有哪些
行政助理規(guī)程主要包括以下幾個方面：
1. 職責范圍：明確行政助理在日常工作中所負責的各項任務，如文檔管理、會議組織、接待工作、辦公用品采購等。
2. 工作流程：規(guī)定各項工作的具體步驟和執(zhí)行順序，確保工作的高效有序進行。
3. 溝通協(xié)調(diào)：強調(diào)行政助理在部門間溝通、內(nèi)外部聯(lián)絡中的角色，以及如何有效地進行信息傳遞。
4. 時間管理：指導行政助理合理安排工作時間，優(yōu)先處理重要緊急的任務。
5. 保密制度：闡述行政助理在處理敏感信息時應遵守的保密規(guī)則。
6. 行為規(guī)范：設定職業(yè)行為準則，包括著裝、禮儀、職業(yè)道德等方面的要求。
7. 培訓與發(fā)展：提出行政助理的持續(xù)學習和發(fā)展計劃，以提升專業(yè)技能和知識。
標準
行政助理規(guī)程的標準主要包括：
1. 明確性：規(guī)程應清晰明了，避免含糊不清或產(chǎn)生歧義，確保每個行政助理都能理解并執(zhí)行。
2. 實用性：規(guī)程應貼近實際工作，具備可操作性，能解決工作中遇到的實際問題。
3. 完整性：規(guī)程覆蓋行政助理的所有職責，無遺漏，形成一套完整的工作指南。
4. 可持續(xù)性：規(guī)程應隨著公司發(fā)展和業(yè)務變化適時更新，保持其有效性。
5. 一致性：與公司的總體政策和文化保持一致，體現(xiàn)公司的價值觀。
6. 合規(guī)性：符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，確保行政助理在執(zhí)行規(guī)程時不違法。
是什么意思
行政助理規(guī)程是指為了規(guī)范行政助理的工作行為，提高工作效率，維護公司運營秩序而制定的一系列工作準則和操作流程。它意味著行政助理在日常工作中需要按照規(guī)程行事，以保證工作的規(guī)范化、標準化，同時也有助于提升個人的職業(yè)素養(yǎng)和服務質(zhì)量。規(guī)程不僅是行政助理工作的指南，也是評估其工作績效的重要依據(jù)。通過遵循規(guī)程，行政助理可以更好地融入團隊，提高工作效率，同時保障公司的信息安全和業(yè)務流程的順暢運行。
行政助理規(guī)程內(nèi)容范文
不同的公司對于行政助理都有不同的工作安排,同時招聘行政助理時也會有不同的要求,以下制度職責大全人才網(wǎng)提供的行政助理職位詳細的概述:
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養(yǎng),有望在了解企業(yè)運營流程、積累豐富工作經(jīng)驗、建立相應人脈網(wǎng)絡的基礎上,獲得更為廣闊的發(fā)展空間。
行政助理崗位職責
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責,工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:
1、負責員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求
行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、msword、e_cel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗。
分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
行政助理的前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2023年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體行政助理崗位職責如下:
1、記載員工出勤情況;
2、記載工作時間和加班時間;
3、考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11、履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等;
13、負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。
