辦公室保潔工作總結(jié) 第1篇
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為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢(qián)財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
四,不借外出開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
五、不公車(chē)私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類(lèi)文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度
車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),特制定本規(guī)定。
一、車(chē)輛調(diào)配:
1、車(chē)輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),本著“先緊急后一般,先校級(jí)后中層”的原則,合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車(chē),應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē),在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”,經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車(chē)。
二、車(chē)輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車(chē)輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀(jì)律:
1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者,按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者,應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē),無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。 『 1
4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē),不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝?lèi)辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。
五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理,核實(shí),做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫(kù)房通風(fēng),防火,防盜,防霉?fàn)€,保證庫(kù)房的安全
六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。
二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟U?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)主任審批同意,方可離開(kāi)崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。
四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題,組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。
五、根據(jù)校長(zhǎng)指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。
六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作。
七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件,提出處理意見(jiàn)。 [2]
八,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責(zé)
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查 (借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專(zhuān)職檔案員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。 『 3
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外事辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。
二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件,信函的起草,報(bào)送,收集,整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專(zhuān)家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。
四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理,與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。
五、辦理外事接待工作,安排外專(zhuān)的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。
六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員,出國(guó)團(tuán)組,出國(guó)進(jìn)修,講學(xué)人員的出入境手續(xù),因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育。
七、做好對(duì)外合作辦學(xué),教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。
八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯,外文資料的筆譯。
九、負(fù)責(zé)外專(zhuān)有關(guān)證件辦理,外專(zhuān)工資發(fā)放,外專(zhuān)合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文字機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定,報(bào)告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。
二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件,會(huì)議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學(xué)校各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作
五、做好學(xué)校大事記錄,承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。
六、把好文字關(guān)。對(duì)需秘書(shū)起草,修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門(mén)文書(shū)的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室,校長(zhǎng)印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門(mén)印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān),來(lái)賓,來(lái)客、群眾來(lái)訪工作。
七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。 4
三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。
五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
打印員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時(shí),嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策,法令,遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例’“城巾交通規(guī)則’。
二、服從辦公室的工作安排,隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備工作。
四、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,自覺(jué)做好車(chē)輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。
五、自覺(jué)珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。
六、不開(kāi)隱患車(chē),自覺(jué)做到出車(chē)前勤檢查,平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車(chē)況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車(chē),熱情,主動(dòng)為用戶做好服務(wù).
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備管理員做好車(chē)輛狀況定期檢查工作。
九、做好車(chē)庫(kù),駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央,國(guó)務(wù)院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的,應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。
(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡(jiǎn)稱辦公室)要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門(mén)進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。
(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng),以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求,發(fā)往有關(guān)部門(mén)。
(四)各有關(guān)部門(mén)要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況,至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。
(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管部門(mén)的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門(mén)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,并抄報(bào)辦公室備案。
(六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
二、關(guān)于黨委會(huì),校務(wù)會(huì)的決定 (議)事項(xiàng)的督辦程序
(一)黨委會(huì) (或黨委擴(kuò)大會(huì)),校務(wù)會(huì)研究決定的重大問(wèn)題,根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式,送黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門(mén)貫徹落實(shí)。
(二)形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。 〖5〗
(三)黨委會(huì),校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦,由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審閱同意后,方可立項(xiàng)督辦。
(四)凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng),辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。
通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種:
1、以通知的形式下發(fā)。
2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。
3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確:會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限,報(bào)結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。
(五)凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。
(六)凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。
(七)黨委會(huì),校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。
三、關(guān)于黨,政專(zhuān)題會(huì)議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
(—)黨,政專(zhuān)題會(huì)議是以黨,政名義召開(kāi)的某項(xiàng)專(zhuān)題性會(huì)議。對(duì)會(huì)議形成的決定,決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進(jìn)行檢查,搞好情況匯總,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(二)專(zhuān)題會(huì)議決定,決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門(mén)提出意見(jiàn)及要點(diǎn),經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門(mén)為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門(mén)負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。
(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后十五天開(kāi)始。會(huì)議有明確要求的按會(huì)議決定辦。
(四)貫徹會(huì)議精神情況,應(yīng)通過(guò)各種渠道及時(shí)反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過(guò)信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門(mén)反映。
四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。
2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出辦結(jié)報(bào)告,送交辦公室。
3、辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后,對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?,?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后,由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。
辦公室保潔工作總結(jié) 第2篇
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公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)保潔員的日常工作進(jìn)行分配、監(jiān)督、檢查等管理工作。為規(guī)范保潔員工作流程,提高保潔員的工作效率和質(zhì)量,特制定本制度。
一、保潔員崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個(gè)人的儀容儀表,樹(shù)立良好形象。
3、愛(ài)崗敬業(yè),聽(tīng)從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
4、遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時(shí)間不干私活,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
5、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,當(dāng)有緊急保潔任務(wù)時(shí)必須服從跨責(zé)任區(qū)域保潔任務(wù)的命令。
6、清潔過(guò)程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過(guò)程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時(shí)積極協(xié)助專(zhuān)業(yè)人員排除故障。
7、 妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價(jià)賠償。
8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。
9、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
二、保潔員工作區(qū)域:(分區(qū)到人)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理及其他四位副總經(jīng)理辦公室的清掃保潔。
2、負(fù)責(zé)辦公樓走廊、樓梯及扶手、各會(huì)議室、各衛(wèi)生間、接待室、會(huì)客室、文印室、茶水間三樓敞開(kāi)式辦公區(qū)域地毯的清掃保潔。
4、負(fù)責(zé)中央控制室防靜電地板的清掃保潔。
5、負(fù)責(zé)新、舊職工宿舍樓梯及扶手、走廊及大廳的清掃保潔。
6、負(fù)責(zé)其他車(chē)間或部門(mén)共七個(gè)公共衛(wèi)生間的清潔打掃。
7、負(fù)責(zé)康體樓一、二、三樓走廊、大廳、樓梯及扶手、各功能室、以及各套娛樂(lè)康體設(shè)備的清潔打掃。
8、負(fù)責(zé)康體樓、新舊宿舍樓、辦公樓周?chē)椎那鍧嵈驋摺?/p>
9、負(fù)責(zé)辦公樓及康體樓花卉的澆灌及日常養(yǎng)護(hù)。
10、負(fù)責(zé)辦公樓、康體樓、宿舍樓墻壁掛件(企業(yè)文化宣傳海報(bào)、掛畫(huà)、公告欄等)的定期擦洗工作。
11、負(fù)責(zé)辦公樓各衛(wèi)生間衛(wèi)生紙、洗手液的更換填補(bǔ)工作。
12、負(fù)責(zé)各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域垃圾桶及手紙桶的清理工作。
13、每月對(duì)辦公樓走廊、衛(wèi)生間、宿舍樓走廊用來(lái)酸水進(jìn)行消毒兩次。
三、保潔員工作標(biāo)準(zhǔn):
(一)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、辦公桌、椅、電腦、電話、地面、窗臺(tái)、窗框、門(mén)、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。
3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無(wú)手?、无尘土、无僳E;窗簾懸掛整齊。
4、垃圾筒要保持干凈無(wú)污、垃圾及時(shí)清倒、垃圾袋及時(shí)更換。
5、辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保持花盆內(nèi)無(wú)雜物,盆體無(wú)塵、無(wú)污漬。
6、辦公室內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
7、下班前清掃時(shí),檢查各類(lèi)辦公設(shè)施電源是否關(guān)閉,最后將門(mén)、窗關(guān)閉、鎖好。
8、辦公室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延(總經(jīng)理辦公室隨時(shí)擦拭)。
(二)辦公樓地毯的清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、辦公樓地毯需每日進(jìn)行一次吸塵工作,每月需對(duì)地毯進(jìn)行一次清洗工作,在對(duì)地毯進(jìn)行清洗前要對(duì)三樓辦公區(qū)域進(jìn)行清場(chǎng)工作,必要時(shí)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)解決。(規(guī)章制度 )先對(duì)整個(gè)地毯上大型垃圾和堅(jiān)銳物品進(jìn)行清掃(以防大型垃圾在吸塵時(shí)堵塞吸管和堅(jiān)銳物品刺破防塵袋),再做細(xì)致吸塵。
2、對(duì)地毯上特殊污漬用地毯去漬劑進(jìn)行局部重點(diǎn)處,如有口香糖污漬或油漬可用去膠劑或去油劑,進(jìn)行局部清除
3、清洗完后把洗地機(jī)放地角落,保潔員脫掉鞋子,起動(dòng)吸水機(jī)把地毯上多余的泡沫按從里至外的順序吸盡。
4、地毯吸過(guò)一次水后可根據(jù)公司的實(shí)際情況鋪上工程地毯地毯,在地毯四周放上工作警示牌,以防別人踐踏。
5、待地毯干后再用吸塵機(jī)把地毯細(xì)致地吸塵。
6、所有工作完成后把吸水機(jī)內(nèi)的臟水倒掉再用清水清洗吸水機(jī)并擦干機(jī),把洗地機(jī)下的地毯刷進(jìn)行清洗,清洗后把所有的工具收回工作間。
(三)走廊及大廳的清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、一樓大廳的前臺(tái)、接待處沙發(fā)、茶幾、正門(mén)玻璃,每日至少擦拭1次,做到潔凈、明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡。
2、走廊地面每日至少掃拖2次,隨時(shí)保持做到無(wú)垃圾、無(wú)雜物,無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡、光潔明亮。
3、走廊內(nèi)垃圾桶每日至少擦拭、傾倒1次。做到無(wú)手印,無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡。
4、走廊內(nèi)的窗臺(tái)、樓道開(kāi)關(guān)、消防栓、滅火器、配電箱門(mén),每周至少擦拭1次,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡。
5、走廊內(nèi)的花草植物要定期澆水,隨時(shí)清理花盆內(nèi)雜物,并保持花盆內(nèi)無(wú)雜物,盆體無(wú)塵、無(wú)污漬。
6、走廊及大廳內(nèi)的踢腳線、安全出口指示牌、消火栓、照明設(shè)備箱、滅火器、每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
7、公共區(qū)域內(nèi)窗戶玻璃、天花板及燈具,每月13日--15日定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
(四)衛(wèi)生間清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、衛(wèi)生間內(nèi)洗手臺(tái)面、鏡面、地面,應(yīng)隨時(shí)清掃,做到無(wú)污漬、無(wú)積水。
2、衛(wèi)生間內(nèi)便池應(yīng)隨時(shí)清掃、沖刷,做到無(wú)污漬、無(wú)異味。
3、衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板、墻面、干手器、開(kāi)關(guān)插座、窗臺(tái)等每日至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡。
4、衛(wèi)生間內(nèi)垃圾筒要保持干凈無(wú)污、垃圾及時(shí)清倒、垃圾袋及時(shí)更換。
5、在蚊蠅活動(dòng)季節(jié)里,每周?chē)娝幰淮危WC廁所內(nèi)無(wú)蠅、無(wú)蚊蟲(chóng)。
6、每日不定時(shí)噴灑空氣清新劑,減輕廁所內(nèi)異味。
7、衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
8、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月17日--18日定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
(五)會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印室、茶水間、中央控制室清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印室、茶水間的桌、椅、地面、門(mén)、窗臺(tái)每周至少擦拭3次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
2、會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印室、茶水間內(nèi)的設(shè)備設(shè)施(如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、茶具等)每日至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。擦拭時(shí)注意對(duì)設(shè)備設(shè)施的保護(hù),以免損壞。
3、會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印件、茶水間內(nèi)的垃圾筒要保持干凈無(wú)污、垃圾及時(shí)清倒、垃圾袋及時(shí)更換。
4、下班前清掃時(shí),檢查各類(lèi)辦公設(shè)備設(shè)施的電源是否關(guān)閉,最后將門(mén)、窗關(guān)閉、鎖好。
5、會(huì)議室、貴賓室、除日常定時(shí)清掃外,如遇會(huì)議、活動(dòng)等,應(yīng)在會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)對(duì)會(huì)議室、貴賓室進(jìn)行全面清掃。
6、會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印室、茶水間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
7、會(huì)議室、接待室、貴賓室、文印室、茶水間窗戶玻璃、天花板及燈具,每月20日--22日定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
(六)樓梯通道清掃標(biāo)準(zhǔn):
1、樓梯通道的地面每日至少清掃2次,每周至少拖1次,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜物,無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡、光潔明亮。
2、樓梯通道內(nèi)的扶手、窗臺(tái)、樓道開(kāi)關(guān)、消防栓、配電箱門(mén)等每周至少擦拭2次,做到無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)水跡。
3、樓梯通道內(nèi)踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。
四、保潔員安全操作規(guī)程:
1、我們雖不是一線工人,但要與一線工人一樣牢固樹(shù)立“安全第一”的思想,確保安全操作。
2、在超過(guò)2米高處操作時(shí),必須使用梯子,雙腳需同時(shí)踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。
3、在清理開(kāi)、關(guān)設(shè)備設(shè)施時(shí),不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
4、不得私自撥動(dòng)任何機(jī)器設(shè)備及開(kāi)關(guān),以免發(fā)生故障。
5、在不會(huì)使用機(jī)器或設(shè)備時(shí),不得私自開(kāi)動(dòng)或關(guān)閉機(jī)器,以免發(fā)生意外事故。
6、保潔人員應(yīng)注意自我保護(hù),工作時(shí)戴好膠皮手套,預(yù)防細(xì)菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應(yīng)注意洗手。
7、應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
8、在操作與安全發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)先服從安全,以安全為重。
辦公室保潔工作總結(jié) 第3篇
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為確保局機(jī)關(guān)環(huán)境衛(wèi)生整潔優(yōu)美,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,爭(zhēng)創(chuàng)“市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位”,制定本制度。
一、建立組織。局成立局領(lǐng)導(dǎo)及各單位負(fù)責(zé)人參加的愛(ài)國(guó)衛(wèi)會(huì),組織領(lǐng)導(dǎo)全局的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作,各股室均要明確一名衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本股室的衛(wèi)生工作。
二、明確責(zé)任。局愛(ài)衛(wèi)會(huì)將局機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所劃分成若干個(gè)衛(wèi)生責(zé)任區(qū),分別明確到股室,并明確第一責(zé)任人。各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)及各自的辦公室內(nèi)的衛(wèi)生,由各股室用崗位的責(zé)任制的形式,明確到每個(gè)同志。不僅負(fù)責(zé)衛(wèi)生,而且對(duì)責(zé)任區(qū)的衛(wèi)和設(shè)施負(fù)責(zé)保管和維護(hù),丟失或損壞近按原樣予以賠償。
三、衛(wèi)生潔掃時(shí)間、范圍。每天上午上班前為打掃室內(nèi)外衛(wèi)生時(shí)間,下午下班前為室內(nèi)務(wù)整理時(shí)間,每周五下午為衛(wèi)生大掃除時(shí)間。
四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室內(nèi)外地面、門(mén)窗、玻璃、走廊、墻壁、墻裙、沙發(fā)、桌奇、柜上下、燈具、茶具等衛(wèi)生清潔,無(wú)灰塵、無(wú)雜物;柜內(nèi)、抽屜內(nèi)干部整齊。室內(nèi)外無(wú)隨意張貼,懸掛現(xiàn)象存在。室內(nèi)設(shè)施擺放有序,美觀大方,符合局里統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求。
2、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)無(wú)垃圾,無(wú)瓜果皮核、無(wú)煙頭紙屑、無(wú)雜物草、無(wú)污水;清潔桶、痰孟、煙灰缸同污物經(jīng)常清理,桶、孟外干凈、無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)移位。清潔工具擺放整齊、干凈衛(wèi)生。
3、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的花木栽、剪、擺放整齊,無(wú)枯死;花木上下無(wú)枯枝敗葉;花木適時(shí)適量澆水,花盆外觀干凈,愛(ài)護(hù)花木,無(wú)折枝摘花現(xiàn)象。
4、院內(nèi)車(chē)輛在規(guī)定位置停放整齊,院內(nèi)無(wú)衛(wèi)生死角。
五、檢查評(píng)比。檢查評(píng)比采取不定時(shí)方法進(jìn)行,每周檢查一次,具體安排在周幾檢查,由主管局長(zhǎng)臨時(shí)確定,并通知有關(guān)單位,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),采取分項(xiàng)打分制,按局統(tǒng)一制定的打分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。每次檢查評(píng)比結(jié)果張榜公布。凡本單位衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生在上午8點(diǎn)30分前尚未清掃的,每次扣5分,并責(zé)令其立即打掃干凈。為確保我局辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)將每月不定時(shí)檢查分?jǐn)?shù)相加得出各單位本月的衛(wèi)生分?jǐn)?shù),按名次排列予以公布,并記入衛(wèi)生工作檔案。
六、獎(jiǎng)懲措施
1、設(shè)衛(wèi)生工作流動(dòng)紅旗和黑旗。每次檢查評(píng)比第一的單位掛紅旗,每?jī)蓚€(gè)月累計(jì)分?jǐn)?shù)最低的掛黑旗。
2、年終總評(píng):按各股室原始分100分計(jì)算,幾年內(nèi)每獲一次紅旗單位加5分;每?jī)蓚€(gè)月得一次排名第一加10分;第得一次黑旗牌扣15分;年終累計(jì)總得分排名順序第一名的加140分,以后每降一個(gè)名次較上一次一名減10分,最后根據(jù)全年加減分,綜合計(jì)算年終衛(wèi)生工作得分排名順序。
辦公室保潔工作總結(jié) 第4篇
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一、認(rèn)清形勢(shì),把握規(guī)律,明確辦公室工作的總體思路和主攻方向
辦公室工作面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)、新情況、新問(wèn)題,責(zé)任更加重大,任務(wù)更加繁重,領(lǐng)域更加寬廣,要求更加嚴(yán)格。深刻認(rèn)識(shí)到面臨的新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)、新任務(wù),自覺(jué)在思想觀念、知識(shí)層次、工作方式、服務(wù)水平等各方面有一個(gè)大轉(zhuǎn)變、大提高,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性和堅(jiān)定性,找準(zhǔn)定位,有所作為,不斷提高辦公室工作的層次和水平,才能更好地發(fā)揮好辦公室的職能作用。
總結(jié)辦公室近幾年來(lái)的工作實(shí)踐,盡管工作千頭萬(wàn)緒,繁重復(fù)雜,但也有一些基本的規(guī)律性的東西,需要我們認(rèn)真總結(jié)、牢牢把握。一是圍繞中心,服務(wù)大局是做好辦公室工作的前提。二是總攬全局,協(xié)調(diào)各方是做好辦公室工作的關(guān)鍵。三是提升素質(zhì),練好內(nèi)功是做好辦公室工作的根本。四是把握分寸,行止有“度”是做好辦公室工作的保障。五是精益求精、止于至善是做好辦公室工作的標(biāo)準(zhǔn)。六是謙和大氣、低調(diào)務(wù)實(shí)是辦公室工作人員的處世風(fēng)格。對(duì)于以上這些,我們要深入思考,牢牢把握,貫穿和融合到各項(xiàng)工作中去。
二、創(chuàng)建“五型”辦公室,不斷創(chuàng)新辦公室工作
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室:辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn),要求辦公室人員必須具有較高的綜合素質(zhì)。辦公室人員要不斷學(xué)習(xí)黨的基本理論和路線方針政策,學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)重要指示精神,努力提高思想水平和政治素質(zhì);不斷加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)、法律、管理等知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷拓寬知識(shí)領(lǐng)域,優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu);強(qiáng)化辦文、辦會(huì)、辦事的基本功訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)工作本領(lǐng)??傊獙W(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)做事、學(xué)會(huì)相處、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)。
創(chuàng)建研究型辦公室:辦公室人員要學(xué)會(huì)思考,善于總結(jié),強(qiáng)化對(duì)前沿性、理論性問(wèn)題的探討,并加強(qiáng)調(diào)查研究,充分發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。大力弘揚(yáng)認(rèn)真、專(zhuān)業(yè)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),修身立德、嚴(yán)于律己,切實(shí)維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的形象。強(qiáng)化效率意識(shí),牢固樹(shù)立“時(shí)不我待”、“只爭(zhēng)朝夕”的思想,做事雷厲風(fēng)行、分秒必爭(zhēng),確保各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行。
創(chuàng)建創(chuàng)新型辦公室:廣泛學(xué)習(xí)借鑒一切有利于辦公室工作發(fā)展的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,不斷創(chuàng)新工作方式方法,以新的理念、新的思路、新的辦法,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
創(chuàng)建服務(wù)型辦公室:辦公室人員要強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,淡泊名利,不攀不比,愛(ài)崗敬業(yè),甘于奉獻(xiàn)。牢牢把握“服務(wù)”是辦公室核心工作的基本定位,不斷研究提升辦公室服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平的方式,服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、基層,切實(shí)做到周密、細(xì)致、熱情、周到,提高服務(wù)質(zhì)量。
創(chuàng)建廉潔型辦公室:要求辦公室人員強(qiáng)化廉潔意識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)紀(jì)律和規(guī)定,做到自重、自省、自警、自勵(lì),筑牢拒腐防變的思想防線,做廉潔勤政的表率。要強(qiáng)化節(jié)儉意識(shí),堅(jiān)決反對(duì)講排場(chǎng)、比闊氣、大手大腳、鋪張浪費(fèi)等不良現(xiàn)象。嚴(yán)格保守秘密。辦公室作為企業(yè)的中樞部門(mén),經(jīng)手辦理的事務(wù)和文件,涉及企業(yè)大量機(jī)密。因此,必須強(qiáng)化保密意識(shí),切實(shí)避免因失密、泄密對(duì)企業(yè)利益和正常工作造成影響。
三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),不斷開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面
(一)首要抓好辦公室自身建設(shè)。一是要努力提高辦公室隊(duì)伍素質(zhì)。辦公室人員素質(zhì)高低直接決定著辦公室工作成效。在素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)上,總的要求是“三高四嚴(yán)”,即:高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高效率和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴(yán)肅的工作態(tài)度、嚴(yán)明的工作紀(jì)律、嚴(yán)格的工作程序。二是不斷加強(qiáng)制度建設(shè)。做好辦公室工作,必須有科學(xué)的規(guī)章制度作保障。不斷加強(qiáng)日常工作的制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè),建立一整套完善、科學(xué)、規(guī)范的工作流程,使各項(xiàng)工作始終處于有序受控的狀態(tài),從而杜絕差錯(cuò),提高效率。要在執(zhí)行制度上求實(shí)效。待人待事嚴(yán)格遵守規(guī)章和紀(jì)律,做到堅(jiān)持原則、公平公正,把握好做事的分寸,不越位,不缺位,不錯(cuò)位,更不越權(quán)行事、。三是不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。辦公室是企業(yè)的“窗口”,一言一行,一舉一動(dòng),都代表著企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)的形象。必須大力弘揚(yáng)認(rèn)真、專(zhuān)業(yè)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),修身立德、嚴(yán)于律己,切實(shí)維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的形象。要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),正確處理苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益與集體利益的關(guān)系,淡泊名利,不攀不比,愛(ài)崗敬業(yè),甘于奉獻(xiàn)。要強(qiáng)化廉潔意識(shí),做到自重、自省、自警、自勵(lì),大力倡儉戒奢,始終保持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風(fēng)。要強(qiáng)化效率意識(shí),牢固樹(shù)立“時(shí)不我待”、“只爭(zhēng)朝夕”的思想,做事雷厲風(fēng)行、分秒必爭(zhēng),確保各項(xiàng)工作高效有序進(jìn)行。
(二)堅(jiān)持不懈抓好綜合協(xié)調(diào)工作。綜合協(xié)調(diào)是貫穿于辦公室工作各方面的一項(xiàng)重要任務(wù),也是檢驗(yàn)辦公室工作能力的一項(xiàng)重要工作。辦公室要善于做好上下、左右、內(nèi)外的溝通協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好“窗口”、“紐帶”和“橋梁”作用。一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)上協(xié)調(diào)。注意跟蹤、分析和研究上級(jí)出臺(tái)的有關(guān)政策,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,把政策用足用好。二是突出抓好對(duì)外協(xié)調(diào)。要按照“堅(jiān)持原則,講求策略,剛?cè)嵯酀?jì),維護(hù)利益”的要求,著重做好地企關(guān)系、方面的協(xié)調(diào)工作,努力化解矛盾、理順關(guān)系、爭(zhēng)得理解,最大限度地維護(hù)企業(yè)利益,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。三是不斷強(qiáng)化對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)。及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)決策,隨時(shí)反映基層信息,確保政令暢通、責(zé)任落實(shí),協(xié)調(diào)發(fā)揮方方面面的積極性。
辦公室保潔工作總結(jié) 第5篇
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本年度學(xué)院辦公室以精神為指導(dǎo),全面貫徹執(zhí)行系列講話重要精神,堅(jiān)持從嚴(yán)治黨,從嚴(yán)治校,立足于教育,著眼于防范。加強(qiáng)對(duì)支部黨員的教育、管理和監(jiān)督,維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定,推動(dòng)學(xué)校發(fā)展。現(xiàn)將學(xué)院辦公室黨支部2017年落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步完善黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制
為進(jìn)一步落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
辦公室黨支部黨風(fēng)廉政建設(shè)工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),齊抓共管,確保黨中央、國(guó)務(wù)院和省、市、縣以及學(xué)院黨風(fēng)廉政建設(shè)重大決策和部署的貫徹落實(shí)。
(一)制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作責(zé)任制
辦公室黨支部認(rèn)真貫徹落實(shí)農(nóng)牧廳黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的部署和要求,分析研究職責(zé)范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政狀況,結(jié)合學(xué)院教育教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理等工作實(shí)際情況,制定辦公室黨支部黨風(fēng)廉政建設(shè)工作責(zé)任制,把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作作為黨的建設(shè)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容納入議事日程,并與教學(xué)管理、師德師風(fēng)建設(shè)等工作緊密結(jié)合,一起布置,一起落實(shí),一起檢查,一起考核。
(二)建立嚴(yán)格的責(zé)任分工體系
黨風(fēng)廉政建設(shè)工作實(shí)行一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律工作、糾風(fēng)工作、從源頭上預(yù)防和治理腐敗工作、對(duì)黨員干部的監(jiān)督工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育工作等都責(zé)任到人,誰(shuí)主抓,誰(shuí)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),職責(zé)清楚,任務(wù)明確。
(三) 加大監(jiān)督考核工作力度
(四) 堅(jiān)持標(biāo)本兼治,綜合治理,不斷完善監(jiān)督機(jī)制,從源頭上預(yù)防腐敗。年終對(duì)辦公室內(nèi)黨風(fēng)廉政建設(shè)情況、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況進(jìn)行一次考核,并與年度考核、工作目標(biāo)考核結(jié)合起來(lái)。
二、教育、制度、監(jiān)督并重,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律
(一)加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,構(gòu)筑牢固的思想道德防線
黨風(fēng)廉政建設(shè)宣傳教育是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭(zhēng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的宣傳教育力度,必須做到一個(gè)“堅(jiān)持”、三個(gè)“加強(qiáng)”。一是堅(jiān)持正面宣傳為主,把握正確的輿論導(dǎo)向。辦公室黨支部結(jié)合“八項(xiàng)規(guī)定”,大力宣傳黨中央關(guān)于反腐敗工作的指導(dǎo)思想、方針政策,把辦公室教師特別是黨員干部的思想統(tǒng)一到黨中央關(guān)于反腐敗的決策和部署上來(lái)。進(jìn)一步加強(qiáng)反腐敗斗爭(zhēng)形勢(shì)的宣傳,特別是宣傳以來(lái)黨風(fēng)廉政建設(shè)不斷取得的成效,進(jìn)一步增強(qiáng)全體黨員干部的必勝信心。組織黨員、干部學(xué)習(xí)身邊模范先進(jìn)事跡,做到教育在前,防范在前。二是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高政治覺(jué)悟。我們引導(dǎo)支部黨員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部增強(qiáng)黨的意識(shí),提高黨性修養(yǎng),不斷加強(qiáng)主觀世界的改造。思想道德防線是黨風(fēng)廉政建設(shè)的第一道防線,組織全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,學(xué)習(xí)同志重要講話精神,學(xué)習(xí)《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實(shí)施綱要》、《領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律手冊(cè)》,并結(jié)合辦公室實(shí)際開(kāi)展宗旨教育、紀(jì)律教育、典型教育。教育黨員和全體教職工時(shí)刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,堂堂正正地做人,扎扎實(shí)實(shí)地做事;要求全體黨員遵紀(jì)守法,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)。自覺(jué)遵守黨的政治紀(jì)律、組織紀(jì)律和經(jīng)濟(jì)紀(jì)律,以適應(yīng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的要求,適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求。三是加強(qiáng)警示教育,鞏固思想防線。這是立足防范,加大源頭治理力度的有效措施之一。一年來(lái),辦公室黨支部經(jīng)常性地組織黨員、干部認(rèn)真學(xué)習(xí)黨紀(jì)條規(guī),學(xué)習(xí)《中國(guó)共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》,觀看警示教育影視片,讓每一名干部、黨員熟知黨紀(jì)條規(guī),思想上警鐘長(zhǎng)鳴,使黨員干部樹(shù)立正確的權(quán)利觀、地位觀,大力弘揚(yáng)清政廉潔、勤政為民的作風(fēng),形成我校廉潔從教的良好環(huán)境。四是加強(qiáng)學(xué)院廉政文化建設(shè)。把廉政教育與社會(huì)公德教育、家庭美德教育、職業(yè)道德教育結(jié)合起來(lái),大力推進(jìn)廉政進(jìn)家庭,進(jìn)學(xué)校,進(jìn)課堂。不斷提高辦公室教師的師德素養(yǎng)和廉潔從教意識(shí),做到敬業(yè)愛(ài)崗,誠(chéng)信服務(wù),為人師表。結(jié)合青少年思想道德建設(shè)工程,把廉政教育滲透到課堂教學(xué)、校園文化,把德育與遵紀(jì)守法、誠(chéng)信教育結(jié)合起來(lái)。
(二) 不斷完善和強(qiáng)化制度管理,認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)。黨風(fēng)廉政建設(shè)的成效直接影響著辦公室乃至學(xué)院的發(fā)展,深入扎實(shí)地搞好黨風(fēng)廉政建設(shè),是維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定,促進(jìn)學(xué)校繁榮的迫切需要。堅(jiān)持圍繞中心,服務(wù)大局,注重針對(duì)性; 抓住要害,嚴(yán)格規(guī)范,注重約束性;適應(yīng)形勢(shì),與時(shí)俱進(jìn),注重創(chuàng)造性;細(xì)化量化,具體實(shí)用,做到操作性;關(guān)口前移,未雨綢繆,注重超前性。一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)能否搞好關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo)干部,只有把領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部抓住了抓好了,才能在學(xué)院、在教師中有說(shuō)服力、影響力和號(hào)召力。因此,認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)就成為對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部的一項(xiàng)重要要求。辦公室領(lǐng)導(dǎo)在黨風(fēng)廉政建設(shè)上嚴(yán)格要求自己,必須深入廣泛聽(tīng)取師生意見(jiàn),形成齊抓共管的良好局面。通過(guò)一系列規(guī)章制度的制定和完善,做到興利除弊,完善決策,未雨綢繆,預(yù)防在先。三是完善組織生活會(huì)制度。黨員領(lǐng)導(dǎo)干部組織生活會(huì)制度,是黨內(nèi)政治生活中的一項(xiàng)重要制度,是加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督、提高領(lǐng)導(dǎo)干部思想水平和黨性修養(yǎng)的有效途徑,是建設(shè)高素質(zhì)干部隊(duì)伍的一項(xiàng)重要措施。實(shí)踐證明,堅(jiān)持組織生活會(huì)制度,有利于黨組織對(duì)干部的嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格監(jiān)督,有利于領(lǐng)導(dǎo)干部自重、自省、自警、自勵(lì),廉潔自律,有利于統(tǒng)一思想、改進(jìn)作風(fēng)、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、提高領(lǐng)導(dǎo)班子的戰(zhàn)斗力。通過(guò)組織生活會(huì),把黨風(fēng)和廉政建設(shè)中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)糾正處理。定期召開(kāi)支部黨員大會(huì)。充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,保障黨員在黨內(nèi)行使表決權(quán)和選舉權(quán),支持他們對(duì)黨的工作提出意見(jiàn),認(rèn)真對(duì)待他們所提出的意見(jiàn)。
三、關(guān)口前移,加強(qiáng)監(jiān)督,切實(shí)做好源頭治理,狠抓源頭,接受監(jiān)督,是促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要保證之一,因此,加大監(jiān)督力度,加強(qiáng)事前防范是辦公室加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重點(diǎn)。
(一) 加強(qiáng)民主監(jiān)督。自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。辦公室黨支部認(rèn)真聽(tīng)取教職工的意見(jiàn)和建議,自覺(jué)接受群眾的監(jiān)督,增加辦公室工作的透明度。
辦公室保潔工作總結(jié) 第6篇
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為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢(qián)財(cái),不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。
四,不借外出開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。
五、不公車(chē)私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請(qǐng),在公務(wù)活動(dòng)中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,辦理各種證件,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時(shí)清理
有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類(lèi)文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時(shí),準(zhǔn)確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀,不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位,文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè),重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存。
六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度
車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),特制定本規(guī)定。
一、車(chē)輛調(diào)配:
1、車(chē)輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē),本著“先緊急后一般,先校級(jí)后中層”的原則,合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車(chē),應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē),在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”,經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車(chē)。
二、車(chē)輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車(chē)輛年度審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀(jì)律:
1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者,按通知單要求出車(chē);無(wú)出車(chē)任務(wù)者,應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē),無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準(zhǔn)時(shí),保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē),不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝?lèi)辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。
二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn),登記造冊(cè),并由繳庫(kù)人員簽字。
三、管理人員要堅(jiān)持原則,秉公辦事,嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍,凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。
四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用,需經(jīng)辦公室主任同意,庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。
五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理,核實(shí),做到帳物相符,擺放有序便于存取。要保持庫(kù)房通風(fēng),防火,防盜,防霉?fàn)€,保證庫(kù)房的安全
六,管理人員請(qǐng)假離崗,由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。
辦公室考勤制度
一、總則:
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況.具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。
二、請(qǐng)假:
1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)主任審批同意,方可離開(kāi)崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度:
1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。
三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。
四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題,組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。
五、根據(jù)校長(zhǎng)指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。
六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn),做好情況通報(bào)和信息交流工作。
七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件,提出處理意見(jiàn)。
八,負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)費(fèi)支出,經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責(zé)
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管相關(guān)辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。
六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案室主任崗位職責(zé)
一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查 (借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。
四、負(fù)責(zé)健全專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。
五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行,組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流,加強(qiáng)理論研究,不斷改進(jìn)檔案管理工作。
七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。
八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。
九、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問(wèn)題,提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
專(zhuān)職檔案員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
外事辦公室工作人員崗位職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。
二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件,信函的起草,報(bào)送,收集,整理和歸檔。
三、協(xié)助主任做好外籍文教專(zhuān)家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。
四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理,與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。
五、辦理外事接待工作,安排外專(zhuān)的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。
六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員,出國(guó)團(tuán)組,出國(guó)進(jìn)修,講學(xué)人員的出入境手續(xù),因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育。
七、做好對(duì)外合作辦學(xué),教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。
八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯,外文資料的筆譯。
九、負(fù)責(zé)外專(zhuān)有關(guān)證件辦理,外專(zhuān)工資發(fā)放,外專(zhuān)合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文字機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)
一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文,工作計(jì)劃 (總結(jié))及有關(guān)決定,報(bào)告、校內(nèi)通知、通告,布告等:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作;負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。
二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件,會(huì)議決議,領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。
三、了解各系統(tǒng),科室行政工作情況,收集、整理學(xué)校各種信息資料,以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考;協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。
四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬,修改全校性規(guī)章制度,處理日常事務(wù)性工作
五、做好學(xué)校大事記錄,承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。
六、把好文字關(guān)。對(duì)需秘書(shū)起草,修改的文字材料,要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。
七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。
八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政秘書(shū)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確,安全、保密,文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速,催辦及時(shí)。
二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促,檢查各部門(mén)文書(shū)的文件管理和保密工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。
三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。
四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室,校長(zhǎng)印章的保管和使用;按規(guī)定出具學(xué)校介紹信,并做好存根的保存;負(fù)責(zé)全校各部門(mén)印章的刻制,啟用,更換及歸檔。
五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。
六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān),來(lái)賓,來(lái)客、群眾來(lái)訪工作。
七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。
八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
事務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)
一、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室,相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。
二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。
三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。
五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
打印員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時(shí),嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策,法令,遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例”“城巾交通規(guī)則”。
二、服從辦公室的工作安排,隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備工作。
四、愛(ài)護(hù)車(chē)輛,自覺(jué)做好車(chē)輛的日常例行保養(yǎng),按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。
五、自覺(jué)珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。
六、不開(kāi)隱患車(chē),自覺(jué)做到出車(chē)前勤檢查,平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車(chē)況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶要求準(zhǔn)時(shí)出車(chē),熱情,主動(dòng)為用戶做好服務(wù).
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備管理員做好車(chē)輛狀況定期檢查工作。
九、做好車(chē)庫(kù),駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央,國(guó)務(wù)院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的,應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。
(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡(jiǎn)稱辦公室)要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門(mén)進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。
(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng),以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求,發(fā)往有關(guān)部門(mén)。
(四)各有關(guān)部門(mén)要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況,至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。
(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管部門(mén)的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門(mén)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,并抄報(bào)辦公室備案。
(六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。
二、關(guān)于黨委會(huì),校務(wù)會(huì)的決定 (議)事項(xiàng)的督辦程序
(一)黨委會(huì) (或黨委擴(kuò)大會(huì)),校務(wù)會(huì)研究決定的重大問(wèn)題,根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式,送黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門(mén)貫徹落實(shí)。
(二)形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。
(三)黨委會(huì),校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦,由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審閱同意后,方可立項(xiàng)督辦。
(四)凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng),辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。
通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種:
1、以通知的形式下發(fā)。
2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。
3、電話通知或當(dāng)面交辦。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確:會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限,報(bào)結(jié)要求,并記載詳細(xì)情況。
(五)凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的,承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可適當(dāng)延期。
(六)凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。
(七)黨委會(huì),校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。
三、關(guān)于黨,政專(zhuān)題會(huì)議決定,決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法
(—)黨,政專(zhuān)題會(huì)議是以黨,政名義召開(kāi)的某項(xiàng)專(zhuān)題性會(huì)議。對(duì)會(huì)議形成的決定,決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進(jìn)行檢查,搞好情況匯總,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(二)專(zhuān)題會(huì)議決定,決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況的督查,由有關(guān)職能部門(mén)提出意見(jiàn)及要點(diǎn),經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行,具體督查工作以部門(mén)為主,辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門(mén)負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。
(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后十五天開(kāi)始。會(huì)議有明確要求的按會(huì)議決定辦。
(四)貫徹會(huì)議精神情況,應(yīng)通過(guò)各種渠道及時(shí)反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過(guò)信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門(mén)反映。
四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序
(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。
(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理
1、凡要辦理結(jié)果的批示件,由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后,轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理,并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。
2、批示件辦結(jié)后,承辦單位應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出辦結(jié)報(bào)告,送交辦公室。
3、辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后,對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?,?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理;合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
辦公室保潔工作總結(jié) 第7篇
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1、為了加強(qiáng)中心所辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
2、本制度適用于中心所辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運(yùn)處理以及食堂的衛(wèi)生管理。
3、凡在中心所工作的員工和外來(lái)人員,均應(yīng)遵守本制度。
4、綜合辦公室為中心所環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)全所的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;中心所的有關(guān)室(窗口)都應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé),協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開(kāi)支經(jīng)費(fèi)由綜合辦公室報(bào)所長(zhǎng)審批。
二、公共區(qū)域的清掃與保潔
1、公共區(qū)域(包括主次干道、公共綠地、職工宿舍外環(huán)境等)的清掃與保潔,由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排本所人員進(jìn)行。
2、統(tǒng)一使用的建筑物、會(huì)議室、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排本所人員進(jìn)行清掃與保潔。各室(窗口)使用的建筑物、辦公室等,應(yīng)當(dāng)由室(窗口)自行負(fù)責(zé)保持清潔。
3、禁止在中心所隨地傾倒、堆放垃圾,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
4、公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。偏僻地段,每周清掃一次,做到無(wú)垃圾、無(wú)積水、無(wú)死角。
5、排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。
6、廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,做到無(wú)異味、無(wú)污穢。
7、辦公、生活區(qū)內(nèi)的樹(shù)木、花草須加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)和整修,保持鮮活完好,不準(zhǔn)損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準(zhǔn)在辦公區(qū)晾曬衣物。
三、室內(nèi)衛(wèi)生的管理
1、各室(窗口)都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。
2、室內(nèi)應(yīng)保持整潔,做到地面無(wú)污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺(tái)上無(wú)灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。室內(nèi)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)雜物。
3、室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。
4、辦公室內(nèi)辦公用品、報(bào)紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無(wú)關(guān)的物品,個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定抽屜和柜內(nèi)。
5、室內(nèi)禁止停放交通工具。
四、食堂的衛(wèi)生管理
1、認(rèn)真貫徹中華人民共和國(guó)《食品衛(wèi)生法》和飲食衛(wèi)生“五四”制。
2、食堂的環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,由綜合辦公室督導(dǎo),炊事員包干負(fù)責(zé),明確責(zé)任。
3、炊事員必須每年體檢一次,并進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)。新上崗的炊事員必須先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)教育,并經(jīng)簡(jiǎn)單考核后才能上崗。
4、食堂操作間和設(shè)施的布局應(yīng)科學(xué)合理,避免生熟工序交叉污染。
5、操作間及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。
6、食堂門(mén)窗、沙窗無(wú)灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,保持無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)黑垢油污。
7、食堂的灶臺(tái)、抽油煙機(jī)、工作臺(tái)、放物架等應(yīng)潔凈,無(wú)油垢和污垢、異味。室內(nèi)的燈具、電扇見(jiàn)本色。
8、各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。
9、炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。
10、各種蔬菜加工時(shí),必須嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。
11、凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。
12、待食用的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。
13、炊事人員上崗工作時(shí)必須穿戴工作服、帽,上崗前必須先洗手和消毒。
14、炊事員上班不準(zhǔn)帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時(shí)不許吸煙,不得隨地吐痰。
15、直接入口的食品必須使用工具,不得用手直接拿取食品。
16、食堂要配備消毒柜,使用的盆、碗、盤(pán)、碟、杯、筷等餐具都要實(shí)行嚴(yán)格的消毒制度,使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅(jiān)持“一洗、二清、三消毒”。
17、炊事工用具必須生熟分開(kāi),生、熟菜板應(yīng)有文字標(biāo)識(shí)。冰箱中存放的食品必須生、熟分開(kāi),有條件應(yīng)將生食冰箱和熟食冰箱分開(kāi)購(gòu)置。冰箱要求清潔、無(wú)血水、無(wú)臭味,不得存放私人物品超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
18、遵照各級(jí)愛(ài)委會(huì)有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實(shí)際情況,按照技術(shù)要求在食堂內(nèi)投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無(wú)蠅、無(wú)鼠、無(wú)蟑螂。
五、獎(jiǎng)罰
辦公室保潔工作總結(jié) 第8篇
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一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期學(xué)??倓?wù)后勤工作繼續(xù)堅(jiān)持以學(xué)校總體工作為指導(dǎo),以學(xué)校教育教學(xué)工作為中心,服務(wù)教育教學(xué)工作,為教科研服務(wù),為師生服務(wù)的宗旨,強(qiáng)化總務(wù)后勤工作的規(guī)范管理,確保后勤工作保障有力,服務(wù)到位,努力提高后勤服務(wù)工作質(zhì)量,為全體師生創(chuàng)造一個(gè)良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。工作實(shí)踐告訴我們:有了教學(xué)工作,總務(wù)后勤工作才有服務(wù)對(duì)象,沒(méi)有總務(wù)后勤工作,教學(xué)工作也難以開(kāi)展,兩者的關(guān)系是一個(gè)統(tǒng)一機(jī)體的兩個(gè)部分,相互依存,相互促進(jìn),缺一不可。因此,我們充分認(rèn)識(shí)到:總務(wù)工作雖不直接參與教學(xué),但我們所做的一切細(xì)瑣、繁雜的工作都是學(xué)校教育中的必不可少的,而且是十分重要的,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可替代的重要作用,堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,處處嚴(yán)格要求自己,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
二、具體工作
總務(wù)處:(1)配合各處室完成學(xué)校布置的相關(guān)任務(wù)。(2)結(jié)合學(xué)校四星班級(jí)評(píng)選,做好班級(jí)、寢室、校園的衛(wèi)生保潔工作。(3)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的保護(hù)以及維修,為正常的教育教學(xué)提供必要保障,切實(shí)做好教育教學(xué)服務(wù)工作。(4)加強(qiáng)食品安全工作,重視宣傳工作,嚴(yán)格控制“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)入校園,嚴(yán)格監(jiān)督食堂、超市小賣(mài)部所賣(mài)食品的質(zhì)量,并適時(shí)反饋。(5)配合校醫(yī)務(wù)室扎實(shí)做好疾病的預(yù)防宣傳知識(shí),杜絕重大傳染病,加強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)意識(shí)。(6)嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度。(7)配合政教處管理好寢室。加強(qiáng)對(duì)寢室紀(jì)律、衛(wèi)生的監(jiān)督,使學(xué)生養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。(8)按照文明創(chuàng)建的具體要求,結(jié)合我級(jí)部的實(shí)際情況,擬定具體的工作計(jì)劃,并按階段逐步實(shí)施。(9)由于第二學(xué)期要調(diào)換辦公室和教室,在學(xué)期結(jié)束前收起所有班級(jí)、辦公室鑰匙和多媒體鑰匙,通知各位班主任保管好班級(jí)的衛(wèi)生潔具。(10)安排本學(xué)期財(cái)產(chǎn)登記。
級(jí)部:(1)舉行綠色天使活動(dòng),每天在10:00左右關(guān)閉班級(jí)的日光燈等電器,負(fù)責(zé)本班的各種電器設(shè)備。(2)每周二定期衛(wèi)生大掃除,并在內(nèi)網(wǎng)公布檢查結(jié)果,作為星級(jí)班級(jí)的評(píng)選依據(jù)。(3)在每周二召開(kāi)總務(wù)例會(huì)上,向領(lǐng)導(dǎo)反映本級(jí)部老師的意見(jiàn)和建議。(4)每月配合總務(wù)處檢查教師辦公室,參與評(píng)比。(5)每月配合政教處進(jìn)行宿舍安全檢查,并將反饋結(jié)果上報(bào)學(xué)校。(6)每月配合總務(wù)處對(duì)學(xué)校設(shè)施進(jìn)行檢查,如體育場(chǎng),食堂物業(yè)等。(7)做好各種活動(dòng)的后勤保障,如:運(yùn)動(dòng)會(huì)、千人操、廣播操、拔河比賽等。(8)及時(shí)統(tǒng)計(jì)本級(jí)部的財(cái)產(chǎn)維修,并告知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(9)本學(xué)期登記班級(jí)、辦公室的財(cái)產(chǎn),加強(qiáng)公共財(cái)產(chǎn)的保護(hù),責(zé)任落實(shí)到具體的人。(1)本學(xué)期發(fā)放教師辦公用品,班級(jí)衛(wèi)生用品,對(duì)于一些易耗品,隨時(shí)發(fā)放。(11)本學(xué)期發(fā)放教材,輔導(dǎo)用書(shū),寒假作業(yè)等。(12)本學(xué)期配合總務(wù)處進(jìn)行兩次多媒體維修,并適時(shí)檢修。(13)本學(xué)期配合總務(wù)處對(duì)食堂進(jìn)行檢查,并向食堂負(fù)責(zé)人通報(bào)學(xué)生及家長(zhǎng)意見(jiàn)和建議。
三、工作反思
1、在財(cái)產(chǎn)管理上,還存在不足的地方,設(shè)備保管、使用責(zé)任制沒(méi)有落實(shí),有必要在下學(xué)期加強(qiáng)管理。
2、在環(huán)境管理上,保潔工作雖然總體上有了一些提高,但還存在不足的地方。如:學(xué)校衛(wèi)生雖有所改觀但還需加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生工作的保持,通過(guò)制訂人員崗位責(zé)任制,強(qiáng)化要求明確,責(zé)任到位的管理手段,來(lái)提高衛(wèi)生保潔工作,從而使校園常年保持潔、凈、美,讓師生在優(yōu)美、整潔、舒適的環(huán)境中工作和學(xué)習(xí)。
3、在安全管理上,還需加強(qiáng)工作,要定期或不定期地安檢,保證學(xué)校的安全。
4、學(xué)校的后勤工作雖然頭緒多、事務(wù)雜、涉及面廣、人員少,盡管如此,我們還是要盡心盡力及時(shí)做好工作以確保各類(lèi)活動(dòng)、考試順利進(jìn)行。
辦公室保潔工作總結(jié) 第9篇
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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好,2017年,黨政辦公室將緊緊圍繞辦事處黨委、政府各項(xiàng)中心工作開(kāi)展,充分發(fā)揮自身工作職能,加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),提升服務(wù)水平,為各項(xiàng)工作順利開(kāi)展提供有力的保障。在此,代表黨政辦公室向黨委領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)如下:
一、全力抓好公文寫(xiě)作、會(huì)務(wù)安排等工作
今年辦公室將全力提高公文寫(xiě)作質(zhì)量、數(shù)量,堅(jiān)決落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件要求,實(shí)踐辦事處黨委領(lǐng)導(dǎo)的指示,起草黨委、政府文件、工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、通知、信息等各類(lèi)公文。在公文方面注重信息寫(xiě)作上報(bào),統(tǒng)一信息寫(xiě)作格式,密切各部門(mén)的聯(lián)系,了解各項(xiàng)工作開(kāi)展情況,收集整理各類(lèi)信息,撰寫(xiě)信息報(bào)道,并及時(shí)匯總報(bào)送至《今日高碑店》、《高碑店快報(bào)》、《政務(wù)信息》等處,樹(shù)立辦事處良好正面形象。今年在全市信息上報(bào)工作中確保前三,力爭(zhēng)第一。同時(shí),做好今年的會(huì)務(wù)安排,做到會(huì)議信息通知及時(shí)、會(huì)場(chǎng)安排妥當(dāng)、會(huì)議紀(jì)律嚴(yán)明、會(huì)議記錄全面。
二、全力做好文件收發(fā)和檔案歸檔等工作
辦公室確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)文工作以及送呈領(lǐng)導(dǎo)審批工作,同時(shí)落實(shí)好文件追蹤、文件分類(lèi)制度,做到急件及時(shí)反饋、緩件追蹤辦理。對(duì)于已辦結(jié)文件,及時(shí)做好文件歸檔,規(guī)范整理和裝訂各類(lèi)材料。充分提高檔案室的利用率。
三、全力抓好上傳下達(dá)工作,確保工作落實(shí)到位
(1)做好來(lái)電接聽(tīng)和傳達(dá);(2)規(guī)范公文的辦理程序,做到急事急辦、特事特辦,提高工作質(zhì)量和效率;(3)著力落實(shí)黨委各項(xiàng)工作要求,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作安排(4)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促各項(xiàng)工作落實(shí)和反饋,及時(shí)匯總各項(xiàng)工作進(jìn)程上報(bào)黨委。
四、全力抓好后勤保障工作,加強(qiáng)內(nèi)部管理
(1)做好接待工作。按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級(jí)來(lái)人。(2)抓好內(nèi)部水電供應(yīng)、清潔衛(wèi)生工作。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)水電管理工作,保證水電正常供應(yīng);在清潔衛(wèi)生工作方面,合理劃分各辦公室衛(wèi)生責(zé)任區(qū),確保辦事處內(nèi)部保持清潔。(3)嚴(yán)格車(chē)輛管理,加強(qiáng)用車(chē)登記,確保公車(chē)公用,同時(shí)做好車(chē)輛保養(yǎng)維護(hù)工作。(4)按照有關(guān)規(guī)定和權(quán)限慎重使用和保管好公章,對(duì)不符合政策或有關(guān)手續(xù)不齊的,耐心做好解釋工作,避免群眾造成誤解,維護(hù)黨委、政府的良好形象。
在今后的工作中,做到辦事處日常工作趕早不趕晚,早想一步、早做一步,保證讓黨委領(lǐng)導(dǎo)省心、放心。黨委交辦的臨時(shí)工作要快不要慢,不拖沓、不糊弄,保證黨委領(lǐng)導(dǎo)指到哪里,落實(shí)到那里。為各科室做好樞紐、服務(wù)工作,保證做到有需必有應(yīng),與各科室互相溝通,團(tuán)結(jié)一致為辦事處發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
謝謝大家!
辦公室保潔工作總結(jié) 第10篇
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一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以營(yíng)造溫馨、宜居、文明的城市環(huán)境為目標(biāo),以環(huán)境衛(wèi)生、街道裝飾、交通秩序“三項(xiàng)整治”為突破口,按照“認(rèn)真務(wù)實(shí)、立說(shuō)立行、團(tuán)結(jié)奮斗”的工作要求,堅(jiān)持標(biāo)本兼治,軟硬環(huán)境建設(shè)相結(jié)合,打一場(chǎng)縣城綜合整治攻堅(jiān)戰(zhàn),確保工作大見(jiàn)實(shí)效。
二、整治范圍
1、縣財(cái)政局大門(mén)東至郵政局樓東墻。
2、機(jī)關(guān)院內(nèi)及各個(gè)辦公室。
三、整治內(nèi)容及職責(zé)劃分
(一)環(huán)境衛(wèi)生整治。
1、加強(qiáng)清掃保潔。加強(qiáng)所轄區(qū)域衛(wèi)生保潔。嚴(yán)格執(zhí)行“一日兩清掃、16小時(shí)保潔”制度,全面提升保潔水平。確保轄區(qū)內(nèi)門(mén)面、墻壁、樓體、電桿、樹(shù)木無(wú)亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂貼、亂掛等現(xiàn)象。確保轄區(qū)內(nèi)街面、路面無(wú)亂堆、亂放、亂搭、亂建、亂潑污水、亂倒垃圾、亂扔紙屑、廢棄物等現(xiàn)象。
2、加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位衛(wèi)生保潔。徹底整治室內(nèi)室外、院內(nèi)院外環(huán)境衛(wèi)生,同時(shí)要建立嚴(yán)格的環(huán)境衛(wèi)生保潔制度,有專(zhuān)人管理,生活垃圾全部?jī)A倒在指定收集點(diǎn),垃圾日產(chǎn)日清。
四、時(shí)間步驟
“三項(xiàng)整治”活動(dòng)共分五個(gè)階段,具體是:
第一階段:制定方案宣傳發(fā)動(dòng)(年月7日-月16日)。主要任務(wù):制定方案、前期準(zhǔn)備、動(dòng)員大會(huì)。
第二階段:集中整治(年月16日-月20日)。主要任務(wù):按照《實(shí)施方案》重點(diǎn)落實(shí)整治內(nèi)容。
第三階段:檢查驗(yàn)收整改(年月21日-月25日)。主要任務(wù):在前段工作的基礎(chǔ)上,查找問(wèn)題,尋找不足,繼續(xù)落實(shí)任務(wù),整改完善。
第四階段:總結(jié)評(píng)比(年月26日-月30日)。主要任務(wù):對(duì)照整治內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)評(píng)比。
第五階段:鞏固成果(年月1日-月1日)。在取得成效的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步鞏固提升整治成果,建立長(zhǎng)效機(jī)制。
五、有關(guān)要求