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總公司管理制度匯編，其主要作用在于規(guī)范公司的運營行為，確保各項業(yè)務活動有序進行，提高組織效率，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。它如同企業(yè)的“憲法”，為員工提供行為準則，也為管理層提供決策依據，促進企業(yè)內部的和諧穩(wěn)定與長遠發(fā)展。
包括哪些方面
總公司管理制度匯編涵蓋了多個關鍵領域：
1. 組織架構：明確各部門的職責和權限，規(guī)定各級管理層的匯報關系。
2. 人力資源：包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等方面的規(guī)定。
3. 財務管理：規(guī)定財務管理流程、預算制定、審計制度等。
4. 市場營銷：涵蓋市場調研、銷售策略、客戶服務等規(guī)則。
5. 生產運營：涉及生產計劃、質量控制、供應鏈管理等內容。
6. 法規(guī)遵從：確保公司業(yè)務符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。
7. 項目管理：規(guī)定項目的立項、執(zhí)行、監(jiān)控與驗收流程。
8. 內部控制：設立內審機制，防止舞弊和風險。
9. 信息技術：規(guī)定it設備的使用、網絡安全和數據保護政策。
10. 公司文化：強化企業(yè)價值觀，推動員工行為與企業(yè)理念一致。
重要性
總公司管理制度匯編的重要性不言而喻：
1. 提高效率：明確的工作流程和責任分配能提升工作效率，減少工作沖突。
2. 風險防范：通過規(guī)章制度，預防和控制潛在的經營風險。
3. 保障公平：制度化管理確保所有員工在相同標準下公平競爭，增強員工滿意度。
4. 傳承文化：制度可以將企業(yè)文化固化，引導員工行為，形成統(tǒng)一的企業(yè)精神。
5. 法律合規(guī)：遵守法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作帶來的法律風險。
6. 提升形象：完善的管理制度對外展示公司專業(yè)和規(guī)范的形象，增強客戶信任。
方案
建立和完善總公司管理制度匯編，需遵循以下步驟：
1. 系統(tǒng)梳理：全面審視現(xiàn)有制度，識別缺失和需要改進之處。
2. 制定標準：結合行業(yè)最佳實踐和企業(yè)實際情況，設定合理、可行的標準。
3. 征求意見：廣泛征求員工、管理層及外部專家的意見，確保制度的接受度和有效性。
4. 實施試運行：在小范圍內試行新制度，收集反饋，進行調整優(yōu)化。
5. 正式發(fā)布：修訂完善后，正式發(fā)布并進行全員培訓，確保理解和執(zhí)行。
6. 定期評估：定期審查制度執(zhí)行效果，適時更新和完善，保持制度的時效性。
通過上述步驟，我們能夠構建一套既適應企業(yè)發(fā)展需求，又能保障企業(yè)穩(wěn)健運營的管理制度匯編，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎。
總公司管理制度匯編范文
第1篇 總公司檔案管理規(guī)定
總公司檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結合企業(yè)實際,制定本規(guī)定。
第二章 檔案管理
第二條公司檔案實行集中與分級管理相結合的原則,檔案室在總經理辦公室領導下,負責全公司主體檔案的管理,并對部門及所屬單位檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
第三條檔案室履行下列職責:
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三)指導各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構的檔案工作。
第四條各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。
第五條檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。
一、本企業(yè)內部形成的文件材料;
二、本企業(yè)所屬單位和派出機構(包括境外機構)應報本企業(yè)的文件材料;
三、本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料;
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件材料;
五、本企業(yè)參與的合作項目,合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料;
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
第七條 歸檔的時間:
一、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。
三、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
五、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。
第八條下列文件材料應隨時歸檔:
一、變更、修改、補充的文件材料;
二、企業(yè)內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料;
三、企業(yè)產權變動過程中形成的文件材料;
四、其他臨時活動中形成的文件材料。
第四章 檔案的鑒定
第九條每年應對檔案進行一次清理,從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財務、科技檔案見具體辦法附表)。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
第五章 檔案的銷毀
第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門(分公司)對擬銷毀案卷的清冊進行初審,經處(分公司)級負責人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報告送總經理簽字批準。
第十二條 銷毀時要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度,認真做好保密工作。
檔案管理人員,必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認真審查審批權限是否符合規(guī)定的要求。
第十四條 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間,不許轉借他人,不許帶入公共場所。
第十五條 任何人不許將檔案內容泄露給無關人員,如有泄露和公布檔案內容者,應視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機密的檔案材料,必須經總經理同意后再作決定,嚴防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設備。
第十八條 非檔案管理人員,未經批準不準進入。
第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。
第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據調閱權限和檔案密級,經各級領導簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財務、科技檔案,分別由總經理辦公室、人事、黨委、財務、技術、設計等主管部門負責人簽批。抄摘檔案內容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料,應有主管部門批準并在查閱單中注明復印內容,由總經理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字,外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經總公司主管領導或總經理、黨委書記批準。
第二十四條 借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條
借閱檔案應嚴格履行手續(xù),辦理借閱登記,當面點交清楚。歸還時嚴格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告主管領導。
第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應在檔案查閱登記薄上進行登記;對重大或重要項目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補充。
第2篇 學校后勤總公司能源管理服務中心職責
學校后勤總公司能源管理服務中心工作職責
(1)按程序文件要求對學院水電暖的供應和維修工作的全過程進行控制;
(2)負責編制設備/設施維修計劃、水電暖供應計劃等策劃文件、做好原始資料及質量記錄的管理和控制;
(3)組織監(jiān)視測量設備的定期送檢,確保計量器具的準確性和有效性。
(4)進行測量儀器、生產設備的日常保養(yǎng)和維護;
(5)負責鍋爐水質檢驗或委托檢驗供方的評價、選擇和重新評價;
(6)負責水電暖的供應和維修工作現(xiàn)場的管理和維護;
(7)不定期的對管理服務工作質量進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格服務實施糾正和預防措施;
(8)及時征求顧客意見,組織顧客滿意度調查,不斷提高服務質量;
第3篇 學院后勤總公司管理者代表工作職責
學院后勤總公司管理者代表崗位職責
(1)按總經理的授權,全面負責質量管理工作,確保質量管理體系的過程得到建立、實施和保持;
(2)領導內部審核,向總經理報告質量管理體系的業(yè)績,包括改進的需求;
(3)通過各種措施,提高員工的服務意識,確保公司的后勤管理服務工作滿足學院、顧客要求和法律法規(guī)要求;
(4)負責公司與質量管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡。
第4篇 學院后勤總公司物業(yè)管理與服務中心崗位職責
學院后勤總公司物業(yè)管理與服務中心工作職責
(1)按程序文件的要求,對全校環(huán)境衛(wèi)生、校園綠化美化、教室管理和物業(yè)垃圾清運工作的全過程進行管理和控制,為廣大師生員工營造良好的工作、學習和生活環(huán)境。
(2)負責本部門各項規(guī)章制度的制定和實施,加強物業(yè)管理與服務人員的管理、教育、培訓、考核、獎罰等工作。
(3)編制年度綠化、環(huán)衛(wèi)計劃、季度養(yǎng)護、維護計劃,加強科學管理,不斷提高物業(yè)管理管理水平。
(4)負責教學樓的日常管理與服務工作。加強教學樓的安全管理,切實做好三防工作。積極做好教室衛(wèi)生的清潔、保潔,教學樓上下課時間的打鈴,教室及教師休息室的正常開放,保證教學粉筆、板擦的領用,音響設備的管理使用,教學桌椅、黑板的小型維修等工作,確保教學工作的需求。
(5)負責全校環(huán)境衛(wèi)生和公共樓宇、家屬區(qū)等場所的衛(wèi)生清掃、保潔工作。加強校園生活垃圾的收集和清運,積極做好校園內公共區(qū)域內的滅蠅、滅鼠、滅蟑工作。
(6)加強綠化管護工作,按時對花草、樹木進行修剪、整形、松土、除草、施肥、灌溉、病蟲害防治等工作?？茖W管理,不斷提高學校綠化覆蓋率和綠化管理水平,做到綠化、美化、凈化,努力創(chuàng)建綠色校園。
(7)積極開展全民義務植樹和綠化工作,組織管理好義務植樹活動和畢業(yè)林活動。
(8)加強對辦公樓、教學樓、圖書館等樓宇電梯的日常維護保養(yǎng),積極做好電梯的年度審驗工作,保障電梯的正常運行。
(9)不定期的對本部門服務工作質量進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格服務實施糾正和預防措施。
(10)及時征求顧客意見,組織顧客滿意度調查,不斷提高服務質量。
第5篇 學院后勤總公司能源管理與服務中心崗位職責
學院后勤總公司能源管理與服務中心工作職責
(1)在后勤總公司的領導下,全面負責學校供電,供水、供暖、供氣等能源、動力保障工作。
(2)認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策,遵守國家法律法規(guī)和學校各項規(guī)章制度,保證學校水電暖正常供應。
(3)負責本部門職工的政治、理論學習及職工職業(yè)道德的教育,不斷提高職工的政治素質和技能水平。加強安全生產,定期向職工進行安全教育和崗位技能培訓。
(4)建立健全能源管理等相關規(guī)章制度,加強學校水、電、暖設施的日常管理與維護、保養(yǎng)、檢測,確保設施的正常運轉。
(5)嚴格執(zhí)行質量管理體系文件要求,對學校水電暖的供應和維修工作進行全程監(jiān)控;同時對測量儀器、生產設備進行日常和維護;積極做好并建立各類設施、設備與管網技術資料檔案管理。
(6)認真執(zhí)行安全巡查制度,加強對包括教學樓、辦公樓、信息樓、實驗樓、圖書館、體育館、培訓中心等公共樓宇以及家屬樓區(qū)域內的水、電、暖運行情況進行巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并認真填寫巡查記錄,把問題解決在萌芽狀態(tài)之中。發(fā)現(xiàn)重大問題立即向公司領導匯報,以便作出快速反應。
(7)負責編制設備、設施維修計劃,對鍋爐、給排水、配電設備等進行年度審驗和檢修工作,保證設備完好、正常運行。加強校園供水衛(wèi)生安全積極做好水環(huán)境監(jiān)測和相關環(huán)保工作。
(8)對停水、停電、停氣(停暖、停開水)突發(fā)事件和管網突發(fā)性事故積極協(xié)調和組織人員搶修,及時向上級領導匯報,啟動《停水、停電、停氣(停暖、停開水)突發(fā)事件應急及處理辦法》。
(9)積極開展節(jié)約型校園創(chuàng)建活動,負責制定節(jié)能措施,杜絕跑冒滴漏,減少水、電、氣的損耗,節(jié)約能源、降低成本、積極做好全校節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能及宣傳工作。
(10)加強全校用水、用電管理、供應、監(jiān)測和電表、水表定期抄表以及日常管理收費工作,按規(guī)定對相應的用戶收取水、電費并及時上交公司財務,加強安全用電、用水及違章用電的監(jiān)督檢查工作。
(11)積極加強與地方水、電、氣等部門的溝通聯(lián)系,并建立良好的合作關系到。
(12)及時征求顧客意見,組織顧客滿意度調查,不斷提高服務質量。
(13)完成領導交給的其它工作。
第6篇 高校后勤總公司質量管理能力任職要求
高校后勤總公司質量管理崗位能力任職要求
崗位名稱 任職條件
管理者代表
1、愛崗敬業(yè),具有較強的服務意識和良好的職業(yè)道德;
2、具有較強的組織協(xié)調能力和質量管理方面的知識,五年以上管理工作經驗;
3、具有大專以上學歷,具有較強的計算機應用能力;
4、熟悉相關的法律、法規(guī)及行業(yè)標準;
5、身體健康。
辦公室主任
1、熱愛本職工作,具有較強的服務意識和良好的職業(yè)道德;
2、具備較強的組織能力,待人熱情,辦事公正;
3、具有大專以上學歷,五年以上相關工作經驗。
4、具有較強的計算機應用能力,較高的文字處理水平;
5、身體健康。
監(jiān)察中心主任
1、具有較強的服務意識和良好的職業(yè)道德,待人熱情,辦事公正,愛崗敬業(yè);
2、具有較強的組織溝通協(xié)調能力和較為豐富的安全管理方面的知識和經驗;
3、具有較強的計算機應用能力,大專以上學歷,五年以上管理工作經驗;
4、熟悉后勤管理等相關法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范;
5、身體健康。
能源管理與服務中心主任
1、熱愛本職工作,具備良好的職業(yè)道德;
2、具備較高的設備管理、水電暖管理工作能力和管理經驗,五年以上相關工作經歷;
3、具有較強的計算機應用能力,中專以上學歷,相關技術職稱;
4、熟悉國家的相關法律、法規(guī)及后勤管理標準、規(guī)范,掌握相關要求。
5、身體健康。
物業(yè)管理與服務中心主任
1、熱愛本職工作,遵章守紀,具備良好的職業(yè)道德;
2、熟悉國家有關物業(yè)管理的規(guī)定和要求,掌握物業(yè)管理相關操作規(guī)范;
3、有較好的工作方法和溝通協(xié)調能力,能妥善處理發(fā)生的問題;
4、具有中專以上學歷,五年以上相關工作經驗;
5、身體健康。
公寓管理與服務中心主任
1、愛崗敬業(yè),遵章守紀,具備良好的職業(yè)道德;
2、熟悉學生公寓各項管理工作,安全意識、服務意識、質量意識強。
3、具有一定的組織和協(xié)調能力,誠實守信,責任心強。
4、具有中專以上學歷,五年以上相關管理工作經歷;
5、身體健康。
財務結算中心主任
1、熱愛本職工作,具備良好的職業(yè)道德;
2、具備豐富的財務管理經驗;
3、具有大專以上學歷,中級以上技術職稱,五年相關工作經驗;
4、掌握并熟悉財務管理的法律、法規(guī)和財務規(guī)定;
5、身體健康。
資料員
1、熱愛本職工作,具備良好的職業(yè)道德;
2、具有中專以上學歷,初級以上技術職稱;
3、具有三年以上相關工作經驗;
4、了解檔案管理的基本要求。
5、身體健康。
持證人員
1、熱愛本職工作,具備良好的職業(yè)道德;
2、具有中專以上學歷,初級以上技術職稱;
3、具有崗位專業(yè)資格證書和相關工作經驗;
4、熟悉本崗位的技術要求,了解相關的作業(yè)規(guī)定;
5、身體健康,能夠獨立操作。
說明:凡是不具備任職條件的人員,經公司黨政聯(lián)系會議研究討論批準認可,均可上崗任職。
第7篇 z實業(yè)總公司安全會議管理制度
z實業(yè)總公司安全會議管理制度
為了嚴格遵守國家安全生產法律、法規(guī),認真貫徹落實上級的指示和文件精神,執(zhí)行公司部署的各項安全工作任務,切實做好安全宣傳和教育工作,特制定本會議制度。
一、會議內容
1、集團公司定期或不定期召開的安全會議。
2、公司組織召開的各類安全會議。
3、正常的安全例會。
二、會議組織
1、黨政辦公室負責準備會議場所,音視設備。
2、黨政辦公室負責通知人員參會和簽到,并保存簽到記錄。
3、黨政辦公室派人員做會議記錄并建檔保存。
4、黨政辦公室安排會議主持人。
5、綜合部負責安全會議內容記錄,并保存。
6、綜合部負責檢查會議精神落實情況,并向公司匯報。
三、參會人員范圍
機關黨政辦、企管部、綜合部、財勞部、經管部、開發(fā)部、勞務分公司、工程分公司、經營分公司、金山橋項目部、種植養(yǎng)殖場、大黃山公司、養(yǎng)雞場、養(yǎng)鵝場、養(yǎng)免場、養(yǎng)豬場、養(yǎng)牛場、更新廠、古彭酒廠、亞華乳化油廠、南方電器廠、雅辰服飾廠、煤海絮凝劑廠、華飛機修廠、美城汽修廠、百城水泥預制構件廠、支護材料廠、烏龍皮帶扣廠、紙箱廠、華澤公司、z駕校等單位技術員和副科級以上干部。
四、有關要求
1、對未參會人員的考核。
⑴、上述應參會人員,一次未參加者,罰款100元;二次未參加者給予警告處分;三次未參加者,停止該單位的供水、供電。
⑵、派人代替開會的,代替一次罰款50元;代替二次罰款100元;代替三次停止該單位供水供電。
⑶、會議開始后5分鐘之內簽到者,視為遲到。遲到一次罰款20元,遲到第二次罰款40元,累計遲到三次者視為一次未參會。
⑷、會議開始5分鐘后簽到者,視為未參會。
2、會議場所準備、通知和記錄等組織工作未做好,影響會議正常召開的,一次罰黨政辦公室200元。
3、會議內容未記錄、會議精神落實情況未檢查的,罰綜合部200元。
4、安全會議考核以簽到為準,由黨政辦公室提供參會人員情況,綜合部負責落實。
5、凡因外出開會、出差等特殊原因,不能參加會議的應向會議主持人辦理請假手續(xù),否則視為未參會。
6、機關部室及公司所屬基層單位嚴格執(zhí)行安全管理制度,開會時不得睡覺或干與會議無關的工作。
7、會議效果由公司組織人員檢查,綜合部匯總材料上報。
8、公司每月召開一次安全例會,遇有特殊情況,臨時通知開會?；鶎痈鲉挝槐仨氈贫ㄏ鄳臅h制度,明確開會時間、內容、參加人員等事項。各車間、班組每周五安全活動,每天的工前、后會等必須有記錄,并保存。
第8篇 發(fā)展總公司投資項目管理規(guī)定
__發(fā)展總公司投資項目管理規(guī)定
第一章 總則
第一條為了加強對中國ee發(fā)展總公司(以下簡稱總公司)投資項目的管理,保障投資的安全性,提高投資項目的經濟效益,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司全額投資或控股經營的新建、擴建、技改、房地產開發(fā)等項目。參股經營的項目參照本規(guī)定有關條款執(zhí)行。
第三條總公司投資管理部(以下簡稱投資部)代表總公司行使對投資項目的管理權。
第四條投資部應根據項目不同階段的情況及需要,會同總公司其他有關管理部門對投資項目實施管理。
第五條總公司所屬專業(yè)公司、子公司投資的項目,由各專業(yè)公司、子公司進行管理。
第二章項目建設階段
第一節(jié)建設前期
第六條投資項目獲總公司批準后,項目主辦單位可正式實施該項目,需成立項目公司的應立即著手辦理項目公司的審批及注冊手續(xù)(成立項目公司的審批見《投資項目審批規(guī)定》。項目公司應設有專門機構和人員負責與投資部聯(lián)系。
第七條項目公司應根據項目實施的不同階段,建立相應的內部規(guī)章制度并嚴格履行,以保證項目建設的順利進行。為了加強總公司對投資項目的綜合管理,項目公司的內部規(guī)章制度,應報投資部備案。
第八條項目公司應按照批準的可行性研究報告和設計任務書的內容和要求,委托設計單位進行初步設計和施工圖設計。
第九條總公司投資總額在人民幣三百萬元以上(不含三百萬元)項目,其初步設計審查由投資部組織,財務本部、法規(guī)室、綜合計劃部、項目公司及有關方面的專家參加。
第十條總公司投資總額在人民幣三百萬元以下(含三百萬元)的項目,初步設計由項目公司組織審查,投資部、財務本部、綜合計劃部、人事本部及有關方面專家參加。
第十一條投資項目的招標工作,項目公司所做的工程監(jiān)理單位和投標單位的選擇、招標文件的編制、標底的編制、開標與決標、簽訂工程施工合同和施工圖圖紙會審等工作:
(一).投資總額在人民幣三百萬元以上(不含三百萬元)的大中型項目,投資部應全過程地直接參與;
(二).投資總額在人民幣三百萬元下(含三百萬元)的大中型項目,投資部可不直接參與,由項目主辦單位自行辦理,但應及時地將下列資料報送投資部審核。
(1)施工圖圖紙;
(2)工程招標文件;
(3)工程招標概(預)算書和中標單位的工程概(預)算書;
(4)施工組織總設計;
(5)工程建設監(jiān)理規(guī)劃;
(6)工程用款計劃。
第十二條項目公司必須將以下合同報投資部審核:
(一)工程委托設計合同;
(二)工程監(jiān)理合同;
(三)工程承包合同;
(四)選擇設備、材料采購方案、確定主要設備的選型及訂貨合同。
上述合同由投資部審核后,交財務本部及法規(guī)室審核,以上部門審核通過后,報總公司領導審批,獲準后按有關授權管理規(guī)定對外簽約。
第二節(jié) 建設施工期
第十三條項目公司應隨項目土建工程的施工進度,分基礎、結構、裝修三個階段填報工程進度、用款情況及質量狀況等報表,及相應階段所發(fā)生的索賠簽證和費用,報總公司投資部和財務本部,并定期進行財務及概算執(zhí)行情況分析,作出專題報告。如果:
(一)延誤工期或財務超支造成損失,經投資部、財務本部和工程監(jiān)理部門組成的檢查小組調查分析,確定為管理不善,領導失職,則檢查小組有權提請總經理給予責任人員相應的處分;
(二)如延誤工期或財務超支屬于客觀原因,則投資部應會同財務本部及有關專家與項目公司共同研究,修訂施工進度計劃和用款計劃,嚴格控制成本、限定工期,并報總經理批準。
第十四條施工過程中如有大的設計變更或發(fā)生重大情況,項目公司應及時向投資部報告。
第十五條投資部應嚴格履行監(jiān)督和管理職能,根據工程進展情況,定期和不定期地會同購務本部及有關專家組成檢查小組,對建設項目的質量、進度、造價控制等情況進行實地調查,收集各方面的意見和合理化建議,研究并提出解決有關問題的措施,將項目實施中的各種信息及時反饋給總公司領導及有關部門。
第三節(jié)竣工、驗收期
第十六條建設項目按照批準的設計文件所規(guī)定的內容和施工圖紙的要求全部建成;工業(yè)項目經負荷試運轉和試生產考核達標;非工業(yè)項目符合設計要求,能夠正常使用;達到上述要求時,項目公司應及時向投資部提出驗收申請報告。
第十七條項目公司應準備好以下竣工驗收資料:
(一)技術資料:應包括建筑、安裝、設備等方面的竣工圖紙和有關文件,試生產運行報告等。
(二)竣工決算。認真清理所有財產、物資和未用完或應回收的資金,編制竣工決算報告,分析預算執(zhí)行情況,考核投資效益?？⒐Q算資料包括:
(1)竣工項目概況;
(2)施工過程中發(fā)生的設計變更、材料代用和費用簽證等資料;
(3)各地造價部門規(guī)定可調整的材料明細表;
(4)施工單位報送的工程竣工結算書;
(5)工程保修合同;
(6)竣工財務決算;
(7)竣工交付使用固定資產表;
第十八條投資部組織財務本部、法規(guī)室、綜合計劃部人事本部、項目公司、設計單位、施工單位、貸款金融機構及有關方面的專家成立驗收組,驗收合格后,按國家相關規(guī)定辦理有關手續(xù)。
第十九條驗收中如發(fā)現(xiàn)問題,應立即分析原因,明確責任,研究補救措施及處理方案。項目公司應據此盡快實施,問題解決后再進行復查。
第二十條項目公司應有完善的財務、統(tǒng)計和檔案管理制度,妥善保存項目建設的完整資料,投資部有權隨時調閱。
第三章生產經營階段
第二十一條項目竣工投產后,項目公司根據本企業(yè)的特點,制定生產、經營管理制度并報投資部備案。
第二十二條項目公司應在年末將下一年度的經營計劃、利潤計劃、投資計劃報計劃部、投資部;資金運用計劃、還款計劃報財務本部、投資部;經上述部門審核并經總經理批準。
第二十三條投資部將會同有關部門,不定期地對項目公司進行實地考察,了解投資項目的生產經營情況,協(xié)助解決生產經營過程中遇到的困難,及時向總公司領導匯報情況并提出建議。
第二十四條項目公司應按國家現(xiàn)行的會計制度,編制財務報告和財務預決算方案,定期上報總公司財務本部、投資部。
第二十五條項目公司應按照投資部的要求,以月報、季報、年報的形式,定期向投資部上報企業(yè)的統(tǒng)計報表資料。各類統(tǒng)計報表應真實地反映生產經營中的實際情況,統(tǒng)計年報應附有統(tǒng)計分析報告。
第二十六條項目公司應在每年年末向綜合計劃部和投資部報告年度生產經營計劃執(zhí)行情況。投資部會同綜合計劃部、財務本部對各項目公司年度的生產經營情況進行考評,并提請總公司領導對有關項目公司的負責人予以獎勵或處罰。
第四章 項目后評價
第二十七條為了提高投資項目的決策水平、總結項目建設及經營管理的經驗教訓,提高投資效益,投資部應在投資項目進入正常生產經營階段后,組織總公司財務本部、人事本部、結合計劃部及有關專家對其進行項目后評價。項目后評價應包括以下內容:
(一)項目立項決策的正確性;
(二)對建設工期、施工質量的評價;
(三)財務及經濟效益評價;
(四)存在的問題;
(五)結論和建議。
第五章 附則
第二十八條項目公司上報總公司的報告、報表應真實、準確,如發(fā)現(xiàn)有虛報、瞞報或偽造行為的,將追究項目公司領導及直接責任人員的責任。
第二十九條項目公司應嚴格執(zhí)行總公司的有關管理規(guī)定,如有拒不執(zhí)行者、投資部應根據情節(jié)輕重報請總公司領導及人事本部給予項目公司負責人相應的行政處分。
第三十條投資項目的設計審查及竣工驗收所發(fā)生的費用由項目公司支付。
第三十一條總公司所屬專業(yè)公司、子公司對其管理的項目,應參照本規(guī)定制定相應的管理辦法,報投資部審核,并按要求的表式,定期將反映項目情況的各種報表上報投資部。
第9篇 發(fā)展總公司計劃、統(tǒng)計管理規(guī)定
__發(fā)展總公司計劃、統(tǒng)計管理規(guī)定
第一章總則
第一條為更好地適應中國ee發(fā)展總公司(下稱ee公司)在國家計劃單列后新形勢的要求,加快轉換經營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,形成產權明晰、權責明確、科學有效的經營管理機制,加強對全系統(tǒng)的計劃、統(tǒng)計管理,特制定本規(guī)定。
第二章計劃管理
第二條ee公司的計劃管理體系遵循總公司及所屬企業(yè)分級管理的原則,各所屬企業(yè)的計劃是制訂總公司計劃的基礎,總公司計劃是所屬企業(yè)各項工作的依據。
第三條總公司綜合計劃部是全系統(tǒng)計劃管理的職能部門,負責制定總公司計劃并組織協(xié)調各所屬企業(yè)的計劃,各所屬企業(yè)應根據計劃管理工作的需要配備相應人員,并指定計劃負責人。
第四條各所屬企業(yè)根據本單位上年度實際經營狀況,制定出切實可行的年度計劃、于每年一月三十日前報送總公司計劃部。年度計劃內容主要應包括年度經營計劃、商品進出口計劃、項目投資計劃等。
第五條對于各專業(yè)公司上報的年度計劃,總公司計劃部提出具體指導意見,并于每年三月底前正式批復下達,作為年終考核的主要依據。
第六條總公司計劃部根據國家對ee公司下達的任務和各所屬企業(yè)上報的年度計劃,匯總、編制總公司年度發(fā)展計劃草案并提交總公司辦公會討論、審定。
第七條總公司年度發(fā)展計劃內容包括總體經營計劃、商品迸出口計劃、項目投資計劃、資金使用計劃、培訓計劃等。
第八條每年四月底前和八月底前各經貿公司應填報上半年和下半年《出口配額追加計劃》和《紡織品配額追加計劃》,由總公司計劃部統(tǒng)一匯總、平衡,上報經貿部。
第九條每年九月初,各經貿公司應填報《配額和特定限量登記商品進口計劃);各項目公司、子公司應填報《商品住宅建設投資計劃》、《限額以上技術改造項目計劃》和《利用外資計劃》等,上報總公司計劃部進行匯總分析后,統(tǒng)一報送國家計委。
第十條每年十月初,各經貿公司、子公司應填報下一年度《出口總值計劃》、《出口收匯計劃》、《出口配額計劃》及《對原蘇東國家易貨貿易出口計劃》等,上報總公司計劃部,匯總后統(tǒng)一報送經貿部。
第三章 總結、考評
第十一條總公司計劃部對總公司和各所屬企業(yè)計劃的執(zhí)行情況定期進行檢查。對總公司的計劃完成情況原則上每半年檢查一次,對各所屬企業(yè)計劃完成情況年終檢查一次。一旦發(fā)生重大偏差應及時查明原因并采取措施,。以糾正,或根據新的情況及時調整、修訂計劃。
第十二條各所屬企業(yè)應根據本單位當年計劃執(zhí)行情況,做好年度總結工作,于每年一月三十日前報送計劃部。
第十三條總公司計劃部根據總公司計劃完成情況及各所屬企業(yè)年度總結情況做好總公司年度總結工作,并于每年二月十五日前報送總公司領導。
第十四條總公司計劃部根據對各所屬企業(yè)計劃執(zhí)行情況的檢查結果和各所屬企業(yè)年度總結情況,會同人事本部、財務本部對所屬企業(yè)進行考核。
第十五條對計劃執(zhí)行情況較好的所屬企業(yè)將給予一定的物質獎勵;不能完成計劃指標者,將區(qū)分不同情況,對主要負責人進行經濟處罰直至撤銷職務。
第四章統(tǒng)計管理
第十六條為了充分發(fā)揮統(tǒng)計信息和統(tǒng)計監(jiān)督的作用,總公司計劃部負責組織ee系統(tǒng)年度基本情況統(tǒng)計和對外貿易業(yè)務的月度統(tǒng)計工作。
第十七條ee系統(tǒng)年度基本情況統(tǒng)計工作由總公司計劃部會同總公司投資管理部、財務本部、人事本部及辦公室共同完成。統(tǒng)討范圍包括ee系統(tǒng)各專業(yè)公司、子公司,統(tǒng)計內容包括迸出口、生產經營、財務、投資、人員結構等。
第十八條各所屬企業(yè)于每年一月底前將年度基本情況報表上報總公司辦公室,辦公室收齊報表后按報表內容分送給總公司各有前部門。有關部門整理匯總后,于2月10日前送總公司計劃部。進行整體匯總后,于2月底上報總公司領導。
第十九條各經貿公司每月須填報(進出口貿易合同執(zhí)行情況統(tǒng)計表調各子公司每月須填報《進出口貿易情況統(tǒng)計表),于每月5日前上報總公司計劃部。
第二十條進出口業(yè)務統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計基本原則、統(tǒng)計原始憑證、貿易方式統(tǒng)計原則。商品價格等應遵守《中華人民共和國國對外貿易業(yè)務統(tǒng)計制度》的規(guī)定和總公司的有關要求。
第二十一條各所屬企業(yè)應配備相應統(tǒng)計人員(條件不具備的,可由計劃管理人員兼職)。統(tǒng)計人員必須嚴守秘密,妥善保管統(tǒng)計資料,未經總公司領導批準,不得擅自對外泄露秘密,否則將對當事人進行嚴肅處理。
第二十二條凡總公司下發(fā)的要求填報的統(tǒng)計報表,各所屬企業(yè)統(tǒng)計人員應按照報表制度中規(guī)定項目和指標認真如實填報,并經本單位領導審核簽字和加蓋公章后,按時報送。逾期不報的,總公司將給予通報批評直至追究單位領導責任,并在年終考評時給予處罰。
第五章 附 則
第二十三條本規(guī)定由總公司綜合計劃部負責解釋。
第10篇 總公司檔案管理辦法范本
總公司檔案管理辦法
總公司檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結合企業(yè)實際,制定本規(guī)定。
第二章 檔案管理
第二條公司檔案實行集中與分級管理相結合的原則,檔案室在總經理辦公室領導下,負責全公司主體檔案的管理,并對部門及所屬單位檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
第三條檔案室履行下列職責:
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三)指導各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構的檔案工作。
第四條各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。
第五條檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。
一、本企業(yè)內部形成的文件材料;
二、本企業(yè)所屬單位和派出機構(包括境外機構)應報本企業(yè)的文件材料;
三、本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料;
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件材料;
五、本企業(yè)參與的合作項目,合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料;
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
第七條 歸檔的時間:
一、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。
三、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
五、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。
第八條下列文件材料應隨時歸檔:
一、變更、修改、補充的文件材料;
二、企業(yè)內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料;
三、企業(yè)產權變動過程中形成的文件材料;
四、其他臨時活動中形成的文件材料。
第四章 檔案的鑒定
第九條每年應對檔案進行一次清理,從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財務、科技檔案見具體辦法附表)。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
第五章 檔案的銷毀
第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門(分公司)對擬銷毀案卷的清冊進行初審,經處(分公司)級負責人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報告送總經理簽字批準。
第十二條 銷毀時要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度,認真做好保密工作。
檔案管理人員,必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認真審查審批權限是否符合規(guī)定的要求。
第十四條 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間,不許轉借他人,不許帶入公共場所。
第十五條 任何人不許將檔案內容泄露給無關人員,如有泄露和公布檔案內容者,應視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機密的檔案材料,必須經總經理同意后再作決定,嚴防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設備。
第十八條 非檔案管理人員,未經批準不準進入。
第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。
第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據調閱權限和檔案密級,經各級領導簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財務、科技檔案,分別由總經理辦公室、人事、黨委、財務、技術、設計等主管部門負責人簽批。抄摘檔案內容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料,應有主管部門批準并在查閱單中注明復印內容,由總經理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字,外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經總公司主管領導或總經理、黨委書記批準。
第二十四條 借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條 借閱檔案應嚴格履行手續(xù),辦理借閱登記,當面點交清楚。歸還時嚴格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告主管領導。
第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應在檔案查閱登記薄上進行登記;對重大或重要項目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補充。
第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)
第11篇 總公司文明單位創(chuàng)建管理辦法
總公司文明單位創(chuàng)建與管理辦法
創(chuàng)建文明單位,是推進公司“三個文明”建設不斷發(fā)展的有效形式。為了在全公司廣泛開展創(chuàng)建文明單位活動,加強和規(guī)范企業(yè)文明單位的建設管理,根據重慶市交通委員會印發(fā)《重慶市交通系統(tǒng)委級文明單位創(chuàng)建與管理辦法》的精神,結合公司實際,制定本辦法。
一、文明單位是社會主義物質文明建設、精神文明建設和政治文明建設三個方面取得顯著成績,由上級黨委、行政授予的綜合性集體榮譽稱號。
二、交通系統(tǒng)委級文明單位,由_重慶市交通委員會和重慶市交通委員會批準命名;公司級文明單位、處室、船舶、班組,由_重慶輪船總公司委員會和重慶輪船總公司批準命名。
三、重慶輪船總公司精神文明建設領導小組指導全公司精神文明建設工作。下設辦公室,與黨委工作部合署辦公,負責總公司級文明單位的創(chuàng)建和日常工作;在交委精神文明建設委員會辦公室指導下,開展委級文明單位創(chuàng)建工作,協(xié)助下屬單位的組織、申報和銜接工作。
四、總公司級文明單位應具備的條件
1、組織領導好。黨政主要領導堅持“三個文明”一起抓,重視精神文明建設,實行責任目標管理。分管領導、工作部門落實,職工廣泛參與,實際效果明顯。領導班子加強自身建設,解放思想,實事求是,勇于開拓,勤奮務實,廉潔奉公,團結協(xié)作,作風民主,職工信任。
2、思想建設好。堅持以馬列主義_思想_理論為指導,在廣大干部職工中深入開展愛國主義、集體主義、社會主義和艱苦創(chuàng)業(yè)精神教育,加強社會公德、職業(yè)道德、家庭美德和民主與法制教育,引導職工樹立“富民興企”、“司興我富,司衰我窮”的共同價值觀、人生觀和正確的世界觀。
3、改革競爭好。全面貫徹黨的基本路線,按照“三個代表”的要求,堅持“三個有利于”標準和公司總體發(fā)展方向,樹立和落實科學發(fā)展觀,正確處理改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關系,正確處理眼前利益和長遠利益的關系、局部利益和全局利益關系,不斷深化改革,提高綜合競爭能力,擴大市場占有率。
4、生產工作好。堅持以經濟建設為中心,按照公司總體發(fā)展目標,大力發(fā)展生產,搞活經營,不斷提高經濟效益;內部管理科學民主,堅持安全生產,搞好優(yōu)質服務,經濟效益和社會效益好,生產、工作、效益居于先進水平。
5、文化建設好。重視科學技術的應用和職工的教育,加強企業(yè)文化建設,積極倡導文明、健康、科學的生活方式,廣泛開展群眾性的讀書活動、科技活動和文體活動,創(chuàng)建學習型組織,努力提高干部職工的科學、文化素質和生產工作能力。
6、文明風氣好。廣泛深入開展“講文明、樹新風”、“愛崗敬業(yè)、崗位奉獻”等群眾性精神文明建設活動和多種形式的思想教育活動,認真宣傳貫徹《交通行業(yè)文明公約》和《市民公約》,干部職工的文明素質不斷提高;各種文明細胞創(chuàng)建工作堅持不懈,樹立企業(yè)新風。無重大治安刑事案件、安全事故,無嚴重違紀問題發(fā)生;計劃生育各項考核指標達到國家要求;環(huán)境整潔,清潔衛(wèi)生工作制度化、經常化。
五、總公司級文明單位的申報、命名與獎勵
1、司級文明單位的申報、考核、批準、命名,每年組織一次。委級文明單位按照《重慶市交通系統(tǒng)委級文明單位創(chuàng)建與管理辦法》執(zhí)行(下同)。
2、凡總公司所屬單位、處室、船舶、班組,制定創(chuàng)建規(guī)劃,落實創(chuàng)建措施,開展創(chuàng)建活動并取得成效的,可向總公司提出申報。
3、司級文明單位(處室、船舶、班組,下同)由總公司文明辦公室負責組織考核評審。
4、經批準命名和復查合格的司級文明單位,參照市交委確定的渝委辦[1998]47號文件的有關規(guī)定,在進行精神鼓勵的同時,當年可按照單位人均月工資50%的標準發(fā)給獎金,還可以給在創(chuàng)建工作中做出突出貢獻的領導和工作人員以適當的精神和物質獎勵,所發(fā)獎金進入生產成本。
5、文明單位在鞏固創(chuàng)建成果,提高創(chuàng)建水平方面成績突出的,在復查合格的當年亦可比照上款規(guī)定的獎勵標準,一次性發(fā)給職工獎金。
六、文明單位的復查
1、委級文明單位按市交委規(guī)定進行復查。
2、司級文明單位兩年復查一次。凡已命名的司級文明單位,每隔兩年要對照文明單位條件進行自查,向總公司送交自查報告,由總公司組織復查,并通報復查結果。
3、對司級文明單位實行動態(tài)管理?？偣緦λ炯壩拿鲉挝坏膹筒?嚴格堅持“六好”標準,對領導班子不團結,管理混亂或主要領導成員發(fā)生違法違紀問題的,除政策因素外出現(xiàn)嚴重虧損的,服務質量下降的,安全工作未達標和計劃生育超標的單位,堅持實行一票否決,撤銷文明單位稱號。
七、在企業(yè)改革、調整中,撤銷或合并的單位不再保留文明單位稱號。
二00五年一月十九日
第12篇 運輸總公司安全管理規(guī)定
汽車運輸總公司安全管理規(guī)定
市汽車運輸總公司安全管理規(guī)定
第一章
第一條:為加強安全管理,提高全員安全意識,努力保障人民生命財產的安全,杜絕或減少各類事故發(fā)生,促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,現(xiàn)結合總公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:本規(guī)定所指的安全管理包括行車安全管理、勞動安全管理、消防安全管理及內部治安管理。
第三條:安全管理執(zhí)行“安全第一、預防為主”的方針,實行一票否決權。總公司全體干部職工必須認真遵守本規(guī)定。
第四條:本規(guī)定由總公司安保科負責實施。
第二章 安全管理機構
第五條:總公司安全管理的最高權力機構是安全(消防)生產委員會,總公司內的重大安全問題必須通過安全消防生產委員會研究解決。
第六條:總公司設立安?？茷閷Ｂ毎踩芾聿块T,負責貫徹安全生產方針、政策,檢查和執(zhí)行各項安全管理規(guī)章制度,落實安全措施,負責安全宣傳教育,確保安全生產順利進行。
第七條:總公司所屬各單位成立安全領導小組,單位主要負責人任組長,下設安全班組,并且配備(專)兼職安全員。服從安?？圃跇I(yè)務上的監(jiān)督、檢查和指導。
第三章 領導責任制
第八條:總公司總經理為本企業(yè)安全第一責任人,對安全工作負主要領導責任。分管安全的副總經理負責具體日常安全管理工作,對總經理負責,對安全工作負重要責任,其它副總經理協(xié)助搞好安全工作,負協(xié)調管理責任。
第九條:總公司所屬各單位的主要負責人為二級單位的安全第一責任人,本著“誰主管、誰負責”的原則,對本單位的安全工作負主要責任。分管領導對本單位的安全工作負重要責任,如發(fā)生重大交通事故、火災事故、工傷事故、治安或刑事案件,分管領導必須親自趕赴現(xiàn)場調查處理,并向總公司或有關部門寫出書面報告。
第十條:安?？崎L對安全工作組織綜合協(xié)調,并在分管經理指導下,負責日常工作貫徹落實。
第十一條:各單位負責人要切實把安全工作擺在首位,嚴格堅持安全生產“五同時”。
第四章 行車安全管理
第一則 駕駛員安全管理
第十二條:駕駛員安全管理實行“嚴格考核、三級審批、持證上崗、共擔風險、保障安全”的原則。
第十三條:新招錄用駕駛員管理:
①招聘駕駛員必須由本人寫出申請,經辦公室通知,由安保科會同客運分公司、機務科共同考核合格后報總公司研究同意,方可錄用。
②錄用的駕駛員必須向總公司繳納10000元安全風險抵押金,如發(fā)生事故或違紀違章按有關規(guī)定扣除,無上述情況可以退還。同時還須繳納培訓費1500元(不予退還),但對于正式分配或調入的駕駛員一次性收取安全風險抵押金5000元及培訓費500元(不予退還),才能成為總公司機動駕駛員,并跟車實習至少一個月后方可頂班或承包車輛。
③錄用駕駛員必須認真遵守總公司的各項管理規(guī)定,服從管理,維護總公司利益。
第十四條:車主本人作為駕駛員的,必須向總公司交納5000風險抵押金,經總公司安?？茣嘘P部門考核合格后發(fā)給其準駕證,憑準駕證方可駕駛總公司所屬車籍的車輛。
第十五條:承包車主聘請駕駛員上車必須在總公司機動駕駛員中聘請,不準聘請外單位及無機動駕駛員資格的人頂班上車。如私自聘請駕駛員發(fā)生事故,其損失概由承包車主承擔,公司不預支,不墊付事故費用,原則上不派人參加事故處理。每發(fā)現(xiàn)一次私自聘請非機動駕駛員上車頂班的,處以300---500元罰款。
第十六條:總公司所屬車主和駕駛員必須簽訂《行車安全責任狀》和《交通事故承付委托書》,未簽訂合同發(fā)生事故的按總損失的10%予以罰款,不享受安全獎,原則上總公司不派人參加事故調處。
第二則 安全行車
第十七條:總公司所屬駕駛員必須服從安全管理,自覺遵守交通法規(guī)及安全管理制度,嚴格遵守安全操作規(guī)程,文明行車、嚴禁“三超”(超速、超載、超疲勞),確保行車安全。
第十八條:車輛進、出站必須遵守場區(qū)安全管理規(guī)定。營運線路單程在400公里以上(高速公路600公里以上)的車輛,不得超過3小時、24小時內累計不得超過行駛8小時。
第十九條:嚴禁私自帶學徒和將車交給無準駕證和證駕不符合人員駕駛。發(fā)現(xiàn)一次予以300----500元罰款。
第二十條:駕駛員必須配備和保管好車上消防器材、防凍、防滑及打擊車匪路霸器材,且保證完整好用。嚴禁載客加油,人工直流供油和空檔熄火滑行。
第二十一條:營運車輛必須遵守《道路交通安全法》《高速公路管理辦法》及總公司的速控規(guī)定。
第二十二條:駕駛員必須自覺做好車輛“三勤三
檢”工作,精心愛護,檢測維護,使車輛技術狀況符合安全要求,避免因機械故障引發(fā)事故。同時,要保持良好的車容車貌,接受總公司的車況檢查,對隱患要及時整改,堅決杜絕“帶病”車行駛,按規(guī)定時間檢測,憑合格單報班。
第二十三條:站、乘人員必須密切配合駕駛員搞好旅客安全乘車知識宣傳,嚴禁“三品”上車,保證關門起步,停穩(wěn)開門。車輛啟動前,站、乘人員必須檢查貨、梯、車門等處是否有人。
第二十四條:對違反第十七條、第十八條、第二十條、第二十一條、第二十二條和第二十三條之規(guī)定的,一次予以罰款50----200元。
第三則 交通事故處理
第二十五條:事故處理一律本著“四不放過”原則。駕駛員發(fā)生事故后,應寫出事故經過及檢討交安?？?在駕駛員會上作出認識,分析原因,吸取教訓。承包車主及當事人負責事故處理,如車主在肇事拘留期間由其直系親屬或者委托人負責事故處理,安?？婆扇藚f(xié)助。如承包車
主在事故處理過程中不予配合,總公司安保科有權處理,所有費用由承包車主負責。
第二十六條:承包車主聘請的駕駛員發(fā)生行車事故,按照承包車主與被聘請人的協(xié)議執(zhí)行。
第二十七條:二人以上合伙承包車輛發(fā)生交通事故,由承包車主平均承擔事故損失(如兩人簽有安全管理協(xié)議,按協(xié)議內容承擔損失和費用),事故處理預支費用由當事承包車主支付和打借條,事故未結算前總公司借支的費用先扣到承包車輛。
第二十八條:發(fā)生違章引起的扣證扣牌由駕駛員自己處理。將車交給無證人員駕駛或證駕不符人員駕駛發(fā)生交通肇事,其損失由車主全額承擔,總公司不墊付事故費用,不派人參加事故調處。
第二十九條:交通事故預支費用50000元以內由當事車主支付,50000元以上總公司借支50%。事故費用核銷:經保險公司理賠,差額在50000元以下由當事車主全部承擔,差額在50000元以上100000元以下(含10萬元)總公司核銷30%,當事車主承擔70%,差額在10萬元以上總公司核銷40%,承包車主承擔60%。
第三十條:發(fā)生交通事故,總公司對肇事駕駛員或承包車主按事故總損失的3%給予罰款。
第四則 車輛保險
第三十一條:總公司所屬機動車輛,必須由安保科統(tǒng)一向保險公司投保;保險費由承包車主承擔,投保險種和保額不得少于下列規(guī)定:
㈠車輛損失險,按車輛重置價投保。
㈡第三者險;以保險公司當年同意承保最高額度投保。
㈢承運人責任險。
第三十二條:發(fā)生交通事故,駕駛員及車主必須保護現(xiàn)場,及時施救和報案(報案指向交警和總公司安保科),不得謊報和瞞報;統(tǒng)一由安?？葡虮ｋU公司辦理事故登記報告及索賠手續(xù),任何個人不得私自向保險公司進行索賠。
第三十三條:事故賠回的款項由安?？平y(tǒng)一辦理保險理賠轉帳單進總公司帳,任何個人不得到保險公司索要或取鬧。
第三十四條:機動車輛必須按期投保和續(xù)保,不
得以任何理由掉保、漏保。續(xù)保車輛安?？铺崆?5天向所屬單位下發(fā)續(xù)保通知;所屬單位必須及時通知承包車主并協(xié)助按時辦理續(xù)保手續(xù),否則所屬單位有
權停止車輛運行,因承包車主原因所造成的損失由承包車主承擔。
第五章消防安全管理
第三十五條:消防安全管理工作執(zhí)行“預防為主,防消結合”的方針。
第三十六條:各單位必須加強消防工作領導,認
真貫徹執(zhí)行《消防法》,相應成立義務消防隊,并建
立健全有關制度,明確職責。
第三十七條:加強消防宣傳教育,按規(guī)定配備消防設施、器材,并保證齊全有效。
第三十八條:各單位要認真加強電源線路、壓力容器及易燃易爆物品的管理,按規(guī)定儲存、保管、檢查和使用,對重點部位應設置醒目的防火防爆標志。
第三十九條:總公司整體布局及房屋建筑必須符合消防安全要求;制定滅火和應急疏散預案。
第四十條:倉庫物品要擺放整齊,通道符合安全要求。
第四十一條:火災事故處理:
①發(fā)生火災,所屬單位負責人必須及時報“119”火警,按照滅火應急疏散預案進行現(xiàn)場施救。
②接到報案,總公司領導、分管領導及安保人員迅速趕赴現(xiàn)場,按照滅火應急疏散預案進行現(xiàn)場施救;消防部隊趕到后協(xié)助消防部隊施救、調查處理。
③發(fā)生火災事故嚴格按照“四不放過”的原則,配合有關部門處理,根據事故大小,對所屬單位和當事人作出罰款和行政、刑事處理。
第六章 勞動安全管理
第四十二條:所屬單位必須認真貫徹執(zhí)行《安全生產法》、《勞動法》,根據崗位工種配齊勞動防護用品,并監(jiān)督佩帶使用,嚴禁招收和聘用未成年勞動用工,保護勞動者的合法權益。
第四十三條:所屬單位崗位工種必須制訂相應的安全操作(技術)規(guī)程或制度,并嚴格按規(guī)程作業(yè)。
第四十四條:特種作業(yè)人員必須按照國家有關規(guī)定進行專業(yè)的安全作業(yè)培訓,取得特種作業(yè)操作證書,方可上崗作業(yè)。
第四十五條:嚴禁“三違”現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)“三違”現(xiàn)象,一次罰款50元。
第四十六條:各單位要為安全班組提供活動場地、活動時間及一定的活動經費。各安全班組要切實按規(guī)定開展活動,作好記錄,充分發(fā)揮基層組織的安全管理和職工監(jiān)督職能。
第四十七條:各級工會充分發(fā)揮安全監(jiān)督管理職能,杜絕違章,確保安全生產。
第四十八條:工傷事故處理:
①發(fā)生工傷事故,應在搶救傷員,保護現(xiàn)場,防止事故擴大的同時,立即上報總公司安保科和有關部門。
②發(fā)生輕傷以下工傷事故,由安保科會同事故單位負責人組織調查,由事故單位負責人在兩天內寫好事故報告分送總經理、安?？坪凸?發(fā)生重傷事故,由總經理組織調查,并迅速將事故報交通局,勞動局及總工會。
③發(fā)生輕傷以下工傷事故,對有關責任人給予經濟處罰200----500元,并承擔所有醫(yī)療費、誤工費及直接財物損失,同時由事故單位組織及時召開現(xiàn)場會。
④發(fā)生重傷以上工傷事故,報請勞動部門處理。
第七章 內部治安管理
第四十九條:總公司所有干部職工及職工家屬必須嚴格遵紀守法,遵守總公司的一切管理規(guī)定和制度,服從安?？乒芾?同違法犯罪行為作斗爭,時刻維護總公司利益和聲譽,確保內部穩(wěn)定。
第五十條:總公司老站門衛(wèi)、現(xiàn)場管理組、夜間巡邏組、宿舍區(qū)門衛(wèi)由安保科直接管理;檢測站門衛(wèi)由該單位直接管理,接受安?？票O(jiān)督管理;中心站、修理廠門衛(wèi)由
中心站、修理廠直接管理,接受安?？票O(jiān)督管理。且嚴格門衛(wèi)值班制度,門房嚴禁外人留宿。
第五十一條:各單位職工之間發(fā)生糾紛,由單位分管安全領導牽頭,工會和安保科派人參加配合調解處理。 第五十二條:總公司宿舍區(qū)職工家屬之間發(fā)生糾紛,由安?？茽款^,職工所屬單位分管安全領導,工會參加配合調解處理。
第五十三條:對打架斗毆、偷竊財物、無理取鬧、攔車堵塞交通、損害公私財物及其它觸犯《中華人民共和國國治安管理處罰條例》的行為,由安保科嚴肅處理;對情節(jié)嚴重,觸犯刑法的移交公安、司法部門依法追究行政、刑事責任。
第五十四條:所屬出租門店和宿舍區(qū)的住戶必須與安?？坪炗啞吨伟卜阑鹭熑螘?服從安?？乒芾?搞好治安工作綜合治理。嚴禁外來人員占房或長期留宿。
第八章 安全教育
第五十五條:總公司和各生產單位必須制定安全教育培訓計劃;
①總公司每年至少要組織一次職工安全、法制及消防知識培訓教育,二次安全分管領導及安全班組長培訓。各單位要相應組織職工進行安全知識培訓教育。
②重大節(jié)、假日前后,要針對安全生產的情況和特點,對職工進行安全教育。
③班組應建立安全活動日制度,有針對性地進行安全教育。
第五十六條:各生產經營單位必須每月組織一次職工安全會議,駕駛員必須每月參加市駕駛員協(xié)會和安保科組織的安全學習,無故不參加者每次罰款30元。并按規(guī)定參加交警部門的年度審驗培訓學習,否則,不準繼續(xù)駕駛車輛。
第五十七條:新進職工必須經過三級安全教育后方能上崗,由總公司辦公室通知,安?？婆嘤柦n卡。
第九章 安全檢查
第五十八條:總公司每季度組織一次綜合安全檢查,由總經理或分管安全的副總經理組織。安?？茀f(xié)助做好安全檢查的組織、計劃、協(xié)調、資料整理和總結工作。
第五十九條:每月一次的安全檢查及重大節(jié)假日的安全檢查由安?？平M織進行總公司分管安全領導參加。每月一次的車況檢查由機務科牽頭,安保科及客運分公司配合進行。
第六十條:安全管理人員、生產調度(含現(xiàn)場管理人員)及各單位安全負責人對各自管理范圍內的安全生產情況應進行經常性檢查、并登記備案,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。
第六十一條:總公司所有車輛執(zhí)行發(fā)班前的安全檢查,由安?？栖嚈z組實施,駕駛員憑車輛安全合格證報班。調度不得安排未經檢查和不合格的車輛應班。
第六十二條:各生產經營單位應及時整改事故隱患,安保科應經常深入現(xiàn)場查找隱患。
①發(fā)現(xiàn)隱患,應盡快向總公司安?？七M行反映登記,由安?？萍皶r下達《隱患整改通知書》并限期整改。
②對總公司安保科下達的《隱患整改通知書》應認真執(zhí)行,制訂整改計劃,指定專人負責落實,按規(guī)定時間整改。并由安?？七M行復查,發(fā)現(xiàn)沒按期整改或整改不合格的,對單位或個人罰款100----300元。
③對一時難以解決的隱患或重大隱患,應及時上
報,同時必須采取可靠的臨時安全措施,以確保安全,否則必須停止生產經營。
第十章 附 則
第六十三條:總公司各生產經營單位可根據本規(guī)定制訂有關實施細則,報總公司安全生產委員會辦公室。
第六十四條:本規(guī)定的總公司屬石首市汽車運輸總公司和荊州神通集團石首市捷達股份有限公司。
第六十五條:本規(guī)定由安?？曝撠熃忉?。
第六十六條:原有規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的以本規(guī)定為準。
第六十七條:本規(guī)定經總公司第四屆二次職代會主席團討論通過,于二00五年元月一日起執(zhí)行。
第13篇 總公司文明單位創(chuàng)建管理辦法
總公司文明單位創(chuàng)建與管理辦法
創(chuàng)建文明單位,是推進公司“三個文明”建設不斷發(fā)展的有效形式。為了在全公司廣泛開展創(chuàng)建文明單位活動,加強和規(guī)范企業(yè)文明單位的建設管理,根據重慶市交通委員會印發(fā)《重慶市交通系統(tǒng)委級文明單位創(chuàng)建與管理辦法》的精神,結合公司實際,制定本辦法。
一、文明單位是社會主義物質文明建設、精神文明建設和政治文明建設三個方面取得顯著成績,由上級黨委、行政授予的綜合性集體榮譽稱號。
二、交通系統(tǒng)委級文明單位,由_重慶市交通委員會和重慶市交通委員會批準命名;公司級文明單位、處室、船舶、班組,由_重慶輪船總公司委員會和重慶輪船總公司批準命名。
三、重慶輪船總公司精神文明建設領導小組指導全公司精神文明建設工作。下設辦公室,與黨委工作部合署辦公,負責總公司級文明單位的創(chuàng)建和日常工作;在交委精神文明建設委員會辦公室指導下,開展委級文明單位創(chuàng)建工作,協(xié)助下屬單位的組織、申報和銜接工作。
四、總公司級文明單位應具備的條件
1、組織領導好。黨政主要領導堅持“三個文明”一起抓,重視精神文明建設,實行責任目標管理。分管領導、工作部門落實,職工廣泛參與,實際效果明顯。領導班子加強自身建設,解放思想,實事求是,勇于開拓,勤奮務實,廉潔奉公,團結協(xié)作,作風民主,職工信任。
2、思想建設好。堅持以馬列主義_思想_理論為指導,在廣大干部職工中深入開展愛國主義、集體主義、社會主義和艱苦創(chuàng)業(yè)精神教育,加強社會公德、職業(yè)道德、家庭美德和民主與法制教育,引導職工樹立“富民興企”、“司興我富,司衰我窮”的共同價值觀、人生觀和正確的世界觀。
3、改革競爭好。全面貫徹黨的基本路線,按照“三個代表”的要求,堅持“三個有利于”標準和公司總體發(fā)展方向,樹立和落實科學發(fā)展觀,正確處理改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關系,正確處理眼前利益和長遠利益的關系、局部利益和全局利益關系,不斷深化改革,提高綜合競爭能力,擴大市場占有率。
4、生產工作好。堅持以經濟建設為中心,按照公司總體發(fā)展目標,大力發(fā)展生產,搞活經營,不斷提高經濟效益;內部管理科學民主,堅持安全生產,搞好優(yōu)質服務,經濟效益和社會效益好,生產、工作、效益居于先進水平。
5、文化建設好。重視科學技術的應用和職工的教育,加強企業(yè)文化建設,積極倡導文明、健康、科學的生活方式,廣泛開展群眾性的讀書活動、科技活動和文體活動,創(chuàng)建學習型組織,努力提高干部職工的科學、文化素質和生產工作能力。
6、文明風氣好。廣泛深入開展“講文明、樹新風”、“愛崗敬業(yè)、崗位奉獻”等群眾性精神文明建設活動和多種形式的思想教育活動,認真宣傳貫徹《交通行業(yè)文明公約》和《市民公約》,干部職工的文明素質不斷提高;各種文明細胞創(chuàng)建工作堅持不懈,樹立企業(yè)新風。無重大治安刑事案件、安全事故,無嚴重違紀問題發(fā)生;計劃生育各項考核指標達到國家要求;環(huán)境整潔,清潔衛(wèi)生工作制度化、經?；?。
五、總公司級文明單位的申報、命名與獎勵
1、司級文明單位的申報、考核、批準、命名,每年組織一次。委級文明單位按照《重慶市交通系統(tǒng)委級文明單位創(chuàng)建與管理辦法》執(zhí)行(下同)。
2、凡總公司所屬單位、處室、船舶、班組,制定創(chuàng)建規(guī)劃,落實創(chuàng)建措施,開展創(chuàng)建活動并取得成效的,可向總公司提出申報。
3、司級文明單位(處室、船舶、班組,下同)由總公司文明辦公室負責組織考核評審。
4、經批準命名和復查合格的司級文明單位,參照市交委確定的渝委辦[1998]47號文件的有關規(guī)定,在進行精神鼓勵的同時,當年可按照單位人均月工資50%的標準發(fā)給獎金,還可以給在創(chuàng)建工作中做出突出貢獻的領導和工作人員以適當的精神和物質獎勵,所發(fā)獎金進入生產成本。
5、文明單位在鞏固創(chuàng)建成果,提高創(chuàng)建水平方面成績突出的,在復查合格的當年亦可比照上款規(guī)定的獎勵標準,一次性發(fā)給職工獎金。
六、文明單位的復查
1、委級文明單位按市交委規(guī)定進行復查。
2、司級文明單位兩年復查一次。凡已命名的司級文明單位,每隔兩年要對照文明單位條件進行自查,向總公司送交自查報告,由總公司組織復查,并通報復查結果。
3、對司級文明單位實行動態(tài)管理。總公司對司級文明單位的復查,嚴格堅持“六好”標準,對領導班子不團結,管理混亂或主要領導成員發(fā)生違法違紀問題的,除政策因素外出現(xiàn)嚴重虧損的,服務質量下降的,安全工作未達標和計劃生育超標的單位,堅持實行一票否決,撤銷文明單位稱號。
七、在企業(yè)改革、調整中,撤銷或合并的單位不再保留文明單位稱號。
二00五年一月十九日
第14篇 總公司檔案管理辦法規(guī)定
總公司檔案管理辦法
總公司檔案管理暫行規(guī)定
第一章總則
第一條為加強公司檔案管理,提高檔案利用效率,根據《中華人民共和國國檔案法》、《中華人民共和國國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》,結合企業(yè)實際,制定本規(guī)定。
第二章 檔案管理
第二條公司檔案實行集中與分級管理相結合的原則,檔案室在總經理辦公室領導下,負責全公司主體檔案的管理,并對部門及所屬單位檔案管理工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
第三條檔案室履行下列職責:
(一)貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;
(二)統(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;
(三)指導各部門和所屬單位文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;
(四)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構的檔案工作。
第四條各部門確定人員負責歸檔文件材料的收集和整理,按各種檔案歸檔時間定期交檔案室集中管理。
第五條檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。
第三章 檔案的歸檔
第六條 歸檔的范圍是公司在籌備、成立、經營、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料。
一、本企業(yè)內部形成的文件材料;
二、本企業(yè)所屬單位和派出機構(包括境外機構)應報本企業(yè)的文件材料;
三、本企業(yè)引進項目、外購設備等帶來的文件材料;
四、本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應向本企業(yè)提交的文件材料;
五、本企業(yè)參與的合作項目,合作單位按要求應向本企業(yè)提交的文件材料;
六、本單位執(zhí)行、辦理的外來文件材料。
第七條 歸檔的時間:
一、管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
二、工業(yè)企業(yè)產品、非工業(yè)企業(yè)業(yè)務項目、科研課題、基建項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔,周期長的可分階段、單項歸檔。
三、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記,安裝調試后歸檔。
四、企業(yè)職工外出參加公務活動形成的文件材料應在活動結束后及時歸檔。
五、會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔,保管一年后向檔案部門移交。
六、電子文件邏輯歸檔實時進行,物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。
七、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔。
第八條下列文件材料應隨時歸檔:
一、變更、修改、補充的文件材料;
二、企業(yè)內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料;
三、企業(yè)產權變動過程中形成的文件材料;
四、其他臨時活動中形成的文件材料。
第四章 檔案的鑒定
第九條每年應對檔案進行一次清理,從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別,確定各類檔案的保管期限(文書、財務、科技檔案見具體辦法附表)。
公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
第五章 檔案的銷毀
第十條檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦,對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,立卷歸檔,永久保存。
第十一條 送交檔案形成部門(分公司)對擬銷毀案卷的清冊進行初審,經處(分公司)級負責人簽字同意后,連同銷毀檔案的書面報告送總經理簽字批準。
第十二條 銷毀時要有檔案人員二人以上,并由主管部門派人監(jiān)銷,共同在銷毀清冊上簽字。
第六章 檔案的保密安全
第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴格遵守國家保密法及公司各項保密制度,認真做好保密工作。
檔案管理人員,必須嚴格執(zhí)行檔案查閱借閱制度;履行借閱登記手續(xù),認真審查審批權限是否符合規(guī)定的要求。
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總公司檔案管理辦法
第十四條 借出的檔案材料務必定期歸還。借出使用期間,不許轉借他人,不許帶入公共場所。
第十五條 任何人不許將檔案內容泄露給無關人員,如有泄露和公布檔案內容者,應視情節(jié)輕重,按《檔案法》要求嚴肅處理。
第十六條 檔案管理人員向借閱檔案者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假出假證;涉及企業(yè)機密的檔案材料,必須經總經理同意后再作決定,嚴防泄密。
第十七條 檔案室禁止吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入庫房, 明顯處要有安全防火設備。
第十八條 非檔案管理人員,未經批準不準進入。
第十九條 檔案人員下班必須對檔案室進行檢查,鎖好門窗、檔案柜,切斷電源后方可離開。
第七章 檔案的利用
第二十條 凡需利用檔案者,均須填寫文件查閱單,依據調閱權限和檔案密級,經各級領導簽批后方能憑單閱檔。
第二十一條 案卷一般僅供在檔案室閱看,利用檔案人員必須愛護檔案,不得涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
第二十二條 查閱文書、人事、財務、科技檔案,分別由總經理辦公室、人事、黨委、財務、技術、設計等主管部門負責人簽批。抄摘檔案內容,須主管部門同意才能帶出檔案室。如需復印檔案資料,應有主管部門批準并在查閱單中注明復印內容,由總經理辦公室安排。
第二十三條 本單位借閱檔案應由本部門負責人簽字,外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,主管部門簽署意見后,經總公司主管領導或總經理、黨委書記批準。
第二十四條 借閱期限不得超過15天,到期歸還;如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。
第二十五條 借閱檔案應嚴格履行手續(xù),辦理借閱登記,當面點交清楚。歸還時嚴格檢查,并在借用登記予以注銷。借閱者要愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應及時報告主管領導。
第二十六條 檔案管理人員對查閱借閱檔案及歸還檔案,均應在檔案查閱登記薄上進行登記;對重大或重要項目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
第八章 附則
第二十七條 總公司制定的其他專項檔案管理辦法及保管期限,為本規(guī)定的補充。
第二十八條 本規(guī)定從印發(fā)
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第15篇 公司財務管理制度“總公司費用報銷管理規(guī)定的補充規(guī)定”
某公司財務管理制度之“總公司費用報銷管理規(guī)定的補充規(guī)定”
為了更好的貫徹總公司開源節(jié)流的精神,本著既提高辦事效率,又節(jié)約費用支出的原則,現(xiàn)就總公司出差人員乘坐交通工具的標準作如下補充。
一、部門正職以上人員出差,可乘坐飛機。
二、部門副職以下(含副職)人員出差,單程連續(xù)乘其它交通工具至少需要16小時方能到達目的地者,可乘坐飛機。
三、部門副職以下(含副職)人員出差,因特殊情況,需乘飛機者,應事先報請主管財務工作的總公司領導審批。
四、原總公司費用報銷管理規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的,按本規(guī)定執(zhí)行。
本補充規(guī)定由財務本部負責解釋。
