接管管理辦法4篇

第1篇 人員機(jī)構(gòu)異動(dòng)資產(chǎn)交接管理辦法

人員、機(jī)構(gòu)異動(dòng)資產(chǎn)交接管理辦法

第一條 為加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,防止因人員異動(dòng)機(jī)構(gòu)調(diào)整出現(xiàn)管理失控而造成資產(chǎn)流失,更好地發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,特制定本辦法。

第二條 教職工異動(dòng)人員包括離退休、調(diào)出學(xué)校、出國(guó)(兩年以上)、辭職、自動(dòng)離職、停薪留職、因病長(zhǎng)期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡等離崗人員以及經(jīng)學(xué)校同意在學(xué)校內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作崗位的人員。

機(jī)構(gòu)異動(dòng)是指經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),校屬單位之間(或單位內(nèi)部)進(jìn)行合并。分離或重新組建等機(jī)構(gòu)調(diào)整行為。人員異動(dòng)和機(jī)構(gòu)異動(dòng)均應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

第三條 已辦理了退休有關(guān)手續(xù)的人員,離崗前應(yīng)將所經(jīng)管和使用的設(shè)備、家具等資產(chǎn)移交給本單位接替人員或本單位的資產(chǎn)管理員,并和接替人員同到資產(chǎn)管理處辦理帳卡和移交手續(xù)。手續(xù)完畢后,單位資產(chǎn)管理員方可在“教職工異動(dòng)表”上簽字蓋章。

第四條 調(diào)出學(xué)校、辭職、出國(guó)(兩年以上)、辭職、自動(dòng)離職、停薪留職、離崗?fù)损B(yǎng)人員,應(yīng)在離校前與原單位和資產(chǎn)管理處辦妥資產(chǎn)交接手續(xù),原單位資產(chǎn)主管有責(zé)任督促其完成該項(xiàng)工作,并及時(shí)向人事處,資產(chǎn)管理處通報(bào)有關(guān)情況。待其辦妥資產(chǎn)移交手續(xù)后,單位資產(chǎn)管理員方可在“教職工異動(dòng)表”上簽字和蓋章。原單位有關(guān)人員督促不力,導(dǎo)致資產(chǎn)流失的,由原單位責(zé)任人按該項(xiàng)資產(chǎn)原值的80%賠償損失,如在一個(gè)月內(nèi)有關(guān)責(zé)任人未上繳賠償金的將由人事處通知財(cái)務(wù)處從其下個(gè)月工資中扣除。

第五條 因病長(zhǎng)期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡人員的資產(chǎn)催還和清繳手續(xù)工作由原單位資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé),在人員離崗后兩個(gè)月內(nèi)完成,經(jīng)查實(shí)確因原單位催繳不力而導(dǎo)致資產(chǎn)流失的,由有關(guān)責(zé)任人員按該項(xiàng)資產(chǎn)折舊后價(jià)值的80%賠償損失,如在一個(gè)月內(nèi)有關(guān)責(zé)任人未上繳賠償金的將由人事處通知財(cái)務(wù)處從其下個(gè)月工資中扣除。

第六條 經(jīng)學(xué)校同意在學(xué)校內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作崗位的人員,一律憑人事處“教職工異動(dòng)表”先辦理資產(chǎn)及其他財(cái)務(wù)手續(xù)的交接工作。各學(xué)院、系(所)、有關(guān)處(部)單位資產(chǎn)管理員在核實(shí)帳目后應(yīng)及時(shí)督促調(diào)出人員辦妥資產(chǎn)移交手續(xù),并同往資產(chǎn)管理處辦理帳?？ㄒ平皇掷m(xù)。凡未辦妥資產(chǎn)移交手續(xù)的,有關(guān)人員不得在“教職工異動(dòng)表”上簽字,否則將追究簽字人員的責(zé)任。如因調(diào)動(dòng)人員未辦妥資產(chǎn)交接手續(xù),或因有關(guān)責(zé)任人失職、把關(guān)不嚴(yán),在“教職工異動(dòng)表”上簽字蓋章而導(dǎo)致資產(chǎn)流失的,由原資產(chǎn)使用人和有關(guān)責(zé)任人按該項(xiàng)資產(chǎn)原值的80%賠償損失。損失賠償金當(dāng)月未上繳的,將由人事處通知財(cái)務(wù)處從其下個(gè)月工資中扣除。

第七條 校屬單位之間(或單位內(nèi)部)發(fā)生合并、分離或重組等機(jī)構(gòu)調(diào)整經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),均須辦理資產(chǎn)整體移交手續(xù)。在資產(chǎn)移交手續(xù)未正式辦妥前,原資產(chǎn)管理單位的資產(chǎn)主管和資產(chǎn)管理員有責(zé)任全權(quán)管理和保護(hù)所有資產(chǎn)的安全和完整,未經(jīng)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人無權(quán)調(diào)動(dòng)資產(chǎn)。機(jī)構(gòu)異動(dòng)后兩周內(nèi)接收單位應(yīng)將資產(chǎn)主管和資產(chǎn)管理員名單報(bào)資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處安排雙方交接時(shí)間,以便完成資產(chǎn)交接工作。原單位資產(chǎn)主管和資產(chǎn)管理員在與接收單位辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)后才能離開原資產(chǎn)管理崗位。如因機(jī)構(gòu)調(diào)整而造成管理失控,導(dǎo)致資產(chǎn)流失的,在明確原管理單位和接收單位的責(zé)任后,將停止責(zé)任單位下年度的資產(chǎn)投入。

第八條 凡離退休人員應(yīng)辦理資產(chǎn)帳、卡、物交接手續(xù)。因單位資產(chǎn)管理員失職,造成離退休人員未辦妥資產(chǎn)交接手續(xù)而在“教職工異動(dòng)表”上簽字蓋章的,學(xué)校責(zé)令有關(guān)責(zé)任人在一個(gè)月內(nèi)負(fù)責(zé)催還,對(duì)一個(gè)月內(nèi)未催還的資產(chǎn),學(xué)校將根據(jù)資產(chǎn)的新舊程度扣除離退休人員和有關(guān)責(zé)任人的工資。

第九條 本辦法涉及的處罰條款由資產(chǎn)管理處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處通知執(zhí)行。

第十條 本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十一條 本辦法自頒布之日起施行。

第2篇 某物業(yè)管理處工單交接管理辦法

物業(yè)管理處工單交接管理辦法

工單交接程序

客服發(fā)單--工程接單,值班人簽字:1、當(dāng)班值班人接單;2、當(dāng)班人不在,其他人員接單;3、首問責(zé)任制--立即解決/報(bào)主管、經(jīng)理解決--客服部回訪--業(yè)主滿意,工作結(jié)束/業(yè)主不滿意,返工

值班工作要求:

1、做好交接班,并有記錄;

2、認(rèn)真閱讀交接班記錄每一項(xiàng)工作;

3、對(duì)上一般遺留問題作重點(diǎn)處理及跟進(jìn)工作,解決不了的報(bào)主管、經(jīng)理;

4、處理當(dāng)班轉(zhuǎn)來的工單,工單無特殊情況當(dāng)天返單;

5、接單人員無特殊原因及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);水、電急修的15分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);

6、注意個(gè)人衛(wèi)生,著裝整齊,帶好鞋套;

7、連續(xù)報(bào)修的如2次斷水、斷電等問題必須要查清原因,不得簡(jiǎn)單處理。

第3篇 萬科物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部新項(xiàng)目接管辦法

vk物業(yè)房產(chǎn)后勤管理部新項(xiàng)目接管辦法

1. 目的

規(guī)范接管新項(xiàng)目操作流程,確保接管任務(wù)順利完成。

2.適用范圍

房產(chǎn)后勤管理部新接管項(xiàng)目

3.職責(zé):

部門/崗位工作內(nèi)容

部門負(fù)責(zé)人與地產(chǎn)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)接新項(xiàng)目的進(jìn)駐、接管及日常的溝通協(xié)調(diào)。

業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與地產(chǎn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)接項(xiàng)目后勤工作人員的編制及接管相關(guān)的工作;

與部門各業(yè)務(wù)塊之間相關(guān)工作的協(xié)調(diào),及項(xiàng)目房管小組的日常工作。

小組管理員項(xiàng)目前期籌備工作,與項(xiàng)目部、所屬管轄區(qū)域政府機(jī)構(gòu)等部門的溝通;

項(xiàng)目的日常工作,各項(xiàng)規(guī)章制度的編制及實(shí)施,房管小組人員工作的安排及考核。

4.方法與過程控制

4.1地產(chǎn)新項(xiàng)目前期接管:

4.1.1部門接到地產(chǎn)成立新項(xiàng)目信息:

4.1.1.1部門負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人到新項(xiàng)目實(shí)地考察,了解該項(xiàng)目的歷史、所屬管轄區(qū)域、周邊特點(diǎn)、面積、定位意向、建筑風(fēng)格等內(nèi)容。

4.1.1.2部門負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)接,確定房管部入駐時(shí)間及人員安排。

4.1.2新項(xiàng)目籌備組建立:接到地產(chǎn)新項(xiàng)目成立信息一周內(nèi),部門成立項(xiàng)目接管前期籌備組,至成立項(xiàng)目房管小組之日起自動(dòng)終止。

4.1.3籌備組工作:

4.1.3.1對(duì)項(xiàng)目周邊環(huán)境進(jìn)行初步考察,了解項(xiàng)目所處地理位置、周邊地形等,了解主要交通道路、公交線路等,制作新項(xiàng)目介紹簡(jiǎn)報(bào)知會(huì)部門全體,抄送該項(xiàng)目相關(guān)人員。

4.1.3.2熟悉所在轄區(qū)內(nèi)的派出所、醫(yī)院、供水、供電、電信等公司部門的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等,制作對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系詳細(xì)情況表,并保持友好的業(yè)務(wù)溝通。

4.1.3.3與項(xiàng)目部對(duì)接項(xiàng)目房管小組成立的編制及進(jìn)駐時(shí)間,并由部門選聘、調(diào)配各崗位人員。

4.2新項(xiàng)目房管小組的成立及進(jìn)駐:

4.2.1項(xiàng)目房管小組的正式成立,舉行進(jìn)駐儀式,并將信息知會(huì)地產(chǎn)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人及公司相關(guān)人員;

4.2.2進(jìn)駐后現(xiàn)場(chǎng)工作

業(yè)務(wù)塊

工作任務(wù)

業(yè)務(wù)

1、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,制定開荒計(jì)劃和工作開展計(jì)劃,申購(gòu)開荒用品及辦公用品;

2、編制及完善崗位制度、宿舍管理規(guī)定等相關(guān)制度;

3、根據(jù)項(xiàng)目活動(dòng)的需求及職員能力、工作態(tài)度,合理配調(diào)崗位。

4、處理項(xiàng)目日常事務(wù),如辦公區(qū)域的清潔、項(xiàng)目部人員的就餐、以及一些臨時(shí)性工作等。

5、做好項(xiàng)目部及施工現(xiàn)場(chǎng)周邊防火及安全防范工作;

6、協(xié)助項(xiàng)目部的會(huì)議或營(yíng)銷活動(dòng)等臨時(shí)性工作;

培訓(xùn)及品質(zhì)

1、在進(jìn)駐一周內(nèi)對(duì)職員進(jìn)行集訓(xùn)。讓職員熟悉公司企業(yè)文化、應(yīng)知應(yīng)會(huì)、職員職務(wù)行為準(zhǔn)則、bi等培訓(xùn);

2、進(jìn)行日常培訓(xùn),例如:崗位職責(zé)、體系文件、突發(fā)事件處理、顧客服務(wù)技巧等;

3、不定時(shí)抽查職員的應(yīng)知應(yīng)會(huì)、崗位職責(zé)等及現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)。

人事/財(cái)務(wù)

1、關(guān)注職員的思想動(dòng)態(tài);

2、跟蹤人力資源部?jī)?chǔ)備或配齊崗位人員;

3、宣講公司薪酬福利、人事制度和財(cái)務(wù)報(bào)銷流程。

維修

1、安裝或制作宿舍必備的設(shè)施,如床架、風(fēng)扇,熱水器、排氣扇、晾衣架、毛巾架等;

2、跟蹤項(xiàng)目部的裝修事宜,針對(duì)裝修及時(shí)地提出合理性的建議。完善相關(guān)的設(shè)備設(shè)施,如空調(diào)安裝等;

3.對(duì)各種設(shè)備設(shè)施的檢查及日常維護(hù),如每月清洗空調(diào)、排氣扇等;

膳食

1、確定項(xiàng)目部廚師;

2、對(duì)廚房裝修提供合理化建議和專業(yè)指導(dǎo)

3、跟蹤廚房?jī)?nèi)設(shè)備設(shè)施的完善,灶具、冰箱、消毒柜、餐桌椅等的配置考察評(píng)估專業(yè)公司制作安裝操作臺(tái)、排油煙機(jī)等;

倉(cāng)庫(kù)

1、根據(jù)項(xiàng)目的要求和實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)撥相應(yīng)的辦公及生活物資,如辦公桌椅、電腦、床架、鐵皮柜、安防器材、電視、雨衣、開荒工具等;

2、對(duì)項(xiàng)目的資產(chǎn)明確責(zé)任人制作資產(chǎn)標(biāo)識(shí)。

采購(gòu)及ci

1、采購(gòu)相應(yīng)物資;

2、根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更換或增加相關(guān)的標(biāo)識(shí),如項(xiàng)目部前臺(tái)、辦公區(qū)域、洗手間、倉(cāng)庫(kù)、廚房等標(biāo)識(shí)。

車隊(duì)

協(xié)調(diào)安排車輛運(yùn)送物資。

第4篇 萬科物業(yè)智能化工程驗(yàn)收交接管理辦法

vk物業(yè)智能化工程驗(yàn)收交接管理辦法

1、目的

規(guī)范智能化工程部項(xiàng)目工程的驗(yàn)收移交程序。

2、適用范圍

智能化工程部所承接的智能化工程。

3、定義

無

4、職責(zé)

部門/崗位職責(zé)

城市負(fù)責(zé)人/城市技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)甲方物業(yè)相關(guān)人員的操作及維護(hù)培訓(xùn)。

城市負(fù)責(zé)人/城市技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程的驗(yàn)收以及工程項(xiàng)目交接工作。

區(qū)域主管/施工技術(shù)組負(fù)責(zé)協(xié)助及跟進(jìn)區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。

施工技術(shù)組負(fù)責(zé)收集并保管完工項(xiàng)目竣工資料。

部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督工程驗(yàn)收移交和結(jié)算。

5、方法和過程控制

5.1設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目助理提出內(nèi)部驗(yàn)收申請(qǐng),深圳項(xiàng)目由施工技術(shù)組組織內(nèi)部驗(yàn)收,其他項(xiàng)目由施工技術(shù)組組織其它城市負(fù)責(zé)人驗(yàn)收。

5.2 參與內(nèi)部驗(yàn)收的人員對(duì)不合格項(xiàng)提出整改要求,項(xiàng)目組必須針對(duì)整改要求制訂相應(yīng)的整改措施。

內(nèi)部驗(yàn)收的內(nèi)容包括:

a、系統(tǒng)功能驗(yàn)收和感觀質(zhì)量驗(yàn)收(參考施工細(xì)化方案)

b、前期檢查記錄的驗(yàn)證(參考相關(guān)體系文件)

c、施工工藝符合《施工作業(yè)指導(dǎo)書》的要求

d、竣工資料齊全(過程資料齊全)

e、完成用戶培訓(xùn),填寫《培訓(xùn)簽到表》

5.3 項(xiàng)目組完成整改后,重新報(bào)施工技術(shù)組進(jìn)行復(fù)查,直至所有內(nèi)容符合施工規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及合同要求,整改完成后報(bào)甲方組織驗(yàn)收移交。

5.4組織外部驗(yàn)收時(shí),由施工負(fù)責(zé)人填寫《智能化工程交接記錄》,并附《智能化工程設(shè)備清單》及《智能化工程竣工資料交接清單》,由甲方相關(guān)人員簽字蓋章確認(rèn)后,雙方各保留一份(記錄表格可以采用甲方提供的類似表格替代)。

5.5施工技術(shù)組負(fù)責(zé)收集完工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料并建立檔案。

6、記錄表格

vkwy7.5.1-j02-02-f1 《智能化工程交接記錄》

vkwy7.5.1-j02-02-f2 《智能化工程設(shè)備清單》

vkwy7.5.1-j02-02-f3 《智能化工程竣工資料交接清單》