大學(xué)后勤管理制度主要涉及以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：
1. 資源管理：包括設(shè)施維護(hù)、資產(chǎn)管理、能源管理等方面。
2. 服務(wù)保障：涵蓋餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、交通管理等日常后勤服務(wù)。
3. 人力資源：涉及后勤人員的招聘、培訓(xùn)、考核及福利待遇等。
4. 財(cái)務(wù)管理：包括預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)審計(jì)等環(huán)節(jié)。
5. 應(yīng)急處理：制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，確保校園安全穩(wěn)定。
6. 合規(guī)性：遵守國(guó)家法律法規(guī)，執(zhí)行教育部門的相關(guān)政策。
包括哪些方面
1. 制度建設(shè)：建立完善的后勤管理制度體系，明確職責(zé)分工，規(guī)范工作流程。
2. 監(jiān)督與評(píng)估：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，確保制度的有效執(zhí)行。
3. 技術(shù)支持：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升后勤管理的效率和質(zhì)量。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：持續(xù)提升后勤人員的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)，促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。
5. 溝通協(xié)調(diào)：加強(qiáng)與師生溝通，及時(shí)了解需求，優(yōu)化后勤服務(wù)。
6. 綠色環(huán)保：推行綠色后勤理念，實(shí)施節(jié)能減排措施，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
重要性
大學(xué)后勤管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保障教學(xué)科研：良好的后勤保障是大學(xué)教學(xué)科研活動(dòng)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
2. 提升滿意度：通過高效服務(wù)，提高師生對(duì)后勤工作的滿意度，增強(qiáng)校園凝聚力。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：規(guī)范化的管理可以預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)校園安全穩(wěn)定。
4. 節(jié)約資源：合理配置和使用資源，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。
5. 提高形象：優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)有助于提升大學(xué)的整體形象和社會(huì)聲譽(yù)。
方案
1. 制度修訂：定期審視并更新后勤管理制度，確保其適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求。
2. 技術(shù)創(chuàng)新：引入智能化管理系統(tǒng)，如物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備監(jiān)控、移動(dòng)應(yīng)用報(bào)修等，提高工作效率。
3. 員工培訓(xùn)：開展定期培訓(xùn)，提升員工的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)技能。
4. 反饋機(jī)制：建立有效的反饋渠道，收集師生意見，不斷改進(jìn)服務(wù)。
5. 合作伙伴：選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的供應(yīng)商合作，確保后勤服務(wù)質(zhì)量。
6. 環(huán)保實(shí)踐：推廣綠色校園理念，實(shí)施節(jié)能項(xiàng)目，如綠色照明、雨水收集等。
7. 安全演練：定期進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
通過上述方案的實(shí)施，大學(xué)后勤管理制度將更加完善，為校園生活提供堅(jiān)實(shí)的后盾。
大學(xué)后勤管理制度范文
第1篇 大學(xué)后勤管理處征求合理化建議實(shí)施方案
大學(xué)后勤管理處廣泛征求合理化建議實(shí)施方案
第一章總則
第一條 為鼓勵(lì)廣大職工積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,促進(jìn)我校后勤工作不斷提高管理水平和服務(wù)水平,規(guī)范合理化建議管理工作,特制定本制度。
第二條 職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提合理化建議是挖掘職工的智力潛能,依靠職工辦好學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有效途徑。
第三條 發(fā)動(dòng)職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,要緊緊圍繞我校后勤管理目標(biāo),提高職工綜合素質(zhì),提高后勤管理水平和服務(wù)水平等方面開展,充分發(fā)揮管理效能,增效節(jié)支,改進(jìn)服務(wù),發(fā)掘職工群眾的聰明才智。
第四條 職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策是長(zhǎng)期的、經(jīng)常性的活動(dòng),要將該活動(dòng)作為后勤管理工作的重要補(bǔ)充。
第五條 職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化建議活動(dòng)的原則是“信任、鼓勵(lì)、支持、采用”。
第六條 發(fā)動(dòng)職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、提合理化建議活動(dòng),從組織、發(fā)動(dòng)、提出、收集、采納、實(shí)施、審核到獎(jiǎng)勵(lì),是一個(gè)多環(huán)節(jié)的過程,要建立與之相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)和制度進(jìn)行管理。
第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)
第七條 為保證職工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的順利開展,后勤管理處成立成果評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組,由處長(zhǎng)、副處長(zhǎng)和有關(guān)科室科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)組成評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組。
第八條 評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組是職工向部門獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其職責(zé)是:為活動(dòng)提出課題;組織發(fā)動(dòng)職工群眾提出合理化建議;審批建議項(xiàng)目的方案和獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí);負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。
第九條 評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在后勤管理處辦公室,對(duì)職工提出的合理化建議進(jìn)行整理、分類、轉(zhuǎn)達(dá)、上報(bào)、歸檔。
第十條 評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組每半年進(jìn)行一次綜合評(píng)審,每年度進(jìn)行一次表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第三章合理化建議的范圍
第十一條 合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善后勤管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措。分為以下幾個(gè)方面:
(1)后勤現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用;
(2)服務(wù)育人、管理育人的有效途徑;
(3)甲方如何對(duì)乙方開展管理工作的建議;
(4)工程設(shè)計(jì)的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高;
(5)安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改進(jìn);
(6)節(jié)約材料、能源的措施和辦法;
(7)精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)方面的建議。
第十二條 合理化建議的內(nèi)容是相對(duì)于后勤管理處目前的管理水平、技術(shù)水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進(jìn)而言,所提建議應(yīng)具有超前性、可行性和實(shí)效性。
第四章申報(bào)、評(píng)審與獎(jiǎng)勵(lì)
第十三條 合理化建議應(yīng)事前由建議人按規(guī)定表格填表立案(一式三份),必要時(shí)應(yīng)附有圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)資料等,經(jīng)評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組審批后才能通用性生效執(zhí)行。
第十四條 屬于工程設(shè)計(jì)改進(jìn)的合理化建議,應(yīng)以該建議涉及的項(xiàng)目一次節(jié)約價(jià)值計(jì)獎(jiǎng)。計(jì)算方法,必須由該項(xiàng)建議所屬工程預(yù)算的規(guī)定,計(jì)算改進(jìn)前后的造價(jià),進(jìn)行對(duì)比求節(jié)約金額,報(bào)建設(shè)單位進(jìn)行簽證,作為工程結(jié)算依據(jù)。
第十五條 對(duì)工程設(shè)計(jì)改進(jìn)中技術(shù)合理而造價(jià)有所提高,但避免了工程的隱患,采取酌情予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十六條 精神文明建設(shè)、文化建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)成果,要有文字材料。
第十七條 合理化建議經(jīng)報(bào)準(zhǔn)被采納實(shí)現(xiàn)后,依據(jù)實(shí)際節(jié)約價(jià)值或增效價(jià)值(扣除實(shí)施費(fèi)用后的凈增價(jià)值)計(jì)獎(jiǎng)。其獎(jiǎng)金計(jì)算作如下規(guī)定:
合理化建議類別 獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)算辦法 獎(jiǎng)金額(元)
現(xiàn)代化管理方法、手段的創(chuàng)新和應(yīng)用 ―― 200
服務(wù)育人、管理育人的有效途徑 ―― 200
甲方如何對(duì)乙方開展管理工作 ―― 200
精神文明、文化和職業(yè)道德建設(shè) ―― 200
工程設(shè)計(jì)的改進(jìn)、工程質(zhì)量的提高 ―― 300
安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)技術(shù)的改進(jìn) ―― 300
節(jié)約材料、能源的措施和辦法 50萬元以上 3000
10萬元―50萬元以下 1500
5萬元―10萬元以下 1000
1萬元―5萬元以下 500
1萬元以下 300
附件:
后勤管理處合理化建議立項(xiàng)表、評(píng)審表
第2篇 大學(xué)后勤管理處廉政建設(shè)制度（3）
大學(xué)后勤管理處廉政建設(shè)制度(三)
加強(qiáng)廉政建設(shè),確保公開、公正、公平、高效的管理好青島校區(qū)后勤工作,特制定本廉政建設(shè)制度。
一、后勤管理處全體工作人員,要自覺學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),做到懂法、守法,執(zhí)法,不違法。
二、全面掌握學(xué)校有關(guān)規(guī)定和青島校區(qū)與各有關(guān)企業(yè)已簽合同條款內(nèi)容,嚴(yán)格按合同要求進(jìn)行管理。
三、在公務(wù)活動(dòng)中,堅(jiān)持原則、秉公辦事、不循私情,個(gè)人不與任何企業(yè)發(fā)生利益關(guān)系。
四、堅(jiān)持辦事公開制度,凡涉及學(xué)校和后勤管理處大事須經(jīng)后勤管理處會(huì)議或報(bào)上級(jí)研究決定。
五、實(shí)行定期考核與警示制度,每學(xué)期主動(dòng)征求有關(guān)企業(yè)意見,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)對(duì)有關(guān)人員加強(qiáng)教育或提出警示。
六、實(shí)行量化監(jiān)督,每月根據(jù)能源消耗核實(shí)繳費(fèi)和收費(fèi)情況,每年根據(jù)簽約檢查收費(fèi)情況。
七、實(shí)行陽(yáng)光管理、主動(dòng)接受監(jiān)督。明示所有收費(fèi)項(xiàng)目的收費(fèi)依據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以便接受監(jiān)督。
八、加強(qiáng)任職教育,正確處理責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,切實(shí)為學(xué)校當(dāng)好家理好財(cái)。
第3篇 b大學(xué)后勤管理處工作要求（2）
大學(xué)后勤管理處工作要求(二)
為規(guī)范、有序、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地開展工作,特制定本要求。
一、提高管理意識(shí)、自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),明確職責(zé)范圍、掌握工作程序、主動(dòng)開展工作。
二、工作有目標(biāo)、定性有標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施有計(jì)劃、檢查有措施、獎(jiǎng)懲有力度。
三、工作創(chuàng)新,提高效率。職責(zé)范圍內(nèi)的事不推不拖,職責(zé)范圍外的事主動(dòng)協(xié)調(diào)。
四、實(shí)事求是、尊重科學(xué)、嚴(yán)格規(guī)定,不清楚的事不表態(tài)、不符合規(guī)定的事不辦理。
五、團(tuán)結(jié)協(xié)作、互幫互助、大事講原則,小事講風(fēng)格,一切以是否有利大局為標(biāo)準(zhǔn),決定是否。
六、牢固樹立政治意識(shí)、大局意識(shí)、安全意識(shí)、效益意識(shí)和窗口意識(shí)。切記后勤工作無小事,小事當(dāng)作大事抓,保安全、保穩(wěn)定、保運(yùn)行。
七、工作嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),說到做到,有令必行、有禁必止,做不完的事不放過、做不好的事再努力。
八、文明禮貌、熱情周到,一視同仁、先急后緩、先重后輕。
第4篇 b大學(xué)后勤管理處加強(qiáng)一線工作規(guī)定
大學(xué)后勤管理處關(guān)于加強(qiáng)一線工作的規(guī)定
為了深入、扎實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對(duì)性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:
一、教學(xué)服務(wù)
建立定量檢查和隨時(shí)抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行量化檢查;每月不少于兩次進(jìn)入教室進(jìn)行隨機(jī)性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
二、科研服務(wù)
建立主動(dòng)服務(wù)制度。后勤管理處每月至少一次主動(dòng)征求校區(qū)科研機(jī)構(gòu)管理人員的意見或建議,對(duì)能解決的問題及時(shí)解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。
三、實(shí)驗(yàn)服務(wù)
建立主動(dòng)聯(lián)系工作制度。后勤管理處每?jī)芍苤辽僖淮沃鲃?dòng)聯(lián)系實(shí)驗(yàn)管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應(yīng)。
四、教工公寓
建立隨時(shí)征求意見或建議制度。在各公寓值班室設(shè)立主動(dòng)征詢意見表,教工可隨時(shí)填寫需解決的問題或需改進(jìn)服務(wù)的建議。zz物業(yè)能解決的及時(shí)解決,解決不了的應(yīng)在當(dāng)天報(bào)總務(wù)辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復(fù)。
五、學(xué)生公寓
建立24小時(shí)隨時(shí)解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時(shí)之內(nèi)解決。對(duì)暫不能解決的問題應(yīng)做出明確解釋。
六、餐廳服務(wù)
建立跟蹤服務(wù)制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學(xué)生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時(shí)在餐廳就餐;餐廳設(shè)立開餐時(shí)經(jīng)理值班制度,做到隨時(shí)征求意見、了解情況、解答問題,及時(shí)提出供餐整改建議和措施。
七、其它服務(wù)
其它各項(xiàng)管理與服務(wù)工作,有相關(guān)責(zé)任部門每周不低于兩次進(jìn)行責(zé)任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平。
第5篇 大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定
大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定
為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理使用,保證日常工作順利進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。
1.后勤處的辦公設(shè)備是指后勤處各部門使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、文件柜、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、飲水機(jī)等,其配發(fā)、調(diào)配、購(gòu)置、修繕和管理均由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實(shí)本校的有關(guān)規(guī)章。
2.后勤處對(duì)本處各種設(shè)備采取“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”的原則;各部門指定負(fù)責(zé)人對(duì)所配置的辦公設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負(fù)有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,防止意外發(fā)生。
3.后勤處設(shè)備未經(jīng)計(jì)劃科同意不得外借。
4.設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)催還所借設(shè)備,并嚴(yán)格驗(yàn)查設(shè)備狀況,確保設(shè)備完好無損。
5.各部門設(shè)備每學(xué)期期末清點(diǎn)、檢查一次,做到帳、卡、物相符。
6.各部門各種設(shè)備的維修、報(bào)廢,按有關(guān)要求辦理。任何人不得隨意處置。
7.如屬個(gè)人原因造成設(shè)備破損、丟失的,其賠償辦法按廣__[2009]115號(hào)文件精神執(zhí)行。
第6篇 大學(xué)后勤管理人員文明禮貌用語(yǔ)
大學(xué)后勤管理服務(wù)人員文明禮貌用語(yǔ)
一、日常用語(yǔ)
(一)問候語(yǔ):你好!早晨(早上、下午、晚上)好!
(二)致歉語(yǔ):對(duì)不起!請(qǐng)?jiān)?請(qǐng)諒解!
(三)致謝語(yǔ):謝謝!多謝關(guān)照!多謝指正!
(四)辭別語(yǔ):再見!bye-bye!晚安!
二、值班員文明禮貌用語(yǔ)
(一)當(dāng)來訪客人進(jìn)入公寓門口時(shí),“請(qǐng)問同志:您有什么事(您找誰(shuí))”
(二)當(dāng)有人借用鑰匙時(shí),“請(qǐng)您出示證件”,驗(yàn)證無誤交還證件后,“請(qǐng)登記”,拿鑰匙遞與學(xué)生,“請(qǐng)拿好,請(qǐng)及時(shí)歸還”。
(三)當(dāng)有人感謝你的時(shí)候,“不用謝”“別客氣”“應(yīng)該做的”。
(四)發(fā)現(xiàn)公寓內(nèi)有違紀(jì)的人和事時(shí),能夠主動(dòng)上前,“請(qǐng)不要在公寓內(nèi)……”需要向當(dāng)事人作調(diào)查時(shí),“對(duì)不起,請(qǐng)到辦公室協(xié)助我們調(diào)查”。
三、清衛(wèi)員文明禮貌用語(yǔ)
(一)當(dāng)正在進(jìn)行清掃工作時(shí),對(duì)過往行人“同志,請(qǐng)讓一下,謝謝”。
(二)清潔時(shí)不小心碰到行人,馬上停下工作,“對(duì)不起”。
(三)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有影響整潔、有礙觀瞻現(xiàn)象時(shí),主動(dòng)上前“對(duì)不起,請(qǐng)愛護(hù)公共衛(wèi)生!”、“請(qǐng)不要隨地吐痰!”、“同志,請(qǐng)不要隨手扔垃圾!”、“請(qǐng)將__扔到垃圾箱!”
(四)影響清潔的行為有所改正時(shí)“多謝合作!”、“對(duì)不起,謝謝”,不改正,反而刁難的,應(yīng)耐心解釋,“請(qǐng)別生氣,請(qǐng)支持我們的工作,請(qǐng)諒解!”
(五)發(fā)現(xiàn)可疑人員,應(yīng)主動(dòng)問:“請(qǐng)問同志,發(fā)生了什么事”
第7篇 大學(xué)后勤服務(wù)管理服務(wù)人員行為規(guī)范
大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)管理服務(wù)人員行為規(guī)范
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的精神文明建設(shè),創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高全體員工的素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象,要求全體員工在管理、服務(wù)中嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行:
一、工作態(tài)度
(一)服從領(lǐng)導(dǎo)--遵守公司的規(guī)章制度,不折不扣地服從上級(jí)的工作安排及工作調(diào)配;
(二)嚴(yán)于職守--堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗,杜絕工作散慢;
(三)團(tuán)結(jié)協(xié)作--各部門之間、員工之間要相互配合,齊心協(xié)力地解決困難。
二、服務(wù)態(tài)度
(一)禮貌--這是員工對(duì)服務(wù)對(duì)象和同事應(yīng)采取最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口;
(二)友善--“微笑”是體現(xiàn)友善最適合的表達(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接服務(wù)對(duì)象及與同事相處;
(三)熱情--盡可能為服務(wù)對(duì)象提供方便、熱情的服務(wù);
(四)耐心--對(duì)服務(wù)對(duì)象的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。
第8篇 大學(xué)后勤綜合管理科負(fù)責(zé)人職責(zé)
大學(xué)后勤綜合管理科負(fù)責(zé)人職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹落實(shí)校、處及有關(guān)部門所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和上級(jí)所交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.貫徹執(zhí)行黨的方針政策,負(fù)責(zé)本科工作人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
3.認(rèn)真落實(shí)安全防火、安全技術(shù)的管理及知識(shí)的提高。
4.不斷提高房屋管理、維修、施工等工作的規(guī)范管理和業(yè)務(wù)水平。
5.組織建設(shè)和維修工程的施工、交工、驗(yàn)收、合同、預(yù)算及結(jié)算。
6.在工作中協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的關(guān)系。
7.率先積極主動(dòng)帶領(lǐng)全科同志保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作。
8.分配、檢查工作人員完成任務(wù)情況,公正、民主、團(tuán)結(jié)同志。
第9篇 大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物資財(cái)產(chǎn)管理的規(guī)定
本辦法所指物資財(cái)產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱?？偣镜奈镔Y財(cái)產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎(chǔ),是保證總公司各項(xiàng)管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的必要條件。為進(jìn)一步做好總公司物資財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。
一、總則
總公司物資財(cái)產(chǎn)管理必須認(rèn)真做好物資財(cái)產(chǎn)的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達(dá)到供應(yīng)好、消耗低、費(fèi)用省的目標(biāo)。總公司所有固定資產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學(xué)校購(gòu)買、總公司或部門自行購(gòu)買、捐贈(zèng)、調(diào)撥的)均納入物資財(cái)產(chǎn)管理范圍。
(一)物資財(cái)產(chǎn)管理的原則
1、服務(wù)原則
以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財(cái)產(chǎn)及時(shí)、有效地供應(yīng)給各部門,以促進(jìn)工作。
2、效益原則
在物資財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢過程中,必須加強(qiáng)計(jì)劃管理、經(jīng)濟(jì)核算,使物資財(cái)產(chǎn)充分發(fā)揮效益。
3、制度原則
實(shí)行規(guī)范的企業(yè)物資財(cái)產(chǎn)管理,制訂符合總公司實(shí)際的物資財(cái)產(chǎn)分類、管理目錄和編號(hào),實(shí)行物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門相結(jié)合的物資財(cái)產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。
(二)物資財(cái)產(chǎn)管理的范圍和分類
1、固定資產(chǎn):指能夠獨(dú)立使用一年以上且單位價(jià)值較大,在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等;
2、低值易耗品:是指單位價(jià)值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;
3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復(fù)原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。
(三)物資財(cái)產(chǎn)管理要點(diǎn)
1、固定資產(chǎn)
①固定資產(chǎn)的采購(gòu)、保管、記賬、付款工作,應(yīng)由不同人員擔(dān)任;
②固定資產(chǎn)的添置申請(qǐng)、采購(gòu)驗(yàn)收、報(bào)廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關(guān)部門審核批準(zhǔn);
③固定資產(chǎn)增減變動(dòng)要及時(shí)向有關(guān)部門反映并及時(shí)記賬;
④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細(xì)賬和卡片,做到賬、卡、物相符;
⑤加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理,對(duì)閑置的固定資產(chǎn)及時(shí)辦理封存和申報(bào)手續(xù),并及時(shí)反映給資產(chǎn)管理部門;
⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,分清責(zé)任;
⑦正確計(jì)算折舊,與各部門經(jīng)營(yíng)情況、成本核算掛鉤。
2、材料及低值易耗品
①材料及低值易耗品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款、記賬必須由不同的人員擔(dān)任;
②采購(gòu)員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),不得擅自改變采購(gòu)內(nèi)容;
③材料及低值易耗品的驗(yàn)收要嚴(yán)格,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃逐項(xiàng)驗(yàn)收,一經(jīng)驗(yàn)收,一般不得提出退貨、更換等要求;
④發(fā)票價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復(fù)核無誤后方可辦理結(jié)算、支付貨款,如有退貨,應(yīng)從原發(fā)票中扣除后辦理結(jié)算;
⑤貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財(cái)務(wù)明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應(yīng)經(jīng)相應(yīng)授權(quán)后方可使用;
⑥納入配送倉(cāng)庫(kù)或部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理的材料及低值易耗品,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求做好材料的入庫(kù)、出庫(kù)、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;
⑦對(duì)庫(kù)存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對(duì)超儲(chǔ)積壓的材料要積極處理,加速資金周轉(zhuǎn);
⑧500元(含500元)以下的倉(cāng)庫(kù)材料及低值易耗品的報(bào)廢、報(bào)損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;
⑨各級(jí)倉(cāng)庫(kù)要建立定期實(shí)物盤點(diǎn)制度,財(cái)務(wù)結(jié)算中心會(huì)同配送中心建立實(shí)地抽查制度。
3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購(gòu)配送、驗(yàn)收保管、使用維護(hù)、成本核算各環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實(shí)做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。
二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則
(一)管理范圍
1、能夠獨(dú)立使用一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器和機(jī)械運(yùn)輸工具及與經(jīng)營(yíng)服務(wù)有關(guān)的設(shè)備、器皿、工具等;
2、能夠獨(dú)立使用兩年且單價(jià)在1000元以上(含1000元)辦公設(shè)備及所有家具或大批同類物資。
(二)分類
本細(xì)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、文體設(shè)備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十六類。
(三)管理部門
總公司辦公室代表總公司負(fù)責(zé)整體管理事務(wù);各使用部門承擔(dān)具體使用、保管、養(yǎng)護(hù)等日常管理責(zé)任。
(四)計(jì)劃與申購(gòu)
1、每年年底各部門上交申報(bào)計(jì)劃,大型貴重設(shè)備需提交論證報(bào)告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論確定全年設(shè)備添置計(jì)劃;
2、固定資產(chǎn)的申購(gòu)應(yīng)由使用部門根據(jù)總公司批準(zhǔn)后的設(shè)備添置計(jì)劃填寫資產(chǎn)設(shè)備申購(gòu)單,明確申購(gòu)原因、用途及經(jīng)費(fèi)開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購(gòu)買。與申購(gòu)單上資產(chǎn)名稱、品種、型號(hào)、價(jià)格不符的,需重新辦理申購(gòu)手續(xù)。
(五)經(jīng)費(fèi)開支
總公司出資,以計(jì)提折舊方式納入各部門經(jīng)費(fèi),逐月逐年回收成本。
(六)折舊年限及折舊方法
1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計(jì)提折舊;
2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計(jì)提折舊;
3、根據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計(jì)提;
4、使用部門與財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)商具體折舊方法,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
(七)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
1、學(xué)校撥入的固定資產(chǎn)以評(píng)估價(jià)為計(jì)價(jià)依據(jù);
2、購(gòu)入的固定資產(chǎn),按買價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)及稅金等計(jì)價(jià);
3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價(jià)或決算價(jià)計(jì)價(jià);
4、改擴(kuò)建的,以原固定資產(chǎn)價(jià)值,加上用于改造、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià);
5、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價(jià)值計(jì)價(jià)。
(八)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
1、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;
2、超過一周未辦理驗(yàn)收手續(xù)的,按已驗(yàn)收辦理。
(九)固定資產(chǎn)的入賬
1、總公司辦公室根據(jù)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》對(duì)總公司購(gòu)買的每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設(shè)備入庫(kù)單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門做好部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一聯(lián)備查;
2、學(xué)校承擔(dān)出資購(gòu)買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細(xì)賬,原則上不記總賬、不計(jì)提折舊。
(十)固定資產(chǎn)的維修
1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費(fèi)由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分?jǐn)傔M(jìn)入成本,但不得超過十二個(gè)月。報(bào)辦公室備案;
2、大修要上報(bào)總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。
(十一)固定資產(chǎn)的日常管理
各部門應(yīng)有明確的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報(bào)失、報(bào)廢等。日常管理工作因工作變動(dòng)需更換保管人的,應(yīng)及時(shí)辦理移交變更手續(xù)。
(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥
1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;
2、使用部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門簽字驗(yàn)收辦妥交接手續(xù)。
(十三)固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1、因自然損耗而無法使用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫報(bào)廢審批表,報(bào)總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報(bào)廢處理(學(xué)校出資的報(bào)學(xué)校處理);
2、因使用不當(dāng)造成無法修復(fù)或遺失、被竊需報(bào)廢、報(bào)失的,使用部門報(bào)分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會(huì)討論,明確責(zé)任后辦理報(bào)廢手續(xù)。
(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
1、每季度末,財(cái)務(wù)總賬與辦公室登記明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),辦公室登記的總明細(xì)賬與部門明細(xì)賬核實(shí);
2、總公司領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人,辦公室、財(cái)務(wù)、配送等相關(guān)職能部門人員組成的核查小組,每年對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面數(shù)進(jìn)行核查;
3、對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后調(diào)整賬面金額。對(duì)核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當(dāng)、修理不及時(shí)等情況,將追究部門責(zé)任人及保管人責(zé)任。
三、低值易耗品管理細(xì)則
(一)管理范圍
單位價(jià)值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺(tái)、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。
(二)分類
1、經(jīng)營(yíng)服務(wù)類低值易耗品,如電扇、脫水機(jī)、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;
2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機(jī)、文具、計(jì)算器、辦公桌椅、飲水機(jī)等。
(三)管理部門
1、總公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)低值易耗品進(jìn)行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;
2、使用部門建立低值易耗品的進(jìn)出領(lǐng)用登記賬和日常管理工作。
(四)申購(gòu)
使用部門填寫低值易耗品申購(gòu)單,注明名稱、型號(hào)、價(jià)格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報(bào)總公司辦公室,由配送中心定期編制購(gòu)置計(jì)劃并組織采購(gòu)。
(五)驗(yàn)收
配送中心會(huì)同使用部門有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗(yàn)收,一般不予退貨;
(六)領(lǐng)用
1、使用部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫(kù)單,一聯(lián)報(bào)總公司辦公室專門登記,歸口管理,一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)做入賬處理,一聯(lián)供使用部門備查;
2、對(duì)各類專用工具的領(lǐng)用,應(yīng)建立登記領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用及歸還日期、領(lǐng)用人、審批人等。
(七)攤銷方式
1、原則上采用一次攤銷法,直接計(jì)入各部門成本或費(fèi)用;
2、一次性進(jìn)入費(fèi)用過大,會(huì)影響當(dāng)期損溢發(fā)生較大波動(dòng)的,可采用分期攤銷法(一年內(nèi));
3、各部門可以根據(jù)自身工作特點(diǎn)選擇攤銷方式,形成制度后在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)不予變動(dòng)。
(八)報(bào)廢
1、使用部門填寫低值易耗品報(bào)廢單,總公司辦公室根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行檢查和核對(duì);
2、財(cái)務(wù)部門計(jì)算報(bào)廢品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)收回報(bào)廢殘值。
(九)清查盤點(diǎn)
1、使用部門有專人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,進(jìn)行定期或不定期的盤存;
2、總公司辦公室對(duì)各部門的低值易耗品使用情況和數(shù)量進(jìn)行實(shí)物與登記本的核實(shí)。
四、材料(含庫(kù)存材料)管理細(xì)則
(一)材料的分類
按材料在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用分為:
1、原料,指經(jīng)過加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種材料;
2、輔助材料,指雖不能構(gòu)成主要實(shí)體但與主要材料使用密切相關(guān)的各種材料;
3、燃料,指經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;
4、修理備用件,指用于修復(fù)各種物資設(shè)備的零配件;
5、其他材料。
(二)材料的采購(gòu)
根據(jù)總公司[2001]第16號(hào)文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門根據(jù)工作需要填寫申購(gòu)單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價(jià)格等,經(jīng)符合財(cái)務(wù)管理的審批程序,由配送中心堅(jiān)持適用、經(jīng)濟(jì)和標(biāo)準(zhǔn)化原則組織采購(gòu)。配送中心根據(jù)庫(kù)存物品情況,經(jīng)使用部門同意后,可用倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相應(yīng)的閑置材料替代擬采購(gòu)物品,以加速庫(kù)存流通。
(三)材料的驗(yàn)收
1、入庫(kù)保管的材料由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,直接交給使用部門的材料,由使用部門驗(yàn)收;
2、驗(yàn)收時(shí)必須對(duì)實(shí)物驗(yàn)質(zhì)、點(diǎn)數(shù)或過秤,仔細(xì)檢查所收到的材料是否與進(jìn)貨憑證相符,對(duì)質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購(gòu)單不符的,應(yīng)拒絕接受;
3、填寫入庫(kù)單應(yīng)注明材料的品名、數(shù)量、單價(jià)和金額,交財(cái)務(wù)結(jié)算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買或個(gè)私經(jīng)營(yíng)戶定期送上門的材料,進(jìn)貨憑證經(jīng)采購(gòu)人、驗(yàn)收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總?cè)霂?kù)單,財(cái)務(wù)結(jié)算中心憑此辦理入賬手續(xù);
4、材料經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)后一般不得再提出退貨、更換等要求。
(四)材料的領(lǐng)用
1、各部門領(lǐng)用材料必須填寫出庫(kù)單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領(lǐng)用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無誤后發(fā)放;
2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗(yàn)收后直接使用,進(jìn)貨憑證代替出庫(kù)單;
3、在材料領(lǐng)發(fā)中,應(yīng)堅(jiān)持“先進(jìn)先出,后進(jìn)后出”的原則。
(五)庫(kù)存材料的保管
1、進(jìn)庫(kù)的材料要按性能、用途和保管要求進(jìn)行科學(xué)分類存放和保管;
2、公司的各種材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé),盡可能集中保管,以防止材料流失;
3、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)熟悉材料的特性,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的溫度、通風(fēng)等因素,考慮存放時(shí)間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。
(六)庫(kù)存材料的核算
配送倉(cāng)庫(kù)及部門二級(jí)倉(cāng)庫(kù)按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細(xì)賬,根據(jù)出入庫(kù)單記錄庫(kù)存材料的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)。
(七)庫(kù)存材料的盤點(diǎn)
1、各級(jí)倉(cāng)庫(kù)須每月盤點(diǎn),隨時(shí)掌握庫(kù)存材料的變動(dòng)情況,月末做好盤存表上交財(cái)務(wù)結(jié)算中心;
2、財(cái)務(wù)結(jié)算中心協(xié)同配送中心每月進(jìn)行實(shí)物抽查核實(shí),包括賬面數(shù)與實(shí)存數(shù)有無錯(cuò)誤、有無超儲(chǔ)積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫(kù)房設(shè)備有無損壞等;
3、對(duì)抽查發(fā)現(xiàn)的問題,如盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,個(gè)人造成的損失應(yīng)由個(gè)人賠償,部門管理不善造成的損失追究部門經(jīng)理的責(zé)任。
(八)庫(kù)存材料的損耗
根據(jù)以往資料或倉(cāng)庫(kù)管理人員實(shí)際經(jīng)驗(yàn)合理確定材料損耗度,并報(bào)經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營(yíng)部門的損耗計(jì)入經(jīng)營(yíng)成本。
第10篇 大學(xué)后勤實(shí)體財(cái)務(wù)管理制度
大學(xué)后勤實(shí)體財(cái)務(wù)管理制度(試行)
根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)定,結(jié)合后勤實(shí)體自身的特點(diǎn),制定本制度。
第一章管理體制
第一條后勤財(cái)務(wù)室在財(cái)務(wù)處的直接領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,按《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,具體負(fù)責(zé)對(duì)后勤實(shí)體的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),并每月負(fù)責(zé)提供各實(shí)體的會(huì)計(jì)報(bào)表。
第二條按照小機(jī)關(guān),多實(shí)體的模式,后勤處對(duì)各服務(wù)實(shí)體行使行政管理職能。
第三條后勤實(shí)體實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。經(jīng)理?yè)?dān)任財(cái)務(wù)“一支筆”,執(zhí)行《二級(jí)單位財(cái)務(wù)“一支筆”管理辦法》(__大校[2004]95號(hào)),對(duì)本實(shí)體會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第四條實(shí)體報(bào)帳員在實(shí)體經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,在后勤財(cái)務(wù)室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,履行會(huì)計(jì)人員職責(zé),負(fù)責(zé)實(shí)體各項(xiàng)資金收繳支付工作。
第五條根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(試行)中第五條規(guī)定:“高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營(yíng)性收支業(yè)務(wù)的核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制?！蔽倚７欠ㄈ藛挝坏暮笄趯?shí)體按照實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合的會(huì)計(jì)核算方法。
第二章財(cái)務(wù)管理
第六條根據(jù)實(shí)體實(shí)際情況執(zhí)行備用金制度,每年核定、核銷一次。
第七條后勤實(shí)體必須按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》及實(shí)施細(xì)則的規(guī)定對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行管理。為保證現(xiàn)金的安全,實(shí)體庫(kù)存?zhèn)溆媒鸩坏贸^學(xué)校核定的限額。
第八條審批權(quán)限:人員經(jīng)費(fèi)及日常公用經(jīng)費(fèi)5000元以下的支出,由經(jīng)理審批后支付;5000元以上,一萬元以下的支出,經(jīng)理簽字后由后勤處處長(zhǎng)或后勤處財(cái)務(wù)“一支筆”審批后付款;一萬元以上,二萬元以下的支出由財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)審批后付款;二萬元以上,五萬元以下的支出,財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批后報(bào)主管后勤工作的校長(zhǎng)簽批后付款;五萬元以上的支出須再經(jīng)主管財(cái)務(wù)工作的校長(zhǎng)簽批后付款(上述金額不含上限含下限)。
第九條單項(xiàng)工程造價(jià)在二萬元以下的零星基建、綠化、維修工程結(jié)算由后勤處計(jì)劃科審核,后勤主管財(cái)務(wù)“一支筆”審批后付款;單項(xiàng)工程造價(jià)在二萬元以上的工程,須經(jīng)學(xué)校審計(jì)處審計(jì),再按審批權(quán)限規(guī)定辦理簽批手續(xù)后付款。
第十條實(shí)體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要的大宗材料、家具設(shè)備、農(nóng)副產(chǎn)品等,按經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)手、驗(yàn)收、審批制度;達(dá)到應(yīng)招標(biāo)采購(gòu)金額的要執(zhí)行招投標(biāo)購(gòu)置程序,并按合同協(xié)議進(jìn)行采購(gòu),支付款項(xiàng)。項(xiàng)目施工材料根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的該工程項(xiàng)目的概(預(yù))算的“材料采購(gòu)清單”經(jīng)工程項(xiàng)目主管簽字后采購(gòu)。
第十一條各實(shí)體應(yīng)急事項(xiàng)所發(fā)生的設(shè)備、材料等費(fèi)用,事后應(yīng)按照規(guī)定程序及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
第十二條各后勤實(shí)體應(yīng)參照學(xué)校崗位津貼標(biāo)準(zhǔn),按照各實(shí)體與學(xué)校簽定的協(xié)議中規(guī)定的人員經(jīng)費(fèi)比例,結(jié)合實(shí)體的收入狀況,制定各類人員獎(jiǎng)酬金等分配制度和標(biāo)準(zhǔn)、福利費(fèi)的開支范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)等,并將其報(bào)財(cái)務(wù)處、后勤處和人事處備案。
第十三條各實(shí)體應(yīng)在人事處的指導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)體的實(shí)際業(yè)務(wù)和成本核算,聘請(qǐng)短期合同制職工,并報(bào)人事處備案。在用工管理上,應(yīng)自覺遵守上級(jí)及學(xué)校的有關(guān)規(guī)章管理規(guī)定。
第十四條各實(shí)體購(gòu)買設(shè)備及外購(gòu)文具、辦公用品,須經(jīng)后勤處批準(zhǔn)后方可購(gòu)買報(bào)銷。
第十五條各實(shí)體負(fù)責(zé)人公務(wù)出差借款、報(bào)銷,正職由后勤處處長(zhǎng)審批,副職由實(shí)體正職審批。
第十六條工程部承接的學(xué)校立項(xiàng)工程,實(shí)行項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)制,嚴(yán)格按立項(xiàng)書標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,該工程的料、工、費(fèi)支出須經(jīng)項(xiàng)目主管簽字。
第十七條凡以工程部的名義承接的學(xué)校各項(xiàng)水電及維修工程,若分包或轉(zhuǎn)包該工程,應(yīng)按學(xué)校有關(guān)工程招標(biāo)的規(guī)定執(zhí)行,中標(biāo)合同須交后勤財(cái)務(wù)室作支付工程進(jìn)度款依據(jù)。學(xué)校工程招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定:
(一)50―100萬的工程由學(xué)校基建小組組織招標(biāo)、議標(biāo);
(二)10―50萬的工程由所在單位和經(jīng)費(fèi)主管部門選擇3個(gè)以上的施工單位進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo);
(三)2―10萬的工程,由經(jīng)費(fèi)主管部門和主管校領(lǐng)導(dǎo)審批的工程項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告。
第三章票據(jù)管理及收付款業(yè)務(wù)
第十八條嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的票據(jù)管理規(guī)定,各后勤實(shí)體根據(jù)票據(jù)的適用范圍和本實(shí)體需要,由各實(shí)體報(bào)賬員到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取相應(yīng)票據(jù),按規(guī)定用途使用。任何實(shí)體不得私自購(gòu)買和使用其他不合法的票據(jù)。
第十九條屬各實(shí)體收入的業(yè)務(wù),均由實(shí)體組織收繳,并全額繳交后勤財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理。各實(shí)體報(bào)賬員根據(jù)收取的款項(xiàng)填制“交款單”及時(shí)上交后勤財(cái)務(wù)室辦理審核入賬手續(xù)。不得坐收坐支,不得隱瞞、截留,不得私設(shè)“小金庫(kù)”賬外賬;不得以個(gè)人銀行儲(chǔ)蓄帳號(hào)辦理公款業(yè)務(wù),任何資金都不得在學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制外循環(huán)。
第二十條經(jīng)辦人所持需辦理報(bào)銷的原始憑證必須真實(shí)、合法,符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。原始憑證的基本要求如下:
(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫和小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)顚?并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
(五)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
(六)原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位公章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
第二十一條經(jīng)辦人對(duì)需辦理報(bào)銷的原始憑證的背面要按照“報(bào)銷專用章”欄目要求填寫;須審批的,按審批權(quán)限或主管部門的規(guī)定辦理審批簽字手續(xù)。
第二十二條因公辦理各種借款,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)處制定的《暫付款管理規(guī)定》,填制一式三聯(lián)的借款單,并按相關(guān)內(nèi)容填寫后方可借款,業(yè)務(wù)終結(jié)后五個(gè)工作日內(nèi)經(jīng)辦人須辦理報(bào)賬手續(xù),逾期未辦理按學(xué)校的相關(guān)規(guī)定處理。
第二十三條日常業(yè)務(wù)報(bào)銷,應(yīng)符合《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》規(guī)定范圍使用,結(jié)算起點(diǎn)超過1000元的支出,采用轉(zhuǎn)賬支票付款。
第二十四條支付材料款時(shí),除發(fā)票以外還須附上項(xiàng)目預(yù)算書和工程合同書及材料采購(gòu)清單,由單位負(fù)
責(zé)人、項(xiàng)目主管、采購(gòu)員、倉(cāng)管員審批驗(yàn)收后付款。
第二十五條運(yùn)輸部報(bào)銷油料發(fā)票時(shí),要附上相關(guān)車輛的加油清單。
第二十六條因公出差的差旅費(fèi)報(bào)銷按財(cái)政部門制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條各實(shí)體的獎(jiǎng)酬金以及由實(shí)體支付的公積金,按照后勤財(cái)務(wù)室提供的統(tǒng)一格式列表計(jì)算,由后勤處處長(zhǎng)或后勤處主管財(cái)務(wù)“一支筆”審批后發(fā)放。
第四章資產(chǎn)、材料管理
第二十八條材料進(jìn)倉(cāng):購(gòu)進(jìn)的材料驗(yàn)收無誤后,填制《材料進(jìn)倉(cāng)單》一式三聯(lián),一聯(lián)和發(fā)票(或送貨單)一起交后勤財(cái)務(wù)室入賬,一聯(lián)交材料管理員,一聯(lián)留倉(cāng)管員做庫(kù)存材料賬或卡式臺(tái)賬(不填進(jìn)倉(cāng)單的,可以用送貨單代替但須倉(cāng)管員簽章)。
第二十九條材料出倉(cāng):
(一)文具倉(cāng)材料:填領(lǐng)料單或出倉(cāng)單一式三份,一份領(lǐng)料單位或個(gè)人留存,一份倉(cāng)管員留存,一份作為文具倉(cāng)填制各領(lǐng)料單位校內(nèi)轉(zhuǎn)帳憑證的附件交財(cái)務(wù)室轉(zhuǎn)賬。
(二)維修材料:維修班長(zhǎng)根據(jù)報(bào)修單上的維修內(nèi)容,估算需用的材料,填制一式三聯(lián)的“領(lǐng)料單”,材料出倉(cāng)后,倉(cāng)管員應(yīng)把領(lǐng)料單一聯(lián)交給材料管理員,一聯(lián)留底并登記卡式臺(tái)賬,一聯(lián)留月底核對(duì);月底,維修班長(zhǎng)收集好本月的“報(bào)修單”交材料管理員或倉(cāng)管員,材料管理員或倉(cāng)管員根據(jù)報(bào)修單匯總維修材料的實(shí)際使用數(shù),再與維修班長(zhǎng)所領(lǐng)的“領(lǐng)料單”核對(duì),若多領(lǐng)的應(yīng)辦退倉(cāng)手續(xù)。核對(duì)無誤后,編制《材料使用匯總表》一式二份,一份連同“領(lǐng)料單”一并交后勤財(cái)務(wù)室做材料支出帳,一份交倉(cāng)管員登記材料帳。
(三)工程材料:凡須使用材料的人員,應(yīng)先填制“出倉(cāng)單”交給倉(cāng)管員(材料直接送到工地的,使用前應(yīng)先辦理這一手續(xù)),并準(zhǔn)確注明使用該材料的工程名稱(工程名稱應(yīng)與該工程項(xiàng)目預(yù)算書及結(jié)算書所標(biāo)明的工程名稱完全一致),該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在“出倉(cāng)單”上簽名。
第三十條材料退倉(cāng):
(一)凡已出倉(cāng)的材料,因品種規(guī)格不符,需更換的,須先填制紅字“出倉(cāng)單”,把原已領(lǐng)出的材料退回給倉(cāng)管員,再填制藍(lán)字“出倉(cāng)單”,重新領(lǐng)出所需材料。
(二)工程完工后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)收集好未使用完的材料,負(fù)責(zé)把所剩材料退回倉(cāng)庫(kù),并填制紅字“出倉(cāng)單”辦理材料退庫(kù)手續(xù)。
第三十一條廢舊材料的回收利用管理
本著愛護(hù)資源節(jié)約資金的原則,對(duì)還有利用價(jià)值的各類舊材料應(yīng)積極回收?；厥諘r(shí),應(yīng)交給倉(cāng)管員,并填制“進(jìn)倉(cāng)單”,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù);領(lǐng)用時(shí),按照前述“出倉(cāng)管理”辦法,辦好出倉(cāng)手續(xù)后方可使用;對(duì)沒有利用價(jià)值的廢舊材料變賣時(shí),經(jīng)本單位清點(diǎn)造冊(cè),后勤處和財(cái)務(wù)室派人到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),由后勤處指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理
第三十二條盤存管理
材料必須每月要進(jìn)行帳面盤點(diǎn),每半年要進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn)。對(duì)發(fā)生的盈虧在未查明原因前,倉(cāng)庫(kù)管理員不能擅自調(diào)整材料帳收、付、余數(shù)量與金額余額,待查明原因報(bào)相關(guān)職能部門批準(zhǔn)后方能按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
第三十三條后勤各實(shí)體的固定資產(chǎn)購(gòu)置、申報(bào)、登記、出售和報(bào)廢處置由學(xué)校資產(chǎn)處實(shí)行統(tǒng)一管理,執(zhí)行學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法。
第五章附則
第三十八條本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)處。
第三十九條本制度自二零零六年十月一日起執(zhí)行。
第11篇 某大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長(zhǎng)管理規(guī)定
大學(xué)后勤服務(wù)集團(tuán)宿舍寢室長(zhǎng)管理規(guī)定
一、員工宿舍寢室長(zhǎng)由各寢室民主評(píng)議推選,并報(bào)公司審查批準(zhǔn)產(chǎn)生,每個(gè)宿舍一名。
二、寢室長(zhǎng)職責(zé)有以下幾點(diǎn):
1、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;
2、認(rèn)真履行工作職責(zé),以身作則,做好寢室成員的團(tuán)結(jié)工作,及時(shí)協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;
3、負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;
4、對(duì)宿舍內(nèi)成員的不良行為,應(yīng)及時(shí)制止并提出批評(píng),出現(xiàn)異常情況要及時(shí)上報(bào);
5、注重員工的思想教育,營(yíng)造良好的寢室文化。
三、公司實(shí)行寢室長(zhǎng)例會(huì)制度,每月由公司負(fù)責(zé)召開寢室長(zhǎng)會(huì)議,進(jìn)行各寢室情況匯報(bào)和信息交流。
四、每月發(fā)給寢室長(zhǎng)崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。
五、宿舍管理混亂、對(duì)工作不認(rèn)真的寢室長(zhǎng)要進(jìn)行批評(píng)教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。
六、實(shí)行月度“優(yōu)秀寢室長(zhǎng)”評(píng)比制度。凡認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績(jī)出色的,可評(píng)為該月的“優(yōu)秀寢室長(zhǎng)”,由寢室長(zhǎng)所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎(jiǎng)勵(lì)100元。
第12篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)政務(wù)和黨務(wù)公開管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)政務(wù)和黨務(wù)公開管理規(guī)定
為進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)和黨務(wù)公開工作,推進(jìn)政務(wù)和黨務(wù)公開工作的規(guī)范化和制度化建設(shè),根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神,結(jié)合后勤集團(tuán)工作實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、政務(wù)和黨務(wù)公開
(一)政務(wù)公開是指將涉及集團(tuán)建設(shè)發(fā)展的重大問題和關(guān)系師生員工切身利益的重要事項(xiàng), 通過多種形式和一定程序予以公開。
(二)黨務(wù)公開是指黨內(nèi)工作、黨內(nèi)生活的內(nèi)容、程序、結(jié)果等在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公布,主要包括向支部、黨員和群眾的公開。
(三)政務(wù)和黨務(wù)公開要堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展、實(shí)事求是、真實(shí)公正、注重實(shí)效的原則,除按規(guī)定應(yīng)該保密的,政務(wù)和黨務(wù)均應(yīng)在一定范圍內(nèi)以適當(dāng)形式和程序予以公開,努力做到政策公開、過程公開、結(jié)果公開。
二、工作機(jī)構(gòu)和職責(zé)
(一)組織機(jī)構(gòu)
集團(tuán)成立政務(wù)和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由集團(tuán)總經(jīng)理和黨委書記擔(dān)任,副組長(zhǎng)由財(cái)務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、黨委委員擔(dān)任,成員由機(jī)關(guān)各部門主任、各下屬單位負(fù)責(zé)人、支部書記等人員組成。
(二)工作職責(zé)
政務(wù)和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施集團(tuán)的政務(wù)和黨務(wù)公開工作,研究決定公開工作的重大事項(xiàng),以及公開工作的日常協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并接受學(xué)校校務(wù)和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。
三、公開范圍與內(nèi)容
(一)政務(wù)公開內(nèi)容:
1.集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、改革方案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及實(shí)施情況,與教職工切身利益密切相關(guān)的重大事項(xiàng);
2.集團(tuán)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事規(guī)程等;
3.黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要;
4.集團(tuán)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算及使用情況;
5.干部員工的聘用、考核、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲、先進(jìn)評(píng)選、職稱評(píng)定、違紀(jì)處理等辦法、程序和結(jié)果;
6.其它需在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行公開的事項(xiàng)。
(二)黨務(wù)公開的基本內(nèi)容是:
1.黨建工作。主要包括貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策和學(xué)校黨委決議、決定及工作部署的情況;研究制定涉及群眾利益的重大決策、重要政策措施、重要工作部署的情況;年度工作計(jì)劃及完成情況等。
2.思想建設(shè)。主要包括集團(tuán)黨委思想建設(shè)的決定、意見和措施;重大活動(dòng)安排及落實(shí)情況;組織理論學(xué)習(xí)、專題宣傳教育活動(dòng)情況等。
3.組織建設(shè)。主要包括領(lǐng)導(dǎo)班子召開民主生活會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)班子成員職責(zé)分工等情況;黨組織及黨務(wù)部門的設(shè)置、職責(zé)分工等基本情況;黨組織換屆選舉、黨員發(fā)展、黨費(fèi)收繳使用、評(píng)優(yōu)表彰、評(píng)估檢查等情況。
4.作風(fēng)建設(shè)。主要包括黨員干部在思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)方面的情況,特別是深入基層調(diào)查研究、聯(lián)系師生員工、服務(wù)黨員群眾等方面的工作情況,以及集中整頓、專項(xiàng)糾風(fēng)等工作的情況等。
5.制度建設(shè)。主要包括改革和完善黨內(nèi)民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督、民主管理制度,特別是民主集中制和“三重一大”制度的貫徹執(zhí)行情況;完善黨委議事規(guī)則、干部人事管理辦法等規(guī)章制度的情況;保障黨員行使權(quán)利、履行義務(wù)及制定和落實(shí)黨員責(zé)任目標(biāo)的情況;黨務(wù)工作流程以及黨務(wù)工作者日常行為規(guī)范等。
6.廉政建設(shè)。主要包括落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度的情況,特別是落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)的情況,領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部違紀(jì)違法案件查處情況等。
7.黨員群眾關(guān)注的其他事項(xiàng)。黨員群眾認(rèn)為有必要公開、不涉及黨和國(guó)家秘密、符合有關(guān)法律要求其他事項(xiàng)。
四、公開的主要形式
政務(wù)和黨務(wù)公開要根據(jù)不同內(nèi)容、不同范圍,采取不同的公開形式。主要包括會(huì)議形式、通告形式、媒體形式、其他形式等。
(一)會(huì)議形式。包括定期或不定期地舉行職工代表大會(huì)、黨員大會(huì)、干部大會(huì)、總經(jīng)理聯(lián)席會(huì)以及通報(bào)會(huì)、座談會(huì)、溝通會(huì)等形式。
(二)文件形式。包括各種文件、規(guī)章制定、會(huì)議紀(jì)要、公告、通報(bào)、通知、簡(jiǎn)報(bào)等形式。
(三)媒體形式。充分新聞網(wǎng)、校報(bào)、電視臺(tái)、廣播站等校內(nèi)媒體以及集團(tuán)門戶網(wǎng)站、客服網(wǎng)站、報(bào)紙、宣傳櫥窗、宣傳資料和辦事手冊(cè)等形式。
(四)其他形式。包括櫥窗、公開公告欄、意見箱、客服熱線電話和電子信箱等形式。
五、公開的時(shí)限
(一)公開的時(shí)間要與公開的內(nèi)容相適應(yīng),做到定期公開與不定期公開、長(zhǎng)期公開與階段性公開相結(jié)合。
(二)規(guī)章制度要長(zhǎng)期公開,常規(guī)性工作要定期公開,階段性工作要逐步公開,臨時(shí)性工作要隨時(shí)公開。對(duì)于重大問題或復(fù)雜問題,應(yīng)根據(jù)公開后的反饋意見進(jìn)一步完善,必要時(shí)再進(jìn)行公開。
六、其他事宜
(一)本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(二)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第13篇 大學(xué)后勤集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè)管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè)管理規(guī)定
為加強(qiáng)后勤集團(tuán)黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部及員工的紀(jì)律行為,保持隊(duì)伍的清正廉潔,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地推進(jìn)集團(tuán)思想建設(shè)及其他各項(xiàng)工作,根據(jù)中紀(jì)委、北京市及上級(jí)部門黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制
實(shí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,要堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針;堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工相結(jié)合;各司其職,誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé);一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí);獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,嚴(yán)肅責(zé)任追究等原則,明確分工,落實(shí)責(zé)任,搞好配合。
各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工如下:
(一)集團(tuán)黨委書記和總經(jīng)理對(duì)集團(tuán)的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。
(二)集團(tuán)副總經(jīng)理對(duì)聯(lián)系單位的經(jīng)營(yíng)、管理與服務(wù)工作中的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任。
(三)各單位總經(jīng)理和黨支部書記對(duì)本單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(四)集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門主任,對(duì)本部門工作中的黨風(fēng)廉政建設(shè)以及對(duì)其下屬工作人員的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
二、貫徹落實(shí)“三重一大”集體決策制度
為進(jìn)一步規(guī)范決策行為,防范決策風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)集團(tuán)科學(xué)發(fā)展,集團(tuán)執(zhí)行重大決策、重要人事任免、重大項(xiàng)目安排和大額度資金使用(以下簡(jiǎn)稱“三重一大”)集體決策制度,進(jìn)一步規(guī)范集體議事決策行為,提高科學(xué)決策水平,保障各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。
集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)、集團(tuán)干部會(huì)等是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的主要形式。集團(tuán)決策包含以下方面:
(一)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決定,職工代表大會(huì)通過。
(二)集團(tuán)大額資金投資運(yùn)作――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決策。
(三)各單位副總經(jīng)理以上干部招聘――集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)集體討論決策。
(四)勞資獎(jiǎng)金分配――根據(jù)具體工作情況,通過集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)研究決定。
三、認(rèn)真落實(shí)述職述廉制度
集團(tuán)實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉制度,在每年召開的年終干部考核大會(huì)上,領(lǐng)導(dǎo)干部要按照德、能、勤、績(jī)、廉五個(gè)方面內(nèi)容進(jìn)行公開述職。
四、定期召開民主生活會(huì)
民主生活會(huì)制度,主要指黨員在總支委員會(huì)、黨支部以交流思想、開展批評(píng)與自我批評(píng)為主要形式的生活會(huì)制度。
堅(jiān)持黨支部黨員大會(huì)、黨支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課(簡(jiǎn)稱“三會(huì)一課”)制度,做到黨支部黨員大會(huì)每月一次,黨支部委員會(huì)議每季度一次。
民主生活會(huì)應(yīng)遵循實(shí)事求是的原則和團(tuán)結(jié)――批評(píng)和自我批評(píng)――團(tuán)結(jié)的方針,充分發(fā)揚(yáng)民主,開展積極的思想斗爭(zhēng),增強(qiáng)政治性和原則性。會(huì)議應(yīng)圍繞議題交流思想認(rèn)識(shí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以誠(chéng)相見、與人為善的態(tài)度開展批評(píng),達(dá)到統(tǒng)一思想、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)、互相監(jiān)督、共同提高的目的。
五、加強(qiáng)黨員干部作風(fēng)建設(shè)
(一)根據(jù)上級(jí)要求積極組織本單位員工、黨員、各級(jí)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定,不斷提高反腐倡廉的自覺性。
(二)堅(jiān)決貫徹《黨章》、《廉政準(zhǔn)則》,認(rèn)真執(zhí)行、落實(shí)學(xué)校和集團(tuán)制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度、工作部署和要求,努力完成黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)集團(tuán)的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況以及領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉潔情況要進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。各單位領(lǐng)導(dǎo)班子及集團(tuán)機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位、本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)情況和黨員廉潔自律情況要進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(四)集團(tuán)黨委、各黨支部以及各單位副總經(jīng)理以上干部,都應(yīng)積極支持、配合學(xué)校黨委、紀(jì)委做好本單位干部廉潔自律以及查處違法違紀(jì)案件和糾正部門行業(yè)不正之風(fēng)等工作。
(五)認(rèn)真調(diào)查、處理本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)中的違規(guī)違紀(jì)問題,熱情接待群眾來訪,認(rèn)真做好信訪工作。
(六)根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神、要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,認(rèn)真制定、完善有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度,并自覺遵守。
(七)嚴(yán)格遵守上級(jí)制定的各項(xiàng)黨風(fēng)廉政規(guī)定、制度,帶頭廉潔自律,教育并管好自己的家庭成員和直接領(lǐng)導(dǎo)的干部員工,一起搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)。
六、增強(qiáng)自律意識(shí),堅(jiān)持廉潔廉政
(一)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,任何單位不得設(shè)賬外賬、不得建立小金庫(kù),不得以私人名義存公款。
(二)在工程大中修、物資采購(gòu)、設(shè)備購(gòu)置以及其它經(jīng)營(yíng)、管理工作中,要遵守學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定,不得暗箱操作,禁止個(gè)人收受任何單位、個(gè)人的回扣和任何形式的現(xiàn)金、信用卡、有價(jià)證券及其他支付憑證,不得收受可能影響公正辦事的禮品禮物等饋贈(zèng)。因各種原因未能拒收時(shí),必須在一周內(nèi)到集團(tuán)黨政辦公室登記上交,由集團(tuán)黨政辦公室按規(guī)定處理。
(三)在經(jīng)營(yíng)管理、社會(huì)交往中不得接受可能影響公正辦事的宴請(qǐng)及相關(guān)的娛樂消費(fèi)活動(dòng)。
(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不準(zhǔn)用公款組織或借業(yè)務(wù)招待、開會(huì)等名義租用高級(jí)賓館。
(五)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部不得授意、指使、強(qiáng)令下屬人員弄虛作假,違反財(cái)政、金融、稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等法規(guī)、制度。
(六)各單位副總以上干部不準(zhǔn)個(gè)人私自經(jīng)商辦企業(yè),不準(zhǔn)利用職權(quán)為親友提供經(jīng)商辦企業(yè)的各種便利條件。
(七)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部未向集團(tuán)黨政領(lǐng)導(dǎo)說明理由,不得獲取兼職報(bào)酬。
(八)各級(jí)干部應(yīng)積極保護(hù)、支持、鼓勵(lì)反腐倡廉的檢舉行為,對(duì)舉報(bào)人、辦案人不得打擊報(bào)復(fù),對(duì)辦案工作不得阻礙干擾。
七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究
(一)集團(tuán)與各單位總經(jīng)理、黨支部書記簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,各單位總經(jīng)理、黨支部書記與重點(diǎn)崗位員工簽訂《廉潔自律責(zé)任書》,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)。
(二)集團(tuán)定期召開專題會(huì),認(rèn)真研究、布置、檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
(三)各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子每年應(yīng)檢查一次本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的開展情況,對(duì)本單位在黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中取得的成績(jī)及存在的問題進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。
(四)集團(tuán)黨委和各黨支部每年召開一次領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的黨風(fēng)廉政建設(shè)專題民主生活會(huì),參會(huì)者應(yīng)認(rèn)真總結(jié)、檢查、執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)情況和廉潔自律的情況,針對(duì)存在的問題開展批評(píng)與自我批評(píng)。
(五)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴(yán)格遵守本規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,并將落實(shí)情況作為干部考核的重要依據(jù)。對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、組織處理或黨紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)
重構(gòu)成犯罪的,要移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
八、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團(tuán)黨政辦負(fù)責(zé)。
第14篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)宣傳工作管理辦法
大學(xué)后勤集團(tuán)宣傳工作管理辦法
一、目的
為加強(qiáng)集團(tuán)宣傳工作的管理,明確相關(guān)工作職責(zé),規(guī)范有關(guān)工作程序,提高廣大宣傳人員的工作積極性,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤集團(tuán)工作實(shí)際,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于后勤集團(tuán)各單位及機(jī)關(guān)各部門的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作。
三、工作宗旨和職責(zé)
(一)工作宗旨:堅(jiān)持正面宣傳為主的方針,堅(jiān)持以科學(xué)的理論武裝人,以正確的輿論引導(dǎo)人,以優(yōu)秀的作品鼓舞人,以高尚的情操塑造人,為集團(tuán)的改革和發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
(二)集團(tuán)黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)后勤集團(tuán)的新聞宣傳工作,黨政辦公室具體負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳管理工作。
(三)集團(tuán)的宣傳工作必須遵循黨的新聞工作紀(jì)律、國(guó)家的法律法規(guī)、學(xué)校的規(guī)章制度以及集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定。
四、刊物宣傳管理
(一)集團(tuán)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的宣傳刊物以學(xué)校和集團(tuán)刊物為主體,如各單位有重大活動(dòng)需要重點(diǎn)宣傳,可考慮出版?？?。
(二)集團(tuán)刊物由集團(tuán)黨委主管,主要負(fù)責(zé)通訊的宏觀管理和監(jiān)督指導(dǎo)工作;由黨政辦公室主辦,具體負(fù)責(zé)通訊的組稿、編輯、印刷、發(fā)放等各項(xiàng)工作。各單位刊物由集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審核。
(三)發(fā)放范圍包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、院系部處、學(xué)生班級(jí),集團(tuán)各班組、員工宿舍等;對(duì)外用于校際間的贈(zèng)閱交流。
(四)每期集團(tuán)刊物的印刷成品應(yīng)在年底裝訂成冊(cè),以備存檔查閱。
五、網(wǎng)絡(luò)宣傳管理
(一)校園網(wǎng)和后勤門戶網(wǎng)站是全校師生員工獲取、了解后勤信息的重要渠道,是集團(tuán)與全校師生員工交流的主要媒介。集團(tuán)各單位要增強(qiáng)利用校園網(wǎng)和后勤門戶網(wǎng)站進(jìn)行宣傳的自覺性和主動(dòng)性。
(二)網(wǎng)絡(luò)宣傳的工作由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)管理,需上傳至校園網(wǎng)的稿件由集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。各單位分配有集團(tuán)門戶網(wǎng)站后臺(tái)賬號(hào)和密碼,信息發(fā)布需經(jīng)本單位總經(jīng)理或支部書記審批。
(三)各單位在網(wǎng)站上發(fā)布的宣傳信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得包含任何涉密內(nèi)容。
(四)集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)站發(fā)布的宣傳信息進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)各單位發(fā)布的信息有編輯和刪除的權(quán)利。
六、集團(tuán)對(duì)外的宣傳管理要求
(一)集團(tuán)的對(duì)外宣傳工作由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。集團(tuán)各單位和個(gè)人不得隨意向社會(huì)新聞媒體投送宣傳報(bào)道信息,或私自接受新聞媒體的采訪。
(二)集團(tuán)各單位向校外新聞媒體投送報(bào)道信息,必須經(jīng)過集團(tuán)黨委書記或總經(jīng)理的審核批準(zhǔn)。
(三)集團(tuán)各單位主動(dòng)邀請(qǐng)社會(huì)新聞媒體進(jìn)行采訪,必須事前將采訪的對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、方式等情況報(bào)黨政辦公室,并由黨政辦公室報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)校黨委宣傳部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
(四)集團(tuán)黨政辦公室在接到社會(huì)新聞媒體采訪的請(qǐng)求后,必須要求其出示證件,并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校宣傳部審核批準(zhǔn)。采訪全程須安排專人陪同,并明確提出對(duì)其作品進(jìn)行審核的要求。
七、宣傳隊(duì)伍管理
(一)為及時(shí)匯集各單位的新聞信息,集團(tuán)建立宣傳員隊(duì)伍;作為集團(tuán)新聞宣傳工作的骨干力量,各單位應(yīng)對(duì)其工作予以重視和提供支持。
(二)各單位建立宣傳小組,宣傳主管由各單位黨支部書記擔(dān)任,宣傳員的人選由各單位自行確定,將名單上報(bào)集團(tuán)黨政辦公室備案。
(三)宣傳員職責(zé)
1.收集整理新聞線索,組織撰寫新聞稿件,并送達(dá)總經(jīng)理和黨支部書記進(jìn)行審閱。
2.參加黨政辦公室組織的有關(guān)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)。
3.召開本單位的宣傳工作會(huì)議,組織本單位的宣傳培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流,根據(jù)工作情況向集團(tuán)黨政辦公室提出合理化建議。
八、宣傳稿費(fèi)管理
在集團(tuán)刊物和后勤門戶網(wǎng)站宣傳專欄上發(fā)表的文章,集團(tuán)黨委按下列規(guī)定給予稿酬:
(一)各單位上傳的新聞稿件,字?jǐn)?shù)要求原則上應(yīng)不少于300字。
(二)各單位上傳的文字配圖片稿件每篇10元,文字稿件每篇5元,僅圖片不支付稿費(fèi)。
(三)在報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)同時(shí)刊出的文章不重復(fù)付費(fèi)。一篇文章多個(gè)作者按一篇稿件支付稿費(fèi)。
九、本辦法的擬定、修改、解釋由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)。
十、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
十一、本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1:網(wǎng)絡(luò)宣傳工作流程
附件2:新聞發(fā)布審批單
第15篇 某大學(xué)后勤集團(tuán)外出活動(dòng)管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)外出活動(dòng)管理規(guī)定
為貫徹落實(shí)z保字〔2004〕11號(hào)《關(guān)于單位組織集體外出活動(dòng)登記備案的通知》要求,保證集團(tuán)各單位集體外出活動(dòng)的安全,規(guī)范集團(tuán)集體外出組織活動(dòng)的行為,特制訂本規(guī)定。
一、外出活動(dòng)的范圍
1、由單位組織在校外參觀、學(xué)習(xí)、考察或參加各種會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)均屬于外出活動(dòng);
2、由單位組織的旅游。
二、審批權(quán)限
(一)單位集體(十人以上)外出活動(dòng):須經(jīng)集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)總經(jīng)理審批。
(二)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理外出活動(dòng):須經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
(三)各單位10人以下外出活動(dòng):須經(jīng)集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。
三、外出活動(dòng)申請(qǐng)辦法
(一)集體外出申請(qǐng)辦法
1.單位組織集體外出活動(dòng)應(yīng)填寫《z后勤集團(tuán)單位組織外出活動(dòng)申請(qǐng)表》,認(rèn)真如實(shí)填寫組織活動(dòng)的內(nèi)容、日期和天數(shù)、活動(dòng)地點(diǎn)、參加的人員及人數(shù)、乘坐的交通工具、安全負(fù)責(zé)人及安全措施、活動(dòng)負(fù)責(zé)人等,單位負(fù)責(zé)人簽名加蓋單位印章,由集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(黨工團(tuán)組織活動(dòng)由集團(tuán)黨委書記簽署審批意見),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可外出。
2.《z后勤集團(tuán)單位組織集體外出活動(dòng)申請(qǐng)表》由集團(tuán)黨政辦公室存檔,組織外出集體活動(dòng)的單位保留復(fù)印件。
3.經(jīng)批準(zhǔn)后,組織集體外出活動(dòng)的單位應(yīng)填寫《z單位組織集體外出活動(dòng)登記表》(一式兩份),報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處。
(二)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理外出申請(qǐng)辦法
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理離京外出活動(dòng)必須提交書面請(qǐng)示,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理簽署意見,同意方可外出。審批后的請(qǐng)示交集團(tuán)黨政辦備案。
(三)組織10人以下外出活動(dòng)申請(qǐng)辦法
各單位10人以下外出活動(dòng)須提交書面申請(qǐng),由單位負(fù)責(zé)人簽字,集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,同意方可參加外出活動(dòng)。審批后的請(qǐng)示交集團(tuán)黨政辦備案。
四、組織外出活動(dòng)要求
(一)組織外出活動(dòng)應(yīng)明確活動(dòng)安全負(fù)責(zé)人工作職責(zé),制訂安全措施,對(duì)參加活動(dòng)的人員進(jìn)行安全保衛(wèi)教育,并做好路途、乘車、住宿、飲食、活動(dòng)等安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生人員傷亡事故。
(二)參加外出活動(dòng)的人員應(yīng)自覺遵守國(guó)家法律法規(guī),服從單位組織領(lǐng)導(dǎo),未經(jīng)組織活動(dòng)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得擅自離開集體單獨(dú)活動(dòng)。
(三)組織外出活動(dòng)的單位遇到突發(fā)性事件時(shí),應(yīng)組織人員及時(shí)疏散或搶救,及時(shí)向集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并積極配合有關(guān)部門做好突發(fā)事件善后工作的處理。
五、未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得組織集體外出活動(dòng)。擅自組織集體外出活動(dòng)的應(yīng)給予處罰,如發(fā)生事故其責(zé)任由組織者承擔(dān)。
六、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
