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行政助理崗位要求15篇

更新時間:2024-11-20 查看人數:12
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行政助理崗位要求

第1篇 salesadministrator店鋪銷售行政助理崗位職責職位要求

職責描述:

mission:

responsible to take care of back office, inventory and support activities, ensuring ma_imum cooperation to the sales team in the achievement of the store targets.

responsibilities:

to manage and supervise store caveau and all related cycle, quarterly and annual, inventory activities.

to advice on all back office activities such as data entry into the proper software system, product receiving at store, check between physical items received and invoice, incorrect product receiving management together with the commercial company administration.

perform after sale service activities such as taking items to repair in charge from the sale staff, contacting repair centres, organizing item shipment to repair centers, following up on item repair status etc. providing prompt information to sales staff.

perform tagging activities related to all items, from product receiving to reprising.

contact it/system suppliers in case of malfunctioning or damage to any hardware/software device.

contact suppliers for any store maintenance issue providing prompt and dedicated update to the store manager.

support the sales staff assisting them during the whole sale process from customer welcome to payment/packaging.

requirements:

bachelor or above with major in business administration and related subject

at least 2 years' working e_perience in sales administration of retail field in mnc. lu_ury industry is preferred

familiar with daily retail store administration operation procedure. holder of accounting qualified certificate is preferred

good command of english in both written and spoken

proficiency on operation of ms office and erp system such as sap, crm, beanstore, etc.

customer service oriented

strong coordination skills, good team player, integrity

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經驗

第2篇 崗位職責職位要求專員/行政助理崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責職位要求專員崗位職責

1.協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系;

2.根據企業(yè)戰(zhàn)略目標、部門人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃;

3.負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作;

4.進行應聘人員的簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作;

5.負責應聘人員資料庫的建立和維護工作;

6.負責辦理人才錄用的相關手續(xù)等工作;

7.尋求與人才市場、崗位職責職位要求機構的合作,并與其保持良好的合作關系。

崗位職責職位要求專員應具備的能力

1.具備崗位職責職位要求相關知識和能力,熟悉崗位職責職位要求相關流程以及崗位職責職位要求渠道;

2.具備較強的分析判斷能力;

3.具備良好的語言表達能力以及溝通交流能力;

4.具備良好的計劃以及安排能力;

5.具備親和力和應變能力。

崗位職責職位要求專員任職條件

1.人力資源、勞動與社會保障、勞動關系相關專業(yè)本科以上學歷;

2.具有1年以上崗位職責職位要求相關工作經驗;

3.具備崗位職責職位要求方面的專業(yè)知識,熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道,熟悉國家關于勞動合同、人力資源管理方面的法律法規(guī);

4.具備良好的溝通交流能力;

5.具有親和力,能妥善安排應聘面試工作;

6.工作認真、負責,善于學習。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第3篇 行政助理崗位職責工作內容及任職資格要求

行政助理工作職責

行政助理就是將企業(yè)的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

崗位職責:

1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

企業(yè)對行政助理要求

以下內容來自制度大全企業(yè)對行政助理的職責要求

崗位職責及任職資格a

薪水:底薪1600+全勤獎200+績效考核200+獎金(提供溫馨住宿)

發(fā)展晉升制度:行政助理--行政副主管--行政主管--行政高管--行政副經理--行政經理(每晉升一級,底薪加200)

表現優(yōu)秀者可參與公司組織旅游,及公司高層半年度,年度會議!

工作時間:8:30—9:00,每周單休一天,法定假日休息

崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

任職資格:

1、待人熱情、禮貌、大方,性格活潑開朗,有責任心,善于表達,愿意學習和成長,執(zhí)行力強;

2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、形象好,氣質佳,年齡在18--26歲。

聯系人:熊助理

電話:______

崗位職責及任職資格b

崗位職責:

1、起草和修改報告、文稿等;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;

3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

任職資格:

1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;

2、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

3、形象好,氣質佳,年齡在20-26歲

崗位職責及任職資格c

行政助理就是將企業(yè)的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

崗位職責:

1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

第4篇 文員前臺行政助理崗位職責任職要求

文員前臺行政助理崗位職責

前臺文員兼行政助理 德思勤投資有限公司 湖南德思勤投資有限公司,德思勤 1、負責前臺接待工作。

2、負責公司固定資產及辦公用品的采購及管理,負責公司固定資產盤點和清查

3、負責復印機、傳真機及考勤機管理

4、負責辦公飲用水管理

5、負責公司綠化管理

6、負責打印、復印耗材管理

7、負責辦公用品采購管理

8、負責清潔用品采購、名片印刷

9、協(xié)助會議室客人接待

10、協(xié)助考勤管理

11、負責組織公司相關活動20-25歲,形象氣質佳,身高163cm以上,懂商務禮儀,有相關工作經驗。

第5篇 市場助理/行政助理崗位職責職位要求

職責描述:

1. 協(xié)助市場經理管理商場店,主要整理數據信息,制作ppt/e_cel;

2. 協(xié)助市場經理計劃并完成線上線下的營銷活動;

3. 協(xié)助上級執(zhí)行市場工作方案

4. 收集、統(tǒng)計定期整理匯報客戶周期性情況

5. 協(xié)助市場經理進行業(yè)務拓展和客戶關系維護

6. 處理日常市場工作和部門內務,以及按時完成上級交待的任務

職位要求:

1. 熟悉使用ppt、e_cel等基礎辦公軟件;

2. 理解能力強、學習能力強、積極上進,細心耐心。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第6篇 行政助理兼出納崗位職責任職要求

行政助理兼出納崗位職責

出納兼行政助理 房掌柜 廣州市房掌柜網絡技術有限公司,市房掌柜任職要求:

1、大專以上學歷,財經類專業(yè)畢業(yè)有會計證,有親和力;

2、記賬日清月結,編制報表細心及時,熟悉銀行業(yè)務;

3、熟練操作辦公軟件,有良好的服務意識和溝通能力;

4、具有1年以上相關工作經驗,有一定的公司活動組織能力。

行政助理兼出納崗位

第7篇 助理行政助理崗位職責任職要求

助理行政助理崗位職責

崗位職責:

1. 轉接總機電話、接待來訪人員;

2. 維護辦公環(huán)境衛(wèi)生,監(jiān)督保潔員清潔效果,負責公司整體環(huán)境綠化、美化,雜物及時收庫或清理,根據需要更換綠植;

3. 辦公用品的采買、保管、發(fā)放和登記,保證日常辦公用品庫存充足,辦公設備設施的保管與維護,出現故障及時聯系維修或更換;

4.管理公司倉庫,物品擺放整潔有序,廢棄舊物及時清理;

5. 公共費用(水電、飲用水、快遞等)的結算與繳費;

6. 因公機票的預定與結算,協(xié)助辦理護照、通行證等;

7. 公司福利的采買、發(fā)放;

8. 組織員工定期體檢,組織團建、年會等活動;

9. 領導臨時交辦的其他事務。

任職要求:

1. 大?;蛞陨蠈W歷,行政、管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;

2. 一年以上行政工作經驗,熟悉相關工作;

3. 熟練使用辦公軟件,具有文書處理能力,具備一定的英語閱讀能力;

4. 親和力好,具有良好的溝通技巧和組織協(xié)調能力;

5. 高度的責任心,具有團隊精神和服務意識。

助理行政助理崗位

第8篇 行政助理崗位職責描述崗位要求

2,正常綜合工資都在8000~15000左右,上不封頂。

3,經公司錄用,公司給于專業(yè)化免費帶薪培訓

平臺開放自由,晉升公平,待遇優(yōu)厚。

4,每年晉升調薪4次,工資上漲%20

公司福利:

1,帶薪培訓,公司旅游,節(jié)日問候,過節(jié)獎金+禮品等...

2,每年公司會組織擴展,旅游。

3,每季度生日會禮品。

4,每月公司組織集體聚餐等各種活動。

工作時間:

早8:30~16:30。周末雙休,節(jié)假日休息。

注意了:早上不影響送孩子,下午不耽誤接孩子。

篇3:總經理/市場營銷總監(jiān)助理崗位職責描述崗位要求

職位描述:

職責描述:

1、協(xié)助總經理處理日常文案、市場企劃案等文書工作;

2、協(xié)助總經理制定市場戰(zhàn)略規(guī)劃,以及分解各階段的工作目標;

3、協(xié)助總經理處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

4、做好總經理參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

5、負責來訪的接待、商務安排;

6、重要會議組織及會議紀要,會議決議跟進;

7、收集及統(tǒng)計匯總總經理所需的各類報表;

8、負責總經理的各類文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

9、總經理安排的其他相關事務。

職位要求:

1、全日制本科及以上學歷,行政管理、商務管理、文秘等相關專業(yè),有顧問公司或有制作市場企劃案工作經驗者優(yōu)先;

2、英語六級及以上,熟練的英語對話水平;

3、文字組織能力好,書寫能力強,能擔當制度起草、對外聯絡、內務協(xié)調、商務談判等工作;

4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、應變能力及敏銳的洞察力,執(zhí)行能力強;

5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

6、熟練操作word、e_cel、ppt等日常辦公軟件。

第9篇 行政助理/專員(法語)(剛果金)崗位職責職位要求

職責描述:

負責日常接待工作。

負責會務管理工作。

負責車輛管理工作。

負責辦公用品、設備采購管理。

負責生活物資、采購與管理。

文案資料的保存與管理。

政府關系、合作伙伴溝通事宜。

完成領導交辦的其他事宜。

崗位要求:

學歷要求:本科及以上學歷。

專業(yè)要求:法語、英語等語言類專業(yè)。

語言要求:法語(熟練)。

工作經歷:有1年以上相關行業(yè)工作經驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第10篇 行政助理(教務部)崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責:

1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總;

2、班主任學員管理及服務模塊的監(jiān)督管理及培訓;

3、各校區(qū)負課時核對整理匯總;

4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總;

5、各校區(qū)學員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤;

6、核處理各校區(qū)退費申請;

7、oa系統(tǒng)使用跟進、管理;

8、校區(qū)學員新簽、續(xù)費核查;

9、各校區(qū)的服務監(jiān)督管理;

10、校區(qū)校長工作交接;

11、校區(qū)服務活動策劃;

職位要求:

1、本科以上學歷,行政管理或相關專業(yè)(有相關工作經歷者優(yōu)先考慮);

2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力、組織能力,有團隊協(xié)作精神;

3、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的寫作能力。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第11篇 酒店行政助理經理職位描述崗位要求

酒店行政助理經理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、在總經理帶領下,負責酒店的日常經營管理工作,對各項經營管理指標負責。

2、提出酒店的經營管理思路,協(xié)助確定酒店年度經營計劃,并指揮落實。

3、協(xié)助建立健全酒店內部管理系統(tǒng)、運行機制及各項規(guī)章制度。

4、協(xié)調各部門關系。

5、研究市場發(fā)展趨勢,協(xié)調制定酒店各服務產品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務質量。

崗位要求

1、本科以上學歷,旅游、酒店管理專業(yè)為佳。

2 、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業(yè)經驗優(yōu)先。

3 、熟悉酒店各營業(yè)部門的服務及管理流程,善于成本控制。

4 、具有良好的協(xié)調溝通、管理和團隊建設能力,事業(yè)心強。

第12篇 售后行政助理崗位職責任職要求

售后行政助理崗位職責

行政助理主要是負責行政經理的日常工作.

售后專員主要是對客戶做售后維護,類似客服

售后行政助理崗位

第13篇 行政助理/商務助理崗位職責職位要求

職責描述:

1、協(xié)助經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、協(xié)助人事主管管理人事工作;

4、負責部分商品線上付款和erp訂單整理;

5、負責各種數據報表的統(tǒng)計和制單;

職位要求:

1、大專及以上學歷;

2、必須熟練操作e_cel

3、認真細致,有較強的執(zhí)行力和責任心;

4、善于與人溝通,有一定的談判能力;

5、有貿易公司相關經驗者優(yōu)先。

福利:底薪+全勤獎+補助+獎金+年終獎+帶薪年假!一經錄用將做為儲備干部!

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第14篇 行政助理崗位職責任職要求

行政助理崗位職責

職責描述:

1.保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;

2.出資人關系管理配合;

3.公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;

4.根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;

5.公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;

6.出納工作;

7.后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;

8.辦公室的日常維護工作;

9.對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;

10.具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;

11.完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;

任職要求:

1.較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;

2.形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調、溝通能力;

3.誠實敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;

4.有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;

行政助理崗位

第15篇 人事/行政助理,銷售助理崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責:1、利用網絡進行公司產品的銷售及推廣;

2、負責公司網上貿易平臺的操作管理和產品信息的發(fā)布;

3、了解和搜集網絡上各級同行級競爭產品的動態(tài)信息;

4、通過網絡進行渠道開發(fā)和業(yè)務拓展;

5、按時完成銷售任務

職位要求:1、有較強的溝通能力;

3、精通各種網絡銷售技巧,有網上開店等相關工作經驗,熟悉各大門戶網站級個網購網站

4、熟悉互聯網絡,熟練使用網絡交流工具和各種辦公軟件

5、有較強的溝通能力

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

行政助理崗位要求15篇

店鋪行政助理崗位職責負責日常門店的運營和管理。。協(xié)調和支持門店銷售團隊的系統(tǒng)維護和數據整合:包括但不限于:清晰高效的考勤系統(tǒng),銷售報告和填寫根據公司的程序,定期vi信息更新等。。確保商店員工提供必要的行政支持和愉快的工作環(huán)境。。支持與商業(yè)和跨職能團隊溝通銷售和行政活動;。分配的其他任務…
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