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后勤項(xiàng)目管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它涵蓋了物資采購、倉儲(chǔ)管理、物流配送、設(shè)施維護(hù)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在確保企業(yè)日常運(yùn)作的順暢，提高資源利用效率，降低運(yùn)營成本。
包括哪些方面
1. 物資采購管理：包括供應(yīng)商選擇、采購計(jì)劃制定、合同簽訂、質(zhì)量控制等，確保采購的物資符合企業(yè)需求和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 倉儲(chǔ)管理：涉及庫存控制、入庫驗(yàn)收、存儲(chǔ)布局、出庫調(diào)度，保證庫存準(zhǔn)確無誤，避免積壓和短缺。
3. 物流配送：涵蓋運(yùn)輸安排、配送路線優(yōu)化、貨物跟蹤、客戶滿意度調(diào)查，確保產(chǎn)品及時(shí)準(zhǔn)確送達(dá)。
4. 設(shè)施維護(hù)：包括設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)施檢修、環(huán)境清潔，保證工作場所安全、高效運(yùn)行。
5. 廢棄物處理：規(guī)定廢棄物分類、儲(chǔ)存、處理和回收流程，遵守環(huán)保法規(guī)，減少對(duì)企業(yè)和社會(huì)的影響。
6. 預(yù)算與成本控制：設(shè)定項(xiàng)目預(yù)算，監(jiān)控成本，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
重要性
后勤項(xiàng)目管理的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1. 保障運(yùn)營：良好的后勤管理確保了企業(yè)生產(chǎn)、銷售等活動(dòng)的連續(xù)性，避免因物資短缺或設(shè)施故障導(dǎo)致的中斷。
2. 提升效率：通過優(yōu)化流程，減少浪費(fèi)，提高資源利用率，提升企業(yè)整體運(yùn)營效率。
3. 控制風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格的管理制度能預(yù)防和減少潛在的法律、安全和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
4. 增強(qiáng)競爭力：高效的后勤管理有助于降低成本，提升產(chǎn)品質(zhì)量，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
方案
1. 制定標(biāo)準(zhǔn)化流程：建立詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟和責(zé)任人，確保執(zhí)行的一致性和準(zhǔn)確性。
2. 引入信息技術(shù)：運(yùn)用erp系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購、庫存、配送等環(huán)節(jié)的信息化管理，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和決策效率。
3. 建立評(píng)估機(jī)制：定期進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)和績效評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整，持續(xù)優(yōu)化管理制度。
4. 培訓(xùn)與激勵(lì)：定期對(duì)后勤人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，設(shè)置合理的激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工積極性。
5. 合作伙伴關(guān)系：與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。
6. 環(huán)保意識(shí)：加強(qiáng)環(huán)保教育，鼓勵(lì)員工參與廢棄物減量和回收活動(dòng)，樹立企業(yè)社會(huì)責(zé)任形象。
通過以上方案的實(shí)施，后勤項(xiàng)目管理制度將為企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
后勤項(xiàng)目管理制度范文
第1篇 建筑工地項(xiàng)目部后勤管理制度五
建筑工地項(xiàng)目部后勤管理制度5
第一章 總則
第一條 為使本項(xiàng)目后勤管理更科學(xué)、規(guī)范,創(chuàng)造良好的工作、生活環(huán)境,不斷提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。
第二條 本制度主要包括:辦公區(qū)、生活區(qū)、辦公用品、宿舍、食堂、廁所管理等。
第三條 本項(xiàng)目各級(jí)員工,均應(yīng)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定。
第二章 項(xiàng)目部管理人員宿舍管理
第四條 符合條件的職工入住公司宿舍時(shí),必須到后勤管理部辦理入住手續(xù)。
第五條住宿員工應(yīng)保持宿舍區(qū)的清潔、衛(wèi)生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴(yán)禁亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物。
第六條 愛護(hù)宿舍的集體財(cái)產(chǎn)和所配置的生活用品及水、電等設(shè)施,如造成損壞,須照價(jià)賠償;平時(shí)要節(jié)約用水、用電。
第七條 隨時(shí)做好防火、防盜、防爆工作,及時(shí)排除隱患;宿舍內(nèi)不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴(yán)禁私接電路。
第八條 在宿舍內(nèi)要做到團(tuán)結(jié)互助,不打架,不罵人,宿舍內(nèi)不得留宿他人或親友,確需留宿的,須找后勤負(fù)責(zé)人登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。
第九條 晚10點(diǎn)后,宿舍內(nèi)不準(zhǔn)高聲喧嘩,嚴(yán)禁飼養(yǎng)禽、畜,以免影響他人休息。
第十條 住宿員工在房間分配定位后,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借給他人使用,也不得任意調(diào)換,如有特殊情況需調(diào)換,須經(jīng)后勤同意后方可。如擅自離開項(xiàng)目部的,責(zé)任自負(fù)。
第十一條 全體住宿人員必須配合后勤部對(duì)宿舍區(qū)的檢查工作,服從管理、派遣與監(jiān)督,不得拒絕和阻攔。
第十二條 宿舍內(nèi)不得存放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,禁止使用煤氣灶和電爐。
第十三條 住宿人員要及時(shí)關(guān)窗鎖門,保管好私有財(cái)物,屬保管不慎而丟失的責(zé)任自負(fù)。
第十四條 宿舍內(nèi)不得長時(shí)間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區(qū)域住宿,不得越區(qū)進(jìn)入異性宿舍內(nèi)逗留、住宿?；加袀魅静』蛴胁涣际群昧?xí)慣者,要單獨(dú)住宿。
第十五條 職工在離職時(shí)應(yīng)到后勤部辦理退房手續(xù)。
第四章 外協(xié)職工生活區(qū)管理制度
第十六條 嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得影響他人休息。各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人是外協(xié)職工宿舍消防、衛(wèi)生和安全第一負(fù)責(zé)人。
第十七條 宿舍內(nèi)內(nèi)禁止亂寫、亂畫、亂貼、亂刻,注意保持門窗墻壁干凈明亮。
第十八條 宿舍內(nèi)杜絕留宿外來人員,不得存放大量現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品,防火防盜;禁止在宿舍內(nèi)打架、斗毆、賭博、嫖娼、賣淫、傳播淫穢物品、男女混住等違法違紀(jì)行為。
第十九條 宿舍內(nèi)個(gè)人物品要擺放整齊,保持床面地面整潔,禁止亂扔亂堆材料和工具。禁止個(gè)人私自接電線、插座,必須由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排。
第二十條 宿舍內(nèi)不得存放汽油、稀料、油漆等易燃易爆物品,禁止使用明火、電爐子、電飯鍋、電磁爐、熱得快、電褥子、電鎢燈以及大功率電器。如有使用,一律沒收,并罰款若干。
第二十一條 宿舍內(nèi)禁止臥床抽煙,不得隨地吐痰、大小便、亂潑臟水和亂扔垃圾,應(yīng)安排專人清掃,保持宿舍清潔衛(wèi)生。
第二十二條 宿舍要有紗窗,夏季要有滅蠅措施,保持空氣流通。
第二十三條 節(jié)水節(jié)電,愛護(hù)公共設(shè)施,如有損壞,按價(jià)賠償。
第三十四條 違反上述規(guī)定者罰款100―500元。如有盜竊行為,經(jīng)查實(shí)后,除退還贓物外,給予以一罰十的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的開除或移交司法機(jī)關(guān)依法處理。
第五章 食堂管理制度
第二十五條 食堂要經(jīng)過衛(wèi)生部門核發(fā)衛(wèi)生許可證,認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法;內(nèi)外衛(wèi)生整潔,各種規(guī)章制度健全并上墻。
第二十六條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)定的用餐時(shí)間,用餐要自覺排隊(duì),文明有序,不得插隊(duì)、擠鬧、起哄。必須厲行節(jié)約,不得浪費(fèi)。
第二十七條 就餐員工一律服從食堂管理和監(jiān)督,要愛護(hù)公物,不得把餐具帶出食堂或占為己有。對(duì)損壞各類公物者,要照價(jià)賠償。
第二十八條 食堂要有計(jì)劃的進(jìn)行采購,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒;加工保管生熟食品及炊具要分開并有生熟標(biāo)記;堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,做好成本核算。
第二十九條 食堂要按時(shí)開飯,認(rèn)真做好職工就餐登記工作,做到日清月結(jié),帳物相符。
第三十條 食堂工作人員要對(duì)飯菜進(jìn)行合理搭配,品種力求多樣化;提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐或有臨時(shí)客餐的,須有事先預(yù)約或通知,保證供應(yīng)。
第三十一條 食堂做好各項(xiàng)衛(wèi)生工作:做到餐具、炊具洗刷干凈,餐具每餐消毒,做到無銹無油污;食堂內(nèi)外環(huán)境每天清掃,每周一次大掃除,確保無蠅、無老鼠、無蟑螂、無螞蟻等害蟲;食堂工作人員必須穿戴整潔,搞好個(gè)人衛(wèi)生。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。
第三十二條 做好安全工作。使用炊具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;夏季要有滅蠅措施;各種佐料、副食品要密閉保存,米面要距離地面、墻壁20厘米以上;嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生;下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。管理人員要經(jīng)常督促、檢查,做好防火防盜工作。
第三十三條 遵守制度,樹立為生產(chǎn)第一線服務(wù)的思想,努力做到飯熟菜香。
第六章 辦公用品管理制度
第三十四條 項(xiàng)目部辦公用品(包括部分固定財(cái)產(chǎn)、日常低值易耗品等)由后勤部指定專人負(fù)責(zé)管理。
第三十五條 各辦公室應(yīng)于每月1―5日內(nèi),將部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)審簽過的當(dāng)月份《辦公用品申購單》報(bào)后勤部統(tǒng)一購置、領(lǐng)用。
第三十六條 臨時(shí)需要購置的特殊用品,應(yīng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),由后勤部統(tǒng)一按批示辦理。
第三十七條 各辦公室的辦公用品應(yīng)指定專人統(tǒng)一簽領(lǐng)。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領(lǐng)用者應(yīng)如實(shí)填寫登記表。
第三十八條 工作調(diào)動(dòng)或離開本項(xiàng)目者,必須先辦理原領(lǐng)用物品的清查及上繳手續(xù)。
第三十九條 上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應(yīng)作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價(jià)賠償外,還應(yīng)酌情處罰。
第四十條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)只做辦公使用,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)管理,以便及時(shí)排除故障。
第四十一條 各種辦公物品憑申購單進(jìn)行采購、核實(shí),并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。所有物品應(yīng)整齊、有序地予以擺放,妥善保管,不得丟失。
第四十二條 各種辦公物品應(yīng)采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質(zhì)等現(xiàn)象。管理員要樹立安全防患意識(shí),避免產(chǎn)生火災(zāi)、盜竊現(xiàn)象。應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用金額。
第七章辦公區(qū)管
理制度
第四十三條 辦公場所要注意用電安全,嚴(yán)禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時(shí)報(bào)告,及時(shí)消除隱患。
第四十四條注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應(yīng)將抽屜或保險(xiǎn)柜鎖好,提高防盜意識(shí)。
第四十五條 辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升項(xiàng)目部的對(duì)外形象。
第四十六條 各部門員工須嚴(yán)格遵守公司維護(hù)辦公環(huán)境秩序的有關(guān)規(guī)定,自覺維護(hù)辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應(yīng)對(duì)本部門的辦公環(huán)境負(fù)責(zé),并落實(shí)到個(gè)人。
第四十七條 項(xiàng)目部后勤部門、保衛(wèi)部門和辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查活動(dòng),對(duì)各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)比并給予公開通報(bào)。
第四十八條 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理;遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上班時(shí)間,不允許私自離崗?fù)獬?有事請(qǐng)假;員工之間相互理解、相互幫助,和諧相處,共同謀事。
第八章廁所衛(wèi)生管理制度
第四十九條 廁所衛(wèi)生要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,每天清掃1――2次。
第五十條 廁所要有滅蠅、滅蛆、除臭措施,定期消毒。
第五十一條 不得隨地大小便、吐痰和亂認(rèn)廢棄物。大便入坑,小便入池,及時(shí)沖水。
第五十二條 愛護(hù)公共設(shè)施,不準(zhǔn)亂刻亂畫。
第五十三條 糞便要及時(shí)加蓋或清運(yùn)。
第八章附則
第五十四條 本制度由項(xiàng)目部擬訂,經(jīng)討論通過核準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第五十五條 原制度如與本制度相抵觸,按本制度執(zhí)行。
第2篇 工程項(xiàng)目后勤保障管理制度
建筑公司工程項(xiàng)目后勤保障管理制度
1、辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理制度
1)辦公室為公共場所,其布置應(yīng)整齊、干凈、統(tǒng)一,上班期間嚴(yán)禁打鬧和大聲喧嘩;
2)辦公室要保持清潔,作到無煙頭、無痰跡、無廢棄物,由辦公室抽查。
3)各室辦公家具、辦公用品由部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),在使用期間遵守有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁挪為私用;
4)辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。
2、辦公室衛(wèi)生管理制度
為了維護(hù)全體職工的身體健康,保護(hù)工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,辦公室須保持整潔,不得有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,確實(shí)做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、窗潔凈、明亮,墻面干凈。
3、辦公用品管理制度
1)本著誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,加強(qiáng)維護(hù),對(duì)大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調(diào)動(dòng),離開時(shí)必須返還,否則加倍扣罰。
2)小件辦公用品每月月底前,各部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人將所需要的辦公用品制定計(jì)劃交辦公室,由辦公室制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)經(jīng)理審批后,統(tǒng)一將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人,并由本人簽字領(lǐng)回。
3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買領(lǐng)用。
4)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽字。
5)各部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人對(duì)所屬人員的辦公用品必須加強(qiáng)管理,監(jiān)督檢查,精心愛護(hù)和保養(yǎng),使用辦公用品和設(shè)施處于良好的狀態(tài)。
6)各室辦公設(shè)施及辦公物品,必須自行負(fù)責(zé),不得丟失和損壞,否則,將追究部門負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人的責(zé)任,并加倍處罰。
4、員工著裝管理制度
1)員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
2)女職工上班不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。
3)員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月工資。
4)各部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促下屬員工遵守規(guī)定,一月累計(jì)本部門員工違反本規(guī)定超過三人次(含三人)以上者,扣發(fā)負(fù)責(zé)人100元。
第3篇 工程項(xiàng)目后勤管理制度
后勤勞保、宣傳制度
1、項(xiàng)目后勤、勞保、宣傳工作由項(xiàng)目黨支部統(tǒng)一安排、規(guī)劃,財(cái)務(wù)室協(xié)助實(shí)施。
2、在工程開工前期要作好與外部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,落實(shí)生活垃圾與糞便的處理方式,以及生活、施工污水排放。
3、黨支部要及時(shí)了解項(xiàng)目職工對(duì)工作環(huán)境、生活福利的意見和建議,并及時(shí)研究解決,對(duì)生活有困難的職工,可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)助。
4、監(jiān)督項(xiàng)目食堂每月的伙食費(fèi)用,作好防署、防瘟疫、防煤氣中毒。
5、根據(jù)公司規(guī)定按季節(jié)發(fā)放項(xiàng)目正式職工勞保用品,由項(xiàng)目安全員或項(xiàng)目黨支部作勞保用品計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目書記審核后,由財(cái)務(wù)室、材料室配合購買。
6、項(xiàng)目黨支部要作好項(xiàng)目所有對(duì)內(nèi)外部的宣傳工作,并注意根據(jù)公司下發(fā)的ci手冊(cè)維護(hù)整體形象。
辦公室標(biāo)準(zhǔn)化管理制度
1.辦公室為公共場所,其布置應(yīng)整齊、干凈、統(tǒng)一,上班期間嚴(yán)禁打鬧和大聲喧嘩;
2.各辦公室::要保持清潔并作到門前三包,作到無煙頭、無痰跡、無廢棄物,由項(xiàng)目書記和考勤員抽查,對(duì)不合格的辦公室,可責(zé)令其立即改正。
3.各室辦公設(shè)備要有專人負(fù)責(zé),在使用期間遵守有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁挪為私用,物品的丟失及損壞要按原價(jià)的10%-100%賠償;
4.項(xiàng)目辦公室是項(xiàng)目全體人員辦公場所,各辦公室在上班期間必須保持肅靜,不在辦公室打鬧、大聲喧嘩,以免影響別人辦公。
5.辦公室必須做到;桌、椅、柜及其它辦公用品擺放整齊一致。門準(zhǔn)窗保持干凈明亮,室內(nèi)地面保持無煙頭、無痰跡、無廢棄物。
6.會(huì)議室是項(xiàng)目的公共場所,嚴(yán)禁個(gè)人將會(huì)議室的各種設(shè)備挪為私用。
辦公室衛(wèi)生管理制度
為了維護(hù)全體職工的身體健康,保護(hù)工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,特制定本制度:
1、凡本項(xiàng)目衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,悉依本制度行之。
2、本項(xiàng)目衛(wèi)生事宜,除后勤管理人員負(fù)總責(zé),保潔員負(fù)責(zé)打掃外,全體人員必須遵守自律。
3、凡新進(jìn)入員工必須了解衛(wèi)生的重要與應(yīng)用知識(shí),并自覺執(zhí)行。
4、各室工作場所,均須保持整潔,不得堆積有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。辦公桌面整齊無雜物,辦公地面除保潔員每天負(fù)責(zé)打掃三次外(早、中、晚各一次),其他人員也要注意維護(hù)。主任每天要查看一次,確實(shí)做到清潔、無臟痕、無煙頭、無紙屑和無臟物、落塵。保持門、窗潔凈、明亮,墻面干凈。
5、各工作場所內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和隨地吐痰。
6、飲用水必須清潔衛(wèi)生,未燒開的水不得飲用。
7、洗手間、廁所、更衣室、值辦室及其它衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔。
8、保持會(huì)議室、會(huì)客室的清潔衛(wèi)生,要求每天清掃一次,桌、椅、沙發(fā)要干凈整齊,每次會(huì)議后必須還原,及時(shí)打掃室內(nèi)衛(wèi)生。
9、各工作場所應(yīng)充分使空氣流通,保持適當(dāng)?shù)臏囟取?/p>
10、食堂及廚房的一切用具及環(huán)境,必須保持清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁食物中毒的發(fā)生。
11、垃圾、污物、廢物等的清除,必須合乎衛(wèi)生的要求,放置于所規(guī)定的地點(diǎn)位置內(nèi),不得任意亂倒亂堆積。
辦公用品管理
1、本著誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,加強(qiáng)維護(hù),對(duì)大件辦公用品,如桌、椅、柜、電腦、復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計(jì)算器等,不得亂寫、亂畫、亂刻、亂使用。如因工作調(diào)動(dòng),離開時(shí)必須返還,否則加倍扣罰。
2、小件辦公用品每月月底前,各室主任將該室所需要的辦公用品制定計(jì)劃交資料室,由資料室制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)總工審批后,統(tǒng)一由資料員負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃有分發(fā)給各個(gè)室,并由本人簽字領(lǐng)回。
3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)方可購買領(lǐng)用。
4、新調(diào)入員工的辦公用品,各室主任提供的名單和用品清單報(bào)經(jīng)理、總工批準(zhǔn)后,由資料室負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新進(jìn)員工的正常工作。
5、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,品種對(duì)路,量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng),用品保管好。
6、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳卡,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人簽名。
7、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全,防火、防盜,嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。
8、各室主任對(duì)所屬人員的辦公用品必須加強(qiáng)管理,監(jiān)督檢查,精心愛護(hù)和保養(yǎng),使辦公用品和設(shè)施處于良好的狀態(tài)。
9、各室辦公設(shè)施及物品,必須自行負(fù)責(zé),不得丟失和損壞,否則,將追究室主任和當(dāng)事人的責(zé)任,并加倍處罰。
10、項(xiàng)目人員原則上不配備呼機(jī)、手機(jī),但每年每人可報(bào)銷一次呼機(jī)費(fèi),項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層可視工程施工等具體情況適當(dāng)按月報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用。
員工著裝管理制度
1、為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范管理,本項(xiàng)目員工應(yīng)按規(guī)定要求統(tǒng)一著裝(指上衣)。
2、員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意
儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。
3、男職員的著裝要求:夏天著襯衣,系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),長袖襯衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿著項(xiàng)目統(tǒng)一配發(fā)的工作裝。要佩戴項(xiàng)目胸牌。
4、女職員上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。著裝要求:夏天著襯衣,系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),長袖襯衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿著項(xiàng)目統(tǒng)一配發(fā)的工作裝。要佩戴項(xiàng)目胸牌。
5、項(xiàng)目經(jīng)理、總工,辦公室一定要備有西服,以便外出活動(dòng)或業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。各室主任在辦公區(qū)內(nèi),可穿工作服之外的服裝。
6、員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男職員發(fā)不過耳,不準(zhǔn)留胡子;女職員上班提倡適當(dāng)化妝。
7、員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。
8、各室主任應(yīng)認(rèn)真配合、督促下屬員工遵守規(guī)定,一月累計(jì)員工違反規(guī)定超過三人次(含三人)以上者,扣發(fā)主任獎(jiǎng)金100元。
員工胸牌管理制度
1、為了建立良好的企業(yè)形象,提高員工的榮譽(yù)感,并顯示本公司、本項(xiàng)目身份,故全員應(yīng)配掛胸牌。
2、胸牌一律掛在上衣左邊口袋處的上方,不得掛于腰際或以其外衣遮著,違者以未配胸牌處理。
3、上班時(shí)間,員工應(yīng)于辦公場所及施工現(xiàn)場配掛胸牌。
4、胸牌有遺失或損壞,應(yīng)通知工程室,由回保華負(fù)責(zé)登記補(bǔ)發(fā),每枚扣交10元;如為故意損壞,加倍扣交,因公損壞的應(yīng)報(bào)請(qǐng)室主任簽證后,交資料室補(bǔ)發(fā)。
5、凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、調(diào)離或開除。
1)利用胸牌在外作不當(dāng)?shù)氖虑檎摺?/p>
2)將胸牌借給非本項(xiàng)目人員、民工或其他人員,而在外破壞本項(xiàng)目名譽(yù)或肇事者。
6、各室主任應(yīng)監(jiān)督所屬員工掛胸牌,并由安全員及后勤管理人員負(fù)責(zé)追蹤考核工作,未掛者每月第一次警告,第二次起每次罰款20元,五次以上者取消當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。屢教不改者,給予調(diào)離或開除。
電話管理制度
1、本項(xiàng)目的電話,主要是用于工作,方便上下溝通,外界交往和業(yè)務(wù)聯(lián)系,不提倡員工在項(xiàng)目內(nèi)打私人電話。施工隊(duì)人員原則上不準(zhǔn)使用項(xiàng)目辦公電話(工作需要除外)。
2、電話的管理由各室負(fù)責(zé),使用則由各室主任負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制。
3、員工打電話,用語應(yīng)簡潔、明確,以減少通話時(shí)間。
4、員工在接聽外線電話時(shí),應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)用語:您好、請(qǐng)問、請(qǐng)稍等。在接聽內(nèi)線電話的用語為:您好。其他內(nèi)容視情況回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5、員工不經(jīng)同意即私掛長途電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,屢教不改的,視情節(jié)輕重扣發(fā)獎(jiǎng)金。
6、傳真電話由資料室負(fù)責(zé)管理,各室需發(fā)傳真,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由資料室拔發(fā)。
7、員工不得用項(xiàng)目部電話拔打于工程無關(guān)的信息電話,否則一經(jīng)查出將按話費(fèi)的10倍加以處罰。
鑰匙管理規(guī)定
1、為管理辦公場所及施工現(xiàn)場物資的整潔與安全,特定本規(guī)定。
2、項(xiàng)目辦公鑰匙由后勤管理員統(tǒng)籌管理、復(fù)制。辦公室、會(huì)議室鑰匙由保潔員保管一套,各辦公室人員每人使用一把;財(cái)務(wù)室、::預(yù)算室由部門負(fù)責(zé)管理;北大門鑰匙由保安負(fù)責(zé)管理;各材料庫鑰匙由庫房保管員負(fù)責(zé)管理。食堂餐廳鑰匙由炊事人員負(fù)責(zé)管理。
3、如辦公需使用鑰匙,得向保潔員說明,并給予打開。
4、鑰匙保管人調(diào)離時(shí)應(yīng)將鑰匙交后勤管理人員;鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向后勤管理人員報(bào)告;不能任意借予外人使用,更不能私自復(fù)制。否則所受損失由鑰匙保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
車輛管理制度
1、為加強(qiáng)項(xiàng)目車輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本制度。
2、本制度所指車輛系指項(xiàng)目的小車、面包車(班車)。
3、項(xiàng)目的車輛由班車司機(jī)管理,并負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)、維修審批程序結(jié)帳和報(bào)驗(yàn)。
4、項(xiàng)目小車,一般為經(jīng)理的公務(wù)用車,不設(shè)司機(jī),由經(jīng)理本人駕駛;面包車(班車)為員工上下班接送專用,應(yīng)由專任司機(jī)駕駛,需由他人駕駛時(shí),必須經(jīng)經(jīng)理、書記批準(zhǔn)。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
5、車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由機(jī)械員保管。
6、各室需要使用車輛到公司辦理公事或其他公務(wù)用車,應(yīng)提前一天報(bào)周備全處,經(jīng)核準(zhǔn)后統(tǒng)一調(diào)派,車輛出行必須有派車單,并在有效或規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回項(xiàng)目部。到公司辦理公事定為每周一到周五上午9:00發(fā)車,其它時(shí)間原則上不予派車,特急事情除外。無事先申請(qǐng)報(bào)者,不予派車。下午到公司辦事人員,如無特殊情況,在下午下班前必須趕回項(xiàng)目部未經(jīng)同意私自出車或私自為他人辦理私事,發(fā)現(xiàn)一次扣班車司機(jī)50元;因?qū)Π嘬嚨墓芾聿划?dāng),發(fā)現(xiàn)一次扣周備全50元,
7、車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不
正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。行車途中注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。
8、車輛油料統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室購買,并根據(jù)每一輛車的實(shí)際公里數(shù)和額定耗油量,計(jì)算節(jié)超油用量。
項(xiàng)目部員工就餐管理制度
1、搞好糧、油、菜的采購,做到副食品和糧菜隨吃隨買,做好采購臺(tái)帳。
2、炊事員管好食堂衛(wèi)生,對(duì)食堂工作做好安排。炊事員上崗前要作好身體健康檢查,無傳染性疾病方可上崗。同時(shí),在工作期間要定期做健康檢查。飯菜在保證衛(wèi)生的前提下,盡量做到營養(yǎng)可口。
3、每天早晨7:30,中午12:00開飯,開飯前項(xiàng)目人員不準(zhǔn)進(jìn)入食堂。
4、項(xiàng)目食堂僅為本項(xiàng)目管理人員提供就餐,原則上不提供外來人員就餐,并按規(guī)定交納伙食費(fèi)。
5、本食堂就餐人員每月交60元伙食費(fèi),每月集中上交一次,上交伙食費(fèi)只用不退。
6、項(xiàng)目伙食標(biāo)準(zhǔn)按成本核算,由食堂統(tǒng)一安排,每日保證不少于三菜一湯,項(xiàng)目適當(dāng)給予補(bǔ)貼。
7、項(xiàng)目食堂實(shí)行公開監(jiān)督制,每月公布帳目,防止浪費(fèi)和不必要開支,厲行節(jié)約。
8、食堂工作人員要實(shí)行嚴(yán)格管理,不循私情,嚴(yán)格控制糧油蔬菜的不必要消耗,對(duì)不該在本食堂就餐人員要給予拒絕。如發(fā)現(xiàn)有未經(jīng)許可的外來人員就餐,伙食費(fèi)由食堂工作人員代交。
9、每日就餐人員原則上不允許給他人帶飯,特殊情況需報(bào)清姓名。
低值易耗品管理制度
1、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、小型機(jī)械、生產(chǎn)工具、測繪儀器、辦公家具、辦公設(shè)備等低值易耗品的購買計(jì)劃由各室主任提前以書面申請(qǐng)的形式交項(xiàng)目書記審批,需要向公司申請(qǐng)的要報(bào)公司有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能辦理借款手續(xù);
2、低值易耗品的購買要本著節(jié)約的原則和長遠(yuǎn)的使用目標(biāo)多方位考察,所購物品要取得明細(xì)小票,有必要的需取得保修單;
3、每一件低值易耗品應(yīng)指定專人保管,保管員需仔細(xì)清點(diǎn)和檢查各部件的完好,并參考發(fā)票和明細(xì)小票登記卡片,同時(shí)和財(cái)務(wù)室核對(duì),每季度完了,保管員要進(jìn)行清點(diǎn),并將清點(diǎn)結(jié)果與財(cái)務(wù)核對(duì);
4、低值易耗品的保修單由保管員一并保存并組織維修,所發(fā)生的費(fèi)用,從借款到報(bào)銷均由保管員經(jīng)辦;
5、在保管期間,保管員要切實(shí)負(fù)責(zé),作好領(lǐng)用登記手續(xù),在領(lǐng)用或保管期間發(fā)生損壞或丟失情況,情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任;
6、低值易耗品的報(bào)廢由保管員提出書面報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目組織評(píng)定后作出決定,報(bào)廢的物品卡片由保管員注明并和書面報(bào)告一并交到財(cái)務(wù)銷帳;
第4篇 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)后勤管理制度
目的
規(guī)范后勤管理工作。
住宿
1. 項(xiàng)目總監(jiān)提交住宿計(jì)劃，項(xiàng)目管理部批復(fù)，報(bào)公司辦備案；
2. 非本項(xiàng)目常駐的兼管監(jiān)理工程師必須安排固定住宿地點(diǎn)；
3. 非監(jiān)理人員不準(zhǔn)留宿，特殊情況須項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)，時(shí)間不超過兩天；
4. 直系親屬和兄弟、姐妹留宿時(shí)間超過一周，報(bào)項(xiàng)目管理部批準(zhǔn)，公司備案；
5. 如監(jiān)理合同約定業(yè)主提供住宿，按合同執(zhí)行；
6. 如業(yè)主不提供住宿，項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解決項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員的住宿；
7. 監(jiān)理人員不得向所監(jiān)項(xiàng)目承包商、材料供應(yīng)商提出住宿要求；
8. 如確需承包商提供工地以內(nèi)的住宿配合，由項(xiàng)目總監(jiān)（或其代表）會(huì)同業(yè)主與承包商商洽；
9. 現(xiàn)場監(jiān)理人員擅自在項(xiàng)目安排以外住宿，安全事故自負(fù)。
就餐
監(jiān)理人員就餐一般情況自行解決；
10. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)不得在所監(jiān)理項(xiàng)目承包商處就餐，如確需，須經(jīng)業(yè)主書
面批準(zhǔn)，報(bào)項(xiàng)目管理部、總工辦備案；
11. 經(jīng)批準(zhǔn)在所監(jiān)理項(xiàng)目的承包商處就餐，餐費(fèi)由就餐人結(jié)算，非監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員和本公司檢查人員不得在承包商處就餐；
12. 如在承包商處就餐不結(jié)算，追究有關(guān)人員責(zé)任。
后勤生活設(shè)施
13. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)住宿配備一付床/人等生活設(shè)施；
14. 住宿配備熱水沖浴的基本器具一套，監(jiān)理機(jī)構(gòu)自行維護(hù)；
15. 若監(jiān)理機(jī)構(gòu)自行開伙，配備基本炊具；
16. 生活用品自備。
后勤費(fèi)用核算
17. 辦公室房租、水、電費(fèi)歸業(yè)主負(fù)責(zé)；
18. 若業(yè)主不提供住宿條件，由公司承擔(dān)租房費(fèi)用；
19. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)住宿所產(chǎn)生水、電、氣、物業(yè)等費(fèi)，由監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員自行負(fù)責(zé)；
20. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)自行開伙，費(fèi)用由自行負(fù)責(zé)。
后勤保衛(wèi)
21. 結(jié)伴外出；
22. 外出時(shí)間不得遲于23時(shí)，否則需提前告知項(xiàng)目總監(jiān)；
