有哪些
學(xué)院檔案查閱利用制度是高校管理中不可或缺的一環(huán)，它涉及到教師、學(xué)生以及行政人員的日常需求。主要包括以下幾類：
1. 學(xué)生檔案：包括成績單、入學(xué)資料、課程評價等。
2. 教師檔案：涵蓋教學(xué)計劃、研究項目、學(xué)術(shù)成果等。
3. 行政檔案：涉及學(xué)院政策、會議記錄、財務(wù)報告等。
內(nèi)容是什么
1. 權(quán)限設(shè)定：明確誰可以查閱何種檔案，如學(xué)生只能查看自己的學(xué)籍資料，教師有權(quán)訪問教學(xué)相關(guān)文件。
2. 申請流程：規(guī)定申請查閱檔案的步驟，可能需要填寫申請表、獲得審批等。
3. 隱私保護：確保敏感信息不被濫用，如限制個人隱私的公開。
4. 利用規(guī)則：規(guī)定檔案的使用方式，如禁止復(fù)制、拍照，且需在指定區(qū)域閱讀。
5. 歸檔與更新：定期整理檔案，及時更新內(nèi)容，保持信息準(zhǔn)確。
規(guī)范
1. 檔案安全：實施嚴(yán)格的保管措施，防止檔案遺失或損壞。
2. 記錄追蹤：每次查閱都應(yīng)記錄，以便追蹤檔案動向。
3. 培訓(xùn)指導(dǎo)：對相關(guān)人員進行檔案管理培訓(xùn)，提高其合規(guī)意識。
4. 法規(guī)遵守：遵循國家及地方的檔案法規(guī)，確保制度合法性。
重要性
學(xué)院檔案查閱利用制度不僅維護了信息的安全性和準(zhǔn)確性，也保障了教學(xué)活動的正常運行。它促進了信息的有效流通，提升了決策的科學(xué)性，通過對檔案的有序管理，培養(yǎng)了師生的規(guī)則意識，強化了學(xué)院的整體管理水平。這項制度的實施，是學(xué)院日常運營的重要支撐，也是衡量學(xué)院管理水平的重要標(biāo)志。
學(xué)院檔案查閱利用制度范文
第1篇 學(xué)院檔案查閱利用制度
學(xué)院檔案查閱利用制度
一、學(xué)校開放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理提供服務(wù)，原則上不提供對外服務(wù)。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。
二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務(wù)。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領(lǐng)導(dǎo)同意；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其知識產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校。
五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)按時歸還，一般不超過一周，若需延長借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。
七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應(yīng)及時報告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時，應(yīng)對檔案進行檢查，然后簽字。
第2篇 學(xué)院檔案統(tǒng)計制度
學(xué)院檔案統(tǒng)計制度
一、綜合檔案室指定專人按照國家統(tǒng)計法如實進行檔案統(tǒng)計工作，不得虛報、瞞報、拒報有關(guān)統(tǒng)計制度中規(guī)定的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
二、統(tǒng)計工作每學(xué)期進行一次，必要時向上級主管部門上報統(tǒng)計結(jié)果。
三、統(tǒng)計人員必須嚴(yán)格按照上級規(guī)定的檔案統(tǒng)計軟件和報表認真進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析，做到真實、準(zhǔn)確、科學(xué)、清楚，經(jīng)辦人簽字后，送檔案室領(lǐng)導(dǎo)審查、簽字、辦公室蓋章，再送主管校長審閱。
四、統(tǒng)計光盤、表格和統(tǒng)計分析資料至少應(yīng)保留一份原件歸檔存放以備日后查考使用。
五、檔案工作人員應(yīng)做好日常性的檔案登記、檔案記錄等工作，作好日常統(tǒng)計。
六、檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應(yīng)同時報送學(xué)校有關(guān)部門備存，作為學(xué)校改革發(fā)展的重要資料。
第3篇 學(xué)院實驗室工作檔案管理制度
學(xué)院實驗室工作檔案管理制度
為完善我院實驗室的規(guī)范化管理，提高實驗室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實驗教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室教學(xué)文件：實驗教學(xué)大綱，實驗課程及項目，每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗實際開出記錄，實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的考核辦法及實驗報告等有關(guān)記錄、報表。
2．實驗室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗收報告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。
3．實驗室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實驗教學(xué)和實驗室工作的文件；實驗室制定的各項崗位責(zé)任制、分工細則及管理制度；實驗室工作日志；實驗室研究活動記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計劃及實施情況；實驗室工作計劃；()研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告；實驗室改造情況等資料。
4．實驗室經(jīng)費使用：實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計；實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計等。
二、 實驗室工作檔案管理
1.實驗室檔案建立和管理由實驗科和設(shè)備處負責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實驗室要有專人負責(zé)此項工作。新建實驗室應(yīng)建立工作檔案。
2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實驗室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項的記錄，并將有關(guān)資料提供給負責(zé)檔案工作的人員。
3．各部門根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進行統(tǒng)計整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。
4．各部門應(yīng)指定人員負責(zé)實驗室工作檔案的管理工作。
5．實驗室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實驗室工作檔案的單位或個人，應(yīng)經(jīng)所在實驗室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時歸還。
第4篇 z學(xué)院干部人事檔案室管理制度
學(xué)院干部人事檔案室管理制度
一、嚴(yán)格遵守國家關(guān)于干部人事檔案安全、保密的有關(guān)規(guī)定,做好檔案室管理工作。
二、認真做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、防污染等“八防”工作,確保檔案材料安全。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、保持檔案室清潔衛(wèi)生,通風(fēng)良好,預(yù)防灰塵、蛀蟲對檔案材料的損害。
五、檔案室、檔案柜鑰匙由管理員妥善保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得交與他人代管。
六、經(jīng)常檢查柜內(nèi)檔案,發(fā)現(xiàn)異常及時做好補救工作。
七、定期進行安全檢查,杜絕檔案材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。
八、嚴(yán)禁在檔案室存放易燃及化學(xué)物品。
九、離開檔案室,必須切斷電源、關(guān)好門窗,嚴(yán)防安全事故發(fā)生。
第5篇 某學(xué)院干部人事檔案檢查核對制度
學(xué)院干部人事檔案檢查核對制度
一、定期或不定期對庫存干部人事檔案進行檢查核對,確保干部人事檔案安全。
二、建立登記和統(tǒng)計制度,接收、轉(zhuǎn)遞、查(借)閱檔案都必須做好記錄,始終做到帳物相符。
三、每年年終全面檢查核對一次干部人事檔案,做到底冊與庫存一致。
四、在發(fā)生水災(zāi)、火災(zāi)、地震等自然災(zāi)害后,必須及時檢查核對檔案。
五、發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變、潮濕等情況時,必須檢查核對檔案。
六、管理人員變更,必須在檢查核對無誤后辦理移交手續(xù)。
第6篇 學(xué)院檔案安全責(zé)任制度
學(xué)院檔案安全責(zé)任制度
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合綜合檔案室的實際情況，現(xiàn)制定《z外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院綜合檔案室安全責(zé)任制度》。
第一條 檔案安全工作實行行政領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，由學(xué)院常務(wù)副院長具體負責(zé)安全工作。
第二條 安全保衛(wèi)保密工作實行以系部、處室為單位，對檔案資料庫房、空調(diào)、抽濕機、復(fù)印機、微機等重要設(shè)備負責(zé)管理，責(zé)任到人，列入干部、職工的考核、評選先進的條件之一。
第三條 學(xué)院成立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)小組，在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下， 負責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災(zāi)害事故）教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災(zāi)害事故，要及時向公安機關(guān)報告，保護現(xiàn)場配合公安機關(guān)進行查處。
第四條 系部、處室負責(zé)人要對本部門安全負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；組織貫徹實施上級和本部門關(guān)于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本部門的安全崗位責(zé)任制，確保本部門的安全。
第五條 責(zé)任劃分
（1）領(lǐng)導(dǎo)人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導(dǎo)致火災(zāi)、事故、案件的發(fā)生，造成嚴(yán)重損失的要追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
（2）凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負責(zé)任而造成火災(zāi)、事故和案件的，要追究直接責(zé)任者的責(zé)任。
第六條 檔案資料庫房安全管理制度
（1）檔案資料要指定專人負責(zé)，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做到帳與檔案、資料數(shù)量相符。
（2）存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。
（3）庫房范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)攜帶火種入庫，無關(guān)人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關(guān)窗、鎖門。
第七條 安全防火管理
（1）安全防火管理分工是：綜合檔案室防火責(zé)任人是分管院長，部門負責(zé)人是各系部、處室防火責(zé)任人，按照要求，防火責(zé)任人要切實履行職責(zé)，認真抓好安全防工作。
（2）要嚴(yán)格執(zhí)行易燃易爆化學(xué)物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點防火部位，應(yīng)設(shè)立防火標(biāo)記，配置足夠的防火器材，建立健全嚴(yán)格的防火安全措施。
（3）檔案資料庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設(shè)備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。
（4）發(fā)生火災(zāi)應(yīng)迅速向公安消防部門、分管院長、綜合檔案室主任、保衛(wèi)部門報告并采取措施用時撲滅。
檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組
根據(jù)《z外國語職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案安全責(zé)任制度》要求，并經(jīng)院長辦公會研究決定，特成立我院檔案安全責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組?，F(xiàn)將我院檔案安全責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組公布如下：
組長：
副組長：
成 員：z
第7篇 職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度
1.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)院教學(xué)副院長、教務(wù)處處長、系（部）主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行，由系辦公室主任負責(zé)并指定專人管理，同時，與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。
2.系指定專人(一般為教務(wù)員)進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
3.系辦公室進行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，對增員缺檔的教師及時建檔。
4.教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
5.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)系主任同意方可查閱。
6.根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
7.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)系主任批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時歸還。
8.查閱檔案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。
9.本規(guī)定由土木工程系負責(zé)解釋。
第8篇 l教育學(xué)院檔案圖書資料報刊管理制度
為了加強規(guī)范檔案圖書報刊的管理,提高報紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責(zé)整個檔案工作。檔案員要認真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作。
二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關(guān)個人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時須交納逾期費。
九、讀者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。
十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯。
十二、報刊要及時分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
第9篇 學(xué)院檔案館借閱制度
學(xué)院檔案館借閱制度
一.屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。
二.凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規(guī)定辦理：
1.本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會議記錄等重要檔案或密級檔案，必須經(jīng)檔案館負責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人借閱。
2.本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學(xué)檔案，須經(jīng)課題組負責(zé)人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責(zé)人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn)，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會負責(zé)人批準(zhǔn)，指定專人查閱。
3.本校人員查閱會計檔案須經(jīng)財務(wù)部門同意。
4.校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。
三.利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級的一般檔案，時間不超過一周。其他檔案一律不借出。
四.利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗收、注銷。必要時還需填寫利用效果登記表。
五.復(fù)制、摘抄檔案，須經(jīng)檔案館負責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理，摘抄由檔案館工作人員負責(zé)核對、蓋章。
第10篇 某學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
學(xué)院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
一、嚴(yán)格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。
二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應(yīng)及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。
三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復(fù)涂改內(nèi)容,并對當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。
四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。
五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16k辦公用紙,對不符合要求的,進行技術(shù)加工后歸檔。
六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。
第11篇 路橋工程學(xué)院團學(xué)會檔案管理制度
路橋工程學(xué)院團學(xué)會檔案管理制度
1、團學(xué)會檔案由團學(xué)會負責(zé)老師專人負責(zé)管理。
2、團學(xué)會檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動結(jié)束，負責(zé)人應(yīng)整理文字材料，認真總結(jié)，將有關(guān)活動詳細材料交由負責(zé)老師存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動計劃，經(jīng)費預(yù)算，活動實施計劃、結(jié)果、活動總結(jié)、經(jīng)費使用詳細情況等。
3、團學(xué)會檔案的分類及內(nèi)容
檔案按團學(xué)會委員檔案和團學(xué)會工作檔案分類、編號歸檔，作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。
A類：團學(xué)會成員檔案管理：把各屆團學(xué)會成員的檔案設(shè)宗，主要含以下材料：
①團學(xué)會干部個人登記表。
②團學(xué)會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定。
③與團學(xué)會干部本人有關(guān)的各類文字材料。
④各類材料均一式兩份。
B類：團學(xué)會工作文件檔案，主要有以下幾種：
①上級有關(guān)部門的文件、材料，包括各社團組織的有關(guān)文件，團代會、學(xué)代會的有關(guān)資料等。
②團學(xué)會各部門的有關(guān)文件材料(按材料編號設(shè)卷宗)主要含：
a、各部門在各學(xué)期的工作計劃及總結(jié)。
b、各門部舉辦的活動詳細計劃、經(jīng)費預(yù)算、活動總結(jié)、最終經(jīng)費使用情況等。
c、團學(xué)會的物品登記冊、請示報告、會議記錄文字材料的底稿和樣本。
d、與兄弟學(xué)院部、院校相互交流的各種資料。
4、每學(xué)期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據(jù)可查;
5、查閱檔案須經(jīng)負責(zé)老師同意，查閱前登記，查閱后必須及時歸還;
6、團學(xué)會全體成員有責(zé)任提供完整、詳實的檔案材料，并維護檔案的完整性和嚴(yán)肅性。
第12篇 城市學(xué)院廣播臺檔案登記制度
州蘭城市學(xué)院廣播臺檔案登記制度
一、廣播臺的檔案登記和保管由站長、副站長負責(zé)進行。
二、檔案資料范圍包括：
1.黨委宣傳部制定的規(guī)章制度；
2.每年度、每學(xué)期的工作計劃和年終總結(jié)；
3.每次例會的記錄；
4.站內(nèi)的儀器設(shè)備和其他資產(chǎn)；
5.每天播出的節(jié)目內(nèi)容（節(jié)目編輯稿和校內(nèi)來稿要留存，報刊雜志摘播稿要注明題目、主要內(nèi)容及出處）；
6.站內(nèi)重要活動的記錄；
7.人員編制及變動情況；
8.財務(wù)收支記錄和帳本。
三、準(zhǔn)確登記學(xué)生播音員、記者和編輯的人事小檔案（包括姓名、年齡、院系、年級、站內(nèi)職務(wù)、所在節(jié)目組、離站后去向等內(nèi)容）。
四、及時填寫磁帶等常用器材的購置、使用和損耗情況；
五、對兄弟院校間的信息交流情況要登記留檔；
六、播發(fā)的稿件須保存半年，節(jié)目錄音須保存一個月，播發(fā)的通知和點歌單須保存半個月方可處理；
七、檔案登記要嚴(yán)肅認真，實事求是，要保存好原始資料。
第13篇 學(xué)院教學(xué)檔案管理制度
教學(xué)檔案管理工作是教學(xué)工作的重要組成部分，檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系到教學(xué)管理規(guī)范化程度。為進一步規(guī)范我院教學(xué)管理部門、各級教學(xué)部門教學(xué)檔案管理工作，特制定本制度。
一、教學(xué)檔案管理體制
1、教學(xué)檔案分為學(xué)院、系部、教研室（實驗室）三級管理，教務(wù)處為一級管理，系部為二級管理，教研室（實驗室）為三級管理。
2、各單位要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管教學(xué)檔案工作，各級管理應(yīng)配備一名兼職檔案人員具體承擔(dān)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本系部、教研室（實驗室）的教學(xué)文件材料。
二、教學(xué)檔案建檔范圍
1、院級建檔范圍：
(1)上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件，計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
(2) 教學(xué)綜合性文件材料：本部門制定的各種教學(xué)管理制度、規(guī)定、辦法、條例；教師與實驗人員基本情況及工作量；教學(xué)工作的各種統(tǒng)計表等。
(3)教學(xué)過程性文件材料：教學(xué)計劃、教學(xué)大綱；各類課程表，教師任課安排；有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評估、教改方案、總結(jié)；各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄，教材征訂單、教材帳、卡、清單；各門課程的試題（卷）庫、試卷等。
(4)教學(xué)研究性文件材料：有關(guān)教學(xué)、考試方法手段改革的研討、經(jīng)驗、計劃、總結(jié)；教學(xué)改革項目立項、驗收資料；優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。
(5)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控文件材料：教學(xué)信息反饋材料；教學(xué)質(zhì)量分析、總結(jié)；教學(xué)檢查，教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度的有關(guān)材料等。
(6)實踐教學(xué)文件材料：實驗（訓(xùn)）教學(xué)大綱、計劃、課表、實驗指導(dǎo)書；實習(xí)計劃、大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)講義，院外實習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、計劃；實驗（訓(xùn)）室及實習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評估；各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。
(7)學(xué)籍管理文件材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
2、系級建檔范圍：
(1)上級與本系部有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
(2)本系部制定的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計報表、人員考核等。
(3)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。
3、教研室（實驗室）建檔范圍：
(1)上級與本教研室有關(guān)的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。
(2)教研室制定的各類教學(xué)材料：教學(xué)計劃、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與實驗授課計劃、教案、試題（卷）庫；有關(guān)實踐教學(xué)(包括實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)計劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計論文；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的各種計劃、經(jīng)驗總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計表等。
(3)實驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：實驗室建設(shè)計劃、總結(jié)；實驗日志；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡檔案；低值耐用品及低值易耗品帳目管理；實驗設(shè)備運行記錄、維修記錄；有關(guān)實驗教學(xué)的統(tǒng)計報表等。
(4)可參照院級建檔范圍分類歸檔的有關(guān)材料。
三、教學(xué)檔案管理工作
1、按年度歸檔的檔案在次年6月底前歸檔，按學(xué)年度歸檔的檔案在次年寒假前歸檔。
2、按照教學(xué)檔案三級管理的要求，分別由教務(wù)處、各系部、教研室（實驗室）負責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。
3、歸檔的教學(xué)材料必須字跡清楚，手寫的文字材料一律使用碳素筆填寫。建檔材料應(yīng)加制封面，注明標(biāo)題，編制時間，保管期限，卷（盒）內(nèi)要建立材料目錄。
4、教學(xué)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等應(yīng)參照學(xué)院《檔案管理實施細則》執(zhí)行。
5、教學(xué)檔案必須在安全可靠、防火防盜、防霉防蛀的條件下存放。
6、教學(xué)檔案必須由專人負責(zé)管理，不得丟失。管理人員要盡職盡責(zé)，認真遵守保密制度，不斷提高工作能力和管理水平。
第14篇 學(xué)院檔案鑒定銷毀制度
學(xué)院檔案鑒定銷毀制度
一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。
二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。
三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負責(zé)進行。
四、對保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。
五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。
六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。
七、檔案銷毀清冊要永久保存。
第15篇 學(xué)院檔案庫房管理制度
學(xué)院檔案庫房管理制度
一、檔案庫房管理，要堅持“以防為主，防治結(jié)合”的原則，使檔案能夠永久安全地得到保存。
二、接收檔案進庫時，必須是組卷完畢、驗收合格的檔案，以確保進庫檔案的質(zhì)量。
三、檔案的存放，必須使用統(tǒng)一的裝具，統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序，便于查找。
四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴(yán)禁煙火，對消防器材，電器設(shè)備，照明線路應(yīng)搞好日常管理，徹底消滅一切火災(zāi)隱患。
五、注意防潮、防蟲、防曬、通風(fēng)，堅持每天測試溫濕度，充分利用庫房現(xiàn)有設(shè)備對庫房溫濕度進行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。
六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作，使案卷目錄與館藏檔案相符；定期檢查檔案安全狀況，及時向檔案室主任匯報，對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補、復(fù)制工作。
七、注意防盜、防火，定期維修、檢修安全保護設(shè)施，確保其防護功能。
八、經(jīng)常更新檔案管理設(shè)備，提高管理水平，使檔案建設(shè)不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
第16篇 某學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
學(xué)院干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
一、干部工作調(diào)動后,應(yīng)及時將其人事檔案轉(zhuǎn)至新單位。
二、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須通過機要轉(zhuǎn)遞或派黨員干部專人送取,不得郵寄或交干部本人自帶。
三、轉(zhuǎn)出的干部人事檔案必須完整齊全,并按《干部檔案整理工作細則》進行規(guī)范整理。不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出,未經(jīng)規(guī)范整理的檔案不得轉(zhuǎn)遞。
四、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案,必須按“轉(zhuǎn)遞干部人事檔案材料通知單”詳細登記,嚴(yán)密包封。
五、檔案轉(zhuǎn)出1個月后未收到檔案回執(zhí),應(yīng)及時與接收單位聯(lián)系,嚴(yán)防檔案丟失。
六、違犯檔案轉(zhuǎn)遞制度,造成檔案丟失,發(fā)生抽取、更換檔案材料等現(xiàn)象的,要追究當(dāng)事人和管理人員的責(zé)任。
第17篇 z學(xué)院干部人事檔案室保密制度
學(xué)院干部人事檔案室保密制度
一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)法規(guī),做好檔案安全保密工作。
二、嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。
三、干部人事檔案室為機要重地,非工作人員不得入內(nèi)。
四、檔案進出,須嚴(yán)格履行審批、核對、簽字、登記等手續(xù)。
五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照。
六、借閱檔案必須辦理借閱手續(xù),借閱人員要承擔(dān)檔案安全保管責(zé)任。
七、復(fù)印秘密級檔案材料,應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù),標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期。復(fù)印件視同原件管理。
八、干部人事檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得以任何形式泄露檔案內(nèi)容。
九、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人檔案。
十、對違犯保密紀(jì)律,玩忽職守,造成重大遺失、泄密等責(zé)任事故者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第18篇 z學(xué)院干部人事檔案查借閱制度
學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度
一、查(借)閱干部人事檔案,須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》,并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。
二、查(借)閱干部人事檔案,要愛護檔案,嚴(yán)禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制,不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容,違者給予批評教育直至紀(jì)律處分。
三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。
四、查閱干部人事檔案,須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。
五、干部人事檔案原則上不得外借,如有特殊情況必須借閱,須履行借閱審批手續(xù),借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借,應(yīng)及時履行審批手續(xù),續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管,不得攜帶回家,不得讓無關(guān)人員翻閱。
六、嚴(yán)禁在查閱檔案時喝水、吸煙,謹(jǐn)防損壞檔案。
七、外單位人員查閱我院干部人事檔案,須持《查閱干部人事檔案介紹信》,經(jīng)組織人事處負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。
八、借出檔案,應(yīng)清點登記;收回檔案,應(yīng)在核對無誤后放歸原位。
第19篇 學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度
學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度
為了加強我校會計檔案的管理，根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學(xué)校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。
一、會計檔案的立卷及歸檔
（一）會計檔案由會計部門（包括學(xué)校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負責(zé)整理立卷，裝釘成冊，封面應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚，標(biāo)題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。
（二）當(dāng)年的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學(xué)校財務(wù)處進行檢查，指導(dǎo)立卷歸檔工作。
（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應(yīng)保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
二、會計檔案保管期限
（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。
（二）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。
三、會計檔案借閱
會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：
（一）學(xué)校財務(wù)處工作人員查閱會計檔案，經(jīng)報告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。
（二）校內(nèi)有關(guān)部門查閱會計檔案，須經(jīng)請示會計部門負責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經(jīng)會計部門和綜合檔案室負責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。(www.)查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
（三）學(xué)校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經(jīng)會計部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負責(zé)人批準(zhǔn)，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準(zhǔn)借出。
（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應(yīng)當(dāng)面清點憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時，雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。
四、會計檔案鑒定和銷毀
（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴(yán)格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，報校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
（二）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。
（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。
附表：
1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表
2、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表
