標書制作總結（七篇）

發(fā)布時間：2023-02-19 13:30:14 查看人數(shù)：21

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第1篇2023標書制作工作總結范文第2篇標書制作工作總結第3篇標書制作工作總結-各類工作總結第4篇標書制作2023工作總結范文第5篇標書制作人員年終總結第6篇標書制作員年終工作總結范文第7篇標書制作工作總結范文

標書制作總結

【第1篇 2023標書制作工作總結范文

投標結束有半個月的時間了，唱標時看到標書報價、制作工藝同資產雄厚的大公司相比相差無幾即使這幾天辛苦些，心里也同吃了蜜一樣甜。本可以做到更好只是時間拖的太久，遞標書時剛蓋好騎縫章，投標進場的整點鐘聲就敲響了，下次不想坐飛車就合理安排時間把標書做好。

這次雖然沒中標，還是學到許多經驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。

一、接到標書之前現(xiàn)將標書先要詳細閱讀幾遍，復印兩本以上。確定是否要交的投標人資格授權委托書、保證金、標書的份數(shù)、投標的地點，將需要的文件和證書及注意事項羅列成表，交給相應負責人準備。

例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。

1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。

a 回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)系，以加快文件制作速度?？赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r，需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標書的號碼，立即聯(lián)系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復印的復印，若網上能查到公告將網址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。

b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

c_____汽貿投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向，政府招標尋找的供貨廠家是在省內，像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經銷商，相同車型的總體報價會低很多。

d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，說明自己產品優(yōu)勢。

2、閱讀標書時要注意其中提到的所有日期，例如：交貨日、標書有效期和項目建設期等。標書有效期文件一般要求90天，我們可以改為120天大于要求。交貨日一般比標書要求提前。唱標時這些日期都可以算作優(yōu)勢，稍不留意就會造成廢標。

3、標書成本要在了解標書同時，讓財務部算出總金額做到心中有數(shù)，報價時有一定方向。例如：投標保證金、履約保證金、服務費（招標公司）、結算方式、交貨方式、稅金和銀行利息。

4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調整目錄，更新域、更新頁碼；重要一點，就是要認真檢查下你的投標金額大寫是否為標書的要求格式。

二、有一些是需要廠家提供的資料，這時我們談一下尋找廠家。廠家的尋找可以通過網上查詢、同行業(yè)詢問還有一些廠家上門洽談。其中不乏皮包公司和打探風聲的競爭對手。

a 時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

b 供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，的方法不是上來就談價格，先將產品型號和規(guī)格對應廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。

談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據(jù)情況自由調整。c 供貨廠家會有十幾二十家，要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。每一個廠家占用一頁，此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。

三、標書后期制作

投保文件后期制作要精裝版，頁數(shù)要精簡（采用反正面）不要過于冗長，這樣不會出現(xiàn)審標人員的疲乏和煩悶。提前繳納保證金數(shù)額要高于投標額，延遲繳納，便要等到遞標書的前一刻。提前確定投標地址。標書一般要準備一正四副含電子版的一套。以及報價表、投保一覽表投標保證金均要單獨密封，首頁簽字再蓋一個騎縫章。

【第2篇標書制作工作總結

這次雖然沒中標，還是學到許多經驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。

例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。

1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。

b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，說明自己產品優(yōu)勢。

a 時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

三、標書后期制作

【第3篇標書制作工作總結-各類工作總結

標書制作工作總結-各類工作總結

這次雖然沒中標，還是學到許多經驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。

例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。

1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。

a 回傳時注意，對有合作意向的廠家提供的文件要盡快查看必填項是否齊全，如不齊全需要盡快聯(lián)系，以加快文件制作速度?？赡苡龅奖舜瞬恍湃蔚那闆r，需要傳營業(yè)執(zhí)照副本和標書的號碼，立即聯(lián)系檔案管理員，需要蓋章的蓋章需要復印的復印，若網上能查到公告最好將網址告訴對方，當然以上行為是在截止招標日后實施以防止多添競爭對手。

b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

c_____汽貿投標在東北三省，考慮到各省均有保護本省企事業(yè)單位發(fā)展傾向，政府招標尋找的供貨廠家最好是在省內，像這次我們可以聯(lián)系一汽大眾經銷商，相同車型的總體報價會低很多。

d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，說明自己產品優(yōu)勢。

4、完成了以上幾步之后，就是排版了，這是個需要十分仔細的程序，要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統(tǒng)一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼，最后是調整目錄，更新域、更新頁碼；重要一點，就是要認真檢查下你的`投標金額大寫是否為標書的要求格式。

a 時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

b 供貨價格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上來就談價格，先將產品型號和規(guī)格對應廠家供貨談妥，價格方面大家第一次報價一定有很大空間，多談幾次會省很多錢。

談到價格便不得不談付款方式，供貨商能夠同意標書所要求的付款方式是最好的。符合標書要求的報價可能會有不同型號的幾款均要供貨商做出報價，以備不時之需。自己有優(yōu)勢的車可以提供符合配置低價位的，可根據(jù)情況自由調整。

c 供貨廠家會有十幾二十家，要用楷體寫清楚通訊方式方便查找。最好每一個廠家占用一頁，此頁還可記錄該廠商報價和標書進展等相關情況。

三、標書后期制作

【第4篇標書制作2023工作總結范文

這次雖然沒中標，還是學到許多經驗。為日后公司的發(fā)展奠定了一塊基石。不多說了還是談談制作標書中的一點見解。

例如：需要iso9001證書，公司有沒有要盡快了解。

1、廠家需要提供的文件專門打包成一個夾，需要時不用講太多，將文件發(fā)送出只要他們添表回傳。

b 自己需要準備的文件也要提前按要求備齊裝在單獨的信封里妥善保管。對于電腦文件我們將在后敘中詳談。

d 不符合標書要求的要填寫技術偏離表，做出對其實質性的相應，說明自己產品優(yōu)勢。

a 時間上，若有誠意合作便會盡快的提供所需資料，否則提早放棄無誠意的供貨商是是明智之選萬萬不可拖延時間。

三、標書后期制作

【第5篇標書制作人員年終總結

標書制作人員年終總結

導語：標書是由發(fā)標單位編制或委托設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執(zhí)行的投標行為標準文件。下面是標書制作人員年終總結，僅供參考！

標書制作人員年終總結一

本年度參與了35個項目的標書的制作工作，3個項目的項目組織工作，1個項目的招標代理工作?，F(xiàn)就具體情況進行分析：

一、技術標：

1、出錯情況：

（1）、應城福利院項目（暗標）出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因：a、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查；

b、對暗標的要求理解不足，未做系統(tǒng)的講解； c、對小事不夠重視。

（2）大悟縣小水庫工期未經確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

分析原因：a、個人意識突出，缺乏溝通。

2、工作中存在的問題：

（1）、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；

（2）、技術標制作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的文件質量；

（3）、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面，未能有機結合。

3、解決辦法：

（1）、建議公司能請一位技術、造價方面的專業(yè)人士，專職投標部2個月，對投標部人員進

行系統(tǒng)輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成；

（2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區(qū)別），不能只針對綜合部分；

（3）、建立技術標的文件庫，搜集好的技術標，用于每個單位的模板，減少工作量。

二、商務標：

1、出錯情況：

（1）、東西湖污水管網項目商務標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；

（2）大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙，出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經開始損失。 2、工作中存在的問題;

(1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍

標串標的風險；

（2）、由于商務標制作人員專業(yè)知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行

核查，商務標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法：

（1）、商務標制作人員需要專業(yè)人士，或者對其進行專業(yè)的.指導，力求報價的合理性；

（2）、針對商務標，對標書制作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可

以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備:

1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現(xiàn)階段基本滿足需求。

2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現(xiàn)階段基本滿足需求。

3、技術標：應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作，并對商務標的質量進行把控，現(xiàn)階段

未能滿足需求。

四、部門組織：

1、問題：

（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力；

（2）、員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺；

（3）、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；

（4）、部門間的配合過程不流暢；

（5）、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏，對行情動態(tài)了解不及時。

2、解決辦法：

（1）、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通；

（2）、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結意識，培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力；

（3）、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；

五、下年度工作計劃：

1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃，對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng)，保證其對工作的熱愛及樂趣；

2、在投標空余時間，組織工地現(xiàn)場觀摩的學習，提高員工素質；

3、建立施工組織設計的文件庫；

4、建立健全部門制度，強化員工的執(zhí)行能力，提高辦事效率。

標書制作人員年終總結二

一、工作列項簡述

1.工作總體情況概述

__ 年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下

1.1標書制作：根據(jù)招標文件要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規(guī)定時間內送達相關人員手中。

1.2標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設置工作時間表，及時下達標書傳遞單，將有關標信息放在 ftp 上，并把標信息錄入投標信息平臺。

1.3精益營銷管理變革：根據(jù)集團市場部下發(fā)相關文件，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。

2.重點或主要工作

投標業(yè)務單元中有兩個工作重點，①協(xié)作銷售：在協(xié)作銷售國網批招是其中之一的工作重點，國網批招特點是標包多，時間短、要求嚴格，針對 __ 年國網六批招過程中，有五種技術要求模板，針對每批招標要求的改動，我們都慎重對待，做到點對點、逐條逐項的應答，提出評標關鍵點。②自主投標：協(xié)助電抗器業(yè)務員在招投標中提供大力支持，在規(guī)定時間內保質保量的把標書送到業(yè)務員手中。

2.1資質工作重點是資質收集和及時更新（業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質更新等）。

2.2營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導書為行為指南，在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書制作人員養(yǎng)成良好的工作習慣。

2.3評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

3.心得和體會

在 __ 年工作中，有以下幾點心得和體會：

3.1與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。

3.2在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。

不去創(chuàng)新呢？我個人認為工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那么容易了。

要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力，創(chuàng)新并不是要把以前的經驗丟掉，在原有的基礎上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。

3.2基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什么工作時，都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針，防患于未然。

二、主要貢獻

主要貢獻 1

在國網五批招標前，參加了限流電抗器資格審查，在國網五批招標中，電抗器產品取得了 2 個包的中標成績，也是國網招投標中電抗器產品取得了歷史的突破，。

作用和成效是為 __ 年國網批招中業(yè)績增長添加了亮點。

主要貢獻 2

與協(xié)作單位相互配合，給予大力支持，有很多省份都取得了歷史突破，尤其是電網銷售協(xié)作平臺，每次開會都得到電網公司投標科好評；消弧線圈成套裝置產品在 __ 年投標中也取得了很好的業(yè)績，這些都是顯示出投標業(yè)務與市場業(yè) 績緊緊相關的。

通過國網批招一批出現(xiàn)的失標情況，進行技術標書制作總結和討論，制定技術標制作優(yōu)化方案，在后面的國網批招中，中標金額大幅增長，其中四批共中標2 3914.36 萬元（六批中標結果還未公布）。

主要貢獻 3

按時輸出協(xié)作和自投標書，沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。

主要貢獻 4

根據(jù)集團精益營銷管理作業(yè)指導書，在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中，并完善了以下幾個方面：一是投標與項目信息管理緊密結合；二是項目評審、投標策劃與項目的管理緊密結合；三是完善了標書制作流程和規(guī)范。

結合公司特點梳理投標業(yè)務流程，使投標管理更貼近服務于市場，提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。

主要貢獻5

在投標中，企業(yè)資質和業(yè)績占主要部分， __年業(yè)績輸入整理信息達 95%，合同掃描達 120 多份（截止 12 月 6 日共計合同號 360 個），合同掃描率達 33%。

主要貢獻特點和作用、成效：在投標過程中，業(yè)績和合同在評標時，給評標工作帶來企業(yè)實力說明，提高中標率。

三、工作不足

不足

__年國網批招前兩批失標標包較多，針對電網反饋信息，加強和電網公司、技術部溝通，采取有效措施。原因分析：問題主要集中在：大電網產品資質不滿足（電抗器運行時限不夠）、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施：針對市場反饋信息，加強和電網公司、電抗器技術部溝通，采取的措施：①針對技術數(shù)據(jù)表，逐條逐項做統(tǒng)一應答，把數(shù)據(jù)優(yōu)化；②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。

四、工作阻礙

1 樓打印機總是卡紙，在打印標書時影響標書制作速度。

五、工作建議

隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快，我們需要對自己不斷充電，才能跟上這3 個時代的節(jié)奏。希望在 __ 年多參加一些與自己崗位相關的學習，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作質量。

六、總體自我評價

對待工作認真負責，自覺遵守勞動紀律，不遲到，不早退。在制作標書工作中盡量做到最好，積極收集各種投標資質。

標書制作人員年終總結三

一、工作總體情況概述

__年總體工作分為三大類，標書制作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下：

1. 標書制作：根據(jù)招標文件要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規(guī)定時間內送達相關人員手中。

2. 標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設置工作時間表，及時下達標書招標文件及做標要求，將有關標信息放在統(tǒng)計單里，并把標信息錄入投標統(tǒng)計單里。

3. 精益營銷管理變革：根據(jù)銷售部下發(fā)相關文件，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。

二、重點或主要工作：

1. 投標工作簡單介紹：__年3月至今總共涉及的項目53個涉及81個標段其中中標9個項目10個標段，44個項目未中標。其中5個標的中標由經銷商關系中標，浙江消防總隊和北京市公安局消防局__年度部分裝備采購項目資格入圍這兩個項目的資格入圍，但是一直都沒有進行供貨。__年投標保證金回款這塊都良好，至今唯有江蘇省水利廳__年防汛物資采購項目的10000元的保證金還未收回，多次電話催款并未打通。

2. 投標業(yè)務單元中有兩個工作重點，①協(xié)作銷售：在協(xié)作銷售人員完成投標前期前后期工作是其中之一的工作重點，針對__年的公司投標事宜來看我公司涉及全國多個省份，投標范圍大產品種類相對較多的特點②自主投標：協(xié)助經銷商在招投標中提供大力支持，在規(guī)定時間內保質保量的把標書送到經銷商手中。

3. 資質工作重點是資質收集和及時更新（業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質更新等）。

4. 評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

三、心得和體會：

在__年工作中，有以下幾點心得和體會：

1. 與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。

2. 在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。不去創(chuàng)新呢？我個人認為工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那么容易了。要做到大家都滿意就要在工作方法和創(chuàng)新上多努力，創(chuàng)新并不是要把以前的經驗丟掉，在原有的基礎上創(chuàng)新。只有不斷的創(chuàng)新才能自己成長。

3. 基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什么工作時，都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針，防患于未然。

四、工作不足：

1.__年全國投標，中標率整體來講很低，針對投標反饋信息，加強和經銷商和業(yè)務員、技術部溝通，采取有效措施。原因分析：問題主要集中在：生產樣品不滿足、技術參數(shù)不達標、報價不夠準確、關系不夠到位等原因造成失標。改進措施：針對市場反饋信息，加強和經銷商和業(yè)務員、技術部溝通，采取的措施：①針對技術數(shù)據(jù)表，逐條逐項做統(tǒng)一應答，把數(shù)據(jù)優(yōu)化；②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。

2. 在制作標書過程中，由于個人粗心也出現(xiàn)了標書細節(jié)上處理的不到位，在今后的工作中一定要克服人為的失誤，盡量把人為因素產生的問題減到最少。

五、建議和意見：

1. 個人建議公司的資質原件最好能申請多份原件備份，按照__年的投標趨勢看__年的投標中原件的提供要求應該會越來約嚴格，要求的地區(qū)也越來越多，因此覺得備份資質副本是__年開年的重要工作。

2. 資質管理不夠嚴格，對于業(yè)務員的資質把控力度不夠。業(yè)務員出去的資質從授權到資質原件上都應該更為嚴格的把關，企業(yè)的資質證書是企業(yè)投標的資本，業(yè)務員對資質的把控上應該要更為嚴格，對公司資質上也應該有更強的保密意識。

3. 公司目前的技術資料不夠完善，新舊資料參數(shù)不一，且前后矛盾，給投標工作造成很大的困擾。希望在__年公司能夠對技術資料進行統(tǒng)一整理和修改，使技術參數(shù)、彩頁以及說明書都有一個統(tǒng)一的參數(shù)和說明。

【第6篇標書制作員年終工作總結范文

【標書制作員年終總結】

____年年度工作總結本年度參與了 35 個項目的標書的制作工作，3 個項目的項目組織工作，1 個項目的招標代理工作?，F(xiàn)就具體情況進行分析

一、技術標

1、出錯情況

（1）、應城福利院項目（暗標）出現(xiàn)封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。

分析原因：a、時間稍緊，未對技術標做認真仔細的檢查； b、對暗標的要求理解不足，未做系統(tǒng)的講解； c、對小事不夠重視。

（2）大悟縣小水庫工期未經確認，與招標文件要求不符，導致廢標。

分析原因：a、個人意識突出，缺乏溝通。

2、工作中存在的問題

（1）、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題（如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分）；（2）、技術標制作人員一般為工程部技術人員，這些人員居住在工地的時間較多，個人工作量也較大，在投標密集期的時候工作分配艱難，且不能保證技術標的文件質量；（3）、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面，未能有機結合。

3、解決辦法

（1）、建議公司能請一位技術、造價方面的專業(yè)人士，專職投標部 2 個月，對投標部人員進行系統(tǒng)輔導，達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成；（2）、針對招標文件，做全面的講解（講解暗標、明標的區(qū)別），不能只針對綜合部分；（3）、建立技術標的文件庫，搜集好的技術標，用于每個單位的模板，減少工作量。

二、商務標

1、出錯情況

（1）、東西湖污水管網項目商務標制作過程中，遇到問題未能及時提出，導致投標在即，商務標遲遲不能完成；（2）大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙，出現(xiàn)清單單價與單價分析的價格不一的情況，導致本項目未開工就已經開始損失。

2、工作中存在的問題; (1)、部分配合投標的項目，項目老板一味追求利潤，報價分布過于密集，投標報價上存在圍標串標的風險；（2）、由于商務標制作人員專業(yè)知識不足，且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行核查，商務標上存在很大的項目隱患。

3、解決辦法

（1）、商務標制作人員需要專業(yè)人士，或者對其進行專業(yè)的指導，力求報價的合理性；（2）、針對商務標，對標書制作員進行講解，使其明白商務標的一些基本要點，對商務標可以有一些基本的辯錯能力。

三、部門人員配備

1、綜合標：每家單位有一人進行專職負責，且常備一人進行補缺，現(xiàn)階段基本滿足需求。

2、商務標：應有一名專職的預算員擔任此項工作，現(xiàn)階段基本滿足需求。

3、技術標：應有一名專業(yè)知識全面的人擔任此項工作，并對商務標的質量進行把控，現(xiàn)階段未能滿足需求。四、部門組織

1、問題

（1）、員工自主安排某些工作的時候，對程序了解不明，缺乏主動學習的能力；（2）、員工個人對其工作職責了解的不明確，也并未進行明確指示，導致部分員工的執(zhí)行能力有所欠缺；（3）、部門人員借用未經過主管，由其他主管直接安排或者擅自決定，導致管理混亂；（4）、部門間的配合過程不流暢；（5）、部門與外界的聯(lián)系及溝通缺乏，對行情動態(tài)了解不及時。

2、解決辦法

（1）、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通；（2）、有意識的培養(yǎng)員工的向心力和團結意識，培養(yǎng)員工區(qū)分工作輕重緩急的能力；（3）、部門間的配合，主管應提前溝通，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；五、下年度工作計劃

1、應對現(xiàn)有人員的工作方向進行規(guī)劃，對工作能力強的員工進行重點培養(yǎng)，保證其對工作的熱愛及樂趣； 2、在投標空余時間，組織工地現(xiàn)場觀摩的學習，提高員工素質； 3、建立施工組織設計的文件庫； 4、建立健全部門制度，強化員工的執(zhí)行能力，提高辦事效率。

【標書制作員年終總結】

標務部 ____年年度工作總結標務部經過了這一年的調整、擴充、員工專業(yè)技能的培養(yǎng)、實踐標書制作的過程總結，今從人員調整方面、專業(yè)技能知識培養(yǎng)方面、實踐標書制作過程方面、部門存在問題及解決問題方面、____年年工作計劃方面來總結 ____年年的部門工作。一、部門人員調整擴充：標務部 ____年年春節(jié)過后共計員工為 9 人，其中技術標人員 2 名，其中 4 人能較熟練的制作標書，但其中 3 人對分析成本、人工實際單價及整個工程的把握程度上不是很到位，且無專業(yè)的安裝預算員及無決算部及成本核算部。在經過公司多部門多渠道的招聘下，現(xiàn)公司標務部人員增加至 14 人，其中技術標制作人員 3 人，專門的安裝預算人員 1 人，其他為裝飾的商務標制作人員，但有 3 人還不能熟練的制作標書，只能從事算量及其他配合工作。公司 4 月多時成立了決算部及成本核算部。公司從年外的人員結構論老班子人員離職 3 人，新增員工 10 人，其中兩人在工作一段時間后離職。二、專業(yè)技能知識培養(yǎng)：由于公司原配備的標務人員總體底子較薄弱，具體體現(xiàn)為：圖紙消化能力不是很強，工藝方面理解不到位，材料價格模糊，人工實際成本把握不住，對整個工程的理解概念不清晰，標書制作的嚴謹性不強，時間安排沒有科學控制。基與上述薄弱環(huán)節(jié)，部門從多方面多渠道對員工進行針對性的培訓，部門負責人根據(jù)每位員工的薄弱點進行第 1 頁共 4 頁逐個破解，加強性的講解及結合實際做標中體現(xiàn)并消化，部門組織多個軟件的應用培訓，讓員工能熟練的掌握軟件應用，盡量減少在制作標書有限的時間內避免軟件不會用及其他問題。

部門還組織開展制作標書時經常會碰到的問題及解決辦法，在會上還做多方面的鼓勵工作，把員工的工作積極性調整至最高，讓他們在工作中學習，通過學習使員工的專業(yè)水平不斷的提高進而為公司創(chuàng)造更好的效益。

部門還經常把員工帶到工地施工現(xiàn)場，通過現(xiàn)場實際的施工工藝及施工程序為員工講解使他們更能掌握工程的難易度及施工工藝流程。

部門負責人在安排任務時應人而議，揚其長，避其短，確保任何標書的制作質量，讓學習放在其他不制作標書的時間。通過這一年的針對性調整，現(xiàn)公司多名員工已從不會到會，從基本會到精的程度上發(fā)展，取得了一定的成效，員工也非常積極的工作及學習。三、實際標書制作

（具體見附表）今年從 1 月份到 12 月 15 日，共計投標工地為 223 個，包括合作的，有些商務標不在我公司制作，共計投標金額為 33 億左右，但由于多方面原因中標工地不是很多，有及個工程廢標，其中由于基本錯誤的 2 個。標務人員在制作標書時還有待于提高，但材料采供部的材料詢價還需更深層次的提高及詢價的合理性、全面性。部門負責人在分配任務時根據(jù)標書制作的工作量及投標時間合理科學的分配，多個人配合完成，部門負責人全過程指導及審核。由于員工在實際施工方面知識及經驗的欠缺，現(xiàn)所有工程的詢標都有部門負責人直接參與，明年將在詢標技巧、談判經驗方面給予員工更多的培養(yǎng)及指導，第 2 頁共 4 頁讓他們更多的參與體會。四、部門存在問題及解決途徑：1、整體專業(yè)技能水平不是很高，很到位，明年將更深層次的針對性培訓及指導 2、標書制作時間安排上沒有精細到位，明年會將標書制作分幾個時間段，即某個時間段必須完成哪些工作及程序，在不同時間段內控制時間； 3、成本分析及所有取費的分析及工程實踐情況的分析不到位，明年將通過多方面的指導使員工能在做標的過程中及時分析調整，使標書造價合理性上有更深的提高。

4、部門人員工作積極性沒有提高到最高點，主要是考核制度未推行到位及落實，明年將更明確考核內容及細化，使員工的利益與所得薪酬相掛勾，通過其他在任務分配上，部門活動上等其他細節(jié)上來提供員工的積極性。五、____年年工作計劃：1、完善各地區(qū)、各省市的定額及取費資料供標務人員平時參考及參閱； 2、提高標務人員工作積極性及專業(yè)技能知識； 3、在條件允許的情況下，更多的下工地體驗實際施工工藝及施工流程及材料實物； 4、標書制作時間安排細則將整理及推行落實； 5、各方面的培訓及指導更深一步的進入，每個標書制作人員的弱點第 3 頁共 4 頁將進一步的攻破； 6、人員再擴充，通過方面多渠道的招聘，部門也將培養(yǎng)新人； 7、在其他分公司未具備自己的預算員的前提下，將標書按實際工作量分派，盡量做到專門區(qū)域，專人制作，提供工作效益（因其他地區(qū)及省市的定額、取費及其他制作標書的細節(jié)需要查看及分析的）；標務部____年年 12 月 12 日第 4 頁共 4 頁

【標書制作員年終總結】

____年年度總結報告一、工作列項簡述

1.工作總體情況概述 ____年年總體工作分為三大類標書制作、標書評審、精益營銷管理變革，具體如下

1.標書制作：根據(jù)招標文件要求，結合商務、技術進行逐條逐項應答，最后打印裝訂成冊、蓋章、密封、郵寄，在規(guī)定時間內送達相關人員手中。

2.標書評審：審查標書中幾個關鍵點，按照開標時間倒推設置工作時間表，及時下達標書傳遞單，將有關標信息放在 ftp 上，并把標信息錄入投標信息平臺。

3.精益營銷管理變革：根據(jù)集團市場部下發(fā)相關文件，做到年初有計劃，季度有檢查，年末有總結。

2.重點或主要工作

1.投標業(yè)務單元中有兩個工作重點，①協(xié)作銷售：在協(xié)作銷售國網批招是其中之一的工作重點，國網批招特點是標包多，時間短、要求嚴格，針對 ____年年國網六批招過程中，有五種技術要求模板，針對每批招標要求的改動，我們都慎重對待，做到點對點、逐條逐項的應答，提出評標關鍵點。②自主投標：協(xié)助電抗器業(yè)務員在招投標中提供大力支持，在規(guī)定時間內保質保量的把標書送到業(yè)務員手中。

資質工作重點是資質收集和及時更新（業(yè)績錄入、合同掃描、企業(yè)資質更新等）。

營銷管理變革體系重點是按照集團精益營銷管理作業(yè)指導書為行為指南，在招投標各項關鍵業(yè)務執(zhí)行過程中將集團市場部提出的各項管理要求納入其中。使標書制作人員養(yǎng)成良好的工作習慣。

4.評審標書主要是標前資格審查，重點是審查標書的完整性、資質是否滿足、付款方式、保證金、質保期等。

3.心得和體會

在 ____年年工作中，有以下幾點心得和體會：1 1.與同事很好的溝通和交流掌握各項工作的要領，只有掌握了基本工作方面的要領和重點才能更好的進行下一步的工作。盡量把工作的阻力降到最低，同時，與同事保持良好的溝通，可以得到更多的幫助和指導，無形中學到了很多東西，可以幫助提高工作效率。

2 在公司中的中各項工作流程很清楚，每一項工作，每一個流程，都是我學習的機會。都有我要學習的地方。當然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要這樣保持下去。

不去創(chuàng)新呢？我個人認為工作很簡單，但是要把簡單的工作做好，做到讓大家都滿意就不是那么容易了。

3 基礎工作要做好，基礎工作做不好，其他方面的突出，其結果還等于零。如果在工作中有什么意外的話，不僅對自身不利，還會牽連到別人，因此無論在接手什么工作時，都要以基礎工作為前題。自覺堅持“預防為主”的方針，防患于未然。

二、主要貢獻

主要貢獻 1

主要貢獻特點和作用、成效 1

作用和成效是為 ____年年國網批招中業(yè)績增長添加了亮點。

主要貢獻 2

與協(xié)作單位相互配合，給予大力支持，有很多省份都取得了歷史突破，尤其是電網銷售協(xié)作平臺，每次開會都得到電網公司投標科好評；消弧線圈成套裝置產品在 ____年年投標中也取得了很好的業(yè)績，這些都是顯示出投標業(yè)務與市場業(yè) 績緊緊相關的。

主要貢獻特點和作用、成效 2

主要貢獻 3

按時輸出協(xié)作和自投標書，沒有因時間緊或其他原因造成標書郵寄或開標延誤。

主要貢獻 4

主要貢獻特點和作用、成效 4

結合公司特點梳理投標業(yè)務流程，使投標管理更貼近服務于市場，提升中標率、投標工作效率及減少投標費用率。

主要貢獻 5

在投標中，企業(yè)資質和業(yè)績占主要部分， ____年年業(yè)績輸入整理信息達 95%，合同掃描達 120 多份（截止 12 月 6 日共計合同號 360 個），合同掃描率達 33%。

主要貢獻特點和作用、成效 5

在投標過程中，業(yè)績和合同在評標時，給評標工作帶來企業(yè)實力說明，提高中標率。

三、工作不足

不足 1：____年年國網批招前兩批失標標包較多，針對電網反饋信息，加強和電網公司、技術部溝通，采取有效措施。原因分析：問題主要集中在：大電網產品資質不滿足（電抗器運行時限不夠）、技術標書響應錯誤造成失標。改進措施：針對市場反饋信息，加強和電網公司、電抗器技術部溝通，采取的措施：①針對技術數(shù)據(jù)表，逐條逐項做統(tǒng)一應答，把數(shù)據(jù)優(yōu)化；②在審查技術標時，逐條逐項進行審查，做到無遺漏。

四、工作阻礙

1 樓打印機總是卡紙，在打印標書時影響標書制作速度。

五、工作建議

隨著企業(yè)的發(fā)展和時代步伐加快，我們需要對自己不斷充電，才能跟上這3 個時代的節(jié)奏。希望在 ____年年多參加一些與自己崗位相關的學習，提高自身技能水平，增加工作效率，提高工作質量。

六、總體自我評價

對待工作認真負責，自覺遵守勞動紀律，不遲到，不早退。在制作標書工作中盡量做到最好，積極收集各種投標資質。

在 ____年年工作改進與創(chuàng)新中，共創(chuàng)新與改進 15 項，其中業(yè)績整理改進方法有顯著成效，不僅提高了工作效率，而且便于查看和數(shù)據(jù)統(tǒng)計