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借用管理制度是一套規(guī)范組織內部資源借用行為的規(guī)則體系，旨在確保資源的有效利用和合理分配，防止浪費和沖突，提升工作效率。
包括哪些方面
1. 借用申請：明確借用流程，規(guī)定申請人的資格，說明所需填寫的信息，如借用物品的名稱、數(shù)量、用途、借用期限等。
2. 審批權限：定義各級管理人員的審批權限，明確何時需要上級或特定部門的審批。
3. 資源管理：設定資源的分類、編碼、登記和盤點制度，確保資源的準確追蹤。
4. 使用規(guī)定：規(guī)定借用資源的使用要求，如使用期間的保養(yǎng)維護、安全操作等。
5. 還回制度：明確歸還時間，規(guī)定逾期未還的處理方式，如罰款、取消借用資格等。
6. 異常處理：設立異常情況報告機制，如損壞、丟失等情況的處理流程。
7. 責任追究：規(guī)定因不當使用導致?lián)p失的責任歸屬和賠償標準。
重要性
1. 提高效率：明確的借用流程可以減少因資源調配混亂導致的時間浪費。
2. 資源保護：通過規(guī)范使用，防止資源過度損耗或損壞，延長資產(chǎn)壽命。
3. 公平公正：確保所有員工在資源獲取上的公平性，避免資源分配不均引發(fā)的矛盾。
4. 財務控制：有效管理借用，有助于預算控制，降低運營成本。
5. 法規(guī)遵守：符合公司內部政策和外部法律法規(guī)，降低潛在法律風險。
方案
1. 制定詳細的借用管理制度文件，明確各項規(guī)定，供全體員工參考執(zhí)行。
2. 實施電子化管理，建立在線借用系統(tǒng)，方便申請、審批和追蹤。
3. 定期培訓，提高員工對借用管理制度的理解和遵守程度。
4. 設立專門的資源管理部門，負責日常管理和監(jiān)督，確保制度執(zhí)行。
5. 定期評估和調整制度，根據(jù)實際運行情況及時優(yōu)化。
6. 加強溝通，鼓勵員工反饋在借用過程中遇到的問題，以便改進制度。
本借用管理制度旨在構建一個有序、高效、公正的資源借用環(huán)境，通過持續(xù)的管理和改進，實現(xiàn)資源的最大化利用，促進團隊協(xié)作，推動組織發(fā)展。
借用管理制度范文
第1篇 市地稅局臨時借用人員管理辦法
市地方稅務局臨時借用人員管理辦法
因工作需要,市局機關經(jīng)常要從基層單位臨時借用稅務干部協(xié)助工作。為了進一步規(guī)范臨時借用人員的管理,特制定以下管理辦法:
一、借用期限
市局機關從基層單位臨時借用人員,借用時間原則上不得超過6個月。
二、借用人員手續(xù)
市局機關從基層單位臨時借用人員,要按以下程序辦理借用手續(xù):
(一)由需要臨時借用人員的部門提出請示,說明需要借用人員的理由、借用的時間、借用的人數(shù)以及被借用單位的意見和借用人員的有關具體情況;
(二)將臨時借用人員的請示呈送分管局領導簽署意見;
(三)將分管局領導簽署意見的請示送人事處審核;
(四)人事處審核并簽署意見后呈送分管人事工作的局領導審批;
(五)人事處根據(jù)局領導的批示發(fā)出臨時借用通知。
(六)臨時借用人員超過6個月的,在期滿6個月后,由借用處室重新辦理借用審批手續(xù)。
三、臨時借用人員的待遇
(一)臨時借用人員的工作關系不變,其工資、獎金及福利待遇由原工作單位按在崗人員發(fā)放。
(二)臨時借用人員的住宿由市局負責安排,原則上安排在機關宿舍住宿。不能在機關安排住宿的,經(jīng)過批準,可安排到酒店或招待所住宿。
(三)臨時借用人員的生活補助按以下標準發(fā)放:
1、借用時間在3個月(含)以內的,借用期間每人每天補助30元。
2、借用時間在3個月以上至6個月的,借用期間每人每天補助25元。
3、臨時借用人員的居住、辦公地址在__市區(qū)以內的,其補助按上述標準減半發(fā)放。
4、原工作單位和居住地址在__市區(qū)以外的臨時借用人員,每月可利用雙休日或節(jié)假日往返原工作單位辦理相關事宜或回居住地探親2次,往返車船費憑有效票據(jù)到市局機關財務室報銷。
5、臨時借用人員在借用期間,因工作需要由借用單位安排外出出差(包括:學習、培訓、考察)的,按市局機關在職人員的標準在市局機關財務室報銷差旅費。
四、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第2篇 _市地方稅務局臨時借用人員管理辦法
因工作需要,市局機關經(jīng)常要從基層單位臨時借用稅務干部協(xié)助工作。為了進一步規(guī)范臨時借用人員的管理,特制定以下管理辦法:
一、借用期限
市局機關從基層單位臨時借用人員,借用時間原則上不得超過6個月。
二、借用人員手續(xù)
市局機關從基層單位臨時借用人員,要按以下程序辦理借用手續(xù):
(一)由需要臨時借用人員的部門提出請示,說明需要借用人員的理由、借用的時間、借用的人數(shù)以及被借用單位的意見和借用人員的有關具體情況;
(二)將臨時借用人員的請示呈送分管局領導簽署意見;
(三)將分管局領導簽署意見的請示送人事處審核;
(四)人事處審核并簽署意見后呈送分管人事工作的局領導審批;
(五)人事處根據(jù)局領導的批示發(fā)出臨時借用通知。
(六)臨時借用人員超過6個月的,在期滿6個月后,由借用處室重新辦理借用審批手續(xù)。
三、臨時借用人員的待遇
(一)臨時借用人員的工作關系不變,其工資、獎金及福利待遇由原工作單位按在崗人員發(fā)放。
(二)臨時借用人員的住宿由市局負責安排,原則上安排在機關宿舍住宿。不能在機關安排住宿的,經(jīng)過批準,可安排到酒店或招待所住宿。
(三)臨時借用人員的生活補助按以下標準發(fā)放:
1、借用時間在3個月(含)以內的,借用期間每人每天補助30元。
2、借用時間在3個月以上至6個月的,借用期間每人每天補助25元。
3、臨時借用人員的居注辦公地址在__市區(qū)以內的,其補助按上述標準減半發(fā)放。
4、原工作單位和居住地址在__市區(qū)以外的臨時借用人員,每月可利用雙休日或節(jié)假日往返原工作單位辦理相關事宜或回居住地探親2次,往返車船費憑有效票據(jù)到市局機關財務室報銷。
5、臨時借用人員在借用期間,因工作需要由借用單位安排外出出差(包括:學習、培訓、考察)的,按市局機關在職人員的標準在市局機關財務室報銷差旅費。
四、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第3篇 物業(yè)精細化管理--鑰匙領用借用使用歸還
物業(yè)精細化管理--鑰匙領用、借用、使用及歸還
寫字樓內有業(yè)主辦理入駐手續(xù)后,領了鑰匙由工作人員帶著去驗房,但鑰匙無論如何也打不開房間,業(yè)主因急于入駐而與工作人員爭吵起來。工作人員一邊安慰業(yè)主并致歉,一邊派維修人員火速換上一副新鎖,當場驗證后,業(yè)主才放心的領走鑰匙。
精細化操作建議:
1、房屋在接管驗收時,鑰匙一定要進行核對,確保接管的鑰匙準確無誤;
2、核對鑰匙時務必做到將每把鎖的每一把鑰匙--試開,而不能抽查;
3、如果發(fā)現(xiàn)鑰匙與門鎖不匹配的情況。應該馬上采取措施進行更換;
4、鑰匙由專人負責保管,做好記錄并有發(fā)放人和領、借、使用人的簽名,以及借出時間、事由和歸還時間,當面清點,發(fā)放人在限定時聞內負責追還;
5、鑰匙一律存放在指定的鑰匙箱內,由專人負責發(fā)放:
6、交還鑰匙時,應履行清點的程序,確保交還的鑰匙準確無誤,并雙方簽名;
7、租戶或業(yè)主領取鑰匙的記錄,要區(qū)分于領、借、使用人的記錄。
第4篇 百貨陳列道具借用管理辦法
百貨商廈陳列道具借用管理辦法
一、為使道具的借用有章可循,特制定本管理辦法。
二、本管理辦法指的陳列道具包括:花車、模特、壓克力架。
三、陳列道具由企劃課統(tǒng)一存儲、發(fā)放和回收。
四、陳列道具的使用、擺設由美陳組統(tǒng)一設計、規(guī)劃。
五、陳列道具的借用由企劃課訂立統(tǒng)一的收費標準,建立相應的表單存檔備案。
六、企劃課應建立庫存明細表以便查詢。
七、廠商應活動需要借用陳列道具,應由營業(yè)單位填寫陳列道具借用單,并由單位主管簽字核準交美陳組領取,企劃課每月底將借用明細單交營業(yè)單位做扣款核對。
八、陳列道具使用完畢后,交美陳組保管,如有損壞將視損壞情況賠償。
九、陳列道具不得隨意變動位置。
十、廠商須使用自行陳列道具時,須向美陳組提出申請,經(jīng)核準后,由美陳組人員統(tǒng)一安排。
十一、本管理辦法若有遺漏之處將隨時補充。
第5篇 z市地方稅務局臨時借用人員管理辦法
因工作需要,市局機關經(jīng)常要從基層單位臨時借用稅務干部協(xié)助工作。為了進一步規(guī)范臨時借用人員的管理,特制定以下管理辦法:
一、借用期限
市局機關從基層單位臨時借用人員,借用時間原則上不得超過6個月。
二、借用人員手續(xù)
市局機關從基層單位臨時借用人員,要按以下程序辦理借用手續(xù):
(一)由需要臨時借用人員的部門提出請示,說明需要借用人員的理由、借用的時間、借用的人數(shù)以及被借用單位的意見和借用人員的有關具體情況;
(二)將臨時借用人員的請示呈送分管局領導簽署意見;
(三)將分管局領導簽署意見的請示送人事處審核;
(四)人事處審核并簽署意見后呈送分管人事工作的局領導審批;
(五)人事處根據(jù)局領導的批示發(fā)出臨時借用通知。
(六)臨時借用人員超過6個月的,在期滿6個月后,由借用處室重新辦理借用審批手續(xù)。
三、臨時借用人員的待遇
(一)臨時借用人員的工作關系不變,其工資、獎金及福利待遇由原工作單位按在崗人員發(fā)放。
(二)臨時借用人員的住宿由市局負責安排,原則上安排在機關宿舍住宿。不能在機關安排住宿的,經(jīng)過批準,可安排到酒店或招待所住宿。
(三)臨時借用人員的生活補助按以下標準發(fā)放:
1、借用時間在3個月(含)以內的,借用期間每人每天補助30元。
2、借用時間在3個月以上至6個月的,借用期間每人每天補助25元。
3、臨時借用人員的居住、辦公地址在__市區(qū)以內的,其補助按上述標準減半發(fā)放。
4、原工作單位和居住地址在__市區(qū)以外的臨時借用人員,每月可利用雙休日或節(jié)假日往返原工作單位辦理相關事宜或回居住地探親2次,往返車船費憑有效票據(jù)到市局機關財務室報銷。
5、臨時借用人員在借用期間,因工作需要由借用單位安排外出出差(包括:學習、培訓、考察)的,按市局機關在職人員的標準在市局機關財務室報銷差旅費。
四、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第6篇 學生公寓宿舍借用鑰匙管理規(guī)定
學生公寓(宿舍)借用鑰匙管理規(guī)定
1.借用鑰匙必須憑有效證件或足夠的證據(jù)證明借用人的身份和寢室;
2.借用備用鑰匙要押證,如無證件,至少報出2名以上同寢室同學的姓名,對照花名冊確認;
3.核實確認借用人寢室,必須登記借用準確時間方可出借;
4.借用鑰匙必須在15分鐘內歸還,并準確登記歸還時間,超出時間要說明原因;
5.住宿人員只能接應本人寢室的鑰匙,并且不得拿到公寓(宿舍)區(qū)域以外;
6.鑰匙只能單個出借給住宿人員。
第7篇 小區(qū)便民雨傘手推車借用管理規(guī)定
小區(qū)便民雨傘及手推車借用管理規(guī)定
1.目的
為提升小區(qū)便民服務質量,結合小區(qū)氣候特點及區(qū)域較大等客觀因素,于小區(qū)各出入口崗亭放置手推車及雨傘,為廣大業(yè)主解決日常生活中可能遇到的不便。
2.使用范圍
僅限于小區(qū)業(yè)主/住戶登記借用,手推車只可在小區(qū)范圍內使用;雨傘使用范圍不限。
3.放置地點
小區(qū)各出入口崗位,各崗位停擺放手推車,并張貼相應的車標號牌;各崗位及物業(yè)部前臺放置雨傘。
4.借用管理規(guī)定
4.1借用
4.1.1便民雨傘及手推車僅限本小區(qū)業(yè)主/住戶借用和使用,裝修施工謝絕使用。
4.1.2業(yè)主/住戶借用物品時向物品管理崗工作人員出示業(yè)主卡/業(yè)主附屬卡,說明用途,填寫借用登記表(電話、住址、物品編號、數(shù)量及借用時間并簽名確認)。
4.1.3借用雨傘押金元/把,手推車免費。
4.1.4雨傘借用時間最長不得超過2天,手推車當日歸還。逾期押金將不予以退還。
4.2使用
4.2.1借用物品中手推車只可在小區(qū)內園區(qū)使用,承受重量不得超過50公斤,雨傘用使用地點范圍不限。
4.2.2顧客要愛護借用物品,避免損壞,使用后及時歸還,不得私自拆改或移作它用。如屬人為損壞或丟失,應酌情照價賠償。
4.2.3手推車借出后,物品管理崗位須通知沿途巡邏崗和樓幢保安崗留意和協(xié)助收回,巡邏崗和樓幢保安崗須做好相關跟進。車輛收回后,物品管理崗做好收回記錄。
4.3歸還及保管
4.3.1使用雨傘或手推車后,顧客需將物品退回原處,收回押金。
4.3.2手推車及雨傘由保安組負責保管,交接班時應清點物品,清楚存、借狀態(tài)和去向。必要時做好電話催收工作。
4.3.3業(yè)戶使用手推車后,可推回原位也可放至小區(qū)各樓大堂邊,電告或通知現(xiàn)場物業(yè)部人員收回車輛。
5.相關記錄:
5.1《借用雨傘/手推車登記表》
第8篇 某小區(qū)業(yè)戶借用物品登記管理規(guī)定
小區(qū)業(yè)戶借用物品登記管理規(guī)定
1.客戶單元需要臨時借用管理處物品時,要事先到管理處書面申請。
2.管理處簽字核準同意后,客戶拿取同意批條到消防中心,填寫借用物品單。
3.消防中心值班人員根據(jù)客戶填寫的客戶資料及借用物品,加簽經(jīng)手人簽字及借用時間。
4.客戶所借用的物品歸還時,值班經(jīng)手人在借用物品單上將其注銷,并填寫歸還日期及時間。
5.對客戶借用的物品未能按時歸還時,值班人員應根據(jù)客戶填寫的資料,及時致電客戶了解歸還時間。
6.若在當值時間內客戶仍未能按時歸還時,值班人員要交待下一班人員跟進,致電客戶催促歸還借用物品。
第9篇 借用(領用)鑰匙管理規(guī)定
1.目的
規(guī)范業(yè)主鑰匙的管理工作
2.適用范圍
適用于業(yè)主鑰匙的管理。
3.職責
3.1客服主任負責監(jiān)控業(yè)主鑰匙保管與跟蹤工作。
3.2客服助理負責依照本規(guī)定具體實施業(yè)主鑰匙的保管與跟蹤。
4.程序要點:
4.1物業(yè)公司人員因工作需要借鑰匙:必須向本部門主任申請,在得到同意后由借匙當事人簽名,及本部門主任簽名后,方可借匙,原則上要在借匙當天(1天內)工作完成后即時歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償,如有特殊原因,可延遲一天還匙,但需與管匙人說明情況。
4.2銷售人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當事人簽名,原則上在看完樓即時歸還,如有其它原因可于當天下午六點前(1天內)歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責照價賠償。
4.3項目部人員借匙:如因工作需要向物業(yè)部借匙,由借匙當事人簽名,原則上要在工作完成后即時(1天內)歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙人一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙人所造成的物品損壞,將由借匙人(當事人)負責價照賠償。
4.4施工單位借匙:施工單位因施工需要借匙,憑施工許可證及施工現(xiàn)場負責人簽名才可借匙,借匙時間根據(jù)工程所需時間及許可證上時間定,(但最長不超過一個月),原則上在施工完工后即日歸還,歸還前請先通知物業(yè)部管匙人,將派人與借匙單位一起檢查單元內的物品完好情況,關好所有的門窗,如發(fā)現(xiàn)因借匙單位所造成的物品損壞,將由借匙 單位(當事人)負責照價賠償。
4.5注:所有借匙人(單位),必須在規(guī)定的時間內歸還鑰匙,如超過規(guī)定歸還時間一個三天仍未歸還的,物業(yè)部將自動更換鎖,所換鎖的費用將由借匙人負責支付。敬請各借匙人(單位)遵守。
5.記錄《借用鑰匙記錄本》
第10篇 l教育學院儀器設備借用管理辦法
第一條 儀器設備是學校固定資產(chǎn)的一部分,為了加強儀器設備的管理,提高儀器設備的完好率,防止儀器設備的積壓、浪費、非正常損壞和丟失,根據(jù)《山東省高等學校固定資產(chǎn)管理辦法》、《臨沂大學固定資產(chǎn)管理辦法》、《教育學院(教師教育學院)資產(chǎn)管理實施細則》等有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條 學校的儀器設備是保證完成教學、科研、社會服務等各項任務必備的物質條件,所有權屬于學校,個人只有使用權,任何個人不得以任何理由據(jù)為己有。
第三條 要本著節(jié)約、高效的原則加強儀器設備的計劃管理、技術管理和經(jīng)濟管理。
第四條 凡借用儀器設備,均須按規(guī)定到資產(chǎn)管理員處辦理借用登記手續(xù)。儀器設備借用應在限期內進行,到期必須按時歸還。到時不還者,須按規(guī)定繳納一定數(shù)額的補償金。
第五條 凡借用儀器設備,歸還時必須由借用登記人親自交還資產(chǎn)管理員,不得交由他人歸還。否則,一旦發(fā)生丟失或損壞,須有借用登記人本人負責賠償。
第六條 資產(chǎn)管理員應嚴格按照本規(guī)定對儀器設備借用項目認真進行登記,以防儀器設備管理發(fā)生漏洞,避免造成公共財產(chǎn)損失。
第七條 借用到期的儀器設備需要繼續(xù)使用時,均須按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù)。
第八條 凡借用的儀器設備均應嚴格按照儀器設備操作使用說明合理使用,并妥善保管。如有丟失損壞,須照價賠償。
第九條 本辦法自發(fā)布之日起。
