辦公室科員工作總結(jié)匯報(bào) 第1篇
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1制訂規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作管理
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在整個(gè)會(huì)計(jì)核算中,是數(shù)據(jù)最原始的積累,是核算的開(kāi)始、結(jié)束,沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范化管理,勢(shì)必影響整個(gè)核算流程,因此,漣鋼財(cái)務(wù)部制訂了《漣鋼會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范細(xì)則》、《erp會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作細(xì)則》、《漣鋼會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《漣鋼財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)憑證管理辦法》、《會(huì)計(jì)報(bào)表編制及要求》、《票據(jù)管理辦法》、《內(nèi)部結(jié)算管理辦法》、《資金收付內(nèi)部控制制度》等一系列規(guī)章制度,強(qiáng)化基礎(chǔ)工作管理,建立《財(cái)務(wù)檢查考核辦法》,由會(huì)計(jì)科實(shí)施定期與不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,將錯(cuò)誤消滅在萌芽中。
2做好憑證制單人與審核人銜接,搞好成本費(fèi)用歸口管理
漣鋼在2003年實(shí)施erp,會(huì)計(jì)核算由二級(jí)成功轉(zhuǎn)換為一級(jí)核算,原來(lái)成本費(fèi)用劃分到二級(jí)單位控制。實(shí)施erp后,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部各科室分類控制管理,駐二級(jí)單位財(cái)務(wù)人員制作憑證必須由相應(yīng)主管科室審核,各主管科室將成本費(fèi)用細(xì)分工落實(shí)到人。成本類由成本預(yù)算科審核控制,費(fèi)用類由費(fèi)用科歸口控制,福利、工資、資金等由會(huì)計(jì)科匯總審核。做到成本費(fèi)用專人??瓶刂乒芾?。實(shí)施erp后成果顯著,2006年1~2月漣鋼生產(chǎn)成本較年度目標(biāo)計(jì)劃降低22706萬(wàn)元,在同行業(yè)排名21名。
3統(tǒng)一采購(gòu)付款,加強(qiáng)明細(xì)帳管理
漣鋼實(shí)施erp前,采購(gòu)付款是由駐采購(gòu)部財(cái)務(wù)科、駐進(jìn)出口部財(cái)務(wù)科根據(jù)所在單位計(jì)劃付款。有的供應(yīng)商在幾個(gè)部門(mén)都有業(yè)務(wù),既是供應(yīng)商又是銷售客戶,信息沒(méi)有溝通共享,造成付貨款給供應(yīng)商,供應(yīng)商又欠公司銷售貨款,浪費(fèi)資金資源。實(shí)施erp后,在系統(tǒng)內(nèi)將信息資源共享,同一客戶應(yīng)收應(yīng)付款抵減,隨時(shí)可查客戶余額情況。在實(shí)際操作中,根據(jù)財(cái)務(wù)部《采購(gòu)物資承諾付款管理辦法》,由資金科按計(jì)劃統(tǒng)一審核支付,避免重復(fù)或應(yīng)抵減銷售貨款款項(xiàng)支付,相應(yīng)節(jié)約了資金資源和財(cái)務(wù)費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用1~2月較年目標(biāo)計(jì)劃節(jié)約2189萬(wàn)元。應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳由銷售結(jié)算科、采購(gòu)結(jié)算科專門(mén)管理,賬目清晰,差錯(cuò)率為0。
4規(guī)范憑證制作、傳遞,保障原始單據(jù)完整、真實(shí)
漣鋼在erp系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)人員按崗位職責(zé)給予權(quán)限,由專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格規(guī)定憑證摘要、科目設(shè)置、附件說(shuō)明等,使系統(tǒng)按照憑證科目歸集成本費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)帳,確保明細(xì)帳與總帳相符。漣鋼財(cái)務(wù)部每月憑證約有2000份之多,翻閱查詢不便,憑證摘要描述簡(jiǎn)潔明確是查詢的基礎(chǔ),因此根據(jù)《漣鋼財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)憑證管理辦法》,要求憑證制單人按照規(guī)范填寫(xiě)摘要、附件說(shuō)明,使附件完整,查詢快捷,減少時(shí)間浪費(fèi)。由于會(huì)計(jì)憑證號(hào)是系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)連貫生成,憑證匯集需各個(gè)科室協(xié)助完成,漣鋼財(cái)務(wù)部實(shí)際操作是:付款憑證由會(huì)計(jì)人員直接送到資金科出納柜,以免憑證及附件遺失。銀收、銀付、現(xiàn)收現(xiàn)付憑證由資金科銀行核算會(huì)計(jì)整理,造具清單送檔案室,記賬憑證由各科室專人歸集造清單送檔案室,最終由檔案管理會(huì)計(jì)裝訂成冊(cè)。避免了原始單據(jù)丟失、憑證缺號(hào),保障原始單據(jù)完整、真實(shí)。
5利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),規(guī)范報(bào)表
在現(xiàn)代企業(yè)中,以計(jì)算機(jī)為中心,加強(qiáng)信息溝通,已成為規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算工作最終總報(bào)告,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的濃縮反映,是決策層決斷的依據(jù)。漣鋼下屬11個(gè)子公司,在合并報(bào)表中占有重要地位,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)科利用計(jì)算機(jī)區(qū)域信息網(wǎng)絡(luò),規(guī)范子公司報(bào)表格式、報(bào)出時(shí)間,使數(shù)據(jù)信息共享,加快報(bào)表報(bào)出時(shí)間,提高合并報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,為領(lǐng)導(dǎo)決策贏得時(shí)間。
6完善檔案體系,保障會(huì)計(jì)核算成果真實(shí)性、完整性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作貫穿整個(gè)核算過(guò)程,從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)取得到報(bào)表報(bào)出、檔案歸檔,涉及面非常廣泛,如采購(gòu)經(jīng)辦人員、銷售人員、班組核算員、成本數(shù)據(jù)獲取人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入員、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)、資金收付會(huì)計(jì)、報(bào)表會(huì)計(jì)等等,只有明確分工,銜接到位,既分工又合作,才能將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有始有終完成。
辦公室科員工作總結(jié)匯報(bào) 第2篇
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第一條進(jìn)一步貫徹落實(shí)黨的“*”報(bào)告中提出的“發(fā)展遠(yuǎn)程教育和繼續(xù)教育,建設(shè)全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)”,提升我省衛(wèi)生人員服務(wù)能力和技術(shù)水平,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的衛(wèi)生技術(shù)人員隊(duì)伍,促進(jìn)我省衛(wèi)生事業(yè)又好又快發(fā)展,保障人民健康。
第二條加強(qiáng)衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)管理,整合教育培訓(xùn)資源,避免多頭培訓(xùn)、重復(fù)培訓(xùn)和重培訓(xùn)輕考評(píng)現(xiàn)象,提高現(xiàn)有培訓(xùn)資源的效率和效益,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。
第三條推進(jìn)全省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,加強(qiáng)和規(guī)范全省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作管理,依據(jù)衛(wèi)生部、人事部《繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育規(guī)定》和省衛(wèi)生廳、省人事廳《江西省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理辦法和學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)》等有關(guān)政策規(guī)定,制定本辦法。
第四條衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作堅(jiān)持以下原則:
(一)堅(jiān)持歸口管理、統(tǒng)分結(jié)合。在衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)管理上做到“三統(tǒng)三分”,“三統(tǒng)”即統(tǒng)一歸口、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一考評(píng)。“三分”即分類指導(dǎo)、分別實(shí)施、分級(jí)負(fù)責(zé)。
(二)堅(jiān)持按需施教、學(xué)以致用。根據(jù)衛(wèi)生工作需要,結(jié)合衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)需求,有組織、有計(jì)劃地開(kāi)展衛(wèi)生人員教育培訓(xùn),增強(qiáng)教育培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。注重培養(yǎng)衛(wèi)生人員運(yùn)用所學(xué)理論和知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
(三)堅(jiān)持考核評(píng)估、保證質(zhì)量。不斷完善教育培訓(xùn)考核和評(píng)估制度,強(qiáng)化激勵(lì)和約束機(jī)制。建立教育培訓(xùn)評(píng)估制度,對(duì)每一培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況都必須進(jìn)行檢查評(píng)估,確保培訓(xùn)質(zhì)量。
(四)堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新、提高效益。不斷創(chuàng)新管理機(jī)制,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,改進(jìn)培訓(xùn)形式,發(fā)展遠(yuǎn)程教育,整合教育培訓(xùn)資源,優(yōu)化教育培訓(xùn)師資,努力提高教育培訓(xùn)質(zhì)量和效果。
第四條本辦法所指衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)是以省衛(wèi)生廳名義,由廳機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)處室承辦的各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn),以及受衛(wèi)生部或衛(wèi)生廳委托,由廳直醫(yī)療衛(wèi)生單位和各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)承辦的衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)。教育培訓(xùn)工作實(shí)行項(xiàng)目管理。
第五條衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)對(duì)象為全省各級(jí)各類醫(yī)療衛(wèi)生單位的在職在崗的衛(wèi)生人員,包括臨床醫(yī)療技術(shù)人員、疾病預(yù)防控制人員、衛(wèi)生監(jiān)督人員、社區(qū)衛(wèi)生人員、農(nóng)村衛(wèi)生人員和衛(wèi)生管理人員等。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第六條省衛(wèi)生廳成立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱廳領(lǐng)導(dǎo)小組),由廳機(jī)關(guān)各相關(guān)業(yè)務(wù)處室組成,廳主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),分管廳領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),下設(shè)辦公室(以下簡(jiǎn)稱廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室),辦公室設(shè)在廳科技教育處,負(fù)責(zé)教育培訓(xùn)管理日常工作,各業(yè)務(wù)處室指定一名工作人員聯(lián)系工作。
第七條廳領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)全省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理;
(二)制定教育培訓(xùn)工作的有關(guān)政策、規(guī)定及全省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作總體規(guī)劃;
(三)審批全省衛(wèi)生人員年度教育培訓(xùn)計(jì)劃及工作情況報(bào)告。
第八條廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé)
(一)統(tǒng)一收集廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)計(jì)劃(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等);
(二)整合、統(tǒng)籌和調(diào)配各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等);
(三)編制全省衛(wèi)生人員年度教育培訓(xùn)計(jì)劃;
(四)論證衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)方案;
(五)監(jiān)督檢查各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作;
(六)制定衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn);
(七)考核評(píng)估各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作質(zhì)量和效果;
(八)統(tǒng)計(jì)匯總各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目(項(xiàng)目?jī)?nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、經(jīng)費(fèi)決算等),編寫(xiě)《衛(wèi)生人員培訓(xùn)工作信息》;
(九)向廳領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作情況總結(jié);
(十)負(fù)責(zé)衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)管理日常工作及廳領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
第九條廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室職責(zé)
(一)制定本處室年度教育培訓(xùn)工作計(jì)劃;
(二)向廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送處室年度計(jì)劃,協(xié)助編制全廳年度教育培訓(xùn)計(jì)劃;
(三)組織實(shí)施衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目;
(四)教育培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,向廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送培訓(xùn)工作總結(jié);
(五)組織開(kāi)展教育培訓(xùn)質(zhì)量監(jiān)控,并協(xié)助廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室做好考核評(píng)估工作;
(六)完成廳領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作。
第三章項(xiàng)目管理
第十條建立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作協(xié)調(diào)制度。廳領(lǐng)導(dǎo)小組每年底召開(kāi)會(huì)議,總結(jié)本年度工作情況和部署下年度教育培訓(xùn)工作安排。必要時(shí),廳領(lǐng)導(dǎo)小組可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議,研究有關(guān)教育培訓(xùn)工作。加強(qiáng)各業(yè)務(wù)處室協(xié)調(diào),廳科技教育處統(tǒng)一歸口管理各類教育培訓(xùn)項(xiàng)目,廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室負(fù)責(zé)相關(guān)教育培訓(xùn)項(xiàng)目的組織實(shí)施。
第十一條建立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目審批制度。每年12月30日前,廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室將下一年的教育培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,于次年初統(tǒng)一編制年度教育培訓(xùn)計(jì)劃。臨時(shí)性教育培訓(xùn)項(xiàng)目廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。省衛(wèi)生廳委托醫(yī)療衛(wèi)生單位和各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)組織開(kāi)展的教育培訓(xùn)項(xiàng)目,由承辦單位制定教育培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第十二條建立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況評(píng)價(jià)報(bào)告制度。廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室要明確專人負(fù)責(zé),及時(shí)將教育培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)展情況及相關(guān)信息報(bào)送廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。每個(gè)教育培訓(xùn)項(xiàng)目完成后均必須請(qǐng)學(xué)員填寫(xiě)《江西省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)效果評(píng)價(jià)調(diào)查表》(表2),統(tǒng)一匯總后填寫(xiě)《江西省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)表》(表3),并報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
第十三條建立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)證書(shū)管理制度。按照《江西省繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育管理辦法和學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)》和省衛(wèi)生廳年度教育培訓(xùn)計(jì)劃要求,把衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作納入繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育和相關(guān)崗位培訓(xùn)管理,對(duì)培訓(xùn)考核合格的衛(wèi)生技術(shù)人員頒發(fā)繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分證和崗位培訓(xùn)合格證等。
第四章計(jì)劃與實(shí)施
第十四條廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象和培訓(xùn)要求不同,分類別、分層次編制科學(xué)、合理的衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)計(jì)劃,并填寫(xiě)《江西省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目申報(bào)表》(表1),由廳領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室編制年度廳衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)計(jì)劃并交由成員處室實(shí)施。
第十五條衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)計(jì)劃包括醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃、公共衛(wèi)生人員培訓(xùn)計(jì)劃、社區(qū)衛(wèi)生人員培訓(xùn)計(jì)劃、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)技術(shù)人員培訓(xùn)計(jì)劃、鄉(xiāng)村醫(yī)生在崗培訓(xùn)計(jì)劃、衛(wèi)生監(jiān)督人員培訓(xùn)計(jì)劃和衛(wèi)生管理人員培訓(xùn)計(jì)劃等。
第十六條廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室要認(rèn)真組織實(shí)施各類教育培訓(xùn)項(xiàng)目。由中央、省財(cái)政補(bǔ)助的衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目按衛(wèi)生部和省衛(wèi)生廳編制印發(fā)的全省衛(wèi)生人員年度教育培訓(xùn)計(jì)劃要求,由廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室按照項(xiàng)目方案要求組織實(shí)施。
衛(wèi)生人員的全員性教育培訓(xùn)、公共科目培訓(xùn)和在職在崗人員的醫(yī)學(xué)學(xué)歷教育由廳科技教育處負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第五章內(nèi)容與形式
第十七條衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生工作重點(diǎn),圍繞崗位職責(zé),滿足崗位需求,以現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)發(fā)展中的新理論、新知識(shí)、新技術(shù)和新方法為主要內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)先進(jìn)性、針對(duì)性和實(shí)用性。
第十八條全員性培訓(xùn)以公共性、基礎(chǔ)性、綜合性知識(shí)為主,包括政治思想、職業(yè)道德、衛(wèi)生行風(fēng)、醫(yī)學(xué)倫理、衛(wèi)生法律法規(guī)、面向全體衛(wèi)生人員的醫(yī)學(xué)綜合知識(shí)和技術(shù)等方面內(nèi)容。
第十九條專項(xiàng)性教育培訓(xùn)以專業(yè)性、??菩?、專題性醫(yī)學(xué)知識(shí)和操作技能為主,包括臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)、中醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、衛(wèi)生管理、面向?qū)I(yè)衛(wèi)生人員的醫(yī)學(xué)學(xué)科知識(shí)和技術(shù)等方面內(nèi)容。
第二十條衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)形式應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)條件、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)要求不同,采用培訓(xùn)班、進(jìn)修班、短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)會(huì)議、業(yè)務(wù)考察和遠(yuǎn)程教育等多種靈活多樣方式組織實(shí)施。
第二十一條發(fā)展遠(yuǎn)程教育,充分利用現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)展衛(wèi)生人員教育培訓(xùn),以解決“工學(xué)矛盾”問(wèn)題,使基層衛(wèi)生人員充分享受優(yōu)質(zhì)教育資源。全員性教育培訓(xùn)可利用衛(wèi)星衛(wèi)生科技教育網(wǎng)(簡(jiǎn)稱“雙衛(wèi)網(wǎng)”)開(kāi)展培訓(xùn)工作,有條件的專項(xiàng)性教育培訓(xùn)也可利用“雙衛(wèi)網(wǎng)”開(kāi)展培訓(xùn)工作。
第六章基地、師資與教材
第二十二條建立省、市、縣衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)具體實(shí)施教育培訓(xùn)項(xiàng)目。應(yīng)根據(jù)各類教育培訓(xùn)內(nèi)容和要求,確定一批相關(guān)培訓(xùn)基地,如省級(jí)進(jìn)修基地、??漆t(yī)師培訓(xùn)基地、臨床藥師培訓(xùn)基地、全科醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)基地和農(nóng)村衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)基地等。各級(jí)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和各類培訓(xùn)基地要做好服務(wù)工作,改善教學(xué)條件和設(shè)施,保證教育培訓(xùn)工作順利開(kāi)展。
第二十三條從事衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)工作的教師,應(yīng)當(dāng)具有良好的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)、較高的理論政策水平、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),掌握現(xiàn)代教育培訓(xùn)理論和方法,具備勝任教學(xué)工作的能力。
第二十四條各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目要配備有與教育培訓(xùn)內(nèi)容相一致的教材、講義和教學(xué)輔導(dǎo)資料。
第二十五條各類衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)基地須報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)小組備案,廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室組織開(kāi)展的每個(gè)教育培訓(xùn)項(xiàng)目師資情況和教材、講義等須在培訓(xùn)結(jié)束后報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。
第七章經(jīng)費(fèi)與使用
第二十六條由中央和省財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助的衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)要按照項(xiàng)目及有關(guān)專項(xiàng)資金管理規(guī)定執(zhí)行,專款專用。
第二十七條其他教育培訓(xùn)項(xiàng)目的收費(fèi)須根據(jù)物價(jià)部門(mén)有關(guān)教育培訓(xùn)的規(guī)定,不得以盈利為目的。
第二十八條要規(guī)范教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用與管理,要確定經(jīng)費(fèi)使用范圍,以保證培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)用于師資培訓(xùn)、教材建設(shè)、遠(yuǎn)程教育、光盤(pán)制作、教學(xué)條件、教學(xué)設(shè)施和考核評(píng)估等工作。
第八章監(jiān)督與考評(píng)
第二十九條建立衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)監(jiān)督和質(zhì)量考核評(píng)估制度,考核情況作為教育培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估的重要內(nèi)容。
第三十條對(duì)參加教育培訓(xùn)的衛(wèi)生人員進(jìn)行監(jiān)督與考評(píng)。每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目要根據(jù)培訓(xùn)要求對(duì)學(xué)員進(jìn)行理論考試或技能操作考試,經(jīng)考試合格者頒發(fā)相應(yīng)證書(shū)。
第三十一條對(duì)組織衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)的各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督與考評(píng)。每年底各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)要將本年度教育培訓(xùn)情況報(bào)各相關(guān)業(yè)務(wù)處室,廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室匯總各教育培訓(xùn)項(xiàng)目后填寫(xiě)《江西省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目匯總表》(表4)并報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。廳領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)組織開(kāi)展的教育培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督與考評(píng)。
第三十二條對(duì)承辦衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)的醫(yī)療衛(wèi)生單位和培訓(xùn)基地進(jìn)行監(jiān)督與考評(píng)。承辦衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)的醫(yī)療衛(wèi)生單位和培訓(xùn)基地要對(duì)教育培訓(xùn)工作進(jìn)行自我考評(píng),確保教育培訓(xùn)質(zhì)量,每年底將承辦衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)情況報(bào)相關(guān)廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室,由廳領(lǐng)導(dǎo)小組成員處室匯總后報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。廳領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)承辦教育培訓(xùn)的醫(yī)療衛(wèi)生單位和培訓(xùn)基地進(jìn)行監(jiān)督與考評(píng)。
第三十三條對(duì)衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督與考評(píng)。廳領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)《江西省衛(wèi)生人員教育培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估表》(表5),組織專家對(duì)教育培訓(xùn)工作進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,并每年通報(bào)評(píng)估結(jié)果。
辦公室科員工作總結(jié)匯報(bào) 第3篇
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一、行使好參謀與助手職能
今年,辦公室嚴(yán)格按照“主要工作隨時(shí)匯報(bào),平時(shí)工作定期匯報(bào)”的工作原則,讓大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間了解掌握各科室、分隊(duì)工作的開(kāi)展情況,通過(guò)開(kāi)辟《分隊(duì)每日?qǐng)?zhí)法動(dòng)態(tài)》這一創(chuàng)新特色工作,及時(shí)按日按月統(tǒng)計(jì)匯總各分隊(duì)工作開(kāi)展情況、參加班子會(huì)議、參與大隊(duì)考核等一系列工作,為大隊(duì)作出重大決策提供依據(jù)。
在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、努力下,辦公室認(rèn)真做好登記和核實(shí)相關(guān)資料,多次聯(lián)系和走訪有關(guān)部門(mén)及分隊(duì),落實(shí)辦公用房的相關(guān)事宜,到今年下半年分隊(duì)辦公用房已基本上一一落實(shí),同時(shí),全力做好分隊(duì)辦公用房的各項(xiàng)裝修工作,為全面解決分隊(duì)辦公用房的一系列后序工作,打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
二、信息工作
辦公室結(jié)合大隊(duì)中心工作,將大隊(duì)重要活動(dòng)和業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況的信息,通過(guò)《城管簡(jiǎn)報(bào)》作深入宣傳和重點(diǎn)報(bào)道。今年,共印發(fā)城管簡(jiǎn)報(bào)32期。其次,把《城管簡(jiǎn)報(bào)》與社會(huì)公眾媒體宣傳相結(jié)合,共在市、區(qū)級(jí)報(bào)刊發(fā)稿40余篇,《靜安動(dòng)態(tài)》等其他領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)報(bào)發(fā)稿30余篇。第三,辦公室利用網(wǎng)絡(luò)這個(gè)宣傳渠道,將簡(jiǎn)報(bào)同步在大隊(duì)網(wǎng)頁(yè)上刊出,拓寬了信息報(bào)道的渠道。
在建隊(duì)五周年系列活動(dòng)中,辦公室配合大隊(duì)在靜安寺下沉式廣場(chǎng)隆重舉行“創(chuàng)文明城區(qū),建優(yōu)美環(huán)境,構(gòu)建和諧靜安”大型宣傳活動(dòng),共發(fā)放“告知書(shū)”、“聯(lián)系卡”等宣傳資料近2萬(wàn)份,營(yíng)造了良好的輿論宣傳氛圍。
三、信訪工作
辦公室嚴(yán)格按照《信訪條例》處理投訴件。在今年發(fā)出的信訪書(shū)面答復(fù)中,沒(méi)有一件進(jìn)入信訪復(fù)查程序,受到區(qū)信訪辦復(fù)查科領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),并專門(mén)來(lái)我大隊(duì)收集一些好方法、好經(jīng)驗(yàn)。截止今年11月20日,共計(jì)收到信訪件2105件,比上年同期增加62.04%。包括來(lái)電1847件(大隊(duì)值班947件)、來(lái)信181件(表?yè)P(yáng)信28件)、來(lái)訪71件、二會(huì)提案6件。其中轉(zhuǎn)區(qū)委府377件,轉(zhuǎn)市城管投訴中心701件,轉(zhuǎn)媒體7件,直接接處999件,其它部門(mén)21件。信訪受理結(jié)案率100%。
大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)高度重視信訪工作,主要領(lǐng)導(dǎo)親自主管,了解情況,調(diào)查研究,聽(tīng)匯報(bào)。在大隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)下和各科隊(duì)的配合下,辦公室合同相關(guān)職能部門(mén)解決了昌化路、常樂(lè)路、南京西路、武定西路等一批處理難度大、長(zhǎng)期沒(méi)有得到徹底解決、市民群眾反映強(qiáng)烈的違章搭建問(wèn)題。
四、檔案管理工作
今年,辦公室把檔案管理正規(guī)化納入了重點(diǎn)管理工作之一,加強(qiáng)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集,搭建檔案工作業(yè)務(wù)交流平臺(tái)。舉辦了檔案管理工作專題培訓(xùn)班,邀請(qǐng)區(qū)檔案局對(duì)檔案的分類、立卷、裝訂等內(nèi)容進(jìn)行了講解與輔導(dǎo)。通過(guò)選派人員參加檔案局組織電子文件歸檔管理知識(shí)和操作技能的專業(yè)培訓(xùn)、組織各科室、分隊(duì)有關(guān)人員召開(kāi)了檔案管理工作會(huì)議、制定符合大隊(duì)工作實(shí)際的《檔案管理制度》,為大隊(duì)更好的開(kāi)展檔案工作提供了人員上和制度上的保證,在今年大隊(duì)檔案工作檢查中,得到了上級(jí)檔案局的充分肯定。
五、車(chē)輛、電腦機(jī)房設(shè)備管理
上半年,辦公室按照“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)分隊(duì)”的工作要求,在車(chē)輛使用和設(shè)備維修方面,辦公室除了正常維修工作,還做到了“特事特辦,急事急辦”,確保了科室、分隊(duì)業(yè)務(wù)工作不受影響。在設(shè)備管理方面,辦公室對(duì)大隊(duì)的設(shè)備采取了統(tǒng)一管理的方法,在做好標(biāo)記、卡片的基礎(chǔ)上,建立了大隊(duì)設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步完善了設(shè)備管理工作。下半年起,雖然辦公室設(shè)備管理職能劃歸至勞資財(cái)務(wù)科,辦公室仍然一如既往地關(guān)心、協(xié)助和參與大隊(duì)的設(shè)備管理工作。
今年,辦公室為了更好的發(fā)揮電腦科技在管理工作中的優(yōu)勢(shì),在大隊(duì)內(nèi)部進(jìn)一步完善了局域網(wǎng)及寬帶系統(tǒng),如期完成大隊(duì)“政府內(nèi)網(wǎng)”的安裝工作。電腦室把大隊(duì)的各項(xiàng)資料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整理、編排,全部輸入電腦,使查詢?nèi)藛T能方便的查詢到所需內(nèi)容,內(nèi)部管理工作更加科學(xué)化、人性化,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
辦公室科員工作總結(jié)匯報(bào) 第4篇
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⒉各科室每月30日前向辦公室報(bào)送本科室本月工作完成情況統(tǒng)計(jì)和下月重點(diǎn)工作安排,辦公室負(fù)責(zé)匯總并提交局長(zhǎng)辦公會(huì)研究。
⒊各科室每季度撰寫(xiě)科室季度工作總結(jié),報(bào)送辦公室。辦公室進(jìn)行匯總后形成全局季度工作總結(jié)。
⒋每季度初召開(kāi)全體職工會(huì)議,由局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)季度各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),并對(duì)下一季度重點(diǎn)工作提出要求。
⒌各科室堅(jiān)持工作大事記制度,每月最后一周向綜合調(diào)研科提交本月大事記,包括重要工作、重要活動(dòng)、重要事件和受到獎(jiǎng)勵(lì)、表彰情況等,編制老干部局大事記。
⒍每位工作人員堅(jiān)持工作日誌制度,將每天的主要工作予以記載。辦公室每周五下午將干部工作日誌收齊報(bào)送分管局長(zhǎng)審閱。
老干部局信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度
⒈離休干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。
⒉信息管理人員應(yīng)在有關(guān)科室協(xié)助下及時(shí)掌握離休干部的變化情況,并每季度修改庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)一次,確保數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。
⒊除信息管理人員外,任何人不得擅自修改數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)、內(nèi)容。
⒋局內(nèi)各科室調(diào)用庫(kù)內(nèi)信息,需經(jīng)辦公室主任同意并進(jìn)行登記后方可由信息管理人員調(diào)出使用。
⒌外單位人員需要查閱離休干部情況時(shí),應(yīng)出具介紹信或單位證明,經(jīng)分管局長(zhǎng)同意后方可使用。
⒍信息庫(kù)管理人員不得隨意將數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容與數(shù)據(jù)透露給與工作無(wú)關(guān)的人員。
老干部局離退休干部閱文制度
一、閱文時(shí)間:每周二上午9:00-12:00,下午2:00-5:00。
二、閱文地點(diǎn):區(qū)委老干部局二樓閱文室
辦公室科員工作總結(jié)匯報(bào) 第5篇
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區(qū)全體會(huì)議
區(qū)全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持,原則上每半年召開(kāi)一次,必要時(shí)可一季度召開(kāi)一次。議題由區(qū)長(zhǎng)決定,區(qū)長(zhǎng)外出時(shí)可委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)決定。
一、會(huì)議任務(wù)
(一)傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省和市委、市以及區(qū)委的指示、決定及重要工作部署;
(二)討論決定區(qū)人民工作中的重大事項(xiàng);
(三)部署區(qū)人民重要工作;
(四)通報(bào)全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展形勢(shì)。
二、組成及參會(huì)人員
區(qū)全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任、各委員會(huì)主任、各局局長(zhǎng)組成。
根據(jù)需要可邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及安排有關(guān)部門(mén)、街辦(鎮(zhèn))、單位負(fù)責(zé)同志列席。
三、會(huì)務(wù)工作
區(qū)全體會(huì)議會(huì)務(wù)由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織,分管副主任協(xié)助。具體會(huì)務(wù)由區(qū)辦公室綜合科承辦,秘書(shū)科協(xié)辦,各有關(guān)部門(mén)配合。
區(qū)辦公室綜合科根據(jù)區(qū)要求,擬定會(huì)議方案和會(huì)議通知,呈區(qū)辦主任審核、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審閱、區(qū)長(zhǎng)審定后實(shí)施。會(huì)議方案內(nèi)容:
(一)會(huì)議名稱。
(二)時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議人員。
(三)會(huì)議日程安排。
(四)會(huì)議印發(fā)的主要文件、材料及起草。
區(qū)長(zhǎng)講話、《工作報(bào)告》等重要綜合性文件由區(qū)秘書(shū)科負(fù)責(zé)起草;副區(qū)長(zhǎng)講話由區(qū)辦公室相關(guān)科室負(fù)責(zé)起草;區(qū)組成部門(mén)主要負(fù)責(zé)人的報(bào)告或發(fā)言材料由其單位負(fù)責(zé)起草,送區(qū)分管副區(qū)長(zhǎng)審核簽字,由區(qū)辦公室統(tǒng)籌。
四、會(huì)議紀(jì)律
(一)副區(qū)長(zhǎng)不能出席會(huì)議的,向區(qū)長(zhǎng)請(qǐng)假。
(二)區(qū)其他組成人員和列席會(huì)議單位的正職領(lǐng)導(dǎo)因故不能出席和列席會(huì)議的,應(yīng)向區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,準(zhǔn)假后須委托本單位主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo)參加。
(三)出席、列席會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)到會(huì),按指定位置入座,關(guān)閉無(wú)線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。
(四)應(yīng)妥善保管會(huì)議文件、資料,防止丟失和失密。
(五)會(huì)議期間禁止會(huì)客,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
五、會(huì)議記錄、宣傳報(bào)道和督辦
(一)區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。會(huì)議記錄需印發(fā)的,待整理后,在3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)區(qū)辦公室主任審核后,呈常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審閱,區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。
(二)區(qū)全體會(huì)議邀請(qǐng)有關(guān)新聞媒體參加,宣傳報(bào)道稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核,如有需要報(bào)區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審定。
(三)區(qū)全體會(huì)議需要落實(shí)的重要決定事項(xiàng),按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
六、會(huì)議資料整理歸檔
區(qū)辦公室綜合科負(fù)責(zé)在會(huì)后及時(shí)收集匯總會(huì)議文件、資料(包括會(huì)議通知、與會(huì)人員名單、簽到表、照片、錄音帶、會(huì)議記錄等)歸檔。
區(qū)常務(wù)會(huì)議
由區(qū)長(zhǎng)或由區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持,原則上每月召開(kāi)一至兩次,一般安排在周二下午或晚上,必要時(shí)由區(qū)長(zhǎng)決定隨時(shí)召開(kāi)。
一、會(huì)議任務(wù)
(一)傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省、市委、市和區(qū)委的指示、決定以及重要會(huì)議精神;
(二)討論決定區(qū)人民工作的重要事項(xiàng);
(三)討論報(bào)請(qǐng)市和區(qū)委審定的重要事項(xiàng);
(四)討論提請(qǐng)區(qū)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的議案;
(五)討論通過(guò)區(qū)人民規(guī)范性文件和其他重要文件;
(六)討論決定區(qū)各部門(mén)、各街辦(鎮(zhèn))、各單位請(qǐng)示區(qū)人民的重要事項(xiàng);
(七)聽(tīng)取區(qū)人民各部門(mén)重要工作情況匯報(bào)。
二、組成及參會(huì)人員
區(qū)常務(wù)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)、辦公室主任組成。
與議題有關(guān)的區(qū)各有關(guān)部門(mén)和各單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
召開(kāi)區(qū)常務(wù)會(huì)議必須有會(huì)議組成人員的半數(shù)以上人員出席。
三、議題的提出
區(qū)直屬單位、區(qū)直其他部門(mén)和單位向區(qū)上報(bào)議題后,按辦文程序處理并經(jīng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,區(qū)辦公室秘書(shū)科整理提出書(shū)面議題,經(jīng)辦公室主任、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審核后由區(qū)長(zhǎng)確定。
四、議題的審定
各單位報(bào)送的議題,統(tǒng)一報(bào)區(qū)辦公室秘書(shū)科,由秘書(shū)科負(fù)責(zé)審查,并按規(guī)定程序送辦公室主任審核,區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)把好材料文字關(guān),區(qū)法制辦負(fù)責(zé)把好材料法律關(guān)。在區(qū)長(zhǎng)或受區(qū)長(zhǎng)委托的副區(qū)長(zhǎng)批示同意后,秘書(shū)科于1個(gè)工作日內(nèi)將議題整套材料原件及議題安排,報(bào)區(qū)辦公室主任審核,并呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托的副區(qū)長(zhǎng)審定。經(jīng)區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托的副區(qū)長(zhǎng)批示同意,同時(shí)又提出協(xié)調(diào)事項(xiàng)或文字修改意見(jiàn)的議題,應(yīng)由有關(guān)單位辦理后重新履行報(bào)送審批程序。
(一)凡提交區(qū)常務(wù)會(huì)議審定的議題,必須經(jīng)過(guò)以下處理程序:
1、議題申報(bào)單位與議題涉及的單位進(jìn)行充分協(xié)商,取得一致或基本一致的意見(jiàn),并報(bào)分管副區(qū)長(zhǎng)審查;
2、需區(qū)協(xié)調(diào)的議題,由分管副區(qū)長(zhǎng)召集有關(guān)單位協(xié)商,并形成報(bào)區(qū)常務(wù)會(huì)議審議的書(shū)面意見(jiàn);
3、如對(duì)議題有分歧,應(yīng)將各方面的意見(jiàn)包括傾向性意見(jiàn),形成意見(jiàn)的依據(jù)一并提交會(huì)議;
(二)議題有下列情形之一的,不提交區(qū)常務(wù)會(huì)議討論:
1、區(qū)各職能單位職權(quán)范圍內(nèi)能夠解決的;
2、應(yīng)由有關(guān)單位協(xié)商解決的;
3、能由分管副區(qū)長(zhǎng)與有關(guān)副區(qū)長(zhǎng)研究解決的;
4、有意見(jiàn)分歧而未經(jīng)充分協(xié)商的;
5、未經(jīng)區(qū)常務(wù)會(huì)議主持人同意而臨時(shí)動(dòng)議的;
6、未經(jīng)正式辦文程序的。
五、會(huì)議材料準(zhǔn)備
(一)會(huì)議材料由議題匯報(bào)單位為主準(zhǔn)備,區(qū)辦公室有關(guān)業(yè)務(wù)科室、區(qū)法制局協(xié)助。
(二)會(huì)議材料主要包括區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件(或匯報(bào)材料)、審議文件起草說(shuō)明、審議文件有關(guān)附件和審議文件起草、審定人員名單等材料。審議文件起草說(shuō)明包括有關(guān)政策、法規(guī)背景、重點(diǎn)內(nèi)容說(shuō)明、征求意見(jiàn)情況等內(nèi)容。
(三)會(huì)議材料統(tǒng)一用a4紙打印,左側(cè)裝訂;在審議文件(或匯報(bào)材料)的首頁(yè)頂格左上角用4號(hào)楷體字注明“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件(或匯報(bào)材料)”字樣;在審議文件起草說(shuō)明、有關(guān)附件、起草審查人員名單的首頁(yè)頂格左上角分別用4號(hào)楷體字注明“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件一”、“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件二”、“區(qū)常務(wù)會(huì)議審議文件附件三”等字樣。
(四)上述會(huì)議材料由區(qū)辦公室確定所需份數(shù),并通知匯報(bào)單位按要求提前準(zhǔn)備妥當(dāng),于會(huì)期前5個(gè)工作日送區(qū)辦公室秘書(shū)科集中。
六、會(huì)議議題匯報(bào)
(一)區(qū)常務(wù)會(huì)議審議議題時(shí),由議題牽頭單位主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)。匯報(bào)內(nèi)容為審議文件起草說(shuō)明。匯報(bào)人同時(shí)要做好充分準(zhǔn)備,回答有關(guān)問(wèn)題。
(二)議題匯報(bào)可采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報(bào)。采用多媒體系統(tǒng)或電子演示系統(tǒng)輔助匯報(bào)的,應(yīng)提前與區(qū)辦公室綜合處聯(lián)系,以提前進(jìn)行安裝調(diào)試。
七、會(huì)務(wù)工作
區(qū)常務(wù)會(huì)議由區(qū)辦公室主任負(fù)責(zé)組織,分管副主任協(xié)助,秘書(shū)科具體承辦,相關(guān)科室協(xié)助。
(一)會(huì)場(chǎng)布置。區(qū)常務(wù)會(huì)議一般安排在區(qū)辦公大樓(一號(hào)樓)4樓會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)擺放區(qū)領(lǐng)導(dǎo)席位牌。
(二)會(huì)議通知。區(qū)辦公室綜合科應(yīng)提前1個(gè)工作日將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題通知出席人員、列席人員及列席單位。
(三)會(huì)議簽到。會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議簽到。
(四)會(huì)議記錄。由區(qū)辦公室秘書(shū)科安排專人負(fù)責(zé)。
(五)會(huì)場(chǎng)服務(wù)。會(huì)務(wù)工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng),處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng);會(huì)議后勤服務(wù)人員應(yīng)保證會(huì)場(chǎng)設(shè)施的正常運(yùn)行及其他服務(wù)工作。
八、會(huì)議紀(jì)律
(一)列席區(qū)常務(wù)會(huì)議的單位一律要求正職參加。確有特殊情況不能參加的,應(yīng)于會(huì)前通過(guò)區(qū)辦公室綜合科向區(qū)辦公室主任請(qǐng)假,并委托副職參加。
(二)列席區(qū)常務(wù)會(huì)議的各單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真研讀會(huì)議材料,了解會(huì)議議題涉及本單位的事項(xiàng)、并了解會(huì)前牽頭單位征求本單位書(shū)面意見(jiàn)的情況。在區(qū)常務(wù)會(huì)議上發(fā)表與本單位書(shū)面意見(jiàn)不同的意見(jiàn),要說(shuō)明理由。
(三)列席會(huì)議的單位負(fù)責(zé)人原則上不帶助手。如需助手的,應(yīng)事先征得區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并告知區(qū)辦公室綜合科。
(四)未經(jīng)同意,任何單位和個(gè)人不得在會(huì)議上分發(fā)有關(guān)文件、資料。
(五)出席、列席區(qū)常務(wù)會(huì)議人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。與會(huì)人員按指定位置入座。會(huì)議期間禁止會(huì)客,應(yīng)關(guān)閉無(wú)線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。參會(huì)人員由工作人員引導(dǎo)入會(huì)場(chǎng),無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。
(六)會(huì)議決定事項(xiàng)以會(huì)議通過(guò)的正式文件或區(qū)常務(wù)會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
九、會(huì)議紀(jì)要、新聞報(bào)道和督辦
(一)區(qū)常務(wù)會(huì)議編印會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫(xiě)《西湖區(qū)人民常務(wù)會(huì)議紀(jì)要》,報(bào)區(qū)辦公室主任審核后,呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托主持會(huì)議的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。
(二)區(qū)常務(wù)會(huì)議邀請(qǐng)有關(guān)新聞媒體參加,需公開(kāi)報(bào)道的內(nèi)容,其新聞稿需經(jīng)區(qū)辦公室主任審核,如有需要報(bào)區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審定。
(三)區(qū)常務(wù)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,按區(qū)辦公室督促檢查制度辦理。
十、會(huì)議資料歸檔
區(qū)常務(wù)會(huì)議資料(議題批件、簽到表、會(huì)議文件、會(huì)議材料、會(huì)議記錄)由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持,一般安排在每月的第一個(gè)星期,也可根據(jù)需要具體調(diào)整并隨時(shí)召開(kāi)。
一、會(huì)議任務(wù)
溝通情況,協(xié)調(diào)事務(wù),解決問(wèn)題。
二、出席會(huì)議人員
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng),辦公室主任組成;區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議需要確定參加會(huì)議的部門(mén)、單位和人員。
三、會(huì)議議題
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或由區(qū)長(zhǎng)委托的常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集并主持。議題材料由各位區(qū)長(zhǎng)或由匯報(bào)單位準(zhǔn)備。
四、會(huì)務(wù)工作
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,由區(qū)辦公室秘書(shū)科承辦。
五、會(huì)議紀(jì)律
參加區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。會(huì)議期間禁止會(huì)客,應(yīng)關(guān)閉無(wú)線電通訊工具。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
六、會(huì)議紀(jì)要和督辦
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議是否編印會(huì)議紀(jì)要,由主持會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要確定。需要編印會(huì)議紀(jì)要的,由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫(xiě)《西湖區(qū)人民區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》,報(bào)區(qū)辦公室主任審核后,呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托主持會(huì)議的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
七、會(huì)議文件資料歸檔
區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議的文件資料,由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)召集和主持,根據(jù)工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。
一、會(huì)議任務(wù)
協(xié)調(diào)事務(wù),解決問(wèn)題,推動(dòng)工作。
二、出席會(huì)議人員
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)召集,根據(jù)會(huì)議需要確定參加會(huì)議的部門(mén)、單位和人員。
三、會(huì)議議題
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議議題由召集會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)確定,有關(guān)材料由匯報(bào)單位準(zhǔn)備。
四、會(huì)務(wù)工作
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,由區(qū)辦公室秘書(shū)科或有關(guān)部門(mén)承辦。
五、會(huì)議紀(jì)律
參加區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議的人員不得無(wú)故缺席、遲到或早退。參加會(huì)議的部門(mén)和單位負(fù)責(zé)人因故不能出席的,應(yīng)向主持會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)請(qǐng)假,準(zhǔn)假后須委托本單位其他領(lǐng)導(dǎo)參加。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自錄音、整理會(huì)議記錄。
六、會(huì)議紀(jì)要和督辦
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議是否編印會(huì)議紀(jì)要,由主持會(huì)議的區(qū)長(zhǎng)或副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要確定。需要編印會(huì)議紀(jì)要的,由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)擬寫(xiě)《西湖區(qū)人民區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要》,報(bào)區(qū)辦公室主任審核后,呈區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托主持會(huì)議的副區(qū)長(zhǎng)簽發(fā)。區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
七、會(huì)議文件資料歸檔
區(qū)長(zhǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議的文件資料,由區(qū)辦公室秘書(shū)科負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔。
全區(qū)性工作會(huì)議
全區(qū)性工作會(huì)議,由區(qū)長(zhǎng)或各副區(qū)長(zhǎng)召集并主持,區(qū)直屬有關(guān)部門(mén)和單位參加,研究、部署專項(xiàng)工作。要從嚴(yán)控制,減少數(shù)量,控制規(guī)模。應(yīng)由部門(mén)召開(kāi)的全區(qū)性會(huì)議不得要求以區(qū)或區(qū)辦公室的名義召開(kāi)。各部門(mén)確實(shí)需要召開(kāi)的本部門(mén)的全區(qū)性年度工作會(huì)議,原則上每年不超過(guò)一次。
召開(kāi)全區(qū)性工作會(huì)議,一般應(yīng)當(dāng)提前10個(gè)工作日將會(huì)議方案報(bào)送區(qū)辦公室審核后報(bào)區(qū)審批。未經(jīng)正式程序?qū)徟?,原則上一律不予受理。全區(qū)性工作會(huì)議要本著精簡(jiǎn)、高效、節(jié)約的精神,盡量壓縮會(huì)議時(shí)間,精簡(jiǎn)會(huì)議人員,不得在高級(jí)賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開(kāi)會(huì)。在不需要保密的情況下,要盡可能采取電視電話會(huì)議等快捷、高效、節(jié)儉的形式召開(kāi)。
一、會(huì)議方案制定和審批
(一)會(huì)議承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)區(qū)的要求擬定會(huì)議方案。會(huì)議方案內(nèi)容主要包括:
1、會(huì)議名稱。
2、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期和參加會(huì)議人員。
3、會(huì)議日程安排。
4、擬請(qǐng)出席的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)議主持人、講話人。
5、會(huì)議印發(fā)的主要文件、材料。
6、會(huì)議所需經(jīng)費(fèi)及其來(lái)源。
(二)以區(qū)名義召開(kāi)的、由部門(mén)承辦的全區(qū)性工作會(huì)議,由牽頭承辦部門(mén)提出會(huì)議方案,送區(qū)辦公室主任或副主任審核,并呈區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審批。
(三)區(qū)直接召開(kāi)的全區(qū)性工作會(huì)議,由區(qū)辦公室綜合科提出會(huì)議方案,呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核,并呈區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審批。
(四)各部門(mén)召開(kāi)的本部門(mén)全區(qū)性年度工作會(huì)議,由該部門(mén)提出會(huì)議方案,呈區(qū)辦公室主任或分管副主任審核,由分管副區(qū)長(zhǎng)審批。
二、會(huì)議的組織實(shí)施
根據(jù)區(qū)批準(zhǔn)的會(huì)議方案,由區(qū)辦公室主任、副主任、會(huì)議承辦部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)有關(guān)協(xié)調(diào)會(huì)議,通報(bào)會(huì)議方案,明確會(huì)務(wù)分工,落實(shí)任務(wù)。具體工作包括:
(一)會(huì)務(wù)工作
1、收集參會(huì)人員名單,落實(shí)、確認(rèn)出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)。
2、制作座位席次圖和座簽。
3、布置會(huì)場(chǎng),包括會(huì)標(biāo)、主席臺(tái)、鮮花、音響、錄音、照像等。
4、組織會(huì)議報(bào)到。
5、劃分討論小組,確定討論地點(diǎn)、明確召集人和工作人員。
6、確定參觀考察路線等。
7、安排文藝演出等,并審定內(nèi)容。
8、召集有關(guān)人員進(jìn)行會(huì)前現(xiàn)場(chǎng)檢查,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)到位。
(二)會(huì)議秘書(shū)工作
1、準(zhǔn)備會(huì)議文件及領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
2、擬定會(huì)議通知、會(huì)議日程安排。
3、組織新聞報(bào)道。
4、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。
5、會(huì)議結(jié)束后,整理錄音、制作文件、印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話材料等。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議文件和資料的立卷歸檔。
(三)后勤和安全保衛(wèi)工作
1、按照區(qū)直機(jī)關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的有關(guān)管理辦法,編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外及參觀線路、參觀點(diǎn)的安全保衛(wèi)(包括警衛(wèi)、消防、交通)和水、電供應(yīng),落實(shí)停車(chē)場(chǎng)地。
3、落實(shí)會(huì)場(chǎng)服務(wù)。
三、會(huì)議督辦
全區(qū)性工作會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,按區(qū)辦公室督促檢查工作制度辦理。
補(bǔ)充細(xì)則
1、為精簡(jiǎn)會(huì)議,便于街道、鎮(zhèn)、部門(mén)和單位安排工作和抓落實(shí),除特殊情況外,區(qū)確定每周四為“無(wú)會(huì)日”,原則上不安排各類會(huì)議。除需部署緊急工作外,周六、周日區(qū)原則上不安排全區(qū)性工作會(huì)議。
辦公室科員工作總結(jié)匯報(bào) 第6篇
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一、征求意見(jiàn)建議
征求意見(jiàn)建議工作在堅(jiān)持以往好做法好經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步創(chuàng)新方式方法,積極吸收廣大黨員干部群眾參與,廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)建議.采取以下方式進(jìn)行:
(一)縣委常委開(kāi)展網(wǎng)上互動(dòng)交流
探索建立黨政、市民、媒體三位一體的“民主促民生”工作機(jī)制,引導(dǎo)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部走進(jìn)網(wǎng)絡(luò),傾聽(tīng)民聲,了解民情,解決群眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題;建立網(wǎng)上互動(dòng)平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)長(zhǎng)效機(jī)制,開(kāi)門(mén)納諫,匯聚民智,擴(kuò)大民主,推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和決策的民主化、科學(xué)化。
1、縣委常委走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)聽(tīng)民聲。從5月份開(kāi)始,縣委常委登陸中國(guó)慶元網(wǎng)慶元論壇瀏覽網(wǎng)民的意見(jiàn)建議并適時(shí)以普通網(wǎng)民身份跟帖,積極引導(dǎo)網(wǎng)民文明上網(wǎng)??h新聞中心在慶元論壇發(fā)帖引導(dǎo)網(wǎng)民真實(shí)反映社情民意,積極建言獻(xiàn)策;由縣委辦對(duì)網(wǎng)民的意見(jiàn)建議進(jìn)行梳理匯總后,編發(fā)《網(wǎng)訊》供縣委常委參閱,并根據(jù)常委批示精神將有關(guān)問(wèn)題分解落實(shí)到相關(guān)部門(mén)解決;責(zé)任單位按要求抓好落實(shí),將落實(shí)情況以書(shū)面形式反饋到縣委辦;縣委辦及時(shí)了解責(zé)任單位落實(shí)情況,并做好督辦工作;責(zé)任單位適時(shí)在網(wǎng)上公布辦理情況。
2、建立健全網(wǎng)絡(luò)民主政治建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制。在全縣推行10項(xiàng)工作制度:①人民建議網(wǎng)上征集制度;②重大民生問(wèn)題網(wǎng)上征詢、聽(tīng)證制度;③重大事項(xiàng)網(wǎng)上公示制度;④重點(diǎn)工作進(jìn)展情況網(wǎng)上通報(bào)制度;⑤“網(wǎng)上問(wèn)題、網(wǎng)下解決”制度;⑥機(jī)關(guān)效能、作風(fēng)網(wǎng)絡(luò)投訴舉報(bào)監(jiān)督制度;⑦重大突發(fā)性事件網(wǎng)上通報(bào)制度;⑧網(wǎng)民代表列席參會(huì)制度;⑨網(wǎng)絡(luò)論壇管理制度;⑩網(wǎng)絡(luò)評(píng)論員制度。
(二)縣委常委召開(kāi)民主懇談會(huì)或座談會(huì)
每位縣委常委主持召開(kāi)一次民主懇談會(huì)或座談會(huì),聽(tīng)取黨員群眾對(duì)縣委縣政府貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的意見(jiàn)建議??h委辦公室、縣政府辦公室和縣委常委兼任主職領(lǐng)導(dǎo)的單位具體負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并做好意見(jiàn)建議的梳理、匯總,抄送縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室。
(三)開(kāi)展書(shū)面征求意見(jiàn)
由縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室會(huì)同縣紀(jì)委、縣委組織部下發(fā)通知,向副縣級(jí)以上老同志、縣直機(jī)關(guān)部門(mén)黨委(黨組)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委及民主評(píng)議團(tuán)成員發(fā)放征求意見(jiàn)表,征求對(duì)縣委常委會(huì)及成員貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的意見(jiàn)建議,同時(shí)一并征求對(duì)縣人大、縣政府、縣政協(xié)黨組及成員的意見(jiàn)。梳理后的意見(jiàn)建議,報(bào)經(jīng)縣委主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,對(duì)班子的意見(jiàn)建議,分別通過(guò)縣委書(shū)記、縣人大黨組書(shū)記、縣政府黨組書(shū)記、縣政協(xié)黨組書(shū)記向各班子反饋;對(duì)成員個(gè)人的意見(jiàn)建議,由縣委書(shū)記、縣人大黨組書(shū)記、縣政府黨組書(shū)記、縣政協(xié)黨組書(shū)記向每個(gè)成員反饋。整個(gè)征求意見(jiàn)建議工作在5月下旬全部結(jié)束。
二、召開(kāi)縣委常委會(huì)專題民主生活會(huì)
1、時(shí)間安排。專題民主生活會(huì)安排在6月中、下旬召開(kāi)。
2、會(huì)議主題。圍繞深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)生態(tài)文明、構(gòu)建區(qū)域中心,緊扣黨的十六大以來(lái)科學(xué)發(fā)展的實(shí)踐,對(duì)照科學(xué)發(fā)展觀的本質(zhì)要求,認(rèn)真查找班子和個(gè)人在貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀方面存在的突出問(wèn)題、黨性黨風(fēng)黨紀(jì)方面群眾反映強(qiáng)烈的突出問(wèn)題,進(jìn)一步統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、深入剖析原因、明確努力方向。
3、主要步驟。民主生活會(huì)前,縣委常委要開(kāi)展相互談心,交換看法,認(rèn)真準(zhǔn)備好發(fā)言材料。會(huì)上,要認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),客觀看待以往工作中的成績(jī)和問(wèn)題,把重點(diǎn)放在分析問(wèn)題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、明確方向上,努力形成民主團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)創(chuàng)新的良好氛圍。
4、列席會(huì)議的對(duì)象。根據(jù)市委“適當(dāng)擴(kuò)大列席人員范圍”的要求,考慮到這次專題民主生活會(huì)的主題,這次民主生活會(huì)的列席對(duì)象,除了邀請(qǐng)市委聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)以及市紀(jì)委、市委組織部和市委指導(dǎo)檢查組的同志參加外,還將請(qǐng)縣有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室的相關(guān)同志列席。
5、會(huì)議組織。召開(kāi)民主生活會(huì)10天前,由縣委辦公室向市紀(jì)委、市委組織部匯報(bào)縣委常委會(huì)專題民主生活會(huì)的準(zhǔn)備情況,邀請(qǐng)市委聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)參加,市紀(jì)委、市委組織部派員指導(dǎo),同時(shí)邀請(qǐng)市委指導(dǎo)檢查組參加。會(huì)后,由縣委辦公室負(fù)責(zé)將征求意見(jiàn)建議的匯總情況、民主生活會(huì)會(huì)議記錄等一并上報(bào)市紀(jì)委、市委組織部。
三、撰寫(xiě)縣委常委會(huì)分析檢查報(bào)告
1、分析檢查報(bào)告的主要內(nèi)容。充分運(yùn)用學(xué)習(xí)調(diào)研、解放思想討論和民主生活會(huì)的成果,進(jìn)一步找準(zhǔn)存在的突出問(wèn)題,認(rèn)真分析產(chǎn)生問(wèn)題的根源,理清科學(xué)發(fā)展的思路,提出推動(dòng)科學(xué)發(fā)展和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的具體措施。重點(diǎn)突出檢查分析問(wèn)題、理清科學(xué)發(fā)展思路。
2、分析檢查報(bào)告的撰寫(xiě)。由縣委書(shū)記陳景飛同志主持分析檢查報(bào)告撰寫(xiě),由縣委辦公室負(fù)責(zé)研究起草??紤]到整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間安排,起草撰寫(xiě)工作與征求意見(jiàn)工作同步進(jìn)行,由縣委辦公室確定專人,組成撰寫(xiě)工作小組,著手撰寫(xiě),6月初形成初稿。結(jié)合召開(kāi)民主生活會(huì),對(duì)分析檢查報(bào)告初稿開(kāi)展討論,根據(jù)征求的意見(jiàn)建議和縣委常委會(huì)專題民主生活會(huì)的意見(jiàn),修改完善分析檢查報(bào)告,送縣委常委、縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組成員、市委指導(dǎo)檢查組聽(tīng)取意見(jiàn);6月底召開(kāi)縣委常委擴(kuò)大會(huì)議,對(duì)分析檢查報(bào)告進(jìn)行充分討論,進(jìn)一步修改完善。
3、對(duì)分析檢查報(bào)告進(jìn)行評(píng)議。分析檢查報(bào)告經(jīng)縣委常委擴(kuò)大會(huì)議討論通過(guò)后,以書(shū)面形式征求縣委委員、候補(bǔ)委員,縣紀(jì)委委員,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委,縣屬各單位黨委(黨組)和縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)民主評(píng)議團(tuán)的意見(jiàn),著重圍繞對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的認(rèn)識(shí)深不深、查找的問(wèn)題準(zhǔn)不準(zhǔn)、原因分析得透不透、發(fā)展思路清不清、工作措施可行不可行等方面對(duì)分析檢查報(bào)告進(jìn)行評(píng)議。具體工作由縣委辦公室和縣委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、形成分析檢查正式報(bào)告。6月下旬,結(jié)合評(píng)議意見(jiàn),對(duì)分析檢查報(bào)告進(jìn)行最后修改完善,形成分析檢查正式報(bào)告,并在縣委委員、候補(bǔ)委員中進(jìn)行通報(bào)公布,以文件形式報(bào)市委和市委學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。具體工作由縣委辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。
四、做好對(duì)學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)聯(lián)系點(diǎn)的指導(dǎo)
辦公室科員工作總結(jié)匯報(bào) 第7篇
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根據(jù)黨政辦公會(huì)議安排,為切實(shí)做好市規(guī)劃局、縣對(duì)局年度績(jī)效考核迎檢準(zhǔn)備工作,公平、公開(kāi)、公正搞好黨支部、科室工作和全員績(jī)效考核工作,特制訂具體工作實(shí)施方案:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
為切實(shí)加強(qiáng)去年度績(jī)效考核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立全局系統(tǒng)績(jī)效考核工作小組,組成人員如下:
總協(xié)調(diào):陽(yáng)立強(qiáng)
組長(zhǎng):陳清良
副組長(zhǎng):龍波、周曙(常務(wù))
成員:李宇、吳蓉、周旭臨、胡芬、姚知群、佘鋒
各科室、單位安排專人對(duì)接考核工作小組,配合做好績(jī)效考核迎檢工作,負(fù)責(zé)本科室相關(guān)考核資料的準(zhǔn)備。人員名單如下:
辦公室:周平、陳超群財(cái)務(wù)科:張玲
研究室:李宇鄉(xiāng)村科:劉艷
政務(wù)中心:文英程執(zhí)法隊(duì):姚知群
市政科:李振科設(shè)計(jì)科:蘇蓉、周旭臨
信息中心:佘鋒設(shè)計(jì)院:胡芬
二、考核內(nèi)容
(一)市規(guī)劃局績(jī)效考核(12月8日至15日):考核小組和各科室、單位根據(jù)分工安排和績(jī)效考核的要求,對(duì)本年度工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),形成年度工作總結(jié)材料,準(zhǔn)備相關(guān)原始資料,12月15日接受市規(guī)劃局的績(jī)效考核檢查。
(二)縣對(duì)局績(jī)效考核(12月8日至12月31日):考核小組和各科室、單位根據(jù)績(jī)效考核的要求,對(duì)本年度工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),形成年度工作總結(jié)材料,填寫(xiě)自查自評(píng)表,準(zhǔn)備相關(guān)原始資料,于12月31日前報(bào)送縣績(jī)效考核辦公室。
(三)科室工作績(jī)效考核(黨支部黨建工作考核一并進(jìn)行)(1月4日至1月20日)
1、考核動(dòng)員(1月4日):組織召開(kāi)績(jī)效考核工作動(dòng)員會(huì)議,就去年度科室績(jī)效考核工作進(jìn)行動(dòng)員,明確績(jī)效考核的內(nèi)容、程序和具體要求。
2、集中考核(1月5日至18日):各科室、單位和各黨支部根據(jù)績(jī)效考核的要求,對(duì)本年度工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),撰寫(xiě)年度工作總結(jié)材料,填寫(xiě)自查自評(píng)表,準(zhǔn)備相關(guān)原始資料,1月11日前報(bào)送局績(jī)效考核工作小組。1月12日至18日,局績(jī)效考核工作小組通過(guò)聽(tīng)匯報(bào)、查資料、現(xiàn)場(chǎng)答疑的方式進(jìn)行集中考核,收集匯總平時(shí)考核和加分、扣分情況。在此基礎(chǔ)上,組織召開(kāi)年度總結(jié)測(cè)評(píng)大會(huì),結(jié)合科室、單位與支部述職測(cè)評(píng)情況,形成年度績(jī)效考核初步成果。
3、結(jié)果審定(1月19日至20日):績(jī)效考核工作小組匯總績(jī)效考核初步成果,提交黨政聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行專題研究,形成最終的年度績(jī)效考核結(jié)果,綜合評(píng)定去年度科室、單位績(jī)效考核獎(jiǎng)項(xiàng),并確定績(jī)效考核獎(jiǎng)金。
(四)全員績(jī)效考核(1月4日至1月20日)
1、考核動(dòng)員(1月4日):組織召開(kāi)績(jī)效考核工作動(dòng)員會(huì)議,就去年度全員績(jī)效考核工作進(jìn)行動(dòng)員,明確績(jī)效考核的內(nèi)容、程序和具體要求。
2、集中考核(1月5日至18日):全體工作人員認(rèn)真進(jìn)行年度工作總結(jié),黨組織書(shū)記撰寫(xiě)履行管黨責(zé)任述職材料,中層干部撰寫(xiě)述職述廉材料,一般工作人員撰寫(xiě)個(gè)人總結(jié)材料,與考核登記表、考核記錄手冊(cè)以及省、市、縣獲獎(jiǎng)證書(shū),于1月11日前一并上交績(jī)效考核工作小組。1月12日至18日,績(jī)效考核工作小組對(duì)考核記錄手冊(cè)進(jìn)行集中檢查,匯總平時(shí)考核測(cè)評(píng)、督辦通報(bào)和獲獎(jiǎng)情況,并對(duì)加分、扣分情況進(jìn)行研究。在此基礎(chǔ)上,組織召開(kāi)年度述職測(cè)評(píng)大會(huì)(黨組織書(shū)記述職評(píng)議會(huì)議與年度述職測(cè)評(píng)大會(huì)一并進(jìn)行),形成去年度績(jī)效考核初步成果。
(三)結(jié)果審定(1月19日至20日):績(jī)效考核工作小組匯總績(jī)效考核初步成果,提交黨政聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行專題研究,形成最終的年度績(jī)效考核結(jié)果,綜合評(píng)定去年度全員績(jī)效考核獎(jiǎng)項(xiàng),并確定績(jī)效考核獎(jiǎng)金。
三、考核辦法
1、市規(guī)劃局年度績(jī)效考核內(nèi)容包括規(guī)劃編制、鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)劃管理、來(lái)文辦理、規(guī)劃融合、啟動(dòng)城鄉(xiāng)一體化工作五個(gè)方面。
2、縣對(duì)局年度績(jī)效考核根據(jù)《望城縣績(jī)效考核管理辦法》(試行)、《望城縣去年度績(jī)效考核管理實(shí)施細(xì)則》、《去年度縣直單位績(jī)效考核工作目標(biāo)》(望辦發(fā)[*]3號(hào))、《關(guān)于去年縣對(duì)局績(jī)效考核工作目標(biāo)責(zé)任分解的通知》文件進(jìn)行;
3、局內(nèi)科室和全員績(jī)效考核根據(jù)《去年度績(jī)效考核管理實(shí)施細(xì)則》、《去年度科室和二級(jí)機(jī)構(gòu)績(jī)效考核工作目標(biāo)》(望規(guī)黨發(fā)[*]21號(hào))等相關(guān)文件進(jìn)行。
4、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置分為年度工作績(jī)效考核綜合獎(jiǎng)、單項(xiàng)獎(jiǎng),其中績(jī)效考核獎(jiǎng)分三個(gè)等級(jí),一等獎(jiǎng)二名,二等獎(jiǎng)四名,三等獎(jiǎng)四名,單項(xiàng)獎(jiǎng)分為創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)黨支部、先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人,根據(jù)年度中心工作、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)、“四個(gè)標(biāo)兵”評(píng)選等工作進(jìn)行設(shè)置(具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置詳見(jiàn)附件5)。
四、考核準(zhǔn)備
1、各科室、單位對(duì)照縣對(duì)局、局對(duì)科室的績(jī)效考核工作任務(wù)和分工安排,填寫(xiě)自查自評(píng)表,并準(zhǔn)備相關(guān)原始資料。
2、單項(xiàng)考核資料根據(jù)科室職能職責(zé)由相關(guān)責(zé)任科室進(jìn)行資料準(zhǔn)備,其中綜治維穩(wěn)、精神文明建設(shè)、、檔案、建設(shè)人民滿意縣城、關(guān)協(xié)由辦公室負(fù)責(zé);工會(huì)、婦委會(huì)、計(jì)劃生育由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé);機(jī)關(guān)黨建、黨風(fēng)廉政建設(shè)、“雙聯(lián)”、依法治縣、團(tuán)總支、“兩型機(jī)關(guān)”、和諧機(jī)關(guān)創(chuàng)建由研究室負(fù)責(zé);創(chuàng)業(yè)富民、“兩型社會(huì)”建設(shè)由設(shè)計(jì)科負(fù)責(zé);“兩幫兩促”、“雙優(yōu)”創(chuàng)建由政務(wù)中心負(fù)責(zé);依法行政由執(zhí)法隊(duì)負(fù)責(zé)。
3、各科室(單位)要認(rèn)真總結(jié)本科室(單位)創(chuàng)新創(chuàng)舉方面的成績(jī),將總結(jié)材料與相關(guān)原始資料一并報(bào)研究室匯總,形成全局的創(chuàng)新創(chuàng)舉材料。
五、工作要求
1、要提高認(rèn)識(shí)。年度績(jī)效考核工作事關(guān)全局,各科室、單位負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)其重要性,在考核工作小組的統(tǒng)一安排部署下,早作安排,早作準(zhǔn)備??己诵〗M分管負(fù)責(zé)人和相關(guān)工作人員要加強(qiáng)協(xié)調(diào)、督促檢查,嚴(yán)格按照考核時(shí)間和進(jìn)度要求開(kāi)展工作,確保績(jī)效考核工作的圓滿完成。
2、要注重質(zhì)量。所有工作總結(jié)、各項(xiàng)資料統(tǒng)計(jì)都要結(jié)合縣對(duì)局、局對(duì)科室及二級(jí)機(jī)構(gòu)的目標(biāo)考核要求,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn),有特色、有亮點(diǎn),不能應(yīng)付了事;工作總結(jié)要層次清楚、實(shí)事求是、總結(jié)全面,要按時(shí)上報(bào),不得拖延。
辦公室科員工作總結(jié)匯報(bào) 第8篇
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為進(jìn)一步完善局系統(tǒng)工作機(jī)制,嚴(yán)格工作程序,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高工作效率和服務(wù)水平,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化運(yùn)行,確保政令暢通和機(jī)關(guān)工作高效、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)中省市相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范局機(jī)關(guān)辦文、辦事、辦會(huì)工作程序通知如下:
一、辦文程序和規(guī)范
(一)收文辦理程序和規(guī)范
1、簽收、登記、擬辦。局機(jī)關(guān)公文處理一律由局秘書(shū)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。凡上級(jí)來(lái)文,屬“三密”文件的,按保密規(guī)定辦理;屬平件的,由秘書(shū)科專職人員拆封、登記(登記內(nèi)容包括來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、原文件號(hào)、文件標(biāo)題、來(lái)文份數(shù)、分送范圍、初送擬辦人)、編收文流水號(hào),當(dāng)日送秘書(shū)科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)。
2、分辦、傳閱。秘書(shū)科科長(zhǎng)簽署擬辦意見(jiàn)后,由專職文秘人員呈送局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
3、承辦。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn),秘書(shū)科文秘人員及時(shí)送交相關(guān)科室承辦落實(shí),需直屬單位辦理的文件,由秘書(shū)科負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。
4、催辦、查辦。公文處理需要批復(fù)、答復(fù)、報(bào)告結(jié)果的請(qǐng)示、督辦件等,原則上一周內(nèi)(特殊情況除外)辦結(jié)。在公文承辦過(guò)程中,監(jiān)察室協(xié)助秘書(shū)科負(fù)責(zé)催辦、查辦工作,直至辦結(jié)。對(duì)回復(fù)結(jié)果的函件,由承辦科室及時(shí)向局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,按時(shí)限要求反饋辦理情況。文件辦結(jié)后,承辦科室要及時(shí)消號(hào)并將完整的往來(lái)辦理件送還秘書(shū)科歸檔。
5、立卷、歸檔。公文辦結(jié)后,由秘書(shū)科專職人員將辦理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)商及落實(shí)等能反映公文辦理全過(guò)程的原始件妥善收集、保管整理,按文書(shū)歸檔標(biāo)準(zhǔn)要求立卷、歸檔。
6、來(lái)文辦理的其他要求
(1)對(duì)于上級(jí)來(lái)文,由秘書(shū)科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn),文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾,涉密文件由秘書(shū)科專職人員分別裝入文件夾,及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。
(2)傳遞公文按先閱辦后閱知、先主辦后協(xié)辦的順序進(jìn)行。
(3)除分辦人標(biāo)注“另送”者外,一般應(yīng)按順序傳遞。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,可超順序傳遞,領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。
(4)緊急公文應(yīng)隨到隨辦,并視緊急程度,不得耽擱,如遇領(lǐng)導(dǎo)外出等特殊情況應(yīng)由秘書(shū)科專職人員在第一時(shí)間報(bào)告秘書(shū)科科長(zhǎng),再由秘書(shū)科科長(zhǎng)電話聯(lián)系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)指示督辦落實(shí)。
(5)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)閱批,并有明確辦理意見(jiàn)的辦理件,歸口有關(guān)單位、科室處理后,應(yīng)及時(shí)將辦結(jié)的公文送交秘書(shū)科文件專管人員,其他傳閱件按照規(guī)定要求傳閱完后由秘書(shū)科專職人員統(tǒng)一保管。
(6)對(duì)未經(jīng)秘書(shū)科簽收、登記的上級(jí)來(lái)文,原則上局領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)科科長(zhǎng)一般不簽署閱批、擬辦意見(jiàn)。因特殊原因局領(lǐng)導(dǎo)已簽署意見(jiàn)的,秘書(shū)科應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦簽收、登記辦理手續(xù)。
(7)對(duì)直屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室報(bào)送的上行文件,一律由秘書(shū)科采取歸口辦理制度。凡需向市委、市政府或市委辦市政府辦報(bào)送的報(bào)告、請(qǐng)示等公文,應(yīng)先送交局秘書(shū)科登記,由秘書(shū)科分呈局領(lǐng)導(dǎo)閱示、報(bào)送簽發(fā),不得將文件資料直接報(bào)市級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人(市上領(lǐng)導(dǎo)有特殊要求的除外),如遇特殊情況已直送市委、市政府并有市領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告局主要領(lǐng)導(dǎo),并告知局秘書(shū)科科長(zhǎng)。
(8)對(duì)下列情況的公文秘書(shū)科不予受理,并由秘書(shū)科及時(shí)負(fù)責(zé)退回報(bào)送單位。退文時(shí),秘書(shū)科要填寫(xiě)“退文單”并陳述理由,經(jīng)秘書(shū)科長(zhǎng)把關(guān)簽字。不予受理的文件是:①公文內(nèi)容與國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)及黨和政府的方針政策不符的;②多頭主送、越級(jí)上報(bào)的;③屬于本部門(mén)、局直屬單位和局機(jī)關(guān)科室職權(quán)范圍可辦理的;④需與相關(guān)部門(mén)(單位)協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的;⑤反映問(wèn)題模糊、請(qǐng)示的內(nèi)容含混不清、行文不規(guī)范、文面不清、報(bào)文程序不符合要求的。⑥項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)未列入計(jì)劃、會(huì)議決議或領(lǐng)導(dǎo)批示的。⑦簽署合同協(xié)議未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字、乙方未簽字蓋章的。⑧其他不予受理的文件。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書(shū)科再予以辦理。
(二)發(fā)文辦理程序和規(guī)范
嚴(yán)格按照以局名義“起草—審核—報(bào)批—再核—簽發(fā)—印制—報(bào)送—存檔”的順序,履行必要程序,規(guī)范辦文流程。起草單位代擬文稿一律先送分管領(lǐng)導(dǎo),再送局秘書(shū)科校訂,一般不得直接送局主要領(lǐng)導(dǎo)同志閱批。
1.起草。公文主辦科室(單位)根據(jù)工作需要或領(lǐng)導(dǎo)要求,確定公文種類,完成公文初稿。
2.審核。公文初稿由主辦科室(單位)負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)秘書(shū)科校核,公文內(nèi)容由經(jīng)辦單位、科室負(fù)責(zé)校核;體例格式、主題詞標(biāo)引和文字表述由秘書(shū)科負(fù)責(zé)進(jìn)一步規(guī)范;公文發(fā)送范圍、等級(jí)、密級(jí)由經(jīng)辦單位提出,秘書(shū)科校核。校核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不符合辦文程序,內(nèi)容有不妥之處的文件,應(yīng)及時(shí)向擬稿單位、科室提出修改或處理意見(jiàn)。
3.報(bào)批。確需行文的,由公文主辦科室(單位)根據(jù)秘書(shū)科意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,由專職管理人員登記填寫(xiě)發(fā)文審批單,依次呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.再核。公文主辦科室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)需要做較大修改的,由公文主辦科室先作修改完善,再將修改后的文稿、電子文本以及領(lǐng)導(dǎo)批示的文稿一并報(bào)秘書(shū)科再進(jìn)行校核。凡屬規(guī)范性文件,必須事先與市政府法制辦溝通。
5.簽發(fā)。主辦科室(單位)將樣稿及修改審核的文件報(bào)送局秘書(shū)科,由秘書(shū)科報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,最后由局長(zhǎng)簽發(fā)。
6.印制。公文的印制由秘書(shū)科負(fù)責(zé)監(jiān)督,實(shí)行“誰(shuí)呈報(bào),誰(shuí)印制”的原則。需要以局名義印發(fā)的公文,經(jīng)過(guò)辦文程序批準(zhǔn)印發(fā)的,由呈報(bào)單位或科室承擔(dān)印制任務(wù)。印制文件要嚴(yán)格按照秘書(shū)科提供的印制標(biāo)準(zhǔn)、份數(shù)進(jìn)行,印制清樣后要交秘書(shū)科審核,審核合格的由呈報(bào)科室付印。
7.蓋章。以局名義發(fā)送的公文,一律加蓋局印章,并經(jīng)局長(zhǎng)、黨委書(shū)記同意簽發(fā)。秘書(shū)科印章管理人員要對(duì)印制的公文與文稿檢查校對(duì)無(wú)異后方可用印。
8.分發(fā)。按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),根據(jù)公文要求發(fā)紙介文件或電子文件。電子文件由局政務(wù)信息專管員負(fù)責(zé)制作、;紙介文件由公文主辦部門(mén)(單位)按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報(bào)送。
9.歸檔。凡以局名義產(chǎn)生的文件(含資料、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、專項(xiàng)匯報(bào)等)都一律歸檔。各基層單位和機(jī)關(guān)各科室代局?jǐn)M的文件連同底稿、附件等一律交秘書(shū)科負(fù)責(zé)存檔,存檔內(nèi)容為:(1)領(lǐng)導(dǎo)批示原件;(2)文件簽發(fā)單;(3)紙質(zhì)公文2份;(4)word格式電子文本。
(三)注意事項(xiàng)
1.局屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室因工作需要或領(lǐng)導(dǎo)指示、會(huì)議決議等行文,要嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定執(zhí)行。局受理請(qǐng)示、報(bào)告類公文范圍一般為:局直屬各基層單位、科室、有關(guān)部門(mén)單位。越級(jí)報(bào)送或與本部門(mén)職能無(wú)關(guān)的,一般不予受理(局機(jī)關(guān)各科室不直接向本級(jí)行文,需請(qǐng)示報(bào)告事項(xiàng),直接反饋面對(duì)面請(qǐng)示報(bào)告)。所有報(bào)送市委、市政府的公文,均應(yīng)經(jīng)局秘書(shū)科按公文處理程序辦理,局直屬各單位不能向市委、市政府直接報(bào)文或報(bào)告工作。
2.文種使用。請(qǐng)示必須一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),送閱件只作閱知處理。
3.公文撰寫(xiě)。請(qǐng)示、報(bào)告要文字精煉、表達(dá)清楚,實(shí)事求是。需要市政府或局答復(fù)的,要提出初步意見(jiàn)和建議。請(qǐng)示件的附注中一定要留有聯(lián)系人的姓名、辦公電話和手機(jī)號(hào)碼,以便聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決。
凡邀請(qǐng)市政府領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、活動(dòng)的請(qǐng)示,要說(shuō)明會(huì)議、活動(dòng)的基本情況,并附有活動(dòng)議程方案,且由專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。
4.行文格式。凡是上報(bào)市委(辦)、政府(辦)和局或需經(jīng)市政府常務(wù)會(huì)議研究的材料要統(tǒng)一格式,一律用a4紙張打印,原則上以正式文件形式印制,公文要素齊全,表述準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)格式方面的錯(cuò)誤。
5.協(xié)調(diào)會(huì)簽。在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的不得行文請(qǐng)示;請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)涉及其它部門(mén)時(shí),應(yīng)當(dāng)協(xié)商一致后會(huì)簽上報(bào),經(jīng)協(xié)商意見(jiàn)仍不一致的,主辦科室要將各方面意見(jiàn)一并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng),由局領(lǐng)導(dǎo)審定,不能自作主張。
(四)從嚴(yán)控制發(fā)文數(shù)量,提高辦文效率。
對(duì)法律、法規(guī)和規(guī)章已有明確規(guī)定的,一律不再發(fā)文;通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)、便函、傳真或電話、面商可以解決的,原則上不正式發(fā)文。
一般公文的擬稿,24小時(shí)內(nèi)完成;重要公文的擬稿,3天之內(nèi)完成,特殊情況按要求時(shí)限內(nèi)完成。為了減少報(bào)送公文的人力、物力等資源浪費(fèi),降低成本,提高效率,能夠通過(guò)城建網(wǎng)或政府內(nèi)網(wǎng)傳輸?shù)墓膶?shí)行電子公文網(wǎng)上傳輸,不再印發(fā)紙質(zhì)文件。凡上級(jí)要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料,原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送,一般不掛文頭、文號(hào)。
二、辦事程序和規(guī)范
(一)局領(lǐng)導(dǎo)按照分工負(fù)責(zé)制履行職責(zé),有職有權(quán),職責(zé)分明,各負(fù)其責(zé),勇于負(fù)責(zé)。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)分管工作中的重要情況或重大事項(xiàng)要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)向局長(zhǎng)報(bào)告,并提出解決問(wèn)題的方案和建議。局機(jī)關(guān)科室和單位實(shí)行分級(jí)管理,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。各單位各科室需市政府協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,應(yīng)報(bào)請(qǐng)局分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審定,并報(bào)局長(zhǎng)同意后再向市政府分管領(lǐng)導(dǎo)專題請(qǐng)示匯報(bào);特別重大事項(xiàng)由局主要領(lǐng)導(dǎo)向市政府主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。原則上不得越級(jí)匯報(bào)。
(二)向市上領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作要采取“預(yù)約制”。各科室及各單位領(lǐng)導(dǎo)需向市政府領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面請(qǐng)示、匯報(bào)工作的,除報(bào)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)同意或安排指派、市政府領(lǐng)導(dǎo)直接點(diǎn)名約見(jiàn)外,應(yīng)先與市政府辦公室取得聯(lián)系,并告知具體事由,共同提出擬辦意見(jiàn),由市政府辦公室與市政府領(lǐng)導(dǎo)約定地點(diǎn)及時(shí)間后,方可見(jiàn)面。各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。
(三)市政府迎接上級(jí)的綜合性、全局性的檢查活動(dòng),由市政府辦公室承辦,我局協(xié)辦的,局相關(guān)單位和科室要積極協(xié)助、配合。以局名義組織的各項(xiàng)具體活動(dòng),由各業(yè)務(wù)科室(單位)牽頭負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)組織實(shí)施方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,按方案組織實(shí)施,并按方案分工,各負(fù)其責(zé)落實(shí)好相關(guān)文字材料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)務(wù)組織、食宿保障等各環(huán)節(jié)的工作,局秘書(shū)科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督辦落實(shí)。
(四)實(shí)行會(huì)議決議落實(shí)督辦制。各單位、各科室必須堅(jiān)決貫徹市委、市政府和局的決議、決定,對(duì)于市上和局的重要重大會(huì)議精神要立即轉(zhuǎn)達(dá)和貫徹落實(shí),凡是決議的事項(xiàng)必須無(wú)條件執(zhí)行,并及時(shí)報(bào)送涉及本單位、本科室承擔(dān)工作任務(wù)或落實(shí)會(huì)議精神情況的反饋信息。對(duì)于市政府和局里的工作部署及重大決策,局秘書(shū)科和監(jiān)察室要積極認(rèn)真負(fù)責(zé)地督辦落實(shí),按時(shí)發(fā)送督辦單、通報(bào)落實(shí)情況。局定期對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參會(huì)情況予以通報(bào)。
(五)對(duì)于來(lái)機(jī)關(guān)辦理具體事務(wù)的職工群眾,各科室要積極接待、文明辦公,能立即解決的必須立即解決,一時(shí)解決不了的要認(rèn)真耐心解釋,盡量讓群眾滿意而歸。凡沒(méi)有正當(dāng)理由拖延辦理、貽誤時(shí)機(jī)、傷害群眾感情、造成一定影響的,要追究科室負(fù)責(zé)同志和經(jīng)辦人的責(zé)任。對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪,做到件件有著落。
(六)凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的,一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信,并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,由秘書(shū)科酌情給予辦理。
(七)凡需外出考察學(xué)習(xí),無(wú)論是局領(lǐng)導(dǎo)、直屬單位、機(jī)關(guān)科室,都必須提前報(bào)告,經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。事前要上報(bào)考察學(xué)習(xí)方案,方案包括:考察的目的、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、線路、經(jīng)費(fèi)及交通工具等內(nèi)容,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可成行。外出前必須到局秘書(shū)科登記備案,同時(shí)要將配備的公車(chē)和司機(jī)移交秘書(shū)科車(chē)管干部管理。事中要及時(shí)報(bào)告考察學(xué)習(xí)的情況,事后向局寫(xiě)出書(shū)面考察報(bào)告。
(八)局領(lǐng)導(dǎo)要按照分工和工作需要,積極參加市上或市直部門(mén)組織召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)后要及時(shí)匯報(bào)、傳達(dá)、落實(shí)會(huì)議精神。凡局長(zhǎng)指定局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或科室負(fù)責(zé)人參加的緊急會(huì)議,參加會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人必須按時(shí)參加,會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)匯報(bào)會(huì)議精神,并督促會(huì)議精神落實(shí)到位。
三、辦會(huì)程序和規(guī)范
(一)會(huì)議類別
局實(shí)行行政工作例會(huì)、局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會(huì)、局黨委會(huì)和局專題會(huì)議制度,并視情況召開(kāi)全局性工作會(huì)議,動(dòng)員部署工作。
為便于組織和管理,將局召開(kāi)的會(huì)議按會(huì)議內(nèi)容、出席人員分為三類。
1、一類會(huì)議:①局黨委會(huì),不定時(shí)召開(kāi),由黨委書(shū)記主持,主要研究討論“三重一大”等重要重大工作事項(xiàng),作出全局性的重要決議,局黨委成員參加,必要時(shí)召開(kāi)擴(kuò)大會(huì),或相關(guān)人員列席參加;②局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會(huì),每半月召開(kāi)一次,由局長(zhǎng)主持,主要研究分析部署綜合性、階段性重要工作,協(xié)調(diào)安排布置重要工作任務(wù),主要是局領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加,必要時(shí)按會(huì)議要求通知相關(guān)單位、科室負(fù)責(zé)人參加;③局行政工作例會(huì),每半月召開(kāi)一次,由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持,主要是聽(tīng)取工作匯報(bào),協(xié)調(diào)安排講評(píng)半月工作,安排部署階段性突擊性重點(diǎn)工作,主要是局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局機(jī)關(guān)各科室、直屬各單位主要負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)通知相關(guān)人員參加。
2、二類會(huì)議:局大型綜合性全局性會(huì)議,根據(jù)工作需要召開(kāi),局長(zhǎng)、黨委書(shū)記出席,局分管領(lǐng)導(dǎo)主持,局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職工代表參加,主要是動(dòng)員部署、總結(jié)表彰某一方面的重要工作。由局秘書(shū)科組織實(shí)施,會(huì)前擬定方案。
3、三類會(huì)議:專題工作會(huì)議,主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護(hù)管理等具體工作和問(wèn)題。局機(jī)關(guān)各科室召集的專業(yè)會(huì)議,由各科室自行組織。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會(huì)議決定要召開(kāi)的專題會(huì),由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加并組織實(shí)施,需局長(zhǎng)出席的要事前及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告,需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門(mén)等參加的,要及時(shí)通知,會(huì)后要及時(shí)將情況由主持會(huì)議人員向局長(zhǎng)匯報(bào)。
局黨委書(shū)記主持的黨委會(huì)和局長(zhǎng)主持的領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和行政工作例會(huì),原則上會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在局一樓會(huì)議室。二類和三類會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書(shū)科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員碰頭會(huì)和局行政工作例會(huì),逢周一交叉召開(kāi),時(shí)間固定在周一早8:45,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)有變化時(shí)另行通知。
(二)各類會(huì)議的審批
一類會(huì)議的審批:①召開(kāi)局黨委會(huì)由黨委書(shū)記提議,與局黨委委員事前通氣后召開(kāi);②召開(kāi)局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和行政工作例會(huì)由局長(zhǎng)批準(zhǔn)和主持,原則上單周召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì),半月召開(kāi)一次局行政工作例會(huì),局長(zhǎng)因故外出時(shí)由局長(zhǎng)委托人主持。
二類會(huì)議的審批:由局長(zhǎng)、各分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書(shū)科根據(jù)工作需要提議,由秘書(shū)科擬定會(huì)議方案,經(jīng)局長(zhǎng)審批。
三類會(huì)議的審批:由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人提議,會(huì)議主辦科室填報(bào)《會(huì)議呈報(bào)單》,交秘書(shū)科根據(jù)申請(qǐng)和局總體工作安排,提出會(huì)議安排的初步意見(jiàn),并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批,局秘書(shū)科備案。
(三)會(huì)務(wù)工作組織程序和職責(zé)分工
1、一類會(huì)議即局黨委會(huì)議、局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)議、局行政工作例會(huì)統(tǒng)一由局秘書(shū)科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)籌辦工作,秘書(shū)科會(huì)前收集征求協(xié)調(diào)局領(lǐng)導(dǎo)成員議題和意見(jiàn),經(jīng)局長(zhǎng)審定后,列出會(huì)議議題,上會(huì)研究解決。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄由秘書(shū)科指定專人分工負(fù)責(zé)落實(shí)。
2、二類會(huì)議即大型綜合性、全局性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作依照有關(guān)規(guī)定要求以及市政府和局主要領(lǐng)導(dǎo)的指示,在局分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,專門(mén)成立的會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織實(shí)施,有關(guān)科室予以協(xié)助。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制及會(huì)議材料分發(fā)由秘書(shū)科負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會(huì)務(wù)場(chǎng)地保障組負(fù)責(zé)。
3、三類會(huì)議即局專題工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由主辦科室負(fù)責(zé),按程序辦理,并負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)承辦,包括文字材料、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、簽到、會(huì)務(wù)服務(wù)、會(huì)后會(huì)議紀(jì)要的起草下發(fā)等,局秘書(shū)科協(xié)助。
(四)其他需要明確的問(wèn)題
1、會(huì)議議題
凡局以正式文件報(bào)市政府的請(qǐng)示、報(bào)告,局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報(bào)送的匯報(bào)材料,需要提交市政府常務(wù)會(huì)議研究的,秘書(shū)科按規(guī)定程序運(yùn)作,由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書(shū)面材料及電子版報(bào)秘書(shū)科收集,待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后,按工作規(guī)則辦理。需要局一定會(huì)議研究解決的會(huì)議議題必須由相關(guān)科室研究討論并報(bào)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可送達(dá)秘書(shū)科,如內(nèi)容涉及其他相關(guān)部門(mén),必須事先征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn),如有異議應(yīng)將不同意見(jiàn)注明,原則上不臨時(shí)動(dòng)議。
2、電視電話會(huì)議
上級(jí)召開(kāi)的大型電視電話會(huì)議,綜合性的電視電話會(huì)議由秘書(shū)科根據(jù)市上通知要求,負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員;專業(yè)性電視電話會(huì)議由對(duì)口分管科室聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員。參加會(huì)議人員要積極主動(dòng)參加會(huì)議,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)貫徹好會(huì)議精神。
3、各類會(huì)議紀(jì)要
局黨委會(huì)議、局行政工作例會(huì)及綜合性的會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)、黨委書(shū)記簽發(fā),秘書(shū)科負(fù)責(zé)起草印制、分發(fā)。專題會(huì)議紀(jì)要一般由主持會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā),重要性專題會(huì)議,在印發(fā)紀(jì)要前,對(duì)議定的事項(xiàng)須報(bào)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審定;具體承辦科室負(fù)責(zé)專題會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)、擬稿、起草,秘書(shū)科負(fù)責(zé)編號(hào)、分發(fā)。
(五)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模
大力精簡(jiǎn)會(huì)議。堅(jiān)持務(wù)實(shí)、節(jié)儉、高效的原則,提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)??砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議,堅(jiān)決不開(kāi);可歸口召開(kāi)的會(huì)議,合并召開(kāi);可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議,不以局名義召開(kāi)。實(shí)行會(huì)議計(jì)劃管理,從嚴(yán)控制以局名義召開(kāi)的會(huì)議,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批制度。未列入計(jì)劃的會(huì)議,一般不得召開(kāi),確需召開(kāi)的,須報(bào)請(qǐng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。已經(jīng)發(fā)文部署的工作,一般不再召開(kāi)會(huì)議部署。除局召開(kāi)的全局性綜合性重要會(huì)議外,不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;專題工作會(huì)議,只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席,其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會(huì)。各直屬單位召開(kāi)的一般性工作會(huì)議,局領(lǐng)導(dǎo)不出席。
(六)嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律
為確保會(huì)議效果,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,參加會(huì)議人員要做到“五不準(zhǔn)”:①不準(zhǔn)接打電話,手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài);②不準(zhǔn)交頭接耳;③不準(zhǔn)隨便走動(dòng);④不準(zhǔn)遲到早退;⑤不準(zhǔn)隨意更換參會(huì)人員,確因故不能參加的,調(diào)換參會(huì)人員需提前請(qǐng)示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人,會(huì)議簽到必須填寫(xiě)實(shí)際參會(huì)人員的姓名。
嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度。非上級(jí)會(huì)議、公務(wù)外出,一般不得請(qǐng)假。因故、因病等原因不能出席會(huì)議的,應(yīng)提前向局主要領(lǐng)導(dǎo)或局分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,準(zhǔn)假后方可不參加會(huì)議,并告知會(huì)議籌備人。未經(jīng)批準(zhǔn)缺席的,缺席者于會(huì)后一天內(nèi)應(yīng)向會(huì)議召集人書(shū)面說(shuō)明情況,作出檢查。
辦公室科員工作總結(jié)匯報(bào) 第9篇
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為改進(jìn)作風(fēng),減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,特制訂本制度。?
(二)會(huì)議分類及組織?
第一條 全廠會(huì)議歸納為四類:?
1.廠級(jí)會(huì)議:主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)(擴(kuò)大)會(huì),全廠干部會(huì)、全廠班組長(zhǎng)會(huì)、全廠黨員大會(huì)、全廠團(tuán)員大會(huì)、全廠職工大會(huì),全廠技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)黨委或廠部批準(zhǔn)后,由黨、政、工、團(tuán)等辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。?
2.專業(yè)會(huì)議:系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等),由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。?
3.系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):各車(chē)間、科室、支部召開(kāi)的工作會(huì)(如車(chē)間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車(chē)間(科室)職工大會(huì)等)由各車(chē)間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。?
4.班組(小組)會(huì):由各黨、工、團(tuán)小組長(zhǎng)或行政班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。?
第二條 上級(jí)或外單位在我廠召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由廠辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。
(三)會(huì)議安排
第三條 例會(huì)的安排。?
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),全廠正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:?
1.行政技術(shù)會(huì)議?
(1) 廠長(zhǎng)辦公會(huì):?
研究、部署行政工作,討論決定全廠行政工作重大問(wèn)題。?
(2)廠務(wù)會(huì):?
總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。?
(3)班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)(或全廠職工大會(huì)):?
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。?
(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):?
匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。?
(5)質(zhì)量分析會(huì):?
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。?
(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作):?
匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。?
(7)技術(shù)工作會(huì)(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì))?
匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。?
(8)生產(chǎn)調(diào)度會(huì):?
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車(chē)間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。?
(9)科務(wù)會(huì):
檢查、總結(jié)、布置工作。?
(10)車(chē)間辦公會(huì):?
檢查、總結(jié)、布置工作。?
(11)班組會(huì):?
檢查、總結(jié)、布置工作。?
(12)班組(科室)班前會(huì):?
對(duì)先天工作進(jìn)行講評(píng),布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。?
2.各類代表大會(huì)?
(1)職工代表大會(huì):?
(2)車(chē)間(部門(mén))職工大會(huì)(或職工代表小組會(huì)):?
(3)黨員代表大會(huì):?
(4)團(tuán)員代表大會(huì):?
(5)科協(xié)會(huì)員代表大會(huì):?
(6)企協(xié)會(huì)員代表大會(huì):?
3.民主管理會(huì)議?
(1)工廠管理委員會(huì):?
(2)廠長(zhǎng)、黨委書(shū)記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì):?
(3)生產(chǎn)管理委員會(huì):?
(4)生活福利委員會(huì):?
4.論文、成果會(huì)。?
(1)科協(xié)年會(huì):?
(2)企協(xié)年會(huì):?
(3)政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì):?
(4)廠qc成果會(huì):?
(5)科技成果會(huì):?
(6)信息會(huì):?
(7)企管成果會(huì):?
第四條 其他會(huì)議的安排:?
凡涉及多個(gè)車(chē)間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,均須于會(huì)議召開(kāi)前××經(jīng)部門(mén)或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)兩辦匯總,并由廠辦統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。?
第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車(chē)間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。?
第條 pnb0凡廠辦已列入會(huì)計(jì)計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意,任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。?
第條 pnb0對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,廠辦有權(quán)拒絕安排。?
第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,廠辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。?
第九條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi),(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體的原則。?
辦公室科員工作總結(jié)匯報(bào) 第10篇
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為規(guī)范機(jī)關(guān)會(huì)議管理,充分發(fā)揮會(huì)議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動(dòng)工作、傳遞信息等方面的作用,進(jìn)一步提高會(huì)議效率,促進(jìn)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí),特制定本制度。
一、黨組會(huì)議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會(huì)制度
1、會(huì)議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)組成,秘書(shū)科長(zhǎng)、負(fù)責(zé)主任秘書(shū)工作的同志列席會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會(huì)的同志列席會(huì)議;會(huì)議由管理辦主任主持,列席人員由會(huì)議主持人確定。
2、主任辦公會(huì)原則上每二周召開(kāi)一次,遇有重大事項(xiàng)可隨時(shí)召開(kāi)。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)傳達(dá)貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會(huì)議精神;
(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作任務(wù),制訂年度工作計(jì)劃,討論研究具體工作方案和實(shí)施細(xì)則;
(3)討論向市委、市政府的重要報(bào)告、工作匯報(bào)、請(qǐng)示以及印發(fā)的重要文件;
(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排和財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);
(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評(píng)和表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等事項(xiàng);
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項(xiàng);
(9)需要提交主任辦公會(huì)議討論的其他重要事項(xiàng)。
4、會(huì)議的議題,由各科室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會(huì)的議題,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告,經(jīng)同意后,在會(huì)議召開(kāi)前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書(shū)科匯總,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會(huì)議討論的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤,要有自己的明確意見(jiàn),一般不臨時(shí)動(dòng)議。
6、主任辦公會(huì)議由秘書(shū)科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,會(huì)后要督促檢查各科室落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng),并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、周例會(huì)制度
1、參會(huì)人員為管理辦機(jī)關(guān)全體干部職工;會(huì)議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)。
2、周例會(huì)每周召開(kāi)一次,周一上午9:30分為固定會(huì)議時(shí)間,遇有其他事項(xiàng)需要調(diào)整例會(huì)時(shí)間時(shí),由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書(shū)科負(fù)責(zé)通知。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)點(diǎn)評(píng)機(jī)關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點(diǎn);
(2)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議及重要文件精神;
(3)通報(bào)管理辦黨組會(huì)和主任辦公會(huì)作出的重大決定;
(4)聽(tīng)取管理辦階段性(或?qū)m?xiàng)工作檢查、調(diào)研)情況匯報(bào)。
4、會(huì)議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供,秘書(shū)科負(fù)責(zé)匯總,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、各科室提交會(huì)議傳達(dá)、學(xué)習(xí)的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時(shí)提供,周工作報(bào)表必須于周五下午3點(diǎn)以前報(bào)秘書(shū)科匯總。
6、會(huì)務(wù)工作由秘書(shū)科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并做好會(huì)議記錄,會(huì)議明確的事項(xiàng)由各科負(fù)責(zé)落實(shí),落實(shí)情況列入督查。
四、科務(wù)會(huì)制度
1、科務(wù)會(huì)由各科組織,科室全體人員參加,科長(zhǎng)主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會(huì)議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點(diǎn),提出工作指導(dǎo)意見(jiàn)。
2、科務(wù)會(huì)每周召開(kāi)二次,分別于周一上午周例會(huì)之后和周五上午召開(kāi),遇有其他工作不能按時(shí)召開(kāi),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。
3、科務(wù)會(huì)主要內(nèi)容
(1)對(duì)管理辦提出的工作任務(wù)進(jìn)行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點(diǎn);
(3)對(duì)本科完成工作情況進(jìn)行逐一分析,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施。
(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識(shí)。
4、科務(wù)會(huì)制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負(fù)責(zé),健全會(huì)務(wù)檔案,重點(diǎn)工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會(huì)議制度
1、系統(tǒng)工作會(huì)議,由管理辦主任會(huì)議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會(huì);管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
2、系統(tǒng)工作會(huì)議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開(kāi),年底結(jié)合總結(jié)表彰大會(huì)召開(kāi),遇有重要工作和重大活動(dòng)需要部署時(shí),可臨時(shí)增加。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)聽(tīng)取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場(chǎng)建設(shè)與管理工作匯報(bào);
(2)聽(tīng)取縣(市、區(qū))對(duì)系統(tǒng)建設(shè)工作的意見(jiàn)和建議;
(3)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神;
(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。
4、會(huì)議議程由主任辦公會(huì)研究確定,各科室負(fù)責(zé)提供會(huì)議素材,秘書(shū)科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審定后,由秘書(shū)科下發(fā)會(huì)議通知。
5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)與保障工作。
六、總結(jié)表彰大會(huì)
1、總結(jié)表彰大會(huì),由管理辦主任辦公會(huì)議確定,報(bào)市政府批準(zhǔn)后召開(kāi)。各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級(jí)窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由市政府分管副秘書(shū)長(zhǎng)主持,邀請(qǐng)市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)作重要講話。
2、會(huì)議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開(kāi)。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理年度工作;
(2)表彰獎(jiǎng)勵(lì)年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人;
(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書(shū);
(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。