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體系如何搭建
公司制度的構(gòu)建猶如建筑一座大廈,需要堅實的根基和明確的設(shè)計藍圖。
1. 應(yīng)從企業(yè)核心價值觀出發(fā),確立制度的導(dǎo)向,如誠信、創(chuàng)新或效率。
2. 緊接著,要識別各部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,確保制度覆蓋每個環(huán)節(jié)。
3. 制度應(yīng)具有層次性,從總體政策到具體操作規(guī)程,逐級細化。
4. 同時,建立反饋機制,定期評估制度的執(zhí)行效果,適時調(diào)整完善。
體系框架
制度體系框架應(yīng)清晰且全面,包括但不限于:
1. 組織架構(gòu)及職責制度,明確各角色的權(quán)責;2. 人力資源管理,涵蓋招聘、培訓(xùn)、考核等方面;
3. 財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)操作;
4. 生產(chǎn)運營制度,保證生產(chǎn)流程的順暢;
5. 安全環(huán)保制度,確保員工安全和環(huán)境合規(guī);
6. 市場營銷和客戶服務(wù)制度,提升市場競爭力。
重要性和意義
公司制度不僅是行為規(guī)范,更是企業(yè)戰(zhàn)略的落地工具。
1. 它強化企業(yè)文化,統(tǒng)一員工行為標準;2. 提高工作效率,減少因決策不一或職責不明導(dǎo)致的混亂;
3. 保障公平公正,增強員工信任感;
4. 降低風險,通過規(guī)范操作減少法律糾紛。
制度格式
制度格式應(yīng)清晰易讀,包括標題、正文和附錄三部分。
1. 標題應(yīng)簡潔明了,體現(xiàn)制度主題;2. 正文分條列點,內(nèi)容詳實,避免模糊表述;
3. 附錄可包含相關(guān)表格、流程圖等輔助理解的資料。注意,制度語言應(yīng)避免歧義,保持一致性,但也要留有適度靈活性,以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。
以上各點旨在提供一個基礎(chǔ)框架,實際操作中需結(jié)合公司具體情況靈活運用。制度的生命力在于執(zhí)行,只有深入人心,才能真正發(fā)揮其作用。
公司公共制度范文
第1篇 公司公共辦公區(qū)域管理制度
維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)
1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
第2篇 物業(yè)管理公司公共秩序員(保安員)宿舍管理制度
物業(yè)管理公司公共秩序員(保安員)宿舍管理制度
一、分配條件
1、公司各項目宿舍標準,由各項目部統(tǒng)一安排;
2、公司統(tǒng)一為新入職員工配置被褥等日常用品,費用自理,員工離職自行處理。
二、宿舍管理規(guī)定:
1、凡住集體宿舍的員工,應(yīng)自覺遵守宿舍管理規(guī)章制度。
2、未經(jīng)許可,住宿人員不得私下擅自變換床位(跨室居住或互相兌換床位)或轉(zhuǎn)讓他人居住,違者服務(wù)中心要求限期改正,屢教不改者收回其居住床位并視情況予以處理。
3、未經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理或宿舍管理人員許可,不得擅自留宿他人;需借宿人員須到服務(wù)中心辦理暫住手續(xù),并由相應(yīng)住宿人員對借宿者的行為擔保。
4、住宿人員不得擅自調(diào)換房間內(nèi)配置的公用物品;大件私人物品占用公共空間的,使用前需向服務(wù)中心提出申請并得到批準。
5、室內(nèi)配置的電器設(shè)備由全體住用者共同管理,出現(xiàn)故障應(yīng)及時報修。
6、宿舍內(nèi)不得擅自私接電路,加裝大功率電器,禁止使用電爐,違者沒收電器具,并給一定經(jīng)濟處罰紀律處分;由此造成事故者,責任自負,并承擔經(jīng)濟賠償。
7、保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩侵擾他人的正常生活。
8、私人會客不得在宿舍內(nèi)。
9、必須嚴格遵守公司規(guī)定,愛惜宿舍內(nèi)配置的的公用物品及公共設(shè)施,如損壞需按價賠償。并根據(jù)情節(jié)輕重予以處理。
10、禁止在走廊、樓梯及其它公共場所堆放物品,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)寵物,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁向窗外潑水、倒雜物。
11、每個宿舍應(yīng)推舉1名舍長,全面管理本宿舍安全、清潔等工作。
12、宿舍應(yīng)建立值日制度,每天必須按排1人值日,當值者負責公共衛(wèi)生及水、電等設(shè)備的安全使用。
13、出入宿舍隨手關(guān)門,離開時須關(guān)好門窗,鎖好房門及戶門。妥善保管私人財物,注意宿舍安全嚴禁攜入易燃易爆等危險品,及時排除事故隱患。
14、宿舍人員應(yīng)加強團結(jié),互相關(guān)心,互相幫助,互相體諒,共同創(chuàng)造一個舒適愉快生活環(huán)境。
15、嚴禁傳播是非、制造事端;不得將公共物品占為已有,影響他人使用。
16、宿舍內(nèi)嚴禁爭吵、打架、賭博、吸毒、色情等違法活動,違者無條件退宿。
17、節(jié)約用水用電,人走燈滅,用后關(guān)水,發(fā)生故障應(yīng)及時報修。
18、講衛(wèi)生,愛清潔,房間物品擺放整齊有序,保持房間整潔美觀。自覺維護公共環(huán)境,不得隨地吐痰、亂倒垃圾雜物。
19、室內(nèi)不得放置易燃易爆、違禁刀具及其它危險違禁物品。
20、違反宿舍管理規(guī)定或無故不盡值日義務(wù)者,按公司有關(guān)規(guī)定進行處理。
21、服務(wù)中心保存宿舍備用鑰匙,對宿舍內(nèi)務(wù)狀況不定期抽查并通報結(jié)果。
三、退房
1、住宿人員離職時須無條件退住,并于離職手續(xù)辦完當日搬離宿舍,否則不予辦理任何其他手續(xù)。
2、住宿人員退房時,由服務(wù)中心對住用物品清查。凡因居住者造成的損失,均須作價賠償。
第3篇 某公司公共財產(chǎn)登記領(lǐng)用制度
公司公共財產(chǎn)登記領(lǐng)用制度
為提高公共財產(chǎn)使用效率,實現(xiàn)格林公司財產(chǎn)管理的規(guī)范化、制度化,特制訂本制度。
1、實行公共財產(chǎn)建帳登記制度,凡屬公司固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的一切公共財產(chǎn),由總經(jīng)辦負責按類別造冊登記編號,建立完整的固定資產(chǎn)帳冊。
2、實行公共財產(chǎn)借用登記管理??偨?jīng)辦在摸清家底的同時,對所屬的公共財產(chǎn)按現(xiàn)在借(領(lǐng))用情況,向使用對象補辦借(領(lǐng))用手續(xù)。
3、對已登記借用的公共財產(chǎn),由總經(jīng)辦安排每年檢查核對一次,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞要及時查明原因。
4、各個辦事處的(領(lǐng))用公共財產(chǎn)的人要用好、管好這些物品,若故意損壞或遺棄須照價賠償。調(diào)離或退休人員應(yīng)在辦理調(diào)動、退休手續(xù)的同時,將原借(領(lǐng))用公共財產(chǎn)歸還單位。
5、對不屬固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的低值易耗辦公用品,實行領(lǐng)用登記辦法,領(lǐng)用數(shù)量較大時,應(yīng)附有書面的領(lǐng)用說明。