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秘書管理制度是對秘書工作進行規(guī)范和指導的重要文件，旨在確保企業(yè)日常運營的高效有序。它涵蓋了秘書的職責分配、工作流程、行為準則、培訓發(fā)展以及績效評估等多個方面。
包括哪些方面
1. 職責定義：明確秘書在組織架構(gòu)中的角色和職責，如文檔管理、會議安排、行政支持等。
2. 工作流程：制定標準化的工作流程，如信息處理、報告編寫、接待禮儀等。
3. 行為規(guī)范：設定職業(yè)道德和行為標準，包括保密協(xié)議、溝通技巧和職業(yè)形象。
4. 培訓與發(fā)展：規(guī)劃秘書的職業(yè)發(fā)展路徑，提供持續(xù)學習和技能提升的機會。
5. 績效管理：建立公正的績效評價體系，用于激勵和改進秘書的工作表現(xiàn)。
重要性
秘書作為企業(yè)內(nèi)部的關鍵聯(lián)絡點，其工作效率和專業(yè)素養(yǎng)直接影響到企業(yè)的整體運行。良好的秘書管理制度能夠：
1. 提升效率：通過標準化流程減少工作混亂，提高工作效率。
2. 維護形象：通過行為規(guī)范塑造專業(yè)的對外形象，增強企業(yè)信譽。
3. 人才培養(yǎng)：通過培訓和發(fā)展計劃，培養(yǎng)高素質(zhì)的秘書團隊，滿足企業(yè)長遠需求。
4. 優(yōu)化管理：通過績效管理，激發(fā)秘書潛力，優(yōu)化人力資源配置。
方案
1. 制定詳細的職位描述，明確每個秘書的具體任務和期望成果。
2. 設計工作流程圖，清晰展示任務分配和協(xié)作機制，降低誤解和沖突。
3. 開展定期的道德和技能培訓，如商務禮儀、辦公軟件應用等。
4. 實施360度績效評估，結(jié)合上級、同事和自我評價，全面反映秘書的工作表現(xiàn)。
5. 定期審查和更新制度，以適應企業(yè)變化和市場環(huán)境的發(fā)展。
秘書管理制度的構(gòu)建是一個持續(xù)的過程，需要管理層的重視和全體員工的配合。只有這樣，我們才能確保秘書團隊的專業(yè)性和企業(yè)運營的高效性，為企業(yè)的成功奠定堅實基礎。
秘書管理制度范文
第1篇 房地產(chǎn)集團公司專職秘書管理工作規(guī)定
房地產(chǎn)集團有限公司專職秘書管理工作規(guī)定
為保證_ 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)董事會和行政管理工作的正常運轉(zhuǎn),提高工作效率,特制定本規(guī)定。
第一條 工作職責和內(nèi)容
(一)專職秘書(以下簡稱秘書)的工作職責,主要是對公司董事會成員、經(jīng)營班子主要領導的工作進行計劃、準備和服務的事務性管理工作。
(二)管理工作內(nèi)容主要包括:接待、傳達、文書、領導日程安排、文件整理、內(nèi)務整理、會議、代行、聯(lián)絡等事務的管理和督辦等。
第二條 接待事務
(一)秘書負責領導會晤賓客、來訪者的預約、安排和接待工作,并制訂《領導每周工作日程安排表》,提前呈遞領導備忘。領導會晤前,應做好相關資料和文件的準備工作,及時提醒領導會晤、接待的人員、時間、地點等事宜。
(二)對未經(jīng)預約要求會見領導的來訪者,在問清對方姓名和要求后,應先請對方稍候,請示領導后,再引導其進入會客室或辦公室對不宜會見的來訪者,則應婉言謝絕,或記錄來訪意圖,以備日后答復。
(三)對于在領導辦公室以外進行的會晤,秘書應及時將會晤的時間、地點預先告知綜合管理部,以便預訂會場及確定會務工作人員。
(四)秘書應了解領導會晤的議題、人數(shù)、級別及是否用餐等情況,并事先通知與會者若需安排用餐的,須直接安排或通知綜合管理部預訂餐廳并安排菜單。
(五)秘書應會同綜合管理部會務人員,落實領導會晤場地的水、電、桌椅、擴音設備、演示板、紙筆以及水果、鮮花、歡迎牌、攝影、會間服務等事宜。
(六)對來訪者,秘書要彬彬有禮,主動遞送茶水。若需來訪者等候時,應遞上報紙、畫報等。
第三條 傳達事務
(一)秘書負責及時拆封致領導的外來公文、信函、傳真等,在《收件登記表》上登記后及時呈遞領導審閱。需審批的,則附《收文處理單》;需回復的,秘書應及時提醒、催辦。
(二)秘書應及時接轉(zhuǎn)領導的來電,若領導外出或正忙,須將來電在《來電登記表》上登記后及時呈報。
(三)秘書應根據(jù)領導的指示或批復,進行來電、來函的回復或聯(lián)系,并負責業(yè)務傳真、信函等的擬稿、打印、核對工作,呈領導審閱后及時發(fā)送,并在《發(fā)送登記表》上進行登記。
(四)每年 12 月 20 日之前,秘書應根據(jù)領導圈定的名單,負責以領導名義寄發(fā)禮節(jié)性賀卡及信函,并將名單留存?zhèn)洳椤?/p>
第四條 文書管理
(一)秘書負責領導對經(jīng)營管理部門的決定、指示及重要會議決議事項的落實、督辦、協(xié)調(diào)及反饋工作。
(二)秘書負責領導授意的工作報告、會議發(fā)言、指示、決定等文件的起草工作,并做好文件的編號、打印、發(fā)放、歸檔等文書工作。
(三)秘書應定期收集公司及所屬分、子公司經(jīng)營管理方面的重要情報,主動以書面形式及時向領導反映、匯報。
(四)領導外出需攜帶的文件資料,秘書應負責準備齊全,如不清楚應及時請示;所需準備的文件資料較多時,應事先設計《文件明細表》。
第五條 領導日程安排
(一)秘書負責領導出席會議、出差、參加宴會、拜訪客人等日程的預定和落實。各項工作應安排細致、周到,并及時了解和掌握工作進展的全過程。
(二)秘書負責領導工作日程的設計及安排,并對領導出席的重要會見、會議中的講話進行記錄整理。
第六條 文件整理
(一)秘書應根據(jù)文件的輕重緩急對文件進行分類,并將分類整理后的文件資料按急件和一般件分別置放;急件應置于急件夾中。
(二)急件須在2 4 小時內(nèi)提醒領導審閱;其他文件、資料根據(jù)文件性質(zhì)、類別待領導審閱后,按審閱意見辦理。
(三)秘書負責將所有文件、資料于次月5 日前進行整理、歸類;特殊文件、資料,根據(jù)領導指示另行處理。
(四)次年3 月3 1 日前,秘書應對所有文件、資料進行整理、歸檔。特殊文件、資料根據(jù)領導指示另行處理。
第七條 內(nèi)務整理
(一)秘書負責每日收拾、整理領導的辦公桌、書架及工作所需的文件資料、臺歷、名片等各類文具用品和備用品,保證辦公場所整潔及辦公設施設備的運行正常。
(二)秘書負責每日督促并協(xié)助清潔工清掃領導辦公室、接待室、會議室、門窗、桌椅、柜櫥、茶杯、煙缸、地毯及其它辦公設施設備等。
(三)秘書應隨時保持領導辦公室的整潔、有序,保持室內(nèi)溫、濕度適宜,空氣新鮮,保持充足的茶、水、食品等的供給,及時澆灌或更換室內(nèi)植物。
(四)秘書應在辦公室放置領導日常使用的物品及備用品,設計領導日常用品及備用品的明細表,記錄品種、使用時間、數(shù)量等,做到心中有數(shù)。
(五)做好領導辦公室的報刊、雜志的訂閱、接收及上下架工作,保證報架的報紙不多于10 天不少于5 天;雜志存留2 期;過期報刊雜志及時下架交綜合管理部處理。
(六)秘書負責領導的帳粟保存、費用報銷等事宜。負責領導外來名片的整理、歸類和輸錄等工作。
第八條 會議事務
(一)秘書對領導召集或出席的各類會議,應事先制訂會議日程,填寫《領導每周工作日程安排表》。并擬寫領導講話稿,準備各種相關的文件資料。
(二)秘書應將領導召集或出席會議的時間、地點預先告知綜合管理部進行安排,了解并落實會議場地的水、電、桌、椅、擴音、投影設備、演示板、紙筆等布置情況,以及是否需備水果、鮮花、提示牌和攝影、會議記錄等。
(三)秘書應了解領導召集或出席會議的主題、人數(shù)、級別及是否用餐、住宿等情況,并預先通知綜合管理部及與會者。若需安排用餐,需預先了解用餐標準并預訂餐桌,排定菜單;需安排住宿的,須預先了解住宿標準并預定酒店。
(四)對領導召集的會議,秘書應做好會議記錄,并請與會人員會簽或請領導審簽,需要發(fā)文的,按有關規(guī)定辦理。
(五)對領導應邀參加的各類會議,秘書應及時提醒領導準時參加,并準備好相關資料。
第九條 代行事務
(一)秘書可受領導委托,代表領導對員工或相關業(yè)務單位人員的婚、產(chǎn)、病、困等進行賀、探、慰、助;出席婚、喪儀式,前往祝賀或吊唁。
(二)秘書應及時了解和掌握員工的婚宴、生育、生病住院、生活困難等基本情況,并請示領導。根據(jù)領導指示,辦理員工結(jié)婚賀禮或產(chǎn)后、病中探慰及生活困難的援助等事宜。
(三)秘書負責如實傳達領導的指令或意見,做到準確和快速,并填寫《命令管理表》。事后視情況,將對方的答復及時向領導匯報。
(四)秘書應及時傳遞領導交辦的文
件、書信與物品,并填寫《命令管理表》。
(五)秘書可受領導之命,對有關事項進行調(diào)查,并將調(diào)查情況匯總后向領導匯報。
(六)秘書負責領導出差時的交通、食宿安排。
第十條 聯(lián)絡事務
(一)秘書應掌握領導與外界、家庭、公司內(nèi)部的通訊地址和聯(lián)絡方式,確保信息渠道的暢通。
(二)秘書應掌握領導的行蹤,確定與領導保持聯(lián)系的方式,并能根據(jù)事態(tài)的輕重緩急采取合適的方式進行聯(lián)絡。
第十一條 工作紀律.
(一)秘書在日常工作管理中,應自覺遵守公司的規(guī)章制度,嚴守工作紀律,做到:不該問的不問,不該說的不說。
(二)秘書對有關領導的機密文件、資料應及時做好保密防范工作,嚴防泄密。擬寫文稿應確定密級;打字、復印不得委托他人代理;攜帶外出的文件、資料應包裝密封。
第十二條 附則
(一)本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
(二)本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第2篇 z公路管理局黨委辦公室副主任（兼黨委秘書）崗位職責
公路管理局黨委辦公室副主任(兼黨委秘書)崗位職責
一、貫徹落實局黨委政各項決策部署,協(xié)助主任做好組織、黨建等方面工作的組織實施和考核總結(jié)。
二、配合主任抓好基層班子考核及科級干部教育、管理、選拔、培養(yǎng)等組織工作。
三、配合主任抓好組織機構(gòu)建立健全、黨員教育管理和培養(yǎng)發(fā)展、開展各類黨性實踐活動等黨建工作,并指導基層單位按要求開展黨建工作。
四、負責擬寫局黨委工作計劃、工作總結(jié)、領導講話等各類綜合性文件材料,并負責黨委印章管理。
五、協(xié)助主任做好局黨委各類會議、活動的籌備以及組織協(xié)調(diào)工作,并負責做好相關秘書事務工作。
六、協(xié)助主任做好與局機關各部門、科室及基層各單位的溝通協(xié)調(diào),以及辦公室來人來訪接待及來電、來函的辦理回復工作。
七、做好領導交辦的其他工作。
第3篇 z公路管理局辦公室秘書崗位職責
公路管理局辦公室秘書崗位職責
一、負責各類行政公文的收發(fā)、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。
二、嚴格按照公文處理有關規(guī)定,督促和協(xié)助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發(fā)送、立卷、歸檔等工作。
三、嚴格管理局印章、組織機構(gòu)代碼、法人代表證和有關重要資質(zhì)證書等證件,并按規(guī)定使用。
四、草擬各類公文、便函、領導講話和會議材料,把好文件材料質(zhì)量關。
五、做好局網(wǎng)站信息的更新、oa綜合辦公系統(tǒng)的管理、辦公自動化、信息化的建設管理等工作。
六、完成領導和辦公室主任交辦的其他工作。
第4篇 管理層執(zhí)行秘書(ceo,coo秘書)工作職責
1.整理會議記錄。
2.根據(jù)會議記錄和安排提醒大家進行工作進展檢
第5篇 綜合管理部綜合秘書崗位職責內(nèi)容
1.起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件,審核上報文件。
2.組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。
3.負責公司會議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。
4.負責公司印章的使用和管理。
5.協(xié)助本部門負責人,安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡事務。
6.各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。
7.完成部門領導交辦的其他事務。
第6篇 科研管理(學術秘書)崗位職責內(nèi)容
1.協(xié)助領導起草編制科研規(guī)劃、科研工作總結(jié)、規(guī)章制度及相關文件。
2.負責各類課題的申報和組織工作。
3.承擔各類學術活動的組織工作,安排本單位的學術活動,整理編寫學術動態(tài)。
4.負責科研成果的評獎和獎勵工作。
5.承擔研究生教育管理工作,負責培養(yǎng)方案、課程安排、論文答辯等工作。
6.負責外事接待安排、_外學者來訪、因公出境項目報批手續(xù)及護照管理。
7.承擔專業(yè)技術職務評審和聘任的組織工作。
8.負責科研成果統(tǒng)計和各種學術活動歸檔工作。
9.負責本單位的網(wǎng)頁和更新工作。
第7篇 秘書室文明用語服務管理制度
一、文明用語
(一)您好!請您這里坐。
(二)您好,請坐,請喝水。
(三)對不起,讓您久等了。
(四)您走好。
(五)請問您有什么事
(六)請您慢慢說!
(七)對不起,領導不在,需要幫忙嗎
(八)請留下您的電話,辦完后我給您回話。
(九)您的問題我需要請示領導,請稍候。
(十)您要找的同志出去了,需要我轉(zhuǎn)告嗎如果方便
的話,可否由我代辦
(十一)如果您對我的答復不滿意,請到“秘書工作”咨詢。
(十二)這件事由“秘書工作”辦理,請您到“秘書工作”問詢一下。
(十三)歡迎隨時聯(lián)系,我的電話是“秘書工作”。
接電話時:
(十四)您好。
(十五)您好,請問您找哪位
(十六)他(她)在,請您稍等。
(十七)對不起,他(她)出去了,需要留話嗎
打電話時:
(十八)您好,我是“秘書工作”,麻煩您請“秘書工作”接電話。
(十九)請您轉(zhuǎn)告他回話給我,我的電話是“秘書工作”××。
(二十)謝謝,再見。
二、服務忌語
(一)今天我有事,不辦公。
(二)怎么才來,早干什么去了。
(三)我說不能辦就不能辦。
(四)什么時候辦沒準兒,你常來問問。
(五)急什么,還沒有上班呢。
(六)都幾點了才來,明天再來吧。
(七)馬上下班了。
(八)不知道。
(九)不歸我管。
(十)不是告訴你了嗎怎么還不清楚。
(十一)文件有規(guī)定,自己查去。
(十二)我要出門,沒空給你多說。
(十三)我說不行就不行。
(十四)有意見,找領導去。
(十五)政策就這么定的,有意見告去。
(十六)我正忙著,沒空叫他。
(十七)連個通知都記不清楚,叫個明白的來。
(十八)等一等,沒看見正忙著嘛!
(十九)連這么簡單的事都辦不好。
(二十)讓你怎么辦就怎么辦,少
第8篇 綜合秘書管理崗位職責要求
1.按照有關規(guī)定負責學校印章的保管、使用及開具各種證明、介紹信;
2.負責對外聯(lián)系,會同有關部門做好上級領導機關及有關單位領導來校、來訪的迎送、接待和陪同等工作;
3.負責多部門共同辦理事項的協(xié)調(diào)工作;
4.負責做好全校重大活動、重要會議的會務及協(xié)調(diào)工作;
5.負責協(xié)調(diào)校外友鄰單位和校內(nèi)有關部門共同承擔的綜合性工作;
6.負責校領導用車的調(diào)度和出差前后的事務工作;
7.負責行政信訪的接待登記、轉(zhuǎn)辦、催辦和函復工作;
8.負責校領導及辦公室內(nèi)部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作;
9.協(xié)助起草學校綜合性的黨政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等文稿,承擔學校黨政領導講話稿的起草和其他文字工作;
10.做好院領導的各項服務工作;
11.完成領導交辦的其他工作。
第9篇 部門助理秘書質(zhì)量管理員崗位說明書
部門助理(秘書、質(zhì)量管理員)崗位說明書
崗位名稱:部門助理(秘書/質(zhì)量管理員)
所屬部門:產(chǎn)品開發(fā)部
直接上級:開發(fā)部經(jīng)理
直接管轄范圍:無
工作目的:協(xié)助經(jīng)理/副經(jīng)理對本部門日常運做進行管理;本部門實施項目的文檔管理、協(xié)助部門經(jīng)理保障部門質(zhì)量體系的有效運做。
具體工作職責
本部門相關文檔的收集、匯編、管理;
與本部門相關的質(zhì)量管理工作;
協(xié)助進行產(chǎn)品技術保密;
每天填寫日志,重要信息及時上報,周末交日志、周總結(jié)、下周計劃;
完成領導臨時交辦的工作。
關鍵決策與責任:
資格要求:學歷要求:本科及以上
專業(yè)知識要求:通信、計算機、相關專業(yè)
技術資格要求:
專業(yè)背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。
年齡/性別要求:不限。
個性要求:不限。
第10篇 工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述崗位要求
工程部秘書兼?zhèn)}庫管理職位描述、崗位要求
崗位職責
1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
崗位要求
1、大專及以上文化程度,具有良好的英文聽說讀寫能力,有工程文職工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
2、書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
3、責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
第11篇 總經(jīng)理秘書:職業(yè)健康安全環(huán)境管理責任制
1.1.1 負責對國家安全政策和法規(guī)的研究工作,并經(jīng)常深入基層了解安全工作開展情況,并定期、不定期的向總經(jīng)理提供信息;
1.1.2 負責總經(jīng)理辦公會的組織、會議準備、會議記錄及記錄整理歸檔等工作;
1.1.3 協(xié)助總經(jīng)理擬寫公司級規(guī)章制度、安全文件等資料,并確保時間和質(zhì)量;
1.1.4 負責總經(jīng)理簽發(fā)的有關文稿的修訂、編寫、校核和印發(fā)工作;
1.1.5 完成總經(jīng)理交辦的各項工作任務;
1.2 生產(chǎn)副總經(jīng)理安全職責
1.2.1 認真貫徹執(zhí)行國家及上級頒發(fā)的安全生產(chǎn)、環(huán)境保護政策、法令法規(guī)和規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理處理安全生產(chǎn)、環(huán)境管理的相關工作;
1.2.2 組織制定、修訂和審批生產(chǎn)安全、設備安全管理規(guī)章制度、技術規(guī)程,并組織實施;
1.2.3 堅持貫徹“五同時”的原則,監(jiān)督檢查安全、設備主管部門安全職責履行和各項安全、設備安全管理規(guī)章制度執(zhí)行情況,及時糾正失職和違章行為;
1.2.4 定期召開安全、設備系統(tǒng)的安全生產(chǎn)工作會議,分析機動、設備安全生產(chǎn)動態(tài),及時解決存在的問題;
1.2.5 組織開展職業(yè)健康安全、環(huán)境管理大檢查,督促設備大修的安全管理,及時安排對查出隱患的整改工作;
1.2.6 組織安全生產(chǎn)競賽活動,總結(jié)先進經(jīng)驗,獎勵職業(yè)健康安全、環(huán)境工作中的先進部門和個人;
1.2.7 組織安全生產(chǎn),環(huán)境保護的宣傳、教育、培訓工作,定期安排特種作業(yè)人員參加上級組織的培訓、審證工作,做到特種作業(yè)人員100%持證上崗;
第12篇 學校院秘書處管理制度
一、部門性質(zhì)
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”,是院團委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,落實例會決定。負責院團委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發(fā)團員青年關心同學的積極性,鼓勵團員青年奉獻愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導院團委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務的工作,開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負責抽查各部門的例會情況,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報其部長撤消其職務。
3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中,應堅持民主集中制原則,逐級匯報,逐級審核;上級對下級負責;無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委秘書處成員要嚴于律己,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、院團委秘書處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。
3、院團委秘書處成員在執(zhí)行任務中,出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務完成的更好。
6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識,較強的統(tǒng)籌意識和全局觀念,熟知院團委的整體運轉(zhuǎn)及院團委各部門的職能和聯(lián)系
2、有強烈的責任心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識,工作細致嚴謹,并有一定創(chuàng)新思維,能在發(fā)現(xiàn)問題的基礎上尋求解決辦法;
3、有一定的社會政治洞察力,做好院團委的思想文化建設;
4、有一定的組織、策劃能力,財務管理能力,文件整理和書寫能力;
5、綜合能力較高者優(yōu)先錄取。
五、例會制度
例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,視為自動退出。
六、獎懲制度
1.對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2.對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。
3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執(zhí)行。
第13篇 秘書室衛(wèi)生管理規(guī)定范例
第一條為加強秘書室衛(wèi)生管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,促進機關精神文明建設,制定本規(guī)定。
第二條秘書室衛(wèi)生管理工作由室主任負總責,各工作人員劃分相應的衛(wèi)生責任區(qū)。
第三條衛(wèi)生守則
(一)不隨地吐痰,不亂扔垃圾,不亂堆放雜物和私人物品。
(二)不向下水道、便池、洗刷池內(nèi)傾倒垃圾,不在辦公樓內(nèi)焚燒廢舊物品。
(三)不在辦公室等公共場所吸煙。
(四)著裝整潔,保持個人衛(wèi)生。
第四條公共衛(wèi)生標準
(一)辦公室:辦公設施、報刊、書籍、物品、辦公自動化設備擺放整齊有序,墻壁、房頂、門窗、燈具潔凈,地面無雜物。
(二)門廳、走廊:墻壁、房頂、門窗、燈具潔凈,樓梯無灰塵,地面無污物。
(三)衛(wèi)生責任區(qū)窗明幾凈,干凈整潔,無垃圾。
第五條個人衛(wèi)生標準
(一)發(fā)型要保持整潔,經(jīng)常梳理,不得染彩發(fā)或留怪異發(fā)型。男同志不得留長發(fā)、大鬢角、卷發(fā)、剃光頭。
(二)面部(包括口腔、鼻腔)要保持清潔。
(三)不在他人面前挖鼻孔,擤鼻涕。
(四)手指甲要及時修剪整齊,不得涂抹彩色指甲油,不得留長指甲。
(五)著裝整潔、統(tǒng)一。穿裝衣服不得帶有灰塵、汗跡和油漬。上班時不得穿著休閑裝等其它不符合要求的服裝。
第六條清掃時間
(一)工作日上午上班前20分鐘清掃辦公樓衛(wèi)生。
(二)周五固定衛(wèi)生清掃時間或節(jié)假日前,根據(jù)機關后勤服務中心統(tǒng)一組織,全面清掃辦公樓和環(huán)境衛(wèi)生。
第14篇 學生會秘書處管理制度
秘書處作為保證學生會內(nèi)部溝通組織的部門,且擔任著學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書處工作的通暢性,時效性,和可靠性是十分重要的。為了實現(xiàn)以上各項特點的完整。特此設置學生會秘書處工作規(guī)章制度,用以更好的完成本部門工作。也請借此制度,使外界有監(jiān)督,指導本部的依據(jù)。
一:例會項目
1:如無放假或特殊情況,秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。且秘書處具有確定會議地點,通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。
2:舉行會議期間,秘書處應有組織會場紀律,點名等責任。
3:如有突發(fā)情況需要臨時通知緊急會議的,應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。
二:班級評比
1:秘書處應在每周一,中午之前計算出財經(jīng)系各個班級的班級量化考核評比。應發(fā)布到財經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書處違規(guī)。
2:秘書處應溝通學生會各個部門,在周日晚班會結(jié)束之前,把各個部門的檢查結(jié)果采集完整。進行計算。
3:在每周一班級評比公示以后,應給與各班兩天時間檢查結(jié)果。公示應在周三晚結(jié)束。如有疑問的秘書處應給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯誤的應及時修改并給予當事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
三:學生會內(nèi)部工作
1:應做好構(gòu)建學生會內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個部門。做好維護學生會團結(jié)的工作。
2:應在每月開頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結(jié)。且學期結(jié)束的時候收取各部的學期工作總結(jié)。
3:應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有沖突的時候給予義不容辭的支持和幫助。
4:應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。
以上是學生會秘書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有沖突,應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束秘書處的效能。不對其他部分實施影響。
第15篇 秘書組理學會檔案管理制度(范本)
以下是小編為大家收集的制度,僅供參考!
1、為了加強理學會的自身建設,保持理學會工作的連續(xù)性,有利于校社聯(lián)的指導和檢查,同時也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),特制定本制度。
2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作,報告總結(jié) 指定專人負責。明確責任,加強管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下:上級部門下發(fā)的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案,個人簡歷和小結(jié);理學會各部門的工作計劃,總結(jié)和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。
5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學化,定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長同意,用完歸還。
6、各部門的有關資料,如計劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。
