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有哪些內(nèi)容
第四中心醫(yī)院院長(zhǎng)接待日制度是一項(xiàng)旨在提升醫(yī)院管理透明度和患者滿意度的舉措。該制度主要包括兩大部分：一是定期開(kāi)放院長(zhǎng)接待日，讓患者和家屬有機(jī)會(huì)直接向院長(zhǎng)反映問(wèn)題和建議；二是設(shè)立專門(mén)的反饋處理機(jī)制，確保提出的問(wèn)題得到及時(shí)解決。
管理規(guī)范
在執(zhí)行院長(zhǎng)接待日制度時(shí)，我們將遵循以下管理規(guī)范：
1. 確定固定的接待日期和時(shí)間，提前通過(guò)醫(yī)院公告、官方網(wǎng)站和社交媒體進(jìn)行公示。
2. 設(shè)立預(yù)約登記系統(tǒng)，確保每位來(lái)訪者有充足的時(shí)間表達(dá)意見(jiàn)。
3. 接待過(guò)程中，院長(zhǎng)需保持公正、耐心，尊重每一位來(lái)訪者。
4. 對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題，記錄并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理，確保后續(xù)跟進(jìn)。
重要意義
第四中心醫(yī)院院長(zhǎng)接待日制度的意義深遠(yuǎn)：
1. 提高患者信任度：直接與高層交流能增強(qiáng)患者對(duì)醫(yī)院的信任感。
2. 優(yōu)化服務(wù)流程：通過(guò)收集第一手反饋，醫(yī)院能發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)工作中的不足。
3. 加強(qiáng)內(nèi)部溝通：該制度也促使各部門(mén)積極解決問(wèn)題，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
規(guī)章制度
為確保院長(zhǎng)接待日制度的有效運(yùn)行，我們制定了以下規(guī)章制度：
1. 所有反饋必須詳細(xì)記錄，包括問(wèn)題描述、處理方案及完成時(shí)限。
2. 對(duì)于重大或緊急問(wèn)題，需在24小時(shí)內(nèi)制定初步解決方案。
3. 定期匯報(bào)處理進(jìn)度，確保問(wèn)題得到有效解決。
4. 對(duì)于持續(xù)改進(jìn)的服務(wù)項(xiàng)目，進(jìn)行周期性評(píng)估，以監(jiān)測(cè)改善效果。
這一制度的實(shí)施，標(biāo)志著第四中心醫(yī)院致力于打造更公開(kāi)、透明的醫(yī)療環(huán)境，我們期待它能帶來(lái)顯著的管理提升和患者滿意度的提高。
第四中心醫(yī)院院長(zhǎng)接待日制度范文
第1篇 第四中心醫(yī)院院長(zhǎng)接待日制度
第四人民醫(yī)院院長(zhǎng)接待日制度
一、為加強(qiáng)醫(yī)患之間的溝通增加醫(yī)院管理的透明度及時(shí)有效地反映群眾的各類問(wèn)題,特制訂本制度。
二、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流主持院長(zhǎng)接待日;投訴管理辦公室負(fù)責(zé)院長(zhǎng)接待日組織工作,各職能科室按照院領(lǐng)導(dǎo)和投訴管理辦公室的安排參加接待,并承辦有關(guān)來(lái)訪事項(xiàng)。
三、院長(zhǎng)接待日每月一次,為每月第一周的星期一下午3:00―5:00,如遇節(jié)假日順延至正常工作日第一天下午。接待地點(diǎn)一般在辦公樓三樓接待室。投訴管理辦公室提前一周時(shí)間在醫(yī)院公示欄、網(wǎng)站公布接待領(lǐng)導(dǎo)名單、接待地點(diǎn)。
四、接待群眾來(lái)訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行政府有關(guān)辦醫(yī)的方針、政策,嚴(yán)格遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,分工負(fù)責(zé),歸口辦理,做到事事有回音,件件有結(jié)果。
五、凡要求院長(zhǎng)接待的人員,由投訴管理辦公室根據(jù)登記情況安排好接待順序,由值班院長(zhǎng)逐一接待來(lái)訪。根據(jù)當(dāng)事人申請(qǐng),院長(zhǎng)可約訪當(dāng)事人。
六、接待人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)、妥善處理有關(guān)問(wèn)題。對(duì)能夠當(dāng)場(chǎng)答復(fù)和解決的,當(dāng)場(chǎng)予以解決和處理;對(duì)不能解決的,應(yīng)向來(lái)訪者說(shuō)明原因,做好解釋工作;對(duì)需要集體研究的問(wèn)題,待研究后及時(shí)予以解決和處理;需要向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題,要及時(shí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,待上級(jí)明確后及時(shí)予以解決和處理,并將處理情況反饋給來(lái)訪者。對(duì)需要院有關(guān)職能部門(mén)處理的問(wèn)題,由投訴管理辦公室將來(lái)訪人反應(yīng)的問(wèn)題記錄在《院長(zhǎng)接待日登記表》中,待院長(zhǎng)批注具體處理意見(jiàn),明確承辦科室及期限,并當(dāng)即交辦。
七、承辦科室應(yīng)按接待院長(zhǎng)要求,限期完成承辦事宜,并將承辦結(jié)果通知投訴管理辦公室,投訴管理辦公室于每月底告知接待院長(zhǎng)交辦事項(xiàng)的承辦情況,并同時(shí)呈送其他院領(lǐng)導(dǎo)。
八、院長(zhǎng)接待日交辦事項(xiàng)的承辦情況,納入職能科室目標(biāo)管理責(zé)任制進(jìn)行考核。
九、做好保密工作,對(duì)來(lái)訪者反映的一些不便公開(kāi)的情況和問(wèn)題要采取必要的保密措施,否則將按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
二
第2篇 第五醫(yī)院院長(zhǎng)接待日制度格式
第五醫(yī)院院長(zhǎng)接待日制度
為了加強(qiáng)醫(yī)患之間的溝通,增加醫(yī)院管理的透明度,及時(shí)有效地解決群眾反映的各類問(wèn)題,特制定院長(zhǎng)接待日制度。
1、每周三下午為院長(zhǎng)接待日時(shí)間,接待地點(diǎn)設(shè)在各接待院長(zhǎng)的辦公室;如遇特殊情況,由院辦公室統(tǒng)一另行安排;其余時(shí)間隨機(jī)接待。
2、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)實(shí)行輪流接待,由院辦公室安排接待順序。院長(zhǎng)接待日期間,相關(guān)職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人參加接待。
3、接待群眾來(lái)訪要遵循以下原則:正確貫徹執(zhí)行政府有關(guān)辦醫(yī)的方針、政策,嚴(yán)格遵守醫(yī)院有關(guān)規(guī)定,分工負(fù)責(zé),歸口辦理,做到事事有回音,件件有結(jié)果。
4、醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)做好院長(zhǎng)接待日的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按照先后順序依次安排來(lái)訪者反映問(wèn)題,并分別通知所涉及的職能部門(mén)負(fù)責(zé)人參加接待;同時(shí)要做好接待記錄,對(duì)接待中決定的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行督促落實(shí)。
5、對(duì)群眾來(lái)訪反映的問(wèn)題,能夠現(xiàn)場(chǎng)解決的要主動(dòng)予以解決,需要集體研究的事項(xiàng)應(yīng)先向來(lái)訪者做好解釋工作,待院領(lǐng)導(dǎo)班子討論研究后,批轉(zhuǎn)或責(zé)成有關(guān)職能部門(mén)及時(shí)給予辦理和答復(fù)。
6、對(duì)每次接待群眾來(lái)訪的內(nèi)容和處理結(jié)果,都要認(rèn)真填寫(xiě)《院長(zhǎng)接待日情況登記本》,需要職能部門(mén)辦理的事項(xiàng)應(yīng)抓緊辦理,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)將處理結(jié)果答復(fù)給來(lái)訪人,同時(shí)將登記表和答復(fù)內(nèi)容以文字形式匯報(bào)院辦公室,由院辦公室向接待院長(zhǎng)匯報(bào)處理結(jié)果。
7、對(duì)于因工作落實(shí)不力造成群眾重復(fù)_、越級(jí)_或產(chǎn)生嚴(yán)重影響的,要嚴(yán)格按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任。
8、接待院長(zhǎng)和所有參加人員,要尊重來(lái)訪者的隱私權(quán),為來(lái)訪群眾守密,不得散布來(lái)訪者所反映的任何問(wèn)題,否則將按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第3篇 南朗醫(yī)院院長(zhǎng)接待日制度
某醫(yī)院院長(zhǎng)接待日制度
1.每個(gè)月的第二、第四周周四上午為院長(zhǎng)接待群眾來(lái)訪時(shí)間,由院領(lǐng)導(dǎo)輪流值星,職能部門(mén)中層干部陪同接待并負(fù)責(zé)記錄。
2.接待群眾來(lái)訪要認(rèn)真貫徹上級(jí)的相關(guān)政策。
3.對(duì)群眾反映的問(wèn)題,當(dāng)下能夠解決的要予以解決;需要集體研究的要做好解釋工作,研究后及時(shí)答復(fù);屬于職能科室處理的問(wèn)題,批轉(zhuǎn)或責(zé)成有關(guān)部門(mén)答復(fù)處理,并做到件件有結(jié)果。
4.對(duì)涉及群眾私秘的問(wèn)題,不得隨意散布。
5.每次接待群眾來(lái)訪的內(nèi)容、處理結(jié)果都要記入《院長(zhǎng)接待日記錄本》,值班結(jié)束后送院辦室保存。
