- 目錄
體系如何搭建
公司的運(yùn)營(yíng)猶如一座大廈，制度體系就是其穩(wěn)固的根基。搭建制度體系，首要任務(wù)是明確公司的使命、愿景和價(jià)值觀，這是所有規(guī)則制定的出發(fā)點(diǎn)。接下來(lái)，應(yīng)細(xì)化部門(mén)職責(zé)，確保每個(gè)部門(mén)、每位員工都清楚自己的角色定位。要設(shè)立清晰的決策流程，以保證效率和公正。構(gòu)建反饋機(jī)制，定期評(píng)估制度執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善。
體系框架
制度體系框架應(yīng)包括基本規(guī)章制度、部門(mén)規(guī)程和崗位職責(zé)三大模塊?；疽?guī)章制度涵蓋公司的總體運(yùn)營(yíng)策略、行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范；部門(mén)規(guī)程則針對(duì)各部門(mén)的特殊性，設(shè)定具體的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)；崗位職責(zé)明確每個(gè)職位的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任，確保責(zé)權(quán)利的平衡。這樣的框架既全面又具有針對(duì)性，有助于提高公司的運(yùn)行效率。
重要性和意義
制度不僅是管理工具，更是企業(yè)文化的表現(xiàn)。它能規(guī)范員工行為，減少?zèng)_突，提高協(xié)作效率；同時(shí)，通過(guò)制度的執(zhí)行，可以培養(yǎng)員工的紀(jì)律性和責(zé)任感。良好的制度還能為公司吸引和留住人才，因?yàn)樗鼮閱T工提供了穩(wěn)定、公平的工作環(huán)境。此外，制度的完善程度往往反映出公司的專(zhuān)業(yè)性和成熟度，對(duì)于樹(shù)立公司形象、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要。
制度格式
制度的寫(xiě)作應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、明確的原則。標(biāo)題應(yīng)直接反映制度內(nèi)容，如“員工考勤管理制度”；正文部分，條款應(yīng)條理清晰，避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。使用動(dòng)詞開(kāi)頭，如“員工應(yīng)按時(shí)打卡”，而非“關(guān)于打卡時(shí)間的規(guī)定”。每項(xiàng)規(guī)定應(yīng)獨(dú)立成段，便于閱讀和理解。此外，制度中應(yīng)包含違反規(guī)定的處理方式，以增加執(zhí)行力。切記，制度不是裝飾，而是行動(dòng)指南，必須務(wù)實(shí)可行。
制度是公司運(yùn)行的脈絡(luò)，它的建立和執(zhí)行直接影響公司的運(yùn)營(yíng)效果。只有當(dāng)制度與實(shí)際操作緊密結(jié)合，才能真正發(fā)揮其作用，推動(dòng)公司持續(xù)健康發(fā)展。
規(guī)范公司制度范文
第1篇 運(yùn)輸公司規(guī)章制度規(guī)范
運(yùn)輸公司規(guī)章制度
一、安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針,遵守國(guó)家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程,守法經(jīng)營(yíng),落實(shí)各級(jí)交通主管部門(mén)的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,組織學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)知識(shí),最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。
2、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)許可范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)工作,是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對(duì)安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé)。
3、聘請(qǐng)符合道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)條件的駕駛?cè)藛T,并與駕駛員簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū),將責(zé)任書(shū)內(nèi)容分解到每個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作崗位,職責(zé)明確,責(zé)任分清,層層落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4、積極參與各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),設(shè)立安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi),保證安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展。
5、落實(shí)事故處理“四不放過(guò)”的原則,即:事故原因不查清不放過(guò);事故責(zé)任者沒(méi)處理不放過(guò);整改措施不落實(shí)不放過(guò);教訓(xùn)不吸取不放過(guò)。
6、建立營(yíng)運(yùn)車(chē)輛維護(hù)、檢修工作制度,督促車(chē)輛按時(shí)做好綜合性能檢測(cè)及二級(jí)維護(hù),確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。
二、安全生產(chǎn)操作規(guī)程
1、嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)及工作規(guī)范,嚴(yán)肅安全生產(chǎn)操作規(guī)程,落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作制度,組織開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng)和安全知識(shí)學(xué)習(xí),提高全員安全生產(chǎn)意識(shí)。
2、對(duì)道路運(yùn)輸駕駛?cè)藛T要求做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行車(chē)、不強(qiáng)行超車(chē)、不開(kāi)帶病車(chē)、不開(kāi)情緒車(chē)、不開(kāi)急躁車(chē)、不開(kāi)冒險(xiǎn)車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)”。保證精力充沛,謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則和交通運(yùn)輸法規(guī)。
3、做好危險(xiǎn)路段記錄并積極采取應(yīng)對(duì)措施,特別是山區(qū)道路行車(chē)安全,要做到“一慢、二看、三通過(guò)”。
4、不運(yùn)輸法律、行政法規(guī)禁止運(yùn)輸?shù)呢浳?法律、行政法規(guī)規(guī)定必須辦理有關(guān)手續(xù)后方可運(yùn)輸?shù)呢浳?應(yīng)當(dāng)按規(guī)定查驗(yàn)有關(guān)手續(xù),符合要求的方可承運(yùn)。
5、保持車(chē)輛良好技術(shù)狀況,不擅自改裝營(yíng)運(yùn)車(chē)輛。
6、做到反三違:不違反勞動(dòng)紀(jì)律,不違章指揮,不違反操作規(guī)程。
7、發(fā)生事故時(shí),應(yīng)立即停車(chē)、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、及時(shí)報(bào)警、搶救傷員和貨物財(cái)產(chǎn),協(xié)助事故調(diào)查。
8、采取必要措施,防止貨物脫落、揚(yáng)撒等。
9、不違章作業(yè),駕駛?cè)藛T連續(xù)駕駛時(shí)間不超過(guò)4小時(shí)。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
1、每月至少進(jìn)行一次全面安全檢查,重點(diǎn)檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制、規(guī)章制度的建立完善、安全隱患整改、應(yīng)急預(yù)案、有關(guān)法律法規(guī)及會(huì)議精神的學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)情況,并做好記錄。
2、做好出車(chē)前、停車(chē)后的準(zhǔn)備、檢查工作,確保行車(chē)安全,發(fā)現(xiàn)隱患要及時(shí)修復(fù)后方可出車(chē)。
3、裝貨時(shí)嚴(yán)查超載和擅自裝載危險(xiǎn)品。
4、不定期檢查車(chē)輛的安全裝置、燈光信號(hào)、證件。
5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開(kāi)車(chē),是否違反安全生產(chǎn)操作規(guī)程。
6、檢查消防設(shè)施是否安全有效。
7、建立安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度,依制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
四、消除安全生產(chǎn)事故隱患制度
為落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,加強(qiáng)道路運(yùn)輸安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,遏制交通事故發(fā)生,須做到:
1、對(duì)交通主管部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患整改事項(xiàng),按時(shí)逐項(xiàng)予以整改、落實(shí)。
2、每月至少開(kāi)展一次全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實(shí),及時(shí)消除。
3、駕駛員要定期做健康體檢及心理的職業(yè)適應(yīng)性檢查。
4、每趟次出車(chē)前,要對(duì)車(chē)輛的安全性能進(jìn)行全方位檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,不消除隱患不得出車(chē)。
5、裝載貨物時(shí),須檢查超載及危險(xiǎn)品等情況,確認(rèn)無(wú)誤后方可出車(chē)。
6、要不定時(shí)檢查駕駛員及車(chē)輛是否符合安全管理規(guī)定。
7、車(chē)輛經(jīng)檢測(cè)、二級(jí)維護(hù),查出的隱患要及時(shí)整改,整改不到位不得出車(chē)。
8、定期對(duì)車(chē)輛和辦公場(chǎng)所的消防器材、電路、車(chē)輛機(jī)件等進(jìn)行自查自糾。
9、對(duì)安全隱患不及時(shí)整改的責(zé)任者給予從嚴(yán)追究。
10、建立健全安全生產(chǎn)事故隱患檔案,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),舉一反三,組織研究和探討新技術(shù)應(yīng)用。
五、交通事故應(yīng)急預(yù)案
為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:
1、發(fā)生交通事故,當(dāng)事人應(yīng)立即進(jìn)行自救,并報(bào)警。電話(huà):122(交警)、119(消防)、120(急救),應(yīng)簡(jiǎn)明講清事故地點(diǎn)、傷亡、損失等情況,以及事故對(duì)周?chē)h(huán)境的危害程度,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員,保護(hù)貨物財(cái)產(chǎn)并通報(bào)運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者與保險(xiǎn)公司。
2、當(dāng)事人應(yīng)立即切斷車(chē)輛電源開(kāi)關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線(xiàn),應(yīng)果斷處置,不要驚慌出錯(cuò),避免造成更大的災(zāi)害。
3、對(duì)傷者的外傷應(yīng)立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進(jìn)行骨折定位,并移至安全地帶,對(duì)死亡人員也應(yīng)移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護(hù)人員救死扶傷,避免事故擴(kuò)大化,把傷害減至最低程度。
4、保護(hù)好自身的安全,積極配合交警、消防等部門(mén)進(jìn)行救護(hù)并做好各項(xiàng)善后工作。
5、發(fā)生一次死亡3人以上的運(yùn)輸事故,應(yīng)在6小時(shí)內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T(mén)。
第2篇 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置職能規(guī)范制度
管理中心職能
第一條 統(tǒng)籌管理公司行政、后勤事務(wù)與對(duì)外公共關(guān)系工作。
第二條 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總。
第三條 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
第四條 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和制度建設(shè)的推進(jìn)。
第五條 負(fù)責(zé)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。
第六條 定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合
作關(guān)系,并調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
第七條 負(fù)責(zé)公司檔案的管理及發(fā)文的控制管理。
第八條 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)的指導(dǎo)和實(shí)施。
第九條 與外界政府職能機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
第十條 負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳與公關(guān)。
第十一條 組織指導(dǎo)公司有關(guān)法律事務(wù)及公關(guān)危機(jī)的處理。
第十二條 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等重要證照的申辦年審。
第十三條 負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和申辦。
第十四條 iso9000、haccp、iso14000ems 與6s 的建立、實(shí)施和監(jiān)督體系運(yùn)行保持。
第3篇 物業(yè)公司監(jiān)視和測(cè)量裝置校準(zhǔn)規(guī)范制度
物業(yè)公司監(jiān)視和測(cè)量裝置校準(zhǔn)規(guī)范
1 引用文件
《監(jiān)視和測(cè)量裝置控制規(guī)程》
2操作規(guī)范
2.1以下監(jiān)視和測(cè)量裝置可進(jìn)行內(nèi)部校準(zhǔn):維修用萬(wàn)用表、鉗形表、兆歐表、絕緣表電阻表;水泵壓力表;發(fā)電機(jī)電流表、電壓表、鍋爐配套壓力表。
2.2根據(jù)監(jiān)視和測(cè)量裝置周期檢定計(jì)劃,由維修部門(mén)負(fù)責(zé)上述計(jì)量器具的檢定和校準(zhǔn),保存檢定或校準(zhǔn)的記錄并形成校準(zhǔn)報(bào)告。
2.3根據(jù)《中華人民共和國(guó)強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具目錄》對(duì)涉及貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境檢測(cè)的計(jì)量器具進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、鑒于本組織所用計(jì)量器具均用于監(jiān)視設(shè)備是否正常運(yùn)行的配套設(shè)施,無(wú)需直接向顧客提供計(jì)量數(shù)據(jù),故對(duì)計(jì)量器具的校準(zhǔn)根據(jù)計(jì)量器具檢定的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司各小區(qū)的實(shí)際使用情況分別作如下規(guī)定:
2.3.1對(duì)于常壓熱水器鍋爐、水泵配套壓力表在使用前作一次檢定,檢定合格后方可使用,以后每年由維修中心自行檢查一次,并做好檢查記錄。
2.3.2 對(duì)于其他壓力表及維修用的儀表由維修中心根據(jù)的實(shí)際使用情況自行校準(zhǔn)。維修中心應(yīng)備有一只經(jīng)檢定有效的壓力表作為校準(zhǔn)依據(jù)。經(jīng)校準(zhǔn)的壓力表應(yīng)有校準(zhǔn)標(biāo)志。
2.3.3 對(duì)于只作通表用不出數(shù)據(jù)的萬(wàn)用表,作好專(zhuān)用標(biāo)識(shí),不再作檢定。
2.3.4對(duì)于經(jīng)檢定確定某項(xiàng)功能失準(zhǔn)的萬(wàn)用表,在使用前應(yīng)按檢定報(bào)告內(nèi)容作出失準(zhǔn)功能項(xiàng)的禁用標(biāo)志。
2.3.5對(duì)作為校準(zhǔn)依據(jù)的萬(wàn)用表,由計(jì)量部門(mén)作一次檢定,檢定周期不超過(guò)一年。
2.4檢定合格后,由校驗(yàn)人員貼上檢驗(yàn)合格標(biāo)簽,并注明有效期限。
2.5檢定不合格者,應(yīng)停用并由使用部門(mén)填寫(xiě)報(bào)修單后送維修中心維修。維修中心無(wú)法修復(fù)的,由工程部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送外修理。
2.6維修完畢后,由工程部進(jìn)行校驗(yàn),合格后方可重新投入使用。
2.7對(duì)于無(wú)法修復(fù)的設(shè)備,按《設(shè)備報(bào)廢規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3相關(guān)文件
《設(shè)備報(bào)廢規(guī)程》
4記錄
校準(zhǔn)報(bào)告
監(jiān)視和測(cè)量裝置周期檢定計(jì)劃
第4篇 公司安全管理制度行為規(guī)范格式怎樣的
一、 總 則:
維護(hù)公司安全,確保人員、車(chē)輛、物資安全有序,提高公司形象。
二、 范 圍:
公司所轄的所有場(chǎng)合之物資、人員出入管理,廠區(qū)巡邏與值班管理,以及人員、生產(chǎn)、設(shè)備安全。
三、 人員出入管理
(一)公司內(nèi)部員工
1.員工進(jìn)出大門(mén)應(yīng)著廠服或出示胸卡,持卡人須與胸卡上登記之人相一致;2.上班時(shí)間需出廠時(shí),須填寫(xiě)《出門(mén)證》,并有部門(mén)經(jīng)理簽字,保安要嚴(yán)格核查;
(二)外來(lái)人員
1.外來(lái)人員因事需進(jìn)公司,保安應(yīng)要求填寫(xiě)來(lái)訪(fǎng)登記,并出示有效證件,如果是面試人員,保安將人員帶至面試人員接待區(qū);
如是來(lái)訪(fǎng)公司員工,保安應(yīng)電話(huà)通知被訪(fǎng)者到保安處接待,或來(lái)訪(fǎng)者自行聯(lián)系;
如果是比較重要的客戶(hù),保安負(fù)責(zé)將客戶(hù)帶至客戶(hù)接待室;
嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
2. 來(lái)訪(fǎng)者登記后保安對(duì)每位來(lái)訪(fǎng)者發(fā)放臨時(shí)出入證(訪(fǎng)客證),出門(mén)時(shí)收回。
四、 物資出入管理
1.公司物資
物資出廠應(yīng)由相關(guān)部門(mén)開(kāi)具出門(mén)證經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,保安根據(jù)單據(jù)核對(duì)物品無(wú)誤并登記后方可出公司。
2. 外來(lái)物品
供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來(lái)人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱(chēng);
出公司時(shí),保安根據(jù)物資入庫(kù)票據(jù),核對(duì)無(wú)誤后放行。
五、 車(chē)輛管理
1. 正常上下班時(shí)間保安放行公司內(nèi)部車(chē)輛;2. 上班期間乘車(chē)外出的公司員工(除司機(jī)外),也需持有出門(mén)證。
3. 外來(lái)車(chē)輛因公進(jìn)入公司,應(yīng)主動(dòng)出示有效證件、填寫(xiě)登記單,保安負(fù)責(zé)發(fā)放和回收臨時(shí)出入證;
4. 保安值班員對(duì)外來(lái)車(chē)輛主動(dòng)引導(dǎo)停放位置;
5. 進(jìn)出車(chē)輛如有損壞公司財(cái)物,保安值班員應(yīng)報(bào)管理部,并要求其照價(jià)賠償;6. 郵局、快遞公司等車(chē)輛非經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入廠區(qū)。
廠區(qū)內(nèi)人員郵件、包裹等物品,由保安簽收、登記后通知收件人至門(mén)衛(wèi)室領(lǐng)取,對(duì)于不認(rèn)識(shí)的收件人或收件人不詳?shù)泥]件讓快遞員自行聯(lián)系收件人;7. 所有內(nèi)、外部車(chē)輛出入廠區(qū)時(shí),均需接受檢查,車(chē)上物資均需憑《出門(mén)證》放行。
六、 日常巡視管理
1. 巡視時(shí)間:夜間每?jī)尚r(shí)巡視巡邏一次;2. 巡視范圍:公司廠區(qū);3. 巡視時(shí)做到多看、多聽(tīng),并注意人身安全,遇突發(fā)緊急事件立即匯報(bào),并對(duì)事件做詳細(xì)記錄;
4. 下班后對(duì)廠區(qū)進(jìn)行巡視,檢查水電、門(mén)窗是否 ;
七、 安全
1. 值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告辦公室;2. 如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險(xiǎn)情等不安全情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)主管;3. 值勤期間,要做到大門(mén)隨開(kāi)隨關(guān),保安室隨時(shí)要保持有人,以保證人員、物資、車(chē)輛進(jìn)出得到有效控制。
4. 經(jīng)管理部同意,保安有權(quán)讓影響廠區(qū)安全及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的任何人員、車(chē)輛離開(kāi)廠區(qū),嚴(yán)重時(shí)交由警察處理。
5. 公司成立安全委員會(huì),定期召開(kāi)安全會(huì)議,提高安全生產(chǎn),制定安全管理制度。
八、保安的工作權(quán)限
1. 保安有權(quán)對(duì)出入廠區(qū)的各種閑雜人員,非本廠區(qū)人員進(jìn)行詢(xún)查過(guò)問(wèn),未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險(xiǎn)品的車(chē)輛及人員進(jìn)入廠區(qū);2. 上班時(shí)間有權(quán)拒絕未攜帶有效出門(mén)證的廠區(qū)人員上班期間隨意進(jìn)出;3. 保安有權(quán)拒絕推銷(xiāo)員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對(duì)公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對(duì)重大安全隱患要及時(shí)報(bào)告主管部門(mén)。
九、 其它
1. 保安室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不得在保安室抽煙喝酒等。
無(wú)關(guān)人員不得在保安室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。
2. 值勤保安態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,或者主動(dòng)參與打架斗毆的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理;3. 要做好違規(guī)違紀(jì)人員的登記,并及時(shí)向管理部門(mén)上報(bào);
4. 上下班做好交接工作,并有交接記錄;
5. 做好所有單據(jù)的存根,包括:出門(mén)證、快遞收發(fā)底單、工作交接表等等。
十、考核
1. 未按以上規(guī)定實(shí)施人員、物資、車(chē)輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行處罰。
若因此造成公司物資流失的,按規(guī)定承擔(dān)賠償。
2. 如在值班過(guò)程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情況給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
十一、 本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,未盡事項(xiàng)按照公司規(guī)章制度執(zhí)行。
第5篇 公司日常規(guī)范管理制度
鄖陽(yáng)惠民住房投資開(kāi)發(fā)公司日常規(guī)范管理制度（討論稿）
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司日常規(guī)范管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想，禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)和文化知識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和社會(huì)基本保障；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
（一）員工守則
1、 遵紀(jì)守法，忠于職守，廉潔自律。
2、 服從領(lǐng)導(dǎo)，凝心聚力，求真務(wù)實(shí)。
3、 熱愛(ài)崗位，團(tuán)結(jié)互助，敬業(yè)奉獻(xiàn)。
4、 愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
5、 不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
6、 積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，創(chuàng)新發(fā)展。
（二））財(cái)務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)管理要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支，降低消耗，增加積累。
2、財(cái)務(wù)核銷(xiāo)審批實(shí)行計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、總經(jīng)理審批制度。日常財(cái)務(wù)支出，一般由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合法性、可行性的二級(jí)審查，分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其中：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出，由綜合部審查，分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核后，按財(cái)務(wù)制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；建筑施工及其他工程款項(xiàng)的支出，由工程部審查，分管工程部領(lǐng)導(dǎo)審核后，按財(cái)務(wù)制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、財(cái)會(huì)人員記帳、算帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
4、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。
（三）合同管理
1、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
2、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致”的原則。合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確
3、合同內(nèi)容：①部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)； ②正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等；
③結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
4、簽訂合同除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在縣人民法院管轄。
5、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。
（四）文印管理
1、董事會(huì)和公司的文件由綜合部擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
2、董事會(huì)和公司的文件由綜合部負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送綜合部存檔。
3、外來(lái)的文件由綜合部負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
4、各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印、公司內(nèi)部網(wǎng)上傳閱。
5、打印文件、發(fā)傳真以及公司行政公章使用均需經(jīng)分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)同意，逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
（五）辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定
1、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品實(shí)行部門(mén)報(bào)告、統(tǒng)一購(gòu)置制度。由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《辦公用品購(gòu)置使用審批表》，分管綜合部領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部購(gòu)置。
2、辦公用品購(gòu)置后，由綜合部統(tǒng)一保管，辦公用品領(lǐng)用，須辦理出入庫(kù)登記手續(xù)，明確數(shù)量、金額。
3、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式（電子版），按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由綜合部統(tǒng)一印制。
（六）移動(dòng)電話(huà)和固定使用規(guī)定
1、公司各部門(mén)電話(huà)費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：綜合部120元/月，開(kāi)發(fā)部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，工程部100元/月。
2、移動(dòng)電話(huà)費(fèi)均按月包干使用，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部長(zhǎng)、員工。同時(shí)規(guī)定移動(dòng)電話(huà)以當(dāng)月話(huà)費(fèi)清單為核銷(xiāo)憑證，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)不予補(bǔ)。
（七）考勤管理
1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
2、因工作需要周日或夜間加班的，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的（含1天），由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以?xún)?nèi)的（含3天），由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的按曠工處理。
5、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
6、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元；夜間加班或值班的，每個(gè)補(bǔ)助10元；節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元
7、員工的考勤情況，由綜合部進(jìn)行監(jiān)督、檢查，如有弄虛作假、包庇袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按日工資的雙倍予以處罰，取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
（八）廉政建設(shè)管理
1、嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿、卡、要”，不得擅自接受當(dāng)事人的宴請(qǐng)或高檔娛樂(lè)消費(fèi)等活動(dòng)。外單位請(qǐng)柬，一律交公司綜合部，由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理；
2、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車(chē)私用；
3、公務(wù)活動(dòng)中，不得以任何名義接受禮金、信用卡、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記，并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。
（九）檔案管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。
2、各部門(mén)應(yīng)在每年元月底向公司綜合部移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。
3、各類(lèi)規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪(fǎng)記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔。
4、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由綜合部負(fù)責(zé)歸檔。
5、各類(lèi)承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由綜合部歸檔。
（十）保密制度
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：
①公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；
②人事決策中的秘密事項(xiàng)；
③招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；
④重要的合同、客戶(hù)和合作渠道；
⑤公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)；
⑥董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
（十一）安全及值班制度
1、采取輪流值班的方法，雙休日和節(jié)假日安排值班，值班工作由綜合部負(fù)責(zé)安排和協(xié)調(diào)。
2、值班人員值班時(shí)，負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)，處理當(dāng)日的日常事務(wù)，保證環(huán)境衛(wèi)生和室內(nèi)外干凈整潔。
3、抓好安全用電，電線(xiàn)、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換，嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐。
4、落實(shí)防盜措施，辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈。
（十二）車(chē)輛管理制度
1、公司車(chē)輛由綜合部統(tǒng)一管理，車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外，單獨(dú)一人在城區(qū)辦事，原則上不安排車(chē)輛。
2、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。如有臨時(shí)安排，其他部門(mén)用車(chē)，在用車(chē)期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，保持車(chē)況完好。
3、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
4、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由綜合部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、車(chē)輛用油由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，油卡由綜合部發(fā)放登記，并建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳，每月核算一次。
6、綜合部應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、年檢等各項(xiàng)手續(xù)，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
（十三）衛(wèi)生管理制度
1、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門(mén)、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、廁所、綠地及走廊、門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
2、衛(wèi)生清理實(shí)行部門(mén)責(zé)任制，部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔由綜合部牽頭進(jìn)行衛(wèi)生考核檢查。
（十四）招待就餐制度
1、業(yè)務(wù)接待工作實(shí)行事前申請(qǐng)、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、定點(diǎn)派餐制度，由綜合部統(tǒng)一安排，業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)負(fù)責(zé)接待陪同，接待用煙用酒由綜合部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，酒類(lèi)一般控制在60-200元以?xún)?nèi)，煙類(lèi)一般控制在20-60元以?xún)?nèi)。
2、在公司外安排的招待餐，盡量自帶煙酒，負(fù)責(zé)接待的部門(mén)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)到綜合部領(lǐng)取。
3、陪客人數(shù)原則是少于客人人數(shù)，一般情況下陪同人數(shù)不超過(guò)三人。中午用餐原則上不飲酒。
綜合部
二0一_年十月十五日
部門(mén)日常行政管理制度
小學(xué)班主任工作一日常規(guī)
美容院?jiǎn)T工日常行為規(guī)范
第6篇 公司原材料倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理制度
公司原材料倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理制度(修訂版)
1、目的
為了加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)原材料出/入庫(kù)、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉(cāng)庫(kù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作。
3、倉(cāng)庫(kù)電腦數(shù)據(jù)庫(kù)管理
倉(cāng)管員每天將出、入庫(kù)數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤(pán)點(diǎn)核實(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫(kù)存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱(chēng)改為下月份庫(kù)存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫(kù)
a、原材料入庫(kù)分為二類(lèi),一類(lèi)是采購(gòu);一類(lèi)是外協(xié)。
b、任何入庫(kù)物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)。
c、入庫(kù)物資一律由倉(cāng)管員開(kāi)《入庫(kù)單》,由倉(cāng)管員或采購(gòu)部人員負(fù)責(zé)簽字。
d、對(duì)于急要采購(gòu)或外協(xié)物資,到庫(kù)后倉(cāng)管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門(mén)。
e、物資入庫(kù)后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫(kù)資料。
f、對(duì)于來(lái)不及檢驗(yàn)入庫(kù)物質(zhì),倉(cāng)管員指導(dǎo)入庫(kù)人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫(kù)物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒(méi)辦理入出庫(kù)手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫(kù)
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉(cāng)管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車(chē)間,按目前操作規(guī)則:由倉(cāng)管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車(chē)間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉(cāng)管員指示自己領(lǐng)取。
b、原材料出庫(kù)后,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a、領(lǐng)料時(shí),對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉(cāng)庫(kù)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資,倉(cāng)管員每個(gè)周末定期到裝配車(chē)間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車(chē)間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問(wèn)題,倉(cāng)管員應(yīng)兼顧入庫(kù)物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無(wú)碰壞問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉(cāng)管員,由倉(cāng)管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉(cāng)管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理
a、為了確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉(cāng)管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開(kāi)倉(cāng)庫(kù),以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉(cāng)管員臨時(shí)請(qǐng)假,采購(gòu)部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤(pán)庫(kù)
每月底倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確?！皫?shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫(kù)存及采購(gòu)申請(qǐng)
倉(cāng)管員每天監(jiān)控庫(kù)存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫(kù)存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》向采購(gòu)部申報(bào),,特別做好采購(gòu)及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購(gòu)。
11、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)7s管理
整理:將倉(cāng)庫(kù)有用和無(wú)用物資區(qū)分開(kāi)。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無(wú)用物資移出倉(cāng)庫(kù)或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉(cāng)庫(kù)管理。
清潔:做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉(cāng)庫(kù)。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛(ài)崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
安全:管好倉(cāng)庫(kù)門(mén)前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉(cāng)庫(kù)防盜、防腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫(kù)。
服務(wù):樹(shù)立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門(mén)服務(wù)工作。
12、倉(cāng)管員自我時(shí)間調(diào)配管理
a、如當(dāng)天倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來(lái)幫助和支持,如果沒(méi)及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車(chē)除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車(chē)間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車(chē)間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺(jué)累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
第7篇 裝飾公司辦公室規(guī)范管理制度
裝飾工程公司辦公室規(guī)范管理制度
為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個(gè)新層次,特制定如下管理制度。
儀表規(guī)范
總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。
員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置處。
頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過(guò)耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發(fā)型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領(lǐng)帶正挺。皮鞋亮凈。
女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當(dāng)。
辦公室規(guī)范
辦公桌:桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話(huà)、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書(shū)、工作記錄本。
坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正;
電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;
垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報(bào)刊:必須放上報(bào)架,或閱畢后放入辦公桌內(nèi);
飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。
語(yǔ)言規(guī)范
交往語(yǔ)言:您好,早上好,再見(jiàn),請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,麻煩您,關(guān)照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話(huà)語(yǔ)言:電話(huà)鈴響三聲內(nèi)接起,先報(bào)“您好!祥和園裝飾”。請(qǐng)問(wèn),謝謝,再見(jiàn)。
接待語(yǔ)言:您好,請(qǐng)稍候,我通報(bào)一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,打擾您,好的,行。
行為規(guī)范
堅(jiān)守工作崗位,不能串崗、脫崗;
上班時(shí)間不能看報(bào)紙、玩游戲、吃零食或做與工作無(wú)關(guān)的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。
接待來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)洽談,在接待處或會(huì)議室進(jìn)行。不利用公司的電腦上網(wǎng)聊天,打游戲,做與公司無(wú)關(guān)的事,發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
上班時(shí)間盡量不接打私人電話(huà),緊急或特殊情況,通話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
吸煙請(qǐng)?jiān)谖鼰焻^(qū),不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元。
根據(jù)《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。
紙杯是為客戶(hù)提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。
嚴(yán)守考勤制度,不得代人簽到、簽退。
節(jié)約用水、用電,最后一個(gè)離開(kāi)公司者檢查水、電、氣是否徹底關(guān)閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。
愛(ài)護(hù)公司花草樹(shù)木,不得人為損壞。
自制度自二o__年一月一日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸行政部。
第8篇 公司管理制度框架規(guī)范
子公司管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,規(guī)范云南西儀工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)
稱(chēng)“公司”)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,維護(hù)公司和投資者合法權(quán)益,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)、《中華人民共和國(guó)證券法》以下簡(jiǎn)稱(chēng)《證券法》)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《上市規(guī)則》)、《深圳證券交易所上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范運(yùn)作指引》)以及《云南西儀工業(yè)股份有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司章程》)等規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本制度。
第二條 本制度所稱(chēng)子公司是指公司根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)布局及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而依法設(shè)立的,具有獨(dú)立法人資格主體的公司。其設(shè)立形式包括:
(一)全資子公司;
(二)公司與其他公司或自然人共同出資設(shè)立的,公司控股 50%以上(不含
50%)或派出董事占其董事會(huì)絕大多數(shù)席位(控制其董事會(huì))的子公司;(三)持有其股權(quán)在 50%以下但能夠?qū)嵤?shí)際控制權(quán)的公司。
第三條 加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,旨在建立有效的控制機(jī)制,對(duì)公司的組織、資源、資產(chǎn)、投資等和上市公司的運(yùn)作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,提高公司整體運(yùn)作效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
第四條 公司依據(jù)對(duì)控股子公司資產(chǎn)控制和上市公司規(guī)范運(yùn)作要求,行使對(duì)子公司的重大事項(xiàng)管理。同時(shí),負(fù)有對(duì)子公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。
第五條 控股子公司在公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的框架下,獨(dú)立行使經(jīng)營(yíng)和管理權(quán),合法有效的運(yùn)作企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司對(duì)子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。
第二章 董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的產(chǎn)生和職責(zé)第六條 公司通過(guò)子公司股東會(huì)行使股東權(quán)力,由本公司推薦、經(jīng)子公司股
東會(huì)選舉產(chǎn)生董事、股東代表、監(jiān)事。
第七條 控股子公司除可推薦董事、監(jiān)事及股權(quán)代表外,原則上由公司推薦出任董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,并推薦財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理等重要高級(jí)管理人員;參股公司根據(jù)情況推薦董事、監(jiān)事或高級(jí)管理人員及股權(quán)代表。
第八條 董事、監(jiān)事及重要高級(jí)管理人員的委任程序及職責(zé):子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的委任程序:(一)由公司分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理推薦提名人選;(二)經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議討論同意推薦;
(三)公司干部管理部門(mén)以公司名義辦理正式推薦公文;(四)提交控股子公司、參股公司股東會(huì)(股東大會(huì))、董事會(huì)審議,按
控股子公司、參股公司章程規(guī)定予以確定;(五)報(bào)公司干部管理部門(mén)備案。
子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的職責(zé):(一)依法行使董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員義務(wù),承擔(dān)董事、監(jiān)事、高級(jí)
管理人員責(zé)任;
(二)督促控股子公司、參股公司認(rèn)真遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范運(yùn)作;
(三)協(xié)調(diào)公司與控股子公司、參股公司間的有關(guān)工作;(四)保證公司發(fā)展戰(zhàn)略、董事會(huì)及股東大會(huì)決議的貫徹執(zhí)行;
(五)忠實(shí)、勤勉、盡職盡責(zé),切實(shí)維護(hù)公司在子公司中的利益不受侵犯;(六)定期或應(yīng)公司要求向公司匯報(bào)任職控股子公司、參股公司的生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)情況,及時(shí)向公司報(bào)告《重大信息內(nèi)部報(bào)告制度》所規(guī)定的重大事項(xiàng);
(七)列入控股子公司、參股公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或股東會(huì)(股東大會(huì))的審議事項(xiàng),應(yīng)事先與公司溝通,按規(guī)定程序提請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、董事會(huì)或股東大會(huì)審議;
(八)承擔(dān)公司交辦的其它工作。
第九條 公司派往控股子公司、參股公司的董事、監(jiān)事、重要高級(jí)管理人員及股權(quán)代表應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對(duì)公司和任職公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收賄賂賂或者其他非法收入,不得侵占任職公司的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司同意,不得與任職公司訂立
合同或者進(jìn)行交易。上述人員若違反本條之規(guī)定造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,涉嫌犯罪的,依法追究法律責(zé)任。
第十條 子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員在任職期間,應(yīng)于每年度結(jié)束后 1 個(gè)月內(nèi),向公司總經(jīng)理提交年度述職報(bào)告,在此基礎(chǔ)上按公司考核制度進(jìn)行年度考核,考核不符合公司要求者,公司將提請(qǐng)子公司董事會(huì)、股東會(huì)或股東大會(huì)按其章程規(guī)定予以更換。
第三章 經(jīng)營(yíng)及投資決策管理
第十一條 控股子公司的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃必須服從和服務(wù)于公司的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,在公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細(xì)化和完善自身規(guī)劃。
第十二條 控股子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險(xiǎn)管理政策,接受公司督導(dǎo)建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程序。
第十三條 子公司根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以及自身業(yè)務(wù)特征、經(jīng)營(yíng)情況,向公司上報(bào)年度主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并擬定具體的實(shí)施方案,報(bào)公司相關(guān)職能部門(mén)備案。
第十四條 控股子公司應(yīng)完善投資項(xiàng)目的決策程序和管理制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,投資決策必須制度化、程序化。在報(bào)批投資項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)接受公司相應(yīng)職能部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期考察調(diào)查、可行性研究、組織論證、進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,做到論證科學(xué)、決策規(guī)范、全程管理,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。
第十五條 子公司的對(duì)外投資參照公司《對(duì)外投資管理辦法》執(zhí)行。
第十六條 控股子公司發(fā)生購(gòu)買(mǎi)或者出售資產(chǎn)(不含購(gòu)買(mǎi)原材料或者出售商品等與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資產(chǎn))、對(duì)外投資、提供財(cái)務(wù)資助、租入或者租出資產(chǎn)、受贈(zèng)資產(chǎn)、債權(quán)或債務(wù)重組、資產(chǎn)抵押、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易、簽訂委托或許可協(xié)議等交易事項(xiàng),依據(jù)《公司章程》及公司《信息披露規(guī)則》規(guī)定的權(quán)限應(yīng)當(dāng)提交公司董事會(huì)審議的,提交公司董事會(huì)審議;應(yīng)當(dāng)提交公司股東大會(huì)審議的,提交公司股東大會(huì)審議。 子公司發(fā)生的上述交易事項(xiàng)的金額,依據(jù)《公司章程》以及公司相關(guān)制度規(guī)定在公司董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理決策的范圍內(nèi)的,依據(jù)子公司章程規(guī)定由子公司股東會(huì)或股東大會(huì)、董事會(huì)、子公司總經(jīng)理審議決定。
第十七條 在經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)中由于越權(quán)行事給公司和子公司造成損失的,應(yīng)對(duì)主要責(zé)任人員給予批評(píng)、警告、直至解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四章 財(cái)務(wù)管理第十八條 子公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政、稅收政策,
根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合子公司的具體制定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保會(huì)計(jì)資料的合法、真實(shí)和完整;合理籌措和使用資金,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效率和效益;有效利用子公司的各項(xiàng)資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證子公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營(yíng)。
第十九條 控股子公司財(cái)務(wù)運(yùn)作由公司財(cái)務(wù)部歸口管理?？毓勺庸矩?cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督。
第二十條 控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司委派?？毓勺庸静坏眠`反程序更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,如確需更換,應(yīng)向公司報(bào)告,經(jīng)公司同意后按程序另行委派。
第二十一條 控股子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和公司章程規(guī)定,參照公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,制定其財(cái)務(wù)管理制度并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
控股子公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)編制全面預(yù)算,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督和控制,加強(qiáng)成本、費(fèi)用、資金管理
第二十二條 控股子公司財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建立會(huì)計(jì)賬簿,
登記會(huì)計(jì)憑證,自主收支、獨(dú)立核算,日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理中采用的會(huì)計(jì)政
策及會(huì)計(jì)估計(jì)、變更等應(yīng)遵循公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其有關(guān)規(guī)定。
控股子公司應(yīng)當(dāng)按照公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外披露財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的要
求,以及公司財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)送內(nèi)容和時(shí)間的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和提供會(huì)計(jì)資
料,其財(cái)務(wù)報(bào)表同時(shí)接受公司委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)。
第二十三條 控股子公司根據(jù)其公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定安排使用
資金?？毓勺庸矩?fù)責(zé)人不得違反規(guī)定向外投資、向外借款或挪作私用,不得越
權(quán)進(jìn)行費(fèi)用簽批,對(duì)于上述行為,控股子公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)制止并拒絕付款,制
止無(wú)效的可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第五章 檢查與考核
第二十四條 公司的內(nèi)部審計(jì)管理制度適用于控股子公司。內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容主
要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、年度財(cái)務(wù)收支合規(guī)性審計(jì)、重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。
第二十五條 公司定期或不定期向控股子公司派駐審計(jì)人員,對(duì)其財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查。年末,公司派出審計(jì)工作組對(duì)子公司年度經(jīng)營(yíng)進(jìn)行情況進(jìn)行審計(jì)作為年度目標(biāo)責(zé)任兌現(xiàn)依據(jù)。
第二十六條 控股子公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接受審計(jì)的準(zhǔn)備,并在審計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。
第二十七條 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)的審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定送達(dá)控股子公司后,控股子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。
第二十八條 公司向子公司派出的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)定期向公司述職,匯報(bào)子公司經(jīng)營(yíng)狀況,公司根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其工作進(jìn)行考核。
第六章 信息管理
第二十九條 子公司應(yīng)當(dāng)履行以下信息提供的基本義務(wù):
1、及時(shí)提供所有對(duì)公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;
2、確保所提供信息的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
3、子公司董事、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;
4、子公司向公司提供的重要信息,必須在第一時(shí)間報(bào)送公司董事會(huì);
5、子公司所提供信息必須以書(shū)面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章。第三十條 子公司應(yīng)當(dāng)在股東會(huì)、董事會(huì)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi),將有關(guān)會(huì)議
決議情況提交公司董事會(huì)。
第三十一條 子公司應(yīng)當(dāng)在季度、半年度、年度結(jié)束之日起 10 個(gè)工作日內(nèi),向公司董事會(huì)提交季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表及經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)。
第三十二條 控股子公司在建工程和實(shí)施中的對(duì)外投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向公司董事會(huì)報(bào)告實(shí)施進(jìn)度。項(xiàng)目投運(yùn)后,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計(jì)達(dá)產(chǎn)達(dá)效情況,在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后按公司要求及時(shí)向公司董事會(huì)提交情況報(bào)告。
第三十三條 子公司對(duì)以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司董事會(huì):
1、收購(gòu)出售資產(chǎn)行為;
2、對(duì)外投資行為;
3、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);
4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財(cái)、贈(zèng)予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;
5、大額銀行退票;
6、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;
7、遭受重大損失;
8、重大行政處罰;
9、《上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項(xiàng)。
第三十四條 公司的公開(kāi)信息披露管理制度適用于子公司。
第三十五條 子公司應(yīng)當(dāng)明確一個(gè)部門(mén)及具體人員負(fù)責(zé)信息提供事務(wù),并把
部門(mén)名稱(chēng)、經(jīng)辦人員及通訊方式向公司董事會(huì)秘書(shū)處備案。
第七章 附 則
第三十六條 本制度適用于公司各控股子公司,參股子公司可根據(jù)實(shí)際參照?qǐng)?zhí)行。
第三十七條 本制度如有未盡事宜,按國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條 本制度經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò)后生效。
___有限公司
董 事 會(huì)
二○__年十月十八日
第9篇 房地產(chǎn)公司日常管理制度和規(guī)范
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司日常管理制度和規(guī)范為規(guī)范公司管理日常工作,樹(shù)立良好的公司形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,制定如下制度:
第一條 著裝儀表規(guī)范
1、 公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標(biāo)識(shí)的完整和清潔以備隨時(shí)應(yīng)對(duì)重大活動(dòng)。
2、 儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。
3、 說(shuō)話(huà)要和氣、謙遜,要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。
第期及文件編號(hào)統(tǒng)一編號(hào),歸檔。
第八條 食堂管理制度
1、 廚師必須認(rèn)真履行職責(zé),熟練掌握和不斷提高烹飪技術(shù),按時(shí)開(kāi)飯,無(wú)特殊情況不得晚點(diǎn)。
2、 食堂在核定的伙食標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)堅(jiān)持每天制定食譜,按食譜購(gòu)買(mǎi)食物,定期調(diào)劑花樣,做到飯熟菜香。在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)調(diào)節(jié)好伙食,讓大家吃飽吃好。
3、 優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數(shù),盡量避免剩飯剩菜,力爭(zhēng)不浪費(fèi)。
4、 食堂內(nèi)外應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),下水道暢通,堅(jiān)持每天打掃衛(wèi)生。每周廚師應(yīng)對(duì)廚房進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,徹底清理廚房各個(gè)死角的污物、保證廚房衛(wèi)生、干凈。
第九條 車(chē)輛使用管理制度
1、 駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)車(chē)輛管理、安全駕駛方面的規(guī)定,經(jīng)常對(duì)車(chē)輛保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查。
2、 遵守交通規(guī)則,服從交管人員的管理,凡發(fā)生一般級(jí)事故主要責(zé)任在我方者,給予駕駛員經(jīng)濟(jì)處罰,嚴(yán)重事故給予辭退處理。
3、 駕駛?cè)藛T要保持車(chē)輛清潔,經(jīng)常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng),使車(chē)輛處于良好的工作狀態(tài),提前做好出車(chē)準(zhǔn)備。避免出車(chē)途中發(fā)生車(chē)況故障。
4、 車(chē)輛必須定期進(jìn)行保養(yǎng),如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請(qǐng),由辦公室報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
5、 司機(jī)不得私自將車(chē)借給他人,否則嚴(yán)肅處理,后果自負(fù)。非司駕人員原則上不允許私自開(kāi)車(chē)。
第十條 更夫管理制度
1、 更夫熟悉所管轄范圍情況
2、 上班應(yīng)全面檢查,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
3、 公司與臨時(shí)雇傭更夫簽定合同,明確責(zé)任,更夫不履行合同,應(yīng)辭退。
4、 更夫?qū)Π踩?、防火、防盜負(fù)有直接責(zé)任,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為,除批評(píng)教育外,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、 更夫要記好《更夫值宿記錄》。
第十一條 工作人員、保潔員日常保潔制度為維護(hù)日常的辦公秩序,進(jìn)一步規(guī)范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項(xiàng)管理制度。
一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內(nèi)的衛(wèi)生,保持室內(nèi)地面的潔凈,窗戶(hù)透明干凈,無(wú)死角,辦公室要不定期對(duì)各股室進(jìn)行衛(wèi)生檢查。
二、 衛(wèi)生間和公用設(shè)施保潔員每天必須把衛(wèi)生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池?zé)o污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內(nèi)無(wú)異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。
三、 辦公室每月要組織辦公室人員義務(wù)勞動(dòng),對(duì)室內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行清掃。
第10篇 公司危險(xiǎn)廢物規(guī)范化管理制度
為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》、《固體污染防治法》及有關(guān)法律、法規(guī),保護(hù)環(huán)境,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
一、危險(xiǎn)廢物污染防治責(zé)任制度
遵循環(huán)境保護(hù)“預(yù)防為主,防治結(jié)合” 的工作方針和“三同時(shí)”規(guī)定,做到生產(chǎn)與保護(hù)環(huán)境同步規(guī)劃、同步實(shí)施、同步發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益的有機(jī)統(tǒng)一。
公司負(fù)責(zé)人是危險(xiǎn)廢物污染防治工作的第一負(fù)責(zé)人,對(duì)全公司環(huán)境保護(hù)工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并引導(dǎo)其穩(wěn)步向前發(fā)展。
設(shè)立以總經(jīng)理為首、各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的危險(xiǎn)廢物污染防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)公司的各項(xiàng)環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
組 長(zhǎng):___
副組長(zhǎng):_________
成 員:______________。
公司安全管理辦公室是危險(xiǎn)廢物污染防治工作歸屬管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司環(huán)保安全日常管理,并把目標(biāo)和任務(wù)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任部門(mén)。
按照“管生產(chǎn)必須管環(huán)?！钡脑瓌t,各生產(chǎn)部門(mén)對(duì)本部門(mén)危險(xiǎn)廢物污染防治工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;各班組必須把危險(xiǎn)廢物污染防治工作納入本部門(mén)管理工作中。
公司各部門(mén)各員工應(yīng)自覺(jué)遵守國(guó)家、地方和公司頒發(fā)的各項(xiàng)環(huán)境保護(hù)規(guī)定,穩(wěn)定生產(chǎn)裝置長(zhǎng)周期生產(chǎn),減少生產(chǎn)過(guò)程中危險(xiǎn)廢物排放。
危險(xiǎn)廢物的收集、貯存、轉(zhuǎn)移、利用、處置活動(dòng)必須遵守國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定。
禁止向環(huán)境傾倒、堆置危險(xiǎn)廢物。
禁止將危險(xiǎn)廢物混入非危險(xiǎn)廢物中收集、貯存、轉(zhuǎn)移、處置。
危險(xiǎn)廢物的收集、貯存、轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)使用符合標(biāo)準(zhǔn)的容器和包裝物。
危險(xiǎn)廢物的容器和包裝物以及收集、貯存、轉(zhuǎn)移、處置危險(xiǎn)廢物的設(shè)施、場(chǎng)所,必須設(shè)置危險(xiǎn)廢物識(shí)別標(biāo)志。
公司應(yīng)當(dāng)制定環(huán)境保護(hù)應(yīng)急應(yīng)急預(yù)案,定期進(jìn)行事故演練。發(fā)生危險(xiǎn)廢物污染事故或者其他突發(fā)性事件,公司應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)急預(yù)案消除或者減輕對(duì)環(huán)境的污染危害,及時(shí)通知可能受到危害的部門(mén)和個(gè)人,并及時(shí)向事故發(fā)生地環(huán)境保護(hù)行政主管部門(mén)報(bào)告,接受調(diào)查處理。
根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,停機(jī)和處理緊急事故過(guò)程中,密切配合生產(chǎn)部門(mén),安全、有效地處理好危險(xiǎn)廢物的回收與排放,杜絕環(huán)境污染事故的發(fā)生。
對(duì)于新建、擴(kuò)建、改建工程項(xiàng)目,公司應(yīng)嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)環(huán)境影響評(píng)價(jià)法》和“三同時(shí)”制度,以及國(guó)家和地方政府最新頒布的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),防止新污染源產(chǎn)生。
建立健全公司環(huán)境保護(hù)網(wǎng)絡(luò)、檔案,專(zhuān)人負(fù)責(zé)各類(lèi)環(huán)境保護(hù)統(tǒng)計(jì)工作,承擔(dān)資料、檔案收集和整理,以良好的管理手段,促進(jìn)環(huán)境保護(hù)工作。
依照國(guó)家節(jié)能減排相關(guān)政策及要求,公司對(duì)節(jié)能減排成績(jī)顯著的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反規(guī)定,造成環(huán)境污染事故的部門(mén)和個(gè)人,將視其情節(jié)輕重,追究相關(guān)責(zé)任。
人員危險(xiǎn)廢物污染防治工作責(zé)任制
總經(jīng)理危險(xiǎn)廢物污染防治工作職責(zé)
總經(jīng)理對(duì)公司環(huán)境保護(hù)和危險(xiǎn)廢物污染防治工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)職能機(jī)構(gòu)的建設(shè),指導(dǎo)和監(jiān)督公司環(huán)境保護(hù)部門(mén)的工作。
審查和批準(zhǔn)公司危險(xiǎn)廢物污染防治計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施,審查、批準(zhǔn)公司環(huán)境保護(hù)管理制度、文件和各類(lèi)報(bào)表。
主持公司危險(xiǎn)廢物污染防治工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作,對(duì)公司危險(xiǎn)廢物污染防治工作作出決策,確保公司生產(chǎn)建設(shè)與危險(xiǎn)廢物污染防治同步協(xié)調(diào)發(fā)展,做到經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。
安全管理辦公室負(fù)責(zé)人工作職責(zé)
在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門(mén)日常的環(huán)境保護(hù)工作,對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。組織部門(mén)員工學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)家、地方環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定、條例和決議,增強(qiáng)環(huán)境保護(hù)意識(shí)。
全面了解和掌握公司資源綜合利用、危險(xiǎn)廢物污染現(xiàn)狀及其變化規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì),及時(shí)向環(huán)境保護(hù)小組匯報(bào),提出相應(yīng)的對(duì)策和建議;控制污染,發(fā)展生產(chǎn)。組織開(kāi)展公司日常危險(xiǎn)廢物污染防治工作,建立建全檔案、臺(tái)帳。
編制和修定公司危險(xiǎn)廢物污染防治管理制度,并監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)其實(shí)施。
組織危險(xiǎn)廢物污染事故調(diào)查,按“事故四不放過(guò)”原則,向公司提出調(diào)查報(bào)告和處理建議。
組織開(kāi)展公司危險(xiǎn)廢物污染防治宣傳教育培訓(xùn),提高公司員工危險(xiǎn)廢物污染防治素質(zhì)。
各部門(mén)負(fù)責(zé)人環(huán)境保護(hù)工作職責(zé)
對(duì)本部門(mén)的危險(xiǎn)廢物污染防治工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對(duì)公司總經(jīng)理和安全管理辦公室負(fù)責(zé)。
組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)和貫徹國(guó)家環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)和公司環(huán)境保護(hù)管理制度,增強(qiáng)環(huán)境保護(hù)意識(shí)。 把危險(xiǎn)廢物污染防治工作納入生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理軌道,做到環(huán)境保護(hù)管理與生產(chǎn)管理同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)和評(píng)比,使環(huán)境保護(hù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)同步發(fā)展。
主持本部門(mén)環(huán)境保護(hù)管理、污染物治理工作,負(fù)責(zé)本部門(mén)污染事故調(diào)查、處理,并將調(diào)查報(bào)告及處理意見(jiàn)及時(shí)報(bào)送公司安全管理辦公室。
各員工工作職責(zé)
在管理人員領(lǐng)導(dǎo)下,落實(shí)本班組日常危險(xiǎn)廢物污染防治工作,接受環(huán)保管理的監(jiān)督和指導(dǎo)。
積極參加本班組學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)和公司環(huán)境保護(hù)管理制度,不斷增強(qiáng)環(huán)境保護(hù)意識(shí)。
看好管轄范圍內(nèi)環(huán)境保護(hù)設(shè)施和主體裝置同步運(yùn)行。生產(chǎn)操作人員精心調(diào)控,嚴(yán)格控制工藝指標(biāo),不得亂排亂放而造成超標(biāo)排放和環(huán)境污染事故;督促設(shè)備檢修人員做好設(shè)備和污染物處理設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),防止所管理設(shè)施泄漏和污染物流失。
參加本班組污染事故的調(diào)查處理,提出處理建議。
部門(mén)危險(xiǎn)廢物污染防治工作責(zé)任制
安全管理辦公室
主持公司危險(xiǎn)廢物污染防治日常工作。建立管理網(wǎng)絡(luò)、檔案、臺(tái)帳,完善保護(hù)管理體系,監(jiān)督各生產(chǎn)部門(mén)的污染物防治情況;
完善環(huán)境監(jiān)測(cè)體系,抽查全公司各類(lèi)污染物排放情況。定期向藤縣環(huán)保局遞交檢測(cè)報(bào)告;
把污染防治納入生產(chǎn)管理、控制過(guò)程。對(duì)污染物處理設(shè)施的運(yùn)行,必須與主體設(shè)施同時(shí)調(diào)度安排;
對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)開(kāi)、停機(jī)和事故狀態(tài)下的污染物排放要采取有效防范、應(yīng)急措施,避免污染環(huán)境;當(dāng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與環(huán)境保護(hù)發(fā)生矛盾時(shí),生產(chǎn)安排要服從環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)的要求。
危險(xiǎn)廢物污染防治處理設(shè)施納入生產(chǎn)設(shè)備管理程序,制定相應(yīng)的、與動(dòng)力、運(yùn)行設(shè)備指標(biāo)一致的考核指標(biāo),嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,減少跑、冒、滴、漏;對(duì)各類(lèi)設(shè)備檢修、大修,要確保污染物處理設(shè)施的檢修質(zhì)量,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
確保污染物治理與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)和評(píng)比;加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程控制,做到達(dá)標(biāo)排放;對(duì)危險(xiǎn)廢物進(jìn)行合理安排,進(jìn)行遮陽(yáng)貯存,完善危險(xiǎn)廢物的臺(tái)賬記錄工作。對(duì)不執(zhí)行“三同時(shí)”規(guī)定或達(dá)不到要求的工程項(xiàng)目,有權(quán)拒絕接收和使用。
參加建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告書(shū)的會(huì)審,監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)“三同時(shí)”執(zhí)行情況,負(fù) 責(zé)新、擴(kuò)、改建項(xiàng)目試生產(chǎn)報(bào)審工作;
按“事故四不放過(guò)”原則,組織污染事故調(diào)查,編制環(huán)境保護(hù)考核指標(biāo),及時(shí)考核。
組織貫徹和實(shí)施國(guó)家環(huán)境保護(hù)環(huán)保法律、法規(guī)及上級(jí)部門(mén)環(huán)境保護(hù)文件、條例和決議,不斷提高員工的環(huán)境保護(hù)意識(shí),促進(jìn)環(huán)境保護(hù)與生產(chǎn)建設(shè)同步發(fā)展。
財(cái)務(wù)部門(mén)
編制和審批環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目補(bǔ)助資金計(jì)劃,檢查環(huán)境保護(hù)計(jì)劃、規(guī)劃執(zhí)行情況。
負(fù)責(zé)環(huán)境保護(hù)資金及環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目補(bǔ)助資金的管理,做到專(zhuān)款專(zhuān)用,負(fù)責(zé)排污費(fèi)繳納工作;參加污染事故的調(diào)查處理,負(fù)責(zé)支付污染賠款和罰款。
物料倉(cāng)
負(fù)責(zé)環(huán)保設(shè)備,儀器、藥品和備件等物資的供應(yīng)工作,做好有毒有害物料的管理,防止在運(yùn)輸、貯存和發(fā)放時(shí)逸散泄漏污染環(huán)境;劃定危險(xiǎn)物貯存專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù),儲(chǔ)存原則:專(zhuān)倉(cāng)存放、遠(yuǎn)離火種、分類(lèi)收集、防止泄漏、及時(shí)處理。張貼危險(xiǎn)物警示標(biāo)志,做好收發(fā)存管理臺(tái)賬。
固體廢物(含危廢)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置或處理,不得把可能產(chǎn)生二次污染的物料或產(chǎn)品轉(zhuǎn)移給其它企業(yè)。
油類(lèi)、墨水盒、空油桶、煤氣脫硫物等由物料倉(cāng)負(fù)責(zé)儲(chǔ)存、處置,根據(jù)危險(xiǎn)廢物庫(kù)存數(shù)量和必須立即處置的危險(xiǎn)廢物,提前溝通退回供應(yīng)商處理每月定期提交臺(tái)賬給安全管理辦公室。
合理轉(zhuǎn)移固體廢物,按轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度進(jìn)行,保管好轉(zhuǎn)移聯(lián)單。
采購(gòu)部
采購(gòu)部負(fù)責(zé)危險(xiǎn)物采購(gòu)、所產(chǎn)生危險(xiǎn)廢物由供應(yīng)商回收處理應(yīng)在合同中注明。
物料倉(cāng)庫(kù)存危險(xiǎn)廢物退回供應(yīng)處理,溝通聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)處理由采購(gòu)部協(xié)助進(jìn)行。
各生產(chǎn)部門(mén)
各生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)用的危險(xiǎn)物品不露天或在陽(yáng)光照射地存放,空桶及更換后的廢物及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),由物料倉(cāng)統(tǒng)一儲(chǔ)存、處置,禁止私自處理。
危險(xiǎn)廢物名稱(chēng)
廢物特性
產(chǎn)生量/年
安全防護(hù)措施
處置方法
煤焦油
有毒-易燃
3700噸
專(zhuān)倉(cāng)存放、遠(yuǎn)離火種、分類(lèi)收集、防止泄漏、及時(shí)處理
不外賣(mài),全部作為熔塊爐燃料燃燒處理。
廢機(jī)油、潤(rùn)滑油
污染-易燃
0.8噸
專(zhuān)倉(cāng)存放、遠(yuǎn)離火種、分類(lèi)收集、防止泄漏、空桶及時(shí)處理
專(zhuān)倉(cāng)存放,廢機(jī)油作為傳動(dòng)設(shè)備潤(rùn)滑油使用,空桶交供應(yīng)商循環(huán)回收處理。
墨水盒
污染性
10000個(gè)
專(zhuān)倉(cāng)存放、分類(lèi)收集、防止泄漏、空墨水盒及時(shí)回收處理
專(zhuān)倉(cāng)存放,空桶交供應(yīng)商回收處理。
申報(bào)登記制度
車(chē)間產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢物種類(lèi)、性質(zhì)、數(shù)量、濃度、排放(或轉(zhuǎn)移)去向、排放地點(diǎn)、排放方式(或利用、貯存、處理、處置的地點(diǎn)或方式)、危險(xiǎn)廢物的貯存、利用或處置場(chǎng)所,嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的內(nèi)容和程序,如實(shí)向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行申報(bào)登記。
危險(xiǎn)廢物的產(chǎn)生數(shù)量、去向必須有嚴(yán)格的臺(tái)賬記錄,記錄危險(xiǎn)廢物產(chǎn)生和流向情況,確保危險(xiǎn)廢物不非法流失,合法利用或處置。
制定突發(fā)性危險(xiǎn)廢物污染事件應(yīng)急預(yù)案,并備案。
相關(guān)危險(xiǎn)廢物管理臺(tái)賬記錄表
用煤及煤焦油產(chǎn)生量記錄表
煤焦油轉(zhuǎn)移、接收記錄表
機(jī)油、潤(rùn)滑油、墨水盒、脫硫氧化鐵等危險(xiǎn)廢物記錄表
本制度由公司人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋、推行,可根據(jù)實(shí)際運(yùn)作效果進(jìn)行修正。
發(fā)生泄漏或溢出立即清理,并將清理吸收粉砂送到煤氣站水煤漿車(chē)間處理。
一、危險(xiǎn)廢物
制定危險(xiǎn)廢物管理計(jì)劃,減少危險(xiǎn)廢物產(chǎn)生量和危害性。
實(shí)施危險(xiǎn)廢物貯存、利用、處置措施。
危險(xiǎn)廢物情況一覽表
第11篇 企業(yè)公司員工行為規(guī)范制度
企業(yè)集團(tuán)員工行為規(guī)范制度
一、職業(yè)道德
忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
二、禮貌儀表
1、禮貌服務(wù):尊重客商,禮貌待人,文明用語(yǔ),熱情服務(wù)。
2、儀表舉止:職員工作時(shí)間應(yīng)穿著職業(yè)裝。男職員應(yīng)穿職業(yè)裝,系領(lǐng)帶, 穿皮鞋,
夏天不穿無(wú)領(lǐng)襯衫和短褲;女職員應(yīng)穿職業(yè)裙裝或褲裝,穿皮鞋,夏天不穿緊身服裝、超短裙、涼拖鞋、不得穿著運(yùn)動(dòng)裝或休閑裝上班,周末可適當(dāng)放寬。必須佩帶胸卡;舉止大方文雅;講究公共衛(wèi)生;維護(hù)公司形象。
三、工作秩序
1、遵章守紀(jì);
2、尊重同事,服從安排,聯(lián)系下屬,精誠(chéng)團(tuán)結(jié);
3、認(rèn)真工作,忠于職守;
4、不擅自從事非職務(wù)活動(dòng);
5、工作時(shí)間不做私事(包括看報(bào)、上網(wǎng)聊天、打游戲、打私人電話(huà));
6、營(yíng)造和保持經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的良好環(huán)境,辦公區(qū)內(nèi)不喧嘩、非吸煙區(qū)(辦公區(qū)、會(huì)議室)不吸煙、不吃零食。
7、未經(jīng)主持人同意,參加會(huì)議期間不許使用手機(jī)。
8、未經(jīng)主持人同意,參加會(huì)議期間不得中途離開(kāi)。
四、安全保密
1、正確使用設(shè)備、設(shè)施,安全操作;
2、實(shí)行事故報(bào)告制度;
3、保密制度
職員應(yīng)自覺(jué)執(zhí)行公司的保密制度。公司的發(fā)展策略、計(jì)劃設(shè)想、勞動(dòng)合同及經(jīng)營(yíng)和技術(shù)方略均屬公司秘密。不經(jīng)批準(zhǔn)不得提供市場(chǎng)內(nèi)部信息、數(shù)據(jù)和資料。任何泄露公司機(jī)密的行為將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4、個(gè)人物品不得隨意放置,文檔必須存入適合的箱柜內(nèi)。工作時(shí)間不得擅自離崗。下班前清理文件,鎖入文件柜。保持桌面整潔。關(guān)閉照明燈、計(jì)算機(jī)、空調(diào)機(jī)電源等。愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不得損壞、丟失、浪費(fèi)各種辦公用品。
5、電話(huà)、傳真與電腦的使用
接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應(yīng)用: 《您好!》 (或報(bào)自己姓名)》,總臺(tái)應(yīng)用《您好!泰盛集團(tuán); 《再見(jiàn)》; 《謝謝》等禮貌用語(yǔ)。盡量放低聲音,以免影響他人工作;通話(huà)盡可能簡(jiǎn)短,更不應(yīng)在電話(huà)中閑聊。公司的長(zhǎng)途電話(huà)僅限于工作使用,不得因私使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除個(gè)人支付電話(huà)費(fèi)用外,還將按違紀(jì)處理。
職員在工作需要使用傳真機(jī)時(shí), 應(yīng)使用公司統(tǒng)一傳真格式。傳真機(jī)不允許因私使用。 公司計(jì)算機(jī)設(shè)備在使用中注意防病毒感染,如使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,請(qǐng)與信息部工程師聯(lián)系。公司電腦嚴(yán)禁使用游戲軟件,嚴(yán)禁上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),禁止上qq、上網(wǎng)《炒股》、下載mp3歌曲、游戲等,上述行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)人事管理制度規(guī)定處理。職員因工作需要將公司的設(shè)備或物品攜帶出辦公區(qū), 需得到本部門(mén)經(jīng)理、行政部門(mén)的批準(zhǔn)。
第12篇 公司發(fā)票規(guī)范管理制度
為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)務(wù)院、財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》、《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件，加強(qiáng)本校發(fā)票的使用和管理，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，根據(jù)上級(jí)規(guī)定精神，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本制度。
一、總則
本校發(fā)票管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、使用、回收、保管和檢查工作，各發(fā)票使用部門(mén)和經(jīng)辦人必須服從財(cái)務(wù)部的管理。
本校所有使用、接觸、保管發(fā)票的部門(mén)和個(gè)人必須遵守本制度。
二、銷(xiāo)貨發(fā)票
銷(xiāo)貨發(fā)票是公司銷(xiāo)售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時(shí)向客戶(hù)開(kāi)具的發(fā)票。
財(cái)務(wù)部票管員負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售發(fā)票的購(gòu)買(mǎi)、保管、發(fā)放以及報(bào)表填制和報(bào)送工作。使用過(guò)的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，票管員要及時(shí)登記“增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用日記賬”，月終填報(bào)“增值稅發(fā)票購(gòu)、用、存情況月報(bào)表”和“發(fā)票使用明細(xì)表”，分別于次月3日和10日內(nèi)報(bào)送稅務(wù)局。
發(fā)票使用部門(mén)必須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票事宜，并到財(cái)務(wù)部備案。人員調(diào)動(dòng)變更時(shí)，必須到財(cái)務(wù)部辦理變更登記手續(xù)。
發(fā)票使用部門(mén)領(lǐng)用空白發(fā)票時(shí)，須到財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù)，每次領(lǐng)用的限量為一本;若采用按產(chǎn)品種類(lèi)開(kāi)具發(fā)票的辦法時(shí)，經(jīng)財(cái)務(wù)部同意，可不受一本限制，但不準(zhǔn)領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存
根要必須及時(shí)交財(cái)務(wù)部辦理注銷(xiāo)手續(xù)，并由財(cái)務(wù)部存檔保管。計(jì)算機(jī)打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過(guò)十份。
經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用電子計(jì)算機(jī)開(kāi)具的發(fā)票，須使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)打發(fā)票，開(kāi)具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊(cè)。
銷(xiāo)售部門(mén)要加強(qiáng)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的管理，指定專(zhuān)人，設(shè)專(zhuān)用保險(xiǎn)柜存放，不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜，應(yīng)于丟失當(dāng)日立即報(bào)財(cái)務(wù)部，并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)，并于三日內(nèi)在報(bào)刊和電視、電臺(tái)等新聞媒介上公告聲明作廢。
開(kāi)具發(fā)票時(shí)，必須按下列要求辦理：
1.按號(hào)碼順序填開(kāi);
2.填寫(xiě)項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚、不得涂改;
3.全部聯(lián)次一次復(fù)寫(xiě)、打印，上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;
4.票物相符，票面金額與實(shí)物價(jià)值、實(shí)收金額相符;
5.各項(xiàng)目?jī)?nèi)容正確無(wú)誤;
6.按時(shí)限開(kāi)具;
7.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章。
銷(xiāo)售發(fā)票的開(kāi)具時(shí)限為：
1.采用預(yù)收貨款、托收承付、委托收款結(jié)算方式的，為貨物發(fā)出的當(dāng)天;
2.采用交款提貨結(jié)算方式的，為收到貨款的當(dāng)天;
3.采用賒銷(xiāo)分期收款結(jié)算方式的，為合同約定的收款時(shí)間。
任何部門(mén)和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、拆本漸頁(yè)、代開(kāi)發(fā)票，不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍，不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票z
發(fā)票開(kāi)具后，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，應(yīng)在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣，
并在原發(fā)票中按編號(hào)保存。
發(fā)票開(kāi)具后，若發(fā)生退貨沖票事宜，應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理：
1.如果銷(xiāo)貨方和購(gòu)貨方均未作賬務(wù)處理，購(gòu)貨方應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷(xiāo)貨方，銷(xiāo)貨方收回后，連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起，按作廢處理;若是部分退貨，銷(xiāo)貨方收回原發(fā)票作廢后，重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票給購(gòu)貨方，不準(zhǔn)索取退貨證明單。
2.如果銷(xiāo)貨方已作賬務(wù)處理，購(gòu)貨方未作賬務(wù)處理，應(yīng)將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷(xiāo)貨方，銷(xiāo)貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額的憑證，將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方，以備審查。未收到購(gòu)貨方退還增值稅專(zhuān)用發(fā)票前，銷(xiāo)貨方不得扣減銷(xiāo)項(xiàng)稅款。屬于銷(xiāo)貨折讓的，銷(xiāo)貨方應(yīng)按折讓后的貨款重新開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
3.購(gòu)貨方已作賬務(wù)處理，在發(fā)票和抵扣聯(lián)無(wú)法退還的情況下，購(gòu)貨方必須到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開(kāi)具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷(xiāo)貨方，作為開(kāi)具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷(xiāo)貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購(gòu)貨方開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票，退貨、轉(zhuǎn)讓證明單附在開(kāi)具的紅字專(zhuān)用發(fā)票的存根聯(lián)后面，紅字專(zhuān)用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷(xiāo)貨方?jīng)_減當(dāng)期銷(xiāo)項(xiàng)稅額的合法憑證，其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購(gòu)貨方扣減進(jìn)項(xiàng)稅款的憑證。購(gòu)貨方收到紅字增值稅專(zhuān)用發(fā)票后，應(yīng)將紅字專(zhuān)用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項(xiàng)稅款中如實(shí)扣減。
銷(xiāo)貨方辦理退款時(shí)，必須取得購(gòu)貨方財(cái)務(wù)部門(mén)出具的收款收據(jù)。公司使用增值稅專(zhuān)用發(fā)票的范圍如下：
1.銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;
2.銷(xiāo)售本公司外購(gòu)的生產(chǎn)用材料、物資;
3.銷(xiāo)售本公司生產(chǎn)過(guò)程中的廢料、廢渣;
4.其他按國(guó)家規(guī)定應(yīng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。
屬于下列情況之一的,應(yīng)開(kāi)具普通發(fā)票,不得開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票;
1.向消費(fèi)者個(gè)人或小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)的;
2.處理廢舊設(shè)備等固定資產(chǎn)變價(jià)銷(xiāo)售的;
3.處理在建工程物資的;
4.其他按國(guó)家規(guī)定不應(yīng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。
本公司開(kāi)具的銷(xiāo)貨發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月送交購(gòu)貨方，并督促其入賬處理。本公司財(cái)務(wù)、物資管理部門(mén)也必須于當(dāng)月將銷(xiāo)貨記賬憑單、出庫(kù)單及時(shí)人賬，以達(dá)到賬賬相符、賬實(shí)相符。
(十五)已經(jīng)使用過(guò)的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存，保存期為五年。保存期滿(mǎn)后，由稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)批準(zhǔn)，監(jiān)督銷(xiāo)毀。
三、購(gòu)貨發(fā)票
購(gòu)貨發(fā)票是指本公司采購(gòu)材料、物資、設(shè)備或接受勞務(wù)時(shí)，由銷(xiāo)貨單位出具給本公司的發(fā)票。
所有部門(mén)和個(gè)人在為本公司購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，都應(yīng)向收款方索取發(fā)票。
物資采購(gòu)部門(mén)和費(fèi)用支出部門(mén)向收款方索取發(fā)票時(shí)，都必須索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，若對(duì)方不能提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票，則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規(guī)定索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，而以普通發(fā)票到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)當(dāng)事人處以票面總金額5%的罰款。
下列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可不向收款方索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票：
1.具有獨(dú)立法人資格的交通運(yùn)輸企業(yè)提供的運(yùn)輸勞務(wù);
2.建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù);
3.旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù);
4.郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi);
5.行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費(fèi);’
6.其他按國(guó)家稅務(wù)局規(guī)定不實(shí)行增值稅專(zhuān)用發(fā)票的項(xiàng)目。
各業(yè)務(wù)部門(mén)向供貨單位采購(gòu)物資，發(fā)生的勞務(wù)、費(fèi)用，一經(jīng)發(fā)生，不管付款與否，都要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票，采購(gòu)的物資應(yīng)立即辦理人庫(kù)手續(xù)，費(fèi)用支出辦好簽字手續(xù)，發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的各種手續(xù)齊全后，立即交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理人賬。對(duì)不能立即付款的發(fā)票，財(cái)務(wù)部門(mén)要一式兩份填制“應(yīng)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬單”，分別交經(jīng)辦人存查和登記應(yīng)付款賬。
財(cái)會(huì)人員要充分履行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》賦予的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，對(duì)有下列情況之一的發(fā)票有權(quán)拒絕付款：
1.未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;
2.應(yīng)收取增值稅專(zhuān)用發(fā)票，卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;
3.項(xiàng)目不全、填寫(xiě)不清楚的發(fā)票;
4.內(nèi)容不真實(shí)、有涂改痕跡的發(fā)票;
5.采購(gòu)的物資價(jià)格明顯高于市場(chǎng)行情的發(fā)票;
6.其他不合理、不合法、不真實(shí)的發(fā)票。
購(gòu)貨后，若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián)，應(yīng)向原銷(xiāo)貨方索取有原銷(xiāo)貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復(fù)印件，經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后，方可作為進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣憑證和記賬憑證。
四、附則
公司收款部門(mén)為財(cái)務(wù)部門(mén)，其他任何部門(mén)和個(gè)人一律無(wú)權(quán)向客戶(hù)收款。
公司人員違反本制度規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予100～l000元的罰款，觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
對(duì)丟失增值稅專(zhuān)用發(fā)票者,除責(zé)令寫(xiě)出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5000～10000元;丟失已填開(kāi)的專(zhuān)用發(fā)票者，每份罰款1000
元。
本制度如有與國(guó)家規(guī)定抵觸之處，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。
本制度自頒布之日起施行。
第13篇 公司規(guī)章制度框架規(guī)范格式怎樣的
企業(yè)管理制度框架
一、總則
二、行政日常工作規(guī)范1.行政協(xié)調(diào)工作規(guī)范2.行政溝通工作規(guī)范3.行政經(jīng)費(fèi)管理工作規(guī)范
三、企業(yè)行政辦公室事務(wù)管理
(一)行政辦公室事務(wù)管理規(guī)范化制度1.辦公室布置規(guī)范2.辦公室用品管理制度3.辦公室用品、文具管理制度4.工作服管理制度
(二)行政辦公室事務(wù)管理實(shí)用表單1.文具用品一覽表2.辦公室用品需求計(jì)劃表
四、企業(yè)員工行為規(guī)范管理
(一)企業(yè)員工行為規(guī)范管理化制度1.員工守則2.企業(yè)員工儀容儀表規(guī)范3.企業(yè)員工禮儀舉止規(guī)范4.企業(yè)員工言行規(guī)范
5.企業(yè)員工電話(huà)規(guī)范
(二)企業(yè)員工行為規(guī)范管理實(shí)用表單1.自我報(bào)告表2.自我評(píng)價(jià)表3.目標(biāo)工作單4.主要計(jì)劃表
5.工作計(jì)劃 6w2h 分析表6.工作記錄表
五、企業(yè)人事行政管理
(一)企業(yè)人事行政管理規(guī)范化制度1.企業(yè)人事管理剛要2.人員招聘管理制度3.員工培訓(xùn)管理方法4.員工工作調(diào)動(dòng)管理辦法
5.員工辭職審批管理辦法6.勞動(dòng)合同
(二)企業(yè)人事行政管理實(shí)用表單1.企業(yè)人事規(guī)劃表2.人員補(bǔ)充申請(qǐng)表3.應(yīng)聘登記表4.員工培訓(xùn)計(jì)劃表
5.工作調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表6.辭職申請(qǐng)表7.辭退通知單
(三)企業(yè)人事行政管理規(guī)范化細(xì)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
六、企業(yè)會(huì)議管理1.會(huì)議管理工作要點(diǎn)2.會(huì)議管理規(guī)范化制度3.會(huì)議管理使用表單4.會(huì)議管理規(guī)范化細(xì)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
七、企業(yè)提案管理 1.企業(yè)提案管理規(guī)范化制度2.企業(yè)提案管理實(shí)用表單
八、企業(yè)文書(shū)管理
(一)企業(yè)文書(shū)管理規(guī)范化制度1.企業(yè)公文收發(fā)規(guī)定2.企業(yè)郵件、函電收發(fā)制度3.圖書(shū)管理制度
(二)企業(yè)文書(shū)管理實(shí)用表單
九、企業(yè)檔案管理
(一)企業(yè)檔案管理規(guī)范化制度1.人事檔案利用制度2.文書(shū)檔案歸檔制度3.文件、材料收集歸檔制度
(二)企業(yè)管理規(guī)范化細(xì)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1.檔案管理工作細(xì)化內(nèi)容
十、企業(yè)考勤管理
(一)企業(yè)考勤管理規(guī)范化制度1.企業(yè)考勤管理規(guī)定2.員工考勤及休假制度3.員工加班規(guī)定4.員工出勤制度
5.員工請(qǐng)假制度
(二)企業(yè)考勤管理規(guī)范化細(xì)節(jié)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1.考勤員工作標(biāo)準(zhǔn)2.考勤員操作行為規(guī)范3.
第14篇 公司采購(gòu)中心服務(wù)規(guī)范制度
公司采購(gòu)管理中心服務(wù)規(guī)范制度
第一章總則
第一條為規(guī)范采購(gòu)管理中心的服務(wù)工作,提高工作成效,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)范適用于采購(gòu)管理中心。
第二章日?？蛻?hù)接待禮儀
第三條在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不得缺席;有客來(lái)訪(fǎng),馬上起來(lái)接待,并讓座,接待時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第四條直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
第五條一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
第六條互相介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第七條名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí),把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交,一邊清楚說(shuō)出自己的名字。
第八條接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。
第九條商務(wù)談判結(jié)束時(shí),要感謝客戶(hù)不辭辛苦到我司洽談業(yè)務(wù),并預(yù)祝雙方本次合作成功,恭送客戶(hù)至電梯口,并目送客戶(hù)上電梯,電梯門(mén)關(guān)閉后方可轉(zhuǎn)身離開(kāi)。
第十條辦公人員接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ),應(yīng)有較強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。
第十一條重要電話(huà)接聽(tīng)?wèi)?yīng)做好電話(huà)記錄工作,將電話(huà)接聽(tīng)內(nèi)容記錄并及時(shí)傳達(dá)、回復(fù)。
第十二條接聽(tīng)電話(huà)時(shí)語(yǔ)言要求:規(guī)范禮貌、簡(jiǎn)潔耐心。
第十三條領(lǐng)導(dǎo)無(wú)暇接聽(tīng)電話(huà)或拒絕接聽(tīng)電話(huà)時(shí),須靈活處理,可詢(xún)問(wèn)對(duì)方詳細(xì)情況與來(lái)電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽(tīng)。
第三章客戶(hù)接待具體規(guī)定
第十四條所有來(lái)訪(fǎng)供應(yīng)商必須提前一天與相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行書(shū)面或電話(huà)預(yù)約。
第十五條供應(yīng)商預(yù)約時(shí),相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)記錄來(lái)訪(fǎng)供應(yīng)商的姓名、單位、具體來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人數(shù)、洽談的主要事宜。
第十六條供應(yīng)商預(yù)約時(shí),相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要提醒對(duì)方注意守時(shí)。
第十七條各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間進(jìn)行接待,如因特殊原因延遲接待須向供應(yīng)商做好解釋工作,不得將供應(yīng)商擱置一邊不聞不問(wèn)。
第十八條各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在與供應(yīng)商洽談之前做好充分的準(zhǔn)備,且要有書(shū)面談判計(jì)劃。
第十九條接待人員應(yīng)注重個(gè)人形象和公司形象,言行舉止有理有節(jié),知曉相關(guān)的商務(wù)禮儀規(guī)范。
第二十條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談時(shí)認(rèn)真嚴(yán)肅、不卑不亢。
第二十一條對(duì)于未預(yù)約來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商不能接待的要做好說(shuō)明解釋工作。
第二十二條一般情況下,供應(yīng)商來(lái)訪(fǎng)時(shí),相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)帶領(lǐng)其去接待室辦公,不允許在辦公區(qū)域內(nèi)洽談業(yè)務(wù)。
第二十三條各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接待供應(yīng)商的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),一般不超過(guò)兩小時(shí)。不得長(zhǎng)時(shí)間將供應(yīng)商留在接待室。
第二十四條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在接待結(jié)束后必須將供應(yīng)商送至電梯口,不得私自帶領(lǐng)供應(yīng)商參觀辦公區(qū)。
第二十五條如須留請(qǐng)供應(yīng)商吃飯,需提前向部門(mén)申請(qǐng),陪同人員不宜過(guò)多。
第四章內(nèi)部服務(wù)規(guī)定
第二十六條服務(wù)原則:以采購(gòu)需求部門(mén)的需求滿(mǎn)意度作為采購(gòu)管理中心全體員工的追求,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部客戶(hù)滿(mǎn)意度最大化。
第二十七條服務(wù)對(duì)象:所有存在采購(gòu)需求及相關(guān)技術(shù)服務(wù)需求的各部門(mén)及各公司。
第二十八條服務(wù)內(nèi)容:
(一)提高供貨及時(shí)率,保證需求部門(mén)或公司的所需物資的及時(shí)到位。
(二)確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),提高產(chǎn)品質(zhì)量,最大程度降低需求部門(mén)或公司的成本。
(三)及時(shí)處理各項(xiàng)采購(gòu)物資存在的質(zhì)量問(wèn)題。
(四)提高合同評(píng)審及時(shí)率。
(五)為各需求部門(mén)及公司提供相關(guān)的技術(shù)服務(wù)及支持。
(六)及時(shí)收集各需求部門(mén)及公司所需的各項(xiàng)物資最新市場(chǎng)及技術(shù)信息。
第二十九條各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任人,需求部門(mén)及公司的問(wèn)題可直接與相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系,各責(zé)任人應(yīng)承諾處理時(shí)間。
第三十條設(shè)立投訴專(zhuān)線(xiàn),對(duì)本部門(mén)服務(wù)不滿(mǎn)意之處,可進(jìn)行電話(huà)投訴,1小時(shí)內(nèi)給予答復(fù)。
第三十一條提高部門(mén)整體服務(wù)意識(shí),不定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,以進(jìn)行改進(jìn)和處理。
第五章附則
第三十二條本規(guī)范執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購(gòu)管理中心。
采購(gòu)管理中心
頒發(fā)日期:二零__年一月八日
第15篇 紡織公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理制度
1.目的
為了進(jìn)一步規(guī)范識(shí)別、獲取、更新適用于公司安全生產(chǎn)的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，保證公司適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性，根據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》等要求，特制訂本制度。
2. 適用范圍
適用于與公司有關(guān)的國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求，及時(shí)更新，并將這些信息及時(shí)傳達(dá)給公司員工和相關(guān)方，以便嚴(yán)格遵守，消除違法行為和現(xiàn)象。
3. 職責(zé)
3.1安全辦負(fù)責(zé)識(shí)別和獲取適用于與本公司活動(dòng)有關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求；
3.2設(shè)備部負(fù)責(zé)識(shí)別和獲取安全設(shè)施管理、用電作業(yè)安全、設(shè)備安全等法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理等方面的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求；
3.3總經(jīng)辦負(fù)責(zé)識(shí)別和獲取工傷管理、文件和檔案管理、安全教育培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求；
3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)識(shí)別和獲取安全生產(chǎn)費(fèi)用管理等方面的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求； 、
3.5生產(chǎn)部、設(shè)備部負(fù)責(zé)識(shí)別和獲取相關(guān)方管理等方面的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；
3.6其他專(zhuān)業(yè)職能管理部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其他要求的識(shí)別和獲取；
3.7安全辦負(fù)責(zé)對(duì)全公司通用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等文件的登記、發(fā)放方式包括以公司文件形式發(fā)放、原文發(fā)放和其他形式。
4. 安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范其他要求的獲取
4.1 獲取的內(nèi)容
4.1.1法律全國(guó)人大頒布的安全生產(chǎn)法律如刑法、安全生產(chǎn)法、職業(yè)病防治法、勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法等 。
4.1.2 法規(guī)國(guó)務(wù)院和省級(jí)人大頒布的有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī) 。
4.1.3 規(guī)章國(guó)務(wù)院各部、委、局和省級(jí)人民政府頒布的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
4.1.4 標(biāo)準(zhǔn)國(guó)家、地方和行業(yè)頒布的安全標(biāo)準(zhǔn)
4.1.5 國(guó)際公約我國(guó)已簽署的關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)的公約
4.1.6 其他要求各級(jí)政府有關(guān)安全生產(chǎn)方面的規(guī)范性文件上級(jí)主管部門(mén)的要求地方和相關(guān)行業(yè)有關(guān)的安全生產(chǎn)要求、非法規(guī)性文件和通知、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。
4.2 獲取渠道
4.2.1 各級(jí)人大、政府頒布的法律、法規(guī)、條例、辦法及其他要求的獲取渠道是全國(guó)人大公報(bào)、國(guó)務(wù)院公報(bào)、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)及其他有關(guān)政府職能部門(mén)
4.2.2 國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范獲取渠道是各部、委或標(biāo)準(zhǔn)化組織等
4.2.3 上級(jí)主管部門(mén)的要求獲取渠道是各上級(jí)主管部門(mén)
4.2.4 還可以與咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等部門(mén)聯(lián)系
4.2.5 通過(guò)報(bào)刊、書(shū)店、互聯(lián)網(wǎng)等渠道。
4.3 獲取方式和時(shí)機(jī)
4.3.1 公司各職能管理部門(mén)通過(guò)上述渠道以走訪(fǎng)、電話(huà)、傳真、信件、會(huì)議等方式獲取有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求同時(shí)建立必要的聯(lián)系
4.3.2 公司各職能管理部門(mén)通過(guò)閱讀和整理有關(guān)報(bào)刊收集有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求登記在法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求的獲取記錄表上并及時(shí)傳遞到公司生產(chǎn)部和安全辦公室。各管理部門(mén)對(duì)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求進(jìn)行適用性判定報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后立即實(shí)施。安全辦每年整理一次公司適用安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求清單保持所使用的法律法規(guī)處于最新?tīng)顟B(tài)。
5. 適用性識(shí)別、傳達(dá)和更新
5.1 適用性識(shí)別判定依據(jù)
5.1.1 公司活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)要求
5.1.2 所屬行業(yè)
5.1.3 上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)要求
5.1.4 相關(guān)方有關(guān)要求。
5.2 各部門(mén)根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的危險(xiǎn)、有害因素和安全生產(chǎn)的特點(diǎn)對(duì)獲取的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求進(jìn)行適用性判定，將適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求登記在《適用的法律法規(guī)清單》上并將適用的條款摘錄到清單上經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.3安全生產(chǎn)法律法規(guī)的傳達(dá)
5.3.1各職能部門(mén)將審批適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求清單傳遞到公司安全辦。
5.3.2安全辦及時(shí)將適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求清單及有關(guān)內(nèi)容予以印制然后按文件管理程序的要求發(fā)放到各部門(mén)，各部門(mén)的執(zhí)行由單位辦公室按文件管理程序要求進(jìn)行。
5.3.3各部門(mén)將適用于本單位的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求進(jìn)行傳達(dá)貫徹確保每位職工按法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和其他要求法執(zhí)行。
5.4各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)掌握與本單位相關(guān)法律、法規(guī)及其他要求的最新信息如有換版、更改等情況及時(shí)向公司生產(chǎn)部和安全辦公室傳遞。
5.5為使法律法規(guī)及其他要求保持最新?tīng)顟B(tài)各部門(mén)每年確認(rèn)、登記、摘錄獲取的最新的法律法規(guī)及其他要求填寫(xiě)《法律法規(guī)及其他要求更新清單》經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供給公司生產(chǎn)部和安全辦公室。
5.6各部門(mén)對(duì)作廢的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求及時(shí)標(biāo)識(shí)對(duì)新頒法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求及時(shí)補(bǔ)充。
6.符合性評(píng)價(jià)
公司應(yīng)每年組織一次對(duì)適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求進(jìn)行符合性評(píng)價(jià)，消除違規(guī)現(xiàn)象和行為，從而確保公司和從業(yè)人員及相關(guān)方能夠按照法律法規(guī)的要求進(jìn)行安全生產(chǎn)和開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，對(duì)于不符合的安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求，要及時(shí)做出標(biāo)識(shí)和處理。
