第1篇 與時俱進抓創(chuàng)新 銳意改革謀發(fā)展——__寬帶信息網(wǎng)絡(luò)有限公司年度工作總結(jié)
狠抓管理不放松抓好管理挖潛力
管理是企業(yè)永恒的主題,是推動企業(yè)發(fā)展的源動力,企業(yè)根本情況的好壞,管理是最重要的因素。
——深化內(nèi)部改革。年初,公司進行了一系列內(nèi)部改革,提高了效率,規(guī)范了管理。
在機構(gòu)設(shè)置上,把網(wǎng)絡(luò)工程和技術(shù)、用戶管理與網(wǎng)絡(luò)維修分開設(shè)置,撤消了稽查部,將稽查職能合并到網(wǎng)絡(luò)維修部,每個部門按需設(shè)職、按需定編,基本做到了機構(gòu)職能不交叉、不重疊,各部門相互監(jiān)督,互相制約。
在人事制度上,部門主任實行競聘上崗,員工實行雙向選擇。部門主任競聘在全透明狀態(tài)下進行,民主測評占40%,競聘演講評分占60%,擴大了員工選擇主任的權(quán)利,減少了班子選擇主任的權(quán)限,真正做到了公開、公正、公平。通過一年的實踐檢驗,新選出的部門主任___、__工作都抓得不錯,公司下達給部室的任務(wù)也都超額完成。員工的雙向選擇基本是部門經(jīng)理和員工雙吻合的,只有極個別員工是公司出面做了協(xié)調(diào)安置。人事制度的改革,充分體現(xiàn)了公司打破身份制、終身制,任人唯賢、任人為能的決心,真正做到了干部能上能下、員工能進能出,為新人、能人脫穎而出創(chuàng)造條件。
在分配制度上,鑒于公司老同志較多的實際情況,公司實行崗位工資和薪酬工資相結(jié)合的分配制度。主任、副主任實行崗位工資,其它員工實行薪酬工資,薪酬工資基本打破原有工資關(guān)系,實行基礎(chǔ)工資與績效工資相結(jié)合的工資制度。工資表內(nèi)發(fā)本人原工資表核發(fā)工資的73%作為基礎(chǔ)工資,績效工資與公司效益掛鉤,績效工資向一線部室傾斜。這種工資結(jié)構(gòu)對調(diào)動骨干的積極性起到一定的作用。
——完善管理制度。我們在認真總結(jié)去年經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,通過征求干部職工的意見、召開中層干部座談會、深入調(diào)查研究等形式,集思廣益,重新制定出了適應(yīng)公司實際情況的各類管理制度,共50余項,其中起著重要作用的有網(wǎng)改、安裝程序,部門例會,經(jīng)營班子例會制度,學習制度及考核制度,運行效果顯著。同時,加強了制度的落實檢查。僅專項檢查便進行了4次,辦公室堅持了每日早上考勤,對部門每周例會的檢查,在每月考核工作中做了大量艱苦細致的工作,為經(jīng)營班子考評各部室當好了參謀。
在考核工作中,按照年初、月初布置的工作,件件落實,主要經(jīng)濟指標沒完成,扣發(fā)全部績效工資,工作最優(yōu)秀部門發(fā)目標管理流動紅旗,極大調(diào)動了各部室積極性,為公司各項工作的開展和目標管理任務(wù)完成起到了很重要的作用。獎罰制度也執(zhí)行較好,公司對部門和個人有扣罰通報,對考核中獲流動紅旗的部門予以獎勵。部門對個人也同樣獎罰分明。
——規(guī)范辦事程序。上半年公司頒布了網(wǎng)改安裝程序,維修程序,領(lǐng)料程序,上門收費程序,規(guī)范了工作程序,規(guī)范了服務(wù)行為。原來臨時工可以隨便領(lǐng)用材料,現(xiàn)在必須履行必要的手續(xù)才能領(lǐng)到材料。
——降低各類消耗。公司自身財力很有限,要做的大事也很多,如網(wǎng)絡(luò)改造、管道建設(shè)、辦公場地搬遷等,所以事事要精打細算,爭取把有限財力運營獲得較大的效益。
公司將各部門的電話費、辦公費、車輛油料消耗、維修費用、領(lǐng)導電話費等項目包干使用,一般不許超支。
在網(wǎng)絡(luò)安裝中,我們多次召開降耗座談會,將全封閉網(wǎng)絡(luò)變?yōu)榘敕忾]網(wǎng)絡(luò),抓好工程的設(shè)計、預算、審核、結(jié)算工作。特別是預算,做得最全面、最完善。
在網(wǎng)絡(luò)改造中,我們采用“全包”方法:工程隊的工具、車輛全部自備,材料按照設(shè)計領(lǐng)用。經(jīng)匡算不僅比往年節(jié)約了工程費用支出,而且提高了網(wǎng)改速度、提高了工作效率。
在器材采購中,我們采用議標方法,做到“貨比三家不吃虧”,有時比到五家六家,有時談判幾個月,總之省之又盛慎之又慎。
——定期通報情況。今年,公司堅持每月出一期簡報,對當月工作進行小結(jié),公布考核結(jié)果及原因,各部門自找差距。對好人好事,當月工作成績顯著者予以表揚,對不良現(xiàn)象及違紀人員進行批評,較好地起到了激勵先進和鞭撻后進的作用。同時及時向股東和公司員工反映公司運營情況,這種做法得到股東的肯定。
狠抓服務(wù)不放松抓好服務(wù)搶市場
在市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的新形勢下,傳統(tǒng)的坐堂待客的服務(wù)方式已遠遠不能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,我們在服務(wù)形式上還過于單一,服務(wù)的領(lǐng)域還不夠?qū)?,這就需要我們不斷完善自己,不斷強化為“全心全意用戶服務(wù)”的意識。新一輪集資建房熱潮的興起,為有線電視的發(fā)展提供了廣闊的空間,我們把公司一切經(jīng)濟活動的重心都轉(zhuǎn)移到為用戶服務(wù)的軌道上來,為用戶提供全方位、立體化、綜合性的報務(wù),在服務(wù)上搶占市常
——開展優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),提高為用戶服務(wù)的質(zhì)量。對于服務(wù)行業(yè)來說,服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)快速發(fā)展的基礎(chǔ),同時也影響到企業(yè)的生死存亡。公司開展了優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)活動,改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,努力把公司建設(shè)成為婁底窗口行業(yè)最受社會認可的單位。
我們從改善服務(wù)態(tài)度入手,把故障維修投訴電話接聽時間延長到22:00,維修周期縮短到6個小時。網(wǎng)絡(luò)維修部提出更高的目標,學習“海爾模式”,把海爾的服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量作為自己的'航標,把文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)做得有聲有色:維修工要換鞋套進用戶家;要打掃維修產(chǎn)生的垃圾、恢復維修現(xiàn)場原貌;要使用文明用語,舉止行為要文明、大方……提高了文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品味。全年共接故障投訴5057次,其中有效故障1179次,有效故障投訴率為3.19%,簽字3400次,簽字率67%,重修49戶,重修率0.9%。未簽字故障單,逐個電話回訪,回訪率100%。
——轉(zhuǎn)變坐堂待客方式,樹立為用戶著想的觀念。技術(shù)部在發(fā)展用戶的過程中,以前存在著“官商”作風,習慣坐在辦公室等用戶上門來安裝,今年他們積極主動上門服務(wù),走出去找市場,轉(zhuǎn)變了工作作風,開拓了市常一些用戶在我們的業(yè)務(wù)員上門辦理入網(wǎng)手續(xù)后,感動地說:其實很早就想安裝有線電視了,苦于不知如何辦理手續(xù)、到哪里辦理手續(xù),今天終于了卻了心愿。
——改善上門收費態(tài)度,增進與用戶之間的溝通。用戶管理部對全體上門收費人員進行了文明用語、文明行為培訓,舉行了優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)經(jīng)驗講座,強化了全體上門收費人員的優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)意識,增進了與用戶之間的溝通。由于上門收費人員態(tài)度的改善,與用戶之間的溝通的增加,一些原來很難收到的收視維護費也收上來了。
狠抓經(jīng)營不放松抓好經(jīng)營求發(fā)展
經(jīng)營工作是公司經(jīng)營管理的核心,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益是公司經(jīng)營的目標。我們的原則是“吃盡碗里的,望到別人鍋里的,另起爐灶接新的”。
——加強營銷宣傳。公司在__電視臺圖文頻道、__電視臺生活頻道連續(xù)宣傳收視費調(diào)價,安裝費調(diào)整等價格政策宣傳,做到政策家喻戶曉。對加密電視業(yè)務(wù)、主營業(yè)務(wù)外業(yè)務(wù)也進行了廣泛宣傳,加密電視宣傳單發(fā)了2萬5千余份。2月18日開始向用戶承諾文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)的宣傳。這樣有利地促進了主營業(yè)務(wù)和增值業(yè)務(wù)、主營業(yè)務(wù)外業(yè)務(wù)的順利開展。對其他業(yè)務(wù)宣傳,如小區(qū)停電、網(wǎng)絡(luò)改造等中斷信號通知等,也都及時在媒體進行宣傳,使用戶享受到全方位的服務(wù)。
——提高收費比率。收視維護費收回,這是放在碗里的飯,碗里的飯都吃不盡,這是失職。今年是盛市物價部門提高有線電視收視維護費的第一年,收費任務(wù)很重,收費難度很大,我們采取多種手段,下大力氣狠抓了收視維護費的收繳工作。全體上門收費人員克服了重重困難,全年共收回收視維護費____萬元。
一是加強了收費力量,調(diào)動了收費人員積極性。用戶管理部上門收費人員原來只有7人,今年安排了8人,并根據(jù)實際情況隨時臨時增加人員,內(nèi)勤由去年3人增加到5人。今年一線部室的提成都大幅度下調(diào),只有上門收費人員自收部分1%的提成沒變,用戶管理部的提成比其他部門要高,并增發(fā)了安全補助,并決定對收費人員中最優(yōu)秀的員工直接晉升付主任。
二是規(guī)范收視秩序,打消了欠費用戶的僥幸心理。今年初公司對跨年度欠費的用戶進行大規(guī)模強封,強封1300多戶,補繳費用后開通300多戶。在平時工作中,及時對欠費用戶進行封閉處理,規(guī)范了有線電視收視秩序。同時,加大了稽查力度,全年共查處偷接、私開用戶120多戶,拆除黑戶100多戶,暫扣電視機5臺,一定程度上抑制不交錢看電視的違章現(xiàn)象,讓不繳費的用戶看不到電視,使繳費用戶心理平衡。全年稽查和技術(shù)服務(wù)費收入達__萬元。
——積極開拓市常安裝費收入是今年公司創(chuàng)收最艱巨的任務(wù)。今年用戶發(fā)展市場潛力不大,集中大戶少、散戶多,并有由城區(qū)向郊區(qū)、農(nóng)村發(fā)展的趨勢。技術(shù)部轉(zhuǎn)變了工作作風,先把了市場脈搏,進行了社會調(diào)查,走出去,請進來,開拓市場,搶占市場,全年發(fā)展用戶____戶、完成創(chuàng)收任務(wù)_______元。
——拓展增值業(yè)務(wù)。公司今年的經(jīng)營發(fā)展,堅持兩條腿走路,一是擴大網(wǎng)絡(luò)增加在網(wǎng)使用用戶數(shù)量,二是拓展增值業(yè)務(wù)、主營業(yè)務(wù)外業(yè)務(wù),增加經(jīng)濟增長點。
年初我們制訂了發(fā)展加密電視業(yè)務(wù)計劃后,傳輸播出部經(jīng)過前期市場調(diào)查、可行性分析,三月初,辦公室與傳輸播出部通力合作,完成了加密電視業(yè)務(wù)所有審批手續(xù)和設(shè)備選型、采購、安裝調(diào)試工作,3月25日正式開通了加密電視。開通后,加強了對加密電視業(yè)務(wù)的宣傳,全年共發(fā)展加密電視用戶1300戶,其中集團用戶9個,收入__萬元。對公司完成全年創(chuàng)收任務(wù)起到了很重要的作用。
在主營業(yè)務(wù)外業(yè)務(wù)方面,為__電業(yè)局、中國聯(lián)通__分公司鋪設(shè)線路創(chuàng)收約10元,外省衛(wèi)星電視落地傳輸費收入_____元。這兩個項目的收入為公司經(jīng)營創(chuàng)收起到必要的補充作用。