第1篇 公司員工手冊：薪酬管理規(guī)定
有限公司員工手冊:薪酬管理
為了吸引和留住人才,公司將提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬。
一、薪酬原則
當(dāng)你進(jìn)入公司時,公司會根據(jù)你應(yīng)聘的職位、你的工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷等相關(guān)因素來評定你的薪級。
不同的職位公司將會設(shè)立不同的工資級別,它確定你的月工資,并是你考核獎、工齡工資、年終獎等薪資發(fā)放的基礎(chǔ)。
二、薪資構(gòu)成
薪資由基本工資、各項(xiàng)補(bǔ)貼、考核獎、工齡工資、加班工資和其它收入組成。
三、薪資發(fā)放
公司實(shí)行月薪制度,根據(jù)員工實(shí)際出勤情況發(fā)放工資。發(fā)薪方式為:公司將在每月付薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個人名義設(shè)立的招商銀行帳戶內(nèi)。
四、薪資調(diào)整
1、不定期調(diào)整:公司根據(jù)每位員工的實(shí)際工作情況及表現(xiàn),不定期進(jìn)行工資調(diào)整。
2、崗位調(diào)薪:因轉(zhuǎn)正、職位變動或其它原因進(jìn)行的調(diào)薪,由總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)薪通知,人力資源部備案。
五、繳稅方式
根據(jù)國家有關(guān)稅法規(guī)定,個人工資所得稅由公司代扣代繳。
六、薪資管理
員工薪金由公司人力資源部統(tǒng)一管理。
第2篇 公司員工手冊：考勤管理規(guī)定
有限公司員工手冊:考勤管理
為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅考勤、加班和請假紀(jì)律,請閱讀以下內(nèi)容:
一、考 勤
1、工作時間
公司實(shí)行每周工作5天,每周工作時間不超過40小時工作制。工作時間為:
上午:8:30--12:00;下午:13:30--17:30
根據(jù)工作需要,公司可對工作時間作相應(yīng)調(diào)整。中午有工作需要,任何人不得以休息時間為由,拒絕工作。
2、工作卡
公司的在冊員工每人配備ic卡一張(卡號在員工個人信息中登記),此卡做為該員工在公司考勤及內(nèi)部消費(fèi)結(jié)算的工具和有效證件。不得轉(zhuǎn)讓,如有遺失須到人力資源部說明原因重新辦理新卡,并從當(dāng)月工資中扣除50元 做為處罰。
員工上班必須將工作卡配戴在前胸。
3、考勤流程
在公司總部上班的員工使用ic卡刷卡考勤。如項(xiàng)目工地或售樓處安裝了刷卡機(jī),即刷卡考勤。未安裝刷卡機(jī)的項(xiàng)目工地和售樓處,在員工到崗后登陸到公司的信息管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊考勤。每天上午考勤一次和下午考勤兩次。
上午刷卡時間為: 8:00--8:30
下午刷卡時間為:上班13:00--13:30
下班17:30--18:00
4、考勤處理
根據(jù)公司規(guī)定的上班時間延誤15分鐘以內(nèi)的視做遲到一次,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前15分鐘內(nèi)下班視做早退一次。遲到或早退15分鐘以上者視做曠工半天。遲到和早退扣除工資20元/次;曠工一天扣除日工資的200%;一個月內(nèi)遲到和早退累計(jì)三次(含)或曠工一次須作書面檢查。書面檢查存入公司人事檔案中。
由于系統(tǒng)或其它原因不能正?？记?本人須在三個工作日內(nèi)填寫相關(guān)表單說明情況,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)?？记谙到y(tǒng)故障未能考勤的表單必須經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理中心核實(shí)簽字后,人力資源部方可做出勤登記。未考勤的員工未在三個工作日填寫表單說明情況,逾期按曠工處理。
嚴(yán)禁請他人代為刷卡考勤,一旦發(fā)現(xiàn)類似情況將對當(dāng)事人處以雙倍于曠工的處罰(注:當(dāng)事人指帶他人刷卡者和請他人代為刷卡者)。公司考勤員如在場不予制止或知情不報(bào)將一并予以處罰。
每月工資結(jié)算前,由人力資源部對當(dāng)月的考勤情況進(jìn)行審核。員工考勤,由人力資源部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
5、對于在網(wǎng)上考勤的員工,不得利用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在家或除公司指定地點(diǎn)以外的地方登陸考勤。人力資源部將隨時進(jìn)行抽查,如有發(fā)現(xiàn)則在公司通報(bào)批評并按曠工處理。
6、公司副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
二、加 班
加班是指,確因工作需要進(jìn)行額外工作時段的工作。
1、申請和審批
1.1 確因工作原因員工需要加班時,須由本人提前填寫《加班申請單》提出申請,注明加班事由和加班時間,報(bào)部門經(jīng)理和主管副總批準(zhǔn)后生效。人力資源部須根據(jù)加班申請單對加班過程進(jìn)行抽查。
1.2 法定節(jié)假日加班需由部門經(jīng)理提前安排,主管副總簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人力資源部備案。
1.3 特殊工作原因臨時加班的人員,須在上班后第一個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。
1.4 未按以上規(guī)定進(jìn)行的加班,人力資源部可不做加班登記。如員工在加班時做與工作無關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以雙倍于曠工的處罰。
2、加班程序
2.1 加班人員在加班當(dāng)日,登陸公司辦公系統(tǒng),點(diǎn)擊'加班開始',系統(tǒng)將自動記錄了該員工的加班開始時間。加班結(jié)束后,再次進(jìn)入系統(tǒng)點(diǎn)擊'加班結(jié)束',系統(tǒng)自動記錄了加班結(jié)束時間。若無加班開始時間或無加班結(jié)束時間,系統(tǒng)便無法累計(jì)加班時間,則該次加班無效。
2.2 因辦公系統(tǒng)原因或其它情況無法在辦公系統(tǒng)上點(diǎn)擊加班時,須在加班時向上級領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部說明情況,并于加班后的第一個工作日補(bǔ)辦相關(guān)表單說明情況,注明實(shí)際加班日期和加班工時以及未點(diǎn)擊加班的原因,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.3 人力資源部在收到審批生效后的加班申請單或相關(guān)表單,方可做加班登記。
3、加班審核
人力資源部會定期核對審批后的加班申請單和系統(tǒng)內(nèi)實(shí)際加班記錄,統(tǒng)計(jì)員工每月加班總工時,無上級主管審批后的加班申請單或無實(shí)際加班記錄,則不作為加班登記。
4、外出加班
外出(出差)人員無法登陸到公司辦公系統(tǒng),須在外出(出差)回到公司的第一個工作日填寫相關(guān)表單注明外出期間的實(shí)際加班工時,報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后人力資源部方可作加班登記。
公司安排的外出培訓(xùn)、考察和學(xué)習(xí),不予加班論。
5、駕駛員加班
駕駛員加班則以駕駛員加班申請單為準(zhǔn),但經(jīng)用車人、總辦主任簽字確認(rèn),人力資源部方可登記加班。
6、加班時間結(jié)算
6.1 按照公司規(guī)定的正常工作時間,上午8:30至下午17:30,工作時間8小時。加班超出8小時或不足8小時,人力資源部將相應(yīng)增減。
6.2 加班的基本計(jì)算單位為小時,低于一小時不予統(tǒng)計(jì)。
6.3 各人員加班,每月加班總工時不得超過三十六小時(特殊情況除外)。
7、銷售人員根據(jù)銷售業(yè)績提成獎金,不予核算加班。
加班檢查
員工在額外工作時段加班時,人力資源部會作不定期的抽查,如發(fā)現(xiàn)加班人員在加班時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事時,人力資源部可不予登記該人員當(dāng)日加班,并在辦公系統(tǒng)上作通報(bào)批評。
8、 注意事項(xiàng)
對于在公司辦公系統(tǒng)上點(diǎn)擊加班的人員,不得利用公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在家或除公司指定地點(diǎn)以外的地方登陸系統(tǒng)考勤,如有發(fā)現(xiàn)則在公司通報(bào)批評,并作相關(guān)處罰。
三、請 假
1、員工請假必須說明理由,提前辦理請假批準(zhǔn)手續(xù)。若因特殊原因未提前辦理相關(guān)手續(xù)而緊急請假時,須于上班前致電所在部門負(fù)責(zé)人,且應(yīng)于假后上班第一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。若無辦理相關(guān)請假手續(xù),則視為曠工。
一個月內(nèi)曠工達(dá)三天(含)以上或一年內(nèi)曠工達(dá)七天(含)以上者,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司將與你解除勞動關(guān)系。
2、員工請病假:無論時間長短,須持醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院的病歷和醫(yī)生診斷證明,按公司規(guī)章制度辦理批準(zhǔn)手續(xù)。病歷和診斷證明原件交人力資源部審核。
3、員工請事假或請病假一天(含)以內(nèi),部門經(jīng)理批準(zhǔn)人力資源部核實(shí);一天以上至三天以內(nèi)(不含三天),須報(bào)主管副總批準(zhǔn);請假三天以上(含三天)需提前兩天申請,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。
4、由總經(jīng)理直管的部門,部門經(jīng)理請假時須總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第3篇 業(yè)務(wù)單證手冊管理規(guī)定
業(yè)務(wù)單、證、手冊管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)單、證、手冊管理,保證有關(guān)業(yè)務(wù)的順利開展,本著簡便高效、安全、穩(wěn)
妥的原則,特制訂本規(guī)定。
□合同文本、合同及資金使用審批單
第一條嚴(yán)禁蓋發(fā)空白合同文本,如因情況特殊,確需蓋發(fā),合同監(jiān)察員應(yīng)將合同編號
登記,并按合同的管理規(guī)定程序?qū)徟Ｊ潞?應(yīng)將剩余空白合同及時核銷。
第二條各單位應(yīng)備有合同登記本,由合同管理人員分門別類地將每一份合同的發(fā)生情
況予以登記,并存有一份合同正本,便于查詢和統(tǒng)計(jì)。
第三條嚴(yán)格執(zhí)行合同審批制度。簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)對內(nèi)外合同情況,填妥
合同標(biāo)準(zhǔn)文本及《合同及資金使用審批表》一式三份,按制度送有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后
,審批單連同合同正本一份,交業(yè)務(wù)管理部門保存?zhèn)洳?業(yè)務(wù)部門保存一份,供資金使用時
申請付款用,另一份交財(cái)務(wù)部備查復(fù)核。
□進(jìn)出口貨物許可證
第四條凡需許可證進(jìn)行進(jìn)出口報(bào)關(guān)的,必須在合同簽訂前征得業(yè)管部的同意后方可簽
訂合同。待貨物報(bào)關(guān)后,將許可證交回總公司業(yè)務(wù)管理部存檔備查。
□有關(guān)海關(guān)手冊
第五條因來料加工、來件裝配、補(bǔ)償貿(mào)易、進(jìn)料加工或企業(yè)成立時免稅進(jìn)口等設(shè)備而
辦理
了海關(guān)手冊的,海關(guān)手冊應(yīng)交所在單位的合同管理人員保管,不得遺失。各單位領(lǐng)導(dǎo)對海關(guān)
手冊應(yīng)予充分重視,如管理手冊的管理人員變動時,必須將手冊及時移交。
第六條“三來一補(bǔ)”項(xiàng)目應(yīng)該在海關(guān)核發(fā)手冊時同時簽發(fā)的《加工貿(mào)易企業(yè)合同情況
記錄
簿》(由公司業(yè)務(wù)管理部門保存)規(guī)定的有效期內(nèi)完成。如果項(xiàng)目不能及時完成,應(yīng)該在上述
記錄簿的有效期內(nèi)憑記錄簿、合同、項(xiàng)目延期協(xié)議書、海關(guān)手冊到海關(guān)辦理延期手續(xù)。
第七條憑海關(guān)手冊進(jìn)料,進(jìn)件,不得超過海關(guān)手冊中核定的進(jìn)料、進(jìn)件數(shù)量。如需超
過,需事先報(bào)經(jīng)原海關(guān)審核部門批準(zhǔn)。
第八條辦理了海關(guān)手冊的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)出口時必須憑海關(guān)手冊報(bào)關(guān),不得轉(zhuǎn)為一般貿(mào)
易報(bào)
關(guān)出口。保稅進(jìn)口物資,確因特殊原因需在國內(nèi)銷售時,應(yīng)經(jīng)分管副總裁批準(zhǔn),并報(bào)原審批
海關(guān)同意補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)后方可進(jìn)行。
第九條加工完成的貨物出口后第二個工作日,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時填妥《加工貿(mào)易進(jìn)出口
貨物
合同銷案表》一式三份,連同報(bào)關(guān)單、合同、海關(guān)手冊及記錄簿到核發(fā)手冊的海關(guān)有關(guān)部門
辦理核銷手續(xù),不得延誤。因工作延誤所造成的一切后果,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和部門經(jīng)理負(fù)責(zé)
。銷案后的回執(zhí)聯(lián),應(yīng)交手冊保管人員存檔備查。
□商檢證及放行單
第十條放行單的抬頭:業(yè)務(wù)部門在合同成交后,已通過公司申辦了審批證或許可證的
,放行單的抬頭應(yīng)為“××公司”。
第十一條商檢證及放行單的貨名、數(shù)量應(yīng)與實(shí)際成交合同及許可證的貨名、數(shù)量和合
同號
完全一致。業(yè)務(wù)承辦人員在取得商檢證及放行單后,應(yīng)與合同仔細(xì)核對,嚴(yán)防發(fā)生差錯,影
響報(bào)關(guān)出貨。
□信用證審證記錄及證下貨物出口
第十二條通知銀行將信用證發(fā)到本公司后,均應(yīng)由業(yè)務(wù)管理部審證并填妥《信用證審
證記
錄及證下貨物出口報(bào)關(guān)審批表》的審證記錄部分。根據(jù)出貨批數(shù)一式數(shù)份,由業(yè)務(wù)管理部存
兩份,其余交業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門借以要求客戶修改信用證,并按信用證要求執(zhí)行。
第十三條每批貨物出口報(bào)關(guān)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將上述審批表一聯(lián)交業(yè)務(wù)管理部根據(jù)出貨
情況審批。業(yè)務(wù)管理部根據(jù)信用證要求及單據(jù)繕制和獲得情況,簽批是否出貨的意見。
第十四條證下要求的客戶單據(jù),或我方要求改證的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)保證在出貨當(dāng)日前獲
得,由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行審核。單據(jù)不符的,不予出貨。
第十五條證下如需產(chǎn)地證、普惠制證書等由有關(guān)機(jī)關(guān)簽發(fā)的證書,業(yè)務(wù)部應(yīng)在出貨日
以前
,將有關(guān)出貨詳細(xì)資料提供給業(yè)務(wù)管理部,以便盡早制作,及時聯(lián)系簽發(fā)。業(yè)務(wù)部門在托運(yùn)
貨物后獲得的提單,應(yīng)即時與信用證核對,發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)及時要求修正并及時將提單交業(yè)務(wù)管
理部。
□商品調(diào)撥單及出口收匯核銷單
第十六條業(yè)務(wù)部門應(yīng)在出貨前憑業(yè)務(wù)管理部簽批了“同意出貨”的《審證記錄及證下
貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)審批表》或憑已經(jīng)驗(yàn)證的本票、匯票,通過財(cái)務(wù)部門開具商品調(diào)撥單。
第十七條業(yè)務(wù)管理部憑商品調(diào)撥單核發(fā)《出口收匯核銷單》,并通知報(bào)關(guān)人員報(bào)關(guān)出
貨。
第十八條《出口收匯核銷單》應(yīng)妥善保管,不得遺失。出貨以后,報(bào)關(guān)員應(yīng)及時將出
口收匯核銷單交給該核銷單的專職核銷人員,并辦好交接手續(xù)。
第十九條核銷單專職核銷員應(yīng)該在外匯管理部門規(guī)定的期限內(nèi),辦完核銷手續(xù)。
□報(bào) 關(guān) 單
第二十條貨物出口后,報(bào)關(guān)人員應(yīng)將報(bào)關(guān)單的退稅聯(lián)及時辦妥并送交退稅辦理人員,
辦好交接簽收手續(xù)。在辦理退稅聯(lián)過程中,應(yīng)將退稅聯(lián)妥善保管,不得遺失。
第二十一條每批貨物出口后,報(bào)關(guān)員應(yīng)存有一份報(bào)關(guān)單或報(bào)關(guān)單的復(fù)印件sc按月造冊
,以備查證。
第二十二條報(bào)關(guān)單的填列必須與實(shí)際進(jìn)出口貨物情況完全一致,并不超過貨物進(jìn)出口
許可
證規(guī)定的數(shù)量、金額及運(yùn)輸方式等,也應(yīng)該與許可證完全一致,特殊情況需特殊處理的,需
經(jīng)業(yè)務(wù)管理部門經(jīng)理審批同意,否則,報(bào)關(guān)中所發(fā)生的問題,由有關(guān)業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。
第4篇 公司員工手冊：績效管理規(guī)定
有限公司員工手冊:績效管理
一、績效管理的意義
績效管理是指管理者用來確保員工的職位活動和職位產(chǎn)生與組織的目標(biāo)保持一致的手段及過程。它是防止員工績效不佳和提高職位績效的有力工具?？冃Ч芾硖貏e強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)及幫助員工進(jìn)行能力的提高,它不僅強(qiáng)調(diào)績效的結(jié)果,而且重視達(dá)成績效目標(biāo)的過程。
績效管理的最終目的在于改進(jìn),而不是考核,考核只是一種手段。
二、個人的績效目標(biāo)應(yīng)與公司的目標(biāo)保持一致
公司目標(biāo)會層層分解到部門,部門再落實(shí)到個人,因此你的績效目標(biāo)和公司目標(biāo)是一致的。你需要理解企業(yè)價值觀和部門工作計(jì)劃對個人工作的要求,制定與公司目標(biāo)相一致的工作計(jì)劃并加以落實(shí)。
三、績效管理的步驟
1、建立績效管理體系
績效管理體系的建立取向與企業(yè)文化、理念有密切的關(guān)系。我們ee注重個人品德、能力、學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)的綜合發(fā)展并以此為考核的依據(jù)。
這就決定了我們的績效管理體系是以人為本,重點(diǎn)放在了如何通過績效管理來提高員工的工作能力從而提升其整體部門的團(tuán)隊(duì)能力乃至公司整體的凝聚力上。
2、設(shè)立考核期內(nèi)的工作目標(biāo)
不管你采用什么樣的考核方式和對什么人進(jìn)行考核,都應(yīng)注重考核初期計(jì)劃的設(shè)置,有了考核初期設(shè)置的工作計(jì)劃參照,在實(shí)施考核時,可以避免沒有客觀基礎(chǔ)、憑印象打分的現(xiàn)象。
3、具體考核環(huán)節(jié)
任何考核始終都存在一個公正的問題。我們所說的公正,不僅僅是心態(tài)的問題。比如上級對下級考核,不偏不袒,客觀地評價一個人。
在規(guī)定的時間內(nèi),你需針對當(dāng)月工作計(jì)劃和實(shí)際完成情況對自身做出公正評價,并遞交逐級考評。最后以總經(jīng)理的核定分為你當(dāng)月的考評成績。具體詳見公司《績效考評辦法》。
4、溝通與反饋
我們考核成績的運(yùn)用,不僅僅用于獎金發(fā)放,而是要求考核者(特別是直接上級)與被考核者就考核期內(nèi)的具體表現(xiàn)作一次交流溝通。指出其工作好應(yīng)該鼓勵的地方和需要改進(jìn)的方面給予指導(dǎo)。
我們一般認(rèn)為,管理者通常有很好的工作能力和工作方式。作為管理者觀察了其屬下的工作,能夠及時發(fā)現(xiàn)其工作不足之處,通過考核后并加以輔導(dǎo),從而提高其工作能力,使得部門整體成績得到了上升。
通過溝通與反饋,指出其工作好的地方和不好需要改進(jìn)的方面。鼓勵或幫助他,提高其工作能力,以促進(jìn)部門整體成績上升。
四、 績效考核結(jié)果
績效成績優(yōu)秀者,在加薪、獎金、晉升方面會得到優(yōu)先考慮。績效考核成績不佳者,必須在次月考核中有所改進(jìn);否則你的上級可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)降低你的崗位和薪級,亦可能面臨解除勞動合同的處理。
績效管理是一個不斷改進(jìn)和持續(xù)的過程,部門會根據(jù)公司目標(biāo)不斷完善計(jì)劃或進(jìn)行調(diào)整,因此也會不斷對你個人績效進(jìn)行評價和及時反饋,通過對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程管理提高你個人績效。
