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第1篇檔案2023年度總結(jié)范文 第2篇2023年度縣檔案局(館)工作總結(jié) 第3篇2023年檔案管理員年度工作總結(jié)范文 第4篇機(jī)關(guān)單位檔案年度工作總結(jié) 第5篇檔案管理室年度工作總結(jié) 第6篇2023年檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)范文 第7篇2023年檔案局年度總結(jié)范文 第8篇縣檔案局2023年度工作總結(jié) 第9篇檔案局年度工作總結(jié)范文 第10篇200x年度檔案工作總結(jié) (xx鎮(zhèn)) 第11篇2023年檔案局年度工作總結(jié)范文 第12篇檔案工作年度總結(jié) 第13篇檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子年度工作總結(jié) 第14篇200x年度檔案工作總結(jié) xx鎮(zhèn) 第15篇檔案館2023年度工作總結(jié)
第1篇 檔案2023年度總結(jié)范文
檔案2023年度工作總結(jié)一
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。)
1、忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及
第2篇 2023年度縣檔案局(館)工作總結(jié)
、縣
2023年,(館)在、縣的和市檔案支持和幫助下,站在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀開創(chuàng)__檔案事業(yè)新的,檔案行政管理和檔案保管職能,以和“八項(xiàng)工程”建設(shè)為,“兩個(gè)體系”建設(shè),立檔監(jiān)督和館藏檔案科學(xué)管理,檔案信息化建設(shè)步伐,注重民生檔案建設(shè)與管理,依法治檔、謀劃、、工作,檔案事業(yè)健康發(fā)展。的工作情況總結(jié)
一、統(tǒng)籌兼顧,基礎(chǔ),學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)
把學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)一項(xiàng)政治任務(wù)來抓,“三個(gè)”。
(一)與檔案工作相。以“發(fā)展”為要義,把檔案事業(yè)發(fā)展要?jiǎng)?wù)。在檔案行政執(zhí)法、監(jiān)督、館藏檔案保管和等工作上,總攬、統(tǒng)籌規(guī)劃、服務(wù)、整體。
(二)與干部隊(duì)伍建設(shè)相。以“以人為本”為核心,著重干部隊(duì)伍建設(shè)。以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為,學(xué)習(xí)制度,干部教育,要求每個(gè)檔案干部作風(fēng)上硬、上精、能力上強(qiáng)、較高的理論素養(yǎng)和,干部職工素質(zhì)理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,思想振奮精神,任務(wù),凝聚人心,真正體現(xiàn)心往一處想、勁往一處使的,工作的。
(三)與、縣中心工作相。好、縣中心工作,在新農(nóng)村建設(shè)員下派、新農(nóng)村民居房掛鉤扶持資金兌現(xiàn)、林改檔案監(jiān)督、陽光四項(xiàng)制度實(shí)施等中心工作,以“可持續(xù)發(fā)展”為要求,既檔案系統(tǒng)內(nèi)部的工作,也檔案系統(tǒng)與外部的各和。學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的,為(館)的的基礎(chǔ),檔案為社會(huì)服務(wù)的功能了體現(xiàn)和。
二、執(zhí)法,監(jiān)管,檔案工作八項(xiàng)工程建設(shè)
檔案工作于2023年底了全省要求的檔案工作八項(xiàng)工程建設(shè)的星級(jí)管理,并于5月份市的檢查驗(yàn)收。和建設(shè),各立檔的工作,主要幾工作。
(一)向、縣反映和匯報(bào)檔案工作情況,、縣對(duì)檔案工作的支持,開始,檔案工作被列入了縣的督查。
縣與100個(gè)立檔分別簽訂了《__縣2023年機(jī)關(guān)檔案工作責(zé)任書》;
年初辦和縣辦了《關(guān)于印發(fā)__縣2023年度檔案工作要點(diǎn)的通知》和10月份縣辦了《關(guān)于檔案安全專項(xiàng)督查的通知》兩個(gè)文件,了社會(huì)對(duì)檔案的認(rèn)知度,了意識(shí),了檔案法律法規(guī)的,規(guī)范了。了檔案工作的監(jiān)管、督查,了工作的有序。
(二) 檔案執(zhí)法監(jiān)督,檔案的監(jiān)督工作。
在整體和檔案管理上,推廣年度立卷歸檔年檢制度和干部責(zé)任制度??h安排,于2023年10月至11月組成檔案行政執(zhí)法檢查,奔赴13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和87個(gè)縣級(jí)立檔檢查和檔案執(zhí)法檢查工作。此次檢查《__縣縣級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作年度考核暫行辦法》考核和量化打分,檢查各立檔的各門類、載體應(yīng)歸檔文件材料的完整、規(guī)范整理、綜合管理、安全保管、移交和等情況。年檢,立檔中達(dá)優(yōu)秀的3個(gè),合格83個(gè),合格12個(gè),不合格2個(gè),13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)優(yōu)秀1個(gè)、合格9個(gè)、合格2個(gè)、不合格1個(gè),87個(gè)縣級(jí)立檔優(yōu)秀2個(gè)、合格74個(gè)、合格10個(gè)、不合格1個(gè)。在檢查中檔案工作滯后的,與溝通,印發(fā)限期整改通知書,并巡查。
檔案執(zhí)法工作的,檔案法制建設(shè),各立檔案檔案意識(shí)。立檔對(duì)檔案工作,了對(duì)檔案工作的管理。硬件設(shè)施,檔案管理。了各立檔檔案的保護(hù)和安全管理,了檔案事業(yè)健康發(fā)展。
(三) 八項(xiàng)工作建設(shè),檔案管理
各立檔在2023年檔案館、室星級(jí)管理建設(shè)之后將工作轉(zhuǎn)向和升級(jí),鼓勵(lì)立檔星級(jí)管理,使檔案事業(yè)在強(qiáng)基礎(chǔ)上求得更新的發(fā)展。年內(nèi)有縣氣象局綜合檔案室在2023年__省企業(yè)科技事業(yè)檔案室建設(shè)四星級(jí)評(píng)審驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,檔案管理、修改制度、硬件投入、規(guī)范建設(shè),2023年12月17日,以145.5分的__省企業(yè)科技事業(yè)檔案室建設(shè)五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)驗(yàn)收,個(gè)晉升__省五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)科技事業(yè)。
三、,保障民生,檔案資源建設(shè)
(一) 民生檔案和農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建設(shè)與管理
林改檔案監(jiān)督和規(guī)范整理。在工作期間好縣林改辦工作,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)培訓(xùn),并對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡回監(jiān)督和,共派出人員下鄉(xiāng)培訓(xùn)和73天,派出人員365人次。工作自2023年8月開始至4月份了13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改檔案的規(guī)范整理和檢查驗(yàn)收,林改檔案共2080盒91857件,錄入電子文件目錄91857條。并省市驗(yàn)收的整改掃尾工作。
縣民政于9月份了2023年至2023年農(nóng)村低保、城市低保、特困戶救助、醫(yī)療救助、五保戶供養(yǎng)等檔案的和整理工作,共組卷778盒15435件,錄入電子文件目錄15435條,涉及居民15435戶,“覆蓋的檔案資源體系和的檔案體系”的兩個(gè)體系建設(shè)。
(二)檔案工作的覆蓋面,檔案監(jiān)督和規(guī)范建檔工作向二級(jí)延伸。
2023年開始,將中小學(xué)校檔案工作納入了檔案資源建設(shè)的內(nèi)容和學(xué)校年度綜合教育評(píng)估內(nèi)容,培訓(xùn)和建設(shè),了教育系統(tǒng)60個(gè)二級(jí)的建檔和規(guī)范整理工作。
(三)對(duì)到期檔案及臨時(shí)機(jī)構(gòu)檔案的接收進(jìn)館。
年內(nèi)接收新漭街渡大橋及連接線公路建設(shè)工程檔案136卷,圖紙470張。截止,館藏檔案資料154個(gè)全宗74181卷(冊(cè)),檔案49554卷,資料24627冊(cè)。
(四)工程項(xiàng)目檔案依法監(jiān)控管理。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)步伐的,了小城鎮(zhèn)建設(shè)、路道、橋梁等工程項(xiàng)目檔案和建設(shè)檔案依法監(jiān)管,年內(nèi)共了21個(gè)工程項(xiàng)目510卷、冊(cè)檔案的依法驗(yàn)收工作。
四、申報(bào)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃和報(bào)批工作
在綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目的過程中,了縣和市檔案及各的支持,年內(nèi)了建設(shè)用地劃撥和配套資金承諾等立項(xiàng)可研階段的一系列前期工作,局的下檔案館被納入了全省批建設(shè)試點(diǎn)縣。
五、步伐檔案信息化建設(shè)
(一)館藏電子目錄數(shù)據(jù)庫和檢索體系建設(shè)。
年初制定的10萬條機(jī)讀目錄錄入的任務(wù),按每位干部職工1萬條的任務(wù)安排,運(yùn)行,雖如數(shù),但每位干部職工都能對(duì)待,參加錄入,共計(jì)7.18萬條,按期的主要原因是編制及人力和計(jì)劃外的工作量所致。
(二)立檔檔案信息化建設(shè)工作。
,已有73個(gè)立檔(13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案和60個(gè)縣級(jí)機(jī)關(guān)檔案室)了專業(yè)檔案管理系統(tǒng)檔案計(jì)算機(jī)管理,立檔檔案計(jì)算機(jī)管理普及率達(dá)74%。當(dāng)年機(jī)讀目錄29407條。
六、基礎(chǔ)工作
(一) 致力館藏檔案開發(fā)工作。(館)服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù),熱情接待,截止接待社會(huì)各界檔案者210人次,查閱檔案2616卷次,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、工作調(diào)動(dòng)、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)等了詳實(shí)的手檔案資料,解決了的問題,了社會(huì)檔案意識(shí),了檔案工作的知名度,了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(二)檔案搶救和保護(hù)工作。對(duì)接收進(jìn)館檔案低溫冷凍殺蟲,年初對(duì)庫房防蟲藥了更換,共計(jì)更換防蟲藥3460袋。裱糊搶救破損檔案9卷27件137頁。檔案搶救和保護(hù)工作的,從源頭上了檔案資料的安全。
(三)24小值班制度,檔案館的安全。(館)每位干部職工值班一星期的值班制度,不間斷24小時(shí)有人值班,共計(jì)輪班52班次,了檔案館的安全,年內(nèi)無任何安全事故的。
(四)參加檔案學(xué)術(shù)交流,干部檔案學(xué)術(shù)理論。動(dòng)員各檔案工作人員撰寫檔案學(xué)術(shù)論文,參加檔案行業(yè)的交流。在全省檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)上,(館)羅虎印撰寫的論文《館藏勞動(dòng)人事檔案和保護(hù)初探》被入選交流;在臨滄市次檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)上,__共有論文參加了交流,詩禮鄉(xiāng)李萍萍撰寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理 農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展》的論文代表__了交流發(fā)言,其余參加了書面交流。檔案學(xué)術(shù)研討交流,對(duì)科學(xué)發(fā)展觀,檔案意識(shí),規(guī)范檔案建設(shè),科學(xué)管理,檔案信息開發(fā)服務(wù)功能轉(zhuǎn)變觀念,端正學(xué)風(fēng),發(fā)揚(yáng),克服,機(jī)遇,與時(shí)俱進(jìn),檔案工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的意義。
(五)檔案宣傳工作。年內(nèi)發(fā)布檔案工作中心、服務(wù)民生的信息17條,2023年《__檔案》征訂任務(wù)58份,檔案宣傳陣地建設(shè)。
七、,嚴(yán)反腐敗,黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)工作
(一)黨建工作,黨檔案工作作用。
支部班子路線方針政策,班子作用,把黨建工作與行政工作一起、一起考核,干部職工團(tuán)結(jié)協(xié)作,黨建館工作的作用。
(二)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。
為干部職工的思想政治覺悟和黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任意識(shí),黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作列入工作的議事日程,把黨風(fēng)廉政建設(shè)和檔案工作緊密,一起、一起、一起檢查、一起總結(jié),年內(nèi)未任何違紀(jì)案件的。
八、的和問題
(一)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的問題亟待解決。
檔案館共有7名從事檔案專業(yè)管理的人員,100個(gè)一、二級(jí)立檔監(jiān)督和154個(gè)全宗74181卷、冊(cè)檔案、資料的管理保護(hù)和開發(fā)工作。檔案工作也隨之從單一的手工管理、被動(dòng)式服務(wù)向載體智能管理和開發(fā)、服務(wù)轉(zhuǎn)變。轉(zhuǎn)變也給檔案在工作力量、科技應(yīng)用能力等了新的要求。局館的人員編制和機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況已無法當(dāng)前的發(fā)展需要,人員編制達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)構(gòu)設(shè)置不了檔案事業(yè)發(fā)實(shí)需要的問題亟待解決。
(二)檔案搶救和保護(hù)工作亟待解決。
在館藏中,有2268卷檔案資料亟待搶救修復(fù), 875卷清朝、民國檔案,破損卷達(dá)654卷,占總數(shù)的74.7%;66冊(cè)清代資料和213冊(cè)民國資料均受蟲害和有字跡褪變;1950年至文革前、全宗1114卷檔案中破損褪變達(dá)709卷,占總數(shù)的63.6%。其破損面大,修復(fù)工作難度高,需要投入的人力、物力、財(cái)力。大約還有7600余件流社會(huì)上的檔案資料待征集進(jìn)館及搶救和保護(hù)。
九、2023年工作及
(一)學(xué)習(xí)和十七屆四中,以機(jī)關(guān)黨建和黨風(fēng)廉政建設(shè)為工作,和改進(jìn)機(jī)關(guān)黨支部建設(shè),用建設(shè)工作。
(二),檢查。1-2月份,和好2023年度尚未掃尾的工作,細(xì)化量化的工作任務(wù),林權(quán)制度改革檔案的整改和移交接收工作。
(三)3月份組織好檔案工作會(huì)議,安排檔案工作,組織檔案人員的綜合培訓(xùn),檔案從業(yè)人員的工作能力。
(四)和檔案工作“八項(xiàng)工程”建設(shè)。新農(nóng)村建設(shè)檔案的管理,鄉(xiāng)、村兩級(jí)檔案建設(shè),嚴(yán)防村級(jí)檔案管理滑坡,農(nóng)村基層檔案的管理。
(五) 檔案館政務(wù)信息查詢場所建設(shè)工作,信息公開和陽光四項(xiàng)制度實(shí)施工作的,使檔案起信息存儲(chǔ)中心的職能作用。
(六)以綜合檔案館測評(píng)為,館藏檔案的數(shù)字化工作。力爭在新館建成前館藏檔案文件級(jí)目錄的錄入工作和清代、民國檔案的全文數(shù)字化工作。
(七)檔案資源建設(shè)。以民生檔案體系建設(shè)為,農(nóng)村及城鎮(zhèn)低保、農(nóng)村合作醫(yī)療、新農(nóng)村建設(shè)、林權(quán)制度改革、土地承包和項(xiàng)目、工程等檔案的管理和監(jiān)督工作。
(八)綜合檔案館的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)工作。
(九)把握好檔案館參公管理的有利時(shí)機(jī),為檔案館建設(shè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及人員編制,為檔案事業(yè)發(fā)展的組織。
第3篇 2023年檔案管理員年度工作總結(jié)范文
剛走出大學(xué)校門,我就很榮幸地成為南京巖土工程公司中的一員,懷著自己美好的希望和從零開始的心態(tài),開始了自己人生的新征程。
為了讓我們更快地了解公司、適應(yīng)工作,公司特地從7月14日開始對(duì)我們進(jìn)行了為期一周的新員工入職崗前培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容十分豐富,主要有公司歷史沿革、公司組織機(jī)構(gòu)與企業(yè)文化介紹、公司領(lǐng)導(dǎo)講座、各部門負(fù)責(zé)人講授相關(guān)專業(yè)知識(shí)和自身經(jīng)驗(yàn)的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學(xué)習(xí)。經(jīng)過七天的培訓(xùn),使我在最短的時(shí)間里了解到本公司的基本運(yùn)作流程,以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識(shí)等。通過這次培訓(xùn),使我受益非淺、深有體會(huì)。
首先,了解公司歷史沿革與公司機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化。
開始培訓(xùn)的第一天就是介紹單位的歷史沿革,芮書記介紹得很詳細(xì),仿佛帶領(lǐng)我們重走過這50多年的風(fēng)雨,見證企業(yè)的進(jìn)化,也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來之不易的今天,激勵(lì)我們更加努力去建設(shè)輝煌的明天。
在同一天,張書記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機(jī)構(gòu),使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能,為以后聯(lián)系工作,提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們?cè)敿?xì)地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個(gè)月來,我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有_而又放松的。有_是因?yàn)樵诠ぷ髦心軐W(xué)習(xí)到很多的知識(shí)與技巧,放松則是心理上的,這正是工作著并快樂著的感覺,讓我感到無比的滿足。
第二,培訓(xùn)使我對(duì)公司主要業(yè)務(wù)有了基本的感知與認(rèn)識(shí)。
我在公司的檔案室工作,在學(xué)校學(xué)習(xí)的也是專業(yè)的檔案知識(shí),可以說,對(duì)于勘察測量這方面來說,我完全是個(gè)門外漢。這一次培訓(xùn),是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識(shí),真是受益不少,學(xué)到了很多新的知識(shí)。
經(jīng)過幾次專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),我大致了解了公司的主要工作任務(wù),大概分為勘察、測量、巖土試驗(yàn)、測試這幾大方面,并分別有對(duì)應(yīng)的部門負(fù)責(zé)。比如說工程師辦公室主要負(fù)責(zé)巖土工程工作,主要有勘察、設(shè)計(jì)、治理、檢驗(yàn)、監(jiān)測;測試中心主要負(fù)責(zé)原位測試、樁基檢測等等。并且我對(duì)其主要工作流程以及一些術(shù)語也有了大致的了解,總算不會(huì)像剛來的時(shí)候一樣,連公司的主要業(yè)務(wù)都不清不楚了。
第三,學(xué)習(xí)了公司的安全管理與管理體系方面的知識(shí)
用了一天的時(shí)間,我們系統(tǒng)學(xué)習(xí)了安全方面的知識(shí)與公司管理體系方面的知識(shí)。我想這對(duì)于我們應(yīng)屆畢業(yè)生來說,還是比較陌生的知識(shí)。我認(rèn)為其目的就是為了一、保證安全生產(chǎn);二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益化。在這基礎(chǔ)上有很多理論的知識(shí)與制度,這還需要我們?cè)谄綍r(shí)的工作中就注意,比如安全,在任何一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題,比如人走斷電、防火、防盜,還有特別是在施工現(xiàn)場的一些用電安全、人員安全等。這些在實(shí)際工作之后可能才能注意到更多問題,并寫入制度,是安全管理更加規(guī)范。
公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標(biāo)合一的公司,并有符合公司實(shí)際情況的管理方針。在學(xué)習(xí)中我們學(xué)習(xí)到了一個(gè)以不變應(yīng)萬變的管理模式,也就是pdca循環(huán):從play(計(jì)劃)到do(實(shí)施)到check(分析檢查)到action(持續(xù)改進(jìn))。不管是qhsems、ems、ohsms,這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細(xì)看,這一循環(huán)也適用于我們生活各方面,這其實(shí)也就是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累的過程,從不會(huì)到會(huì),從不好到好,從好到更好的一個(gè)過程。我相信,這個(gè)簡單而明確的循環(huán)會(huì)伴隨我一生,成為我不斷進(jìn)步的標(biāo)尺。
第四,學(xué)習(xí)了公司檔案與人事方面的知識(shí)
最后一天我們首先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作,并且已經(jīng)進(jìn)行過2個(gè)月的實(shí)習(xí),對(duì)這一方面比較熟悉。我認(rèn)為檔案的價(jià)值在于利用,在別人需要資料的時(shí)候,能快速及時(shí)地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責(zé)。公司的檔案室已有了50幾年的歷史,制度健全,庫房分類明確。在實(shí)習(xí)中,我就深深的體會(huì)到,我沒有選錯(cuò)單位。有好的基本建設(shè),有好的師傅,真正的讓我能學(xué)以致用,并能通過實(shí)踐體驗(yàn)更好地掌握理論知識(shí)。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理,并有專門的閱覽室,是專業(yè)技術(shù)人員能及時(shí)了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動(dòng)態(tài)。
人事方面,李主任主要為我們介紹了新進(jìn)員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應(yīng)該是我們很關(guān)心的一個(gè)話題。李主任介紹得很詳細(xì),分別介紹了各部門的工資情況,我也覺得越透明越公平,越公開越不敏感。我比較關(guān)心職稱的問題,檔案系列的職稱是要上社會(huì)去考的,我想從現(xiàn)在開始就應(yīng)該抓住專業(yè)知識(shí)不放松,爭取能早日更上一層樓。
最后,培訓(xùn)中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們提出的要求。
這次培訓(xùn)中我學(xué)到了很多知識(shí),但感觸最深的是每一位領(lǐng)導(dǎo)基本上都提到一個(gè)要求,那就是學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)。一刻也不能放松,不僅要轉(zhuǎn)研本專業(yè)的知識(shí),還要了解其他專業(yè)的知識(shí),比如說我自己,就應(yīng)該多了解了解勘察、測量等方面的知識(shí),這樣有利于我了解檔案內(nèi)容,提高工作效率與質(zhì)量。此外,就是希望能盡快地進(jìn)入工作狀態(tài),做好思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,從受者轉(zhuǎn)變成施者。我認(rèn)為我在這方面做得也比較到位,畢竟已經(jīng)經(jīng)過了2個(gè)月的實(shí)習(xí),感覺現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實(shí)地的工作,養(yǎng)成良好的工作與生活習(xí)慣,為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。
到現(xiàn)在為止我已經(jīng)在公司工作了3個(gè)月了,這次的職前培訓(xùn)讓我對(duì)公司有了更深的了解,增進(jìn)了不少知識(shí),更重要的是讓我對(duì)自己有了新的認(rèn)識(shí)與新的奮斗目標(biāo),水不流則腐,人不進(jìn)則退,在今后的工作中,生活中我將加倍地學(xué)習(xí),不斷地提高自己的素質(zhì)。在公司走新、特、精強(qiáng)企之路之際,我作為公司的一員,也要有這樣的理念,發(fā)展自身的新、特、精,為適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需求完善自己,爭取做到自己對(duì)公司利益的化。
相信自己能行,證明自己真行!
第4篇 機(jī)關(guān)單位檔案年度工作總結(jié)
我們科在局黨組和主管局長的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)部分事業(yè)單位、遼河農(nóng)墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓(xùn)班工作。2023年4月份下發(fā)了《關(guān)于市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位2023年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機(jī)關(guān)歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參加培訓(xùn)人員人手一份,讓他們“應(yīng)知應(yīng)用”檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。2023年4月8日到19日辦班,主要是指導(dǎo)、培訓(xùn)、驗(yàn)收等形式進(jìn)行。此次歸檔培訓(xùn)班共驗(yàn)收文件16159件,歸檔文件達(dá)到了100%。并將歸檔情況進(jìn)行了全市通報(bào)。
二、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化建設(shè)
為推進(jìn)全市機(jī)關(guān)檔案工作,促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)提升,我們科加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,深入各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導(dǎo)檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作情況匯報(bào),認(rèn)真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)等情況,現(xiàn)場指出,現(xiàn)場培訓(xùn),指導(dǎo)糾正;結(jié)合今年工作任務(wù),提出下步工作要求。通過近6個(gè)月的蹤跟指導(dǎo) ,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)
務(wù)能力有了明顯的提高。今年我們重點(diǎn)對(duì)兒童福利院開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作??评锿就ㄟ^調(diào)查研究,及時(shí)了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對(duì)存在的不足提出了具體措施,要求在建立專門的檔案室基礎(chǔ)上需要配備專(兼)職檔案工作人員,并對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了系統(tǒng)全面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號(hào)令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對(duì)國家檔案局8號(hào)令的內(nèi)容逐條詳細(xì)解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務(wù)指導(dǎo)收到了良好的效果,進(jìn)一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平,切實(shí)推進(jìn)了檔案工作的'規(guī)范化管理進(jìn)程。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中,科里細(xì)心負(fù)責(zé)的工作態(tài)度得到了兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標(biāo)準(zhǔn)檔案室。同時(shí),本科還開展了檔案工作qq群建設(shè)和管理,積極與檔案人員建立對(duì)話溝通,與基層、各機(jī)關(guān)檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務(wù)交流,解答有關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),答復(fù)解決有關(guān)問題,提高檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作效率。
三、開展檔案館館舍建設(shè)管理自查工作
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于貫徹中辦發(fā)〔2023〕17號(hào)文件精神進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館館舍建設(shè)管理工作的通知》(檔函)〔2023〕140號(hào))文件的要求,科里積極安排專門負(fù)責(zé)人展開檔案館館舍建設(shè)的自查工作,認(rèn)真對(duì)照文件要求逐一排查,自查,及時(shí)整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴(kuò)建檔案館都能夠嚴(yán)格遵守《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。
四、密切關(guān)注政府機(jī)構(gòu)改革及事業(yè)單位改革進(jìn)程,強(qiáng)化指導(dǎo),明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位進(jìn)行了合并,我們能及時(shí)與合并單位的檔案人員進(jìn)行勾通,對(duì)不同部門、不同情況,有針對(duì)性的指導(dǎo),幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務(wù)工作有的放矢,重點(diǎn)突出。
五、監(jiān)督指導(dǎo)縣(市)區(qū)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地申報(bào)評(píng)選工作
根據(jù)教育部 國家檔案局《關(guān)于建立中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地 開展檔案教育的通知》要求,我們科把檔案教育當(dāng)做民生檔案的一個(gè)重要方面來抓。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,需要對(duì)中小學(xué)生進(jìn)行教育的內(nèi)容越來越多,檔案教育已經(jīng)成為全民普及型教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容,成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學(xué)生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風(fēng)土人情,增強(qiáng)愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學(xué)檔案教育的有效途徑是組織學(xué)生走出學(xué)校,到社會(huì)資源中親身體驗(yàn)和實(shí)踐。我們及時(shí)與教育局勾通,明確在檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地開展檔案教育的意義和要求,積極探索建立有效的合作機(jī)制,發(fā)揮檔案館開展檔案教育的資源優(yōu)勢,共同建設(shè)中小學(xué)檔案教育基地。
六、監(jiān)督指導(dǎo)社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進(jìn)度,提高建檔質(zhì)量,今年我市開展了百姓健康大行動(dòng),體檢324萬人,與總?cè)丝诘?5.34%,居民電子健康檔案建檔率達(dá)到76%。
繼續(xù)監(jiān)督指導(dǎo)有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實(shí)審計(jì)暑、國家檔案局印發(fā)的《關(guān)于審計(jì)檔案
管理工作的規(guī)定和《審計(jì)文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機(jī),積極推進(jìn)審計(jì)檔案管理工作,深入審計(jì)工作第一線開展面對(duì)面指導(dǎo),著力解決審計(jì)檔案工作中的疑難點(diǎn)問題,進(jìn)一步提升全市審計(jì)檔案管理的規(guī)范化水平。
開展審計(jì)檔案工作,確保審計(jì)檔案安全完整
審計(jì)檔案是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其他介質(zhì)形式存在的歷史記錄。同時(shí)也是審計(jì)工作的真實(shí)記錄,記載和反映了整個(gè)審計(jì)的全過程,是衡量審計(jì)質(zhì)量的重要證據(jù),也是促進(jìn)規(guī)范審計(jì)行為、檢查審計(jì)執(zhí)法質(zhì)量、總結(jié)審計(jì)工作的重要依據(jù)。因此,加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作,對(duì)于推動(dòng)審計(jì)工作規(guī)范化,提高審計(jì)工作質(zhì)量具有非常重要的意義
1、統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn),保障工作。指導(dǎo)審計(jì)檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項(xiàng)制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項(xiàng)目填寫、案卷裝訂、卷內(nèi)目錄著錄等18個(gè)重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計(jì)檔案整理工作有章可循。
2、結(jié)合達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,重點(diǎn)指導(dǎo)。根據(jù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作要求,將檔案專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與區(qū)劃調(diào)整后審計(jì)檔案工作實(shí)際相結(jié)合,指導(dǎo)審計(jì)檔案重新整理,為審計(jì)檔案工作,給一線業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問題,提高了檔案指導(dǎo)的實(shí)效性??傆?jì)指導(dǎo)四平市審計(jì)局兩千多件業(yè)務(wù)檔案。
七、《蘭臺(tái)內(nèi)外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務(wù)。吉林省檔案局《蘭臺(tái)內(nèi)外》雜志社分配我們市局任務(wù)182份,也就是兩個(gè)科的任務(wù)。經(jīng)過科內(nèi)的努力,我們科超額完成101份訂閱任務(wù)。
回顧一年工作,成績是主要的,與上級(jí)對(duì)檔案工作的要求相比還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務(wù)性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
2023年10月23日
第5篇 檔案管理室年度工作總結(jié)
檔案室年終工作總結(jié)
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史, 20__年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)了文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務(wù)工作
為了資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
第6篇 2023年檔案管理員年度考核個(gè)人總結(jié)范文
隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個(gè)建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到工程檔案管理的重要性,對(duì)進(jìn)一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在____年即將結(jié)束之際,對(duì)自己的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以促進(jìn)今后的工作。
一.為確保竣工資料的順利編制和工程的順利實(shí)施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實(shí)行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則:
1.所有資料、檔案之原件必須存放在項(xiàng)目經(jīng)理部,工區(qū)有條件時(shí)可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;
2.資料存檔實(shí)行專人、專室、專柜管理;
3.各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時(shí)做好信息的收集和資料的整理工作;
4.借閱資料必須實(shí)行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存取;
5.除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二.平時(shí)要作好工程文件資料的立卷工作,對(duì)于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。因?yàn)轫?xiàng)目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。對(duì)每次歸檔的資料要進(jìn)行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時(shí)返還工區(qū)進(jìn)行更正,以確保資料完整性。對(duì)于交來的資料要及時(shí)歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯(cuò)誤或流失。
三.分類存檔的方法:
1.質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進(jìn)行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個(gè)單位工程,每個(gè)單位工程分為若干個(gè)分部工程,每個(gè)分部工程分為若干個(gè)分項(xiàng)工程,每個(gè)分項(xiàng)工程包含各有關(guān)方面的資料。實(shí)行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個(gè)檔案盒內(nèi)都有分項(xiàng)工程資料的目錄,每個(gè)檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時(shí)查閱和使用。同時(shí)按照資料的存放順序要建立與之相對(duì)應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項(xiàng)工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對(duì)于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時(shí)、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。
2.施工詳圖按施工設(shè)計(jì)圖的圖號(hào)順序進(jìn)行存檔。
3.各單位往來文件按來文、發(fā)文單進(jìn)行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、收件人等事項(xiàng)登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對(duì)所收之文件,簽收人及時(shí)登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時(shí)處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時(shí)進(jìn)行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)處理。
由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實(shí)際工作中并不是所有單位工程都按分項(xiàng)工程的順序逐步推進(jìn),很多是交叉的、跳躍的,在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會(huì)增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實(shí)施時(shí)有的資料相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進(jìn)一步完善、解決的問題。
第7篇 2023年檔案局年度總結(jié)范文
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,以__屆五中全會(huì)重要思想為指導(dǎo),以先進(jìn)性教育為動(dòng)力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級(jí)部門下達(dá)的工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),切實(shí)規(guī)范檔案依法行政,認(rèn)真調(diào)查研究,強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),取得了一定成效。
一、抓好思想素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)以及“三個(gè)代表”重要思想,并把學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想與正在全市開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識(shí)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),提高學(xué)習(xí)興趣,進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。
二、檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結(jié)構(gòu)。4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系協(xié)調(diào),收集在各單位保存__年以上各類檔案,制訂了具體實(shí)施方案,并派工作人員到各單位落實(shí),就今年我局接收檔案達(dá)到1200余卷。(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達(dá)__余卷。由于案卷質(zhì)量較差,不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn),查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實(shí)干,著手對(duì)這批檔案的重新整理工作,從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動(dòng)手,不怕臟不怕累,認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對(duì),使這部分檔案資料得到了良好的保護(hù),也更加利于查找利用。(3)抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對(duì)案卷目錄、全宗、文號(hào)索引等各種形式的檢索工具進(jìn)行了比較大的續(xù)接和完善補(bǔ)充,制作、完善、校驗(yàn)各種目錄800多卷,輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄5000多條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進(jìn)一步提高了水平。(4)抓現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作。在現(xiàn)行文件服務(wù)中心的建設(shè)中,我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的收集整理工作,于4月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設(shè)和制度建設(shè),力爭在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關(guān)文件中具體作了規(guī)定,并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級(jí)檔案館。為全面提高檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理和業(yè)務(wù)建設(shè)水平,把檔案館建設(shè)成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為__區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定服務(wù),根據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求,結(jié)合我館實(shí)際,積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)升級(jí)”工作。一年來,在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下,檔案館在基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)方面:建全了各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行了崗位責(zé)任制,制訂了本館檔案收集范圍及實(shí)施細(xì)則,并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè);整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料,一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù),杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng);采取切實(shí)措施,加強(qiáng)庫房管理,做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫房內(nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面,安裝防盜設(shè)施,添置密集架110組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作。在工作中,我們千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。基層檔案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們深入?yún)^(qū)直各單位調(diào)查研究,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門做工作,針對(duì)個(gè)別檔案多,積存嚴(yán)重,一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評(píng)工作的單位,我們多次找他們做說服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,就今年協(xié)助區(qū)直單位整理卷宗3000余卷。通過我局工作人員的努力,__交通局和__煤炭局分別建立了綜合檔案室,而且檔案管理達(dá)到省頒二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并全部驗(yàn)收完畢。
五、社會(huì)檔案工作。社區(qū)檔案和人民群眾息息相關(guān),搞好社區(qū)檔案服務(wù)是檔案部門服務(wù)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想和保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性的真實(shí)體現(xiàn)。我局業(yè)務(wù)人員在對(duì)社區(qū)專(兼)職檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,經(jīng)常下社區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),舉辦社區(qū)檔案員培訓(xùn)班,以點(diǎn)帶面,積極開展社區(qū)檔案目標(biāo)管理工作,通過多方努力今年___社區(qū)、___社區(qū)、__社區(qū)、__社區(qū)4家完成目標(biāo)管理認(rèn)定,并順利通過驗(yàn)收。
六、加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法力度。為使我區(qū)的檔案工作更加法制化、規(guī)范化。推進(jìn)依法治檔,區(qū)人大教工委、法制辦與我局聯(lián)合發(fā)文、對(duì)全區(qū)部分單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。對(duì)存在問題較多的單位提出限期整改意見,下發(fā)限期整改通知書,向被檢單位反饋執(zhí)法檢查意見,并按期進(jìn)行復(fù)查,對(duì)整改不徹底的單位,我局同區(qū)人大教工委、制辦聯(lián)合發(fā)文在全區(qū)通報(bào)批評(píng);對(duì)較好的單位給予通報(bào)表揚(yáng)。通過執(zhí)法檢查,促進(jìn)了全區(qū)檔案工作整體水平提高,增強(qiáng)了廣大干部群眾的檔案法制意識(shí),推動(dòng)了全區(qū)依法治檔工作的健康發(fā)展。
第8篇 縣檔案局2023年度工作總結(jié)
2023年是我縣檔案工作大發(fā)展的一年。在州檔案局和縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,我縣檔案工作以黨的十七屆四中全會(huì)為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),創(chuàng)新思想,扎實(shí)工作,不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案隊(duì)伍建設(shè),做到“依法治檔、豐富館藏、科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、服務(wù)社會(huì)”,穩(wěn)步推進(jìn)全縣檔案事業(yè)各項(xiàng)工作又好又快地開展,并圓滿地完成了州檔案局年初下達(dá)的檔案目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將今年(六)加強(qiáng)檔案資源建設(shè),全力搶救重要檔案
(七)檔案工作規(guī)范化管理
按照《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)單位復(fù)查工作的通知》(越檔發(fā)[2023]3號(hào))的要求,對(duì)獲得《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)證書》己滿3年及復(fù)查期滿3年的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在年底前進(jìn)行檔案工作的復(fù)查。目前己完成4個(gè)機(jī)關(guān)和1個(gè)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理考評(píng),其中省二標(biāo)1個(gè),省三標(biāo)4個(gè);1個(gè)機(jī)關(guān)單位晉升省一標(biāo)。圓滿完成規(guī)范化管理滿三年的單位復(fù)查工作。
(八)整合資源,加大檔案開發(fā)利用,積極服務(wù)社會(huì)民生
三、加強(qiáng)檔案管理繼續(xù)教育與培訓(xùn)
著眼于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,進(jìn)一步提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),我局認(rèn)真抓好各單位的檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。于今年8月31日舉辦了一期圍繞檔案工作人員檔案業(yè)務(wù)能力的專題培訓(xùn)會(huì)。進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,指出檔案工作與各項(xiàng)工作息息相關(guān),要求各單位各部門要高度重視檔案工作,要把檔案工作例入日程安排,努力開創(chuàng)##檔案工作新局面。
四、加強(qiáng)檔案信息管理,認(rèn)真完成修志工作
我館充分利用各類新聞信息平臺(tái),廣角度、多渠道進(jìn)一步加大館藏資料的包裝宣傳促銷工作,形成檔案資料信息社會(huì)公開化管理運(yùn)作。今年以來,投入一定的人力、物力進(jìn)行檔案信息數(shù)字化工作。全局將信息化建設(shè)列入
第9篇 檔案局年度工作總結(jié)范文
_____年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,_____市檔案局深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會(huì)精神和______系列重要講話精神,以開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)為動(dòng)力,全面落實(shí)自治區(qū)黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展新成效?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
一、認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),黨員干部作風(fēng)呈現(xiàn)新氣象
根據(jù)中央、自治區(qū)黨委和市委的部署要求,我局領(lǐng)導(dǎo)班子和全體黨員干部緊密聯(lián)系檔案部門工作實(shí)際,以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,以反對(duì)四風(fēng)為主抓手和切入點(diǎn),按照照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病的總要求,認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。在整個(gè)教育實(shí)踐活動(dòng)中,我們組織全體黨員干部深入學(xué)習(xí)黨的十八大、十八屆三中全會(huì)和______系列重要講話精神,廣泛聽取社會(huì)各界特別是聯(lián)系和服務(wù)對(duì)象的意見建議,針對(duì)查擺出來的四風(fēng)突出問題,對(duì)照中央八項(xiàng)規(guī)定和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》等規(guī)定,進(jìn)行深刻剖析和認(rèn)真整改,始終做到堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)不走樣,嚴(yán)格要求不放松,解決問題不含糊,把活動(dòng)成效體現(xiàn)到改進(jìn)作風(fēng)、優(yōu)化服務(wù)、促進(jìn)發(fā)展上。通過開展教育實(shí)踐活動(dòng),我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強(qiáng),宗旨意識(shí)更加牢固;四風(fēng)問題得到有力整治,黨風(fēng)政風(fēng)更加清明;群眾反映強(qiáng)烈的問題得到有效解決,黨群干群關(guān)系更加密切;批評(píng)與自我批評(píng)的優(yōu)良傳統(tǒng)得到恢復(fù)和傳承,黨內(nèi)政治生活更加嚴(yán)肅認(rèn)真;作風(fēng)建設(shè)長效機(jī)制得到加強(qiáng),管人管事制度更加完善。
二、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效
堅(jiān)持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展的工作導(dǎo)向,圍繞全市三個(gè)年一活動(dòng)的總體部署,全面推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作上水平出成效。
(一)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)大突破。經(jīng)過市縣兩級(jí)檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)了大突破。一是市檔案館新館立項(xiàng)并開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項(xiàng),7月份爭取到了40萬元的前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi),目前正在開展項(xiàng)目前期工作,并與市發(fā)改委等部門溝通,爭取明年動(dòng)工建設(shè)。二是縣(市、區(qū))檔案館新館建設(shè)蓬勃開展。在我局的協(xié)助下,_____年獲得中央財(cái)政投資支持的容縣、興業(yè)檔案館,今年全面開展新館建設(shè)。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過了驗(yàn)收,現(xiàn)已進(jìn)入裝修階段,預(yù)計(jì)明年8月峻工,明年底投入使用;興業(yè)縣檔案館現(xiàn)已完成工程主體建設(shè),正在進(jìn)行全面裝修,預(yù)計(jì)1_月底竣工。福綿區(qū)今年獲得中央預(yù)算內(nèi)補(bǔ)助縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目投資__8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計(jì)劃明年初動(dòng)工興建;博白縣檔案館項(xiàng)目也已獲納入_____年中央財(cái)政西部檔案館建設(shè)預(yù)算內(nèi)投資。
(二)檔案資源建設(shè)收獲新成果。全市檔案部門認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局9號(hào)令,以開展檔案資源建設(shè)年活動(dòng)為契機(jī),按要求完成檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則的制定并通過了上級(jí)檔案部門審批,嚴(yán)格按照批復(fù)的新實(shí)施細(xì)則重新確定接收名冊(cè)。市縣兩級(jí)檔案館在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結(jié)構(gòu)、分布情況和年形成量的基礎(chǔ)上,加大到期檔案接收力度,擴(kuò)大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動(dòng)檔案、重大項(xiàng)目檔案、公務(wù)禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應(yīng)收盡收。今年_____市檔案館共接收文書檔案3_3卷910_件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導(dǎo)民政局整理婚姻檔案1509_卷,并代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案_4_55件。
(三)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作得到新加強(qiáng)。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作指導(dǎo)。今年4月我局下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作指導(dǎo)服務(wù)的通知》,派出業(yè)務(wù)人員對(duì)37個(gè)單位的檔案工作進(jìn)行全面摸底,了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現(xiàn)場調(diào)研,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)玉柴機(jī)器股份有限公司、______石油分公司等3家國有企業(yè)編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產(chǎn)、改制企業(yè)檔案得到處置。二是加大民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。為建立健全民生檔案工作規(guī)章制度,我局印發(fā)了《_____市集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》、《_____市集體林權(quán)制度改革檔案歸檔整理辦法》、《_____市國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置實(shí)施細(xì)則》等業(yè)務(wù)文件,并與市民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作意見的通知》,有效促進(jìn)了民生檔案工作的開展。_____年我局在民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)中抓重點(diǎn)、重實(shí)效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點(diǎn)指導(dǎo)單位,加強(qiáng)與民政局、人社局、農(nóng)委等部門的聯(lián)系,積極主動(dòng)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),做到保障和改善民生的社會(huì)建設(shè)和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就開展到哪里。三是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導(dǎo)。繼續(xù)抓好林權(quán)制度改革檔案工作,對(duì)未完成集體林權(quán)制度改革檔案工作的各縣(市、區(qū))重點(diǎn)進(jìn)行了指導(dǎo)督查。8月開始,我局與市農(nóng)委聯(lián)合到玉州區(qū)、北流市對(duì)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證資料的收集進(jìn)行了調(diào)研和指導(dǎo)。四是加強(qiáng)北流市創(chuàng)建國家三級(jí)檔案館工作指導(dǎo)。北流市檔案館是我市首家創(chuàng)建國家三級(jí)檔案館的單位,為確保創(chuàng)建成功,我局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問題,爭取到該市領(lǐng)導(dǎo)的重視,先后撥款_5萬元添置館內(nèi)的設(shè)備設(shè)施;派出業(yè)務(wù)人員共30多人次對(duì)創(chuàng)建工作進(jìn)行指導(dǎo),連續(xù)一個(gè)星期蹲點(diǎn)協(xié)助其收集、整理創(chuàng)建工作的印證材料。初步預(yù)計(jì),1_月初該館能申請(qǐng)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
(四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機(jī)關(guān)單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和廣大市民維護(hù)合法權(quán)益提供檔案服務(wù)。我局熱情接待廣大檔案利用者,_____年_____市檔案館全年共接待檔案利用者31__人,利用檔案3_41卷(件/冊(cè)),并及時(shí)做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務(wù)、化解各種社會(huì)矛盾、重難點(diǎn)工作突破等方面不可替代的憑證作用。如_____市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交征用土地的批復(fù)。經(jīng)辦人分別查閱了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關(guān)材料。_____年_月_0日抱著最后一線希望來到我館,經(jīng)我館工作人員認(rèn)真查找,在030全宗查找到了_____市金屬材料總公司及建設(shè)鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復(fù),使問題得以解決。
(五)檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展。按照國家檔案局提出的電子檔案接收工作全面開展,數(shù)字檔案館建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展的目標(biāo)要求,今年我市兩級(jí)檔案館積極爭取紙質(zhì)檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi),開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。_____市檔案館對(duì)館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進(jìn)行了數(shù)字化掃描;北流市檔案館對(duì)館藏9萬頁紙質(zhì)檔案、1000多張照片檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經(jīng)費(fèi)對(duì)38萬頁館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描;玉州區(qū)、興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭取到了經(jīng)費(fèi),數(shù)字化工作正在開展。
(六)扎實(shí)推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。我市以重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記為基礎(chǔ),以檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、執(zhí)法檢查、檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為手段,密切與有關(guān)項(xiàng)目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作,加強(qiáng)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管和服務(wù),積極推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。今年3月我局和市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于分解_____年自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)的通知》,將自治區(qū)級(jí)的重大建設(shè)項(xiàng)目按行政區(qū)劃分解到各縣(市、區(qū))檔案局,要求各項(xiàng)目業(yè)主向檔案部門報(bào)送重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表。7月又聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作檢查的通知》,我局對(duì)_____市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項(xiàng)目一期等1_個(gè)自治區(qū)層面新開工和續(xù)建的重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)。通過監(jiān)督指導(dǎo),促使各項(xiàng)目建設(shè)單位重視建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,保證項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。據(jù)統(tǒng)計(jì),_____年落戶我市的自治區(qū)級(jí)重大建設(shè)項(xiàng)目5個(gè),其中開工建設(shè)的項(xiàng)目4個(gè),續(xù)建項(xiàng)目8個(gè),開展檔案管理登記的項(xiàng)目1_個(gè)。
(七)加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從_007年起,我局依照《中華人民共和國國檔案法》、《_____壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,制定并實(shí)施機(jī)關(guān)檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實(shí)際,我局繼續(xù)實(shí)行檢訓(xùn)結(jié)合的方法,從各單位抽調(diào)優(yōu)秀檔案員組成_____市檔案工作年度檢查小組,再邀請(qǐng)一些檔案業(yè)務(wù)不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時(shí)間進(jìn)行送檢及實(shí)地檢查,做到以熟帶生、以點(diǎn)帶面,不但加強(qiáng)了各單位檔案員的檔案意識(shí),也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。
(八)加強(qiáng)檔案安全及保護(hù)搶救工作。市縣兩級(jí)檔案館認(rèn)真抓好檔案的保管和保護(hù)工作,加強(qiáng)保密防范,嚴(yán)防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴(yán)格按照檔案安全保管的標(biāo)準(zhǔn)和要求,完善檔案館設(shè)施設(shè)備。今年各檔案館都爭取到經(jīng)費(fèi)購置了一批檔案裝具及其它設(shè)施設(shè)備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密規(guī)章制度,把檔案安全責(zé)任落實(shí)到科室和相關(guān)人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進(jìn)行了一次使用消防設(shè)備的實(shí)際操作演練,做到人人都會(huì)使用現(xiàn)有消防設(shè)備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象。三是加強(qiáng)重點(diǎn)檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點(diǎn)檔案搶救的保護(hù)配套資金,對(duì)館內(nèi)破損檔案及時(shí)進(jìn)行搶救。今年玉州區(qū)裱糊了_30卷計(jì) _1700 頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170 卷。另外,北流完成150 卷、陸川完成 74 卷搶救任務(wù)。
(九)加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,采取向市直各單位、檔案利用者發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動(dòng)員訂閱檔案報(bào)刊雜志等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機(jī)關(guān)干部職工和市民群眾的檔案意識(shí)。一是今年_月9日,我局聯(lián)合_____市城建檔案館、玉州區(qū)檔案局在城區(qū)青年廣場舉辦了走進(jìn)檔案國際檔案日系列宣傳活動(dòng),共發(fā)放檔案宣傳資料5000多份,并且利用宣傳板報(bào)、宣傳標(biāo)語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳,取得了很好的宣傳效果,達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)的目的。二是利用每個(gè)月第二個(gè)星期六的黨員服務(wù)日活動(dòng),發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料。三是今年經(jīng)過我局宣傳發(fā)動(dòng),共征訂《中國檔案報(bào)》50份。平時(shí),我局積極撰寫和報(bào)送檔案信息稿件,大力宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī)及有關(guān)檔案建設(shè)的成就。
(十)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)我市檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能未能完全適應(yīng)檔案工作需要的實(shí)際,為提高干部隊(duì)伍的整體素質(zhì)和能力,我們有針對(duì)性地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化培訓(xùn)的可操作性和實(shí)際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)班,參加人數(shù)約800人次。通過培訓(xùn),使學(xué)員進(jìn)一步加深了對(duì)檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),初步了解和掌握了檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)理論知識(shí)、電子檔案管理系統(tǒng)的操作和數(shù)字化掃描技能等,為加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎(chǔ)。此外,我局還按照市委的統(tǒng)一部署,開展了科長大交流,交流了一名秘書科長,增強(qiáng)了崗位履職能力。
三、積極支持參與全市中心工作,為鄉(xiāng)村建設(shè)和扶貧開發(fā)作出新貢獻(xiàn)
根據(jù)市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)出力。一是按照市委市政府要求,抽調(diào)一名領(lǐng)導(dǎo)和一位科長參加全市美麗_____清潔鄉(xiāng)村工作,兩位同志都因工作成績突出而被評(píng)為年度考核優(yōu)秀。二是響應(yīng)市委市政府的號(hào)召,抽調(diào)一名科長到博白縣大垌鎮(zhèn)大垌村掛任第一書記,指導(dǎo)幫助該村開展基層黨建和扶貧開發(fā)。三是積極支持掛點(diǎn)聯(lián)系村北流市山圍鎮(zhèn)豐垌村建設(shè)發(fā)展,籌資5000元幫助該村建設(shè)完善文體設(shè)施,豐富群眾文體生活。四是積極參與創(chuàng)建國家園林城市活動(dòng),定期開展責(zé)任區(qū)清潔衛(wèi)生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。
一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發(fā)展和群眾需求還有不少差距,主要表現(xiàn)在:全市檔案工作發(fā)展仍很不平衡,檔案資源建設(shè)和檔案館庫建設(shè)仍跟不上時(shí)代需求,服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)有待增強(qiáng),干部隊(duì)伍素質(zhì)、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
第10篇 200_年度檔案工作總結(jié) (__鎮(zhèn))
__鎮(zhèn)地域總面積155.14平方公里,行政村29個(gè),居委___個(gè),總?cè)丝?3252人,其中非農(nóng)業(yè)人口1349人;全年國內(nèi)生產(chǎn)總值4.27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值7.70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元;財(cái)政收入1184萬元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入7.84億元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入1.28億元;農(nóng)民人均所得5539元。
隨著社會(huì)的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會(huì)計(jì)類保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
2003年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,2003年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會(huì)計(jì)檔案392卷。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問題有以下幾方面:
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就
第11篇 2023年檔案局年度工作總結(jié)范文
20__年,我局堅(jiān)持__屆五中全會(huì)重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞服務(wù)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)這一主題和縣委、縣政府中心工作,切實(shí)抓好創(chuàng)新服務(wù)、檔案資源建設(shè)、檔案現(xiàn)代化建設(shè)、依法治檔、檔案隊(duì)伍建設(shè)等各項(xiàng)工作,在促進(jìn)檔案事業(yè)與我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展上取得了新的成績。由于近幾年來各項(xiàng)檔案工作成效顯著,今年我局被寧波市人事局、寧波市檔案局評(píng)為全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。
一、圍繞和諧社會(huì)建設(shè),抓好創(chuàng)新服務(wù)
1、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。在去年18個(gè)村通過市級(jí)行政村規(guī)范化檔案室驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)了對(duì)鶴浦鎮(zhèn)、涂茨鎮(zhèn)、墻頭鎮(zhèn)、大徐鎮(zhèn)等有關(guān)行政村17個(gè)市級(jí)規(guī)范化檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),其中丹西街道九頃村通過了省級(jí)行政村規(guī)范化示范村檔案室驗(yàn)收。繼續(xù)加強(qiáng)了對(duì)有關(guān)單位的山林延包檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步提高其規(guī)范化水平,保證接收進(jìn)館的山林延包檔案的質(zhì)量。認(rèn)真貫徹落實(shí)《浙江省農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理暫行辦法》,選擇了曉塘鄉(xiāng)金元蛋業(yè)和象山紅柑桔二家專業(yè)合作社進(jìn)行建檔試點(diǎn),并加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、抓好已公開現(xiàn)行文件利用工作。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行文件登記、審核制度,對(duì)縣環(huán)保局、建設(shè)局、國土資源局等單位的20__年現(xiàn)行文件上報(bào)情況進(jìn)行了督查。加強(qiáng)已公開現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱服務(wù)工作,對(duì)收集的縣委、縣政府等單位20__年的現(xiàn)行文件在認(rèn)真鑒定的基礎(chǔ)上進(jìn)行全文掃描和上網(wǎng)。完善對(duì)文件中心的管理,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,為查閱者提供熱情、周到的服務(wù)。
3、抓好新領(lǐng)域檔案工作。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),重點(diǎn)對(duì)巨鷹集團(tuán)、天安集團(tuán)、益民房地產(chǎn)公司、克浪機(jī)械有限公司、管道燃?xì)夤尽⒅羞_(dá)公司等企業(yè)進(jìn)行了指導(dǎo),提高其檔案管理的規(guī)范化水平。繼續(xù)規(guī)范社區(qū)檔案管理,對(duì)丹西街道瑤琳社區(qū)、石浦有關(guān)社區(qū)進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)縣農(nóng)保辦、社保中心、醫(yī)保中心、房改辦檔案工作的指導(dǎo),并開展對(duì)企業(yè)職工檔案工作、農(nóng)村勞動(dòng)力檔案工作、勞動(dòng)力市場檔案工作的調(diào)研,通過規(guī)范社會(huì)保障、勞動(dòng)就業(yè)檔案的管理,為維護(hù)群眾利益服務(wù)。特別在7月份,配合由省、市領(lǐng)導(dǎo)組成的民生檔案工作調(diào)研組,赴縣勞動(dòng)和社會(huì)保障局開展了民生檔案調(diào)研。
4、抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,對(duì)石浦引水工程、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)小型工程檔案管理進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收,并完成了《象山縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收管理辦法》(初稿)的草擬。此外,還加強(qiáng)了上張水庫、白溪水庫、鶴浦海塘、烏沙山電廠等重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。積極開展編纂《象山籍人士在國內(nèi)外》叢書第7集的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,通過多方溝通和聯(lián)絡(luò),已落實(shí)擬入編人士百余名,并收到了他們寄回的簡歷和事跡介紹等資料,即可著手編寫。加大檔案向社會(huì)開放力度,加強(qiáng)檔案查閱“窗口”管理,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,并按照《浙江省國家檔案館管理辦法》(省政府令第229號(hào))的規(guī)定,從4月_日起提供檔案利用不再收費(fèi),全年共接待查閱和利用者1367人(次),調(diào)閱檔案6551卷(次),復(fù)印30596張,在檔案利用中,文書檔案主要為縣委黨史辦抗戰(zhàn)調(diào)研、《象山縣志》、《教育志》、《縣環(huán)衛(wèi)志》、《石浦鎮(zhèn)志》的撰寫等提供利用;專業(yè)檔案以山林定權(quán)證、婚姻檔案利用為主,主要為縣政府處理上訪事件、補(bǔ)辦結(jié)婚證、老百姓辦貸款、房產(chǎn)轉(zhuǎn)戶、遷戶口等提供原始依據(jù)。
6、抓好象山籍在外人士工作。向20__余名象山籍在外人士寄發(fā)慰問信,這是連續(xù)第__年代表縣委、縣政府向象山籍在外人士寄發(fā)慰問信。對(duì)部分象山籍在外人士的來信進(jìn)行答復(fù),并對(duì)186封慰問信的退信進(jìn)行整理,在認(rèn)真核對(duì)的基礎(chǔ)上對(duì)部分在冊(cè)人士進(jìn)行注銷和重新核實(shí)聯(lián)系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加強(qiáng)與象山籍在外人士的溝通聯(lián)絡(luò),通過電話溝通和當(dāng)?shù)亟哟挠?00多人次,在5月份局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志還應(yīng)邀參加上海能達(dá)有限公司聯(lián)誼慶典活動(dòng),與部分在滬象籍人士促進(jìn)了了解,加深了友誼。此外還編寫了象籍在外人士專題刊物一期,供縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參閱。
二、立足豐富和優(yōu)化檔案館藏,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、加強(qiáng)檔案收集。充分發(fā)揮檔案征集員網(wǎng)絡(luò)的作用,對(duì)20__年征集工作作出較大貢獻(xiàn)的
征集員和捐贈(zèng)者進(jìn)行了走訪。做好檔案接收進(jìn)館工作,全年共接收檔案資料1396卷,3829件,其中接收了全國第一次經(jīng)濟(jì)普查象山資料(20__年-20__年)73卷,使館藏象山歷次工業(yè)經(jīng)濟(jì)普查檔案達(dá)629卷,還接收了山林延包檔案937卷。加強(qiáng)對(duì)特色檔案和個(gè)人檔案的征集,征集到馬岙黃氏、盛氏、張氏宗譜膠片2卷,國務(wù)院法制局原副局長黃曙海捐贈(zèng)的《坎坷一生志不移》文稿1份、書2本,貴州省社科院原副院長周成啟捐贈(zèng)的各類學(xué)術(shù)文稿、書籍200多本(份、件),北京師范大學(xué)林崇德教授捐贈(zèng)的全國總工會(huì)印發(fā)的百名全國勞模之一林崇德肖像郵票共16張。這些特色檔案、個(gè)人檔案的征集進(jìn)館,大大優(yōu)化館藏檔案結(jié)構(gòu),也豐富了檔案資源。
2、抓好機(jī)關(guān)文件歸檔工作。為認(rèn)真貫徹國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號(hào)令),下發(fā)了《象山縣檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局〈機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定〉的通知》(象檔[20__]4號(hào)),對(duì)學(xué)習(xí)、貫徹《規(guī)定》提出了具體要求;把執(zhí)行《規(guī)定》的情況列入了20__年鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道檔案工作考核內(nèi)容。此外還加強(qiáng)對(duì)有關(guān)單位文件歸檔情況的檢查和指導(dǎo),以確保機(jī)關(guān)文件及時(shí)、齊全地歸檔保存。
3、抓好多媒體視頻采集工作。完善多媒體視頻采集系統(tǒng)的運(yùn)行,及時(shí)采集當(dāng)天的新聞節(jié)目,發(fā)布于政府內(nèi)網(wǎng)供各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門瀏覽,同時(shí)上傳至象山檔案信息網(wǎng)和中國象山港網(wǎng)站,供網(wǎng)民觀看。在采集的基礎(chǔ)上,完成對(duì)多媒體信息的剪切、刻錄、目錄輸入工作,共刻錄光盤150張,輸入目錄380條。根據(jù)20__年視頻采集信息,完成了對(duì)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)人活動(dòng)情況的工作,并開展對(duì)20__年有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)視頻信息的整理和。
第12篇 檔案工作年度總結(jié)
檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會(huì)的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。今天小編給大家?guī)砹藱n案工作年度總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作年度總結(jié)篇一
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。 學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、反腐、防高溫等八防要求20__年檔案管理工作總結(jié)20__年檔案管理工作總結(jié)。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類
揩文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理20__年檔案管理工作總結(jié)百科。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案工作年度總結(jié)篇二
狂年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)
咎續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
20__年檔案工作總結(jié)20__年檔案工作總結(jié)1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案工作年度總結(jié)篇三
__年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排_(tái)_年工作
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會(huì)議議事日程,在總結(jié)回顧__年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了__年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)
全年共接收進(jìn)庫檔案___卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用_人次,提供檔案_卷次,編寫檔案史料近_萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《____信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成_條,累計(jì)已錄入___卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對(duì)面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)_次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)
開展社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng)是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動(dòng)。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近__余冊(cè)。
總體看來,__年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦姓J(rèn)真加以解決。
第13篇 檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子年度工作總結(jié)
2023年,昌邑區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的指導(dǎo)下,局領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持以黨的十七大精神為指導(dǎo),牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力、建設(shè)和諧社會(huì)的戰(zhàn)略目標(biāo),以服務(wù)中心、服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)群眾為重點(diǎn),以開展“學(xué)習(xí)創(chuàng)新、民主團(tuán)結(jié)、勤政為民、清正廉潔”為主要內(nèi)容,努力把領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)成為解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、作風(fēng)深入、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、清正廉潔的領(lǐng)導(dǎo)集體?,F(xiàn)將一年來領(lǐng)導(dǎo)班子的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)自身建設(shè),不斷增強(qiáng)班子的整體實(shí)力
(一)加強(qiáng)政治理論和黨的路線、方針、政策學(xué)習(xí)。一是中心組制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃和學(xué)習(xí)例會(huì)制度,對(duì)黨的十七大以來各種重要會(huì)議的重要文獻(xiàn)進(jìn)行了認(rèn)真學(xué)習(xí),通過黨報(bào)黨刊和互聯(lián)網(wǎng)摘取關(guān)于踐行科學(xué)發(fā)展觀的文章進(jìn)行學(xué)習(xí),對(duì)黨和國家的工作部署做到及時(shí)領(lǐng)會(huì),增強(qiáng)班子成員執(zhí)行上級(jí)決策的自覺性,從思想上跟上中央部署。二是積極參加省、市、區(qū)組織的各種學(xué)習(xí)教育活動(dòng),組織全局參加學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),領(lǐng)會(huì)區(qū)委全會(huì)等上級(jí)召開的重要會(huì)議精神,系統(tǒng)組織學(xué)習(xí)了中組部關(guān)于黨費(fèi)收繳使用管理、機(jī)關(guān)支部工作條例、“三重一大”和廉政提示制度等文件,參加形勢報(bào)告會(huì)、通報(bào)會(huì),通過上述學(xué)習(xí),充實(shí)和完善了班子政策理論水平,為做好工作奠定了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)理論和檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),提高班子駕馭領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的能力。班子采取多種形式,廣泛宣傳檔案法律法規(guī),提高社會(huì)和全民檔案意識(shí)。對(duì)執(zhí)法人員進(jìn)行了學(xué)習(xí)和培訓(xùn),有力地促進(jìn)了依法治檔工作的開展。教授于人的同時(shí),班子成員首先自我受到教育,為做好檔案工作打下了法制基礎(chǔ)。其次,不斷加強(qiáng)檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)規(guī)范的學(xué)習(xí),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作精心安排部署,遇有問題及時(shí)探討解決,以此作為學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的極好機(jī)會(huì)。
(三)重視黨支部建設(shè),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)核心力量。局黨組自成立以來,始終強(qiáng)調(diào)抓好自身建設(shè),班子成員凡事帶頭執(zhí)行。認(rèn)真開展以科學(xué)發(fā)展觀為主要內(nèi)容的教育活動(dòng)。在整個(gè)活動(dòng)中,局領(lǐng)導(dǎo)始終堅(jiān)持以身作則,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到三帶頭:“帶頭抓、帶頭學(xué)、帶頭做”,發(fā)揮了模范帶頭作用。由于領(lǐng)導(dǎo)重視和帶頭,在“強(qiáng)黨建、促翻番”知識(shí)競賽中,獲得了第三名的優(yōu)異成績,為全體黨員干部同志作出了表率,樹立了榜樣,從而增強(qiáng)局黨組的凝聚力,提高了組織的戰(zhàn)斗力。檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),班子的號(hào)召力、凝聚力、戰(zhàn)斗力推動(dòng)著各項(xiàng)工作的開展。
二、內(nèi)引外聯(lián),爭取項(xiàng)目,超額完成了2023年招引資工作任務(wù)
局班子始終把招商引資工作做為一項(xiàng)首要工作來抓,千方百計(jì),想方設(shè)法,努力做好招商引資工作。先后通過召開全局職工大會(huì)進(jìn)行宣傳動(dòng)員,將任務(wù)落實(shí)到人頭。在局班子帶動(dòng)下,形成了上下齊動(dòng),內(nèi)引外聯(lián),搶抓機(jī)遇的局面,在充分利用區(qū)域優(yōu)勢,爭取投資項(xiàng)目過程中,積極征得各相關(guān)門的幫助,完成了農(nóng)村公路改建項(xiàng)目、眾泰經(jīng)貿(mào)有限公司項(xiàng)目、順鑫網(wǎng)吧項(xiàng)目及光愛雙語幼兒園項(xiàng)目等商引資任務(wù)2083.4萬元,超額完成了區(qū)下達(dá)的招商引資目標(biāo)任務(wù)。同時(shí),從長計(jì)議,為2023年招商引資項(xiàng)目儲(chǔ)備包裝了大功率led燈、smd燈led支架生產(chǎn)線、汽車輪胎預(yù)警系統(tǒng)研發(fā)、數(shù)字壓力表設(shè)計(jì)與開發(fā)、智能全自動(dòng)座便器五個(gè)1000萬元以上的項(xiàng)目,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、求真務(wù)實(shí),率先垂范,不斷提升班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力
(一)以身作則,率先垂范。班子成員始終注重自身形象,嚴(yán)格要求自己,要求別人做到自己首先做到,要求別人不做的自己堅(jiān)決不做。堅(jiān)持原則,秉公辦事,光明磊落,大公無私,確立了以工作論英雄,功過是非分明。班子成員深知在這個(gè)清貧部門更應(yīng)清廉勤政,為了全局利益不惜犧牲個(gè)人利益,想方設(shè)法為局集體謀利益,從不搞特殊。局里遇到有重大事宜,班子都能發(fā)揚(yáng)民主,聽取群眾意見,最后集體研究決定,保證了決策的正確性。
(二)求真務(wù)實(shí),想事干事?!恫貐^(qū)志》(1986-__)得以出版問世,迎接市、區(qū)人大視察和本區(qū)行政執(zhí)法大檢查、撤并單位檔案的接收、全國首次開展的家庭建檔工作都取得良好的效果。此外,辦公環(huán)境的改善、硬件設(shè)備的添加、政務(wù)公開版公開張貼上墻等重大事項(xiàng)和變化,都體現(xiàn)出局班子時(shí)刻想事干事,并且成事。
(三)關(guān)心下屬,解決疑難。新局班子組建后,認(rèn)真聽取職工意見,根據(jù)大家呼聲,局班子想方設(shè)法給予解決。多方籌措資金,為信息查閱中心添置兩臺(tái)查閱桌,供查閱者方便查閱,又為全體機(jī)關(guān)干部全部更換了新的辦公桌,并購進(jìn)了四臺(tái)電腦,兩臺(tái)打印機(jī)、一臺(tái)掃描儀和防盜監(jiān)控等設(shè)備,墻上裝飾部置了牌匾畫框等提升了局館外部形象和職工的士氣。局領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)心職工進(jìn)步,對(duì)年輕同志加強(qiáng)黨的基本理論和知識(shí)教育,促其政治上快速成長,今年有兩名同志又有新進(jìn)步,一名預(yù)備黨員按期轉(zhuǎn)正,又新發(fā)展了一名黨員積極分子。此外,日常工作中,對(duì)職工及家屬遇有困難時(shí),局領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心,力所能及地幫助解決。
四、強(qiáng)化內(nèi)部管理,狠抓落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)全面完成
1、建立健全了崗位責(zé)任制。為了完成上級(jí)安排的各項(xiàng)任務(wù),促進(jìn)檔案館工作的開展,本屆班子重新制訂了館內(nèi)人員的崗位職責(zé),為搞好檔案館的各項(xiàng)工作提供了切實(shí)可行的依據(jù)。
2、完善各項(xiàng)制度,狠抓作風(fēng)建設(shè)。為了促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的明顯改進(jìn),工作效率和工作水平的明顯提高,經(jīng)黨組研究,對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行了完善,尤其是考勤方面,一張小小的簽到冊(cè)改變了機(jī)關(guān)作風(fēng)面貌,趕早及時(shí)上班已形成風(fēng)氣?,F(xiàn)在,我局干部職工做事都非常主動(dòng)、積極,各科工作變得有條不紊,檔案館接待態(tài)度熱情,業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員不怕辛苦,做到基層單位隨叫隨到,形成了良好的工作氛圍。
3、切實(shí)做好檔案館安全管理工作。為了對(duì)黨和國家高度負(fù)責(zé),防患于未然,確保檔案的安全和完整。做好檔案館的安全工作,領(lǐng)導(dǎo)班子制訂了安全職責(zé),成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確安全責(zé)任人。安裝了防盜監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)檔案庫房管理,高度重視庫房電路安全,檔案館公章、庫房鑰匙由專人妥善保管,不得亂放和遺失,做好節(jié)假日期間的安全工作。安全小組組長(陳局長)、副組長(唐局長)定期進(jìn)行安全檢查,盡最大可能減少安全隱患。
五、加大檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范的培訓(xùn)及推進(jìn)力度,促檔案工作規(guī)范化
(一)精心設(shè)計(jì),周密安排,落實(shí)責(zé)任。年初召開的檔案工作會(huì),對(duì)今年檔案工作進(jìn)行了周密安排,加大了檔案工作目標(biāo)管理考核的力度,簽訂了工作目標(biāo)管理責(zé)任狀,為全年工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)落實(shí)法規(guī),依法檢查,推動(dòng)依法治檔步伐。4月中旬,組織全區(qū)有關(guān)單位做好區(qū)人大對(duì)我區(qū)檔案和地方志法律法規(guī)貫徹落實(shí)情況的視察。 9月17日,吉林市人大視察組到哈達(dá)灣街道礦建社區(qū),就我區(qū)貫徹落實(shí)《檔案法》及加強(qiáng)民生檔案工作情況進(jìn)行了視察。6月22日—7月23日,區(qū)檔案局組成兩個(gè)執(zhí)法檢查組對(duì)我區(qū)92個(gè)單位進(jìn)行了檔案行政執(zhí)法檢查。對(duì)存在問題的單位,發(fā)出了整改通知書,要求相關(guān)單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做出整改,目前,都整改到位。從檔案執(zhí)法的效果上看,一是進(jìn)一步宣傳了檔案法,許多單位在準(zhǔn)備檢查過程中,召開了檔案工作專題會(huì)議,組織學(xué)習(xí)了《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》。二是檔案管理的硬件設(shè)施得到了改善,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)得到了提高。三是檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范。
(三)加強(qiáng)指導(dǎo),拓寬領(lǐng)域,全面做好家庭建檔試點(diǎn)工作。 在年初對(duì)民生民利等方面檔案收集歸檔調(diào)查的基礎(chǔ)上,不斷拓展新的領(lǐng)域,在全區(qū)范圍內(nèi)首次開展了家庭建檔試點(diǎn)工作,開展家庭建檔試點(diǎn)工作。采取“促全面樹典型”的方法,在全區(qū)范圍內(nèi)選擇有代表性、影響性、方向性的家庭做為建檔對(duì)象,本著“自愿、保密、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分類指導(dǎo)”的原則,對(duì)家庭建檔工作進(jìn)行認(rèn)真指導(dǎo),跟蹤服務(wù)。目前,全區(qū)68個(gè)一級(jí)指導(dǎo)單位都已按要求完成了1戶家庭建檔工作。
(四)豐富館藏,抓好利用,全力做好檔案接收、征集和檔案鑒定、開放工作。全方位開展檔案接收工作,豐富了檔案館藏。開展多種形式檔案征集工作,豐富館藏資源。完成檔案鑒定工作,對(duì)開放檔案通過局門戶網(wǎng)站分期分批向社會(huì)進(jìn)行公告。
(五)改善環(huán)境,熱情接待,做好區(qū)政府信息公開查閱工作。今年以來,我們重點(diǎn)在提高服務(wù)質(zhì)量、端正服務(wù)態(tài)度上下功夫。共接待社會(huì)各界檔案利用者 800余人次,查閱檔案 1000余卷(冊(cè)),為人民群眾提供了大量詳實(shí)的第一手資料,有力地促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和和諧社會(huì)建設(shè),增強(qiáng)了社會(huì)檔案意識(shí),提高了檔案功能工作的社會(huì)知曉度。
(七)建好網(wǎng)站,做好宣傳,繼續(xù)完善各類檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。網(wǎng)站及時(shí)進(jìn)行信息資料的更新與替換,數(shù)據(jù)庫完善整理和文件級(jí)條目錄入工作,新建立了照片檔案等34種數(shù)據(jù)庫,完善接收進(jìn)館紙質(zhì)檔案和電子檔案配套管理文書檔案原文引入數(shù)據(jù)庫工作,建立了電子文件中心,對(duì)全區(qū)一級(jí)指導(dǎo)單位和部分二級(jí)指導(dǎo)單位的電子檔案進(jìn)行集中管理和利用,在全區(qū)十個(gè)單位開展數(shù)據(jù)化檔案室建設(shè),開創(chuàng)了配套管理工作的新局面。
加強(qiáng)對(duì)基層網(wǎng)站建設(shè)和檔案管理軟件使用的指導(dǎo)。為迎接建國60周年和紀(jì)念《檔案法》頒布22周年,加強(qiáng)《檔案法》和《地方志工作條例》的宣傳力度,增強(qiáng)《檔案法》和《地方志工作條例》等相關(guān)法律的社會(huì)意識(shí),配合市局制作了6塊昌邑檔案成果展板,對(duì)外宣傳昌邑區(qū)檔案局(館)成立二十多年來的發(fā)展變化和取得的成績,展示了昌邑檔案人以人為本,為民服務(wù)的工作風(fēng)貌。
在上述業(yè)務(wù)工作中,局班子都能從大局上把握方向,明確工作目標(biāo),制定出可行的工作措施,局領(lǐng)導(dǎo)既當(dāng)指揮員,又當(dāng)戰(zhàn)斗員,遇到問題和困難,都能認(rèn)真研究解決,使全局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作都取得了較好的成果。
六、地方志工作穩(wěn)步運(yùn)行,《昌邑區(qū)志》(1986--__)得以出版發(fā)行
(一)認(rèn)真貫徹實(shí)施地方志工作條例,加大年鑒的指導(dǎo)力度。學(xué)習(xí)省、市年鑒編纂方面的有關(guān)精神,結(jié)合昌邑區(qū)實(shí)際修改了年鑒編寫規(guī)范,及時(shí)修改年鑒編寫資料,通過內(nèi)網(wǎng)及時(shí)傳達(dá)給基層,使年鑒編寫人員能夠有章可循,高質(zhì)量地記載部門發(fā)展史。根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況,編制《年鑒指導(dǎo)驗(yàn)收流程》,按流程規(guī)定及時(shí)與各部門聯(lián)系、指導(dǎo)、驗(yàn)收。
(二)全力完成《昌邑區(qū)志》(1986--__)出版印刷工作。這是一項(xiàng)浩繁的系統(tǒng)工程,舉全局之力,傾有識(shí)之人智慧,在市地志辦專家的指導(dǎo)下,幾經(jīng)修正校改。為了保證志書的文字質(zhì)量,在借鑒其它市、區(qū)、縣經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)志稿進(jìn)行了查補(bǔ)遺漏、填平補(bǔ)齊工作。兩次撰寫了校對(duì)內(nèi)容和校對(duì)要求,采取了層層把關(guān)反復(fù)校對(duì)、全文校對(duì)、部分校對(duì)、互相校對(duì)、專家把關(guān)等方法,最大限度地減少了志書編纂的差錯(cuò)率。經(jīng)過修改和完善的《昌邑區(qū)志》(1986~__)增加了20余萬字,達(dá)到了100余萬字。除序言、概述、大事記、附錄外設(shè)2、107章、434節(jié)、745目。收錄照片309幅,圖表138個(gè)。為了保證入志照片的質(zhì)量,對(duì)入志照片反復(fù)篩選,查補(bǔ)遺漏,通過現(xiàn)場拍照、網(wǎng)上搜尋、相關(guān)單位索要等方式,補(bǔ)齊了入志照片,使志書的彩版部分更加豐富多彩。把審定志書過程中,局班子成員親自上陣審稿,對(duì)志書近百萬字全文校審,撰寫序言、修志始末,直接參與照片采集和選定,選擇印刷廠商,經(jīng)過努力志書的出版印刷工作進(jìn)展順利,于六月份正式付梓問世,出版發(fā)行了。
回顧這一年工作成績的同時(shí),我們清醒地認(rèn)識(shí)到班子存在的不足,主要是忙于日常工作,抓學(xué)習(xí)不夠經(jīng)常化。面對(duì)我區(qū)檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),我局領(lǐng)導(dǎo)班子下決心繼續(xù)堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),時(shí)刻保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性,立足檔案事業(yè),圍繞業(yè)務(wù)工作、法制建設(shè)、檔案宣教、信息化建設(shè)幾大工作重點(diǎn),振奮精神,埋頭苦干,為促進(jìn)昌邑檔案事業(yè)的發(fā)展而努力奮斗!
第14篇 200_年度檔案工作總結(jié) __鎮(zhèn)
隨著社會(huì)的發(fā)展,就萬市鎮(zhèn)檔案來說,在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬市鎮(zhèn)檔案工作順利開展。檔案工作主要以文書類、婚姻類、特種載體類四塊組成。主要的檢索工具有:文書案卷目錄和全引目錄、會(huì)計(jì)類保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、婚姻、特種載體類均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
2003年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,2003年有文書檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會(huì)計(jì)檔案392卷。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的`主要問題有以下幾方面:
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由文書兼任,雖然經(jīng)過市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的檔案知識(shí)還很膚淺,平時(shí)也無睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對(duì)以上這些問題,將有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
__鎮(zhèn)檔案室
第15篇 檔案館2023年度工作總結(jié)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法律法規(guī),加強(qiáng)管理,依法治檔
檔案是國家和學(xué)校寶貴的歷史財(cái)富,也是指導(dǎo)現(xiàn)行工作的珍貴資料。檔案館認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家關(guān)于檔案工作的法律法規(guī),建立建全檔案管理制度,加強(qiáng)管理,依法治檔。
認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部和國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(第27號(hào)令)和安徽省教育廳、安徽省檔案局頒發(fā)的《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》,并組織力量重新修訂《合肥工業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》等系列文件。為促進(jìn)學(xué)校檔案工作的發(fā)展打下重要基礎(chǔ)。
二、扎實(shí)推進(jìn)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)對(duì)全校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督
按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求,檔案館進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)校內(nèi)各單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)完成學(xué)校各類檔案的收集整理工作。
1、全年共收集進(jìn)館的紙質(zhì)檔案、材料共計(jì)8885件,包括學(xué)校黨政活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、財(cái)務(wù)等十大類檔案資料。所有進(jìn)館的檔案已按要求完成系統(tǒng)分類、編碼、裝盒、上架及計(jì)算機(jī)著錄工作,并編制了檢索工具。
2、接收本科教學(xué)資料(2023—2023學(xué)年考試試卷和畢業(yè)論文)共計(jì)10718冊(cè),。目前,所有資料已全部完成整理、裝訂、編碼和上架工作。
3、接收翡翠湖校區(qū)多年形成的基建檔案共計(jì)160卷(件),并及時(shí)完成整理、上架和著錄工作。
4、加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案歸檔工作的指導(dǎo)。本年度參與了分析中心、電氣學(xué)院、化工學(xué)院、生物學(xué)院共計(jì)11臺(tái)大型設(shè)備驗(yàn)收工作,其中6臺(tái)設(shè)備資料已經(jīng)歸檔。
5、加強(qiáng)電子文件的收集管理工作。范文top100本年度歸檔電子公文近1000件,收集電子文件光盤2188張,數(shù)碼照片萬余張,已全部完成載體的轉(zhuǎn)刻錄和數(shù)據(jù)整理工作。
三、完成南區(qū)擴(kuò)容庫房的建設(shè)及北校區(qū)檔案庫房的整體搬遷工作
根據(jù)學(xué)校本年度下?lián)艿膶m?xiàng)經(jīng)費(fèi),檔案館在學(xué)校各相關(guān)部門的支持下,按照檔案庫房建設(shè)規(guī)范,完成擴(kuò)建210平米的檔案庫房。為庫房安裝了監(jiān)控設(shè)施、庫房鐵門鐵窗,安裝了檔案密集架46組,購置了檔案防磁防火柜、密碼柜,配置了空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備。并圓滿完成北區(qū)檔案的整體搬遷工作。
該項(xiàng)工作的完成,極大地提升了學(xué)校檔案集中、規(guī)范管理的水平。
四、積極主動(dòng)開展檔案利用服務(wù)工作
根據(jù)學(xué)校和社會(huì)對(duì)檔案利用范圍不斷擴(kuò)大的需要,檔案館樹立主動(dòng)、熱情的服務(wù)意識(shí),完善檔案查閱與利用制度,改革工作方法,采取多種形式為利用者提供服務(wù)。
1、為教學(xué)服務(wù),全年為機(jī)械、化工、管理等學(xué)院的專業(yè)認(rèn)證和專業(yè)評(píng)估提供教學(xué)試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)等資料共計(jì)1600余件,電子文件百余份。
2、為學(xué)校各部門的工作提供服務(wù)。全年為學(xué)校各部門提供日常工作參考資料以及為各專項(xiàng)工作,如特殊人員的津貼發(fā)放、遺留房產(chǎn)證辦理、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目申報(bào)等提供各類檔案資料1588余件(卷)。
3、為上級(jí)主管部門安徽省檔案局提供了部分國家領(lǐng)導(dǎo)人來校視察的珍貴檔案資料(復(fù)印件),履行和發(fā)揮了檔案館的宣傳教育職能。
4、為社會(huì)各單位和部門及個(gè)人提供利用各類檔案查借閱服務(wù)200余人次,提供各類檔案證明材料700余份。
五、開拓工作視野,堅(jiān)持科技興檔,做好檔案信息化建設(shè)工作
為提高檔案管理水平,盡快落實(shí)教育部27號(hào)令和《安徽省高等學(xué)校檔案管理實(shí)施辦法》,加快學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作,檔案館積極作好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。
本年度共掃描各類檔案原件近6萬頁,并全部完成相應(yīng)的數(shù)據(jù)整理工作。此項(xiàng)工作的開展,不僅保護(hù)了原始檔案,也提高了檔案檢索和利用效率,為數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)。
六、積極開發(fā)檔案信息資源,加大檔案信息編研工作
1、匯編了合肥工業(yè)大學(xué)1997-2023年歷年各類學(xué)生的招生與與畢業(yè)情況;
2、完成了《合肥工業(yè)大學(xué)年鑒2023年卷》的編纂出版工作,并根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,檔案館克服人力困難,在學(xué)校各部門的大力支持下,首次實(shí)現(xiàn)上半年完成年鑒的編纂出版和發(fā)行工作。