規(guī)章制度怎么寫
規(guī)章制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它為企業(yè)運營提供了明確的行為準則和工作流程,確保了組織的高效運作和公正公平。那么,如何編寫一套有效的規(guī)章制度呢?
規(guī)章制度包括哪些
規(guī)章制度通常涵蓋以下幾個核心部分:
1. 總則:闡述規(guī)章制度的目的、適用范圍和基本原則。
2. 組織架構:定義各部門的職責和權限,以及部門間的協(xié)作機制。
3. 工作流程:詳細說明各項工作的步驟、程序和時間要求。
4. 行為規(guī)范:規(guī)定員工的職業(yè)道德、行為準則和紀律處分標準。
5. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓、考核、晉升和離職等人力資源政策。
6. 財務管理:包括預算、報銷、審計等相關規(guī)定。
7. 安全管理:涉及生產(chǎn)安全、信息安全和應急預案等方面。
8. 附則:包含修訂條款、解釋權歸屬等內容。
作用和意義
1. 指導行為:為員工提供清晰的工作指南,減少誤解和沖突。
2. 保障權益:保護員工和企業(yè)的合法權益,避免因無章可循引發(fā)的糾紛。
3. 提升效率:標準化流程能提高工作效率,降低管理成本。
4. 促進合規(guī):確保企業(yè)符合法律法規(guī)要求,降低法律風險。
5. 塑造文化:通過規(guī)章制度傳達企業(yè)價值觀,塑造積極的企業(yè)文化。
怎么制定
制定規(guī)章制度時,需注意以下幾點:
1. 合法性:確保規(guī)章制度符合國家法律法規(guī),不得違背公序良俗。
2. 可行性:規(guī)章制度應切合實際,易于執(zhí)行,避免空洞和不切實際的規(guī)定。
3. 全面性:覆蓋企業(yè)運營的所有關鍵領域,不留盲點。
4. 參與性:廣泛征求員工意見,增強制度的認同感和執(zhí)行力。
5. 更新性:定期評估和更新,以適應企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化。
電子規(guī)章制度范文
第1篇 -電子廠規(guī)章制度范本
一、總則
1、為建立完善的管理體制,使人事管理有章可循,特制訂立本規(guī)定,凡本公司所屬員工,均應遵守本規(guī)定。
2、本規(guī)定所稱員工,系指與本公司簽訂勞動合同、錄用在冊的員工,因業(yè)務需要而臨時聘用的人員不在此列。
3、本規(guī)定在適用中如發(fā)生疑問,由行政單位主管組織研究,如無法解決時報請更高層主管解釋并修正。
4、本公司員工的服務、任用、工作時間、考勤、薪資、請假、休假、調任、績效考核、獎懲、福利、離職等事項除國家法律規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工的權利和義務
1、本公司員工應忠于職守,遵守公司一切合理規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理指導,不得陽奉陰違或敷衍塞責,各級主管對員工應親切誘導,諄諄教誨。
2、員工對內應認真工作、服從管理、熱愛集體、團結同事,對外應嚴守業(yè)務或職務上的機密。
3、本公司員工應遵守公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可不得對外發(fā)表;除辦理本公司指定任務外,不得擅自利用本公司名義辦理私人事件。
4、本公司員工對外接洽事項時,應態(tài)度謙和,力求切實,不得有畏難規(guī)避、互相推諉或無故拖延等有損公司信譽之行為。
5、員工對于職務上之公事,均應循級而上,不得越級呈報,緊急或特殊情況不在此限。
6、員工除假期外,均應依照規(guī)定的時間上下班,并親自打卡不得委托他人或代他人打卡,亦不得遲到、早退或曠工。
7、員工在任何時間未經(jīng)允許不得私自帶親友進入廠區(qū)或宿舍區(qū)。
8、員工不得攜帶危險物品、兇器、易燃易爆物品進入廠區(qū)和宿舍區(qū)。
9、員工不得私自帶公物出廠,私人物品攜帶出廠有接受本公司保安人員或主管人員合理檢查的義務。
10、本公司若因生產(chǎn)需要,在不減少原有收入情況下,依據(jù)法規(guī)調派員工工作,并且在員工能力所能勝任時,員工不得拒絕,否則予以解除勞動合同。
11、注意自身品德修養(yǎng),切戒一切不良嗜好。
12、員工對公司管理人員的工作有進行評議和提出批評、建議的權利,對管理人員的違章和失職行為有申訴、控告或檢舉的權利。
13、員工可按本公司制度規(guī)定享受勞動、薪資、福利等各項權利的待遇。
14、遵守本公司其它合法的規(guī)章制度。
三、任用
1、人員之任用以內部晉升、調任為優(yōu)先考慮,內部無合適人選時對外公開招聘。
2、人員之任用應基于職務上的需要,選聘最合適之人員擔任適合之職務。
3、人員任用主要考慮其品德、專長、性向、能力而不受其性別、族群、_____、宗教、籍貫之影響。
4、新進員工的聘用,依據(jù)業(yè)務及內部職缺需要,由主管部門統(tǒng)籌計劃,呈報批準后由行政單位進行招募。
5、本公司新進人員須經(jīng)試用考核,合格后方可聘用。
6、新進人員的考核:
(1)本公司新進人員試用期為1-3個月。
(2)新進人員在試用期內依據(jù)工作、學習表現(xiàn)的成績相應幅度的調薪。
(3)試用期不合格予以解雇,在3天內被解雇不做任何經(jīng)濟補償。
7、有以下情形之一者,不予雇傭:
(1)曾在本公司被開除、解雇或擅自離職者(因特殊原因經(jīng)總經(jīng)理同意者除外)。
(2)曾被人民法院判刑,或因案涉訟未決者。
(3)經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格者。
(4)有精神病或傳染病及吸毒者。
(5)未滿18歲的未成年公民。
(6)偽造證件及其它資料、欺騙公司者。
(7)品性惡劣,被其它公、私機構開除者(需有確鑿證據(jù))。
8、新進人員經(jīng)考核獲準雇傭,應于接到通知后,在指定日期按時到公司親自辦理報道手續(xù),并交納下列物件:
(1)學歷證、身份證復印件。
(2)本人最近半身免冠正面一寸彩色照片四張。
(3)本公司指定醫(yī)院之體檢證明。
9、晉升
(1)晉升是指由較低職級的職務晉升為職級較高的職務,以及同一層次職務類別中的職級的提升,如:助拉升為拉長,晉升必須有核準的職缺。
(2)重要職務晉升之體現(xiàn)應以人事公布為準,有口頭之提報無正式公布將無效。
四、工作時間及考勤
1、員工工作時間為:
(1)正常班制夏令時:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;晚上19:00開始加班;冬令時:上午8:00-12:00;下午13:30-17:30;晚上18:30開始加班。
(2)因公司業(yè)務及其它突發(fā)事件之需要,必須于正常工作時間以外要求員工延長工作時間的,員工應予以配合,加班時間支付相應加班費,未按正常班制出勤者,則需辦理請假手續(xù),特殊情況時,需事先知會行政單位進行調整。
2、本公司因生產(chǎn)需要采用日夜班輪班制時,員工予以配合。
3、員工應遵照規(guī)定排隊打卡,上班前30分鐘內刷上班卡,下班后30分鐘內刷下班卡,超出此規(guī)定時間范圍均無效,視為刷卡異常,且不計入出勤。
4、如有遲到、早退或曠工等情節(jié)者,分別依以下規(guī)定處理:
(1)遲到:
a、上班時間起至10分鐘內才打卡為遲到,遲到一次扣款5元,10-30分鐘(含)扣款30元,30分鐘以上者須辦理請假手續(xù),未辦理請假手續(xù)者,視為曠工半日,扣除當月半月全勤獎及1、5天薪資,并記小過一次處罰。
b、一月內累計遲到三次(含)以上視為曠工半日,扣除當月全勤獎及3天薪資,并記大過一次處罰。
c、因偶發(fā)事件,經(jīng)查實者以請假處理。
(2)早退:
a、沒有到下班時間未經(jīng)允許即自行離開工作崗位者為早退,早退10分鐘內扣款10元,早退10-30分鐘扣款30元,早退30分鐘以上者視為曠工1天處理。
b、一月累計早退三次(含)以上視為曠工1天論處,扣除全勤獎及3天薪資,并記大過一次處罰。
(3)曠工:
a、請假未取得主管核準者、未辦妥請假手續(xù)者、請假期已滿未按時上班者、以不實之事由請假者、無故未出勤者,均視為曠工。
b、曠工半日者,予以記小過一次,扣除全勤獎金及1、5天薪資;曠工兩天者,予以記大過兩次,扣除當月全勤獎及5天薪資。
c、連續(xù)曠工三日以上自動離廠處理,一月內累計曠工三次者,予以記大過三次開除處理。
d、考勤發(fā)生異常而沒有辦理補考勤手續(xù)者,予以曠工一天論處。
五、薪資
1、本規(guī)定所稱薪資指員工因工作而獲得的酬勞,分日薪制及月薪制兩類,新進人員自上班日起,離職人員至離職日停薪,按日薪計算。
2、本公司薪資實行保密制度,非基于管理上之需要,任何人不得泄露自己及他人薪資,且不得探詢議論他人薪資,違者以廠規(guī)論處。
3、員工工資每月發(fā)放一次,于次月20號發(fā)放。
4、員工加班工資計算方式:按公司《薪資管理辦法》執(zhí)行。
六、請假與休假
1、員工請假分為法定假、特休假、事假、工傷假、病假。
2、員工可享受國家規(guī)定之法定假。
3、特休假:指為公司服務滿一年以上之員工休假,休假期間工資照發(fā):
(1)職工帶薪年休假條例規(guī)定:職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
(2)滿年次日起一年內不休假者,視為自動放棄處理。
4、事假:員工因私事要親自處理的須請事假,事假期間扣發(fā)工資。
(1)全勤分兩段:1日-15日,16日-當月底,事假超過1小時(含),取消半月全勤。
(2)事假期間扣發(fā)工資(含)請假日日薪及各種津貼,月薪制人員則按比例扣除(若有調班單或加班單可做調換互抵,若超出則按比例扣除)。
(3)事假最長不能超過12天,滿半年不滿一年之員工請事假最長為7天,且中間無論間隔法定假或周休假,均不再另加假期天數(shù),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準除外。
(4)原則上規(guī)定年滿一年的員工,一年內可允許請長假一次(特殊情況除外)。
5、工傷假:員工在工作過程中受到傷害、發(fā)生工傷者按《社會工傷_____執(zhí)行條款》執(zhí)行。
6、病假:員工因疾病或其它生理原因需治療或休養(yǎng)者,員工病假4小時以上(不含)須出示正規(guī)醫(yī)院之病歷證明,員工被診斷為傳染性疾病或其他嚴重疾病者,可作勸退處理。
7、請假注意事項:
(1)請假前先安排職務代理人(員工由部門主管指定),請假手續(xù)辦好以后才能離廠,先請假后補請假單者以記小過一次。
(2)請假提前回廠須至行政部銷假。
(3)請假期不得以任何名義延假,違者記大過一次,若有特殊情況,須經(jīng)(副)總經(jīng)理同意。
(4)超過請假到期日3天未回廠者按自動離職處理。
七、培訓
1、本公司為改進工作方法、提高員工素質及工作效率,特舉辦各種培訓,被指定參加的員工,非特殊原因,不得拒絕。
2、員工培訓分為:
(1)職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由行政部統(tǒng)籌辦理,內容為:
a、公司簡介及企業(yè)文化。
b、公司規(guī)章制度。
c、工廠“6s”。
d、消防及安全知識。
e、質量方針。
(2)在職培訓:員工不斷研究學習本職技能,相互勉勵,各級主管尤應耐心施教,以求精進。
八、調任
1、本公司基于業(yè)務及生產(chǎn)需要,在辦理員工調任或調動時,被調動員工予以配合。
2、各單位主管應就所屬人員依其個性、學識、能力,調配適當工作,務使人盡其才,才盡其用。
3、調任員工在接任者未到職前,其所屬職務由原直屬主管指派合適人員暫行代理。
九、績效考核
1、每天分別對員工的工作狀況作一次全面的考核,考核結果作為員工發(fā)放績效工資之依據(jù)(以月累計匯總)。
2、考核時間定于每月5日前進行,由各級主管參考員工上月工作和生活上的表現(xiàn)記錄予以考證,填寫考評表后送復核,直到核準,并送員工本人簽名。
3、辦理考核人員應嚴守秘密,不得_____或貽誤。
十、獎懲
本公司對全體員工實行有功者獎,有過者罰,獎罰分明制度。獎勵堅持精神_____和資金獎勵相結合的辦法;對犯有過失的員工,堅持思想教育和處罰相結合的原則。
1、獎懲分類:
(1)記大功一次:獎勵人民幣100元。
(2)記小功一次:獎勵人民幣50元。
(3)記嘉獎一次:獎勵人民幣10元。
(4)記大過一次:罰款_____100元。
(5)記小過一次:罰款人民幣30元。
(6)記警告一次:罰款人民幣10元。
(7)開除:記大過三次,罰款人民幣300元。
2、作業(yè)流程:
(1)當員工有處罰事實時,執(zhí)行人在獎懲申請單上提報事實說明交由被處罰人簽名,然后呈報主管審核后交行政部,行政部按處罰條例出具處罰意見后由其單位文員呈送,直至核準。
(2)當員工有獎勵事實時,執(zhí)行人在獎勵申請單上提報事實說明后呈其單位主管審核,然后送交行政部,行政部寫上獎勵意見后由其單位文員依核決權限呈送,核準后再由被獎勵人員簽名確認,最后交回行政部。
(3)行政部把核準后的獎懲結果列入《獎懲公告》張貼于公告欄,以警示或獎勵其它員工。
3、獎勵:員工有下列情形之一者,經(jīng)查實由相關執(zhí)行人員簽報獎勵:
(1)嘉獎:
a、見義勇為,參與求援或救護工作精神可嘉者。
b、預防或搶修機器設備或工程得宜,避免生產(chǎn)中斷者。
c、及時發(fā)現(xiàn)異常并報其主管者。
d、能舉報或制止破壞工廠環(huán)境、秩序等行為者。
e、拾到他人物品或公物主動歸還者以及有拾金不昧精神者。
f、其它有突出表現(xiàn),足為一般表現(xiàn)者之表率。
(2)小功:
a、協(xié)助達成任務確有貢獻者或積極協(xié)助非職務內之工作確有成效者。
b、對本廠或社會有益之行為,展現(xiàn)公司榮譽者。
d、遇有緊急情況,勇于負責并處理得當者。
e、節(jié)省物料或利用廢料有具體成效者。
f、檢舉重大違規(guī)或損害工廠利益經(jīng)查屬實者。
g、工作認真品質意識強,及時發(fā)現(xiàn)較大異?;虿涣迹瑸楣就旎負p失者。
h、有其他較大功績或貢獻者。
(3)大功:
a、對生產(chǎn)技術、產(chǎn)品質量、環(huán)境或管理制度提出改善方案、經(jīng)采納實施確有重大成效者。
b、對本廠業(yè)務或辦理臨時交代重大事項有特殊功績,或提供意見經(jīng)采納實施確有重大成效者。
c、對舞弊或有損本廠權益情況能事先揭發(fā)、舉報或防止,使公司免受重大損失者。
d、遇非常變故,臨時應付得當或奮力救護保全人命、公物財產(chǎn)具有重大貢獻者。
e、有其它重大功績或對公司有重大貢獻者。
4、懲罰:員工有下列情形之一者,經(jīng)查實由相關執(zhí)行人員簽報懲處:
(1)警告一次以上處分:
a、帶零食進入廠區(qū)、車間等區(qū)域者。
b、不關水龍頭及其它浪費能源行為情節(jié)輕微者。
c、不遵守辦公室及車間6s規(guī)定者。
d、須穿廠服、戴廠證而沒有佩戴或不按要求佩戴者。
e、違反公司門禁制度情節(jié)輕微者。
f、漏刷卡或刷卡異常者。
g、服裝儀容不整,如穿背心、超短裙、穿拖鞋、短褲等。
h、穿便衣進入車間者(業(yè)務人員除外)。
i、懲處事實確鑿,拒簽記警告及小過處罰的獎懲單者。
j、教育訓練課、例行會議無故遲到者。
k、站立于工作桌、椅、臺上者。
l、宿舍熄燈后高聲喧嘩或做其它影響他人休息之事情者。
m、因故意或過失導致工作失誤,造成公司財產(chǎn)、信譽、品質受損情節(jié)輕微者。
n、不服從主管的合理指導或有違規(guī)行為而不接受監(jiān)督人員的合理指導情節(jié)輕微者。
q、上級主管或同事交辦事項未及時辦理或辦理后未及時回報第一次發(fā)生者。
p、不按離崗、換崗制度執(zhí)行,行為輕微者。
q、因工作疏忽,造成產(chǎn)品報廢100元以內者。
r、不良品流入下一站或造成客戶投訴情節(jié)輕微者。
s、督導不嚴,致使下屬違反廠規(guī)或不按作業(yè)指導書作業(yè)者。
t、其它違規(guī)事項情節(jié)較輕者。
(2)小過一次以上處分:
a、損壞公共設施者除照價賠償外予以記小過一次。
b、違反公司環(huán)保安全衛(wèi)生情節(jié)較嚴重者。
c、打卡不排隊者。
d、在辦公室或在車間吃零食者。
e、離換崗時在車間或洗手間談笑逗留,不維護洗手間“6s”者。
f、先請假后補請假卡者。
g、違反公司門禁管理及宿舍管理規(guī)定情節(jié)嚴重者。
h、遺失離職單、獎懲單者。
i、利用公司電話接聽私人電話者。
j、超出24:30回宿舍者。
k、用飲用水洗碗或接工廠飲用水回宿舍者。
l、亂扔垃圾或隨地吐痰者。
m、上夜班人員在吃夜宵回宿舍者。
n、年度內第一次上班時間打瞌睡者,記小過一次,第二次上班時間打瞌睡記小過二次以上處分。
o、在生產(chǎn)區(qū)域追打嬉鬧、大聲喧嘩者。
p、因故意或過失造成工作失誤,造成公司信譽、品質受損情節(jié)嚴重或導致產(chǎn)品報廢1000元以內者。
q、對上級合理指示或命令拒不遵從者。
r、上級主管或同事交辦事項未及時辦理或辦理后未及時回報第二次發(fā)生者。
s、不配合保安值勤,拒絕出示廠牌者。
t、所屬員工上班睡覺,直接主管督導不力者。
u、記大過的懲處事實確鑿,但拒簽獎懲單者。
v、犯有其他過失,情節(jié)嚴重者。
(3)大過一次以上處分:
a、因擅離職守或謊報事實致使公司受損達1000元(含)以上。
b、不守安全衛(wèi)生作業(yè)規(guī)范,致使公司受損情節(jié)嚴重者。
c、因故意或過失導致工作失誤,造成公司財產(chǎn)、信譽、質量受很大損失者(1000(含)元以上者)。
d、直接主管對所屬人員的過失予以隱瞞或不舉報者。
e、泄露公司生產(chǎn)或工作事務上之機密者。
f、遺失經(jīng)管重要文件、器械、生產(chǎn)工具者。
g、未經(jīng)允許擅自動用廠內生產(chǎn)器具或利用廠內設備制造或維修私物者。
h、攜帶危險物品進入廠區(qū)者。
i、私接電源,插座或使用電爐、炊具影響公共安全者。
j、上班睡覺者。
k、上級合理批示或命令拒遵從,頂撞上級主管者。
l、上級主管或同事交辦事項未及時辦理或辦理后未及時回報第三次發(fā)生者。
m、離崗、串崗情節(jié)嚴重者。
n、擅自更換工作崗位,無證操作者。
o、泄露薪資資料者。
p、上班時間玩計算機游戲、聊天、看與工作無關書籍或做其它與工作無關的事情者。
q、使用公司話機撥打私人電話者。
r、未經(jīng)允許,私自帶廠商進入車間或工作區(qū)域者。
s、未按安全操作規(guī)范導致工作失誤,造成工傷者。
t、利用公司資源做私人事情者。
u、故意撕毀獎懲單者。
v、其它失職違規(guī)行為情節(jié)重大者。
(4)開除:
a、仿造請_____明(健康證、身份證、學歷證等),謊報個人證明文件或個人資料者。
b、帶人刷卡、托人刷卡或將廠牌借與他人使用者。。
c、虛報出勤或加班者。
d、年度內累計大過三次者。
e、挪用公款、營私舞弊或收賄者。
f、惡意撕毀公司張貼之公告、通知者。
g、仿照上級簽字、盜用公章、擅自涂改或仿造單據(jù),涂改公司文件者。
h、泄露公司機密致使公司受重大損害者。
i、在工廠或生活區(qū)打架、斗毆、賭博或有妨礙風化之行為者。
j、_____、_____公司財物或他人財物者。
k、散播不利于公司之_____或挑撥勞資雙方感情,_____工人怠工、_____及肇事者。
l、對公司人員或家屬有詆毀、恐嚇、暴力、侮辱、謾罵、惡意中傷或其它嚴重不利之行為。
m、保安人員在上班時間睡覺、溜崗者。
n、私自帶外人進廠留宿者。
o、在倉庫、配電房、車間、辦公區(qū)域等禁煙區(qū)抽煙者。
p、蓄意破壞公司設備或其它公物者。
q、參與不法分子組織或嚴重違反國家法律、公司規(guī)章制度受刑事拘役者。
r、違反公司規(guī)定,不服從管理并與執(zhí)勤人員發(fā)生嚴重沖突及出入廠區(qū)時拒絕保安人員正常檢查者。
s、擅離職守或謊(虛/不)報事實致使公司嚴重受損達3000元人民幣以上者。
t、不守安全規(guī)范或疏忽職守,致使公司或其個人安全受損情節(jié)嚴重者。
u、偷竊員工物品或公司財產(chǎn)經(jīng)查屬實者。
v、在生產(chǎn)車間吸煙者。
w、私自帶本公司文件或公司物品出廠者。
_________、上級主管或同事交辦事項未及時辦理或辦理后未及時回報累計發(fā)生五次以上者。
y、恐嚇_____同事或上級主管者。
(5)各級主管未盡督導、管理之責,造成公司利益或形象受損時,需負連帶責任,依情節(jié)之輕重受相應的連帶處分。
十一、福利
1、住宿福利
(1)干部宿舍:干部宿舍原則上4人每間。
(2)員工宿舍:員工宿舍原則上為10-12人每間,在有房間多余的情況下可適當減少入住人員。
(3)員工宿舍每天提供熱水到凌晨2點。
(4)員工宿舍每間房間都有單獨的衛(wèi)生間、沖涼房、陽臺及電風扇。
2、每年依公司營運狀況組織員工外出旅游或舉辦文藝晚會。
3、勞保福利
享受養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷_____待遇。
4、公司根據(jù)營運狀況每月給員工發(fā)放一次紙巾、洗衣粉、牙膏等。
十二、離職
1、員工辭工分為正常辭工、急辭工、解雇、自動離職、開除。
(1)入職滿3天申請離職的,員工需提前15天申請,組長級以上人員需提前30天申請。
(2)入職不足3天申請離職的,不需提前申請,辦好手續(xù)后當天離廠,按實際工作天數(shù)結算工資。
(3)正常辭工、解雇、開除均結算全部工資。
(4)急辭工者,員工扣10天薪資(全薪),組長級以上人員扣15天薪資(全薪)。
(5)自動離職者不結算薪資,須辦理好離職手續(xù)后開具個人物品放行條。
2、當員工因個人原因提出離職時,須先請示單位主管,單位主管及上級主管同意后由本人至行政部領取離職單,把離職單填好后交給單位主管,由單位主管依核準權限呈送。
3、已核準之辭職申請單交行政部保管,離職人員在最后上班日9:00前至行政部領取離職單,至本單位辦理工具與保管物品移交,。
4、交宿舍鑰匙、物品柜鑰匙、廠牌、ic卡于當日9:30交行政部文員。
5、行政部確認一切移交完畢后轉財務結算薪資,離職時交結未清者,按缺失項目資金扣款,直至扣完在職薪資為止。
6、員工于離職前一天填寫個人物品放行條,交部門主管審核,公司領導批準后,于下班時間收拾個人物品(宿舍必須70%人到場),離開宿舍由保安、總務人員再次檢查無公司財產(chǎn)后放行。
7、員工離職后行政部抽出該員工人事資料,歸檔保存一年后銷毀。
第2篇 電子商務公司規(guī)章制度范本最新整理版
第一章、員工守則
一、標準:一切以公司利益為重,團結協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn):
1、員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊。
2、上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
3、員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區(qū)。
4、員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規(guī)范
1、員工按照公司規(guī)定的時間上下班,不遲到、不早退。
2、接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知。
3、員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:聊天,網(wǎng)絡游戲等)。
4、員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。
5、員工須按規(guī)定及時上交在公司內拾到的任何物品;愛護辦公設備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進行私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動,違反此規(guī)定的,將處以50-100元的罰款。
6、員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。
7、如員工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。
8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。
9、員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
第二章、行政上班制度
一、總述
1、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作。
2、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、考勤制度
1、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時間上下班;行政班工作時間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時間為:上午7:30—11:30;下午15:0—022:00;主班第二天休息;配班上班時間為:9:30—17:00,中午不休息。
2、每日工作時間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。
3、員工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
4、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。
5、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資。
6、遲到早退的處罰規(guī)定
(1)遲到或早退3次,15分鐘以內罰款30元,15分鐘—30分鐘以內罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。
(2)凡每月遲到或早退超過二次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規(guī)定
1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處。
2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。
3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。
4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。
6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、請假規(guī)定除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續(xù)。
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3天以內有直接由直接主管上級批準,3天以上由主管領導批準。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續(xù)。
4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。
五、事假規(guī)定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應請假手續(xù)。
2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續(xù)。
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理。
4、員工連續(xù)請事假兩天以內有直接主管上級批準,兩天以上由主管領導批準。
5、病假、事假為無薪假。
六、加班規(guī)定
1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。
2、公休日加班可補休,補休時間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。
第三章、辦公用品的購買
一、采購
1、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一購買。
2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。
3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
二、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核。
第四章、衛(wèi)生制度
一、辦公室日常衛(wèi)生由值班人員負責;其他人員保持自己辦公桌周邊整潔,清爽。
二、積極參加公司的每一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
第五章、人事管理制度
一、人員入職第一天,應按要求認真填寫準員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個人資料有任何捏造、虛構等,公司將無條件開除。
二、正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向經(jīng)理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續(xù)。員工離職時,應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
第六章、合同檔案管理制度
一、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
二、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。
三、合同管理組要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
四、合同管理組應根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
五、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、部門主管領導簽字同意后,方可在合同管理組辦理相關借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
六、合同文檔的保存條件:防火,防潮。
七、合同文檔必須專人負責。
第七章、財務管理制度
企業(yè)應有較完善的旅行社財務管理制度,并加以實施。具體操作如下:
一、對財務人員的要求
1、所有參與財務管理的人員要有高度責任心,工作認真負責,按章辦事。
2、總經(jīng)理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內,如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。主管會計要及時做好各項報表和賬目,現(xiàn)金會計要及時準確地把每天發(fā)生的收支情況報給主管會計,并要謹慎審核各項開支實行錢賬分開。
3、現(xiàn)金會計和主管會計一定要配合好,把所有賬目要每月一結,每月一核算,每月一公布,做到賬款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元--5000元的罰款。
二、辦公室開支審批
1、所有辦公室開支要先做出預算,報經(jīng)總經(jīng)理簽字批復后憑借條從現(xiàn)金會計處借款,憑發(fā)票報銷。無批條擅自開支的不予報銷,由個人自理。如總經(jīng)理不在單位時,必須經(jīng)電話征求同意后方可執(zhí)行。
2、辦公開支必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執(zhí)。
3、各位員工的開支要及時報給總經(jīng)理簽字后到財務處報賬。
4、所有報銷單據(jù)一律粘好,干凈、利落、美觀。
三、團隊賬目審批
1、所有團隊、散客一經(jīng)簽訂合同,應及時把所收團款交到財務部,不得個人保留團款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元---1000元的罰款。
2、原則上團款??顚S茫瑢в瓮獬鰩F需從財務部借款時,現(xiàn)金會計必須查看該團團款回收情況,以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意簽字,以保持公司正常的現(xiàn)金流量。
3、所有團隊的支出一律由計調部出具團隊預算單,并簽字后報給財務部,財務部要嚴格審核各項開支是否在預算內,各種票據(jù)數(shù)字是否吻合且有效后,方可予以報賬。
4、所有團隊團款出團前付80%,余款在團隊返回后三日之內必須全部結清,出現(xiàn)呆賬、壞賬追究責任,誰造成的損失誰負責;散客出團前必須全部交清費用,否則不予發(fā)團,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。
5、所有團隊在報賬時必須有協(xié)議合同、費用確認單、費用明細清單等,缺一不可,否則不給予報賬。并裝訂成冊。
四、業(yè)務經(jīng)費開支審批
1、公司所有因業(yè)務需要的開支必須事先征求總經(jīng)理同意后方可支付,否則公司不予報銷。
2、業(yè)務經(jīng)費包括:請客、送禮、乘車費、等其他開支。
3、總經(jīng)理對業(yè)務經(jīng)費進行監(jiān)督。
五、其它補助
1、員工當月業(yè)務電話費用按照各自的標準,月初有辦公憑話費清單統(tǒng)一報銷,總經(jīng)理標準:實打實報;部門經(jīng)理:120元/月,不超過120元按實際發(fā)生報銷;業(yè)務員:80元/月,不超過120元按實際發(fā)生報銷,
2、伙食補貼按每天10元,30天計算,300元/月,
六、財務部與計調部的合作
1、財務部與計調部之間要協(xié)作共進,互相幫助,共同把公司的核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。
2、計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務部,以便財務及時掌握所出團隊的情況,并做好團款的預支。
第3篇 -電子商務公司規(guī)章制度范本
第一章、員工守則
一、標準:一切以公司利益為重,團結協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務、不斷提高服務意識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商業(yè)秘密,為公司取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益做出應有的貢獻。
二、儀容儀表員工的儀容儀表關系到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn):
1、員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊。
2、上崗時員工須保持良好的個人衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用_____性氣味食品)。
3、員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區(qū)。
4、員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。
三、行為規(guī)范為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規(guī)范
1、員工按照公司規(guī)定的時間上下班,不遲到、不早退。
2、接聽工作電話,語氣要溫柔,言語要有禮貌并簡潔明了,嚴格執(zhí)行崗位規(guī)范,對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知。
3、員工在崗期間,不準看非工作性的報紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無關的活動(例如:聊天,網(wǎng)絡游戲等)。
4、員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情,不準串崗、脫崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特殊需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。
5、員工須按規(guī)定及時上交在公司內拾到的任何物品;愛護辦公設備,節(jié)約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,嚴禁用公司的電腦等設備進行私人_____、文件、照片等的處理或打印之類與工作無關的活動,違反此規(guī)定的,將處以50-100元的罰款。
6、員工應絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、復制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理,對于情節(jié)和后果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。
7、如員工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯(lián)系不上,并對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。
8、員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。
9、員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
第二章、行政上班制度
一、總述
1、主管負責公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行情況及管理工作。
2、考勤內容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、_____、喪假、法定假日等。
二、考勤制度
1、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時間上下班;行政班工作時間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時間為:上午7:30—11:30;下午15:0—022:00;主班第二天休息;配班上班時間為:9:30—17:00,中午不休息。
2、每日工作時間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00。
3、員工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
4、因公外出不能按時簽到者在征得直接主管領導批準的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領導出具虛_____明則將承擔連帶責任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。
5、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資。
6、遲到早退的處罰規(guī)定
(1)遲到或早退3次,15分鐘以內罰款30元,15分鐘—30分鐘以內罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時以上按曠工半天論處。
(2)凡每月遲到或早退超過二次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的處罰規(guī)定
1、沒有按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續(xù)假者依曠工論處。
2、遲到或早退1小時以上且無正當理由辦理補假手續(xù)者視為曠工。
3、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時罰款300元。
4、不服從公司的崗位調配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計三日者,公司將予以開除。
6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
四、請假規(guī)定除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領取《請假申請單》,并依人事權限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續(xù)。
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病_____明辦理請假手續(xù),連續(xù)病假3天以內有直接由直接主管上級批準,3天以上由主管領導批準。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續(xù)。
4、員工醫(yī)療期自病假之日起計算。
五、事假規(guī)定
1、員工確因私事須親自處理,可請事假。事假必須提前一天向所在部門提出書面申請,辦理相應請假手續(xù)。
2、請假期滿,如需延長,應提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準方可延假。如遇急事無法在事前辦理手續(xù)時,可采用通訊辦法報告相應主管上級,事后補辦手續(xù)。
3、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理。
4、員工連續(xù)請事假兩天以內有直接主管上級批準,兩天以上由主管領導批準。
5、病假、事假為無薪假。
六、加班規(guī)定
1、本公司如因工作需要,可于辦公時間以外指定員工加班,如員工無特殊原因拒絕加班而對公司造成損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等處罰。
2、公休日加班可補休,補休時間由主管批準安排,交辦公室備案辦公室無備案的不予承認。
第三章、辦公用品的購買
一、采購
1、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應由辦公室統(tǒng)一購買。
2、定購數(shù)量:根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公室報告,確定定購數(shù)量,必須以書面形式提出正式申請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時間內將辦公用送到公司。
3、采購方法:在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下按照成本最小的原則,訂購所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉交給出納負責人支付或結算。
二、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采購,在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核。
第四章、衛(wèi)生制度
一、辦公室日常衛(wèi)生由值班人員負責;其他人員保持自己辦公桌周邊整潔,清爽。
二、積極參加公司的每一次大掃除,平時要保持個人辦公臺和電腦桌的干凈整潔,嚴格杜絕紙張、雜志、工具書等物品亂堆亂扔。
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
第五章、人事管理制度
一、人員入職第一天,應按要求認真填寫準員工檔案,如發(fā)現(xiàn)所填個人資料有任何捏造、虛構等,公司將無條件開除。
二、正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向經(jīng)理提出辭職申請,否則公司將不予辦理工資結算等辭職手續(xù)。員工離職時,應將所有公司財物、硬件資料、設備以及鑰匙歸還公司。
第六章、合同檔案管理制度
一、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
二、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。
三、合同管理組要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
四、合同管理組應根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。
五、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)分公司、部門主管領導簽字同意后,方可在合同管理組辦理相關借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
六、合同文檔的保存條件:防火,防潮。
七、合同文檔必須專人負責。
第七章、財務管理制度
企業(yè)應有較完善的旅行社財務管理制度,并加以實施。具體操作如下:
一、對財務人員的要求
1、所有參與財務管理的人員要有高度責任心,工作認真負責,按章辦事。
2、總經(jīng)理審批一定要嚴格控制在年度預算范圍內,如果因特殊情況超出必須經(jīng)總經(jīng)理同意方可執(zhí)行。主管會計要及時做好各項報表和賬目,現(xiàn)金會計要及時準確地把每天發(fā)生的收支情況報給主管會計,并要謹慎審核各項開支實行錢賬分開。
3、現(xiàn)金會計和主管會計一定要配合好,把所有賬目要每月一結,每月一核算,每月一公布,做到賬款相符,不得拖延。
4、任何人不得擅自挪用公款,不得損公肥私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以1000元--5000元的罰款。
二、辦公室開支審批
1、所有辦公室開支要先做出預算,報經(jīng)總經(jīng)理簽字批復后憑借條從現(xiàn)金會計處借款,憑發(fā)票報銷。無批條擅自開支的不予報銷,由個人自理。如總經(jīng)理不在單位時,必須經(jīng)電話征求同意后方可執(zhí)行。
2、辦公開支必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,若時間緊急且有人外出必須電話征求同意后方可執(zhí)。
3、各位員工的開支要及時報給總經(jīng)理簽字后到財務處報賬。
4、所有報銷單據(jù)一律粘好,干凈、利落、美觀。
三、團隊賬目審批
1、所有團隊、散客一經(jīng)簽訂合同,應及時把所收團款交到財務部,不得個人保留團款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元---1000元的罰款。
2、原則上團款專款專用,導游外出帶團需從財務部借款時,現(xiàn)金會計必須查看該團團款回收情況,以計調部出具的預算單上所需金額為準借出費用。如需墊款必須經(jīng)總經(jīng)理同意簽字,以保持公司正常的現(xiàn)金流量。
3、所有團隊的支出一律由計調部出具團隊預算單,并簽字后報給財務部,財務部要嚴格審核各項開支是否在預算內,各種票據(jù)數(shù)字是否吻合且有效后,方可予以報賬。
4、所有團隊團款出團前付80%,余款在團隊返回后三日之內必須全部結清,出現(xiàn)呆賬、壞賬追究責任,誰造成的損失誰負責;散客出團前必須全部交清費用,否則不予發(fā)團,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。
5、所有團隊在報賬時必須有協(xié)議合同、費用確認單、費用明細清單等,缺一不可,否則不給予報賬。并裝訂成冊。
四、業(yè)務經(jīng)費開支審批
1、公司所有因業(yè)務需要的開支必須事先征求總經(jīng)理同意后方可支付,否則公司不予報銷。
2、業(yè)務經(jīng)費包括:請客、送禮、乘車費、等其他開支。
3、總經(jīng)理對業(yè)務經(jīng)費進行監(jiān)督。
五、其它補助
1、員工當月業(yè)務電話費用按照各自的標準,月初有辦公憑話費清單統(tǒng)一報銷,總經(jīng)理標準:實打實報;部門經(jīng)理:120元/月,不超過120元按實際發(fā)生報銷;業(yè)務員:80元/月,不超過120元按實際發(fā)生報銷,
2、伙食補貼按每天10元,30天計算,300元/月,
六、財務部與計調部的合作
1、財務部與計調部之間要協(xié)作共進,互相幫助,共同把公司的核心工作做好,為公司的其他工作做好后勤工作。
2、計調部每天下班之前把當天的所出團隊情況報給財務部,以便財務及時掌握所出團隊的情況,并做好團款的預支。
第4篇 電子廠規(guī)章制度范本最新
一、總則
1、為建立完善的管理體制,使人事管理有章可循,特制訂立本規(guī)定,凡本公司所屬員工,均應遵守本規(guī)定。
2、本規(guī)定所稱員工,系指與本公司簽訂勞動合同、錄用在冊的員工,因業(yè)務需要而臨時聘用的人員不在此列。
3、本規(guī)定在適用中如發(fā)生疑問,由行政單位主管組織研究,如無法解決時報請更高層主管解釋并修正。
4、本公司員工的服務、任用、工作時間、考勤、薪資、請假、休假、調任、績效考核、獎懲、福利、離職等事項除國家法律規(guī)定外,皆按本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工的權利和義務
1、本公司員工應忠于職守,遵守公司一切合理規(guī)章制度,服從各級主管人員的合理指導,不得陽奉陰違或敷衍塞責,各級主管對員工應親切誘導,諄諄教誨。
2、員工對內應認真工作、服從管理、熱愛集體、團結同事,對外應嚴守業(yè)務或職務上的機密。
3、本公司員工應遵守公司信譽,凡個人意見涉及本公司方面者,非經(jīng)許可不得對外發(fā)表;除辦理本公司指定任務外,不得擅自利用本公司名義辦理私人事件。
4、本公司員工對外接洽事項時,應態(tài)度謙和,力求切實,不得有畏難規(guī)避、互相推諉或無故拖延等有損公司信譽之行為。
5、員工對于職務上之公事,均應循級而上,不得越級呈報,緊急或特殊情況不在此限。
6、員工除假期外,均應依照規(guī)定的時間上下班,并親自打卡不得委托他人或代他人打卡,亦不得遲到、早退或曠工。
7、員工在任何時間未經(jīng)允許不得私自帶親友進入廠區(qū)或宿舍區(qū)。
8、員工不得攜帶危險物品、兇器、易燃易爆物品進入廠區(qū)和宿舍區(qū)。
9、員工不得私自帶公物出廠,私人物品攜帶出廠有接受本公司保安人員或主管人員合理檢查的義務。
10、本公司若因生產(chǎn)需要,在不減少原有收入情況下,依據(jù)法規(guī)調派員工工作,并且在員工能力所能勝任時,員工不得拒絕,否則予以解除勞動合同。
11、注意自身品德修養(yǎng),切戒一切不良嗜好。
12、員工對公司管理人員的工作有進行評議和提出批評、建議的權利,對管理人員的違章和失職行為有申訴、控告或檢舉的權利。
13、員工可按本公司制度規(guī)定享受勞動、薪資、福利等各項權利的待遇。
14、遵守本公司其它合法的規(guī)章制度。
三、任用
1、人員之任用以內部晉升、調任為優(yōu)先考慮,內部無合適人選時對外公開招聘。
2、人員之任用應基于職務上的需要,選聘最合適之人員擔任適合之職務。
3、人員任用主要考慮其品德、專長、性向、能力而不受其性別、族群、政黨、宗教、籍貫之影響。
4、新進員工的聘用,依據(jù)業(yè)務及內部職缺需要,由主管部門統(tǒng)籌計劃,呈報批準后由行政單位進行招募。
5、本公司新進人員須經(jīng)試用考核,合格后方可聘用。
6、新進人員的考核:
(1)本公司新進人員試用期為1-3個月。
(2)新進人員在試用期內依據(jù)工作、學習表現(xiàn)的成績相應幅度的調薪。
(3)試用期不合格予以解雇,在3天內被解雇不做任何經(jīng)濟補償。
7、有以下情形之一者,不予雇傭:
(1)曾在本公司被開除、解雇或擅自離職者(因特殊原因經(jīng)總經(jīng)理同意者除外)。
(2)曾被人民法院判刑,或因案涉訟未決者。
(3)經(jīng)醫(yī)院檢查身體不合格者。
(4)有精神病或傳染病及吸毒者。
(5)未滿18歲的未成年公民。
(6)偽造證件及其它資料、欺騙公司者。
(7)品性惡劣,被其它公、私機構開除者(需有確鑿證據(jù))。
8、新進人員經(jīng)考核獲準雇傭,應于接到通知后,在指定日期按時到公司親自辦理報道手續(xù),并交納下列物件:
(1)學歷證、身份證復印件。
(2)本人最近半身免冠正面一寸彩色照片四張。
(3)本公司指定醫(yī)院之體檢證明。
9、晉升
(1)晉升是指由較低職級的職務晉升為職級較高的職務,以及同一層次職務類別中的職級的提升,如:助拉升為拉長,晉升必須有核準的職缺。
(2)重要職務晉升之體現(xiàn)應以人事公布為準,有口頭之提報無正式公布將無效。
四、工作時間及考勤
1、員工工作時間為:
(1)正常班制夏令時:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;晚上19:00開始加班;冬令時:上午8:00-12:00;下午13:30-17:30;晚上18:30開始加班。
(2)因公司業(yè)務及其它突發(fā)事件之需要,必須于正常工作時間以外要求員工延長工作時間的,員工應予以配合,加班時間支付相應加班費,未按正常班制出勤者,則需辦理請假手續(xù),特殊情況時,需事先知會行政單位進行調整。
2、本公司因生產(chǎn)需要采用日夜班輪班制時,員工予以配合。
3、員工應遵照規(guī)定排隊打卡,上班前30分鐘內刷上班卡,下班后30分鐘內刷下班卡,超出此規(guī)定時間范圍均無效,視為刷卡異常,且不計入出勤。
4、如有遲到、早退或曠工等情節(jié)者,分別依以下規(guī)定處理:
(1)遲到:
a、上班時間起至10分鐘內才打卡為遲到,遲到一次扣款5元,10-30分鐘(含)扣款30元,30分鐘以上者須辦理請假手續(xù),未辦理請假手續(xù)者,視為曠工半日,扣除當月半月全勤獎及1、5天薪資,并記小過一次處罰。
b、一月內累計遲到三次(含)以上視為曠工半日,扣除當月全勤獎及3天薪資,并記大過一次處罰。
c、因偶發(fā)事件,經(jīng)查實者以請假處理。
(2)早退:
a、沒有到下班時間未經(jīng)允許即自行離開工作崗位者為早退,早退10分鐘內扣款10元,早退10-30分鐘扣款30元,早退30分鐘以上者視為曠工1天處理。
b、一月累計早退三次(含)以上視為曠工1天論處,扣除全勤獎及3天薪資,并記大過一次處罰。
(3)曠工:
a、請假未取得主管核準者、未辦妥請假手續(xù)者、請假期已滿未按時上班者、以不實之事由請假者、無故未出勤者,均視為曠工。
b、曠工半日者,予以記小過一次,扣除全勤獎金及1、5天薪資;曠工兩天者,予以記大過兩次,扣除當月全勤獎及5天薪資。
c、連續(xù)曠工三日以上自動離廠處理,一月內累計曠工三次者,予以記大過三次開除處理。
d、考勤發(fā)生異常而沒有辦理補考勤手續(xù)者,予以曠工一天論處。
五、薪資
1、本規(guī)定所稱薪資指員工因工作而獲得的酬勞,分日薪制及月薪制兩類,新進人員自上班日起,離職人員至離職日停薪,按日薪計算。
2、本公司薪資實行保密制度,非基于管理上之需要,任何人不得泄露自己及他人薪資,且不得探詢議論他人薪資,違者以廠規(guī)論處。
3、員工工資每月發(fā)放一次,于次月20號發(fā)放。
4、員工加班工資計算方式:按公司《薪資管理辦法》執(zhí)行。
六、請假與休假
1、員工請假分為法定假、特休假、事假、工傷假、病假。
2、員工可享受國家規(guī)定之法定假。
3、特休假:指為公司服務滿一年以上之員工休假,休假期間工資照發(fā):
(1)職工帶薪年休假條例規(guī)定:職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
(2)滿年次日起一年內不休假者,視為自動放棄處理。
4、事假:員工因私事要親自處理的須請事假,事假期間扣發(fā)工資。
(1)全勤分兩段:1日-15日,16日-當月底,事假超過1小時(含),取消半月全勤。
(2)事假期間扣發(fā)工資(含)請假日日薪及各種津貼,月薪制人員則按比例扣除(若有調班單或加班單可做調換互抵,若超出則按比例扣除)。
(3)事假最長不能超過12天,滿半年不滿一年之員工請事假最長為7天,且中間無論間隔法定假或周休假,均不再另加假期天數(shù),特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準除外。
(4)原則上規(guī)定年滿一年的員工,一年內可允許請長假一次(特殊情況除外)。
5、工傷假:員工在工作過程中受到傷害、發(fā)生工傷者按《社會工傷保險執(zhí)行條款》執(zhí)行。
6、病假:員工因疾病或其它生理原因需治療或休養(yǎng)者,員工病假4小時以上(不含)須出示正規(guī)醫(yī)院之病歷證明,員工被診斷為傳染性疾病或其他嚴重疾病者,可作勸退處理。
7、請假注意事項:
(1)請假前先安排職務代理人(員工由部門主管指定),請假手續(xù)辦好以后才能離廠,先請假后補請假單者以記小過一次。
(2)請假提前回廠須至行政部銷假。
(3)請假期不得以任何名義延假,違者記大過一次,若有特殊情況,須經(jīng)(副)總經(jīng)理同意。
(4)超過請假到期日3天未回廠者按自動離職處理。
七、培訓
1、本公司為改進工作方法、提高員工素質及工作效率,特舉辦各種培訓,被指定參加的員工,非特殊原因,不得拒絕。
2、員工培訓分為:
(1)職前培訓:新進人員應實施職前培訓,由行政部統(tǒng)籌辦理,內容為:
a、公司簡介及企業(yè)文化。
b、公司規(guī)章制度。
c、工廠“6s”。
d、消防及安全知識。
e、質量方針。
(2)在職培訓:員工不斷研究學習本職技能,相互勉勵,各級主管尤應耐心施教,以求精進。
八、調任
1、本公司基于業(yè)務及生產(chǎn)需要,在辦理員工調任或調動時,被調動員工予以配合。
2、各單位主管應就所屬人員依其個性、學識、能力,調配適當工作,務使人盡其才,才盡其用。
3、調任員工在接任者未到職前,其所屬職務由原直屬主管指派合適人員暫行代理。
九、績效考核
1、每天分別對員工的工作狀況作一次全面的考核,考核結果作為員工發(fā)放績效工資之依據(jù)(以月累計匯總)。
2、考核時間定于每月5日前進行,由各級主管參考員工上月工作和生活上的表現(xiàn)記錄予以考證,填寫考評表后送復核,直到核準,并送員工本人簽名。
3、辦理考核人員應嚴守秘密,不得徇私舞弊或貽誤。
十、獎懲
本公司對全體員工實行有功者獎,有過者罰,獎罰分明制度。獎勵堅持精神鼓勵和資金獎勵相結合的辦法;對犯有過失的員工,堅持思想教育和處罰相結合的原則。
1、獎懲分類:
(1)記大功一次:獎勵人民幣100元。
(2)記小功一次:獎勵人民幣50元。
(3)記嘉獎一次:獎勵人民幣10元。
(4)記大過一次:罰款人民幣100元。
(5)記小過一次:罰款人民幣30元。
(6)記警告一次:罰款人民幣10元。
(7)開除:記大過三次,罰款人民幣300元。
2、作業(yè)流程:
(1)當員工有處罰事實時,執(zhí)行人在獎懲申請單上提報事實說明交由被處罰人簽名,然后呈報主管審核后交-行政部,行政部按處罰條例出具處罰意見后由其單位文員呈送,直至核準。
(2)當員工有獎勵事實時,執(zhí)行人在獎勵申請單上提報事實說明后呈其單位主管審核,然后送交-行政部,行政部寫上獎勵意見后由其單位文員依核決權限呈送,核準后再由被獎勵人員簽名確認,最后交回行政部。
(3)行政部把核準后的獎懲結果列入《獎懲公告》張貼于公告欄,以警示或獎勵其它員工。
3、獎勵:員工有下列情形之一者,經(jīng)查實由相關執(zhí)行人員簽報獎勵:
(1)嘉獎:
a、見義勇為,參與求援或救護工作精神可嘉者。
b、預防或搶修機器設備或工程得宜,避免生產(chǎn)中斷者。
c、及時發(fā)現(xiàn)異常并報其主管者。
d、能舉報或制止破壞工廠環(huán)境、秩序等行為者。
e、拾到他人物品或公物主動歸還者以及有拾金不昧精神者。
f、其它有突出表現(xiàn),足為一般表現(xiàn)者之表率。
(2)小功:
a、協(xié)助達成任務確有貢獻者或積極協(xié)助非職務內之工作確有成效者。
b、對本廠或社會有益之行為,展現(xiàn)公司榮譽者。
d、遇有緊急情況,勇于負責并處理得當者。
e、節(jié)省物料或利用廢料有具體成效者。
f、檢舉重大違規(guī)或損害工廠利益經(jīng)查屬實者。
g、工作認真品質意識強,及時發(fā)現(xiàn)較大異常或不良,為公司挽回損失者。
h、有其他較大功績或貢獻者。
(3)大功:
a、對生產(chǎn)技術、產(chǎn)品質量、環(huán)境或管理制度提出改善方案、經(jīng)采納實施確有重大成效者。
b、對本廠業(yè)務或辦理臨時交代重大事項有特殊功績,或提供意見經(jīng)采納實施確有重大成效者。
c、對舞弊或有損本廠權益情況能事先揭發(fā)、舉報或防止,使公司免受重大損失者。
d、遇非常變故,臨時應付得當或奮力救護保全人命、公物財產(chǎn)具有重大貢獻者。
e、有其它重大功績或對公司有重大貢獻者。
4、懲罰:員工有下列情形之一者,經(jīng)查實由相關執(zhí)行人員簽報懲處:
(1)警告一次以上處分:
a、帶零食進入廠區(qū)、車間等區(qū)域者。
b、不關水龍頭及其它浪費能源行為情節(jié)輕微者。
c、不遵守辦公室及車間6s規(guī)定者。
d、須穿廠服、戴廠證而沒有佩戴或不按要求佩戴者。
e、違反公司門禁制度情節(jié)輕微者。
f、漏刷卡或刷卡異常者。
g、服裝儀容不整,如穿背心、超短裙、穿拖鞋、短褲等。
h、穿便衣進入車間者(業(yè)務人員除外)。
i、懲處事實確鑿,拒簽記警告及小過處罰的獎懲單者。
j、教育訓練課、例行會議無故遲到者。
k、站立于工作桌、椅、臺上者。
l、宿舍熄燈后高聲喧嘩或做其它影響他人休息之事情者。
m、因故意或過失導致工作失誤,造成公司財產(chǎn)、信譽、品質受損情節(jié)輕微者。
n、不服從主管的合理指導或有違規(guī)行為而不接受監(jiān)督人員的合理指導情節(jié)輕微者。
o、上級主管或同事交辦事項未及時辦理或辦理后未及時回報第一次發(fā)生者。
p、不按離崗、換崗制度執(zhí)行,行為輕微者。
q、因工作疏忽,造成產(chǎn)品報廢100元以內者。
r、不良品流入下一站或造成客戶投訴情節(jié)輕微者。
s、督導不嚴,致使下屬違反廠規(guī)或不按作業(yè)指導書作業(yè)者。
t、其它違規(guī)事項情節(jié)較輕者。
(2)小過一次以上處分:
a、損壞公共設施者除照價賠償外予以記小過一次。
b、違反公司環(huán)保安全衛(wèi)生情節(jié)較嚴重者。
c、打卡不排隊者。
d、在辦公室或在車間吃零食者。
e、離換崗時在車間或洗手間談笑逗留,不維護洗手間“6s”者。
f、先請假后補請假卡者。
g、違反公司門禁管理及宿舍管理規(guī)定情節(jié)嚴重者。
h、遺失離職單、獎懲單者。
i、利用公司電話接聽私人電話者。
j、超出24:30回宿舍者。
k、用飲用水洗碗或接工廠飲用水回宿舍者。
l、亂扔垃圾或隨地吐痰者。
m、上夜班人員在吃夜宵回宿舍者。
n、年度內第一次上班時間打瞌睡者,記小過一次,第二次上班時間打瞌睡記小過二次以上處分。
o、在生產(chǎn)區(qū)域追打嬉鬧、大聲喧嘩者。
p、因故意或過失造成工作失誤,造成公司信譽、品質受損情節(jié)嚴重或導致產(chǎn)品報廢1000元以內者。
q、對上級合理指示或命令拒不遵從者。
r、上級主管或同事交辦事項未及時辦理或辦理后未及時回報第二次發(fā)生者。
s、不配合保安值勤,拒絕出示廠牌者。
t、所屬員工上班睡覺,直接主管督導不力者。
u、記大過的懲處事實確鑿,但拒簽獎懲單者。
v、犯有其他過失,情節(jié)嚴重者。
(3)大過一次以上處分:
a、因擅離職守或謊報事實致使公司受損達1000元(含)以上。
b、不守安全衛(wèi)生作業(yè)規(guī)范,致使公司受損情節(jié)嚴重者。
c、因故意或過失導致工作失誤,造成公司財產(chǎn)、信譽、質量受很大損失者(1000(含)元以上者)。
d、直接主管對所屬人員的過失予以隱瞞或不舉報者。
e、泄露公司生產(chǎn)或工作事務上之機密者。
f、遺失經(jīng)管重要文件、器械、生產(chǎn)工具者。
g、未經(jīng)允許擅自動用廠內生產(chǎn)器具或利用廠內設備制造或維修私物者。
h、攜帶危險物品進入廠區(qū)者。
i、私接電源,插座或使用電爐、炊具影響公共安全者。
j、上班睡覺者。
k、上級合理批示或命令拒遵從,頂撞上級主管者。
l、上級主管或同事交辦事項未及時辦理或辦理后未及時回報第三次發(fā)生者。
m、離崗、串崗情節(jié)嚴重者。
n、擅自更換工作崗位,無證操作者。
o、泄露薪資資料者。
p、上班時間玩計算機游戲、聊天、看與工作無關書籍或做其它與工作無關的事情者。
q、使用公司話機撥打私人電話者。
r、未經(jīng)允許,私自帶廠商進入車間或工作區(qū)域者。
s、未按安全操作規(guī)范導致工作失誤,造成工傷者。
t、利用公司資源做私人事情者。
u、故意撕毀獎懲單者。
v、其它失職違規(guī)行為情節(jié)重大者。
(4)開除:
a、仿造請假證明(健康證、身份證、學歷證等),謊報個人證明文件或個人資料者。
b、帶人刷卡、托人刷卡或將廠牌借與他人使用者。。
c、虛報出勤或加班者。
d、年度內累計大過三次者。
e、挪用公款、營私舞弊或收賄者。
f、惡意撕毀公司張貼之公告、通知者。
g、仿照上級簽字、盜用公章、擅自涂改或仿造單據(jù),涂改公司文件者。
h、泄露公司機密致使公司受重大損害者。
i、在工廠或生活區(qū)打架、斗毆、賭博或有妨礙風化之行為者。
j、貪污、盜竊公司財物或他人財物者。
k、散播不利于公司之謠言或挑撥勞資雙方感情,煽動工人怠工、罷工及肇事者。
l、對公司人員或家屬有詆毀、恐嚇、暴力、侮辱、謾罵、惡意中傷或其它嚴重不利之行為。
m、保安人員在上班時間睡覺、溜崗者。
n、私自帶外人進廠留宿者。
o、在倉庫、配電房、車間、辦公區(qū)域等禁煙區(qū)抽煙者。
p、蓄意破壞公司設備或其它公物者。
q、參與不法分子組織或嚴重違反國家法律、公司規(guī)章制度受刑事拘役者。
r、違反公司規(guī)定,不服從管理并與執(zhí)勤人員發(fā)生嚴重沖突及出入廠區(qū)時拒絕保安人員正常檢查者。
s、擅離職守或謊(虛/不)報事實致使公司嚴重受損達3000元人民幣以上者。
t、不守安全規(guī)范或疏忽職守,致使公司或其個人安全受損情節(jié)嚴重者。
u、偷竊員工物品或公司財產(chǎn)經(jīng)查屬實者。
v、在生產(chǎn)車間吸煙者。
w、私自帶本公司文件或公司物品出廠者。
_、上級主管或同事交辦事項未及時辦理或辦理后未及時回報累計發(fā)生五次以上者。
y、恐嚇威脅同事或上級主管者。
(5)各級主管未盡督導、管理之責,造成公司利益或形象受損時,需負連帶責任,依情節(jié)之輕重受相應的連帶處分。
十一、福利
1、住宿福利
(1)干部宿舍:干部宿舍原則上4人每間。
(2)員工宿舍:員工宿舍原則上為10-12人每間,在有房間多余的情況下可適當減少入住人員。
(3)員工宿舍每天提供熱水到凌晨2點。
(4)員工宿舍每間房間都有單獨的衛(wèi)生間、沖涼房、陽臺及電風扇。
2、每年依公司營運狀況組織員工外出旅游或舉辦文藝晚會。
3、勞_福利
享受養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷保險待遇。
4、公司根據(jù)營運狀況每月給員工發(fā)放一次紙巾、洗衣粉、牙膏等。
十二、離職
1、員工辭工分為正常辭工、急辭工、解雇、自動離職、開除。
(1)入職滿3天申請離職的,員工需提前15天申請,組長級以上人員需提前30天申請。
(2)入職不足3天申請離職的,不需提前申請,辦好手續(xù)后當天離廠,無工資結算。
(3)正常辭工、解雇、開除均結算全部工資。
(4)急辭工者,員工扣10天薪資(全薪),組長級以上人員扣15天薪資(全薪)。
(5)自動離職者不結算薪資,須辦理好離職手續(xù)后開具個人物品放行條。
2、當員工因個人原因提出離職時,須先請示單位主管,單位主管及上級主管同意后由本人至行政部領取離職單,把離職單填好后交給單位主管,由單位主管依核準權限呈送。
3、已核準之辭職申請單交-行政部保管,離職人員在最后上班日9:00前至行政部領取離職單,至本單位辦理工具與保管物品移交,。
4、交宿舍鑰匙、物品柜鑰匙、廠牌、ic卡于當日9:30交-行政部文員。
5、行政部確認一切移交完畢后轉財務結算薪資,離職時交結未清者,按缺失項目資金扣款,直至扣完在職薪資為止。
6、員工于離職前一天填寫個人物品放行條,交部門主管審核,公司領導批準后,于下班時間收拾個人物品(宿舍必須70%人到場),離開宿舍由保安、總務人員再次檢查無公司財產(chǎn)后放行。
7、員工離職后行政部抽出該員工人事資料,歸檔保存一年后銷毀。