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有哪些
回訪規(guī)程主要包括以下幾個核心環(huán)節(jié)：
1. 回訪目標設(shè)定：明確回訪的目的，如客戶滿意度調(diào)查、產(chǎn)品使用反饋收集、服務(wù)改進建議等。
2. 回訪對象確定：確定需要進行回訪的客戶群體，可以是新客戶、老客戶或特定項目客戶。
3. 回訪時間規(guī)劃：設(shè)定合適的回訪時間，通常在服務(wù)結(jié)束后的一段時間內(nèi)進行。
4. 回訪方式選擇：根據(jù)客戶偏好和企業(yè)資源，選擇電話、郵件、短信或面對面回訪等方式。
5. 回訪內(nèi)容設(shè)計：制定標準化或個性化的回訪問題，確保信息收集全面。
6. 回訪執(zhí)行與記錄：由專門的客服團隊執(zhí)行回訪，詳細記錄客戶反饋。
7. 數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用：對回訪結(jié)果進行統(tǒng)計分析，提出改進措施，并應(yīng)用于業(yè)務(wù)改進。
標準
1. 專業(yè)性：回訪人員需具備良好的溝通技巧，能夠準確理解并記錄客戶意見。
2. 及時性：回訪應(yīng)在合適的時間節(jié)點進行，確?？蛻粲洃浨逦?，反饋真實。
3. 全面性：回訪內(nèi)容應(yīng)涵蓋客戶體驗的各個層面，包括產(chǎn)品、服務(wù)、售后等。
4. 客觀性：回訪過程中保持中立態(tài)度，避免引導(dǎo)性提問，確?？蛻舴答伒目陀^性。
5. 敏感性：對客戶的負面反饋要給予足夠的重視，及時處理和解決。
6. 保密性：尊重客戶隱私，對回訪信息進行妥善保護，不泄露客戶個人信息。
是什么意思
回訪規(guī)程是指企業(yè)在服務(wù)完成后，為獲取客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的真實反饋，而制定的一套系統(tǒng)化、標準化的工作流程。它強調(diào)的是通過科學(xué)的方法和專業(yè)的人員，有效地收集、分析客戶意見，以此推動企業(yè)的持續(xù)改進?；卦L規(guī)程不僅體現(xiàn)了企業(yè)對客戶滿意度的關(guān)注，也是提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的重要手段。執(zhí)行規(guī)程時，應(yīng)注重回訪的專業(yè)性、及時性、全面性和客觀性，要敏感地處理客戶的問題，確?？蛻粜畔⒌谋Ｃ苄?，從而建立和維護良好的客戶關(guān)系。
回訪規(guī)程范文
第1篇 某管理處服務(wù)回訪工作規(guī)程
1、工作目的
規(guī)范管理處的服務(wù)、投訴處理回訪的管理,通過回訪取得業(yè)戶對管理處服務(wù)定性、定向、定量的意見,在分析及采取整改措施的基礎(chǔ)上,加強對服務(wù)質(zhì)量的控制與改進。
2、工作職責(zé)
2.1 管理處調(diào)度人員:負責(zé)投訴處理的各項回訪、記錄、分析、總結(jié)工作,并按月將統(tǒng)計和分析結(jié)果上報管理處負責(zé)人。
2.2 管理處職能主管:負責(zé)進行本職能服務(wù)項目的隨機上門或定期抽樣回訪,并負責(zé)記錄、分析、總結(jié)、提出整改意見上報管理處負責(zé)人。
2.3 管理處負責(zé)人:負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)管理處的回訪工作,要及時審閱調(diào)度人員和職能主管的回訪記錄及分析報告,監(jiān)督落實整改。對定期進行的全面綜合回訪工作,管理處負責(zé)人要針對本管理處范圍內(nèi)的問題設(shè)計回訪內(nèi)容,并整理分析反饋意見后,定出整改措施施行,同時就定期回訪內(nèi)容寫成綜合報告報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、工作指引
3.1 管理處服務(wù)質(zhì)量回訪內(nèi)容主要有定向、定性、定量三大部分:
3.1.1 定向,主要包括管理服務(wù)的以下方面
a.服務(wù)、投訴處理方面
b.設(shè)備管理方面
c.房屋維修保養(yǎng)方面
d.安全保衛(wèi)方面
e.消防、防災(zāi)方面
f.清潔衛(wèi)生方面
g.綠化、環(huán)境保護方面
h.停車場管理方面
i.會所及經(jīng)營娛樂設(shè)施管理方面
j.管理處員工工作效率
k.管理處員工服務(wù)態(tài)度
l.管理處管理人員的文明程度、應(yīng)變能力
m.綜合評議(包括以上各項,即總體印象)
n.其他
3.1.2 定性
a.采取模糊評定方法,業(yè)戶的主觀定性意向有以下三級:
a級:滿意
b級:一般滿意
c級:不滿意
b.業(yè)戶就存在問題或不滿意程度提出具體定性意見。
3.1.3 定量
a.用書面形式的回訪定量的內(nèi)容:
a.發(fā)出票數(shù)
b.回收票數(shù)
c.各單項服務(wù)的滿意率(合格滿意率由公司或管理處根據(jù)自己的實際情況定,以便考核和監(jiān)督)
單項服務(wù)滿意率=∑該項服務(wù)滿意或一般滿意票/回收票數(shù)_100%
d.綜合評議的滿意率
綜合評議滿意率=∑綜合評議的滿意或一般滿意/回收票數(shù)_100%
國家規(guī)定的綜合評議滿意率
第2篇 某購物中心客戶回訪操作規(guī)程
營運管理類標準指引
制定部門:營運部
購物中心客戶回訪操作規(guī)程
1.目的
及時掌握客戶/租戶需求信息,提高客戶/租戶滿意度,提高回訪管理的規(guī)范水平。
2.范圍
適用于受理客戶/租戶等提出的維修、訴求、需求等服務(wù)后的回訪工作。
3.職責(zé)
3.1營運人員填寫《維修回訪單》對已完成租戶報修事項進行回訪,將表單填寫完成。
3.2由營運人員對客戶、租戶訴求(需求)處理情況進行回訪,并填寫至《訴求(需求)記錄表》。
3.2營運人員統(tǒng)計分析回訪結(jié)果,匯總各相關(guān)部門之整改情況,向總經(jīng)理提交情況匯總報告。
4.作業(yè)內(nèi)容
4.1回訪根據(jù)事件的進行過程分為事中回訪和事后回訪,根據(jù)回訪形式的不同分為電話回訪和上門回訪。
4.2事中回訪即為事件跟蹤,營運人員應(yīng)對暫時不能解決的問題積極跟蹤,并將跟蹤情況定期與租戶進行溝通。
4.3事后回訪主要由營運人員對租戶的報修、投訴等問題解決后進行的回訪,并征詢租戶的意見及建議。
4.4營運人員應(yīng)對投訴進行分類,對重要投訴應(yīng)上報至部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理做好回訪工作,對重大投訴將提交至總經(jīng)理,由公司高層回訪。
4.5對于超過72小時未能處理的問題或重復(fù)出現(xiàn)三次以上的問題,應(yīng)立即提交到各部門經(jīng)理處,由各部門經(jīng)理判斷,如仍無解決方案的應(yīng)立即提交至總經(jīng)理。
4.6對各項報修及投訴回訪及時率應(yīng)為100%。
4.7及時回訪投訴人的抱怨,所有人員接到后需及時與相關(guān)人員或租戶聯(lián)系,不超過3小時。
4.8回訪中注意事項
4.8.1電話回訪如遇客戶表示較忙等需調(diào)整回訪時間。
4.8.2上門回訪時,如遇租戶內(nèi)顧客較多則等人少后再進入回訪。
4.8.3維修回訪記錄在《租戶工程維修回訪單》中,租戶投訴回訪記錄在《投訴記錄表》中。
4.8.4回訪結(jié)束后應(yīng)及時整理回訪資料,及時反饋到相關(guān)部門責(zé)任人并將文件歸檔。
5.支持性文件
6.相關(guān)記錄
第3篇 物業(yè)服務(wù)回訪管理標準作業(yè)規(guī)程格式怎樣的
物業(yè)服務(wù)回訪管理標準作業(yè)規(guī)程
(九)
1.0目的規(guī)范回訪工作,及時驗證管理服務(wù)工作的質(zhì)量和效果,確保管理服務(wù)工作質(zhì)量。
2. 0適用范圍適用于物業(yè)管理公司各項管理服務(wù)工作效果的回訪。
3. 0職責(zé)3.1客戶服務(wù)中心主任/主管負責(zé)制定回訪計劃和組織、安排一般回訪工作。
3. 2客戶助理負責(zé)依照本規(guī)程實施具體回訪工作。
4.0程序要點
4.1客戶服務(wù)中心主任/主管制定回訪計劃,安排回訪。
4.1.1回訪時間安排:a)投訴事件的回訪,應(yīng)在投訴處理完畢后的三天內(nèi)進行。
b)維修工程的回訪,應(yīng)在完成維修工程后的五天內(nèi)進行,必要時在完成維修工程一個月后,兩個月內(nèi)進行第二次回訪。
c)特約服務(wù)的回訪,應(yīng)安排在合同執(zhí)行期的中期階段和結(jié)束后進行。
d)急救病人的回訪,應(yīng)安排在急救工作結(jié)束后的一周內(nèi)進行。
e)管理 行的報刊、雜志及組織的文體活動的回訪,應(yīng)當在組織、發(fā)行完畢后一個月內(nèi)進行。
f)其他管理服務(wù)工作的回訪,應(yīng)安排在完成管理服務(wù)工作后的一周內(nèi)進行。
4.1.2回訪率:a)投訴事件、特約服務(wù)的回訪率要求達到100%。
b)日常維修服務(wù)、求助服務(wù)的回訪率要求達到10%;
c)社區(qū)活動的回訪率要求達到10%。
d)其他管理服務(wù)工作的回訪率按當時情況同客戶服務(wù)中心主任/主管確定。
4.1.3回訪人員的安排:a)重大投訴、重要投訴的回訪一般情況由管理處主任組織進行,對于重大投訴必要時可由公司總經(jīng)理或品質(zhì)管理部經(jīng)理進行。
b)一般投訴的回訪由被投訴部門負責(zé)人與客戶助理共同進行。
c)維修服務(wù)、特約服務(wù)和報事服務(wù)的回訪由客戶助理進行。
4.1.4回訪的形式:a)家訪,不得少于20%。
b)電話回訪。
c)信訪。
4.1.5回訪的內(nèi)容:a)質(zhì)量評價。
b)服務(wù)效果的評價。
c)住戶的滿意程度評價。
d)缺點與不足評價。
e)住戶建議的征集。
4.1.6回訪形式的使用a)投訴事件的回訪,適用家訪和信訪。
b)維修工程的回訪,一般適用電話回訪特殊情況適用家訪。
c)特約服務(wù)的回訪,適用電話回訪。
d)急救病人的回訪,適用家訪。
e)社區(qū)活動的回訪,適用信訪。
f)其他管理服務(wù)工作的回訪,根據(jù)具體情況采用合適的方式。
4.2客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)報事內(nèi)容進行回訪,并且在《回訪記錄表》上做好相關(guān)記錄。
4.3對于重要事件,由客戶服務(wù)中心主任/主管制定回訪計劃,安排相關(guān)人員在限定時效內(nèi)進行回訪,將回訪內(nèi)容記錄在《回訪記錄表》上,并請住戶在記錄內(nèi)容簽名確認。
4.4回訪完畢,由回訪人員在《回訪記錄表》確認,并將表格交回客戶服務(wù)中心;
由客戶服務(wù)中心主任/主管對處理完畢的《回訪記錄表》進行審核,并加注意見。
對于回訪內(nèi)容反饋為不合格的事件應(yīng)上報管理處主任,并將處理意見記錄在《回訪記錄表》上。
4.2《回訪記錄表》于下月10號前統(tǒng)一由客戶服務(wù)中心存檔保管兩年。
5.0記錄
5.1《回訪記錄表》6.0相關(guān)支持文件
6.1《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》
第4篇 某物業(yè)管理部回訪規(guī)程
物業(yè)管理部回訪規(guī)程
物業(yè)管理部每月按照《商戶投訴意見登記表》,對有效投訴100%進行回訪,具體回訪時間在每月下旬確定。
一.物業(yè)管理部每月下旬把本月維修單匯總,安排人員對維修服務(wù)進行回訪,回訪率不低于30%。
二.回訪工作采取與商戶交談,誠心聽取商戶意見,檢查被服務(wù)提供維修的設(shè)施等綜合方式進行。
三.物業(yè)管理部安排人員回訪結(jié)果進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)不合格項及時向物管部經(jīng)理匯報,通知相應(yīng)的部門負責(zé)人安排人員解決。物業(yè)管理部再次安排人員回訪,直到商戶對維修服務(wù)工作滿意。
四.物業(yè)管理部安排兼職文件管理員對回訪資料和記錄進行統(tǒng)一管理。
第5篇 業(yè)主回訪管理作業(yè)規(guī)程
一、目的
規(guī)范回訪工作,及時驗證管理服務(wù)工作的質(zhì)量和效果,確保管理服務(wù)工作質(zhì)量。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處各項管理服務(wù)工作效果的回訪。
三、職責(zé)
1、管理處經(jīng)理負責(zé)重大投訴的回訪工作。
2、服務(wù)中心主管負責(zé)制定回訪計劃和組織、安排一般回訪工作。
3、服務(wù)中心管理員依照本規(guī)程實施具體回訪工作。
四、程序要點
1、服務(wù)中心主管制定回訪計劃,安排回訪
(1)回訪時間安排:
a、投訴事件的回訪,應(yīng)在投訴處理完畢后的三天內(nèi)進行;
b、維修工程的回訪,應(yīng)在完成維修工程一個月后,兩個月內(nèi)進行;
c、特約服務(wù)的回訪,應(yīng)安排在合同執(zhí)行期的中期階段和結(jié)束后進行;
d、急救病人的回訪,應(yīng)安排在急救工作結(jié)束后的一周內(nèi)進行;
e、管理處發(fā)行的報刊、雜志及組織的文體活動的回訪,組織、發(fā)行完畢后一個月內(nèi)進行;
f、其他管理服務(wù)工作的回訪,應(yīng)安排在完成管理服務(wù)工作后的一周內(nèi)進行。
(2)回訪率:
a、投訴事件的回訪率要求達到100%;
b、維修服務(wù)、特約服務(wù)和求助服務(wù)的回訪率要求分別達到30%;
c、報刊、雜志及組織的文體活動的回訪率要求達到10%;
d、其他管理服務(wù)工作的回訪率按當時情況由服務(wù)中心主管確定。
(3)回訪人員的安排:
a、重大投訴的回訪由管理處經(jīng)理組織進行;
b、一般投訴的回訪由被投訴部門主管與服務(wù)中心管理員共同進行;
c、維修服務(wù)、特約服務(wù)和求助服務(wù)的回訪由管理員進行。
(4)回訪的內(nèi)容:
a、質(zhì)量評價;
b、服務(wù)效果的評價;
c、住戶的滿意程度評價;
d、缺點與不足評價;
e、住戶建議的征集。
2、服務(wù)中心主管依照回訪計劃,通知相關(guān)人員進行回訪,回訪人員應(yīng)到服務(wù)中心領(lǐng)取《回訪記錄表》,并在《回訪記錄簽收表》上簽收。
3、回訪人員在限定時效內(nèi)進行回訪,回訪工作一般采用與住戶面談、現(xiàn)場查看的方式綜合進行,將回訪內(nèi)容扼要記錄在《回訪記錄表》上,并請住戶對記錄內(nèi)容簽名確認。
4、回訪人員在《回訪記錄表》上簽名確認,并將表格交回服務(wù)中心。
5、服務(wù)中心主管對處理完畢的《回訪記錄表》進行審核,并加注意見。對于回訪內(nèi)容反饋為不合格的事件應(yīng)上報管理處經(jīng)理,按《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》辦理,并將處理意見記錄在《回訪記錄表》上。
6、管理員每月末對回訪結(jié)果進行統(tǒng)計、分析,對發(fā)現(xiàn)的回合格、連續(xù)就同一事項投訴兩次以上、同一種維修3次以上的現(xiàn)象,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式經(jīng)服務(wù)中心主管審核后,報管理處經(jīng)理決定是否按照《不合格糾正、預(yù)防標準作業(yè)規(guī)程》輸。
7、《回訪記錄表》于每月25日前統(tǒng)一交經(jīng)理助理審核后部分可作為員工績效考評依據(jù))交辦公室存檔保管兩年。
8、本規(guī)程作為相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。
五、記錄
1、《回訪記錄簽收表》
2、《回訪記錄表》
3、《回訪統(tǒng)計表》
六、相關(guān)支持文件
《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》
第6篇 回訪管理標準作業(yè)規(guī)程（3）
回訪管理標準作業(yè)規(guī)程(三)
1.0目的
規(guī)范回訪工作,及時驗證管理服務(wù)工作的質(zhì)量和效果。確保管理處服務(wù)工作質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各項管理服務(wù)工作效果的回訪。
3.0職責(zé)
3.1管理處經(jīng)理負責(zé)重大投訴的回訪工作。
3.2公共事務(wù)部主管負責(zé)制定回訪計劃和組織、安排一般回訪工作。
3.3管理員負責(zé)依照本規(guī)程實施具體回訪工作。
4.0程序要點
4.1公共事務(wù)部主管制定回訪計劃,安排回訪
4.1.1回訪時間安排:
投訴時間的回訪,應(yīng)在投訴處理完畢后的三天內(nèi)進行;
維修工程的回訪,應(yīng)在完成維修工程一個月后,兩個月內(nèi)進行;
特約工程的回訪,應(yīng)安排在合同執(zhí)行期的中期階段和結(jié)束后進行;
急救病人的回訪,應(yīng)安排在急救工作結(jié)束后的一周內(nèi)進行;
管理處發(fā)行的報刊、雜志及組織的文體活動的回訪,應(yīng)當在組織、發(fā)行完畢后一個月內(nèi)進行;
其他管理服務(wù)工作的回訪,應(yīng)安排在完成管理服務(wù)工作后的一周內(nèi)進行。
4.1.2回訪率:
投訴時間的回訪率要求達到100%;
維修服務(wù)、特約服務(wù)和求助服務(wù)的回訪率要求達到10%;
報刊、雜志及組織的文體活動的回訪率按當時情況由公共事務(wù)部主管確定。
4.1.3回訪人員的安排:
重大投訴的回訪由管理處經(jīng)理組織進行;
一般投訴的回訪由被投訴部門主管與公共事務(wù)部管理員共同進行;
維修服務(wù)、特約服務(wù)和求助的回訪由管理員進行。
4.1.4回訪內(nèi)容
質(zhì)量評價;
服務(wù)效果的評價;
住戶的滿意程度評價;
確定與不足評價;
住戶建議的征集。
4.2公共事務(wù)主管依照回訪計劃,通知相關(guān)人員進行回訪,回訪人員應(yīng)到公共事務(wù)部領(lǐng)取《回訪記錄表》,并在《回訪記錄簽收表》上簽收。
4.3回訪人員在限定時效內(nèi)進行回訪,回訪工作一般采取與住戶面談、現(xiàn)場查看的方式綜合進行,將回訪內(nèi)容扼要記錄在《回訪記錄表》上,并請住戶對記錄內(nèi)容簽名確認。
4.4回訪人員在《回訪記錄表》上簽名確認,并將表格交回公共事務(wù)部。
4.5公共事務(wù)部主管對處理完畢的《回訪記錄表》進行審核,并加注意見。對回訪內(nèi)容反饋為不合格的事件應(yīng)上報管理處經(jīng)理,按《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》辦理,并將處理意見記錄在《回訪記錄表》上。
4.6管理員每季度末對回訪結(jié)果進行統(tǒng)計、分析,對發(fā)現(xiàn)的回訪不合格、連續(xù)就同一事項投訴兩次以上、同一種維修3次以上的現(xiàn)象,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式經(jīng)公共事務(wù)部主管審核后,報管理處經(jīng)理決定是否按照《不合格糾正、預(yù)防標準作業(yè)規(guī)程》辦理。
4.7《回訪記錄表》于下一季度10號前統(tǒng)一交由管理處存檔保管兩年。
4.8本規(guī)程作為相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。
5.0記錄
5.1《回訪記錄簽收表》
5.2《回訪記錄表》
5.3《回訪統(tǒng)計表》
6.0相關(guān)支持文件
《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》
第7篇 回訪工作管理作業(yè)規(guī)程
回訪工作管理標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范回訪工作,及時驗證管理服務(wù)工作的質(zhì)量和效果,確保管理服務(wù)工作質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理處各項管理服務(wù)工作效果的回訪。
3.0職責(zé)
1、管理處經(jīng)理負責(zé)重大投訴的回訪工作。
2、服務(wù)處主管負責(zé)制定回訪計劃和組織、安排一般回訪工作。
3、服務(wù)處管理員依照《廈門市社會保障性住房管理辦法》及本規(guī)程實施具體回訪工作。
4.0程序要點
4.1服務(wù)中心主管制定回訪計劃,安排回訪
(1)回訪時間安排:
a、投訴事件的回訪,應(yīng)在投訴處理完畢后的三天內(nèi)進行;
b、維修工程的回訪,應(yīng)在完成維修工程一個月后,兩個月內(nèi)進行;
c、配合相關(guān)部門對住戶進行保障性住房監(jiān)管性的回訪。
d、急救病人的回訪,應(yīng)安排在急救工作結(jié)束后的一周內(nèi)進行;
e、管理處發(fā)行的報刊、雜志及組織的文體活動的回訪,組織、發(fā)行完畢后一個月內(nèi)進行;
f、其他管理服務(wù)工作的回訪,應(yīng)安排在完成管理服務(wù)工作后的一周內(nèi)進行。
(2)回訪率:
a、投訴事件的回訪率要求達到100%;
b、維修服務(wù)、特約服務(wù)和求助服務(wù)的回訪率要求分別達到30%;
c、報刊、雜志及組織的文體活動的回訪率要求達到10%;
d、其他管理服務(wù)工作的回訪率按當時情況由服務(wù)中心主管確定。
e、監(jiān)管性回訪按政府相關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
(3)回訪人員的安排:
a、重大投訴的回訪由管理處經(jīng)理組織進行;
b、一般投訴的回訪由被投訴部門主管與服務(wù)中心管理員共同進行;
c、維修服務(wù)、特約服務(wù)和求助服務(wù)的回訪由管理員進行。
(4)回訪的內(nèi)容:
a、質(zhì)量評價;
b、服務(wù)效果的評價;
c、住戶的滿意程度評價;
d、缺點與不足評價;
e、住戶建議的征集。
f、住戶居住人員、資產(chǎn)、住房等情況。
4.2服務(wù)中心主管依照回訪計劃,通知相關(guān)人員進行回訪,回訪人員應(yīng)到服務(wù)中心領(lǐng)取《回訪記錄表》,并在《回訪記錄簽收表》上簽收。
4.3回訪人員在限定時效內(nèi)進行回訪,回訪工作一般采用與住戶面談、現(xiàn)場查看的方式綜合進行,將回訪內(nèi)容扼要記錄在《回訪記錄表》上,并請住戶對記錄內(nèi)容簽名確認。
4.4回訪人員在《回訪記錄表》上簽名確認,并將表格交回服務(wù)中心。
4.5服務(wù)中心主管對處理完畢的《回訪記錄表》進行審核,并加注意見。對于回訪內(nèi)容反饋為不合格的事件應(yīng)上報管理處經(jīng)理,按《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》辦理,并將處理意見記錄在《回訪記錄表》上。
4.6管理員每月末對回訪結(jié)果進行統(tǒng)計、分析,對發(fā)現(xiàn)的回合格、連續(xù)就同一事項投訴兩次以上、同一種維修3次以上的現(xiàn)象,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式經(jīng)服務(wù)中心主管審核后,報管理處經(jīng)理決定是否按照《不合格糾正、預(yù)防標準作業(yè)規(guī)程》輸。
4.7《回訪記錄表》于每月25日前統(tǒng)一交經(jīng)理助理審核后部分可作為員工績效考評依據(jù))交辦公室存檔保管兩年。
4.8回訪情況及時登記到“廈門市社會保障性住房管理系統(tǒng)”接受公房中心等部門的監(jiān)督與管理。
5.0記錄
1、《回訪記錄簽收表》
2、《回訪記錄表》
3、《回訪統(tǒng)計表》
6.0相關(guān)支持文件
《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》
第8篇 某小區(qū)管家服務(wù)中心回訪工作規(guī)程
小區(qū)管家服務(wù)中心回訪工作規(guī)程
1. 目的
確保對業(yè)主投訴的處理和維修服務(wù)的高水準及對服務(wù)效果的及時反饋。
2. 適用范圍
適用于對業(yè)主有效投訴處理和維修服務(wù)效果 的回訪工作。
3. 職責(zé)
3.1回訪由管家服務(wù)中心管家及助理負責(zé),重要投訴由服務(wù)中心經(jīng)理回訪。
4. 工作程序
4.1 管家按照《業(yè)主投訴受理單》,對投訴100%進行回訪,回訪應(yīng)在投訴處理完成后一個工作日內(nèi)完成。
4.2 管家服務(wù)中心經(jīng)理每星期根據(jù)上星期的《維修單》,抽取30%(不少于3個)進行回訪。
4.3 回訪工作可采取與業(yè)主交談,現(xiàn)場查看、檢查等方式綜合進行。上門回訪必須有業(yè)主的簽名,電話回訪不作此項要求,但要在《回訪記錄》中寫明“電話回訪”。
4.4 對回訪中,業(yè)主又重新提出的意見、建議或投訴等,如不能當即解釋清楚或暫無法做出明確答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約回復(fù)時間。并應(yīng)及時將相關(guān)意見、建議或投訴反饋到各相關(guān)部門,在預(yù)約回復(fù)時間前回復(fù)業(yè)主。
4.5 管家服務(wù)中心經(jīng)理定期對回訪工作進行檢查并簽署意見。
4.6 回訪記錄由辦公室進行統(tǒng)一管理。
5. 記錄
5.1 《回訪記錄》
第9篇 客戶回訪規(guī)程辦法
1.0目的:加強與客戶之間的溝通,促進公司管理服務(wù)品質(zhì)的提高。
2.0適用范圍:物業(yè)管理處內(nèi)部
3.0職責(zé):由管理處客服部進行回訪工作,必要時管理處經(jīng)理需親自回訪。
4.0方法和過程控制:
4.1專項回訪:客戶正式入住小區(qū),經(jīng)理應(yīng)組織對客戶進行拜訪;
4.1.1推行新的管理服務(wù)措施;
4.1.2增加新的服務(wù)收費項目;
4.1.3開展重大的質(zhì)量活動;
4.2日常回訪:客服部每月應(yīng)對小區(qū)內(nèi)客戶抽3-5戶進行管理服務(wù)品質(zhì)的回訪,征詢客戶對物業(yè)管理工作意見;請修類的回訪率為30%。
4.3重大事故回訪:
4.3.1客戶家中一旦發(fā)生事故,公司人員接報后應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,進行各種緊急情況的應(yīng)急處理;
4.3.2客戶家中事故處理完畢后,客服部應(yīng)積極上門回訪,根據(jù)實際情況做好各類善后及防范工作;如:積極調(diào)查事故原因,對客戶開展安全教育宣傳,檢查其他隱患并處理,幫助解決一些實質(zhì)性困難,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系等;
4.3.3客服務(wù)部應(yīng)分析事故原因,根據(jù)情況制定相應(yīng)的預(yù)防措施。
5.0回訪方式:對客戶的回訪形式應(yīng)該是多樣化的,常用的包括:電話回訪、上門回訪、書信回訪、口頭回訪等,還包括采用調(diào)查表的形式。
6.0回訪記錄:對客戶的一切回訪應(yīng)認真做好記錄(文字形式或圖片形式),以備追溯。
7.0參考資料:
7.1 kh-07-r01《客戶投訴處理記錄表》
7.2 kh-08-r01《回訪記錄表》
第10篇 某商場物業(yè)部業(yè)務(wù)回訪管理規(guī)程
商場物業(yè)部業(yè)務(wù)回訪管理規(guī)程
1目的
確保對業(yè)戶投訴處理和需求服務(wù)效果的及時反饋。
2適用范圍
適用于物業(yè)服務(wù)范圍內(nèi)投訴處理和服務(wù)效果的回訪。
3職責(zé)
3.1負責(zé)對任何信息產(chǎn)生之緣由追溯處理。
3.2物業(yè)客服部負責(zé)對業(yè)戶的回訪工作。
4工作程序
4.1回訪方式
業(yè)戶回訪一般可采用電話回訪和上門回訪。
4.2回訪分類
回訪一般分投訴回訪、接報修回訪、日常主動性回訪。
4.3、投訴回訪
4.3.1、無論何種方式收到投訴信息,應(yīng)及時做好相關(guān)記錄。
4.3.2、客服管理員應(yīng)客觀分析并調(diào)查投訴事件起因。
4.3.3、協(xié)調(diào)并落實相關(guān)部門拿出處理意見和結(jié)果。
4.3.4、聯(lián)絡(luò)投訴業(yè)戶并取得最終諒解。
4.4.5、回訪中應(yīng)了解業(yè)戶對投訴處理的滿意情況,如不滿意應(yīng)聯(lián)系有關(guān)人員進行處理并記錄處理結(jié)果,直到業(yè)戶滿意為止。
4.3.6、將結(jié)論及相關(guān)措施上報主管并備案,以利工作進步開展。
4.4接報修回訪
4.4.1接到維修服務(wù)需求信息及時做好相關(guān)記錄。
4.4.2通報維修部門。
4.4.3跟蹤落實維修,兩天內(nèi)未處理完畢及時通報客服主管,由主管跟進處理。
4.4.4對維修滿意度進行回訪,并做好相關(guān)記錄,一般由內(nèi)場安排回訪工作,外場負責(zé)回訪,回訪時間一般安排在返單后的第二天。
4.4.5對維修回訪內(nèi)容主要有:維修及時性、工作人員態(tài)度、維修質(zhì)量。
4.4.6業(yè)戶維修服務(wù)回訪率不得低于95%。
4.4.7對公共部位接報修應(yīng)做好相關(guān)記錄,跟蹤處理結(jié)果,回訪事宜由報修人確認。
4.5日常性主動回訪。
4.5.1隨機選擇業(yè)戶進行回訪,做好相關(guān)記錄。
4.5.2將相關(guān)信息及時上報主管、經(jīng)理。
4.5.3日常性主動回訪主要參照業(yè)戶滿意度調(diào)查相關(guān)規(guī)定進行。
5工作記錄
接待記錄
投訴處理登記表
商鋪維修報修單
第11篇 物業(yè)回訪規(guī)程（7）
物業(yè)回訪規(guī)程(七)
物業(yè)管理部每月按照《投訴意見登記表》,對有效投訴100%進行回訪,具體回訪時間在每月下旬確定。
一.物業(yè)管理部每月下旬把本月維修單匯總,安排人員對維修服務(wù)進行回訪,回訪率不低于30%。
二.回訪工作采取與交談,誠心聽取意見,檢查被服務(wù)提供維修的設(shè)施等綜合方式進行。
三.物業(yè)管理部安排人員回訪結(jié)果進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)不合格項及時向物管部經(jīng)理匯報,通知相應(yīng)的部門負責(zé)人安排人員解決。物業(yè)管理部再次安排人員回訪,直到對維修服務(wù)工作滿意。
四.物業(yè)管理部安排兼職文件管理員對回訪資料和記錄進行統(tǒng)一管理。
第12篇 某大廈回訪用戶工作規(guī)程
大廈回訪用戶工作規(guī)程
(一)管理部回訪用戶的工作規(guī)程
1.管理部負責(zé)回訪用戶工作,必要時可會同公司領(lǐng)導(dǎo)或工程、保安、清潔等部門主管一齊回訪用戶。
2.管理部按照回訪用戶記錄表的內(nèi)容,按用戶投訴的程度進行適當回訪,回訪時間按用戶投訴內(nèi)容具體確定。
3.回訪期間發(fā)現(xiàn)用戶滿意之處,必須及時解決,一時無法解決的應(yīng)向用戶解釋原因,并確定下次回訪時間并安排人員整改。
4.將回訪內(nèi)容記錄在用戶意見處理記錄表上,交部門經(jīng)理審閱。部門經(jīng)理將每月統(tǒng)計回訪結(jié)果,記錄在回訪用戶月統(tǒng)計表上,并提交公司領(lǐng)導(dǎo),作為改進工作的依據(jù)。
(二)操作流程圖
回訪用戶流程圖(圖略)
第13篇 物業(yè)服務(wù)回訪管理標準作業(yè)規(guī)程（9）
物業(yè)服務(wù)回訪管理標準作業(yè)規(guī)程(九)
1.0目的
規(guī)范回訪工作,及時驗證管理服務(wù)工作的質(zhì)量和效果,確保管理服務(wù)工作質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各項管理服務(wù)工作效果的回訪。
3.0職責(zé)
3.1客戶服務(wù)中心主任/主管負責(zé)制定回訪計劃和組織、安排一般回訪工作。
3.2客戶助理負責(zé)依照本規(guī)程實施具體回訪工作。
4.0程序要點
4.1客戶服務(wù)中心主任/主管制定回訪計劃,安排回訪。
4.1.1回訪時間安排:
a)投訴事件的回訪,應(yīng)在投訴處理完畢后的三天內(nèi)進行。
b)維修工程的回訪,應(yīng)在完成維修工程后的五天內(nèi)進行,必要時在完成維修工程一個月后,
兩個月內(nèi)進行第二次回訪。
c)特約服務(wù)的回訪,應(yīng)安排在合同執(zhí)行期的中期階段和結(jié)束后進行。
d)急救病人的回訪,應(yīng)安排在急救工作結(jié)束后的一周內(nèi)進行。
e)管理處發(fā)行的報刊、雜志及組織的文體活動的回訪,應(yīng)當在組織、發(fā)行完畢后一個月內(nèi)進行。
f)其他管理服務(wù)工作的回訪,應(yīng)安排在完成管理服務(wù)工作后的一周內(nèi)進行。
4.1.2回訪率:
a)投訴事件、特約服務(wù)的回訪率要求達到100%。
b)日常維修服務(wù)、求助服務(wù)的回訪率要求達到10%;
c)社區(qū)活動的回訪率要求達到10%。
d)其他管理服務(wù)工作的回訪率按當時情況同客戶服務(wù)中心主任/主管確定。
4.1.3回訪人員的安排:
a)重大投訴、重要投訴的回訪一般情況由管理處主任組織進行,對于重大投訴必要時可由公司總經(jīng)理或品質(zhì)管理部經(jīng)理進行。
b)一般投訴的回訪由被投訴部門負責(zé)人與客戶助理共同進行。
c)維修服務(wù)、特約服務(wù)和報事服務(wù)的回訪由客戶助理進行。
4.1.4回訪的形式:
a)家訪,不得少于20%。
b)電話回訪。
c)信訪。
4.1.5回訪的內(nèi)容:
a)質(zhì)量評價。
b)服務(wù)效果的評價。
c)住戶的滿意程度評價。
d)缺點與不足評價。
e)住戶建議的征集。
4.1.6回訪形式的使用
a)投訴事件的回訪,適用家訪和信訪。
b)維修工程的回訪,一般適用電話回訪特殊情況適用家訪。
c)特約服務(wù)的回訪,適用電話回訪。
d)急救病人的回訪,適用家訪。
e)社區(qū)活動的回訪,適用信訪。
f)其他管理服務(wù)工作的回訪,根據(jù)具體情況采用合適的方式。
4.2客戶服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)報事內(nèi)容進行回訪,并且在《回訪記錄表》上做好相關(guān)記錄。
4.3對于重要事件,由客戶服務(wù)中心主任/主管制定回訪計劃,安排相關(guān)人員在限定時效內(nèi)進行回訪,將回訪內(nèi)容記錄在《回訪記錄表》上,并請住戶在記錄內(nèi)容簽名確認。
4.4回訪完畢,由回訪人員在《回訪記錄表》確認,并將表格交回客戶服務(wù)中心;由客戶服務(wù)中心主任/主管對處理完畢的《回訪記錄表》進行審核,并加注意見。對于回訪內(nèi)容反饋為不合格的事件應(yīng)上報管理處主任,并將處理意見記錄在《回訪記錄表》上。
4.2《回訪記錄表》于下月10號前統(tǒng)一由客戶服務(wù)中心存檔保管兩年。
5.0記錄
5.1《回訪記錄表》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《住戶投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》
第14篇 回訪管理作業(yè)規(guī)程
回訪管理標準作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
規(guī)范回訪工作,及時驗證管理服務(wù)工作的質(zhì)量和效果。
2.0 適用范圍
適用于__服務(wù)住戶工作效果的回訪。
3.0 職責(zé)
3.1服務(wù)站站長負責(zé)回訪工作的組織。
3.2管家/前臺負責(zé)回訪工作的具體實施。
4.0 程序要點
4.1.1 回訪時間安排:
1)投訴事件的回訪,在投訴事件解決之后24小時內(nèi)進行;
2)維修類的回訪,應(yīng)在完成維修后,次日(完成維修后24小時之后)對住戶進行回訪,并做好記錄。
4.1.2 回訪率:
1)投訴事件、有償服務(wù)的回訪率要求達到100%;
2)公共區(qū)域維修三天內(nèi)完成現(xiàn)場驗證;
3)其它管理服務(wù)工作的回訪率按當時情況由客戶服務(wù)部確定。
4.1.3 回訪人員的安排:
1)投訴事件的回訪由服務(wù)站站長安排進行;
2)常規(guī)服務(wù)的回訪由客服部進行。
4.1.4回訪的內(nèi)容包括:服務(wù)質(zhì)量評價、服務(wù)態(tài)度評價、收費價格核實,住戶的滿意程度評價、缺點與不足評價、住戶建議的征集。
4.1.4.1維修回訪側(cè)重維修的服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量,對未完成或不滿意事項需建立記錄并及時反饋,監(jiān)督維修人員的維修速度和質(zhì)量,并記錄在《維修工作單》。
4.1.4.2投訴回訪側(cè)重投訴事件處理過程及結(jié)果滿意程度,并記錄在《投訴處置表》
4.2回訪結(jié)果的處理
4.2.1對于回訪內(nèi)容反饋不合格的事件應(yīng)上報服務(wù)站站長,由站長調(diào)查事件并及時以《工作聯(lián)系單》形式傳遞給相關(guān)責(zé)任部門。超過5天沒有解決的要上報物業(yè)經(jīng)理。
5.0記錄
5.1《維修工作單》表單/1住戶維修單 (2).doc <表單/1住戶維修單 (2).doc>
5.2《投訴處置表》表單/2投訴處置表.doc_ <表單/2投訴處置表.doc_>
6.0相關(guān)支持文件
《投訴處理標準作業(yè)規(guī)程》
第15篇 回訪管理規(guī)程范本
1.目的
規(guī)范回訪工作,及時驗證管理服務(wù)工作的質(zhì)量和效果,確保管理服務(wù)工作質(zhì)量.
2.適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各項管理服務(wù)工作效果的回訪.
3.職責(zé)
3.1物業(yè)部經(jīng)理負責(zé)重大投訴的回訪工作。
3.2客服組主任負責(zé)制定回訪計劃和組織、安排一般回訪工作。
3.3物業(yè)助理負責(zé)依照本規(guī)定實施具體回訪工作。
4.程序要點
4.1客服組主任制定回訪計劃,安排回訪。
4.1.1回訪時間安排:
4.1.2投訴事件的回訪,應(yīng)在投訴處理完畢后的3天內(nèi)進行;
4.1.3維修工程的回訪,應(yīng)在完成維修工程1個星期后,1個月內(nèi)進行;
4.1.4特約服務(wù)的回訪,應(yīng)安排在合同執(zhí)行期的中期階段結(jié)束后進行;
4.1.5物業(yè)部發(fā)行的報刊、雜志及組織的文體活動的回訪,應(yīng)當在組織、發(fā)行完畢后1個月內(nèi)進行;
4.1.6其他管理服務(wù)工作的回訪,應(yīng)安排在完成管理服務(wù)工作臺后的1周內(nèi)進行;
4.2回訪率:
4.2.1投訴事件的回訪率要求達到100%;
4.2.2維修服務(wù)、特約服務(wù)和求助服務(wù)的回訪率要求分別達到30%;
4.2.3報刊、雜志及組織的文體活動的回訪率要求達到10%;
4.2.4其他管理服務(wù)工作的回訪率按當時情況由客服組主任確定。
4.3回訪人員的安排:
4.3.1重大投訴的回訪由物業(yè)部經(jīng)理組織進行;
4.3.2一般投訴的回訪由被投訴部門主管與客服組物業(yè)助理共同進行;
4.3.3維修服務(wù)、特約服務(wù)和求助服務(wù)的回訪由物業(yè)助理進行。
4.4回訪的內(nèi)容:
4.4.1質(zhì)量評價;
4.4.2服務(wù)效果的評價;
4.4.3住戶的滿意程度評價;
4.4.4缺點與不足評價;
4.4.5住戶建議的征集。
4.5客服組主任依照計劃,通知相關(guān)人員進行回訪,回訪人員應(yīng)到客服組領(lǐng)取《回訪記錄表》,并在《回訪記錄表》上簽收。
4.6回訪人員在限定時效內(nèi)進行回訪,回訪工作一般采用與住戶面談,并請住戶對記錄內(nèi)容簽名確認。如超過3天仍未完成的工作,物業(yè)助理應(yīng)上門跟進。
4.7回訪人員在《回訪記錄表》上簽名確認,并將表格交回客服組。
4.8客服組主任對處理完畢的《回訪記錄表》進行審核,并加注意見。對于回訪內(nèi)容反饋為不合格的事件應(yīng)上報物業(yè)部經(jīng)理,按《住戶投訴處理操作規(guī)定》辦理,并將處理意見記錄在《回訪記錄表》上。
4.9物業(yè)助理每季度末對回訪結(jié)果進行統(tǒng)計、分析,對發(fā)現(xiàn)的回訪不合格、連續(xù)就同一事項投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現(xiàn)象,寫成統(tǒng)計分析報告,以書面形式經(jīng)客服組主任審核后,報物業(yè)部經(jīng)理辦理。
4.10《回訪記錄表》于下一季度10日前統(tǒng)一交由物業(yè)部存檔保管2年。
5.本規(guī)定作為相關(guān)人員績效考評依據(jù)之一。
6.記錄
6.1《回訪記錄表》。
6.2《回訪用戶流程圖》。
