有哪些
干部檔案管理制度是企業(yè)管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，旨在規(guī)范干部信息管理，保障干部權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案建立：全面收集、整理干部的基本信息，包括個(gè)人簡歷、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、業(yè)績?cè)u(píng)估等。
2. 檔案更新：定期更新干部的職務(wù)變動(dòng)、考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄等動(dòng)態(tài)信息。
3. 檔案保管：確保檔案的安全性，防止丟失、損壞，同時(shí)做好防潮、防火等保護(hù)措施。
4. 檔案查閱：明確查閱權(quán)限，規(guī)范查閱流程，保護(hù)干部隱私。
5. 檔案利用：合理利用檔案信息，為干部選拔、培養(yǎng)、評(píng)價(jià)等提供依據(jù)。
6. 檔案銷毀：對(duì)過期或不再需要的檔案進(jìn)行合規(guī)銷毀。
實(shí)施細(xì)則
1. 干部檔案的建立： - 新入職干部在一個(gè)月內(nèi)完成個(gè)人檔案的建立。 - 檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整，由干部本人簽字確認(rèn)。 - 人力資源部門負(fù)責(zé)檔案的初步審核和錄入。
2. 檔案更新： - 年度考核結(jié)束后一周內(nèi)，更新干部的考核結(jié)果。 - 干部職務(wù)變動(dòng)后三日內(nèi)，更新職務(wù)信息。 - 培訓(xùn)結(jié)束后，及時(shí)記錄培訓(xùn)內(nèi)容及成績。
3. 檔案保管： - 檔案存儲(chǔ)在專門的檔案室，實(shí)行雙人管理制。 - 定期進(jìn)行檔案盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量與記錄一致。 - 對(duì)電子檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止非法訪問。
4. 檔案查閱： - 除特殊情況外，只允許相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)授權(quán)的干部本人查閱。 - 查閱需填寫申請(qǐng)表，經(jīng)人力資源部門審批后方可進(jìn)行。
5. 檔案利用： - 在干部選拔、晉升過程中，參照檔案信息進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。 - 制定干部培養(yǎng)計(jì)劃時(shí)，結(jié)合檔案中的能力評(píng)估和潛力分析。
6. 檔案銷毀： - 按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)超過保存期限的檔案進(jìn)行銷毀處理。 - 銷毀前需由檔案管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后由專人監(jiān)督執(zhí)行。
上墻內(nèi)容
1. 干部檔案管理原則：公正、公平、公開，尊重個(gè)人隱私。
2. 檔案查閱流程圖：清晰展示從申請(qǐng)到查閱的步驟。
3. 檔案管理人員職責(zé)：明確檔案管理者的責(zé)任和權(quán)限。
4. 檔案保密制度：強(qiáng)調(diào)檔案安全，嚴(yán)防泄露。
5. 檔案更新規(guī)定：規(guī)定何時(shí)、如何更新檔案信息。
6. 檔案銷毀程序：說明檔案銷毀的條件和流程。
以上各項(xiàng)制度旨在確保干部檔案管理的規(guī)范化，提高企業(yè)管理效率，同時(shí)也保障了干部的合法權(quán)益。各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，共同維護(hù)良好的企業(yè)管理環(huán)境。
干部檔案管理制度最新范文
第1篇 _醫(yī)院人事干部檔案管理制度
附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度
一、干部檔案保管制度
1、干部檔案要建立堅(jiān)固、防火、防潮的庫房,做到庫房、辦公室、查閱室分開,庫房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。
2、配備必要的安全設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
3、對(duì)庫房設(shè)備和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、對(duì)干部檔案收進(jìn)、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴(yán)格登記,做到有章可循,有目可查。
5、每年要核對(duì)一次干部檔案順序號(hào),并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號(hào)、錯(cuò)位要及時(shí)糾正;發(fā)現(xiàn)缺少,及時(shí)查找。
6、嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料,對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。
二、干部檔案管理部門的十項(xiàng)職責(zé)
1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
4、登記干部職務(wù)的變動(dòng)情況。
5、為有關(guān)部門提供干部的情況。
6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、檔案管理人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)制度。
2、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦專研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3、經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實(shí)干部檔案內(nèi)容。
4、對(duì)收集的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,準(zhǔn)確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;對(duì)要銷毀的材料進(jìn)行詳細(xì)登記,并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定處理。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務(wù)。
6、嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。
7、加強(qiáng)干部檔案的安全保護(hù)工作,保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉?fàn)€等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、干部檔案安全保衛(wèi)制度
1、檔案工作人員對(duì)干部檔案安全要有高度意識(shí),增強(qiáng)崗位責(zé)任感,自覺的做好檔案安全工作。
2、檔案庫房非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
3、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫房安全,離開庫房時(shí),必須關(guān)好門窗切斷電源。
4、檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設(shè)施;嚴(yán)禁吸煙,室內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。
5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況,及時(shí)將情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、檔案的摘抄、復(fù)印過程,必須隨時(shí)有檔案工作人員監(jiān)護(hù)。
五、干部檔案庫房管理制度
1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,檔案人員應(yīng)高度重視,搞好庫房管理。
2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號(hào)利于取放。
3、定期觀察庫房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°c,相對(duì)濕度控制在45-60%。
4、加強(qiáng)干部檔案保護(hù),搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。
5、切實(shí)搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實(shí)安全措施,下班前要關(guān)好電源、門窗。
6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫房。
六、查閱干部檔案規(guī)定
1、因工作需要查干部檔案,須填寫《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。
2、查閱人必須是查閱單位的兩名_黨員干部。
3、任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
4、查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。
6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進(jìn)行;查閱時(shí)不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。
7、查閱完畢,要進(jìn)行登記。
七、借閱干部檔案規(guī)定
1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時(shí),借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。
2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。
3、借出的干部檔案必須指定專人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案給無關(guān)人員或干部本人翻閱。
4、借出的檔案嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。
5、借閱干部檔案的時(shí)間,最長不超過15天,若需延長使用時(shí)間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定
1、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當(dāng)縣以上黨委組織,人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
5、收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個(gè)月未退回者,應(yīng)進(jìn)行催問,防止丟失。
6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門,并建立必要聯(lián)系制度。
第2篇 干部檔案管理規(guī)定辦法
干部檔案管理規(guī)定:干部人事檔案管理?xiàng)l例
1、查(借)閱人員必須是2名_-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級(jí)單位政工人員),并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過15天)
二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度
1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,熟悉機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無誤后,方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門,應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場所和娛樂場所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)-戰(zhàn)等部門,應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門,應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門,應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門,對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門,應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國家積累檔案史料;
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
5、為有關(guān)部門提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第3篇 干部檔案管理制度(范本)
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
一、檔案借閱制度
1、干部檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時(shí),必須按《條例》規(guī)定填寫《借閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。
2、外單位借閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。
3、凡借閱干部檔案,借閱單位應(yīng)派二名中國**黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。
4、借出的干部檔案,必須指定專人保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不準(zhǔn)把檔案交給無關(guān)人員干部本人翻閱。
5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。
6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄、復(fù)制。
7、借閱干部檔案的時(shí)間不超過半日。若需延長使用時(shí)間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
8、查閱完畢后,要進(jìn)行查檔登記。
二、檔案查閱制度
1、查閱干部檔案,必須按《條例》規(guī)定填寫《查閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
2、外單位查閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。
3、凡查閱干部檔案,查閱單位應(yīng)派二名中國**黨正式黨員干部到查閱室查閱。
4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公開檔案內(nèi)容。
6、查閱干部檔案,嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得擅自將材料裝入檔案。
9、查閱完畢后,要進(jìn)行查檔登記。
三、檔案保密制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,保守黨和國家機(jī)密。
2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移,銷毀檔案。違者視情節(jié)輕重,予以教育至紀(jì)律處分。
3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù),應(yīng)根據(jù)查閱用途,確定提供利用范圍。
4、重大節(jié)假日前,要對(duì)檔案進(jìn)行保密檢查,確保檔案完整與安全,若發(fā)現(xiàn)丟失,泄密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。
四、檔案保管制度
1、經(jīng)常保持庫房清潔、整齊。
2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施,確保檔案安全與完整。
3、每年全面核對(duì)檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號(hào)或錯(cuò)放要及時(shí)糾正,發(fā)現(xiàn)缺少要及時(shí)查找,做到帳物相符。
4、及時(shí)做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。
5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。
