校辦崗位職責匯編(5篇)

崗位職責是什么

校辦，全稱學校辦公室，是學校行政管理的核心部門，主要負責協(xié)調(diào)全校各部門間的運作，確保學校的日常運行順暢，并為校長及學校管理層提供行政支持。

崗位職責要求

擔任校辦崗位的人員需要具備以下特質(zhì)：

1. 組織協(xié)調(diào)能力：能有效協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門，確保信息暢通，任務分配合理。

2. 溝通技巧：善于與校內(nèi)外各層次人員溝通，解決可能出現(xiàn)的問題。

3. 熟悉學校政策：對學校規(guī)章制度有深入理解，能準確解讀并執(zhí)行相關政策。

4. 行政管理經(jīng)驗：有相關工作經(jīng)驗，了解行政管理流程和規(guī)范。

5. 文檔處理能力：熟練掌握文檔撰寫、整理和歸檔工作。

6. 時間管理：能夠高效處理多項任務，優(yōu)先級明確。

崗位職責描述

校辦人員的主要工作集中在以下幾個方面：

1. 日常行政管理：負責學校日常行政事務，如會議安排、文件管理、信函處理等。

2. 協(xié)調(diào)合作：協(xié)調(diào)各部門間的工作，解決合作中出現(xiàn)的矛盾和問題。

3. 政策解讀與執(zhí)行：理解和貫徹執(zhí)行上級教育部門和學校制定的各項政策。

4. 公關接待：處理學校對外的公關事務，包括來訪接待、活動組織等。

5. 信息管理：收集、整理、傳遞學校內(nèi)外的重要信息，確保信息流通。

6. 應急處理：應對突發(fā)情況，制定并執(zhí)行應急計劃，保障學校正常運行。

有哪些內(nèi)容

具體來說，校辦崗位的主要工作內(nèi)容包括：

1. 安排和記錄學校會議，準備會議資料，跟進會議決議的執(zhí)行情況。

2. 編輯、審核和發(fā)布學校公告、通知，確保信息準確無誤。

3. 管理學校檔案，包括合同、報告、文件等，確保資料安全、有序。

4. 參與學校政策的制定和修訂，提供行政支持和建議。

5. 協(xié)調(diào)各部門的工作計劃，確保學校整體目標的實現(xiàn)。

6. 處理學校與家長、社區(qū)、政府等外部關系，維護學校良好形象。

7. 維護學校信息系統(tǒng)，確保信息及時更新和傳遞。

8. 參與學校大型活動的籌備和執(zhí)行，如開學典禮、畢業(yè)典禮等。

9. 監(jiān)督和管理學校資產(chǎn)，包括辦公設備、設施等，確保合理使用。

10. 及時處理突發(fā)事件，提供解決方案，減少對學校正常運營的影響。

作為校辦，既要具備宏觀視角，把握學校整體運行，又要注重細節(jié)，處理好每一項具體工作，確保學校工作的高效、有序進行。

校辦崗位職責范文

第1篇 學校辦公室主任崗位職責

1.是在校長直接領導下，負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關系，是協(xié)助校長履行政務事務工作的參謀和助手。

2.根據(jù)書記、校長的安排，負責匯總、整理各部門每個學期的工作計劃、總結(jié)形成學校工作計劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負責學校的總結(jié)、評估等各項工作。

3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。

4.協(xié)調(diào)學校各處室的關系，保證學校各部門工作的正常運轉(zhuǎn)，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結(jié)情況。

5.做好有關會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。

6.組織好學校的對內(nèi)對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和校刊、校報的編輯出版工作。

7.負責統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學第一線服務。

8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。

9.負責做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務性工作。

第2篇 校辦主任崗位職責

大學校辦主任(四川) 雅居樂教育投資管理有限公司 雅居樂教育投資管理有限公司,雅居樂 工作職責:

崗位職責:

1、起草學校年度工作計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等重要文件;

2、學校對內(nèi)對外文檔、資料的管理,負責學校各種證照的辦理和年檢等工作;

2、協(xié)助校領導處理學校日常管理事務,負責督促檢查各項重點工作和校委會決議完成情況;

3、進行集團內(nèi)部各單位之間的行政溝通與聯(lián)絡,協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間關系,負責學校宣傳及接待工作,組織安排學校各項大型會議以及校內(nèi)活動;

4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織學校規(guī)章制度的編寫,審簽學校各類行政發(fā)文。

任職資格:

崗位要求:

1、全日制本科以上學歷,8年以上學校行政、綜合管理相關工作經(jīng)驗;擔任過高等院校辦公室主任崗位者優(yōu)先;

2、熟練運用辦公軟件及信息化系統(tǒng),掌握常用公文寫作技巧;

3、具備一定的財務、經(jīng)濟與法律專業(yè)基礎知識;

4、具有較強的計劃統(tǒng)籌、綜合分析和應用決策能力;具有優(yōu)秀的溝通表達和組織協(xié)調(diào)能力;具有良好的領導技巧和團隊管理能力;善于處理公共關系及突發(fā)事件。

第3篇 學校辦公主任崗位職責

學校辦公室主任 上海華東師范大學附屬雙語學校 上海華東師范大學附屬雙語學校 職責描述:

? receive visitors and provide a campus tour with school information for parents, university representatives, etc.

? prepare documents for students such as certificates for visas, summer camp, etc.

? responsible for the logistics of travel and accommodation for staff going on ib/igcse workshops

? liaising with schools and other organizations to organize interschool activities

? translate at parents’ meetings for principal, counselor and other e_pat staff

? support communication (translation) with maintenance staff, security, catering and transport.

? provide any additional logistics and communication as needed.

任職要求:

? bilingual – english and chinese

? familiar with the school and its processes

? familiar with shanghai school systems and requirements for ib cas

第4篇 校辦秘書崗位職責

校辦人事秘書 楓葉教育,楓葉集團 大連楓葉教育集團有限公司,大連楓葉教育,楓葉教育,楓葉集團 職責描述:

1.負責根據(jù)學校的戰(zhàn)略發(fā)展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規(guī)劃并報領導審批; 2.組織實施審批通過的人力資源規(guī)劃,并及時向領導匯報實施進度; 3.組織擬定企業(yè)招聘、培訓以及績效考核等制度,擬定人力資源崗位說明書以及管理流程; 4.負責組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調(diào)查和分析,制定具體的招聘計劃以及培訓計劃; 5.負責招聘計劃的實施,協(xié)助進行面試; 6.負責員工的入職與離職手續(xù)的辦理工作,處理勞動合同糾紛; 7.負責組織員工績效考核工作的實施。 8.完成領導交給的其他任務。

任職要求: 1、人力資源管理相關專業(yè)本科以上學歷; 2、年齡26-35之間,有責任心,有一定的抗壓能力; 3、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng); 4、文筆佳,有一定的公文寫作能力。

感興趣人員可投遞簡歷后撥打0579-85068039 常老師

第5篇 校辦公室崗位職責

（黨委辦公室、校長辦公室、外事辦公室、軍工路綜合管理辦公室）

一、組織和安排校黨委常委會、黨政聯(lián)席會、黨委全委會、校長辦公會等會議以及全校性的會議。

二、組織擬定和修改學校發(fā)展的規(guī)劃、計劃、報告、決議、總結(jié)、規(guī)章制度等文件，發(fā)布重要的通告、通知等。協(xié)調(diào)、安排每周會議。牽頭校務公開工作，做好校務公開欄建設和管理工作。

三、根據(jù)校領導的布置以及學校黨政工作要點，檢查、督促黨政工作的落實。

四、負責全校公文（包括校外來文、學校發(fā)文及校內(nèi)行文、報告等）管理；負責黨、政介紹信的使用和管理；掌管印章，負責審核全校各部門印章刻制。

五、組織、協(xié)調(diào)全校性、綜合性工作和大型活動；編寫年鑒、《簡報》、《信息》，負責學校綜合統(tǒng)計工作。

六、負責外事工作。制定外事計劃，辦理有關出入境手續(xù)；制定外事工作的規(guī)章制度；牽頭負責留學生招生；協(xié)管國際學術交流等工作。協(xié)助有關學院做好外籍教師的管理工作。

七、負責校友會、對外聯(lián)絡、來賓接待等工作。

八、負責信訪工作，協(xié)助校領導處理突發(fā)事件和重大事故。

九、負責校綜合檔案室的管理，指導各部門的檔案管理工作。

十、牽頭負責全校穩(wěn)定工作，負責校保密委員會工作。

十一、完成上級主管部門和校領導交辦的其它任務。