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第1篇 物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定-5
物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定5
為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,特制定本規(guī)定:
一、資產(chǎn)管理范圍:
根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用期限,資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類(lèi)?？蓞⒄阵w系文件vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》3.定義。
二、資產(chǎn)類(lèi)別:
資產(chǎn)分類(lèi)參照vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》,分八類(lèi)建檔管理,在分類(lèi)記帳時(shí)按照從1-8的順序,能進(jìn)入上一級(jí)類(lèi)別的不進(jìn)入下一級(jí)類(lèi)別。
三、《資產(chǎn)管理軟件》編碼規(guī)則:
公司使用《資產(chǎn)管理軟件》管理所屬資產(chǎn)。
資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則:
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供應(yīng)商編碼規(guī)則:
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四、人員設(shè)立及職責(zé):
為確保資產(chǎn)的合理使用及維護(hù),各業(yè)務(wù)部門(mén)必須指定一名資產(chǎn)管理員(可兼職),職能部門(mén)的資產(chǎn)管理員由公司資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé),所有資產(chǎn)要指定相應(yīng)使用責(zé)任人。
資產(chǎn)管理員職責(zé):
確保本部門(mén)資產(chǎn)安全、完好,設(shè)立本部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)將本部門(mén)所有資產(chǎn)錄入《資產(chǎn)管理軟件》。
負(fù)責(zé)協(xié)助公司每年年底進(jìn)行的資產(chǎn)檢查及盤(pán)點(diǎn),負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)管理手續(xù)的完善。
資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證帳本及實(shí)物的相符,并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。部門(mén)經(jīng)理新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
在存放地點(diǎn)為較為固定的資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上必須反映出資產(chǎn)品牌、名稱、資產(chǎn)編碼、使用責(zé)任人。
使用責(zé)任人職責(zé):負(fù)責(zé)相應(yīng)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)并保證其正常運(yùn)行。
五、資產(chǎn)臺(tái)帳的建立:
各部門(mén)須根據(jù)資產(chǎn)分類(lèi)設(shè)立資產(chǎn)臺(tái)帳(數(shù)量金額賬),由本部門(mén)資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)審批的《資產(chǎn)情況審核單》登記入帳。
《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度填寫(xiě)和歸檔和裝訂,由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保存。
各部門(mén)應(yīng)妥善使用購(gòu)置的工具、設(shè)備,任何人未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自挪用。
為了達(dá)到資源共享、節(jié)省開(kāi)支,有些必備而又不常用的大件工具、設(shè)備,可以由相關(guān)部門(mén)購(gòu)買(mǎi),其它部門(mén)借用時(shí)按規(guī)定辦理領(lǐng)、借用和物品交接手續(xù),并負(fù)擔(dān)因此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。
資產(chǎn)管理軟件由各部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作,資產(chǎn)發(fā)生變化(新購(gòu)、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢)時(shí)需及時(shí)錄入資產(chǎn)管理軟件中,當(dāng)月完善的《資產(chǎn)情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產(chǎn)管理軟件中。并至少每二個(gè)月內(nèi)更新上載至公司房產(chǎn)后勤管理部。
六、資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、借用、維修、報(bào)廢程序:
資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、借用、報(bào)廢參照體系文件vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》5.3。
其中各部門(mén)發(fā)生電腦零配件的調(diào)撥,由總經(jīng)理辦公室電腦室工程師負(fù)責(zé)辦理,調(diào)出調(diào)入部門(mén)資產(chǎn)管理員只要在資產(chǎn)管理軟件的進(jìn)行相應(yīng)的登記,不需再填寫(xiě)《資產(chǎn)情況審核單》。
各類(lèi)資產(chǎn)的維修應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量體系文件和財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格遵守公司的審批制度,相應(yīng)的維修費(fèi)用報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
經(jīng)專(zhuān)業(yè)公司確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)原資產(chǎn)凈值時(shí),需申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。
200元以上資產(chǎn)需填寫(xiě)《資產(chǎn)情況審核單》審批《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》后方可報(bào)廢。
報(bào)廢物資處理后,需將處理方式、收據(jù)憑證字號(hào)(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《資產(chǎn)情況審核單》部門(mén)存檔聯(lián)后面背書(shū)。
報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理估價(jià)后由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)處理,回收的資金和出售公司報(bào)廢物資的收入統(tǒng)一交公司財(cái)務(wù)部。
七、資產(chǎn)的檢查:
房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。
房產(chǎn)后勤管理部將不定期抽查各部門(mén)的資產(chǎn)管理情況。
每年6月份和12月份年底,房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn),并出書(shū)面報(bào)告。
各部門(mén)根據(jù)公司年底的資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)情況表,對(duì)本部門(mén)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,并對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn)按規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)批準(zhǔn)后處理。
對(duì)因使用、保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失,由有關(guān)責(zé)任人按重置價(jià)值或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償損失。
八、本制度適用于公司各部門(mén),由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,由房產(chǎn)后勤管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督。
第2篇 物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定
物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定5為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,特制定本規(guī)定:
一、資產(chǎn)管理范圍:根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用期限,資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類(lèi)。
可參照體系文件vkwy6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》3.定義。
二、資產(chǎn)類(lèi)別:資產(chǎn)分類(lèi)參照vkwy6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》,分八類(lèi)建檔管理,在分類(lèi)記帳時(shí)按照從1-8的順序,能進(jìn)入上一級(jí)類(lèi)別的不進(jìn)入下一級(jí)類(lèi)別。
三、《資產(chǎn)管理軟件》編碼規(guī)則:公司使用《資產(chǎn)管理軟件》管理所屬資產(chǎn)。資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則: 供應(yīng)商編碼規(guī)則:
四、人員設(shè)立及職責(zé):為確保資產(chǎn)的合理使用及維護(hù),各業(yè)務(wù)部門(mén)必須指定一名資產(chǎn)管理員(可兼職),職能部門(mén)的資產(chǎn)管理員由公司資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé),所有資產(chǎn)要指定相應(yīng)使用責(zé)任人。
資產(chǎn)管理員職責(zé):確保本部門(mén)資產(chǎn)安全、完好,設(shè)立本部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)帳,并負(fù)責(zé)將本部門(mén)所有資產(chǎn)錄入《資產(chǎn)管理軟件》。
負(fù)責(zé)協(xié)助公司每年年底進(jìn)行的資產(chǎn)檢查及盤(pán)點(diǎn),負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)管理手續(xù)的完善。
資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證帳本及實(shí)物的相符,并由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
部門(mén)經(jīng)理新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
在存放地點(diǎn)為較為固定的資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)上必須反映出資產(chǎn)品牌、名稱、資產(chǎn)編碼、使用責(zé)任人。
使用責(zé)任人職責(zé):負(fù)責(zé)相應(yīng)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)并保證其正常運(yùn)行。
五、資產(chǎn)臺(tái)帳的建立:各部門(mén)須根據(jù)資產(chǎn)分類(lèi)設(shè)立資產(chǎn)臺(tái)帳(數(shù)量金額賬),由本部門(mén)資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)審批的《資產(chǎn)情況審核單》登記入帳。
《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度填寫(xiě)和歸檔和裝訂,由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保存。
各部門(mén)應(yīng)妥善使用購(gòu)置的工具、設(shè)備,任何人未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自挪用。
為了達(dá)到資源共享、節(jié)省開(kāi)支,有些必備而又不常用的大件工具、設(shè)備,可以由相關(guān)部門(mén)購(gòu)買(mǎi),其它部門(mén)借用時(shí)按規(guī)定辦理領(lǐng)、借用和物品交接手續(xù),并負(fù)擔(dān)因此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。
資產(chǎn)管理軟件由各部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作,資產(chǎn)發(fā)生變化(新購(gòu)、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢)時(shí)需及時(shí)錄入資產(chǎn)管理軟件中,當(dāng)月完善的《資產(chǎn)情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產(chǎn)管理軟件中。
并至少每二個(gè)月內(nèi)更新上載至公司房產(chǎn)后勤管理部。
六、資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、借用、維修、報(bào)廢程序:資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、借用、報(bào)廢參照體系文件vkwy
6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》
5.3. 其中各部門(mén)發(fā)生電腦零配件的調(diào)撥,由總經(jīng)理辦公室電腦室工程師負(fù)責(zé)辦理,調(diào)出調(diào)入部門(mén)資產(chǎn)管理員只要在資產(chǎn)管理軟件的進(jìn)行相應(yīng)的登記,不需再填寫(xiě)《資產(chǎn)情況審核單》。
各類(lèi)資產(chǎn)的維修應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量體系文件和財(cái)務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格遵守公司的審批制度,相應(yīng)的維修費(fèi)用報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
經(jīng)專(zhuān)業(yè)公司確認(rèn)已無(wú)法維修或維修費(fèi)用超過(guò)原資產(chǎn)凈值時(shí),需申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。
200元以上資產(chǎn)需填寫(xiě)《資產(chǎn)情況審核單》審批《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》后方可報(bào)廢。
報(bào)廢物資處理后,需將處理方式、收據(jù)憑證字號(hào)(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《資產(chǎn)情況審核單》部門(mén)存檔聯(lián)后面背書(shū)。
報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理估價(jià)后由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)處理,回收的資金和出售公司報(bào)廢物資的收入統(tǒng)一交公司財(cái)務(wù)部。
七、資產(chǎn)的檢查:房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。
房產(chǎn)后勤管理部將不定期抽查各部門(mén)的資產(chǎn)管理情況。
每年6月份和12月份年底,房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn),并出書(shū)面報(bào)告。
各部門(mén)根據(jù)公司年底的資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)情況表,對(duì)本部門(mén)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,并對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧資產(chǎn)按規(guī)定的審批權(quán)限,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)批準(zhǔn)后處理。
對(duì)因使用、保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失,由有關(guān)責(zé)任人按重置價(jià)值或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償損失。
八、本制度適用于公司各部門(mén),由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,由房產(chǎn)后勤管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督。
第3篇 某文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定
文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)管理,須對(duì)電腦類(lèi)資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì),各部門(mén)統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類(lèi)及總分類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí),確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資產(chǎn)管理部門(mén)的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購(gòu)置:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢:有關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,并按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門(mén)估價(jià)、處理后,回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)管理部。
第4篇 隆興供電公司資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定
一、總則
1、為了加強(qiáng)資產(chǎn)報(bào)廢管理,理順資產(chǎn)管理秩序,提高資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)承德供電公司資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我分公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于我分公司所屬各科室及有關(guān)資產(chǎn)管理單位。
3、凡已劃為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備、工器具、運(yùn)輸工具、機(jī)器、機(jī)械設(shè)備在進(jìn)行報(bào)廢管理中均執(zhí)行本規(guī)定。
二、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,應(yīng)具備的條件
1、運(yùn)行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機(jī)件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求;或雖然能修復(fù)但費(fèi)用太大,修復(fù)后可使用年限不長(zhǎng),效率不高,在經(jīng)濟(jì)上不可行。
2、腐蝕嚴(yán)重,繼續(xù)使用將會(huì)發(fā)生事故,又無(wú)法修復(fù)。
3、嚴(yán)重污染環(huán)境,無(wú)法修治。
4、淘汰產(chǎn)品,無(wú)零配件供應(yīng),不能利用和修復(fù);國(guó)家規(guī)定強(qiáng)制淘汰報(bào)廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)需要。
5、存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題或其他原因,不能繼續(xù)運(yùn)行。
6、進(jìn)口設(shè)備不能?chē)?guó)產(chǎn)化,無(wú)零配件供應(yīng),不能修復(fù),無(wú)法使用。
7、因運(yùn)營(yíng)方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?且無(wú)法再安裝使用。
8、遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故,導(dǎo)致毀損,無(wú)法修復(fù)。
三、固定資產(chǎn)報(bào)廢的上報(bào)程序
1、各單位發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報(bào)廢、毀損情形的,應(yīng)立即報(bào)告“資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定小組”。
2、“資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定小組”應(yīng)立即派出有關(guān)技術(shù)人員趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,寫(xiě)出資產(chǎn)報(bào)廢毀損報(bào)告,提交“資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定小組”。
3、“資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定小組”確認(rèn)后,填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)廢單報(bào)到財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科按照規(guī)定權(quán)限上報(bào)或進(jìn)行帳務(wù)處理。
四、管理標(biāo)準(zhǔn)
1、各單位的設(shè)備管理應(yīng)嚴(yán)格按我分公司的生產(chǎn)管理制度及管理程序進(jìn)行。
2、準(zhǔn)備報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備退出運(yùn)行一個(gè)月之內(nèi)辦理報(bào)廢手續(xù)。任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)確定設(shè)備的報(bào)廢及退出運(yùn)行設(shè)備的調(diào)轉(zhuǎn)。
3、各單位應(yīng)加強(qiáng)閑置設(shè)備的管理,閑置設(shè)備應(yīng)視為備用設(shè)備,按照固定資產(chǎn)管理的要求建帳登記,設(shè)專(zhuān)人管理。
4、各單位應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)殘值回收的管理,對(duì)殘值回收過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,各單位或個(gè)人不得擅自處理,如需變賣(mài)應(yīng)按固定資產(chǎn)管理的規(guī)定進(jìn)行。資產(chǎn)使用保管部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)回收變現(xiàn)資金,交財(cái)務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。
5、分公司“資產(chǎn)報(bào)廢技術(shù)鑒定小組”原則上每季度召開(kāi)一次設(shè)備分析鑒定會(huì)。
6、固定資產(chǎn)發(fā)生報(bào)廢、毀損事項(xiàng)后,原固定資產(chǎn)卡片應(yīng)至少保存5年以上。
7、本規(guī)定由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 s物業(yè)公司資產(chǎn)管理規(guī)定
為加強(qiáng)__物業(yè)管理公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的控制和管理,杜絕資產(chǎn)流失,堵塞管理漏,強(qiáng)化管理責(zé)任。特制定本規(guī)定:
一、總則
凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類(lèi)辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
二、資產(chǎn)購(gòu)置
1、對(duì)符合本規(guī)定管理范圍的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)置,原則上一律實(shí)行申報(bào)購(gòu)置計(jì)劃的方式,報(bào)經(jīng)物業(yè)公司歸口部門(mén)審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu);
2、為便于各管理處日常工作,對(duì)確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準(zhǔn)購(gòu)置。
3、所有經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的資產(chǎn)購(gòu)入后,一律需辦理入、出庫(kù)手續(xù),并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。
三、資產(chǎn)領(lǐng)用
1、各部門(mén)(管理處)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)物資,須憑采購(gòu)申請(qǐng)單留底聯(lián)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;
2、倉(cāng)庫(kù)發(fā)出時(shí),應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門(mén)負(fù)責(zé)人)。
四、資產(chǎn)管理:
堅(jiān)持'誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)管理'的原則,實(shí)行'無(wú)償使用、有償管理、責(zé)任到人'的管理制度;
1、各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉(cāng)庫(kù);
2、各項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部門(mén)將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(mén)(管理處)對(duì)公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當(dāng)、購(gòu)置時(shí)審批不嚴(yán),造成資產(chǎn)大量閑置浪費(fèi)的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財(cái)產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;
3、對(duì)使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2000元以上的財(cái)產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定,定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用,延長(zhǎng)使用壽命。嚴(yán)禁超期、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前報(bào)廢,從而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
五、交接制度
為嚴(yán)格交接手續(xù),保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動(dòng)、辭工、離職,必須辦理好個(gè)人經(jīng)管財(cái)產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗(yàn)收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
