有哪些
干部檔案管理制度是組織內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保干部信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 檔案收集：涵蓋干部的基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等。
2. 檔案整理：對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類(lèi)、編目，形成系統(tǒng)化的檔案資料。
3. 檔案保管：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，確保檔案的安全存儲(chǔ)。
4. 檔案利用：規(guī)定檔案的查閱、借閱流程，保證合法合規(guī)使用。
5. 檔案更新：定期更新干部信息，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。
6. 檔案保密：制定嚴(yán)格的保密制度，防止信息泄露。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案收集：由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)，新入職干部需填寫(xiě)個(gè)人信息表，包括但不限于姓名、性別、出生日期、工作經(jīng)歷等，所有信息需真實(shí)無(wú)誤。
2. 檔案整理：檔案員按照干部姓名、職務(wù)等要素進(jìn)行分類(lèi)，建立電子與紙質(zhì)雙備份，確保信息可追溯。
3. 檔案保管：檔案室應(yīng)設(shè)有防火、防盜設(shè)施，定期進(jìn)行安全檢查。非檔案人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。
4. 檔案利用：干部本人或相關(guān)部門(mén)需要查閱檔案，需提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱，且應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。
5. 檔案更新：每年至少進(jìn)行一次全面更新，干部變動(dòng)崗位或晉升時(shí)及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)信息。
6. 檔案保密：所有涉及檔案的工作需簽訂保密協(xié)議，違規(guī)泄露將嚴(yán)肅處理。
上墻內(nèi)容
1. 干部檔案管理原則：公正、公平、公開(kāi)。
2. 查閱流程圖：清晰展示申請(qǐng)、審批、查閱的步驟。
3. 檔案保密規(guī)定：強(qiáng)調(diào)保密責(zé)任和違規(guī)后果。
4. 聯(lián)系方式：人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人及檔案員的聯(lián)系方式，以便咨詢(xún)和報(bào)告問(wèn)題。
以上各項(xiàng)規(guī)定旨在規(guī)范干部檔案管理工作，提高管理效率，保障干部權(quán)益，為組織決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格遵守，共同維護(hù)良好的檔案管理秩序。
干部檔案管理制度范文
第1篇 醫(yī)院人事干部檔案管理制度
附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度
一、干部檔案保管制度
1、干部檔案要建立堅(jiān)固、防火、防潮的庫(kù)房,做到庫(kù)房、辦公室、查閱室分開(kāi),庫(kù)房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。
2、配備必要的安全設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
3、對(duì)庫(kù)房設(shè)備和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、對(duì)干部檔案收進(jìn)、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴(yán)格登記,做到有章可循,有目可查。
5、每年要核對(duì)一次干部檔案順序號(hào),并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號(hào)、錯(cuò)位要及時(shí)糾正;
發(fā)現(xiàn)缺少,及時(shí)查找。
6、嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料,對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。
二、干部檔案管理部門(mén)的十項(xiàng)職責(zé)
1、保管干部檔案,為國(guó)家積累檔案史料。
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
4、登記干部職務(wù)的變動(dòng)情況。
5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況。
6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、檔案管理人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)制度。
2、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,刻苦專(zhuān)研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3、經(jīng)常與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料,充實(shí)干部檔案內(nèi)容。
4、對(duì)收集的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,準(zhǔn)確分類(lèi),編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;
對(duì)要銷(xiāo)毀的材料進(jìn)行詳細(xì)登記,并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定處理。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務(wù)。
6、嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。
7、加 部檔案的安全保護(hù)工作,保證檔案無(wú)丟失、損壞、盜竊、蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、干部檔案安全保衛(wèi)制度
1、檔案工作人員對(duì)干部檔案安全要有高度意識(shí),增強(qiáng)崗位責(zé)任感,自覺(jué)的做好檔案安全工作。
2、檔案庫(kù)房非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
3、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫(kù)房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫(kù)房安全,離開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須關(guān)好門(mén)窗切斷電源。
4、檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲(chóng)、防塵、防高溫八防設(shè)施;
嚴(yán)禁吸煙,室內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。
5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況,及時(shí)將情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、檔案的摘抄、復(fù)印過(guò)程,必須隨時(shí)有檔案工作人員監(jiān)護(hù)。
五、干部檔案庫(kù)房管理制度
1、干部檔案庫(kù)房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,檔案人員應(yīng)高度重視,搞好庫(kù)房管理。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號(hào)利于取放。
3、定期觀察庫(kù)房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°c,相對(duì)濕度控制在45-60%。
4、加 部檔案保護(hù),搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。
5、切實(shí)搞好干部檔案庫(kù)房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實(shí)安全措施,下班前要關(guān)好電源、門(mén)窗。
6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
六、查閱干部檔案規(guī)定
1、因工作需要查干部檔案,須填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。
不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。
2、查閱人必須是查閱單位的兩名中共黨員干部。
3、任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
4、查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;
未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。
6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進(jìn)行;
查閱時(shí)不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。
7、查閱完畢,要進(jìn)行登記。
七、借閱干部檔案規(guī)定
1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時(shí),借閱單位必須填寫(xiě)《借閱干部檔案審批表》,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。
2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。
3、借出的干部檔案必須指定專(zhuān)人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案給無(wú)關(guān)人員或干部本人翻閱。
4、借出的檔案嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;
未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。
5、借閱干部檔案的時(shí)間,最長(zhǎng)不超過(guò)15天,若需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定
1、干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當(dāng)縣以上黨委組織,人事部門(mén),可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
5、收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個(gè)月未退回者,應(yīng)進(jìn)行催問(wèn),防止丟失。
6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門(mén)應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門(mén),并建立必要聯(lián)系制度。
第2篇 干部檔案管理制度
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
一、檔案借閱制度
1、干部檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時(shí),必須按《條例》規(guī)定填寫(xiě)《借閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。
2、外單位借閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。
3、凡借閱干部檔案,借閱單位應(yīng)派二名中國(guó)**黨正式黨員干部到干部檔案室借閱。
4、借出的干部檔案,必須指定專(zhuān)人保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不準(zhǔn)把檔案交給無(wú)關(guān)人員干部本人翻閱。
5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。
6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄、復(fù)制。
7、借閱干部檔案的時(shí)間不超過(guò)半日。若需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
8、查閱完畢后,要進(jìn)行查檔登記。
二、檔案查閱制度
1、查閱干部檔案,必須按《條例》規(guī)定填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
2、外單位查閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。
3、凡查閱干部檔案,查閱單位應(yīng)派二名中國(guó)**黨正式黨員干部到查閱室查閱。
4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公開(kāi)檔案內(nèi)容。
6、查閱干部檔案,嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得擅自將材料裝入檔案。
9、查閱完畢后,要進(jìn)行查檔登記。
三、檔案保密制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》,保守黨和國(guó)家機(jī)密。
2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移,銷(xiāo)毀檔案。違者視情節(jié)輕重,予以教育至紀(jì)律處分。
3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù),應(yīng)根據(jù)查閱用途,確定提供利用范圍。
4、重大節(jié)假日前,要對(duì)檔案進(jìn)行保密檢查,確保檔案完整與安全,若發(fā)現(xiàn)丟失,泄密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。
四、檔案保管制度
1、經(jīng)常保持庫(kù)房清潔、整齊。
2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施,確保檔案安全與完整。
3、每年全面核對(duì)檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號(hào)或錯(cuò)放要及時(shí)糾正,發(fā)現(xiàn)缺少要及時(shí)查找,做到帳物相符。
4、及時(shí)做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。
5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
第3篇 干部檔案管理制度格式怎樣的
一、檔案借閱制度
1、干部檔案一般不外借,確因工作需要,借出使用時(shí),必須按《條例》規(guī)定填寫(xiě)《借閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借閱。
2、外單位借閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。
3、凡借閱干部檔案,借閱單位應(yīng)派二名中國(guó) 正式黨員干部到干部檔案室借閱。
4、借出的干部檔案,必須指定專(zhuān)人保管,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不準(zhǔn)把檔案交給無(wú)關(guān)人員干部本人翻閱。
5、借閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員擅自向外公布檔案內(nèi)容。
6、借出的干部檔案嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得摘抄、復(fù)制。
7、借閱干部檔案的時(shí)間不超過(guò)半日。
若需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
8、查閱完畢后,要進(jìn)行查檔登記。
二、檔案查閱制度
1、查閱干部檔案,必須按《條例》規(guī)定填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。
2、外單位查閱本校干部檔案,應(yīng)持單位介紹信,并攜帶工作證。
3、凡查閱干部檔案,查閱單位應(yīng)派二名中國(guó) 正式黨員干部到查閱室查閱。
4、查閱者不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
5、查閱者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公開(kāi)檔案內(nèi)容。
6、查閱干部檔案,嚴(yán)禁涂改、抽換、增添、圈劃、污損。
未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得擅自將材料裝入檔案。
9、查閱完畢后,要進(jìn)行查檔登記。
三、檔案保密制度
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》, 和國(guó)家機(jī)密。
2、遵守保密制度,不得擅自向任何人提供檔案或泄露檔案內(nèi)容,不得擅自轉(zhuǎn)移,銷(xiāo)毀檔案。
違者視情節(jié)輕重,予以教育至紀(jì)律處分。
3、嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度的審批手續(xù),應(yīng)根據(jù)查閱用途,確定提供利用范圍。
4、重大節(jié)假日前,要對(duì)檔案進(jìn)行保密檢查,確保檔案完整與安全,若發(fā)現(xiàn)丟失,泄密事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。
四、檔案保管制度
1、經(jīng)常保持庫(kù)房清潔、整齊。
2、做好防盜、防火、防蛀等六防工作。
一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)采取措施,確保檔案安全與完整。
3、每年全面核對(duì)檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號(hào)或錯(cuò)放要及時(shí)糾正,發(fā)現(xiàn)缺少要及時(shí)查找,做到帳物相符。
4、及時(shí)做好檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、借出、歸還等的登記工作。
5、非干部檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
第4篇 _醫(yī)院人事干部檔案管理制度
附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度
一、干部檔案保管制度
1、干部檔案要建立堅(jiān)固、防火、防潮的庫(kù)房,做到庫(kù)房、辦公室、查閱室分開(kāi),庫(kù)房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。
2、配備必要的安全設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
3、對(duì)庫(kù)房設(shè)備和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、對(duì)干部檔案收進(jìn)、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴(yán)格登記,做到有章可循,有目可查。
5、每年要核對(duì)一次干部檔案順序號(hào),并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號(hào)、錯(cuò)位要及時(shí)糾正;發(fā)現(xiàn)缺少,及時(shí)查找。
6、嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料,對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。
二、干部檔案管理部門(mén)的十項(xiàng)職責(zé)
1、保管干部檔案,為國(guó)家積累檔案史料。
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
4、登記干部職務(wù)的變動(dòng)情況。
5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況。
6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、檔案管理人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)制度。
2、熱愛(ài)本職工作,忠于職守,刻苦專(zhuān)研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3、經(jīng)常與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料,充實(shí)干部檔案內(nèi)容。
4、對(duì)收集的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,準(zhǔn)確分類(lèi),編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;對(duì)要銷(xiāo)毀的材料進(jìn)行詳細(xì)登記,并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定處理。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務(wù)。
6、嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。
7、加強(qiáng)干部檔案的安全保護(hù)工作,保證檔案無(wú)丟失、損壞、盜竊、蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、干部檔案安全保衛(wèi)制度
1、檔案工作人員對(duì)干部檔案安全要有高度意識(shí),增強(qiáng)崗位責(zé)任感,自覺(jué)的做好檔案安全工作。
2、檔案庫(kù)房非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
3、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫(kù)房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫(kù)房安全,離開(kāi)庫(kù)房時(shí),必須關(guān)好門(mén)窗切斷電源。
4、檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲(chóng)、防塵、防高溫八防設(shè)施;嚴(yán)禁吸煙,室內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。
5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況,及時(shí)將情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、檔案的摘抄、復(fù)印過(guò)程,必須隨時(shí)有檔案工作人員監(jiān)護(hù)。
五、干部檔案庫(kù)房管理制度
1、干部檔案庫(kù)房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,檔案人員應(yīng)高度重視,搞好庫(kù)房管理。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號(hào)利于取放。
3、定期觀察庫(kù)房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°c,相對(duì)濕度控制在45-60%。
4、加強(qiáng)干部檔案保護(hù),搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。
5、切實(shí)搞好干部檔案庫(kù)房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實(shí)安全措施,下班前要關(guān)好電源、門(mén)窗。
6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
六、查閱干部檔案規(guī)定
1、因工作需要查干部檔案,須填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。
2、查閱人必須是查閱單位的兩名_黨員干部。
3、任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
4、查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。
6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進(jìn)行;查閱時(shí)不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。
7、查閱完畢,要進(jìn)行登記。
七、借閱干部檔案規(guī)定
1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時(shí),借閱單位必須填寫(xiě)《借閱干部檔案審批表》,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。
2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。
3、借出的干部檔案必須指定專(zhuān)人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案給無(wú)關(guān)人員或干部本人翻閱。
4、借出的檔案嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。
5、借閱干部檔案的時(shí)間,最長(zhǎng)不超過(guò)15天,若需延長(zhǎng)使用時(shí)間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定
1、干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當(dāng)縣以上黨委組織,人事部門(mén),可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
5、收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個(gè)月未退回者,應(yīng)進(jìn)行催問(wèn),防止丟失。
6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門(mén)應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門(mén),并建立必要聯(lián)系制度。
