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內容包括哪些
學校電子制度是指通過信息技術手段，將學校的行政管理、教學活動、學生事務等各個方面進行數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理的系統(tǒng)。它涵蓋了以下幾個核心組成部分：
1. 學生信息系統(tǒng)：記錄學生的個人信息、學業(yè)成績、出勤情況等。
2. 教師管理系統(tǒng)：管理教師的課程安排、教學評估、科研活動等。
3. 資源共享平臺：提供教學資源、學術資料的在線訪問和交換。
4. 在線學習平臺：支持遠程教育和混合式學習模式。
5. 行政辦公系統(tǒng)：處理日常行政工作，如公文流轉、會議管理等。
流程
實施學校電子制度通常遵循以下步驟：
1. 需求分析：明確學校管理需求，確定電子制度的功能模塊。
2. 系統(tǒng)設計：依據(jù)需求制定系統(tǒng)架構，設計用戶界面和流程。
3. 開發(fā)與測試：編寫代碼，構建系統(tǒng)，并進行功能測試和性能優(yōu)化。
4. 培訓與推廣：對師生進行系統(tǒng)操作培訓，逐步推廣使用。
5. 后期維護：定期更新系統(tǒng)，解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
重要性和意義
學校電子制度的建立，對于提升教育管理效率，促進教育資源公平分配具有重要意義：
1. 提高效率：自動化流程減少了人工處理的時間和錯誤，提高了工作效率。
2. 數(shù)據(jù)透明：實時數(shù)據(jù)更新，便于監(jiān)控和決策，增強管理的公正性和透明度。
3. 促進交流：打破時間和空間限制，增進師生間、部門間的溝通與合作。
4. 個性化學習：通過數(shù)據(jù)分析，可以實現(xiàn)個性化教學，滿足學生多元化需求。
5. 持續(xù)改進：系統(tǒng)的反饋機制有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，推動學校持續(xù)改進。
然而，值得注意的是，電子制度的引入也需關注數(shù)據(jù)安全和隱私保護，確保信息的正確使用和保護。對于部分不熟悉技術的師生，應提供必要的技術支持和培訓，確保電子制度的全面、有效實施。
學校電子制度范文
第1篇 z學校電子實驗室管理制度
學校電子實驗室管理制度
一、儀器、設備管理制度
1.制訂本制度的目的在于規(guī)范實驗室儀器設備的使用和維護的方式及措施,以確保發(fā)揮儀器設備的效益以及實驗室的正常運轉。
2.本制度的適用范圍為涉及實驗室擁有的所有儀器和設備的使用、管理、維護的管理行為。
3.在發(fā)生本制度沒有明確,而涉及儀器、設備的所有行為時,解釋、執(zhí)行權在實驗室。
4.各種儀器設備必須建立專人負責制,實行檔案管理制度,建檔建卡,做到技術檔案資料齊全、完整。
5.操作人員必須經(jīng)過專門培訓方能上機操作,使用中嚴格遵守操作規(guī)程。
6.儀器設備實行事故報告制度,發(fā)生事故,儀器負責人應立即報告有關部門,并寫出事故報告,儀器設備的故障現(xiàn)象、維修過程均須記錄備案。
二、實驗人員管理辦法
1.所有進入實驗室的學生都必須遵守實驗室的管理制度。
2.實驗開始前,檢查本組內儀器設備、器材是否齊全且完好無損、規(guī)格是否適用。
3.實驗時,小組內人員應有分工,并輪流擔任接線、記錄、觀察、操作等工作。
4.線路連接應正確、牢固、整齊、美觀。線路連接完畢檢查無誤后,方能接通電源進行實驗。改接線路時必須先切斷電源。
5.合閘通電后,不要撫摸帶電裸露部分,注意人身和設備的安全。測量數(shù)據(jù)和操作儀器設備時,要認真仔細,力求準確,以免過后因數(shù)據(jù)錯誤導致實驗失敗。
6.實驗過程中,若發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象、異常氣味或其他危險跡象時,應立即切斷電源,切勿驚慌失措。
7.實驗結束后,檢查、清理所用的儀器、儀表、元器件、設備和導線,如有損壞應及時報告,以便及時修復,避免影響其他實驗。
8.人為造成儀器設備的損壞,要追究使用人的責任直到賠償。
9.工作結束后,廢物要放入紙簍或廢物箱內,保持工作臺整潔。
三、管理人員職責
1.應熟悉儀器、設備的使用方法及特性,指導使用者正確使用儀器。
2.愛護儀器設備,做好維護保養(yǎng)工作。定期對儀器、設備進行檢測,發(fā)現(xiàn)故障及時安排維修,提高設備完好率。
3.實驗前必須熟悉實驗內容、操作步驟及各類儀器的性能,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,并作好必要的安全防護。
4.保持實驗室的整齊和清潔,實驗室內不得任意堆放雜物,廢物要及時清除,臨時使用的物品要堆放整齊。做好防火、防盜工作,保證儀器設備安全。
5.做好儀器設備的管理工作,建立分類賬,做到賬物相符。
四、實驗室安全制度
1.由專人負責實驗室設備及人身的安全, 加強四防(防火、防盜、防水、防事故)。
2.實驗前全面檢查安全,實驗中有安全措施。若儀器設備在運行中,實驗人員不得離開現(xiàn)場。
3.如遇火警,除立即采取必要的消防措施滅火外,應馬上報警(火警電話為119),并及時向上級報告?；鹁獬笠⒁獗Ｗo現(xiàn)場。
4.如有盜竊和事故發(fā)生,立即采取措施,及時處理,不得隱瞞,并及時報告上級和保衛(wèi)部門,同時保護好現(xiàn)場。
5.實驗室應配有各類滅火器,按保衛(wèi)部門要求定期檢查,實驗室管理人員必須熟悉常用滅火器材的使用。
6. 下班前,實驗室管理人員必須確保儀器設備斷電,斷開電源開關,關好實驗室的門。
第2篇 h學校電子閱覽室管理制度
電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所,是教師和學生獲取信息的重要窗口,應明確專人負責,規(guī)范管理。
1、管理人員應掌握計算機網(wǎng)絡管理技術,能為教師和學生解決操作中遇到的問題,電子閱覽室開放期間,管理員不得離開教室。
2、電子閱覽室管理員要正確引導學生查閱信息,有權制止任何不良行為。
3、管理人員要加強設備的維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作和電子閱覽室的保潔工作。
4、保持室內安靜,不準高聲喧嘩和談論。
5、未經(jīng)許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用,需經(jīng)管理員許可。
6、保持室內環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設施,禁止將食物、飲料帶進本室。不準隨地吐痰、亂扔雜物。
7、遵守學校規(guī)章制度和相關法律法規(guī)。
8、電子閱覽室內不得瀏覽、傳播不良信息;不得在網(wǎng)吧內無理取鬧、大聲喧嘩;不得從事違法活動;不得運行任何大型游戲;不得利用網(wǎng)絡游戲或者其他方式進行賭博或者變向賭博活動。
第3篇 學校電子備課室管理制度
電子備課室管理制度
二、 需要備課的老師必須經(jīng)管理員同意方可進入，室內不得大聲喧嘩，不準抽煙，不準做與備課無關的事。
三、 使用電子備課室進行備課，要及時做好登記。在使用過程中，由于人為的損壞，應按價賠償。
四、 需要采集視頻錄像及音樂，應經(jīng)管理員同意，在專業(yè)老師的指導下方可進行。
五、 課件完成后，備課人要及時上傳到自己的ftp空間，否則造成課件的丟失由備課人負責。
六、 備課過程中，除上網(wǎng)查找與備課有關的資料外，不準瀏覽其它網(wǎng)站，嚴禁
玩游戲及瀏覽不健康網(wǎng)站。
七、 用機完畢，應按規(guī)程關閉機器，關鎖好門窗。如失職造成損失，按損失程度追究事故責任。
第4篇 學校電子文件歸檔制度-4
學校電子文件歸檔制度4
為進一步加強學校電子檔案管理工作,有效維護電子文件的真實性、完整性、安全性和可識別性,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》,特制定本制度。
一、職責分工
電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管必須實行全過程管理,并由專人負責。
1.學校各科室形成的電子文件,由各科室負責電子文件的收集、積累、鑒定和整理工作,并對電子檔案的管理工作提供協(xié)助和支持。
2.信息中心負責電子檔案管理工作的技術環(huán)境、相關軟件版本、數(shù)據(jù)類型、格式、被操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等方面的技術指導和支持。
3.綜合檔案室負責電子檔案的保管、保密、借閱、統(tǒng)計工作。
二、歸檔范圍
1.凡是反映學校工作活動,具有查考利用價值的電子文件及支持性軟件。
2.在計算機中產(chǎn)生和處理的各種文件、圖像、聲像等。
3.信息及計算機程序類文件。包括軟件任務開發(fā)書、需求分析說明、系統(tǒng)分析報告、鑒定證書、軟件文件、原程序、編寫說明、測試報告、修改記錄、安裝使用維護說明等。
三、歸檔時間
歸檔時間可隨形成時間實時進行(如:聲、像檔案等),也可以與電子文件內容相同的紙質文件在次年八月底前完成并移交綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理。
四、歸檔要求
1.具有保存價值的電子文件,必須適時生成紙質文件,歸檔時,電子文件與紙質文件一并歸檔。
2.將帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝到耐久性的載體上,一式兩份,一份封存保管,一份供查閱使用。對于加密電子文件,應解密后再完成上述工作。
3.軟磁盤不可作為歸檔電子文件長期保存的載體。
4.存儲電子文件的載體應貼標簽,標簽內容包括編號,名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等。
5.電子文件的機讀目錄、相關軟件、說明等應一并歸檔,并附歸檔電子文件登記表。
6.原電子文件數(shù)據(jù)載體在完成電子文件歸檔后保留一年。
五、收集整理
1.在電子文件收集、積累過程中,應采取嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動。在電子文件的運行中采用簽署技術、加密技術、身份驗證、防寫措施等保證電子文件信息的準確性、原始性、完整性。
2.建立電子檔案庫的數(shù)據(jù)備份制度。必須隨時備份,存儲于能夠脫機保存的載體上,或通過計算機網(wǎng)絡將電子文件轉存到受檔案部門控制的存儲器上。
3.對脫機保存的電子檔案,按照保管期限、歸檔科室進行組盤、并建立盤內文件目錄。
4.對電子檔案載體的著錄內容包括載體類型、盤號、保管期限、歸檔科室、備注等。
載體類型:磁帶、磁盤、光盤
盤號:按不同的載體類型分別編制流水號
保管期限:記錄該載體內電子文件的保管期限
歸檔科室:記錄歸檔科室名稱
備注:記錄該載體內文件的大致內容及有關說明
5.對電子檔案文件的著錄內容包括:文號、責任者、文件題名、文件日期、歸檔日期、相關文號、保管期限、主題詞、密級、盒號、文件頁數(shù)、借閱范圍、歸檔號、文件來源、備注等對文件的著錄項目可從電子文件的形成、運轉中繼承,由檔案部門給定保管期限,并由計算機自動生成件號。
六、鑒定銷毀
(一)電子文件的鑒定:歸檔前,電子文件的形成部門在檔案部門的協(xié)助下,對歸檔的電子文件的內容進行鑒定。具體包括:
1.對文件的原始性、真實性進行鑒定:確定歸檔電子文件是否形成時的或通過審批更改的、有效的電子文件、是否是組成完整的系統(tǒng)的檔案文件。
2.確定電子文件的價值和保存期限。并據(jù)此刪除已收集積累但無保存價值的電子文件。
3.在鑒定工作的同時,對電子文件、記錄載體及計算機軟硬件平臺進行檢測。
(二)對電子檔案的鑒定:內容包括對已有保管期限的電子檔案重新審查、鑒定,把失去保存價值的電子檔案剔除銷毀。
(三)電子檔案的銷毀:應辦理審批手續(xù)后方可實施。非保密電子檔案可進行邏輯刪除;屬機密范圍的電子檔案被銷毀時,如存儲在不可擦除載體上,須連同儲存載體一起銷毀,并在網(wǎng)絡中徹底清除。
七、質檢與移交
1.對電子檔案質量檢驗:歸檔前應由文件形成單位對電子文件的原始性、有效性和完整性進行審核,并由負責人簽署意見。如文件形成單位采用某些技術方法保證電子文件的有效性、完整性,則應把其技術方法和相關軟件一同移交給檔案部門;檔案部門在接收電子文件時,應檢驗每個文件能否正常讀取、打開或運行;有無被感染計算機病毒;內容是否完整,是否與歸檔移交清單一致。
2.電子檔案的移交:歸檔電子文件經(jīng)檔案部門檢查合格后,在電子檔案入庫移交登記表上登記。檔案入庫移交登記表一式兩份,由文件形成部門、檔案部門分別保存。紙質文件一同歸檔。
八、保管、統(tǒng)計與利用
1.電子檔案的保管應有專用的裝具,立放、避光、防變形、防潮、防老化、防劃傷,并應由專人負責定期檢查、復制。
2.電子檔案的統(tǒng)計:按年度對電子檔案的歸檔、保管、利用情況、銷毀情況進行統(tǒng)計。并生成電子檔案統(tǒng)計表。
3.電子檔案的利用:嚴格按照借閱范圍、借閱制度,履行借閱、批準手續(xù)。超過借閱規(guī)定時限的,自動收回。
電子檔案保管期限表
序號 歸檔部門 歸檔范圍 保管期限
1各科室 本科室應歸檔的文書、業(yè)務永久檔案 永久
2本科室應歸檔的文書、業(yè)務長期檔案 長期
3本科室應歸檔的文書、業(yè)務短期檔案 短期
第5篇 學校電子閱覽室管理制度
電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所，是教師和學生獲取信息的重要窗口，應明確專人負責，規(guī)范管理。
1、管理人員應掌握計算機網(wǎng)絡管理技術，能為教師和學生解決操作中遇到的問題，電子閱覽室開放期間，管理員不得離開教室。
2、電子閱覽室管理員要正確引導學生查閱信息，有權制止任何不良行為。
3、管理人員要加強設備的維護保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作和電子閱覽室的保潔工作。
4、保持室內安靜，不準高聲喧嘩和談論。
5、未經(jīng)許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用，需經(jīng)管理員許可。
6、保持室內環(huán)境衛(wèi)生，愛護公共設施，禁止將食物、飲料帶進本室。不準隨地吐痰、亂扔雜物。
7、遵守學校規(guī)章制度和相關法律法規(guī)。
8、電子閱覽室內不得瀏覽、傳播不良信息；不得在網(wǎng)吧內無理取鬧、大聲喧嘩；不得從事違法活動；不得運行任何大型游戲；不得利用網(wǎng)絡游戲或者其他方式進行賭博或者變向賭博活動。
第6篇 _學校電子閱覽室管理制度
電子閱覽室是學校教育、教學的重要場所,是教師和學生獲取信息的重要窗口,應明確專人負責,規(guī)范管理。
1、管理人員應掌握計算機網(wǎng)絡管理技術,能為教師和學生解決操作中遇到的問題,電子閱覽室開放期間,管理員不得離開教室。
2、電子閱覽室管理員要正確引導學生查閱信息,有權制止任何不良行為。
3、管理人員要加強設備的維護保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做好軟件和光盤的保管和保養(yǎng)工作和電子閱覽室的保潔工作。
4、保持室內安靜,不準高聲喧嘩和談論。
5、未經(jīng)許可不得攜帶光盤帶入電子閱覽室。磁盤、u盤等帶入電子閱覽室使用,需經(jīng)管理員許可。
6、保持室內環(huán)境衛(wèi)生,愛護公共設施,禁止將食物、飲料帶進本室。不準隨地吐痰、亂扔雜物。
7、遵守學校規(guī)章制度和相關法律法規(guī)。
8、電子閱覽室內不得瀏覽、傳播不良信息;不得在網(wǎng)吧內無理取鬧、大聲喧嘩;不得從事違法活動;不得運行任何大型游戲;不得利用網(wǎng)絡游戲或者其他方式進行賭博或者變向賭博活動。
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第7篇 外語學校電子閱覽室管理制度
1. 凡進入電子閱覽室的同學都必須進行登記.
2.電子閱覽室一般只限本校教師和學生使用,不許校外人員操作。
3.機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為,必須保證。電子閱覽室內的衛(wèi)生,不亂丟垃圾。
4.電子閱覽室內不準帶入無關物品,不準睡覺休息;
5.電子閱覽室內嚴禁吸煙;
6.個人不得隨便帶移動存儲設備拷貝或拷入文件。
7.學生操作時,有意損壞時,要按原價包賠。
8.外地參觀或外借設備人員必須由主管校長批準后方可。
9.電子閱覽室是為學生提供的基于internet、校園網(wǎng)的瀏覽、查詢等服務,以及上機練習計算機技能的計算機機房。
10. 以計算機機房為基礎的電子閱覽室僅對學生開放,教師電子閱覽室為電教中心教師機房。
11.電子閱覽室應定時開放,對學生開放為每周一至五上午12:30―13:30下午17:00―18:50、周六下午15:30―18:30。
12.進入電子閱覽室的教職員工和學生必須服從電子閱覽室管理人員的管理。
13.使用電子閱覽設備的人員要愛護設備,正確使用設備,不得自行安裝和卸載計算機軟件系統(tǒng)。
14.根據(jù)使用情況,需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向管理人員提出申請,經(jīng)批準后由電教中心派專人進行安裝。
15.使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向電子閱覽室管理人員申請維修,不得自行處理。
16.其他需要使用電子閱覽室的,由需要使用部門提出申請,經(jīng)電教中心協(xié)調安排方可使用。
本辦法從__年9月6日起試行
