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出入公司管理制度是企業(yè)運營中的關鍵環(huán)節(jié)，旨在確保公司的安全、秩序與效率。這一制度不僅規(guī)范了員工的日常行為，還維護了公司的正常工作環(huán)境，防止未經授權的人員進入，保障公司資產的安全。它也是公司內部管理的重要組成部分，有助于提升員工的責任感和團隊凝聚力。
包括哪些方面
出入公司管理制度主要包括以下幾個方面：
1. 員工身份驗證：所有員工需佩戴有效的工作證件，以證明其身份。
2. 訪客管理：訪客需提前預約，并在接待處登記，由指定員工陪同。
3. 出入口控制：設置門禁系統(tǒng)，限制未授權的進出。
4. 物品進出管理：對攜帶物品進行檢查，防止非法物品帶入。
5. 緊急情況處理：制定應急預案，確保在緊急情況下人員能夠有序撤離。
6. 車輛管理：對公司車輛和外來車輛進行登記和管理。
7. 安全培訓：定期對員工進行安全知識和應急處理的培訓。
重要性
有效的出入公司管理制度對于企業(yè)的穩(wěn)定運行至關重要。它可以防止盜竊和破壞行為，保護公司財產。通過嚴格的訪客管理，可以減少潛在的安全風險。制度的執(zhí)行可以增強員工對規(guī)則的尊重，提高工作效率。良好的安全環(huán)境有助于提升員工的工作滿意度，增強企業(yè)的吸引力。
方案
為了實施和維護出入公司管理制度，我們提出以下方案：
1. 完善硬件設施：升級門禁系統(tǒng)，確保其能準確識別員工證件，并與考勤系統(tǒng)聯(lián)動。
2. 強化訪客管理流程：設定詳細的訪客管理規(guī)定，包括預約、登記、陪同等環(huán)節(jié)。
3. 定期培訓：每季度進行一次安全培訓，強調出入規(guī)定和應急措施。
4. 嚴格執(zhí)行：管理層應定期檢查制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和記錄。
5. 反饋機制：設立意見箱，鼓勵員工提出改進建議，不斷優(yōu)化制度。
6. 透明化溝通：定期向員工通報安全事件和改進措施，增強員工的安全意識。
出入公司管理制度是企業(yè)安全的基礎，我們需要全員參與，共同維護，確保其有效執(zhí)行，為公司營造一個安全、有序的工作環(huán)境。
出入公司管理制度范文
第1篇 某設備公司出入公司管理規(guī)定
設備公司出入公司管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 目的:為維護公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負責管理。
第二章 人員出入管理
第三條 本公司員工出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)上下班應穿著制服,出入廠門必須打卡。
(二)部門經理或副經理以上人員,及因工作需要經常出入廠人員經批準,可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。
(三)普通員工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。
(四)員工于上班時間請假出廠時,應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。
(五)廠內住宿人員,在勤務時間外,憑住宿證進出工廠。
第四條 其他企業(yè)人員出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)洽公人員須于門衛(wèi)處出示相關身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡有關單位接待。非經廠單位人員接待,不得任其進入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。
(二)協(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進出工廠。
(三)政府機關、客戶、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經辦人或申請人填具參觀申請登記單,經核準后通知各有關部門并派員引導參觀。入廠時門衛(wèi)應在參觀申請登記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。
(四)本公司部門經理或副經理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應于當日內補填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時間。
(五)參觀時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準或經當日值班負責人核準。
第五條 公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應要求其出示相關身份證件,并負責聯(lián)絡該員工進行接待。
第三章 車輛出入管理
第六條 外部廠商車輛出入廠門時應遵循以下規(guī)定:
(一)交貨車輛應填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運品名、事由、入廠范圍等事項,經門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經洽辦人簽章,并于出廠時交還門衛(wèi)。
(二)提運本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時,須交還經洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經門衛(wèi)審查后出廠。
(三)非運貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領取停車證,憑此證在廠區(qū)內指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時必須返還停車證,否則,不允許出廠。
第七條 本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記,但裝運各種貨品出廠時,也應出示送貨單或物品出門證等證明,并經門衛(wèi)審查后出廠。
第八條 本公司員工的自行車不得進入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內使用。對于在廠區(qū)內住宿的外地員工,經部門相應主管批準后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負責修理費用。
第九條 公司內部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。
第四章 物品出入管理
第十條 一般情況下,物品出廠均應憑核準的送貨單、出門證等證明經門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產、廢料、機械設備等)及授權核準人員由公司相關部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。
第十一條 各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由保安人員查驗登記,于離廠時再經保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準則。
第五章 附則
第十二條 出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應即填報異常情況報告單(見附件),報告相關主管領導。
第十三條 本準則如有未盡事宜,可隨時以命令補充或修正。
第十四條 本準則由安保部制訂并負責解釋,經分管副總審核,總經理批準后自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。
第十五條 本辦法實施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。
附件:上海__商業(yè)設備有限公司
出入門管理異常情況報告單
發(fā)生時間姓名單位
異常事件描述
描述人:
值班門衛(wèi)意見:簽名: 時間:
安保部負責人意見: 簽名: 時間:
分管領導意見(必要時):簽名: 時間:
第2篇 物品出入公司管理規(guī)程（13）
物品出入公司管理規(guī)程(十三)
1、客戶物品出門:
⑴安保人員發(fā)現(xiàn)客戶攜帶大件物品應主動上前詢問,并核對《物品出門條》與實際帶出物品是否一致。
⑵證物相符方可放行。
⑶如發(fā)現(xiàn)證、物不符,應要求客人變更《物品出門條》后放可發(fā)行。
⑶如遇客戶拒絕辦理《物品出門條》時,應及時通知安保主管及安保隊長現(xiàn)場解決。
2、裝修施工單位物品出門:
⑴當施工單位或其委托人提出物品出門要求后,首先請其到物管部開《物品出門條》,大堂安保人員根據(jù)《物品出門條》上所留物品明細放行物品。
⑵門崗安保人員接到持物人遞交的《物品出門條》,需根據(jù)《物品出門條》對攜出的物品進行檢驗,物證相符準予通行。
⑶如不符不予放行。
⑷欲強行出門者,應先行勸阻并及時通知安保部。特殊情況可將欲出門物品扣留,待手續(xù)齊備后予以放行。
3、相關記錄:《物品出門條》。
第3篇 公司出入公司管理規(guī)定(8)
公司出入公司管理規(guī)定(八)
一、總則
為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應按規(guī)定上、下班時間進出公司。
(二)員工上班應提前10-15分鐘進入工作區(qū),進行衛(wèi)生清整并簽到;下班應提前將工作區(qū)整理入檔,關閉用電電源或開關,于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時間,離家較遠的員工可在工作區(qū)休息;下午下班后,無特殊原因或非工作加班,嚴禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。
(四)財務室、營業(yè)廳、總經理辦公室等重要庫室,應加強防范,
倉庫應實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進出公司,按《員工紀律與行為規(guī)范》規(guī)定著裝,上班應佩掛胸章標志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉笑與打鬧。
(六)外來客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特殊情況經部門負責人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(一) 員工個人交通工具,應按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二) 機動車輛進出公司,應嚴格檢查,并將車號、隨車人數(shù)、裝運物品等情況進行祥細登記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經理簽單并報總經理批準后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第4篇 出入公司管理規(guī)定辦法
出入公司管理規(guī)定
一、總則
為維護公司形象,確保公司人員、車輛、財產安全,制定本制度。
二、人員出入管理
(一)公司人員應按規(guī)定上、下班時間進出公司。
(二)員工上班應提前10-15分鐘進入工作區(qū),進行衛(wèi)生清整并簽
到;下班應提前將工作區(qū)整理入檔,關閉用電電源或開關,于下班時間后1-10分鐘簽到并離開工作區(qū)。
(三)中午下班時間,離家較遠的員工可在工作區(qū)休息;下午下班
后,無特殊原因或非工作加班,嚴禁在工作區(qū)逗留、閑談或利用公司電腦上網、聊天、玩游戲,否則依公司《獎懲制度》處理。
(四)財務室、營業(yè)廳、總經理辦公室等重要庫室,應加強防范,
倉庫應實行雙鎖連管,非工作時間,原則上不得一人在上述場所逗留。(五)商場、營業(yè)廳人員進出公司,按《員工紀律與行為規(guī)范》規(guī)定
著裝,上班應佩掛胸章標志,站姿要規(guī)范,不得在工作場所攀談、嬉
笑與打鬧。
(六)外來客人進出公司要進行登記,原則上不得在工作區(qū)會私客,特殊情況經部門負責人同意,可就近處理,時間不得超過15分鐘。
三、車輛出入管理
(一) 員工個人交通工具,應按劃分區(qū)域停放、落鎖。
(二) 機動車輛進出公司,應嚴格檢查,并將車號、隨車人數(shù)、裝運物品等情況進行祥細登記。
四、物品出入公司管理
(一)出入公司物品,憑“物品出入證”,由主管部門或倉庫保管員填具出入物品“品名、規(guī)格、數(shù)量和簽發(fā)人”清單及隨貨同行單,方可放行。
(二)非正常物品出入公司,須由部門經理簽單并報總經理批準后,方可放行。
此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行
