假,可在請假人填寫請假表并留下聯(lián)系地址、電話后批準(zhǔn)外出,假期后督促請假人按規(guī)定程序補(bǔ)辦審批手續(xù)。
(八)司法所在矯正對象矯正期滿前30天,督促其作出書面總結(jié),并會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行考核評議,期滿前20天將書面鑒定送轄區(qū)派出所審簽,期滿前15天送縣司法局審查,期滿前10天送縣公安局審核。
(九)矯正對象矯正期滿次日,司法所應(yīng)當(dāng)向本人宣告,并發(fā)給社區(qū)矯正期滿宣告書,同時(shí),向矯正對象所在的村(居、社區(qū))組織、單位和志愿者通報(bào)。禁止提前宣告“解矯”,也不得隨意延時(shí)“解矯”。
(十)矯正對象在矯正期間死亡的,縣矯正辦要及時(shí)通報(bào)縣檢察機(jī)關(guān)、原判法院或原關(guān)押監(jiān)獄、看守所,并附相關(guān)證明材料。
(十一)縣矯正辦每月向縣法院、縣檢察院、縣公安局抄送矯正對象名冊、報(bào)表及各類簡報(bào),及時(shí)通報(bào)全縣社區(qū)矯正工作進(jìn)程,以便互相配合,做好工作。
五、社區(qū)矯正對象的接收
(一)社區(qū)矯正—般以矯正對象戶籍所在地為執(zhí)行地,由其戶籍所在地司法所負(fù)責(zé)接收,實(shí)施矯正。矯正對象戶籍所在地與常住地不一致時(shí),以其常住地為執(zhí)行地,戶籍所在地司法所應(yīng)當(dāng)配合并協(xié)助常住地司法所開展矯正工作。
(二)縣法院、縣檢察院、縣公安局、縣司法局等部門要履行職能相互配合,督促矯正對象在判決、裁定或決定生效之日起7日內(nèi),持相關(guān)法律文書到執(zhí)行地司法所辦理手續(xù),接受社區(qū)矯正。
六、社區(qū)矯正對象的日常管理
1、社區(qū)矯正辦公室應(yīng)當(dāng)制作、留存簽到表,由矯正對象簽字;給矯正對象制發(fā)簽到卡,由矯正辦工作人員簽字,作為矯正對象每次參加學(xué)習(xí)、匯報(bào)和公益勞動(dòng)的依據(jù)。
2、社區(qū)矯正對象本人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定到司法所報(bào)到,進(jìn)行口頭思想?yún)R報(bào)并遞交思想?yún)R報(bào)的書面材料。經(jīng)批準(zhǔn)外出務(wù)工、就學(xué)的社區(qū)矯正對象可以用書面匯報(bào)的形式進(jìn)行,但內(nèi)容、次數(shù)不能減少。
3、矯正對象外出必須請假,一次請假最長為三個(gè)月。假期結(jié)束后必須到司法所銷假。一般不準(zhǔn)許被管制、暫予監(jiān)外執(zhí)行的矯正對象外出。
4、矯正對象提出書面申請,要求遷居,需要變更矯正執(zhí)行地的:在本縣范圍內(nèi)變更的,由原執(zhí)行地派出所會(huì)同司法所簽署意見,經(jīng)縣矯正辦審核后,報(bào)縣公安局批準(zhǔn),并抄報(bào)原判法院和原執(zhí)行地檢察院備案;跨縣變更的,經(jīng)市矯正辦、市公安局審核后,遷出地派出所和司法所應(yīng)在5日內(nèi)將《社區(qū)矯正對象遷居審批表》副本(或復(fù)印件)、社區(qū)矯正對象監(jiān)督考察檔案等有關(guān)材料轉(zhuǎn)遞遷入地的縣(市、區(qū))公安局和矯正辦。
外地矯正對象遷入我縣的,縣公安局和矯正辦收到相關(guān)材料后.應(yīng)在5天內(nèi)轉(zhuǎn)送相關(guān)派出所和司法所。
5、對違反監(jiān)督、考察規(guī)定,不服從管理的矯正對象,根據(jù)具體情況進(jìn)行批評教育、“嚴(yán)管”或依法予以治安處罰,直至原判決(裁定、決定)機(jī)關(guān)撤銷緩刑、假釋,予以收監(jiān):第一次未向司法所報(bào)到的,由司法所給予批評教育;連續(xù)二次未報(bào)到或年累計(jì)三次未報(bào)到的,由司法所將其列入“嚴(yán)管”;連續(xù)三次未報(bào)到,情節(jié)嚴(yán)重的,由司法所報(bào)告派出所,給予治安處罰。被判處(裁定)緩刑、假釋的矯正對象,治安處罰后仍不報(bào)到的,或有其它違反法律、行政法規(guī)及相關(guān)監(jiān)督管理規(guī)定的,縣矯正辦向縣公安局通報(bào)后,由縣公安局提請?jiān)校ú茫C(jī)關(guān)依法撤銷緩刑、假釋,予以收監(jiān)。
6、社區(qū)矯正志愿者要督促矯正對象接受管理,改過自新,每季度向司法所匯報(bào)矯正對象表現(xiàn)及管理教育情況。
7、對暫予監(jiān)外執(zhí)行條件消失的矯正對象,由縣矯正辦告知原執(zhí)行(決定)機(jī)關(guān),按規(guī)定予以收監(jiān)。
七、社區(qū)矯正對象的公益勞動(dòng)
1、各司法所必須組織矯正對象進(jìn)行至少每季一次的公益勞動(dòng),做好公益勞動(dòng)的登記和考核。矯正對象必須參加必要的公益勞動(dòng)。
辦公會(huì)議匯報(bào)材料 第9篇
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一、會(huì)議主題
開好專題民主生活會(huì),是教育實(shí)踐活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,也是確?;顒?dòng)取得實(shí)效的重要措施。按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,以反對“”、服務(wù)群眾為重點(diǎn),認(rèn)真解決形式主義、、享樂主義、奢靡之風(fēng)問題,牢固樹立群眾觀點(diǎn),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),提高群眾工作本領(lǐng)。
二、督導(dǎo)、參會(huì)(含列席)人員
省委教育實(shí)踐活動(dòng)第十二督導(dǎo)組成員全程督查指導(dǎo)專題民主生活會(huì)。
本辦廳級干部(包括辦黨組成員和副巡視員)全部參加專題民主生活會(huì)。
機(jī)關(guān)教育實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
三、會(huì)議時(shí)間
2014年10月15日上午召開,會(huì)期1天。
四、方法和步驟
(一)會(huì)前準(zhǔn)備
1.根據(jù)會(huì)議主題,組織班子成員進(jìn)一步學(xué)習(xí)、一系列重要講話、張寶順書記幾次重要講話和規(guī)定學(xué)習(xí)的文件與學(xué)習(xí)材料。(今年7月份以來,班子成員已經(jīng)通過集體學(xué)和自學(xué),系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了中央和省領(lǐng)導(dǎo)一系列講話以及相關(guān)文件和材料。)
2.向本辦干部職工和各黨支部通報(bào)會(huì)議時(shí)間和主題,并就“”問題,廣泛聽取各方面意見。征求意見的方式方法有:個(gè)別談心(互相談、上下談、內(nèi)外談、面對面談、背靠背談)、設(shè)意見箱、發(fā)征求意見表、召開座談會(huì)。征求意見的對象擴(kuò)大到全辦干部職工。機(jī)關(guān)教育實(shí)踐活動(dòng)辦匯總梳理群眾意見后,除屬人身攻擊、發(fā)泄私憤或偏離“”的情況外,原汁原味地報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)班子及領(lǐng)導(dǎo)干部本人。同時(shí)向省委教育實(shí)踐活動(dòng)聯(lián)絡(luò)組和省紀(jì)委報(bào)告。(征求意見工作此前已在教育實(shí)踐活動(dòng)中陸續(xù)開展。)
3.領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員根據(jù)民主生活會(huì)的主題文件精神、對照征求到的意見和建議,以及督導(dǎo)組所指出的問題,認(rèn)真撰寫對照檢查材料。領(lǐng)導(dǎo)班子的對照檢查材料由黨組書記主持起草,并提交黨組會(huì)議討論通過。對照檢查材料必須有對存在問題的原因分析和具體整改措施。(本人認(rèn)為不適合寫入發(fā)言提綱的內(nèi)容,可另寫專題材料,交黨組書記或省委聯(lián)絡(luò)組。)
4.班子成員的對照檢查材料已經(jīng)辦黨組書記審閱后,與本實(shí)施方案一起,于9月13日報(bào)省委第十二督導(dǎo)組審閱。領(lǐng)導(dǎo)班子和黨組書記的對照檢查材料經(jīng)督導(dǎo)組審閱后,于會(huì)議召開前一周報(bào)省委活動(dòng)辦聯(lián)絡(luò)一組。
5.填寫《召開民主生活會(huì)準(zhǔn)備情況登記表》,提前15天與書面報(bào)告一起報(bào)省委組織部和省委活動(dòng)辦聯(lián)絡(luò)一組,同時(shí)抄報(bào)省直機(jī)關(guān)工委。
(二)召開會(huì)議
會(huì)上,先學(xué)習(xí)、上級有關(guān)文件(包括中央八條規(guī)定)等,然后通報(bào)群眾意見。接著,班子及其成員針對自身存在的問題以及所征求到的干部職工的意見、班子成員的意見,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行自我剖析,開展積極的批評和自我批評。批評與自我批評要緊扣主題、開門見山,要從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),實(shí)事求是,坦誠相見;要防止將民主生活會(huì)開成總結(jié)、匯報(bào)或研究部署工作的會(huì)議。(批評與自我批評逐個(gè)進(jìn)行,一般應(yīng)先班子、后個(gè)人,先黨組書記、后班子成員及其他人員。)
沒有特殊原因,領(lǐng)導(dǎo)班子成員不得缺席民主生活會(huì)。因故不能參加民主生活會(huì)的,須提前向黨組書記請假并經(jīng)批準(zhǔn)。
(三)會(huì)后工作
1.對群眾反映的突出問題和民主生活會(huì)上查擺出來的主要問題,領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行認(rèn)真分類、逐項(xiàng)研究,制定整改措施,明確責(zé)任單位、責(zé)任人和整改時(shí)限,形成整改方案,制定整改任務(wù)書和時(shí)間表。
2.領(lǐng)導(dǎo)班子整改任務(wù)書由班子集體研究決定,并報(bào)省委督導(dǎo)組審核。班子成員整改任務(wù)書由黨組書記審核。班子及其成員整改任務(wù)書在單位內(nèi)部網(wǎng)站公示。
3.專題民主生活會(huì)后,在機(jī)關(guān)全體干部職工范圍內(nèi)通報(bào)專題民主生活會(huì)情況;黨組書記主持會(huì)議并作通報(bào)。
辦領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員的對照檢查材料通報(bào)工作,采取在情況通報(bào)會(huì)上印發(fā)其對照檢查材料的形式進(jìn)行。
4.專題民主生活會(huì)后15天內(nèi),將專題民主生活會(huì)的綜合情況報(bào)告、《民主生活會(huì)召開情況登記表》、《黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)登記表》、會(huì)議記錄復(fù)印件、會(huì)前征求意見匯總材料、整改方案及上次民主生活會(huì)整改方案的落實(shí)情況等報(bào)省委活動(dòng)辦聯(lián)絡(luò)一組,同時(shí)抄報(bào)省紀(jì)委。
要注意做好會(huì)議材料的立卷歸檔工作。歸檔材料主要包括:會(huì)議方案、會(huì)議通知、會(huì)前征求意見匯總材料、會(huì)議發(fā)言原始記錄、整改方案、民主生活會(huì)綜合情況報(bào)告、上次民主生活會(huì)整改方案的落實(shí)情況等。
五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),接受督導(dǎo)
辦公會(huì)議匯報(bào)材料 第10篇
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(一)會(huì)議召集??h政府全體會(huì)議由縣長召集和主持,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任負(fù)責(zé)組織,一般每半年召開1次,如有需要可臨時(shí)召開。
(二)議題范圍。
1.傳達(dá)貫徹黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要指示、決議、決定和重要會(huì)議精神;
2.總結(jié)部署縣政府重要工作,討論和決定政府工作中的重大事項(xiàng);
3.通報(bào)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢、重要工作、重要情況及重大事件;
4.討論通過提請縣人民代表大會(huì)審議的《政府工作報(bào)告》《年度國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃執(zhí)行情況與下年度國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃草案的報(bào)告》《年度財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況和下年度財(cái)政預(yù)算草案的報(bào)告》;
5.討論通過依法需要縣政府全體會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。
(三)議題確定??h政府全體會(huì)議的議題由縣長或縣政府常務(wù)會(huì)議確定。
(四)參會(huì)人員。
1.出席人員:縣長、副縣長、縣政府黨組副書記、縣政府黨組成員、縣人武部部長、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)日常工作副主任、縣政府辦主任和縣政府工作部門的主要負(fù)責(zé)人。
2.列席人員:根據(jù)需要可安排縣政府辦副主任、紀(jì)檢組長、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)中層機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、相關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)、有關(guān)事業(yè)單位及企業(yè)主要負(fù)責(zé)人列席。
3.特邀人員:根據(jù)需要可邀請縣委、縣人大、縣政協(xié)有關(guān)部門,以及縣法院、縣檢察院、各派、人民團(tuán)體、工商聯(lián)的負(fù)責(zé)人、無黨派人士和群眾代表列席。
(五)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。縣政府全體會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由縣政府辦綜合科牽頭負(fù)責(zé),縣政府辦有關(guān)科、室以及縣級有關(guān)部門協(xié)辦。
1.會(huì)場準(zhǔn)備。縣政府辦綜合科要提前安排會(huì)議室,擺放好會(huì)議相關(guān)資料和參會(huì)人員座牌。
2.通知參會(huì)??h政府辦綜合科原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。
3.材料準(zhǔn)備。由縣政府辦秘書科負(fù)責(zé)材料統(tǒng)籌。其中,《政府工作報(bào)告》由縣政府研究室負(fù)責(zé),其他需上會(huì)審議的材料由縣級牽頭部門負(fù)責(zé)并按要求印制。
4.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會(huì)議宣傳由縣委宣傳部負(fù)責(zé);會(huì)場安全、交通指揮、會(huì)議場外車輛停放由縣公安局負(fù)責(zé);電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。
(六)制發(fā)通報(bào)。
1.會(huì)議記錄。由縣政府研究室指定專人負(fù)責(zé)??h政府全體會(huì)議攝影、攝像以及有關(guān)內(nèi)容需通過電視臺等新聞媒介報(bào)道的,由縣政府研究室負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定程序報(bào)批。
2.工作通報(bào)。由縣政府研究室起草,并按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘副主任、縣政府辦主任審核,報(bào)縣政府負(fù)責(zé)常務(wù)工作副縣長審簽,縣長簽發(fā)。
(七)議定事項(xiàng)辦理。
1.縣政府全體會(huì)議決定的事項(xiàng),需報(bào)請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會(huì)審議的,由縣政府研究室或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)工作人員按照會(huì)議決定起草代擬文稿,按程序報(bào)縣長簽發(fā)后報(bào)送。
2.縣政府全體會(huì)議需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng)由縣政府效能辦負(fù)責(zé)督辦,并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。
(八)會(huì)議紀(jì)律。
1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求參會(huì),除參加上級及縣委主要領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng),以及生病、經(jīng)批準(zhǔn)的出差外,不得請假。確需請假的須書面報(bào)送請假事由,經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報(bào)會(huì)議召集人同意后,可安排其他人員代會(huì)。對不按要求參會(huì)和不按規(guī)定請假的,由縣政府辦予以通報(bào)。
2.參會(huì)人員不得遲到、早退、擅自離會(huì),不得在會(huì)場上隨意交談和走動(dòng),不得處理與會(huì)議無關(guān)事項(xiàng),會(huì)議無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場。
3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,沒有要求傳達(dá)的事項(xiàng),不得擴(kuò)散。出席或列席縣政府全體會(huì)議的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會(huì)議記錄。會(huì)議未定事宜不得擴(kuò)散,已經(jīng)決定尚需保密的,不得對外泄露。會(huì)議材料應(yīng)妥善保管,或需收回的材料要及時(shí)退交縣政府辦綜合科。
(九)會(huì)議資料歸檔??h政府辦綜合科在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料,包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等,并按要求歸檔。
二、縣政府常務(wù)會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范
(一)會(huì)議召集??h政府常務(wù)會(huì)議由縣長或縣長委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長召集和主持,原則上每月召開1至2次,如有需要可臨時(shí)召開。
(二)議題范圍。
1.下列事項(xiàng)由縣政府常務(wù)會(huì)議審議:
(1)傳達(dá)黨中央、國務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府以及縣委的重要決定和重要會(huì)議精神并研究貫徹措施;
(2)學(xué)習(xí)重要法律、法規(guī);
(3)討論通過報(bào)請市政府和縣委審定的重要事項(xiàng);
(4)討論通過提請縣人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的重要事項(xiàng);
(5)討論決定縣政府重要工作安排和其他重大事項(xiàng);
(6)討論決定以縣政府名義的重要決定、命令和規(guī)范性文件;
(7)討論決定縣政府部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)請示縣政府的重大事項(xiàng);
(8)分析全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢;
(9)討論通過有關(guān)人事任免、獎(jiǎng)懲事項(xiàng);
(10)研究須經(jīng)縣政府常務(wù)會(huì)議討論、決定的其他重要事項(xiàng)。
2.以下事項(xiàng)原則上不提交縣政府常務(wù)會(huì)議審議:
(1)常務(wù)會(huì)議組成人員按職責(zé)分工和權(quán)限可以決策的事項(xiàng);
(2)涉及縣政府多位領(lǐng)導(dǎo)分管范圍,但能夠協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng);
(3)事先未經(jīng)充分協(xié)商,或經(jīng)協(xié)商后仍有重大分歧,縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)無明確意見的事項(xiàng);
(4)議題未按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦審查,或經(jīng)審查認(rèn)為不符合法律、法規(guī)、政策規(guī)定的;
(5)臨時(shí)提交議題,未履行相關(guān)申報(bào)、審核程序的事項(xiàng);
(6)分管副縣長、議題承辦單位主要負(fù)責(zé)人均不能出(列)席常務(wù)會(huì)議的事項(xiàng);
(7)未按會(huì)議要求和時(shí)限報(bào)送會(huì)議材料的事項(xiàng);
(8)其他不宜上會(huì)的事項(xiàng)。
(三)議題申報(bào)。
1.提出議題。擬提請常務(wù)會(huì)議審議的事項(xiàng),由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)、縣政府辦主任提出建議。
2.辦理程序。
(1)議題申報(bào)單位應(yīng)在議題申報(bào)前充分征求相關(guān)部門意見,并將《擬提請縣政府常務(wù)會(huì)議審議事項(xiàng)征求意見表》作為議題附件報(bào)送承辦科室。涉及政府重大行政決策的議題,必須嚴(yán)格按照《重大行政決策程序規(guī)定》履行程序后申報(bào),并附有關(guān)材料。
(2)提請縣政府常務(wù)會(huì)審議的議題,應(yīng)按規(guī)定經(jīng)縣政府法制辦作合法性審查,由縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)或縣政府辦主任、副主任召集相關(guān)方面負(fù)責(zé)人進(jìn)行充分研究,形成一致或基本一致意見。如對議題內(nèi)容有分歧的,承辦單位應(yīng)將各方意見及所依理據(jù)一并提交會(huì)議,并反映分歧所在,議題承辦單位應(yīng)提出傾向性意見。與有關(guān)部門協(xié)商的意見必須簽署單位主要負(fù)責(zé)人姓名或加蓋公章;每次協(xié)調(diào)會(huì)議形成的文字記錄或紀(jì)要必須作為議題資料附件。
(四)議題審批。提請縣政府常務(wù)會(huì)議審議的議題,由縣長或縣長委托負(fù)責(zé)常務(wù)工作副縣長審批,由議題承辦單位填寫《人民政府常務(wù)會(huì)議議題申報(bào)表》,并經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章后,按規(guī)定程序報(bào)縣政府辦承辦科室初核,經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任、縣政府法制辦、縣政府辦主任、分管副縣長、縣長審簽同意后,承辦科室將議題原件、請示件、申報(bào)表送縣政府辦綜合科匯總??h政府辦綜合科匯總后,擬出議題送審單,送縣政府辦主任審核后,報(bào)縣長審批。
(五)材料準(zhǔn)備。
1.議題材料:對上會(huì)審議的議題,由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)將會(huì)議時(shí)間、材料準(zhǔn)備等事項(xiàng)通知議題承辦科室和單位。承辦單位按通知要求時(shí)間將議題相關(guān)材料(議題報(bào)告、說明材料、有關(guān)部門的書面意見、與議題有關(guān)的附件及多媒體電子文檔等)送交縣政府辦綜合科。
(1)議題相關(guān)材料格式按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對不符合格式規(guī)范要求,以及缺頁、漏頁、多頁、錯(cuò)頁等其他不符合相關(guān)規(guī)定的材料一律不予受理;議題材料出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的,暫不安排上會(huì),并按照公文處理失誤登記通報(bào)制度予以通報(bào)。
(2)縣政府常務(wù)會(huì)議研究審議的議題,議題承辦單位須準(zhǔn)備議題說明材料。議題說明材料主要包括報(bào)請審議事項(xiàng)的必要性和形成過程,主要法律、政策依據(jù)和合理性、可行性,征求各有關(guān)單位意見情況以及審議決定的重點(diǎn)事項(xiàng)和處理建議等,一般應(yīng)控制在1500字以內(nèi)。議題說明材料應(yīng)同議題相關(guān)材料一起,由議題承辦單位按通知要求的時(shí)間和份數(shù)送交縣政府辦綜合科。
(3)與議題有關(guān)的建設(shè)模型、圖表、圖紙、錄音、錄像等,應(yīng)以電腦演示文檔形式提前報(bào)送。
2.議題相關(guān)材料的起草、審核、印制、報(bào)送的責(zé)任主體為議題承辦單位;校驗(yàn)、審查、申報(bào)、送審(包括合法性審查)的責(zé)任主體為承辦科室。
(六)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備??h政府常務(wù)會(huì)議承辦單位按以下要求,分別進(jìn)行會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作:
1.會(huì)場準(zhǔn)備??h政府辦綜合科要提前安排會(huì)議室,并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。
2.通知參會(huì)。縣政府辦綜合科原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。
3.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會(huì)議宣傳由縣委宣傳部負(fù)責(zé);會(huì)場安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場由保安室負(fù)責(zé);電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。會(huì)場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重,不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
4.候會(huì)安排。列席會(huì)議人員在候會(huì)室簽到、領(lǐng)取資料并候會(huì)。
(七)參會(huì)人員。
1.出席人員:縣長、副縣長、縣政府黨組副書記、縣政府黨組成員、縣人武部部長、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)負(fù)責(zé)日常工作副主任和縣政府辦主任。
2.列席人員:縣政府辦副主任、紀(jì)檢組長、縣監(jiān)察局、縣政府法制辦、縣目督辦主要負(fù)責(zé)人,與議題有關(guān)的縣級部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、經(jīng)開區(qū)管委會(huì)中層機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人。列席單位由議題承辦單位提出,報(bào)縣政府辦聯(lián)系副主任和縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
3.特邀人員:根據(jù)議題需要,可邀請縣委、縣人大、縣政協(xié)、縣法院、縣檢察院等有關(guān)方面負(fù)責(zé)人列席相關(guān)議題。
4.視情況邀請新聞單位采訪報(bào)道。
(八)議題審議。
1.縣政府常務(wù)會(huì)議議題原則上由議題承辦單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)作說明或補(bǔ)充匯報(bào)。
2.縣政府常務(wù)會(huì)議組成人員對每個(gè)議題發(fā)表明確意見。
3.列席人員根據(jù)會(huì)議主持人要求發(fā)表意見、回答縣政府常務(wù)會(huì)組成人員詢問。列席人員發(fā)表的意見如與征求意見時(shí)本單位書面回復(fù)意見不一致,應(yīng)作特別說明。
4.縣政府常務(wù)會(huì)議的決定意見一經(jīng)形成,必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。如確需變更,須提請會(huì)議進(jìn)行復(fù)議,重新作出決議或決定。
(九)制發(fā)紀(jì)要。
1.會(huì)議記錄。由縣政府辦秘書科安排專人負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
2.會(huì)議紀(jì)要。常務(wù)會(huì)議紀(jì)要由縣政府辦秘書科負(fù)責(zé)起草,紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成,按規(guī)定程序送縣政府辦分管文秘的副主任、縣政府辦主任、負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副縣長審核,報(bào)縣長簽發(fā)。并根據(jù)需要分送縣委、縣人大常委會(huì)、縣政府、縣政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及縣級有關(guān)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)。
(十)議定事項(xiàng)辦理。
1.縣政府常務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng),需報(bào)請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會(huì)審議的,由承辦科室按照會(huì)議決定擬出請示,按程序報(bào)縣長簽發(fā)后報(bào)送。
2.縣政府常務(wù)會(huì)議議定事項(xiàng)需以縣政府或縣政府辦公室文件印發(fā)的,如無重大修改,由縣政府辦聯(lián)系副主任牽頭,辦公室業(yè)務(wù)科室會(huì)同有關(guān)部門,根據(jù)會(huì)議審議意見抓緊修改后按程序送審,原則上于會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)印發(fā)。
3.縣政府效能辦要加強(qiáng)議定事項(xiàng)督促辦理和跟蹤落實(shí),并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。
(十一)信息公開??h政府常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)宜于公開的,應(yīng)及時(shí)通過新聞媒體進(jìn)行報(bào)道,新聞稿由縣政府信息公開辦安排專人負(fù)責(zé)起草,由縣政府研究室負(fù)責(zé)審核并按規(guī)定報(bào)批。
(十二)會(huì)議紀(jì)律。
1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求參會(huì),除參加上級及縣委主要領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng),以及生病、經(jīng)批準(zhǔn)的出差外,不得請假。確需請假的須書面報(bào)送請假事由,經(jīng)縣政府辦綜合科匯總報(bào)會(huì)議召集人同意后,可安排其他人員代會(huì),代會(huì)人員應(yīng)代表本單位(部門)意見,并對會(huì)議議定事項(xiàng)負(fù)責(zé)。對不按要求參會(huì)和不按規(guī)定請假的,由縣政府辦予以通報(bào)。
2.參會(huì)人員不得遲到、早退、擅自離會(huì),不得在會(huì)場上隨意交談和走動(dòng),不得處理與會(huì)議無關(guān)事項(xiàng),會(huì)議無關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場。
3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,沒有要求傳達(dá)的事項(xiàng),不得擴(kuò)散。出席或列席縣政府常務(wù)會(huì)議的人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自錄音、錄像、照像和翻印會(huì)議記錄。會(huì)議未定事宜不得擴(kuò)散,已經(jīng)決定尚需保密的,不得對外泄露。縣政府常務(wù)會(huì)議材料應(yīng)妥善保管,或需收回的材料要及時(shí)退交縣政府辦綜合科。
(十三)會(huì)議資料歸檔??h政府辦綜合科負(fù)責(zé)在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料,包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等,并按要求歸檔。
三、縣長辦公會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范
(一)會(huì)議召集??h長辦公會(huì)議由縣長召集和主持,根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)召開。
(二)議題范圍。
1.傳達(dá)貫徹上級人民政府及其部門召開的,需要在全縣范圍執(zhí)行的工作會(huì)議精神,并研究貫徹落實(shí)意見;
2.討論和解決不需要縣政府常務(wù)會(huì)議決策,但又需要縣政府討論和決定的重大事項(xiàng);
3.討論和決定較大及以上突發(fā)事件的應(yīng)急措施;
4.研究縣政府領(lǐng)導(dǎo)之間需要通氣、協(xié)商解決的問題;
5.通報(bào)工作情況,安排近期主要工作;
6.研究涉及縣政府多個(gè)部門(單位)、牽頭部門(單位)和分管領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)調(diào)但分歧仍較大,需要協(xié)調(diào)解決的問題;
7.討論需要縣長辦公會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。
(三)議題確定??h長辦公會(huì)議議題由縣政府辦綜合科收集,經(jīng)縣政府辦主任審核后,報(bào)縣長確定。
(四)參會(huì)人員。參會(huì)人員由會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
(五)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備??h長辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作由縣政府辦綜合科承辦。
1.會(huì)場準(zhǔn)備。綜合科要提前安排會(huì)議室,并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。
2.通知參會(huì)。綜合科提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。
3.材料準(zhǔn)備。綜合科收到縣長審批同意的縣長辦公會(huì)議議題后,將確定上會(huì)研究的議題告知承辦單位。承辦單位要嚴(yán)格按要求報(bào)送材料。
4.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由縣政府辦綜合科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會(huì)議宣傳由縣文廣新旅局負(fù)責(zé);會(huì)場內(nèi)外安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場由保安室負(fù)責(zé)。會(huì)場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重,不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
(六)制發(fā)紀(jì)要。
1.會(huì)議記錄。由縣政府研究室安排專人負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
2.會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由縣政府研究室起草,紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成,并按規(guī)定程序送簽。如涉及相關(guān)法律事項(xiàng),需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。
(七)議定事項(xiàng)辦理。
1.縣長辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),需報(bào)請市政府、縣委審批或提請縣人大及其常委會(huì)審議的,由議題承辦科室按照會(huì)議決定起草代擬文稿,按程序報(bào)縣長簽發(fā)后報(bào)送。
2.縣長辦公會(huì)議明確需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng),由縣政府效能辦列入督查范圍,實(shí)施專項(xiàng)督查、跟蹤督辦,并按時(shí)限要求向縣政府報(bào)送督辦情況。
(八)會(huì)議資料歸檔??h政府辦綜合科在會(huì)后及時(shí)匯總整理會(huì)議全部資料,包括會(huì)議通知、出列席人員名單、簽到單、會(huì)議材料、會(huì)議原始記錄等,并按要求歸檔。
四、縣政府專題會(huì)議會(huì)務(wù)工作規(guī)范
(一)會(huì)議召集。縣政府專題會(huì)議由副縣長按分工和工作需要不定期主持召開。必要時(shí),可委托縣政府辦主任、副主任主持召開。研究的議題涉及兩位以上縣政府領(lǐng)導(dǎo)分管工作的,可共同召集會(huì)議。
(二)議題范圍。
1.研究協(xié)調(diào)處理分工范圍內(nèi)、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作事項(xiàng);
2.協(xié)調(diào)解決部門之間有意見分歧的事項(xiàng);
3.研究協(xié)調(diào)需提交縣政府集體研究決策的有關(guān)事項(xiàng);
4.研究處理縣政府已經(jīng)決定、需要組織實(shí)施的事項(xiàng);
5.研究處理上級領(lǐng)導(dǎo)或縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示的貫徹落實(shí)意見;
6.研究突發(fā)事件的處理意見;
7.研究其他需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。
(三)議題確定??h政府專題會(huì)議議題由承辦科室負(fù)責(zé)收集,經(jīng)縣政府辦聯(lián)系副主任審核后,報(bào)會(huì)議召集人確定。
(四)參會(huì)人員。參會(huì)人員由會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
(五)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備??h政府專題會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作由承辦科室負(fù)責(zé),縣政府有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門協(xié)助。
1.會(huì)場準(zhǔn)備。承辦科室指導(dǎo)主管部門提前安排會(huì)議室,并擺放好會(huì)議材料和參會(huì)人員座牌。
2.會(huì)議通知。承辦科室原則上提前1天將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容通知參會(huì)人員、記錄人員和有關(guān)服務(wù)部門。
3.材料準(zhǔn)備。承辦科室收到會(huì)議召集人審批同意的縣政府專題會(huì)議議題后,將確定研究的議題、會(huì)議時(shí)間、議題材料等告知議題承辦部門。議題承辦部門按要求將議題相關(guān)材料送交承辦科室。
4.會(huì)場服務(wù)。會(huì)議期間,茶水供應(yīng)、照明、音響設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)出會(huì)場、簽到、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事項(xiàng)等由承辦科室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌;會(huì)議宣傳由縣文廣新旅局負(fù)責(zé);會(huì)場內(nèi)外安全、阻止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場由保安室負(fù)責(zé);電力保障由縣電力公司負(fù)責(zé)。會(huì)場照應(yīng)服務(wù)要細(xì)心、穩(wěn)重,不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
(六)制發(fā)紀(jì)要。
1.會(huì)議記錄。由承辦科室負(fù)責(zé)按照規(guī)范格式作好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄必須具備會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、記錄人姓名、會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、決定事項(xiàng)等內(nèi)容。
2.會(huì)議紀(jì)要。由承辦科室負(fù)責(zé),紀(jì)要初稿原則上于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成,由相關(guān)聯(lián)系副主任審核,報(bào)會(huì)議召集人審簽、縣長簽發(fā),必要時(shí)應(yīng)會(huì)簽。如紀(jì)要涉及相關(guān)法律事項(xiàng),需先轉(zhuǎn)縣政府法制辦核稿。
(七)議定事項(xiàng)辦理。
1.涉及重大問題的研究討論結(jié)果,應(yīng)按程序提交縣長辦公會(huì)議或縣政府常務(wù)會(huì)議研究審議。