- 目錄
有哪些
健康檔案管理制度主要包括以下幾個核心部分：
1. 建立與更新：確保每位員工的健康檔案及時建立，并在健康狀況變化時進行更新。
2. 保密性：保障員工的健康信息不被未經授權的個人或組織獲取。
3. 訪問權限：明確誰可以訪問健康檔案，以及在何種情況下可以訪問。
4. 數(shù)據(jù)安全：制定措施防止健康檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞或被盜。
5. 使用規(guī)定：規(guī)定健康檔案的合法用途，禁止濫用。
6. 監(jiān)管與審計：定期進行內部審核，確保制度執(zhí)行的有效性。
實施細則
1. 建立與更新： - 新入職員工需在一周內完成健康狀況登記，形成初步健康檔案。 - 每年進行一次全面健康檢查，更新檔案內容。 - 員工若出現(xiàn)健康問題，應及時向人力資源部門報告，更新檔案。
2. 保密性： - 健康檔案存儲在加密數(shù)據(jù)庫中，只有授權人員可訪問。 - 確保所有接觸健康檔案的人員簽署保密協(xié)議，違反者將受到紀律處分。
3. 訪問權限： - 僅限人力資源部、健康管理部門及醫(yī)療保健提供者在必要時查看。 - 員工本人有權查閱和更正自己的健康檔案。
4. 數(shù)據(jù)安全： - 定期備份數(shù)據(jù)，以防意外丟失。 - 對數(shù)據(jù)庫進行定期安全檢查，修復可能的安全漏洞。 - 任何涉及健康檔案的數(shù)據(jù)傳輸均需加密。
5. 使用規(guī)定： - 健康檔案信息只能用于員工健康管理和福利決策，不得用于其他目的。 - 未經員工同意，不得將其健康信息用于公司內部以外的任何活動。
6. 監(jiān)管與審計： - 每季度進行一次健康檔案管理的內部審計，確保合規(guī)性。 - 對違規(guī)行為進行記錄，嚴重者提交上級管理層處理。
上墻內容
1. "尊重員工隱私，健康檔案保密至上。"
2. "您的健康，我們的責任。"
3. "定期更新，準確記錄，健康檔案為您守護健康。"
4. "只有授權人員才能接觸健康檔案，保護您的信息安全。"
5. "健康檔案只用于公司內部健康管理，您的權益我們保障。"
6. "遵守制度，人人有責，共同維護健康檔案管理制度的執(zhí)行。"
以上各項細則旨在保障員工的健康權益，提高健康管理效率，同時也提醒所有員工對自身健康檔案的重視和保護。通過嚴格執(zhí)行這些規(guī)定，我們可以創(chuàng)建一個安全、尊重和關注員工健康的良好工作環(huán)境。
健康檔案管理制度范文
第1篇 職業(yè)危害從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
第一章總則
第一條為了加強工礦商貿生產經營單位作業(yè)場所職業(yè)健康的監(jiān)督管理,強化生產經營單位職業(yè)危害防治的主體責任,預防、控制和消除職業(yè)危害,保障從業(yè)人員生命安全和健康,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《安全生產法》等法律、行政法規(guī)和國務院有關職業(yè)健康監(jiān)督檢查職責調整的規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條除煤礦企業(yè)以外的工礦商貿生產經營單位(以下簡稱生產經營單位)作業(yè)場所的職業(yè)危害防治和安全生產監(jiān)督管理部門對其實施監(jiān)督管理工作,適用本規(guī)定。
第三條生產經營單位應當加強作業(yè)場所的職業(yè)危害防治工作,為從業(yè)人員提供符合法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標準、行業(yè)標準的工作環(huán)境和條件,采取有效措施,保障從業(yè)人員的職業(yè)健康。
第四條生產經營單位是職業(yè)危害防治的責任主體。
生產經營單位的主要負責人對本單位作業(yè)場所的職業(yè)危害防治工作全面負責。
第五條國家安全生產監(jiān)督管理總局負責全國生產經營單位作業(yè)場所職業(yè)健康的監(jiān)督管理工作。
縣級以上地方人民政府安全生產監(jiān)督管理部門負責本行政區(qū)域內生產經營單位作業(yè)場所職業(yè)健康的監(jiān)督管理工作。
第六條為作業(yè)場所職業(yè)危害防治提供技術服務的職業(yè)健康技術服務機構,應當依照法律、法規(guī)、規(guī)章和執(zhí)業(yè)準則,為生產經營單位提供技術服務。
第七條任何單位和個人均有權向安全生產監(jiān)督管理部門舉報生產經營單位違反本規(guī)定的行為和職業(yè)危害事故。
第二章生產經營單位的職責
第八條存在職業(yè)危害的生產經營單位應當設置或者指定職業(yè)健康管理機構,配備專職或者兼職的職業(yè)健康管理人員,負責本單位的職業(yè)危害防治工作。
第九條生產經營單位的主要負責人和職業(yè)健康管理人員應當具備與本單位所從事的生產經營活動相適應的職業(yè)健康知識和管理能力,并接受安全生產監(jiān)督管理部門組織的職業(yè)健康培訓。
第十條生產經營單位應當對從業(yè)人員進行上崗前的職業(yè)健康培訓和在崗期間的定期職業(yè)健康培訓,普及職業(yè)健康知識,督促從業(yè)人員遵守職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、國家標準、行業(yè)標準和操作規(guī)程。
第十一條存在職業(yè)危害的生產經營單位應當建立、健全下列職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程:
(一)職業(yè)危害防治責任制度;
(二)職業(yè)危害告知制度;
(三)職業(yè)危害申報制度;
(四)職業(yè)健康宣傳教育培訓制度;
(五)職業(yè)危害防護設施維護檢修制度;
(六)從業(yè)人員防護用品管理制度;
(七)職業(yè)危害日常監(jiān)測管理制度;
(八)從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度;
(九)崗位職業(yè)健康操作規(guī)程;
(十)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)危害防治制度。
第十二條存在職業(yè)危害的生產經營單位的作業(yè)場所應當符合下列要求:
(一)生產布局合理,有害作業(yè)與無害作業(yè)分開;
(二)作業(yè)場所與生活場所分開,作業(yè)場所不得住人;
(三)有與職業(yè)危害防治工作相適應的有效防護設施;
(四)職業(yè)危害因素的強度或者濃度符合國家標準、行業(yè)標準;
(五)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標準、行業(yè)標準的其他規(guī)定。
第十三條存在職業(yè)危害的生產經營單位,應當按照有關規(guī)定及時、如實將本單位的職業(yè)危害因素向安全生產監(jiān)督管理部門申報,并接受安全生產監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查。
第十四條新建、改建、擴建的工程建設項目和技術改造、技術引進項目(以下統(tǒng)稱建設項目)可能產生職業(yè)危害的,建設單位應當按照有關規(guī)定,在可行性論證階段委托具有相應資質的職業(yè)健康技術服務機構進行預評價。職業(yè)危害預評價報告應當報送建設項目所在地安全生產監(jiān)督管理部門備案。
第十五條產生職業(yè)危害的建設項目應當在初步設計階段編制職業(yè)危害防治專篇。職業(yè)危害防治專篇應當報送建設項目所在地安全生產監(jiān)督管理部門備案。
第十六條建設項目的職業(yè)危害防護設施應當與主體工程同時設計、同時施工、同時投入生產和使用(以下簡稱“三同時”)。職業(yè)危害防護設施所需費用應當納入建設項目工程預算。
第十七條建設項目在竣工驗收前,建設單位應當按照有關規(guī)定委托具有相應資質的職業(yè)健康技術服務機構進行職業(yè)危害控制效果評價。建設項目竣工驗收時,其職業(yè)危害防護設施依法經驗收合格,取得職業(yè)危害防護設施驗收批復文件后,方可投入生產和使用。
職業(yè)危害控制效果評價報告、職業(yè)危害防護設施驗收批復文件應當報送建設項目所在地安全生產監(jiān)督管理部門備案。
第十八條存在職業(yè)危害的生產經營單位,應當在醒目位置設置公告欄,公布有關職業(yè)危害防治的規(guī)章制度、操作規(guī)程和作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果。
對產生嚴重職業(yè)危害的作業(yè)崗位,應當在醒目位置設置警示標識和中文警示說明。警示說明應當載明產生職業(yè)危害的種類、后果、預防和應急處置措施等內容。
第十九條生產經營單位必須為從業(yè)人員提供符合國家標準、行業(yè)標準的職業(yè)危害防護用品,并督促、教育、指導從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴、使用,不得發(fā)放錢物替代發(fā)放職業(yè)危害防護用品。
生產經營單位應當對職業(yè)危害防護用品進行經常性的維護、保養(yǎng),確保防護用品有效。不得使用不符合國家標準、行業(yè)標準或者已經失效的職業(yè)危害防護用品。
第二十條生產經營單位對職業(yè)危害防護設施應當進行經常性的維護、檢修和保養(yǎng),定期檢測其性能和效果,確保其處于正常狀態(tài)。不得擅自拆除或者停止使用職業(yè)危害防護設施。
第二十一條存在職業(yè)危害的生產經營單位應當設有專人負責作業(yè)場所職業(yè)危害因素日常監(jiān)測,保證監(jiān)測系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。監(jiān)測的結果應當及時向從業(yè)人員公布。
第二十二條存在職業(yè)危害的生產經營單位應當委托具有相應資質的中介技術服務機構,每年至少進行一次職業(yè)危害因素檢測,每三年至少進行一次職業(yè)危害現(xiàn)狀評價。定期檢測、評價結果應當存入本單位的職業(yè)危害防治檔案,向從業(yè)人員公布,并向所在地安全生產監(jiān)督管理部門報告。
第二十三條生產經營單位在日常的職業(yè)危害監(jiān)測或者定期檢測、評價過程中,發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)危害因素的強度或者濃度不符合國家標準、行業(yè)標準的,應當立即采取措施進行整改和治理,確保其符合職業(yè)健康環(huán)境和條件的要求。
第二十四條向生產經營單位提供可能產生職業(yè)危害的設備的,應當提供中文說明書,并在設備的醒目位置設置警示標識和中文警示說明。警示說明應當載明設備性能、可能產生的職業(yè)危害、安全操作和維護注意事項、職業(yè)危害防護措施等內容。
第二十五條向生產經營單位提供可能產生職業(yè)危害的化學品等材料的,應當提供中文說明書。說明書應當載明產品特性、主要成份、存在的有害因素、可能產生的危害后果、安全使用注意事項、職業(yè)危害防護和應急處置措施等內容。產品包裝應當有醒目的警示標識和中文警示說明。貯存場所應當設置危險物品標識。
第二十六條任何生產經營單位不得使用國家明令禁止使用的可能產生職業(yè)危害的設備或者材料。
第二十七條任何單位和個人不得將產生職業(yè)危害的作業(yè)轉移給不具備職業(yè)危害防護條件的單位和個人。不具備職業(yè)危害防護條件的單位和個人不得接受產生職業(yè)危害的作業(yè)。
第二十八條生產經營單位應當優(yōu)先采用有利于防治職業(yè)危害和保護從業(yè)人員健康的新技術、新工藝、新材料、新設備,逐步替代產生職業(yè)危害的技術、工藝、材料、設備。
第二十九條生產經營單位對采用的技術、工藝、材料、設備,應當知悉其可能產生的職業(yè)危害,并采取相應的防護措施。對可能產生職業(yè)危害的技術、工藝、材料、設備故意隱瞞其危害而采用的,生產經營單位主要負責人對其所造成的職業(yè)危害后果承擔責任。
第三十條生產經營單位與從業(yè)人員訂立勞動合同(含聘用合同,下同)時,應當將工作過程中可能產生的職業(yè)危害及其后果、職業(yè)危害防護措施和待遇等如實告知從業(yè)人員,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞或者欺騙。生產經營單位應當依法為從業(yè)人員辦理工傷保險,繳納保險費。
從業(yè)人員在履行勞動合同期間因工作崗位或者工作內容變更,從事與所訂立勞動合同中未告知的存在職業(yè)危害的作業(yè)的,生產經營單位應當依照前款規(guī)定,向從業(yè)人員履行如實告知的義務,并協(xié)商變更原勞動合同相關條款。
生產經營單位違反本條第一款、第二款規(guī)定的,從業(yè)人員有權拒絕作業(yè)。生產經營單位不得因從業(yè)人員拒絕作業(yè)而解除或者終止與從業(yè)人員所訂立的勞動合同。
第三十一條對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員,生產經營單位應當按照國家有關規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果如實告知從業(yè)人員。職業(yè)健康檢查費用由生產經營單位承擔。
生產經營單位不得安排未經上崗前職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的從業(yè)人員從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關的健康損害的從業(yè)人員,應當調離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。
第三十二條生產經營單位應當為從業(yè)人員建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。
從業(yè)人員離開生產經營單位時,有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件,生產經營單位應當如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
第三十三條生產經營單位不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
第三十四條生產經營單位發(fā)生職業(yè)危害事故,應當及時向所在地安全生產監(jiān)督管理部門和有關部門報告,并采取有效措施,減少或者消除職業(yè)危害因素,防止事故擴大。對遭受職業(yè)危害的從業(yè)人員,及時組織救治,并承擔所需費用。
生產經營單位及其從業(yè)人員不得遲報、漏報、謊報或者瞞報職業(yè)危害事故。
第三十五條作業(yè)場所使用有毒物品的生產經營單位,應當按照有關規(guī)定向安全生產監(jiān)督管理部門申請辦理職業(yè)衛(wèi)生安全許可證。
第三十六條生產經營單位在安全生產監(jiān)督管理部門行政執(zhí)法人員依法履行監(jiān)督檢查職責時,應當予以配合,不得拒絕、阻撓。
第三章監(jiān)督管理
第三十七條安全生產監(jiān)督管理部門依法對生產經營單位執(zhí)行有關職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標準、行業(yè)標準的下列情況進行監(jiān)督檢查:
(一)職業(yè)健康管理機構設置、人員配備情況;
(二)職業(yè)危害防治制度和規(guī)程的建立、落實及公布情況;
(三)主要負責人、職業(yè)健康管理人員、從業(yè)人員的職業(yè)健康教育培訓情況;
(四)作業(yè)場所職業(yè)危害因素申報情況;
(五)作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測、檢測及結果公布情況;
(六)職業(yè)危害防護設施的設置、維護、保養(yǎng)情況,以及個體防護用品的發(fā)放、管理及從業(yè)人員佩戴使用情況;
(七)職業(yè)危害因素及危害后果告知情況;
(八)職業(yè)危害事故報告情況;
(九)依法應當監(jiān)督檢查的其他情況。
第三十八條安全生產監(jiān)督管理部門應當建立健全職業(yè)危害的監(jiān)督檢查制度,加強行政執(zhí)法人員職業(yè)健康知識的培訓,提高行政執(zhí)法人員的業(yè)務素質。
第三十九條安全生產監(jiān)督管理部門應當建立健全職業(yè)危害防護設施“三同時”的備案管理制度,加強職業(yè)危害相關資料的檔案管理。
第四十條安全生產監(jiān)督管理部門對從事職業(yè)危害防治工作的職業(yè)健康技術服務機構實行登記備案管理制度。依法取得相應資質的職業(yè)健康技術服務機構,應當向安全生產監(jiān)督管理部門登記備案。
從事作業(yè)場所職業(yè)危害檢測、評價等工作的中介技術服務機構應當客觀、真實、準確地開展檢測、評價工作,并對其檢測、評價的結果負責。
第四十一條安全生產監(jiān)督管理部門應當加強對職業(yè)健康技術服務機構的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)行為的,及時向有關部門通報。
第四十二條安全生產監(jiān)督管理部門行政執(zhí)法人員依法履行監(jiān)督檢查職責時,應當出示有效的執(zhí)法證件。
行政執(zhí)法人員應當忠于職守,秉公執(zhí)法,嚴格遵守執(zhí)法規(guī)范;對涉及被檢查單位的技術秘密和業(yè)務秘密的,應當為其保密。
第四十三條安全生產監(jiān)督管理部門履行監(jiān)督檢查職責時,有權采取下列措施:
(一)進入被檢查單位及作業(yè)場所,進行職業(yè)危害檢測,了解有關情況,調查取證;
(二)查閱、復制被檢查單位有關職業(yè)危害防治的文件、資料,采集有關樣品;
(三)對有根據(jù)認為不符合職業(yè)危害防治的國家標準、行業(yè)標準的設施、設備、器材予以查封或者扣押,并應當在15日內依法作出處理決定。
第四十四條發(fā)生職業(yè)危害事故的,安全生產監(jiān)督管理部門應當并依照國家有關規(guī)定報告事故和組織事故的調查處理。
第四章罰則
第四十五條生產經營單位有下列情形之一的,給予警告,責令限期改正;逾期未改正的,處2萬元以下的罰款:
(一)未按照規(guī)定設置或者指定職業(yè)健康管理機構,或者未配備專職或者兼職的職業(yè)健康管理人員的;
(二)未按照規(guī)定建立職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程的;
(三)未按照規(guī)定公布有關職業(yè)危害防治的規(guī)章制度和操作規(guī)程的;
(四)生產經營單位主要負責人、職業(yè)健康管理人員未按照規(guī)定接受職業(yè)健康培訓的;
(五)生產經營單位未按照規(guī)定組織從業(yè)人員進行職業(yè)健康培訓的;
(六)作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測、檢測和評價結果未按照規(guī)定存檔、報告和公布的。
第四十六條生產經營單位有下列情形之一的,責令限期改正,給予警告,可以并處2萬元以上5萬元以下的罰款:
(一)未按照規(guī)定及時、如實申報職業(yè)危害因素的;
(二)未按照規(guī)定設有專人負責作業(yè)場所職業(yè)危害因素日常監(jiān)測,或者監(jiān)測系統(tǒng)不能正常監(jiān)測的;
(三)訂立或者變更勞動合同時,未告知從業(yè)人員職業(yè)危害真實情況的;
(四)未按照規(guī)定組織從業(yè)人員進行職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,或者未將檢查結果如實告知從業(yè)人員的。
第四十七條生產經營單位有下列情形之一的,給予警告,責令限期改正;逾期未改正的,處5萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,責令停止產生職業(yè)危害的作業(yè),或者提請有關人民政府按照國務院規(guī)定的權限責令關閉:
(一)作業(yè)場所職業(yè)危害因素的強度或者濃度超過國家標準、行業(yè)標準的;
(二)未提供職業(yè)危害防護設施和從業(yè)人員使用的職業(yè)危害防護用品,或者提供的職業(yè)危害防護設施和從業(yè)人員使用的職業(yè)危害防護用品不符合國家標準、行業(yè)標準的;
(三)未按照規(guī)定對職業(yè)危害防護設施和從業(yè)人員職業(yè)危害防護用品進行維護、檢修、檢測,并保持正常運行、使用狀態(tài)的;
(四)未按照規(guī)定對作業(yè)場所職業(yè)危害因素進行檢測、評價的;
(五)作業(yè)場所職業(yè)危害因素經治理仍然達不到國家標準、行業(yè)標準的;
(六)發(fā)生職業(yè)危害事故,未采取有效措施,或者未按照規(guī)定及時報告的;
(七)未按照規(guī)定在產生職業(yè)危害的作業(yè)崗位醒目位置公布操作規(guī)程、設置警示標識和中文警示說明的;
(八)拒絕安全生產監(jiān)督管理部門依法履行監(jiān)督檢查職責的。
第四十八條生產經營單位有下列情形之一的,責令限期改正,并處5萬元以上30萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,責令停止產生職業(yè)危害的作業(yè),或者提請有關人民政府按照國務院規(guī)定的權限責令關閉:
(一)隱瞞技術、工藝、材料所產生的職業(yè)危害而采用的;
(二)使用國家明令禁止使用的可能產生職業(yè)危害的設備或者材料的;
(三)將產生職業(yè)危害的作業(yè)轉移給沒有職業(yè)危害防護條件的單位和個人,或者沒有職業(yè)危害防護條件的單位和個人接受產生職業(yè)危害作業(yè)的;
(四)擅自拆除、停止使用職業(yè)危害防護設施的;
(五)安排未經職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員、有職業(yè)禁忌的從業(yè)人員、未成年工或者孕期、哺乳期女職工從事接觸產生職業(yè)危害作業(yè)或者禁忌作業(yè)的。
第四十九條生產經營單位違反有關職業(yè)危害防治法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標準、行業(yè)標準的規(guī)定,已經對從業(yè)人員生命健康造成嚴重損害的,責令停止產生職業(yè)危害的作業(yè),或者提請有關人民政府按照國務院規(guī)定的權限責令關閉,并處10萬元以上30萬元以下的罰款。
第五十條建設項目職業(yè)危害預評價報告、職業(yè)危害防治專篇、職業(yè)危害控制效果評價報告和職業(yè)危害防護設施驗收批復文件未按照本規(guī)定要求備案的,給予警告、并處3萬元以下的罰款。
第五十一條向生產經營單位提供可能產生職業(yè)危害的設備或者材料,未按照規(guī)定提供中文說明書或者設置警示標識和中文警示說明的,責令限期改正,給予警告,并處5萬元以上20萬元以下的罰款。
第五十二條安全生產監(jiān)督管理部門及其行政執(zhí)法人員未按照規(guī)定報告職業(yè)危害事故的,依照有關規(guī)定給予處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第五十三條本規(guī)定所規(guī)定的對作業(yè)場所職業(yè)健康違法行為的處罰,由縣級以上安全生產監(jiān)督管理部門決定。法律、行政法規(guī)和國務院有關規(guī)定對行政處罰決定機關另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。
第五章附則
第五十四條本規(guī)定下列用語的含義:
作業(yè)場所,是指從業(yè)人員進行職業(yè)活動的所有地點,包括建設單位施工場所。
職業(yè)危害,是指從業(yè)人員在從事職業(yè)活動中,由于接觸粉塵、毒物等有害因素而對身體健康所造成的各種損害。
職業(yè)禁忌,是指從業(yè)人員從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時,比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)危害損傷和罹患職業(yè)病,或者可能導致原有自身疾病病情加重,或者在從事作業(yè)過程中誘發(fā)可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態(tài)。
第五十五條本規(guī)定未規(guī)定的職業(yè)危害防治的其他有關事項,依照《職業(yè)病防治法》和其他有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
第五十六條本規(guī)定自2009年9月1日起施行。
第2篇 健康檔案管理制度
一、目的
根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的要求,為了搞好職業(yè)病的防治工作,保護勞動者健康及相關權益,建立健全職工健康檔案,結合公司實際情況,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于柞水縣國寶公司所有從事職業(yè)病管理的相關人員。
三、引用文件
中華人民共和國國職業(yè)病防治法。
四、管理范圍
1、由綜合辦負責建立健全公司職工健康檔案實行一人一袋,分類管理,專柜保存。
2、妥善保存職工上崗時,在崗期間和離崗時職業(yè)性健康檢查資料,并及時將檢查結果通知本人。
3、對職工健康檔案實行專人負責,建立登記、積累編目及時更新等,便于隨時查閱。
4、職工健康檔案由綜合辦負責保管并永久保存。
5、對每年職業(yè)健康檢查和職業(yè)病防治等資料由綜合辦負責收集并送保存。
6、每年由安環(huán)生技科負責做好職工職業(yè)病健康資料的整理分析和統(tǒng)計工作,并裝入檔案保存。
7、實行檔案查閱審批判,凡需要查閱檔案者,本人提出申請,經主管領導同意后方可查閱。
8、凡在院或手術治療的職業(yè)病患者,在治療康復出院之后應將其入院診斷證明、出院康復后證明合同住院期間的病歷資料經衛(wèi)生院審核后,送綜合辦歸檔保存。
9、檔案管理人員應以嚴謹?shù)膽B(tài)度、認真負責的工作方式管理好健康檔案,做好防火、防潮、防霉變、防涂改、防丟失工作。
第3篇 水泥廠職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
水泥公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
一、對接觸職業(yè)危害的員工,總務部應當按照國家有關規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
二、任何部門不得安排未經上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工,應當調離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。
三、總務部辦公室應當為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開公司時,有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件,辦公室應當如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
水泥有限責任公司
第4篇 從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
為了保護職工健康和維護企業(yè)權益,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,本單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
1.綜合辦負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。
職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
(三)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
2.綜合辦檔案管理人員必須維護從業(yè)人員的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
3.從業(yè)人員離開單位時,本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
4.對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
5. 從業(yè)人員檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全。
6.所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。
7.所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。
8.其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行。
第5篇 職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本礦的實際,對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;
2、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動,及時調核和補充“兩檔”,各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄,以備分析。
八、員工離開單位時,有權索取個人鍵康檔案資料,煤礦應如實地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時, 檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認真進行質量檢查,歸檔的案卷要填寫移交日錄,雙方簽字,及時編號登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記,檔案工作人員調離時,必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作,并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理,定期檢查清點,如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案,嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定解釋權歸煤礦安全科,每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行,有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第6篇 煤礦職業(yè)衛(wèi)生檔案與健康監(jiān)護檔案管理制度
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結合本公司實際，各礦井對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，簡稱“兩檔”,并由專人保管。
二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡；
2、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;
3、各生產單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡；
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;
5、職業(yè)病危害因素檢測結果匯總資料;
6、職業(yè)病危害因素程度分級管理表;
7、職業(yè)中毒事故報告與處理記錄表等;
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度；
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;
11、建設項目職業(yè)病危害管理檔案;
12、職業(yè)病預防控制措施技術檔案;
13、職業(yè)病防護設施和防護用品檔案:
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料:
15、職業(yè)病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括:
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果；
3、職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;
5、職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、“兩檔”資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠,并管好和用好“兩檔“。
六、隨時、定期地根據(jù)本礦人員的變動，及時調核和補充“兩檔”，各表卡每年 10 月前系統(tǒng)地調整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權索取個人鍵康檔案資料，公司或礦應如實地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€人復印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時， 檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標準和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
第7篇 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度
第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的有關規(guī)定，特制定本制度。
第二條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室按照本制度的規(guī)定，建立健全職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第三條、職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括下列資料：
（一）職業(yè)健康培訓資料，包括培訓內容、培訓人數(shù)、考試情況等內容；
（二）職業(yè)病危害因素接觸資料，包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內容；
（三）職業(yè)病危害防護措施資料，包括職業(yè)病危害因素定點和檢測情況、職業(yè)病防護和應急措施、個人防護用品管理等內容；
（四）健康監(jiān)護資料，包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內容；
（五）工作記錄資料，包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內容；
（六）法律法規(guī)資料，包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準以及規(guī)范性文件等內容；
（七）職業(yè)健康管理領導小組辦公室認為應當存入職業(yè)健康檔案的資料。
第四條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室要指定專人負責職業(yè)健康檔案管理工作，并做到：
（一）按照要求填寫職業(yè)健康檔案有關內容，保證職業(yè)健康檔案的準確性；
（二）每年定期對職業(yè)健康檔案進行復核，并及時修訂；
（三）及時將職業(yè)健康檔案信息錄入計算機，加強職業(yè)健康檔案信息管理；
（四）妥善保管職業(yè)健康檔案及相關原始資料。
（五）嚴格職業(yè)健康檔案借閱管理，非經公司領導批準的，一律不得外借。
第五條、接受相關政府管理單位對職業(yè)健康檔案工作進行技術培訓和業(yè)務指導、對職業(yè)健康檔案工作的監(jiān)督檢查。
第六條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室負責職業(yè)健康檔案數(shù)據(jù)采集和匯總，建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統(tǒng)，對檔案信息實施動態(tài)管理，及時更新數(shù)據(jù)。
第七條、職業(yè)健康管理領導小組辦公室對職業(yè)健康檔案負有保密義務，應當由專人負責妥善保管。
第8篇 職業(yè)性健康體檢檔案管理制度
為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護廣大職業(yè)人群的身體健康,保證健康監(jiān)護檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性,更好地為社會各界服務,按照《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》及《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》的要求,結合我礦實際情況,特制定如下管理制度。
一、檔案資料的歸檔范圍
1. 健康監(jiān)護檔案內容
1.1 健康監(jiān)護檔案冊。
1.2 職業(yè)健康體檢結果報告。
1.3健康體檢綜合分析報告。
1.4職業(yè)健康體檢復查人員名單及復查結果報告。
1.5職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。
2. 職業(yè)病診斷檔案
職業(yè)病診斷機構應當建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存,檔案內容應當包括:
2.1職業(yè)病診斷證明書;
2.2職業(yè)病診斷過程記錄
2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料;
2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單;
2.5現(xiàn)場調查筆錄及分析評價報告。
3.職業(yè)衛(wèi)生檔案
3.1關于煤礦開展職業(yè)衛(wèi)生各項工作的檔案資料。
二、借閱
1. 各有關部門、單位到本部門查閱檔案資料者,須持單位介紹信或征得主管領導同意,并履行登記手續(xù),對所查內容、利用目的作詳細登記。
2. 本部門為所需借、調資料的單位和個人提供復印材料。
3. 檔案原始材料原則上不外借,特殊情況需外借的,須經主管領導批準方可。
4. 借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續(xù),一般情況下,外借期限不超過一周。
5. 對借閱的檔案資料,必須妥善保管,不得轉借,不得在檔案資料上標記、涂改或撕頁、拆卷等。歸還時檔案人員要進行檢查,保證檔案完整無損。
三、保管
1. 檔案室切實做好七防,即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
2. 檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導致火災的危險品。
3. 檔案室要保持清潔衛(wèi)生,檔案資料擺放整齊,便于資料的管理和使用。
4. 檔案管理人員要熟悉業(yè)務,準確、及時地為使用者提供方便服務。
5. 對所保管的檔案資料,要經常查看,發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的,要及時進行修補、復制,發(fā)現(xiàn)重大問題要及時請示、報告。
6. 檔案室嚴禁無關人員隨意進入。
第9篇 職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
一、對接觸職業(yè)危害的員工，總務部應當按照國家有關規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查，并將檢查結果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
二、任何部門不得安排未經上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)；對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工，應當調離原工作崗位，并妥善安置；對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。
三、總務部辦公室應當為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開公司時，有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，辦公室應當如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
第10篇 從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度
1、辦公室負責本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監(jiān)護計劃并依法組織對勞動者進行上崗前、在崗期間、離崗時和應急性職業(yè)健康檢查，建立勞動者健康監(jiān)護檔案，并妥善保存。
2、必須嚴格按照 《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》（中華人民共和國國衛(wèi)生部第23號令）的規(guī)定的周期和范圍，對作業(yè)場所有害作業(yè)職工進行健康體檢。
2.2必須對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動者（包括民工）進行上崗前體檢，并將體檢結果建檔保存。
2.3根據(jù)職業(yè)病危害因素的種類對在崗職工進行不定期健康體檢，并將體檢結果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時必須進行離崗時健康體檢，并將體檢結果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥者，要根據(jù)不同的情況及時處理。
3.1對上崗前健康檢查發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現(xiàn)有與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者及職業(yè)禁忌癥患者時，要及時調離原工作崗位。
3.3要對與從事的職業(yè)有關的健康損害的勞動者，每年至少進行一次健康檢查。
4、健康檢查結果表要實施告知和保密制度。
4.1健康檢查結果要及時，如實地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結果要實施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應列入職業(yè)衛(wèi)生專項經費中，納入單位或項目成本中，實施?？顚Ｓ?。
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領導審批后，列入本單位年度經費預算中，實施?？顚Ｓ谩２坏蒙米耘灿?。
5.2不得無故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關費用。
6、職工健康監(jiān)護檔案必須指定科室和專人妥善保管。
6.1健康監(jiān)護檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.2職工健康監(jiān)護檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復印其本人健康檔案的權利，單位領導和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復印其本人檔案。
第11篇 職業(yè)健康檔案管理制度
（一） 根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案、員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并由專人保管。
（二） 職業(yè)衛(wèi)生檔案內容：
1、組織機構和規(guī)章制度建設檔案
2、前期預防的檔案
3、材料和設備管理檔案
4、工作場所管理檔案
5、工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測、評價檔案
6、個人職業(yè)病防護用品檔案
7、職業(yè)健康監(jiān)護檔案
8、職業(yè)病危害事故的應急救援檔案
9、職業(yè)衛(wèi)生培訓檔案
10、職業(yè)病診斷管理檔案
11、群眾監(jiān)督檔案
（三）職業(yè)衛(wèi)生檔案應按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;及時進行歸檔。
（四）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠。
（五）隨時、定期地根據(jù)公司人員的變動，及時調整和補充檔案資料。
（六）檔案中各種資料按要求每三年復核一次；日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業(yè)病管理情況隨時記錄，以備分析。
（七）職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時，公司應如實地提供。
（八）檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續(xù)。
（九）職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，并有應急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質時要及時修補復制。
（十）利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應當愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴禁吸煙，嚴禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉借和擅自翻印。
第12篇 職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度
為履行對接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求，結合單位實際情況制定本制度。
一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)單位存在的職業(yè)危害因素種類和接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz188）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz235）的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計劃地到有資質的職業(yè)健康檢查機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、應當組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責核定人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、在委托職業(yè)健康檢測機構對從事接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康檢查時，應當如實提供下列文件、資料：
1、單位的基本情況；
2、工作場所職業(yè)病危害因素種類及其接觸人員名冊；
3、職業(yè)病危害因素定期檢測、評價結果。
五、對準備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當在離崗前30日內組織員工進行離崗時的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內的在崗期間的職業(yè)健康檢查可以視為離崗時的職業(yè)健康檢查。對未進行離崗時職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
六、單位應當及時將職業(yè)健康檢查結果及職業(yè)健康檢查機構的建議以書面形式如實告知員工，并根據(jù)職業(yè)健康檢查報告，采取以下措施：對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證的員工應當調離或者暫時脫離原工作崗位；對健康損害可能與所從事的職業(yè)相關的員工，應當進行妥善安置；對需要復查的員工，按照職業(yè)健康檢查機構要求的時間安排復查和醫(yī)學觀察；對疑似職業(yè)病病人，安排其進行醫(yī)學觀察或者職業(yè)病診斷；對存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動條件，完善防護設施，加強個體防護。
七、發(fā)現(xiàn)疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應當按規(guī)定向當?shù)匕脖O(jiān)、衛(wèi)生、勞動保障部門報告，并按照職業(yè)健康檢查機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷、醫(yī)學觀察和治療。
八、在生產、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當及時組織對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。
九、對在職業(yè)病危害事故中，參加應急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，應當及時組織救治，進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。
十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關資料，接受安監(jiān)部門的調查和監(jiān)督檢查。
（一）員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內容：
1、勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
2、勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
3、歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；
4、所在作業(yè)場所或崗位各種職業(yè)病危害因素的監(jiān)測結果；
5、職業(yè)病診療資料；
6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。
（二）單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案應當包括以下內容：
1、單位每年全部的接觸職業(yè)病危害因素的崗位員工匯總表（包括接害，但當年未參加體檢的員工），內含：姓名、工齡、崗位名稱、崗位工齡、崗位全部職業(yè)病危害因素名稱、檢測強度（濃度）、體檢結論、被告知員工簽字、單位和主要負責人簽章確認等；
2、單位檢測、評價、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書；
3、職業(yè)健康檢查、檢測和評價的各種報告；
4、職業(yè)病診斷報告；
5、對患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已出現(xiàn)職業(yè)相關健康損害的從業(yè)人員的處理和安置記錄；
6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護中的其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理和匯總的相關資料；
7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
十一、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，單位應予以提供，并做好登記。員工離開單位時，可索取本人健康監(jiān)護檔案復印件，單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十二、單位不得安排未經職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十三、職業(yè)健康檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由單位按有關法規(guī)規(guī)定承擔。
十四、單位有義務向員工、職業(yè)病診斷機構和安監(jiān)部門如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的或與員工有關的職業(yè)健康監(jiān)護資料。
第13篇 從業(yè)人員健康檢查健康檔案管理制度
一、 建立并執(zhí)行從業(yè)人員健康檔案制度?；加辛〖?、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。
二、 食品從業(yè)人員每年必須進行健康檢查,所有健康檢查檔案裝訂成冊,健康檔案必須保存兩年以上,以備檢查。新參加工作和臨時參加工作的食品從業(yè)人員必須先進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作上崗位操作。
三、 從業(yè)人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。從業(yè)人員健康檢查合格證不得涂改,過期、筆跡不清無效。
四、 從業(yè)人員出現(xiàn)咳嗽、腹瀉、發(fā)熱、等有礙于食品衛(wèi)生安全的病癥時,應立即脫離工作崗位,待查明病因、排除病癥或治愈后,方可重新上崗。
五、 從業(yè)人員必須有良好的衛(wèi)生習慣,并且做到:
(1) 工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及清水洗手;接觸直接入中食品之前應洗手消毒;
(2) 穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內;
(3) 不得留長指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;
(4) 不得在食品加工和銷售場所內吸煙。
申請單位(蓋章):
申請人(簽名):
時間: 年 月 日
第14篇 員工職業(yè)健康檔案管理制度
1員工職業(yè)健康檔案由行政部具體負責建立并專人統(tǒng)一管理,并定期對檔案的管理進行檢查。
2員工職業(yè)健康檔案的內容包括：員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康體檢結果報告和復查結果報告、健康體檢綜合分析及處理情況報告、職業(yè)病診療等有關個人健康資料。
3職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。
4職業(yè)病診斷檔案的內容包括：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷過程記錄、臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單、現(xiàn)場調查筆錄及分析評價報告、用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料。
5相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果。
第15篇 企業(yè)勞動用工健康監(jiān)護檔案管理制度
企業(yè)勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時,應將工作過程中或工作內容變更時可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護條件等內容如實告知職工,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權拒簽勞動合同,各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛(wèi)生防護設施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護用品的權利和義務;發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應及時向有關部門報告;對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉,并有權提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當權利和職責而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應到有資質的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據(jù)新招聘及調換人員的職業(yè)健康體檢結果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進行診斷、治療,并進行觀察。
7、用人單位應按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,檔案內容應包括:
(1)職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括勞動者的工作經歷,記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位;
(2)勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況;
(3)接觸時間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強度或濃度,相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結果;
(4)歷次職業(yè)健康檢查的結果和職業(yè)病診療等個人健康資料。
8、用人單位應按國家有關規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
9、對在生產經營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時組織救治或醫(yī)學觀察,并記入個人健康監(jiān)護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應,并與接觸有毒有害因素有關時,職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學調查,并會同有關部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結果及處理意見,單位均需如實記入職工健康監(jiān)護檔案,并在一個月內通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》,及時安排女工健康體檢。安排工作時應充分考慮和照顧女工生理特點,不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內)女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
