辦公設(shè)備管理制度范例匯編【16篇】

包括哪些

辦公設(shè)備管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部各類辦公設(shè)備的使用、采購(gòu)、維護(hù)及報(bào)廢流程，涵蓋電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話系統(tǒng)、投影儀、會(huì)議設(shè)備、辦公家具等。這一制度旨在確保設(shè)備的有效利用，提高工作效率，同時(shí)也防止資源浪費(fèi)和設(shè)備濫用。

重要性和意義

辦公設(shè)備是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，其管理效率直接影響到公司的運(yùn)營(yíng)成本和員工的工作效率。良好的設(shè)備管理制度可以：

1. 優(yōu)化資源配置：通過(guò)合理的采購(gòu)和分配，避免設(shè)備閑置和過(guò)度投入。

2. 提升工作效率：及時(shí)的維護(hù)和更新確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的工作中斷。

3. 節(jié)約成本：通過(guò)預(yù)防性維護(hù)減少維修費(fèi)用，通過(guò)合理報(bào)廢避免過(guò)時(shí)設(shè)備的無(wú)效支出。

4. 保障信息安全：規(guī)范設(shè)備使用，防止數(shù)據(jù)泄露和病毒感染。

5. 建立責(zé)任意識(shí)：明確設(shè)備歸屬，增強(qiáng)員工對(duì)公共財(cái)產(chǎn)的愛護(hù)意識(shí)。

措施

1. 設(shè)備采購(gòu)：依據(jù)部門需求和預(yù)算，制定年度采購(gòu)計(jì)劃，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品，并確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

2. 分配與登記：新設(shè)備到貨后，進(jìn)行詳細(xì)登記，分配給相應(yīng)部門和個(gè)人，明確責(zé)任人。

3. 使用規(guī)定：制定設(shè)備使用指南，員工需按照規(guī)定操作，禁止私自拆卸和修改設(shè)備設(shè)置。

4. 維護(hù)保養(yǎng)：定期進(jìn)行設(shè)備檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。

5. 故障報(bào)告：?jiǎn)T工發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)上報(bào)，不得擅自處理。

6. 安全防護(hù)：安裝防病毒軟件，定期更新，防止數(shù)據(jù)丟失或被盜。

7. 設(shè)備調(diào)撥與報(bào)廢：當(dāng)設(shè)備不再滿足需求或達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照程序進(jìn)行調(diào)撥或報(bào)廢，避免資源浪費(fèi)。

8. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，提升設(shè)備使用技能，強(qiáng)化設(shè)備保護(hù)意識(shí)。

9. 考核與監(jiān)督：將設(shè)備管理納入績(jī)效考核，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處罰。

實(shí)施這些措施，我們期望能構(gòu)建一個(gè)高效、有序的辦公設(shè)備管理體系，為公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的硬件支持，同時(shí)也促進(jìn)員工的工作滿意度和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。每個(gè)員工都是這一制度的執(zhí)行者和守護(hù)者，共同維護(hù)我們的辦公環(huán)境，讓設(shè)備成為我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的得力助手。

辦公設(shè)備管理制度范例范文

第1篇 辦公設(shè)備管理制度范例

1.0、目的

為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。

2.0、范圍

計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。

3.0、職責(zé)

3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。

3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。

3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。

3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

4.0、作業(yè)內(nèi)容

4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見流程圖)

4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明

4.2.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

4.2.1.1、辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu),由使用人提出申請(qǐng),填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單”,經(jīng)部門部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu),則由部門匯總、部長(zhǎng)簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫意見(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用),依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的,由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用);在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨,則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購(gòu)審批權(quán)限參照《財(cái)務(wù)審批制度》。

4.2.2、辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收

4.2.2.1、采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

4.2.3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置

4.2.2.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用,不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照《崗位職務(wù)說(shuō)明書》中辦公設(shè)備配置要求,填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”,按照《財(cái)務(wù)審批制度》審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后,到信息管理課領(lǐng)用。

4.2.2.2、電話機(jī)、傳真機(jī)的領(lǐng)用與配置,各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,確定要安裝、及須增加的電話機(jī)和傳真機(jī)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長(zhǎng)簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長(zhǎng)途電話、傳真,須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字,提交人力資源總監(jiān)審核,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。

4.2.3、辦公設(shè)備使用與維護(hù)

4.2.3.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.1.1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除電腦工程師外,任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備交接參照公司《員工異動(dòng)、移交管理制度》執(zhí)行。

4.2.3.1.2、計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài)。

4.2.3.1.3、規(guī)定在工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)事情,禁止在計(jì)算機(jī)上安裝各種游戲。違反者按公司《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行,信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查,并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議,交主管部門執(zhí)行。

4.2.3.1.4、接收e-mail的時(shí),須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

4.2.3.1.5、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。

4.2.3.1.6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼,以免被他人給破壞。

4.2.3.1.7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定,電腦信息屬公司機(jī)密,不得向公司外部人員泄露。

4.2.3.1.8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

4.2.3.1.9、電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。

4.2.3.1.10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確認(rèn)上崗資級(jí),不具備操作資格者,須經(jīng)事先培訓(xùn)上崗(參見《員工培訓(xùn)管理制度》)。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作,如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者,按制度處罰外,一切后果自負(fù)。

4.2.3.1.11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作,堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份,重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求,可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。

4.2.3.1.12、打印機(jī)的日常使用中,色帶、墨合用完需及時(shí)更換,更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。

4.2.3.2、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

4.2.3.2.1、以上辦公設(shè)備操作,詳見《使用說(shuō)明書》,出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修。

4.2.3.2.2、若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞,經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后,照原價(jià)3倍進(jìn)行賠償。

4.2.4、辦公設(shè)備的維修

4.2.4.1、計(jì)算機(jī)及附設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí),使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課,信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。

4.2.4.2、其它辦公設(shè)備的維修:一般異常,由信息管理課技術(shù)人員排除,填寫“維修記錄表”;若涉及更換配件,使用人須填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修,信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修,修好后,使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。

4.2.4.3、所有辦公設(shè)備,在保修期內(nèi),參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行,保修期外,由信息管理課依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(可以外請(qǐng),涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修。

4.2.5、辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理

4.2.5.1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品,由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的,設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”,交信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司資材管理部處置。

4.2.5.2、資材管理部確認(rèn)無(wú)誤后,填寫“待報(bào)廢物品入庫(kù)單”入庫(kù)。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí),須填寫“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。

4.2.5.3、資材管理部出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳,同時(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。

5、本制度相關(guān)支持文件及表單

(1)、《財(cái)務(wù)審批制度》

(2)、《采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度》

(3)、《員工異動(dòng)、移交管理制度》

(4)、《公司獎(jiǎng)懲管理制度》

(5)、《員工培訓(xùn)管理制度》

(6)、《辦公設(shè)備操作說(shuō)明書》

(7)、《設(shè)備保修協(xié)議》

(8)、《報(bào)廢物品處理管理制度》

(9)、《計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材》

6、記錄與表式

(1)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單

(2)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單

(3)、報(bào)廢物品入庫(kù)單

(4)、報(bào)廢物品出庫(kù)單

(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單

(6)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單

(7)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單

(8)、計(jì)算機(jī)維修記錄單

第2篇 z公司辦公設(shè)備管理制度

第一章 總 則第一條 為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法。第二條 本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤、u盤、手機(jī)等。第二章 辦公設(shè)備的配備及管理第三條 因工作需要,確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng),報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買,所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)第四條 新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個(gè)人使用。(見附表1)第五條 原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買,達(dá)到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。第六條 在規(guī)定使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。第七條 在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán)。第八條 在規(guī)定使用年限期間,辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(見附表2)第九條 辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的出資比例。

公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%。

公司部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章 附 則 第十條 辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

第3篇 公司辦公設(shè)備管理制度

1.0目的

為規(guī)范管理公司的辦公設(shè)備，保證辦公設(shè)備的良好運(yùn)行，特制定本制度。

2.0適用范圍

適用于本公司的辦公設(shè)備，主要包括辦公電腦、打印與復(fù)印設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)線路設(shè)施、通信電話設(shè)備、電教設(shè)備等。

3.0制度

3.1辦公設(shè)備的添置、維護(hù)

3.1.1各部門需添置辦公設(shè)備固定資產(chǎn)時(shí)，寫申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交網(wǎng)絡(luò)部，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部審核屬實(shí)后可以添置。

3.1.2使用部門與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行溝通，確定性價(jià)比高的辦公設(shè)備的品牌、型號(hào)等，填寫《材料計(jì)劃申報(bào)表》，按公司的規(guī)定審批采購(gòu)。

3.1.3供應(yīng)部采購(gòu)過(guò)程中可邀請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部參與指導(dǎo)，采購(gòu)回來(lái)的辦公設(shè)備由網(wǎng)絡(luò)部驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后按程序辦理入庫(kù)。

3.1.4使用部門開《出庫(kù)單》領(lǐng)出，并將《出庫(kù)單》其中一聯(lián)交總務(wù)部，總務(wù)部應(yīng)將添置情況登入固定資產(chǎn)帳中。

3.1.5網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助使用部門安裝好辦公設(shè)備，并指導(dǎo)相關(guān)人員使用。

3.1.6所有辦公設(shè)備的維護(hù)、維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。

3.1.7責(zé)任人必須按辦公設(shè)備的說(shuō)明書進(jìn)行正確使用，若發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部請(qǐng)求排除。

3.1.8若辦公設(shè)備責(zé)任人需調(diào)崗或辭職，必須提前通知總務(wù)部固定資產(chǎn)管理員再次確定設(shè)備責(zé)任人，并通知網(wǎng)絡(luò)部人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，若發(fā)現(xiàn)有損壞的，對(duì)前任責(zé)任人給予處罰并對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修。

3.1.9網(wǎng)絡(luò)部對(duì)設(shè)備責(zé)任人的使用進(jìn)行監(jiān)督和抽查，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部的同意進(jìn)行拆卸或有意損壞，按情節(jié)嚴(yán)重程度予以罰款50—1000元。

3.1.10網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的維修，若對(duì)不能解決的問(wèn)題，在三包期內(nèi)有必要返廠的應(yīng)返回廠家進(jìn)行處理，若必要的可以外出維修，費(fèi)用由網(wǎng)絡(luò)部申報(bào)報(bào)銷。

3.1.11辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，任何人不得擅自挪用或搬遷到其他辦公室，若需要變動(dòng)配置都需通過(guò)總務(wù)部和網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行調(diào)撥，如違反規(guī)定處于50—300的罰款。

3.1.12辦公設(shè)備盤點(diǎn)等具體管理參照《辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。

3.2電腦設(shè)備

3.2.1電腦硬件

3.2.1.1未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部許可，任何人不得私自拆開機(jī)箱，不得更換電腦硬件，不得將計(jì)算機(jī)的相關(guān)部件(包括硬盤、內(nèi)存條、光驅(qū)、顯卡等)及整機(jī)拆卸，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行

3.2.1.2使用人要不定期對(duì)計(jì)算機(jī)的表面進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保計(jì)算計(jì)處于整潔、良好的狀態(tài)，計(jì)算機(jī)內(nèi)部的保養(yǎng)及維修由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)部要定期對(duì)全公司電腦進(jìn)行除塵。

3.2.2電腦軟件

3.2.2.1電腦操作系統(tǒng)必須由網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行統(tǒng)一安裝，如使用人擅自安裝系統(tǒng)和未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人同意造成文件丟失或其他問(wèn)題，由計(jì)算機(jī)使用人承擔(dān)一切責(zé)任，違者按3.1.9規(guī)定執(zhí)行。

3.2.2.2公司的計(jì)算機(jī)不能安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，對(duì)工作所需的軟件應(yīng)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部批準(zhǔn)查殺無(wú)毒后，方可安裝;嚴(yán)禁在公司電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事，違者罰款50—200元。

3.2.2.3計(jì)算機(jī)使用人要對(duì)電腦進(jìn)行定期殺毒，及時(shí)升級(jí)殺毒軟件，若發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)清除，以免發(fā)生系統(tǒng)和硬件癱瘓。

3.2.2.4計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行磁盤或文件共享時(shí)，必須設(shè)為“只讀共享”或“通過(guò)密碼共享”。

3.2.2.5網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)使用人進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用常識(shí)培訓(xùn)，包括網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)選擇和安裝、文件共享、設(shè)置個(gè)人密碼、查殺病毒、清除臨時(shí)文件等。

3.2.2.6不能擅自增刪、改動(dòng)計(jì)算機(jī)的ip地址，嚴(yán)禁惡意刪除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的共享資源，違者罰款50—800元。

3.2.2.7其他單位或有個(gè)人的外部存儲(chǔ)器(如軟盤、u盤、移動(dòng)硬盤、個(gè)人電腦等)不得隨意連接到計(jì)算機(jī)上，使用前須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)部同意，若違反者罰款50—500元/次。

3.2.3維護(hù)保養(yǎng)

3.2.3.1電腦開機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先開電源插座、顯示器、主機(jī)的順序;關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)遵循先關(guān)主機(jī)、顯示器、電源插座的順序。每次的開關(guān)機(jī)時(shí)間至少間隔2分鐘。

3.2.3.2為了延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)的使用壽命，節(jié)省能源，辦公室的電腦不工作時(shí)間超過(guò)1小時(shí)，必須關(guān)閉電腦顯示器、主機(jī)。下班后人走關(guān)機(jī)，切斷計(jì)算機(jī)總電源，以防火災(zāi)，違者罰款50元。

3.2.3.3為防止外界病毒侵襲，不打開、不點(diǎn)擊、不閱讀來(lái)路不明的電子郵件。

3.2.3.4按要求認(rèn)真做好電腦設(shè)備的防塵、防潮、防壓、防碰工作，管理員需經(jīng)常保持電腦及周圍環(huán)境衛(wèi)生的清潔、干燥、通風(fēng)，確保一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。

3.2.3.5嚴(yán)禁在顯示器、主機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)周圍放置茶杯、飲料等盛有液體的危險(xiǎn)物品，違者罰款50元。

3.3打印、復(fù)印設(shè)備

3.3.1使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻畫，嚴(yán)禁在打印機(jī)、復(fù)印機(jī)上放置其他物體，尤其是飲料、茶杯和一些細(xì)小的東西，違者罰款50—100元。

3.3.2管理員應(yīng)保證打印機(jī)、復(fù)印機(jī)周圍環(huán)境的清潔、干燥、無(wú)粉塵。

3.3.3網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn)，如加紙、處理卡紙現(xiàn)象、加碳粉等，管理員不能解決的問(wèn)題應(yīng)請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)工程師進(jìn)行解決。

3.3.4如需打印多份相同的文件，應(yīng)打印一份然后復(fù)印，打印或復(fù)印前應(yīng)如實(shí)填寫《打/復(fù)印登記表》，然后才能使用打印機(jī)。

3.3.5歷行節(jié)儉，反對(duì)浪費(fèi)，如打印或復(fù)印的是不太重要的文件，有一面已打印的廢紙盡量集中在一臺(tái)打印機(jī)上打印，但一定要確定不能有訂書釘在紙上!如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)紙張的行為，將按公司規(guī)定給予嚴(yán)肅處罰。

3.3.6當(dāng)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)產(chǎn)生發(fā)熱、冒煙、有異響等情況時(shí)，使用者應(yīng)馬上切斷電源，并通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檢查維修。為防止出現(xiàn)意外情況，當(dāng)天氣出現(xiàn)打雷現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)將電源插頭從插座中拔出。

3.3.7若使用者需調(diào)節(jié)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的一些功能，應(yīng)通知管理員，由管理員進(jìn)行調(diào)節(jié)，使用完畢后再次通知管理員調(diào)節(jié)至原標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。

3.3.8粉塵是所有電器設(shè)備的天敵，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)是依靠靜電原理工作的，故自身吸附灰塵的能力特別強(qiáng)，所以網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)使用專用的清潔工具對(duì)全公司的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部的除塵工作。

3.4網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

3.4.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(交換機(jī)、機(jī)柜、集線器、主服務(wù)器等)是保證公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的關(guān)鍵，主要有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，任何部門和個(gè)人都不得私自變更網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，如更改交換機(jī)接線等，違者罰款50—800元。

3.4.2網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及使用環(huán)境，做到防火、防盜、防水，保持電源暢通，24小時(shí)值班。

3.4.3網(wǎng)絡(luò)中心的服務(wù)器有網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)器維護(hù)人員應(yīng)至少每天檢查服務(wù)器的運(yùn)行情況，保證服務(wù)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.4.4網(wǎng)絡(luò)部服務(wù)人員應(yīng)定期備份服務(wù)器中的重要數(shù)據(jù)，定期修改服務(wù)器的管理員密碼。

3.4.5為保證服務(wù)器的安全，盡量不要在服務(wù)器上安裝除服務(wù)器外的其他軟件，不許在服務(wù)器上上網(wǎng)。

3.5通信電話設(shè)備

3.5.1各部門的電話、傳真由管理員進(jìn)行具體的清潔，嚴(yán)禁利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等與工作無(wú)關(guān)的事宜，違者罰款50—100元。

3.5.2本公司的電話原則上只允許本公司內(nèi)部員工使用，外來(lái)人員無(wú)權(quán)使用。

3.5.3本公司員工打電話，用語(yǔ)簡(jiǎn)明、扼要、禮貌，盡量減少通話時(shí)間，以免耗時(shí)和長(zhǎng)時(shí)間占用，接外線電話的標(biāo)準(zhǔn)是“您好，天元錳業(yè)有限公司”，其他內(nèi)容視情節(jié)回答。

3.5.4員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面和格式，內(nèi)容由部門負(fù)責(zé)人審核后才能發(fā)出，公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則照成的后果由當(dāng)事人本人承擔(dān)，并予以嚴(yán)肅處理。

3.6電教設(shè)備

3.6.1網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)對(duì)多媒體電教設(shè)備管理員進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作培訓(xùn)，管理員在使用前認(rèn)真閱讀各設(shè)備的說(shuō)明書和控制臺(tái)操作，認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，未通知或找他人處理的，違者罰款100—500元。

3.6.2使用時(shí)嚴(yán)格按設(shè)備的操作規(guī)范進(jìn)行，時(shí)刻注意儀器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，立即通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行維修，禁止帶故障運(yùn)行。

3.6.3未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部同意，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何設(shè)備，不能擅自把設(shè)備放在室外使用，違者罰款100—500元。

3.6.4網(wǎng)絡(luò)部定期加強(qiáng)對(duì)電教設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)，要注意通風(fēng)、防塵、防潮、防曬，保持設(shè)備的完好，做好設(shè)備維護(hù)記錄檔案。

4.0相關(guān)文件

5.0記錄

5.1《辦公設(shè)備維修維護(hù)記錄表》

第4篇 z辦公樓中央空調(diào)及制冷設(shè)備管理制度

辦公樓中央空調(diào)及制冷設(shè)備管理制度

一、中央空調(diào)技術(shù)性較強(qiáng),必須掌握好溫度控制和調(diào)節(jié),使其降溫適度。

二、在炎熱的夏季里,必須保證空調(diào)機(jī)的正常運(yùn)行,適度地降溫,保證辦公樓職員舒適的工作環(huán)境。

三、空調(diào)機(jī)、制冷機(jī)必須經(jīng)常地檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修理保持其正常運(yùn)行,不得影響辦公樓工作秩序。

四、制冷人員必須由熟悉和掌握制冷原理和制冷機(jī)械操作規(guī)程及操作方法之專業(yè)技師操作。

五、操作人員必須定期、定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)異常迅速查明原因,進(jìn)行修理,保證電動(dòng)機(jī)、制冷機(jī)正常運(yùn)行。

六、要定期或不定期地查漏,隨時(shí)檢查,隨時(shí)修理,使機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

七、發(fā)現(xiàn)如下情況之一,均必須停機(jī)查明原因,進(jìn)行及時(shí)修理或更換機(jī)件。

1、發(fā)現(xiàn)電動(dòng)機(jī)發(fā)出嗡嗡的響聲;

2、壓縮機(jī)發(fā)生敲擊聲和雜音;

3、發(fā)現(xiàn)因負(fù)荷過(guò)大而發(fā)出劇烈震動(dòng);

4、電動(dòng)機(jī)、壓縮機(jī)轉(zhuǎn)速明顯降低。

第5篇 m項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備使用制度

項(xiàng)目管理處辦公設(shè)備使用制度

管理處的所有辦公設(shè)備都是公共財(cái)產(chǎn),任何人員無(wú)權(quán)損毀及因私使用,同時(shí)必須遵守以下制度:

一、所有辦公設(shè)備須由電腦文檔管理員負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練的操作能力,懂得基本的維修常識(shí),具體工作內(nèi)容包括:

1.檢查設(shè)備,每天上班開機(jī)、操作,下班關(guān)機(jī)。

2.清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。

3.更換復(fù)印復(fù)印機(jī)炭粉,電話機(jī)消毒膜,打印機(jī)色帶,傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)紙張等。

4.定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5.登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

二、辦公設(shè)備的使用應(yīng)遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(fèi)(通長(zhǎng)途電話盡量簡(jiǎn)短不羅嗦,大批量文件以臘刻油印而不用復(fù)印機(jī)復(fù)印等)的原則。

三、微機(jī)(電腦)的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜(如打私人文件),禁止用電腦玩游戲。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理,除此之外人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

第6篇 某某管理處辦公設(shè)備使用管理制度

管理處辦公設(shè)備使用管理制度

一、目的

加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)與管理,確保管理服務(wù)工作的正常開展,延長(zhǎng)辦公設(shè)備的使用壽命。

二、適用范圍

辦公設(shè)備使用管理過(guò)程。

三、具體要求:

(一)、管理處負(fù)責(zé)妥善使用和管理各辦公設(shè)備設(shè)施,因操作不當(dāng)或管理不善造成的損失概由當(dāng)事人承擔(dān),并作出賠償。

1、電話

a、辦公設(shè)備專為保障管理處各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備,必須嚴(yán)格按規(guī)定使用,無(wú)故損壞應(yīng)賠償:公司電話是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項(xiàng)工作的工具,應(yīng)注意愛護(hù)使用,提高效率,通話要簡(jiǎn)潔、明了、避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。

b、管理處辦公區(qū)域及宿舍區(qū)域,因公事要求申請(qǐng)安裝電話,須由部門或個(gè)人提出申請(qǐng),,報(bào)總經(jīng)理審批后,由行政管理部統(tǒng)一辦理。

c、公司職員在職工公寓內(nèi)要求安裝電話的,須按市電話局規(guī)定繳納初裝費(fèi),電話費(fèi)自理。

管理處辦公用電話,除總經(jīng)理辦公室電話及傳真外,其余均不具有國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途功能,任何人不得以任何理由申請(qǐng)開啟長(zhǎng)途功能,確因公需撥打長(zhǎng)途的,應(yīng)填寫長(zhǎng)途申請(qǐng)單,經(jīng)辦公室審批后指定撥打。

2、傳真機(jī)

為了確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話;公司傳真機(jī)使用管理規(guī)則同長(zhǎng)途電話管理規(guī)則。

(三)、復(fù)印、打字指定人員負(fù)責(zé)。

(四)、管理處復(fù)印機(jī)保證每天8:15開機(jī),下午5:45關(guān)機(jī)。

(五)、使用管理處復(fù)印機(jī)、電腦、應(yīng)遵守操作規(guī)程,注意愛護(hù)。

第7篇 l公司辦公設(shè)備用品管理制度

公司辦公設(shè)備及用品管理制度

1.目的

為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用,更好地服務(wù)于公司各項(xiàng)工作。

2.適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購(gòu)和管理。

3.職責(zé)

3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理,采購(gòu)與報(bào)廢的審核,辦用品的收發(fā)管理。

3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。

3.3高級(jí)副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價(jià)2000元以上辦公設(shè)備的申購(gòu)、報(bào)廢、外借的審批。

3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢確認(rèn),網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費(fèi)用的監(jiān)控。

4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。

4.1耐用品:

4.1.1辦公家具,如:各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的辦公陳設(shè)等。

4.1.2辦公設(shè)備類,如:電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。

4.2低值易耗品

4.2.1辦公文具類,如:鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。

4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。

5.辦公設(shè)備及用品的添置申請(qǐng)流程

5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān),以控制辦公用品開支成本。

5.3行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量,編制《物品請(qǐng)購(gòu)單》交人力資源及行政經(jīng)理審批,批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購(gòu)。

5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請(qǐng)單》報(bào)人力資源及行政部審核,費(fèi)用超過(guò)2000元的辦公設(shè)備須送高級(jí)副總裁審批后再由人力資源及行政部實(shí)施采購(gòu)。

5.5辦公設(shè)備及用品采購(gòu)回公司,管理部門應(yīng)先建檔登記,并及時(shí)通知相關(guān)部門領(lǐng)用。

6.辦公設(shè)備及用品的使用管理

6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn),使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用,不能隨意轉(zhuǎn)交他人,造成遺失的承擔(dān)賠償責(zé)任。

6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個(gè)人檔案,員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個(gè)人辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。

6.3員工因工作變動(dòng)或離職的,應(yīng)及時(shí)到管理部門辦理移交退庫(kù)手續(xù)。

6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用,并對(duì)所屬部門人員的使用和保管狀況行使監(jiān)督。

6.5辦公用品領(lǐng)用時(shí)間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計(jì)算器等價(jià)值超過(guò)10元以上部份物品領(lǐng)用時(shí)須以舊換新。

6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價(jià)進(jìn)行賠償,設(shè)備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計(jì)算。

7.辦公設(shè)備的報(bào)修

7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時(shí)向人力資源及行政部報(bào)修,人力資源及行政部應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。

7.2個(gè)人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障,應(yīng)及時(shí)通知信息部,由信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來(lái)公司進(jìn)行檢修。

7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報(bào)修記錄表》,并由報(bào)修人簽字確認(rèn)后,由人力資源及行政部存檔。

7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的,由責(zé)任者按物品的購(gòu)置價(jià)格和使用時(shí)間,新舊程序折價(jià)賠償。

7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;

7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;

7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;

7.4.4人為的損壞。

8.辦公設(shè)備的報(bào)廢

8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個(gè)人在用辦公設(shè)備損壞的,由使用人員填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明原因和理由,部門負(fù)責(zé)人審核,并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及行政部辦理報(bào)廢。

8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見,并在《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》簽署審核意見后交主管副總裁審批。

8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》由人力資源及行政部與信息部存檔,復(fù)印給財(cái)務(wù)部、辦理報(bào)廢手續(xù),進(jìn)行帳務(wù)處理,并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購(gòu)或領(lǐng)用手續(xù)。

9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。

10.辦公用品及設(shè)備的盤點(diǎn)制度

10.1行政助理每月底統(tǒng)計(jì)各部門的領(lǐng)用單,編制“辦公用品費(fèi)用月報(bào)表”交部門經(jīng)理審核。

10.2為控制庫(kù)存數(shù)量,辦公用品原則上倉(cāng)庫(kù)只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。

10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點(diǎn),對(duì)一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。

11.記錄表單

11.1個(gè)人辦公設(shè)備及用具登記表

11.2辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表

11.3辦公設(shè)備報(bào)修記錄表

11.4辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表

11.5辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表

第8篇 生物科技公司辦公設(shè)備管理制度

第一章總則

第一條

為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。

第二條

范圍：辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等專用于公司辦公、開會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。

第二章職責(zé)

第三條

計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照價(jià)賠償。

第四條

辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。

第五條

公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。

第三章作業(yè)內(nèi)容

第六條

辦公設(shè)備配置，由使用部門主管提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司安排采購(gòu)。

第七條

辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收：

辦公設(shè)備采購(gòu)后須辦理入庫(kù)、驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。

第八條

辦公設(shè)備使用與維護(hù)：

1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。

2、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用與維護(hù)：

1)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，除專人外，任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn);

2)計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài);

3)接收E-MAIL的時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);

(財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)的使用，

4)除使用人及中層以上管理人員以外，其他人員不得上機(jī)操作，貴州弘毅生物科技投資有限公司由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人安排財(cái)務(wù)人員使用)如有違反按制度處罰，使用人不正規(guī)操作造成計(jì)算機(jī)損害者，照價(jià)賠償;

5)計(jì)算機(jī)使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞;

6)計(jì)算機(jī)使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露;計(jì)算機(jī)使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)倍進(jìn)行賠償;

8)計(jì)算機(jī)使用人在關(guān)機(jī)時(shí)，不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī)，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī);

9)計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可做成光盤作永久性保存;

10)打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。

3、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備等辦公設(shè)備的使用與維護(hù)：

1)以上辦公設(shè)備操作，詳見《使用說(shuō)明書》，出現(xiàn)故障須叫專業(yè)人員維修;

第九條

辦公設(shè)備的維修：

1、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的維修：計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需安排技術(shù)人員進(jìn)行維修;

2、其它辦公設(shè)備的維修：一般異常，由辦公室請(qǐng)技術(shù)人員排除;若涉及更換配件，使用人須請(qǐng)辦公室安排相關(guān)技術(shù)人員維修;

3、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由辦公室依實(shí)際情況安排相關(guān)技術(shù)人員(涉及費(fèi)用須事先上報(bào)核準(zhǔn))進(jìn)行維修;

第十條

辦公設(shè)備的報(bào)廢認(rèn)定與處理：

1、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品，由于故障而無(wú)法修復(fù)或無(wú)維修價(jià)值需要報(bào)廢的，設(shè)備使用部門須填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”，交辦公室進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”及待報(bào)廢辦公設(shè)備交公司辦公室處置;

2、出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行出售或報(bào)廢處理;

3、出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財(cái)務(wù)部入帳，同時(shí)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)出售或報(bào)廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳;

第十一條

員工違反本制度規(guī)定的，首次給予批評(píng)、第二次罰款50元，第三次(含第三次)以上逐次加倍罰款。

第9篇 z公司辦公設(shè)備管理使用制度

公司辦公設(shè)備管理使用制度

第一條 目的:加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的使用管理,提高工作效率,減少浪費(fèi);

第二條 公司所購(gòu)辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn),辦公設(shè)備右上方統(tǒng)一粘貼相應(yīng)標(biāo)識(shí),所有員工均應(yīng)自覺愛護(hù)、正確使用并保管;

第三條 公司各部門所配備的各類辦公設(shè)備,由人事行政部統(tǒng)一登記,協(xié)同財(cái)務(wù)建立臺(tái)帳,做到帳、物相符;

第四條 各部專人負(fù)責(zé)各設(shè)備的管理工作,直接使用人(責(zé)任人)承擔(dān)保管責(zé)任。若有變更或增加配置情況,相關(guān)管理人須及時(shí)上報(bào)公司人事行政部作變動(dòng)登記并安排轉(zhuǎn)移、購(gòu)買事宜;

第五條 辦公設(shè)備發(fā)生非人為故障的維修或損壞,各管理人須報(bào)人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一安排維修;

第六條 辦公設(shè)備若因人為原因發(fā)生損壞或丟失,直接使用人(責(zé)任)人應(yīng)及時(shí)上報(bào),作情況說(shuō)明并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

第七條 本制度自下發(fā)之日起生效,解釋權(quán)歸人事行政部。

**人事行政部

第10篇 某物業(yè)部辦公設(shè)備使用管理制度

物業(yè)部辦公設(shè)備使用管理制度

物業(yè)部所有辦公設(shè)備都是公司財(cái)產(chǎn),任何人員無(wú)權(quán)損毀及因私使用,同時(shí)必須遵守以下制度。

一、所有辦公設(shè)備須由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理及操作,要求負(fù)責(zé)人具備熟練操作能力,懂得基本的維修知識(shí),具體內(nèi)容包括;

1、檢查設(shè)備,每天上班開機(jī)、操作,下班關(guān)機(jī)。

2、清理設(shè)備衛(wèi)生,保持設(shè)備干凈。

3、更換電話機(jī)消毒膜、打印機(jī)色帶等。

4、定期保養(yǎng)檢修設(shè)備。

5、登記使用情況(使用人、日期、內(nèi)容、打字內(nèi)容提要等)。

二、辦公設(shè)備的使用要遵守先公后私,先急后緩,先客戶后自己,能節(jié)省不浪費(fèi)的原則。

三、電腦的使用只限于工作,任何人不得用電腦干私人事宜,禁止用電腦玩游戲。

四、當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)請(qǐng)技術(shù)人員修理,除此之外不得擅自拆弄,以免加重故障。

第11篇 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度

涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度

第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》和上級(jí)關(guān)于涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備管理有關(guān)要求,為對(duì)涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)施嚴(yán)格依法管理,確保涉密事項(xiàng)傳輸、處理、存儲(chǔ)、復(fù)制時(shí)的保密安全,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

第二條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備是指所和公司專用于處理涉密信息、制作涉密載體等涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備,如:涉密計(jì)算機(jī)及與其相連接的所有辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”,涉密傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。涉密信息只能使用專用的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行處理和制作。

第三條 涉密計(jì)算機(jī)管理要求:

一、涉密計(jì)算機(jī)定密程序?yàn)?責(zé)任部門申請(qǐng)――保密辦審查――保密委批準(zhǔn),本單位涉密計(jì)算機(jī)涉密程度無(wú)特別說(shuō)明,都為秘密級(jí)。

二、在涉密計(jì)算機(jī)顯示器明顯位置標(biāo)識(shí)“sm”兩字,涉密計(jì)算機(jī)須配備電磁干擾器,嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接;

三、涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行三級(jí)保護(hù):即開機(jī)密碼、操作系統(tǒng)密碼、屏保密碼,密碼設(shè)置大于8位數(shù)并每月應(yīng)變動(dòng)一次;

四、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行人工打補(bǔ)丁、殺毒、軟件升級(jí)等維護(hù)。涉密計(jì)算機(jī)須專人專管,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員使用;

五、涉密計(jì)算機(jī)只能與其相連接的涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”配合使用,嚴(yán)禁非涉密與涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備相連接使用,尤其是非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)禁止與涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效接觸。

第四條 嚴(yán)禁任何非涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備處理涉密信息。嚴(yán)禁任何非涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息。

第五條 涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備的維修維護(hù)執(zhí)行《涉密設(shè)備與保密防范設(shè)施管理制度》。

第六條 所和公司設(shè)置一名涉密計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理涉密計(jì)算機(jī)的使用。涉密計(jì)算機(jī)管理員管理職責(zé)如下:

一、學(xué)習(xí)掌握相關(guān)涉密計(jì)算機(jī)保密管理知識(shí)、技能。

二、清楚所和公司所有計(jì)算機(jī)(包括便攜式計(jì)算機(jī))和涉密計(jì)算機(jī)的配置、使用、分布情況,隨時(shí)配合完成保密辦組織的保密檢查。

三、負(fù)責(zé)對(duì)所和公司涉密計(jì)算機(jī)及與其相連接的所有涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備如“打印機(jī)、掃描儀和相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等”的涉密設(shè)備管理、維護(hù)。

第七條 所和公司便攜式計(jì)算機(jī)保密管理要求:

一、所和公司設(shè)置的涉密計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)所和公司便攜式計(jì)算機(jī)的分布、配置、使用情況、責(zé)任人進(jìn)行登記,并備案。

二、除涉密便攜式計(jì)算機(jī)可以處理涉密信息外,其余便攜式計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁處理涉密信息。

三、嚴(yán)禁任何非涉密便攜式計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)涉密信息。

四、涉密便攜式計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁與互聯(lián)網(wǎng)連接。

五、保密要害部門、部位的涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須實(shí)行專人專管,責(zé)任到人。

六、涉密便攜式計(jì)算機(jī)因工作需要,需攜帶外出時(shí),必須填寫涉密載體外出保密審批表

(見附表14)。審批表由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出。并且攜帶涉密便攜式計(jì)算機(jī)外出時(shí),涉密便攜式計(jì)算機(jī)必須與其他涉密載體分開放置。

第八條 涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用管理規(guī)定如下:

一、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)包括:涉密硬盤、u盤、磁盤、光盤等磁、光存儲(chǔ)介質(zhì)。

二、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)必須到保密辦公室辦理登記備案手續(xù)并貼上密級(jí)標(biāo)識(shí)后,方可使用。涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中涉密信息的處理只能在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。

三、個(gè)人使用的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)須按涉密載體妥善保管,不使用時(shí)應(yīng)放在密碼文件柜、保險(xiǎn)柜或鐵皮柜中,并按涉密載體保密管理的規(guī)定進(jìn)行管理。嚴(yán)禁將存貯有涉密事項(xiàng)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)攜帶出辦公場(chǎng)所,如需攜帶出辦公場(chǎng)所須按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體外出保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第九條 密級(jí)軍工項(xiàng)目相關(guān)信息由軍工項(xiàng)目管理辦公室確認(rèn)密與非密,軍工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在涉密計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理確認(rèn)的涉密信息。

第十條 所和公司設(shè)立“涉密計(jì)算機(jī)專用室”(簡(jiǎn)稱專用室),專用室由保密辦歸口管理,專用室管理要求如下:

一、使用專用室涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行登記制,專用室涉密計(jì)算機(jī)只用于處理本人相關(guān)涉密信息,嚴(yán)禁用于處理非涉密的無(wú)關(guān)事項(xiàng);

二、專用室涉密計(jì)算機(jī)使用人要求使用自己的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)處理本人相關(guān)信息,如果要在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)信息,一律由自己對(duì)其存儲(chǔ)信息實(shí)行加密處理,嚴(yán)禁其他人員在非責(zé)任人授權(quán)情況下獲取信息;

三、專用室涉密計(jì)算機(jī)相關(guān)的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶出專用室,要求一律放入專用室配備的本人儲(chǔ)物柜中,儲(chǔ)物柜由軍工項(xiàng)目管理辦公室、保密辦分配、標(biāo)識(shí)、管理,嚴(yán)禁混用或放置其它非無(wú)關(guān)物品;

四、專用室其它未明確事項(xiàng)由軍工項(xiàng)目管理辦公室、保密辦裁定、處理。

第十一條 代碼轉(zhuǎn)換管理要求。

一、軍品生產(chǎn)代碼保密管理流程

合同評(píng)審

軍品合同洽談

簽訂

代碼轉(zhuǎn)換

產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程

發(fā)貨、財(cái)務(wù)記賬

(一)市場(chǎng)營(yíng)銷部門、軍品合同管理辦公室負(fù)責(zé)處理軍品合同洽談、合同評(píng)審、簽訂、代碼轉(zhuǎn)換等過(guò)程,涉密的軍品合同,由部門涉密人員將軍品合同名稱轉(zhuǎn)換成代碼,方可轉(zhuǎn)入生產(chǎn)任務(wù)下發(fā),該代碼由涉密人員專人管理。

(二)生產(chǎn)質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程,由部門涉密人員專人管理代碼。

(三)發(fā)貨部門負(fù)責(zé)涉密的軍品合同產(chǎn)品發(fā)貨,由部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)換,該代碼由部門涉密人員專人管理。

(四)財(cái)務(wù)部門涉密人員將代碼轉(zhuǎn)化成名稱、開票,該代碼由部門涉密人員專人管理。

二、軍工項(xiàng)目代碼轉(zhuǎn)換管理要求。

(一)所有密級(jí)軍工項(xiàng)目由軍工項(xiàng)目管理辦公室對(duì)項(xiàng)目名稱進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換。

(二)軍工項(xiàng)目管理辦公室對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行代碼轉(zhuǎn)換工作只局限于相關(guān)涉密工作人員知悉,嚴(yán)禁外泄。

第十二條 其他部門涉及代碼管理要求的,一律由相關(guān)涉密人員處理。

第十三條 涉密復(fù)印設(shè)備使用管理規(guī)定:

涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度

一、涉密復(fù)印設(shè)備一律不能是帶存儲(chǔ)功能的數(shù)字復(fù)印機(jī)或多功能一體機(jī)等;

二、要害部門、部位的涉密復(fù)印設(shè)備實(shí)行使用登記,歸口控制管理;

三、嚴(yán)禁保密要害部門部位購(gòu)買帶存儲(chǔ)功能的數(shù)字復(fù)印機(jī)或多功能

一體機(jī);

四、復(fù)印涉密文件資料嚴(yán)格按《涉密載體保密管理制度》中涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第十四條 本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第12篇 集團(tuán)公司辦公設(shè)備管理制度

《xx集團(tuán)辦公設(shè)備管理制度》

第一條因工作需要，各單位可申請(qǐng)領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。

第二條辦公設(shè)備申領(lǐng)流程

一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后，憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》（見“集團(tuán)人事招聘制度”），到單位辦公室申領(lǐng)相應(yīng)的辦公設(shè)備。

二、單位辦公室信息技術(shù)員負(fù)責(zé)檢查辦公設(shè)備庫(kù)存，充足可直接發(fā)放；如不足，設(shè)備管理員則做好登記，對(duì)外進(jìn)行采購(gòu)。

三、設(shè)備到庫(kù)后，單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后，登記《辦公設(shè)備初始表》（附表1）、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》（附表2）、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》（附表3）。

四、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》（附表4），以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第三條辦理設(shè)備歸還流程

一、離崗員工持單位人事部門簽發(fā)的《員工離崗/職通知函》到單位辦公室辦理辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對(duì)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》，查找離崗人員的全部領(lǐng)用情況，收回設(shè)備。

二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備，在無(wú)損壞、無(wú)缺少配件、無(wú)欠費(fèi)情況下，領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的，應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格（配件價(jià)格由供應(yīng)商提供）、還清欠費(fèi)后，設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn)，并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后，方可繼續(xù)辦理離崗手續(xù)。

三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場(chǎng)將電子設(shè)備做返廠設(shè)置，如返廠設(shè)置失敗，信息技

1

術(shù)員不得在《離崗?fù)ㄖ飞虾炞帧?/p>

四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第四條辦公設(shè)備采購(gòu)流程

一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作。各單位根據(jù)自身需要向集團(tuán)指定供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。

二、設(shè)備發(fā)放時(shí)，信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無(wú)異常，領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》，以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需填寫《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》。

第五條機(jī)器設(shè)備管理流程

一、辦公設(shè)備臺(tái)賬與盤點(diǎn)

1、《辦公設(shè)備初始表》：當(dāng)設(shè)備購(gòu)入并出庫(kù)后，管理責(zé)任即移交至使用單位，就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時(shí)的狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)一旦生成則不允許修改。

2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》：記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況，是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬，從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室的信息技術(shù)員填寫。

3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》：表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài)，表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改，修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填寫。

4、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》：表格記錄了各經(jīng)營(yíng)性單位領(lǐng)用辦公設(shè)備的實(shí)際情況。由各單位信息技術(shù)員填寫。

5、《辦公設(shè)備初始表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》、《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》的原件各單位進(jìn)行存檔。

二、盤點(diǎn)

2

1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度末對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行局部盤點(diǎn)，集團(tuán)行政管理中心每年年終對(duì)各單位辦公設(shè)備進(jìn)行全局盤點(diǎn)。

2、盤點(diǎn)內(nèi)容：核對(duì)機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常，是否有損壞或缺配件，及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用時(shí)是否一致，是否有丟失。

3、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。

4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況，對(duì)于毀損、丟失、及配少配件情況，向上級(jí)部門匯報(bào)，經(jīng)集團(tuán)行政管理中心最終確認(rèn)，再交由單位財(cái)務(wù)部門劃價(jià)。

附表1：《人力資源部設(shè)備編制表》

附表2：《財(cái)務(wù)部設(shè)備編制表》

附表3：《黨群設(shè)備編制表》

附表4：《總經(jīng)理室設(shè)備編制表》

附表5：《辦公室設(shè)備編制表》

附表6：《營(yíng)業(yè)部設(shè)備編制表》

附表7：《單位設(shè)備管理工作月報(bào)表》

附表8：《單位設(shè)備管理工作季報(bào)表》

附表9：《單位設(shè)備管理工作年報(bào)表》

附表10：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作月報(bào)表》

附表11：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作季報(bào)表》

附表12：《集團(tuán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作年報(bào)表》

集團(tuán)行政管理中心

2023年6月

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第13篇 辦公設(shè)備安全使用管理制度

電腦管理

第一條 為了加強(qiáng)單位電腦管理，確保電腦安全正常使用，有效地利用電腦及外圍設(shè)備，提高單位工作效率，同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用，現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備，包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外圍設(shè)備等。

第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫電腦配備檔案，記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的，由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

第六條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng)，如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件，如已經(jīng)在電腦里面裝載此類軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請(qǐng)，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。

第八條 各科室員工，只能使用電腦里面的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

第九條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，不得利用單位電腦播放與工作無(wú)關(guān)的音視頻等。

第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來(lái)人員到單位辦公室使用單位電腦。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意，各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任?？剖邑?fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦，應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后，由院辦落實(shí)維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過(guò)程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。

第十五條 對(duì)于多人共用的電腦，應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間，各人建立自己的文件夾，以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦，各使用人應(yīng)互相監(jiān)督，確保使用安全。

第十六條 各科室建立文件時(shí)，應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份，以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢，秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。

第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意，不得查看或修改他人的文件內(nèi)容，不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。

第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲(chǔ)工具帶出單位，也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外人。

第十九條 任何員工需要帶軟盤、光碟進(jìn)入單位工作，應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行軟盤、光碟檢測(cè)，技術(shù)員對(duì)有病毒的軟盤、光碟進(jìn)行處理并作好記錄，對(duì)確認(rèn)無(wú)問(wèn)題的軟盤、光碟，允許在單位電腦上工作。

第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶，應(yīng)由專人管理，員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址，嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時(shí)，必須按照基本的操作流程使用電腦軟件，不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的，將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng)，避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理，不能自行對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。

第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。

電話管理

第二十四條 電話是單位對(duì)外聯(lián)系的通訊工具，應(yīng)保證電話線路暢通，保障業(yè)務(wù)工作的順利開展，同時(shí)減少不必要的浪費(fèi)。

第二十五條 電話僅用于工作需要，原則上不做私人用途。上班時(shí)間，嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂、炒股、閑聊、收聽信息等一切與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

第二十六條 使用電話提倡長(zhǎng)話短說(shuō)，盡量縮短通話時(shí)間。

第二十八條 電話機(jī)為單位財(cái)物，應(yīng)保護(hù)愛惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機(jī)管理，如有損壞，需及時(shí)查明損壞原因，分清責(zé)任，報(bào)院辦處理。

第二十九條 如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向，須報(bào)院辦備案。

第三十條 院辦不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況，檢查電話使用情況。

復(fù)印機(jī)管理

第三十一條 單位復(fù)印機(jī)由院辦指定專人負(fù)責(zé)管理，員工如需使用，應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù)，方可復(fù)印。對(duì)于帶密級(jí)的文件的復(fù)印，應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測(cè)，如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門維修，以免影響單位正常運(yùn)作。

第三十三條 單位復(fù)印機(jī)原則上不外借使用，如因特殊原因確需外借的，應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批，主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件，其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門承擔(dān)。

第三十四條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用，反對(duì)浪費(fèi)。

第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料，復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開。

第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo)，屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞，單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。

空調(diào)機(jī)管理

第三十八條 單位科室的空調(diào)機(jī)由院辦指定專人管理。

第三十九條 空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測(cè)和維護(hù)，如發(fā)生故障，管理員應(yīng)及時(shí)消除，如故障無(wú)法消除，應(yīng)立即通知維修部門維修。

第四十條 保持空調(diào)機(jī)的清潔，定期清洗空調(diào)機(jī)。愛護(hù)財(cái)物，嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)。提倡勤儉節(jié)約，員工下班離開辦公室前，須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源。

第14篇 辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度

一、辦公設(shè)備管理制度

公司所有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備均屬公司為支持各部門日常工作而配備,員工應(yīng)愛護(hù)公司各種辦公設(shè)備,定期維護(hù)和清潔,保持機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常,并嚴(yán)格履行本規(guī)定中所述條款:

1、本制度所指的辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、防火墻、ups電源、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機(jī)等;

2、所有辦公設(shè)備均由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員登記《辦公設(shè)備設(shè)施明細(xì)賬》,并指定相關(guān)部門專人負(fù)責(zé);

3、各部門后勤人員負(fù)責(zé)組織本部門所有員工對(duì)本人所使用設(shè)備每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行全面維護(hù)一次,包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)維護(hù)、殺毒升級(jí)、安全檢查、資料備份等,如不按規(guī)定維護(hù)者,造成損失由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的維修費(fèi)用;

4、辦公用電腦及相關(guān)設(shè)備為方便辦公而設(shè)置,任何時(shí)間均不準(zhǔn)瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、聊天,不準(zhǔn)打電腦游戲或看與工作無(wú)關(guān)的東西;

5、操作計(jì)算機(jī)時(shí)不準(zhǔn)吸煙,保持操作鍵盤的清潔、干凈,飲水時(shí)遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī);

6、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工進(jìn)行設(shè)備安全防范,要求每臺(tái)電腦必須設(shè)置密碼保護(hù),未經(jīng)授權(quán),其他使用者不得私自進(jìn)行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可,操作他人設(shè)備造成設(shè)備損壞或影響正常工作的,由責(zé)任人承擔(dān),造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)按損失情況賠償;

7、部門經(jīng)理對(duì)本部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安全承擔(dān)責(zé)任,非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借,否則一切責(zé)任由設(shè)備所在部門經(jīng)理或主管承擔(dān);

8、公司全體員工要愛護(hù)并主動(dòng)維護(hù)公司各類辦公設(shè)備,凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設(shè)備的,除按規(guī)定處罰外,由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的損失及后果;

9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設(shè)備,須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后,報(bào)辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買電腦及相關(guān)設(shè)備,則視為個(gè)人行為,一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān);

10、員工離職時(shí),部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排其與本部門人員提前做好辦公設(shè)備移交工作。

11、為維護(hù)公司安全環(huán)境,消除各類安全隱患,同時(shí)加強(qiáng)成本控制,杜絕無(wú)謂浪費(fèi),特對(duì)辦公設(shè)備做以下規(guī)范:

1)電腦、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間規(guī)范

各部門應(yīng)盡力減少各種辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間,人離開電腦超過(guò)10分鐘以上的,需關(guān)閉顯示器電源;離開電腦超過(guò)半個(gè)小時(shí)的,需關(guān)閉主機(jī)或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時(shí),所有電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)(中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機(jī),飲水機(jī))等需關(guān)閉。對(duì)于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公機(jī)具的,每人次罰款10元。

2)照明燈具開關(guān)規(guī)定

白天室內(nèi)能見度達(dá)到正常辦公需要時(shí),請(qǐng)關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時(shí),室內(nèi)有人工作需要加班除外,需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計(jì)算,每小間10元)。

3)空調(diào)開關(guān)規(guī)定

夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時(shí),方可開啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者,每次罰款20元;未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者,每次罰款50元。

4)公司內(nèi)部(含各科室,生產(chǎn)車間,會(huì)議室,傳達(dá)室,員工宿舍,浴室,衛(wèi)生間,走廊等)嚴(yán)禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達(dá)室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當(dāng)事人同時(shí)承擔(dān)全部責(zé)任。在公司居住員工違規(guī),除上述處罰外,同時(shí)取消其在公司居住資格;

5)自來(lái)水使用規(guī)定:

全體員工請(qǐng)節(jié)約使用水資源,洗手或洗碗時(shí),請(qǐng)將水流開至適中,離開時(shí),隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機(jī)檢查結(jié)果為準(zhǔn),對(duì)于有明確責(zé)任人的辦公機(jī)具違規(guī)使用,以責(zé)任人為處罰對(duì)象;對(duì)于各區(qū)域公共機(jī)具的違規(guī)使用,對(duì)所屬房間的負(fù)責(zé)人處罰。

二、辦公網(wǎng)絡(luò)管理制度:

為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理,保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常使用,提供良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,特制定本制度。

1、數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備、匯聚設(shè)備及防火墻等設(shè)備管理、維護(hù)和維修工作,同時(shí),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備的管理、維護(hù)和維修工作以及設(shè)備間的管理;

2、在每個(gè)工作日開始工作時(shí)及下班前檢查所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工作狀態(tài),如遇問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決;

3、對(duì)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障及時(shí)排除解決,對(duì)不能解決的故障及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)有關(guān)單位維修,同時(shí)對(duì)故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進(jìn)行詳細(xì)的記錄;

4、對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的增加、調(diào)換、更新等,必須作好詳細(xì)的記錄;

5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的改動(dòng)需得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),在實(shí)施配置更改前必須作好配置的備份,進(jìn)行修改時(shí)必須作好詳細(xì)的記錄;

6、嚴(yán)禁帶電插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其配件等;

7、每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行整理和清潔工作;

8、認(rèn)真保管設(shè)備間及設(shè)備機(jī)柜鑰匙,不得隨意外借;所有設(shè)備間及機(jī)柜的鑰匙留辦公室一套備份。

編制 審核: 批準(zhǔn):

第15篇 物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度5

物業(yè)公司辦公設(shè)備使用管理制度(五)

公司所有辦公設(shè)備是因辦公所需而配置,屬公司財(cái)產(chǎn),任何人員不得損毀或因私使用,為減少浪費(fèi),控制成本,使用辦公設(shè)備需遵守以下制度:

一、電話

1.電話主要用于工作聯(lián)絡(luò)及接待處理為主報(bào)修或投訴,非必要時(shí),員工不得在上班時(shí)間撥打私人電話或利用公司電話進(jìn)行私人業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。

2.非必要是,員工不得隨意掛撥私人長(zhǎng)途電話,確實(shí)需要者應(yīng)按公用電話標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行收費(fèi)。

3.公司員工接撥電話應(yīng)使用普通話,首先報(bào)公司簡(jiǎn)稱(**物業(yè)/**管理處),語(yǔ)氣禮貌溫和,用語(yǔ)乘法明了,不得用電話進(jìn)行無(wú)為的聊天。

4.接聽電話,如受話人不在管理處,接話人應(yīng)禮貌地將電話轉(zhuǎn)拉其部門同事接待或?yàn)槭茉捜肆粝铝粞浴?/p>

5.接到業(yè)主/客戶報(bào)修(投訴)電話時(shí),接話人應(yīng)隨時(shí)將報(bào)修(投訴)內(nèi)容、業(yè)主住所、姓名、聯(lián)系方式進(jìn)行登記,并禮貌地告知業(yè)主。公司/管理處將盡快聯(lián)系(安排)維修或進(jìn)行投訴處理,再將報(bào)修(投訴)內(nèi)容告知公司/管理處相關(guān)部門處理。

二、傳真機(jī)

1.為確保公司傳真機(jī)暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機(jī)掛撥市內(nèi)及長(zhǎng)途電話。

2.所有傳真文件、報(bào)表均由各行政辦公室批準(zhǔn)后由專人統(tǒng)一傳送。

三、電腦、復(fù)印機(jī)

文件打印,需有項(xiàng)目主管、管理處/站主任、經(jīng)理簽字認(rèn)可。

打印、復(fù)印時(shí),須認(rèn)真做好登記工作,并進(jìn)行成本核算。

公司機(jī)密文件,原則上不予復(fù)印,如有特殊需要,須經(jīng)分管經(jīng)理審批,方可復(fù)印,用后復(fù)印件需歸還公司。

嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量,非必要材料不予復(fù)印、打印,各項(xiàng)目、部門復(fù)印文件資料,必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,管理處/站主任簽字同意,復(fù)印數(shù)量較多的材料必須有公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

有償復(fù)印登記時(shí)注明收費(fèi)金額,由客戶確認(rèn)簽字,并定期與客戶進(jìn)行結(jié)算。

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人保管,定期維修和保養(yǎng),無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得操作。

嚴(yán)禁在電腦上進(jìn)行游戲、聽音樂或處理私事。

打字室、復(fù)印室內(nèi)嚴(yán)禁煙火,切實(shí)保證用電安全和設(shè)備使用安全。

當(dāng)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)請(qǐng)技術(shù)人員修理,其他人員不得擅自鼓弄,以免加重故障。

第16篇 公司文印及辦公設(shè)備管理制度9

公司文印及辦公設(shè)備管理制度(九)

1文印工作管理

1.1文件打印

1.1.1文員接稿后,應(yīng)認(rèn)真檢查審批手續(xù)是否完備,字跡是否清楚,文面是否整潔。對(duì)批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿,文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。

1.1.2文員要樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)透露給他人。

1.1.3文員要嚴(yán)格按照審批份數(shù)打印,不得截留任何文件,廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對(duì)需要留存的文檔,須按目錄存放并注明路徑。

1.1.4文稿清樣打印完畢后,文員將原稿與清樣及時(shí)送達(dá)呈交人或通知有關(guān)人員來(lái)取,不得延誤。

1.1.5擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)清樣并簽字。屬校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤由校對(duì)人負(fù)責(zé),校對(duì)后沒有改正的,由文員負(fù)責(zé)。

1.2文件復(fù)印、傳真

1.2.1文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準(zhǔn)。

1.2.2文員對(duì)復(fù)印和傳真的文件資料,在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄,月終按部門匯總統(tǒng)計(jì),報(bào)辦公室主任。

1.2.3私人資料,不得在公司復(fù)印、傳真。

2辦公設(shè)備管理

2.1公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,并定期檢查使用與維護(hù)情況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,指定專人在使用前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。否則,造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)給予30元―50元的罰款。

2.2各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn),不得擅自移動(dòng)。

2.3使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法,按規(guī)范要求操作,保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修,禁止私自對(duì)設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。

2.4辦公室主任對(duì)報(bào)修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;如果不是人為的損壞,則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由辦公室組織實(shí)施

2.5辦公室建立辦公設(shè)備臺(tái)帳,定期與財(cái)務(wù)管理部核對(duì),每年盤點(diǎn)一次。

2.6電腦和網(wǎng)絡(luò)管理

2.6.1電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護(hù)。

2.6.2嚴(yán)禁使用電腦干與工作無(wú)關(guān)的事情,如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款10元/次。

2.6.3使用電腦要提高安全和警惕意識(shí),定期進(jìn)行殺毒,禁止使用不明來(lái)歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進(jìn)行殺毒。

2.6.4在未獲批準(zhǔn)和無(wú)專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下,使用人員不得對(duì)電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改,不得加載無(wú)關(guān)軟件。