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崗位職責是什么
總務科是企業(yè)內(nèi)部一個至關重要的部門，負責統(tǒng)籌管理日常運營中的后勤事務，確保公司的正常運作和員工的工作環(huán)境舒適有序。
崗位職責要求
總務科需要具備高效、專業(yè)的團隊，成員應具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通技巧和問題解決能力。他們需以企業(yè)利益為出發(fā)點，對資源進行合理分配和有效利用，同時保持高度的責任心和保密意識。
崗位職責描述
總務科的主要工作涉及以下幾個方面：
1. 設施管理：負責維護和管理公司建筑物、設備及公共設施，包括辦公環(huán)境的清潔、綠化、維修保養(yǎng)，確保設施安全運行。
2. 采購與供應：根據(jù)公司需求采購辦公用品、設備和服務，與供應商建立良好關系，保證質(zhì)量和價格的合理性。
3. 資產(chǎn)管理：對公司的固定資產(chǎn)進行登記、追蹤和盤點，確保資產(chǎn)安全和有效利用。
4. 安全管理：制定并執(zhí)行安全規(guī)章制度，定期進行安全檢查，預防和處理突發(fā)事件，保障員工的生命財產(chǎn)安全。
5. 車輛管理：調(diào)度和維護公司車輛，確保出行安全和效率，合理安排車輛使用，降低運營成本。
6. 行政服務：處理員工福利、餐飲、住宿等后勤事務，提升員工滿意度和工作效率。
7. 合同管理：參與公司各類合同的起草、審核和執(zhí)行，確保符合法律法規(guī)，保護公司權益。
8. 環(huán)保與節(jié)能：推動綠色辦公，實施節(jié)能減排措施，提高企業(yè)的環(huán)保責任感和社會形象。
有哪些內(nèi)容
總務科的工作內(nèi)容涵蓋日常運營的各個層面，包括但不限于：
- 制定和更新后勤政策與程序，確保流程的合規(guī)性和有效性。 - 組織和監(jiān)督設施的日常維護和修繕項目，確保工作場所的整潔與舒適。 - 協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部資源，處理突發(fā)性后勤問題，如設施故障、供應短缺等。 - 定期評估供應商表現(xiàn)，優(yōu)化供應鏈管理，降低采購成本。 - 維護資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，定期進行資產(chǎn)盤點，確保資產(chǎn)信息準確無誤。 - 提供安全培訓，制定應急預案，定期進行安全演練。 - 管理和調(diào)配車輛使用，確保車輛的保養(yǎng)和保險事宜妥善處理。 - 協(xié)助人力資源部門處理員工福利事宜，如食堂管理、宿舍安排等。 - 參與合同談判，確保合同條款符合公司利益，防止法律風險。 - 推廣和實施環(huán)保措施，如垃圾分類、節(jié)能照明等，推動可持續(xù)發(fā)展。
通過這些工作，總務科不僅保障了公司的正常運營，也為員工創(chuàng)造了一個高效、安全、舒適的工作環(huán)境，從而間接促進了企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
總務科崗位職責范文
第1篇 總務科科長崗位職責
1、負責總務科的管理工作,對總務科人員進行管理和監(jiān)督。
2、負責完善總務科管理制度，制定工作計劃、各種執(zhí)行方案及措施。
3、負責兒童村合同制用工人員的管理工作。
具體業(yè)務工作：
1、負責村內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生的管理和檢查。
2、負責村內(nèi)水、電、煤氣和供暖設備的安全運行和設備的檢修和保養(yǎng)。
3、負責村內(nèi)的環(huán)境綠化工作。
4、根據(jù)村部、村長安排，執(zhí)行出車任務；嚴守交通規(guī)則，確保行車安全。
5、負責出車登記工作（登記項目包括乘車人、乘車日期、耗油情況等）。
6、負責車輛的管理、維修、保養(yǎng)及車輛安全檢查工作。
7、搞好車庫的清潔工作。
8、負責孩子的疾病防治和體檢工作，并建立健康檔案。
9、負責兒童村的安全、保衛(wèi)工作。
10、利用現(xiàn)有設施，管理完備，保障媽媽培訓班順利開辦.
及時完成村長交辦的各項任務。
第2篇 總務科長崗位職責
總務科長 杉杉醫(yī)療 杉杉醫(yī)療投資管理(上海)有限公司,杉杉醫(yī)療,杉杉 崗位職責:
1.配合行政副院長全面負責醫(yī)院基建、水電、倉庫、食堂等后勤保障工作;
2.分管各項運轉(zhuǎn)保障、維修事宜,確保醫(yī)院正常運轉(zhuǎn);
3.負責科室內(nèi)人員的管理、排班工作;
4.負責對食堂質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量等的檢查監(jiān)督工作;
5.負責職工宿舍的管理工作;
6.其他臨時應處理的工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷;
2.具備醫(yī)院總務工作經(jīng)歷,具備2年及以上總務管理工作經(jīng)驗;
3.溝通、服務意識強;
4.具備物業(yè)管理師資質(zhì)優(yōu)先考慮;
5.務實,工作認真仔細。
