組織管理規(guī)程5篇

有哪些

組織管理規(guī)程

一、組織架構(gòu)

1. 明確部門設(shè)置：根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，設(shè)立清晰的部門，如銷售部、人力資源部、財(cái)務(wù)部等。

2. 職責(zé)分工：每個(gè)部門應(yīng)有明確的職責(zé)范圍，確保工作有序進(jìn)行。

3. 崗位設(shè)定：明確各個(gè)職位的工作內(nèi)容，以便員工明確自己的職責(zé)。

二、人員招聘與配置

1. 招聘流程：制定規(guī)范的招聘流程，包括發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷、面試、錄用等環(huán)節(jié)。

2. 人才評(píng)估：通過(guò)面試、測(cè)試等方式評(píng)估候選人能力，確保人崗匹配。

3. 員工入職：為新員工提供詳細(xì)的入職培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其快速融入團(tuán)隊(duì)。

三、績(jī)效管理

1. 績(jī)效指標(biāo)：設(shè)立公正、量化的績(jī)效指標(biāo)，如銷售額、項(xiàng)目完成率等。

2. 定期評(píng)估：定期進(jìn)行績(jī)效考核，及時(shí)反饋員工表現(xiàn)。

3. 激勵(lì)機(jī)制：建立激勵(lì)制度，如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，以提高員工積極性。

四、溝通協(xié)調(diào)

1. 會(huì)議制度：定期召開部門會(huì)議和全體會(huì)議，確保信息流通。

2. 決策流程：重大事項(xiàng)需經(jīng)過(guò)討論、決策、執(zhí)行等步驟，確保決策合理有效。

3. 溝通技巧：鼓勵(lì)開放、直接的溝通，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

五、培訓(xùn)與發(fā)展

1. 員工培訓(xùn)：提供專業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展課程，提升員工能力。

2. 職業(yè)規(guī)劃：協(xié)助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)其長(zhǎng)期發(fā)展。

3. 繼任計(jì)劃：建立接班人計(jì)劃，確保關(guān)鍵崗位的平穩(wěn)過(guò)渡。

六、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理

1. 法規(guī)遵守：確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)符合國(guó)家法律法規(guī)，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

2. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定應(yīng)對(duì)策略。

3. 內(nèi)部控制：建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制，防止舞弊和錯(cuò)誤發(fā)生。

模板

組織管理規(guī)程模板

1. 引言：闡述規(guī)程的目的、適用范圍和依據(jù)。

2. 組織架構(gòu)與職責(zé)：詳細(xì)列出各部門及崗位的設(shè)置和職責(zé)。

3. 人力資源管理：包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估和激勵(lì)政策。

4. 內(nèi)部溝通：描述溝通機(jī)制和決策流程。

5. 員工發(fā)展：涵蓋職業(yè)規(guī)劃和繼任計(jì)劃。

6. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)：闡明合規(guī)要求、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制措施。

7. 附則：包含規(guī)程的修訂、解釋權(quán)歸屬等信息。

標(biāo)準(zhǔn)

組織管理規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)

1. 清晰性：規(guī)程內(nèi)容應(yīng)易于理解，避免模糊不清或含糊的表述。

2. 完整性：覆蓋組織管理的所有關(guān)鍵領(lǐng)域，無(wú)遺漏。

3. 實(shí)用性：規(guī)程應(yīng)具備可操作性，能指導(dǎo)實(shí)際管理工作。

4. 適應(yīng)性：規(guī)程需隨企業(yè)的發(fā)展和環(huán)境變化適時(shí)調(diào)整。

5. 公正性：保證所有員工在執(zhí)行規(guī)程時(shí)受到公平對(duì)待。

6. 可持續(xù)性：規(guī)程應(yīng)有利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定和發(fā)展。

通過(guò)以上組織管理規(guī)程的制定和執(zhí)行，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作，提高員工滿意度，降低風(fēng)險(xiǎn)，從而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

組織管理規(guī)程范文

第1篇 廠房工程安全組織管理規(guī)程

廠房工程安全組織管理

(一)組織機(jī)構(gòu)

1、建立安全生產(chǎn)文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員為副組長(zhǎng),施工員、材料員等其他(根據(jù)需要)為組員,明確崗位責(zé)任,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

2、根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和公司要求,結(jié)合工地實(shí)際情況,制定工地安全生產(chǎn)、文明施工制度的獎(jiǎng)罰辦法。

3、凡安全防護(hù)措施不齊備,存在嚴(yán)重隱患?；蚬芾砣藛T盲目指揮,安全無(wú)保證一時(shí),安全員有權(quán)令其停工,堅(jiān)持一票否決制。

(二)安全管理目標(biāo)

無(wú)死亡事故。

無(wú)重傷事故,全年輕傷率不超過(guò)3‰。

無(wú)火災(zāi)及重大交通責(zé)任事故。

一般事故隱患整改率達(dá)95%以上。

特殊工種全部持證上崗。

施工現(xiàn)場(chǎng)安全合格率100%,優(yōu)良率50%以上。

安全全面達(dá)標(biāo),爭(zhēng)創(chuàng)市文明施工工地。

安全目標(biāo)(傷亡事故控制目標(biāo),安全達(dá)標(biāo),文明施工目標(biāo))年、月都要控制達(dá)標(biāo)計(jì)劃,目標(biāo)分解到人,責(zé)任落實(shí),考核到人。

(三)安全生產(chǎn)基本要求

1、貫徹安全第一,預(yù)防為主方針,管生產(chǎn)必須管安全,做到安全工作與生產(chǎn)任務(wù)同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)總結(jié)、同時(shí)評(píng)比,安全防護(hù)措施提前施工,經(jīng)驗(yàn)收合格后交付使用。

2、加強(qiáng)安全生產(chǎn)的宣傳教育,工人報(bào)到后,按在冊(cè)人數(shù)開會(huì)宣傳有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度,由項(xiàng)目經(jīng)理與每個(gè)人簽定《安全生產(chǎn)合同書》,未經(jīng)教育培訓(xùn)和簽定合同書的人員不準(zhǔn)上崗作業(yè)。

3、每個(gè)分部分項(xiàng)工程,按工種由項(xiàng)目經(jīng)理或施工員,向班組做安全交底,交底要求具體、明確,要有正式的書面記錄和簽字。特殊工種,如架子工、塔機(jī)工、電工等分別按安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程做專項(xiàng)技術(shù)交底,形成書面文字,簽字后交付作業(yè)。

4、每月安全領(lǐng)導(dǎo)小組作一次工地的安全檢查,平時(shí),針對(duì)存在的問(wèn)題,及時(shí)分片或分組開會(huì)教育,令其整改。

5、每天安全員和班組長(zhǎng)向班組安全講話,檢查安全準(zhǔn)備工作,緊跟生產(chǎn)制度,進(jìn)行監(jiān)護(hù),對(duì)違章作業(yè),及時(shí)糾正,對(duì)冒險(xiǎn)作業(yè),堅(jiān)決制止。其教育或均需記錄簽字,以示慎重敲響警鐘。

6、嚴(yán)格三件寶的使用,上班不戴安全帽的高空作業(yè)不系安全帶的一次罰款5-30元,不聽勸阻的,停止其作業(yè)。

安全網(wǎng)間隔一層搭設(shè),必須牢固可靠,符合規(guī)范要求。

7、嚴(yán)禁酒后上班,不準(zhǔn)打赤腳、穿拖鞋、硬底鞋上班。不準(zhǔn)高處向下扔物品,違規(guī)罰款5-30元。

8、四口,坑、井、易燃易爆場(chǎng)所,電源裝置和危險(xiǎn)地帶,設(shè)置護(hù)欄,夜間設(shè)紅燈示警。

9、特殊工種,如電工、架子工、焊工,起重工、機(jī)械工等必須持證上崗,無(wú)證人員不準(zhǔn)進(jìn)行操作。

10、機(jī)械設(shè)備有漏電保護(hù)裝置和接零接地,施工電線架空搭設(shè),不準(zhǔn)線拖在地上,開關(guān)、插座集中在配電箱內(nèi),有防雨裝置由電工專職管理。

11、經(jīng)常對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)保養(yǎng),每天上班試運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)后才能進(jìn)入施工操作,嚴(yán)禁塔機(jī)等機(jī)械設(shè)備帶病作業(yè)。

12、易發(fā)生觸電事故地方和移動(dòng)照明,使用36伏低壓行燈。

13、攪拌臺(tái)、鋼筋制作場(chǎng)、木工制作場(chǎng),必須在牢固棚架下操作。磨石機(jī)、水泵操作和電工等,穿絕緣鞋、戴絕緣手套作業(yè)。

14、木工房、庫(kù)房、工棚、廚房等臨時(shí)設(shè)施,配套足夠的滅火器材,掛有醒目的警示標(biāo)志,嚴(yán)禁吸煙。

15、暑期施工,有相應(yīng)的十滴水,清涼油等,防暑藥品,爆曬地點(diǎn),應(yīng)有遮蔭措施。對(duì)粉塵,有毒氣體有保護(hù)措施。

16、若發(fā)生安全事故,除積極挽救傷員和上報(bào)外,必須按三不放過(guò)原則,查明原因,明確責(zé)任,切實(shí)整改。

(四)安全管理基礎(chǔ)資料

安全檔案資料是安全基礎(chǔ)工作之一,也是檢查考核落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制的治療和反映工作情況的重要依據(jù),同時(shí)是為安全管理工作提供分析、研究、掌握安全動(dòng)態(tài),以便改進(jìn)工作,達(dá)到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防事故的目的,必須及時(shí)作好作全,真實(shí)反映情況。要作好的治療主要有:

1、工地的安全組織機(jī)構(gòu)及崗位責(zé)任制;

2、安全生產(chǎn)、文明施工的各項(xiàng)制度;

3、安全生產(chǎn)宣傳教育、培訓(xùn)情況;

4、安全技術(shù)資料(計(jì)劃、措施)、交底、檢查驗(yàn)收;

5、班組安全活動(dòng)情況(包括違章作業(yè)的教育、處理);

6、組安全工種人員上崗證復(fù)印件(編匯成冊(cè),注明上、離崗時(shí)間和原因);

7、獎(jiǎng)罰資料;

8、傷亡事故檔案;

9、關(guān)文件、會(huì)議記錄。

(五)安全檢查

1、按《重慶市建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全檢查評(píng)分表》中的項(xiàng)目,逐一檢查。

2、對(duì)安全管理基礎(chǔ)資料逐一核實(shí),審查。

3、作出評(píng)定、提出處理意見和整改意見。

4、復(fù)查整改情況。

第2篇 項(xiàng)目部交樓工作組織管理規(guī)程

項(xiàng)目部交樓工作的組織管理

1.現(xiàn)場(chǎng)布置:確定交樓現(xiàn)場(chǎng)后,由項(xiàng)目營(yíng)銷策劃部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置方案,方案交參與交樓各部門一份。現(xiàn)場(chǎng)布置原則:

1.1營(yíng)造熱烈、隆重的大環(huán)境氣氛;

1.2內(nèi)布置以溫馨、親切為主色調(diào),播放高雅的輕音樂;

1.3現(xiàn)場(chǎng)必備的公示文件;

1.4沿途的路途指引標(biāo)識(shí)、停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)、室內(nèi)各功能室的標(biāo)識(shí)牌、臺(tái)卡;

1.5驗(yàn)證、收費(fèi)、簽約分開不同房間;

1.6設(shè)置單獨(dú)的貴賓室,接等重點(diǎn)客戶;

1.7設(shè)立客戶休息室,避免客戶過(guò)多引起混亂;

1.8現(xiàn)場(chǎng)布置各項(xiàng)工作的守成時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任人在收樓工作方案中確定。

2.人員分工

2.1外圍工作人員如保安、車場(chǎng)管理員、形象崗、禮賓員等物業(yè)部負(fù)責(zé);

2.2前臺(tái)接待組、派號(hào)員由物業(yè)部指派;

2.3驗(yàn)證組由項(xiàng)目客服部門指派人員;

2.4收費(fèi)組由項(xiàng)目財(cái)務(wù)、物業(yè)服務(wù)中心財(cái)務(wù)指派人員;

2.5簽約填表組由物業(yè)服務(wù)中心指派人員;

2.6現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、指引組由客服組指派人員;

2.7貴賓接待室由項(xiàng)目客服、營(yíng)銷、物業(yè)各派一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),物業(yè)公司備齊全相關(guān)政策、法規(guī)資料備用;

2.8驗(yàn)樓組由物業(yè)部安排人員

2.9鑰匙管理及收表組由物業(yè)部安排人員;

2.10工程整改由項(xiàng)目工程師、物業(yè)部指定工程人員、承建商指定負(fù)責(zé)人組成;

2.11項(xiàng)目工程部門、客服部門、營(yíng)銷部門、物業(yè)公司各指定一名總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人員;

以上人員安排在《交樓工作方案》中落實(shí)每個(gè)人的崗位、工作時(shí)間、職責(zé),由交樓小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)考核。

第3篇 項(xiàng)目部交樓前期工作組織管理規(guī)程

項(xiàng)目部交樓前期工作的組織管理

1.商品房交付使用前的組織管理工作由該項(xiàng)目部全面負(fù)責(zé);

2.該項(xiàng)目部于收樓前30天組織成立收樓工作小組,并在成立當(dāng)天召開綜合協(xié)調(diào)會(huì),討論確定交樓方案(含交樓時(shí)間、進(jìn)度、地點(diǎn)、費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)布置、人員安排、維修隊(duì)等事項(xiàng)),明確應(yīng)售已售物業(yè)、應(yīng)售未售物業(yè)、自營(yíng)物業(yè)、應(yīng)向政府移交的物業(yè)等。交樓工作小組由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),營(yíng)銷、行政、物業(yè)、工程負(fù)責(zé)人為副組長(zhǎng),營(yíng)銷、行政、物業(yè)、工程各指定協(xié)調(diào)、組織、實(shí)施的專職人員任組員;

3.物業(yè)服務(wù)中心在綜合協(xié)調(diào)會(huì)召開之后,按會(huì)議精神與項(xiàng)目部確定《樓宇質(zhì)量保證書》、《樓宇使用說(shuō)明書》等資料的交付時(shí)間和責(zé)任人;與項(xiàng)目部確定《駿工驗(yàn)收備案表》、永久水、電使用文件、消防驗(yàn)收文件等需公示文件的交付時(shí)間和責(zé)任人,并按時(shí)專負(fù)責(zé)跟蹤溝通獲得上述資料;

4.物業(yè)服務(wù)中心在綜合協(xié)調(diào)會(huì)召開三天內(nèi)起草該期樓宇《交樓工作方案》交物業(yè)公司本部審核。工作方案內(nèi)容包括:

4.1樓工作小組組織架構(gòu)

4.2交樓工作流程(見后)

4.3人員安排(見后)

前期準(zhǔn)備-- 收樓 -- 收樓 --前期 準(zhǔn)備

4.4費(fèi)用預(yù)算:現(xiàn)場(chǎng)布置、資料印刷、辦公文具、人員加班等

4.5現(xiàn)場(chǎng)物品布置及來(lái)源:環(huán)境氣氛布置物品、指引牌、標(biāo)識(shí)牌、文件公示牌、辦公桌椅、臺(tái)布等落實(shí)到部門。

4.6現(xiàn)場(chǎng)公示文件落實(shí)安排公示文件有: 根據(jù)《商品房買賣合同》交付樓宇的條件進(jìn)行公示。

4.7收樓資料的印刷:業(yè)主公約、物業(yè)服務(wù)合同、業(yè)主檔案表、樓宇情況驗(yàn)收表、業(yè)主資料簽收表、收樓確認(rèn)書等。

4.8收樓進(jìn)度安排:由項(xiàng)目與物業(yè)部一同根據(jù)實(shí)際情況確定。

4.9環(huán)境清理時(shí)間安排項(xiàng)目提前十天確認(rèn)清潔進(jìn)場(chǎng)工作,物業(yè)部跟進(jìn)質(zhì)量和進(jìn)度。

4.10后勤安排由項(xiàng)目行政、物業(yè)服務(wù)中心行政人員安排。

物業(yè)公司在二天內(nèi)審核完交項(xiàng)目部行政部結(jié)合項(xiàng)目部各部門的工作匯總后,報(bào)項(xiàng)目部下發(fā)《交樓工作方案》,各部門按方案確定的項(xiàng)目、時(shí)間分別落實(shí)完成。明確項(xiàng)目和物業(yè)服務(wù)中心各自負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。

5.物業(yè)公司在綜合協(xié)調(diào)會(huì)召開以后,由該項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心成立分戶驗(yàn)收小組和設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收組,對(duì)物業(yè)進(jìn)行分戶驗(yàn)收和設(shè)備驗(yàn)收,即時(shí)將驗(yàn)收情況反饋至項(xiàng)目工程組交樓工作小組成員組織進(jìn)行整改,全程跟進(jìn)整改情況;與承建單位、項(xiàng)目工程單位及相關(guān)部門對(duì)機(jī)電設(shè)備、消防、給排水、電梯等公共設(shè)施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)交底,全程跟進(jìn)調(diào)試過(guò)程,接收全套技術(shù)資料。該小組應(yīng)明確工作目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間及考核措施,將工作安排計(jì)劃表上墻,由公司本部品質(zhì)督導(dǎo)部監(jiān)督、檢查;

6.物業(yè)公司在綜合協(xié)調(diào)會(huì)召開以后五天內(nèi)由該項(xiàng)目物業(yè)部呈報(bào)該期樓宇的《物業(yè)管理方案》,物業(yè)服務(wù)中心在三天給予批復(fù),報(bào)項(xiàng)目部;項(xiàng)目部應(yīng)于三天內(nèi)批復(fù)。物業(yè)服務(wù)中心從收樓前十天開始按項(xiàng)目批復(fù)的《物業(yè)管理方案》實(shí)施物業(yè)管理;

7.該項(xiàng)目工程部門、物業(yè)公司會(huì)同承建單位在交樓三天前成立快速維修隊(duì),由項(xiàng)目工程部門指定兩名以上工程師任隊(duì)長(zhǎng),由土建、給排水、鋁合金、及裝修等人員組成,交樓期間常駐收樓現(xiàn)場(chǎng)待命(物業(yè)服務(wù)中心指定待命地點(diǎn))即時(shí)維修。交樓工作沒有結(jié)束,維修隊(duì)不得撤離。(建議此條項(xiàng)目部在施工合同中注明);

8.該項(xiàng)目的相關(guān)部門應(yīng)按綜合協(xié)調(diào)會(huì)確定的時(shí)間按時(shí)完成現(xiàn)場(chǎng)布置、客戶交樓進(jìn)度組織、資料交付、物品準(zhǔn)備等工作,由項(xiàng)目總經(jīng)理檢查、監(jiān)督。交樓前三天、前一天交樓工作小組人員分別對(duì)前期準(zhǔn)備情況進(jìn)行檢查、修正;

9.物業(yè)公司在交樓前三天對(duì)全體參與收樓工作人員進(jìn)行培訓(xùn),前一天進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬培訓(xùn)。

10.收樓前二十天,由項(xiàng)目或項(xiàng)目委托物管公司對(duì)應(yīng)交樓宇進(jìn)行清潔開荒工作招標(biāo)。費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān),組織和質(zhì)量檢查由物管公司負(fù)責(zé)。在收樓前十天開始清潔開荒,確保業(yè)主收樓良好的第一印象。

第4篇 財(cái)務(wù)室管理制組織規(guī)程

財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理崗位名稱:財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理直接上級(jí):財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下級(jí):信用部主管、預(yù)算部主管、決策分析部主管、商務(wù)審核部主管本職工作:組織酒店財(cái)務(wù)控制工作。

直接責(zé)任:

1.每月主持召開一次信貸會(huì)議,向總經(jīng)理及各有關(guān)部門匯報(bào)應(yīng)收款回收情況,將疑難問(wèn)題提交信貸會(huì)討論,并提出解決問(wèn)題的處理辦法。

2.批閱財(cái)務(wù)管理部有關(guān)文件。

3.正確傳達(dá)上級(jí)的指示文件。

4.制訂酒店財(cái)務(wù)信貸政策,經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.負(fù)責(zé)收回公司、旅行社和個(gè)人拖欠飯店的應(yīng)收款項(xiàng),控制應(yīng)收款的當(dāng)月回收率,處理好預(yù)付定金的有關(guān)調(diào)帳、對(duì)帳事宜。

6.定期與采購(gòu)部、餐飲部共同對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查、分析,更有效地控制進(jìn)價(jià)。

7.每月主持召開一次預(yù)算會(huì)議,向總經(jīng)理及各有關(guān)部門匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,將有關(guān)問(wèn)題提交預(yù)算會(huì)討論,并提出解決問(wèn)題的處理辦法。

8.每周主持召開一次決策分析會(huì)議,向總經(jīng)理及有關(guān)部門匯報(bào)酒店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,將有關(guān)問(wèn)題提交會(huì)議討論,并提出解決問(wèn)題的處理辦法。

9.制定本部門工作計(jì)劃,報(bào)批后執(zhí)行。

10.執(zhí)行上級(jí)安排的各項(xiàng)任務(wù)。

11.制定好本部門下級(jí)的崗位描述,并界定好下級(jí)工作。

12.向下級(jí)授權(quán)。

13.巡視、檢查、監(jiān)督本部門下屬的工作情況。

14.定期聽取下級(jí)述職,并對(duì)下級(jí)做出工作評(píng)定。

15.按程序作好與相關(guān)部門之間的工作界定。

16.協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。

17.關(guān)心本部門的工作人員思想、生活和待遇。

18.根據(jù)工作需要調(diào)配本部門的工作人員。

19.負(fù)責(zé)同人力資源部聯(lián)系,安排財(cái)務(wù)管理部人員的培訓(xùn)。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

1.對(duì)財(cái)務(wù)提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2.對(duì)本部門發(fā)生的費(fèi)用負(fù)責(zé)。

3.對(duì)本部門下屬人員的紀(jì)律、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。

4.對(duì)本部門工作完成情況負(fù)責(zé)。

5.對(duì)本部門的一切法律行為負(fù)責(zé)。

主要權(quán)利:

1.對(duì)下級(jí)上報(bào)的各種分析表、預(yù)算報(bào)表有批準(zhǔn)權(quán)。

2.對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)。

3.對(duì)下級(jí)在工作中的爭(zhēng)議有裁判權(quán)。

4.對(duì)下級(jí)違反紀(jì)律、工作秩序的情況有批評(píng)權(quán)。

5.對(duì)下級(jí)工作完成情況有評(píng)價(jià)權(quán)。

6.向上級(jí)報(bào)告權(quán)。

7.代表企業(yè)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

管轄范圍:

1.財(cái)務(wù)管理部所有員工。

2.財(cái)務(wù)管理部所屬辦公場(chǎng)所及辦公設(shè)施、設(shè)備。

第5篇 管理處社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施作業(yè)規(guī)程

管理處社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范社區(qū)文體活動(dòng)組織實(shí)施工作,引導(dǎo)社區(qū)居民開展健康向上的群體文體活動(dòng),加強(qiáng)社區(qū)精神文明建設(shè)、和睦鄰里關(guān)系,增強(qiáng)管理公司與住戶的有效溝通,推動(dòng)小區(qū)的物業(yè)管理。

2.0適用范圍

適用于管理公司所屬各管理處開展的文體活動(dòng)組織實(shí)施工作。

3.0職責(zé)

3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審判社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。

3.2管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)制定社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃并組織、監(jiān)控、實(shí)施。

3.3公共事務(wù)部主管負(fù)責(zé)具體實(shí)施社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃。

3.4公共事務(wù)部文化管理員負(fù)責(zé)依照本規(guī)程具體開展社區(qū)文體活動(dòng)。

4.0程序要點(diǎn)

4.1社區(qū)文體活動(dòng)意向調(diào)查

4.1.1公共事務(wù)部管理員應(yīng)于每年的6月及12月分別向住戶做一次文體活動(dòng)意向調(diào)查,并分析、總結(jié)調(diào)查結(jié)果,報(bào)公共事務(wù)部主管。

4.1.2文體活動(dòng)意向調(diào)查可采取以下方式進(jìn)行

a)電話采訪;

b)投遞文體活動(dòng)調(diào)查;

c)預(yù)約采訪。

4.1.3文體活動(dòng)意向調(diào)查具體操作應(yīng)按照《住戶意見征集、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。

4.2社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案的制定

4.2.1公共事務(wù)主管根據(jù)文化管理員所開展的每半年一次的居民活動(dòng)意向調(diào)查結(jié)果,結(jié)合社區(qū)文體活動(dòng)設(shè)施情況,于每年的6月30日及12月30日前制定出社區(qū)文體活動(dòng)計(jì)劃實(shí)施方案。

4.2.2該計(jì)劃與實(shí)施方案鷲包括以下幾方面:

a)舉辦文體活動(dòng)目的;

b)開展文體活動(dòng)的項(xiàng)目與活動(dòng)方式;

c)需要配置的文體活動(dòng)設(shè)施的裝備、配備情況:

d)開展文體活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算;

e)開展文體活動(dòng)的組織及實(shí)施方案。

4.2.3以上文體活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)施方案應(yīng)報(bào)管理處經(jīng)理通過(guò)審核后匯入管理處半年度、年度工作計(jì)劃。報(bào)公司總經(jīng)理審批。

4.2.4

4.3社區(qū)文體活動(dòng)開展與組織要領(lǐng)

4.3.1公共事務(wù)部主管根據(jù)審批過(guò)的文體活動(dòng)計(jì)劃于每次活動(dòng)前半個(gè)月制定出一個(gè)詳細(xì)活動(dòng)組織方案及相關(guān)物品采購(gòu)計(jì)劃,呈報(bào)管理處經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批

4.3.2管理處經(jīng)理應(yīng)召集各部門主管討論文體活動(dòng)組織方案的可行性、獎(jiǎng)品設(shè)置情況及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況。

4.3.3管理處經(jīng)理還應(yīng)提前10天召開有關(guān)組織人員的籌備會(huì)議,落實(shí)文體活動(dòng)組織的具體事宜,如各類比賽的裁判工作會(huì)議、文藝演出活動(dòng)的主持人會(huì)議等。

4.3.4公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)提前一個(gè)星期舉辦文體活動(dòng)以海報(bào)形式張貼在社區(qū)公告欄、宣傳欄內(nèi),對(duì)于重要文體活動(dòng)應(yīng)做到每家每戶均應(yīng)通知到。

4.3.5公共事務(wù)部主管提前一個(gè)星期做好以下準(zhǔn)備工作:

a)文體活動(dòng)場(chǎng)地準(zhǔn)備;

b)獎(jiǎng)品及所需物品準(zhǔn)備;

c)組織人員分工準(zhǔn)備;

d)活動(dòng)場(chǎng)地的所需設(shè)備的準(zhǔn)備。

4.3.6管理處經(jīng)理于每次活動(dòng)舉辦前2-3天召集相關(guān)組織人員做一次模擬組織安排或相關(guān)演練工作,確保文體活動(dòng)組織工作無(wú)漏項(xiàng)。

4.3.7文體活動(dòng)舉辦當(dāng)天管理處人員應(yīng)全部調(diào)整好班次,相關(guān)組織人員均應(yīng)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置及相關(guān)工作安排。

4.3.8在整個(gè)文體活動(dòng)組織與進(jìn)行過(guò)程中,管理處必須親自抓各項(xiàng)工作,確保組織工作質(zhì)量。

4.4社區(qū)文體活動(dòng)注意事項(xiàng)

4.4.1舉辦各類文體活動(dòng)必須選定有經(jīng)驗(yàn)、活動(dòng)能力強(qiáng)的主持人。

4.4.2社區(qū)文體活動(dòng)舉辦時(shí)間一般安排在周六、日或重大節(jié)日來(lái)臨前兩天。

4.4.3保安部主管應(yīng)制定詳細(xì)的人流組織與疏散方案,并親臨前現(xiàn)場(chǎng)具體落實(shí)。

4.4.4機(jī)電維修部主管應(yīng)確保活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備良好,并做好應(yīng)急方案與處理措施。

4.4.5開展文體活動(dòng)時(shí)應(yīng)注意防火、防盜、防打架斗毆或其他治安防范工作。

4.4.6文體活動(dòng)結(jié)束時(shí)間一般在晚上10:00以前停止,以不影響小區(qū)居民正常休息為原則。

4.4.7社區(qū)內(nèi)舉辦的文體活動(dòng)應(yīng)確保內(nèi)容健康、積極、合法。有益于住戶身心健康。

4.5社區(qū)文體活動(dòng)總結(jié)

4.5.1公共事務(wù)部主管應(yīng)在每次文體活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)做好本次文體活動(dòng)的總結(jié)工作,找出存在的缺點(diǎn)與不足之處,并填寫《社區(qū)文化活動(dòng)檢查與處理記錄》及《社會(huì)文化活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》。

4.5.2以上活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)記錄表格3應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理處經(jīng)理,作為對(duì)公共事務(wù)部主管及文化管理員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。

4.5.3公共事務(wù)部文化管理員應(yīng)將每次社區(qū)文體活動(dòng)的相關(guān)資料及記錄分類歸檔,由主管審核后在本部門保存3年。

5.0記錄

5.1《社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)表》

5.2《社區(qū)文化活動(dòng)記錄表》

5.3《社區(qū)活動(dòng)檢查與處理記錄表》

6.0相關(guān)支持文件

《住戶意見征集,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》