- 目錄
體系如何搭建
手機公司的制度搭建始于明確目標。
1. 設(shè)定核心價值觀，這是公司行為的基石。
2. 制定戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司發(fā)展方向提供指導(dǎo)。
3. 分析業(yè)務(wù)流程，確保制度覆蓋所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
4. 確立部門職責，明確各部門權(quán)責邊界。
5. 制訂具體規(guī)章制度，涵蓋員工行為、工作流程、考核標準等。
體系框架
制度框架應(yīng)包含三個層次：基礎(chǔ)層，包括公司章程、企業(yè)文化和行為準則；管理層，涉及部門政策、工作流程和操作指南；執(zhí)行層，涵蓋崗位職責、績效管理及獎懲機制。每個層次都需定期審查更新，以適應(yīng)公司發(fā)展變化。
重要性和意義
手機公司制度不僅是管理工具，更是塑造企業(yè)文化、保障運營效率的關(guān)鍵。
1. 它規(guī)范員工行為，確保公平公正。
2. 提高工作效率，減少因無章可循導(dǎo)致的混亂。
3. 促進溝通協(xié)調(diào)，明確各方責任。
4. 為決策提供依據(jù)，降低風(fēng)險。
5. 塑造積極的企業(yè)形象，增強客戶信任。
制度格式
手機公司的制度文件應(yīng)遵循清晰、一致的格式：
1. 標題明確，如“手機質(zhì)量控制程序”。
2. 引言簡述制度目的。
3. 正文詳細規(guī)定操作步驟和要求。
4. 包含責任分配和執(zhí)行時間表。
5. 結(jié)尾附帶修訂歷史和生效日期。
6. 語言簡潔明了，避免歧義。
7. 圖表、流程圖等形式輔助理解，提升可讀性。
注意，制度的制定并非一蹴而就，需要在實踐中不斷調(diào)整優(yōu)化，以確保其有效性與適應(yīng)性。制度的執(zhí)行同樣重要，需通過培訓(xùn)、監(jiān)督和反饋機制，確保制度真正落地執(zhí)行。
手機公司制度范文
第1篇 z公司手機管理規(guī)定制度
1. 目的:
為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。 2. 手機分類 2.1 公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。 2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。 2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。 3. 手機使用: 3.1 公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。 3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。 3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。 3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。 3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。 3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。 4. 手機維護 4.1 所有公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。 4.2 若因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。 4.3 若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。 4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。 5. 手機配備及話費補貼: 5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。 5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。 5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。 5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。 5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
第2篇 公司手機管理制度
公司手機管理制度（一）
1.目的：
為保證公司通信暢通，確保信息的及時傳遞，提高效益、減少失誤，制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務(wù)手機：凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機（含小靈通）。
2.2 私用手機：凡屬個人購置、個人使用，文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機（含小靈通）。
2.3 私有公用手機：凡屬個人購置，公司部分報銷話費的手機（含小靈通）。
3. 手機使用：
3.1 公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機，至22：30前不得關(guān)機，休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性，行政部經(jīng)（副）理、保衛(wèi)科（副）科長、儲運部經(jīng)（副）理、車隊（副）隊長、小車司機須24小時開機，不得關(guān)機。
3.3 因工作崗位的特殊性，儲運部貨車司機從早上7：30開機，至23：00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必須24小時開機，不得以任何理由關(guān)機。
3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機（含小靈通）。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外，有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請，經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準方可使用，否則上班時間手機（含小靈通）不得開機。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外，所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4. 手機維護
4.1 所有公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足，保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機，應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機丟失，應(yīng)于48小時內(nèi)（如出差外地，應(yīng)于回公司后48小時內(nèi)）購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障（沒電、被停機、手機丟失等）期間，手機使用者應(yīng)及時向行政部說明（下班時間通知總機轉(zhuǎn)告），并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5. 手機配備及話費補貼：
5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購，公司以回購方式向私人購買，每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡，則公司另配sim卡，且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級（含）以上人員及業(yè)務(wù)人員，公司未配手機者須自備手機，公司配給sim卡，以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員，須妥善保管，離職時需交還公司，如有遺失或損壞，須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大，經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準，可增補話費補貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
公司手機管理制度（二）
第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則：
（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
（一）在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。
（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準。第一節(jié) 移動通信管理
一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。
二、話費標準及報銷原則：
（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。
三、審批程序
（一）在核定的額度內(nèi)， 由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。
（二）因工作原因，當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
（二）享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。
（三）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。
（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。
（三）使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好____公司”。
（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。 總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。
四、注意事項
（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。
（二）享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。
（三）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。
第二節(jié) 固定通信管理
一、日常管理
公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。
二、申請程序
（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。
（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。
三、使用管理
（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。
（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話ip 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。
（三）使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好____公司”。
（四）嚴格限制使用公司電話撥打私人電話，嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。
四、話費標準
各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。
第3篇 公司辦事處業(yè)務(wù)員使用gps儀手機規(guī)章制度
公司關(guān)于各個辦事處業(yè)務(wù)員使用gps儀手機規(guī)章制度的通知
各辦事處,下屬駐外業(yè)務(wù)員工:
為進一步貫徹落實關(guān)于開展公司“建造學(xué)習(xí)型組織,打造狼性團隊”的活動精神,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,結(jié)合格林公司實際,制定了gps使用規(guī)章制度,現(xiàn)將各項制度下發(fā),請全體駐外業(yè)務(wù)員認真遵守執(zhí)行!
格林公司gps儀手機使用管理規(guī)定
一、為加強對gps儀手機的管理,嚴格履行使用審批手續(xù),特制定本規(guī)定:
(一)gps儀手機的使用由總經(jīng)辦統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理;
(二)gps儀手機首先滿足各辦事處業(yè)務(wù)員使用;
(三)各個辦事處業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫gps儀借用申請表,獲得總經(jīng)辦批準后,到辦事處領(lǐng)取gps儀手機;
(四)各個辦事處業(yè)務(wù)員必須在申請表中寫明借用日期;
(五)在工作期間gps儀手機原則上不對外借用;
(六)使用gps儀手機的各個辦事處業(yè)務(wù)員,在使用期間須交納使用押金:使用第一年按100元/月繳納,使用第二年不再繳納此項費用(退還押金按年限計算,具體分兩類情形:(1)一年內(nèi)調(diào)離的應(yīng)在辦理調(diào)動手續(xù)的同時,將手機歸還總經(jīng)辦保存。(2)一年后繼續(xù)在公司工作的,公司將退還所有押金,在第二年不再繳納此項費用)押金從業(yè)務(wù)員工工資中逐月扣除,繳納押金后,就財務(wù)收據(jù)和總經(jīng)辦的領(lǐng)取登記作為退還押金的憑證。 公司將押金全部退還員工后,手機將歸員工私人所有。
(七)使用gps儀手機的駐外人員應(yīng)愛護手機,精心使用,當發(fā)現(xiàn)手機系統(tǒng)不能達到正常使用要求時,應(yīng)及時報告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦請電信專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試、檢修,使其保持良好狀態(tài)。
二、為規(guī)范公司管理,嚴肅工作紀律,現(xiàn)對gps儀手機使用規(guī)范作如下規(guī)定:
(一)公司將安排專門人員每天監(jiān)督并記錄員工的所在位置,以及適時監(jiān)督員工的開機時間,并有考核規(guī)定。
(二)各個辦事處業(yè)務(wù)員必須保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,不得出現(xiàn)以下兩種情形,出現(xiàn)則按違規(guī)處理:
(1)凡在規(guī)定的開機時間內(nèi),經(jīng)核實沒開機的。
(2)凡在公司規(guī)定上班時間內(nèi),發(fā)現(xiàn)員工未在工作地點的 。
公司將作以下處罰規(guī)定:
①一般業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)一次罰款10元
②辦事處主任發(fā)現(xiàn)一次罰款20元
③業(yè)務(wù)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)一次罰款30元
(三)gps儀手機維護:
1、所有手機應(yīng)保證在規(guī)定的時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
2、若因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
3、若手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)及時通知總經(jīng)辦?？偨?jīng)辦將根據(jù)具體情況做以下處理:
(1)一年的使用期內(nèi),經(jīng)權(quán)威部門鑒定手機故障系人為所致,gps儀手機使用者將根據(jù)情況作出賠償。
(2)手機故障經(jīng)確認非人為所致,總經(jīng)辦將協(xié)調(diào)電信公司解決。
(四)gps儀手機話費補貼:
1、公司每月為員工提供話費補貼 元。
2、領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。
3、公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
本規(guī)定自20__年12月3日起執(zhí)行
__電池有限公司
總經(jīng)辦
20__年12月3日
第4篇 公司手機管理規(guī)定制度
1. 目的: 為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。
2. 手機分類
2.1 公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。
2.2 私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng) 公司不補貼話費的手機(含小靈通)。
2.3 私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。
3. 手機使用:
3.1 公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3.2 因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。
3.3 因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。
3.4 生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。
3.5 非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。
3.6 除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。
4. 手機維護
4.1 所有公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。
4.2 若因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。
4.3 若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。
4.4 手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。
5. 手機配備及話費補貼:
5.1 特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。
5.2 凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.3 凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。
5.4 領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。
5.5 公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。
