總部管理制度審計(13篇)

總部管理制度審計是對企業(yè)核心運營機制的全面檢查，旨在確保各項管理流程的有效性、合規(guī)性和效率。它涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、決策流程、風險管理、人力資源、財務(wù)控制、信息技術(shù)等多個領(lǐng)域。

包括哪些方面

1. 組織架構(gòu)審查：評估各部門職責劃分是否清晰，是否存在權(quán)責交叉或缺失。

2. 決策流程審計：檢查決策制定的程序是否符合公司政策，是否高效透明。

3. 風險管理評估：審視風險識別、評估、應(yīng)對機制是否健全，能否有效防止?jié)撛趩栴}。

4. 人力資源管理：考察招聘、培訓(xùn)、績效考核等流程是否合理，員工滿意度如何。

5. 財務(wù)控制系統(tǒng)：審核財務(wù)報告的準確性，資金使用的合規(guī)性，以及預(yù)算管理情況。

6. 信息技術(shù)管理：評估信息系統(tǒng)安全性，數(shù)據(jù)保護措施，以及it支持業(yè)務(wù)的能力。

重要性

總部管理制度審計對企業(yè)健康運行至關(guān)重要。它能：

1. 提升效率：發(fā)現(xiàn)并解決流程中的瓶頸，優(yōu)化資源配置。

2. 防范風險：及時發(fā)現(xiàn)潛在的管理漏洞，降低經(jīng)營風險。

3. 保障合規(guī)：確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免法律糾紛。

4. 提高員工滿意度：通過改善工作流程，提升員工的工作體驗和生產(chǎn)力。

5. 促進戰(zhàn)略執(zhí)行：確保管理機制與公司戰(zhàn)略目標相一致，助力企業(yè)發(fā)展。

方案

1. 審計準備：明確審計目標，制定審計計劃，組建審計團隊，并進行必要的培訓(xùn)。

2. 實施審計：通過現(xiàn)場觀察、文件審查、員工訪談等方式收集信息，記錄問題和建議。

3. 分析評估：對收集的數(shù)據(jù)進行分析，評估制度的執(zhí)行效果和改進空間。

4. 編制報告：詳細列出審計發(fā)現(xiàn)，提出改進建議，提交管理層審議。

5. 跟進改進：督促相關(guān)部門落實整改措施，定期復(fù)查，確保問題得到解決。

6. 持續(xù)優(yōu)化：建立反饋機制，持續(xù)監(jiān)控管理制度的效果，適時調(diào)整和完善。

總部管理制度審計是一個持續(xù)的過程，需要全員參與和高層支持。通過定期審計，我們可以不斷提升管理效能，為企業(yè)的長期發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

總部管理制度審計范文

第1篇 公司總部辦公管理制度范本

公司總部辦公管理制度

1.目的

為加強公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

2.原則

2.1 辦公管理貫徹 規(guī)范、效率、效益的理念。

2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理。

2.1.2 效率:有助于提高整體工作效率。

2.1.3 效益:減少資源耗費,降低成本。

3.范圍

3.1 辦公管理的范圍包括:

3.1.1 檔案管理。

3.1.2 辦公用品管理。

3.1.3 郵發(fā)管理。

3.1 4 文件打印管理。

3.1.5 辦公現(xiàn)場管理。

4.檔案管理

4.1 歸檔范圍:

4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文。

4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書,主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經(jīng)營情況報告及報表、公司級會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報告、決議、合同、協(xié)議、項目方案、通告、傳真電報等。

4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書。

4.1.4 各類證書

4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案

4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責,規(guī)范編碼,設(shè)立卷宗。密級檔案必須保證安全。

4.3 檔案的借閱與索取

4.3.1 專業(yè)經(jīng)理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

4.3.2 部門總經(jīng)理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案。

4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準,需借閱其他密級檔案時,需經(jīng)部門負責人批準,并辦理借閱手續(xù)。

4.3.5 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總裁批準方可復(fù)制,一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制。

4.4 檔案的銷毀:

4.4.1 任何組織或個人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料。

4.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總裁批準后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準后方可銷毀。

4.4.3 經(jīng)批準銷毀的檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書,對內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件。

5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負責。

5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負責人簽字,交綜合管理部統(tǒng)一打印。

5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔。

6.辦公用品的管理

6.1 辦公室用品的采購:

6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,報總經(jīng)理批準,并負責采購。

6.1.2 負責采購人員要做到價格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要。

6.2 辦公用品入庫

6.2.1 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單,倉庫保管員收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符,應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設(shè)帳。

6.2.3 物資入庫后,應(yīng)當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改

6.2.4 物資出庫須填出庫單,經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準后方可出庫。

6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準。

6.3 辦公用品發(fā)放。

6.3.1 綜合管理部按計劃分發(fā)給各部門,由部門負責人指定專人領(lǐng)發(fā)。

6.3.2 計劃以外辦公用品領(lǐng)用,須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準方可領(lǐng)用。

6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據(jù)部門提供的名單,負責為其配備。

7.郵發(fā)管理

7.1 7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記,負責寄發(fā)。

7.2 綜合管理部負責在每年根據(jù)各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁審核批準后,辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

7.3 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類登記,并及時送達有關(guān)部門。

8.辦公現(xiàn)場管理。

8.1 員工形象的基本要求。

8.1.1 衣冠整潔、得體,按規(guī)定佩帶公司標志。

8.1.2 男員工不得留長發(fā)、胡須,女員工應(yīng)化淡妝。

8.2 工作行為要求。

8.2.1 坐立規(guī)范,舉止文雅大方。

8.2.2 不聊天喧嘩。

8.2.3 不隨意串崗。

8.2.4 不用電話閑聊。

8.2.5 不做與工作無關(guān)的事。

8.2.6 參加重要會議注意關(guān)閉手提電話、bp機(或置震動檔)。

8.3 辦公環(huán)境要求。

8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境。

8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊。

8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。

8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。

8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會客室外嚴禁吸煙。

9.附則

9.1 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實施細則并下發(fā)落實。

9.2 全資子公司、絕對控股子公司參照本制度制訂本公司相關(guān)制度,要注意與本制度的接口。

9.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部。

9.4 本規(guī)定經(jīng)總裁審批,從發(fā)布之日起生效。

第2篇 物業(yè)總部品質(zhì)管理部職責管理目標

物業(yè)公司總部品質(zhì)管理部職責及管理目標

管理權(quán)限:總經(jīng)理委托,行使對公司經(jīng)營管理活動全過程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責任和義務(wù);

管理職能:

制定質(zhì)量工作標準、質(zhì)量檢驗標準,確定檢驗與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進公司經(jīng)營管理活動全過程的質(zhì)量管理工作,對所承擔的工作負責;

直接上級:總經(jīng)理;

下屬部門:各項目及其各部門負責人/品質(zhì)管理專員/兼職品質(zhì)管理員;

主要職能:

1.堅決服從總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;

2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織質(zhì)量管理、計量管理、質(zhì)量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;

4.負責組織編制年季月度服務(wù)質(zhì)量提高、改進、管理等工作計劃。并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時處理和解決各種品質(zhì)管理事件;

5.負責建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標負責制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,力爭盡早通過iso9000論證;

6. 負責組織質(zhì)量體系的實施、持續(xù)和改進工作;

7. 負責公司質(zhì)量體系文件和資源的控制;

8. 組織實施內(nèi)部質(zhì)量審核/績效考核工作;

9. 負責處理其他與運作質(zhì)量有關(guān)的事務(wù);

10. 每月對公司整體服務(wù)質(zhì)量、工作流程的運作情況出具分析、預(yù)測報告,并上報總經(jīng)理;

11. 對各項目管理方案與質(zhì)量方針、質(zhì)量目標是否符合,萬平方米管理成本、人員配置是否合理的問題進行審核、控制。

主要職權(quán):

1.參與公司月度項目總經(jīng)理工作例會,了解公司各項目經(jīng)營管理進度的知情權(quán)

2.根據(jù)授權(quán),審核公司及項目經(jīng)營管理活動全過程的質(zhì)量管理規(guī)程、標準等規(guī)章制度

3.督導(dǎo)項目對公司總部工作指令、一切規(guī)章制度的執(zhí)行情況的檢查權(quán)、詢查權(quán),有要求各個項目按照月、季、半年、年出具書面品質(zhì)報告權(quán)、現(xiàn)場違章糾正權(quán)、指導(dǎo)權(quán)等;

4.支持召開各項目品質(zhì)管理系統(tǒng)負責人雙周會議;

5.有接受各項目按每月、季、年度,定期上報品質(zhì)管理等工作數(shù)據(jù)、信息的義務(wù)并敦促,匯總上報總經(jīng)理;

第3篇 建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門的職責和權(quán)限(管理體系)

建設(shè)公司總部相關(guān)職能部門的職責和權(quán)限(管理體系)

1各部門通用職責和權(quán)限

----按管理體系策劃的安排,負責相關(guān)管理體系文件的編制和修訂;

----參加管理評審,落實評審決定的與本部門有關(guān)的事項;

----做好本部門的文件、記錄控制;

----負責本業(yè)務(wù)系統(tǒng)糾正和預(yù)防措施的制定和實施。

2工程部

---主管全公司生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、機械設(shè)備、文明施工、ci管理和計劃統(tǒng)計等工作;

---主管國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標準,規(guī)范、規(guī)程以及工程技術(shù)文件的控制;

---主管工程施工期間和交付后的顧客溝通和服務(wù),處理用戶的投訴,組織顧客滿意度測量;

---按分工權(quán)限負責會審施工組織設(shè)計和項目計劃;

---行使質(zhì)量、安全獎懲權(quán)和重大問題停工處置權(quán);

---負責組織編制重大質(zhì)量問題處理的技術(shù)方案,解決施工過程中的技術(shù)問題;

---按分工權(quán)限參加分部分項工程和單位工程質(zhì)量驗收評定和竣工驗收前的預(yù)驗工作,審核工程技術(shù)資料;

---負責地(市)、局及以上級評獎工程的申報工作;

----制定科技管理規(guī)劃和年度工作目標,掌握各單位的目標完成情況;

---收集、存儲有關(guān)科技信息,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料;

-----作好施工員、質(zhì)檢員、安全員、機械設(shè)備管理員的培訓(xùn)、考核取證等管理工作;

---按分工權(quán)限負責有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的獲取、識別、發(fā)放與保存,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行情況;

---負責重大環(huán)境、安全事故的現(xiàn)場調(diào)查及善后處理工作;

---負責與施工生產(chǎn)相關(guān)的危險源、環(huán)境因素的辨識評價,建立、更新危險源清單、環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單、重大危險源清單;

---負責對項目部的環(huán)境和職業(yè)安全健康管理監(jiān)督檢查工作;

---按分工權(quán)限負責制定公司的應(yīng)急預(yù)防措施。

3企管部

-----負責公司管理體系運行的管理工作

---組織管理手冊、程序文件的編寫、更改和發(fā)放管理工作;

----負責認證機構(gòu)的認證審核、監(jiān)督檢查、復(fù)評換證審核組織準備及

聯(lián)絡(luò)工作;

----參與制定并貫徹實施公司管理方針和管理目標;

----協(xié)助最高管理者和管理者代表召開管理評審會議, 匯總管理評審內(nèi)容并整理形成管理評審報告,跟蹤驗證糾正措施的實施效果;

----組織公司內(nèi)部管理體系審核;

----負責內(nèi)審員、計量員的培訓(xùn)、考核、取證、推薦等管理工作;

----主管糾正預(yù)防措施的制定、實施和跟蹤驗證;

----協(xié)助法律事務(wù)部確認法律、法規(guī)清單,協(xié)助工程部確認環(huán)境因素清單和危險源清單

----籌劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理專題調(diào)研;

----負責企業(yè)改革改制工作;

----協(xié)助工程部管理項目計劃;

---負責計量確認體系運行管理工作;

----負責公司全面質(zhì)量管理及qc小組活動的管理, 組織公司級qc成果的發(fā)布,和向上級有關(guān)部門的申報、發(fā)布工作。

4科技部

----負責公司科技管理;

----負責公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運營與維護;

----負責建立完善公司信息管理平臺;

----負責計算機(含耗材)、外購軟件的定型招標、采購管理與維護;

----開發(fā)與企業(yè)管理、工程管理相關(guān)的軟件。

5人力資源部

---按分工權(quán)限組織制定《崗位工作人員任職資格》,配備各類管理人員;

---負責制定人力資源規(guī)劃,編制年度人力資源需求計劃;

---負責編制年度培訓(xùn)計劃并組織培訓(xùn)和考試;

----組織、指導(dǎo)、實施管理人員績效考核、考察或業(yè)績評定;

----參與安全事故的調(diào)查負責傷殘鑒定及善后處理;

----主管職工社會保險工作;

----負責公司職工戶籍管理工作。

6辦公室

---匯總編制年度工作要點,下達年度綜合管理目標;

----及時向相關(guān)部門傳遞信息,包括上級主管部門的文件、函件、電話以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和顧客的文件、函件、電話、反饋信息、報怨和投訴等;

----協(xié)調(diào)部門單位之間的工作關(guān)系;

---主管行政性文件,負責公司各項管理制度、規(guī)定及其他支持性文件編號、發(fā)布工作;

---負責外來文件的獲取、歸檔、發(fā)放和管理的控制;

---負責企業(yè)檔案管理工作;

----負責公司總部治安、保衛(wèi)、消防、綜合治理的監(jiān)督管理工作;

---負責公司人武防空工作;

---負責公司總部環(huán)境和職業(yè)安全健康的管理工作。

7市場營銷部

----擬定年度經(jīng)營工作目標,掌握各單位經(jīng)營目標完成情況;

---負責市場開拓,跟蹤工程信息;

---市場營銷工作中向顧客宣傳公司管理方針和體系運行情況,提高公司社會信譽;

---及時向相關(guān)部門反饋顧客意見。

8市場管理部

---及時建立、更新、充實公司經(jīng)營資料庫;

---負責營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證書和重合同守信用證書的申報、年檢及內(nèi)部使用協(xié)調(diào)管理等工作;

---負責投標工程的可行性分析;

---編制顧客考察資料、資格預(yù)審文件、投標書綜合標;

---負責標書匯總、裝訂、送標、開標工作;

---負責經(jīng)營報表的編制和匯總;

---按分工權(quán)限進行合同評審。

9 投標中心

----負責本部和重要工程的投標報價及技術(shù)方案的編制工作;

----負責全公司投標報價的管理;

----協(xié)助下屬單位工程投標;

---按分工權(quán)限參加招投標文件的評審,明確顧客意圖和合同要求,并將有關(guān)信息傳遞到相關(guān)職能部門。

10 合約部

-----制定合約和勞務(wù)隊伍管理年度工作目標,掌握目標完成情況;

-----洽談、簽訂工程承包和勞務(wù)分包合同、組織評審,并負責勞務(wù)費用條款的評審;

-----負責組織顧客合同評審(包括合同簽訂前和執(zhí)行過程中修改條款的評審);

-----主管工程分包和勞務(wù)隊伍的資質(zhì)審查、考核、選擇、管理;

-----負責全公司的預(yù)結(jié)算的管理工作,制定管理制度并監(jiān)督檢查。

11 物資部

----主管《物資控制程序》,負責物資管理;

----負責指導(dǎo)、監(jiān)督物資招(議)標采購的實施;

----負責下屬單位物資成本核算工作的檢查、考核和獎懲;

----負責地材管理;

----負責物資從業(yè)人員的培訓(xùn)、考核與管理。

12中心試驗室

----制定檢驗、試驗管理年度工作目標,掌握目標完成情況;

----負責全公司試驗管理,按國家

的規(guī)范、規(guī)程、強制性標準的規(guī)定進行試驗工作,對出據(jù)的報告單負責;

----協(xié)管工程監(jiān)視和測量;

----負責試驗從業(yè)人員的管理、培訓(xùn)考核工作。

13財務(wù)部

---負責全公司財務(wù)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核;

---負責成本、投資及預(yù)算、資產(chǎn)核算、住房公積金、標價分離、費用報銷等管理;

---負責為公司管理體系的實施與控制提供必要的資金;

---參加顧客合同和勞務(wù)分包合同評審;

---負責從業(yè)人員的培訓(xùn)考核、考試、取證及管理工作。

14法律事務(wù)部

----負責公司法律、法規(guī)的管理

----負責與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、條例等的收集、識別、評價和確認,負責建立和更新公司法律法規(guī)清單;

----負責清欠、防欠及內(nèi)部法律咨詢服務(wù);

----負責公司內(nèi)外合同糾紛的處理及協(xié)調(diào)工作;

-----參與各類經(jīng)濟合同的簽訂和審核。

15 黨群工作部

----負責與管理體系運行有關(guān)的宣傳工作;

----負責企業(yè)精神文明、企業(yè)文化的建設(shè);

----負責企報的編輯與發(fā)行;

----負責企業(yè)政治思想工作的宣傳和教育;

----負責班子建設(shè)、組織建設(shè)、黨員和干部隊伍建設(shè)、共青團建設(shè),機關(guān)總支業(yè)務(wù);

1 6工會

---貫徹國家及總工會有關(guān)職業(yè)健康安全的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產(chǎn)中的作用;

---對任何單位和個人違反職業(yè)健康安全法律、法規(guī)行為,有權(quán)檢舉和制止;

----關(guān)心職工職業(yè)健康安全條件的改善,加強女工保護,參與做好傷亡事故的善后處理工作;

---負責有關(guān)職業(yè)健康安全信息的收集(如員工的抱怨等),并負責或監(jiān)督問題得到妥善解決。

17 審計監(jiān)察部

----負責企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)審計;

----負責企業(yè)黨風廉政建設(shè);

----負責企業(yè)政策紀律和效能檢查;

----負責黨員、管理人員違紀處理。

18 資金部

----負責資金調(diào)劑;

----負責信貸、擔保、保函、拆借、償還、結(jié)算;

----負責稅費籌劃與上繳;

----負責銀行賬戶管理

19 物業(yè)公司

----負責公司總部辦公及生活區(qū)的環(huán)境管理;

----做好辦公及生活后勤基地的安全管理工作;

第4篇 某客運公司總部會議室管理規(guī)定

客運公司總部會議室管理規(guī)定

為加強總部調(diào)度大樓會議室的規(guī)范管理,保證各類會議的順利召開,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。

一、總部會議室由總經(jīng)理辦公室負責實行預(yù)約管理。公司各部門安排各種會議需提前告知總經(jīng)理辦公室會議室管理人員,并填寫《會議室使用登記表》,由會議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時間內(nèi)若有多個部門申請使用會議室,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會議級別、性質(zhì)酌情安排。

二、總經(jīng)理辦公室要加強對會議室的管理和維護。會議室使用前,會議室管理員要對會議室的相關(guān)設(shè)施進行檢查,確保能正常使用。

三、各部門在預(yù)約時間內(nèi)使用會議室,如有變更或需延長使用,應(yīng)及時通知總辦會議室管理員安排。

四、會議室內(nèi)不準喧嘩吵鬧,應(yīng)保持整潔,嚴禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。

五、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公用財物,不得損壞,否則照價賠償。會議室配置的設(shè)施未經(jīng)許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動用,事后歸還原處。

六、會議完畢后,使用部門要關(guān)閉會議室的門窗和所有設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火防盜,同時報總辦會議室管理員交接。

七、會議室衛(wèi)生由總部保潔員負責打掃,每周至少清潔一次,遇有會議時一次一清潔。

八、外單位如需使用我公司會議室,必須報總經(jīng)理或值班領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。

九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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第5篇 某某集團總部宿舍管理規(guī)定

某集團總部宿舍管理規(guī)定

關(guān)于入住管理

第一條總部宿舍樓只對總部人員開放,總部人員在行政管理中心秘書處填寫入住登記,所在管理中心總監(jiān)、行政管理中心總監(jiān)簽字后,到行政管理中心領(lǐng)取宿舍出入卡,檔案室領(lǐng)取鑰匙。入住人員服從房間分配安排,不得隨意調(diào)換房間。分配按照年紀、生活習慣等人性化因素為分配依據(jù)。

第二條宿舍出入卡為宿舍通行證,請妥善保管,丟失后補者罰款50元。

第三條總部總監(jiān)級及以上人員可入住套間。

第四條住宿費用:為體現(xiàn)集團公司“關(guān)愛員工從心做起”的管理思想,在企業(yè)經(jīng)濟條件允許的情況下提高員工福利待遇,員工可免費入住。

第五條宿舍是為解決外地員工住宿困難而設(shè)立,從合理利用住宿資源起見,當員工每周在宿舍內(nèi)住宿低于5天時,請搬離宿舍。

第六條搬離宿舍者及時到行政管理中心秘書處填寫《宿舍搬出表》,宿舍出入卡由行政管理中心收回,房間鑰匙歸還檔案室。水電費用結(jié)算以填表時間為準,如未及時辦理,產(chǎn)生費用個人自理。

第七條如宿舍需維修,寢室長于每周四通過辦公系統(tǒng)匯總至行政文職秘書,統(tǒng)一報修。

第八條嚴禁在宿舍內(nèi)樓任何地方釘釘子、墻紙上禁止貼粘鉤等一切破壞裝修的行為。損壞負責恢復(fù)原貌。

第九條宿舍內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物。

關(guān)于費用管理

第一條宿舍樓內(nèi)每戶水、電、有線(數(shù)字)電視費用、街道管理各項雜費(衛(wèi)生費)等由

個人承擔。每月各管理中心輪流收取。

第二條各部門請嚴格按照總部宿舍水電表抄表順序進行抄寫核算,為使每月抄表工作能在

上月基礎(chǔ)上延續(xù),并增加透明化,每月安排兩個中心進行檢查與核實,請各部門于每月30日進行水電表的抄寫,不再另行提醒。

宿舍水電表抄表順序:

業(yè)務(wù)文化

文化培訓(xùn)

培訓(xùn)營銷

營銷行政

行政人力

人力財務(wù)

財務(wù)物資

物資服務(wù)

服務(wù)業(yè)務(wù)

第三條部門出差無法安排時,請?zhí)崆案嬷姓芾碇行拿貢?由秘書通知下一部門調(diào)換核查。

第四條抄表人員于每月30日抄表,核算出房間每個人應(yīng)承擔的水電費,并于每月的5-8日貼于總部宿舍樓公示,公示期內(nèi),認為核查有誤的同事,可與抄表人員聯(lián)系。10日交予財務(wù)。

第五條宿舍水電費在工資內(nèi)扣發(fā)。

第六條出差人員可請同事負責查看與核算,總監(jiān)出差可委托部門員工進行核實。

第七條水電費計算法則:

1、因入住人員多達百人,核查與計算是一項工作量大且繁瑣的工作,為減少大家核查的工作量,所以宿舍水電費均以“月”為單位,這樣在特殊情況下就很難核算過細,細到每人每天多少費用的程度,這樣各管理中心在核查時,會大大減少工作量,請大家諒解。

2、調(diào)換房間者,一個月內(nèi)在哪個房間住的時間長,就攤銷該房間費用;離開總部宿舍人員,費用按整月計算,無論在該房間住宿多久,亦按全月計算。時間以在行政管理中心辦理手續(xù)時間為準。

3、宿舍電水爐經(jīng)詢問各管理中心總監(jiān)均表示不使用,因此總監(jiān)套間不承擔水爐產(chǎn)生的水費、電費。集體套間人員使用水爐,因此平攤費用。

4、公共區(qū)域內(nèi)電表、水表(含宿舍管理員保潔、值班工作產(chǎn)生的費用)按現(xiàn)住人數(shù)平攤,包括集體住宿的套間(總監(jiān)套間按定額攤銷)。

5、總監(jiān)套間公共區(qū)域定額攤銷:每戶每月承擔公共區(qū)域3元水費2元電費。

6、每月人均衛(wèi)生費=50元/現(xiàn)住人數(shù)(包括套房)

關(guān)于紀律管理

第一條任何原因均不得留宿非住宿人員,特殊情況協(xié)商處理。離職人員請在當日搬出宿舍。

第二條宿舍禁止非常住人員進入。

第三條二樓為女生宿舍,男士慎入。

第四條各房間選舉一名舍長,由舍長負責宿舍具體管理。并根據(jù)本舍情況,制訂衛(wèi)生值日表,值日期間要檢查各房間床鋪、物品擺放整齊,廚房、衛(wèi)生間清潔,保持地面干凈、室內(nèi)無雜物。

第五條每隔三個月要進行一次全員參與的徹底衛(wèi)生清掃工作。

第六條宿舍內(nèi)禁止酗酒、打架斗毆、賭博等其它的不良行為,否則,將會受到包括開除在內(nèi)的嚴肅處理。

第七條為防范隱患及不影響他人健康,宿舍內(nèi)禁止吸煙,禁止將電熱毯等小家電在無人使用時通電。

第八條宿舍樓的休息時間為晚9時30分至次日早6時30分,在此時間內(nèi),大家出入或

在室內(nèi)活動要相互體諒,盡量不要影響別人的正常休息

第九條愛護公物,不得故意破壞,損壞照原價賠償。

第十條自覺節(jié)約能源消耗,做到人走燈滅、水關(guān)。

第十一條所有住宿員工在宿舍周圍活動時要注意維護企業(yè)的形象,避免給鄰居帶來不便,

避免給企業(yè)帶來不良影響。

第十二條宿舍由總部行政管理中心負責管理,行政處罰條例同樣適用于宿舍。

第十三條以上各項規(guī)章制度望大家自覺遵守執(zhí)行,相互監(jiān)督,共同維護宿舍秩序,創(chuàng)造良好的休息環(huán)境。

第6篇 某某集團總部職員圖書資料管理制度

某集團總部職員圖書資料管理制度

圖書資料借閱制度

第一條圖書資料的借閱僅限于總部員工。

第二條借閱圖書,需填寫《圖書資料借閱登記表》。

第三條借閱者要愛護圖書資料,嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現(xiàn)上述問題,檔案員要追查當事人的責任。

第四條借閱圖書資料不超過半個月,到期后仍需借閱的,應(yīng)向檔案室說明情況,辦理續(xù)借手續(xù)。退還圖書時,檔案員要當面查看,確認無第二條所述情況時方可注銷登記,否則將追查處理。

第五條凡出差時間在一周以上者、調(diào)離總部的員工、辭職辭退人員,外出、調(diào)出、離職前須歸還所借圖書資料,否則不予辦理離職有關(guān)手續(xù)。

圖書資料申購程序:

第一條總部每月100元的圖書資料購置費,用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通,視圖書資料購置費使用情況購置。

第二條各管理中心職員需購材料時,填寫《圖書資料購置申請》,報經(jīng)行政管理中心統(tǒng)一購買,所購資料價值超出100元的,《圖書資料購置申請》需總裁簽批。

第三條購置資料需有發(fā)票,報銷單據(jù)需檔案室簽字方可報銷。

第7篇 某某集團總部職員洗浴員工餐管理規(guī)定

某集團總部職員洗浴、員工餐管理規(guī)定

第一條總部員工在新華分公司洗浴時間為:

每周星期三的非工作時間(不含午休時間),即早6時-9時,晚18時-0時,其中晚21時-23時的時間段內(nèi),為避免給客人造成影響,總部職員不能搓澡。

每周星期日的早6時--晚18時。

第二條每位總部職員每月有兩次搓澡待遇,以加蓋總部印章的搓澡卡結(jié)算。請遵守營業(yè)區(qū)規(guī)章,規(guī)范行為舉止,浴后主動及時到前臺結(jié)賬。

第三條總部人員在分公司洗浴每次不要超過90分鐘,洗浴后盡快離開公司洗浴場所,不要逗留,減少等人、休息時間,不能在前廳逗留。

第四條總部員工在分公司洗浴時,保持平和謙虛的心態(tài),在無特殊情況時,盡量自理,不要要求分公司同事提供服務(wù),尤其是客人較多的情況。

第五條為維護新華分公司的正常營業(yè)秩序,有檢查任務(wù)職員可進入新華分公司二樓以上營業(yè)區(qū)進行業(yè)務(wù)檢查,其他職員在新華分公司洗浴后不要進入二樓以上的營業(yè)區(qū),不能隨意進入武昌、萬松園分公司營業(yè)區(qū)洗浴。

第六條總部職員與新分公司員工同等待遇就餐,1元/餐,每月20日集體充值。職員用餐時間為:中餐:12:00-13:00,晚餐18:00-19:00,用餐期間需遵守規(guī)范,不浪費、不喧嘩,不大聲說笑、不接受特殊待遇。

第8篇 某某集團總部職員政令考核管理規(guī)定

某集團總部職員政令考核管理規(guī)定

第一條適用于集團各級工作人員,在落實董事長和總裁發(fā)布的臨時性工作指令過程中的考核,集團公司內(nèi)各項已有明確工作規(guī)范與考核細則的常規(guī)性工作,不在本標準考核范圍內(nèi)。

第二條本著“責、權(quán)、利”落實到人的原則,將政令執(zhí)行情況與被考核人的經(jīng)濟利益實行最簡單的金額關(guān)聯(lián)。標準范圍為50-500元,具體金額由督辦部門視工作重要程度擬定,并報總裁審批后實施。

第三條考核執(zhí)行人在正式執(zhí)行本標準前,須以規(guī)范格式的《集團公司政令執(zhí)行考核通知單》通知被執(zhí)行人,通知單上須有總裁簽章。

第四條下發(fā)《通知單》須使用用友oa系統(tǒng)內(nèi)標準模板。

第五條集團公司逐步營造執(zhí)行文化,各級管理者對待上級工作指令,要及時落實與反饋;對部署下去的工作任務(wù),要持續(xù)地跟進,做到有布置有檢查。

第9篇 某某集團總部人員出差管理辦法

某集團總部人員出差的管理辦法

第一條管理辦法旨在規(guī)范總部人員出差期間的各種相關(guān)事項?？偛咳藛T在出差期間應(yīng)極其嚴格的約束規(guī)范自身行為,公司的口號“形象就是公司的生命”,此話落實于總部即是“形象就是總部的生命”,總部尚處于成長完善階段,因此,形象與總部威信息息相關(guān)?？偛柯殕T不論管理中心與職位,在各分公司出差期間均代表總部,因此要以高度的榮譽感與強烈的責任心,去樹立、維護總部的威信。

第二條出差人員在得到集團公司總裁的出差指示后,須到辦公系統(tǒng)填寫《公事出差單》,逐級批準后方能出差。以保證考勤的準確性,后補無效。

第三條出差人員應(yīng)集體行動(出發(fā)、返回等,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準除外)。每次出差人員中應(yīng)有一人為負責人,負責出差人員各項事項的統(tǒng)籌安排,原則上單一管理中心出差時,負責人為本管理中心總監(jiān),兩個或兩個以上管理中心出差時各管理中心總監(jiān)商議負責。出差人員應(yīng)聽從指揮,做到有組織、有紀律。

第四條出差人員的住宿:

1.住宿在分公司營業(yè)場所內(nèi)的職員,可于前臺索取空手牌(不含毛巾),用于存放衣物。

2.當遇重大活動,統(tǒng)一安排在企業(yè)外住宿時,負責人要組織好人員,不要單獨私自活動,保證安全。如需洗澡,要在規(guī)定時間內(nèi),于前臺統(tǒng)一拿手牌,洗澡后迅速交回。

第五條出差期間的工作時間與正常工作日相同,工作時間內(nèi)不得在營業(yè)區(qū)內(nèi)休息。

第六條洗漱用品中毛巾需自備,其余日化用品可使用公司備品。

第七條總部人員在各分公司出差期間,可按公司規(guī)定免費洗工裝、浴服一次。如出差時間過長,可酌情增加。

第八條出差人員(包括各級主管人員)除洗衣、搓澡、餐飲外,不得在分公司內(nèi)進行任何消費。不得接受分公司人員提供的酒水、食品、其它服務(wù)等。

第九條出差期間非網(wǎng)絡(luò)維護人員維修調(diào)試外,不得使用營業(yè)區(qū)網(wǎng)吧、電腦。

第十條差旅費的報銷需財務(wù)、行政管理中心總監(jiān)簽字,核對差旅費、出差時間。

第十一條因分公司的經(jīng)營差異,對總部出差人員在有分公司的城市住宿地點規(guī)定如下:

1.赴濟南出差期間在山大分公司內(nèi)住宿。

2.赴臨沂出差期間在臨沂沂州路分公司內(nèi)住宿。

3.赴青島出差期間在公司外以80元/天的標準住宿,不在海濱俱樂部內(nèi)住宿。

4.赴武漢出差人員在總部宿舍樓或新華分公司內(nèi)住宿。

第十二條去分公司駐地外的地點出差,住宿標準執(zhí)行財務(wù)管理中心制訂的相關(guān)標準。

第10篇 某某集團總部職員外出登記管理規(guī)定

某集團總部職員外出登記管理規(guī)定

第一條所有職員上下班要自覺打卡,早晚兩次必須打卡。早晨,職員必須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。如有特殊情況(參加公司會議、陪同客人、參加培訓(xùn)、外出招聘、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急事項)早晚未能打卡的,應(yīng)及時向本管理中心總監(jiān)說明情況并出具邀請函、學習證明等憑證,本管理中心總監(jiān)在《員工因公外出登記表》中簽字,否則在《員工因公外出登記表》中登記未打卡的視為無效。

第二條《員工因公外出登記表》日常存放在各管理中心處,每管理中心一本。員工外出填寫后總監(jiān)簽字,總監(jiān)外出亦需填寫。每月1日將上月表格交與行政總監(jiān)與人力總監(jiān),作為考勤依據(jù)。

第三條登記表各項填寫應(yīng)真實、全面,否則視為無效。外出事由填寫詳細,不得以辦事、業(yè)務(wù)等籠統(tǒng)字樣代替。外出事由須真實,虛假事由經(jīng)查實,按曠工處理,并接受行政處罰。

第四條登記表填寫字跡清晰、工整。并及時通過本管理中心總監(jiān)的審批。辦事回來后補簽無效。如遇本管理中心總監(jiān)外出,需回崗后第一時間時補簽,次日補簽無效。

第五條登記表須在離崗前填寫。填寫以表上時間順序為準,提前填寫、后補填者無效。

第六條行政、人力管理中心將不定期查崗,以期本規(guī)定的有效執(zhí)行。抽查至各管理中心時如沒有《員工因公外出登記表》,扣罰總監(jiān)10分。員工外出而未填寫的,即為擅離職守,扣罰10分。

第11篇 某某集團總部職員儀容儀表工裝管理

某集團總部職員儀容儀表及工裝管理

儀容儀表規(guī)范

第一條頭發(fā):梳理整齊,無頭皮屑。男員工不留長發(fā),不留怪異發(fā)型,前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不過耳,后發(fā)不過衣領(lǐng);女員工不留怪異、新潮發(fā)型,不能染奇異顏色頭發(fā),長發(fā)需束在后腦中央位置。

第二條面部:臉、頸、耳朵要絕對干凈,男員工胡須必須剃干凈,女員工上崗前需化淡妝。

第三條飾物:領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)扎系得當,不能佩帶其它怪異和夸張首飾。男士不準佩帶任何飾物。

第四條工裝:總部職員工作期間必須穿著工裝,工牌佩戴在左胸部位置,工裝必須干凈整潔,無破損,并系好衣扣。男工裝必須穿著工裝配套淺色襯衣,打領(lǐng)帶,穿著職業(yè)化皮鞋。女工裝須穿著配套淺色職業(yè)化襯衣,不能穿高領(lǐng)毛衣。女士褲裝不要將長靴或短靴露在褲角外面,穿裙裝時須穿著只覆蓋腳面三分之一的(俗稱瓢鞋)深色職業(yè)皮鞋,不能穿長靴、短靴或覆蓋腳面三分之一以上的淺口鞋。

第五條手:必須保持手部潔凈,不能留長指甲,指甲要整潔衛(wèi)生,指甲要修好,不能涂有色指甲油或做美甲。

第六條鞋襪:要保持鞋襪整潔,不能有異味,工鞋要經(jīng)常擦洗,出入一線營業(yè)區(qū)域需換鞋,男士需著深藍色或黑色襪;女士需著肉色襪,不能穿過于鮮艷的襪子。

第七條化妝品:不要噴灑或使用氣味過于濃烈的香水和化妝品。

第八條個人衛(wèi)生:員工要保持好個人衛(wèi)生,早晚刷牙,不能吃有異味的食品;經(jīng)常洗澡,衣服需勤洗勤換,身上不得有異味。

第九條新進員工無工裝者,須穿著深顏色西裝,保持職業(yè)化形象。

第十條行政、業(yè)務(wù)管理中心將進行不定期抽查。

工裝管理

第一條為規(guī)范對集團公司員工工裝的管理,塑造企業(yè)及員工良好的形象,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定中的工裝,是指在集團公司工作的員工穿著的、由集團公司統(tǒng)一制作的服裝。工裝分夏裝和冬裝、浴服三種,由行政管理中心統(tǒng)一配發(fā)。

第三條員工上班時必須統(tǒng)一穿工裝,保持公司員工的良好形象。浴服為在分公司出差期間需住宿時穿著。

第四條工裝的使用期限原則上為二年,自配發(fā)日算起。未到換發(fā)期工裝破損、丟失時,自費更換。

第五條冬、夏工裝配發(fā)當月,在工資中扣減工裝款的一半。自入職日起工作未滿一年離職的員工,扣除另一半的工裝款。浴服發(fā)放時不扣款,滿一年以后離職的員工,不予扣減,不足一年扣全款。

第六條職工對配發(fā)的工裝有保管、補修的責任,減少工裝在非工作時間的損耗;

第七條總部人員工裝每月清洗四次,包括襯衣。衣物直接送交洗衣房,以加蓋總部印章的洗衣卡結(jié)算。

第八條員工不得擅自改變工裝樣式。

第12篇 集團總部出差人員補休假管理規(guī)定

某集團總部出差人員補休假的管理規(guī)定

第一條職員出差期間如適逢休息日,出差職員可在回總部后按相應(yīng)天數(shù)向集團公司領(lǐng)導(dǎo)申請補休,并及時通知行政管理中心,以便于工作的統(tǒng)籌安排。擅自休息的人員按曠工處理。補休后上班時須及時填寫《請假條》,并注明為補休假期。

第二條職員返回后如直接上班,未休的假期可以積攢,待需休假時可通過申請補休。程序如下:

1.上班當天到行政管理中心填寫《假期補休統(tǒng)計表》以做備查。

2.待需要補休時須提前到辦公系統(tǒng)填寫《請假條》。

3.補休相關(guān)的規(guī)定同《總部人事制度》中事假的相關(guān)規(guī)定。

第三條本規(guī)定所述休息日為總部統(tǒng)一放假的各類假期,如星期日及節(jié)假日等。

第四條如存有補休假期而未休的離職人員,包括調(diào)轉(zhuǎn)工作關(guān)系,辭職、辭退(不包括開除人員)按未休假期時的同等標準日工資乘以未休天數(shù)計入工資。

第13篇 物業(yè)公司行政管理總部職責

物業(yè)服務(wù)公司行政管理總部職責

行政管理總部是集團公司公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負責公司行政、人事、文秘、檔案、總務(wù)、后勤等方面的管理工作,其工作職責為:

1、宣傳、學習、研究和掌握黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求及公司需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

7、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

8、負責其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。

9、根據(jù)zz物業(yè)服務(wù)有限公司政策和勞動法規(guī),制定相應(yīng)的人力資源規(guī)章制度。負責勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內(nèi)部調(diào)配工作。

10、負責人事檔案和員工技術(shù)檔案材料的收集、分類、整理、保管,負責專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任、確認工作。

11、負責編制員工教育培訓(xùn)計劃并組織實施,完成考核、登記、歸檔工作。

12、負責編制工資總額計劃并組織實施,會同財務(wù)做好資金管理,編制工資月報、年報。做好公司范圍內(nèi)員工的定崗定編。

13、負責各級干部和員工的考核、鑒定、任用、調(diào)配、獎懲等工作。

14、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。