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擔(dān)保公司業(yè)務(wù)流程制度(9篇范文)

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):16

擔(dān)保公司業(yè)務(wù)流程制度

體系如何搭建

擔(dān)保公司的業(yè)務(wù)流程制度構(gòu)建需始于明確目標(biāo),旨在規(guī)范操作,保障風(fēng)險可控。首要任務(wù)是設(shè)立規(guī)章制度委員會,負(fù)責(zé)制度的制定、修訂與監(jiān)督執(zhí)行。接著,應(yīng)細(xì)分業(yè)務(wù)模塊,如風(fēng)險評估、擔(dān)保審批、合同管理等,針對每個模塊制定詳盡流程。此外,要確保制度與法規(guī)同步,定期更新,以適應(yīng)市場變化。

體系框架

制度框架應(yīng)包含基礎(chǔ)政策、操作手冊和部門規(guī)章三部分?;A(chǔ)政策設(shè)定公司運營原則;操作手冊細(xì)化各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)步驟;部門規(guī)章則針對具體部門職責(zé)定制??蚣苄枨逦?,層次分明,以便員工理解執(zhí)行。應(yīng)設(shè)置反饋機(jī)制,收集執(zhí)行中遇到的問題,以優(yōu)化制度。

重要性和意義

公司制度的建立至關(guān)重要,它猶如公司的“法律”,指導(dǎo)員工行為,確保業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化運行。通過制度,可以降低決策的不確定性,提高工作效率,防止因個人主觀因素導(dǎo)致的風(fēng)險。完善的制度也是對外展示公司專業(yè)性和穩(wěn)定性的窗口,增強(qiáng)客戶信任。

制度格式

制度格式應(yīng)統(tǒng)一,清晰易讀。標(biāo)題應(yīng)直接反映內(nèi)容,如“擔(dān)保申請審批流程”;正文應(yīng)采用步驟化表述,如:

1. 接收申請

2. 進(jìn)行信用評估

3. 審核擔(dān)保條件

4. 確定擔(dān)保額度

5. 簽訂擔(dān)保合同

6. 后續(xù)監(jiān)控

每個步驟應(yīng)詳細(xì)描述操作要點,必要時輔以圖表說明。每項制度應(yīng)附有責(zé)任部門和違規(guī)處理辦法,確保責(zé)任明確,執(zhí)行有力。

擔(dān)保公司業(yè)務(wù)流程制度的構(gòu)建是一個系統(tǒng)工程,需要科學(xué)規(guī)劃,持續(xù)優(yōu)化,以實現(xiàn)高效、安全的業(yè)務(wù)運營。

擔(dān)保公司業(yè)務(wù)流程制度范文

第1篇 擔(dān)保公司業(yè)務(wù)流程制度

1、申請:企業(yè)提出貸款擔(dān)保申請

2、考察:考察企業(yè)的經(jīng)營情況、財務(wù)情況、抵押資產(chǎn)情況、納稅情況、信用情況、企業(yè)主情況,初步確定擔(dān)保與否。

3、溝通:與貸款銀行溝通,進(jìn)一步掌握銀行提供的企業(yè)信息,明確銀行擬貸款的金額和期限。

4、擔(dān)保:與企業(yè)鑒定擔(dān)保及反擔(dān)保協(xié)議,資產(chǎn)抵押及登記等法律手續(xù),并與貸款銀行簽定保證合同,正式與銀行、企業(yè)確立擔(dān)保關(guān)系。

5、放貸:銀行在審查擔(dān)保的基礎(chǔ)山向企業(yè)發(fā)放貸款,同時向企業(yè)收取擔(dān)保費用。

6、跟蹤:跟蹤企業(yè)的貸款使用情況和企業(yè)的運營情況,通過企業(yè)季度納稅、用電量、現(xiàn)金流的增長或減少最直接跟蹤考察企業(yè)的經(jīng)營狀況。

7、提示:企業(yè)還貸前一個月,預(yù)先提示,以便企業(yè)提早作好還貸準(zhǔn)備,保證企業(yè)資金流的正常運轉(zhuǎn)。

8、解除:憑企業(yè)的銀行還款單,解除抵押登記,解除與銀行、企業(yè)的擔(dān)保關(guān)系。

9、記錄:記錄本次擔(dān)保的信用情況,分為正常不正常、逾期、壞帳四個檔次,為后續(xù)擔(dān)保提供信用記錄。

10、歸檔:將與銀行、企業(yè)簽定的各種協(xié)議以及還貸后的憑證、解除擔(dān)保的憑證等整理歸檔、封存、以備今后查檔。

擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程

第一章總則

第一條為保證擔(dān)保業(yè)務(wù)的規(guī)范化、制度化和程序化,防范和控制擔(dān)保風(fēng)險,特制定本流程。

第二條擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī),遵循自愿、公平、誠實信用和合理分擔(dān)風(fēng)險的原則。

第二章?lián)I(yè)務(wù)程序

第三條擔(dān)保業(yè)務(wù)程序如下:

(1)企業(yè)申請

(2)擔(dān)保受理

(3)項目初審

(4)項目評審

(5)簽訂合同

(6)抵押登記

(7)擔(dān)保收費

(8)發(fā)放貸款

(9)保后管理

(10)代償和追償

(11)擔(dān)保終結(jié)

擔(dān)保業(yè)務(wù)程序細(xì)化列示:

企業(yè)申請-《委托擔(dān)保申報表》

-企業(yè)提供擔(dān)保申請材料

擔(dān)保受理-《擔(dān)保項目受理登記表》

項目初審-確定第一調(diào)查人、第二調(diào)查人

-項目初審基本內(nèi)容

-實地調(diào)查

-擔(dān)保調(diào)查報告

-《擔(dān)保項目處理表》

項目評審-資信評估部

-復(fù)議項目評審

簽訂合同-《同意擔(dān)保通知函》

-準(zhǔn)備空白合同文本(借款合同、擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同)

-審核空白合同文本(擔(dān)保部、綜合部、律師、總經(jīng)理),填寫《合同審核表》

-正式簽訂合同,填寫《合同登記表》

-填《擔(dān)保費認(rèn)繳單》

抵押登記-準(zhǔn)備抵(質(zhì))押登記資料,包括主合同、擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同及其他資料。

-他項權(quán)力證書或抵(質(zhì))押登記表(登記機(jī)關(guān)簽章)

發(fā)放貸款-《擔(dān)保貸款業(yè)務(wù)聯(lián)系單》

-復(fù)印借款借據(jù)

擔(dān)保收費

保后管理-日常檢查、重點檢查

-《擔(dān)保項目檢查表》

-保后檢查報告

-《擔(dān)保到期通知函》

-擔(dān)保項目展期(逾期)報告

-業(yè)務(wù)檔案管理

代償和追償-代償和追償方案

-提起法律訴訟

擔(dān)保終結(jié)-還貸收據(jù)復(fù)印件

-注銷抵(質(zhì))押登記

-退還抵押、代管原件

-《免除擔(dān)保責(zé)任確認(rèn)表》

擔(dān)保收費

保后管理-日常檢查、重點檢查

-《擔(dān)保項目檢查表》

-保后檢查報告

-《擔(dān)保到期通知函》

-擔(dān)保項目展期(逾期)報告

-業(yè)務(wù)檔案管理

代償和追償-代償和追償方案

-提起法律訴訟

擔(dān)保終結(jié)-還貸收據(jù)復(fù)印件

-注銷抵(質(zhì))押登記

-退還抵押、代管原件

-《免除擔(dān)保責(zé)任確認(rèn)表》

(三)反擔(dān)保方式為抵押或質(zhì)押,應(yīng)提供的材料為:

1、抵押物、質(zhì)物清單;

2、抵押物、質(zhì)物權(quán)力憑證;

3、抵押物、質(zhì)物評估資料;

4、保險單;

5、董事會同意抵押、質(zhì)押的決議;

6、抵押物、質(zhì)物為共有的,提供全體共有人同意抵押的聲明;

7、抵押物、質(zhì)物為海關(guān)監(jiān)管的,提供海關(guān)同意抵押或質(zhì)押的證明;

8、抵押物、質(zhì)物為國有企業(yè),提供主管部門及國有資產(chǎn)管理部門同意抵押或質(zhì)押的證明;

9、其他有關(guān)資料。

(四)注意事項

1、提供的材料除復(fù)印件外,同時應(yīng)提供原件備驗;

2、提供的材料復(fù)印件要加蓋公章;

3、法人代表授權(quán)委托需法人代表親筆簽字授權(quán);

4、公司受理人可根據(jù)擔(dān)保項目和企業(yè)的實際情況進(jìn)行刪除和添加;

第五條公司擔(dān)保部顧客值班人員負(fù)責(zé)項目受理,核實顧客提交材料的完整性和真實性,審理受理條件,提出受理意見。對符合擔(dān)保條件的項目正式受理,建立顧客檔案及檔案編號,登記《擔(dān)保項目受理登記表》、《擔(dān)保申請人材料清單》、《反擔(dān)保人材料清單》及按材料清單提供的材料作為《信用擔(dān)保申報書》的附件,經(jīng)公司擔(dān)保受理人和項目負(fù)責(zé)人審核簽字后歸檔。

第六條擔(dān)保受理條件

(1)具備企業(yè)法人資格并已通過年檢;

(2)依法經(jīng)營,經(jīng)營范圍符合國家政策;

(3)基本具有償還借款的能力,并能提供反擔(dān)保措施;

(4)對單個企業(yè)的擔(dān)保金額不超過我公司自身實收資本的10%;

(5)申請擔(dān)保金額不超過該企業(yè)有效凈資產(chǎn)的50%;

(6)該企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率不超過70%。

擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程(2)

第四章?lián)m椖砍鯇徍蛯嵉卣{(diào)查

第七條公司擔(dān)保部根據(jù)人員和業(yè)務(wù)量的實際情況,確定第一調(diào)查人和第二調(diào)查人。第一調(diào)查人為項目負(fù)責(zé)人,負(fù)主要調(diào)查責(zé)任,第二調(diào)查人協(xié)辦。

第八條項目初審主要是通過資料審核和實地調(diào)查,獲取擔(dān)保項目、項目承擔(dān)企業(yè)及反擔(dān)保人真實、全面的信息,通過綜合分析、比較、評價,形成最后綜合性的評定和結(jié)論,即《擔(dān)保調(diào)查報告》。

第九條資料審核是項目初審的開始階段,是對申請擔(dān)保企業(yè)提供的資料、信息進(jìn)行搜集、整理和審核,以確定這些信息的有效性、完整性和真實性。信息不僅來源于企業(yè),還應(yīng)從其他途徑,如與企業(yè)和項目有關(guān)的管理部門、金融部門、財稅部門、供應(yīng)商、用戶等處獲取。對上述資料,信息審核過程中需要進(jìn)一步明確、補(bǔ)充、核實之處以及發(fā)現(xiàn)的漏洞、疑點即是下一步進(jìn)行實地調(diào)查的重點。

第十條資料審核要點

(1)按清單要求提供的材料是否齊全、有效,要求提供的文件是否為原件,復(fù)印件是否和原件一致,復(fù)印材料是否加蓋公章。各種文件是否在有效期內(nèi),應(yīng)年檢的是否已辦理手續(xù);

(2)各有關(guān)文件的相關(guān)內(nèi)容要核對一致,邏輯關(guān)系要正確,通過對企業(yè)成立批文、合同、章程、董事會決議、驗資報告、立項批文、可研、資信等級、環(huán)保及市場準(zhǔn)入等具體文件的審核,了解借款人(擔(dān)保申請人)和反擔(dān)保人是否具備資格,是否合法。

(3)財務(wù)報表是否由會計師事務(wù)所出具了審計報告,是否有保留意見報告,初步分析財務(wù)狀況,記錄疑點,以便實地調(diào)查核實。

(4)對反擔(dān)保人提供的文件資料的審核與以上三項基本相同,重點是審核反擔(dān)保人提供的反擔(dān)保措施是否符合《擔(dān)保法》和有關(guān)法律法規(guī)(如房地產(chǎn)、土地)及有關(guān)抵押登記管理辦法的規(guī)定,抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬(權(quán)力憑證)是否明晰。

第十一條項目初審過程中,部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人與協(xié)辦人(至少雙人下戶)應(yīng)到借款人和反擔(dān)保人及有關(guān)部門進(jìn)行實地調(diào)查,實地調(diào)查至少要進(jìn)行一次,公司負(fù)責(zé)人根據(jù)具體情況參與調(diào)查。進(jìn)行調(diào)查前,要列出調(diào)查提綱,明確調(diào)查目標(biāo),以保證調(diào)查的質(zhì)量和效率。

第十二條實地調(diào)查要點

(1)訪問企業(yè),會見有關(guān)當(dāng)事人,了解企業(yè)和項目背景、市場競爭范圍、銷售和利潤、資源的供應(yīng)等情況;弄清借款用途和還款來源;考察企業(yè)管理團(tuán)隊的整體素質(zhì)(文化程度、主要經(jīng)歷、技術(shù)專長、經(jīng)營決策、市場開拓、遵紀(jì)守法等方面),了解主要領(lǐng)導(dǎo)人的信用狀況和能力。

(2)對需要進(jìn)一步核實的材料,要求企業(yè)提供原件核對;

(3)考察主要生產(chǎn)、經(jīng)營場所,通過走、看、問,判斷企業(yè)實際生產(chǎn)、經(jīng)營情況,印證有關(guān)資料記載和有關(guān)當(dāng)事人介紹的情況;

(4)對財務(wù)報表的調(diào)查審核,應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際情況,主要調(diào)查核實以下內(nèi)容;

1、了解企業(yè)的主要會計政策,是否按會計準(zhǔn)則記賬;

2、企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制制度是否完備并有效執(zhí)行;

3、通過采用抽查大項的方式,審核企業(yè)是否做到了賬表、賬賬、賬證、賬證、賬實四相符,核實資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益是否有虛假;

4、有保留意見的審計報告的保留意見部分;

5、企業(yè)的或有損失和或有負(fù)債情況。

(5)察看抵押物、質(zhì)物。以房地產(chǎn)抵押的,要察看、了解抵押物的面積、用途、結(jié)構(gòu)、竣工時間、原價和凈值、周邊環(huán)境等;以動產(chǎn)抵押、質(zhì)押的,要察看、了解抵押物、質(zhì)物的規(guī)格、型號、質(zhì)量、原價和凈值、用途等;以匯票、本票、債券、存款單、倉單、提單等出質(zhì)的,要察看權(quán)力憑證原件,識別真假,必要時請有關(guān)部門鑒定。

第十三條綜合分析是在核實資料的實地調(diào)查的基礎(chǔ)上,對已經(jīng)獲取的信息進(jìn)行綜合判斷、分析、比較和評價,主要有以下幾個方面:

(1)分析、判斷借款人(擔(dān)保申請人)的主體資格、清償債務(wù)意愿及是否能嚴(yán)格履行合同條款;

(2)分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境對擔(dān)保項目和項目承擔(dān)企業(yè)的影響,主要包括:項目產(chǎn)品在行業(yè)中的地位、產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)壽命期、技術(shù)、工藝先進(jìn)程度,市場結(jié)構(gòu)和市場競爭能力,市場風(fēng)險程度及政府的管制程度等;

(3)分析借款人的還款能力。通過財務(wù)分析和現(xiàn)金流量分析,掌握借款人的財務(wù)狀況和償債能力,預(yù)測借款人的未來發(fā)展趨勢。財務(wù)分析的主要內(nèi)容:

1、償債能力(財務(wù)杠桿比率)

2、盈利能力(盈利比率)

3、營運能力(效率比率)

4、資產(chǎn)質(zhì)量

5、資金結(jié)構(gòu)

6、預(yù)測近三年的發(fā)展趨勢。現(xiàn)金流量分析是預(yù)計在未來的還款期間內(nèi),是否能夠產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金流量償還銀行借款。

(4)分析反擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。重點分析擔(dān)保方式的可操作性,抵押、質(zhì)押是否合法合規(guī),與抵押物、質(zhì)物的流動性相關(guān)的預(yù)期變現(xiàn)難易程度、交易成本和價格的穩(wěn)定性各可預(yù)見性;

(5)基本風(fēng)險度分析

第十四條項目初審結(jié)束,項目負(fù)責(zé)人須向評審會提交《擔(dān)保調(diào)查報告》,《擔(dān)保調(diào)查報告》主要內(nèi)容為:

(1)借款人背景情況

(2)項目基本情況

(3)市場預(yù)測及銷售分析

(4)財務(wù)狀況及償債能力

(5)借款有途及還款資金來源

(6)反擔(dān)保情況

(7)與銀行往來及或有負(fù)債情況

(8)綜合分析該項目風(fēng)險程度

(9)其他需要說明的情況

(10)調(diào)查結(jié)論

第十五條項目初審過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有不良信用記錄、出具虛假資料、違法違規(guī)等問題,或企業(yè)主動要求撤回?fù)?dān)保申請,致使初審工作不能繼續(xù)進(jìn)行時,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在《擔(dān)保調(diào)查報告》中說明原因并提出處理意見,填報《擔(dān)保項目處理表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見后呈報公司負(fù)責(zé)人審批,項目負(fù)責(zé)人將處理結(jié)果告知企業(yè)。如企業(yè)因材料提供不全或企業(yè)要求暫緩處理影響項目初審工作的,亦按上述程序辦理。

第十六條項目初審工作自正式受理開始,一般應(yīng)在5個工作日完成,如超過5個工作日,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因,部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理報告。

擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程(3)

第五章?lián)m椖吭u審與決策

第十七條擔(dān)保項目的評審包括兩個環(huán)節(jié),即部門審核和會議評審。

第十八條項目初審工作結(jié)束后,項目負(fù)責(zé)人將企業(yè)提交的各項資料和《擔(dān)保調(diào)查報告》提交擔(dān)保部,部門負(fù)責(zé)人組織人員對上述資料進(jìn)行評審。部門評審的重點是項目資料和《擔(dān)保調(diào)查報告》。

部門審核的主要內(nèi)容有:

(1)項目資料的真實性、完整性、正確性;

(2)對反擔(dān)保措施提出意見;

(3)對企業(yè)的報審資料從法律角度加以審核;

(4)對項目的風(fēng)險度進(jìn)行評價;

(5)對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行評價。

評審意見和結(jié)論填寫《擔(dān)保項目評審書》,部門評審一般應(yīng)在3個工作日完成。

第十九條部門評審?fù)戤吅?,將《?dān)保項目評審書》連同其他資料一并提交會議評審。

第二十條會議評審的組織機(jī)構(gòu)是公司項目評審會員會,成員由公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人組成,主任委員由公司總經(jīng)理擔(dān)任。評審委員會日常工作由擔(dān)保部負(fù)責(zé);

評審會議參加人員:

(1)評委會全體成員;

(2)項目負(fù)責(zé)人和協(xié)辦人;

(3)評委會認(rèn)為須參加的人員。

第二十一條會議評審工作程序:

(1)評委會至少在會議召開前2天,將會議內(nèi)容通知參加會議人員;

(2)會議由評委會主任委員會召集,參加會議人員必須按時參加會議,因特殊情況不能出席時,必須事先向評委會主任請假。若參加會議人員未達(dá)應(yīng)參加會議人數(shù)的半數(shù),則會議必期直行;

(3)項目責(zé)任人報告項目調(diào)查情況和初審意見,協(xié)辦人作補(bǔ)充說明;

(4)部門負(fù)責(zé)人報告部門審核意見;

(5)評審委員會和參加會議人員質(zhì)疑,調(diào)查責(zé)任人和協(xié)辦人答疑。

(6)參加會議人員從合法性、安全性、效益性等方面對項目進(jìn)行綜合分析并提出具體意見;

(7)評審委員會主任綜合與會多數(shù)人的意見后提出總結(jié)性評審意見;

(8)會議評審采用簽字表決制,參加會議評審人員須在《擔(dān)保項目評審書》上明確填寫同意或不同意并簽字,不得棄權(quán),三分之二以上的評審人員同意視為項目評審?fù)ㄟ^。

(9)按照公司決策權(quán)限劃分的規(guī)定報公司決策機(jī)構(gòu)(決策人)審批,審批意見填列《擔(dān)保項目評審書》

第二十二條擔(dān)保審批權(quán)限(包括擔(dān)保額度、擔(dān)保展期、擔(dān)保逾期、撤保的審批);

(1)擔(dān)保額在元以下董事會授權(quán)總經(jīng)理審批;

(2)擔(dān)保額在元以上由董事會審批;

第二十三條對部門審核、會議評審中被否決的項目,決策機(jī)構(gòu)(決策人)只能做不同意擔(dān)任或進(jìn)行復(fù)議的決定,而不能做同意擔(dān)保的決定。

第二十四條會議由評委會指定專人記錄,內(nèi)容包括會議的時間、地點、出席人員、參加會議人員對項目的意見及評委會主任最后綜合意見。會議形成的文書、資料歸檔保管。

第二十五條發(fā)生以下情形的項目需要進(jìn)行復(fù)議

(1)公司評審委員會否決(三分之一以上評審人員不同意),但決策機(jī)構(gòu)(決策人)決定復(fù)議的項目;

(2)多數(shù)評審人員質(zhì)疑,主任委員認(rèn)為有必要進(jìn)一步調(diào)查的項目;

(3)自公司批準(zhǔn)擔(dān)保之日起3個月后才辦理手續(xù)的項目。

復(fù)議權(quán)限一次。對復(fù)議的項目,自項目初審程序開始辦理,如有必要可重新確定第一調(diào)查人。

擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程(4)

第六章?lián):贤暮炗?/p>

第二十六條項目正式批準(zhǔn)后,由擔(dān)保部發(fā)函通知項目承擔(dān)企業(yè)辦理擔(dān)保手續(xù),通知包括以下內(nèi)容:公司同意擔(dān)保的決定、繳納擔(dān)保費用的金額、付款期限的方式、辦理擔(dān)保手續(xù)應(yīng)備資料和其他準(zhǔn)備工作。發(fā)函前項目責(zé)任人要確認(rèn)貸款銀行的承貸情況。

第二十七條擔(dān)保部安排專人經(jīng)辦擔(dān)保合同簽約手續(xù),一般情況下項目負(fù)責(zé)人為合同經(jīng)辦人,簽約程序如下:

(1)準(zhǔn)備(或擬定)空白法律合同文本,包括借款合同、擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同及其他須準(zhǔn)備的法律文書;

(2)由擔(dān)保部、綜合部、法律顧問審核上述合同文本,對需要調(diào)整和修改和合同條款應(yīng)及時與對方當(dāng)事人協(xié)商、談判,將修改意見填寫在《合同審核表》中,報總經(jīng)理審定;

(3)公司經(jīng)辦人登記《合同登記表》,確定本公司出具合同的編號,填寫合同內(nèi)容并在經(jīng)辦人處簽字;須注意的事項:

(a)與貸款人簽訂的〈保證合同〉中的其他約定要注明俟本合同的保證人與借款人辦妥抵押登記手續(xù)后,保證人以書面形式通知貸款人,貸款人收到保證人的書面通知后,才能向借款放;

(b)與抵(質(zhì))押人簽訂的〈反擔(dān)保抵(質(zhì))押合同〉一般情況下,抵(質(zhì))押期限要長于借款期限6個月,保險期限要長于借款期限3個月,投??傊挡坏玫陀诘盅何?、質(zhì)物總值,保單要注明我公司為保險賠償?shù)谝皇芤嫒耍握卷毚娣盼夜?

(4)對填寫完內(nèi)容的合同文本再進(jìn)行一次審核,方法與本市第(二)項相同;

(5)涉及到股東代表、法人代表、董事會成員、共有人、反擔(dān)保人(自然人)等簽字蓋章的情況,當(dāng)事人必須當(dāng)面簽字、蓋章,我公司至少應(yīng)有二人在現(xiàn)場;

(6)企業(yè)簽署《擔(dān)保費認(rèn)繳單》,一式二份,其中一份交公司財務(wù)部門;

(7)法人代表、公司簽章。

第二十八條辦理完簽約手續(xù)的項目資料移交擔(dān)保部檔案管理員統(tǒng)一管理。重要合同和證件:包括借款合同、保證合同、反擔(dān)保合同等須單獨管理。

第七章反擔(dān)保措施

第二十九條對獲得批準(zhǔn)擔(dān)保的企業(yè),必須落實反擔(dān)保措施,包括財產(chǎn)抵押、財產(chǎn)或權(quán)力質(zhì)押、保證金、企業(yè)的保證反擔(dān)保等,公司根據(jù)企業(yè)和項目的實際情況,采用一種或幾種保證措施。

公司原則上不接受保證反擔(dān)保。

第三十條企業(yè)提供抵押物、質(zhì)押物的范圍,按《擔(dān)保法》的規(guī)定執(zhí)行,并按有關(guān)規(guī)定辦理抵(質(zhì))押登記手續(xù)。

第三十一條項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備抵(質(zhì))押登記資料和辦理抵(質(zhì))押登記手續(xù)。-抵(質(zhì))押登記資料包括:主合同、保證合同、抵(質(zhì))押合同、抵(質(zhì))押登記部門要求提供的其他資料等。辦理完抵(質(zhì))押登記手續(xù)后,應(yīng)取得抵(質(zhì))押登記部門發(fā)放的《他項權(quán)力證書》或經(jīng)抵(質(zhì))押登記部門簽章的《抵(質(zhì))押登記表》等證明文件

第三十二條用不動產(chǎn)抵押,抵押率(按凈值計算)不高于70%;動產(chǎn)抵押率(按凈值計算)不高于50%;動產(chǎn)質(zhì)押率(按凈值計算)不高于50%;股權(quán)、債券等權(quán)利質(zhì)押,質(zhì)押率(分別按投資額、債券面值計算)不高于70%。

第三十三條采用保證反擔(dān)保措施的企業(yè),必須滿足以下條件:

(1)必須具備《擔(dān)保法》規(guī)定的擔(dān)保資格。

(2)資產(chǎn)負(fù)債率不超過70%。

(3)連續(xù)2年盈利。

(4)企業(yè)資信和經(jīng)濟(jì)實力要優(yōu)于借款企業(yè)。

(5)企業(yè)在承保期必須參加保險。

第三十四條辦妥抵(質(zhì))登記手續(xù)后,經(jīng)辦人填寫一式二份《擔(dān)保貸款聯(lián)系單》,聯(lián)系單上注明已經(jīng)與借款人辦妥抵(質(zhì))押登記手續(xù),請承貸銀行見此通知后為借款人放款字樣,報總經(jīng)理簽批后送承貸銀行,銀行經(jīng)辦人簽章后可為企業(yè)放款,督促企業(yè)繳納擔(dān)保費。經(jīng)辦人將一份《擔(dān)保貸款業(yè)務(wù)聯(lián)系單》(銀行經(jīng)辦人簽章)和銀行借款借據(jù)的復(fù)印件存檔

擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程(5)

第八章?lián)J召M

第三十五條擔(dān)保收費執(zhí)行國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)具體情況確定優(yōu)惠費率。

第三十六條公司擔(dān)保費率(年率)按擔(dān)保額度劃分3檔。

公司按小型民營企業(yè)、個體工商戶、會員企業(yè)三種不同類型劃分,以不同貸款時間和金額為限制定不同的費率,具體標(biāo)準(zhǔn)見收費表。

第三十七條擔(dān)保費原則上應(yīng)在借款合同生效之日一次性收取。擔(dān)保額度超過元,并且擔(dān)保時間超過年的可以分年度收費。若逾期支付,按加收滯納金。

第三十八條企業(yè)在簽署《擔(dān)保費認(rèn)繳單》時,要讓企業(yè)確認(rèn)擔(dān)保費率和擔(dān)保費金額,擔(dān)保費由擔(dān)保部負(fù)責(zé)計算和催繳,公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)核實和收款。公司財務(wù)部門收到款項并在《擔(dān)保費認(rèn)繳單》上簽字后,將《擔(dān)保費認(rèn)繳單》退擔(dān)保部存檔。應(yīng)繳擔(dān)保費的當(dāng)日,擔(dān)保部和公司財務(wù)部門有關(guān)人員須填制《擔(dān)保費收繳確認(rèn)表》,將繳費情況確認(rèn)后報總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第九章?lián)m椖抗芾?/p>

第三十九條擔(dān)保項目后期管理(保后管理),是指自承貸銀行向企業(yè)放款至擔(dān)保終結(jié)的過程的管理,包括擔(dān)保項目檢查、展期項目和逾期項目及撤保項目的處理等。

第四十條擔(dān)保項目的檢查由擔(dān)保部負(fù)責(zé)。檢查前要制定檢查計劃,報總經(jīng)理審批。保后檢查分日常檢查和重點檢查。日常檢查是根據(jù)企業(yè)的實際情況,如擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、反擔(dān)保措施、風(fēng)險等級等確定檢查頻率,日常檢查至少每個季度要進(jìn)行一次。重點檢查是對借款封閉管理的項目、認(rèn)為風(fēng)險較大的項目及其他需要特別關(guān)注的項目進(jìn)行不定期檢查或全程跟蹤。檢查完畢后,檢查人員須填寫《擔(dān)保項目檢查表》并附檢查報告和要求企業(yè)及有關(guān)部門提供的資料,報總經(jīng)理批意見后與有關(guān)資料一并歸檔。

第四十一條保后檢查的內(nèi)容:

(1)企業(yè)是否按借款合同規(guī)定支付利息。

(2)債務(wù)人和間經(jīng)營和財務(wù)狀況。

(3)反擔(dān)保措施中是否發(fā)生了新的不利因素。

(4)風(fēng)險計量和總結(jié)(貸款的五級分類)

(5)其他須說明的情況。

第四十二條檢查人員在檢查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在較大問題,須當(dāng)日向部門負(fù)責(zé)人口頭報告,部門應(yīng)在2日內(nèi)將存在問題和處理意見書面報告總經(jīng)理。對發(fā)現(xiàn)的重大問題,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即報告總經(jīng)理,總經(jīng)理認(rèn)為有必要時,可召集有關(guān)人員進(jìn)行專題討論并提出相應(yīng)的對策及措施。

第四十三條對所有擔(dān)保項目,在擔(dān)保到期日前30日,由擔(dān)保部填制《擔(dān)保到期通知函》,通知項目承擔(dān)企業(yè)。

第四十四條每月月末前,擔(dān)保部應(yīng)向總經(jīng)理提交當(dāng)月《逾期項目統(tǒng)計表》和《擔(dān)保項目檢查表》

第四十五條需要展期的擔(dān)保項目,企業(yè)須在該擔(dān)保項目到期前20日內(nèi)向我公司提出擔(dān)保展期書面申請。擔(dān)保部負(fù)責(zé)調(diào)查擔(dān)保展期的原因,提出處理意見,填寫《擔(dān)保項目展期(逾期)報告表》,報總經(jīng)理審批。對展期項目的擔(dān)保須按照新項目的擔(dān)保程序辦理。

第四十六條對逾期的擔(dān)保項目,由擔(dān)保部寫出檢查報告,提出處理意見,填寫《擔(dān)保項目展期(逾期)報告表》,報總經(jīng)理審批。對逾期擔(dān)保項目的處理意見包括:

(1)采用更為可靠的反擔(dān)保措施。

(2)建議撤保

對逾期的擔(dān)保項目按會議評審及審批權(quán)限辦理。

第四十七條具有下列情形之一的,公司應(yīng)主動撤保:

(1)擔(dān)保貸款未按擔(dān)保申報時的用途使用。

(2)項目承擔(dān)企業(yè)提供虛假資料或具欺詐行為。

(3)公司認(rèn)為項目承擔(dān)企業(yè)出現(xiàn)重大經(jīng)營失誤或市場、財務(wù)狀況等方面出現(xiàn)較大潛在風(fēng)險。

第四十八條項目撤保由擔(dān)保部寫出檢查報告,提出處理意見,填寫《擔(dān)保項目(撤保)處理表》,報總經(jīng)理審批。對項目撤保按會議評審及審批權(quán)限辦理。

第四十九條已經(jīng)結(jié)束的擔(dān)保項目,應(yīng)及時辦理終結(jié)手續(xù)。擔(dān)保貸款到期后,擔(dān)保部負(fù)責(zé)核實貸款本息確已歸還,并留存一份放款收回憑證復(fù)印件,辦理注銷抵押登記,將所抵押和保管的原件資料退還企業(yè),填寫《免除擔(dān)保責(zé)任確認(rèn)表》,報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。擔(dān)保總將部門管理的檔案移交公司檔案管理部門。

第五十條項目責(zé)任人在辦理擔(dān)保業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)度將完成內(nèi)容及時錄入微機(jī),包括:擔(dān)保業(yè)務(wù)動態(tài)表、擔(dān)保項目檢查一覽表等。

擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程(6)

第十章債的追償

第五十一條主債務(wù)人未能履行債務(wù),我公司代為清償后,應(yīng)依法進(jìn)行追償及提起訴訟。

第五十二條代償和追償方案由擔(dān)??傌?fù)責(zé)制訂并報總經(jīng)理審定,項目責(zé)任人為具體經(jīng)辦人。

的價值沖抵債務(wù)。對設(shè)定反擔(dān)保人的,應(yīng)依法向反擔(dān)保人追償,反擔(dān)保人拒絕清償?shù)?,?yīng)依法對主債務(wù)人及反擔(dān)保人提起訴訟。

第十一章責(zé)任和罰則

第五十三條項目負(fù)責(zé)人、部門審核人員、會議評審人員按公司的在關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)比重的責(zé)任。

第五十四條因具體原因使公司遭受損失,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第十二章檔案管理

第五十五條擔(dān)保部設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)自擔(dān)保業(yè)務(wù)受理至債務(wù)追償完畢整個過程有關(guān)文件、資料的整理、立卷和保管工作。

第五十六條擔(dān)保業(yè)務(wù)流程中所有有關(guān)的文書和資料都在歸檔范圍。歸檔的案卷要編排次序系統(tǒng),卷內(nèi)首頁要有材料目錄。借閱檔案要填寫《檔案借閱登記表》,部門內(nèi)部人員之間及部門與部門之間移交檔案時要有移交記錄,填寫《檔案移交登記表》

第五十七條擔(dān)保項目終止后,擔(dān)保部將檔案移交給公司檔案管理部門。

第十三章附則

第五十八條本規(guī)程如與國家法律、法規(guī)不一致時,應(yīng)作出相應(yīng)修改調(diào)整。

第五十九條本規(guī)程由本公司負(fù)責(zé)解釋。

第六十條本規(guī)程經(jīng)公司董事會批準(zhǔn)后施行。

第2篇 擔(dān)保公司規(guī)章制度范本怎么寫

擔(dān)保公司在員工管理,員工考勤等方面如何制定相關(guān)的管理制度呢以下整理了某擔(dān)保公司規(guī)章制度的范本,僅供參考。

____擔(dān)保公司“三查”指保前調(diào)查、保時審查、保后檢查,“三查”是信貸與擔(dān)保管理制度的核心內(nèi)容之一,是信貸與擔(dān)保工作程序的重要組成部分,是做好信貸與擔(dān)保工作行之有效的方法。

保前調(diào)查

(一)____擔(dān)保公司對借款申請人進(jìn)行調(diào)查、評估。

1. 審查借款申請人有關(guān)材料。

2. 對借款申請人進(jìn)行實地調(diào)查,核實復(fù)印材料,翻閱有關(guān)總帳、明細(xì)帳和憑證,審核財務(wù)報表。

3.分析財務(wù)報表、檢查借款申請人財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

4. 審核借款申請金額、期限。

(二)____擔(dān)保公司對借款保證人進(jìn)行調(diào)查、評估。

1. 審查借款保證人有關(guān)材料。

2. 對借款保證人進(jìn)行實地調(diào)查,核實復(fù)印材料,翻閱有關(guān)總帳、明細(xì)帳和憑證,審核財務(wù)報表。

3.分析財務(wù)報表,檢查擔(dān)保能力。

(三)____擔(dān)保公司對借款抵押物、質(zhì)物進(jìn)行調(diào)查評估。

1. 審查抵押物、質(zhì)物。

2. 審查抵押、質(zhì)押相關(guān)手續(xù)。

3.現(xiàn)場察看抵押物、質(zhì)物。

4. 審查抵押物、質(zhì)押的價值,確定可抵押、質(zhì)押額。

(四)____擔(dān)保公司撰寫調(diào)查、審批報告。

調(diào)查、審批報告的內(nèi)容

1)基本情況 2)管理、經(jīng)營情況 3.)財務(wù)狀況

4)項目情況

5)反擔(dān)保方案

6)風(fēng)險與效益

7)調(diào)查意見保時審查是確保貸款正確、合理發(fā)放的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

主要對借款人申請材料的真實性、合法性、完整性和調(diào)查報告的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核。

陜西擔(dān)保主要內(nèi)容有:借款的用途、企業(yè)的發(fā)展前景、經(jīng)營狀況、負(fù)債能力、反擔(dān)保合同要素是否齊全等等。

保后檢查是確保貸款按政策、按規(guī)定用途合理使用,減少和防止貸款風(fēng)險的重要保障措施。

它要求項目人員在貸款發(fā)放后,對貸款的使用進(jìn)行跟蹤檢查,定期分析檢查和分析的主要內(nèi)容:1.檢查貸款是否按用途使用,有無挪用、套用貸款情況。

2. 檢查存貨有無積壓、應(yīng)收款回籠情況等。

3.落實企業(yè)還款資金來源。

4. 糾正企業(yè)經(jīng)營中的突出問題及所有影響貸款安全性的不利因素,督促企業(yè)改進(jìn)。

第3篇 _擔(dān)保公司業(yè)務(wù)制度流程

1、申請:企業(yè)提出貸款擔(dān)保申請

2、考察:考察企業(yè)的經(jīng)營情況、財務(wù)情況、抵押資產(chǎn)情況、納稅情況、信用情況、企業(yè)主情況,初步確定擔(dān)保與否。

3、溝通:與貸款銀行溝通,進(jìn)一步掌握銀行提供的企業(yè)信息,明確銀行擬貸款的金額和期限。

4、擔(dān)保:與企業(yè)鑒定擔(dān)保及反擔(dān)保協(xié)議,資產(chǎn)抵押及登記等法律手續(xù),并與貸款銀行簽定保證合同,正式與銀行、企業(yè)確立擔(dān)保關(guān)系。

5、放貸:銀行在審查擔(dān)保的基礎(chǔ)山向企業(yè)發(fā)放貸款,同時向企業(yè)收取擔(dān)保費用。

6、跟蹤:跟蹤企業(yè)的貸款使用情況和企業(yè)的運營情況,通過企業(yè)季度納稅、用電量、現(xiàn)金流的增長或減少最直接跟蹤考察企業(yè)的經(jīng)營狀況。

7、提示:企業(yè)還貸前一個月,預(yù)先提示,以便企業(yè)提早作好還貸準(zhǔn)備,保證企業(yè)資金流的正常運轉(zhuǎn)。

8、解除:憑企業(yè)的銀行還款單,解除抵押登記,解除與銀行、企業(yè)的擔(dān)保關(guān)系。

9、記錄:記錄本次擔(dān)保的信用情況,分為正常不正常、逾期、壞帳四個檔次,為后續(xù)擔(dān)保提供信用記錄。

10、歸檔:將與銀行、企業(yè)簽定的各種協(xié)議以及還貸后的憑證、解除擔(dān)保的憑證等整理歸檔、封存、以備今后查檔。

擔(dān)保業(yè)務(wù)操作流程

第一章總則

第一條為保證擔(dān)保業(yè)務(wù)的規(guī)范化、制度化和程序化,防范和控制擔(dān)保風(fēng)險,特制定本流程。

第二條擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)遵守國家的法律、法規(guī),遵循自愿、公平、誠實信用和合理分擔(dān)風(fēng)險的原則。

第二章?lián)I(yè)務(wù)程序

第三條擔(dān)保業(yè)務(wù)程序如下:

(1)企業(yè)申請

(2)擔(dān)保受理

(3)項目初審

(4)項目評審

(5)簽訂合同

(6)抵押登記

(7)擔(dān)保收費

(8)發(fā)放貸款

(9)保后管理

(10)代償和追償

(11)擔(dān)保終結(jié)

擔(dān)保業(yè)務(wù)程序細(xì)化列示:

企業(yè)申請-《委托擔(dān)保申報表》

-企業(yè)提供擔(dān)保申請材料

擔(dān)保受理-《擔(dān)保項目受理登記表》

項目初審-確定第一調(diào)查人、第二調(diào)查人

-項目初審基本內(nèi)容

-實地調(diào)查

-擔(dān)保調(diào)查報告

-《擔(dān)保項目處理表》

項目評審-資信評估部

-復(fù)議項目評審

簽訂合同-《同意擔(dān)保通知函》

-準(zhǔn)備空白合同文本(借款合同、擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同)

-審核空白合同文本(擔(dān)保部、綜合部、律師、總經(jīng)理),填寫《合同審核表》

-正式簽訂合同,填寫《合同登記表》

-填《擔(dān)保費認(rèn)繳單》

抵押登記-準(zhǔn)備抵(質(zhì))押登記資料,包括主合同、擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同及其他資料。

-他項權(quán)力證書或抵(質(zhì))押登記表(登記機(jī)關(guān)簽章)

發(fā)放貸款-《擔(dān)保貸款業(yè)務(wù)聯(lián)系單》

-復(fù)印借款借據(jù)

擔(dān)保收費

保后管理-日常檢查、重點檢查

-《擔(dān)保項目檢查表》

-保后檢查報告

-《擔(dān)保到期通知函》

-擔(dān)保項目展期(逾期)報告

-業(yè)務(wù)檔案管理

代償和追償-代償和追償方案

-提起法律訴訟

擔(dān)保終結(jié)-還貸收據(jù)復(fù)印件

-注銷抵(質(zhì))押登記

-退還抵押、代管原件

-《免除擔(dān)保責(zé)任確認(rèn)表》

擔(dān)保收費

保后管理-日常檢查、重點檢查

-《擔(dān)保項目檢查表》

-保后檢查報告

-《擔(dān)保到期通知函》

-擔(dān)保項目展期(逾期)報告

-業(yè)務(wù)檔案管理

代償和追償-代償和追償方案

-提起法律訴訟

擔(dān)保終結(jié)-還貸收據(jù)復(fù)印件

-注銷抵(質(zhì))押登記

第4篇 擔(dān)保公司規(guī)章制度范本

擔(dān)保公司在員工管理,員工考勤等方面如何制定相關(guān)的管理制度呢以下整理了某擔(dān)保公司規(guī)章制度的范本,僅供參考。

__擔(dān)保公司“三查”指保前調(diào)查、保時審查、保后檢查,“三查”是信貸與擔(dān)保管理制度的核心內(nèi)容之一,是信貸與擔(dān)保工作程序的重要組成部分,是做好信貸與擔(dān)保工作行之有效的方法。

保前調(diào)查

(一)__擔(dān)保公司對借款申請人進(jìn)行調(diào)查、評估。

1.審查借款申請人有關(guān)材料。

2.對借款申請人進(jìn)行實地調(diào)查,核實復(fù)印材料,翻閱有關(guān)總帳、明細(xì)帳和憑證,審核財務(wù)報表。

3.分析財務(wù)報表、檢查借款申請人財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

4.審核借款申請金額、期限。

(二)__擔(dān)保公司對借款保證人進(jìn)行調(diào)查、評估。

1.審查借款保證人有關(guān)材料。

2.對借款保證人進(jìn)行實地調(diào)查,核實復(fù)印材料,翻閱有關(guān)總帳、明細(xì)帳和憑證,審核財務(wù)報表。

3.分析財務(wù)報表,檢查擔(dān)保能力。

(三)__擔(dān)保公司對借款抵押物、質(zhì)物進(jìn)行調(diào)查評估。

1.審查抵押物、質(zhì)物。

2.審查抵押、質(zhì)押相關(guān)手續(xù)。

3.現(xiàn)場察看抵押物、質(zhì)物。

4.審查抵押物、質(zhì)押的價值,確定可抵押、質(zhì)押額。

(四)__擔(dān)保公司撰寫調(diào)查、審批報告。

調(diào)查、審批報告的內(nèi)容

1)基本情況

2)管理、經(jīng)營情況

3)財務(wù)狀況

4)項目情況

5)反擔(dān)保方案

6)風(fēng)險與效益

7)調(diào)查意見

保時審查

是確保貸款正確、合理發(fā)放的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。主要對借款人申請材料的真實性、合法性、完整性和調(diào)查報告的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核。陜西擔(dān)保主要內(nèi)容有:借款的用途、企業(yè)的發(fā)展前景、經(jīng)營狀況、負(fù)債能力、反擔(dān)保合同要素是否齊全等等。

保后檢查

是確保貸款按政策、按規(guī)定用途合理使用,減少和防止貸款風(fēng)險的重要保障措施。它要求項目人員在貸款發(fā)放后,對貸款的使用進(jìn)行跟蹤檢查,定期分析檢查和分析的主要內(nèi)容:

1.檢查貸款是否按用途使用,有無挪用、套用貸款情況。

2.檢查存貨有無積壓、應(yīng)收款回籠情況等。

3.落實企業(yè)還款資金來源。

4.糾正企業(yè)經(jīng)營中的突出問題及所有影響貸款安全性的不利因素,督促企業(yè)改進(jìn)。

第5篇 擔(dān)保公司內(nèi)部管理制度

內(nèi)部管理制度

工作制度

一、認(rèn)真遵守辦公紀(jì)律。自覺遵守作息時間,不遲到,不早退,按時到崗,外出辦公或辦事要履行請假手續(xù);辦公時要嚴(yán)肅認(rèn)真,保持肅靜、禁止大聲喧嘩,嚴(yán)禁隨意串辦公室和干私活;嚴(yán)禁工作時間上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股;提倡開門辦公,反對長時間因私占用電話;積極參加中心組織的各項活動;嚴(yán)禁干部職工參與賭博活動,否則視情節(jié)輕重給予批評、撤職和辭退處分。

二、樹立良好的形象。講形象、講儀表,言談舉止,文明大方,禁止奇裝異服。

三、樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。要服從領(lǐng)導(dǎo),顧全大局,步調(diào)一致,團(tuán)結(jié)合作,工作務(wù)實高效,嚴(yán)謹(jǐn)周密,執(zhí)行職責(zé)分工不推諉。搞好協(xié)作不扯皮,落實計劃不拖拉;要堅持原則、光明磊落、言行一致、保守秘密。不拉幫結(jié)派、不徇私情、不傳播小道消息。

四、樹立窗口單位意識,接待客戶熱情周到,一歡迎。二讓座。三遞水,四服務(wù)。實行首問責(zé)任制,是自己分內(nèi)的工作要高效辦理,非自己分內(nèi)的工作,要將來訪者引見給相關(guān)責(zé)任人員,不得簡單應(yīng)付了事。

五、接、打電話要使用“你好、請、謝謝”等文明禮貌用語。

請銷假制度

一、全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,高效完成工作任務(wù)。原則上工作日不予請假,因特殊原因需請假的要提前書面說明事由及天數(shù),報有關(guān)負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)批準(zhǔn)后休假。

二、各部長請假及一般員工請假一天以上由董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請假在一天以內(nèi)的由主管部長審批。

三、員工工作時間需臨時外出辦公時要向部長報告,因私事需臨時外出,向主管部長請假。

四、請病假三天以上需要開具醫(yī)院診斷證明。

五、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假等按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

六、假滿上班后要及時向批準(zhǔn)人銷假。

七、員工請假或休假待批準(zhǔn)后,將批準(zhǔn)假條報綜合管理部備案。

八、中心考勤由綜合管理部負(fù)責(zé),考勤結(jié)果與業(yè)績工資掛鉤。

固定資產(chǎn)管理制度

一、為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,確保中心財產(chǎn)不受損失,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作的制度化、規(guī)范化,特制定本制度。

二、本制度適用于中心項下的所有固定資產(chǎn),包括:所有的車輛、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)及各種辦公設(shè)備。

三、固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。

四、中心對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制,其主要管理部門為中心綜合管理部。

五、中心綜合管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、保管、使用、維護(hù)、清查盤點等;同時負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報批手續(xù)。

六、中心綜合管理部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)統(tǒng)一建賬、統(tǒng)一核算,并協(xié)助有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實物進(jìn)行管理。

七、年初,由各部根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要,本著合理、節(jié)約、高效的原則,在認(rèn)真研究、科學(xué)論證的基礎(chǔ)上,編制各部的年度固定資產(chǎn)購置計劃。由綜合管理部匯總后,提交董事長或總經(jīng)理審定后執(zhí)行。對于確屬急需購置的固定資產(chǎn),由綜合管理部提出意見后,報請董事長或總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

財務(wù)管理制度

一、公司財務(wù)部門的職責(zé)是:

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度;

(二)厲行節(jié)約,合理使用資金;

(三)積極為中心發(fā)展做好服務(wù);

(四)及時上繳各種稅費;

(五)對財政、稅務(wù)、銀行部門了解、檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況;

二、財務(wù)負(fù)責(zé)人主要履行下列職責(zé):

(一)負(fù)責(zé)中心各項財務(wù)收入和支出的審核;

(二)負(fù)責(zé)中心財務(wù)報表的審核;

(三)負(fù)責(zé)涉外財務(wù)工作的組織協(xié)調(diào);

(四)負(fù)責(zé)向董事會匯報中心財務(wù)運行狀況;

三、會計的主要工作職責(zé)是:

(一)按照國家會計制度的規(guī)定,做好會計核算,記賬、復(fù)賬。報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報賬;

(二)負(fù)責(zé)編制中心月、季、年度會計報表及有關(guān)說明,每季度進(jìn)行財務(wù)分析;

(三)負(fù)責(zé)中心盤盈盤虧、報廢清理、計提折舊;

(四)負(fù)責(zé)中心財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀;

(五)按規(guī)定提取職工福利費、工會經(jīng)費、風(fēng)險準(zhǔn)備金、責(zé)任準(zhǔn)備金等;

四、出納的主要工作職責(zé)是:

(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;

(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金;

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;

(四)加強(qiáng)支票管理,保管好未簽發(fā)的支票,做好支票登記記錄;

(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作;

(六)配合會計做好各種賬務(wù)處理;

(七)負(fù)責(zé)日常報銷事務(wù),做好職工工資、獎金和各種福利的發(fā)放。

五、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

六、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

七、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。

八、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物、款項相符。

九、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報董事長,并報送有關(guān)部門。每月10日前由會計編制上月會計報表并上報。會計報表須會計簽名或蓋章。

十、財務(wù)工作人員對本中心實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向財務(wù)負(fù)責(zé)人報告,并請求查明原因,作出處理。

十一、出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作。

十二、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。

十三、支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)董事長簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

十四、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、董事長審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

十五、中心財務(wù)人員支付每一筆款項,不論金額大小均須董事長簽字。董事長外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

十六、中心可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)員工工資、津貼、獎金;

(二)出差人員必須攜帶的差旅費;

(三)中心日常零星支出;

十七、購買大宗固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元。超額部分應(yīng)存入銀行。財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從中心庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后提取。員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核;交董事長批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款。

十八、發(fā)票及報銷單經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證。

十九、每月由出納編制工資表,交財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,董事長簽字,出納按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。

二十、差旅費及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由董事長簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核后,送董事長簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。

二十一、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。

二十二、凡是本中心的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),歸檔前應(yīng)加以裝訂。會計報表應(yīng)分月、季、年報、按時歸檔,由會計保管,并分類填制目錄。

二十三、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。

第6篇 公司財務(wù)管理制度關(guān)于資金擔(dān)保和使用授信額度的規(guī)定

某公司財務(wù)管理制度之“關(guān)于資金擔(dān)保和使用授信額度的規(guī)定”

第一章 總則

第一條 為了明確總公司對外提供資金擔(dān)保的程序,減小總公司的擔(dān)保風(fēng)險;同時加強(qiáng)對信用證授信額度的管理,明確職責(zé),避免損失,特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于總公司為11所屬公司提供資金擔(dān)保或提供總公司授信額度等各項業(yè)務(wù)。對于為11系統(tǒng)以外的其他單位提供資金擔(dān)保的,可參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三條 提供資金擔(dān)保和開立信用證工作由總公司財務(wù)本部負(fù)責(zé)具體組織實施。

第二章資金擔(dān)保條 件

第四條 所屬各公司向總公司申請銀行借款擔(dān)保,應(yīng)符合下列條 件:

1、有符合銀行規(guī)定比例的自有資金。

2、生產(chǎn)經(jīng)營項目須經(jīng)有關(guān)部門(機(jī)關(guān))批準(zhǔn),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,產(chǎn)品適銷對路,并持相關(guān)有效合同(協(xié)議)。

3、資信狀況良好,具有按期償還借款本息的能力和保證措施。

4、具備實施項目的相關(guān)條 件。

5、具有其他保證措施(如有可作抵押物的發(fā)票憑證等)。

第五條 所屬各公司向總公司申請資金擔(dān)保,應(yīng)向總公司提交下列文件資料:

1、項目批準(zhǔn)書,進(jìn)出口許可證、批件。

2、業(yè)務(wù)合同副本或協(xié)議。

3、借款人營業(yè)執(zhí)照副本、近期資產(chǎn)負(fù)債表。損益表及其他能證明資產(chǎn)負(fù)債和經(jīng)營狀況的資料(如會計師事務(wù)所的審計報告等)。

4、項目所需配套資金的落實情況。

5、項目經(jīng)濟(jì)可行性分析報告。

6、企業(yè)按期彌補(bǔ)虧損的來源及切實保證。。

第三章資金擔(dān)保審批程序及收費標(biāo)準(zhǔn)

第六條 所屬各公司需總公司出具資金擔(dān)保的項目,須按總公司有關(guān)合同管理和項目審批的規(guī)定程序報總公司財務(wù)本部及其他相關(guān)部門審批。

第七條 總公司批準(zhǔn)為其提供資金擔(dān)保的公司,屬11系統(tǒng)內(nèi)的,必須與總公司簽訂保證書;11系統(tǒng)外的,必須向11總公司提供相應(yīng)“保證措施”(互保除外)。

第八條 所屬各公司向總公司申請辦理資金擔(dān)保,擔(dān)保期3個月以下的(含),總公司收取所擔(dān)保金額1%的擔(dān)保費;擔(dān)保期3一6個月的(含6個月),總公司收取所擔(dān)保金額1.5%的擔(dān)保費;擔(dān)保期6一12個月的(含12個月),總公司收取所擔(dān)保金額2%的擔(dān)保費。

第九條 所屬各公司使用總公司資金,總公司按銀行同期貨款利率上浮2個百分點收取利息。各公司根據(jù)與總公司簽訂的借款合同的規(guī)定,按期歸還本息。

第四章使用總公司授信額度開支信用證條 件與程序

第十條 所屬各公司委托總公司開立進(jìn)口信用證,應(yīng)符合下列條 件:

1,屬國家計劃內(nèi)或免稅商品或大宗商品進(jìn)口項目經(jīng)總公司有關(guān)部門審批的。

2、按不同標(biāo)準(zhǔn)所需的保證金到達(dá)總公司帳戶的。

3、有有關(guān)部門(機(jī)關(guān))的批準(zhǔn)件、進(jìn)口許可證。

4、有合法的進(jìn)口合同和相應(yīng)的內(nèi)銷合同。

5、其他必備條 件。

第十一條 所屬各公司委托總公司開立進(jìn)口信用證,應(yīng)向總公司提交下列文件資料:

1、總公司內(nèi)部審批單。

2、有關(guān)部門(機(jī)關(guān))的批準(zhǔn)件、進(jìn)口許可證。

3、進(jìn)口、內(nèi)銷合同(協(xié)議)副本。

4、銀行開證申請書等其他相關(guān)資料。

第十二條 凡占用總公司信用證授信額度銀行戶頭頭寸的業(yè)務(wù),在開立信用證時,每份合同金額在60萬美元以下(含)的,須經(jīng)專業(yè)公司財務(wù)主管和總公司財務(wù)本部資金處經(jīng)理共同審簽,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可開證、改證及議付;每份合同金額在60萬美元以上的,須經(jīng)總公司財務(wù)本部總經(jīng)理??偣局鞴茴I(lǐng)導(dǎo)及總公司總理簽批后,方可開證、改證及議付。

第十三條 總公司財務(wù)本部在審核時,應(yīng)事先征詢法規(guī)室的意見。具體操作程序按總公司(進(jìn)出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理規(guī)定)執(zhí)行。

第十四條 總公司根據(jù)下列兩條 規(guī)定的內(nèi)容,決定各專業(yè)公司是否可以使用上述戶頭開立信用證。經(jīng)審核可以使用上述戶頭開立信用證的,總公司按標(biāo)準(zhǔn)向各專業(yè)公司收取保證金。

第十五條 自營業(yè)務(wù)。

1、對外開立即期信用證、對內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

2、對外開立即期信用證、對內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的,總公司不予提供擔(dān)保。

3、對外開立遠(yuǎn)期信用證、對內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

4、對外開立遠(yuǎn)期信用證。對內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的(期限短于或等于對外付款的期限),需向總公司交納信用證金額30%的保證金,全部貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

5、對外開立遠(yuǎn)期信用證。對內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的(期限長于對外付款的期限),總公司不予提供擔(dān)保。

第十六條 代理業(yè)務(wù):

總公司對代理業(yè)務(wù)本著不承擔(dān)銷售盈虧。不墊付商品資金和基本費用的原則,根據(jù)《合同管理規(guī)定》中對企業(yè)資信評定的標(biāo)準(zhǔn),對于aa及aaa級企業(yè)的代理進(jìn)口業(yè)務(wù),按照下列情況分別執(zhí)行。

1、對外開立即期信用證、對內(nèi)即期方式收款的,需向總公司交納信用證金額10%的保證金,全部貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

2、對外開立遠(yuǎn)期信用證、對內(nèi)即期方式收款的,可以免交保證金,全部貨款到達(dá)總公司指定銀行后方可從財務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

3、對外開立遠(yuǎn)期信用證。對內(nèi)遠(yuǎn)期方式收款的(期限短于或等于對外付款的期限),對于經(jīng)法規(guī)室核定并與我公司有長期合作項目的aaa級企業(yè),開證時需向總公司交納信用證金額的30%作為保證金;余款必須以銀行遠(yuǎn)期承兌匯票或銀行保函的形式交予財務(wù)部門后方可從財務(wù)贖單或轉(zhuǎn)移物權(quán)。

第五章使用總公司授信額度開立信用證的收費標(biāo)準(zhǔn),

第十七條 所屬各公司委托總公司開立進(jìn)口信用證,須向財務(wù)本部交納開證金額3‰的手續(xù)費。

第六章 附則

第十八條 本規(guī)定由總公司財務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第7篇 某不動產(chǎn)信用擔(dān)保有限公司規(guī)章制度

不動產(chǎn)信用擔(dān)保有限公司規(guī)章制度

1、所有員工應(yīng)當(dāng)遵守國家各項法律、法規(guī),做一個合格的公民。

2、所有員工應(yīng)熱愛公司,熱愛公司的事業(yè),并珍惜公司的財產(chǎn)、聲譽(yù)、形象。

3、員工除正常休假外,必須準(zhǔn)時上班,不得遲到、早退。

4、員工要嚴(yán)守公司的紀(jì)律,遵守公司的規(guī)章制度,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司的責(zé)任與義務(wù)。

5、尊重別人,尊重別人的勞動,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私。

6、員工要注意自己的外表形象,要以整齊的儀表、溫文而雅的舉止,贏得合作伙伴的信任。

7、員工在工作時要有分明的上下級關(guān)系,欣然接受上級的指示并努力付諸實施。嚴(yán)格遵守各部門的規(guī)章制度,須準(zhǔn)時參加所屬的各種例會,按時向所屬的主管人員交各類工作報表。

8、員工應(yīng)自覺維護(hù)公司形象,注意保持公司的安靜、整潔,嚴(yán)禁喧嘩、嬉戲,吃零食等有破壞公司形象的行為,不準(zhǔn)在公共場合化妝,換裝,不能擅入其他部門,以免影響其他部門工作。不允許在上班時間隨便外出,如遇特殊事情必須由主管級以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

9、工作時間內(nèi)不允許占用公司電話打私人電話。

10、不允許有冷落客戶,對來訪客人視而不見或出言粗魯與客戶爭吵事件發(fā)生。

11、職員不能進(jìn)行有損公司的私人交易活動,未經(jīng)授權(quán),不得擅自答應(yīng)客戶提出的要求。

12、員工要愛護(hù)公司財產(chǎn),凡屬人為損壞公司財產(chǎn)的,公司有權(quán)要求賠償,公司所配備使用的貴重財產(chǎn),在離職前應(yīng)交還公司。

13、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,保持清新的工作環(huán)境。

有如下行為者,給予警告,扣發(fā)部分至全部工資或獎金;

1、無正當(dāng)理由拒絕執(zhí)行上司的指令,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)受損者(扣發(fā)半月工資)。

2、未經(jīng)允許擅離工作崗位,影響工作(扣發(fā)當(dāng)天工資)。

3、對上司不禮貌的言行舉止(扣發(fā)當(dāng)天工資)。

4、工作時間不專心本職工作,隨便串崗聊天(扣發(fā)當(dāng)天工資)。

5、一個月遲到或早退3次者(扣發(fā)當(dāng)月全部獎金)。

6、一個月曠工兩天(包含兩天)以下者(扣發(fā)當(dāng)月全部獎金)。

7、人為造成公司意外損失者(扣發(fā)全月獎金)。

有如下行為者,公司給予開除處分;

1、向客戶索要回扣。

2、挪用、盜竊公司的資金,財產(chǎn)(追究刑事責(zé)任并予以開除)。

3、因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成工作重大失誤者。

4、觸犯國家法律,造成法律處罰者。

5、蓄意破壞公司財產(chǎn)、公司形象者。

6、一個月內(nèi)無故曠工兩天以上者。

7、泄露公司機(jī)密情報,以公司名義私自拓展業(yè)務(wù),進(jìn)行私下交易者。

8、在同行業(yè)中兼職。

9、以惡劣行為與顧客發(fā)生爭執(zhí)。

第8篇 公司對外擔(dān)保管理制度

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范公司的對外擔(dān)保行為, 有效控制公司對外擔(dān)保風(fēng)險,維護(hù)廣大股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》和《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等法律法規(guī)以及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條 本制度所稱對外擔(dān)保是指公司為他人提供的擔(dān)保,包括公司對控股子公司的擔(dān)保。

第三條 本制度適用于本公司及全資子公司、控股子公司(以下簡稱“子公司”)。公司子公司發(fā)生的對外擔(dān)保,按照本制度執(zhí)行。

第四條 公司對擔(dān)保事項實行統(tǒng)一管理。未經(jīng)公司批準(zhǔn),子公司不得對外提供擔(dān)保,不得相互提供擔(dān)保,也不得請外單位為其提供擔(dān)保。

第五條 公司全資子公司和控股子公司的對外擔(dān)保,視同公司行為,其對外擔(dān)保應(yīng)執(zhí)行本制度。公司全資子公司和控股子公司應(yīng)在其董事會或股東會做出決議后及時通知公司履行有關(guān)信息披露義務(wù)。

第六條 公司對外擔(dān)保應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴(yán)格控制擔(dān)保風(fēng)險。

第七條 公司為他人提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)采取反擔(dān)保等必要的措施防范風(fēng)險,反擔(dān)保的提供方應(yīng)具備實際承擔(dān)能力。

第二章 對外擔(dān)保的對象、決策權(quán)限及審議程序

第八條 公司可以為具有法人資格的法人提供擔(dān)保,不得為任何非法人單位或個人債務(wù)提供擔(dān)保。由公司提供擔(dān)保的法人必須同時具備以下條件:

(一)因公司業(yè)務(wù)需要與公司有相互擔(dān)保關(guān)系法人或與公司有現(xiàn)實或潛在的重要業(yè)務(wù)關(guān)系的法人;

(二)具有較強(qiáng)的償債能力和良好的資信狀況。

第九條 雖不符合前條所列條件,但公司認(rèn)為需要發(fā)展與其業(yè)務(wù)往來和合作關(guān)系的被擔(dān)保人,但保風(fēng)險較小的,經(jīng)公司董事會或股東大會同意,可以提供擔(dān)保。

第十條 公司對外擔(dān)保的決策權(quán)限:

(一)擔(dān)保金額占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%以下的對外擔(dān)保,由公司董事會審議批準(zhǔn),由董事會審批的對外擔(dān)保,必須經(jīng)出席董事會的三分之二以上董事審議通過并做出決議。

(二)擔(dān)保金額占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%以上的對外擔(dān)保,由公司股東大會審議批準(zhǔn);

(三)公司為關(guān)聯(lián)人提供擔(dān)保的,不論數(shù)額大小,均應(yīng)當(dāng)在董事會審議通過后提交股東大會審議。

第十一條 應(yīng)由股東大會審批的對外擔(dān)保,必須經(jīng)董事會審議通過后,方可提交股東大會審批。

須經(jīng)股東大會審批的對外擔(dān)保,包括但不限于下列情形:

(一)上市公司及其子公司的對外擔(dān)??傤~,超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)50%以后提供的任何擔(dān)保;

(二)為資產(chǎn)負(fù)債率超過 70%的擔(dān)保對象提供的擔(dān)保;

(三)單筆擔(dān)保額超過最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔(dān)保;

(四)對股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保;

(五)按照擔(dān)保金額連續(xù)十二個月內(nèi)累計計算原則,超過公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn) 30%的擔(dān)保。

股東大會在審議為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔(dān)保議案時,該股東或受該實際控制人支配的股東,不得參與該項表決,該項表決由出席股東大會的其他股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過。

上述第 (五) 項擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席會議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過。

第三章 對外擔(dān)保的審查

第十二條 公司接到被擔(dān)保方提出的擔(dān)保申請后,公司總經(jīng)理指定有關(guān)部門對被擔(dān)保方的資信情況進(jìn)行嚴(yán)格審查和評估,并將有關(guān)材料上報公司經(jīng)理層審定后提交公司董事會審議。 董事會根據(jù)有關(guān)資料,認(rèn)真審查申請擔(dān)保人的情況,對不符合公司對外擔(dān)保條件的,不得為其提供擔(dān)保。

第十三條 申請擔(dān)保人提供的反擔(dān)?;蚱渌行Х婪讹L(fēng)險的措施,必須與公司擔(dān)保的數(shù)額相對應(yīng)。申請擔(dān)保人設(shè)定反擔(dān)保的財產(chǎn)為法律、法規(guī)禁止流通或者不可轉(zhuǎn)讓的財產(chǎn)的,不得為其擔(dān)保。

第四章 擔(dān)保合同的簽訂

第十四條 擔(dān)保合同必須符合有關(guān)法律規(guī)范,合同事項明確。擔(dān)保合同需由公司法律顧問審查,必要時交由公司聘請的律師事務(wù)所審閱或出具法律意見書。

第十五條 公司在接受反擔(dān)保抵押、反擔(dān)保質(zhì)押時,由公司財務(wù)部會同公司法律顧問(或公司聘請的律師),完善有關(guān)法律手續(xù),特別是包括及時辦理抵押或質(zhì)押登記的手續(xù)。

第十六條 擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同由公司董事長或授權(quán)代表簽訂。

第十七條 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)擔(dān)保事項的登記與注銷。相關(guān)合同簽訂后,經(jīng)辦部門應(yīng)將合同副本交至公司財務(wù)部進(jìn)行登記管理,將合同復(fù)印件送給公司董事會秘書處。

第五章 對外擔(dān)保的風(fēng)險管理

第十八條 公司有關(guān)部門應(yīng)在擔(dān)保期內(nèi),對被擔(dān)保方的經(jīng)營情況及債務(wù)清償情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,具體做好以下工作:

(一)任何擔(dān)保均應(yīng)訂立書面合同。擔(dān)保合同應(yīng)按公司內(nèi)部管理規(guī)定妥善保管,若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)董事會或股東大會審議程序批準(zhǔn)的異常合同,要及時通報監(jiān)事會、董事會秘書和財務(wù)部門。

(二)公司財務(wù)部門為公司擔(dān)保的日常管理部門。財務(wù)部應(yīng)指定專人對公司提供擔(dān)保的借款企業(yè)建立分戶臺帳,及時跟蹤借款企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行情況,并定期向公司經(jīng)理報告公司擔(dān)保的實施情況。

(三)公司財務(wù)部門應(yīng)持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān)保人最近一期的財務(wù)資料和審計報告,定期分析其財務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)負(fù)債、對外擔(dān)保以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財務(wù)檔案,定期向董事會報告。

如發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時報告董事會。董事會有義務(wù)采取有效措施,將損失降低到最小程度。

(四)出現(xiàn)被擔(dān)保人債務(wù)到期后十五個工作日內(nèi)未履行還款義務(wù),或是被擔(dān)保人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔(dān)保人履行擔(dān)保義務(wù)等情況,公司財務(wù)部應(yīng)及時了解被擔(dān)保人的債務(wù)償還情況,并告知公司董事長、總經(jīng)理和董事會秘書,由公司在知悉后及時披露相關(guān)信息。

(五)公司對外擔(dān)保發(fā)生訴訟等突發(fā)情況,公司有關(guān)部門(人員)、被擔(dān)保企業(yè)應(yīng)在得知情況后的第一個工作日內(nèi)向公司財務(wù)部、總經(jīng)理報告情況,必要時總經(jīng)理可指派有關(guān)部門(人員)協(xié)助處理。

(六)公司為債務(wù)人履行擔(dān)保義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人追償,并將追償情況及時披露。

第十九條 被擔(dān)保方不能履約,擔(dān)保債權(quán)人對公司主張債權(quán)時,公司應(yīng)立即啟動反擔(dān)保追償程序。

第二十條 公司作為一般保證人時,在擔(dān)保合同糾紛未經(jīng)審判或仲裁,及債務(wù)人財產(chǎn)經(jīng)依法強(qiáng)制執(zhí)行仍不能履行債務(wù)以前,公司不得對債務(wù)人先行承擔(dān)保證責(zé)任。

第二十一條 人民法院受理債務(wù)人破產(chǎn)案件后,債權(quán)人未申報債權(quán)的,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)提請公司參加破產(chǎn)財產(chǎn)分配,預(yù)先行使追償權(quán)。

第二十二條 保證合同中保證人為二人以上的且與債權(quán)人約定按份額承擔(dān)保證責(zé)任的,公司應(yīng)當(dāng)拒絕承擔(dān)超出公司份額外的保證責(zé)任。

第六章 對外擔(dān)保的信息披露

第二十三條 公司董事會應(yīng)當(dāng)在董事會或股東大會對公司對外擔(dān)保事項作出決議后,按《上海證券交易所股票上市規(guī)則》的要求,將有關(guān)文件及時報送上海交易所并在指定信息披露報刊上進(jìn)行信息披露。

第二十四條 對于已披露的擔(dān)保事項,有關(guān)責(zé)任部門和人員在出現(xiàn)下列情形時應(yīng)及時告知董事會秘書處,以便公司及時履行信息披露義務(wù):

(一)被擔(dān)保人于債務(wù)到期后十五個工作日內(nèi)未履行還款義務(wù)的;

(二)被擔(dān)保人出現(xiàn)破產(chǎn)、清算及其它嚴(yán)重影響還款能力情形的。

第二十五條 公司獨立董事應(yīng)當(dāng)在年度報告中,對公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況、執(zhí)行上述規(guī)定情況進(jìn)行專項說明,并發(fā)表獨立意見。

第七章 責(zé)任人責(zé)任

第二十六條 公司董事會視公司的損失、風(fēng)險的大小、情節(jié)的輕重決定給予予責(zé)任人相應(yīng)的處分。

第二十七條 公司相關(guān)人員未按本制度規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔(dān)保合同,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事人責(zé)任。

第二十八條 責(zé)任人違反法律規(guī)定或本制度規(guī)定,無視風(fēng)險擅自對外擔(dān)保造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十九條 責(zé)任人怠于行使其職責(zé),給公司造成損失的,視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。

第三十條 法律規(guī)定保證人無須承擔(dān)責(zé)任的,責(zé)任人未經(jīng)公司董事會同意擅自承擔(dān)的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任并給予相應(yīng)的行政處罰。

第三十一條 擔(dān)保過程中,責(zé)任人違反刑法規(guī)定的,由有關(guān)機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第八章 附則

第三十二條 本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)證券法律法規(guī)、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及《公司章程》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十三條 本制度所稱“以上”、“超過”均含本數(shù)。

第三十四條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條 本制度經(jīng)董事會審議通過后生效。

第9篇 有限公司對外擔(dān)保管理制度

某有限公司對外擔(dān)保管理制度

第一條為加強(qiáng)公司風(fēng)險管理,規(guī)范公司對外擔(dān)保行為,根據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》,制定本制度。

第二條公司不得為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè)或者個人債務(wù)提供擔(dān)保。

第三條對外擔(dān)保必須堅持充分理由原則。

(一)對外提供的擔(dān)保必須給公司帶來重大利益,或不提供擔(dān)保必然給公司帶來重大損失,且?guī)淼睦婊驌p失明顯大于相關(guān)擔(dān)保風(fēng)險損失的;

(二)與被擔(dān)保單位存在相互擔(dān)保協(xié)議,且相互擔(dān)保規(guī)模相當(dāng);

(三)堅決杜絕人情擔(dān)保。

第四條對外擔(dān)保必須堅持反擔(dān)保原則。即要求被擔(dān)保單位提供可靠的反擔(dān)保,或提供可執(zhí)行的抵押或質(zhì)押,使擔(dān)保發(fā)生損失時可以得到補(bǔ)償。

第五條對外擔(dān)保必須由項目建議部門會同財務(wù)部門進(jìn)行嚴(yán)格的風(fēng)險評估。必須索取被擔(dān)保單位的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)審計的近期財務(wù)報告等基礎(chǔ)資料;必須掌握擔(dān)保項目的資金使用計劃或項目資料;必須對被投資單位的資信情況、還款能力嚴(yán)格審查,對各種風(fēng)險充分預(yù)計,并提出是否提供擔(dān)保的建議。

第六條對外擔(dān)保必須經(jīng)董事會或股東大會批準(zhǔn),或由總經(jīng)理在董事會授權(quán)范圍內(nèi)批準(zhǔn)后由公司實施,分公司不得對外提供擔(dān)保。

第七條對外擔(dān)保的授權(quán)審批權(quán)限。

(一)董事會的審批權(quán)限

單筆擔(dān)保金額在200萬元以下(含200萬元)、年度累計金額500萬元以下(含500萬元)的對外擔(dān)保項目由董事會授權(quán)總經(jīng)理審批。

(二)超出總經(jīng)理審批權(quán)限的對外擔(dān)保項目由公司董事會審批,公司董事會的審批權(quán)限應(yīng)不超出公司章程中有關(guān)規(guī)定。

(三)超出董事會審批權(quán)限的擔(dān)保項目由股東大會審批。

第八條對外擔(dān)保有效期內(nèi),有關(guān)責(zé)任部門必須對有關(guān)擔(dān)保事項嚴(yán)格監(jiān)控,對風(fēng)險情況及時預(yù)警,并采取有效措施,避免或減少損失。

第九條公司為擔(dān)保人在擔(dān)保范圍內(nèi)履行代為清償義務(wù)后,應(yīng)當(dāng)采取有效措施向債務(wù)人及反擔(dān)保人追償。

第十條本制度由公司財務(wù)部擬定,報董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會。

第十一條本制度自200_年_月_日起實施。

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