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制度包括哪些內(nèi)容
工作制度通常包含以下幾個(gè)主要部分：(1)組織架構(gòu)和職位描述，定義每個(gè)職位的職責(zé)和權(quán)利；(2)工作流程，詳述任務(wù)分配、審批流程等；(3)員工行為準(zhǔn)則，包括職業(yè)道德、著裝規(guī)定等；(4)考勤和假期政策，規(guī)定工作時(shí)間和休假安排；(5)績(jī)效管理，包括考核標(biāo)準(zhǔn)、晉升路徑等；(6)薪酬和福利，明確工資結(jié)構(gòu)、獎(jiǎng)金制度等；(7)培訓(xùn)和發(fā)展，鼓勵(lì)員工持續(xù)學(xué)習(xí)和提升技能。
注意事項(xiàng)
制定工作制度時(shí)需注意以下幾點(diǎn)：(1)確保合法性，遵守國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)；(2)廣泛征求意見(jiàn)，讓員工參與其中，增強(qiáng)認(rèn)同感；(3)保持公平公正，避免歧視和偏袒；(4)定期審查和更新，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展；(5)明確執(zhí)行和違規(guī)處理機(jī)制，確保制度的執(zhí)行力度。
制度格式
工作制度的格式應(yīng)清晰、規(guī)范，一般包括標(biāo)題、正文和附件三部分。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，如“xx公司員工工作制度”。正文分章節(jié)闡述各項(xiàng)規(guī)定，每一項(xiàng)開(kāi)始前可編號(hào)，便于查閱。附件可包含表格、流程圖等輔助材料，以直觀展示某些復(fù)雜的流程或規(guī)定。
工作制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它不僅規(guī)范了工作行為，也為員工提供了清晰的指引。在制定過(guò)程中，需兼顧實(shí)用性和合法性，充分考慮企業(yè)特色和員工需求，以構(gòu)建一個(gè)高效、公正的工作環(huán)境。
監(jiān)事會(huì)工作制度范文
第1篇 某化工監(jiān)事會(huì)工作制度
第一章?? 總則
第一條?? 為規(guī)范某化學(xué)工業(yè)有限公司監(jiān)事會(huì)的運(yùn)作，確保監(jiān)事會(huì)履行全體股東賦予的職責(zé)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《公司章程》等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)則。
第二條?? 監(jiān)事會(huì)是公司依法設(shè)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，向股東會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
第三條?? 公司監(jiān)事會(huì)及其成員除遵守《中華人民共和國(guó)公司法》、其他法律、法規(guī)和《公司章程》外，亦應(yīng)遵守本規(guī)則的規(guī)定。
第二章?? 監(jiān)事會(huì)組織結(jié)構(gòu)
第四條?? 公司監(jiān)事會(huì)由3名監(jiān)事組成，其中1名由公司職工代表?yè)?dān)任。監(jiān)事會(huì)設(shè)主席1名。
第五條?? 監(jiān)事會(huì)主席依法履行下列職責(zé)：
（一）?? 召集、主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議；
（二）?? 負(fù)責(zé)監(jiān)事會(huì)的日常工作；
（三）?? 審定、簽署監(jiān)事會(huì)的報(bào)告和其他重要文件；
（四）?? 檢查監(jiān)事會(huì)決議的執(zhí)行情況；
（五）?? 代表監(jiān)事會(huì)向股東會(huì)報(bào)告工作；
（六）?? 應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會(huì)主席履行的其他職責(zé)。
監(jiān)事會(huì)主席因故不能履行職責(zé)時(shí)，由其指定一名監(jiān)事代行其職權(quán)。
第六條 監(jiān)事會(huì)成員每屆任期3年。任期屆滿，可連選連任。
（一）? 監(jiān)事由股東代表或公司職工代表?yè)?dān)任。公司職工代表?yè)?dān)任的監(jiān)事不少于監(jiān)事總數(shù)的三分之一。
（二）?? 監(jiān)事應(yīng)具有法律、會(huì)計(jì)等方面的專業(yè)知識(shí)或工作經(jīng)驗(yàn)。監(jiān)事會(huì)的人員和結(jié)構(gòu)應(yīng)確保監(jiān)事會(huì)能夠獨(dú)立有效地行使對(duì)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員及公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督和檢查。
第七條?? 監(jiān)事連續(xù)二次不能親自出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議的，視為不能履行職責(zé)，股東會(huì)或職工代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)予以撤換。
第八條?? 監(jiān)事可以在任期屆滿以前提出辭職，監(jiān)事辭職應(yīng)當(dāng)向監(jiān)事會(huì)提交書(shū)面辭職報(bào)告。
第三章?? 監(jiān)事會(huì)的議事內(nèi)容（職權(quán)）
第九條?? 監(jiān)事會(huì)依法行使以下職權(quán)：
（一）?? 檢查公司財(cái)務(wù)，查閱公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料及與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的其他資料，審查公司的經(jīng)營(yíng)效益、利潤(rùn)分配、資產(chǎn)保值增值、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)等情況；
（二）?? 對(duì)公司董事、經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書(shū)等高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反有關(guān)法律、行政法規(guī)、公司章程和股東會(huì)決議的行為進(jìn)行監(jiān)督；
（三）?? 當(dāng)公司董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí)，要求其予以糾正；
（四）?? 審核和驗(yàn)證董事會(huì)擬提交股東會(huì)的中期和年度財(cái)務(wù)報(bào)告、營(yíng)業(yè)報(bào)告、關(guān)聯(lián)交易和利潤(rùn)分配方案等財(cái)務(wù)資料，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)時(shí)，可另行委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)業(yè)審計(jì)師進(jìn)行復(fù)審；
（五）?? 提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)；
（六）?? 監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議；
（七）?? 公司章程規(guī)定和股東會(huì)授予的其他職權(quán)。
第十條?? 監(jiān)事會(huì)應(yīng)在年度股東會(huì)上宣讀有關(guān)公司過(guò)去一年的監(jiān)督專項(xiàng)報(bào)告，內(nèi)容包括：
（一）?? 對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告及會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告提出分析和評(píng)價(jià)意見(jiàn)；
（二）?? 評(píng)價(jià)公司在關(guān)聯(lián)交易和收購(gòu)、出售資產(chǎn)過(guò)程中以及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備是否遵循公平規(guī)范原則，有無(wú)損害公司利益和股東權(quán)益的情況；
（三）?? 公司募集資金的使用情況；
（四）?? 向股東會(huì)報(bào)告公司高級(jí)管理人員的誠(chéng)信及勤勉盡職表現(xiàn)；
（五）?? 股東會(huì)要求報(bào)告或監(jiān)事會(huì)認(rèn)為需要報(bào)告的其他事項(xiàng)。
第十一條?? 監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)時(shí)聘請(qǐng)律師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)業(yè)審計(jì)師等專業(yè)人員所發(fā)生的合理費(fèi)用，由公司承擔(dān)。
第十二條?? 監(jiān)事會(huì)在履行監(jiān)督職權(quán)時(shí)，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題可采取以下措施：
（一）?? 口頭或書(shū)面通知，要求予以糾正；
（二）?? 要求公司內(nèi)部審計(jì)等部門(mén)進(jìn)行核實(shí)；
（三）?? 對(duì)嚴(yán)重違反法律、行政法規(guī)、公司章程或損害公司利益的公司高級(jí)管理人員，向股東會(huì)或董事會(huì)提出罷免或解聘的建議。
第四章?? 監(jiān)事會(huì)的議事程序及決議形成
第十三條?? 監(jiān)事會(huì)議事主要采取定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議的方式進(jìn)行。
（一）?? 定期會(huì)議。每年召開(kāi)兩次，主要討論公司半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及監(jiān)事會(huì)工作計(jì)劃和工作報(bào)告。
（二）?? 臨時(shí)會(huì)議。經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席提議或三分之一以上（含三分之一）監(jiān)事提議，或有以下情況之一的，可召開(kāi)監(jiān)事會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
1.????? 公司已經(jīng)或正在發(fā)生重大的資產(chǎn)流失現(xiàn)象，股東權(quán)益受損害，董事會(huì)未及時(shí)采取措施；
2.????? 公司高級(jí)管理人員違反法律、行政法規(guī)、及公司章程，嚴(yán)重?fù)p害公司利益；
3.????? 需要請(qǐng)公司高級(jí)管理人員以及內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)提供有關(guān)問(wèn)題的資料；
4.????? 監(jiān)事會(huì)對(duì)某些重大監(jiān)督事項(xiàng)認(rèn)為需要聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師、執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師、律師提出專業(yè)意見(jiàn)；
5.????? 監(jiān)事會(huì)認(rèn)為有必要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
第十四條?? 監(jiān)事會(huì)召開(kāi)定期會(huì)議，應(yīng)提前10日將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及討論事項(xiàng)，書(shū)面通知監(jiān)事。召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，可以在2日前以傳真或書(shū)面形式通知。
（一）?? 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有二分之一以上（含二分之一）監(jiān)事出席方可舉行；
（二）?? 需要臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)，如果監(jiān)事會(huì)已將擬表決議案的內(nèi)容以書(shū)面方式派發(fā)給全體監(jiān)事，而簽字同意的監(jiān)事人數(shù)已達(dá)到規(guī)定作出決定所需的人數(shù)，便可形成有效決議，而無(wú)需召集監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
第十五條?? 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)如期出席會(huì)議，對(duì)擬討論或?qū)徸h的事項(xiàng)充分發(fā)表意見(jiàn)，表明自己的態(tài)度。因故不能出席會(huì)議時(shí)，可以書(shū)面委托其他監(jiān)事代其行使職權(quán)，委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限，并由委托人簽名或蓋章，應(yīng)視為監(jiān)事出席會(huì)議。
第十六條?? 監(jiān)事會(huì)討論或?qū)徸h的有關(guān)事項(xiàng)所涉及的問(wèn)題，需要聽(tīng)取專家意見(jiàn)或者質(zhì)詢董事會(huì)、經(jīng)理層的，可以邀請(qǐng)專家、董事會(huì)成員、經(jīng)理層成員列席會(huì)議。列席人員有權(quán)闡明自己對(duì)某一議題的意見(jiàn)，但沒(méi)有表決權(quán)。
第十七條?? 每一監(jiān)事享有一票表決權(quán)，表決以舉手或書(shū)面方式進(jìn)行。所有決議必須經(jīng)全體監(jiān)事三分之二以上（含三分之二）表決同意方為有效。
第十八條?? 出席監(jiān)事會(huì)會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)對(duì)會(huì)議決議承擔(dān)責(zé)任，但對(duì)決議表明異議并記載于會(huì)議記錄的，可免除其責(zé)任。
第十九條?? 監(jiān)事會(huì)作出決議后，屬于經(jīng)理范圍內(nèi)的事項(xiàng)，由經(jīng)理組織實(shí)施，并將執(zhí)行情況向監(jiān)事會(huì)報(bào)告，監(jiān)事會(huì)閉會(huì)期間可向監(jiān)事會(huì)主席報(bào)告。不屬于經(jīng)理職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，由監(jiān)事會(huì)安排有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施并聽(tīng)取其匯報(bào)。
第二十條?? 每次召開(kāi)監(jiān)事會(huì)，經(jīng)理或其他有關(guān)部門(mén)應(yīng)將前次監(jiān)事會(huì)決議實(shí)施情況向會(huì)議作出書(shū)面報(bào)告。監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)對(duì)上次會(huì)議決議的情況作出評(píng)價(jià)，并載入會(huì)議記錄。
第二十一條???????? 監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)有專人記錄，并提供給全體監(jiān)事審閱。會(huì)議記錄包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議題、討論經(jīng)過(guò)和表決結(jié)果。出席會(huì)議的監(jiān)事應(yīng)在記錄上簽字。
第二十二條???????? 監(jiān)事會(huì)會(huì)議后，對(duì)要求保密的內(nèi)容，與會(huì)人員必須保守秘密，違者追究其責(zé)任。
第二十三條???????? 監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、決議作為公司檔案保管期限按檔案管理有關(guān)規(guī)定確定。
第五章?? 獎(jiǎng)懲規(guī)定
第二十四條???????? 監(jiān)事會(huì)成員在執(zhí)行職務(wù)過(guò)程中成績(jī)突出，為維護(hù)公司和股東權(quán)益作出重大貢獻(xiàn)的，建議由股東會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十五條???????? 監(jiān)事會(huì)成員有下列行為之一時(shí)，根據(jù)情節(jié)輕重，依法及公司章程給予行政或紀(jì)律處分，直至罷免監(jiān)事職務(wù)；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：
（一）?? 對(duì)公司重大違法違紀(jì)問(wèn)題隱匿不報(bào)或者嚴(yán)重失職的；
（二）?? 在檢查公司財(cái)務(wù)時(shí)，編造虛假檢查報(bào)告的。
第六章?? 附則
第二十六條???????? 本規(guī)則未盡事宜或與新頒布的法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件有沖突的，以法律法規(guī)、其他有關(guān)規(guī)范性文件的規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十七條???????? 本規(guī)則的制訂與修改經(jīng)公司監(jiān)事會(huì)決議通過(guò)后生效。
第二十八條???????? 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于監(jiān)事會(huì)。
第2篇 村黨總支監(jiān)事會(huì)工作制度
江浦村黨總支“監(jiān)事會(huì)”工作制度
為了進(jìn)一步保障村民民主監(jiān)督職權(quán)，真正確保群眾的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、參與權(quán)和管理權(quán)，建立基層黨組織與群眾的良好關(guān)系，近日，新浦區(qū)浦南__浦村在農(nóng)村推行村民監(jiān)事會(huì)制度。
一、監(jiān)事會(huì)成員的產(chǎn)生。監(jiān)事會(huì)成員從村民代表中推選產(chǎn)生，兼顧老黨員、老干部、婦女和熟悉財(cái)務(wù)的人員。監(jiān)事會(huì)上聯(lián)村黨總支，下聯(lián)村民群眾，發(fā)揮著“參謀部、監(jiān)察部、宣傳部、聯(lián)絡(luò)部”的作用，是干群溝通的橋梁，是化解人民內(nèi)部矛盾的緩沖帶。
二、監(jiān)事會(huì)村務(wù)管理方法。在日常事務(wù)中，監(jiān)事會(huì)對(duì)村黨總支即將安排部署的重要事務(wù)進(jìn)行審議，征集村民意見(jiàn)，并代表村民提出建議，提供給村黨總支做出科學(xué)決策；同時(shí)對(duì)村黨總支是否認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)在農(nóng)村的方針、政策，特別是各項(xiàng)惠農(nóng)措施，村務(wù)、財(cái)務(wù)、政務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容是否全面、真實(shí)，村黨員干部是否正確行使權(quán)力等進(jìn)行審查，并及時(shí)提出意見(jiàn)建議，實(shí)現(xiàn)對(duì)村級(jí)工作的全程監(jiān)督，還負(fù)責(zé)向村民宣傳有關(guān)決策，協(xié)助村黨總支做好黨和國(guó)家各項(xiàng)政策、本村重大決定的貫徹落實(shí)。
三、監(jiān)事會(huì)工作制度。為確?！按鍎?wù)監(jiān)事會(huì)”正確履行職責(zé)，出臺(tái)了《__區(qū)浦南__浦村村務(wù)監(jiān)事工作制度》，并配套實(shí)施《江浦村財(cái)務(wù)支出審批制度》、《江浦村印章使用管理制度》等新型制度，進(jìn)一步明確監(jiān)事會(huì)不參與村務(wù)的決策和管理，只參與對(duì)村務(wù)的監(jiān)督和檢查，監(jiān)督內(nèi)容包括村務(wù)公開(kāi)、財(cái)務(wù)收支、重大事項(xiàng)、政策落實(shí)、群眾意見(jiàn)五大塊。同時(shí)，負(fù)責(zé)每月定期收集匯總?cè)罕姷囊庖?jiàn)、建議，及時(shí)向村委會(huì)反映，要求在一定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行答復(fù)和辦理?！按鍎?wù)監(jiān)事會(huì)”如對(duì)監(jiān)督內(nèi)容有疑問(wèn)或?qū)Υ濉皟晌卑嘧拥拇饛?fù)不滿意，可提出質(zhì)詢或向鎮(zhèn)黨委反映。
四、監(jiān)事會(huì)運(yùn)行程序。在具體實(shí)施中，監(jiān)事會(huì)按照“綜合群眾意見(jiàn)、提交會(huì)議表決、監(jiān)督村委執(zhí)行、建議結(jié)果公開(kāi)”的程序運(yùn)行。監(jiān)事會(huì)每季度對(duì)村級(jí)財(cái)務(wù)進(jìn)行一次審查并向村民公布，每半年對(duì)村委會(huì)成員進(jìn)行一次測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)不稱職的，監(jiān)事會(huì)可向村民代表大會(huì)提出罷免建議。
街道食品安全協(xié)調(diào)委員會(huì)工作制度
關(guān)心下一代工作委員會(huì)工作制度
民營(yíng)醫(yī)院支部委員會(huì)工作制度匯編
第3篇 監(jiān)事會(huì)辦公室工作制度
為了加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理,理順監(jiān)事會(huì)辦公室內(nèi)部工作程序,促進(jìn)相關(guān)工作規(guī)范化和制度化開(kāi)展,保證工作質(zhì)量,提高工作效率,根據(jù)公司有關(guān)會(huì)議精神和相關(guān)規(guī)定,特制定本工作制度,望大家遵照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
一、考勤制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,不遲到、不早退、不曠工,統(tǒng)計(jì)員要認(rèn)真填寫(xiě)考勤記錄,將每月考勤記錄匯總簽批存檔。
2按照公司和監(jiān)事會(huì)安排,嚴(yán)格遵守值班制度,堅(jiān)守工作崗位,不脫崗、不串崗、不睡崗,努力完成工作任務(wù)。
3、模范遵守廠規(guī)廠紀(jì),班中不閑聊,不做與工作無(wú)關(guān)的事,不從事與工作無(wú)關(guān)的其它活動(dòng)。
4、病傷長(zhǎng)休職工必須參加公司組織的傷病鑒定,身體已經(jīng)康復(fù)的要及時(shí)上班,嚴(yán)禁在病傷休假期間搞有經(jīng)濟(jì)收入的活動(dòng)。
5、實(shí)行請(qǐng)銷(xiāo)假制度,有事提前一天請(qǐng)假,請(qǐng)假要寫(xiě)請(qǐng)假條。請(qǐng)假在2天以內(nèi)由監(jiān)事會(huì)辦公室主任審批,3天以上報(bào)請(qǐng)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)。
二、工作紀(jì)律
1、按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司章程,忠實(shí)履行監(jiān)督檢查職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)事會(huì)決議和工作安排,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,維護(hù)股東利益和職工權(quán)益。
2、努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),努力提高自己綜合素質(zhì),愛(ài)崗敬業(yè)認(rèn)真調(diào)研,恪盡職守盡心盡職,嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,創(chuàng)新開(kāi)展監(jiān)督工作。
3、上班接、打電話用語(yǔ),應(yīng)禮貌、清晰、簡(jiǎn)明,不得利用電話聊天,有事交談要輕聲,以免干擾別人的工作,工作時(shí)間要保持室內(nèi)安靜,不得大聲喧嘩笑鬧。
4、堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)、實(shí)事求是的工作原則,樹(shù)立求真務(wù)實(shí)、熱忱服務(wù)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。不得利用工作之便,弄虛作假、假公濟(jì)私,不準(zhǔn)接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)和饋贈(zèng)。
5、遵守公司保密制度,不亂傳話泄露公司秘密。公司和監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄、報(bào)告和文件等資料,不經(jīng)允許一律不得復(fù)印、外借、外傳。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),不以單位或個(gè)人的名義對(duì)外提供或公布任何資料和信息。
6、廉潔奉公,忠于職守,不得以權(quán)謀私、徇私舞弊,嚴(yán)禁吃拿卡要,嚴(yán)禁收取賄賂和非法收入。嚴(yán)禁侵占公司財(cái)產(chǎn),不準(zhǔn)任何個(gè)人以任何名義,向當(dāng)事人收取各種名目的咨詢費(fèi)、服務(wù)費(fèi)和好處費(fèi)。
三、日常制度
1、實(shí)行每周例會(huì)制度。每周五下午二點(diǎn)半在監(jiān)事會(huì)主席辦公室召開(kāi)工作例會(huì),會(huì)議主要內(nèi)容為:本人通報(bào)上周主要工作情況、計(jì)劃本周工作內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)講話、內(nèi)部學(xué)習(xí)和會(huì)議總結(jié)。參加會(huì)議人員要做到提前準(zhǔn)備,匯報(bào)具體明了,做好會(huì)議記錄,領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神,執(zhí)行會(huì)議安排。因故會(huì)議不能如期召開(kāi),由辦公室主任另行通知。
2、實(shí)行每月例會(huì)制度。規(guī)定每月的第一個(gè)星期五例會(huì)為本月例會(huì),除了執(zhí)行每周例會(huì)制度內(nèi)容外,分組總結(jié)匯報(bào)上月工作,安排下月工作計(jì)劃,并結(jié)合調(diào)查情況和公司管理現(xiàn)狀,提出分塊管理建議或意見(jiàn)。
3、實(shí)行工作會(huì)議記錄制度。辦公室成員在參加會(huì)議、座談和調(diào)查等活動(dòng)時(shí),都要做記錄。按照會(huì)議記錄要求做好自己的記錄,尤其是自己的發(fā)言或關(guān)鍵內(nèi)容,認(rèn)真留存并及時(shí)通報(bào)或匯報(bào)。
4、實(shí)行日常工作報(bào)告制度。對(duì)于我們?nèi)粘ｉ_(kāi)展的調(diào)查、審計(jì)和監(jiān)督等工作結(jié)果,以報(bào)告的形式進(jìn)行匯報(bào)座談。要求財(cái)務(wù)分析、招標(biāo)會(huì)議和物料平衡等報(bào)告,每月進(jìn)行一次,并在半年和年終時(shí)段,分別出一次階段報(bào)告。其它項(xiàng)目報(bào)告,根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時(shí)編制報(bào)告。
5、建立監(jiān)查項(xiàng)目定期匯報(bào)制度。在項(xiàng)目監(jiān)查過(guò)程中,工作人員要及時(shí)匯報(bào)事件的調(diào)查審計(jì)情況。在項(xiàng)目調(diào)查的事前、事中和事后定期向主席匯報(bào),及時(shí)交流總結(jié),及時(shí)協(xié)調(diào)關(guān)系,保證工作質(zhì)量。
6、建立工作總結(jié)匯報(bào)制度?？偨Y(jié)分個(gè)人總結(jié)、分塊總結(jié)和辦公室總結(jié)。個(gè)人每周工作總結(jié),在每周例會(huì)后,通過(guò)oa傳給統(tǒng)計(jì)員,同時(shí)提出下周工作計(jì)劃,以會(huì)議紀(jì)要形式存檔。分塊總結(jié)在每月例會(huì)時(shí)匯報(bào),由分塊負(fù)責(zé)人編制,同時(shí)提出下月工作計(jì)劃,并在會(huì)后通過(guò)oa傳給統(tǒng)計(jì)員,以會(huì)議紀(jì)要形式存檔。每半年和年末,個(gè)人、分塊和辦公室要分別進(jìn)行工作總結(jié)和計(jì)劃,以文字形式通過(guò)oa分別報(bào)統(tǒng)計(jì)員、辦公室主任和監(jiān)事會(huì)主席各一份,進(jìn)行匯報(bào)存檔。專項(xiàng)工作總結(jié),都要善始善終認(rèn)真調(diào)查,形成文字報(bào)告,按規(guī)定程序及時(shí)上報(bào)。
四、工作程序
1、實(shí)行監(jiān)查事項(xiàng)計(jì)劃報(bào)批制度。監(jiān)事會(huì)辦公室成員應(yīng)根據(jù)職責(zé),在做好日常工作的同時(shí),對(duì)所承擔(dān)的專項(xiàng)監(jiān)查事項(xiàng),應(yīng)成立監(jiān)查小組,履行監(jiān)查計(jì)劃報(bào)批表和聯(lián)系卡制度。
2、監(jiān)查小組在執(zhí)行監(jiān)查任務(wù)時(shí),要堅(jiān)持獨(dú)立、客觀、公正的原則,實(shí)事求是的反映事實(shí)真相。要深入現(xiàn)場(chǎng),認(rèn)真調(diào)查,獲取真實(shí)準(zhǔn)確可靠的證據(jù),形成合理的監(jiān)查結(jié)論,出具完整規(guī)范的相關(guān)報(bào)告。
3、監(jiān)查小組根據(jù)經(jīng)審批的監(jiān)查計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)查任務(wù)。所涉及的調(diào)查事項(xiàng)必須有兩個(gè)人同時(shí)在場(chǎng),并要做好調(diào)查記錄,相關(guān)筆錄要經(jīng)過(guò)被調(diào)查事項(xiàng)當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
4.調(diào)查事項(xiàng)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果寫(xiě)出報(bào)告草稿。該草稿起草時(shí)要經(jīng)小組討論,達(dá)成一致意見(jiàn),并盡可能多的披露相關(guān)信息,以利在最終定稿前提交領(lǐng)導(dǎo)審定時(shí)根據(jù)具體情況決定取舍和刪節(jié),最終確定此報(bào)告應(yīng)披露的信息。
5、監(jiān)查事項(xiàng)所出具的報(bào)告在最終定稿前,要增加與相關(guān)部門(mén)的溝通環(huán)節(jié),溝通的目的是發(fā)現(xiàn)尚未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,澄清似是而非的事項(xiàng),確定需要在報(bào)告中披露的事項(xiàng),以使我們提交的報(bào)告更全面、有深度、有建設(shè)性。
6、監(jiān)事會(huì)形成的所有報(bào)告要按照規(guī)定存檔和分發(fā),存檔的要求是:
1)存檔的報(bào)告,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,對(duì)外報(bào)出的報(bào)告要加蓋監(jiān)事會(huì)辦公室(監(jiān)事會(huì))公章。
2)各項(xiàng)報(bào)告定稿后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)所需分發(fā)及存檔的份數(shù)打印并裝訂成冊(cè),加蓋監(jiān)事會(huì)辦公室公章后上報(bào)和存檔,其中:存檔的報(bào)告在蓋章后要連同調(diào)查中的工作底稿及相關(guān)資料,一并交檔案員歸檔。
3)監(jiān)事會(huì)辦公室對(duì)外報(bào)出的各項(xiàng)報(bào)告一般為六份,即根據(jù)情況分別報(bào)送公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、黨委書(shū)記、中厚板公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、存檔各一份,如有變化臨時(shí)通知。
7、監(jiān)事會(huì)辦公室的內(nèi)部檔案資料要嚴(yán)格管理,作到程序化、規(guī)范化,便于調(diào)閱和查找,確保不泄露、不毀損、不丟失。所有內(nèi)部檔案資料一律不允許私自外傳和借閱,特殊情況需經(jīng)監(jiān)事會(huì)主席和監(jiān)事會(huì)辦公室主任批準(zhǔn)。
五、考核獎(jiǎng)懲制度
1、考核時(shí)間
分為季度考核、半年考核、年度考核三種。季度考核為有效工作季度的下季度第一月第一周例會(huì),半年考核為七月份的第一周例會(huì),年度考核為有效工作年度的下年一月份第二周例會(huì)。
2、考核內(nèi)容
依據(jù)監(jiān)事會(huì)和公司的有關(guān)規(guī)章制度,對(duì)監(jiān)事會(huì)辦公室每個(gè)成員進(jìn)行廠規(guī)廠紀(jì)、工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、執(zhí)行工作程序、完成本職任務(wù)、實(shí)現(xiàn)工作業(yè)績(jī)等情況的檢查與考核。
3、考核方法
1)以日?？己藶橹?結(jié)合每一階段情況,按照統(tǒng)計(jì)員日常統(tǒng)計(jì)情況,由辦公室主任和副主任按照規(guī)定考核,形成考核結(jié)果,報(bào)監(jiān)事會(huì)主席批準(zhǔn)后,通報(bào)階段考核結(jié)果,并存檔備查。
2)建立內(nèi)部工作人員日?？己私y(tǒng)計(jì)表,由統(tǒng)計(jì)員分月完成有關(guān)情況統(tǒng)計(jì),每月例會(huì)時(shí)通報(bào)相關(guān)情況。監(jiān)事會(huì)辦公室內(nèi)部進(jìn)行點(diǎn)評(píng),根據(jù)總結(jié)和點(diǎn)評(píng)結(jié)果,形成對(duì)每個(gè)成員的考核結(jié)果并留存。
3)由監(jiān)事會(huì)主席和辦公室主任、副主任組成考核領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)辦公室成員考核的全面工作,確定評(píng)先和獎(jiǎng)罰處理等決定。
4、獎(jiǎng)罰辦法
1)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定,工作人員違反規(guī)章的,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)輕重,予以處理。違紀(jì)的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
2)對(duì)員工違反公司紀(jì)律、規(guī)章制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)方面的處罰,罰款按員工月工資(1-15)%予以處罰。
3)分階段對(duì)于表現(xiàn)突出的先進(jìn)人員,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
六、其它
1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作,完成后要及時(shí)匯報(bào)。
2、未盡事項(xiàng)按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
3、本規(guī)定從2008年8月1日起執(zhí)行。
