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崗位職責是什么
校辦主任，全稱學校辦公室主任，是學校管理層的重要職務，主要負責協調學校日常行政事務，確保學校的運營順暢，為教學與科研工作提供高效、有序的支持。
崗位職責要求
作為校辦主任，需要具備以下要求
1. 具備出色的組織能力和溝通技巧，能有效協調各部門間的合作。
2. 熟悉教育行政管理規(guī)定，了解學校運作流程和政策法規(guī)。
3. 具有良好的決策能力，能在復雜情況下做出明智選擇。
4. 精通時間管理和項目管理，能夠處理多任務并行。
5. 善于解決問題，應對突發(fā)事件，確保學校穩(wěn)定運行。
6. 具備一定的財務知識，能進行預算管理和成本控制。
7. 有團隊建設經驗，能激發(fā)團隊潛力，提升工作效率。
崗位職責描述
校辦主任的角色涵蓋了行政管理、協調溝通、決策制定等多個方面。他們既是學校內部的信息樞紐，也是對外聯絡的窗口。他們的工作不僅限于日常事務的處理，更在于通過優(yōu)化流程、改進制度，提高學校的整體運營效率。此外，他們還需要關注教育行業(yè)的動態(tài)，以便及時調整策略，適應不斷變化的教育環(huán)境。
有哪些內容
校辦主任的主要工作內容包括：
1. 制定和實施辦公室工作計劃，確保各項任務按時完成。
2. 組織和協調各類會議，準備會議資料，記錄并跟進會議決議。
3. 監(jiān)督和管理學校預算，合理分配資源，控制開支。
4. 處理學校內外部的溝通協調，包括與其他部門、家長、社區(qū)的聯系。
5. 解決學校日常運營中遇到的問題，如設施維護、安全問題等。
6. 制定和更新學校規(guī)章制度，確保合規(guī)運營。
7. 參與學校戰(zhàn)略規(guī)劃，為學校發(fā)展提供建議和方案。
8. 對下屬員工進行培訓和指導，提升團隊整體素質和執(zhí)行力。
9. 維護學校形象，參與公共關系活動，提升學校的社會影響力。
作為校辦主任，需以專業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神，全面履行職責，為學校的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。
校辦主任崗位職責范文
第1篇 校辦主任崗位職責
大學校辦主任(四川) 雅居樂教育投資管理有限公司 雅居樂教育投資管理有限公司,雅居樂 工作職責:
崗位職責:
1、起草學校年度工作計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃、工作總結等重要文件;
2、學校對內對外文檔、資料的管理,負責學校各種證照的辦理和年檢等工作;
2、協助校領導處理學校日常管理事務,負責督促檢查各項重點工作和校委會決議完成情況;
3、進行集團內部各單位之間的行政溝通與聯絡,協調校內各部門之間關系,負責學校宣傳及接待工作,組織安排學校各項大型會議以及校內活動;
4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織學校規(guī)章制度的編寫,審簽學校各類行政發(fā)文。
任職資格:
崗位要求:
1、全日制本科以上學歷,8年以上學校行政、綜合管理相關工作經驗;擔任過高等院校辦公室主任崗位者優(yōu)先;
2、熟練運用辦公軟件及信息化系統(tǒng),掌握常用公文寫作技巧;
3、具備一定的財務、經濟與法律專業(yè)基礎知識;
4、具有較強的計劃統(tǒng)籌、綜合分析和應用決策能力;具有優(yōu)秀的溝通表達和組織協調能力;具有良好的領導技巧和團隊管理能力;善于處理公共關系及突發(fā)事件。
第2篇 學校辦公室主任崗位職責
1.是在校長直接領導下，負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協調各方面的關系，是協助校長履行政務事務工作的參謀和助手。
2.根據書記、校長的安排，負責匯總、整理各部門每個學期的工作計劃、總結形成學校工作計劃和總結，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負責學校的總結、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協調學校各處室的關系，保證學校各部門工作的正常運轉，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結情況。
5.做好有關會議的通知，協助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學校的對內對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和?？?、校報的編輯出版工作。
7.負責統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學第一線服務。
8.協助教研室副主任和英語科組做好聯系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負責做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務性工作。
第3篇 中學校辦主任崗位職責-2
中學校辦主任崗位職責(2)
l、貫徹執(zhí)行校行政和黨委布置的工作和指示。
2、制定學校發(fā)展計劃,匯總各部門、各年級的工作計劃及總結,并監(jiān)督實施。
3、制定和完善校務委員會崗位責任制及學校制度,制定學校辦公室崗位責任制,并協助或加以執(zhí)行。
4、組織完善學校評價體系
5、做好學校的黨務、政務日常工作,搞好學校的檔案、收發(fā)、打字人員的管理工作。
6、搞好學校的對外宣傳工作。
7、實施對校辦工作人員的評價。
8、當好領導參謀,作好上傳下達工作。
第4篇 學校辦公室（外事）副主任（行政工作）崗位職責
一、協助主任處理學校辦公室行政、外聯、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯席會議和其他重要行政會議的安排,負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部(處、室)組織協調全校性的大會和重大活動,并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協助主任安排好行政領導的公務活動,包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電,按分級負責、歸口處理原則,及時將情況轉達相關涉及部門處理,并限時回復信訪群眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協助主任做好辦公室制度建設工作,并協助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第5篇 中學校辦主任崗位職責
中學校辦主任工作崗位職責
學校辦公室主任在校長領導下主持行政辦公室的全面工作。其主要職責:
一、執(zhí)行校長室制定的工作計劃,向校長匯報情況,督促檢查各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、協助校長處理學校日常行政事務工作,負責和上級有關部門聯系學校工作,并及時進行報告、辦理。
三、主持辦公室的日常工作,配合領導協調學校各處、室之間的關系,促進各部門間的工作聯系,聽取教職工關于加強學校管理等方面意見,做好上情下達,下情上報,起好樞紐作用。
四、協助校長室安排召開的各種會議,并做好會議記錄,做好教職工大會及_的組織工作。
五、做好外調來訪、參觀考察等接待,來信_處理工作,受學校委托參加地、縣有關會議及活動,處理與社會各界的公共關系。
六、參加研究學校重大問題。草擬行政有關報告、請示、計劃、總結等文件資料。
七、認真辦理教職工調進調出、晉級晉職手續(xù),以及教職工轉正定級、工資套改、津補貼標調整等工作。
八、配合老齡委、總務處關心離退休教職工的日常生活,幫助他們解決實際困難,做好“五必訪”活動。
九、負責學校各種大型_的安排布置及準備工作。
十、協助校長抓好招生工作。做好畢業(yè)學生的政審和畢業(yè)證的簽印工作,堅持原則,管好印章。
十一、負責出具各種函件、介紹、證明等。
十二、嚴守保密紀律,不得將文件帶入公共場所或其它地方。
十三、當好領導參謀和助手,完成領導分配的其他工作。
第6篇 校辦主任崗位職責任職要求
校辦主任崗位職責
職責描述:
1、負責學校制度的擬定及實施
2、負責學校會議、活動的策劃、組織，實施等
3、負責學校相關文件的擬定、處理
4、主持校辦公室全面工作、做好相關工作部署、協調各部門
5、負責學校公務接待和校內外的聯絡工作
6、負責實施規(guī)劃學校的電子政務工作
任職要求:
1、全日制本科及以上學歷
2、具有相關工作經歷
3、任勞任怨、責任心強
校辦主任崗位
第7篇 職業(yè)技術學院中專技校辦公室主任崗位職責
1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委托,代表學院處理對內、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。
5、協助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據學院工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協調安排學校黨政領導工作日程。
10、協助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務培訓,提高政治素質、業(yè)務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
第8篇 學校辦公室副主任學校車隊崗位職責
一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發(fā)展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
第9篇 學校辦公主任崗位職責
學校辦公室主任 上海華東師范大學附屬雙語學校 上海華東師范大學附屬雙語學校 職責描述:
? receive visitors and provide a campus tour with school information for parents, university representatives, etc.
? prepare documents for students such as certificates for visas, summer camp, etc.
? responsible for the logistics of travel and accommodation for staff going on ib/igcse workshops
? liaising with schools and other organizations to organize interschool activities
? translate at parents’ meetings for principal, counselor and other e_pat staff
? support communication (translation) with maintenance staff, security, catering and transport.
? provide any additional logistics and communication as needed.
任職要求:
? bilingual – english and chinese
? familiar with the school and its processes
? familiar with shanghai school systems and requirements for ib cas
第10篇 學校辦公室副主任崗位職責
一、按照學校辦公室職責范圍 , 協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定 ,協助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 ,協助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
第11篇 鎮(zhèn)學校辦公室主任崗位安全職責
1、認真貫徹“安全第一,預防為主”的基本方針,及時傳遞上級有關安全工作的政策、文件、規(guī)定和事故通報。
2、熟悉學校安全管理方面的各項規(guī)章制度,定期對本室人員進行安全生產教育和培訓。
3、管理好人事、文書、檔案室檔案及各類文件、職改材料、高三年政審材料、各類印章、印信,防止丟失、損壞、遺漏,外借材料應及時歸檔。
4、加強本部門保密管理,有關保密性質內容的文件材料要嚴防泄密,督促有關人員及時上繳有時限的文件。
5、加強防火、防盜工作,熟練使用滅火器;及時清理廢棄紙張,下班時應關掉電源,鎖好門窗。
6、檢查落實本處室人事、文書、檔案的安全責任管理。
7、建立健全部門安全檢查臺帳。
8、對自己辦公室的設施安全履行自查責任,每旬認真填寫《辦公室設施安全自查表》,自我存檔,保留一年。
9、辦公室的廢舊書報紙張應及時處理;正常使用的紙品要放置在離電源和熱源較遠的位置,以減少潛在的火災隱患。
第12篇 學校辦公室主任崗位工作職責
篇一:學校辦公室主任崗位職責
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。
六、協助院領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
篇二:學校辦公室主任崗位職責
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業(yè)務建設和環(huán)境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規(guī)劃、建設和發(fā)展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
篇三:學校辦公室主任崗位職責
1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。
2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
5、加強對小車司機的領導和督促,切實保證小車為學校工作服務。
6、負責學校行政的公布、公告工作,加強校務公開工作的領導,并做好材料的收集整理工作。
7、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
8、堅持原則,管理好學校公章。
9、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
10、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。
11、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。
12、協調、配合學校其它部門的工作。
篇四:學校辦公室主任崗位職責
校長辦公室主任按照校長辦公室的職責范圍,在校黨委和校長的領導下主持校辦工作,履行以下職責:
1、負責組織起草學校行政綜合性工作報告、總結、規(guī)劃、計劃和決議等文件。
2、協助校長組織安排校長辦公會議議程和學校行政工作的重要會議,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況,審定每周會議安排。
3、根據校領導指示和有關會議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件。
4、及時處理文件,閱批上級文件不過夜,急件隨到隨批、轉辦o
5、負責審核以學校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉呈校領導簽發(fā)。
6、根據校領導的指示,負責組織需要幾個部門共同辦理的綜合性工作。
7、加強校長辦公室的業(yè)務建設,督促檢查崗位責任制的執(zhí)行情況,提高工作效率。
8、注重調查研究,主動了解與全局工作有關的情況和問題,提出解決辦法,供領導決策時參考。
9、完成校領導交辦的其它工作。
篇五:學校辦公室主任崗位職責
一、按照學校辦公室職責范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據校領導的指示 , 負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。
七、注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 , 積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
第13篇 中學校辦副主任崗位職責
zz中學校辦副主任崗位職責
1、認真執(zhí)行學校黨委、學校校長指示和完成所布置的工作。
2、擬定學校黨務工作計劃和草擬學校宣傳工作計劃和總結。
3、組織黨員、干部學習黨的章程和條例,學習黨的方針和政策。
4、組織和實施黨建工作,組織和開展黨內活動。
5、協助校辦主任開展學校的宣傳工作。
6、做好網站的維護、更新工作。
7、協助黨委書記對學校有關領導干部進行評價。
8、協助校辦主任對各部門的宣傳工作進行評價。
第14篇 學校辦公室主任工作崗位職責
本文系一則學校辦公室主任崗位職責,僅供各位辦公室主任或經理(制度職責大全經理)參考。
一、按照學校辦公室職責范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作,協助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據學校有關會議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。
六、根據校領導的指示 , 負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達 , 下情上達。
七、注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動了解與全局有關的情況和問題 , 積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
