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第1篇 辦公室行政秘書崗位職責任職要求
辦公室行政秘書崗位職責
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司，鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實);
2、負責醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負責管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設施和合同資料 ;
5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關經(jīng)驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關工作經(jīng)驗，熟悉基本辦公知識與技能，熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調(diào)能力，能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;
3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神，還能獨立完成任務。
辦公室行政秘書崗位
第2篇 高級行政秘書崗位職責任職要求
高級行政秘書崗位職責
職責描述:
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
任職要求:
高級行政秘書崗位
第3篇 行政秘書崗位職責任職要求
行政秘書崗位職責
職責描述:
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關工作，開展各通路的溝通聯(lián)絡、商務洽談以及協(xié)調(diào)管理;負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排。
6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
任職要求:1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經(jīng)驗，其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗，有大型或上市公司集團行政管理經(jīng)驗。
3、英語聽說良好，英語專八或海外留學經(jīng)歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫作，具有較強的文字組織、公文書寫能力。
工作條理性、計劃性、組織溝通能力強，工作認真負責并具有較強的執(zhí)行力。
行政秘書崗位
