大學后勤管理制度(15篇)

大學后勤管理制度主要涉及以下幾個核心領域：

1. 資源管理：包括設施維護、資產(chǎn)管理、能源管理等方面。

2. 服務保障：涵蓋餐飲服務、住宿服務、環(huán)境衛(wèi)生、交通管理等日常后勤服務。

3. 人力資源：涉及后勤人員的招聘、培訓、考核及福利待遇等。

4. 財務管理：包括預算編制、成本控制、財務審計等環(huán)節(jié)。

5. 應急處理：制定應急預案，應對突發(fā)事件，確保校園安全穩(wěn)定。

6. 合規(guī)性：遵守國家法律法規(guī)，執(zhí)行教育部門的相關政策。

包括哪些方面

1. 制度建設：建立完善的后勤管理制度體系，明確職責分工，規(guī)范工作流程。

2. 監(jiān)督與評估：設立監(jiān)督機制，定期進行績效評估，確保制度的有效執(zhí)行。

3. 技術支持：利用現(xiàn)代信息技術，提升后勤管理的效率和質(zhì)量。

4. 培訓與發(fā)展：持續(xù)提升后勤人員的專業(yè)技能和服務意識，促進個人發(fā)展。

5. 溝通協(xié)調(diào)：加強與師生溝通，及時了解需求，優(yōu)化后勤服務。

6. 綠色環(huán)保：推行綠色后勤理念，實施節(jié)能減排措施，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

重要性

大學后勤管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 保障教學科研：良好的后勤保障是大學教學科研活動順利進行的基礎。

2. 提升滿意度：通過高效服務，提高師生對后勤工作的滿意度，增強校園凝聚力。

3. 防范風險：規(guī)范化的管理可以預防潛在風險，維護校園安全穩(wěn)定。

4. 節(jié)約資源：合理配置和使用資源，降低運營成本，提高經(jīng)濟效益。

5. 提高形象：優(yōu)質(zhì)的后勤服務有助于提升大學的整體形象和社會聲譽。

方案

1. 制度修訂：定期審視并更新后勤管理制度，確保其適應學校發(fā)展需求。

2. 技術創(chuàng)新：引入智能化管理系統(tǒng)，如物聯(lián)網(wǎng)設備監(jiān)控、移動應用報修等，提高工作效率。

3. 員工培訓：開展定期培訓，提升員工的服務質(zhì)量和專業(yè)技能。

4. 反饋機制：建立有效的反饋渠道，收集師生意見，不斷改進服務。

5. 合作伙伴：選擇信譽良好、服務質(zhì)量高的供應商合作，確保后勤服務質(zhì)量。

6. 環(huán)保實踐：推廣綠色校園理念，實施節(jié)能項目，如綠色照明、雨水收集等。

7. 安全演練：定期進行應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。

通過上述方案的實施，大學后勤管理制度將更加完善，為校園生活提供堅實的后盾。

大學后勤管理制度范文

第1篇 大學后勤管理處征求合理化建議實施方案

大學后勤管理處廣泛征求合理化建議實施方案

第一章總則

第一條 為鼓勵廣大職工積極獻計獻策,促進我校后勤工作不斷提高管理水平和服務水平,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。

第二條 職工獻計獻策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學校事業(yè)發(fā)展的有效途徑。

第三條 發(fā)動職工獻計獻策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標,提高職工綜合素質(zhì),提高后勤管理水平和服務水平等方面開展,充分發(fā)揮管理效能,增效節(jié)支,改進服務,發(fā)掘職工群眾的聰明才智。

第四條 職工獻計獻策是長期的、經(jīng)常性的活動,要將該活動作為后勤管理工作的重要補充。

第五條 職工獻計獻策、提合理化建議活動的原則是“信任、鼓勵、支持、采用”。

第六條 發(fā)動職工獻計獻策、提合理化建議活動,從組織、發(fā)動、提出、收集、采納、實施、審核到獎勵,是一個多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應的機構和制度進行管理。

第二章 組織領導

第七條 為保證職工獻計獻策活動的順利開展,后勤管理處成立成果評審領導小組,由處長、副處長和有關科室科長、副科長組成評審領導小組。

第八條 評審領導小組是職工向部門獻計獻策活動的領導機構。其職責是:為活動提出課題;組織發(fā)動職工群眾提出合理化建議;審批建議項目的方案和獎勵等級;負責領導項目的實施獎勵。

第九條 評審領導小組辦公室設在后勤管理處辦公室,對職工提出的合理化建議進行整理、分類、轉(zhuǎn)達、上報、歸檔。

第十條 評審領導小組每半年進行一次綜合評審,每年度進行一次表彰、獎勵。

第三章合理化建議的范圍

第十一條 合理化建議,是指有關改進和完善后勤管理方面的辦法和措施及精神文明建設方面的新舉措。分為以下幾個方面:

(1)后勤現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應用;

(2)服務育人、管理育人的有效途徑;

(3)甲方如何對乙方開展管理工作的建議;

(4)工程設計的改進、工程質(zhì)量的提高;

(5)安全技術、勞動保護技術的改進;

(6)節(jié)約材料、能源的措施和辦法;

(7)精神文明建設、文化建設和職業(yè)道德建設方面的建議。

第十二條 合理化建議的內(nèi)容是相對于后勤管理處目前的管理水平、技術水平、精神文明建設有所提高和改進而言,所提建議應具有超前性、可行性和實效性。

第四章申報、評審與獎勵

第十三條 合理化建議應事前由建議人按規(guī)定表格填表立案(一式三份),必要時應附有圖紙、計算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)評審領導小組審批后才能通用性生效執(zhí)行。

第十四條 屬于工程設計改進的合理化建議,應以該建議涉及的項目一次節(jié)約價值計獎。計算方法,必須由該項建議所屬工程預算的規(guī)定,計算改進前后的造價,進行對比求節(jié)約金額,報建設單位進行簽證,作為工程結算依據(jù)。

第十五條 對工程設計改進中技術合理而造價有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎勵。

第十六條 精神文明建設、文化建設和職業(yè)道德建設成果,要有文字材料。

第十七條 合理化建議經(jīng)報準被采納實現(xiàn)后,依據(jù)實際節(jié)約價值或增效價值(扣除實施費用后的凈增價值)計獎。其獎金計算作如下規(guī)定:

合理化建議類別 獎勵計算辦法 獎金額(元)

現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應用 ―― 200

服務育人、管理育人的有效途徑 ―― 200

甲方如何對乙方開展管理工作 ―― 200

精神文明、文化和職業(yè)道德建設 ―― 200

工程設計的改進、工程質(zhì)量的提高 ―― 300

安全技術、勞動保護技術的改進 ―― 300

節(jié)約材料、能源的措施和辦法 50萬元以上 3000

10萬元―50萬元以下 1500

5萬元―10萬元以下 1000

1萬元―5萬元以下 500

1萬元以下 300

附件:

后勤管理處合理化建議立項表、評審表

第2篇 大學后勤管理處廉政建設制度（3）

大學后勤管理處廉政建設制度(三)

加強廉政建設,確保公開、公正、公平、高效的管理好青島校區(qū)后勤工作,特制定本廉政建設制度。

一、后勤管理處全體工作人員,要自覺學習相關法律法規(guī),做到懂法、守法,執(zhí)法,不違法。

二、全面掌握學校有關規(guī)定和青島校區(qū)與各有關企業(yè)已簽合同條款內(nèi)容,嚴格按合同要求進行管理。

三、在公務活動中,堅持原則、秉公辦事、不循私情,個人不與任何企業(yè)發(fā)生利益關系。

四、堅持辦事公開制度,凡涉及學校和后勤管理處大事須經(jīng)后勤管理處會議或報上級研究決定。

五、實行定期考核與警示制度,每學期主動征求有關企業(yè)意見,發(fā)現(xiàn)問題及時對有關人員加強教育或提出警示。

六、實行量化監(jiān)督,每月根據(jù)能源消耗核實繳費和收費情況,每年根據(jù)簽約檢查收費情況。

七、實行陽光管理、主動接受監(jiān)督。明示所有收費項目的收費依據(jù)和收費標準,以便接受監(jiān)督。

八、加強任職教育,正確處理責、權、利關系,切實為學校當好家理好財。

第3篇 b大學后勤管理處工作要求（2）

大學后勤管理處工作要求(二)

為規(guī)范、有序、科學、嚴謹、高效地開展工作,特制定本要求。

一、提高管理意識、自覺加強學習,明確職責范圍、掌握工作程序、主動開展工作。

二、工作有目標、定性有標準、實施有計劃、檢查有措施、獎懲有力度。

三、工作創(chuàng)新,提高效率。職責范圍內(nèi)的事不推不拖,職責范圍外的事主動協(xié)調(diào)。

四、實事求是、尊重科學、嚴格規(guī)定,不清楚的事不表態(tài)、不符合規(guī)定的事不辦理。

五、團結協(xié)作、互幫互助、大事講原則,小事講風格,一切以是否有利大局為標準,決定是否。

六、牢固樹立政治意識、大局意識、安全意識、效益意識和窗口意識。切記后勤工作無小事,小事當作大事抓,保安全、保穩(wěn)定、保運行。

七、工作嚴謹務實,說到做到,有令必行、有禁必止,做不完的事不放過、做不好的事再努力。

八、文明禮貌、熱情周到,一視同仁、先急后緩、先重后輕。

第4篇 b大學后勤管理處加強一線工作規(guī)定

大學后勤管理處關于加強一線工作的規(guī)定

為了深入、扎實、及時、準確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:

一、教學服務

建立定量檢查和隨時抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進入教室進行量化檢查;每月不少于兩次進入教室進行隨機性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

二、科研服務

建立主動服務制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區(qū)科研機構管理人員的意見或建議,對能解決的問題及時解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。

三、實驗服務

建立主動聯(lián)系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯(lián)系實驗管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應。

四、教工公寓

建立隨時征求意見或建議制度。在各公寓值班室設立主動征詢意見表,教工可隨時填寫需解決的問題或需改進服務的建議。zz物業(yè)能解決的及時解決,解決不了的應在當天報總務辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復。

五、學生公寓

建立24小時隨時解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時之內(nèi)解決。對暫不能解決的問題應做出明確解釋。

六、餐廳服務

建立跟蹤服務制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時在餐廳就餐;餐廳設立開餐時經(jīng)理值班制度,做到隨時征求意見、了解情況、解答問題,及時提出供餐整改建議和措施。

七、其它服務

其它各項管理與服務工作,有相關責任部門每周不低于兩次進行責任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,進一步提高管理和服務水平。

第5篇 大學后勤處儀器設備管理使用規(guī)定

大學后勤處儀器設備管理使用規(guī)定

為加強儀器設備管理使用,保證日常工作順利進行,特制訂本規(guī)定。

1.后勤處的辦公設備是指后勤處各部門使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、文件柜、電腦、打印機、空調(diào)、電話機、飲水機等,其配發(fā)、調(diào)配、購置、修繕和管理均由計劃科指定專人負責,嚴格落實本校的有關規(guī)章。

2.后勤處對本處各種設備采取“誰使用誰保管”的原則;各部門指定負責人對所配置的辦公設備負有保管責任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負有不可推卸的保全與維護責任,防止意外發(fā)生。

3.后勤處設備未經(jīng)計劃科同意不得外借。

4.設備管理人員應及時催還所借設備,并嚴格驗查設備狀況,確保設備完好無損。

5.各部門設備每學期期末清點、檢查一次,做到帳、卡、物相符。

6.各部門各種設備的維修、報廢,按有關要求辦理。任何人不得隨意處置。

7.如屬個人原因造成設備破損、丟失的,其賠償辦法按廣__[2009]115號文件精神執(zhí)行。

第6篇 大學后勤管理人員文明禮貌用語

大學后勤管理服務人員文明禮貌用語

一、日常用語

(一)問候語:你好!早晨(早上、下午、晚上)好!

(二)致歉語:對不起!請原諒!請諒解!

(三)致謝語:謝謝!多謝關照!多謝指正!

(四)辭別語:再見!bye-bye!晚安!

二、值班員文明禮貌用語

(一)當來訪客人進入公寓門口時,“請問同志:您有什么事(您找誰)”

(二)當有人借用鑰匙時,“請您出示證件”,驗證無誤交還證件后,“請登記”,拿鑰匙遞與學生,“請拿好,請及時歸還”。

(三)當有人感謝你的時候,“不用謝”“別客氣”“應該做的”。

(四)發(fā)現(xiàn)公寓內(nèi)有違紀的人和事時,能夠主動上前,“請不要在公寓內(nèi)……”需要向當事人作調(diào)查時,“對不起,請到辦公室協(xié)助我們調(diào)查”。

三、清衛(wèi)員文明禮貌用語

(一)當正在進行清掃工作時,對過往行人“同志,請讓一下,謝謝”。

(二)清潔時不小心碰到行人,馬上停下工作,“對不起”。

(三)當發(fā)現(xiàn)有影響整潔、有礙觀瞻現(xiàn)象時,主動上前“對不起,請愛護公共衛(wèi)生!”、“請不要隨地吐痰!”、“同志,請不要隨手扔垃圾!”、“請將__扔到垃圾箱!”

(四)影響清潔的行為有所改正時“多謝合作!”、“對不起,謝謝”,不改正,反而刁難的,應耐心解釋,“請別生氣,請支持我們的工作,請諒解!”

(五)發(fā)現(xiàn)可疑人員,應主動問:“請問同志,發(fā)生了什么事”

第7篇 大學后勤服務管理服務人員行為規(guī)范

大學后勤服務集團管理服務人員行為規(guī)范

為進一步加強公司的精神文明建設,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高全體員工的素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象,要求全體員工在管理、服務中嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行:

一、工作態(tài)度

(一)服從領導--遵守公司的規(guī)章制度,不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配;

(二)嚴于職守--堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗,杜絕工作散慢;

(三)團結協(xié)作--各部門之間、員工之間要相互配合,齊心協(xié)力地解決困難。

二、服務態(tài)度

(一)禮貌--這是員工對服務對象和同事應采取最基本的態(tài)度,在任何時刻均應使用禮貌用語,“請”字當頭,“謝”不離口;

(二)友善--“微笑”是體現(xiàn)友善最適合的表達方式,因此應以微笑來迎接服務對象及與同事相處;

(三)熱情--盡可能為服務對象提供方便、熱情的服務;

(四)耐心--對服務對象的要求應認真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。

第8篇 大學后勤綜合管理科負責人職責

大學后勤綜合管理科負責人職責

1.認真貫徹落實校、處及有關部門所制定的各項規(guī)章制度和上級所交辦的各項工作任務。

2.貫徹執(zhí)行黨的方針政策,負責本科工作人員的政治思想教育和業(yè)務技術培訓。

3.認真落實安全防火、安全技術的管理及知識的提高。

4.不斷提高房屋管理、維修、施工等工作的規(guī)范管理和業(yè)務水平。

5.組織建設和維修工程的施工、交工、驗收、合同、預算及結算。

6.在工作中協(xié)調(diào)與有關部門的關系。

7.率先積極主動帶領全科同志保質(zhì)保量地完成各項工作。

8.分配、檢查工作人員完成任務情況,公正、民主、團結同志。

第9篇 大學后勤服務集團進一步加強物資財產(chǎn)管理規(guī)定

大學后勤服務集團關于進一步加強物資財產(chǎn)管理的規(guī)定

本辦法所指物資財產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱?？偣镜奈镔Y財產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎,是保證總公司各項管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的必要條件。為進一步做好總公司物資財產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。

一、總則

總公司物資財產(chǎn)管理必須認真做好物資財產(chǎn)的計劃、采購、驗收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達到供應好、消耗低、費用省的目標。總公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學校購買、總公司或部門自行購買、捐贈、調(diào)撥的)均納入物資財產(chǎn)管理范圍。

(一)物資財產(chǎn)管理的原則

1、服務原則

以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財產(chǎn)及時、有效地供應給各部門,以促進工作。

2、效益原則

在物資財產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、報廢過程中,必須加強計劃管理、經(jīng)濟核算,使物資財產(chǎn)充分發(fā)揮效益。

3、制度原則

實行規(guī)范的企業(yè)物資財產(chǎn)管理,制訂符合總公司實際的物資財產(chǎn)分類、管理目錄和編號,實行物資管理部門、財務部門和使用部門相結合的物資財產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。

(二)物資財產(chǎn)管理的范圍和分類

1、固定資產(chǎn):指能夠獨立使用一年以上且單位價值較大,在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機電設備、電子設備、辦公設備、家具等;

2、低值易耗品:是指單位價值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;

3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。

(三)物資財產(chǎn)管理要點

1、固定資產(chǎn)

①固定資產(chǎn)的采購、保管、記賬、付款工作,應由不同人員擔任;

②固定資產(chǎn)的添置申請、采購驗收、報廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關部門審核批準;

③固定資產(chǎn)增減變動要及時向有關部門反映并及時記賬;

④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細賬和卡片,做到賬、卡、物相符;

⑤加強固定資產(chǎn)的日常管理,對閑置的固定資產(chǎn)及時辦理封存和申報手續(xù),并及時反映給資產(chǎn)管理部門;

⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點,對盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,分清責任;

⑦正確計算折舊,與各部門經(jīng)營情況、成本核算掛鉤。

2、材料及低值易耗品

①材料及低值易耗品的申購、采購、驗收、付款、記賬必須由不同的人員擔任;

②采購員應按照批準的采購計劃進行采購,不得擅自改變采購內(nèi)容;

③材料及低值易耗品的驗收要嚴格,根據(jù)采購計劃逐項驗收,一經(jīng)驗收,一般不得提出退貨、更換等要求;

④發(fā)票價格、運輸費、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復核無誤后方可辦理結算、支付貨款,如有退貨,應從原發(fā)票中扣除后辦理結算;

⑤貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財務明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應經(jīng)相應授權后方可使用;

⑥納入配送倉庫或部門二級倉庫管理的材料及低值易耗品,應由專人負責,按財務要求做好材料的入庫、出庫、領用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;

⑦對庫存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對超儲積壓的材料要積極處理,加速資金周轉(zhuǎn);

⑧500元(含500元)以下的倉庫材料及低值易耗品的報廢、報損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;

⑨各級倉庫要建立定期實物盤點制度,財務結算中心會同配送中心建立實地抽查制度。

3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購配送、驗收保管、使用維護、成本核算各環(huán)節(jié)均應嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。

二、固定資產(chǎn)管理細則

(一)管理范圍

1、能夠獨立使用一年以上的房屋、建筑物、機器和機械運輸工具及與經(jīng)營服務有關的設備、器皿、工具等;

2、能夠獨立使用兩年且單價在1000元以上(含1000元)辦公設備及所有家具或大批同類物資。

(二)分類

本細則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機電設備、電子設備、印刷機械、文體設備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設備、被服裝具等十六類。

(三)管理部門

總公司辦公室代表總公司負責整體管理事務;各使用部門承擔具體使用、保管、養(yǎng)護等日常管理責任。

(四)計劃與申購

1、每年年底各部門上交申報計劃,大型貴重設備需提交論證報告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會討論確定全年設備添置計劃;

2、固定資產(chǎn)的申購應由使用部門根據(jù)總公司批準后的設備添置計劃填寫資產(chǎn)設備申購單,明確申購原因、用途及經(jīng)費開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購買。與申購單上資產(chǎn)名稱、品種、型號、價格不符的,需重新辦理申購手續(xù)。

(五)經(jīng)費開支

總公司出資,以計提折舊方式納入各部門經(jīng)費,逐月逐年回收成本。

(六)折舊年限及折舊方法

1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計提折舊;

2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計提折舊;

3、根據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計提;

4、使用部門與財務結算中心協(xié)商具體折舊方法,報經(jīng)領導同意后實施。

(七)固定資產(chǎn)的計價

1、學校撥入的固定資產(chǎn)以評估價為計價依據(jù);

2、購入的固定資產(chǎn),按買價加運輸費、包裝費、安裝費及稅金等計價;

3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價或決算價計價;

4、改擴建的,以原固定資產(chǎn)價值,加上用于改造、擴建而發(fā)生的支出,減去改擴建過程中發(fā)生的變價收入后的余額計價;

5、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值計價。

(八)固定資產(chǎn)的驗收

1、資產(chǎn)、設備到貨后一周內(nèi),使用部門應組織有關人員進行驗收,并辦理相關手續(xù),一經(jīng)驗收,一般不予退貨;

2、超過一周未辦理驗收手續(xù)的,按已驗收辦理。

(九)固定資產(chǎn)的入賬

1、總公司辦公室根據(jù)《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼》對總公司購買的每件固定資產(chǎn)進行編號,并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設備入庫單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財務結算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門做好部門固定資產(chǎn)明細賬,一聯(lián)備查;

2、學校承擔出資購買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細賬,原則上不記總賬、不計提折舊。

(十)固定資產(chǎn)的維修

1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分攤進入成本,但不得超過十二個月。報辦公室備案;

2、大修要上報總公司辦公室,經(jīng)批準后進行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。

(十一)固定資產(chǎn)的日常管理

各部門應有明確的資產(chǎn)管理負責人,由專人負責資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報失、報廢等。日常管理工作因工作變動需更換保管人的,應及時辦理移交變更手續(xù)。

(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥

1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;

2、使用部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門簽字驗收辦妥交接手續(xù)。

(十三)固定資產(chǎn)的報廢

1、因自然損耗而無法使用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫報廢審批表,報總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報廢處理(學校出資的報學校處理);

2、因使用不當造成無法修復或遺失、被竊需報廢、報失的,使用部門報分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會討論,明確責任后辦理報廢手續(xù)。

(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點

1、每季度末,財務總賬與辦公室登記明細賬進行核對,辦公室登記的總明細賬與部門明細賬核實;

2、總公司領導,部門負責人,辦公室、財務、配送等相關職能部門人員組成的核查小組,每年對固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面數(shù)進行核查;

3、對核查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧查明原因,報領導審查批準后調(diào)整賬面金額。對核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當、修理不及時等情況,將追究部門責任人及保管人責任。

三、低值易耗品管理細則

(一)管理范圍

單位價值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。

(二)分類

1、經(jīng)營服務類低值易耗品,如電扇、脫水機、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;

2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機、文具、計算器、辦公桌椅、飲水機等。

(三)管理部門

1、總公司辦公室負責對低值易耗品進行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;

2、使用部門建立低值易耗品的進出領用登記賬和日常管理工作。

(四)申購

使用部門填寫低值易耗品申購單,注明名稱、型號、價格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報總公司辦公室,由配送中心定期編制購置計劃并組織采購。

(五)驗收

配送中心會同使用部門有關人員進行驗收,并辦理相關手續(xù),一經(jīng)驗收,一般不予退貨;

(六)領用

1、使用部門領用低值易耗品應填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫單,一聯(lián)報總公司辦公室專門登記,歸口管理,一聯(lián)報財務做入賬處理,一聯(lián)供使用部門備查;

2、對各類專用工具的領用,應建立登記領用制度,明確領用及歸還日期、領用人、審批人等。

(七)攤銷方式

1、原則上采用一次攤銷法,直接計入各部門成本或費用;

2、一次性進入費用過大,會影響當期損溢發(fā)生較大波動的,可采用分期攤銷法(一年內(nèi));

3、各部門可以根據(jù)自身工作特點選擇攤銷方式,形成制度后在同一會計年度內(nèi)不予變動。

(八)報廢

1、使用部門填寫低值易耗品報廢單,總公司辦公室根據(jù)報廢單進行檢查和核對;

2、財務部門計算報廢品的已提攤銷額和應補提的攤銷額,及時進行賬務處理,并及時收回報廢殘值。

(九)清查盤點

1、使用部門有專人負責低值易耗品的日常管理,進行定期或不定期的盤存;

2、總公司辦公室對各部門的低值易耗品使用情況和數(shù)量進行實物與登記本的核實。

四、材料(含庫存材料)管理細則

(一)材料的分類

按材料在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用分為:

1、原料,指經(jīng)過加工后構成產(chǎn)品主要實體的各種材料;

2、輔助材料,指雖不能構成主要實體但與主要材料使用密切相關的各種材料;

3、燃料,指經(jīng)營過程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;

4、修理備用件,指用于修復各種物資設備的零配件;

5、其他材料。

(二)材料的采購

根據(jù)總公司[2001]第16號文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門根據(jù)工作需要填寫申購單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價格等,經(jīng)符合財務管理的審批程序,由配送中心堅持適用、經(jīng)濟和標準化原則組織采購。配送中心根據(jù)庫存物品情況,經(jīng)使用部門同意后,可用倉庫內(nèi)相應的閑置材料替代擬采購物品,以加速庫存流通。

(三)材料的驗收

1、入庫保管的材料由倉庫保管員負責驗收,直接交給使用部門的材料,由使用部門驗收;

2、驗收時必須對實物驗質(zhì)、點數(shù)或過秤,仔細檢查所收到的材料是否與進貨憑證相符,對質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購單不符的,應拒絕接受;

3、填寫入庫單應注明材料的品名、數(shù)量、單價和金額,交財務結算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場購買或個私經(jīng)營戶定期送上門的材料,進貨憑證經(jīng)采購人、驗收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總入庫單,財務結算中心憑此辦理入賬手續(xù);

4、材料經(jīng)驗收入庫后一般不得再提出退貨、更換等要求。

(四)材料的領用

1、各部門領用材料必須填寫出庫單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無誤后發(fā)放;

2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗收后直接使用,進貨憑證代替出庫單;

3、在材料領發(fā)中,應堅持“先進先出,后進后出”的原則。

(五)庫存材料的保管

1、進庫的材料要按性能、用途和保管要求進行科學分類存放和保管;

2、公司的各種材料應由專人負責,盡可能集中保管,以防止材料流失;

3、倉庫管理員應熟悉材料的特性,根據(jù)倉庫的溫度、通風等因素,考慮存放時間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。

(六)庫存材料的核算

配送倉庫及部門二級倉庫按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細賬,根據(jù)出入庫單記錄庫存材料的進、出、存動態(tài)。

(七)庫存材料的盤點

1、各級倉庫須每月盤點,隨時掌握庫存材料的變動情況,月末做好盤存表上交財務結算中心;

2、財務結算中心協(xié)同配送中心每月進行實物抽查核實,包括賬面數(shù)與實存數(shù)有無錯誤、有無超儲積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫房設備有無損壞等;

3、對抽查發(fā)現(xiàn)的問題,如盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟責任,個人造成的損失應由個人賠償,部門管理不善造成的損失追究部門經(jīng)理的責任。

(八)庫存材料的損耗

根據(jù)以往資料或倉庫管理人員實際經(jīng)驗合理確定材料損耗度,并報經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營部門的損耗計入經(jīng)營成本。

第10篇 大學后勤實體財務管理制度

大學后勤實體財務管理制度(試行)

根據(jù)國家有關法規(guī)和學校財務管理規(guī)定,結合后勤實體自身的特點,制定本制度。

第一章管理體制

第一條后勤財務室在財務處的直接領導下,執(zhí)行學校的各項財務管理規(guī)定,按《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》要求,具體負責對后勤實體的會計核算業(yè)務,并每月負責提供各實體的會計報表。

第二條按照小機關,多實體的模式,后勤處對各服務實體行使行政管理職能。

第三條后勤實體實行經(jīng)理負責制。經(jīng)理擔任財務“一支筆”,執(zhí)行《二級單位財務“一支筆”管理辦法》(__大校[2004]95號),對本實體會計資料的真實性、完整性負責。

第四條實體報帳員在實體經(jīng)理的領導下,在后勤財務室的業(yè)務指導下,履行會計人員職責,負責實體各項資金收繳支付工作。

第五條根據(jù)財政部頒發(fā)的《高等學校會計制度》(試行)中第五條規(guī)定:“高等學校會計核算一般采用收付實現(xiàn)制,但經(jīng)營性收支業(yè)務的核算采用權責發(fā)生制?！蔽倚７欠ㄈ藛挝坏暮笄趯嶓w按照實際經(jīng)濟業(yè)務情況,實行收付實現(xiàn)制和權責發(fā)生制相結合的會計核算方法。

第二章財務管理

第六條根據(jù)實體實際情況執(zhí)行備用金制度,每年核定、核銷一次。

第七條后勤實體必須按照國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理條例》及實施細則的規(guī)定對庫存現(xiàn)金進行管理。為保證現(xiàn)金的安全,實體庫存?zhèn)溆媒鸩坏贸^學校核定的限額。

第八條審批權限:人員經(jīng)費及日常公用經(jīng)費5000元以下的支出,由經(jīng)理審批后支付;5000元以上,一萬元以下的支出,經(jīng)理簽字后由后勤處處長或后勤處財務“一支筆”審批后付款;一萬元以上,二萬元以下的支出由財務處處長審批后付款;二萬元以上,五萬元以下的支出,財務處長審批后報主管后勤工作的校長簽批后付款;五萬元以上的支出須再經(jīng)主管財務工作的校長簽批后付款(上述金額不含上限含下限)。

第九條單項工程造價在二萬元以下的零星基建、綠化、維修工程結算由后勤處計劃科審核,后勤主管財務“一支筆”審批后付款;單項工程造價在二萬元以上的工程,須經(jīng)學校審計處審計,再按審批權限規(guī)定辦理簽批手續(xù)后付款。

第十條實體經(jīng)營業(yè)務需要的大宗材料、家具設備、農(nóng)副產(chǎn)品等,按經(jīng)批準的計劃采購,嚴格執(zhí)行經(jīng)手、驗收、審批制度;達到應招標采購金額的要執(zhí)行招投標購置程序,并按合同協(xié)議進行采購,支付款項。項目施工材料根據(jù)經(jīng)批準的該工程項目的概(預)算的“材料采購清單”經(jīng)工程項目主管簽字后采購。

第十一條各實體應急事項所發(fā)生的設備、材料等費用,事后應按照規(guī)定程序及時補辦相關手續(xù)。

第十二條各后勤實體應參照學校崗位津貼標準,按照各實體與學校簽定的協(xié)議中規(guī)定的人員經(jīng)費比例,結合實體的收入狀況,制定各類人員獎酬金等分配制度和標準、福利費的開支范圍和支出標準等,并將其報財務處、后勤處和人事處備案。

第十三條各實體應在人事處的指導下,結合實體的實際業(yè)務和成本核算,聘請短期合同制職工,并報人事處備案。在用工管理上,應自覺遵守上級及學校的有關規(guī)章管理規(guī)定。

第十四條各實體購買設備及外購文具、辦公用品,須經(jīng)后勤處批準后方可購買報銷。

第十五條各實體負責人公務出差借款、報銷,正職由后勤處處長審批,副職由實體正職審批。

第十六條工程部承接的學校立項工程,實行項目主管負責制,嚴格按立項書標準執(zhí)行,該工程的料、工、費支出須經(jīng)項目主管簽字。

第十七條凡以工程部的名義承接的學校各項水電及維修工程,若分包或轉(zhuǎn)包該工程,應按學校有關工程招標的規(guī)定執(zhí)行,中標合同須交后勤財務室作支付工程進度款依據(jù)。學校工程招標的相關規(guī)定:

(一)50―100萬的工程由學?；ㄐ〗M組織招標、議標;

(二)10―50萬的工程由所在單位和經(jīng)費主管部門選擇3個以上的施工單位進行招標或議標;

(三)2―10萬的工程,由經(jīng)費主管部門和主管校領導審批的工程項目立項報告。

第三章票據(jù)管理及收付款業(yè)務

第十八條嚴格執(zhí)行學校的票據(jù)管理規(guī)定,各后勤實體根據(jù)票據(jù)的適用范圍和本實體需要,由各實體報賬員到財務處領取相應票據(jù),按規(guī)定用途使用。任何實體不得私自購買和使用其他不合法的票據(jù)。

第十九條屬各實體收入的業(yè)務,均由實體組織收繳,并全額繳交后勤財務室統(tǒng)一管理。各實體報賬員根據(jù)收取的款項填制“交款單”及時上交后勤財務室辦理審核入賬手續(xù)。不得坐收坐支,不得隱瞞、截留,不得私設“小金庫”賬外賬;不得以個人銀行儲蓄帳號辦理公款業(yè)務,任何資金都不得在學校財務管理體制外循環(huán)。

第二十條經(jīng)辦人所持需辦理報銷的原始憑證必須真實、合法,符合《會計基礎工作規(guī)范》的要求。原始憑證的基本要求如下:

(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。

(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙?zhí)顚?并連續(xù)編號。作廢時應加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

(五)經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

(六)原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或者更正,更正處應加蓋開出單位公章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

第二十一條經(jīng)辦人對需辦理報銷的原始憑證的背面要按照“報銷專用章”欄目要求填寫;須審批的,按審批權限或主管部門的規(guī)定辦理審批簽字手續(xù)。

第二十二條因公辦理各種借款,應嚴格執(zhí)行學校財務處制定的《暫付款管理規(guī)定》,填制一式三聯(lián)的借款單,并按相關內(nèi)容填寫后方可借款,業(yè)務終結后五個工作日內(nèi)經(jīng)辦人須辦理報賬手續(xù),逾期未辦理按學校的相關規(guī)定處理。

第二十三條日常業(yè)務報銷,應符合《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定范圍使用,結算起點超過1000元的支出,采用轉(zhuǎn)賬支票付款。

第二十四條支付材料款時,除發(fā)票以外還須附上項目預算書和工程合同書及材料采購清單,由單位負

責人、項目主管、采購員、倉管員審批驗收后付款。

第二十五條運輸部報銷油料發(fā)票時,要附上相關車輛的加油清單。

第二十六條因公出差的差旅費報銷按財政部門制定的統(tǒng)一標準和學校的相關規(guī)定執(zhí)行。

第二十七條各實體的獎酬金以及由實體支付的公積金,按照后勤財務室提供的統(tǒng)一格式列表計算,由后勤處處長或后勤處主管財務“一支筆”審批后發(fā)放。

第四章資產(chǎn)、材料管理

第二十八條材料進倉:購進的材料驗收無誤后,填制《材料進倉單》一式三聯(lián),一聯(lián)和發(fā)票(或送貨單)一起交后勤財務室入賬,一聯(lián)交材料管理員,一聯(lián)留倉管員做庫存材料賬或卡式臺賬(不填進倉單的,可以用送貨單代替但須倉管員簽章)。

第二十九條材料出倉:

(一)文具倉材料:填領料單或出倉單一式三份,一份領料單位或個人留存,一份倉管員留存,一份作為文具倉填制各領料單位校內(nèi)轉(zhuǎn)帳憑證的附件交財務室轉(zhuǎn)賬。

(二)維修材料:維修班長根據(jù)報修單上的維修內(nèi)容,估算需用的材料,填制一式三聯(lián)的“領料單”,材料出倉后,倉管員應把領料單一聯(lián)交給材料管理員,一聯(lián)留底并登記卡式臺賬,一聯(lián)留月底核對;月底,維修班長收集好本月的“報修單”交材料管理員或倉管員,材料管理員或倉管員根據(jù)報修單匯總維修材料的實際使用數(shù),再與維修班長所領的“領料單”核對,若多領的應辦退倉手續(xù)。核對無誤后,編制《材料使用匯總表》一式二份,一份連同“領料單”一并交后勤財務室做材料支出帳,一份交倉管員登記材料帳。

(三)工程材料:凡須使用材料的人員,應先填制“出倉單”交給倉管員(材料直接送到工地的,使用前應先辦理這一手續(xù)),并準確注明使用該材料的工程名稱(工程名稱應與該工程項目預算書及結算書所標明的工程名稱完全一致),該項目負責人應在“出倉單”上簽名。

第三十條材料退倉:

(一)凡已出倉的材料,因品種規(guī)格不符,需更換的,須先填制紅字“出倉單”,把原已領出的材料退回給倉管員,再填制藍字“出倉單”,重新領出所需材料。

(二)工程完工后,項目負責人應收集好未使用完的材料,負責把所剩材料退回倉庫,并填制紅字“出倉單”辦理材料退庫手續(xù)。

第三十一條廢舊材料的回收利用管理

本著愛護資源節(jié)約資金的原則,對還有利用價值的各類舊材料應積極回收。回收時,應交給倉管員,并填制“進倉單”,辦理進倉手續(xù);領用時,按照前述“出倉管理”辦法,辦好出倉手續(xù)后方可使用;對沒有利用價值的廢舊材料變賣時,經(jīng)本單位清點造冊,后勤處和財務室派人到現(xiàn)場核對,由后勤處指定有關人員負責處理

第三十二條盤存管理

材料必須每月要進行帳面盤點,每半年要進行一次實物盤點。對發(fā)生的盈虧在未查明原因前,倉庫管理員不能擅自調(diào)整材料帳收、付、余數(shù)量與金額余額,待查明原因報相關職能部門批準后方能按規(guī)定進行帳務調(diào)整。

第三十三條后勤各實體的固定資產(chǎn)購置、申報、登記、出售和報廢處置由學校資產(chǎn)處實行統(tǒng)一管理,執(zhí)行學校固定資產(chǎn)管理辦法。

第五章附則

第三十八條本制度解釋權歸財務處。

第三十九條本制度自二零零六年十月一日起執(zhí)行。

第11篇 某大學后勤服務集團宿舍寢室長管理規(guī)定

大學后勤服務集團宿舍寢室長管理規(guī)定

一、員工宿舍寢室長由各寢室民主評議推選,并報公司審查批準產(chǎn)生,每個宿舍一名。

二、寢室長職責有以下幾點:

1、負責員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;

2、認真履行工作職責,以身作則,做好寢室成員的團結工作,及時協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;

3、負責室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;

4、對宿舍內(nèi)成員的不良行為,應及時制止并提出批評,出現(xiàn)異常情況要及時上報;

5、注重員工的思想教育,營造良好的寢室文化。

三、公司實行寢室長例會制度,每月由公司負責召開寢室長會議,進行各寢室情況匯報和信息交流。

四、每月發(fā)給寢室長崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。

五、宿舍管理混亂、對工作不認真的寢室長要進行批評教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。

六、實行月度“優(yōu)秀寢室長”評比制度。凡認真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績出色的,可評為該月的“優(yōu)秀寢室長”,由寢室長所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎勵100元。

第12篇 某大學后勤集團政務和黨務公開管理規(guī)定

大學后勤集團政務和黨務公開管理規(guī)定

為進一步加強政務和黨務公開工作,推進政務和黨務公開工作的規(guī)范化和制度化建設,根據(jù)學校有關文件精神,結合后勤集團工作實際,特制定本規(guī)定。

一、政務和黨務公開

(一)政務公開是指將涉及集團建設發(fā)展的重大問題和關系師生員工切身利益的重要事項, 通過多種形式和一定程序予以公開。

(二)黨務公開是指黨內(nèi)工作、黨內(nèi)生活的內(nèi)容、程序、結果等在一定范圍內(nèi)進行公布,主要包括向支部、黨員和群眾的公開。

(三)政務和黨務公開要堅持服務發(fā)展、實事求是、真實公正、注重實效的原則,除按規(guī)定應該保密的,政務和黨務均應在一定范圍內(nèi)以適當形式和程序予以公開,努力做到政策公開、過程公開、結果公開。

二、工作機構和職責

(一)組織機構

集團成立政務和黨務公開領導小組,組長由集團總經(jīng)理和黨委書記擔任,副組長由財務總監(jiān)、副總經(jīng)理、黨委委員擔任,成員由機關各部門主任、各下屬單位負責人、支部書記等人員組成。

(二)工作職責

政務和黨務公開領導小組,負責組織實施集團的政務和黨務公開工作,研究決定公開工作的重大事項,以及公開工作的日常協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并接受學校校務和黨務公開領導小組的領導和檢查。

三、公開范圍與內(nèi)容

(一)政務公開內(nèi)容:

1.集團發(fā)展規(guī)劃、改革方案、工作計劃、工作總結以及實施情況,與教職工切身利益密切相關的重大事項;

2.集團制定的各項規(guī)章制度、辦事規(guī)程等;

3.黨政聯(lián)席會議紀要;

4.集團經(jīng)費的預算及使用情況;

5.干部員工的聘用、考核、晉級、獎懲、先進評選、職稱評定、違紀處理等辦法、程序和結果;

6.其它需在集團范圍內(nèi)進行公開的事項。

(二)黨務公開的基本內(nèi)容是:

1.黨建工作。主要包括貫徹落實黨的路線、方針、政策和學校黨委決議、決定及工作部署的情況;研究制定涉及群眾利益的重大決策、重要政策措施、重要工作部署的情況;年度工作計劃及完成情況等。

2.思想建設。主要包括集團黨委思想建設的決定、意見和措施;重大活動安排及落實情況;組織理論學習、專題宣傳教育活動情況等。

3.組織建設。主要包括領導班子召開民主生活會和領導班子成員職責分工等情況;黨組織及黨務部門的設置、職責分工等基本情況;黨組織換屆選舉、黨員發(fā)展、黨費收繳使用、評優(yōu)表彰、評估檢查等情況。

4.作風建設。主要包括黨員干部在思想作風、學風、工作作風、領導作風和生活作風方面的情況,特別是深入基層調(diào)查研究、聯(lián)系師生員工、服務黨員群眾等方面的工作情況,以及集中整頓、專項糾風等工作的情況等。

5.制度建設。主要包括改革和完善黨內(nèi)民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督、民主管理制度,特別是民主集中制和“三重一大”制度的貫徹執(zhí)行情況;完善黨委議事規(guī)則、干部人事管理辦法等規(guī)章制度的情況;保障黨員行使權利、履行義務及制定和落實黨員責任目標的情況;黨務工作流程以及黨務工作者日常行為規(guī)范等。

6.廉政建設。主要包括落實黨風廉政建設制度的情況,特別是落實黨風廉政建設責任目標的情況,領導干部述職述廉、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,黨員領導干部違紀違法案件查處情況等。

7.黨員群眾關注的其他事項。黨員群眾認為有必要公開、不涉及黨和國家秘密、符合有關法律要求其他事項。

四、公開的主要形式

政務和黨務公開要根據(jù)不同內(nèi)容、不同范圍,采取不同的公開形式。主要包括會議形式、通告形式、媒體形式、其他形式等。

(一)會議形式。包括定期或不定期地舉行職工代表大會、黨員大會、干部大會、總經(jīng)理聯(lián)席會以及通報會、座談會、溝通會等形式。

(二)文件形式。包括各種文件、規(guī)章制定、會議紀要、公告、通報、通知、簡報等形式。

(三)媒體形式。充分新聞網(wǎng)、校報、電視臺、廣播站等校內(nèi)媒體以及集團門戶網(wǎng)站、客服網(wǎng)站、報紙、宣傳櫥窗、宣傳資料和辦事手冊等形式。

(四)其他形式。包括櫥窗、公開公告欄、意見箱、客服熱線電話和電子信箱等形式。

五、公開的時限

(一)公開的時間要與公開的內(nèi)容相適應,做到定期公開與不定期公開、長期公開與階段性公開相結合。

(二)規(guī)章制度要長期公開,常規(guī)性工作要定期公開,階段性工作要逐步公開,臨時性工作要隨時公開。對于重大問題或復雜問題,應根據(jù)公開后的反饋意見進一步完善,必要時再進行公開。

六、其他事宜

(一)本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

(二)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第13篇 大學后勤集團黨風廉政建設管理規(guī)定

大學后勤集團黨風廉政建設管理規(guī)定

為加強后勤集團黨風廉政建設,規(guī)范領導干部及員工的紀律行為,保持隊伍的清正廉潔,高標準、高質(zhì)量地推進集團思想建設及其他各項工作,根據(jù)中紀委、北京市及上級部門黨風廉政建設的有關規(guī)定,結合后勤集團實際情況,特制定本規(guī)定。

一、建立健全黨風廉政建設責任制

實行黨風廉政建設責任制,要堅持標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針;堅持集體領導與個人分工相結合;各司其職,誰主管誰負責;一級抓一級,層層抓落實;獎優(yōu)罰劣,嚴肅責任追究等原則,明確分工,落實責任,搞好配合。

各級黨政領導職責分工如下:

(一)集團黨委書記和總經(jīng)理對集團的黨風廉政建設負責。

(二)集團副總經(jīng)理對聯(lián)系單位的經(jīng)營、管理與服務工作中的黨風廉政建設負監(jiān)督管理責任。

(三)各單位總經(jīng)理和黨支部書記對本單位的黨風廉政建設負直接領導責任。

(四)集團機關各部門主任,對本部門工作中的黨風廉政建設以及對其下屬工作人員的黨風廉政建設負直接領導責任。

二、貫徹落實“三重一大”集體決策制度

為進一步規(guī)范決策行為,防范決策風險,推進集團科學發(fā)展,集團執(zhí)行重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金使用(以下簡稱“三重一大”)集體決策制度,進一步規(guī)范集體議事決策行為,提高科學決策水平,保障各項工作有序推進。

集團黨政聯(lián)席會、集團干部會等是集團領導班子集體決策的主要形式。集團決策包含以下方面:

(一)集團發(fā)展規(guī)劃――集團黨政聯(lián)席會集體討論決定,職工代表大會通過。

(二)集團大額資金投資運作――集團黨政聯(lián)席會集體討論決策。

(三)各單位副總經(jīng)理以上干部招聘――集團黨政聯(lián)席會集體討論決策。

(四)勞資獎金分配――根據(jù)具體工作情況,通過集團黨政聯(lián)席會研究決定。

三、認真落實述職述廉制度

集團實行領導干部述職述廉制度,在每年召開的年終干部考核大會上,領導干部要按照德、能、勤、績、廉五個方面內(nèi)容進行公開述職。

四、定期召開民主生活會

民主生活會制度,主要指黨員在總支委員會、黨支部以交流思想、開展批評與自我批評為主要形式的生活會制度。

堅持黨支部黨員大會、黨支部委員會、黨小組會和黨課(簡稱“三會一課”)制度,做到黨支部黨員大會每月一次,黨支部委員會議每季度一次。

民主生活會應遵循實事求是的原則和團結――批評和自我批評――團結的方針,充分發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性。會議應圍繞議題交流思想認識,總結經(jīng)驗教訓,以誠相見、與人為善的態(tài)度開展批評,達到統(tǒng)一思想、增強團結、互相監(jiān)督、共同提高的目的。

五、加強黨員干部作風建設

(一)根據(jù)上級要求積極組織本單位員工、黨員、各級管理人員認真學習,深刻領會有關黨風廉政建設的規(guī)定,不斷提高反腐倡廉的自覺性。

(二)堅決貫徹《黨章》、《廉政準則》,認真執(zhí)行、落實學校和集團制定的黨風廉政建設各項規(guī)章制度、工作部署和要求,努力完成黨風廉政建設各項工作任務。

(三)集團領導班子對集團的黨風廉政建設情況以及領導干部黨風廉潔情況要進行監(jiān)督、檢查和考核。各單位領導班子及集團機關部門負責人對本單位、本部門黨風廉政建設情況和黨員廉潔自律情況要進行監(jiān)督、檢查。

(四)集團黨委、各黨支部以及各單位副總經(jīng)理以上干部,都應積極支持、配合學校黨委、紀委做好本單位干部廉潔自律以及查處違法違紀案件和糾正部門行業(yè)不正之風等工作。

(五)認真調(diào)查、處理本單位黨風廉政建設中的違規(guī)違紀問題,熱情接待群眾來訪,認真做好信訪工作。

(六)根據(jù)上級有關精神、要求,結合本單位實際情況,認真制定、完善有關黨風廉政建設制度,并自覺遵守。

(七)嚴格遵守上級制定的各項黨風廉政規(guī)定、制度,帶頭廉潔自律,教育并管好自己的家庭成員和直接領導的干部員工,一起搞好黨風廉政建設。

六、增強自律意識,堅持廉潔廉政

(一)嚴格財務制度,任何單位不得設賬外賬、不得建立小金庫,不得以私人名義存公款。

(二)在工程大中修、物資采購、設備購置以及其它經(jīng)營、管理工作中,要遵守學校招投標管理規(guī)定,不得暗箱操作,禁止個人收受任何單位、個人的回扣和任何形式的現(xiàn)金、信用卡、有價證券及其他支付憑證,不得收受可能影響公正辦事的禮品禮物等饋贈。因各種原因未能拒收時,必須在一周內(nèi)到集團黨政辦公室登記上交,由集團黨政辦公室按規(guī)定處理。

(三)在經(jīng)營管理、社會交往中不得接受可能影響公正辦事的宴請及相關的娛樂消費活動。

(四)各級領導干部不準用公款組織或借業(yè)務招待、開會等名義租用高級賓館。

(五)各級領導干部不得授意、指使、強令下屬人員弄虛作假,違反財政、金融、稅務、審計、統(tǒng)計等法規(guī)、制度。

(六)各單位副總以上干部不準個人私自經(jīng)商辦企業(yè),不準利用職權為親友提供經(jīng)商辦企業(yè)的各種便利條件。

(七)各級領導干部未向集團黨政領導說明理由,不得獲取兼職報酬。

(八)各級干部應積極保護、支持、鼓勵反腐倡廉的檢舉行為,對舉報人、辦案人不得打擊報復,對辦案工作不得阻礙干擾。

七、監(jiān)督檢查與責任追究

(一)集團與各單位總經(jīng)理、黨支部書記簽訂《黨風廉政建設責任書》,各單位總經(jīng)理、黨支部書記與重點崗位員工簽訂《廉潔自律責任書》,一級抓一級,層層抓落實。

(二)集團定期召開專題會,認真研究、布置、檢查黨風廉政建設工作。

(三)各單位黨政領導班子每年應檢查一次本單位黨風廉政建設工作的開展情況,對本單位在黨風廉政建設工作中取得的成績及存在的問題進行認真總結。

(四)集團黨委和各黨支部每年召開一次領導班子成員參加的黨風廉政建設專題民主生活會,參會者應認真總結、檢查、執(zhí)行黨風廉政建設有關規(guī)章制度的落實情況和廉潔自律的情況,針對存在的問題開展批評與自我批評。

(五)集團領導干部要嚴格遵守本規(guī)定,認真落實工作責任制和責任追究制,并將落實情況作為干部考核的重要依據(jù)。對違規(guī)違紀人員,根據(jù)有關規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、組織處理或黨紀處分;情節(jié)嚴

重構成犯罪的,要移交司法機關依法追究刑事責任。

八、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團黨政辦負責。

第14篇 某大學后勤集團宣傳工作管理辦法

大學后勤集團宣傳工作管理辦法

一、目的

為加強集團宣傳工作的管理,明確相關工作職責,規(guī)范有關工作程序,提高廣大宣傳人員的工作積極性,根據(jù)學校有關規(guī)定,結合后勤集團工作實際,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于后勤集團各單位及機關各部門的對內(nèi)、對外宣傳工作。

三、工作宗旨和職責

(一)工作宗旨:堅持正面宣傳為主的方針,堅持以科學的理論武裝人,以正確的輿論引導人,以優(yōu)秀的作品鼓舞人,以高尚的情操塑造人,為集團的改革和發(fā)展營造良好的輿論氛圍。

(二)集團黨委統(tǒng)一領導后勤集團的新聞宣傳工作,黨政辦公室具體負責集團對內(nèi)、對外的宣傳管理工作。

(三)集團的宣傳工作必須遵循黨的新聞工作紀律、國家的法律法規(guī)、學校的規(guī)章制度以及集團的有關規(guī)定。

四、刊物宣傳管理

(一)集團對內(nèi)、對外的宣傳刊物以學校和集團刊物為主體,如各單位有重大活動需要重點宣傳,可考慮出版?？?。

(二)集團刊物由集團黨委主管,主要負責通訊的宏觀管理和監(jiān)督指導工作;由黨政辦公室主辦,具體負責通訊的組稿、編輯、印刷、發(fā)放等各項工作。各單位刊物由集團聯(lián)系領導審核。

(三)發(fā)放范圍包括學校領導、院系部處、學生班級,集團各班組、員工宿舍等;對外用于校際間的贈閱交流。

(四)每期集團刊物的印刷成品應在年底裝訂成冊,以備存檔查閱。

五、網(wǎng)絡宣傳管理

(一)校園網(wǎng)和后勤門戶網(wǎng)站是全校師生員工獲取、了解后勤信息的重要渠道,是集團與全校師生員工交流的主要媒介。集團各單位要增強利用校園網(wǎng)和后勤門戶網(wǎng)站進行宣傳的自覺性和主動性。

(二)網(wǎng)絡宣傳的工作由集團黨政辦公室負責管理,需上傳至校園網(wǎng)的稿件由集團聯(lián)系領導審批。各單位分配有集團門戶網(wǎng)站后臺賬號和密碼,信息發(fā)布需經(jīng)本單位總經(jīng)理或支部書記審批。

(三)各單位在網(wǎng)站上發(fā)布的宣傳信息應及時、準確、完整,不得包含任何涉密內(nèi)容。

(四)集團黨政辦公室負責對網(wǎng)站發(fā)布的宣傳信息進行檢查監(jiān)督,對各單位發(fā)布的信息有編輯和刪除的權利。

六、集團對外的宣傳管理要求

(一)集團的對外宣傳工作由黨政辦公室統(tǒng)一負責。集團各單位和個人不得隨意向社會新聞媒體投送宣傳報道信息,或私自接受新聞媒體的采訪。

(二)集團各單位向校外新聞媒體投送報道信息,必須經(jīng)過集團黨委書記或總經(jīng)理的審核批準。

(三)集團各單位主動邀請社會新聞媒體進行采訪,必須事前將采訪的對象、內(nèi)容、時間、方式等情況報黨政辦公室,并由黨政辦公室報集團領導審核,經(jīng)校黨委宣傳部批準后方可進行。

(四)集團黨政辦公室在接到社會新聞媒體采訪的請求后,必須要求其出示證件,并報集團領導和學校宣傳部審核批準。采訪全程須安排專人陪同,并明確提出對其作品進行審核的要求。

七、宣傳隊伍管理

(一)為及時匯集各單位的新聞信息,集團建立宣傳員隊伍;作為集團新聞宣傳工作的骨干力量,各單位應對其工作予以重視和提供支持。

(二)各單位建立宣傳小組,宣傳主管由各單位黨支部書記擔任,宣傳員的人選由各單位自行確定,將名單上報集團黨政辦公室備案。

(三)宣傳員職責

1.收集整理新聞線索,組織撰寫新聞稿件,并送達總經(jīng)理和黨支部書記進行審閱。

2.參加黨政辦公室組織的有關培訓和經(jīng)驗交流活動。

3.召開本單位的宣傳工作會議,組織本單位的宣傳培訓和經(jīng)驗交流,根據(jù)工作情況向集團黨政辦公室提出合理化建議。

八、宣傳稿費管理

在集團刊物和后勤門戶網(wǎng)站宣傳專欄上發(fā)表的文章,集團黨委按下列規(guī)定給予稿酬:

(一)各單位上傳的新聞稿件,字數(shù)要求原則上應不少于300字。

(二)各單位上傳的文字配圖片稿件每篇10元,文字稿件每篇5元,僅圖片不支付稿費。

(三)在報紙和網(wǎng)絡同時刊出的文章不重復付費。一篇文章多個作者按一篇稿件支付稿費。

九、本辦法的擬定、修改、解釋由集團黨政辦公室負責。

十、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

十一、本辦法自公布之日起執(zhí)行。

附件1:網(wǎng)絡宣傳工作流程

附件2:新聞發(fā)布審批單

第15篇 某大學后勤集團外出活動管理規(guī)定

大學后勤集團外出活動管理規(guī)定

為貫徹落實z保字〔2004〕11號《關于單位組織集體外出活動登記備案的通知》要求,保證集團各單位集體外出活動的安全,規(guī)范集團集體外出組織活動的行為,特制訂本規(guī)定。

一、外出活動的范圍

1、由單位組織在校外參觀、學習、考察或參加各種會議、培訓等活動均屬于外出活動;

2、由單位組織的旅游。

二、審批權限

(一)單位集體(十人以上)外出活動:須經(jīng)集團聯(lián)系領導和集團總經(jīng)理審批。

(二)集團領導、各單位總經(jīng)理外出活動:須經(jīng)集團總經(jīng)理審批。

(三)各單位10人以下外出活動:須經(jīng)集團聯(lián)系領導審批。

三、外出活動申請辦法

(一)集體外出申請辦法

1.單位組織集體外出活動應填寫《z后勤集團單位組織外出活動申請表》,認真如實填寫組織活動的內(nèi)容、日期和天數(shù)、活動地點、參加的人員及人數(shù)、乘坐的交通工具、安全負責人及安全措施、活動負責人等,單位負責人簽名加蓋單位印章,由集團聯(lián)系領導簽署審批意見(黨工團組織活動由集團黨委書記簽署審批意見),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可外出。

2.《z后勤集團單位組織集體外出活動申請表》由集團黨政辦公室存檔,組織外出集體活動的單位保留復印件。

3.經(jīng)批準后,組織集體外出活動的單位應填寫《z單位組織集體外出活動登記表》(一式兩份),報學校保衛(wèi)處。

(二)集團領導、各單位總經(jīng)理外出申請辦法

集團領導、各單位總經(jīng)理離京外出活動必須提交書面請示,經(jīng)集團總經(jīng)理簽署意見,同意方可外出。審批后的請示交集團黨政辦備案。

(三)組織10人以下外出活動申請辦法

各單位10人以下外出活動須提交書面申請,由單位負責人簽字,集團聯(lián)系領導簽署意見,同意方可參加外出活動。審批后的請示交集團黨政辦備案。

四、組織外出活動要求

(一)組織外出活動應明確活動安全負責人工作職責,制訂安全措施,對參加活動的人員進行安全保衛(wèi)教育,并做好路途、乘車、住宿、飲食、活動等安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生人員傷亡事故。

(二)參加外出活動的人員應自覺遵守國家法律法規(guī),服從單位組織領導,未經(jīng)組織活動的負責人批準不得擅自離開集體單獨活動。

(三)組織外出活動的單位遇到突發(fā)性事件時,應組織人員及時疏散或搶救,及時向集團主管領導報告,并積極配合有關部門做好突發(fā)事件善后工作的處理。

五、未經(jīng)集團領導批準,任何單位和個人不得組織集體外出活動。擅自組織集體外出活動的應給予處罰,如發(fā)生事故其責任由組織者承擔。

六、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。

七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。