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崗位職責是什么
案場行政,也稱為銷售現(xiàn)場行政專員,是房地產(chǎn)銷售團隊中的關鍵角色,主要負責案場的日常運營管理和后勤支持工作。
崗位職責要求
1. 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調能力,能夠高效地處理各類行政事務。
2. 熟練掌握辦公軟件,如word、excel、ppt等,以便于文檔管理和報告制作。
3. 良好的溝通技巧,能有效對接銷售團隊、物業(yè)部門及外部供應商。
4. 對房地產(chǎn)市場有一定了解,熟悉銷售流程和案場管理規(guī)定。
5. 注重細節(jié),有強烈的責任心和團隊合作精神。
崗位職責描述
案場行政的工作日常包括但不限于:
1. 維護案場環(huán)境整潔,確保銷售展示區(qū)的布置符合公司標準。
2. 協(xié)助銷售團隊處理客戶咨詢,提供前臺接待服務。
3. 定期更新銷售資料,如價目表、宣傳冊等,并確保其準確無誤。
4. 安排和協(xié)調銷售會議,準備相關會議材料。
5. 管理案場物資,包括辦公用品、樣品房設施等,確保充足供應。
6. 處理與物業(yè)、裝修、保安等相關部門的協(xié)調工作。
7. 監(jiān)控案場預算,控制行政費用支出,確保經(jīng)濟效益。
有哪些內容
1. 行政支持:為銷售團隊提供行政支持,包括文件整理、預約安排、信息傳達等。
2. 客戶服務:作為案場對外窗口,提供專業(yè)、友好的客戶服務,提升客戶滿意度。
3. 內部溝通:協(xié)調各部門,確保案場運營順暢,解決突發(fā)問題。
4. 銷售資料管理:及時更新銷售資料,確保信息的準確性和時效性。
5. 物資管理:合理規(guī)劃和分配案場資源,確保銷售活動的順利進行。
6. 預算監(jiān)控:對案場運營成本進行跟蹤和分析,提出優(yōu)化建議。
7. 事件處理:應對突發(fā)事件,如客戶投訴、設備故障等,確保案場正常運行。
案場行政崗位需要綜合運用多種技能,既要具備良好的行政管理能力,又要擁有出色的客戶服務意識。在這個崗位上,不僅要在日常工作中體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng),還要在關鍵時刻展現(xiàn)出靈活應變的能力,為銷售團隊的成功提供有力支持。
案場行政崗位職責范文
第1篇 案場行政女專崗位職責任職要求
案場行政女專崗位職責
工作職責:
1、各類報表的提交及來訪客戶信息錄入;
2、營銷資料物料發(fā)放和管理;
3、各類文件的oa申請及報銷跟進、營銷類行政事務統(tǒng)計;
4、銷售合同的簽訂就流程,收樓流程、房產(chǎn)證的辦理流程辦理
5、營銷展示面跟進。
二、任職資格:
1、大?;蛞陨蠈W歷,房地產(chǎn)、客戶服務等相關專業(yè);
2、二 年以上同崗位相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉房地產(chǎn)銷售工作流程, 熟悉《商品房買賣合同》的簽定流程、收樓流程、房產(chǎn)證的辦理流程;
4、熟悉辦公室電腦軟件;書寫及表達能力佳;
5、具備良好的溝通協(xié)調能力,具備良好的服務意識;
6、細致、耐心。
第2篇 案場行政女專崗位職責
職位描述 1、負責所有數(shù)據(jù)的錄入、合同的打印與統(tǒng)計
2、負責項目內部協(xié)調工作及合同的周轉運作
3、負責項目組與公司內其他部的協(xié)調工作
4、負責項目組與政府組織,客戶及第三方的協(xié)調工作,保持與相關方的良好關系;
5、負責制定項目管理流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
6、負責協(xié)調組織開展項目各種會議;
7、協(xié)調并解決項目內出現(xiàn)的其他問題。 職位要求 1、具有一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力
2、良好的計劃和執(zhí)行能力、協(xié)調能力和人際溝通能力;
3、積極主動,具備團隊意識,具有高度的責任心,能夠承受較強的工作壓力。
第3篇 案場行政助理崗位職責
案場行政助理 廣西金岳房地產(chǎn)營銷策劃有限公司 廣西金岳房地產(chǎn)營銷策劃有限公司,金岳 一、崗位職責:
1、熟悉e_cel,督促置業(yè)顧問完成客戶統(tǒng)計及平臺系統(tǒng)錄入,做好考勤督促;
2、配合督導考核工作,同時接受公司定期的相關培訓工作,并做好信息交流工作;
3、及時做好每日銷售明細錄入、銷售系統(tǒng)導入、銷售短信編制;
4、保持良好職業(yè)形象,正確展現(xiàn)公司形象;
5、完成領導交辦的其他工作。
二、崗位要求:
1、中專及以上學歷,專業(yè)不限,有志于長期在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展;
2、學習力強,電腦操作熟練,具有強烈的工作責任心及團隊合作意識;
3、吃苦耐勞,積極向上,具備良好的溝通能力和服務意識
第4篇 案場行政主管崗位職責
崗位職責:
1、案場相關人事行政事務性工作的落實,人員新進、轉正、異動、離職手續(xù)的辦理及各類統(tǒng)計分析報告的制作、物資檔案管理、備用金管理等;
2、協(xié)助案場團隊建設,提高團隊凝聚力,與案場員工建立良好的溝通渠道;
3、案場日常管理工作,銷售流程業(yè)務規(guī)范的執(zhí)行,儀容儀表、案場環(huán)境的監(jiān)督、公司規(guī)章制度的落實執(zhí)行;
4、協(xié)助項目負責人完成案場內部培訓及人員帶教工作的開展;
5、配合業(yè)務工作相關業(yè)務報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理、案場相關證照及前期資料準備、客戶資料庫建立、銷售軟件的輸入等;
6、相關客服工作的推進及執(zhí)行。
任職要求:
1、兩年以上房地產(chǎn)銷售或行政工作經(jīng)驗;
2、熟悉業(yè)務及行政工作實務操作;
3、熟悉明源銷售軟件者優(yōu)先。
第5篇 案場行政秘書崗位職責
崗位職責1.負責所在案場的行政內勤工作,包括考勤,物品的領用發(fā)放管理等2.統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù),制作報表并傳達至相關部門3.協(xié)助案場負責人處理案場監(jiān)督以及與公司其他部門的聯(lián)系協(xié)調等事務。任職要求1大專以上學歷,專業(yè)不限,office辦公軟件操作熟練2身體健康,品貌端正,踏實認真,細心負責,保密意識強3善于溝通和協(xié)調,具備良好的團隊協(xié)作精神。
第6篇 案場行政崗位職責
案場行政助理 廣西金岳房地產(chǎn)營銷策劃有限公司 廣西金岳房地產(chǎn)營銷策劃有限公司,金岳 一、崗位職責:
1、熟悉e_cel,督促置業(yè)顧問完成客戶統(tǒng)計及平臺系統(tǒng)錄入,做好考勤督促;
2、配合督導考核工作,同時接受公司定期的相關培訓工作,并做好信息交流工作;
3、及時做好每日銷售明細錄入、銷售系統(tǒng)導入、銷售短信編制;
4、保持良好職業(yè)形象,正確展現(xiàn)公司形象;
5、完成領導交辦的其他工作。
二、崗位要求:
1、中專及以上學歷,專業(yè)不限,有志于長期在房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展;
2、學習力強,電腦操作熟練,具有強烈的工作責任心及團隊合作意識;
3、吃苦耐勞,積極向上,具備良好的溝通能力和服務意識