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公司辦管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)日常運營，確保各項工作的高效、有序進行。它通過設定明確的規(guī)則和流程，提高員工的工作效率，降低運營風險，同時維護公司的穩(wěn)定性和合規(guī)性。有效的公司辦管理制度還能強化企業(yè)文化，提升團隊凝聚力，為公司的長遠發(fā)展打下堅實基礎。
包括哪些方面
公司辦管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域：
1. 組織架構與職責：明確各部門的職能劃分和人員職責，保證責任落實到個人。
2. 工作流程：規(guī)定業(yè)務處理的步驟、審批權限，確保流程順暢。
3. 人力資源管理：包括招聘、培訓、績效評估、薪酬福利等方面的規(guī)定。
4. 財務管理：財務管理政策、預算制定、報銷流程等。
5. 行政事務：辦公設備管理、資產管理、會議安排等。
6. 內部溝通與報告：信息傳遞方式、定期報告制度。
7. 法規(guī)遵從：確保公司行為符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。
8. 風險管理：識別潛在風險，制定預防和應對策略。
重要性
公司辦管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 提升效率：標準化的工作流程減少混亂，提高工作效率。
2. 保障合規(guī)：避免因疏忽或誤解法規(guī)導致的法律糾紛。
3. 塑造文化：制度規(guī)范員工行為，潛移默化形成企業(yè)文化。
4. 促進協(xié)作：清晰的職責分工和溝通機制增進團隊合作。
5. 防范風險：通過風險管理機制，提前預警和處理潛在問題。
方案
構建和完善公司辦管理制度，可以采取以下措施：
1. 制度設計：根據(jù)公司實際情況，制定切合實際的規(guī)章制度，確保其可行性。
2. 定期審查：定期評估制度的有效性，適時調整更新。
3. 培訓教育：組織員工學習制度，確保理解和執(zhí)行。
4. 監(jiān)督執(zhí)行：設立監(jiān)督機制，確保制度落地，對違規(guī)行為進行糾正。
5. 反饋機制：建立反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化制度。
6. 文化融合：將制度與企業(yè)文化相結合，使其成為公司價值觀的一部分。
公司辦管理制度是企業(yè)運行的基石，需要不斷調整和完善，以適應企業(yè)發(fā)展和市場變化。只有這樣，才能真正發(fā)揮其在提升效率、保障合規(guī)、塑造文化等方面的作用，推動公司持續(xù)健康發(fā)展。
公司辦管理制度范文
第1篇 h公司辦公室管理制度
維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務
1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計時人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊,不經本人允許外人不得動用。
5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營造良好的工作環(huán)境。
7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。
11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
13、員工應注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
第2篇 物業(yè)公司辦公設備使用管理制度
物業(yè)公司辦公設備使用管理制度
(五)公司所有辦公設備是因辦公所需而配置,屬公司財產,任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費,控制成本,使用辦公設備需遵守以下制度:
一、電話1.電話主要用于工作聯(lián)絡及接待處理為主報修或投訴,非必要時,員工不得在上班時間撥打私人電話或利用公司電話進行私人業(yè)務聯(lián)絡。
2. 非必要是,員工不得隨意掛撥私人長途電話,確實需要者應按公用電話標準實行收費。
3. 公司員工接撥電話應使用普通話,首先報公司簡稱(物業(yè)/管理處),語氣禮貌溫和,用語乘法明了,不得用電話進行無為的聊天。
4. 接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應禮貌地將電話轉拉其部門同事接待或為受話人留下留言。
5.接到業(yè)主/客戶報修(投訴)電話時,接話人應隨時將報修(投訴)內容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進行登記,并禮貌地告知業(yè)主。
公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進行投訴處理,再將報修(投訴)內容告知公司/管理處相關部門處理。
二、傳真機1.為確保公司傳真機暢通,未經許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內及長途電話。
2. 所有傳真文件、報表均由各行政辦公室批準后由專人統(tǒng)一傳送。
三、電腦、復印機文件打印,需有項目主管、管理處/站主任、經理簽字認可。
打印、復印時,須認真做好登記工作,并進行成本核算。
公司機密文件,原則上不予復印,如有特殊需要,須經分管經理審批,方可復印,用后復印件需歸還公司。
嚴格控制復印數(shù)量,非必要材料不予復印、打印,各項目、部門復印文件資料,必須經項目負責人,管理處/站主任簽字同意,復印數(shù)量較多的材料必須有公司領導審批。
有償復印登記時注明收費金額,由客戶確認簽字,并定期與客戶進行結算。
打印機、復印機由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無關人員未經許可不得操作。
嚴禁在電腦上進行游戲、聽音樂或處理私事。
打字室、復印室內嚴禁煙火,切實保證用電安全和設備使用安全。
當設備發(fā)生故障時,應請技術人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。
第3篇 z分公司辦公用品管理制度
各科室、項目部:
為杜絕浪費,提高辦公效率,降低辦公成本,加強辦公用品的管理,分公司以“滿足工作需求”為原則,本著“勤儉節(jié)約,避免浪費”的宗旨,從合理、實際的角度出發(fā)特制定本制度:
一、辦公用品的購買
(一)分公司機關各科室所需辦公用品的購、管全部由辦公室統(tǒng)一購置并及時詳細地辦理入、出庫手續(xù);
(二)分公司所屬各項目部所需辦公用品均由各項目經理納入自身項目成本,自行負責購置、管理;
(三)分公司機關每月26-28日各科室負責人將本科室下月所需的辦公用品計劃提交辦公室,由分公司經理審批后統(tǒng)一購置。過期將視為無計劃,辦公室不再予以受理;
(四)辦公室要做到:辦公用品品種合適、量足質優(yōu)、庫存合理、進出適當。
二、辦公用品的管理
(一)負責辦公用品的人員要建立臺帳,記錄好入庫、出庫臺賬,出庫時必須由領用人簽字;
(二)分公司辦公用品領用方式:按計劃、需用量、逐項領用;
(三)領用人員規(guī)定為:科室負責人或科室負責人指定人員;
(四)辦公室不定期對各科室辦公用品的使用情況進行抽查,每月按使用物品的價值,調撥給項目部,進入項目成本;
(五)各項目在分公司使用辦公用品,直接對口科室借用,最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉帳,各科室要把借用手續(xù)辦理完整;
(六)辦公室每半年對機關各科室的辦公行政用品進行一次盤點,并做好記錄。
三、辦公固定電話的管理
(一)各科室固定電話只允許打市內電話;
(二)因辦公需要打長途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理,并辦理登記手續(xù)。
四、違規(guī)使用辦公用品處罰辦法
(一)對干私活或浪費辦公用品者,經查實扣本人當月工資50元,并扣科室負責人3分/次;
(二)對于消耗用的辦公紙張要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人員禁止使用,發(fā)現(xiàn)一次罰10元;
(三)周轉使用辦公用品(如計算器),辦公室要建立臺帳,還舊領新,否則由辦公室承擔。
附則:
本制度解釋權歸分公司。
第4篇 科技股份有限公司辦公環(huán)境管理制度
辦公環(huán)境管理制度
1目的及適用范圍：
1.1 辦公場所符合公司的工作需要；
1.2 適用于分公司在遷址工作中對新辦公場所的選址與裝修的控制，及辦公環(huán)境的維
護；
2管理組織
2.1 分公司行政部負責執(zhí)行；
3管理內容
3.1 辦公地址選擇及裝修要求
3.1.1 辦公地點的選擇
3.1.1 .1交通：出行方便，易于客戶到訪；
3.1.1 .2通訊：有足夠的有線通訊
（20-40條直線）資源，移動電話可接收，
有ddn或isdn或adsl線路接入，有固定ip地址；
3.1.1 .3物業(yè)：大開間框架結構，有空調，打掃衛(wèi)生、保安等服務條件，
最好為比較專業(yè)的管理物業(yè)公司，與之簽訂安全保衛(wèi)合同；
3.1.1 .4環(huán)境：辦公樓外有足夠的停車位，附近有適于居住的房子；
3.1.1 .5通風狀況：有比較多的通風口
（窗戶），利于辦公區(qū)內的空氣流通；
3.1.1 .6發(fā)票：出租方必須能夠提供正規(guī)的租賃發(fā)票；
3.1.2 辦公室裝修要求：裝修方案均須符合本公司vi中的設計標準(在公司網站
下載)，并附同裝修示意圖和座位安排簡圖。大區(qū)根據(jù)當年度總部核定的裝
修風格及價格標準進行審核，針對符合公司規(guī)定的方案及預算，方可由申請
分公司與裝修公司簽約施工，施工期間所需各項預算內費用亦須每筆按相關
財務規(guī)定申請后，由總公司及時撥給。
3.1.2 .1采取大開間式開放辦公,在前臺辟出接待區(qū)。
3.1.2 .2裝修規(guī)格：
3.1.2 .
2.1 需區(qū)隔出以下幾個完全封閉的辦公室：行政總監(jiān)辦公室、財
務室、培訓教室、小會議室、機房；如條件許可，可增加一間
儲藏室
3.1.2 .
2.2 行政總監(jiān)辦公室面積12―15平方米，商務總監(jiān)為開放式辦公，
面積為兩個桌位，可用隔板(規(guī)格同商務部)做適當分隔，以利
于工作開展，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.3 行政助理接待區(qū)必須遵照中企動力vi設計要求，可與辦公區(qū)
域有所區(qū)隔，但不宜做封閉式處理
3.1.2 .
2.4 其他涉及公司vi 要求，統(tǒng)一按總部規(guī)定執(zhí)行。
3.1.3 局域網設計須注意以下幾點要求：
3.1.3 .1商務部工作區(qū)域應盡可能多地安排電話點，同時，考慮到公司的
發(fā)展，即便是商務部區(qū)域亦應留有足夠多的網絡接點。
3.1.3 .2電源的設計應更多地考慮電纜的承載能力，尤其是必須滿足后臺
工作區(qū)域各種計算機設備滿負荷工作時的電力需要，同時注意消防安
全的要求。
3.1.3 .3局域網施工安裝過程中須注意施工監(jiān)理，完工后須認真地按照合
同要求對每個電源、電話及互聯(lián)網接點進行測試，保證工程質量。
3.2 辦公環(huán)境維護
3.2.1 分公司指派清潔人員負責公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生。員工
應自覺維護辦公區(qū)整潔，不擺放與工作無關的物品。
3.2.2 員工應自覺保持辦公區(qū)的安靜，嚴禁喧嘩、嬉鬧。
3.2.3 禁止在辦公區(qū)內就餐或將有異味的食品帶入。
3.2.4 禁止在辦公區(qū)內吸煙，違者按《員工行為規(guī)范》文件處理。
3.2.5 辦公區(qū)內嚴禁明火，嚴禁亂動電源或私自拉線、搭線，下班后員工應注意
關閉電腦。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應立即通知行政部聯(lián)系維修。
3.2.6 辦公區(qū)內禁止存放私人貴重物品、現(xiàn)金，如有物品遺失責任自負。
3.3 會議室管理
3.3.1 行政部行政助理總體負責會議室管理。
3.3.2 各部門在召開會議前，提前半天與行政助理預約會議室，確認會議室使用
時間、預計會議長度、使用哪一個會議室，行政助理填寫《會議室使用登記
表》。未通知行政部需要使用會議室的，行政部將不予安排。
3.3 .3會議室一切公物，不得隨意搬離會議室。如搬離，必須通知行政部，使用
后放回原位。
3.3 .4會議室使用過程中，請注意維持會議室衛(wèi)生，會議結束后，請對會議室物
品進行整理歸位。
3.3 .5如有相關會議設備、用具需要行政部提供，請?zhí)崆敖栌?，在借用后及時歸
還。
3.3 .6會議結束后，行政部行政助理對會議室進行檢查，對茶水等要求保潔及時
清理。若使用部門未按要求對物品、設施進行恢復的，行政部將給予曝光，
在全公司內通報。情節(jié)惡劣者，行政部將對使用部門提出經濟處罰。
3.3 .7行政部行政助理未監(jiān)督到位，造成會議室凌亂，將對其進行經濟處罰。
4附件
4.1 《會議室使用登記表》
第5篇 公司辦公用品管理制度（10）
公司辦公用品管理制度(十)
第一章總則
第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:
公司給員工個人配置的通訊工具(手機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
第二章 個人辦公用品的管理
第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
第四條員工日常辦公用品的領用:
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫辦公用品領用登記。
公司員工應當自覺愛護公司財產;節(jié)約使用辦公用品。
第三章 部門辦公用品的管理
第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
第六條部門申請購買辦公用品的程序:
第一步:部門經理填寫《辦公用品申請表》;
第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政,由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);
第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要統(tǒng)一核準,上報董事長;
第四步:董事長簽核;
第五步:上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理(分公司則反饋給分公司行政)。
第七條部門辦公用品領用之后,由部門經理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經理須至行政部變更記錄。
第四章 公共辦公用品的管理
第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。
第九條公司所有員工應當愛護公共辦公用品,打印、復印避免浪費。對于公司內部文件資料,提倡使用二手紙。
第十條員工在使用公共辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
第五章附則
第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。
第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋,自頒布之日起實施。
第6篇 集團總公司辦公管理制度范本
集團總公司辦公管理制度范本第一章總則
第一條 為使__ __ 公司系統(tǒng)的辦公工作實現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強管理和協(xié)調,明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進ee公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展,制定本制度。
第二條 總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監(jiān)督。第二章經理辦公會議
第三條 總公司經理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務工作匯報會。
第四條 每月第
一、
二、 四周的周一上午8:40分召開管理工作會議,由總經理(或指定其他總公司領導)主持,總公司其他領導及各管理部門正副職總經理(主任)參加,必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項,如經營戰(zhàn)略、重大經營決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿易項目、重要對外關系、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。
第五條 每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務工作匯報會,由總經理(或指定副總經理)主持,總公司其他領導、各部門、各專業(yè)公司負責人參加,必要時指定人員列席。業(yè)務工作匯報內容包括:組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。匯報單位應于會前認真準備,屆時全面匯報。
第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經理辦公會研究的事項,應在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,送辦公室匯總篩選后,報總經理確定會議議題。議題確定后,由辦公室通知有關部門做好會前準備(包括會議材料等)。
第七條 經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定,總經理有最終集中決策及決定權。
第八條 辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄,并整理存檔。重要決議事項形成會議紀要,印發(fā)有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。
第九條 總公司領導會議由總經理主持,總公司其他領導參加,不定期召開,必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。第三章公文處理
第十條 各部門原則上不得以部門名義對ee公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條 國務院各部委及國務院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領的),均應交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關文件經辦公室同意,部門可復印留存。
第十二條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對內容和文字有權審核,并負有把關責任。
第十三條 辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統(tǒng)的文檔工作。
第十四條 辦公室負責制定總公司保密工作條例并指導全系統(tǒng)的保密工作。第四章內部呈批
第十五條 總公司各部門、ee各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項,須使用呈批件。
第十六條 總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領導,領導簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領導權限之外的,必須交由辦公室呈報總經理閱批,批后經分管領導閱后退呈報部門或根據(jù)領導批示處理。
第十七條 專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。需報總經理審批的,應交由辦公室負責呈送,批后按領導批示處理。
第十八條 呈批件由總公司領導簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報單位必要時可留復印件。
第十九條 辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,規(guī)范用表,由承辦人及呈報單位負責人簽字;如有附件應齊全有效。一般應一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報時應附上次批示意見。
第二十條 承辦部門要認真負責,收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手續(xù)齊備,應建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負責登記和存檔。
第二十一條 各部門及各專業(yè)公司應指定一名正式職工作為聯(lián)絡員,負責聯(lián)絡工作。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。第五章印章使用
第二十二條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,須經法規(guī)室審核,報總經理簽批后用印。
第二十三條 呈送國務院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報總經理簽批后用印。
第二十四條 涉及總公司領導具體分管業(yè)務的一般性函件、報表、證明等,由辦公室秘書處審核,經分管領導簽批后用印。
第二十五條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準后用印。第六章機要文書
第二十六條 機要室主要負責總公司文件和有關材料的打印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。
第二十七條 各單位需制發(fā)的業(yè)務公文、函件及其他材料等均應自行打印。
第二十八條 辦理復印、傳真等應填寫機要室業(yè)務申請單,經部門負責人簽字后,送機要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部,計入部門費用。
第二十九條 一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領導簽字。
第三十條 收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。
第三十一條 各部門及個人的郵件自行發(fā)送或領取,屬于總公司領導的,辦公室負責辦理。第七章接待
第三十二條 凡客人來訪的,登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條 總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條 業(yè)務談判需用會議室或談判間,應提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負責安排。第八章其他
第三十五條 處以上干部每隔周六上午8:30一一ee:30應到公司集體議事。臨時有事或有病的,須向總公司分管領導請假。
第三十六條 總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領導每日應于晚六時下班、臨時有事的,須向總公司分管領導請假。
第三十七條 總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。第九章附則
第三十八條 本制度由總公司辦公室負責解釋。
第三十九條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時,可根據(jù)實際情況,制定實施細則。
第7篇 物業(yè)公司辦公用品管理制度（6）
物業(yè)公司辦公用品管理制度(六)
為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。
一、管理原則:
辦公用品采取集中管理、項目申請、定期供應的原則。
二、申請采購、配發(fā)程序:
各項目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項目、部門負責人簽字。
行政部按公司規(guī)定和實際需要,對采購計劃進行綜合平衡后報公司分管經理審批。
行政部根據(jù)審批的采購計劃,當月分期分批購買、發(fā)放。
配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負責。
凡新進員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經項目、部門負責人審批后,報分管經理審批。
第8篇 公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理制度
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、 所有員工有責任和義務維護公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內環(huán)境衛(wèi)生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、 不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;
3、 員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;
4、 員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;
5、 員工不得將重要文件放在桌面,看過后應鎖進抽屜;
6、 不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、 使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;
8、 員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、 員工的行為要求
1、 員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、 員工不得在辦公區(qū)內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、 員工不得在辦公區(qū)內化妝;
4、 員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;
5、 員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;
6、 員工必須在吸煙區(qū)內吸煙,任何時候都不得在辦公區(qū)域內吸煙;
7、 員工在進入辦公區(qū)域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區(qū)域;
8、 員工的雨傘應按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區(qū)域;
9、 隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>
10、 違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動合同。
三、 前臺區(qū)域的管理規(guī)定
1、 不允許員工在前臺區(qū)就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、 嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;
4、 嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區(qū);
5、 除會客外,嚴禁員工在前臺會客區(qū)就坐;
6、 嚴禁在前臺區(qū)吸煙;
7、 員工不得將水倒在公司前臺區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、 不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;
9、 違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區(qū)內通報批評。
四、 就餐區(qū)的規(guī)定
1、 嚴禁員工損壞餐桌及椅子;
2、 員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、 嚴禁在就餐區(qū)吸煙;
4、 違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、 由運營中心負責具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、 每星期運營中心進行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、 檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。
第9篇 工程公司辦公用品管理制度
建筑工程公司辦公用品管理制度
1 .公司辦公用品采用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:
個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等
部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預算定額如下:
a 類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度為200 元
b 類部室:人力資源部、質檢部、安保部、后勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度為150 元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l 控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。
5 .各部門每月月底前,物資部統(tǒng)計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對于預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據(jù)預算審核簽字后,直接到物資采購中心領取。
7 .采購中心應將辦公用品申領單留存并妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數(shù)量合理,節(jié)約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫辦公用品出庫單,領用人填明所需品種、數(shù)量后,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人核對后,對超額領用部門人員的給超出部分的5 倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵占公物,發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規(guī)定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規(guī)定賠償,否則,不予辦理離職手續(xù)。
第10篇 集團公司辦公管理制度
集團有限公司辦公管理制度
1主題內容
為提高工作效率、創(chuàng)造良好工作環(huán)境,特制訂本制度。
2適用范圍
本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司、部門的辦公管理,各公司也可依據(jù)本制度精神自行擬定相應制度。
3管理規(guī)定
3.1辦公紀律管理
3.1.1愛崗敬業(yè),保持積極的工作狀態(tài),認真負責地完成本職工作和領導布置的工作任務。
a)員工須服從領導安排;
b)對工作范圍內的事件盡職盡責,對個人能力范圍內的工作行為須負全部責任;
c)承諾或會議任務應按期完成。
3.1.2保持良好的工作秩序,樹立良好的工作形象。
a)工作時間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;
b)上班時間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準留長發(fā),女職員不得穿超短裙。
3.1.3認真履行保密義務,做好保密工作。
a)嚴格遵守公司規(guī)章制度,做到不該去的地方不去,不該問的問題不問,不該說的不說;
b)未經同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;
c)辦公室無人時,須鎖好門窗。因工作需要離開崗位時應將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。
3.1.4注意辦公環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好工作習慣。
a)廠區(qū)內不準隨地吐痰或亂扔雜物;
b)廠區(qū)或者庫區(qū)內不準吸煙;
c)辦公場所注意講究衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,做到辦公場所無蚊蠅、無灰塵。
3.1.5愛護公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,提高成本意識。
a)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品;
b)按照相關要求使用辦公用品或車間設備;
c)愛護公司財物,不損壞公司財物。
3.1.6禮貌待人、文明用語,樹立良好個人形象。
3.1.7愛崗敬業(yè),嚴肅工作紀律,上班期間不做與本職工作無關的事。
a)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談論(包括利用電話談論)或爭執(zhí)與工作無關的事;
b)不看報紙、雜志等與工作無關的資料;
c)不會見朋友、親屬等與工作無關的人員;
d)接聽私人電話應盡量控制在3分鐘內;
e)上班時間內不偷懶睡覺。
3.2電話使用、接聽管理規(guī)定
3.2.1電話使用
a)電話使用必須使用禮貌用語,電話接通后必須自報部門、單位;
b)電話使用語言應簡明,切忌語言含糊不清;
c)不利用公司辦公電話撥打私人電話;
d)任何人員在利用電話進行交談時應有強烈的保密意識,不得與無關人員談論公司事務,不得在無關人員在場的情況下討論涉及公司秘密的事項。
3.2.2電話接聽處理
a)辦公人員接聽電話時必須使用禮貌用語,應有較強的隨機應變能力;
b)重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽內容記錄并及時傳達、回復;
c)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心;
d)電話接聽時說:您好+單位名稱;電話結束時說再見!;
e)對方撥錯號碼時,不要說打錯了就馬上掛斷電話,而應禮貌地說:我想您撥錯號碼了;
f)接聽電話要及時,一般電話鈴響不得超過3聲;
g)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況時可適當延長);
h)原則上不允許接聽私人電話,經領導批準后接聽私人外線不得超過3分鐘;
i)領導無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,須靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電事由以決定領導是否接聽。
3.2.3傳真接收處理
a)做到及時接收傳達并做好接收登記工作,保證信息快速暢通;
b)保密性文件要做好保密措施,不能隨意放置在辦公桌上,并及時通知相關人員承辦處理。
第11篇 公司辦公室管理制度范例
【公司辦公室管理制度范本】
第一章 管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章 員工守則
一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。
二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
三、 服從領導,關心下屬,團結互助。
四、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。
五、 不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。
六、 積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。
三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間,降低費用。
第四章 人事管理
為了進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經主管核報后,可申請?zhí)崆稗D正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項:填寫員工資料卡
第二項:繳履歷表及身份證復印件一份,近照兩張。
第三項:請領手冊,并實施在職教育。
第四項:確認該之職務代理人。
四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現(xiàn),通過后再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經部門主管許可,未經請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面辭職報告”,經核準后,方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。
六、員工無論到職時間長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質員工,保留優(yōu)質員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者,給予辭退:
1、一年內記過三次者;
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽,貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序者;
7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者;
12、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者;
13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者;
14、精神或機能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;
15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領各項費用者 ;
16、年終考核成績不合格,經考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時;
18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;
19、員工在試用期內經發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。
員工請休假制度
一、公司全員請假必須事先申請,經批準后方可休假,并取消全勤獎。
二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。
三、懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊情況酌情另定。
四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。
五、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。
六、公司上班時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時內回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。
八、輕微病假可商請部門經理核準,經批準后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累 進計算,不予扣除。
十一、公司會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章 考勤管理
考勤制度
一.總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;
二、考勤細則
1.出勤
1.1工作時間: 各部門職員須按以下時間出勤:
上班時間8:30—17:30,因季節(jié)變化需調整工作時間的,由公司另行通知。
1.2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。
1.3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。
1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤, 8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
1.5早退:每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。
2.請假:
2.1 員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。
2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。
2.4員工因公需出差時,在部門經理批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。
2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”,經部門經理事前批準,并進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知本部門經理,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。
3.請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。
3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。
3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。 早退考核10元/次。
3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
4.公休
4.1當月休假、請假一周以上者(含一周),當月考勤以實際出勤天數(shù)為準。
當月工資計算方法:
(月合計工資—全勤獎)÷當月天數(shù)×實際出勤天數(shù)
5.考勤統(tǒng)計
5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號
5.2有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:
①全月累計遲到4次者(包括4次)
②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)
③月度曠工1次者(包括1次)
5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到
第12篇 建筑公司辦公室管理制度
建筑工程公司辦公室管理制度
加強辦公室自身建設,弘揚企業(yè)精神,組織好后勤保障工作,掌握各項工作進展情況,制定本管理工作制度并隨時總結推廣好的經驗做法,提出改進的意見或建議,根據(jù)形勢和任務的需要,不斷充實和完善。
1.辦公室主要職責
1.1負責公司內部的后勤管理及相應服務工作。
1.2負責文件的收、發(fā)管理及存檔工作。
1.3負責公司會前準備及會議記錄的整理、傳達。
1.4負責辦公用品的購買登記和發(fā)放管理。
1.5負責辦公設施的維修管理。
1.6負責外來人員接待、登記、管理。
1.7負責大型檢查、活動的準備工作。
1.8負責策劃并組織公司的大型活動。
1.9負責企業(yè)文化的宣傳。
1.10 負責車輛管理工作。
1.11 負責員工福利的發(fā)放。
2.文件管理職責
2.1辦公室確定專人負責文件收、發(fā)管理工作,并規(guī)定相應的職責。
2.2收到的文件、傳真和其他與公司有關的原始資料后,要分清類別、等級、重要程度等,做好登記。然后及時轉交給文件簽收人,并將文件緊急情況、時限要求等有關事宜向接收人交代清楚。
2.3收到應上傳給總經理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉交到總經理助理處,介紹清楚緊急情況、時限要求等有關事宜,然后由總經理助理做出審驗簽收。
2.4收到應轉交給各部門的文件、資料等,由各部門負責人審驗簽收,部門負責人外出時,由其他人代收并做好登記。
2.5辦公室人員在收到文件后要復印該文件以做好備份、存檔等工作,并做好保密工作。
2.6收到領導下發(fā)的文件通知等要及時準確的轉交或通知各部門負責人或其他相關人員,并做好備份、存檔、保密工作。
2.7收到各部門簽發(fā)的文件時,首先要復印存檔,然后按文件要求的送達地點、送達部門、送達人、送達件數(shù)等及時送達給收件人并做好登記。
2.8收到文件后須由有關負責人簽署分發(fā)意見,若需呈交給多個部門,要做好數(shù)量統(tǒng)計工作,然后再復印、分發(fā)文件,原件要妥善保管或交付利害關系人收存,并做好相應地登記工作。
2.9失去存檔意義或保存價值的文件和資料等,經過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準后,由兩人以上銷毀。
3.會議職責
3.1參與公司召開的各種會議,承辦公司召開的綜合性會議的會務工作,做好公司各種專業(yè)會議的會務服務。
3.2傳達總經理下達的會議通知及有關部門的會議通知時,要明確會議時間、地點及參加人員。如有事應先請假,同時推薦所屬部門人員參會。
3.3負責會議記錄,整理會議紀要,以及會議紀要的流轉、存檔工作。
3.4嚴肅會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露、外傳會議內容,以免影響決議實施。
3.5在會議期間,參加會議人員不得竊竊私語。要做到有言必發(fā),但在會上一旦形成決議,無論個人同意與否都必須認真貫徹執(zhí)行。
3.6在會議期間,參會人員必須將手機設置成振動或靜音狀態(tài)。
3.7會后將形成的會議紀要呈報總經理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關單位。
4.辦公用品管理職責
4.1各部門應于每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,制定出公司下月辦公用品采購計劃報總經理審批,確定采購數(shù)量。經財務部核準后支領資金實施采購。
4.2部分辦公用品根據(jù)實際情況酌情定量庫存。
4.3需要臨時采購的物品,各部門必須提前申報計劃,經總經理審批后方可采購,臨時或急用物品以不耽誤使用為原則進行購買。
4.4辦公室采購辦公用品應到批發(fā)市場購買或直接向廠家訂購,要貨比三家,保證價格合理、質量過關。要建立價格數(shù)據(jù)庫和供應商目錄。采購過程中嚴禁以次充好,營私舞弊,中間提成。一經發(fā)現(xiàn),予以采購全價重罰直至開除。
4.5嚴格按照采購計劃執(zhí)行,特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請,經領導批準由使用部門或使用人自行采購。
4.6辦公室采購的辦公用品登記入冊,各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢。個人領取辦公用品,于每周一上午發(fā)放。
4.7嚴格按照各部門的辦公用品計劃發(fā)放,每次發(fā)放一個月的用量,由各部部長監(jiān)督使用。
4.8所有發(fā)放物品必須填寫物品領取單,寫明分發(fā)日期、品名、數(shù)量等,辦公室記錄在帳,領取人簽字。
4.9消耗品根據(jù)部門實際情況定量發(fā)放;自然損壞的要以舊換新,人為損壞的由個人賠償。
4.10入職、離職人員:入職人員到崗時由該部門領導提出辦公用品申請,向辦公室領用;離職人員將剩余辦公用品一并轉給交接人,無交接人時交給辦公室,由各部部長監(jiān)辦。
5.辦公設施的管理職責
5.1公司的辦公設施包括:桌椅、計算機、計算器、打印機、復印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、投影儀、掃描儀等。
5.2辦公室統(tǒng)一采買、配備、管理公司辦公設施,并且要對各部門的辦公設施做定期檢查和維修,對各部門報修的辦公設施要及時處理并做好登記,承辦人不得推諉、拖延。
5.3辦公室要做好各部門辦公設施的配備工作,并做好使用者、數(shù)量、質量等登記工作。
5.4辦公室要做好照相機、攝影機、投影儀及其它貴重辦公設施的保管工作,各部門的使用人員若使用上述物品,須向辦公室主任提出申請,由辦公室主任根據(jù)實際情況做出批示借用并做好登記。
6.外來人員的接待職責
6.1接待應使用禮貌用語,來有應聲,去有送語。
6.2外來人員一律填寫來訪登記,填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時間。
6.3訪問總經理的必須事先預約、通報,經允許后方可訪問,其他有關人員通報后同意方可訪問。
7.大型檢查、活動的準備職責
7.1在公司接受大型檢查以及舉辦活動時,辦公室主任要組織人員在檢查、活動的前期,準備好檢查、活動時必須用的標語,條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動的準備工作。
7.2在檢查時,做好迎接檢查工作,在公司舉行活動時要做好應用物品的配備供應、人選以及服務等相關工作。
7.3組織人員做好錄像,攝影等必要的留取資料工作。
8.策劃組織公司大型活動的職責
8.1大型節(jié)日和公司重要紀念日,按照總經理指示策劃、組織公司活動。
8.2在活動前先定好活動場地、確定活動時間、采買活動所需物品,統(tǒng)計參加活動的人員并做好通知等相關事宜。
8.3根據(jù)總經理的指示,做好請?zhí)埞镜闹匾腿瞬⒆龊迷攲嵉怯浗豢偨浝砼尽?/p>
8.4確定活動主題,計劃活動流程等事宜并報請總經理批示。
8.5做好活動結束后的事務料理工作。
9.企業(yè)文化宣傳的職責
9.1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系、管理方針。
9.2對外宣傳要以公司利益為中心,以樹立公司形象為原則,規(guī)劃公司品牌,擴大公司知名度。
9.3配合施工隊伍搞好品牌工程設計,為擴大施工工程整體形象做好宣傳工作。
9.4配合組織板報,壁畫等的設計工作,激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神,調動工作積極性和潛在的創(chuàng)造能力,從而擴大公司的業(yè)績和影響力。
10.車輛管理
10.1 負責車輛管理以及對駕駛員的教育、管理工作。駕駛員要努力學習車輛駕駛技術、保養(yǎng)維修常識和交通規(guī)則,不斷提高業(yè)務水平。
10.2 公司公務車的證照及其驗證等事務統(tǒng)一由辦公室負責管理,辦公室有權定期檢查車輛管理情況,由車隊長負責組織駕駛員學習交通安全管理條例,強化安全意識。
10.3 駕駛員因公用車時,須事先向辦公室主任申請調派,主任可依事情重要性合理安排派車,不按規(guī)定申請者,不得派車。
10.4 每車設車輛使用記錄表格,并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,努力降低單車運行成本。
10.5 每車設置車輛養(yǎng)護記錄表,由車隊隊長于每次加油及修理或保養(yǎng)時記錄,以了解車輛受控狀況,每月初連同行駛記錄一并轉辦公室審查并存檔。
10.6 車輛保養(yǎng)
10.6.1車輛維修、清洗、打蠟等應先填寫車輛請修報告,注明行駛的里程,核準后方得送修。
10.6.2車輛應有指定廠商保養(yǎng),特約維護廠維修,否則維護費一律不準報銷。自行修復者,可報銷買材料零件費用。
10.6.3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時可視實際情況需要與領導溝通后進行修理,但修理費不得超過500元。
10.6.4由于駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機身故障所需修護費用應依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛人或車輛負責人分擔。
10.6.5使用人應愛護車輛,保證機件,外觀良好,使用后應將車輛清洗干凈。
10.7 違規(guī)與事故處理
10.7.1酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者責任及罰金自負。
10.7.2未經許可將車擅自借予他人使用者重罰。,如非公派出車各種事故維修費用由駕駛員自負,并追究責任。如非公派出車遇到交通肇事一切自負,如被拘留按曠工處理。
10.7.3各種車輛如在公務途中遇到交通肇事,應立即通知l22事故科和保險公司理賠科,勘察現(xiàn)場,分清事故責任并立即通知辦公室,并與相關人員聯(lián)合,協(xié)調處理,如屬輕微事故,可進行初步處理后再向辦公室報告。
10.7.4意外事故造成車輛損壞,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險額后再視實際情況由駕駛人與公司分擔。
10.8費用報銷。
10.8.1公務車用油,由公司車輛行駛里程,用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。
10.8.2公務車維修費用以相關憑證實報實銷。
10.9 駕駛員管理制度
10.9.1公司司機必須遵守《中華人民共和國國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度。
10.9.2司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。
10.9.3司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,以保持車輛的清潔。
(包括車內、車外和引擎的清潔)。
10.9.4出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補。如高速出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時加油。
10.9.5司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告車隊長并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠修,違者費用不予報銷。
10.9.6出車在外時停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準私自用車。
10.9.7司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車一定保證證件齊全。
10.9.8晚間司機要注意休息,不準疲勞駕駛,不準酒后駕車。違者罰款50元/次。
10.9.9司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔。
10.9.10司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、追尾、爭道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,適用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理,應立即報警待處,不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的,司機應承擔全部后果和責任。
10.9.11車內不準吸煙,要保證車內干凈整潔。
10.9.12提倡敬業(yè)精神,自覺加強職業(yè)道德修養(yǎng),端正駕駛作風。憑用車申請出車,與用車部門搞好協(xié)作,要準時出車。未經領導批準不得公車私用。
11.衛(wèi)生管理
11.1 為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境,每天進行清潔工作,包括掃地、拖地、擦抹墻角、清潔衛(wèi)生死角。
11.2 各場所走道、樓梯及方廳,至少每天清掃三次,并采用濕式掃除以減少灰塵。
11.3 樓梯間必須每天擦拭,保持樓梯間清潔、明亮、整潔。
11.4 經常清洗飲水機,保持飲水清潔。
11.5 洗手間必須隨時保持清潔,清潔鏡面、化妝臺并擦干,清潔臉盆和下面的水管。
11.6 工作場所應保持空氣流通。
11.7 保潔員工作間各種物品要擺放整齊。
11.8 清潔工作完成后,將需要檢修項目記錄并上報。
11.9 嚴禁向臉盆、便池等下水道內倒固體污物,以保持管道清潔、暢通。
11.10各工作場所、必須保持清潔,不得堆放垃圾、廢物或碎屑,嚴禁隨地吐痰。
11.11保潔員在整理領導辦公室物品時,要輕拿輕放以免損壞。在整理領導文件時不得隨意丟失或涂改文件。
11.12領導辦公室的清潔衛(wèi)生應做得徹底,清理工作完成后及時關燈并將門鎖上;在沒有得到辦公室主任的許可下,鑰匙不得借與他人。
11.13保潔員要隨時向辦公室主任提供領導辦公室所需物品以便及時補充。
12.食堂管理
12.1 依照食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品不得使用過期產品,注意餐具的消毒,生熟食品應分開放,保持食堂衛(wèi)生。
12.2 注意個人衛(wèi)生,做到四勤。
12.3 頭發(fā)不允許過肩,工作時間不得穿拖鞋。
12.4 按食譜計劃,伙食標準不得超過公司規(guī)定的限額。
12.5 青菜的選購要視季節(jié)的變化,動物類食品要確保新鮮無味。
12.6 保持食堂、餐廳內衛(wèi)生清潔,干凈。
12.7 生、熟菜要分開料理,毛巾、抹布隨時清洗。
12.8 在做飯時要隨時清理臺面,注意防火。
12.9 飯后要擺放好下一次用的餐具,清理地面,檢查水、電、鎖好門。
12.10伙食賬做到一天一小結一月一大結。
12.11購買食品時賬目要清楚,實報實銷。
13.公司福利發(fā)放
13.1 按照公司規(guī)定,定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利?；蛟诿磕曛卮蠊?jié)日,由辦公室主任向總經理提出申請,經總經理批準并簽字后,到財務支取一定資金由辦公室主任帶領辦公室人員采買一定福利品或大型商場、超市的代金券等,發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。
13.2 申請采買前辦公室主任必須作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計員工應享受福利待遇的數(shù)額。
13.3 發(fā)放福利時,辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領取人親自簽字,因故不能領取需有人代領者,發(fā)放人員要做好登記。
14.考勤管理制度
14.1 總經理負責公司項目經理、總工、技術負責人及各部部長假期的審批。
14.2 項目經理及部長負責本部下屬員工假期的審批。
14.3 考勤記錄、上報與考核。
14.4 本公司除下列人員外,均應按規(guī)定于上下班時間簽到:
總經理和財務經理以及經總經理核準免予簽到者。
因公出差填妥出差申請單經主管領導核準者。
因故請假經核準者。
臨時事故,事后說明事由,經主管領導核準者。
14.5 員工請假應及時將審批過的有關憑證交人力資源部。
14.6 公司按月進行考勤,人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進行核實、匯總,以此作為工資及考核的依據(jù)。
14.7 考勤內容。
14.7.1作息時間以公司實際情況按不同時段來規(guī)定。
14.7.2各項目部人員上班時間由各項目部另行規(guī)定。
14.7.3上班時間已到而未到崗者,即為遲到。早上有事不能到公司簽到者應提前向主管領導請示,得到主管領導的批準后方可不到公司簽到,待返回公司后補簽,并注明原由。
14.7.4未到下班時間而提前離崗者,即為早退。有事外出不能及時返回公司簽到者必須與主管領導說明,于次日補上,并注明原由。
14.7.5員工遲到、早退一次罰款10元。一個月內累計達3次者,罰款100元,并扣除滿勤獎。
14.7.6本公司員工上、下班均應親自簽到,委托他人代簽者,本人與代理人均給予記過一次處分,有涂改情況者,均以曠工一天論,并按其情節(jié)輕重,酌情懲處。
14.7.7采取不正當手段,涂改、騙取、偽造請假證明者重罰。
14.7.8未請假或請假未被批準,即不到崗者重罰。
14.7.9不服從工作調動,經教育仍不到崗者重罰。
14.7.10打架斗毆,違紀致傷無法上崗者者重罰。
14.7.11員工無故曠工半日者,扣發(fā)當日工資,并罰款50元;曠工一天罰款100元。無故曠工超過5天者,視為自動離職。
14.7.12如因事必須親自處理,應在前一日下午5:00時前申請,經主管領導認可。四天以上事假須報總經理審批。并將請假憑證交由人力資源部備案。
14.7.13事后申請視為曠工。但遇偶然事故,應及時請示主管領導,取得主管領導同意。事后將請假憑證交由人力資源部備案。
14.7.14因病請假需經主管領導審批,六天以上需經總經理審批。并交由人力資源部備案。
14.8 值班內容
14.8.1辦公樓員工值班,其時間規(guī)定如下:
節(jié)假日:白班8:00~17:00 (可隨辦公時間的變更而變更)。
14.8.2值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報,值班表由辦公室編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應設置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方。
14.8.3臨時發(fā)生事件及各項必要措施。
14.8.4預防火災、盜竊及其他危機事項。
14.8.5隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密。
14.8.6公司交辦的各項事宜。
14.9 項目部管理人員值班內容。
14.9.1參加值班人員:項目經理、工長、技術員、質檢員、安全員。
14.9.2工地值班時間規(guī)定,根據(jù)項目部需要制定時間。
14.9.3各項目部值班人員由項目經理合理安排,并于每月l日將當月值班人員表報公司經理審核。節(jié)假日必須由項目經理值班。
14.9.4負責值班期間的施工全過程控制,、重點部位必須親自檢查。
14.9.5根據(jù)材料計劃,督促夜間材料進場。如有未進場材料及時通知項目經理。
14.9.6處理臨時發(fā)生事件及采取各項必要措施,做好預防火災、盜竊及其他危機事項。
14.9.7隨時注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務保密及公司交辦事項。
14.10 值班要求
14.10.1值班員工應將值班時所處理的事項詳細填寫值班日記。包括值班期間接收到的信息、掌握的動態(tài)、處理的問題及未辦理完的事項和備忘的工作等,違者罰款50元。
14.10.2值班員工在值班時間內,擅離職守罰款l00元,連續(xù)三次扣發(fā)當月工資,因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。
14.10.3值班人員因病或其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理,填寫串班值班申請表,并呈報項目經理批準,同時備案,出差時亦同。代理者必須負一切責任。
14.10.4公司辦公樓內的值班人員需在一樓辦公室內值班,不得擅自離開崗位,不準在本科室內工作。
14.10.5公司辦公樓內的夜間值班人員,為公司聘用的固定值班人員,需在公司指定地點食宿。
14.10.6項目部值班人員需按項目部的規(guī)定執(zhí)行。
14.11 值班事務處理
14.11.1值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理,事后向主管領導報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。
14.11.2屬于職權范圍內的可及時處理。非職權所及,視其性質應立即聯(lián)系有關部門負責人處理。
14.11.3密件或特快專遞應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
14.11.4值班人員如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失,公司視其情節(jié)給予嘉獎。
15.更夫值班管理制度
15.1 每天晚16:30時接班至次日早晨8:o0時下班,并要準時交接班,上班時對公司內物品及門窗認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時向公司領導報告,并作好記錄。
15.2 堅守崗位,保持高度警惕,做好夜間巡查工作,并認真記錄,發(fā)現(xiàn)問題或可疑情況,要及時向公司領導報告。
15.3 要按公司規(guī)定及時開關大門,外來人員未經許可不得入內。
15.4 時刻提高警惕,做到防患于未然。熟記火警、匪警及公司領導的電話號碼,一旦發(fā)現(xiàn)情況立即報告。
15.5 熟悉消防器材的存放地點及使用方法,緊急情況下能采取相應的措施。
15.6 工作時間禁止飲酒,睡覺。
15.7 值班人員因失職造成損失,按損失程度由值班人員負責賠償。
15.8 對空崗、漏崗或者雖然在崗但不負責任等違反上述規(guī)定者,按每次罰款100元處理。
16.保安制度
16.1 忠于職守,認真學習有關安全保衛(wèi)制度、常識,堅守崗位,積極維護公司秩序,認真負責做好保衛(wèi)和傳達工作。
16.2 上崗時要穿保安服裝,并保持服裝整潔。
16.3 應使用禮貌用語,來有應聲,去有送語,處事要有原則,講究方法。
16.4 密切注意進入公司人員,嚴格控制推銷員、小販及閑雜人員進入公司,對待身份不明,形跡可疑者有權禁止其進入。
16.5 如有大件物品帶出公司,保安要與辦公室核實,并將其記錄在案。
16.6 保安負責公司門前車輛的管理工作,確保大門停車場車輛排列整齊,禁止外來車輛進入公司停車場地。
16.7 按時交接班,未交班不得離崗。做到人不離崗,崗不離人。
16.8 車輛入庫由保安負責開關門,車庫門有損壞要及時匯報,追查原因,如不記錄、匯報將追究保安責任。
16.9 在崗期間不得飲酒、吸煙、聽廣播、睡覺、賭博等與工作無關的事情,如有違反罰款i00元/次,情節(jié)嚴重的經公司研究決定嚴肅處理。
17.差旅費管理制度
17.1 出差人員住宿費、市內交通費、伙食補助費實行總額包干、節(jié)約歸己、超支不補的方式。如因特殊情況,實際出差天數(shù)超過計劃天數(shù)的,須經主管領導批準,否則,對其超過天數(shù)的費用公司不予報銷。
17.1.1總額包干表
由于出差人員辦理公事及外事的需要,報銷標準分別定為:
公司總經理、總師辦 ;
公司各部、室經理 ;
一般工作人員。
各項費用報銷標準
序號
事項
區(qū)域
每人每天報銷標準
1
2
3
4
1
住
宿
費
直轄市、計劃單列市
400
180
120
80
省會城市
280
120
80
50
其他地區(qū)
100
80
50
30
2
城市
交通
費
直轄市、計劃單列市
200
150
100
80
省會城市
150
80
60
50
其他地區(qū)
100
50
30
20
3
伙食
補助
費
直轄市、計劃單列市
200
100
100
60
省會城市
140
80
50
40
其他地區(qū)
80
50
30
20
4
通訊
辦公
費
直轄市、計劃單列市
180
80
60
50
省會城市
120
60
40
30
其他地區(qū)
70
40
20
10
各項
費用
合計
直轄市、計劃單列市
980
510
380
270
省會城市
690
340
230
170
其他地區(qū)
350
220
130
80
注:出差指外聯(lián)、檢查工作、采購、參加會議或其他公務活動。
17.1.2 出差當晚在火車上過夜,應扣除住宿費,返回公司的當晚住宿費也應扣除。市內交通和伙食補助費均應按出差實際天數(shù)計算。
17.1.3 出差人員預借差旅費必須先銷后借,即先報銷前次借款,不得連續(xù)累借。
17.1.4 補助標準:住宿占總額的50%,餐費占40%,市內交通費占l0%。
17.1.5 市(含鄉(xiāng)鎮(zhèn)、利民開發(fā)區(qū))內出差當天返回者,報銷往返長途車費、市內交通費、午餐補助費12元,公司午餐費照補。
17.1.6 出差人員自帶交通工具、食宿自理的只享受以上差旅費包干中的住宿費和餐補費,不享受市內交通補助費。
17.2 交通工具標準
17.2.1 副總以上出差以火車臥鋪為主,特殊情況可乘飛機、火車軟席或輪船一等艙。
17.2.2 其他出差人員可乘火車硬座或輪船三等艙。乘坐火車,在火車上過夜6小時以上,可購同席臥鋪票。符合上述規(guī)定而不買臥鋪的,按其座次票價的80%予以補助;乘坐特快列車的,按其座位票價的50%予以補助。
17.2.3 出差人員因特殊需要乘坐超標準交通工具的,必須經總經理批準,否則不予報銷。
17.3 工作人員趁出差之便,事先未經主管領導批準就近回家探親辦事的,其繞道車船費由個人自理,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費和市內交通費。
17.4 本制度解釋權由公司財務部負責解釋。
第13篇 _公司辦公室用品管理規(guī)定制度
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第一條 為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。 第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。 第四條 公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經公司領導同意。 第五條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,由公司人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。 第六條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。 第七條 凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續(xù)。 第八條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準,由指定管理公司的人事行政部門負責申購。 第九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第14篇 企業(yè)公司辦公用品管理制度
企業(yè)集團辦公用品管理制度
一、辦公用品分類
辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:
消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?
管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;
管制品:剪刀、釘書器、計算器、印泥、名片等。
二、預算報批
1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實際情況,制定年度辦公用品預算,經財務部審核后,報董事長批準,由行政經理根據(jù)批準的預算采購辦公用品。
2、每月28日前由各部門提出辦公用品領用計劃,交行政部統(tǒng)一采購,次月5日前發(fā)放。但請領管制性文具不以上述時間為限。
3、每人每月辦公用品領用不得超過30元。
三、辦公用品的請購
1、當消耗品接近最低庫存限額,即接近辦公用品庫存最低限額時,由保管人員填寫《辦公用品采購申請單》,由 簽字,交采購人員采購。
2、當管制品需要購買時,由使用人填寫《辦公用品采購申請單》,由簽字,交行政部門采購人員采購。
3、當公共用品(如復印機零部件、裝訂機等)需要購買時,由行政部填寫《辦公用品采購申請單》,由 簽字,交采購人員采購。
四、辦公用品的采購
1、采購人員本著《貨比三家,物美價廉》的原則進行采購。
2、采購完畢的辦公用品需填寫《辦公用品入庫單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進行交接。
3、采購人員負責編寫大件辦公用品的編號(單價元以上)。
4、采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》,每月匯總交行政部負責人審查。
五、辦公用品的保存
1、物品在倉庫內按材料主次、出入頻繁程度進行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進先出》原則發(fā)放。
2、物品在倉庫內做好防水、防潮、防火措施。
3、每月20日定期盤點庫存并填寫《庫存盤點表》。
六、辦公用品的領用
1、個人領取辦公用品,應填《寫辦公用品領用單》并由簽字。保管人員應以辦公用品領用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主管簽字。
2、保管人員應另辦理《辦公用品個人領料登記卡》,使每個人領用的辦公用品一目了然。無具體使用人的,使用部門的部門領導為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。
3、各種原因離開公司的職員,應在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。
第15篇 公司辦公設施管理制度（2）
公司辦公設施管理制度(二)
第一條 電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調換、外借和移動電腦。
2、電腦硬件及其配件添置應列出清單報綜合辦公室,在征得公司領導同意后,由綜合辦公室負責進行添置。
3、電腦操作應按規(guī)定的程序進行。
(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責;
(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數(shù)據(jù)程序;
(3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的升級;應按數(shù)據(jù)庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;
(4)不允許隨意使用外來軟盤、u盤或硬盤,確需使用的,應先進行病毒監(jiān)測;
(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事。
4、任何人不得利用網絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容
5、電腦發(fā)生故障應盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
6、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
7、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后,關好門窗方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經濟處罰。
9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關人員,嚴禁上機操作。嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網共享。
10、計算機周圍應保持干燥,不應把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。
第二條 其他辦公設施的管理
1、工作人員要自覺愛護各項設施,不得人為故意損害公物。
2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機、復印機等辦公自動設施。
3、各工作人員的辦公設施由個人自行管理,無正當原因造成損害的,由本人承擔責任,并追究相關責任。
4、所有的辦公設施設備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經辦公室批準。
5、下班時要關閉好電燈、空調、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。
