公司辦公區(qū)管理制度3篇

公司辦公區(qū)管理制度旨在規(guī)范員工的工作行為，維護良好的工作環(huán)境，提高工作效率，保障企業(yè)運營的順暢和有序。它不僅有助于塑造專業(yè)的企業(yè)形象，還能增強團隊凝聚力，減少不必要的沖突，促進員工間的有效溝通。

包括哪些方面

1. 工作時間管理：設(shè)定正常的工作時間，規(guī)定遲到、早退的處理辦法。

2. 環(huán)境整潔：規(guī)定辦公區(qū)域的清潔標準，明確個人工作區(qū)域的衛(wèi)生責任。

3. 設(shè)備使用：制定電腦、打印機等辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)規(guī)則。

4. 通訊禮儀：規(guī)范電話、電子郵件等通信工具的使用，避免干擾他人工作。

5. 文件管理：建立文件歸檔、保密和共享的規(guī)定。

6. 會議制度：設(shè)定會議預(yù)約、準備和執(zhí)行的流程。

7. 休息與用餐：規(guī)定休息時間和用餐地點，確保員工有合理的工作與生活平衡。

8. 安全規(guī)定：強調(diào)消防、安全出口的標識和應(yīng)急處理程序。

重要性

良好的辦公區(qū)管理制度對于公司的穩(wěn)定運行至關(guān)重要。它能夠： - 建立有序的工作秩序，避免因個人習慣差異導致的混亂。 - 提高員工的工作滿意度，減少因環(huán)境因素引發(fā)的不滿。 - 保護公司資產(chǎn)，防止設(shè)備濫用和損壞。 - 保障信息的安全，防止機密泄露。 - 塑造專業(yè)的企業(yè)文化，提升對外形象。 - 通過明確的規(guī)則，減少人際沖突，促進團隊和諧。

方案

1. 制定詳細的操作手冊：編寫清晰易懂的辦公區(qū)管理手冊，涵蓋所有相關(guān)規(guī)定，并定期更新。

2. 培訓與教育：對新員工進行入職培訓，讓所有員工了解并遵守制度。

3. 監(jiān)督與反饋：設(shè)立監(jiān)督機制，如定期檢查，鼓勵員工提供反饋，不斷優(yōu)化制度。

4. 獎懲機制：對遵守制度的行為給予認可，對違規(guī)行為進行適當?shù)木婊蛱幜P。

5. 溝通與共識：定期召開員工大會，討論和修訂管理制度，確保其公正公平，符合大多數(shù)人的需求。

通過以上措施，我們可以構(gòu)建一個高效、和諧的辦公環(huán)境，為公司的持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。每一位員工都是這個環(huán)境的參與者和受益者，讓我們共同維護并遵守這些制度，共同創(chuàng)造一個更好的工作空間。

公司辦公區(qū)管理制度范文

第1篇 公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定

1、 所有員工有責任和義務(wù)維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);

2、 不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;

3、 員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;

4、 員工離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開;

5、 員工不得將重要文件放在桌面,看過后應(yīng)鎖進抽屜;

6、 不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;

7、 使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報紙看完后放回報架;

8、 員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

二、 員工的行為要求

1、 員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

2、 員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

3、 員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;

4、 員工不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的報刊;

5、 員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進入公司;

6、 員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;

7、 員工在進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區(qū)域;

8、 員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區(qū)域;

9、 隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>

10、 違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動合同。

三、 前臺區(qū)域的管理規(guī)定

1、 不允許員工在前臺區(qū)就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

2、 嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;

4、 嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū);

5、 除會客外,嚴禁員工在前臺會客區(qū)就坐;

6、 嚴禁在前臺區(qū)吸煙;

7、 員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里(清潔工除外);

8、 不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

9、 違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報批評。

四、 就餐區(qū)的規(guī)定

1、 嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

2、 員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

3、 嚴禁在就餐區(qū)吸煙;

4、 違反以上情況者將處以20-200元罰款。

五、 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定

1、 由運營中心負責具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;

2、 每星期運營中心進行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;

3、 檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。

第2篇 zz公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度

一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定

1、所有員工有責任和義務(wù)維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);

2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;

3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;

4、員工離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開;

5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應(yīng)鎖進抽屜;

6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;

7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報紙看完后放回報架;

8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

二、員工的行為要求

1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;

4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關(guān)的報刊;

5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進入公司;

6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;

7、員工在進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區(qū)域;

8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區(qū)域;

9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>

10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動合同。

三、前臺區(qū)域的管理規(guī)定

1、不允許員工在前臺區(qū)就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;

4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū);

5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區(qū)就坐;

6、嚴禁在前臺區(qū)吸煙;

7、員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里(清潔工除外);

8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報批評。

四、就餐區(qū)的規(guī)定

1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

3、嚴禁在就餐區(qū)吸煙;

4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定

1、由運營中心負責具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;

2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;

3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。

第3篇 公司辦公區(qū)域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于公司總部。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

第七條：辦公室應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

第八條：辦公區(qū)域嚴禁存放易燃易爆物品。

第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。

第十三條：財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時，應(yīng)不少于二人；財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。

第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。

第十七條：員工使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負責，公司人員不得擅自維修。

第十九條：維修人員在維修各類電力設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照安全操作規(guī)程操作。

第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風扇及各類辦公電器的電源。

第五章相關(guān)事項

第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負責節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向行政管理部人員報告處理。

第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經(jīng)理報告。