第1篇 汽修廠技術(shù)檔案管理規(guī)定
汽車(chē)維修廠技術(shù)檔案管理規(guī)定
1、技術(shù)檔案,指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書(shū)、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說(shuō)明等技術(shù)文件,整理后歸并文件檔案。
2、本廠設(shè)置技術(shù)檔案有:維修汽車(chē)技術(shù)質(zhì)量檔案,車(chē)間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開(kāi)發(fā)檔案。
3、本廠技術(shù)檔案室由技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。
4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時(shí)要分類編號(hào),登記立卷歸檔,并進(jìn)行必要的整理編制卡片,以利查閱。
5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬秘密的資料不得外借,不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。
6、技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定,確定保管年限,及時(shí)毀銷失去使用價(jià)值的檔案。
第2篇 國(guó)企人事檔案管理規(guī)定辦法
國(guó)企人事檔案管理規(guī)定
第一章 總則
第二章 文件材料的形成與歸檔
第三章 檔案管理
第四章 檔案信息開(kāi)發(fā)利用
第五章 檔案管理體制
第六章 附則
第一章 總則
第一條 根據(jù)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)管理和改善檔案工作的要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作,更好地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),特制定本規(guī)定。
第二條 企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。
其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。
第三條 企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。
第四條 企業(yè)檔案工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的管理原則。
第二章 文件材料的形成與歸檔
第五條 企業(yè)要根據(jù)國(guó)家法規(guī)和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)要遵循計(jì)劃、生產(chǎn)(施工)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、等項(xiàng)工作(以下簡(jiǎn)稱生產(chǎn)活動(dòng))和文書(shū)處理的程序。
第六條 企業(yè)生產(chǎn)(施工)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計(jì)算機(jī)磁帶等,以下同)由產(chǎn)品試制、科研課題和工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門(mén)按其業(yè)務(wù)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)積累、整理后歸檔。
第七條 企業(yè)文件材料歸檔的基本要求:
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
第八條 企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。
企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾方面:
1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面。
有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、工裝的圖樣和技術(shù)文件,原材料檢驗(yàn)、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)調(diào)度工作中形成的各種文件材料等。
2、經(jīng)營(yíng)銷售方面。
有企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)銷管理的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息,廣告宣傳和用戶服務(wù)工作中形成的文件材料等。
3、設(shè)備儀器方面。
有設(shè)備儀器的圖樣和技術(shù)文件,設(shè)備儀器安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過(guò)程中的技術(shù)性、憑證性文件材料,設(shè)備儀器的運(yùn)行、維修記錄,設(shè)備改進(jìn)、改裝和報(bào)廢的文件材料等。
4、技術(shù)管理方面。
有質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面。
有各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中形成的各種文件材料。
6、物資供應(yīng)方面。
有物資、原材料采購(gòu)、庫(kù)存保管、供應(yīng)和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動(dòng)工資方面。
有定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。
8、財(cái)務(wù)管理方面。
有財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。
9、教育培訓(xùn)方面。
有干部、職工教育和技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等。
10、黨、政、工、團(tuán)工作方面。
有企業(yè)黨務(wù)工作以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的各種文件材料,企業(yè)行政工作、共青團(tuán)工作和工會(huì)工作中的各種文件材料等。
11、科學(xué)技術(shù)研究方面和工程建設(shè)方面,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
12、其他方面。
第九條 歸檔時(shí)間1、產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他技術(shù)項(xiàng)目,在任務(wù)完成后或告一段落時(shí),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。
2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內(nèi),要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后,向檔案部門(mén)歸檔。
第十條 企業(yè)各類文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。
第十一條 企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)管理程序;列入生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃;列入企業(yè)有關(guān)部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。
第十二條 企業(yè)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收,必須有檔案部門(mén)參加。
文件材料不完整、不準(zhǔn)確,不系統(tǒng),不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。
第十三條 企業(yè)產(chǎn)品和工程創(chuàng)優(yōu)、科研成果評(píng)獎(jiǎng),歸檔的文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要作為一項(xiàng)考核內(nèi)容,檔案部門(mén)不簽署意見(jiàn)不得申報(bào)成果。
第十四條 企業(yè)新購(gòu)置重要設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料到貨時(shí),有關(guān)專業(yè)部門(mén)應(yīng)會(huì)同檔案部門(mén)檢查驗(yàn)收文件材料;并及時(shí)歸檔。
第十五條 企業(yè)工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定,及時(shí)向檔案部門(mén)歸檔。
第十六條 企業(yè)檔案部門(mén)要對(duì)企業(yè)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第三章 檔案管理
第十七條 企業(yè)要建立健全各項(xiàng)檔案管理制度,列入企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制體系,并制定嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲辦法。
第十八條 檔案分類1、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)檔案分類編號(hào)的規(guī)定,編制企業(yè)檔案分類編號(hào)辦法。
2、分類編號(hào)要遵循文件材料的形成規(guī)律,并且要便于保管和提供利用。
3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號(hào)。
4、常用的分類方法有:
(1)按產(chǎn)品型號(hào)分類;
(2)按設(shè)備型號(hào)分類;
(3)按科研課題分類;
(4)按工程項(xiàng)目分類;
(5)按專業(yè)性質(zhì)分類;
(6)按組織機(jī)構(gòu)分類;
(7)按時(shí)間分類;
第十九條 檔案編目與編制檢索工具1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據(jù)需要編制檔案檢索工具,并且進(jìn)行檔案著錄工作,著錄方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)gb3792.5─85《檔案著錄規(guī)則》執(zhí)行。
第二十條 檔案保管1、接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理接交手續(xù)。
2、存放檔案必須有專用柜、架,排架方法要科學(xué)和便于查找。
3、底圖除修改、送曬外,不得外借。
修改后的底圖入庫(kù),要認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。
底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管:
(1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁(yè)夾和影集等,按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。
縮微母片和拷貝片應(yīng)分別存放;
(2)膠片庫(kù)房應(yīng)設(shè)置在沒(méi)有臭氧、氧化氮、硫化氫、二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段。
庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)有防火和空氣調(diào)節(jié)設(shè)施,溫度、濕度應(yīng)符合規(guī)定的要求。
5、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳、物相符。
對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案,要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
庫(kù)藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時(shí),要查明原因,保存依據(jù)。
6、檔案庫(kù)房的一般要求:
(1)保存檔案必須有專門(mén)的庫(kù)房,并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施;
(2)檔案庫(kù)房建設(shè)要列入企業(yè)基本建設(shè)計(jì)劃,庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》執(zhí)行。
第二十一條 圖紙的修改、補(bǔ)充1、修改已歸檔的圖紙要有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的圖紙修改、補(bǔ)充通知單。
2、修改內(nèi)容較小時(shí),可直接在圖畫(huà)“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”,采用“杠改”、“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。
3、修改內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)另出新圖代替,原來(lái)圖紙作廢。
新圖列入原圖紙目錄,并且注明所代替的原圖圖號(hào)。
作廢的圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào),根據(jù)需要另行保管。
4、整個(gè)保管單位內(nèi)圖紙作廢,由新圖代替時(shí),應(yīng)重新編制保管單位,并且注明原保管單位編號(hào)。
原保管單位標(biāo)注新保管單位的編號(hào)后,根據(jù)需要另行保管。
第二十二條 檔案鑒定1、企業(yè)要根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定,編制檔案保管期限表,檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。
確定保管期限的基本原則是:
(1)對(duì)企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存;
(2)對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存;
(3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長(zhǎng)。
2、鑒定工作要組織由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員參加的鑒定小組,直接對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。
每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告,在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn),由小組負(fù)責(zé)人簽名,并且注明鑒定日期。
3、鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行,具體由企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要確定。
4、檔案通過(guò)鑒定,要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確,保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,企業(yè)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
5、銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握,慎重從事,銷毀前要造具清冊(cè),提出銷毀報(bào)告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)送有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)備案。
銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。
第二十三條 檔案統(tǒng)計(jì)1、企業(yè)檔案管理要建立健全統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù),做到準(zhǔn)確、可靠。
2、檔案統(tǒng)計(jì)主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì),檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì),檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計(jì)等。
第二十四條 檔案管理現(xiàn)代化1、企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的組成部分,要列入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體計(jì)劃中統(tǒng)籌考慮。
2、企業(yè)檔案部門(mén)要應(yīng)用現(xiàn)代管理方法。
有條件的大中型企業(yè)要逐步應(yīng)用以電子計(jì)算機(jī)為主,包括縮微技術(shù)和先進(jìn)的監(jiān)控裝置、通訊設(shè)施和辦公自動(dòng)化等現(xiàn)代管理手段。
第二十五條 檔案管理經(jīng)費(fèi)按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局(1980)財(cái)企字第629號(hào)文《關(guān)于企業(yè)檔案庫(kù)房建設(shè)和購(gòu)置設(shè)備所需費(fèi)用如何列支的規(guī)定》執(zhí)行。
第二十六條 企業(yè)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館移交有關(guān)檔案或復(fù)制件。
第二十七條 企業(yè)破產(chǎn)以后,除設(shè)備檔案、基建檔案等隨同實(shí)物移交外,其余檔案應(yīng)向有關(guān)檔案館移交。
第四章 檔案信息開(kāi)發(fā)利用
第二十八條 企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用是企業(yè)檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,開(kāi)發(fā)工作主要是指對(duì)生產(chǎn)、技術(shù)和經(jīng)營(yíng)管理的檔案信息開(kāi)發(fā)。
檔案信息開(kāi)發(fā)利用要重點(diǎn)服務(wù)于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等方面。
第二十九條 企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的幾種形式1、在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行檔案開(kāi)架閱覽。
2、編制并交流檔案目錄。
3、對(duì)檔案進(jìn)行加工整理,匯編專題資料或編制產(chǎn)品、科研成果、基建工程簡(jiǎn)介、文摘和數(shù)據(jù)手冊(cè)、圖表手冊(cè)、市場(chǎng)信息、用戶反映、國(guó)內(nèi)外同行業(yè)生產(chǎn)情況介紹等。
第三十條 企業(yè)檔案開(kāi)發(fā)與提供利用,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
第三十一條 對(duì)于積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)與提供利用檔案,為發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低物質(zhì)消耗和增加經(jīng)濟(jì)效益等做出貢獻(xiàn)的人員,企業(yè)應(yīng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
獎(jiǎng)勵(lì)辦法按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 檔案管理體制
第三十二條 企業(yè)檔案管理涉及生產(chǎn)活動(dòng)和黨、政群等各個(gè)部門(mén),應(yīng)由一位副廠長(zhǎng)(副經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo),并且列入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)議事日程,作為考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人政績(jī)的一部分。
第三十三條 要加強(qiáng)和充實(shí)企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu),集中統(tǒng)一管理企業(yè)檔案工作。
有條件的大型企業(yè)要建立企業(yè)檔案館或企業(yè)檔案資料信息中心。
第三十四條 企業(yè)檔案部門(mén)是企業(yè)檔案、資料的貯存基地和利用中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理企業(yè)的檔案、資料工作。
第三十五條 檔案管理人員1、企業(yè)要配備適應(yīng)檔案、資料工作需要的專職檔案人員,并且應(yīng)有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員。
2、大中型企業(yè)檔案部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具備中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學(xué)識(shí)水平和工作能力。
3、企業(yè)檔案管理人員享有專業(yè)技術(shù)管理人員待遇,按工程技術(shù)專業(yè)或檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。
第六章 附則
第三十六條 企業(yè)黨、政、工、團(tuán)檔案管理按照_中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條 企業(yè)人事檔案管理按照_中央組織部的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第四十條 本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第四十一條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
國(guó)家檔案局、 國(guó)家經(jīng)委、 國(guó)家計(jì)
第3篇 辦公室檔案管理規(guī)定辦法
辦公室檔案管理規(guī)定
1.0辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負(fù)責(zé)管理。
2.0檔案文件必須設(shè)專柜存放保管,存放必須分類編號(hào),清楚編寫(xiě)文件目錄,以便查閱。
3.0凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的重要文件,必須隨文將領(lǐng)導(dǎo)批示和付閱人員簽字表格一并歸檔。
4.0借閱檔案須認(rèn)真辦理借閱登記手續(xù),保證按時(shí)歸檔。
5.0凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄摘或復(fù)印。
6.0檔案管理人員要定時(shí)檢查專柜,核對(duì)件數(shù),做好防蟲(chóng)、防遺失,發(fā)現(xiàn)異常和被資、丟失等情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第4篇 公司人事檔案管理規(guī)定（7）
公司人事檔案管理規(guī)定(七)
第一條 人事檔案資料屬公司行政部所轄人事負(fù)責(zé)建檔。
第一款 保證人事資料的真實(shí)性、完整性。
第二款 收集、簽定、整理和裝訂有關(guān)資料。
第三款 負(fù)責(zé)資料的建檔、查閱、借用工作。
第四款 負(fù)責(zé)其資料的安全、清潔、防水、防火、防蟲(chóng)、防霉變等管理工作。
第二條 人事檔案建檔內(nèi)容;
第一款 每個(gè)干員進(jìn)廠須填寫(xiě)的zz鞋業(yè)《員工履歷表》1份。
第二款 進(jìn)廠人員人真實(shí)《身份證》復(fù)印件1份。
第三款 進(jìn)廠人員半月后簽訂《勞動(dòng)合同》一份存檔,一份由干員保留。
第四款 晉升、晉級(jí)、任免、降職申請(qǐng)表。
第五款 《異動(dòng)單》、《請(qǐng)假條》、《獎(jiǎng)罰單》。
第六款 其它資料。
第三條 人事檔案管理制度:
第一款 人事資料屬公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得翻印和借閱。
第二款 定期檢查人事資料登記造冊(cè)。
第三款 需銷毀的資料需經(jīng)行政部主管確認(rèn)后方可進(jìn)行。
第四款 人事資料內(nèi)容不可私自外傳,人事有權(quán)對(duì)其保密。
第五款 對(duì)行政主管準(zhǔn)許借出資料人事負(fù)責(zé)追蹤存檔。
第六款 人事資料不可有涂改、撕毀現(xiàn)象。
第四條 人事檔案記錄
第5篇 公司人事檔案管理規(guī)定
公司關(guān)于人事檔案管理的暫行規(guī)定
一、為了加強(qiáng)員工的人事檔案的管理,保護(hù)好企業(yè)與員工的利益,按照國(guó)家對(duì)人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。
二、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),凡有城鎮(zhèn)居民戶口,已建立個(gè)人檔案關(guān)系的人員,與公司簽定了一年以上的勞動(dòng)合同,一般員工可在試用期滿后,可將個(gè)人的人事檔案轉(zhuǎn)移到公司。并與公司簽定好檔案保存協(xié)議。
三、公司負(fù)責(zé)按人事檔案管理的要求,分類歸檔、整理。并保證客觀公正反映員工在公司工作期間的真實(shí)記載。
四、除公司特批外,員工的檔案可存放在社會(huì)人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。除此之外,凡符合上述要求,目前個(gè)人檔案仍在社會(huì)人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)存放檔案的員工,在公司已報(bào)銷個(gè)人檔案保存費(fèi)的保存期滿后,一律將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)往公司。拒不轉(zhuǎn)移的,公司不再報(bào)銷其個(gè)人的檔案保存費(fèi)。
五、因開(kāi)除、辭退、除名,長(zhǎng)期出國(guó)逾期不歸、就勞動(dòng)合同的提前終止或解除達(dá)不成一致意見(jiàn)、接到公司不續(xù)簽勞動(dòng)合同書(shū)面通知,不做書(shū)面答復(fù),擅離崗位、或被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)按照規(guī)定,將其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)往個(gè)人所在地的街道勞動(dòng)部門(mén)。
六、員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,或者出現(xiàn)按勞動(dòng)合同約定應(yīng)對(duì)公司作出經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臈l款,按勞動(dòng)合同雙方約定的條款處理。公司不應(yīng)扣留乙方的人事檔案。
七、年終對(duì)于被公司授予的獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)選的優(yōu)秀工作者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將具體事跡和獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容,填寫(xiě)好在相應(yīng)的表格內(nèi),進(jìn)入個(gè)人檔案,以資鼓勵(lì)。
八、因個(gè)人原因,提出出國(guó)學(xué)習(xí)、留學(xué)和三個(gè)月以上的探親,公司不負(fù)責(zé)辦理出國(guó)的有關(guān)手續(xù)。在提前解除勞動(dòng)合同后,必需將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出公司。
九、非工作原因,公司不辦理員工的各類出境的手續(xù)證明和邊境通行證,特別是私人護(hù)照的辦理。情況特殊的,必需經(jīng)公司人事部門(mén)審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。
十、本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行,本規(guī)定由公司人事負(fù)責(zé)的解釋。
第6篇 改制移交檔案管理規(guī)定辦法
改制移交檔案管理規(guī)定:
市檔案移交管理辦法
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案移交工作,確保檔案的順利交接,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案移交,是特指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合樓館之間定期的檔案交接。
第三條檔案移交依照分級(jí)管理和屬地管理的原則,市級(jí)單位和省屬單位(除國(guó)家、省有明文規(guī)定外)的檔案須向市國(guó)家綜合檔案館移交;縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h(區(qū))國(guó)家綜合檔案館移交。
第二章移交范圍
第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案,凡年滿10年、保管期限為永久與長(zhǎng)期的,均屬移交范圍:
一、市級(jí)地方黨委、紀(jì)委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團(tuán)體等機(jī)構(gòu)及其工作部門(mén)、直屬臨時(shí)性單位;
二、市人民政府及直屬工作部門(mén)和派出單位;
三、市人民政府及其工作部門(mén)隸屬的獨(dú)立分管某方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和事業(yè)單位;
四、市人民政府及工作部門(mén)管轄的國(guó)營(yíng)企業(yè);
五、屬于地方和上級(jí)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)或雖由上級(jí)主管部門(mén)垂直領(lǐng)導(dǎo)但省級(jí)部門(mén)未設(shè)專門(mén)檔案館的單位;
六、撤銷單位和國(guó)家破產(chǎn)企業(yè);
七、有代表性的集體所有制單位、民營(yíng)企業(yè);
八、市級(jí)國(guó)家綜合檔案所有制單位、民營(yíng)企業(yè);
第五條所移交的檔案門(mén)類必須齊全完整,即應(yīng)包括文書(shū)檔案、科技檔案、專門(mén)檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等,以維護(hù)檔案全宗的完整性。
第六條任何單位和個(gè)人不得隨意擅自擴(kuò)大或縮小檔案的移交范圍和延長(zhǎng)或縮短移交時(shí)限。有特殊情況不能按時(shí)移交的,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意后可適當(dāng)提前或延期移交。
第七條國(guó)家、省檔案行政管理部門(mén)明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報(bào)刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤(pán)。
第三章準(zhǔn)備工作
第九條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo),納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,有組織、有計(jì)劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作,以確保檔案及時(shí)、安全移交。
第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求:
一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整;
二、分類組卷要符合規(guī)定原則,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于查找和利用;
三、保管期限劃分準(zhǔn)確;
四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng);
五、題名能全面概括案卷內(nèi)容,文字簡(jiǎn)練通順;
六、檔號(hào)編制符合《檔號(hào)編制規(guī)則》;
七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具;
八、裝訂整齊美觀,卷內(nèi)文件無(wú)金屬物。
第十一條檔案移交前均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的消毒殺蟲(chóng)處理,并提供相關(guān)證明。無(wú)消毒殺蟲(chóng)條件的單位,可委托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案代為處理。
第四章交接程序
第十二條檔案移交前須向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館提交移交清冊(cè),詳細(xì)填具檔案的門(mén)類及數(shù)量。
第十三條各級(jí)國(guó)家綜合檔案館要組織專門(mén)人員,對(duì)所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲(chóng)情況進(jìn)行檢查,符合要求方能辦理交接手續(xù)。
第十四條檔案移交時(shí)應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《檔案交接文據(jù)》,經(jīng)交接雙方核實(shí)后,由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋單位印章。
第十五條移交的檔案在運(yùn)送過(guò)程中,移交單位應(yīng)有專人押送,運(yùn)輸路線和時(shí)間須保密,以確保檔案的安全。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十六條檔案按時(shí)移交并符合要求的單位及相關(guān)人員,將由同級(jí)檔案行政管理部門(mén)予以通報(bào)表彰;對(duì)于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員,將報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府和上一級(jí)檔案行政管理部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條凡不按期向國(guó)家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個(gè)人,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》給予相應(yīng)處罰。
第十八條當(dāng)事人對(duì)有關(guān)行政管理部門(mén)的行政處罰決定不服的,可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提出行政訴訟。不申請(qǐng)復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的,有關(guān)行政管理部門(mén)可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第六章附則
第十九條各縣(區(qū))檔案行政管理部門(mén)可根據(jù)本辦法,結(jié)合自身實(shí)際情況,確定縣(區(qū))級(jí)國(guó)家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容,報(bào)市檔案行政管理部門(mén)和當(dāng)?shù)厝嗣裾鷾?zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。
第二十條本辦法由市檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第7篇 公司人事檔案管理規(guī)定格式怎樣的
公司人事檔案管理規(guī)定
(七)
第一條 人事檔案資料屬公司行政部所轄人事負(fù)責(zé)建檔。第一款 保證人事資料的真實(shí)性、完整性。第二款 收集、簽定、整理和裝訂有關(guān)資料。第三款 負(fù)責(zé)資料的建檔、查閱、借用工作。第四款 負(fù)責(zé)其資料的安全、清潔、防水、防火、防蟲(chóng)、防霉變等管理工作。
第二條 人事檔案建檔內(nèi)容;第一款 每個(gè)干員進(jìn)廠須填寫(xiě)的zz鞋業(yè)《員工履歷表》1份。第二款 進(jìn)廠人員人真實(shí)《身份證》復(fù)印件1份。第三款 進(jìn)廠人員半月后簽訂《勞動(dòng)合同》一份存檔,一份由干員保留。第四款 晉升、晉級(jí)、任免、降職申請(qǐng)表。第五款 《異動(dòng)單》、《請(qǐng)假條》、《獎(jiǎng)罰單》。第六款 其它資料。
第三條 人事檔案管理制度:第一款 人事資料屬公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得翻印和借閱。第二款 定期檢查人事資料登記造冊(cè)。第三款 需銷毀的資料需經(jīng)行政部主管確認(rèn)后方可進(jìn)行。第四款 人事資料內(nèi)容不可私自外傳,人事有權(quán)對(duì)其保密。第五款 對(duì)行政主管準(zhǔn)許借出資料人事負(fù)責(zé)追蹤存檔。第六款 人事資料不可有涂改、撕毀現(xiàn)象。
第8篇 工程設(shè)備檔案管理規(guī)定（6）
工程設(shè)備檔案管理規(guī)定(六)
1目的
加強(qiáng)設(shè)備檔案的管理工作,達(dá)到標(biāo)識(shí)清晰、案卷齊全、保管符合規(guī)定,為園區(qū)的運(yùn)行和維修提供可靠的資料。
2范圍
所轄設(shè)備設(shè)施檔案。
3職責(zé)
3.1檔案員負(fù)責(zé)園區(qū)土建、機(jī)械、電器及其所有原始圖紙、資料、說(shuō)明書(shū)及其它材料的收集、整理、歸類工作。
3.2工程部負(fù)責(zé)提供相應(yīng)專業(yè)的維修、改造后的圖紙、資料、繪制工作。
3.3工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查檔案管理規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行情況。
4內(nèi)容
4.1設(shè)備臺(tái)賬
4.1.1本設(shè)備臺(tái)賬,包括園區(qū)所有設(shè)備,存放于工程部。
4.1.2內(nèi)容包括:序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠家、出廠編號(hào)、出廠日期、技術(shù)特性、安裝時(shí)間、工作狀況、使用地點(diǎn)、備注(設(shè)備編號(hào)參考集團(tuán)物業(yè)管理中心下發(fā)的《小區(qū)設(shè)備與機(jī)房編碼辦法》)。
4.1.3使用磁盤(pán)記錄和硬盤(pán)拷貝記錄兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。
4.2設(shè)備檔案
4.2.1主要設(shè)備(大中型設(shè)備)應(yīng)建立設(shè)備檔案。
4.2.1.1設(shè)備檔案內(nèi)容有:檔案封面、卷內(nèi)目錄、設(shè)備主頁(yè)、設(shè)備相關(guān)使用說(shuō)明、維修保養(yǎng)手冊(cè)、設(shè)備安裝圖紙、檢驗(yàn)報(bào)告及合格證、檢修記錄等。
4.2.1.2設(shè)備檔案應(yīng)使用電子磁盤(pán)記錄和硬拷貝記錄兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。
4.3設(shè)備大中修計(jì)劃
4.3.1工程部應(yīng)建立設(shè)備大中修計(jì)劃。
4.3.2設(shè)備大中修計(jì)劃包括序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠家、安裝時(shí)間、使用地點(diǎn)、大中修年份等。
4.3.3設(shè)備大中修計(jì)劃根據(jù)設(shè)備使用頻次、工作環(huán)境和常規(guī)維修規(guī)律確定,即使用頻次高、工作環(huán)境差的設(shè)備維修周期應(yīng)縮短,使用頻次低、工作環(huán)境好的設(shè)備應(yīng)延長(zhǎng)大中修時(shí)間。
4.3.4設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照大中修計(jì)劃實(shí)施維修,如需改變維修時(shí)間,應(yīng)得到管理者代表的批準(zhǔn),以保證園區(qū)設(shè)備的完好率和使用壽命。
4.4維修記錄
4.4.1設(shè)備大中修應(yīng)在填寫(xiě)《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》的同時(shí)填寫(xiě)《設(shè)備檔案》,《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》應(yīng)與《設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃》、《設(shè)備檔案》相對(duì)應(yīng)。
4.4.2《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》內(nèi)容包括維修時(shí)間、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、維修內(nèi)容、更換部件、設(shè)備狀態(tài)、維修人、檢驗(yàn)人、備注等。
4.4.3《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》由部門(mén)經(jīng)理審核簽字。
4.5監(jiān)視測(cè)量器具
4.5.1建立監(jiān)視、測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃表,該計(jì)劃表起到器具臺(tái)賬、校驗(yàn)計(jì)劃、校驗(yàn)實(shí)施三種功能。
4.5.2監(jiān)視測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃內(nèi)容包括:序號(hào)、編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、精度、出廠編號(hào)、安裝位置用途以及檢驗(yàn)計(jì)劃、備注。
4.5.3監(jiān)視、測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃表中的檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)送檢。
4.6其他資料的管理
4.6.1設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)說(shuō)明書(shū)、出廠合格證等資料以附件的形式訂錄在《設(shè)備檔案》附頁(yè)內(nèi)。
4.6.2設(shè)備檔案附件頁(yè)應(yīng)記錄4.6.1所述資料。
4.6.3設(shè)備檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管。
4.6.4上述資料在使用時(shí)應(yīng)使用復(fù)印件,以保證資料的完整和使用壽命。
5記錄
《設(shè)備臺(tái)賬》hd__-gc-003-a-01
《設(shè)備檔案》hd__-gc-003-a-02
《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》hd__-gc-033-a-01
第9篇 物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定（2）
物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定(二)
1.工程部應(yīng)由專人負(fù)責(zé),從工程設(shè)計(jì)招標(biāo)開(kāi)始到施工,竣工的各種資料收集,整理報(bào)批,登記。
2.未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理許可,不得將文件和資料借與外單位人員。
3.本部門(mén)人員借閱應(yīng)注意愛(ài)護(hù)使用,并不得向外單位人員借閱。
4.凡借閱檔案和使用人員注意保密。
5.有關(guān)工程文件不經(jīng)允許不得復(fù)印。
6.檔案管理人員根據(jù)文件保存期限,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)可可定期銷毀。
第10篇 住宅區(qū)業(yè)主檔案管理規(guī)定
住宅園區(qū)業(yè)主檔案管理規(guī)定
第一條業(yè)主檔案分類
1.住戶檔案:業(yè)主資料;裝修資料;其他資料。
2.商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)資料:業(yè)主資料;裝修資料;其他資料。
第二條住戶檔案
1.業(yè)主資料:由開(kāi)發(fā)商發(fā)出的《“商品房”入住通知單》原件,業(yè)主及家庭成員的照片;《業(yè)主及家庭成員的情況表》,業(yè)主及家庭成員身份證復(fù)印件,《入住驗(yàn)房表》,購(gòu)房合同或租賃合同復(fù)印件,《業(yè)主臨時(shí)公約》,《管理費(fèi)用銀行托收合同》,《入住申請(qǐng)表》,存折復(fù)印件,《房屋租賃情況一覽表》,《入伙會(huì)簽單》。
2.裝修資料:《裝修申請(qǐng)表》、《裝修驗(yàn)收表》,室內(nèi)裝修平面示意圖,施工隊(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,違章記錄(《違章通知單》、《違章處理表》)。
3.其他資料。
第三條商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)檔案
1.業(yè)主資料:購(gòu)房合同或租賃合同復(fù)印件,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,商業(yè)單位基本情況簡(jiǎn)介(附有宣傳簡(jiǎn)介的單位),業(yè)主或商業(yè)單位法人代表身份證復(fù)印件,《業(yè)主公約》。
2.裝修資料:《裝修申請(qǐng)表》,消防批文,特種行業(yè)(如:飲食)許可證(如:衛(wèi)生許可證、環(huán)保證明等)復(fù)印件,《裝修驗(yàn)收表》,裝修圖紙(如:水、電、空調(diào)、通風(fēng)、裝飾、招牌和隱蔽設(shè)施等),施工隊(duì)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,《裝修許可證》,違章記錄(《違章通知單》、《違章處理表》)。
3.其他:臨時(shí)訂立的其他協(xié)議等(如:飲食行業(yè)的垃圾清運(yùn)協(xié)議或租用車(chē)位、公共場(chǎng)地設(shè)施等)。
第四條檔案管理辦法
1.按《文件與資料的控制程序》中規(guī)定的進(jìn)行編號(hào),分類管理。
2.建立檔案目錄,并整理成冊(cè)。
3.個(gè)別資料業(yè)主(住戶)有困難提供或不需提供的,經(jīng)管理處主任同意,可以不提供。
第11篇 干部檔案管理規(guī)定辦法
干部檔案管理規(guī)定:干部人事檔案管理?xiàng)l例
1、查(借)閱人員必須是2名_-黨員,持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》,不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提借什么材料,并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛(ài)護(hù)干部人事檔案,嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復(fù)制干部人事檔案材料,不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì),經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后,方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理(必須是正科級(jí)單位政工人員),并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期歸還。(最多不超過(guò)15天)
二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度
1、愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,熟悉機(jī)器性能,按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù),確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份,并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán),確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查,防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息,無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認(rèn)可的材料,未經(jīng)組織同意,個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應(yīng)填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”,審核后,補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門(mén),在材料形成后的一個(gè)月內(nèi),將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細(xì)登記,并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書(shū)寫(xiě)的材料,必須經(jīng)過(guò)復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén),可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”,辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后,應(yīng)認(rèn)真核對(duì),并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個(gè)月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封,并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì),一般每半年核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時(shí),要嚴(yán)格檢查,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,方可入庫(kù)。
3、整理好的干部人事檔案入庫(kù)前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì),發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí),應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍,防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料,應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無(wú)誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫(kù)房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查,保持庫(kù)房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜,應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè)場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)-戰(zhàn)等部門(mén),應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門(mén),應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi),主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。
3、任何組織與個(gè)人,不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門(mén),應(yīng)與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門(mén),對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén),應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限,保管應(yīng)管干部的人事檔案,為國(guó)家積累檔案史料;
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞;
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況;
5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況;
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作;
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù);
9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第12篇 某物業(yè)服務(wù)中心業(yè)戶檔案管理規(guī)定怎么寫(xiě)
物業(yè)服務(wù)中心業(yè)戶檔案管理規(guī)定1.目的對(duì)業(yè)戶/租戶的檔案進(jìn)行有效的管理控制,確保業(yè)主/租戶檔案的完整與安全,并方便識(shí)別與查找,以提高工作效率和管理水平。
2. 適用范圍適用于市物業(yè)服務(wù)中心所管轄物業(yè)的業(yè)戶/租戶的檔案管理。
3. 職責(zé)3.1客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)客戶檔案、資料的抽查。
3. 2客戶服務(wù)管理員負(fù)責(zé)客戶資料的存檔及管理。
3. 3客戶服務(wù)助理負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理并定期交客戶管理員存檔。
4. 內(nèi)容和過(guò)程控制
4.1業(yè)主資料
4.1.1入伙、裝修、過(guò)戶資料檔案
1)資料建檔a)業(yè)主辦理入伙、裝修手續(xù)的同時(shí),由客戶服務(wù)中心前臺(tái)收集入伙、裝修資料:a)入伙資料檔案包括:《前期物業(yè)管理協(xié)議書(shū)》、《入伙通知書(shū)》(原件)、業(yè)主身份證復(fù)印件、《業(yè)主公約簽約件》、《區(qū)域防火責(zé)任書(shū)》、《房屋交接確認(rèn)表》、《簽領(lǐng)鑰匙登記表》、《遺留項(xiàng)目整改記錄表》、《委托銀行代收費(fèi)合同》、《業(yè)主/住戶情況登記表》等。
b)裝修資料檔案包括:《裝修申請(qǐng)表》、裝修公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照/稅務(wù)登記證/資質(zhì)證書(shū)、裝修圖紙、《裝修許可證》、《裝修協(xié)議書(shū)》、《裝修承諾書(shū)》、《裝修工人情況登記表》、《裝修竣工申請(qǐng)表》、《裝修延期申請(qǐng)表》、《動(dòng)用明火申請(qǐng)表》、回收的裝修工人臨時(shí)出入證、違章記錄等。
b)業(yè)主房屋買(mǎi)賣(mài),新業(yè)主過(guò)戶時(shí),由客戶服務(wù)中心前臺(tái)收集過(guò)戶資料:過(guò)戶資料檔案包括:《過(guò)戶資料確認(rèn)表》、房產(chǎn)證(復(fù)印件),或《買(mǎi)賣(mài)協(xié)議》(復(fù)印件)、《區(qū)域防火責(zé)任書(shū)》、委托銀行代收費(fèi)合同》、《業(yè)主/住戶情況登記表》等。
c)業(yè)主的入伙、裝修、過(guò)戶資料收集齊全后,客戶服務(wù)中心前臺(tái)工作人員按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)裝訂整理后放入資料袋中,并按樓層、單元號(hào)進(jìn)行編號(hào)并標(biāo)識(shí)于資料袋左上角,資料待要求干凈、整潔、無(wú)破損。
d)每個(gè)單元號(hào)建立一個(gè)資料夾,統(tǒng)一表示樓層-房號(hào),入伙、裝修、過(guò)戶資料袋歸檔于資料夾中。
e)資料夾統(tǒng)一存放于業(yè)主檔案柜中,每個(gè)檔案柜抽屜上標(biāo)明所存放資料的樓層/單元,做到清楚準(zhǔn)確一目了然、便于查找。
2)資料檢查客戶服務(wù)主管在業(yè)主入伙一年或入伙率達(dá)到80%以上時(shí),對(duì)業(yè)主入伙、裝修資料檔案進(jìn)行一次全面性的檢查整理,并及時(shí)追補(bǔ)缺少資料;
之后每半年進(jìn)行一次抽查,抽查比例應(yīng)不低于總量的5%,檢查結(jié)果記錄于《質(zhì)量檢查記錄》中。
4.1.2業(yè)主基本資料檔案(電子文檔)客戶服務(wù)管理員根據(jù)業(yè)主入伙時(shí)填寫(xiě)的《業(yè)主/住戶情況登記表》,在物業(yè)管理軟件中及時(shí)錄入業(yè)戶房號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、籍貫、戶口所在地、聯(lián)系電話房屋資料(房屋建筑面積)等,建立業(yè)戶基本資料檔案。
4.1.3重點(diǎn)業(yè)戶資料管理(電子文檔)
1)重點(diǎn)業(yè)戶檔案除了建立基本資料檔案外,還須建立vip業(yè)戶生日、個(gè)人性格、喜好、特長(zhǎng)、特殊要求,意見(jiàn)、投訴記錄及處理情況等檔案。
2)客戶服務(wù)管理員每月收集前臺(tái)工作人員有關(guān)業(yè)戶信息資料并及時(shí)補(bǔ)充、更新。
保存好重點(diǎn)客戶溝通、跟蹤服務(wù)記錄。
4.1.4重要事件資料檔案管理
1)重要事件資料檔案包括:a)業(yè)戶重大投訴記錄、處理記錄及相關(guān)證據(jù);
b)重大責(zé)任事故記錄、處理記錄及相關(guān)證據(jù);
c)涉及或有可能涉及法律責(zé)任的事件記錄及相關(guān)證據(jù);
d)重大房屋質(zhì)量問(wèn)題、維修記錄記錄及相關(guān)證據(jù);
e)與業(yè)主簽訂的重要合約、承諾等。
2)重要事件資料經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理審閱后交檔案管理員(或兼職人員)存檔。
4.2管理規(guī)定
4.2.1 業(yè)戶資料檔案為公司一級(jí)保密資料,工作人員須嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁以任何形式外傳泄密。
4.2.2 業(yè)戶資料檔案室鑰匙由客戶服務(wù)中心前臺(tái)保管,非客戶服務(wù)中心工作人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入。
4.2.3 公司其他部門(mén)人員因工作需要查閱、借用、復(fù)印、打印業(yè)戶資料檔案,須填寫(xiě)《文件借閱登記表》,并由客戶服務(wù)中心工作人員陪同。
4.2.4 公司外人員查閱、外借、打印、復(fù)印業(yè)戶資料須出示有效證明,并經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。
4.2.5 進(jìn)入業(yè)主資料檔案室必須由客戶服務(wù)中心工作人員全程陪同。
4.2.6 相關(guān)證明文件及服務(wù)中心經(jīng)理批件交客戶服務(wù)主管理員存檔。
4.2.7 客戶服務(wù)中心工作人員憑密碼進(jìn)入業(yè)戶資料的電子文檔,公司其他部門(mén)人員因工作需要須查閱業(yè)戶資料須通過(guò)客戶服務(wù)中心工作人員操作。
4.2.8 業(yè)戶資料外借、打印、復(fù)印、拷貝須經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),并在客戶服務(wù)中心填寫(xiě)《文件借閱登記表》,相關(guān)批件交客戶服務(wù)管理員存檔。
5.相關(guān)文件
5.1物業(yè)管理軟件(電子文件)6.質(zhì)量記錄
6.1《質(zhì)量檢查記錄》
6.2《文件借閱登記表》
6.3
第13篇 花園機(jī)電設(shè)備資料檔案管理規(guī)定
花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案管理規(guī)定
1.目的
確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的完整,為設(shè)備維護(hù)維修提供支持。
2.適用范圍
適用于__花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案的管理。
3.內(nèi)容
3.1機(jī)電設(shè)備資料的管理
3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,需標(biāo)識(shí)清楚。
3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交。
3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,并及時(shí)返還。
3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理。
3.2機(jī)電設(shè)備檔案的管理
3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷毀。
3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),并按時(shí)歸還。
3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,干濕度正常的房間。
3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4.記錄
無(wú)。
5.附件
無(wú)。
第14篇 _大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定
大廈物業(yè)工程部檔案管理規(guī)定
工程檔案是工程部運(yùn)行管理樓宇建筑設(shè)施和設(shè)備的基本依據(jù),加強(qiáng)工程檔案管理是工程部的一項(xiàng)重要工作。為加強(qiáng)工程檔案管理特制定本管理制度。
一.工程檔案目錄管理
1.工程檔案管理采取紙頁(yè)檔案和計(jì)算機(jī)檔案并行管理方式,基礎(chǔ)檔案材料要保留紙頁(yè)檔案,過(guò)程性檔案要逐步向無(wú)紙化檔案過(guò)渡。
2.工程檔案設(shè)置三級(jí)目錄,第一級(jí)目錄為類別目錄,第二級(jí)目錄為程序文件目錄,第三級(jí)目錄為工作單目錄。
3.工程檔案設(shè)置應(yīng)與上一級(jí)檔案目錄設(shè)置一致。
二.工程檔案管理程序
1.工程檔案管理責(zé)任
(1)工程部經(jīng)理責(zé)任:設(shè)置文秘檔案員;確定檔案目錄;設(shè)置檔案保密等級(jí);檢查檔案情況。
(2)工程部責(zé)任:配合工程部經(jīng)理進(jìn)行工作。
(3)文秘檔案員責(zé)任:檔案建立;檔案修改;檔案整理;銷毀更新;檔案資料分析報(bào)告;接受經(jīng)理和上一級(jí)檔案管理人員檢查;檢查工程部各級(jí)人員檔案工作情況。
(4)員工責(zé)任:認(rèn)真進(jìn)行原始資料的記錄;接受各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作檢查。
2.工程檔案管理程序
(1) 工程檔案的建立
文秘檔案員根據(jù)經(jīng)理意見(jiàn)建立各級(jí)檔案目錄并將各類文件、資料、圖紙、記錄按目錄要求存檔。檔案要予以統(tǒng)一編號(hào),并在每卷首頁(yè)建立目錄清單,同時(shí)在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行目錄登記。
(2) 工程檔案的存檔
工程檔案由文秘檔案員整理,按規(guī)定目錄存檔。
(3) 工程檔案的查閱和借閱
一般工程檔案查閱可向文秘檔案員借出,在工程部辦公室閱覽;若需借閱須在文秘檔案員處辦理借閱手續(xù)。保密檔案經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)可查閱,不可以借閱。
(4) 工程檔案的更改清理和銷毀
原始檔案一般不可修改;工程部工作檔案經(jīng)工程部經(jīng)理同意可以修改。工程部檔案應(yīng)定期進(jìn)行清理,過(guò)程性工作檔案到期后應(yīng)及時(shí)銷毀,但應(yīng)做好銷毀記錄。
(5) 上級(jí)檔案存檔
工程部檔案應(yīng)由文秘檔案員定期上交物業(yè)管理中心存檔。
(6) 保密等級(jí)設(shè)置和更改
涉及到物業(yè)管理中心、項(xiàng)目部、工程部機(jī)密的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)檔案,如委托管理合同、原始圖紙、技術(shù)改造方案和圖紙、工程招標(biāo)標(biāo)底、施工合同書(shū)等應(yīng)設(shè)置密碼,其保密等級(jí)和密碼及其修改由工程部經(jīng)理決定。
(7) 計(jì)算機(jī)檔案管理
工程部檔案應(yīng)積極推行計(jì)算機(jī)管理,由文秘檔案員設(shè)置目錄菜單,將檔案或目錄及時(shí)錄入計(jì)算機(jī)中,進(jìn)行資料分析、整理和信息傳遞。
(8) 圖書(shū)檔案管理辦法
工程部購(gòu)置的技術(shù)圖書(shū)由文秘檔案員登記建檔,制定圖書(shū)借閱管理辦法,嚴(yán)格按管理辦法借閱。
第15篇 某工廠職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)定
1、目的
為加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理檔案管理工作，確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，達(dá)到有效利用的目的，特制定本制度。
2、適用范圍
適用于某工廠安委會(huì)職業(yè)健康安全管理工作全過(guò)程。
3、工作職責(zé)
3.1某工廠安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)表格，同時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)正確使用；
3.2各部門(mén)兼職安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、填寫(xiě)與保存，最終上報(bào)安委辦確認(rèn)存檔。
4、工作內(nèi)容
4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立
4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映，也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù)，某工廠安委會(huì)與各部門(mén)需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。
4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括：
4.1.2.1 國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件；
4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度；
4.1.2.3 職業(yè)健康專（兼）職安全管理組織機(jī)構(gòu)、職能及人員分工；
4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件；
4.1.2.5建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案（提供保存清單，注明保存地點(diǎn)）包括：
4.1.2.5.1建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件等；
4.1.2.5.2建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書(shū)；
4.1.2.5.3工程新建、改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料；
4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)；
4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書(shū)與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告；
4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書(shū)與效果評(píng)價(jià)報(bào)告；
4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū)；
4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。
4.1.2.6 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料：包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來(lái)源、預(yù)防策略）清單；
4.1.2.7 儲(chǔ)存和使用的危險(xiǎn)化學(xué)品清單，包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防對(duì)策；
4.1.2.8工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料，包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)委托書(shū)，職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告；
4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案：
4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案；
4.1.2.9.2職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案。
4.1.2.10職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備的清單，實(shí)配備的清單，使用情況等；
4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī)；
4.1.2.12各種監(jiān)督文書(shū)；
4.1.2.13各種設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū)；
4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料；
4.1.2.15各種匯總資料，包括：
4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布；
4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料；
4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表；
4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容
4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國(guó)家規(guī)定永久妥善保存。
4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料內(nèi)容包括：
4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)；
4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告；
4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況；
4.2.2.5個(gè)體職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案：
4.2.2.5.1 員工基本情況；
4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
4.2.2.5.3相應(yīng)工作場(chǎng)所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果；
4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告；
4.2.2.5.5職業(yè)病報(bào)告卡；
4.2.2.5.6單位對(duì)職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄；
4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
5、工作記錄
5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案》
5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺(tái)帳》
5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)；
5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單；
5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告；
5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況；
5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案。
6、相關(guān)法律、法規(guī)清單
6.1《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國(guó)家安監(jiān)總局令[2009]第23號(hào))；
6.2《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部令[2002]第23號(hào))；
6.3《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)管理辦法》(國(guó)家安監(jiān)總局令[2009]第27號(hào))。
