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歸檔管理制度是一項旨在確保組織信息資產有效管理、安全保存和方便檢索的系統(tǒng)性規(guī)則。它涵蓋了從文件的生成、收集、整理、存儲到銷毀的全過程，以實現信息資源的合理利用和合規(guī)性管理。
包括哪些方面
1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類體系，為每個文件分配唯一的編碼，便于識別和檢索。
2. 收集與整理：規(guī)定文件的收集標準，明確哪些文件需要歸檔，如何進行整理，確保文件的完整性和準確性。
3. 存儲管理：確定文件的存儲介質、存放環(huán)境和保管期限，確保文件的安全保存。
4. 訪問與利用：設定文件的訪問權限，規(guī)定借閱、復制和使用流程，保障信息安全。
5. 更新與維護：規(guī)定文件更新的頻率和方式，確保信息的時效性。
6. 銷毀管理：明確文件的銷毀標準和程序，防止敏感信息泄露。
重要性
1. 法規(guī)遵從：歸檔管理制度有助于組織遵守法律法規(guī)，如《檔案法》等，避免因文件管理不當引發(fā)的法律風險。
2. 業(yè)務連續(xù)性：確保關鍵信息在需要時可獲取，支持業(yè)務運作和決策制定。
3. 保護知識產權：通過有序的文件管理，保護組織的知識產權和商業(yè)秘密。
4. 提升效率：規(guī)范化的歸檔流程可以提高信息查找速度，減少無效工作時間。
5. 歷史記錄：歸檔的文件是組織歷史和知識傳承的重要載體。
方案
1. 制定詳細的操作手冊：編寫涵蓋所有方面的歸檔管理手冊，供員工參考執(zhí)行。
2. 培訓與教育：定期開展歸檔管理培訓，提升員工的文件管理意識和技能。
3. 技術支持：引入電子文檔管理系統(tǒng)，實現文件的數字化管理和自動化流程。
4. 審核與評估：定期進行歸檔管理審計，評估制度執(zhí)行效果，及時調整優(yōu)化。
5. 持續(xù)改進：根據業(yè)務發(fā)展和法規(guī)變化，不斷修訂和完善歸檔管理制度，保持其適應性和有效性。
以上歸檔管理制度的建立和實施，不僅能夠提高組織的運營效率，也有助于維護組織的合法權益，為長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎。在實際操作中，應結合具體行業(yè)特性和組織規(guī)模，靈活調整和細化各項規(guī)定，確保制度的實用性和可操作性。
歸檔管理制度目意義范文
第1篇 施工現場安全管理資料歸檔要求
安全生產管理就是針對人們在生產過程中的安全問題,運用有效的資源,發(fā)揮人們的智慧,通過人們的努力,進行有關決策、計劃、組織和控制等活動,實現生產過程中人與機器設備、物料、環(huán)境的和諧,達到安全生產目標。根據國家有關安全生產標準和湖南省建設廳有關安全生產要求,結合我司實際情況,施工現場安全管理資料必須有以下內容:
一、安全管理綜合資料
1、安全管理機構設置
2、安全管理保證體系
3、安全管理網絡圖
4、安全協(xié)議
5、安全檢查制度
6、安全教育培訓制度
7、職業(yè)危害預防制度
8、生產安全事故管理制度
9、安全生產獎懲制度
10、安全例會制度
11、設備管理制度
12、設備維修保養(yǎng)記錄(專人負責)
13、安全用品采購計劃、領用、報廢臺帳
14、?；饭芾碇贫?/p>
15、門衛(wèi)制度
16、治安保衛(wèi)制度(責任分解到人)
17、食堂衛(wèi)生責任制
18、節(jié)能減排措施
19、宿舍保暖和防煤氣中毒措施
20、宿舍消暑和防蚊蟲叮咬措施
21、消防措施、制度(滅火器材設置位置)
22、防粉塵、防噪音措施
23、季節(jié)施工專項措施
1~23項單獨成冊
24、電工巡視維修記錄(單獨成冊)
25、所有施工機具安裝后驗收記錄、設備臺帳
26、大型機構設備產品合格證及檢測合格書(塔吊、物料提升機、龍門吊、行車等要經當地安全技術監(jiān)督局驗收,發(fā)給驗收合格證書后方可使用)(25、26機械設備驗收資料單獨成冊)
27、腳手架及分段驗收記錄(量化)(單獨成冊)
28、模板安裝驗收記錄(單獨成冊)
29、危險因素調查表
30、危險源清單(根據工程實際情況進行危險源辨識)
31、重大危險源清單(29、30、31單獨成冊)
32、環(huán)境因素調查表
33、環(huán)境因素清單
34、重大環(huán)境因素清單(31、32、33單獨成冊)
35、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案(單獨成冊)
36、事故應急救援預案(防坍塌、防觸電、防高墜、防火災)(單獨成冊)
二、安全生產責任制(單獨成冊)
1、各級各部門安全生產職責:
1)、分公司(項目)經理
2)、分公司(項目)技術負責人安全生產職責
3)、分公司(項目)安全員安全職責
4)、項目施工員安全職責
5)、項目班組長安全職責
6)、項目生產工人安全職責
7)、項目各部門職責
2、安全生產責任制制定后,在以后的各階段中對各級各部門安全生產責任制執(zhí)行情況進行檢查記錄并考核。(可制表)
3、經濟承包合同中必須有安全生產指標。
4、各工種安全技術操作規(guī)程。
5、管理人員考核情況(可制表)
三、目標管理(單獨成冊)
1、目標制定
安全管理目標主要包括:
1)、傷亡控制指標:根據單位總體目標制定(年初簽定的合同)。
2)、安全達標目標:要有具體目標(合格、優(yōu)良)。
3)、文明施工實現目標:根據作業(yè)條件的要求,制定文明施工的具體方案和實現文明工地目標和指標。
4)、環(huán)境保護目標:污水、噪聲排放達標。
2、目標分解
對已制定的各項安全管理目標,根據安全責任目標的要求,按專業(yè)管理將目標分解到人。
責任人簽名。
3、目標考核
安全管理目標執(zhí)行的如何,有具體的責任分析和考核辦法,對分解的責任目標及責任人的執(zhí)行情況與經濟掛勾,每月有考核結果并記錄(可制表)。
四、施工組織設計(單獨成冊)
1、施工組織設計由項目總工或技術負責人組織技術員、施工員編制,施工組織設計審批程序:三類及三類以下工程項目的施工組織設計,由項目總工或技術負責人審批,上報公司工程技術部備案。三類以上工程項目的施工組織設計由項目部組織編制后,報公司工程技術部及相關部門會審,公司總工程師批準后,方可實施。
一類工程:檐高≥20米,跨度≥24米;
二類工程:檐高≥12米,跨度≥15米;
三類工程:檐高<12米,跨度<15米;
2、對專業(yè)性較強、危險性較大的工程項目要編制專項安全方案。專項安全方案要經技術負責人審批(或需專家論證的方案)。
3、土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、改建、擴建和拆除等活動中屬于危險性較大工程的,施工前單獨編制安全專項施工方案。
1)、基坑支護與降水工程
基坑支護工程是指開挖深度超過5米(含5米)的基坑(槽)并采用支護結構施工的工程;或基坑雖未超過5米,但地質條件和周圍環(huán)境復雜、地下水位在坑底以上等工程。
2)、土方開挖工程
土方開挖工程是指開挖深度超過5米(含5米)的基坑、槽的土方工程。
3)、模板工程
各類工具式模板工程,包括滑模、爬模、大模板等;水平混凝土構件模板支撐系統(tǒng)及特殊結構模板工程。
4)、起重吊裝工程
5)、腳手架工程
① 高度超過24米的落地式鋼管腳手架;
② 附著式升降腳手架,包括整體提升與分片式提升;
③ 懸挑式腳手架;
④ 門式腳手架;
⑤ 掛腳手架;
⑥ 吊籃腳手架;
⑦ 卸料平臺。
6)、拆除、爆破工程
采用人工、機械拆除或爆破拆除工程。
7)、其他危險性較大工程
建筑暮墻的安裝施工;
預應力結構張拉施工;
6米以上的邊坡施工;
8)、采用新技術、新工藝、新材料,可能影響建設工程質量安全,已經行政許可,尚無技術標準的施工。
9)、高層(超過十層、超過24米)建筑施工現場臨時用電及設備容量在50kw以上者,要制定安全用電技術措施和電氣防火措施。
10)季節(jié)施工專項方案。
11)雷擊高發(fā)區(qū)防雷措施。
建筑施工企業(yè)專業(yè)工程技術人員編制的安全專項施工方案,由施工企業(yè)技術部門的專業(yè)技術人員及監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師進行審核,審核合格,同施工企業(yè)技術負責人、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師簽字。
4、建筑施工企業(yè)應當組織專家組進行論證審查的工程
1、深基坑工程
開挖深度超過5米(含5米)或地下室三層以上(含三層),或深度雖未超過5米(含5米),但地質條件和周圍環(huán)境及地下管線極其復雜的工程。
2、高大模板工程
水平混凝土構件模板支撐系統(tǒng)高度超過8米,或跨度超過18米,施工總荷載大于10kn/m2,或集中線荷載大于15kn/m2的模板支撐系統(tǒng)。
3、30米及以上高空作業(yè)工程,挑架、爬架或高度大于24m的落地式腳手架的搭設工程。
4、大型設備吊裝、鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重設備安裝工程、易燃易爆特殊工程、大型設備試驗、試車等工程。
專項施工方案由項目總工或技術負責人組織編制,由項目總工或技術負責人組織專家組進行論證。
五、分部(分項)工程安全技術交底
1、安全技術交底工作在正式作業(yè)前進行,不但口頭講解,同時應有書面文字,(由施工技術人員進行講解)并履行簽字手續(xù)。
2、分部分項工程(按施工工序或專業(yè)分):
拆除工程、人工挖孔樁(編制單獨的施工技術安全方案)、土方工程(機械挖土方、人工挖土方)、模板工程(大型模板編制方案,模板安裝、模板拆除)、鋼筋工程(鋼筋加工、鋼筋焊接、鋼筋綁扎與安裝)、混凝土工程(混凝土攪拌、混凝土運輸、混凝土澆搗、養(yǎng)護)、磚石砌筑工程、預制構件安裝、門窗工程(木門窗制安、塑鋼窗安裝)、腳手架工程、地面工程、抹灰工程、貼面磚、屋面工程(屋面瓦安裝、卷材防水工程)、各種施工機械使用、給排水工程、建筑電氣工程、大型設備安裝、壓力容器制作安裝、結構吊裝等。
六、安全檢查
1、安全檢查的主要內容
查思想、查管理、查隱患、查整改、查事故處理
2、安全檢查,應由生產經理或安全總監(jiān)(專職安全員)組織的有關技術、安全、施工管理人員共同進行。生產經理或安全總監(jiān)(專職安全員)每天在工地指揮生產的同時,檢查和解決的安全問題,不能替代正式的安全檢查工作。
3、安全檢查應按照有關規(guī)范、標準進行,并對照安全技術措施提出的具體要求檢查。凡不符合規(guī)定的和存在隱患的問題,均應進行登記,并定整改人、整改時間、整改措施、整改驗收人對檢查出的安全隱患進行整改閉環(huán),并做好檢查情況記錄。
5、對有關上級來工地檢查中下達的重大事故隱患通知單所列項目,要如期整改并將整改情況進行登記和反饋。
七、安全教育
1、培訓時間:
建筑施工單位主要負責人安全資格培訓時間不得少于48小時,每年再培訓時間不得少于16學時。新從業(yè)人員安全教育培訓時間不得少于24學時。
2、對安全教育工作應建立定期的安全教育制度并認真執(zhí)行,有專人負責監(jiān)督。
3、新入廠工人必須經公司、項目、班組三級安全教育。
安全教育主要包括安全生產思想、安全知識、安全技能三個方面的教育。
項目教育的內容:本單位安全生產狀況和規(guī)章制度;工作環(huán)境及危險因素;所從事工種可能遭受的職業(yè)傷害和傷亡事故;所從事工種的安全職責、操作規(guī)程及強制性標準;自救互救、急救方法、疏散和現場緊急情況的處理;安全設施、設備、個人防護用品的使用和維護;預防事故和職業(yè)危害的措施及應注意的安全事項;有關事故案例;其他需要培訓的內容。
班組教育內容:崗位安全操作規(guī)程;崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項;事故案例剖析;勞動紀律和崗位講評等。
工人變換工種,應先進行操作技能及安全操作知識的培訓,考核合格后,方可上崗操作。進行教育和考核應有記錄資料。
安全教育講解員和受教育人員必須每人簽名字(萬一不會寫字的也可以按手印)。
對安全教育制度中規(guī)定的定期教育執(zhí)行情況,應進行定期檢查考核并做好記錄。
4、湖南省在建工程開工前開辦農民工學校、竣工驗收時必須有該項資料。
八、班前安全活動
班前安全活動是行之有效的措施,班前安全活動內容,針對各班組專業(yè)特點和作業(yè)條件進行,不能以布置生產工作替代安全活動內容,做好班前安全活動記錄。
九、特種作業(yè)持證上崗
1、特種作業(yè)的范圍包括:電工作業(yè),金屬焊接、切割作業(yè),起重機(塔吊司機、司索指揮、電梯司機、卷揚機操作)作業(yè),登高架設作業(yè),壓力容器作業(yè)。
2、特種作業(yè)人員上崗前必須經特種作業(yè)定點培訓機構進行專門的安全技術和操作技能的培訓考核,并經培訓考核合格,取得《特種作業(yè)操作證》后方可上崗。
3、電工、焊工、架子工、起重工、廠礦企業(yè)內起重機械作業(yè)《特種作業(yè)操作證》由國家安全生產監(jiān)督管理局統(tǒng)一印制,地、市級安全生產監(jiān)督管理局負責簽發(fā),全國通用。
4、房屋建筑和市政工程起重機械安裝拆卸工、起重信號工、起重司機、司索工等作業(yè),由建設主管部門考核發(fā)證(湖南省建設廳要求)。
4、離開特種作業(yè)崗位達6個月以上的特種作業(yè)人員,應當重新進行實際操作考核,經確認合格后方可上崗。
5、取得《特種作業(yè)操作證》者,每兩年到安全生產監(jiān)督管理局進行1 次復審,未按期復審者,其操作證自行失效,視為無證上崗。
6、特種作業(yè)人員應進行登記造冊,并記錄工種、合格證號碼,有效期限等。
十、工傷事故處理
《生產安全事故報告和調查處理條例》中華人民共和國國國務院令第493號,2007年6月1日起施行。
1、傷亡事故分級:
(1)特別重大事故:是指造成30人以上死亡或者100人以上重傷(包括急性工業(yè)中毒,下同),或者1億元以上直接經濟損失的事故;
(2)重大事故:是指造成10人以上30人以下死亡,或者50人以上100人以下重傷,或者5000萬元以上1億元以下直接經濟損失的事故;
(3)較大事故:是指造成3人以上10人以下死亡,或者10人以上50人以下重傷,或者1000萬元以上5000萬元以下直接經濟損失的事故;
(4)一般事故:是指造成3人以下死亡,或者10人以下重傷,或者1000萬元以下直接經濟損失的事故 。
2、施工現場凡發(fā)生輕傷、重傷、死亡及多人險肇事故均應進行登記,并逐級上報。
特別重大事故、重大事故逐級(每級上報時間不得超過2小時)上報至國務院安全生產監(jiān)督管理部門和負有安全生產監(jiān)督管理職責的有關部門。
較大事故逐級上報至省、自治區(qū)、直轄市人民政府安全生產監(jiān)督部門和負有安全生產監(jiān)督管理職責的有關部門。
一般事故上報至設區(qū)的市級人民政府安全生產監(jiān)督管理部門和負有安全生產監(jiān)督管理職責的有關部門。
上報的部門有當地市級安全生產監(jiān)督管理局、公安、工會、檢察院等單位。
3、發(fā)生的各類事故均應組織調查和配合上級調查組進行工作。發(fā)生輕傷和險肇事故時,應把工地自己組織調查情況和吸取教訓及處理結果進行登記。重傷以上事故,按上級有關調查處理規(guī)定程序進行登記。
3、事故發(fā)生后,按“四不放過”(事故原因沒有查清楚不放過,事故責任者沒有受到處理不放過,群眾沒有受到教育不放過,防范措施沒有落實不放過)的原則進行處理,
4、按規(guī)定建立符合要求的工傷事故檔案,每月28日前向安全環(huán)保部報送《企業(yè)職工傷亡事故月報表》和《二十三冶建設公司項目安全情況綜合月報表》并督促財務部門報送《安全生產投入報表》。
十一、安全標志
1、施工現場應針對作業(yè)條件懸掛符合gb2894-1996《安全標志》的安全色,并應繪制施工現場安全標志布置圖。當多層建筑各層標志不一致時,可按各層列表或繪制分層布置圖。安全標志布置圖應有繪制人簽名,并經項目經理審批。
2、安全色標應有專人管理,作業(yè)條件變化或損壞時,應及時更換。安全色標應針對作業(yè)危險部位標掛,不可以全部并掛排列流于形式。
3、施工現場的進口處應有整齊明顯的“五牌一圖”
五牌:工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產牌、文明施工牌
一圖:施工現場總平面圖。
按地區(qū)要求增加:重大危險源公示牌
安全管理資料必須隨時建檔,不能寫回憶錄。
4、重大危險源公示牌。
十二、各工程所在地建設主管部門所要求的相關資料。
對于新工人從事建筑安裝施工企業(yè)的安全基本知識教育的內容是:
1、新工人進入工地前必須認真學習本工種安全技術操作規(guī)程。
2、進入施工現場,必須戴好安全帽,扣好帽帶。
3、在沒有防護設施的2米高處,懸崖和陡坡施工作業(yè)必須系好安全帶。
4、高空作業(yè)時,不準向下或向上拋材料和工具等物件。
5、不懂電器和機械的人員,嚴禁使用和擺弄機電設備。
6、建筑材料和構件要堆放整齊穩(wěn)妥,不要過高。
7、危險區(qū)域要有明顯標志,要采取防護措施,夜間要設紅燈示警。
8、在操作中,堅守工作崗位,嚴禁酒后操作。
9、特殊工種[電工、焊工、起重機械作業(yè)(電梯司機 司索指揮 塔吊司機 卷揚機操作工)、架子工、機動車輛司機等]必須經特種作業(yè)定點培訓學校進行專業(yè)培訓,經考試合格發(fā)給了《特種作業(yè)操作證》,方準獨立操作。
10、施工現場禁止穿拖鞋、高跟鞋、赤腳和易滑、帶釘的鞋和赤膊操作。
11、施工現場的腳手架、防護設施、安全標志、警告牌、腳手架連接鉛絲或連接件不得擅自拆除,需要拆除必須經過加固后經施工技術負責人同意。
12、施工現場的洞、坑、井架、升降口、漏斗等危險處,應有防護措施并有明顯標志。
13、任何人不準向下、向上亂丟材料、物、垃圾、工具等。不準隨意開動一切機械。操作者思想要集中,不準開玩笑,做私活。
14、不準坐在腳手架防護欄桿上休息和在腳手架上睡覺。
15、手推車裝運物料,要注意平穩(wěn),掌握重心,不得猛跑或撒把溜放。
16、拆下的腳手架、鋼模板、軋頭或木模、支撐要及時整理,圓釘要及時拔除。
17、砌墻斬磚要朝里斬,不準朝外斬。防止碎磚墜落傷人。
18、工具用好扣要隨時裝入工具袋。
19、不準在井架內穿行;不準在井架提升后不采取安全措施到下面去清理砂漿、混凝土等雜物;不準吊籃久?？罩?下班后吊籃必須放在地面處,且切斷電源。
20、腳手架上霜、雪、泥要及時清掃。
21、腳手板兩端間要扎牢,防止探頭板。
22、腳手架超載危險:砌筑腳手架施工均布荷載每平方米不得超過3kn,即在腳手架上堆放標準磚不得超過單行側放三皮磚高;20孔多孔磚不得超過單行側放四皮高;非承重三孔磚不得超過單行平放五皮高,只允許二排腳手架上同時堆放。
23、單梯上部要扎牢,下部要有防滑措施;掛梯上部要扎牢,下部要綁扎。
24、人字梯中間要扎牢,下部要有防滑措施,不準人坐在上面,騎馬式移動。
25、高處:從事高處作業(yè)的人員,必須身體健康,患有高血壓、貧血癥、嚴重心臟病、精神病、癲癇病、深度近視眼在500度以上人員,以及經醫(yī)生檢查認為不適合高空作業(yè)的人員,不得從事高空作業(yè)。對井架,起重工等從事高空作業(yè)的工種人員要每年體格檢查一次。
1)在平臺、屋檐口操作時,面部要朝外,系好安全帶。
2)高處作業(yè)不要用力過猛,防止失去平衡而墜落。
3)在平臺等處拆木模撬棒要朝里,不要向外,防止人向外墜落。
4)遇有暴雨、濃霧和六級以上的強風要停止室外作業(yè)。
5)夜間施工必須要有足夠的照明。
29、危險因素調查表;
30、危險源清單(根據工程實際情況進行危險源辨識)
31、重大危險源清單
32、環(huán)境因素調查表
33、環(huán)境因素清單
34、重要環(huán)境因素清單
35、環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案
36、事故應急救援預案
第2篇 工業(yè)企業(yè)安全信息及歸檔管理辦法
工業(yè)公司安全信息及歸檔管理辦法
1、主題內容與使用范圍
本辦法規(guī)定了安全信息管理體系、信息管理機構的職責、信息內容、處理程序、填報要求、歸檔及檢查與考核。
本辦法適用于我公司安全生產信息及檔案管理。
2、引用文件
qjl424《安全生產管理通用表格》
3、術語
安全信息:國家和上級有關安全生產管理要求中所涉及的各種數據、報表、原始資料、檔案和文件。
4、安全信息管理體系
4.1經營部是我公司安全信息歸口管理單位,負責安全信息的收集、傳遞、處理、反饋、分析、匯總、貯存及歸檔工作。
4.2各基層單位安全員負責本單位安全信息的收集、傳遞、處理、反饋等工作。
5、各級信息管理人員的職責
5.1公司安全第一負責人對本公司安全信息系統(tǒng)的正常運轉負責。
5.2主管安全副總經理負責組織協(xié)調公司安全信息管理工作,審批、下達公司安全信息調查、建檔、統(tǒng)計任務。
5.3各單位安全第一負責人負責組織協(xié)調本單位安全信息管理工作,保證所下達的信息工作的正常進行。
6、安全信息內容
6.1 qjl424中所規(guī)定的內容。
6.2國家和上級有關安全生產監(jiān)察規(guī)程所要求的數據、資料。
6.3各級安全部門為貫徹國家和上級有關安全生產規(guī)定而提出的統(tǒng)計、建檔資料。
6.4上級有關安全生產的文件、法令及公司內各項安全規(guī)章制度。
6.5各單垃安全生產管理的信息包括:
a.重大安全事故和重大安全問題及需要上級或有關部門協(xié)調、緊急處理的安全問題。
b.工傷事故分析報告、安委會會議執(zhí)行情況、安全檢查情況、隱患整改情況、技措計劃的實施情況、安全活動、安全教育培訓、安全組織機構變動情況。
c.單位年度安全工作計劃、目標、工作總結及其它有關情況。
d.與安全工作有關的原始記錄、檔案。
7、安全信息傳遞與處理
7.1在生產管理過程中,公司內各單位發(fā)現安全問題需反饋到總公司的,由發(fā)出信息單位以文字形式上報經營部。
7.2經營部接受基層的信息后,按信息內容,及時進行調查核實,提出處理意見,明確責任單位、反饋時間要求等,立即反饋給責任單位執(zhí)行。
7.3責任單位負責按信息內容及經營部處理意見組織處理,將處理情況填寫清楚,并按要求反饋給經營部。
7.4經營部負責信息存檔工作。
8、安全信息填報要求
8.1提供的信息必須備有相應完整可靠的原始記錄,隨時為查詢服務。
8.2提供的信息必須符合規(guī)定的格式,便于統(tǒng)計和貯存,通用表格如下:
8.2.1安全生產管理通用表格隱患類表格 見qjl424.3―88
8.2.2安全生產管理通用表格技措類表格 見qjl424.4―88
8.2.3安全生產管理通用表格獎懲類表格 見qjl424.5―88
8.2.4安全生產管理通用表格管理類表格 見qjl424.6―88
8.2.5安全生產管理通用表格有害作業(yè)類表格 見qjl424.7―88
8.3提供的信息必須在規(guī)定時間內傳遞完畢。
8.4提供的信息必須有填報人和單位領導審查簽字。
9、安全信息資料歸擋要求
9.1經營部建立七種安全管理檔案和八種安全管理圖表,并歸檔。
9.2七種安全管理檔案:
9.2.1工傷事故檔案。
9.2.2安全教育檔案。
9.2.3安全獎懲檔案。
9.2.4安全技術措施項目檔案。
9.2.5特種設備檔案(主要指吊車、壓力容器、空壓機等)。
9.2.6隱患及整改記錄。
9.2.7違章記錄。
9.3八種圖表:
9.3.1安全機構網絡體系圖。
9.3.2危險點和塵毒點分布圖。
9.3.3公司內動力管線分布圖。
9.3.4配電系統(tǒng)及接地線布置圖;
9.3.5歷年工傷事故頻率圖。
9.3.6工傷事故年度統(tǒng)計圖。
9.3.7多發(fā)性事故及重大事故樹形圖。
9.3.8安全信息反饋圖。
10、檢查與考核
10.1本制度的執(zhí)行情況列為公司安全工作經濟承包任務考核內容,按年度進行檢查與考核。
10.2經營部按制度檢查與考核,綜合評比各職能部門、分公司的安全信息管理工作。
勞保用品標準
第3篇 關于項目建設管理文件資料收發(fā)和歸檔規(guī)定
關于項目建設管理文件資料收發(fā)和歸檔的規(guī)定
1 總則。為規(guī)范項目建設管理文件資料的收發(fā)和歸檔工作,特制定本規(guī)定。
2 項目建設管理文件資料的管理由項目經理負責。
3 對項目經理部所簽發(fā)的各種文件資料,必須在經項目經理審定、簽署并加蓋項目管理印章之后方可外發(fā)。所有外發(fā)文件資料應留底存檔。
4 對項目經理部收到的各種文件資料,必須在接收之前對其有效性進行檢查,不得接收簽字、蓋章不全或經涂改的文件資料。所有外來文件資料應簽收登記。
5 對設計單位發(fā)出的設計變更通知,承包商提交的工程變更申請,監(jiān)理機構簽發(fā)的工程質量事故處理報告、停(復)工令、重要的監(jiān)理通知以及安全事故處理報告等重要文件,項目經理部在收到文件資料24小時之內必須上報業(yè)主。
6 項目經理應根據工程建設進展情況,不定期地主持項目建設管理文件資料的分類、整理、立卷及歸檔工作,及時將己歸檔的文件資料提交業(yè)主。
7 工程建設管理工作結成后,所有項目建設管理文件資料應納入項目建設管理檔案歸檔。
8 罰則
違反本規(guī)定對項目經理和有關人員給予批評或通報批評;情節(jié)嚴重的,通報批評并處50-1000元罰款。
第4篇 建基工程加強未歸檔合同管理規(guī)定
建基工程公司加強未歸檔合同若干規(guī)定
為加強公司檔案管理工作,規(guī)范公司檔案管理制度。根據公司辦公室和工程管理部對2010年至今合同歸檔統(tǒng)計情況,目前合同存在嚴重缺失問題。針對此現象,經公司辦公會研究決定,對未按規(guī)定履行合同歸檔的相關分公司、辦事處提出下列要求:
1.相關分公司、辦事處負責人務必在本月內,把經過公司與建設單位雙方簽字蓋章的合同返還公司。
2.若不能按照公司規(guī)定返還雙方蓋章的合同,公司要求必須在本月內交回只經公司簽字蓋章的合同原件。
3.若上文中第1、第2條款都不能做到的,且不能充分證明合同由于建設單位原因而未簽訂的,公司將根據公司的檔案管理規(guī)定,在后期的合作中對相關的分公司、辦事處酌情進行處理。
要求各分公司、辦事處負責人對此引起高度重視,嚴格按照公司的相關規(guī)定及時對合同進行歸檔。
z建基工程管理有限公司
第5篇 建筑工程資料歸檔管理細則
建筑工程資料歸檔和管理細則
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作,保證施工都有文字記錄和圖片資料,以便分析、發(fā)現問題、改進工作。
2、通過對工程的控制檢查,收集到大量統(tǒng)計數據和信息,然后進行專題分析研究,找出工程進度、質量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題,迅速地將信息反饋給現場施工指揮和調度部門,使有關工程方面的決策更為全面,對發(fā)現的問題及時處理,實現對現場的全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外,每一個施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問題:
3.1.經常收集、完善影響施工的基礎資料。
3.2.在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄,記載施工日記。
第6篇 技術檔案歸檔管理制度
為了更好地做好技術檔案管理,規(guī)范技術檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據《中華人民共和國國檔案法》,結合公司實際情況,制訂本制度。
第一條 檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結合,以集中管理為主,檔案由專人統(tǒng)一管理,以便于隨時調用,維護檔案的完整與安全。
第二條 檔案管理部門接受上級部門的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查,負責管理本單位的科技(部分)檔案,其任務是:
(一)各單位整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案;
(二)積極開展檔案的提供利用工作;
(三)進行檔案統(tǒng)計;
(四)認真學習《中華人民共和國國檔案法》有關規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
第三條 認真做好歸檔工作,歸檔內容包括:
(一)公司建立及變更的有關原始資料或復印件;
(二)工程建設、安裝及變更的有關原始資料;
(三)所有設備及其維修的原始資料;
(四)所有運行記錄和檢查表格;
(五)壓力容器、計量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等;
(六)國家有關法律、法規(guī)、標準、規(guī)程、政府有關文件及會議記錄等;
(七)公司各部門關于生產和技術方面的發(fā)文等;
(八)其他具有保存價值的文件材料、重要的工作經驗材料。
第四條 歸檔要求
(一)歸檔的文件材料,應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及文件內容進行歸檔;
(二)案卷標題要簡明準確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(16年以上,50年以下)、短期(15年以下)三種;
(三)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表;
(四)全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。
第五條 檔案借閱管理
(一)借閱檔案要履行借閱手續(xù)。調閱檔案只限在檔案室查閱,不能帶出,必須帶出檔案室查閱的,要經過主管領導批準;
(二)借閱時間,一般檔案最長不超過10天,密級檔案最長不超過一周;
(三)借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在圖紙上圈點、劃線和涂改,未經批準不得復印檔案;
(四)借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需經主管領導批準。
第7篇 安全事故匯報調查處理分析歸檔管理制度
為進一步加強我礦生產安全管理,強化安全管理責任,明確生產 安全事故管理責任,規(guī)范生產安全事故管理程序,根據《生產安全事故報告和調查處理條例》(國務院第493號令)、《安全生產事故信息報告和處置辦法》(國家安全生產監(jiān)督管理總局令第21號)等文件精神,特制定本制度。
(一)傷亡事故
傷亡事故按傷害程度分為以下三類:
1、輕傷事故
2、重傷事故
3、死亡事故
(二)非傷亡事故
非傷亡事故,劃分為一級非傷亡事故、二級非傷亡事故和三級非傷亡事故三類。
1、一級非傷亡事故。凡符合下列情況之一的,為一級非傷亡事故。
(1)發(fā)生的事故使全礦停工8小時以上,或采區(qū)停工3晝夜以上;
(2)瓦斯、煤塵燃燒或爆炸;
(3)煤與瓦斯突出,其突出煤量超過50噸(含50噸);
(4)井下發(fā)火封閉采區(qū)或影響安全生產;
(5)水災使礦井全部或一翼停止生產;
(6)采區(qū)通風不良,風流瓦斯超限或瓦斯積聚,造成停產24小時以上;
(7)采煤工作面冒頂長度在10米及以上;
(8)掘進工作面冒頂長度在5米及以上;
(9)巷道冒頂長度在10米及以上;
(10)礦用火工品爆炸造成直接經濟損失在5萬元及以上;
(11)因生產事故造成直接經濟損失達5萬元及以上;
(12)造成設備直接損失價值超過50萬元;
(13)地面車間供電中斷7天以上或地面中斷供電2天以上;
(14)主扇風機和分區(qū)扇風機停止供風30分鐘以上;
(15)運輸設備撞車、追尾造成設備嚴重損壞,斜井跑車,皮帶、電纜或電氣設備著火;
(16)3千伏級及以上變配電設備誤停、誤送電;
(17)壓風機鳳缸、風包和風管爆炸或著火;
(18)主排水系統(tǒng)故障造成泵房進水;
(19)基建施工企業(yè)造成全礦工程停工8小時以上;
(20)上級認為應調查處理的其它非傷亡事故;
2、二級非傷亡事故。凡符合下列情況之一的,為二級非傷亡事故;
(1)發(fā)生的事故使全礦井停工2小時以上,但不足8小時或采區(qū)停工8小時以上,但不足3晝夜;
(2)井下透水或突水致使淹采掘工作面;
(3)采區(qū)排水系統(tǒng)故障造成泵房進水;
(4)采區(qū)或采、掘工作面通風不良,風流中瓦斯超限或瓦斯積聚造成停產8小時以上;
(5)采煤工作面冒頂長度達5米及以上,但不足10米;
(6)掘進工作面冒頂達3米及以上,但不足5米;
(7)巷道冒頂長度達5米及以上,但不足10米;
(8)化工、火工品爆炸造成直接經濟損失在2萬元以上但不足5萬元;
(9)因生產事故造成直接經濟損失在2萬元以上但不足50萬元;
(10)主排水泵停泵,造成泵房進水或淹泵;
(11)全礦井停電10分鐘以上;地面車間供電中斷4小時以上至7天,或地面供電中斷30分鐘以上至2條;
(12)礦井主要通風機(含分區(qū)通風的扇通風)停風10分鐘以上30分鐘以下;
(13)上級認為應調查處理的其他非傷亡事故。
3、三級非傷亡事故,凡符合下列情況之一的,為三級非傷亡事故;
(1)發(fā)生的事故使全礦井停工30分鐘至2小時或使采區(qū)停工2小時至8小時;
(2)通風不良或局扇無計劃停運,使風流中局部瓦斯積聚,瓦斯?jié)舛瘸^3%及以上;
(3)礦井主要通風機(含分區(qū)通風的扇風機)停風10分鐘以下;
(4)因水災迫使一個采掘面停止生產;
(5)采煤工作面冒頂長度超過3米(含3米),但不足5米;
(6)掘進工作面冒頂3米以下;
(7)巷道冒頂長度5米以下‘
(8)化工、火工品爆炸造成直接經濟損失0.5-2萬元;
(9)地面造成車間供電中斷1-4小時或地面供電中斷10-30分鐘;
(10)因生產事故造成直接經濟損失價值0.5-2萬元;
(11)造成設備直接損失價值0.1-2萬元;
(12)因設備故障影響生產(或基建施工)1小時及以上或產量損失200噸及以上;
(13)未列入礦井一、二級非傷亡事故范圍的其它非傷亡事故;
4、礦井地面非傷亡事故劃分,比照《公司關于生產安全事故匯報程序集調查處理有關規(guī)定》中地面生產經營單位非傷亡事故相關劃分標準。
(三)人身未遂事故
按事情情節(jié)和危害程度分為重大人身未遂事故和一般人身未遂事故。
1、重大人身未遂事故。指事故性質惡劣,情節(jié)與歷史上所發(fā)生的重大傷亡事故相似,一旦發(fā)生將會造成3人以上(含3人)死亡,只是憑僥幸才未釀成后果的事故。
(1)采掘工作面冒頂、片幫埋、堵人超過3人及以上;
(2)采掘工作面未撤出人員提前放炮;
(3)采掘工作面及其它地點風流中瓦斯?jié)舛冗_到1.0%以上或爆破地點附近20米以內瓦斯積聚仍進行爆破作業(yè);
(4)有害氣體使多人被熏事故;
(5)斜井內有人員工作或行走同時開動車輛,或斜井跑車事故;
(6)運人車輛行駛中顛覆礦車事故;
(7)運輸皮帶電纜冒煙或著火未造成嚴重后果;
(8)3千伏級以下的變配電設備誤停、送點事故;
(9)壓風設備、管路爆炸事故;
(10)火工品爆炸或丟失事故;
(11)水或煤水使3人及以上被沖事故;
(12)上級認為應由上級調查處理的其他未遂事故;
2、一般人身未遂事故。指事故情節(jié)與歷史上所發(fā)生的死亡事故相似,如果發(fā)生將會造成人員傷亡,只是因僥幸才未造成死亡后果的事故。
(1)頂板冒落、掉頂或片幫埋人、砸人事故;
(2)工作面倒柱險些砸人事故;
(3)工作面放炮險些崩人事故;
(4)皮帶或刮板運輸機刮人、擠人、鉸人、物料頂人事故;
(5)人身觸電或電弧燒人事故;
(6)運輸設備、車輛刮、挫、撞、軋人事故;
(7)人員高處墜落或墜物險些砸人事故;
(8)機組錨鏈斷裂崩人或大鏈彈人事故;
(9)設備檢修時誤動作傷人事故;
(10)水或煤水沖人事故;
(11)其它由事故調查小組認定為一般人身未遂事故。
二、事故匯報
1、事故發(fā)生后,跟班隊長或班組長立即責令停止作業(yè),安排現場人員救護傷者,及時采取措施制止事故蔓延擴大,并保護好事故現場。需要移動現場相關物體時,必須做好標記,以利于現場勘察?！?/p>
2、現場事故發(fā)生或接到事故發(fā)生信息后,跟班隊長或班組長立即親自或安排專人將事故情況(發(fā)生事故的時間、地點、單位性質、影響范圍、人員傷害程度及數量等)向礦調度室匯報。自發(fā)生事故10分鐘內事故單位未向調度室匯報的。視為故意隱瞞事故。
3、發(fā)生人身傷害事故時,調度室接到匯報后立即向礦值班領導匯報,安排運輸隊準備好人車及罐籠,保證運輸暢通;同時通知礦醫(yī)院做好接診工作,并及時通知相關科室值班人員做好應急準備;礦值班領導根據傷情匯報給礦長和黨委書記。
4、發(fā)生重傷及以上事故、三級及以上非傷亡事故,未遂事故和永煤公司有關文件規(guī)定的其它事故,礦值班領導根據事故情況安排救護工作并決定向礦長、黨委書記匯報,礦長或調度室接到事故報告后相當于30分鐘內報告永煤公司調度室、公司主要領導及分管領導。
5、重大事故或可能造成重大事故的非傷亡事故,應立即上報永煤公司。凡是需要立即上報的生產安全事故,可以用電話直接上報,隨后補報文字報告。事故信息報告后出現新情況的應當及時續(xù)報。
6、需要向國家、省、市、縣安全生產監(jiān)督管理部門、煤礦安全監(jiān)察機構匯報的,按照《生產安全事故信息報告和處臵辦法》(國家安全生產監(jiān)督管理總局令第21號)執(zhí)行。
7、報告事故信息,應當包括下列內容。
(1)本單位的名稱、地址、性質、產能等基本情況。
(2)事故發(fā)生的時間、地點以及事故現場情況;
(3)事故的簡要經過(包括應急救援情況);
(4)事故已經造成或者可能造成的傷亡人數(包括下落不明、涉險的人數)和初步估計的直接經濟損失;
(5)已經采取的措施;
(6)其它應當報告的情況。
使用電話快報,應當包括下列內容;
(1)本單位的名稱、地址、性質;
(2)事故發(fā)生的時間、地點;
(3)事故已經造成或者可能造成的傷亡人數(包括下落不明、涉險的人數)。
8、事故有關的業(yè)務科室接到通知后必須立即到礦調度室參與事故處理工作,并根據調度室安排指定專人到現場察看情況,協(xié)助事故事故單位處理工作并及時掌握現場真實情況;
9、如職工發(fā)生人身傷害后向本單位匯報,而事故單位未按事故匯報程序向礦調度室匯報的,側視事故單位故意隱瞞工傷,同時誰造成信息阻斷的要承擔醫(yī)療費用的60%,由勞資科核算時在個人工資中扣除。
10、如職工個人發(fā)生人身傷害(施工地點單人作業(yè)的)而沒有在第一時間(原則上10分鐘以內)匯報給調度室或本區(qū)對的,視為傷者故意隱瞞工傷,承擔醫(yī)療費用的80%,由勞資科在其本人工資中扣除。同時視該職工所在單位故意隱瞞工傷。
11、由于職工人身傷害原因無法進行信息溝通,周圍知情人員出現不匯報、不組織救援等不作為行為,導致嚴重后果的,給予解除勞動合同;情節(jié)特別嚴重的移交司法機關處理。
12、職工受傷后私自離礦,且又無礦內人員能證明其在礦工作時受傷,一切后果均由該職工個人承擔;若有礦內職工能證明其在礦內因工作受傷,且經查實的,則視傷者故意隱瞞工傷,本人承擔全部已發(fā)生醫(yī)療費用,由勞資科在其本人工資中扣除,同時視該職工所在單位故意隱瞞工傷。
三、現場急救程序
1、事故發(fā)生后,立即在跟班隊長或班組長的指揮下,首先解救傷員脫離現場危險區(qū),同時發(fā)出呼救。并由受過訓練的人員實行自救互救,進行心臟復蘇、簡單止血、包扎、骨折固定及搬運傷員等。
2、井口急救醫(yī)生接到呼救后,攜帶所需醫(yī)療用品到達指定地點進行現場診斷、急救,初步判斷傷情。對傷情較重和危機生命的傷員,應及時報告礦醫(yī)院或者上級醫(yī)院,派醫(yī)生下井協(xié)助搶救,并在密切監(jiān)護下安全護送升井。要求礦醫(yī)院指定與之相適應的救護應急預案。
3、傷員送至礦醫(yī)院后,應加強急救措施,確切判斷傷情程度,在傷情穩(wěn)定時可轉送醫(yī)院。傷員不宜轉送時,請求上級醫(yī)院前來協(xié)助搶救。
4、在急救過程中礦醫(yī)院要做好救護記錄,在傷員轉送醫(yī)院時,應由醫(yī)生護送,或由了解情況的工人護送,并由上級醫(yī)院陳述搶救經過。
5、根據事故等級,由礦長或調度室立即啟動相應級別應急救援預案,或者采取有效措施,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產損失。
四、現場自救基本原則
搶救傷員必須遵守“三先三后”原則,即:
1、對窒息或心跳、呼吸停止不久的傷員必須先復蘇后搬運;
2、對出血傷員必須先止血后搬運;
3、對骨折的傷員必須先固定后搬運;
五、人身傷害事故治療程序
1、調度室通知礦醫(yī)院值班醫(yī)務人員,并把了解到的傷員傷情進行簡要說明,由礦醫(yī)院確定治療地點。
2、傷員到達治療地點,經過醫(yī)務人員檢查后,如需到其它醫(yī)院做進一步檢
查或治療時,由礦醫(yī)院醫(yī)務人員通知調度室派車到指定地點,由事故責任單位值班人員通知值班隊長、隊長或黨支部書記陪同。
3、重傷員治療由礦醫(yī)院院長與其它醫(yī)院聯系,安排治療事宜,并指定醫(yī)務人員陪護。
4、礦醫(yī)院根據受害人情況,輕微傷于接診后12小時內出具傷害程度鑒定報告,輕傷及以上事故于接診后24小時內出具傷害程度鑒定報告。事故當事人所在單位負責人在事故發(fā)生后4小時內將事故報告送安檢科,在醫(yī)院出具傷害程度鑒定報告4小時內到安檢科辦理相關手續(xù)。
5、傷員私自到非指定醫(yī)院治療的,或未經礦領導同意安排到非指定醫(yī)院治療的,按隱瞞工傷處理。
6、工傷人員工傷治療結束后,必須在一周內將自己工傷治療證明交安檢科妥善保管,然后由礦醫(yī)院出具證明交勞資科,勞資科可會同有關人員根據工傷人員恢復情況確定是否準許其上班,不經勞資科同意,工傷人員不得上班。
六、各科室職責
1、安檢科負責組織對傷亡事故的調查、分析和處理工作,做好事故追查會議記錄,及時向礦領導提供事故報告,并統(tǒng)計上報,建立各類事故臺賬。
2、生產技術科負責組織對頂板,“一通三防”、水災、井下爆破等非專業(yè)事故的調查、分析和處理工作。做好事故追查會議記錄,建立非傷亡事故臺賬。并于2個工作日內把事故報告報安檢科,報告需標明事故類型、級別、事故經過、處理意見、防范措施等內容。
3、機電科負責組織對機電運輸非傷亡事故的調查、分析和處理工作,做好事故追查會議記錄,建立非傷亡事故臺賬。并于2個工作日把事故報告報安檢科,報告需標明事故的類型、級別、事情經過、處理意見、防范措施等內容。
4、機運隊負責對地面爆破、地面火災事故非傷亡事故的調查、分析和處理工作,做好事故追查會議記錄,建立非傷亡事故臺賬,并于2個工作日內把事故報告報安檢科,報告需標明事故的類型、級別、事情經過、處理意見、防范措施等內容。
5、調度室負責組織對其它非傷亡事故的調查、分析和處理工作,做好事故追查會議記錄,建立非傷亡事故臺賬。并于2個工作日內把事故報告報安檢科,報告需標明事故的類型、級別、事情經過、處理意見、防范措施等內容。
七、零星工程施工出現事故責任劃分
各采區(qū)多個隊伍同時施工的地點,各隊施工措施要統(tǒng)一會簽,一個區(qū)隊同時施工的地點不得超過四個,施工期間各隊跟班隊干要相互協(xié)調,杜絕事故發(fā)生。
1、零星工程作業(yè)的區(qū)隊在其它區(qū)隊的施工區(qū)域內施工時,零星工程施工措施要進行會簽并送區(qū)域所有施工區(qū)隊貫徹;零星工程施工隊伍一并貫徹主體工程措施相關內容。
2、零星工程施工單位未經允許擅自使用其它單位設備設施造成事故的責任由零星工程施工單位承擔。
3、零星工程施工單位未經允許擅自使用其它單位設備設施造成事故的責任由零星工程施工單位承擔。
4、零星工程施工單位施工時出現其它事故,根據現場實際情況經研究確定各自承擔責任大小。
八、事故調查
(一)成立事故調查組
發(fā)生傷亡和非傷亡事故,由公司成立事故調查組。分管礦領導主持,各業(yè)務部門組織,相關部門人員及責任單位參加,對事故進行調查、分析,并提交事故報告。輕微傷及一般非傷亡事故由責任單位進行追查,并于1天內提出事故報告交安檢部。
1、頂板事故調查組 組長:總工程師
副組長:安全副總,采掘副總工程師(礦長助理),生產技術部部長,安監(jiān)部部長,調度室主任
成員:其他礦領導,生產技術部、安監(jiān)部、人事部、調度室等部門相關人員,責任單位第一負責人和相關人員
調查由總工程師主持。有人身傷害事故由安監(jiān)部負責組織、記錄,并提交事故報告;非人身傷害事故,由生產技術部負責組織、記錄,并提交事故報告。
2、機電運輸事故調查組 組長:分管機電副礦長
副組長:安全副總,總工程師,機電副總工程師(礦長助理),機電部部長,安監(jiān)部部長,調度室主任,
成員:其他礦領導,機電部,生產技術部,調度室,人事部,部門相關人員,責任單位第一負責人和相關人員
調查由機電副總主持。有人身傷害事故由安監(jiān)部組織、記錄,并提交事故報告;非人身傷害事故,由機電部組織、記錄,并提交事故報告。
3、“一通三防”事故調查組
組 長:總工程師
副組長:安全副總,通風,采掘副總工程師(礦長助理),生產技術部部長,安監(jiān)部,調度室主任,
成員:其他礦領導,生產技術部,調度室,人事部等部門相關人員,通風隊隊長和相關人員
調查由總工程師主持。有人身傷害事故由安監(jiān)部組織、記錄,并提交事故報告;非人身傷害事故,由生產技術部組織、記錄并提交事故報告。
4、水災事故調查組:
組 長:總工程師
副組長:安全副總,地測,采掘副總工程師(礦長助理),生產技術部部長,安監(jiān)部部長,調度室主任,
成員:其他礦領導,生產技術部,安監(jiān)部,人事部,調度室等部門相關人員,通風隊隊長和相關人員
調查由總工程師主持。有人身傷害事故由安監(jiān)部組織、記錄,并提交事故報告;非人身傷害事故,由生產技術部組織、記錄并提交事故報告。
5、爆破事故調查組
組 長:總工程師
副組長:安全副總,辦公室,通風,采掘副總工程師(礦長助理),生產技術部部長,安監(jiān)部部長,調度室主任,
成員:其他礦領導,生產技術部,安監(jiān)部,人事部,調度室等部門相關人員,責任單位第一負責人和相關人員
井下爆破由總工程師主持,地面爆破事故調查由辦公室主持。有人身傷害事故由安監(jiān)部負責組織、記錄,并提交事故報告;非人身傷害事故,井下爆破事故由生產技術部負責組織、記錄,并提交事故報告。地面爆破事故由保衛(wèi)科負責組織、記錄,并提交事故報告。
6、地面火災事故調查組:
組 長:辦公室主任
副組長:安全副總、調度室主任
成員:其他相關礦領導,安監(jiān)部等部門相關人員,責任單位第一負責人和相關人員 調查由辦公室主任主持。有人身傷害事故由安監(jiān)部組織、記錄,并提交事故報告。非人身傷害事故,由保衛(wèi)科組織、記錄,并提交事故報告。
7、其他事故由調度室負責組織,礦領導和相關部門及責任單位第一負責人參加。
(二)事故調查程序
發(fā)生輕傷及以上人身傷亡事故和三級及以上非傷亡事故,調度室通知相應事故調查組組長級成員,事故調查組組長及成員接到通知后應立即趕赴現場調查分析,并與12小時之內組織追查。發(fā)生輕微傷及一般非傷亡事故,值班礦長安排人員到現場調查分析,并由責任單位于12小時之內組織追查。事故責任單位和相關業(yè)務科室配合調查組搜集材料:
1、由安監(jiān)部負責搜集提交的材料有:
(1)事故單位、地點、時間、傷害人員、姓名、人數;
(2)事故當班班前會內容,作業(yè)程序,操作時動作或位臵;
(3)施工規(guī)程、安全技術措施及貫徹措施情況;
(4)當事人材料; 事故發(fā)生后,安監(jiān)部與責任單位要盡快搜集與事故有關的相關材料(對證人口述要做好記錄和考證)。
2、由人事部負責搜集提交的材料有:
受害人的姓名、性別、年齡、文化程度、工種、職務、工齡,本工種工齡、用工形式、技術狀況及安全技術、安全知識培訓情況。
3、由機電部負責搜集提交的材料有:
(1)事故前設備、設施等的性能、質量,有關設計、工藝方面的技術文件。
(2)設備、設施的操作規(guī)程,操作設備人員的崗位責任制及規(guī)章制度等;
(3) 事故地點(設備地點)工作環(huán)境及個人防護措施等。
4、由生產技術部負責搜集提交的資料(主要是采掘、“一通三防”和防治水事故)有:
(1)采煤工藝、放頂情況;
(2)事故當班瓦斯檢查、記錄、匯報情況,支柱、支架質量情況;
(3)巷道質量情況;
(4)施工工藝及掘進支護等情況;
(5)地質、水文地質情況,有關設計資料及技術要求;
(6)繪制事故現場圖(標明受傷者及相關人員設備設施位臵)。
5、人事部負責搜集提交的材料有: 經調度室同意對現場進行錄像。
6、由礦醫(yī)院負責搜集提交的材料有:
(1)事故前受傷者和相關人員的健康狀況;
(2)事故后對受傷者致傷害程度的鑒定及搶救情況。
九、事故分析追查
1、事故發(fā)生后,經醫(yī)院及相關部門初步鑒定屬重傷或二級以上非人身傷害事故的,由對應的調查組進行事故分析追查。按照“四不放過”的原則,對照有關制度,把事故的原因、責任、防范措施和對責任者的處理意見,于24小時內提交礦黨政聯席會討論決定后執(zhí)行。輕傷事故由安監(jiān)部組織相關部門進行追查,于24小時內提交事故報告,并按制度提出處理意見報礦黨政聯席會通過執(zhí)行。
2、經礦領導班子批準的事故報告,由對應調查組負責下發(fā)事故通報。
十、事故報告及統(tǒng)計
對事故分析追查完畢,經黨政聯席會批準的事故報告,由與公司業(yè)務相對應的部門于24小時內以文件形式向公司相應部室報告,報告要附有對相關人員的處理意見、傷病人員登記表、事故現場示意圖、事故現場照片、醫(yī)院對傷害人員傷害程度鑒定、物證、人證材料、直接、間接損失材料等。
安監(jiān)部對事故報告進行匯總存檔,并根據事故報告建立工傷事故臺賬和非傷亡事故臺賬,調度室、生產技術部、機電部根據業(yè)務范圍分別建立非傷亡事故臺賬。安監(jiān)部建立的非傷亡事故臺賬要包括調度室、生產技術部、機電部等三個部門所有非傷亡事故臺賬的內容。
十一、責任追究與處罰
出現以下情形的,給予事故責任單位黨政負責人和其他直接責任人員進行處罰的同時,根據事故性質給予相關責任人警告、記過、記大過、降職直至撤職處分。(上級有文件規(guī)定的按上級文件執(zhí)行)
1、 出現事故后現場負責人不積極履行匯報、搶救(搶險)義務的,罰款2000-5000元并停工培訓;故意破壞事故現場的,罰現場負責人2000-5000元;故意制造假象,影響或阻礙事故調查的,罰現場負責人2000-10000元,并追究其行政責任;故意隱瞞工傷(事故)或放任事態(tài)發(fā)展導致事故擴大的,單位負責人不及時匯報事故情況的。或不按程序匯報、治療的,延誤治療時機或造成其它糾紛的,罰單位負責人、跟班人員各10000元,并追究行政責任;單位故意隱瞞工傷的(事故)的。罰單位負責人、跟班人員各10000元,并追究行政責任。
2、 傷者故意隱瞞工傷的罰款5000元,知情者(證明人)罰款2500元。
3、 隱瞞工傷的除按隱瞞工傷處罰外,根據所隱瞞工傷的類別或登記,按照《煤礦安全獎罰制度》對應條款一并處罰。
4、 相關業(yè)務部門或單位負責人接到調度室通知后,不得以任何理由拖延,原則上必須在30分鐘內到礦。凡因通訊不暢造成聯系不到本人的,輕者罰款400元,重者給予紀律處分。
5、 礦相關部門值班人員接到調度室通知后不按照規(guī)定及時履行職責的,對當事人罰款500元,部門負責人罰款300元。導致事故擴大或造成不良影響的,直接責任人解除勞動合同,并追究部門負責人行政責任。
6、 事故調查過程中,不如實反映事故真相或提供虛假信息者,罰款1000-5000元。。
7、 事故追究分析、報告、統(tǒng)計不符合規(guī)定的,對業(yè)務主管部門責任人罰款300元,部門負責人罰款200元,造成不良影響的,追究行政責任。
8、 工傷人員治療結束后必須將自己工傷治療期間的病歷交礦醫(yī)院妥善保管。否則罰工傷人員500元。
9、 不經勞資科同意,擅自安排工傷人員上班的,罰責任單位隊長、書記1000元。
十二、其它
凡發(fā)生人身傷害事故的受害者,醫(yī)療終結需由醫(yī)院出劇痊愈證明,出院后需到礦培訓辦接受崗前培訓,培訓合格能適應工作的方可上崗作業(yè)。
十三、本制度適用于各類工傷事故和各級非傷亡事故
十四、本制度解釋權歸煤礦
十五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
第8篇 煤礦安全事故匯報調查處理分析歸檔管理制度
為進一步加強我礦生產安全管理,強化安全管理責任,明確生產安全事故管理責任,規(guī)范生產安全事故管理程序,根據《生產安全事故報告和調查處理條例》(國務院第493號令)、《安全生產事故信息報告和處置辦法》(國家安全生產監(jiān)督管理總局令第21號)、等文件精神,特制定《煤礦安全事故匯報調查處理分析及歸檔管理制度》。
(一)傷亡事故
傷亡事故按傷害程度分為以下三類:
1、輕傷事故。
2、重傷事故。
3、死亡事故。
(二)非傷亡事故。
非傷亡事故,劃分為一級非傷亡事故、二級非傷亡事故和三級非傷亡事故三類。
1、一級非傷亡事故。凡符合下列情況之一的,為一級非傷亡事故。
(1)發(fā)生的事故使全礦停工8小時以上,或采區(qū)停工3晝夜以上;
(2)瓦斯、煤塵燃燒或爆炸;
(3)煤與瓦斯突出,其突出煤量超過50噸(含50噸);
(4)井下發(fā)火封閉采區(qū)或影響安全生產;
(5)水災使礦井全部或一區(qū)停止生產;
(6)礦用火工品爆炸造成直接經濟損失在5萬元及以上;
(7)因生產事故造成直接經濟損失達5萬元及以上;
(8)造成設備直接損失價值超過50萬元;
(9)地面車間供電中斷7天以上或地面中斷供電2天以上;
(10)運輸設備撞車、追尾造成設備嚴重損壞;
(11)3千伏級及以上變配電設備誤停、誤送電;
(12)主排水系統(tǒng)故障造成泵房進水;
(13)基建施工企業(yè)造成全礦工程停工8小時以上‘
(14)上級認為應調查處理的其它非傷亡事故;
2、二級非傷亡事故。凡符合下列情況之一的,為二級非傷亡事故;
(1)發(fā)生的事故使全礦停工2小時以上,但不足8小時或采區(qū)停工8小時以上,但不足3晝夜;
(2)采區(qū)排水系統(tǒng)故障造成泵房進水;
(3)化工、火工品爆炸造成直接經濟損失在2萬元以上但不足5萬元;
(4)因生產事故造成直接經濟損失在2萬元以上但不足50萬元;
(5)主排水泵停泵,造成泵房進水或淹泵;
(6)全礦停電6小時以上;地面車間供電中斷4小時以上至7天,
(7)上級認為應調查處理的其他非傷亡事故。
3、三級非傷亡事故,凡符合下列情況之一的,為三級非傷亡事故;
(1)因水災迫使一個工作面停止生產;
(2)化工、火工品爆炸造成直接經濟損失0.5-2萬元;
(3)地面造成車間供電中斷1-4小時;
(4)因生產事故造成直接經濟損失價值0.5-2萬元;
(5)造成設備直接損失價值0.1-2萬元;
(6)因設備故障影響生產(或基建施工)1小時及以上;
(7)未列入礦井一、二級非傷亡事故范圍的其它非傷亡事故;
(三)人身未遂事故
按事情情節(jié)和危害程度分為重大人身未遂事故和一般人身未遂事故。
1、重大人身未遂事故。指事故性質惡劣,情節(jié)與歷史上所發(fā)生的重大傷亡事故相似,一旦發(fā)生將會造成3人以上(含3人)死亡,只是憑僥幸才未釀成后果的事故。
(1)工作面未撤出人員提前放炮;
(2)有害氣體使多人被熏事故;
(3)運人車輛行駛中顛覆礦車事故;
(4)3千伏級以下的變配電設備誤停、送點事故;
(5)壓風設備、管路爆炸事故;
(6)火工品爆炸或丟失事故;
(7)水或煤水使3人及以上被沖事故;
(8)上級認為應由上級調查處理的其他未遂事故;
2、一般人身未遂事故。指事故情節(jié)與歷史上所發(fā)生的死亡事故相似,如果發(fā)生將會造成人員傷亡,只是因僥幸才未造成死亡后果的事故。
(1)工作面放炮險些崩人事故;
(2)皮帶或刮板運輸機刮人、擠人、鉸人、物料頂人事故;
(3)人身觸電或電弧燒人事故;
(4)運輸設備、車輛刮、挫、撞、軋人事故;
(5)人員高處墜落或墜物險些砸人事故;
(6)設備檢修時誤動作傷人事故;
(7)水或煤水沖人事故;
(8)其它由事故調查小組認定為一般人身未遂事故。
二、事故匯報
1、事故發(fā)生后,跟班隊長或班組長立即責令停止作業(yè),安排現場人員救護傷者,及時采取措施制止事故蔓延擴大,并保護好事故現場。需要移動現場相關物體時,必須做好標記,以利于現場勘察。‘
2、現場事故發(fā)生或接到事故發(fā)生信息后,跟班隊長或班組長立即親自或安排專人將事故情況(發(fā)生事故的時間、地點、單位性質、影響范圍、人員傷害程度及數量等)向礦調度室匯報。自發(fā)生事故10分鐘內事故單位未向調度室匯報的。視為故意隱瞞事故。
3、發(fā)生人身傷害事故時,調度室接到匯報后立即向礦值班領導匯報,安排運輸隊準備好人車及罐籠,保證運輸暢通;同時通知醫(yī)院做好接診工作,并及時通知相關科室值班人員做好應急準備;礦值班領導根據傷情匯報給礦長和公司及工會。
4、發(fā)生重傷及以上事故、三級及以上非傷亡事故,未遂事故,礦值班領導根據事故情況安排救護工作并決定向礦長和公司匯報,礦長或調度室接到事故報告后30分鐘內報告公司主要領導及分管領導。
5、重大事故或可能造成重大事故的非傷亡事故,應立即上報公司。凡是需要立即上報的生產安全事故,可以用電話直接上報,隨后補報文字報告。事故信息報告后出現新情況的應當及時續(xù)報。
6、需要向國家、省、市、縣安全生產監(jiān)督管理部門、煤礦安全監(jiān)察機構匯報的,按照《生產安全事故信息報告和處置辦法》(國家安全生產監(jiān)督管理總局令第21號)執(zhí)行。
7、報告事故信息,應當包括下列內容。
(1)本單位的名稱、地址、性質、產能等基本情況。
(2)事故發(fā)生的時間、地點以及事故現場情況;
(3)事故的簡要經過(包括應急救援情況);
(4)事故已經造成或者可能造成的傷亡人數(包括下落不明、涉險的人數)和初步估計的直接經濟損失;
(5)已經采取的措施;
(6)其它應當報告的情況。
使用電話快報,應當包括下列內容;
(1)本單位的名稱、地址、性質;
(2)事故發(fā)生的時間、地點;
(3)事故已經造成或者可能造成的傷亡人數(包括下落不明、涉險的人數)。
8、事故有關的業(yè)務科室接到通知后必須立即到礦調度室參與事故處理工作,并根據調度室安排指定專人到現場察看情況,協(xié)助事故事故單位處理工作并及時掌握現場真實情況;
9、如職工發(fā)生人身傷害后向本單位匯報,而事故單位未按事故匯報程序向礦調度室匯報的,側視事故單位故意隱瞞工傷,同時誰造成信息阻斷的要承擔醫(yī)療費用的60%,由勞資科核算時在個人工資中扣除。
10、如職工個人發(fā)生人身傷害(施工地點單人作業(yè)的)而沒有在第一時間匯報給調度室或本區(qū)隊的,視為傷者故意隱瞞工傷,承擔醫(yī)療費用的80%,由勞資科在其本人工資中扣除。同時視該職工所在單位故意隱瞞工傷。
11、由于職工人身傷害原因無法進行信息溝通,周圍知情人員出現不匯報、不組織救援等不作為行為,導致嚴重后果的,給予解除勞動合同;情節(jié)特別嚴重的移交司法機關。
三、各科室職責
1、安監(jiān)科負責組織對傷亡事故的調查、分析和處理工作,做好事故追查會議記錄,及時向礦領導提供事故報告,并統(tǒng)計上報,建立各類事故臺賬。
2、生產技術科負責組織對頂板,“一通三防”、水災、井下爆破等非專業(yè)事故的調查、分析和處理工作。做好事故追查會議記錄,建立非傷亡事故臺賬。并于2個工作日內把事故報告報安檢科,報告需標明事故類型、級別、事故經過、處理意見、防范措施等內容。
3、機械隊負責組織對機電運輸非傷亡事故的調查、分析和處理工作,做好事故追查會議記錄,建立非傷亡事故臺賬。并于2個工作日把事故報告報安檢科,報告需標明事故的類型、級別、事情經過、處理意見、防范措施等內容。
4、調度室負責組織對其它非傷亡事故的調查、分析和處理工作,做好事故追查會議記錄,建立非傷亡事故臺賬。并于2個工作日內把事故報告報安檢科,報告需標明事故的類型、級別、事情經過、處理意見、防范措施等內容。
四、事故調查
(一)成立事故調查組
發(fā)生傷亡和非傷亡事故,由礦成立事故調查組。分管礦領導主持,業(yè)務科室組織,相關科室人員及責任單位參加,對事故進行調查、分析,并提交事故報告。輕微傷及一般非傷亡事故由責任單位進行追查,并于1天內提出事故報告交安檢科。
(二)事故調查程序
發(fā)生輕傷及以上人身傷亡事故和三級及以上非傷亡事故,調度室通知相應事故調查組組長及成員,事故調查組組長及成員接到通知后應立即趕赴現場調查分析,并與12小時之內組織追查。發(fā)生輕微傷及一般非傷亡事故,值班礦長安排人員到現場調查分析,并由責任單位于12小時之內組織追查。事故責任單位和相關業(yè)務科室配合調查組搜集材料:
1、由安全科負責搜集提交的材料有:
(1)事故單位、地點、時間、傷害人員、姓名、人數;
(2)事故當班班前會內容,作業(yè)程序,操作時動作或位置;
(3)施工規(guī)程、安全技術措施及貫徹措施情況;
(4)當事人材料;
事故發(fā)生后,安監(jiān)科與責任單位要盡快搜集與事故有關的相關材料(對證人口述要做好記錄和考證)。
2、由行政辦負責搜集提交的材料有:
受害人的姓名、性別、年齡、文化程度、工種、職務、工齡,本工種工齡、用工形式、技術狀況及安全技術、安全知識培訓情況。
3、由機械隊負責搜集提交的材料有:
(1)事故前設備、設施等的性能、質量,有關設計、工藝方面的技術文件。
(2)設備、設施的操作規(guī)程,操作設備人員的崗位責任制及規(guī)章制度等;
(3)事故地點(設備地點)工作環(huán)境及個人防護措施等。
4、由生產技術科負責搜集提交的資料有:
(1)采煤工藝情況;
(2)事故當班檢查、記錄、匯報情況;
(3)現場質量情況;
(4)施工工藝及采剝等情況;
(5)地質、水文地質情況,有關設計資料及技術要求;
(6)繪制事故現場圖(標明受傷者及相關人員設備設施位置)。
五、事故分析追查
1、事故發(fā)生后,經醫(yī)院及相關部門初步鑒定屬重傷或二級以上非人身傷害事故的,由對應的調查組進行事故分析追查。按照“四不放過”的原則,對照有關制度,把事故的原因、責任、防范措施和對責任者的處理意見,于24小時內提交礦礦務會討論決定后執(zhí)行。輕傷事故由安檢科組織相關科室進行追查,于24小時內提交事故報告,并按制度提出處理意見報礦礦務會通過執(zhí)行。
2、經礦務會批準的事故報告,由安全科負責下發(fā)事故通報。
六、事故報告及統(tǒng)計
對事故分析追查完畢,經礦務會批準的事故報告,由安全科于24小時內以文件形式向公司及相應部室報告,報告要附有對相關人員的處理意見、傷病人員登記表、事故現場示意圖、事故現場照片、醫(yī)院對傷害人員傷害程度鑒定、物證、人證材料、直接、間接損失材料等。
安全科對事故報告進行匯總存檔,并根據事故報告建立工傷事故臺賬和非傷亡事故臺賬,調度室、生產技術科、機電科根據業(yè)務范圍分別建立非傷亡事故臺賬。安全科建立的非傷亡事故臺賬要包括調度室、生產技術科、機械隊等三個科室所有非傷亡事故臺賬的內容。
新疆黑山露天礦有限公司
安全科
2022年12月27日
第9篇 _電子文件歸檔、電子檔案管理辦法
電子文件歸檔、電子檔案管理辦法
1.總則
1.1 對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理,應當由主管部門統(tǒng)一協(xié)調,指定專門機構或人員負責,保證管理工作的連續(xù)性。
1.2 電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管和整理工作,檔案部門要進行指導與監(jiān)督。
1.3 電子文件的管理由檔案部門負責,電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。
1.4 應明確規(guī)定歸檔時間、歸檔范圍、技術環(huán)境、相關軟件、版本、數據類型、格式、被操作數據、檢測數據等,以保證電子檔案的質量。
1.5 為保證電子檔案的可利用性,從電子文件形成就應有嚴格的管理制度和技術措施,確保其信息的真實性、安全性和完整性。
1.6 歸檔電子文件同時存在相應的紙質或其他載體形式的文件時,則應在內容、相關說明及描述上保持一致。
1.7 具有保存價值的電子文件,必須適時生成紙質文件等硬拷貝。進行歸檔時,必須將電子文件與相應的紙質文件等硬拷貝一并歸檔。
2.電子文件的收集與積累
2.1 收集范圍。電子文件的收集范圍,按國家關于文件歸檔的現行有關規(guī)定執(zhí)行。
2.2 收集積累要求
2.2.1 記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質時,如果保管部門已開始進行向計算機全文處理的轉換工作,則與正式文件定稿內容相同的草稿性電子文件應當保留,否則可根據實際條件或需要,確定是否保留。
2.2.2 保存與紙質等文件內容相同的電子文件時,要與紙質等文件之間,相互建立準確、可靠的標識關系。
2.2.3 在“無紙化”計算機辦公或事務系統(tǒng)中產生的電子文件,應采取更嚴格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份,存儲于能夠脫機保存的載體上,井對有檔案價值的電子文件制作紙質或縮微膠片拷貝件保留。
2.2.4 用文字處理技術形成的電子文件,收集時應注明文件存儲格式和屬性。
2.2.5 用掃描儀等設備獲得的圖象電子文件,如果采用非標準壓縮算法,則應將相關軟件一并收集。
2.2.6 用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時應注意其對設備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關軟件和各種數據。
2.2.7 用視頻設備獲得的動態(tài)圖象文件,收集時應注意收集其壓縮算法和軟件。
2.2.8 用音頻設備獲得的文件,收集時應注意收集其屬性標識和相關軟件。
2.2.9 由計算機多媒體技術制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時應注意參數準確、數據完整。
2.2.10 通用軟件產生的電子文件,收集時應注意收集其軟件型號和相關參數。專用軟件產生的電子文件,收集時必須連同專用軟件一并收集。
2.2.11 計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數、管理數據等應與電子文件一同收集。
2.3 收集、積累方法
2.3.1 及時按照要求制作電子文件備份。
2.3.2 每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
2.3.3 電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。
2.3.4 電子文件登記表如果制成電子表格,應與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
2.3.5 電子文件性質代碼:r―草稿性電子文件;u―非正式電子文件;o―正式電子文件;n―無紙電子文件;t―文本文件;i一圖象文件;g―圖形文件;v一影像文件;a―聲音文件;m―多媒體文件;p―計算機程序;d―數據文件。
3.電子文件的整理
3.1 電子文件的整理,應按內容、保管期限、密級等因素相對集中。
3.2 電子文件應按《檔案著錄規(guī)則》著錄,并制成機讀目錄。
3.3 歸檔電子文件應填寫登記表。
4.電子文件的歸檔。應定期把符合歸檔條件的電子文件,按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機載體。
4.1 歸檔范圍電子文件的歸檔范圍的劃分,可參照國家關于文件的現行有關規(guī)定執(zhí)行。
4.2 歸檔時間邏輯歸檔應實時進行,物理歸檔應定期完成。
4.3 檢測在進行電子文件歸檔工作時,應按其基本技術條件進行檢測。其內容包括:硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。
4.4 歸檔前的鑒定電子文件的歸檔鑒定工作,參照國家關于文件的現行有關規(guī)定執(zhí)主,鑒定結果,在電子文件的機讀目錄上制作相應的標只。
4.4.1 有效性和完整性鑒定。歸檔前應由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進行審核,并由負責人簽署意見。如果文件形成單位采用了某些技術方法保證電子文牛的有效性和完整性則應把其技術方法和相關軟件一同移交給接收單位。
4.4.2 保管期限的劃分。電子文件保管期限的劃分,參照國家關于文件的現行有關規(guī)定執(zhí)行。
4.5 歸檔要求
4.5.1 把帶有歸檔標識的電子文件集中,制成歸檔數據集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式2套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時,復制第3套,異地保存。對于加密電子文件,則應解密后再完成上述工作,
4.5.2 本標準推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長期保存的載體。
4.5.3 存儲電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽,標簽內填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境
4.5.4 將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
4.5.5 需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上如果是自行開發(fā)的應用軟件,也應將軟件及相關數據存在同一載體上。
4.5.6 原電子文件數據集載體在完成電子文件歸檔后,保留時間至少1年。
4.5.7 在網絡中進行了邏輯歸檔操作的電子文件應按上述歸檔過程完成物理歸檔。
5.電子檔案的移交與保管。電子文件歸檔后按有關規(guī)定移交至檔案保管部門,作為電子檔案進行保管。
5.1 檢驗
5.1.1 檔案保管部門應配備相應的
處理設備,以保證完成電子檔案的檢驗工作。歸檔的每套載體均應接受檢驗,合格率應達到100%。與紙質檔案同時保存的電子檔案可采取抽樣檢驗的方法樣本數不少于總數的20%合格率應達到100%。
5.1.2 檢驗項目。
5.1.2.1 載體有劃痕,是否清潔。
5.1.2.2 有無病毒。
5.1.2.3 核實電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)。
5.1.2.4 核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全。
5.1.3 將檢驗結果填人電子檔案人庫登記表。檢驗有合的,應退回形成單位,重新制作。
5.2 移交手續(xù)驗收合格后,檔案保管部門在電子檔案人庫登記表上簽字蓋章。一式2份,一份交電子文件形成單位一份自存。
5.3 保管要求電子檔案保管除應具備紙質檔案一般的要求外,還應符合下列條件。
5.3.1 歸檔載體應作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放,做到防塵、防變形。
5.3.2 環(huán)境溫度選定范圍: 14℃― 24℃;相對濕度選定范圍:45%―60%。
5.3.3 存放時應注意遠離強磁場,并與有害氣本隔離。
5.3.4 電子檔案在形成單位的保管,也應參照上述條件。
5.4 存效性保證
5.4.1 每滿1年,對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設備更新情況進行一次檢查登記。
5.4.2 每滿2年進行一次抽樣機讀檢驗。抽樣率不低于10%如發(fā)現問題應及時采取恢復措施。
5.4.3 設備環(huán)境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性,如不兼容,應進行電子檔案的載體轉換工作,原載體同時保留時間不少于3年。
5.4.4 磁性載體上的電子檔案,每4年轉存一次。原載體同時保留時間不少于4年。
5.4.5 定期檢驗結果應填人電子檔案管理登記表。
5.5 利用
5.5.1 電子檔案的封存載體不得外借。
5.5.2 利用時使用拷貝件。
5.5.3 利用時要遵守保密規(guī)定。
5.5.4 利用者對電子檔案的使用應在權限規(guī)定范圍之內。
5.5.5 具有保密要求的電子檔案上網時必須符合國家或部門有關保密的規(guī)定,要有穩(wěn)妥的安全保密措施。
5.6 電子檔案的銷毀鑒定。
5.6.1 電子檔案的銷毀鑒定,按國家現行有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6.2 電子檔案的銷毀,應在辦理審批手續(xù)后,方可實施。
5.6.3 非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時,如存儲在不可擦除載體上,須連同存儲載體一起銷毀并在網絡中徹底清除。
第10篇 安全信息歸檔管理辦法
1主題內容與使用范圍
本辦法規(guī)定了安全信息管理體系、信息管理機構的職責、信息內容、處理程序、填報要求、歸檔及檢查與考核。
本辦法適用于我公司安全生產信息及檔案管理。
2引用文件
《安全生產管理通用表格》
3術語
安全信息:國家和上級有關安全生產管理要求中所涉及的各種數據、報表、原始資料、檔案和文件。
4安全信息管理體系
4.1經營部是我公司安全信息歸口管理單位,負責安全信息的收集、傳遞、處理、反饋、分析、匯總、貯存及歸檔工作。
4.2各基層單位安全員負責本單位安全信息的收集、傳遞、處理、反饋等工作。
5各級信息管理人員的職責
5.1公司安全第一負責人對本公司安全信息系統(tǒng)的正常運轉負責。
5.2主管安全副總經理負責組織協(xié)調公司安全信息管理工作,審批、下達公司安全信息調查、建檔、統(tǒng)計任務。
5.3各單位安全第一負責人負責組織協(xié)調本單位安全信息管理工作,保證所下達的信息工作的正常進行。
6安全信息內容
6.1qjl424中所規(guī)定的內容。
6.2國家和上級有關安全生產監(jiān)察規(guī)程所要求的數據、資料。
6.3各級安全部門為貫徹國家和上級有關安全生產規(guī)定而提出的統(tǒng)計、建檔資料。
6.4上級有關安全生產的文件、法令及公司內各項安全規(guī)章制度。
6.5各單垃安全生產管理的信息包括:
a.重大安全事故和重大安全問題及需要上級或有關部門協(xié)調、緊急處理的安全問題。
b.工傷事故分析報告、安委會會議執(zhí)行情況、安全檢查情況、隱患整改情況、技措計劃的實施情況、安全活動、安全教育培訓、安全組織機構變動情況。
c.單位年度安全工作計劃、目標、工作總結及其它有關情況。
d.與安全工作有關的原始記錄、檔案。
7安全信息傳遞與處理
7.1在生產管理過程中,公司內各單位發(fā)現安全問題需反饋到總公司的,由發(fā)出信息單位以文字形式上報經營部。
7.2經營部接受基層的信息后,按信息內容,及時進行調查核實,提出處理意見,明確責任單位、反饋時間要求等,立即反饋給責任單位執(zhí)行。
7.3責任單位負責按信息內容及經營部處理意見組織處理,將處理情況填寫清楚,并按要求反饋給經營部。
7.4經營部負責信息存檔工作。
8安全信息填報要求
8.1提供的信息必須備有相應完整可靠的原始記錄,隨時為查詢服務。
8.2提供的信息必須符合規(guī)定的格式,便于統(tǒng)計和貯存。
8.3提供的信息必須在規(guī)定時間內傳遞完畢。
8.4提供的信息必須有填報人和單位領導審查簽字。
9安全信息資料歸擋要求
9.1經營部建立七種安全管理檔案和八種安全管理圖表,并歸檔。
9.2七種安全管理檔案:
9.2.1工傷事故檔案。
9.2.2安全教育檔案。
9.2.3安全獎懲檔案。
9.2.4安全技術措施項目檔案。
9.2.5特種設備檔案(主要指吊車、壓力容器、空壓機等)。
9.2.6隱患及整改記錄。
9.2.7違章記錄。
9.3八種圖表:
9.3.1安全機構網絡體系圖。
9.3.2危險點和塵毒點分布圖。
9.3.3公司內動力管線分布圖。
9.3.4配電系統(tǒng)及接地線布置圖;
9.3.5歷年工傷事故頻率圖。
9.3.6工傷事故年度統(tǒng)計圖。
9.3.7多發(fā)性事故及重大事故樹形圖。
9.3.8安全信息反饋圖。
10檢查與考核
10.1本制度的執(zhí)行情況列為公司安全工作經濟承包任務考核內容,按年度進行檢查與考核。
10.2經營部按制度檢查與考核,綜合評比各職能部門、分公司的安全信息管理工作。
第11篇 安全管理基礎資料歸檔制度
為規(guī)范基礎資料的保管與使用,將安全管理主要基礎資料歸類建檔。包括:
1、安全會議記錄,主要記錄安全會議時間、內容、地點參加人員,便于開展安全工作。
2、安全檢查記錄,對車輛及設施,實行定期檢查,便于了解車輛的現狀,保持良好的車況。
3、安全教育與培訓記錄,定期加強安全教育,加強人員業(yè)務培訓。
4、安全管理組織及安全管理人員臺帳。
5、駕駛員管理臺帳,及時將駕駛員的有關信息歸檔,便于管理。
6、駕駛員安全行駛里程臺帳。
7、危險貨物運輸車輛臺帳,將車輛的相關信息建檔,便于車輛管理。
8、事故隱患管理臺帳。
9、危險貨物運輸事故檔案,應一案一檔,資料齊全。
