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第1篇 海灣銷售中心樣板房管理規(guī)定
海旋灣銷售中心樣板房管理規(guī)定
1.0目的:為了營造高標(biāo)準(zhǔn)的樣板房服務(wù)管理,為客戶及銷售工作創(chuàng)造優(yōu)良的服務(wù)環(huán)境,促進(jìn)銷售的開展,特針對銷售中心樣板房管理做出如下規(guī)定:
2.0職責(zé):
2.1禮賓部負(fù)責(zé)樣板房安全防范,消防檢查,日常巡檢,施工管理,禮賓接待,應(yīng)急預(yù)案的制定等工作;
2.2服務(wù)部負(fù)責(zé)樣板房日常接待時間內(nèi)(9:00-18:30)客戶的接待,室內(nèi)物品的監(jiān)管,客戶意見及建議的記錄匯總,室內(nèi)物品的清點及損壞物品的報修等、工作;
2.3清潔部負(fù)責(zé)樣板房周圍區(qū)域及樣板房內(nèi)的日常清潔,特殊保潔,等工作;
2.4物業(yè)管理部負(fù)責(zé)樣板間接待服務(wù)期間,各項服務(wù)工作的監(jiān)督,設(shè)施設(shè)備及物品的日常巡檢,未落實事宜的聯(lián)絡(luò),整改事項的跟進(jìn),客戶投訴意見的跟進(jìn)回訪等工作;
3.0適用范圍
3.1本規(guī)定適用于樣板房接待、日常管理、施工監(jiān)管等;
4.0禮賓服務(wù)管理規(guī)定
4.1禮賓員非特殊情況(如:遇火災(zāi)、臺風(fēng)、暴雨)下,不得進(jìn)入樣板房。
4.2禮賓員在執(zhí)勤期間內(nèi)如發(fā)生特殊情況(如:遇火災(zāi),暴雨傾入樣板間、門窗未檢查上鎖等特殊情況)的處理規(guī)定:(1)上報本部主管并在主管以上人員的監(jiān)護(hù)下,進(jìn)入樣板房進(jìn)行整理;(2)進(jìn)入樣板房工作應(yīng)在交接班記錄本上詳細(xì)注明進(jìn)入原因和時間;(3)負(fù)責(zé)現(xiàn)場跟進(jìn)的主管人員應(yīng)視情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報或事后做出報告。
4.3樣板間的日常接待時間內(nèi),禮賓崗位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場的接待及天氣情況,設(shè)置好固定的監(jiān)管區(qū)域,準(zhǔn)備必要的防風(fēng)、防暴雨設(shè)備;
4.4本部門主管人員應(yīng)根據(jù)夜間的執(zhí)勤現(xiàn)況合理安排崗位,消除安全死角,視天氣情況做好室外的防護(hù)和室內(nèi)的檢查;并將崗位分布圖及相關(guān)的情況報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.5禮賓員在樣板房的執(zhí)勤崗位上,要按規(guī)定著裝嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)范動作,不得聚在一起聊天或從事其它與工作無關(guān)的活動。
4.6禮賓員在樣板房的執(zhí)勤崗位上要注意禮儀、禮貌、接待客戶時使用禮貌用語。
4.7禮賓部對外來人員應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管控;
(1)無銷售人員帶領(lǐng)的外來人員應(yīng)禮貌進(jìn)行勸阻;
(2)如有施工人員進(jìn)場,應(yīng)提醒其攜帶物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的聯(lián)絡(luò)單;
(3)禮賓部應(yīng)根據(jù)施工安排,組織人員對夜間施工現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)護(hù),嚴(yán)格執(zhí)行施工管理規(guī)定。及時制止違規(guī)、跨區(qū)域施工等行為;
(4)施工作業(yè)完畢后,禮賓員應(yīng)對現(xiàn)場所有區(qū)域進(jìn)行逐一排查;并對現(xiàn)場施工人員進(jìn)行離場攜帶物品、施工工具、作業(yè)人員等檢查,確認(rèn)無誤后方可放行,登記值班日記;
4.8定期對樣板房進(jìn)行消防安全的檢查,并提出消防安全意見。制定消防安全記錄表,記錄每次檢查的結(jié)果,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.9根據(jù)樣板間的實際情況制定消防、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并針對預(yù)案的合理性進(jìn)行預(yù)演,報請主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.10在樣板房接待時間以外,除樣板間的工作人員及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)允許的人員,其他人員一律不得進(jìn)入。
5.0接待服務(wù)管理規(guī)定
5.1樣板房管理員負(fù)責(zé)在樣板房的開放時間對進(jìn)入樣板房的客人進(jìn)行引導(dǎo)接待服務(wù),并禮貌提示客戶穿戴鞋套。
5.2管理員在樣板房的接待時間內(nèi),應(yīng)在板房內(nèi)活動,無客人時在戶門的迎賓處。
5.3板房管理員不得在房間內(nèi)發(fā)生坐、靠、臥、等不雅的姿態(tài)。
5.4板房管理員在板房內(nèi)不得隨意觸動擺放物品,在發(fā)現(xiàn)物品擺設(shè)不到位時要及時的恢復(fù)(應(yīng)戴白色干凈手套),不得觸玩。
5.5如遇客戶參觀時攜帶小孩,應(yīng)及時跟進(jìn)和提醒并協(xié)助照顧小孩,不得讓小孩子去樣板房內(nèi)隨意走動。
5.6板房管理員應(yīng)在每天板房的開放始、末,對房間內(nèi)的物品逐一進(jìn)行清點。并對板房內(nèi)的物品擺放、衛(wèi)生情況進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)異常,要及時的上報主管,并維護(hù)好現(xiàn)場。
5.7板房管理員應(yīng)熟悉板房的布局和裝修設(shè)計,在客戶詢問時給予適當(dāng)?shù)慕榻B。
5.8板房管理員應(yīng)及時維護(hù)板房內(nèi)物品,禮貌勸阻客人及其他人員的觸動。
5.9及時記錄客人對板房的建議和評價,以方便日后收集板房的客戶參考數(shù)據(jù)。
5.10根據(jù)物業(yè)部的通知做好對樣板房內(nèi)的物品維護(hù)、清點移交等施工準(zhǔn)備工作,交接雙方必須在《交接班記錄本》上簽名確認(rèn)。
5.11每天板房接待結(jié)束后板房管理員應(yīng)例行檢查,對門窗上鎖、關(guān)閉室內(nèi)電器,并在工作記錄上記述當(dāng)天的工作情況。
5.12當(dāng)值的領(lǐng)班或主管,應(yīng)對其當(dāng)天的板房管理工作進(jìn)行復(fù)查,并在當(dāng)日的工作記錄上簽名,確認(rèn)當(dāng)日工作結(jié)束。
5.13樣板房日常管理崗位的工作人員應(yīng)依照管理規(guī)定,認(rèn)真落實各項日常管理工作,如因個人疏忽原因造成損失,按照《員工手冊》規(guī)定進(jìn)行處理。
6.0保潔服務(wù)管理規(guī)定
6.1保潔員每天應(yīng)當(dāng)在早上8:30以前完成樣板間門前及周圍通道的清潔工作,預(yù)防遺漏衛(wèi)生死角影響整體的美觀。
6.2如遇陰雨天氣應(yīng)當(dāng)及時的處理板房前的濕地,及時發(fā)現(xiàn)及時處理。
6.3根據(jù)樣板房內(nèi)的地板及石材的情況,作出周期性的維護(hù)保養(yǎng)計劃,按時實施;并根據(jù)實際情況針對性的做好保養(yǎng)護(hù)理工作。
6.4保潔人員不得在板房工作時間內(nèi)有坐、臥、玩手機(jī)等行為的發(fā)生。
6.5保潔人員在工作期間應(yīng)著裝整潔、著工作服戴工作牌。
6.6保潔人員在工作期間如遇客人參觀板房應(yīng)即時的避讓,并禮貌問好,待客人參觀完畢后恢復(fù)工作,及時保潔。
6.7保潔人員在工作中應(yīng)輕拿輕放,不得改變物品的擺放設(shè)置。
6.8保潔人員在工作中發(fā)現(xiàn)物品的損壞時要及時的上報反映給板房的管理人員。
6.9保潔人員所用的保潔工具要按規(guī)定放置在指定的位置,工作時只攜帶隨身工具,不隨手放置工具。
6.10每天樣板房清潔工作完畢后對樣板房的門、窗、電器進(jìn)行檢查,確保門、窗、電器正常關(guān)閉,物品完整擺放到位。
6.11日常清潔工作中,應(yīng)對板房內(nèi)擺放的物品逐項進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有異常應(yīng)立刻上報本部門主管或現(xiàn)場工作人員,并保護(hù)好現(xiàn)場,待相關(guān)部門(人員)確認(rèn)后方可離開。
7.0客服中心監(jiān)督巡查規(guī)定
7.1客服中心應(yīng)建立每日巡查記錄,每日不少于兩次對樣板房進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門取得聯(lián)系,發(fā)出整改通知單,并跟進(jìn)落實。
7.2客服中心應(yīng)針對客戶的參觀需要,提出增減相應(yīng)的服務(wù)措施。
7.3記錄樣板房存在的各種施工質(zhì)量及使用功能方
面的問題,提出整改意見。
7.4客服中心每日應(yīng)對樣板房的參觀人數(shù)、客戶的意見及建議進(jìn)行記錄匯總,提出整改意見,上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
7.5監(jiān)督外委單位的工作質(zhì)量,提出工作意見,跟進(jìn)落實情況。
7.6接待客戶在參觀過程中對服務(wù)產(chǎn)生的投訴,協(xié)調(diào)并處理客戶投訴的問題,跟進(jìn)并回訪客戶。
7.7協(xié)調(diào)各部門在接待服務(wù)工作中存在的問題,及時的進(jìn)行跟進(jìn)整改。
7.8提出消防整改意見,每周對消防器材的月檢情況及使用情況進(jìn)行普查監(jiān)督。
7.9對樣板間所需物品的申購統(tǒng)計,跟進(jìn)落實情況。
8.0樣板間施工管理規(guī)定
8.1施工人員必須持有經(jīng)物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《安康房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工作聯(lián)絡(luò)單》,特殊工種作業(yè)人員要求有上崗證,并隨時接受物業(yè)管理人員的檢查。
8.2任何樣樣板房區(qū)域內(nèi)施工,均須憑工作聯(lián)系單先到物業(yè)管理部報到,經(jīng)物業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由禮賓部登記監(jiān)管。
(1)施工人員須提前2天向物業(yè)管理部申報,填寫《安康房地產(chǎn)開發(fā)有限公司工作聯(lián)絡(luò)單》,詳細(xì)如實填寫施工項目、范圍、時間、施工人數(shù)、施工隊伍名稱等。施工隊負(fù)責(zé)人應(yīng)同時在申請表上簽字蓋章。
(2)提交施工圖紙和施工說明到物業(yè)管理部備案,并交由工程總監(jiān)審批通過后,交由物業(yè)管理部登記后,領(lǐng)取聯(lián)絡(luò)回復(fù)單。
(3)施工人員取的施工許可后,禮賓部對施工人員進(jìn)行出入、施工時間的登記,做好工作記錄。
8.3施工期間涉及停電、停水、停機(jī)電設(shè)備等影響正常工秩序的,以及在施工期間必須跨越或更換施工區(qū)域的,均須征得物業(yè)管理部主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行施工。
8.4施工準(zhǔn)備工作開始前,應(yīng)做好成品的保護(hù)工作,對施工區(qū)域的地面及物品進(jìn)行遮蓋,小心施工,完工后將物品恢復(fù)到原位。
8.5每次施工完成后,施工人員必須清理施工現(xiàn)場地,恢復(fù)場地的干凈整潔,因施工產(chǎn)生的垃圾必須自行清走。
8.6施工人員在施工過程中必須嚴(yán)格有關(guān)安全規(guī)程,對因施工過中不慎引起不良后果的,施工單位須負(fù)全部責(zé)任。
8.7施工人員在施工過程中不得在樣板間四周及房間內(nèi)行走、不得出現(xiàn)不雅的行為(如:赤身或不扣衣服、行姿規(guī)范、文明用語)。
8.8損壞物品設(shè)施施工方照價賠償。
8.9施工單位對其委派的施工負(fù)責(zé)人及選定的施工人員負(fù)連帶責(zé)任,如出現(xiàn)有違反《施工管理規(guī)定》的行為,對造成一定影響或者構(gòu)成損失的行為,施工單位負(fù)連帶賠償責(zé)任;
8.10必須遵守物業(yè)管理部工作人員的監(jiān)督,對違反規(guī)定者、態(tài)度惡劣者物業(yè)管理部有權(quán)將其驅(qū)逐出施工現(xiàn)場,對情節(jié)嚴(yán)重者送相關(guān)部門處理。
9.0鑰匙管理規(guī)定
9.1樣板房的房門鑰匙應(yīng)明確鑰匙的持有責(zé)任人,并登記簽名。
9.2每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進(jìn)入房間清潔,清潔主管級以上人員保管一套鑰匙。
9.3會所服務(wù)部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時領(lǐng)取使用,使用后交主管保存。
9.4樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)將鑰匙轉(zhuǎn)交他人開啟房門,如需轉(zhuǎn)移需到客服中心進(jìn)行登記。
9.5鑰匙如有遺失,應(yīng)即刻上報人事行政部,由人事部對房門鎖芯進(jìn)行處理,聯(lián)系工程部更換鑰匙。
9.6鑰匙持有人按規(guī)定應(yīng)將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況需打開房門,需鑰匙持有人或主管級人員現(xiàn)場進(jìn)行跟進(jìn)。
(附表:樣板房鑰匙持用人登記表)
10.0工作責(zé)任管理
10.1各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行樣板房管理規(guī)定,對規(guī)定執(zhí)行中出現(xiàn)的工作疏忽、故意拖延、不履行職責(zé)等現(xiàn)象;造成不良影響及損失的,公司根據(jù)(員工獎勵、處罰制度)予于處理。
10.2為提升工作執(zhí)行效率,各部門可根據(jù)通知及工作聯(lián)絡(luò)單要求,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、更進(jìn)。
10.3明確夜間禮賓員工的工作崗位分布,并根據(jù)樣板間的監(jiān)管情況設(shè)定巡查時間及路徑,按時進(jìn)行巡邏檢查。
以上規(guī)定即日生效。
第2篇 s園小區(qū)樣板房管理規(guī)定
雅園小區(qū)樣板房管理規(guī)定
為規(guī)范樣板房管理,保證樣板房內(nèi)各項物品不遺失保持正常狀態(tài),特做出如下規(guī)定:
1、樣板房正常開放時間為:09:00-18:00。
2、如樣板房內(nèi)需要施工,禮賓部核實施工單位所持批文后方可允許進(jìn)入現(xiàn)場施工,并知會客戶服務(wù)部。
3、樣板房內(nèi)施工人員需持有,同意施工批文、施工現(xiàn)場保護(hù)方案、施工地點、施工人員數(shù),施工人員必須持有《__苑施工臨時出入證》證件方允入內(nèi)(聯(lián)賞公司需持有自身公司工作證)。
4、所有進(jìn)入樣板房的人員必須在進(jìn)入室內(nèi)前穿好鞋套。
5、樣板房內(nèi)管理人員如無法識別來訪者身份,應(yīng)主動禮貌上前詢問,確認(rèn)其身份后退開。如來訪者身份無法識別,且不愿配合工作人員的正常詢問,請及時上報客戶服務(wù)部或禮賓部。
6、樣板房內(nèi)在未接到上級通知或無我公司工作人員陪同的情況下,禁止任何人在房內(nèi)使用任何工具拍照、攝像。
7、注意樣板房內(nèi)節(jié)約用電,無人參觀時盡量少開燈。
8、樣板房內(nèi)管理人員應(yīng)保護(hù)好室內(nèi)內(nèi)部環(huán)境,做到不使用、不挪位、不歪斜;對鮮花要及時澆水、換水,并要保證室空氣的清新,不得有異味。
9、對樣板房內(nèi)的沙發(fā)、桌、椅、橙、床等物品均謝絕使用。
第3篇 項目開發(fā)樣板房管理規(guī)定
開發(fā)項目樣板房管理規(guī)定
1.目的
為維護(hù)樓盤品牌,提升知名度,保持優(yōu)雅宜人的環(huán)境,促進(jìn)銷售。
2.范圍
適用于銷售中心、樣板房的管理。
3.職責(zé)
3.1負(fù)責(zé)禮儀迎賓服務(wù)、電瓶車接送服務(wù),現(xiàn)場秩序維護(hù)等。
3.2樣板房管理:
3.2.1樣板房的開放時間為每天8:30-18:00;
3.2.2為保持清潔及地磚完好,進(jìn)入樣板房的人員,請穿上鞋套;
3.2.3銷售代表帶領(lǐng)客人參觀樣板時,請?zhí)嵝芽腿?樣板房的物品僅供參觀,需小心愛護(hù),不要觸摸、使用;樣板房門不能關(guān)閉;
3.2.4在沒有客人的情況下,銷售代表進(jìn)入樣板房,需經(jīng)營銷部負(fù)責(zé)人同意,并由保安登記出入時間、事由等;
3.2.5樣板房的鑰匙由物業(yè)部掌握,如銷售代表需延長看樓時間,請于出入口崗?fù)け0猜?lián)系申明,如在非開放時間參觀樣板房,請于出入口崗?fù)け0蔡幍怯涱I(lǐng)鑰匙。
3.2.6樣板房停止開放關(guān)閉,需營銷部現(xiàn)場主管以上人員簽名確認(rèn)。
3.3配合營銷部做好節(jié)假日現(xiàn)場布置。
3.3.1配合營銷部做好五一、國慶、圣誕、春節(jié)等環(huán)境布置。
3.3.2配合營銷部做好樓盤促銷期及協(xié)助營銷部委托的廣告公司現(xiàn)場環(huán)境布置.
3.3.3促銷活動結(jié)束,協(xié)助現(xiàn)場活動收尾工作.
3.4協(xié)助營銷部監(jiān)管清潔、綠化。
第4篇 樣板間管理規(guī)定(7)
樣板間管理規(guī)定(七)
一、樣板間照明管理
1.燈具開啟時間
①周六、周日及公司舉行活動時,樣板間燈具可全天開啟;
②周一至周五,客戶參觀樣板間時,行進(jìn)到房間方可開燈,客戶出房間后,保潔員應(yīng)及時將燈關(guān)閉;
③陰雨等天氣原因造成房間光照不足,客廳照明燈具可開啟。
2.下午17:30下班以后,樣板間所有燈具均應(yīng)關(guān)閉。
二、樣板間物品管理
1.家私管理:不得擅自挪動位置,不得擅自調(diào)換配套物品,不得隨意坐、臥;
2.燈具管理:不得擅自挪動位置,改變設(shè)計造型;
3.餐具管理:不得擅自改變擺放位置;
4.寢具管理:不得擅自改變擺放造型,不得隨意拍打、觸摸;
5.飾品管理:不得擅自挪動擺放位置;
6.窗戶管理:根據(jù)天氣變化,合理開窗換氣,下班前將所有門窗關(guān)閉;
7.樣板間所有物品除燈具外不得使用。
三、樣板間衛(wèi)生管理
1.樣板間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
①地面:無腳印,無積灰,無碎屑及雜物;
②寢具:表面平整,無發(fā)絲,無污跡;
③家私、飾品:無浮灰;
④窗戶、鏡面:鏡面光亮,無污跡;
2.保潔員上班時間為早8:00,下班時間為晚17:30;
3.保潔員應(yīng)符合公司統(tǒng)一行為規(guī)范要求,服裝干凈、整潔并佩帶胸牌;
4.每天9:30前完成第一次打掃,包括室內(nèi)外地面衛(wèi)生、家私灰塵清除、飾品擺件的擦拭;
5.每天15:30完成第二次打掃,包括室內(nèi)外地面衛(wèi)生、家私灰塵的清除、飾品擺件的擦拭;
6.客戶參觀結(jié)束,保潔員應(yīng)及時打掃及整理衛(wèi)生,將客戶移動過的物品回歸原位,時刻保持樣板間的整潔;
7.打掃衛(wèi)生使用的工具、器械不得存放在樣板間內(nèi),抹布等小件物品也應(yīng)在客戶視線之外的地方妥善存放;
8.負(fù)責(zé)清洗布制鞋套及鞋框的內(nèi)、外清潔,保證客戶參觀時的鞋套供應(yīng);
9.配合保安員的物品清點工作,做好同下一個班次的交接;
10.負(fù)責(zé)清點每天參觀人數(shù),并做好詳實記錄。
11.保持室內(nèi)空氣清新,可適當(dāng)使用空氣清新劑。
四、樣板間安全管理
1.樣板間的開放時間為早9:00~晚17:00;
2.保安員24小時值守;
3.樣板間鑰匙統(tǒng)一由保安員管理,按照規(guī)定的時間開門、鎖門。
4.客戶需由銷售人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入樣板間,否則在無銷售人員帶領(lǐng)的情況下發(fā)生物品遺失或損壞,由當(dāng)值保安員負(fù)責(zé)賠償;
5.保安員交接班時應(yīng)認(rèn)真依照樣板間物品清單清點所有物品;
6.保安員交接班要登記時間,簽名負(fù)責(zé);
7.保安員負(fù)責(zé)提示參觀人員,不能攜帶隨身皮包以外的物品進(jìn)入樣板間;不能隨意坐臥、拍打、觸摸樣板間內(nèi)的一切物品;
8.保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查參觀人員離開時攜帶的物品;
9.樣板間內(nèi)、外禁止參觀人員拍照,特殊情況需請示公司領(lǐng)導(dǎo);
10.樣板間在開放時間內(nèi)禁止一切施工行為,如確有需要需請示公司領(lǐng)導(dǎo);
11.保安員值守樣板間時不能擅自離崗。
五、樣板間物品遺失、損壞的賠償制度
1.若客戶不小心損壞樣板間物品,由帶領(lǐng)其參觀的銷售人員、當(dāng)值保潔員、保安員共同簽名證明后,交付武漢美景物業(yè)管理公司處理;
2.若保潔員或公司內(nèi)部其他工作人員損壞樣板間物品,由當(dāng)事人原價賠償;
3.樣板間物品發(fā)生丟失,在無法查明責(zé)任人的情況下,由當(dāng)值保安員和保潔員共同賠償。
第5篇 取樣板管理規(guī)定
1、取樣板的儲存管理
1.1取樣板分兩類:一類是小卷材,平整生產(chǎn)產(chǎn)生的小卷,理論量的統(tǒng)計由平整車間負(fù)責(zé);二類是帶卷取樣前切的四米板,理論量的統(tǒng)計由軋鋼車間負(fù)責(zé)。
1.2小卷材的統(tǒng)計,仍然延用平整車間原設(shè)計表格和統(tǒng)計方式;八米板要求,票據(jù)標(biāo)明每張取樣板的鋼種、規(guī)格、理論重量、班次等信息,便于統(tǒng)計核對。票據(jù)傳遞準(zhǔn)確(生產(chǎn)科原設(shè)計表格繼續(xù)延用),票據(jù)一式一份給軋鋼車間技術(shù)員,技術(shù)員每日對三個班次的理論量進(jìn)行統(tǒng)計。
2、取樣板的運(yùn)送管理
2.1第一鋼軋廠平整車間負(fù)責(zé)將產(chǎn)生的小卷材放置到成品庫區(qū)指定位置,要求核對好票據(jù)與實物是否相符。
2.2第一鋼軋廠軋鋼車間負(fù)責(zé)將產(chǎn)生的四米板放置到成品庫區(qū)指定位置,要求核對好票據(jù)與實物是否相符。
2.2平整車間與軋鋼車間要與成品庫人員做好配合,如有問題及時與生產(chǎn)科相關(guān)人員溝通,予以解決。
2.3成品車間物料人員必須見到銷售公司提貨單后組織提貨,裝取樣板前必須檢完空車后再到我廠提貨。
2.4取樣板付貨時間要求為周一至周五8:00---17:00,周六周日及節(jié)假日不予以付貨。
2.5運(yùn)行車間天車人員必須在成品庫專門付貨人員的指揮下才能對取樣板裝車。
2.6 取樣板付貨時對小卷必須成行付貨,對直板取樣板必須成垛付貨,嚴(yán)禁隨意進(jìn)行付貨。
2.7成品車間負(fù)責(zé)外賣取樣板的檢斤跟車工作,并要求安排專人管理取樣板檢斤票據(jù),并對裝車情況作好書面紀(jì)錄。(紀(jì)錄由成品庫保存?zhèn)洳?。
2.8裝車過程中,如有實際提貨重量超出提貨單數(shù)量的情況,要求客戶到銷售公司補(bǔ)齊超出部分的提貨單后,方可簽字開出門證。對于已付完貨出廠的車輛,禁止以各種理由回廠重新裝貨。
3、自用取樣板的領(lǐng)用
3.1流程:需求單位提出申請→車間主管領(lǐng)導(dǎo)簽字→生產(chǎn)科→生產(chǎn)科科長簽字→生產(chǎn)主管廠長→軋鋼車間→軋鋼車間主任簽字→軋鋼車間付板
3.2需求單位申請一式兩份,走完申請流程后,一份反饋至生產(chǎn)科,一份留軋鋼車間。
4、監(jiān)督、考核的管理
4.1生產(chǎn)科負(fù)責(zé)第一鋼軋廠取樣板的理論量總體匯總、日分析、月末盤點等上報。各責(zé)任單位安排專人負(fù)責(zé),要求每日上午10點前將電子表格發(fā)送至股份第一鋼軋廠生產(chǎn)科軋鋼計劃;
4.2數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確或是不及時上報考核50元/次,自用取樣板的領(lǐng)用如果不按流程領(lǐng)取考核200--500元/次。