我們的公司堅(jiān)信，一套完善的員工手冊(cè)制度是確保高效運(yùn)營(yíng)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的基礎(chǔ)。它不僅是指導(dǎo)員工行為的指南，更是我們企業(yè)文化的重要體現(xiàn)。
內(nèi)容是什么
員工手冊(cè)包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 公司使命與價(jià)值觀：闡述公司的目標(biāo)和我們共同遵循的原則，幫助員工理解他們的工作如何與公司的整體愿景相吻合。
2. 職位描述與職責(zé)：清晰定義每個(gè)職位的職責(zé)和期望，以便員工明確自己的角色和工作范圍。
3. 工作時(shí)間和假期政策：詳細(xì)說(shuō)明工作時(shí)間、休息日、年假和其他假期的規(guī)定，確保員工的權(quán)益得到保障。
4. 行為準(zhǔn)則：設(shè)定道德和職業(yè)行為的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公正、尊重和誠(chéng)信的工作環(huán)境。
5. 員工福利：涵蓋薪酬、保險(xiǎn)、退休計(jì)劃和其他福利，激勵(lì)員工的忠誠(chéng)度和滿意度。
6. 培訓(xùn)和發(fā)展：描述公司提供的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)和培訓(xùn)資源，鼓勵(lì)員工持續(xù)提升技能。
規(guī)章制度
規(guī)章制度是員工手冊(cè)的基石，它們確保了公平和一致的管理。例如：
- 保密協(xié)議：要求員工保護(hù)公司機(jī)密，防止敏感信息泄露。 - 報(bào)銷政策：明確規(guī)定差旅費(fèi)、辦公用品等費(fèi)用的報(bào)銷流程和標(biāo)準(zhǔn)。 - 紀(jì)律處分程序：設(shè)立違規(guī)行為的處理步驟，確保處理過(guò)程公正透明。 - 安全規(guī)定：強(qiáng)調(diào)工作場(chǎng)所的安全措施，預(yù)防事故的發(fā)生。
管理規(guī)定
管理規(guī)定旨在促進(jìn)良好的工作習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。我們強(qiáng)調(diào)：
1. 溝通：鼓勵(lì)開放、誠(chéng)實(shí)的溝通，解決工作中遇到的問(wèn)題。
2. 評(píng)估與反饋：定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，提供建設(shè)性反饋，推動(dòng)個(gè)人成長(zhǎng)。
3. 尊重多元文化：尊重每個(gè)員工的獨(dú)特背景，反對(duì)任何形式的歧視。
4. 適應(yīng)變化：隨著公司的發(fā)展，員工需靈活適應(yīng)新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。
請(qǐng)注意，員工手冊(cè)不是一成不變的，我們將根據(jù)業(yè)務(wù)需求和法規(guī)更新進(jìn)行適時(shí)修訂。每位員工都應(yīng)熟悉并遵守手冊(cè)內(nèi)容，共同構(gòu)建一個(gè)和諧、高效的工作環(huán)境。
員工手冊(cè)制度范文
第1篇 某某地產(chǎn)員工手冊(cè)人事與勞動(dòng)關(guān)系制度
某地產(chǎn)集團(tuán)員工手冊(cè):人事與勞動(dòng)關(guān)系
人事行政關(guān)系
你的人事行政關(guān)系要調(diào)入或調(diào)出公司,需你本人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論后確定。
勞動(dòng)關(guān)系
1、勞動(dòng)合同的簽定和延續(xù)
你加入公司后,為了明確你和公司彼此的權(quán)利和義務(wù),同時(shí)又根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定,公司將與你簽定勞動(dòng)合同。
每年四月份,公司根據(jù)上一年考核結(jié)果和公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,續(xù)簽的勞動(dòng)合同一般以一年為期限。
2、動(dòng)合同的解除
勞動(dòng)合同有效期內(nèi),如果員工提出辭職或公司對(duì)員工予以資遣或辭退,雙方按有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
辭職
如果你因某種原因須離開公司時(shí),應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人及相應(yīng)專業(yè)職位員工辭職須提前三個(gè)月申請(qǐng);其他管理職位和副主任以上專業(yè)職位員工辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng);其他員工須提前15天申請(qǐng)。
資遣
有下列情況之一者,公司給予資遣
2)因病或因傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作
3)考核不合格者
4)不能勝任本崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作
5)機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)適當(dāng)工作安置
公司根據(jù)勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定給被資遣的員工發(fā)放資遣費(fèi)。
辭退
嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的員工,人力資源部經(jīng)過(guò)調(diào)查并核實(shí)后,公司將予以辭退,這方面的規(guī)定將在下一章《獎(jiǎng)懲》中敘述。
辭職、資遣和辭退經(jīng)過(guò)審批后,離職者須在離職之前完備離職手續(xù)。離職手續(xù)包括:
1)交接工作
2)交還所有公司資料、文件、員工卡及其他公物
3)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物
4)報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款
5)如果與公司簽有其他協(xié)議,按其他協(xié)議約定辦理
離職手續(xù)完備后,公司向員工支付最后結(jié)算工資。
3、勞動(dòng)合同的終止
合同期滿后,如果員工考核不合格;工作表現(xiàn)不能適應(yīng)公司的發(fā)展或因人員調(diào)整;或因個(gè)人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動(dòng)合同。
4、糾紛處理
合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,你可以通過(guò)規(guī)定的程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或人力資源部申訴,公司會(huì)根據(jù)你的意愿安排人力資源部或你的部門負(fù)責(zé)人與你進(jìn)行面談。
第2篇 公司員工手冊(cè)考勤制度
公司員工手冊(cè):考勤制度
一、公司每周工作日為五天,星期六、日休息,國(guó)家法定節(jié)假日依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
二、員工每天工作時(shí)間為:
上午:9:00―12:00
午休:12:00―13:00
下午:13:00―17:30
三、公司對(duì)考勤管理實(shí)行打卡制,員工上下班均需指紋打卡,如有特殊情況未能打卡,需提供相關(guān)證明,否則以曠工論處;
四、非特殊原因(如:班車堵塞、因公事無(wú)法及時(shí)趕回、手指裂口無(wú)法打卡等情況),上午9:00前未打卡視為遲到,下午17:30前打卡視為早退,遲到、早退超過(guò)1小時(shí)視為曠工;
五、未經(jīng)請(qǐng)假離崗或雖請(qǐng)假但未獲批準(zhǔn)離崗及假期已滿擅自不到崗者視為曠工;
六、員工工作時(shí)間內(nèi)因公外出需獲部門經(jīng)理或經(jīng)理、副經(jīng)理同意,并到行政部辦理《員工因公外出單》,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理或公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行辦理事項(xiàng);
七、處罰規(guī)定:
遲到:30分鐘以內(nèi),扣當(dāng)月全勤獎(jiǎng)的1/30,當(dāng)月不得累計(jì)超過(guò)5次,超過(guò)5次扣除當(dāng)月全部全勤獎(jiǎng);遲到超過(guò)30分鐘,應(yīng)及時(shí)向部門主管口頭請(qǐng)假,事后說(shuō)明原因。遲到超30分鐘扣當(dāng)月全勤獎(jiǎng)的1/10,當(dāng)月不得累計(jì)超過(guò)3次,超過(guò)3次扣除當(dāng)月全部全勤獎(jiǎng);
早退:處理辦法同遲到;
曠工:曠工一天扣其日薪資2倍,無(wú)故曠工連續(xù)3日或一月內(nèi)累計(jì)達(dá)10日者公司將予以辭退;
八、考勤由行政部安排專人負(fù)責(zé),月底匯總各部門員工的出勤情況,報(bào)財(cái)務(wù)部核發(fā)工資及備案;
九、加、值班的規(guī)定
由公司安排在休息日加、值班的員工,可在正常工作日申請(qǐng)同等時(shí)間的補(bǔ)休;由公司安排在法定假日工作的員工,在得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按日薪資標(biāo)準(zhǔn)的200%計(jì)發(fā)加、值班工資。
十、銷售部考勤由該部門自行核定。
第3篇 人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè)：考勤管理制度
人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:考勤管理制度
一、標(biāo)準(zhǔn)作息時(shí)間:
1、員工每周工作五天,周一至周五,平均每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí),每日工作不超過(guò)8小時(shí)(不含用餐時(shí)間)。
2、上下班時(shí)間為:上午9∶00至12:30,下午13:30至18∶00;其中午餐時(shí)間為12:30~13:30,嚴(yán)禁遲到。執(zhí)行年薪制的管理人員需每天工作8小時(shí)即可,不受此時(shí)間限制。
3、特殊崗位如:編輯部、物流部及司機(jī)崗位的員工因工作性質(zhì)不同,不執(zhí)行以上作息時(shí)間的,本部門需依據(jù)完成工作的需要,另行規(guī)定上下班及休息時(shí)間,該部門考勤規(guī)定必須經(jīng)人力資源部及總裁審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則工作時(shí)間同上。
4、員工上下班必須在前臺(tái)簽到,公司將以簽到記錄作為員工的出勤依據(jù),簽到表需要員工本人親自填寫,嚴(yán)禁他人代簽,代簽者與被代簽者同時(shí)當(dāng)月績(jī)效扣減5分/次。
5、請(qǐng)假以半小時(shí)為單位。
二、遲到早退曠工:
1、晚于規(guī)定時(shí)間上班者即為遲到;早于下班時(shí)間離崗者即為早退(正常填寫外出單的除外)。
2、遲到、早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)者,當(dāng)月績(jī)效扣減1分/次;一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者當(dāng)月績(jī)效扣減2分/次;一個(gè)小時(shí)以上者當(dāng)月績(jī)效扣減5分/次,管理人員翻一倍。
3、遲到超過(guò)半天、早退超過(guò)半天、當(dāng)日無(wú)或缺少簽到記錄,無(wú)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》或者《外出單》者視為曠工,曠工一日,績(jī)效扣減20分。
4、遲到或早退三次計(jì)為一次曠工。
5、遲到、早退、曠工員工,其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自聯(lián)系本人查明原因,以便加強(qiáng)管理。
6、在一個(gè)自然月份里累計(jì)遲到、早退5次(含)以上、或月累計(jì)曠工2天、半年累計(jì)曠工8天、年累計(jì)曠工15天者公司予以辭退處理。
三、外出管理辦法
1、因公外出:
a、凡外出洽談公事或因公辦事,出門時(shí)應(yīng)提前到前臺(tái)領(lǐng)取填寫《外出單》,注明外出地點(diǎn)及返回時(shí)間,攜帶手機(jī),以便公司與外出人員及時(shí)聯(lián)系。
b、《外出單》需直接上級(jí)及主管副總裁簽字確認(rèn),如相關(guān)負(fù)責(zé)人不在公司,則需電話請(qǐng)示,并報(bào)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)。
c、外出后如因故未能按時(shí)返回公司,應(yīng)先以電話通知直接上級(jí)、本部門負(fù)責(zé)人、主管副總裁及前臺(tái),前臺(tái)在《外出單》上注明晚歸原因及返回時(shí)間。
d、由于業(yè)務(wù)上的需要而例行定時(shí)外出者,由各部門呈報(bào),經(jīng)總裁核準(zhǔn)后,經(jīng)前臺(tái)登記備查。
e、員工因工作原因外出或其它特殊情況未及時(shí)交《外出單》的,須在下一工作日10:00前,報(bào)人力資源總監(jiān)審核后交前臺(tái),否則視同無(wú)效,以曠工處理。
f、管理人員外出,也需填寫《外出單》,報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。
2、因私外出:
按《休假管理制度》中的請(qǐng)假程序辦理。
3、出差:
員工出差,需提前填寫《出差申請(qǐng)單》,報(bào)前臺(tái)備案。
四、考勤管理
1、前臺(tái)每天負(fù)責(zé)將每日出勤情況匯總,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、每月1日,前臺(tái)將上月考勤情況匯總,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,送交人事主管作為工資計(jì)算的依據(jù)。
五、加班
1、員工應(yīng)于工作時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作任務(wù),努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)以提高工作效率,盡量不拖延時(shí)間進(jìn)行加班。由于個(gè)人原因?qū)е碌墓ぷ魑窗磿r(shí)完成,其超時(shí)工作不視為加班。
2、因工作需要,確實(shí)需要加班,需要申請(qǐng)加班人員提前到前臺(tái)領(lǐng)取《加班申請(qǐng)單》,填寫完畢由部門負(fù)責(zé)人、主管副總裁審批,人力資源部審核簽字確認(rèn);未按加班審批流程辦理均不視為加班。
3、公司會(huì)議、搬遷、培訓(xùn)、節(jié)慶活動(dòng)及出差人員的差旅路途等均不視為加班;凡享有提成或獎(jiǎng)金的崗位如渠道開發(fā)、銷售等崗位,其超時(shí)工作不視為加班。
4、為了保障員工的正常休息,加班員工公司盡量安排倒休,倒休申請(qǐng)流程按照請(qǐng)假流程執(zhí)行;由于工作原因休息不了的,按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定補(bǔ)償員工加班工資。
第4篇 某某地產(chǎn)員工手冊(cè)薪金制度
某地產(chǎn)集團(tuán)員工手冊(cè):薪金
為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才,我們提供在同行業(yè)中具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬福利待遇。同時(shí)在公司內(nèi)部我們有科學(xué)與公正的機(jī)制,令表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應(yīng)的回報(bào)。
薪金系列
1、在公司,你的薪金收入由月工資、月獎(jiǎng)金以及年獎(jiǎng)組成。
2、當(dāng)你進(jìn)入公司時(shí),人力資源部會(huì)根據(jù)你被聘的職位,你的經(jīng)驗(yàn)評(píng)定你的薪級(jí)。薪級(jí)表明你在公司所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),它確定你的月工資,并是你的月獎(jiǎng)和年獎(jiǎng)的基礎(chǔ)。
3、你試用期的第二個(gè)月開始可以參與月獎(jiǎng)的分配;你如果在第四季度以前進(jìn)入公司,則可以參與當(dāng)年終獎(jiǎng)的
分配。
發(fā)薪日期
1、每月工資的發(fā)放日為次月十五日,月獎(jiǎng)金的發(fā)放日為次月三十日,逢節(jié)假日則順延。
2、年終獎(jiǎng)會(huì)在舊歷年春節(jié)假期之前發(fā)放。
薪金調(diào)整
公司堅(jiān)持員工以自己的工作表現(xiàn)和績(jī)效來(lái)獲得收入增加的做法。月度與年度對(duì)員工的考核以改進(jìn)我們的工作為目標(biāo),也是客觀地調(diào)整員工薪資的基礎(chǔ)。
1、月獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)將根據(jù)期間你的考核成績(jī)和公司的業(yè)績(jī)來(lái)確定。
2、當(dāng)你的年度考核成績(jī)表現(xiàn)為優(yōu)異或是極差時(shí),你的職位會(huì)發(fā)生變動(dòng),你的薪級(jí)也將相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
3、每年三月份,公司會(huì)進(jìn)行工資的年度普調(diào)。司齡是薪資普調(diào)的重要參照因素。第五章福利
凡試用期滿并已轉(zhuǎn)正的員工,可以享受公司提供的以下福利:
福利津貼
1、交通津貼
住處距離公司三公里以外,并且上下班不使用公司交通工具的員工,公司將每月補(bǔ)以交通補(bǔ)貼。
2、通訊費(fèi)用津貼
公司按你所被聘的職位給你提供相應(yīng)的通訊費(fèi)用津貼。
3、節(jié)日津貼
每年中秋節(jié)、國(guó)慶、元旦以及春節(jié),每位員工都會(huì)得到此項(xiàng)津貼。
4、勞保津貼
在公司服務(wù)滿一年后,公司每?jī)蓚€(gè)月會(huì)以購(gòu)物卡的形式向你發(fā)放勞保津貼。
5、康樂(lè)津貼
每?jī)蓚€(gè)月公司以康樂(lè)卡的形式向員工提供價(jià)值400元的康樂(lè)津貼,你可持卡到公司所開發(fā)物業(yè)的會(huì)所或俱樂(lè)部進(jìn)行健身、娛樂(lè)、美容美發(fā)等消費(fèi)。
6、書報(bào)津貼
每年公司會(huì)為員工統(tǒng)一征定報(bào)刊雜志,你會(huì)得到與你的職務(wù)相應(yīng)的書報(bào)補(bǔ)貼。
7、降暑降溫費(fèi)
三月份到十月份期間,公司每月會(huì)給員工發(fā)放固定的防暑降溫津貼。
社會(huì)保險(xiǎn)
在深圳地區(qū),公司為員工繳存了養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。
假期
1、國(guó)家法定假日
所有員工可以按國(guó)家規(guī)定享受以下帶薪假日
元旦(一天)
春節(jié)(三天),但為了方便員工回鄉(xiāng)過(guò)年,公司會(huì)根據(jù)具體的情況安排春節(jié)假期。
勞動(dòng)節(jié)(三天)
國(guó)慶節(jié)(三天)
其中女員工還可以享有三月八日的半天假期,青年員工可以享有五月四日的半天假期。
2、年休假
公司鼓勵(lì)你在安排好工作的前提下休假以調(diào)節(jié)和振奮自己,為此,公司給予員工每年最少五天的全薪年休假。
你請(qǐng)參考以下的標(biāo)準(zhǔn)取假:
服務(wù)滿一年可享受5個(gè)工作日的年休假,此后每增加一年的司齡年休假也相應(yīng)增加一個(gè)工作日,但最高不能超過(guò)10個(gè)工作日。一年實(shí)行一次性休假。休假年度以舊歷年為準(zhǔn)。
3、探親假
你請(qǐng)參考以下標(biāo)準(zhǔn)取假:
以上探親假不能在一年內(nèi)重復(fù)使用,而且均實(shí)行一次性休假。
注:你在同一年中只可享受年休假或探親假。
4、婚假
婚假一般為三天,晚婚者(男滿25周歲,女滿23周歲)可享受13天假期。
你應(yīng)在依法履行結(jié)婚注冊(cè)手續(xù)后提請(qǐng)休假。
5、喪假
如直系親屬(配偶、父母、子女)不幸亡故,公司給予三天的假期。
注;探親假、婚假、喪假的休假期限不包括路途時(shí)間。
6、女員工產(chǎn)假與計(jì)劃生育假
女員工產(chǎn)假的取假標(biāo)準(zhǔn):
晚育105天35天140天
如果女員工非順產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;若為多胞胎生育,每增加一胎,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。
以上產(chǎn)假規(guī)定中,男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
計(jì)劃生育假按《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)計(jì)劃生育管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
7、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假與計(jì)劃生育假期間,公司會(huì)全額發(fā)放你的工資,但是你會(huì)被扣除以員工實(shí)際工作績(jī)效為參照的獎(jiǎng)金收入。
住房
根據(jù)深圳政府保障職工住房基本需要的要求,公司為深籍員工在社保局繳存了住房公積金,對(duì)非深籍員工補(bǔ)以相同金額的住房津貼。除此以外,公司還提供以下福利幫助員工減緩住房壓力。
1、公司實(shí)行住房改革。對(duì)符合公司房改條件的員工,公司將提供購(gòu)房按揭借款和一定房改房補(bǔ)的辦法,為員工購(gòu)買或租賃住房提供財(cái)力資助。
2、對(duì)暫不能享受公司房改房補(bǔ)的員工,公司會(huì)提供員工宿舍和過(guò)度套房,按優(yōu)惠價(jià)格收取房租。
第5篇 人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè)：招聘管理制度
人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè):招聘管理制度
一、招聘錄用原則
1、公司的目標(biāo)是吸引、善用、發(fā)展忠于職守、廉潔、有才能、有經(jīng)驗(yàn)的員工。
2、在選聘員工時(shí),不會(huì)因員工的性別、年齡、信仰不同而給予不同的考慮,所有應(yīng)聘者都機(jī)會(huì)均等。
3、公司選聘員工,首先考慮選拔公司內(nèi)符合職位要求及表現(xiàn)優(yōu)秀的合適員工,然后考慮在外部招聘。
二、制定目的
本制度旨在為公司進(jìn)行人才選聘與錄用時(shí)確定合理的依據(jù),加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè),保證公司人員錄用工作的規(guī)范化、制度化,提高招聘作業(yè)效率,為公司選拔合格、優(yōu)秀的人才。
三、適用范圍
本公司各部門在進(jìn)行人才招聘和錄用時(shí)均適用此管理制度。本制度所提供的樣本表格為各部門在進(jìn)行招聘工作中統(tǒng)一運(yùn)作范本,如需改動(dòng)樣表,需經(jīng)人力資源部許可方能操作。
四、招聘計(jì)劃的制訂
1、每年的十二月十五日前,各部門/分公司根據(jù)下一年度工作計(jì)劃制訂下一年度招聘計(jì)劃,填寫《招聘申請(qǐng)表》,人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司人力資源規(guī)劃、編制預(yù)算,經(jīng)總裁審批后執(zhí)行。
2、各部門、分公司聘用員工本著精簡(jiǎn)、高效的原則,按需招聘。
3、各部門根據(jù)本部門下一月度的工作計(jì)劃,在年度招聘計(jì)劃的基礎(chǔ)上,及時(shí)調(diào)整下一月度的招聘計(jì)劃,于每月二十五號(hào)前提交人力資源部月度《招聘申請(qǐng)表》,計(jì)劃內(nèi)招聘人力資源部即可執(zhí)行,計(jì)劃外招聘需申請(qǐng),總裁審批通過(guò)后方可執(zhí)行。
3、年度、月度招聘計(jì)劃均需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人及主管副總裁、人力資源部、總裁等崗位審核通過(guò)后方可執(zhí)行。
4、各部門在提交招聘申請(qǐng)時(shí),如果崗位職責(zé)有變化的,需提交最新的《崗位說(shuō)明書》。
5、請(qǐng)各部門根據(jù)以下招聘周期提前作出招聘申請(qǐng):普通員工:2周;中層管理崗位:3周-5周;高層管理崗位:6周-8周。
五、招聘渠道
1、內(nèi)部招聘/選拔:公司內(nèi)部有人員需求時(shí),首先會(huì)考慮從內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配,詳見(jiàn)《崗位調(diào)配制度》。
2、外部招聘:人力資源部根據(jù)招聘效果及費(fèi)用,選擇招聘渠道,擬定廣告詞通過(guò)媒體對(duì)外發(fā)布,對(duì)廣告進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù),跟蹤招聘效果。
3、獵頭招聘:與專業(yè)獵頭合作,尋找公司所需要的中高級(jí)人才或特殊人才的招聘方式。
4、校園招聘:面向高校應(yīng)屆畢業(yè)生,選拔、聘用人才的招聘方式。
5、其它方式:如通過(guò)參加公開課、會(huì)議或者私人社交圈甄選人才的方式。
6、人力資源部將綜合考慮以上招聘渠道的成本、有效性、迅捷性以及公司的實(shí)際需求,構(gòu)造立體的招聘渠道,滿足公司人力需求。
7、人力資源部在招聘過(guò)程中,逐步建立全方位的人才儲(chǔ)備。
六、簡(jiǎn)歷的收集、篩選
1、人力資源部負(fù)責(zé)收集簡(jiǎn)歷。
2、人力資源部對(duì)照《崗位說(shuō)明書》進(jìn)行篩選,檢驗(yàn)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷是否符合基本要求,合格者進(jìn)入面試程序。
七、面試和筆試
1、人力資源部面試或筆試:求職人員填寫《求職申請(qǐng)表》,人力資源部進(jìn)行初試,并完成《面試評(píng)價(jià)表》,提供錄用意見(jiàn)反饋給用人部門。
2、用人部門復(fù)試:用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,完成《面試評(píng)價(jià)表》,提供錄用意見(jiàn)反饋給人力資源部。
3、總裁復(fù)試:對(duì)于總監(jiān)及以上管理崗位、財(cái)務(wù)、人力資源等崗位,總裁進(jìn)行復(fù)試,并完成《面試評(píng)價(jià)表》,提供錄用意見(jiàn)反饋給人力資源部。
4、人力資源部根據(jù)面試情況,填寫《錄用審批表》,并附求職者個(gè)人簡(jiǎn)歷、《求職申請(qǐng)表》、初復(fù)試《面試評(píng)價(jià)表》辦理錄用審批手續(xù),對(duì)員工的試用期、試用期薪金、轉(zhuǎn)正后的薪金及雙方的其它約定做出明確說(shuō)明。
5、面試通過(guò)后,由人力資源部發(fā)出《錄用通知書》,其中總監(jiān)及以上級(jí)別的職位發(fā)書面《錄用通知書》,其它級(jí)別的職位發(fā)口頭錄用通知,進(jìn)行錄用環(huán)節(jié),執(zhí)行錄用管理制度。
第6篇 人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè)：培訓(xùn)管理制度
人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:培訓(xùn)管理制度
一、培訓(xùn)原則
1、公司每位員工都有享受培訓(xùn)的權(quán)利,同時(shí)對(duì)于公司組織的各項(xiàng)相關(guān)培訓(xùn),員工有參加的義務(wù)。
2、公司通過(guò)培訓(xùn)提高員工的工作能力和綜合素質(zhì),為員工提供發(fā)展平臺(tái)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì),說(shuō)明員工個(gè)人在職業(yè)生涯上良性發(fā)展。
3、公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工表現(xiàn)選派優(yōu)秀員工參加外部培訓(xùn)。
4、培訓(xùn)后員工所掌握的技能,將為員工個(gè)人的轉(zhuǎn)正、工資晉級(jí)、職位晉升、部門間調(diào)崗提供參考依據(jù)。
5、任何人員由于特殊情況不能出席相關(guān)培訓(xùn),須提前向本部門負(fù)責(zé)人或人力資源部請(qǐng)假,否則按曠工處理。
6、在公司統(tǒng)一的培訓(xùn)計(jì)劃之外,公司大力提倡員工通過(guò)各種途徑自學(xué),主動(dòng)進(jìn)步。
二、新員工培訓(xùn)
1、培訓(xùn)目標(biāo):
a、幫助員工了解公司的歷史、發(fā)展前景、企業(yè)文化,增強(qiáng)凝聚力,挖掘員工的工作熱情。
b、幫助員工了解公司的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度。
c、幫助員工盡快進(jìn)入本崗位工作狀態(tài)。
2、培訓(xùn)對(duì)象:公司新入職員工。
3、培訓(xùn)內(nèi)容:
人力資源部講解:
a、企業(yè)文化、公司的歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)、業(yè)務(wù)范圍。
b、公司組織結(jié)構(gòu)、各部門分工職責(zé)、各崗位工作職責(zé)。
c、企業(yè)各項(xiàng)管理制度:人事行政制度、財(cái)務(wù)請(qǐng)款報(bào)銷制度、差旅制度、相關(guān)業(yè)務(wù)制度等。
員工所在業(yè)務(wù)部門講解:
a、本部門業(yè)務(wù)工作流程、本崗位工作流程、工作要求。
b、本崗位所需基本專業(yè)知識(shí)。
c、本崗位所需基本業(yè)務(wù)技能。
4、培訓(xùn)后要進(jìn)行考核,考核通過(guò)者正式錄用,考核未通過(guò)者則不予錄用。
三、在職內(nèi)部培訓(xùn)
1、培訓(xùn)目標(biāo):
a、提高、完善和充實(shí)員工各項(xiàng)技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為員工的長(zhǎng)期發(fā)展做準(zhǔn)備。
b、減少員工工作中的消耗和浪費(fèi),提高工作質(zhì)量和效率。
c、提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。
2、培訓(xùn)對(duì)象:公司所有員工。
3、培訓(xùn)形式:
a、普遍授課。根據(jù)具體課程特點(diǎn)和要求,集中安排公司員工接受培訓(xùn)。
b、專題講座。不定期、分部門組織受訓(xùn),形式、內(nèi)容可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排,規(guī)模較小,人員限于相關(guān)部門員工,有興趣的其它部門員工也可參加。
4、根據(jù)具體情況,針對(duì)不同的問(wèn)題設(shè)置課程。包括針對(duì)提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)水平,介紹相關(guān)領(lǐng)域最新形勢(shì),以及新穎、實(shí)用的專業(yè)知識(shí)等。
5、任課教師:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門資深員工或外聘人員。
四、在職外部培訓(xùn)
視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其它同事。
五、脫產(chǎn)培訓(xùn)
脫產(chǎn)培訓(xùn)分為學(xué)位課程或非學(xué)位課程。
1、學(xué)位課程:一般從在本公司服務(wù)滿二年的正式員工中挑選學(xué)員參訓(xùn),所讀學(xué)校必須是政府批準(zhǔn)的能夠滿足一定學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)院、大學(xué)。
2、非學(xué)位課程:根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,選送部分員工外出考察、培訓(xùn)或參加與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)、技能培訓(xùn)。
六、其它培訓(xùn)
各部門根據(jù)本部門工作需要,向人力資源部提出培訓(xùn)需求,經(jīng)人力資源部審核及總裁審批同意后執(zhí)行。
七、培訓(xùn)費(fèi)用
1、參加培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)費(fèi)在rmb2000元以內(nèi)的,費(fèi)用由公司100%承擔(dān);rmb2000元(含)以上(除特殊說(shuō)明的,如:作為員工獎(jiǎng)勵(lì)、外部公司出資的培訓(xùn)等)的,個(gè)人承擔(dān)20%,公司承擔(dān)80%,并與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,員工違反協(xié)議約定事項(xiàng)時(shí),按協(xié)議約定對(duì)公司進(jìn)行賠償。
2、培訓(xùn)費(fèi)不包括異地培訓(xùn)所需的旅費(fèi),旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)除另有規(guī)定外,同出差標(biāo)準(zhǔn)。
八、保密條款
對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù),數(shù)據(jù)等相關(guān)信息(包括軟、硬件),員工在培訓(xùn)后立即叫人力資源部統(tǒng)一保管;未經(jīng)公司許可,員工不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
九、其它說(shuō)明
1、公司計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn),當(dāng)遇到培訓(xùn)與業(yè)務(wù)發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)首先以業(yè)務(wù)為重,盡量協(xié)調(diào)時(shí)間和精力保證業(yè)務(wù)的順利完成。
2、公司計(jì)劃外培訓(xùn),在不影響個(gè)人正常工作的情況下,占用工作日時(shí)按請(qǐng)假程序辦理。
第7篇 星級(jí)酒店員工手冊(cè)：消防安全制度
星級(jí)酒店員工手冊(cè)范本:消防安全
第四章消防安全
酒店配有標(biāo)準(zhǔn)的消防控制和報(bào)警系統(tǒng)。每一位員工都必須熟悉并了解正確使用火
器和消防設(shè)備,熟記酒店消防樓梯和疏散通道。
一、火災(zāi)預(yù)防:
_遵守有關(guān)場(chǎng)所禁止吸煙的規(guī)定。
_嚴(yán)禁把煙蒂或其它燃燒留在電梯內(nèi)、棉織品運(yùn)送處或字紙簍里。
_酒店內(nèi)任何地方都不得堆積堆積廢紙、臟毯、臟棉織品或其它易燃物品,以杜絕易燃源。
_不準(zhǔn)在灶臺(tái)或高瓦數(shù)電燈附近放置燃易爆物品。
_盛有易燃、易爆物的容器,不得存放在大樓內(nèi)。
_任何員工發(fā)現(xiàn)還在冒煙的煙頭都應(yīng)該立即把它熄滅。
_如果發(fā)現(xiàn)電線松動(dòng)、磨損、折斷、電源插座和電器的破損等情況,應(yīng)立即報(bào)告工程部,以便及時(shí)修復(fù)。
_廚師上班前必須檢查燃油管道、燃燒器、開關(guān)等設(shè)施的安全狀況。發(fā)現(xiàn)泄漏,應(yīng)該關(guān)閉閥門,報(bào)告工程部。
_廚師下班前必須檢查所有廚房設(shè)備,關(guān)掉所有閥門的開關(guān)。
二、志愿消防委員會(huì):
包括下列人員:
1、副總經(jīng)理;2、安全部經(jīng)理;3、行政管家;
4、消防主管;5、工程部經(jīng)理;6、前廳部經(jīng)理;7、餐飲部經(jīng)理。
消防委員會(huì)要定期召開會(huì)議專項(xiàng)檢查消防設(shè)備,確保消防工作落實(shí)。
三、火警程序:
當(dāng)消控室火警報(bào)警時(shí),消控中心值班員要立即查明火警指示方位板,并采取下列措施:
1、通知巡邏安全員找出起火位置,并立即報(bào)告安全部經(jīng)理和值班經(jīng)理。
2、與樓面服務(wù)員保持緊密聯(lián)系,隨時(shí)準(zhǔn)備提供幫助。
樓面服務(wù)員將采取下列措施:
1、檢查樓面指示板,確定哪一間房間發(fā)出火警。
2、檢查有沒(méi)有起火,起火時(shí),通知接線員撥119報(bào)火警。
3、如查明是假火警,巡邏安全員要立即報(bào)告安全部經(jīng)理(白天)、值班經(jīng)理(晚間),以便找出原因及時(shí)復(fù)位,解除警報(bào)。
四、滅火程序:
發(fā)生為災(zāi)后,在立即通知119的同時(shí),由總工程師/安全部經(jīng)理指揮滅火。
酒店參與滅火的有關(guān)員工須按以下程序進(jìn)行:
1、水工到維修中心報(bào)到,密切注意消防泵和供水系統(tǒng)工作。
2、電工到大廳報(bào)到,按指令切斷電源。
3、安全部人員到大廳報(bào)到,并接受總工程師/安全部經(jīng)理的指示,協(xié)助滅火和人員疏散工作。
4、電梯將停止使用,消防隊(duì)來(lái)到后,由他們接替指揮滅火,直到火滅。
五、疏散:
由酒店總經(jīng)理發(fā)布決定疏散,總工程師、安全部經(jīng)理(白天)、值班經(jīng)理(晚間)組織實(shí)施。
1、客房服務(wù)員要敲門通知所有的客人并進(jìn)行檢查,通知客人立即離開房間。
2、阻止任何人使用電梯。
3、客房服務(wù)員帶領(lǐng)客人從樓梯疏散、撤離建筑物,到指定地點(diǎn)集合。
4、樓層主管/員工要快速檢查并關(guān)掉所有客房的門、窗、走廊門、邊門,然后離開現(xiàn)場(chǎng)。
第8篇 公司員工手冊(cè)保險(xiǎn)制度
公司員工手冊(cè):保險(xiǎn)制度
養(yǎng)老保險(xiǎn)
公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌。養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分:
(1)企業(yè)繳納的部分
(2)個(gè)人繳納的部分
員工的養(yǎng)老手冊(cè)及臺(tái)帳由公司委托社保中心保存。新調(diào)入員工轉(zhuǎn)正后應(yīng)將養(yǎng)老保險(xiǎn)電腦轉(zhuǎn)移單(若原單位是行業(yè)內(nèi)統(tǒng)籌單位,將臺(tái)帳)由原單位轉(zhuǎn)入公司,待核查后從員工進(jìn)入公司之月起繼續(xù)上繳。若員工離開公司,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。原單位若為事業(yè)單位,則無(wú)須轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)。
對(duì)于檔案未及時(shí)轉(zhuǎn)入公司的員工,公司將不為該員工上繳保險(xiǎn)直至其檔案調(diào)入。員工到退休年齡享受退休金待遇,退休金計(jì)算辦法執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策。
養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)細(xì)節(jié)按國(guó)家有關(guān)文件執(zhí)行。并隨國(guó)家政策的變更而變更。
大病統(tǒng)籌
公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上大病醫(yī)療統(tǒng)籌。每位員工會(huì)得到《醫(yī)療保險(xiǎn)卡》。遇大病需住院治療時(shí),憑此卡到指定醫(yī)院就診。大病統(tǒng)籌金分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。大病醫(yī)療統(tǒng)籌基金由企業(yè)發(fā)工資時(shí)在稅前代扣代繳。
北京市大病醫(yī)療統(tǒng)籌醫(yī)院: 。
大病醫(yī)療統(tǒng)籌范圍: 。
失業(yè)保險(xiǎn)
公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定為檔案已轉(zhuǎn)入公司名下的正式員工上失業(yè)保險(xiǎn)。失業(yè)保險(xiǎn)分企業(yè)繳納和個(gè)人繳納兩部分。公司按北京市社會(huì)月平均工資上限的1.5%繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi);職工個(gè)人按本人月平均工資0.5%繳納。繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由人力資源部發(fā)工資時(shí)在稅前代繳。
人身意外險(xiǎn)及附加醫(yī)療保險(xiǎn)
公司為了解決員工日常的醫(yī)療費(fèi)用,特上此兩項(xiàng)商業(yè)保險(xiǎn),確保員工在受到人身意外傷害時(shí)能夠得到即使的醫(yī)治及補(bǔ)償。
所有員工都享有人身意外險(xiǎn),公司的正式員工另享受附加醫(yī)療保險(xiǎn)。人身意外傷害保險(xiǎn)的保險(xiǎn)金額為每人10萬(wàn)元/年,附加醫(yī)療保險(xiǎn)的保險(xiǎn)金額為2萬(wàn)元/年。
第9篇 公司員工手冊(cè)培訓(xùn)制度
公司員工手冊(cè):培訓(xùn)制度
新員工入職培訓(xùn)
為了使新員工在短時(shí)間內(nèi)熟悉企業(yè)環(huán)境 ,盡快進(jìn)入角色;人力資源部組織員工進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。該培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司的性質(zhì)、文化、經(jīng)營(yíng)方針、組織構(gòu)架、產(chǎn)品及服務(wù)、規(guī)章福利、行為規(guī)范等。
新員工在入職的第一周內(nèi)應(yīng)參加入職培訓(xùn);部門主管有督促本部門新入職員工參加新員工入職培訓(xùn)的責(zé)任。
因公不能參加入職培訓(xùn)者應(yīng)至少提前半天通知人力資源部。
公司的內(nèi)部培訓(xùn)
為保持公司人力資本存量不斷增長(zhǎng),公司將為員工安排與其工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
外派培訓(xùn)
公司視員工工作需要安排員工出外接受培訓(xùn),員工在外出培訓(xùn)之前與公司簽定培訓(xùn)合同。
公司為員工提供合同上約定的相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用。
乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后,回到甲方單位工作,在合同約定的年限內(nèi)不得提出調(diào)離、辭職或擅自離職。乙方如因特殊情況必須調(diào)離、辭職,必須符合甲方相關(guān)規(guī)定,經(jīng)甲方同意后方可辦理手續(xù),并向甲方返還為乙方在培訓(xùn)期間支付的各類費(fèi)用及賠償相關(guān)損失。
常規(guī)培訓(xùn)守則
1.目的
為了使員工接受正規(guī)化培訓(xùn),使課堂氛圍和學(xué)習(xí)效果達(dá)最佳,特制定本守則。
2.適應(yīng)范圍
所有參加培訓(xùn)的員工。
3.細(xì)則
(1)如員工因緊急事務(wù)不能參加已報(bào)名的培訓(xùn),須至少提前半天通知人力資源部,并附有部門經(jīng)理確認(rèn)的請(qǐng)假單。
(2)員工遵守上課時(shí)間,提前5分鐘到達(dá)課堂。中間休息后按時(shí)回到座位上。
(3)上課期間,將呼機(jī)和手機(jī)設(shè)為靜音狀態(tài)。違者罰站1分鐘。
(4)上課期間,不得隨意出入課堂,影響課堂秩序。
(5)在課程進(jìn)行期間請(qǐng)勿談?wù)撆c課程無(wú)關(guān)的話題。
(6)積極思維,踴躍回答老師提出的問(wèn)題。積極參與小組討論,提高課堂效率。
(7)真實(shí)完成課后評(píng)估問(wèn)卷。
第10篇 公司員工手冊(cè)其他制度
公司員工手冊(cè):其他制度
非工程采購(gòu)及收貨制度
所有部門的非工程采購(gòu)需經(jīng)過(guò)行政部,申請(qǐng)人需在實(shí)際采購(gòu)前向行政部提交由申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)的非工程采購(gòu)申請(qǐng)單。申請(qǐng)人可提出對(duì)供貨商的建議,由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
經(jīng)行政部采購(gòu)的項(xiàng)目包括(不僅限于)下列采購(gòu)項(xiàng)目:
1、 公用事業(yè)及電話服務(wù)。
2、 辦公用品、辦公設(shè)施、房屋、倉(cāng)庫(kù)、車輛的租用。
3、 機(jī)票、酒店代理。
4、 貨物運(yùn)輸、郵政、郵電服務(wù)。
5、 廣告、印刷服務(wù)。
6、 辦公保險(xiǎn)。
7、 與信息系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備及服務(wù)。這里的軟硬件設(shè)備包括各種電腦、服務(wù)器及周邊設(shè)備,如打印機(jī)、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機(jī)等,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括交換機(jī)、路由器、布線系統(tǒng)、布線設(shè)備等,以及在上述設(shè)備上運(yùn)行的系統(tǒng)軟件,各種應(yīng)用軟件,各種為建設(shè)信息系統(tǒng)而需進(jìn)行外包的服務(wù)項(xiàng)目。此類用品的采購(gòu)需先申報(bào)管理信息部提出采購(gòu)建議,由行政部按建議具體實(shí)施采購(gòu)。
當(dāng)行政部所獲報(bào)價(jià)高于采購(gòu)申請(qǐng)單上申請(qǐng)人所要求價(jià)格的確5%,或大于人民幣100元,需在申請(qǐng)人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發(fā)采購(gòu)訂單。
所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出,采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。
采購(gòu)訂單應(yīng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng),發(fā)給經(jīng)審核的供應(yīng)商。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購(gòu)訂單發(fā)出前,不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。
所有收貨必須由獨(dú)立于采購(gòu)人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權(quán)拒絕收貨。
庫(kù)管人員負(fù)責(zé)核實(shí)發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致,據(jù)此填寫收貨報(bào)告。收貨人員立即通知申請(qǐng)人取走貨物,申請(qǐng)人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報(bào)告、采購(gòu)申請(qǐng)單、發(fā)票交給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部作為付款憑證。
行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。
對(duì)滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。
禮品制度
此政策適應(yīng)所有___公司各業(yè)務(wù)部門及所有員工。
員工不得在政策規(guī)定外動(dòng)用公司資金或資產(chǎn),直接或間接作為禮品贈(zèng)予他人, 員工亦不可動(dòng)用個(gè)人資金用于有損于公司利益的禮品贈(zèng)與行為。
公司將統(tǒng)一由采購(gòu)部采購(gòu)此政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的禮品用作業(yè)務(wù)之目的。所采購(gòu)的禮品應(yīng)印有___公司的標(biāo)志。每一禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不超過(guò)200元人民幣。各部門領(lǐng)用禮品時(shí)應(yīng)填寫贈(zèng)送禮品申請(qǐng)表,并經(jīng)部門經(jīng)理,總經(jīng)理及財(cái)務(wù)的批準(zhǔn)。
如未能用統(tǒng)一采購(gòu)禮品而需零星采購(gòu)時(shí),亦需事先經(jīng)上述批準(zhǔn)方可采購(gòu)、報(bào)銷。
禮品不應(yīng)因個(gè)人喜好作為交換用于個(gè)人或重復(fù)贈(zèng)送某一個(gè)人。
在任何情況下不得使用公司禮品用于違法行為,如賄賂或作為客戶員工的傭金。
任何員工不應(yīng)接收下屬公司因工作關(guān)系所贈(zèng)送的禮品。
對(duì)于供應(yīng)商或客戶贈(zèng)送的禮品,除非拒絕或送還禮品會(huì)損害業(yè)務(wù)關(guān)系,公司禁止接收供應(yīng)商或業(yè)務(wù)關(guān)系單位贈(zèng)送的禮品。如不能拒絕,則應(yīng)上交。
在下列情況下,經(jīng)總裁、財(cái)務(wù)部事先批準(zhǔn),可以部門經(jīng)理以上個(gè)人的名義超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)與禮品:
- 中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日(新年,勞動(dòng)節(jié)或中秋節(jié))
- 開幕式或周年紀(jì)念
- 升職或任職
- 退休或調(diào)任
- 病傷或死亡事故
- 吊唁
辦公室管理規(guī)章制度 房地產(chǎn)公司規(guī)章制度 辦公室日
第11篇 供水企業(yè)員工手冊(cè)考勤制度
供水企業(yè)員工手冊(cè):考勤制度
考勤管理:
一、公司實(shí)行考勤簽到制度。各部門負(fù)責(zé)人為部門考勤負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)各部門在崗員工考勤核定,辦理本部門員工出差、婚、喪、產(chǎn)、病假、探親、公假、事假批準(zhǔn)手續(xù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,與月底交公司人力資源部匯總、備案。
二、公司員工工作時(shí)間。日常工作崗位在工作日工作時(shí)間為上午8:00----12:00,下午為3:00----6:30。(政府調(diào)整作息時(shí)間,工作時(shí)間順延。)員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,無(wú)正當(dāng)理由不簽到的,視為曠工;生產(chǎn)運(yùn)行工作崗位工作時(shí)間為運(yùn)行崗位規(guī)定時(shí)間,員工應(yīng)在交接班時(shí)間簽到,沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間簽到的,視為曠工,處理如下:
1、遲到、早退超過(guò)1小時(shí)以上2小時(shí)以內(nèi)視記曠工半天;超過(guò)2小時(shí)以上按曠工1天計(jì)算。
2、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不出勤,為曠工。
3、遲到5-10分鐘扣20元,月遲到3次者扣當(dāng)月工資總額的30%,如遇特殊情況遲到,經(jīng)核實(shí)不做遲到處理;早退5-10分鐘一次扣30元,月早退3次者扣當(dāng)月工資總額的30%;早退10分鐘以上視為曠工0.5天扣50元;曠工一天扣100元。
三、公司員工上班簽到后,因公需離開公司外出的,應(yīng)事先向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如擅離職守均作為曠工處理。
四、根據(jù)各部門所報(bào)考勤,月底公司人力資源部負(fù)責(zé)核對(duì)考勤,核發(fā)工資并備案。
請(qǐng)假制度:
員工請(qǐng)假類別分為:事、病、工傷、婚、喪、產(chǎn)、探親、公、年休假。職工請(qǐng)假必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。
請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限及其它:
一、員工請(qǐng)假一律填寫請(qǐng)假審批單。按下列權(quán)限規(guī)定批準(zhǔn)后方可離崗,否則記曠工。
各類假別在半天以內(nèi)(含半天),由部門班長(zhǎng)批準(zhǔn);1天以內(nèi)(含一天),由班長(zhǎng)、部長(zhǎng)批準(zhǔn);2天以內(nèi)(含2天)由班長(zhǎng)、部長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2天以上需經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、因特殊原因(不可抗力、生病住院等)不能返回工作崗位的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù);假期結(jié)束或提前到崗者,應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)。
三、各類假別,未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅離職守的、假滿超期又未辦理續(xù)假批準(zhǔn)手續(xù)的,不論時(shí)間長(zhǎng)短,均按曠工處理。
四、職工無(wú)正當(dāng)理由,連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)3天,或者1年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)7天,實(shí)行待崗處理。連續(xù)曠工時(shí)間超過(guò)15天,或者1年以內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)30天,公司將按有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系。
第12篇 人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè)薪酬福利制度
人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:薪酬福利制度
一、薪酬福利結(jié)構(gòu)工資:基本工資+崗位工資津貼:通訊津貼+交通津貼薪酬提成:業(yè)務(wù)提成福利獎(jiǎng)金:績(jī)效獎(jiǎng)金、管理獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金期權(quán):社會(huì)保險(xiǎn):養(yǎng)老+醫(yī)療+失業(yè)+工作+生育公司福利:
禮物:員工過(guò)生日當(dāng)月,公司為員工購(gòu)買一份生日禮物,或由員工自行購(gòu)買,憑票報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。公司購(gòu)買生日蛋糕,為當(dāng)月過(guò)生日的所有員工共同慶祝。
3、 婦女節(jié)禮物:三八婦女節(jié),公司為所有女員工購(gòu)買一份節(jié)日禮物,或由員工自行購(gòu)買,憑票報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)為100元/人。
4、 年假:詳見(jiàn)公司《休假管理制度》。
5、 培訓(xùn):詳見(jiàn)公司《培訓(xùn)管理制度》。
6、 其它福利,隨公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要另行增加。
七、 計(jì)算周期及發(fā)放方法
1、 每月的考勤即薪資計(jì)算周期為:1日--月底。
2、 公司實(shí)行下發(fā)月薪制,即每月10日發(fā)放上月工資。
八、 薪酬審核發(fā)放流程
1、 《工資發(fā)放流程圖》見(jiàn)公司相關(guān)規(guī)定。
2、 《績(jī)效考核及績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放流程圖》見(jiàn)公司相關(guān)規(guī)定。
3、 《提成發(fā)放流程圖》見(jiàn)公司相關(guān)規(guī)定。
4、 如遇節(jié)假日,以上各環(huán)節(jié)工作人員提前完成工作,工資提前至節(jié)假日前最后一個(gè)工作日發(fā)放。公司因不可抗事件或特殊原因不得不延緩薪資支付時(shí),應(yīng)提前與員工、工會(huì)組織或職工代表大會(huì)協(xié)商,最終確定延緩支付的日期。
九、 其它說(shuō)明
1、 員工薪酬變動(dòng)時(shí),從通知下達(dá)之日起執(zhí)行新的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
2、 個(gè)人收入所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等由公司從個(gè)人工資中直接代為扣除。
3、 員工若對(duì)每月所發(fā)薪資有疑問(wèn),可到人力資源部進(jìn)行查詢。
4、 員工對(duì)個(gè)人所得要保密,任何人不得打聽公司其它員工或泄露個(gè)人薪酬福利資料,違反此制度者一律按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度予以辭退,不支付任何補(bǔ)償。
第13篇 人力資源顧問(wèn)公司員工手冊(cè)培訓(xùn)管理制度
人力資源顧問(wèn)公司《員工手冊(cè)》:培訓(xùn)管理制度
一、培訓(xùn)原則
1、 公司每位員工都有享受培訓(xùn)的權(quán)利,同時(shí)對(duì)于公司組織的各項(xiàng)相關(guān)培訓(xùn),員工有參加的義務(wù)。
2、 公司通過(guò)培訓(xùn)提高員工的工作能力和綜合素質(zhì),為員工提供發(fā)展平臺(tái)和成長(zhǎng)機(jī)會(huì),說(shuō)明員工個(gè)人在職業(yè)生涯上良性發(fā)展。
3、 公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要和員工表現(xiàn)選派優(yōu)秀員工參加外部培訓(xùn)。
4、 培訓(xùn)后員工所掌握的技能,將為員工個(gè)人的轉(zhuǎn)正、工資晉級(jí)、職位晉升、部門間調(diào)崗提供參考依據(jù)。
5、 任何人員由于特殊情況不能出席相關(guān)培訓(xùn),須提前向本部門負(fù)責(zé)人或人力資源部請(qǐng)假,否則按曠工處理。
6、 在公司統(tǒng)一的培訓(xùn)計(jì)劃之外,公司大力提倡員工通過(guò)各種途徑自學(xué),主動(dòng)進(jìn)步。
二、 新員工培訓(xùn)
1、 培訓(xùn)目標(biāo):a、幫助員工了解公司的歷史、發(fā)展前景、企業(yè)文化,增強(qiáng)凝聚力,挖掘員工的工作熱情。b、幫助員工了解公司的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度。c、幫助員工盡快進(jìn)入本崗位工作狀態(tài)。
2、 培訓(xùn)對(duì)象:公司新入職員工。
3、 培訓(xùn)內(nèi)容:人力資源部講解:a、企業(yè)文化、公司的歷史、現(xiàn)狀、未來(lái)、業(yè)務(wù)范圍。b、公司組織結(jié)構(gòu)、各部門分工職責(zé)、各崗位工作職責(zé)。c、企業(yè)各項(xiàng)管理制度:人事行政制度、財(cái)務(wù)請(qǐng)款報(bào)銷制度、差旅制度、相關(guān)業(yè)務(wù)制度等。員工所在業(yè)務(wù)部門講解:a、本部門業(yè)務(wù)工作流程、本崗位工作流程、工作要求。b、本崗位所需基本專業(yè)知識(shí)。c、本崗位所需基本業(yè)務(wù)技能。
4、 培訓(xùn)后要進(jìn)行考核,考核通過(guò)者正式錄用,考核未通過(guò)者則不予錄用。
三、 在職內(nèi)部培訓(xùn)
1、 培訓(xùn)目標(biāo):a、提高、完善和充實(shí)員工各項(xiàng)技能,使其具備多方面的才干和更高水平的工作能力,為員工的長(zhǎng)期發(fā)展做準(zhǔn)備。b、減少員工工作中的消耗和浪費(fèi),提高工作質(zhì)量和效率。c、提高員工的工作熱情和合作精神,建立良好的工作環(huán)境和工作氣氛。
2、 培訓(xùn)對(duì)象:公司所有員工。
3、 培訓(xùn)形式:a、普遍授課。根據(jù)具體課程特點(diǎn)和要求,集中安排公司員工接受培訓(xùn)。b、專題講座。不定期、分部門組織受訓(xùn),形式、內(nèi)容可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排,規(guī)模較小,人員限于相關(guān)部門員工,有興趣的其它部門員工也可參加。
4、 根據(jù)具體情況,針對(duì)不同的問(wèn)題設(shè)置課程。包括針對(duì)提高專項(xiàng)和綜合業(yè)務(wù)水平,介紹相關(guān)領(lǐng)域最新形勢(shì),以及新穎、實(shí)用的專業(yè)知識(shí)等。
5、 任課教師:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門資深員工或外聘人員。
四、 在職外部培訓(xùn)視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的內(nèi)容傳授給其它同事。
五、 脫產(chǎn)培訓(xùn)脫產(chǎn)培訓(xùn)分為學(xué)位課程或非學(xué)位課程。
1、 學(xué)位課程:一般從在本公司服務(wù)滿二年的正式員工中挑選學(xué)員參訓(xùn),所讀學(xué)校必須是政府批準(zhǔn)的能夠滿足一定學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)院、大學(xué)。
2、 非學(xué)位課程:根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,選送部分員工外出考察、培訓(xùn)或參加與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)、技能培訓(xùn)。
六、 其它培訓(xùn)各部門根據(jù)本部門工作需要,向人力資源部提出培訓(xùn)需求,經(jīng)人力資源部審核及總裁審批同意后執(zhí)行。
七、 培訓(xùn)費(fèi)用
1、 參加培訓(xùn)時(shí),培訓(xùn)費(fèi)在rmb 元以內(nèi)的,費(fèi)用由公司100%承擔(dān);rmb 元(含)以上(除特殊說(shuō)明的,如:作為員工獎(jiǎng)勵(lì)、外部公司出資的培訓(xùn)等)的,個(gè)人承擔(dān)20%,公司承擔(dān)80%,并與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,員工違反協(xié)議約定事項(xiàng)時(shí),按協(xié)議約定對(duì)公司進(jìn)行賠償。
2、 培訓(xùn)費(fèi)不包括異地培訓(xùn)所需的旅費(fèi),旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)除另有規(guī)定外,同出差標(biāo)準(zhǔn)。
八、 保密條款對(duì)在培訓(xùn)過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù),數(shù)據(jù)等相關(guān)信息(包括軟、硬件),員工在培訓(xùn)后立即叫人力資源部統(tǒng)一保管;未經(jīng)公司許可,員工不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
九、 其它說(shuō)明
1、 公司計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn),當(dāng)遇到培訓(xùn)與業(yè)務(wù)發(fā)生沖突的時(shí)候,應(yīng)首先以業(yè)務(wù)為重,盡量協(xié)調(diào)時(shí)間和精力保證業(yè)務(wù)的順利完成。
2、 公司計(jì)劃外培訓(xùn),在不影響個(gè)人正常工作的情況下,占用工作日時(shí)按請(qǐng)假程序辦理。
第14篇 公司員工手冊(cè)假期制度
公司員工手冊(cè):假期制度
請(qǐng)假規(guī)則
請(qǐng)假前,員工應(yīng)該首先填寫相應(yīng)的請(qǐng)假申請(qǐng)單,將請(qǐng)假原因、日期等一一注明,然后履行其它必要手續(xù)。如遇緊急情況,員工應(yīng)該請(qǐng)同事或他人代行請(qǐng)假或電話向主管告假,并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。有關(guān)主管及部門在接到員工的請(qǐng)假單后,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。
法定節(jié)假日
除日常休息日外,公司按國(guó)家規(guī)定安排員工在法定節(jié)假日休假
節(jié) 假 日假 期
元旦(一月一日)一天
春節(jié)(農(nóng)歷新年)三天
清明節(jié)一天
國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(五月一日)一天
端午節(jié)一天
中秋節(jié)一天
國(guó)慶節(jié)(十月一日)三天
年假
凡在公司工作滿一年的員工,均可依其____工齡的長(zhǎng)短享受下列不同時(shí)期的休假:
_____工齡1-3年者,每年休假天;
此后工齡每增加一年,年休假隨之增加1天,但總天數(shù)不得超過(guò)天;
年休假按工作日計(jì)算,為全薪假;休假最小單位為半天。此休假可分開使用,但不得超過(guò)三次使用完畢。如當(dāng)年未享受完,可順延至次年三月底;
員工在轉(zhuǎn)正以后有權(quán)申請(qǐng)年假,年假以每一自然年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其年假按比例計(jì)算。
已享受/未享受當(dāng)年年假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,其多/未用的假日按日工資扣回/補(bǔ)給。
員工在休假前一星期填寫休假申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后提交人力資源部審批,部門經(jīng)理(含)以上員工申請(qǐng)年假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
病假
正式員工每年有10天薪病假。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年12月31日止,每月有一天全薪病假,自第二年起每年有10天帶薪病假。帶薪病假期間按本人基本工資的70%計(jì)發(fā)。
全薪病假只能當(dāng)年使用,不得隔年使用。
公司執(zhí)行國(guó)家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法。
不超過(guò)1天的病假可不交醫(yī)院證明,但需填寫病假申請(qǐng);超過(guò)1天的病假需交醫(yī)院證明并需填寫病假申請(qǐng);超過(guò)2天的連續(xù)帶薪病假的申請(qǐng)需經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源經(jīng)理簽字。
新員工試工期滿但工齡不滿一年的,病假超過(guò)其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。
病假醫(yī)療期滿仍不能從事原工作或調(diào)換的工作,按勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
員工全薪病假用完后,在其醫(yī)療期內(nèi),依其公司工齡長(zhǎng)短享受下表中不同比例的病假工資待遇:
醫(yī)療期1-3個(gè)月
工齡1-3年按本人基本工資50%計(jì)發(fā)
工齡4-7年按本人基本工資60%計(jì)發(fā)
工齡8年以上按本人基本工資70%計(jì)發(fā)
注:員工請(qǐng)病假連續(xù)超過(guò)3個(gè)月,工資按__市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)。
具體規(guī)定:
病假超過(guò)1個(gè)月的,其部門可另聘臨時(shí)工補(bǔ)缺;
病假超過(guò)6個(gè)月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。
員工長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù):
一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明;
病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系;病愈后提交醫(yī)院證
主管部門經(jīng)理責(zé)任(在其下屬員工長(zhǎng)期休病假期間):
總結(jié)該員工的工作表現(xiàn)報(bào)人力資源部存檔;
做好該員工的工作交接;
應(yīng)將員工的健康狀況及時(shí)通知人力資源部。
各部門每月20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。
婚假
符合國(guó)家規(guī)定結(jié)婚的正式員工,可以享有以下全薪婚假:
女員工婚假男員工婚假
不滿23歲天不滿25歲天
23歲及以上天25歲及以上天
1、婚假一次休完
2、員工須提前兩周通知部門及人力資源部并經(jīng)批準(zhǔn)
3、婚假按工作日計(jì)算
產(chǎn)假/陪產(chǎn)假
員工請(qǐng)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。
1、產(chǎn)假
根據(jù)政府有關(guān)法令,已婚女員工享有90個(gè)日歷天的產(chǎn)假,晚
育的女員工(超過(guò)24歲)除享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎(jiǎng)勵(lì)假天。
如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加天休假。(須有相應(yīng)證明)
產(chǎn)假為一次性休假,按日歷天計(jì)算。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%。
2、陪產(chǎn)假
男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受天全薪的陪產(chǎn)假。
人工流產(chǎn)假
此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工,流產(chǎn)假期間享受基本工資。
女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受天流產(chǎn)假。
女員工懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)享受天流產(chǎn)假。
哺乳假
子女周歲前女員工可享受每天一小時(shí)哺乳假,可合并使用。
探親假
骨干外地正式員工經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司總經(jīng)理審批后每年享有天的帶薪探親假(探視直系親屬)。
探親假是指日歷天。如遇星期休息日、公共假日與探親假日重疊的,則算作探親假的一部分而不延長(zhǎng)。探親假期間工資為基本工資。
員工申請(qǐng)?zhí)接H假,必須提前一周提交休假申請(qǐng)表。
探親假當(dāng)年使用,未享受的天數(shù)自行作廢。所享受探親假不足年假天數(shù),可繼續(xù)享受年假。
員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請(qǐng)?zhí)接H假。假期以自然日歷年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其假日按比例計(jì)算。已享受當(dāng)年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,則多用的假日按日工資扣回。
探親費(fèi)用(每年):普通員工、專業(yè)人員報(bào)銷一次往返硬臥火車票;高級(jí)專業(yè)人員報(bào)銷一次往返飛機(jī)票;部門經(jīng)理(含)以上至副總經(jīng)理(含)報(bào)銷三次往返機(jī)票;總經(jīng)理報(bào)銷五次往返機(jī)票。(乘坐飛機(jī)均限經(jīng)濟(jì)艙)
探親期間工資為基本工資
享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。
倒休假
公司管理人員(經(jīng)理級(jí)除外)雙休日加班的可申請(qǐng)倒休假。倒休假最小單位為半天。
倒休假半年內(nèi)休完,過(guò)期無(wú)效。
喪假
公司正式員工如遇下述情況,均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。
家 屬 去 世假期
父母、岳父母、配偶、子女天
祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹天
員工申請(qǐng)喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。
第15篇 地產(chǎn)顧問(wèn)公司員工手冊(cè)辦公室管理制度
地產(chǎn)策劃顧問(wèn)公司員工手冊(cè):辦公室管理制度
第一條會(huì)議管理
(一)會(huì)議召集前通知:
1、會(huì)議日期及開會(huì)時(shí)間。
2、會(huì)議目的及宗旨。
3、與該項(xiàng)會(huì)議有切身關(guān)系的人員及會(huì)議記錄人員。
4、與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。
5、會(huì)議室的布置工作,應(yīng)具備的設(shè)備。
(二)會(huì)議管理要領(lǐng)
1、嚴(yán)格遵守會(huì)議的開會(huì)時(shí)間。
2、會(huì)議開始時(shí)主持人(召集單位)就會(huì)議議題作簡(jiǎn)潔說(shuō)明。
3、會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng):
1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離會(huì)議主題。
2)發(fā)言者是否過(guò)于集中于某些人、事。
3)會(huì)議從頭到尾是否有人沒(méi)發(fā)言。
4)發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進(jìn)。
4、在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)應(yīng)先取得與會(huì)人員的同意。
5、尊重主持人或發(fā)言人,請(qǐng)不要隨意接話、插話。
6、應(yīng)把會(huì)議的結(jié)論整理出來(lái)交給全體人員表決。
(三)會(huì)議注意事項(xiàng):
1、發(fā)言者應(yīng)控制時(shí)間。
2、不可打斷他人的發(fā)言。
3、不可中途離席。
4、會(huì)議中關(guān)閉所有的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無(wú)聲狀態(tài),以免打
擾他人。
(四)會(huì)議種類
1、公司會(huì)議:主要包括公司年度總結(jié)會(huì)、年度預(yù)算會(huì),全體員工大會(huì),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門主管負(fù)責(zé)召集。專業(yè)會(huì)議:主要包括業(yè)務(wù)、綜合(如經(jīng)營(yíng)活動(dòng))分析會(huì),由各部經(jīng)理批準(zhǔn),主管、業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)召集。
部門會(huì)議:各部門召開的工作會(huì),由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)召集。
其他會(huì)議:涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室組織并負(fù)責(zé)召集。
第二條出差管理
(一)為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司必須調(diào)派員工出差。
(二)員工出差前應(yīng)填具出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權(quán)限呈報(bào)后,向財(cái)務(wù)人員預(yù)支差旅費(fèi),出差人于出差前須預(yù)支差旅費(fèi)者,應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費(fèi)金額范圍內(nèi),于《出差申請(qǐng)單》內(nèi)填寫,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,總經(jīng)理審批。并經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核應(yīng)借費(fèi)用后,向出納員領(lǐng)取預(yù)支款項(xiàng)。(《出差申請(qǐng)單》為兩份,一份交財(cái)務(wù)部以備報(bào)銷查證,一份交管理部備案)
(三)出差途中,除因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)期限,否則,除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應(yīng)于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證,并填寫《差旅費(fèi)支出明細(xì)表》,與出差旅費(fèi)單據(jù)并呈,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)主管審核,總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬,領(lǐng)取應(yīng)補(bǔ)差旅費(fèi)或交還預(yù)支差旅費(fèi)之余額。
(四)差旅費(fèi)的規(guī)定
1、差旅費(fèi)指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補(bǔ)助費(fèi)用等。
2、申請(qǐng)差旅費(fèi)需提前填寫《出差申請(qǐng)表》,審批后將申請(qǐng)表交至財(cái)務(wù)部后借支差旅費(fèi)。
3、住宿標(biāo)準(zhǔn)
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理:實(shí)報(bào)實(shí)銷。
其他員工:省會(huì)城市不超過(guò)250元/雙人間/日,地級(jí)市城市不超過(guò)200元/雙人間/日,縣級(jí)市城市不超過(guò)150元/雙人間/日。
員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn),全體出差人員應(yīng)樹立強(qiáng)烈的成本意識(shí),努力降低差旅費(fèi)的開支。若實(shí)際發(fā)生額低于以上標(biāo)準(zhǔn),則實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、交通標(biāo)準(zhǔn)
飛機(jī):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員可乘坐飛機(jī),并全部乘坐經(jīng)濟(jì)艙位,其他人員無(wú)權(quán)乘坐飛機(jī)。
火車:長(zhǎng)途以硬臥為準(zhǔn),短途以硬座為準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得乘坐軟臥(席)及以上等級(jí)列車,如確因時(shí)間緊等原因未能買到普通硬臥車票而買到硬臥以上等級(jí)車票的,應(yīng)由乘車人或購(gòu)票人提出申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理同意,管理部備案。
火車長(zhǎng)短途判定標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)滿足以下任意一點(diǎn):
乘坐時(shí)間在7個(gè)小時(shí)以上的為長(zhǎng)途,7個(gè)小時(shí)以下為短途。
乘車的大部分時(shí)間在夜間行駛的是長(zhǎng)途,乘車的大部分時(shí)間在白天行駛并能夠到達(dá)目的地的是短途。
在非正常時(shí)點(diǎn)(如:春運(yùn)等)如無(wú)法實(shí)現(xiàn)乘坐火車,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)。
因公出差乘坐飛機(jī),公司將為其購(gòu)買航空意外保險(xiǎn)。
5、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
差旅補(bǔ)助包括出差人員因公午餐費(fèi)、交通費(fèi)、通信費(fèi)以及其它雜項(xiàng)開支。
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。
補(bǔ)助時(shí)間計(jì)算方法為按實(shí)際差旅天數(shù)計(jì)算。
餐費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):省會(huì)城市40元/人/日;地級(jí)市城市30元/人/日,縣級(jí)市城市20元/人/日,返回公司將不允許另行報(bào)銷餐費(fèi)。
出差期間的宴請(qǐng)招待應(yīng)嚴(yán)格控制,宴請(qǐng)需提前向本部門主管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)。
在公司同意統(tǒng)籌的情況下,出差員工駕駛個(gè)人汽車前往出差地,汽油費(fèi)、過(guò)橋(路)費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報(bào)實(shí)銷,其它補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、本著高效、節(jié)約的原則,公司嚴(yán)格控制差旅人次、住宿、交通標(biāo)準(zhǔn)、行程安排等,出差須提前說(shuō)明。
7、由于特殊原因差旅費(fèi)超標(biāo)的,出差人必須寫出原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后方準(zhǔn)予以報(bào)銷。
8、出差人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),出差人員應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定把票據(jù)粘貼整齊并填寫清楚,凡票據(jù)不齊全者,不予報(bào)銷。
9、職務(wù)為身兼數(shù)職的,出差補(bǔ)助以職務(wù)最高的計(jì)算。
10、差旅費(fèi)納入部門財(cái)務(wù)核算。
第三條信息系統(tǒng)管理制度
(一)日常工作制度
1.員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。
2.員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費(fèi)軟件。
(二)信息系統(tǒng)保密管理
1.每一位員工應(yīng)對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無(wú)安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置cmos開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時(shí),應(yīng)事先取消密碼,并通知管理部核實(shí)后方可簽離。
2.每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于
獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)填寫上網(wǎng)申請(qǐng)記錄單,由部門主管簽字確認(rèn)后,由信息中心開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。
3.員工離開公司時(shí),應(yīng)到管理部簽離。經(jīng)辦公室主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。
4.每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。
第四條環(huán)境與衛(wèi)生
為保持公司擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)則:
1.下班前請(qǐng)清理好自己座位上的文件,將它們鎖入文件柜。
2.請(qǐng)愛(ài)護(hù)自己使用的機(jī)器、座位及其它辦公用具。
3.與其他員工友好相處、禮貌待人。
4.避免浪費(fèi)公司的財(cái)產(chǎn)或其他資源。
5.使用筆記本電腦的員工,每天結(jié)束工作時(shí)必須將電腦鎖入柜中。若因個(gè)人原因造成機(jī)器或零件的丟失,將由員工個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。
