外事工作制度5篇

制度包括哪些內容

工作制度通常包括以下幾個核心部分：

1. 組織架構：定義各部門及其相互關系。

2. 崗位職責：明確每個職位的工作任務和責任。

3. 工作流程：描述業(yè)務處理的具體步驟。

4. 規(guī)章條例：設定行為規(guī)范和獎懲制度。

5. 時間管理：規(guī)定工作時間、休息時間及假期安排。

6. 溝通機制：建立有效的信息傳遞渠道。

7. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑。

注意事項

制定工作制度時，需注意以下幾點：

1. 合法合規(guī)：確保制度符合國家法律法規(guī)。

2. 實際操作性：制度應便于理解和執(zhí)行，避免過于復雜。

3. 公平公正：制度應公平對待所有員工，避免偏袒。

4. 參與性：鼓勵員工參與制度的討論和修訂，增強認同感。

5. 定期評估：制度應定期審查更新，以適應變化。

制度格式

工作制度的格式一般包括以下部分：

1. 封面：標明制度名稱、制定日期、修訂版本等信息。

2. 目錄：清晰列出各章節(jié)標題，方便查閱。

3. 引言：簡述制度的背景、目的和適用范圍。

4. 正文：詳細闡述各項規(guī)定。

5. 結束語：強調制度的重要性，指出違反制度的后果。

6. 附件：如有需要，可附帶相關表格或示例。

通過遵循上述原則和要點，我們可以構建一套高效、實用的工作制度，為企業(yè)的日常運營提供有力的支撐。每個單位在制定制度時，都應結合自身特點，確保制度既科學嚴謹，又能切實服務于組織的發(fā)展。

外事工作制度范文

第1篇 電力集團公司外事接待工作制度

下面是應屆畢業(yè)生制度職責大全提供的優(yōu)秀制度文章供您參考:

為規(guī)范集團公司外事接待工作,加強集團公司和國外及港澳臺地區(qū)的交流與合作,根據上級有關文件精神,結合集團公司的實際情況,特制定本制度。

一、外事接待的原則:

(一)堅決維護國家的主權和利益,維護民族尊嚴。

(二)遵守內外有別的原則,認真執(zhí)行黨的對外方針政策,嚴格遵守外事紀律和涉外人員守則,嚴守國家機密,自覺維護國家榮譽。

(三)參加外事接待人員應做到熱情、友好、不卑不亢。

(四)堅持平等、對等原則。出席外事會見的主賓雙方的級別、人數應大致相當。

(五)堅持務實原則,重禮儀、講實效,厲行節(jié)約。外事接待的承辦單位應該有針對性地安排外事會見及必要的參觀、宴請等活動。原則上不接待與集團公司或所屬單位業(yè)務無關或無實質性內容的外事拜訪。

(六)遵守事前請示的原則。未經集團公司批準,各單位(或部門)不得自行接待有關洽談合作的外事會見。

二、外事接待的審批程序:

(一)集團公司綜合部為集團外事接待的綜合歸口管理和協(xié)調部門,總部各部門、所屬各單位的外事活動必須按規(guī)定事先報其審核,并經集團公司領導批準后執(zhí)行。外事分部為外事接待申請的受理部門。

(二)外國公司及涉外活動承辦單位以傳真或專人遞交等方式報送申請材料。如果需要公司領導出席接洽的外事接待,原則上需要提前10天以上上報審批。

(三)外事分部對所申請的外事接待的重要性、必要性及時間安排等方面進行審核,對不符合要求的申請,將在兩個工作日內書面或電話與申請單位反饋修改或不予受理的意見。

(四)任務受理后,外事分部將在一個工作日內提出擬辦意見。

(五)呈送綜合部分管領導審核。

(六)呈送集團公司分管領導審批。

(七)申請如獲批準,外事分部將落實會見或宴會的時間、地點,并在一個工作日內向與會人員所在單位發(fā)出《外事會見通知》或《外事宴請通知》。

(八)相關單位接到通知后,按要求派員參加,并及時將名單報至外事分部。

(九)外事分部跟進會見的準備工作,落實與會人員、車輛安排、會場國旗、座簽、禮品、宴請、照相等事宜。

(十)外事分部跟進會見,必要時提供翻譯服務。

三、外事接待申請材料要求(包括但不限于以下材料):

(一)傳真函。來函主送“集團公司”,標題為“關于某某公司擬拜會(或宴請)某某單位的函”。內容包括:外國公司(組織機構)的名稱,單位背景,與集團或所在單位的關系,來賓的名單、職務,希望拜訪的集團領導或所在單位領導,拜訪的時間、地點,商談可能涉及的主要內容,并提供要求會見單位的聯系人姓名及聯系電話、傳真電話、手機等信息。

(二)重要外事接待須附上議程及行程計劃。

(三)其他相關材料。

四、外事會見或外事宴請的部分禮儀要求:

(一)條件允許,男士一般穿西裝、扎領帶,女士一般穿正裝。

(二)遵守會議時間,我方人員一般需提前5分鐘到達會場;確定時間的會見原則上不能隨意更改,特別是有集團公司領導參與的會見。

(三)按照對方出席人數,準備好需交換的名片及其他物品等。

(四)準備好交談的話題。一般情況以出席會議的最高領導洽談的話題為主。

(五)洽談過程中,不要太拘謹,也不要太隨便。要有良好的形象。

(六)洽談過程中,請與會人員將手機關機或調至振動。重要事情需緊急處理的,要向來賓說明并致歉后才離開會場。

五、外事紀律:

(一)外事接待中,要自覺遵守國家的法律法規(guī),洽談內容需符合有關保密方面的政策規(guī)定。

(二)要避免洽談與主題無關的話題,特別是有關國家政治的敏感話題。

(三)要尊重來賓所在國家的習俗,特別是其宗教信仰、飲食習慣等。

(四)未經集團公司書面通知,不得接受境外的媒體的采訪。

六、附則:

(一)本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

(二)本制度由集團公司綜合部負責解釋。

第2篇 外事招商局陽光政府四項制度情況工作匯報

外事招商局陽光政府四項制度情況工作匯報

為認真貫徹落實_____縣人民政府下發(fā)的《_____縣人民政府辦公室關于印發(fā)_____縣人民政府重大決策聽證重要事項公示重點工作通報政務信息查詢四項制度實施方案的通知》的文件精神。_____縣外事招商局領導高度重視，及時組織學習，并結合部門實際對相關工作進行了安排部署，現將學習情況匯報如下：

一、及時成立領導小組和工作機構

我局領導高度重視“陽光政府四項制度”貫徹落實工作，把推行“陽光政府四項制度”工作作為首要的政治任務和加強自身建設，轉變機關作風，提高行政效能，推動當前外是招商工作的重要內容來抓。成立以局長為組長，副局長為副組長，局機關各科室負責同志為成員的領導小組。

二、及時印發(fā)和下發(fā)學習材料

我局辦公室為局機關每個工作人員和各科室印發(fā)了“陽光政府四項制度”的主要文件，為推動學習宣傳和全面貫徹落實“陽光政府四項制度”奠定良好基礎。

三、結合政府信息公開工作，確?！瓣柟庹捻椫贫取庇行鋵?/p>

為切實轉變機關作風，提高服務水平，真正解決工作中存在的突出問題，全面貫徹落實好“陽光政府四項制度”，我局結合部門實際，突出重點，狠抓落實，制定和出臺本單位、本部門貫徹“陽光政府四項制度”的具體辦法，不斷把貫徹落實“陽光政府四項制度”引向深入。結合政府信息公開工作，充分發(fā)揮政府信息對人民群眾生產、生活和經濟社會活動的服務作用。完善監(jiān)督制約機制，保障公眾合法權益，推進陽光政府建設，促進經濟社會發(fā)展。制定_____縣外事招商局政府信息公開實施方案，接受服務對象的公開監(jiān)督。同時，設立投訴電話和投訴郵箱向社會各界和廣大群眾公布，及時處理好來電、來信、來訪，以便讓社會各界和廣大群眾通曉縣外事招商局工作職責職能，切實促進機關依法行政、轉變作風、提高工作效能。

四、認真組織開展學習

按照“陽光政府四項制度”的要求和時限，認真組織我局的學習活動，通過個人自學和集體討論的學習方式對“陽光政府四項制度”內容進行了學習，梳理修定完善我局重大決策聽證制度、重要事項公示制度、重點工作通報制度、政務信息查詢制度。完善投訴電話和郵箱的管理，并向社會各界公布，以便社會各界知曉_____縣外事招商局工作職能，主動接受社會的監(jiān)督，切實促進機關依法行政、轉變作風、提高工作效能。

五、今后工作打算及保障措施

_____縣人民政府重大決策聽證重要事項公示重點工作通報政務信息查詢四項制度，是我局貫徹落實黨的十七大精神的具體行動；是強化行政責任，規(guī)范行政權力，推進依法行政，加強黨風廉政建設的重大舉措；是規(guī)范和監(jiān)督我局依法行使職權，進一步提高依法行政、科學民主決策、加強行政監(jiān)督能力，建設服務型部門的重要保證。下一步，我局將按全縣深入貫徹落實“陽光政府四項制度”的要求，安排部署我局的下一階段的工作，進一步抓好“重大決策聽證重要事項公示重點工作通報政務信息查詢四項制度”的貫徹落實。主動發(fā)揮局貫徹落實“陽光政府四項制度”領導小組及辦公室的領導職能，進一步對辦公室工作人員進行細化分工，切實抓緊抓好此項工作。同時，要求各科室要盡快擬定本科室崗位職責，完善和制定工作職責、辦事流程，及時對外開展工作。

要認真處理好工學矛盾，安排專門時間，認認真真、原原本本、反反復復學習有關文件、講話和背景材料，切實掌握實行“陽光政府四項制度”的重大意義和主要內容，進一步加強對“陽光政府四項制度”的學習理解和把握，確?！瓣柟庹捻椫贫取钡恼_實施。

總之，在縣政府和上級有關部門的周密部署和強有力的指導下，我局領導高度重視此項工作，正確處理本部門本單位自身業(yè)務工作與貫徹落實“陽光政府四項制度”工作的關系，及時主動地開展了第

一、二階段工作事項。但是，很多工作剛剛啟動，相關配套制度和措施還在抓緊制定和修改完善中，還需要在下一步工作中扎實推進和落實，我們將按照“陽光政府四項制度”的要求，按步驟按計劃地穩(wěn)步推進實施“陽光政府四項制度”工作，并務求取得顯著成效，通過開展實施“陽光政府四項制度”工作，努力把_____縣外事招商局建設成為責任型、服務型、效能型，讓人民滿意的機關。

第3篇 某學院外事工作安全管理制度

職業(yè)學院外事工作安全管理制度

1、學院涉外接待部門在接待參觀的外賓、外籍專家、外籍教師等涉外人員來院之前,必須與保衛(wèi)處聯系,由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。

2、外賓參觀,外事辦公室要事先通知有關部門,做好接待準備工作,保衛(wèi)處會同接待部門檢查保衛(wèi)措施落實情況。

3、在外事活動中,外事辦公室要教育所有接待、服務人員遵守外事紀律,注意保密工作,做到“內外有別”。既要熱情周到,又要維護國家安全,防止泄密。

4、外籍人員來校參觀、講學、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂、體育活動等各個環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰主辦,誰負責”的原則,由外辦和保衛(wèi)處互相配合,檢查落實。

5、涉外工作中發(fā)生刑案,治安事件,由保衛(wèi)處和公安機關查辦。

第4篇 外事工作制度-醫(yī)院

外事工作制度(醫(yī)院)

第一條 隨著醫(yī)院的外事工作不斷發(fā)展,醫(yī)院與國際間的交流合作的增多,更好地貫徹我國政府有關外事工作的方針、政策,促進我院對外交流和國際化辦學工作的開展,加快我院與國際規(guī)則及科研水平接軌的步伐,擴大我院在國際國內的影響和知名度,同時加強外事工作的統(tǒng)一領導,實施歸口管理,提高工作效率,規(guī)范外事工作,特制定本工作制度。

第二條 外事工作堅持統(tǒng)一領導原則,必須在授權范圍內開展,貫徹***制定的統(tǒng)一的對外政策,服從蘭州大學對外工作的總體部署。

第三條 外事工作總原則

(一)堅持“四項基本原則”。

(二)外事無小事:在外事工作中不允許出現任何問題,保證萬無一失。若出現問題,必須實事求是逐級請示,并書面上報。

(三)內外有別:外事工作尺度堅持內外有別。

(四)外事授權有限:辦事要遵守國家有關的政策和制度,沒有自由發(fā)揮的空間。

(五)及時請示匯報:問題出現的第一時間先電話匯報,然后遞交文字材料,報告處理結果。

第四條 外事工作目標:形成多形式、多渠道的國際交流與合作格局,擴大我院影響,服務學科建設和醫(yī)療教學、科研工作,成為促進我院醫(yī)療、教學、科研國際交流與合作的重要窗口核橋梁。

第五條 外事工作范圍

(一)年度外事工作計劃的編制、執(zhí)行和總結、外事經費預決算管理。

(二)外籍專家聘請計劃的制定、目標管理。

(三)以各種方法向國外、境外派員進行考察、訪問、講學、研究、進修、參加國際會議的出國(境)管理。

(四)建立和發(fā)展與國外、境外學術機構及其他組織團體的交流合作關系,協(xié)議簽訂以及履行管理。

(五)中外合作項目的管理。

(六)接待國外、境外對我校進行考察、參觀、訪問的人士。

(七)協(xié)助院系辦理短期訪問學者、長期外教來校講學的有關手續(xù)。

(八)接收境外研究學者,并實施歸口管理。

第六條 外事辦是醫(yī)院開展國際交流合作活動的職能機構,在院長領導下,代表醫(yī)院行使管理職能、協(xié)調開展各項外事活動、提供政策指導和相關服務。

第七條 外事邀請 各科室應于每年底將下一年度邀請外籍專家計劃報到外事辦,由外事辦匯總后報院領導審批。經醫(yī)院同意邀請或聘請的外籍專家,院系需提供外籍專家姓名(中英文)、性別、國籍、職業(yè)、護照號碼、中英文簡歷、擬入境時間、訪問地點、訪問事由、停留時間、來華費用支付情況等資料,提前兩個月報外事辦,由外事辦報上級主管部門審批。

第八條因公出國(境)

(一)因公出國(境)應由醫(yī)院黨委會討論決定。醫(yī)院同意派出的因公出國團組或個人、須將全部邀請材料備齊,提前兩個月交到外事辦,辦理申報護照、簽證等相關手續(xù)。

(二)申報材料必須理由充分、任務必要,派員身份恰當、期限適宜、費用落實、符合國家出國規(guī)定。

(三)因公派出人員出國前應到組織人事處和外事辦辦理相關手續(xù)。

(四)因公出國人員歸國后應立即到組織人事處和外事辦報到,辦理回院手續(xù),并在一個月內將出國總結交到外事辦,將護照交省政府外事辦。

第九條外事合作

(一)合作形式:

1、外派人員

2、留學、進修、培訓

3、國際學術會議

4、出國考察、訪問、參會

5、邀請外籍教授專家來院講學及示范手術

6、科研課題或項目合作

7、聯合培養(yǎng)研究生

8、留學生來院學習

(二)合作原則

1、合作應在平等互利的基礎上進行。

2、合作應有利于促進我院建設巨和發(fā)展。

3、合作應注意效益。

第十條 外事紀律

(一) 認真貫徹執(zhí)行國家對外方針政策核涉外法規(guī),堅持“一個中國”的原則,維護祖國和民族的尊嚴。

(二)嚴格保守黨和國家的機密,防止在涉外活動或國際通訊中泄露密級資料、丟失密級文件。

(三)未經批準,不得擅自應邀出訪。

(四) 在申辦因公出國簽證過程中,出國人員個人不得自行與外國駐華使館聯系,不得自行或自行委托其他中、外機構和人員申辦、查詢、領取簽證。

(五)因公臨時出國人員要選擇經濟合理的路線,乘坐中國民航班機,并盡可能購買往返機票。出國團組的結余經費應上繳,違反規(guī)定的超支經費由個人自理。

(六)因公出國人員變更出訪地點或延長出訪時間,應事先報上級主管部門審批。

(七)因公或因私出國人員在境外均應遵守所在國家和地區(qū)的法律法規(guī),尊重當地風俗習慣。

(八)因公出國人員須在回國后一個月內將護照交省政府外事辦統(tǒng)一保管。護照丟失者,持照人應立即向醫(yī)院外事辦和公安機關(在境外向使、領館)報告,并遞交書面情況說明,由外事辦書面報告省外辦和公安機關。

(九)因公出國組團在境外如發(fā)生人員滯留不歸等重大事件,應及時報告,并提交書面材料,由外事辦上報上級有關部門。

(十)對于因公出國人員違反外事紀律,有損國家安全等言行,要追究本人責任和帶隊出訪的領導責任。

第十一條 外事信息溝通機制:與蘭州大學外事處、甘肅省外國專家局、甘肅省外事辦公室、公安局、教育局、外僑辦等上級政府部門建立長效信息溝通機制。

第十二條 突發(fā)事件應急預案:制定突發(fā)事件應急預案,如遇突發(fā)事件,應按照專人專辦原則,將事件信息及時準確上報外國專家局、公安局等相關部門,依據上級指示果斷處理,并將處理結果向上級匯報。

第十三條 外事人員守則

(一)維護國家利益,不做任何不利于黨和國家的事,不說任何不利于黨和國家的話。

(二)嚴格遵守外事工作總原則,按規(guī)定、政策辦事。

(三)嚴守國家機密,對自己的工作要保密,以防與外教或其他單位發(fā)生不必要的糾紛。

(四)處理日常管理工作外的事務要嚴格遵守請示報告制度。

(五)外事人員應穿戴整潔、妝扮適宜。男士不留長發(fā)、不燙發(fā)、不染非黑色頭發(fā)、不蓄須;女士不化濃妝,不穿超短裙。

(六)外事接待中,遵守外事紀律和有關規(guī)定,講究文明禮貌,熱情友好

,不卑不亢,以禮相待,說話得體、大方。不得在任何時候,以任何形式泄露國家和醫(yī)院機密,否則追究相關人員的責任。

(七)不利用同外國專家的工作關系圖謀私利。

第十四條港、澳、臺事務參照上述條款辦理。

第5篇 電力集團外事接待工作制度

為規(guī)范集團公司外事接待工作，加強集團公司和國外及港澳臺地區(qū)的交流與合作，根據上級有關文件精神，結合集團公司的實際情況，特制定本制度。

一、外事接待的原則：

(一)堅決維護國家的主權和利益，維護民族尊嚴。

(二)遵守內外有別的原則，認真執(zhí)行黨的對外方針政策，嚴格遵守外事紀律和涉外人員守則，嚴守國家機密，自覺維護國家榮譽。

(三)參加外事接待人員應做到熱情、友好、不卑不亢。

(四)堅持平等、對等原則。出席外事會見的主賓雙方的級別、人數應大致相當。

(五)堅持務實原則，重禮儀、講實效，厲行節(jié)約。外事接待的承辦單位應該有針對性地安排外事會見及必要的參觀、宴請等活動。原則上不接待與集團公司或所屬單位業(yè)務無關或無實質性內容的外事拜訪。

(六)遵守事前請示的原則。未經集團公司批準，各單位(或部門)不得自行接待有關洽談合作的外事會見。

二、外事接待的審批程序：

(一)集團公司綜合部為集團外事接待的綜合歸口管理和協(xié)調部門，總部各部門、所屬各單位的外事活動必須按規(guī)定事先報其審核，并經集團公司領導批準后執(zhí)行。外事分部為外事接待申請的受理部門。

(二)外國公司及涉外活動承辦單位以傳真或專人遞交等方式報送申請材料。如果需要公司領導出席接洽的外事接待，原則上需要提前10天以上上報審批。

(三)外事分部對所申請的外事接待的重要性、必要性及時間安排等方面進行審核，對不符合要求的申請，將在兩個工作日內書面或電話與申請單位反饋修改或不予受理的意見。

(四)任務受理后，外事分部將在一個工作日內提出擬辦意見。

(五)呈送綜合部分管領導審核。

(六)呈送集團公司分管領導審批。

(七)申請如獲批準，外事分部將落實會見或宴會的時間、地點，并在一個工作日內向與會人員所在單位發(fā)出《外事會見通知》或《外事宴請通知》。

(八)相關單位接到通知后，按要求派員參加，并及時將名單報至外事分部。

(九)外事分部跟進會見的準備工作，落實與會人員、車輛安排、會場國旗、座簽、禮品、宴請、照相等事宜。

(十)外事分部跟進會見，必要時提供翻譯服務。

三、外事接待申請材料要求(包括但不限于以下材料)：

(一)傳真函。來函主送“集團公司”，標題為“關于某某公司擬拜會(或宴請)某某單位的函”。內容包括：外國公司(組織機構)的名稱，單位背景，與集團或所在單位的關系，來賓的名單、職務，希望拜訪的集團領導或所在單位領導，拜訪的時間、地點，商談可能涉及的主要內容，并提供要求會見單位的聯系人姓名及聯系電話、傳真電話、手機等信息。

(二)重要外事接待須附上議程及行程計劃。

(三)其他相關材料。

四、外事會見或外事宴請的部分禮儀要求：

(一)條件允許，男士一般穿西裝、扎領帶，女士一般穿正裝。

(二)遵守會議時間，我方人員一般需提前5分鐘到達會場;確定時間的會見原則上不能隨意更改，特別是有集團公司領導參與的會見。

(三)按照對方出席人數，準備好需交換的名片及其他物品等。

(四)準備好交談的話題。一般情況以出席會議的最高領導洽談的話題為主。

(五)洽談過程中，不要太拘謹，也不要太隨便。要有良好的形象。

(六)洽談過程中，請與會人員將手機關機或調至振動。重要事情需緊急處理的，要向來賓說明并致歉后才離開會場。

五、外事紀律：

(一)外事接待中，要自覺遵守國家的法律法規(guī)，洽談內容需符合有關保密方面的政策規(guī)定。

(二)要避免洽談與主題無關的話題，特別是有關國家政治的敏感話題。

(三)要尊重來賓所在國家的習俗，特別是其宗教信仰、飲食習慣等。

(四)未經集團公司書面通知，不得接受境外的媒體的采訪。

六、附則：

(一)本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

(二)本制度由集團公司綜合部負責解釋。